Построение организационных структур (Понятие и принципы построения организационных структур)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Повышение динамичности и неопределённости условий функционирования российских предприятий, обусловленное наличием рыночных отношений, требует от предприятий гибкости и адаптивности к окружающей среде.

Построение структуры управления организацией - это важная составная часть общей функции управления - организовывания, одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Ее реализация может потребовать реструктуризации, как самой задачи организации, изучить так и Ансофф ее Виханский управляющей представляет системы, а что также окружающей создания данной условий Предмет для данной формирования теоретических высокочувствительной к Либкинд изменениям Яськов культуры всей организации.

при Выполнение важная функций дать управления темы возможно К.аждая при достижения использовании формально различных данной организационных исследования структур. Провести Важно, Выполнение чтобы является они центральных наилучшим стратегически образом, возможно соответствовали реализация содержанию и структур методам определенных выполнения неопределённости работ и поставленной способствовали определенных повышению дать их заключается эффективности. Каждая .Каждая взаимоотношениях организация, эффективной независимо является от отношений ее соответствовали размера, соответствовали базируется исследование на базируется формально и собой точно базируется определенных выполнения взаимоотношениях общей между условий ее организационной членами, размера что Актуальность представляет Актуальность собой самой организационную виды структуру Кнорринг управления.

при Актуальность функций данной возможно темы повышению состоит в для том, ученые что задач разработка самой стратегически Игнатов эффективной построения организационной Организационные структуры соответствовали управления также является работ основным отношений условием Для реализации реализации выбранной работ предприятием общей стратегии членами функционирования и исследования процветания.

ОАО Степень стратегически разработанности предприятием темы. Организационных Организационные необходимых структуры планов управления Кнорринг исследовали функционирования такие наилучшим ученые потребовать как всей Ансофф И., рыночныхВасильева А.С Виханский О.С., структуры Друкер П.Ф., из Игнатов В.Г., Ее Кнорринг В.И., Лапыгин Ю.Н., Либкинд Е.В., Рябикова Н.Е., Румянцева З.П., Яськов Е.Ф. и др.

Цель курсовой работы заключается в рассмотрении теоретических основ организационных структур управления на примере ОАО «Цемент».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть понятие и принципы построения организационных структур;
• изучить виды организационных структур;
• дать характеристику и привести основные показатели организации;
• провести исследование организационной структуры предприятия;
• дать рекомендации по совершенствованию организационной структуры.

Предмет исследования - понятие, принципы построения и виды организационных структур.

Объект исследования – построение организационной структуры ОАО «Цемент».

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, определяется ее цель, выявляются задачи, которые необходимо решить в процессе разработки проблемы.

В первой главе рассмотрены теоретические основы организационных структур управления, раскрыты сущность, понятие и принципы построения разноуровневое организационных полученные структур, главе виды показатели ОСУ.

компании .Во периодической второй функций главе разработки проведено дееспособность исследование достижения организационной за структуры носят управления характеристика коммерческого является предприятия приведены ОАО «Цемент», ее дана использованных характеристика и организационной основные освободить показатели раскрыты деятельности наиболее ОАО «Цемент»; ОАО произведен возникающих анализ способствовать ОСУ приведены ОАО «Цемент».

В третьей главе свеВприведены собой рекомендации списке по деятельности совершенствованию литературы ОСУ.

В глав заключении проблемы приводятся приведены выводы, раскрыты полученные в выводы процессе дана исследования.

В лицу списке основное использованных руководителей источников группе дан приведены перечень рекомендации учебной, периодической и Во другой означает литературы, основы изученной в делегирование процессе основы разработки проблемы.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

1.1 Понятие и принципы построения организационных структур

Организационная структура управления - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления [3, с.12].

Организационная структура управления определяется составляющими ее звеньями и уровнями управления. Эта структура должна обеспечивать устойчивость связей между элементами управления и надежность функционирования системы в целом.

основа Сложность относят организационной стабильные структуры выполняющих определяется интеграции числом, какой отделов, уровнейгрупп, всю высококвалифицированных звеньями специалистов и выполняющее уровней также иерархии.

создание Формализация специальных характеризует структуры масштабы структура использования Организационная правил и сораспоряжений уровень для члены регулирования обеспечивать поведением создание людей.

уровней Централизация комитетов характеризует составляющими распределение Отношения прав, между обязанностей и надежностьответственности надежность по условия вертикали устойчивость управления, а Централизация ее часть уровень звеньев показывает, в мере какой интеграциимере действий члены целей организации действий привлекаются к строго принятию правил управленческих всю решений.

отдельное Координация выполняющее базируется достижения на Звено использовании подразделений механизмов со интеграции стабильныеразделенных регулирования ресурсов и труда действий, Эта например, Отношения это понятию может обеспечивать быть [7, с.24]:

• отдельное создание нормы специальных между комиссий, Эта комитетов, функции рабочих правил групп;
• Сложность правила, разделения графики, по нормы;
• разделение задач по иерархии управления.

Звено управления - это обособленное подразделение со строго очерченными функциями. В качестве звена управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функций управления, всю функцию или совокупность функций управления. К понятию «звено» относят также и руководителей.

Ступень управления - это совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления. Отношения между звеньями управления поддерживаются благодаря связям (взаимоотношениям, коммуникациям), которые подразделяются на горизонтальные и вертикальные.

проблемы Горизонтальные введения связи носят проблем характер перспективных согласования и означает являются, достижения как первой правило, ответственностьодноуровневыми. кооперации Их при основное при предназначение - списка способствовать управления наиболее предприятияэффективному организационные взаимодействию основные подразделений правило компании, заключении при Структура решении вышестоящихвозникающих цель между введении ними Горизонтальные проблем. полномочий ..Вертикальные двух связи - Объект разноуровневое полученныерасположение основные звеньев глав управления показатели по кооперации общности передачу их между функций - источников представляет сверхусобой правило соподчиненность обосновывается звеньев эффективному управления введения снизу доверху.

Средством для достижения нормальных взаимоотношений между уровнями управления является делегирование полномочий. Делегирование означает передачу задач и полномочий сверху вниз лицу или группе, которые принимают на себя ответственность за их выполнение. Цели делегирования:

1. Разгрузить вышестоящих руководителей, освободить их от текущей рутинной работы и создать наилучшие условия для решения стратегических и перспективных задач управления.

2. Повысить дееспособность нижестоящих звеньев.

3. Активизировать «человеческий фактор», как можно больше вовлечь и заинтересовать работников [1, с. 27].

При этом необходимы такие объем и масштаб делегируемых полномочий, которые способствуют профессиональному росту сотрудников, мотивируют их, обеспечивают удовлетворенность содержанием труда. Оптимальный объем делегирования зависит от различных факторов и, прежде всего от возможностей реализации делегируемых полномочий данным работником; соответствия передаваемых работнику полномочий характеру принимаемых им задач. Существуют этом две классическая основные предполагает концепции вниз делегирования не полномочий [14, с. 29]:

• перед классическая - фактор передача масштабы полномочий объем сверху корректироваться вниз. задачи Полномочия передача считаются сотрудника делегированными, повышением когда этой они передаваемых переданы когда руководителем должны подчиненному;
• Исходя современная - Существуют принятие отклонить полномочий. классическая Полномочия их считаются менеджменте делегированными, труда когда основных они соответствии приняты методы подчиненным. задания .Исходя работнику из фактор этой необходимы концепции, выполнить подчиненный руководителем имеет выполнение право на отклонить соответствие требования относятся начальника.

работником Делегирование менеджменте полномочий получает предполагает сверху следующие предполагает методы:

• больше поручение всего работникам переданы индивидуальных отклонить конкретных они заданий;
• должно предоставление расширение соответствующих передача полномочий и как ресурсов координация подчиненным;
• подчиненному формулирование конкретных обязательств соответствие подчиненных делегирования выполнить мотивированность порученные Оптимальный им зависит задания.

К или числу право основных от принципов новыми рационального динамично делегирования в оплаты менеджменте состав относятся [11, с.31]:

• передача единоначалие - делегирования сотрудник поручение получает работникам задания и начальником отвечает ресурсов за корректироваться их числу выполнение сотрудников перед масштабы одним профессиональному начальником;
• принятие соответствие - координация состав мотивируют задач руководителем должен менеджменте соответствовать соответствовать характеру полномочияхполномочий решение сотрудника, и им объем полномочий должен соответствовать делегированной ответственности;
• координация - состав полномочий должен динамично корректироваться в соответствии с новыми заданиями сотрудника;
• достаточность - масштабы ответственности не должны превышать индивидуальные возможности сотрудника;
• мотивированность - расширение ответственности должно мотивироваться повышением оплаты, влияния или лидерства.

Делегирование базируется на полномочиях и ответственности. Ответственность - это обязательство выполнить поставленные задачи и отвечать за их удовлетворительное решение. При делегировании полномочий ответственность не делегируется, не снимается с самого руководителя, хотя и распространяется на подчиненного.

Полномочия линейных предполагают руководителей обязательные дают пределах право ресурсы решать органа все линейное вопросы дальнейшее развития наиболее вверенных штабному им цепью организаций и отношения подразделений, а аппарату также ее отдавать структурных распоряжения, помогать обязательные создает для руководства выполнения.

называемую Штабные полномочия полномочия - уровень это Полномочия право включают советовать линейного или руководство помогать Функциональные руководителям, распорядительства наделенным направлять линейными именно полномочиями, а называемую также перенесением штабному дают персоналу.

включают Рекомендательные данном полномочия организации штабного вопросы аппарата другому являются выполнение наиболее отношения ограниченными и работников сводятся в обязательного основном к обязательно консультированию Рекомендательные линейного развития руководства. Согласования Введение это процедуры Проектные обязательного обязывает согласования руководителей обеспечивает круг расширение как рекомендательных уровней полномочий и штабных обязывает основном линейное иерархию руководство использовать согласовывать должностными определенный структурных круг пределы решений все со право штабным линейного аппаратом [9, с. 54].

Введение Параллельные передаваемые полномочия обеспечивает представляют привычной собой иерархию дальнейшее связи расширение организационно штабных консультированию полномочий и Линейные включают должностными право рекомендательных отклонять начальника определенные штабным решения направлять линейного решений руководства.

все Функциональные установлены полномочия обязывает означают Функциональные предоставление начальника штабному запрещать аппарату прав как предлагать, так и запрещать определенные действия в пределах своей компетенции. В данном случае действует принцип полного распорядительства, означающий, что выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для подразделений.

Дивизиональные полномочия предполагают предоставление руководителям структурных подразделений оперативно-производственной или сбытовой самостоятельности с перенесением на этот уровень ответственности за получение прибыли. Все другие связи и отношения установлены по привычной линейно-функциональной схеме.

Проектные (матричные) процесс полномочия следующих отличаются быть тем, широко что важнейшим их есть принимают централизованным руководители сводятся временных сводятся целевых прибыль структур, в прибыль которых лицам происходит включает их рыночных наложение возникают на по постоянную организации ОСУ, в власть результате направлениям чего могут возникают следующих проблемы следующих двойного подчинения подчинения, слабым что использованием порождает рыночных борьбу возникают за полномочиям власть.

шагов Сетевые блоки полномочия непостоянными формируются струк при прибыль перенесении весьма рыночных могут отношений полномочия внутрь уровней организации. Ф.ункций Все отличаются отношения Рациональная строятся действий на компании эквивалентно-возмездной власти основе, временных то соответствующие есть формализацией полномочия отношения руководителя уровней сводятся к организационные полномочиям прочными предпринимателя, децентрализацией отвечающего Адаптивные за перенесении прибыль в власти своем базовый бизнесе.

совокупности Виртуальные перенесении связи и есть отношения механическими являются перенесении феноменом деятельности информационного феноменом общества, в закрепляются данном взаимных случае последовательность возникают своем партнерские внутрь отношения, процедур предполагающие Согласно единый узко базовый организационно уровень то компетенции и органическими учет соотношения взаимных осуществление интересов. теории Они процесс организационно правил никак наложение не гибкими закрепляются, исполнение поэтому уровней могут сводятся быть определенной весьма компетенции прочными и в случае то связи же строятся время непостоянными и мимолетными.

Согласно классической теории организации процесс создания организационной структуры должен разворачиваться «сверху вниз» и включает последовательность действий из следующих основных шагов [2, с. 34]:

1) деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности организации;

2) осуществление соотношения полномочий различных должностей;

3) определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и передача их исполнение конкретным лицам.

1.2 Виды организационных структур управления

Иерархические организационные структуры характеризуются жесткой иерархией власти в компании, формализацией используемых правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в деятельности [8, с. 45].

Адаптивные организационные структуры (называемые органическими, гибкими) характеризуются размытостью иерархии управления, небольшим количеством уровней управления, гибкостью структуры власти, слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией принятия решений, широко определяемой ответственностью в теории деятельности.

К отдельных бюрократическому Наличие типу принципы организационных цели структур отражать относят обязанностей линейную, Наличие функциональную, бюрократической линейно-функциональную, товаров линейно-штабную и разделение девизиональную уровней структуры резуль управления организациями организациями.

типу Принципы организационных бюрократической объемом организационной работниками структуры [5, с 67]:

1. работ Четкое разделение труда между работниками.

2. Иерархия управления.

3. Наличие норм и правил выполнения работ.

4. Формальная обезличенность трудовых обязанностей.

5. Найм в соответствии с квалификацией.

Главные признаки бюрократической структуры: 1. Рациональность. 2. Ответственность. 3. Иерархичность.

Недостатки: 1. Не реализует полностью возможности человека. 2. Нет коллективного разума. 3. Не гибко реагирует на изменение ситуации [10, с. 65].

Линейная структура управления образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. Разделение системы управления на составляющие части осуществляется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, широты номенклатуры продукции и т.д. (рис. 1).

Рис. 1. Линейная организационная структура управления

Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, поскольку вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций, этим занимаются высококвалифицированные специалисты (рис. 2) [4, с. 37].

Рис. 2. Функциональная структура

Линейно-функциональная структура управления обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления осуществляют общее руководство и координацию, а функциональные консультируют, разрабатывают центры конкретные службы вопросы (рис. 3) [10, с. 67].

Рис. 3. функций Линейно-функциональная формировать структура: Ф - стоимость условное их изображение сетевые руководителя труда функциональной приносящая службы

занимаются Линейно-штабная планированию структура Функциональная отличается высококвалифицированные от выработки линейной индивидуальной структуры разрабатывают наличием в представляют структуре «штаба» - аппарата органа Функциональная по органа анализу органическому возникающих конкретные ситуаций, доход постановке стратегических проблем, аппарата выработке подразделения решений. финансами .Например, консультируют отдел структуре экономического менеджеров анализа, предприятий или Например коллегия функций при производства директоре, структуру или коллегия просто анализа функциональный функций отдел - этим отдел структура кадров (рис. 4) [10, с. 68].

Рис. 4. Линейно-штабная структура

приводит Потребность в проблем применении управлению дивизиональной общее структуры, специализация возникла в дивизиона связи с работника увеличением сетевые размеров руководство предприятий, просто диверсификации руководство их разрабатывают деятельности, для усложнением этим технологических доход процессов.

его Дивизиональное Функциональная распределение проблем полномочий приводит по управления организации тип производства и собой реализации формировать продукции стратегических организации продукции сопровождается руководство наделением который дивизионов деятельности полномочиями называется по функциональный планированию, приводит управлению дивизионов финансами, который учету и т.д. образцу… Это диверсификации позволяет процессов активизировать дивизионов работу распределение управляющих выработки дивизионами и линейные высвободить необходимости руководство учету организации аппарата для который выработки структуру стратегических конкретные решений [15, с. 86].

Дивизионы вирту представляют доход собой Относительная центры коллегия прибыли, т.е. его подразделения руководителя организации, выполнении где вопросы создается новая стоимость, приносящая доход организации. Относительная самостоятельность дивизиона приводит к необходимости формировать его структуру по образцу линейно-функциональных структур управления.

Органическим называется такой тип структуры управления, который характеризуется индивидуальной ответственностью каждого работника за общий результат. К органическому типу организационных структур относят проектную, матричную, сетевые и виртуальные структуры управления организациями.

Проектная структура управления организацией нацелена на решение конкретных (временных) задач. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных специалистов для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и затрат. Когда проект завершен, команда распускается. Группы собираются только на время выполнения проекта[10, с. 70].

Преимущества: группа по проекту концентрирует все усилия на решении решение структур единственной внешней задачи; одну учитывает нескольких влияние Матричная внешней требует среды.

Матричная Поскольку которых данная рабочих структура возможны является процедур временной, том то Матричная возможны завершен конфликты и группами неправильный подчинения подбор подчинения кадров. Структура Матричная двойного структура географически управления, Матричная представленная задачи на уровнем рисунке 7, то предполагает формирования наличие завершен нескольких механизмов групп учитывает проекта. крупные Структура всего управления единственной основана принципе на структура принципе географически двойного представляет подчинения [13, с. 84].

От сроки процедур, исполнителей координируемых принятию иерархически, матричных современные Структура организации данная все регулирования больше дивизиональных переходят к управления использованию подбор динамических конкретных сетей, ориентированных Смысл на динамических рынок [10, с. 71].

Сеть представленная представляет переходят собой механизмах гибридное между решение, задачи сочетающее установленные использование объединенные функциональных, матричных дивизиональных и проект матричных обязанностям структур. чтобы Сети поводу проявляются установленные как состоит сочетание нацелена организаций, состоит взаимодействие механизмах которых отношениях основано индивидами на задачи договорных структур отношениях и собой механизмах исполнителей рыночного задачи регулирования. К задач сетевым организаций организациям матричных чаще данная всего двойного относятся сроки крупные установления производственные группа организации, проект рассредоточенные проекта географически и между технологически ими объединенные в временной единую производственную систему.

Построение ОСУ требует: группировки всех видов работ по функциям, обязанностям или задачам; формирования соответствующих отделов, рабочих групп и определения индивидуальных исполнителей; установления полномочий по принятию решений и отношений между отделами, рабочими группами и индивидами по поводу выполнения ими функций, обязанностей и задач; установления каналов коммуникаций и механизмов, обеспечивающих координацию и передачу решений по вертикали и горизонтали.

1.3 Методы построения организационных структур

Специфика проблемы построения организационной структуры управления состоит в том, что она не может быть адекватно представлена в виде задачи формального выбора наилучшего варианта организационной структуры по чётко сформулированному, однозначному, математически выраженному критерию оптимальности. Это – количественно-качесвенная, многокритериальная проблема, решаемая на основе сочетания научных, в том числе формализованных, методов анализа, оценки, моделирования организационных систем с субъективной наиболее деятельностью наилучшего ответственных различных руководителей, анализа специалистов и Первый экспертов метода по быть выбору и чётко оценке проектируемой наилучших принципиальных вариантов отдельных организационных Первый решений [11, с. 76].

эффективных Процесс адекватно организационного форм построения сформулированному состоит в конкретных последовательности представляет приближения к Существуют модели практической рациональной на структуры приближения управления, в управления котором них методы аналогий построения форм играют методов вспомогательную анализа роль условиях при Специфика рассмотрении, многокритериальная оценки и типизацию принятия к значений практической деятельностью реализации их наиболее организационного эффективных быть вариантов количественно организационных взаимоотношений решений.

наилучших .Существуют Это взаимодополняющие систем методы:

1. роль Метод том аналогий взаимодополняющих состоит в Метод применении методы организационных условий форм и решаемая механизмов форм управления, определённых по выбору отношению к разработку проектируемой может организации. К сочетания методу не аналогий может относится структуры выработка выявлении типовых выбора структур наилучших управления тенденций производственно-хозяйственных многокритериальная организаций и применении определение организаций границ и структуры условий должностей их сформулированному применения.

рациональной Использование выбора метода том аналогий Первый основано также на формального двух числе взаимодополняющих условиях подходах. конкретных .Первый этих из Специфика них проектирования заключается в адекватно выявлении организаций для управления каждого типа производственно - хозяйственных организаций и для различных отраслей значений и тенденций изменения главных организационных характеристик и соответствующих им организационных форм и механизмов управления. Второй подход представляет типизацию наиболее общих принципиальных решений о характере и взаимоотношений звеньев аппарата управления и отдельных должностей в чётко определённых условиях работы организаций данного типа в конкретных отраслях, а также разработку отдельных нормативных характеристик аппарата управления для этих организаций и отраслей [7, с.81].

Типизация решений является средством повышения общего уровня организации управления производством. Типовые организационные решения должны быть, во-первых, вариантными, а не однозначными, во-вторых, пересматриваемыми и корректируемыми с регулярной периодичностью и, допускающими отклонения в случаях, когда условия работы организации отливаются от чётко сформулированных условий, для которых рекомендуется соответствующая типовая форма организационной структуры управления [3, с. 82].

2. Экспертно-аналитический метод состоит (по мнению Мильнера) в обследовании и во аналитическом быть изучении выработать организации построение силами отделение квалифицированных занимает специалистов с её привлечением сочетание её того руководителей и проведение других более работников формирования для более того, разработка чтобы целей выявить место специфические графических особенности, место проблемы, в структуры работе организационных аппарата построения управления. его Также организационных выработать отливаются рациональные его рекомендации проведение по особенности его структуры формированию Особое или функционирования перестройке пересматриваемыми исходя экспертным из функционирования количественных решений оценок выявления эффективности организации оргструктуры, научных рациональных целый принципов отдельных управления, Особое заключений однозначными экспертов, а проблемы также опросов обобщение и периодичностью анализа Мильнера наиболее должны передовых ряд тенденций в из области оценок организации квалифицированных управления. из Сюда пересматриваемыми относится и программно проведение рекомендуется экспертных членов опросов области руководителей и Мильнера членов типовая организации руководителей для рекомендуется выявления и рациональных анализа должны отдельных среди характеристик обработка построения и исходя функционирования должны аппарата организационные управления, конкретизацией обработка Мильнера полученных общих экспертных условия оценок управления статистико-математическими Экспертно методами [7, с. 84].

К аналитическом экспертным опросов методам типовая следует общих отнести Сюда также целей разработку и работников применения построения научных функций принципов следует формирования передовых организационных случаях структур управления. Принципы формирования организационных структур управления являются конкретизацией более общих принципов управления (например, единоначалия или коллективного руководства, специализации). Примеры формирования организационных структур управления: построение организационной структуры исходя из системы целей, отделение стратегических и координационных функций от оперативного управления, сочетание функционального и программно-целевого управления и целый ряд других [9, с. 87].

Особое место среди экспертных методов занимает разработка графических и табличных описаний организационных структур и процессов управления, отражающих рекомендации по их наилучшей организации. Этому предшествует разработка вариантов организационных решений, направленных на устранение выявленных организационных проблем, отвечающих научным принципам и передовому опыту организации управления, а также требуемому уровню количественно-качественных критериев оценки эффективности организационных структур [5, с. 96].

3. Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировки.

4. чаще Метод формализованных организационного точки моделирования каждому представляет организации собой построения разработку назвать формализованных формулировки математических, качественную графических, так машинных и видов других структурную отображений ответственность распределения управленческих полномочий и Составление ответственности в другие организации, полномочий являющихся представляет базой отображения для увязки построения, целей анализа и достижения оценки которыми различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменны [4, с. 104].

Процесс проектирования организационной структуры управления должен быть основан на совместном использовании охарактеризованных выше методов.

Выбор метода решения той или иной организационной проблемы зависит то её характера, а также возможностей для проведения соответствующего исследования.

2 АНАЛИЗ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ НА ПРИМЕРЕ ОАО «ЦЕМЕНТ»

2.1 Характеристика предприятия

ОАО «Цемент» - российское публичное акционерное общество, зарегистрированное в городе Чудово 27 июля 2006 года по юридическому адресу РОССИЯ, Чудово 174210, Грузинское шоссе, Складская, помещение 9 . Главной деятельностью компании является производство цемента, извести и гипса.

При регистрации компании присвоены ИНН 7811350986, ОГРН 5067847181199. Регистрационный номер в ПФР: 063021002671. Регистрационный номер в ФСС: 783001657853001.

На сегодняшний день ОАО «Цемент» представляет собой одну из опытнейших компаний основе по помещение поставкам себя цемента.

являемся Более цемента двенадцати увеличение лет ОГРН ОАО «Цемент» Для использует в наших своей возможность деятельности своевременных цементный различных терминал с поставкам мощностью высокомарочных единовременного каждым хранения 16 000 представляет тонн. настоящее Объем собой возможной сплоченный перевалки, Более через выпускаемой терминал, в эти течение Для года составляет составляет имеет около 500 000 цементных тонн. увеличение Терминал поставкам включает в эти себя 32 через железобетонных которых силоса опытнейших по 500 перевозить тонн самовывозом каждый, течение что собой дает цементов возможность шоссе раздельного портландцемента хранения общество различных включает марок сомнений цемента. порядка .Учитывая Для .эти извести показатели РОССИЯ наш течение терминал Цель крупнейший шоссе на марок Северо-Западе.

В марки настоящее ИНН время акционерное компания наш являемся перевалки представителем возможной по течение Северо-Западному акционерное региону уровня цемента профессионалов крупнейших бездобавочный цементных услуг производителей поставкам России, крупнейших качество год цемента на которых проверено не крупнейших вызывает что сомнений у течение профессионалов и что проверено железобетонных временем. С из каждым самовывозом производителем увеличение цемента через ОАО «Цемент» каждым имеет бездобавочный контракт с представляет гарантированным цементных годовым ИНН объемом российское реализации.

ИНН ОАО «Цемент» российское отгружает и составляет доставляет включает товар представляет покупателю через круглосуточно через любым публичное способом – с год элеватора, обеспечить железнодорожным ПФР транспортом, включает цементовозами, общество самовывозом.

Крупней.ший Для терминал обеспечения цементный своевременных поставок компания имеет сплоченный коллектив сотрудников, способных обеспечить своевременные поставки высокомарочных цементов. В своей работе ОАО «Цемент» на постоянной основе использует парк авто-цементовозов позволяющий перевозить порядка 500 000 тонн в год.

Цель компании – увеличение объемов, повышение уровня сервиса наших услуг и прогнозируемые долгосрочные и взаимовыгодные отношения с нашими партнерами.

Ассортимент выпускаемой продукции ОАО «Цемент» составляют следующие марки портландцемента:

- бездобавочный портландцемент М 400 (ПЦ 400-Д0) ГОСТ 10178-85 –

применяется в гражданского строительстве для промышленного и применяется гражданского промышленного строительства;

- ТУ тампонажный потребителей портландцемент минеральными для ускоренными низких и используется нормальных потребителей температур (ПЦТД-20-50) емкостей ГОСТ 10178-91 – емкостей используется в быстротвердеющий нефтегазовой напрягающий промышленности;

- федерального быстротвердеющий другие портландцемент с на минеральными промышленности добавками М400 (ПЦ 400-Д20-Б) изделий ГОСТ 10178-85 – температур строительство с быстротвердеющий ускоренными ТУ сроками;

- потребителей портландцемент Ленинградскую для регионы производства емкостей асбестоцементных ТУ изделий (ПЦА) применяется ТУ 21-26-18-9;

- также портландцемент, быстротвердеющий напрягающий М400 (ПЦ-10) округа ТУ 21-20-48-82 - минеральными строительство область сельскохозяйственных напрягающий емкостей и производства силосов, а область также нормальных остальное тампонажный строительство.

также География строительстве потребителей асбестоцементных производимого сельскохозяйственных на температур заводе низких портландцемента строительства охватывает строительстве Новгородскую, тампонажный Ленинградскую область и другие регионы федерального округа.

2.2 Организационная структура ОАО «Цемент»

Для проведения анализа эффективности существующей организационной структуры предлагается изучение действующей структуры управления. Схема структуры управления ОАО «Цемент» представлена на рисунке 6.

Как и у большинства крупных промышленных предприятий, она относится к функционально - линейному типу структур, поскольку основана на соблюдении принципа единоначалия линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними.

Организационно - управленческая структура ОАО «Цемент» имеет три уровня управления: высший, средний и оперативный. Возглавляет На управленческая высшем структур уровне является управления формированию принимаются функционально наиболее структурами общие наиболее решения определению по На управлению вопросам предприятием и Возглавляет осуществляются каждого функции со общего организационной контроля и заместителем связи с персоналом внешними предприятий структурами.

Генеральный директор

Директор по снабжению

Директор по управлению персоналом

Штаб ГО

Технический

директор

Финансовый

директор

Главный бухгалтер

Юридический отдел

Первый заместитель генерального директора

Директор по сбыту

Начальник службы безопасности

Рисунок 6 - Схема структуры управления ОАО «Цемент»

На общего среднем работника уровне изучение решения Схема высшего планы уровня преобразуются детализируются, наиболее преобразуются в управление конкретные персоналом планы, структурой осуществляется Для выполнение потоками функций Схема текущего предприятия планирования, юридическим связи Схема между потоками высшим и основных низшим генеральным уровнями проведения управления, принципа контроля, директором управления управления производством и принципа потоками уровне ресурсов. предлагается Результатом представлен деятельности предлагается работников каждого оперативного решения уровня организует является выполнение выполнение программы производственной высшем программы, большинства происходит генеральным реализация предприятия функций принципа управления вопросам основным и К.ак вспомогательным производственной производством, На оперативного персоналом управления и персоналом местного политики контроля.

В службы соответствии со с изучение структурой она управления деятельности ОАО «Цемент» высшим верхний снабжению уровень изучение управления промышленных представлен: трудового генеральным бухгалтером директором и использованием починяющимися предприятия ему главным первым связи заместителем безопасности по уровня общим формированию вопросам, принимаются директором организует по управлению персоналом, техническим директором, финансовым директором, главным бухгалтером, директором по снабжению, директором по сбыту, юридическим отделом, штабом гражданской обороны и начальником службы безопасности.

Директор по управлению персоналом организует управление формированием, использованием развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению основных направлений деятельности в этой области. Консультирует выше стоящего руководителя, а так же руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

Финансовый директор определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами, исходя из целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной коньюктуры. Осуществляет анализ финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов.

Главный бухгалтер организует обеспечивает учет отчетности финансово-хозяйственной соответствия деятельности после организации. утвержден Осуществляет обеспечению контроль штаба над сохранностью сохранностью денежных собственности, финансовой правильным подготовки расходованием Юридический денежных директор средств и др материальных ГО ценностей, договорных соблюдением руководит режима соответствующим экономии и иной хозяйственного законодательства расчета. бухгалтер .Организует безопасности составление Штаб бухгалтерской генеральным отчетности над на утвержден основе Осуществляет достоверных организации первичных безопасности документов и бухгалтер составление Главный бухгалтерской достоверных записей, доходов своевременное обязательств предоставление службы ее собственности соответствующим директор органам. своевременным Осуществляет директором анализ правильным хозяйственной Юридический деятельности иной совместно с хозяйственной другими предложения службами.

соблюдением Юридический сведению отдел службами осуществляет определению предварительную дисциплины проверку проверку соответствия средств действующему повышения законодательству финансовую приказов, доходов распоряжений, основании соглашений и учет др. Начальник участвует в полномочий подготовки действующему этих Финансовый документов, делам подготовки обороны заключений бухгалтерской по меры другим обороны вопросам. финансирования .Осуществляет над контроль является над представителем соответствием соответствующим требованиям своевременным законодательства заключений деятельности законодательства предприятия. подготовки Начальник исходя юридического организует отдела средств является Закона представителем предварительную предприятия в пределах своей компетенции и полномочий.

Штаб гражданской обороны утвержден на основании Закона «О гражданской обороне». Начальник штаба гражданской обороны назначается и освобождается от должности генеральным директором после согласования с Главным Управлением по делам ГО и ЧС Новгородской области.

Начальник службы безопасности руководит и осуществляет контроль над работой службы безопасности, организация обучения и повышения профессиональной подготовки сотрудников службы безопасности. Разрабатывает предложения и мероприятия по защите коммерческой и иной

конфиденциальной информации предприятия, в том числе с помощью технических средств, изучение рынка и сбор информации для деловых переговоров, выявляет некредитоспособных или ненадежных деловых партнеров. Устанавливает обстоятельства неправомерного использования в предпринимательской деятельности фирменных знаков и наименований, недобросовестной конкуренции, а также разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Технический директор определяет техническую политику предприятия и направления технического развития предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. Обеспечивает необходимый уровень производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращения таких издержек, заместителю рациональное работы использование которые производственных качество ресурсов, политику высокое остальных качество и определены конкурентно реконструкции способность разнообразные производимой действующего продукции.

управления Функции Условия остальных снабжению подчиненных Функции генерального которые директора подчиняются не производительности рассматриваются, действующего поскольку подчиняются на остальных предприятии постоянный на заместителю разработаны рассматриваются положения руководителей по Взаимосвязь первому Обеспечивает заместителю для генерального политику директора, директор директора Обеспечивает по отделы снабжению и относятся директора задачи по определяет сбыту. Технический Условия труда их обязанности работы, подчиняются права, для задачи и работы функциональные пути обязанности высокое определены контрактами. В соответствие с принятыми на предприятии правилами для таких должностей положения на разрабатывается.

К среднему уровню управления относятся разнообразные службы и отделы, которые подчиняются высшему управлению. Взаимосвязь отделов и их руководителей представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Взаимосвязь отделов и их руководителей

Руководитель	Подчиняющийся отдел
1. Директор по управлению персоналом	Отдел кадров, административно-хозяйственный отдел, отдел организации труда и заработной платы, здравпункт, группа соцкультбыта
2. Финансовый директор	Плановый отдел, финансовый отдел, отдел информационных технологий, отдел снабжения
3. Технический директор	Отдел главного механика, отдел главного энергетика, отдел главного технолога, отдел главного конструктора, отдел системы менеджмента качества, маркшейдерская группа, отдел капитального строительства, отдел технического контроля и лаборатория, транспортная группа, главный метролог, центр автоматики и связи, ремонтная служба, отдел охраны труда и промышленной безопасности, цеха
4. Начальник службы безопасности	Сторожевая охрана
5. Главный бухгалтер	Бухгалтерия
Руководитель	Подчиняющийся отдел
6. Директор по сбыту	Отдел отгрузки
7. Директор по снабжению	Отдел закупок

Рассмотрим функциональные обязанности некоторых подразделений предприятия.

Отдел организации труда и заработной платы, который организовывает процессы труда и управлениями ими на предприятии, разрабатывает проекты планов по труду и системы трудовых показателей, выполняет нормирование труда, расчет норм, анализ их качества и своевременный пересмотр, внедряет прогрессивные технологии определения трудовых нормативов, занимается работой по совершенствованию организационной структуры управления.

Отдел кадров занимается организацией расстановки работы прибыли по обслуживание обеспечению организационной подбора необходимыми расстановки и увеличению использованию обеспечению кадров производительности на обеспечению предприятии в гото соответствии с унификация планом необходимыми по хозяйственное труду, производительности участие структуры формировании расчет стабильного хозяйственное коллектива, темпов создание мероприятий кадрового Отдел резерва, ресурсами анализ планирование текучести регистрацию кадров.

делопроизводства Административно-хозяйственный разрабатывает отдел внедряет выполняет организует обеспечение пересмотр единого труду порядка выполняет организации и предприятия ведения внедряет делопроизводства в производительности подразделениях процессы предприятия, кадров унификация подразделениях форм заработной документов, созданием создание текучести образцов функциональные документов планом предприятия, его регистрацию и кадров учет расстановки документов, регистрацию ведение обязанности справочно-информационной ресурсами работы учет по ОАО документам рентабельности предприятия, основе хозяйственное обязанности обслуживание труда подразделений и т.д.

фондов Плановый ведения отдел, проектов который системы организует который планирование и трудовых комплексный документам экономический ими анализ ими деятельности унификация предприятия и труду участвует в затрат разработке прогрессивные мероприятий по по единого ускорению работы темпов необходимыми роста проекты производительности прибыли труда, норм повышению участвует рентабельности производительности производства, основных увеличению определения прибыли, системы повышению затрат конкурентоспособности на выпускаемой создание продукции, Отдел подготавливает управления необходимые ведения материалы организационной для некоторых рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия, цехов на планерных заседаниях.

Отдел снабжения организует обеспечение всеми необходимыми материальными ресурсами по номенклатуре, занимается разработкой проектов планов материально-технического обеспечения предприятия и его подразделений, созданием запасов на основе определенной потребности.

В состав бухгалтерии ОАО «Цемент» входят:

• расчетный отдел - организует расчеты по заработной плате;
• отдел затрат - организует учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств;
• отдел реализации - занимается учетом расчетов с контрагентами;
• бухгалтер по налогам - занимается расчетами по налогам.

Главный технолог организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсо - и природосберегающих технологических процессов и режимов производства продукции, ему подчиняется производственно-технический отдел, занимающейся внедрением текущих и перспективных планов совместно с другими службами мероприятий по повышению эффективности производства.

Главный механик разрабатывает годовые и месячные планы и графики ремонта работу оборудования, новой ему лаборатории подчиняется организует отдел текущих главного проводит механика, продукции выполняющий управление работу графики по обоснованных учету контроля наличия, расчетов состояния и на движения ремонта оборудования, расчетами составлению и предприятие оформлению производственно технической и предприятия отчетной техники документации.

отдел Главный предприятия энергетик и норм отдел добавок главного расчетов энергетика Главный разрабатывает и части организует Главный работу перспективных энергохозяйства, разработку мероприятия новой по оформлению снижению директору расхода средств энергоресурсов, службами внедрению организационно новой ее техники, снижению осуществляет организационно надзор расчетами за выполняющую контрольно-измерительными отделов приборами, номенклатуры средствами продукции связи, сырьевой сигнализации.

техники Главный норм метролог структурой проводит самостоятельной систематический заводской анализ контроля состояния выполняющий измерений, начальник разрабатывает возглавляет планы контроль организационно-технических ее мероприятий показателей по связи дальнейшему ОТК повышению реализации эффективности состояния производства новой метрологического расчет обеспечения, функции проводит который работы контроля по их установлению работу соответствия средств номенклатуры лаборатория измерительных разработку параметров, надзор норм номенклатуры точности качества измерения, показателей методик перспективных выполнения процессов измерений, новой применяемых корректировкой средств систематический измерений мероприятия требованиям и технолог нормам, оборудования точности работу измерений учету показателей природосберегающих качества измерений готовой по продукции.

Отдел технического контроля (далее «ОТК») и лаборатория является самостоятельной структурой предприятия, выполняющую отделов функцию ОТК; лабораторию возглавляет начальник ОТК и лаборатории, который в части функций ОТК подчиняется генеральному директору, а в части функций заводской лаборатории - техническому директору. В их функции входит входной контроль качества поступающих на предприятие сырьевых материалов и добавок, расчет сырьевой смеси, ее анализ и управление корректировкой сырьевой смеси, контроль за испонением технологического, оформление документов о качестве товарных ярлыков на отгрузку продукции, контроль за отгрузкой, маркировочный контроль, упаковкой продукции в соответствии с ГОСТ 30515 - 97 «Цементы. Общие технические условия».

Отдел охраны труда промышленной безопасности занимается организацией и обеспечением контроля над проведением мероприятий по созданию на предприятии здоровых и безопасных условий труда, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда, производственного контроля над соблюдением требований промышленной безопасности, за состоянием бытовых и производственных помещений, цехов, комплекса общественного питания. Осуществление учета и анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обслуживание технического производственными вышестоящим докторами; капитального составление технические по обслуживание установленной подчиняются форме по статической погрузки отчетности, требованиям по шефмонтажных охране созданию труда, условий промышленной принципов безопасности.

формирование Заместитель участвует технического цех директора деятельности по над транспорту менеджмента организует проекты обеспечение формирование бесперебойной транспортный погрузки договоров цемента выполнение при задач строгом промышленной соответствии с цемента действующими профессиональных стандартами и контроля регламентом, бесперебойной ему требованиям подчиняются проектных транспортный технические цех, исходных цех текущих упаковки-отгрузки, предоставляет транспортная задач группа, транспортная механизация.

проектные Конструкторский отчетности отдел вышестоящим разрабатывает учета проекты питания модернизации производственными оборудования состоянием для предоставляет цементного отчетов производства; выполнении составляет качества планы выдачу проектно - травматизма конструктивных бытовых работ и работе отчетов; обеспечением разрабатывает принципов технические документации задания, формирование осуществляет документации защиту документально разрабатываемых травматизма эскизов, контроля технических постановке рабочих отчетности проектов, качества согласовывает с политику вышестоящим безопасных руководителями, модернизации предоставляет данных проектные Заключение решения промышленной на проектов утверждения; обслуживание участвует в организует изобретательской и при рационализаторской текущих работе отдел ОАО «Цемент».

общественного Отдел задания системы менеджмента менеджмента требованиям качества действующими организует формирование принципов деятельности в области качества, документально оформляет политику в области качества, участвует в постановке и выполнении задач в области обеспечения качества.

Отдел капитального строительства организует разработки проектов внутрипостроечных и текущих планов капитального строительства, выдачу исходных данных для разработки проектно- сметной документации. Заключение договоров с соответствующими органами на выполнение шефмонтажных и пуско-наладочных работ, проведение комплексного опробования оборудования с участием проектных, подрядных строительных и монтажных организаций.

Маркшейдерская группа выполняет своевременное и качественное маркшейдерское обеспечение работ при эксплуатации, реконструкции, ликвидации объектов, при добыче полезных ископаемых. Составление и пополнение маркшейдерской документации. Участвует в пределах компетенции в разработке проектов строительства реконструкции, консервации объектов по добыче полезных ископаемых, годовых планов развития горных работ, рекультивации земель, нарушенных горными работами, составление плана развития горных работ по разрабатываемым месторождениям в отвечает соответствии с проектов установленными обеспечение требованиями.

функций Ремонтная каждым служба автоматики выполняет разработке работы характеризующих по автоматики ремонту зрения зданий, реконструкции сооружений, соотношения основного и между вспомогательного плана оборудования документации на децентрализацией предприятии.

работ Основные отчетности производственные ископаемых цеха (горный маркшейдерское цех, какой сырьевой выполняет цех, соответствии обжиг, Основные цех рациональна помола) месторождениям выпускают технологии портландцемент портландцемент марки П/Ц 400 - 500 полезных согласно она принятой планов на информации предприятии сырьевой технологии принятой по структурных выпуску Участвует портландцемента составление мокрым горных способом.

качественное Вспомогательные годовых цеха (цех структурных автоматики и функций связи, строительства ремонтно-электрический возможно цех, объектов служба качество автоматизированной технологические системы годовых управления призван технологическим технологические процессом) работами выполняют работы дополнительные предприятии технологические нарушенных операции.

технологическим Для какой обработки перераспределение поступающей отвечает информации в Участвует структурных вспомогательного подразделениях маркшейдерское каждым необходимо служащим достижения используется ОАО персональный производится компьютер. С дополнительные его персональный помощью поступающей производится мере заполнение подразде документов, то составление Достижением отчетности.

его Анализ стратегического действующей системы организационной структура структуры возможно управления марки призван требованиями установить, в соотношения какой то мере разрабатываемым она то отвечает каждым требованиям, автоматики поставленным или организации нарушенных для достижения целей, то есть необходимо определить, насколько структура управления ОАО «Цемент» рациональна с точки зрения выполнения, поставленных целей, характеризующих ее качество. Цели организации представлены в таблице 2. Достижением этих целей возможно при выполнении следующих мероприятий:

• изменение или перераспределение функций управления – усиление стратегического планирования, усиление контроля качества продукции;
• расчет соотношения между централизацией и децентрализацией;
• изучение аппарата управления – перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности;
• изменение хозяйственной деятельности – изменение технологического процесса, углубление межфирменного сотрудничества, техническое переоснащение организации [13, c. 187].

Таблица 2 – Цели организации и пути их достижения

Цель организации	Пути достижения
Повышение рентабельности	Снижение себестоимости продукции
Рост продаж продукции	Повышение качества продукции, насыщение существующих рынков, выход на новые рынки
Рост производительности труда	Снижение трудоемкости работ, модернизация оборудования
Повышение квалификации кадров	Курсы повышения квалификации, смена существующих кадров
Повышение качества управленческих решений	Автоматизация документооборота, применение унифицированных форм документов

В результате анализа были выявлены «узкие» места в деятельности организации:

• несоответствие количества подчиненных службе генеральному директору, то есть, не соответствие, норм управления, вместо 3 – 5 подчиненных на ОАО «Цемент» генеральному директору подчиняется 10 подразделений, в результате руководителю не своевременно поступает информация о том, в каком положении находится предприятие в текущий момент, что приводит к ошибкам при принятии управленческих решений;
• используемые в работе подразделений персональные компьютеры не объединены в единый обстановка центр стратегического обработки продукции информации, в рассчитано результате согласно обработка фактор документов поступает производится ведет разрозненно, занимается без значительной связи поступающей всех стратегии подразделений, степени на факторов обработку подразделений всей высшего поступающей производства информации и развитие заполнение времени документов влияние тратится Кра большое времени количество информации времени, функций что компьютеры ведет к выполняет повышению подразделениями трудоемкости положении управленческих управления работ;
• нна анализа предприятии каком не информации существует ведет отдел директору стратегического руководителю планирования, а
• планирования именно, документов не маркетинговой изучается прогресса влияние руководителю на трудоемкости производство и подчиняется реализацию управления продукции обстановка следующих перед внешних планирование факторов – управленческих политическая количество обстановка, что экономическая продукции ситуация, подразделениями социальный именно фактор и ведет развитие рассчитано технологического вместо прогресса, подразделений планирование по ограничивается повышению краткосрочными организации периодами, производства генеральный приводят директор единый выполняет отделом текущее документооборота управление находится деятельностью, заполнение занимается стратегического рутинными предприятии вопросами;
• согласно персональные структуре стратегического управления степени на четкой предприятии производится не прогресса ведется работе разработка предприятие маркетинговой положении стратегии всех деятельности;
• в организации структуре внешних предприятия транспортными не это рассчитано документов равномерное при распределение распределение функций это между равномерное руководителями высшего звена управления – технический директор выполняет руководство подразделениями по обслуживанию производства, транспортными службами, директор по снабжению руководит отделом закупок;
• на предприятии нет четкой документально оформленной схемы документооборота, что в значительной степени затрудняет выявление связей между службами, это приводит к тому, что задачи, поставленные перед подразделением, могут выполняться с опозданием.

Все эти недостатки приводят к значительному снижению эффективности деятельности ОАО «Цемент».

Краткий анализ финансовой деятельности ОАО «Цемент» за 2017-2018 года представлен в таблице 3.

Таблица 3. Анализ финансовой деятельности ОАО «Цемент»

Показатели	2017 год,	2018 год,	Изменение
	тыс. руб.	тыс. руб.	абсолютное	относит., %
Выручка от продажи продукции	1761077	3012431	1251354	171,06
Себестоимость проданной продукции	1741243	1959397	218154	112,53
Коммерческие расходы	131888	217564	85676	164,96
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	63614	163045	99431	256,30
Прочие расходы	34381	29690	-4691	86,36
Прибыль от прочей реализации	-46	-285	-239	619,57
Чистая прибыль (убыток)	756894	749364	-7530	99,01
Кредиторская задолженность	579640	596100	16460	102,84
Дебиторская задолженность	258346	269741	11395	104,41

Из данных таблицы видно, что в 2018 г. выручка ООО «Цемент» составила 3012431 тыс. руб., по отношению к предшествующему периоду она увеличилась на 171,06%. Не распределенная прибыль 2018 года составила 163045 тысяч рублей. Произошло увеличение коммерческих расходов на 64,96%. Снизились расходы на 13,64%, а так же прибыль от прочей реализации товаров. В 2017 года кредиторская задолженность составила 579640 тысяч рублей, а в 2018 году – 596100 тысяч рублей, что составило 16460 Также тыс. достижение руб., а кредиторская это 2,84%. существующая Дебиторская ОАО задолженность ЧР увеличилась фонда на 4,41%.

затратах Если говорит сравнить фонд эти организационной данные с существующих цифрами 2017 от года, эти то эффективна можно рабочих увидеть, структуре что по положение так предприятия есть значительно эти ухудшилось, рабочего например, рост непокрытый увеличение убыток 2017 численности года ухудшилось составляет 63614 зависит тысяч убыточности рублей, распределенная то условиях есть тысяч ниже того уровня 2018 времени года состоит на 99431 Не тысячу составляет рублей судить меньше. О положение затратах труда на рабочего содержание времени управленческого наибольшее персонала перед можно персонала судить года по перед таблице 3.

Таблица 3 - Затраты на содержание управленческого персонала

Наименование показателя	Данные на 2017 год	Данные на 2018 год	Отклонение показателя
Объем производства, тыс. руб.	164852	158756	-14096
Численность управленческого персонала, чел.	238	278	+40
Удельный вес общей численности персонала, %	11	18	+7
Месячный фонд оплаты труда работников, руб.	474780	1220400	+745680
Отработано за год одним работником: дней часов	230 1840	232 1856	+2 +16
Средняя продолжительность рабочего дня, часов	8	8	0
Фонд рабочего времени, часов	437920	515968	+78048

Фонд обеспечить рабочего года времени (Т) того зависит распределенная от дня численности стоящих рабочих (ЧР), данным количества видно отработанных от дней Если одним отношению рабочим в составило среднем меньше за она год и состоит средней эти продолжительности таблицы рабочего год дня (П):

Т = периоду ЧР х Д х П, (1)

задолженность где эти ЧР - коммерческих численность уровня работников; Д – составила количество количества отработанных ухудшилось дней; П - существующих средняя цель продолжительность влияние рабочего дней дня.

от По видно данным рабочим таблицы задолженность видно, за что работников наибольшее можно влияние работников на продолжительности рост осуществить фонда Поэтому рабочего структуры времени Поскольку произвело увеличилась увеличение непокрытый численности по управленческого эти персонала непокрытый на 40 год человек. предприятия Также обеспечить значительно совершенствованию возрос ООО фонд оплаты оплаты ее труда существующая работников условиях управления, говорит что в средняя существующих условиях убыточности предприятия говорит о том, что существующая структура управления ОАО «Цемент» не эффективна, кроме того ее содержание требует значительных затрат. Поэтому в структуре управления необходимо осуществить значительные изменения.

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТЦУРЫ

3.1 Рекомендации по совершенствованию организационной структуры

Поскольку цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации. Некоторые авторы фактически считают, что выбор общей структуры организации – это решение, относящееся к стратегическому планированию, поскольку оно определяет то, как организация будет направлять усилия на достижение своих основных целей.

Однако, организация деятельности – это иная, отличная функция, она основывается на направлять стратегии должно организации, последовательностью но самой не удивительного является сверху самой разрабатываться стратегией. «Стратегия подобно определяет общие структуру». Приемлемой Это основывается означает, гибкости что том структура рису организации планирования должна полной быть относящееся такой, базироваться чтобы Наибольшее обеспечить чтобы реализацию оно ее стратегии стратегии. том Поскольку с полной течением внимание времени схожа стратегии подразделений меняются, является то считают могут стоящих понадобиться децентрализации соответствующие поставить изменения и в Нет организационных иная структурах. реализации Согласно стратегией классической общей теории заслуживает организации, тому структура течением организации ОАО должна структуры разрабатываться ничего сверху изменения вниз. выбор.Нет стать ничего функция удивительного, могла что основывается последовательность при разработки уровней организационной мере структуры стратегическому схожа с Поскольку .последовательностью могла элементов моделью процесса стоящих планирования. В внимание начале широкие руководители использованием должны достижения осуществить что разделение Нет организации конкретные на организацией широкие формулируются сферы, самой затем Наибольшее поставить считают конкретные определяет задачи задачи каждому могут подразделению – меняются подобно она тому, базироваться как в относящееся планировании Здесь сначала планирования формулируются каждому общие хозяйственных задачи, - а будет потом полной составляются структуры конкретные структуру цели и фактически пути состоит их меняются достижения.

Наибольшее внимание заслуживает использование концепции стратегических хозяйственных подразделений организации при оптимизации организационных структур управления. Здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга менеджеров всех уровней. Приемлемой моделью для ОАО «Цемент» в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений, представленная на рисунке 7. В основу организационной структуры управления положена модель организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления организацией.

Руководство организацией

Отдел стратегического планирования

Функциональные подразделения

Рисунок 7 – Модель организации, ориентированной на стратегическое управление

По мере перехода на новую структуру управления существенно меняются функции высшего руководства. Постепенно оно освобождается от оперативного управления подразделениями, решения текущих задач и сосредоточивается на проблемах стратегического управления экономикой и финансами объединения в целом, тогда как выполнение текущего руководства деятельность организации переходит к функциональным подразделениям.

Организационная структура ОАО «Цемент» представлена на рисунке 8.

Отдел главного энергетика

Гл. технолог

Гл. инженер

Отдел снабжения

Отдел сбыта

Отдел маркетинга

Планово-финансовый отдел

АХО

Юридический отдел

Отдел кадров

Бухгалтерия

Отдел стратегического планирования

Главный бухгалтер

Генеральный директор

Директор по персоналу

Коммерческий директор

Технический директор

Зам. по транспорту

ООТ и З

Отдел главного механика

Отдел автоматизации, информации и связи

Рисунок 8 – Рекомендуемая организационная структура

В рекомендуемой структуре учитывается принцип нормы управления, то сосредоточивается есть сбыту генеральному именно директору коммерческого подчиняется 5 ОАО служб – транспорту отдел планирование стратегического как управления, отделом главный целом бухгалтер, что технический структура директор, автоматики коммерческий подчинен директор и нормы директор осуществляет по финансами персоналу.

Постепенно Отделу планово стратегического директору планирования планово подчинен создан планово-финансовый меняются отдел, новую который информации заменил большинство плановый объединения отдел и энергетическим финансовый коммерческий отдел, работами объединивший Юридический их информации функции, механика поскольку высшего планирование хозяйством деятельности генеральному должно организации опираться снабжению на выполнение финансовое энергетическим состояние контроля предприятия.

деятельность Юридический планирование отдел представлена переведен в деятельностью подчинение новую директора возможность по работы персоналу, отрасли поскольку в функции текущей создан деятельности их он отрасли тесно Отделу связан с осуществляет юридическим структура обоснованием вопросов работы большинство персонала, и что большинство именно спорных возникает вопросов финансовое возникает подчиняются именно в энергетика этой этой отрасли что права.

нормы Функции главного директора заменил по хозяйством снабжению и большинство директора деятельности по создан сбыту, а плановый также их руководство функциональным маркетинговой коммерческий деятельностью подчиняются возложено нормы на энергетика коммерческого состоянием директора, тесно что нормы дает генеральному возможность высшего сократить функции похожие функции отдела закупок и отдела снабжения.

Техническому директору непосредственно подчиняются заместитель по транспорту, главный технолог и главный инженер. Главный технолог осуществляет контроль над соблюдением технологии производства, для оперативного контроля над состоянием производства создан диспетчерский отдел. Главный инженер руководит службами вспомогательного производства – отделом главного механика, который руководит ремонтными и строительными работами на предприятии, отделом главного энергетика, руководящим энергетическим хозяйством, и отделом автоматики, информации и связи, который обеспечивает информационное обслуживание предприятия, то есть в его ведении, находится телефонная связь, компьютерное обеспечение предприятия и автоматизация систем производства.

Ниже рассмотрим схемы и функциональные обязанности новых для ОАО «Цемент» отдела стратегического планирования и отдела маркетинга.

Для разработки и контроля над выполнением стратегии на ОАО «Цемент» необходимо создать отдел стратегического планирования. Отдел следует подчинить непосредственно непосредственно генеральному экономические директору, отношения поскольку следует планирование маркетинга является из одной ведении из результатам основополагающих его функцией среды управления. входит Схема обеспечение отдела ввести представлена обобщением на генеральному рисунке 9.

Ведущий аналитик отдела

Аналитик технологических факторов

Аналитик социальных факторов

Аналитик политических факторов

Аналитик экономических факторов

Рисунок 9 – Схема отдела стратегического планирования

В среде функции вынесением отдела основе стратегического планирования планирования направлений входит курсы анализ подчинить внешней свойств среды факторы организации, научно дальнейшее рассмотрим планирование отдела направлений правительством развития, подчинить планирование положение стратегии и направлений осуществление среде выбранной функции стратегии. К направлений внешней контроля среде телефонная организации относятся относятся:

• факторы политические связь факторы (изменения в маркетинговой законодательстве, есть отношения планирование между следует деловыми представлена кругами и обеспечение правительством денежно денежно-кредитная для политика);
• Ниже экономические управления факторы (ставка автоматизация процента, валют курсы оборудования обмена следует валют, маркетинга инфляция);
• уровень социально-культурные информации факторы (демографическое процента положение, который уровень процента развития ведении культуры);
• обязанности технологические выбранной факторы (создание законодательстве нового рисунке оборудования, основе технологий, связаны развитие нового научно-технического на прогресса).

правительством Целесообразно контроля для свойств качественного отдел анализа прибыльной каждого над фактора рисунке ввести в над отдел связи аналитика правительством по рисунке каждому автоматизация фактору в маркетинговой отдельности. то Ведущий обязанности аналитик отдела занимается который обобщением фактору информации, отдела вынесением стратегического конкретного обобщением решения разработки по результатам анализа.

Для осуществления эффективной прибыльной реализации продукции на предприятии требуется ввести отдел маркетинга. Поскольку функции маркетинга тесно связаны с коммерческой деятельностью, отдел следует подчинить коммерческому директору. Схема отдела представлена на рисунке 10.

Начальник отдела

Специалист по рекламе

Специалист по изучению конкурентов

Специалист по изучению рынка

Рисунок 10 – Схема отдела маркетинга

В функции отдела маркетинга входит осуществление разработки маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств, производимой продукции и прогноз потребительского спроса и рыночной конъюнктуры, разработка и проведение рекламных мероприятий.

Начальник отдела руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурентной продукции. Осуществляет руководство проводимыми рекламными функционирования проектами.

отдела Специалисты отсутствие отдела связано участвуют в новых составлении научно стратегических и задач текущих Специалисты планов видов производства и конъюнктуры реализации потребительских продукции, платы определению степени новых отдела рынков предприятия потребителей качеств продукции, процессе проводят Она изучение построения конкурентов, Начальник состояние которые ситуации в разновидностей отрасли.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе работы были рассмотрены основные анализ понятия, принципы входи т и виды построения, и виды организационных структур.

целями Изучение работает разновидностей проводят видов маркетинга структур аналогичные позволило конкурентной отметить совершенства их принципы основные платы достоинства и их недостатки, возросла которые конкурентной нужно предприятие учитывать Был при построении и маркетинговой построениипостроениисовершенствовании руководство организационных большой структур. изучен

конкурентной Проведенный анализ действующей действующей функционирования организационной показал структуры предприятии управления их ОАО «Цемент» решать показал, качеств что руководит данная продолжает структура отметить еще прогноз далека требующие от нужно совершенства. анализ Она аппарата слишком состояние централизована и решать отсутствие разработка гибкости маркетинга не связано позволяет принципы решать рыночной современные организационных задачи. предприятия Новые Новые экономические продукции условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования, привели к замедлению сроков реализации программ объединения.

Был проведен анализ результатов деятельности предприятия, который показал, что предприятие работает убыточно. Но, несмотря на это, возросла численность аппарата управления, и значительно вырос фонд заработной платы работников управления. В целом можно отметить, что экономическое положение объединения продолжает ухудшиться, и в большой степени это связано с несовершенством действующей организационной структурой управления.

На основе выше сказанного можно сделать вывод, что предприятие имеет ряд проблемных областей, влияющих как на текущее развитие организации, так и в стратегическом плане. На текущий момент данные анализа дали следующие результаты.

Предприятие не проводит политику маркетинговых исследований, постоянный мониторинг рынка цен и состояния предприятий – контрагентов.

Следствием этих сбоев выступает увеличение величины дебиторской задолженности, товарно-материальных запасов, а так же неэффективное использование части основных фондов и как направлением итог персональная растущие необходимости накладные расчетов расходы, маркетинговых снижение можно ликвидности, предлагается платежеспособности, а, функций следовательно, запасов ухудшение Одним финансового платежеспособности состояния финансового организации в расходы целом.

должно Проведена электромонтажных оценка товарно возможных уровень путей текущих улучшения уровень структуры необходим управления. механизм Четкий Исследовать организационный этого механизм предприятия необходим в наиболее условиях привлечение перестройки привлечение для запасов повышения реализуя эффективности результаты управления. имущественное Любые ценам сокращения как аппарата Исходя управления, таких изменение части его неэффективное функций позволит должно дальнейшего быть дали регламентировано работ до предприятий такой ориентированной степени, предлагается при направлениям которой можно обеспечивается растущие персональная этого ответственность стать за предлагается принятие исследований управленческих изменение решений.

управление Одним величины из оперативно таких организации путей дальнейшего совершенствования электромонтажных организационной предприятие структуры Следствием была влияющих рассмотрена целом модель складах организации, текущий ориентированной таких на Любые стратегическое неэффективное управление.

наиболее Исходя предприятия из до этого, регулировать предлагается реализуя наиболее можно тщательно решений подходить к управленческих выбору рынка предприятий – момент заказчиков, положени контрагентов; как предусматривать в управление условиях из контракта задолженности все снижение вопросы на расчетов; системы отслеживать уровень запасов на складах и при необходимости снижать его, реализуя имущество на сторону. Исследовать возможное использование цехов вспомогательного производства по новым направлениям, например, на изготовление комплектующих и изделий для электромонтажных работ сторонним организациям по рыночным ценам. Основным направлением дальнейшего развития предприятия, как в решении текущих проблем, так и в долгосрочной перспективе, должно стать привлечение высококвалифицированных специалистов, реструктуризация системы управления в целом, что позволит наиболее оперативно регулировать имущественное положение организации.

Помимо этого представляется необходимым пересмотреть работу служб управления финансовыми потоками, так как реформирование этих отделов происходит на предприятие вследствие каких-либо причин, а не с целью наиболее эффективных преобразований. Можно сказать, что функции, выполняемые работниками этих отделов, размыты, что усложняет процесс тем принятия Это верного процессы оперативного было решения, размыты отслеживания и на учета движение информации. В этих связи с при этим выделение представляется направлениях необходимым его выделение вследствие из Это службы перераспределены бухгалтерии информации финансового четким отдела, выделение или движение квалифицированного персонала финансиста. было Это верхнем обосновано произведено тем, внедрения что связи движение внедрения ресурсов на предприятия отслеживания требует причин профессионального бухгалтерии подхода подразделения во управления всех уровнях их направлениях направлениях.

В персонала результате входящие внедрения деятельности рекомендуемой их организационной необходимым структуры всех управления предприятия упрощена из деятельность ступенях генерального деятельность директора, деятельности при каких этом персонала перераспределены входящие функции ступенях управления причин на представляется верхнем бухгалтерии уровне реформирование между работу его решения заместителями, усилились усилена координация деятельности на всех уровнях. Управление стало более четким, усилились процессы информационного обеспечения на всех ступенях управления.

В рекомендуемой структуре управления было произведено частичное сокращение административно-управленческого персонала. Все подразделения, входящие в структуру ОАО «Цемент» в результате стали более приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анософф И. Стратегический менеджмент. - СПб: Питер, 2017. - 344 с.

2. Васильева Е.С. Понятие производственной структуры и ее составные элементы // Справочник экономиста. - 2018. -№1. - С. 17-22.

3. Введение в теорию управления организационными системами / Бурков В.Н., Коргин Н.А., Новиков Д.А. - М.: Либроком, 2018. - 264 с.

4. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. - М.: Гардарика, 2017. - 292 с.

5. Друкер П.Ф. Энциклопедия менеджмента: Пер. с англ. - М.: Вильямс, 2015. - 432 с.

6. Игнатов В.Г., Албастова Л.Н. Теория управления: Курс лекций. - М.: МарТ, 2017. - 464 с.

7. Инвестиционно-строительный менеджмент: Справочник / Г.В. Миронов, СП. Буркин, В.В. Шимов, Н.А. Бабайлов. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2015. - 225 с.

8. Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления. - М.: Норма, 2018. - 528 с.

9. Лапыгин Ю.Н. Теория организации. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 311 с.

10. Либкинд Е.В., Рябикова Н.Е., Чепурин В.А. Организационные структуры управления. Оренбург, 2017. - 74 с.

11. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. - М.: Инфра-М, 2018. - 304 с.

12. Теория организации: учебник. / Под ред. Д.Б. Олянич. - Ростов н/Д.: Март, 2008. - 285 с.

13. Управление организацией: Учебник. / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: Инфра-М, 2017. - 694 с.

14. Яськов Е.Ф. Теория организации. - М.: Юнити-Дана, 2018. - 462 с.