Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в России выставочно–ярмарочная деятельность развивается вполне динамично. Ежегодно проводится около 2500 выставок и ярмарок и их количество постоянно увеличивается. Выставки и ярмарки стали заметным и быстрорастущим сегментом рынка.

Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило развитие ярмарочной и выставочной деятельности, которая стала особенно активной   в XIX веке.

Ярмарочная торговля, как организационная форма установления коммерческих связей между партнерами получила достаточно широкое распространение в России. Выставки и ярмарки стали центром общения и обмена информацией, где с потребителями и партнерами встречаются предприниматели, которые проводят семинары, форумы, круглые столы, презентации. Современная выставка немыслима без насыщенной деловой программы, которая позволяет экспонентам эффективно решать ключевые задачи развития бизнеса, такие как: изучение рынка, внедрение инновационных решений и технологий в отрасли экономики, укрепление деловых контактов, поиск потенциальных партнеров, формирование собственного имиджа компаний.

Вместе с тем, развитие выставочно–ярмарочной деятельности сдерживается рядом негативных факторов: отсутствием координации участников рынка выставочно-ярмарочных мероприятии (некорректная конкуренция из-за проведения большого количества выставок одинаковой тематики); невысоким уровнем развития выставочной инфраструктуры (особенно в регионах); недостаточным количеством выставок инновационной направленности; слабой работой по продвижению региональных выставочно –ярмарочных центров на международном выставочном рынке.

Учитывая жесткую конкуренцию на рынке, организация выставочно-ярмарочной деятельности имеет большое значение для любого коммерческого предприятия. Это связано с тем, что участие в мероприятиях такого рода является одним из основных методов для эффективной реализации целей и задач предприятия, что определяет актуальность темы курсовой работы.

Целью исследования курсовой работы является изучение теоретических вопросов организации выставочно-ярмарочной деятельности и анализ практического опыта в исследуемой сфере деятельности.

Задачами, конкретизирующими цель исследования, являются:

- изучение процесса организации выставочно-ярмарочной деятельности;

- изучение нормативно-правовой базы выставочно-ярмарочной деятельности;

- исследование практики организации выставочной деятельности в России;

- выявление тенденций развития выставочной деятельности.

Объект исследования - ЦВК «Экспоцентр»

Предмет исследования: механизм организации выставочно-ярмарочной деятельности.

Методология исследования. Вопросам эффективного управления выставочно-ярмарочной деятельностью в России пока уделяется недостаточно внимания. Исследования в этой области носят разрозненный , фрагментарный характер. Базой для исследования послужили труды ученых: Е.В.Ефимова, А.И. Серегина.

Методологическую основу исследования составляют системный подход к изучению проблем управления выставочно-ярмарочной деятельностью. В качестве методов исследования в работе использованы методы анализа и синтеза.

Глава 1. Теоретические аспекты выставочно-ярмарочной деятельности

Ретроспектива развития выставочно-ярмарочной деятельности

В конце XIX века ярмарочная и выставочная деятельность получили широкое распространение во многих странах мира (во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи), в том числе, и в России. Первая из всемирных выставок состоялась в 1851 г. в Лондоне, далее в 1867 г. -  выставка в Париже. В 1879 году состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

Первые ярмарки появились на Руси в X–XII веках. Их называли «торги» или «торжки». Тогда же слово «ярмарка» пришло в русский язык из немецкого (от Jahrmarkt: Jahr — год, markt — рынок) в XVII веке, когда на торжки стали приезжать заграничные гости.

В 1641 г. по указу царя Михаила Федоровича была организована первая российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шелка, жемчуг, золото, серебро, лен и другие редкие товары.

С 1822 г. начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1886 г. под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова в Нижнем Новгороде открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах.

В начале XIX века на Руси появляется еще одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 г. произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли.

В XIX веке русские ярмарки играли важную информационную и культурную роль. На них жители разных городов и регионов обменивались новостями, здесь же общались с торговцами из других стран. Во время ярмарок издавались брошюры, путеводители, календари, открытки и даже регулярная пресса. Например, существовал «Ирбитский ярмарочный листок» — газета, которая регулярно выходила в дни торгов с 1863 до 1915 год. В ней публиковали рекламу товаров и лавок, ярмарочные новости.

Возрождение ярмарочной торговли в России отмечается с 1991 г. В 1993 г. Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская ярмарка" вручена высокая награда в Мадриде "Арка Европы Золотая Звезда", которая ранее вручалась лишь четырем компаниям из Японии, Германии, Мексики и Испании.

В современном выставочном лексиконе выставка и ярмарка хотя и имеют различные названия, в русском языке представляют близкие по содержанию понятия. Различие состоит в области охвата целевой аудитории: ярмарки ориентируются главным образом на специализированного посетителя-покупателя, оптовика, на осуществление продаж демонстрируемой продукции, в то время как выставки – на более широкий круг потенциальных потребителей, на привлечение внимания к товару. 

Все три термина - «ярмарка», «выставка» и «экспозиция» - часто взаимозаменяемы. 

Слово «ярмарка» (fair) в английском языке произошло от латинского слова feriae, что означает «праздник». В немецком языке jarmarket означает ежегодный рынок. В то же время ярмарка (в англ. – fair, show) подразумевает не только рынок товаров, но и рынок развлекательных услуг.

В словаре В.И. Даля: «ярмарки – большой торговый съезд и привоз товаров в определенное в году время, годовой торг»^[1].

Ярмарка – это, в первую очередь, коммерческое мероприятие, играющее роль площадки для продвижения товаров, заключения контрактов и договоров, поиска новых партнеров и спонсоров.

На Марсельском конгрессе (октябрь 1995г.) UFI было принято следующее определение ярмарки: «Ярмарка – это международная экономическая выставка образцов, которая, независимо от ее наименования, в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления (или оборудования) и действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах»^[2]. 

Понятие, сущность и виды выставочно-ярмарочной деятельности

«Выставка» (exhibition) - слово, основанное на средневековой переделке латинского слова exhibitionem - «видеть». Выставка - это кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число фирм с помощью образцов демонстрируют новые товары, идеи или услуги для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам.

Выставка представляет собой площадку для презентации разработок и достижений научно-технического сообщества. Её основная цель – освещение инноваций в тех или иных сферах, их внедрение в производство, а также обмен опытом, знаниями и идеями. Вследствие данной деятельности специалисты повышают свой уровень, профессионализм, приобретают новые навыки.

Выставка - это рыночное мероприятие с ограниченным временем проведения, проходящее в четко установленные сроки и повторяющееся через определенные промежутки времени, в рамках которого участники демонстрируют образцы своей продукции и услуги, достижения науки и техники, передового опыта одной или нескольких отраслей народного хозяйства или информируют посетителей с целью содействия сбыту продукции. 

Таким образом, выставка выполняет следующее назначение:

• является концентрированным зеркальным отражением соответствующего рынка;
• воспринимается как эмоциональное событие, вызывающее реакцию всех органов чувств человека и стимулирующие принятие им решения о приобретении товара;
• обеспечивает и увеличивает обозримость рынка;
• позволяет прояснить ситуацию на рынке;
• открывает доступ к новым рынкам;
• позволяет установить прямую зависимость между ценой и качеством

Принято выделять 5 видов выставочно-ярмарочной деятельности:

• постоянные мероприятия;
• профессиональные экспозиции;
• оптовые события;  
• отечественные выставки;
• международные кампании

В зависимости от того, в каком мероприятии планирует участвовать предприятие, будут меняться и возлагаемые на него цели. Они будут реализовываться с использованием разных методов и способов, и требовать особого подхода.

В современной выставочной практике сложилась определенная типология выставочно-ярмарочных мероприятий, основой их классификации служат шесть признаков (таблица 1):

• географический состав экспонентов;
• тематический (отраслевой) признак;
• значимость мероприятия для экономики города/региона/страны;
• территориальный признак (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
• время функционирования (в зависимости от продолжительности работы);
• состав посетителей.

Таблица 1.

Типология выставочно-ярмарочных мероприятий

Признаки	Типы мероприятий
Географический состав экспонентов	всемирные - международные выставки, в которых принимают участие различные страны; международные - определяются числом иностранных участников выставки или ярмарки, которых должно быть не менее 10 % (в Европе 10-15 %, в США около 20 %) от общего количества экспонентов, выставочное оборудование и сервисные услуги должны соответствовать международным стандартам; с международным участием - с числом иностранных участников выставочного мероприятия менее 10% от общего количества экспонентов;  национальные - участниками являются фирмы одной страны. Такие выставки проводятся внутри страны и за рубежом с целью демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта; как правило, имеют межотраслевой характер; межрегиональные - участниками выставочного мероприятия являются фирмы из нескольких регионов, представляют одну или несколько отраслей и предназначаются для демонстрации крупных предприятий;  местные, региональные - участниками являются фирмы одного города или региона, представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом для демонстрации возможностей малых предприятий.
Тематический (отраслевой) признак	многоотраслевые - экспонируют товары и услуги родственных отраслей; отраслевые - представлены предприятия одной отрасли; специализированные - имеют строгую специализацию в экспонируемой продукции, ориентированы на посетителей со специальными интересами; универсальные - выставки, тематика которых затрагивает несколько отраслей экономики.
Значимость мероприятия для экономики города/региона/ страны	национального значения - значимость для страны в целом; межрегионального значения - значимость для нескольких регионов страны; регионального значения - значимость только для одного региона страны; местного значения - значимость только для одного города или области.
Территориальный признак	внутри страны; за пределами страны.
Время функционирования	постоянно действующие - полугодие, год и более; временные - от двух недель до пяти месяцев; краткосрочные - от одного-пяти функционирования дней до двух недель.
Состав посетителей	Торговые выставки, или выставки business to business (В2В), имеют определенные характеристики, отличающие их от потребительских и смешанных - выставки, закрытые для широкой публики. Экспонент таких выставок, как правило, производитель или дистрибьютор товаров или услуг, типичных или предпочтительных для данной отрасли. Обычно требуется предварительная регистрация, чтобы квалифицировать посетителя как законного представителя профессии или отрасли. Потребительские выставки - выставки, открытые для широкой публики. Они представляют маркетинговые возможности для компаний, ориентированных на потребителя. Экспоненты, как правило - розничные торговцы или производители, желающие донести свои товары и услуги непосредственно до конечного пользователя. Фактически, многие компании используют потребительские выставки как испытательные площадки новых продуктов и форум для расширения общественных связей. Смешанные выставки - сочетание торговой и потребительской выставки. Это выставки, которые открыты как для торговли, так и для публики. Экспоненты, как правило - производители или дистрибьюторы. Типичный посетитель - конечный пользователь из целевого сегмента отрасли.
Частота проведения	ежегодные; сезонные; периодические - проводятся каждые два, три, четыре года.
Направление работ	осуществление продаж; информационные (ознакомительные); развитие контактов.
Коммерческие позиции	коммерческие; некоммерческие.

Итак, в результате рассмотрения возможных подходов классификации ярмарок и выставок могут быть выделены их отдельные группы, характеризующиеся общностью тех или иных факторов. Вместе с тем каждая из ярмарок или выставок, принадлежащая к тому или иному классу, обладает своими характерными и индивидуальными параметрами, изменяющимися с течением времени.

1.3. Процесс организации выставочно-ярмарочной деятельности

Этапы организации выставочно-ярмарочной торговли можно представить в виде таблицы (таблица 2)

Таблица 2.

Этапы организации выставочно-ярмарочная торговли

Этап	Характеристика этапа/Решаемые задачи
Предварительный этап	Включает принятие решения и подготовку приказа о проведении ярмарки или выставки. На этом этапе создается ярмарочный комитет и формируется рабочая группа, которые обязаны разработать положение и разослать информационные письма для участников с полной информацией об условиях участия. При любой форме участия необходимо за 15 дней до открытия ярмарки внести регистрационный взнос и оформить заявку на участие, включающую подробную информацию о клиенте ярмарки, его реквизитах, требованию по размещению экспозиций и т.д. Основными источниками доходов от проведения ярмарочной торговли является плата за участие, аренду под экспозиции, транспорт, аренду складских площадей, бронирование и приобретение билетов, осуществление погрузочно-разгрузочных и транспортно-экспедиторских работ, проведение технической и информационно-коммерческой консультации и комплекса дополнительных услуг.
Организационный этап	Подготовка рекламного каталога, включающего всех участников ярмарки, подавших заявки и новейшая рекламная научная и научно-техническая информация. Этот этап включает также оперативную работу по размещению гостей, организации их досуга.
Заключительный этап	Подведение итогов с выделением положительных и отрицательных сторон в работе ярмарки. Этот этап является основой для принятия стратегических решений по дальнейшей перспективе ярмарочной торговли.

Для участия в том или ином мероприятии руководству компании необходимо оценить его целесообразность и эффективность. Для этого следует учесть текущую рыночную ситуацию и маркетинговые цели предприятия и его перспективы на этой площадке.

Этапами процесса участия организации в работе выставки (ярмарки) являются:

1. Принятие принципиального решения об участии в выставке (ярмарке)

2. Определение целей участия организации в работе выставки (ярмарки).

Выставочная деятельность должна быть четко определена необходимостью решения основных маркетинговых задач организации, в качестве которых выступают:

• поиск новых рынков;
• расширение числа покупателей;
• поиск новых посредников;
• определение основных тенденций спроса и предложения у конкурентов;
• завязывание контактов в деловом мире;
• формирование благоприятного имиджа организации на рынке;
• непосредственный сбыт;
• обмен опытом с другими предприятиями;
• интенсификация рекламы товаров (услуг).
• Выбор конкретной выставки (ярмарки), в работе которой будет участвовать организация. Правильность выбора определяет значительную долю успеха в достижении поставленных целей.

После того, как участие в мероприятии будет подтверждено, необходимо будет решить вопросы, связанные с некоторыми условиями, такими как:

• местом и датой проведения события, его величиной и потенциальным количеством посетителей;
• организаторами выставки, их опытом в проведении подобных мероприятий, их престижностью;
• целевой аудиторией, для которой проводиться выставка или ярмарка;
• финансовыми затратами, необходимыми для участия, а также источниками их последующей окупаемости.

Все эти аспекты необходимо учесть при составлении плана проведения и организации экспозиции компании. Это основной документ, в котором указываются проведенные оценки, задачи участия в мероприятии, персонал, специализация события и способы её реализации, а также предварительный анализ конкурентов-участников. Также следует определить перечень документов и разрешений для организации и проведения выставки. К примеру, в ЦВК «Экспоцентр» для монтажа эксклюзивного стенда понадобится получить разрешение, которое будет учитывать конструктивные особенности представленного проекта и технические возможности для его возведения на данной площадке.

Процесс организации выставочно-ярмарочной деятельности предприятия условно можно поделить на 6 стадий:

• формирование схемы необходимых операций;
• налаживание контактов с руководством выставки;
• определение последовательности мероприятий и событий, проходящих в рамках данного мероприятия;
• предварительная оценка расходов и необходимого персонала;
• изучение схемы выставки, выбор места для организации стенда компании;
• составление плана экспозиции и затрат на её возведение.

Участие предприятия требует также наличия ответственных сотрудников, которые будут контролировать выполнение необходимых операций и решать текущие вопросы. Следует определить, исходя из поставленных задач, кто из сотрудников будет выполнять ряд конкретных задач: работу со СМИ, реализацию рекламной кампании, подготовку продукции к выставке, предлагать посетителям раздаточные средства, организовывать работу и проводить тренинги работников стенда.

В процесс организации выставочно-ярмарочной деятельности компании входит также подготовка дизайн-проекта стенда и формирование его схемы. Это позволяет наиболее качественно оценить его удобство и рациональность. Кроме того, необходимо определить, насколько проект выставочной конструкции удовлетворяет ее требования.

После принятия решения об участии в выставке организация информирует оргкомитет выставки (ярмарки) о своём участии. Суть заявки - предварительная регистрация и бронирование выставочной площади.

Письмо-заявка подтверждает согласие фирмы с положениями данной выставки и правилами ее проведения. Это своего рода договор между сторонами. По получении заявки организаторы выставки посылают подтверждение о регистрации фирмы в каталоге участников и выделении требуемого количества места при условии оплаты.

Также необходимо перечислить на расчётный счет ведомства, под эгидой которого предполагается проведение выставки, денежные средства на покрытие своей части расходов, связанных с организационными работами. Оплата участия должна быть произведена в течение 5-10 дней. Подтверждение гарантирует получение базового набора услуг. Параллельно с этим решаются вопросы:

• Определение концепции и объёма участия фирмы в работе выставки (ярмарки).
• Отбор и подготовка персонала для работы на выставке.
• Разработка планов коммерческой работы, рекламы и протокольных мероприятий.
• Определение размеров необходимых выставочных площадей, объёма различных материальных и финансовых ресурсов.
• Установление деловых контактов с администрацией выставки, заключение контракта на выставочные услуги.
• Вопросы страхования экспонатов и сотрудников.

Следующий этап по подготовке к участию в выставке включает в себя разработку тематического плана.

Далее разрабатывается окончательная смета участия фирмы в выставке.

Во время работы выставки необходимо проявлять максимум усилий по налаживанию коммуникаций с искомой целевой аудиторией.

После закрытия выставки и демонтажа её экспозиции фирма должна обязательно подвести итоги по следующим пунктам:

• Анализ достижения целей участия.
• Изучение объективных показателей: количество посетителей, участников, количество и объём заключенных контрактов, нахождение и создание новых каналов распределения и т.д.
• Анализ эффективности расходования средств на участие в выставке.

Данное подведение итогов позволит оценивать целесообразность участия в выставке и выявит перспективы дальнейшего участия фирмы в подобного рода мероприятиях.

Выводы к Главе 1.

Выставки и ярмарки занимают особое место в процессе продвижения и реализации товаров, представляя широкие возможности демонстрации товаров и установления прямых контактов между производителями и покупателями. Четкого разграничения между выставками и ярмарками не существует. Ярмарка проводится, как правило, с целью продажи товаров или демонстрации новых идей и технологий. Выставка может проводиться как престижное международное мероприятие, так и как представление небольшого количества экспонатов с образовательной целью.

Выставки и ярмарки несут выгоду не только предприятию - экспоненту, но и потребителям. Одним из преимуществ ярмарок и выставок является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых в разных странах. Это даёт возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры, согласовать коммерческие условия и даже подписать контракт. При этом покупатель имеет возможность ознакомиться с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и эффективностью. При покупке товаров широкого потребления большое значение имеет возможность предварительное ознакомление со всем ассортиментом товаров на основе образцов или их дегустации. Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.

Глава 2. Практика организации выставочной деятельности в России

2.1. Краткая характеристика деятельности ЦВК «Экспоцентр»

«Экспоцентр»^[3] является членом ведущих международных организаций, объединяющих крупнейших игроков выставочного рынка: Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI), Международной ассоциации конгрессных центров (AIPC), Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA), Международной Федерации выставочного и конгрессного сервиса (IFES), Ассоциации ведущих европейских выставочных центров (EMECA), Международной ассоциации выставок и событийных мероприятий (IAEE), Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) и предоставляет организаторам конгрессно-деловых, образовательных и развлекательных мероприятий широкие возможности для проведения мероприятий разнообразного формата и любого уровня сложности.

Рисунок 1. Логотип ЦВК

Миссия Выставочного комплекса на базе Экспоцентра видится в том, чтобы помогать бизнесменам развивать свое дело, продвигать продукцию на рынки сбыта и получать коммерческую выгоду. Миссия заключается также в содействии подъему отечественной промышленности на основе ее успешной модернизации, опирающейся на инновации и новейшие мировые технологии.

Миссия «Экспоцентра» – оказание поддержки органам власти России в вопросах успешной реализации приоритетных экономических и социально ориентированных государственных программ.

Основные задачи Экспоцентра – предоставить комплекс качественных услуг участникам и посетителям выставок, которые помогут решить им ключевые задачи: планирование деловых контактов, поиск партнеров, изучение рынка, заключение торговых сделок и подписание договоров о сотрудничестве, укрепление авторитета компаний и ведомств.

К услугам организаторов представляется современное технологичное пространство для проведения мероприятий – функциональное, оснащенное современным оборудованием и, конечно, профессионализм сотрудников.

Конгрессные возможности ЦВК «Экспоцентр» весьма обширны. К ним относятся:

• 39 стационарных залов общей вместимостью 2 770 человек;
• современное конгрессное оборудование и техническое обеспечение;
• комплекс услуг по привязке концепции мероприятия к конгрессным и выставочным площадям, выбранным устроителем, техническое, организационное и информационное сопровождение события;
• персональное менеджерское сопровождение на весь период подготовки и проведения мероприятия;
• весь спектр сопутствующих услуг.

Для проведения крупномасштабных событий – съездов, международных и национальных форумов, конференций, корпоративных, спортивных, культурных и других развлекательных мероприятий с количеством участников до 30 000 человек помимо конференц-залов «Экспоцентр» широко использует выставочные павильоны и открытые площадки.

2.2. Мероприятия, проводимые в рамках выставочно- ярмарочной деятельности в Экспоцентре

Ежегодно в «Экспоцентре» проводится более 1000 мероприятий в рамках выставок и в качестве самостоятельных событий. Рассмотрим в качестве примера некоторые мероприятия.

1. Выставка представителей индустрии детских товаров

Индустрия детских товаров успешно развивается благодаря последовательно реализуемым мероприятиям в рамках программы «Десятилетие детства», а также «Стратегии развития индустрии детских товаров до 2020 года.

Осенью 2019 года проходила международная выставка CJF – ДЕТСКАЯ МОДА-2019. ОСЕНЬ

Рисунок 2. Логотип 23-й международной выставки «Детская и юношеская мода. Одежда для будущих мам»

Минпромторг России традиционно уделяет особое внимание программам поддержки потребительского спроса на детские товары российского производства. Отрадно, что родители все чаще выбирают детям отечественные товары и игрушки, ориентируясь на их качество, безопасность, внешний вид и конкурентоспособную стоимость.

В адрес участников, организаторов и гостей «Конгресса индустрии детских товаров-2019» и международных выставок «Мир детства-2019»^[4] и «CJF – Детская мода-2019. Осень» поступило приветствие Министра промышленности и торговли РФ Дениса Мантурова.

1. Выставка «Химия-2019»

«Экспоцентр» на Красной Пресне является членом Российского союза химиков. Решение об участии в таких крупных мероприятиях, как выставка «Химия», принимается Советом партнеров, представителями 25 организаций, которые входят в профессиональную ассоциацию «РОСХИМРЕАКТИВ», и оно было принято в конце прошлого года. Ассоциация принимает участие в этой выставке уже 10 лет.

В последние годы партнеры наращивают присутствие на выставке, особенно в коллективном стенде. Практика показывает, что участие в коллективном стенде позволяет предложить больше информации. В Ассоциации представлены компании – разработчики и производители малотоннажной и среднетоннажной химии, компании – разработчики, производители и поставщики лабораторной посуды, мебели и приборов. Когда на стенд приходят посетители, производители могут предложить по-настоящему качественный и большой диапазон продукции, что, конечно же, очень ценится. Компании, которые принимают решение об участии в коллективном стенде, видят эффект от выставки.

По отзывам партнеров, которые входят в ассоциацию, научно-промышленные мероприятия и конкретно выставка «Химия» позволяют расширить сознание. Внутрисетевая работа по созданию, наращиванию и возобновлению контактов идет, но благодаря Московскому международному химическому форуму, конференциям, круглым столам директора, собственники компаний получают импульс к стратегическому развитию.

В этом году вместе с Российским Союзом химиков и «Экспоцентром» члены Ассоциации стали соорганизаторами одной из панелей на Химическом форуме, посвященном цифровизации химической отрасли.

«ХИМИЯ» – выставка идей. Наличие на выставке старт-ап зоны – это подарок, отличный инструмент. Участия в старт-ап зоне доступно по стоимости для небольших компаний и очень эффективна. Приходят самые разные люди – изобретатели, представители крупных корпораций.

Далее стоит большая задача – отработать обращения, с каждым пообщаться, определить, чем мы можем быть полезны. Это огромная работа, которая только начинается на выставке.

3. «Обувь. Мир кожи» ^[5]

52-я международная выставка обуви и готовых изделий из кожи
«Обувь. Мир кожи-2019. Осень» организована АО «Экспоцентр» и итальянской компанией «Болонья Фьере» при официальной поддержке Ассоциации итальянских производителей обуви (Assocalzaturifici) и Министерства экономического развития Италии.

Это ведущая специализированная выставка обуви и кожгалантереи в России и СНГ формата B2B, она проходит 2 раза в год. Более 400 брендов – лидеров рынка и новых имен, 6 выставочных залов, около 12 000 кв. м – общая площадь выставки. Зарубежные экспоненты составляют 85%, представлена Германия, Испания, Португалия, Россия, Турция, Беларусь, Италия, Сан-Марино, Франция, Греция, Нидерланды, Хорватия.

Для итальянских производителей выставка «Обувь. Мир кожи» – главная российская выставка для продвижения продукции.

Более 12 000 посетителей-специалистов ежегодно приезжают на выставку. География посетителей охватывает 79 регионов России и 42 страны.

«Обувь. Мир кожи» - это успех, проверенный временем, т.к. первая выставка состоялась в 1969 году.

Анализ выставки позволил выявить ее отличительные характеристики:

• ведущая специализированная выставка обуви и кожгалантереи в России и СНГ формата B2B;
• место встречи бизнеса и моды;
• профессиональный подход к проведению мероприятия;
• более 200 компаний - законодателей моды, лидеров рынка и, конечно, новых имен;
• объединение 2х крупных салонов – обуви и кожгалантереи, что позволяет достигнуть максимального синергетического эффекта, как для участников, так и для посетителей;
• ежегодное посещение 12 000 представителей торговых сетей, магазинов, оптовых компаний из 78 субъектов Российской Федерации, а также из 25 стран мира и СНГ. Приглашение на выставку представлено на рис. 3.

Рисунок 3. Логотип выставки обуви и готовых изделий из кожи

Рассмотрим постановку целей участия в выставке:

• выйти на российский рынок,
• завоевать новую нишу,
• расширить контакты,
• получить высокую коммерческую результативность участия,
• увеличить количество клиентов,
• быть вместе с ведущими компаниями,
• развить свой бизнес.
  1. Основные направления совершенствования выставочно-ярмарочной деятельности в России

В выставочной отрасли России имеется ряд нерешенных проблем. Так, отсутствует необходимая координация; недостаточны поддержка выставочных мероприятий и материально-техническое обеспечение. В России до сих пор не хватает структурированной информации о выставочно-ярмарочной деятельности. Налицо недооценка роли выставочно-ярмарочной деятельности как фактора развития экономики регионов. Особую важность развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности приобретает в рамках проблемы санкций и импортозамещения.

В сфере отечественного выставочного бизнеса специалисты отмечают появление важных тенденций, таких как:

• рост количества специализированных выставок по сравнению с универсальными (соответственно, 76% и 24%), что выгодно фирмам- экспонентам;
• рост числа российских фирм-участников международных выставок;
• рост интереса зарубежных фирм к России.

У выставочно-ярмарочной деятельности в нашей стране большой потенциал, растущий с каждым годом^[6], реализовать который без поддержки государства было бы затруднительно.

Учитывая важность выставочной деятельности, в её развитии заинтересовано и государство, поэтому оно разработало специальную концепцию, которая охватывает следующие вопросы:

• содействие продвижению на рынок отечественных товаров и услуг, а также результатов исследований научно-технических групп и центров;
• формирование выставочно-ярмарочной деятельности как важной современной отрасли, способствующей развитию экономики;
• развитие этой сферы для формирования новых рабочих мест, что обеспечит занятость населения;
• содействие инновационному и социально-экономическому развитию нашей страны с помощью выставочно-ярмарочной деятельности;
• её использование для формирования в мире положительного имиджа России.

Выставочно-ярмарочная и конгрессная деятельность создает условия для реализации целей и задач Стратегии инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года^[7], которые направлены на увеличение доли предприятий промышленного производства, осуществляющих технологические инновации, в общем количестве предприятий промышленного производства, на увеличение доли России на мировых рынках высокотехнологичных товаров и услуг, а также на увеличение доли экспорта российских высокотехнологичных товаров в общем мировом объеме экспорта высокотехнологичных товаров.

В настоящее время выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Конгрессы, выставки и ярмарки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют расширению и диверсификации промышленного и высокотехнологичного экспорта, привлечению иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов российских организаций^[8].

Дальнейшее развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности необходимо осуществлять по следующим основным направлениям:

• совершенствование нормативно-правового регулирования;
• развитие современной выставочно-ярмарочной и конгрессной инфраструктуры;
• развитие и реализация механизмов и форм государственно-частного партнерства в выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности;
• совершенствование механизмов координации, стимулирования участия российских предприятий, особенно малого и среднего бизнеса, научно-исследовательских и образовательных учреждений в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых в России и за рубежом;
• развитие механизмов участия России во всемирных универсальных выставках "ЭКСПО" и борьбы за право организации указанных выставок в Российской Федерации;
• информационное обеспечение выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности;
• организация системы профессиональной подготовки кадров и стимулирование развития научно-технических исследований в сфере выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
• повышение социально-экономической и бюджетной эффективности выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.

Выводы к Главе 2.

Торгово-промышленные выставки и ярмарки как коммерческие мероприятия прочно вошли в новую жизнь. Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации перспективных проектов российских организаций.

Одним из членов ведущих международных организаций, объединяющих крупнейших игроков выставочного рынка, является Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр». Экспоцентр - один из главных в столице и в стране. Недавно он отпраздновал свой полувековой юбилей. За этот солидный срок здесь прошло бесчисленное число выставок, самых разных по масштабу, тематике и общественному значению, но о всех из них можно сказать, что они были проведены на высоком профессиональном и техническом уровне. Сегодня ЦВК по своим возможностям проведения выставочных мероприятий соответствует всем международным требованиям и стандартам.

Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности РФ входит в стратегию нашей страны по её инновационному развитию до 2020 года. Она направлена на увеличение доли отечественного производства на рынке, а также оказание содействия работе предприятий и групп, занимающихся исследованиями и разработкой новых технологий. Кроме того, важную роль в концепции играет и увеличение доли высокотехнологичных товаров российского производства в общемировом экспорте.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выставочная активность свидетельствует о стремлении предпринимателей восстановить старые и найти новые хозяйственные связи и занять значительные позиции на мировых рынках.

 Международные выставки и ярмарки являются незаменимыми помощниками каждого предпринимателя. Значение выставок для них определяется возможностью:

• непосредственной коммуникации с потенциальными потребителями и покупателями, поставщиками и субподрядчиками, которые заинтересованы в получении информации и налаживании связей;
• отслеживать рыночные тенденции и оценить позицию своего предприятия на рынке;
• обменяться информацией со специалистами;
• проанализировать отклики посетителей о качестве, ценах товаров и услуг собственной фирмы и ее основных конкурентов;
• провести широкомасштабные рекламные мероприятия по продвижению товаров и услуг с использованием самых разнообразных средств;
• стать реальной частью рынка;
• приобрести необходимую информацию для разработки своих проектов и ведения бизнеса;
• получать оперативную реакцию на свои проекты и быструю отдачу от проведения всего комплекса маркетинга.

 Международные выставки несут выгоду не только предприятию-экспоненту, но и потребителям. Одним из основных преимуществ международных выставок является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых в разных странах. Это дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры и, наконец, подписать контракт. При этом покупатель имеет возможность ознакомиться с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и эффективностью. Это особенно важно при покупке машин и оборудования. При покупке товаров широкого потребления большое значение имеет возможность предварительного ознакомления со всем ассортиментом товаров на основе образцов или их дегустации. Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.

Современные предприниматели не могут позволить себе не участвовать в выставочно-ярмарочной деятельности. Именно выставки предоставляют возможность с минимальными затратами ознакомиться с состоянием отрасли и объективно оценить собственную продукцию, например, относительно цены, качества, жизненного цикла, предлагаемого ассортимента, дизайна, упаковки. Экономика последних лет изменила цели участия в выставках. Коммуникационные задачи дополнились представительскими и имиджевыми. На каждой выставке явно просматриваются структура отрасли, ее лидеры, их состояние и роль на профильном рынке. Именно поэтому задача создания имиджа участника в виде соответствующего стенда стала приоритетной. В отношении цен и коммерческих условий выставки помогают проявить свои сильные стороны или же адаптировать применяемую политику к соответствующему поведению конкурентов. 

Коммерческий успех предприятия зависит от максимального использования одной или нескольких базовых функций выставки - предварительная фильтрация договоров, что позволяет своевременно вносить корректировки, и, собственно заключение договоров. Размещение или получение заказа играет для посетителей и экспонентов первостепенную роль - особенно на выставке образцов продукции. Решающим критерием успеха является при этом заключение контрактов. 

Многие предприятия делают акцент на изучении рынка, выработку стратегии его завоевания, рассматривая    свое участие в выставках   как элемент   долгосрочной инвестиции в бренд, его развитие, не ограничиваясь проблемами сегодняшнего дня.

Один из наиболее крупных и престижных столичных центров, который известен не только в России, но и во всём мире, – ЦВК «Экспоцентр». Это высокотехнологичный современный комплекс, который имеет 9 оборудованных выставочных павильонов, а также площадки для проведения конференций, конгрессов и вневыставочных мероприятий. На его базе ежегодно проходит более 100 международных выставок, которые посещает несколько миллионов специалистов, экспертов, представителей компаний и заинтересованных лиц.

ЦВК «Экспоцентр» в последние годы уделяет всё больше внимания инновационным разработкам. Поэтому многие собственные выставочные мероприятия посвящены данной теме. Большая доля совместных событий «Экспоцентра» также освещает новации и разработки в различных сферах. Это направление деятельности выставочного центра перекликается с интересами экономики и государства в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 32608-2014 Межгосударственный стандарт деятельность выставочно-ярмарочная Термины и определения (Дата введения 2016-01-01) URL: http://docs.cntd.ru/document/1200111315
2. О Концепции развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации (с изменениями на 14 апреля 2016 года). Правительство РФ. Распоряжение от 10 июля 2014 года N 1273-р (с изменениями на 14 апреля 2016 года) [Электронный ресурс]. – URL: http://docs.cntd.ru/document/420207757
3. Аселедченко, О.М. Развитие выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельностей в условиях конкурентной борьбы и увеличении потребностей / О.М. Аселедченко // Молодой ученый. – 2017. – №2. – С. 358-361.
4. Бердышев С.Н. Организация выставочной деятельности / С.Н. Бердышев. - М.: Дашков и Ко, 2011. - 228 с.
5. Выставочная деятельность: лидерство и Marketing Mix в цифровую эпоху // Научный и общественный журнал «Инициативы 21 века» [Электронный ресурс]. – URL: http://www.ini21.ru/arhiv/4–12/1841.php.
6. Гусев Э.Б. Выставочная деятельность в России и за рубежом: учеб.-метод. пособие / под ред. Н. П. Лаверова. - М. : Дашков и К, 2014. - 516 с. [Электронный ресурс]. – URL: https://freelibrary.ru/book-1929-e-gusev-vystavochnaya-deyatelnost-v-rossii-i-za
7. Захаров А.С. Современные тенденции развития выставочно-ярмарочной деятельности // Студенческий: электрон. научн. журн. 2019. № 27(71). [Электронный ресурс]. – URL: https://sibac.info/journal/student/71/150572.
8. Ефимова Е.В. Развитие выставочно-ярмарочной инфраструктуры как направление совершенствования потребительского рынка//Вестник Астраханского государственного технического университета, №2 (66), 2018
9. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Ось-89, 2008 [Электронный ресурс]. – URL: https://www.expocentr.ru/ru/articles-of-exhibitions/organizaciya-vystavochno-yarmarochnoj-deyatelnosti/
10. Молькин А.Н. Управление процессом организации выставок и ярмарок / А. Н. Молькин, И. В. Акифьев // Маркетинг в России и за рубежом. – 2014. - № 4. - С. 61-68.
11. Назаров А.Д. Актуальные проблемы модернизации выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности как инструмента развития деловых коммуникаций в современной России// Коммуникология, т.7, 2019. Изд-во Ассоциация «Международная академия коммуникологии».
12. Семенцова Т. Современные технологии выставочного маркетинга // Вопросы экономики, 2009, №3.
13. «Экспоцентр» — регионам. Материалы об учебно-методической деятельности «Экспоцентра» в сотрудничестве с Торгово-промышленной палатой РФ в регионах России, странах СНГ и Балтии. / под ред. Павловой Е.И., Воронцовой В.П., Юдановой Г.В. – М.:ЦВК «Экспоцентр», 2012. – 56 с.
14. Исследования // R&C – Выставочный научно-исследовательский центр [Электронный ресурс].  – URL: http://rnc-consult.ru/research/.
15. Состояние и перспективы развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – URL: http://docplayer.ru/51488286-Sostoyanie-i-perspektivy-razvitiya-vystavochno-yarmarochnoy-i-kongressnoy-deyatelnosti-v-rossiyskoy-federacii.html.
16. Экспотемы // Международный выставочный портал. [Электронный ресурс]. – URL: http://www.expoclub.ru/press/.
    16. Сайт «Экспоцентр» www.expocentr.ru
17. Сайт Культурно-выставочного центра Сокольники www.exposokol.ru.
18. Сайт Всероссийский Выставочный Центр www.vvcenter.ru
19. Сайт Московский Гостиный Двор www.vistavki.ru
20. Сайт выставочного комплекса «Наука и Образование» www.fairs.ru

Сайт выставки Мир кожи. www.obuv-expo.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение 1

Собственные выставки Экспоцента

Начало формы

Конец формы

CJF – ДЕТСКАЯ МОДА-2019. ОСЕНЬ 24.09.2019–27.09.2019 23-я международная выставка «Детская и юношеская мода. Одежда для будущих мам»

МИР ДЕТСТВА-2019 24.09.2019–27.09.2019 25-я международная выставка «Индустрия детских товаров»

АГРОПРОДМАШ-2019 07.10.2019–11.10.2019 24-я международная выставка «Оборудование, технологии, сырьё и ингредиенты для пищевой и перерабатывающей промышленности»

РЕКЛАМА-2019 21.10.2019–24.10.2019 27-я международная специализированная выставка

ТЕХНОФОРУМ-2019 21.10.2019–24.10.2019 Международная специализированная выставка «Оборудование и технологии обработки конструкционных материалов»

ОБУВЬ. МИР КОЖИ-2019. ОСЕНЬ 21.10.2019–24.10.2019 52-я международная выставка обуви и готовых изделий из кожи

МЕБЕЛЬ-2019 18.11.2019–22.11.2019 31-я международная выставка «Мебель, фурнитура и обивочные материалы»

MedTravelExpo-2019 02.12.2019–05.12.2019 Выставка «Санатории. Курорты. Медицинские центры» — выставка медицинских и оздоровительных услуг, технологий оздоровления и лечения в России и за рубежом

ЗДРАВООХРАНЕНИЕ-2019 02.12.2019–06.12.2019 29-я международная выставка «Медицинская техника, изделия медицинского назначения и расходные материалы»

ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ-2019 02.12.2019–06.12.2019 13-я международная выставка «Средства реабилитации и профилактики, эстетическая медицина, фармацевтика и товары для здорового образа жизни»

РОССИЙСКАЯ НЕДЕЛЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ-2019 02.12.2019–06.12.2019 Международный научно-практический форум

ПРОДЭКСПО-2020 10.02.2020–14.02.2020 27-я международная выставка продуктов питания, напитков и сырья для их производства

CJF – ДЕТСКАЯ МОДА-2020. ВЕСНА 24.02.2020–27.02.2020 24-я международная выставка «Детская и юношеская мода. Одежда для будущих мам»

ИНТЕРЛАКОКРАСКА-2020 03.03.2020–06.03.2020 24-я международная специализированная выставка

ИНЛЕГМАШ-2020 17.03.2020–20.03.2020 20-я международная выставка «Оборудование для производства и обработки текстиля»

ОБУВЬ. МИР КОЖИ-2020. ВЕСНА 17.03.2020–20.03.2020 53-я международная выставка обуви и готовых изделий из кожи

RosBuild 2020 31.03.2020–03.04.2020 Международная выставка строительных, отделочных материалов и технологий в рамках «Российской строительной недели-2020»

ФОТОНИКА. МИР ЛАЗЕРОВ И ОПТИКИ-2020 31.03.2020–03.04.2020 15-я международная специализированная выставка лазерной, оптической и оптоэлектронной техники

НЕФТЕГАЗ-2020 13.04.2020–16.04.2020 20-я международная выставка «Оборудование и технологии для нефтегазового комплекса»

ШИНЫ, РТИ И КАУЧУКИ-2020 21.04.2020–24.04.2020 23-я международная специализированная выставка резинотехнических изделий, шин, технологий для их производства, сырья и оборудования

1. Владимир Даль: Толковый словарь русского языка. Современное написание. Издательство: АСТ, 2014  https://www.labirint.ru/books/440458/

   ↑

2. Гусев Э.Б. Выставочная деятельность в России и за рубежом: учеб.-метод. пособие / под ред. Н. П. Лаверова. - М. : Дашков и К, 2014. - 516 с. https://freelibrary.ru/book-1929-e-gusev-vystavochnaya-deyatelnost-v-rossii-i-za ↑

3. https://www.expocentr.ru/ru/articles-of-exhibitions/organizaciya-vystavochno-yarmarochnoj-deyatelnosti/ ↑

4. Сайт выставки «Мир детства-2019»: https://www.mirdetstva-expo.ru/ ↑

5. Сайт выставки Мир кожи. www.obuv-expo.ru ↑

6. Захарова А.С. Современные тенденции развития выставочно-ярмарочной деятельности // Студенческий: электрон. научн. журн. 2019. № 27(71). URL: https://sibac.info/journal/student/71/150572 (дата обращения: 08.11.2019). ↑

7. Утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 8 декабря 2011 г. N 2227-р ↑

8. Распоряжение Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 1273-р О Концепции развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в РФ и плане мероприятий по реализации Концепции

   https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70595596/ ↑