Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета( Общая характеристика понятия и целей бухгалтерского учета )

Содержание

Введение

1. Общая характеристика понятия и целей бухгалтерского учета 

1.1 Понятие бухгалтерского учета 5

1.2 Цели и задачи бухгалтерского учета в России 8

1.3 Принципы и функции бухгалтерского учета 10

1.4 Факторы учетной политики 11

2. Характеристика методов бухгалтерского учета 14

2.1 Элементы метода бухгалтерского учета 14

2.2 Порядок отражения экономических операций в бухгалтерском учете. Бухгалтерский баланс 16

2.3 Основы классификации счетов и ее значение 19

2.4 Двойная запись, ее сущность и значение 22

Заключение

Список использованных источников 27

Введение

Актуальность курсового исследования. Основной целью учетной политики является обеспечение пользователей достоверной информацией о финансово - имущественном состоянии предприятия и результатах его деятельности, необходимой для принятия управленческих решений. Поскольку финансовая отчетность формируется на основании данных бухгалтерского учета, а бухгалтерский учет должен вестись на всех предприятиях повседневно, то каждому предприятию в начале своей деятельности необходимо сформировать свою учетную политику и закрепить ее в соответствующем приказе. Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за выполнением смет доходов и расходов организаций, состоянием расчетов с предприятиями, организациями и работниками этих учреждений, использованием материальных и денежных ресурсов и их сохранностью, должно способствовать улучшению финансово-хозяйственной деятельности и развития социальной сферы.

Степень разработанности. Существенный вклад в решение актуальных научных и прикладных проблем в области экономической теории бухгалтерского учета в условиях формирующейся рыночной экономики внесли Богаченко, В. М., Кириллова, Н. А., Лукьяненко, Г., Муравицкая, Н., Чая, В. Т., Латыпова, О. В., Сайгидмагомедов, А. М., Астахова, Е. Ю. и др.

Объектом исследования является бухгалтерский учет как совокупность многообразных концепций и форм ведения учета.

Предметом исследования являются предмет бухгалтерского учета, фундаментальные положения учетной политики, теория и методология бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета..

Для достижения выбранной цели, в работе решены следующие задачи:

• Исследованы предмет и объекты бухгалтерского учета;
• Определена цель бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• Проанализированы принципы и функции бухгалтерского учета;
• Проведен анализ факторов учетной политики;
• Рассмотрены элементы метода бухгалтерского учета;
• Определен порядок отражения экономических операций в бухгалтерском учете.

Методы исследования. В ходе исследования применялись методы анализа, синтеза, логики, комплексности подхода, сравнения, системности и иные методы познания.

Теоретическая основа курсовой работы. Во время проведения научной работы изучены различные материалы в области нормативно-правового регулирования, теории, методологии учета, научно-методическая литература по бухгалтерскому учету.

Практическая значимость курсового исследования заключается в определении предмета, метода и основных принципов ведения бухгалтерского учета.

Структура курсового исследования. Работа имеет традиционную структуру и состоит из введения, основной части, включающую две главы, заключения, списка использованных источников и приложения.

Глава 1 Общая характеристика понятия и целей бухгалтерского учета

1.1 Понятие бухгалтерского учета

Глубокое теоретическое изучение литературы по проблеме исследования показал, что вторая половина XX столетия характеризуется усилением процессов международной специализации и разделения труда, кооперирования и комбинирования производства между странами и континентами, созданием мирового рынка, выходящего за пределы национальных границ [7, С. 15; 6, С.64]. Н

В работах Кондракова Н.П. и Кондракова И.П. рассматриваются разные трактовки понятий бухгалтерского и других, связанных с ним видов учета [8, С. 14].

Учет - установление наличия чего-либо, его измерение и регистрация с количественной и качественной стороны. В процессе исторического развития в учете выделилось направление - хозяйственный учет.

Хозяйственный учет - это количественное отображение и качественная характеристика явлений в обществе. Это единая система учета, включающая три взаимосвязанных элемента: оперативный, статистический, бухгалтерский учет.

Оперативный учет - система регистрации определенной хозяйственной операции на месте и в момент ее совершения с целью получения систематической информации на отдельных участках хозяйственной деятельности.

Статистический учет - учет однородных массовых явлений и процессов в рамках всего общества.

Бухгалтерский учет - система документального сплошного и непрерывного наблюдения и контроля хозяйственной деятельности предприятия.

Ученые Анциферова Н.В., Бабаев Ю.А. выделяют три вида учетных измерителей:

а) натуральные - для определения количества ( кг, литры);

б) трудовые - для определения затрат рабочего времени (человеко-дни, человеко-часы);

в) денежные измерители (млн. руб.) [4, С. 21; 5,С.87].

В литературе выделяют следующие объекты бухучета:

а) хозяйственные средства как материальная основа деятельности;

б) хозяйственные средства как содержание деятельности;

в) расчеты с работниками, банками, финансовыми организациями;

г) результаты деятельности предприятия [11, С. 44].

Ученые: Сафронова Н.Г. и Яцюк А.В. бухучет делят на две части:

а) финансовый учет;

б) управленческий учет.

а) В финансовом учете отображаются, обрабатываются и обобщаются показатели внешней бухгалтерской отчетности, информация о хозяйственных отношениях предприятия с его партнерами.

б) Управленческий учет отражает, обрабатывает и обобщает показатели внутренней отчетности, информацию о хозяйственных отношениях, складывающихся между подразделениями предприятия [11, С. 47].

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (п.1 ст.1 Закона "О бухгалтерском учете")[1, С. 58].

Данное определение характеризует:

основные этапы учетного процесса (вначале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляется его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям);

основные отличия бухгалтерского учета от других видов учета статистического, оперативного и управленческого.

Эти отличия следующие:

1) предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете, учитывающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности организаций;

2) в бухгалтерском учете отражается вся информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что не обязательно в статистике и оперативном учете;

3) в бухгалтерском учете его объекты обязательно отражаются в стоимостной оценке, что не обязательно в других видах учета.

Вышеназванные исследователи в своих работах останавливаются также на объектах, обязательно отражаемых в системе бухгалтерского учета:

- движимое и недвижимое имущество, включая арендованное, подаренное, переданное во временное пользование и взаймы, в натуральном и денежном выражении;

- права пользования интеллeктyaльной и промышленной собственностью, товapными и фирменными знaкaми, природными ресурсами, иные зaтpaты нематериального характера, приносящие доходы;

- цeнa фирмы, возникающая при покупке предприятии, их подразделений и филиалов;

- денежные средства, ценные, бумаги, расчеты c юридическими и физическими лицами, инвестиции в основные средства, в филиалы. и другие хозяйствующие субъекты;

- амортизационные отчисления и накопление износа амортизируемых объектов;

- доходы и расходы по видам и периодам, прибыли и убытки, распределение, использование и накопление прибыли, покрытие убытков;

- обязательства по кредитам и займам, безвозмездное получение средств и их использование;

- oбpaзoвaниe резервов и фондов предпpиятия, уставный капитал [10, С.37].

Таким образом, бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

1.2 Цели и задачи бухгалтерского учета в России

В трудах некоторых авторов: Краснова Л.П., Красноперова О.А. отмечается, что до перехода на рыночную экономику была создана система бухгалтерского учета, отвечающая требованиям плановой экономики [9,С.86;10, С.37]. Основным потребителем информации, формируемой в бухгалтерском учете, являлось государство в лице отраслевых министерств и ведомств, планирующих, статистических и финансовых органов.

Вышеназванные авторы началом реформирования бухгалтерского учета в России считают разработку и внедрение в учетную практику Плана счетов в 1991 году, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 ноября 1991 года N 56. В соответствии с этим Планом счетов в учетную практику введены новые объекты учета (нематериальные активы, финансовые вложения, займы, арендные отношения и др.). Существенно изменена методология учета многих объектов учета - основных средств, капитальных вложений, прибыли и убытков и др.

Большой вклад в реформирование бухгалтерского учета в России внесли следующие документы:

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10);

положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1994 г. N 100).

В настоящее период реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283.

Главная цель реформирования бухгалтерского учета - приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики.

В соответствии с этой целью определены главные задачи реформирования:

формирование системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних пользователей;

обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями;

гармонизация стандартов на международном уровне;

оказание методической помощи организациям в понимании и внедрении управленческого учета.

Выделяют основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователями - инвесторам, кредиторам и др.;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

1.3 Принципы и функции бухгалтерского учета

Принцип бухгалтерского учета - правило, которым следует руководствоваться при измерении, оценке и регистрации хозяйственных операций и при отражении их результатов в финансовой отчетности. [3, с. 39]

Бухгалтерский учет основывается на следующих основных принципах:

• автономности предприятия, по которому каждое предприятие рассматривается как юридическое лицо, обособленное от собственников. Поэтому личное имущество обязательства собственников не должны отражаться в финансовой отчетности предприятия;
• беспрерывности деятельности, предполагает оценку активов и обязательств предприятия, исходя из предположения, что его деятельность будет продолжаться;
• периодичности, что предполагает распределение деятельности предприятия на определенные периоды времени с целью составления финансовой отчетности;
• фактической себестоимости, которая определяет приоритет оценки активов, исходя из затрат на их производство и приобретение;
• начисления и соответствия доходов и расходов, по которым для определения финансового результата отчетного периода следует сопоставить доходы отчетного периода с расходами, которые были осуществлены для получения этих доходов. При этом доходы и расходы отражаются в учете и отчетности в момент их возникновения, независимо от времени поступления и уплаты денег;
• полного освещения, согласно которому финансовая отчетность должна содержать всю информацию о фактических и потенциальных последствиях операций и событий , которая может повлиять на решения, принимаемые на ее основе;
• последовательности, предусматривающий постоянное применение предприятием избранной учетной политики. Изменение учетной политики должно быть обосновано и раскрыто в финансовой отчетности;
• превосходства содержания над формой, по которому операции должны учитываться в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы;
• единого денежного измерителя, который предусматривает измерение и обобщение всех операций предприятия в его финансовой отчетности в единой денежной единицы.

В экономической литературе выделяют следующие основные функции бухгалтерского учета:

• информационная - заключается в получении фактической информации о хозяйственной деятельности предприятия;
• контрольная - бухгалтерский учет обеспечивает контроль за наличием и движением хозяйственных средств;
• управленческая - бухгалтерский учет обеспечивает информацией для принятия обоснованных управленческих решений. [8, с. 61]

1.4 Факторы учетной политики

При выборе учетной политики необходимо учитывать следующие факторы:

• организационно-правовую форму предприятия и форму собственности;
• отраслевую принадлежность;
• размеры предприятия и наличие структурных подразделений;
• стратегию финансово-экономического развития;
• особенности технологии производства и маркетинговой стратегии;
• кадровое обеспечение и социально - экономические условия деятельности предприятия;
• конъюнктуру рынка и экономическое положение в стране;
• состояние законодательной базы (особенно налогового законодательства).

Как правило, приказ об учетной политике предприятия должен включать следующие разделы.

1. Продолжительность операционного цикла. Операционный цикл - это промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств от реализации произведенной из них продукции или товаров и услуг. Продолжительность операционного цикла влияет на распределение активов и обязательств между статьями баланса.
2. Порядок распределения необоротных активов между малоценными материальными активами и основными средствами.
3. Методы начисления амортизации основных средств.
4. Переоценка и методы амортизации нематериальных активов. Начисление амортизации нематериальных активов осуществляется в течение срока их полезного использования, который устанавливается предприятием при признании этого объекта активом, но не более 20 лет.
5. Методы оценки выбытия запасов.
6. Порядок определения резерва сомнительных долгов.
7. Создание резервов для обеспечения будущих расходов.
8. Перечень и состав статей калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг.
9. Определение постоянных и переменных общепроизводственных расходов и базы их распределения. [6, с. 82]

Кроме этих разделов приказ об учетной политике может включать и другие элементы организации бухгалтерского учета на предприятии - формы ведения бухгалтерского учета, схему оборота документов, организации внутреннего контроля, порядок проведения инвентаризаций, структуру аппарата бухгалтерии и т.д.

Предприятие самостоятельно:

• определяет учетную политику предприятия;
• избирает форму бухгалтерского учета как определенную систему регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных действующим законодательством, и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных;
• утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета;
• может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства, отделения и другие подразделения, которые обязаны вести бухгалтерский учет, с последующим включением их показателей в финансовую отчетность предприятия.

Существует две формы организационного построения аппарата учетной службы на предприятии: централизованная и децентрализованная.

При централизованной форме весь аппарат бухгалтерской службы как методически, так и административно подчиняется одному руководителю - главному бухгалтеру. При децентрализованной форме организационного построения часть аппарата бухгалтерии по методическим вопросам подчинена главному бухгалтеру, а по административным вопросам - хозяйственному руководителю.

Организационное построение аппарата учетной службы во многом зависит от ее структуры. Структура аппарата бухгалтерии отражает форму организации взаимодействия исполнителей, которые непосредственно заняты бухгалтерским учетом в системе управления предприятием.

На форму организационного построения и структуру аппарата учетной службы предприятия влияют следующие факторы:

• объемы производства и виды деятельности;
• общая численность работающих;
• количество структурных подразделений и филиалов;
• характер функциональных обязанностей сотрудников бухгалтерии. [11, с. 104]

2 Характеристика методов бухгалтерского учета

2.1 Элементы метода бухгалтерского учета

Для получения учетных показателей об объектах учета, используемые в процессе управления производством, в бухгалтерском учете применяется ряд специфических приемов, в совокупности составляют его метод. (Приложение А)

Метод бухгалтерского учета состоит из четырех основных элементов.

1. Элементы первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета - это документация и инвентаризация.
2. Элементы стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета - оценка и калькуляция.
3. Элементы взаимосвязанного отражения, обобщения и сравнения информации об объектах бухгалтерского учета - это счета и двойная запись.
4. Элементы полного обобщения информации об объектах бухгалтерского учета - это Баланс и отчетность. [10, с. 38]

Системность бухгалтерского учета предполагает не только локальное, на счетах, но и полное обобщение и сравнение всей информации о состоянии объектов учета, характеризующие результаты всех хозяйственных средств и их источников.

Баланс - способ группировки и обобщения наличия ресурсов предприятия, источников их формирования и хозяйственных процессов на определенную дату в денежном измерителе.

Периодическое обобщение информации о хозяйственных процессах и другие важнейшие объекты бухгалтерского учета обеспечивается в бухгалтерской отчетности.

Отчетность - это способ получения итоговых показателей о работе предприятия за определенный период времени.

Бухгалтерская финансовая отчетность отражает нарастающим итогом (за первый квартал плюс за второй, третий и четвертый - получаем за год) имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Метод бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях - это совокупность способов и приемов, с помощью которых функциональная деятельность учреждения отражается в учете. Он состоит из ряда элементов, основными из которых являются:

• документация;
• инвентаризация;
• счета;
• двойная запись;
• оценка;
• балансовое обобщение;
• отчетность. [4, с. 122]

Практическое использование каждого из них обусловлено положениями, инструкциями, указаниями, разработанными и утвержденными соответствующими органами.

Документация - это отражение осуществляемых операций в определенных носителях информации на бумажных бланках или технических носителях, или - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, предоставляет юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация - это способ проверки наличия товарно - материальных ценностей и денежных средств путем перечисления, взвешивания, обмера, оценки всех остатков имущества бюджетного учреждения и сопоставление с данными бухгалтерского учета.

Счета - это способ группировки, текущего учета и контроля за наличием и движением имущества учреждения, источников его образования, хозяйственных процессов и их результатов.

Двойная запись - это принцип тождественного отражения хозяйственных операций на счетах, что приводит равенство оборотов по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Двойная запись вытекает из экономической сущности отражения операций. Любая хозяйственная операция вызывает изменения в двух видах хозяйственных средств, денежных средств, или в одном виде средств или средств, и в той же сумме меняется соответствующий вид источников.

Оценка - это отражение объектов бухгалтерского учета в едином денежном измерителе с целью обобщения их в целом по бюджетному учреждению.

Балансовое обобщение - это способ обобщения и группировки информации об имуществе учреждения и источники его образования на определенную дату.

Отчетность - это система итоговых взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, характеризующих финансовую деятельность учреждения, результаты использования ее активов и состояние обязательств.

2.2 Порядок отражения экономических операций в бухгалтерском учете. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которые должны составляться в момент проведения операции или сразу же после ее окончания. Наличие обязательных реквизитов первичных документов играет роль для налогового учета - налоговики любят исключать из расходов по налогу на прибыль операции, оформленные документами, в которых нет отдельных реквизитов, перечисленных в Законе. Так что, при получении документов от поставщиков будет не лишним проверить наличие всех обязательных реквизитов.

Первичными документами, например, считаются: накладные, акты выполненных работ, банковские выписки и др. Платежные поручения и счета не являются, поскольку не фиксируют факт проведения хозяйственной операции. Платежка - это поручение банку перечислить деньги с расчетного счета в пользу третьего лица, а счет - предложение сделать платеж в пользу того, кто этот счет выставил. [7, с. 88]

Все финансово-хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных документов, таких как, например налоговые накладные, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, платежные ведомости, табель учета использования рабочего времени, авансовый отчет, акт на списание основных средств, накладная (требование) и так далее.

Прежде чем регистрировать операции в бухгалтерском учете, бухгалтерия подвергает проверке первичные документы на предмет законности и правильности заполнения. Затем каждая экономическая операция на основании первичного документа отражается в соответствующий мемориальный ордер.

Операции в мемориальных ордерах отражаются в течении месяца. В конце месяца в мемориальные ордера подсчитываются обороты и остатки по соответствующим счетам. Затем суммы оборотов по синтетическим счетам из мемориальных ордеров отражаются в Главной Книге по соответствующим счетам.

В конце каждого месяца в Главной Книге подсчитываются обороты и остатки по соответствующим счетам.

Для аналитического учета применяются следующие регистры:

• Инвентарная карточка основных средств;
• Кассовая книга;
• Книга текущих счетов и расчетов;
• Книга учета ассигнований и расходов;
• Книга количественно-суммового учета материалов;
• Книга аналитического учета специальных средств;
• Книга аналитического учета депонированной заработной платы. [6, с. 92]

В книгах аналитического учета и карточках, экономические операции отражаются на основании первичных документов и мемориальных ордеров. В конце каждого месяца в книгах аналитического учета подсчитываются обороты и остатки по аналитическим счетам, которые должны соответствовать оборотам и остаткам соответствующих синтетических счетов из Главной Книги.

Бухгалтерский баланс позволяет получить обобщенную и сгруппированную соответствующим образом информацию о состоянии хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату.

Выделяются два определения баланса:

• экономический, согласно которому это способ экономической группировки и обобщенного отражения в денежной оценке состояния хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату;
• бухгалтерский, согласно которому это двусторонняя таблица, левая часть которой (актив) предназначена для отображения средств предприятия, права (пассив) - для отображения источников их формирования.

Различают следующие виды бухгалтерского баланса:

• вступительный - состоит в начале деятельности предприятия;
• периодический - составляется в течение календарного года по отчетным периодам;
• годовой - отображает состояние капитала предприятия, размещенного в активах и пассивах на начало следующего года, а также результаты деятельности за предыдущий год;
• распределительный - составляется при реструктуризации крупных предприятий, разделения их на меньшие по объему предприятия с правами юридического лица;
• ликвидационный - составляется в случае ликвидации предприятия, имеющего статус юридического лица;
• сводный - составляется на предприятии, в состав которого входят реструктуризированы предприятия или хозяйства, выделены на самостоятельный баланс;
• консолидированный - предусматривает включение в его состав всех предприятий одной компании, фирмы, концерна с правом юридического лица.

Характеризуя значение бухгалтерского баланса, можно выделить, что баланс это:

• это основа бухгалтерской отчетности о результатах хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за определенный период;
• основной источник информации об имущественном и финансовом состояния субъектов хозяйствования;
• информационная база для налоговых органов, кредитных учреждений и органов государственного управления имуществом;
• информационное обеспечение для финансового планирования предприятия, контроля денежных потоков в соответствии с полученной прибыли.

Содержание бухгалтерского баланса составляют следующие характеристики:

• полнота охвата совокупности всех хозяйственных процессов предприятия;
• осуществление экономической группировки хозяйственных процессов;
• отображение связей между хозяйственными явлениями с соблюдением типовой корреспонденции счетов. [11, с. 283]

Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей. Статья баланса - это показатель, который отражает величину определенного экономически однородного вида средств, источников их образования и средств в денежном выражении на определенную дату.

Статьи баланса, составленные по определенной системе согласно действующему законодательству, состоят из таких разделов, как актива и пассивы. К активам относятся статьи, отражающие степень подвижности имущества - степень ликвидности. Ликвидность баланса - это возможность мобилизовать средства (активы ), которые есть в наличии для оплаты долгов в установленные сроки. К пассивам относятся статьи, которые показывают размер капитала, вложенного в хозяйственную деятельность предприятия.

2.3 Основы классификации счетов и ее значение

Разносторонние задачи хозяйственного руководства и контроля требуют своевременной и всесторонней информации о составе средств предприятия и источников их формирования, хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности. Это обусловливает необходимость использования в бухгалтерском учете значительного количества различных по своему содержанию счетов. Для более глубокого и правильного понимания и обоснованного использования в учете счетов необходимо знать их экономическое содержание, назначение и структуру, а это требует научно обоснованной классификации счетов.

Под классификацией счетов понимают их группировки по определенным однородным признакам.

Классификация счетов помогает изучению содержания и строения счетов. Зная общие, наиболее существенные и отличительные признаки отдельных групп счетов, легче определить, для чего предназначен и как используется тот или иной счет в бухгалтерском учете.

Счета бухгалтерского учета классифицируют по двум основным признакам: по экономическому содержанию и по назначению и структуре.

Классификация счетов по экономическому содержанию устанавливает, что именно учитывается на данном счете, какие конкретно объекты отображаются на нем в зависимости от их экономического содержания в процессе хозяйственной деятельности. Эта классификация дает возможность определить систему счетов, подлежащих использованию на предприятиях той или иной отрасли. [4, с. 315]

Классификация счетов по назначению и структуре показывает, для чего, для получения какой-либо информации предназначены те или иные счета и какова их структура, то есть содержание дебета, кредита и характер остатка. Одинаковые по структуре счета могут отражать различные по экономическому содержанию хозяйственные средства и процессы.

Обе классификации счетов научно обоснованные, тесно взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Классификация счетов по экономическому содержанию соответствует содержанию предмета бухгалтерского учета и обусловлена ​классификации объектов учета, т.е. хозяйственных средств , их источников и процессов.

Отсюда по экономическому содержанию счета бухгалтерского учета делятся на две группы:

1. Счета учета хозяйственных средств (активов) предприятия и процессов;
2. Счета учета источников формирования хозяйственных средств.

В зависимости от функциональной роли в процессе деятельности хозяйственные средства предприятия, как известно, делятся на: внеоборотные активы и оборотные активы.

Для учета необоротных активов, их наличия, движения, износа в процессе деятельности и восстановления используют счета учета необоротных активов. Для учета наличия и движения оборотных активов используются счета таких групп:

• счета учета запасов;
• счета учета денежных средств, расчетов и других активов;
• счета учета расходов деятельности.

Счета бухгалтерского учета, используемые для учета источников формирования активов предприятия, делятся на две группы:

• счета учета источников собственных средств;
• счета учета источников привлеченных (заемных) средств.

Для учета источников собственных средств предприятия используют:

• счета учета собственного капитала;
• счета учета доходов и результатов деятельности.

Для учета источников привлеченных (заемных) средств используют:

• счета учета долгосрочных обязательств;
• счета учета текущих обязательств.

Классификация счетов по экономическому содержанию, показывая, на каких счетах должен вестись учет тех или иных объектов бухгалтерского учета, раскрывает экономическое содержание отдельных счетов. Такая группировка позволяет определить систему счетов, необходимых для учета внеоборотных и оборотных активов, источников их формирования, хозяйственных процессов и результатов деятельности предприятий различных отраслей и форм собственности.

Классификация счетов по экономическому содержанию положена в основу построения Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций.

Счета, предназначенные для учета активов, объединены со счетами, предназначенными для учета хозяйственных процессов. Это объясняется тем, что с помощью внеоборотных и оборотных активов предприятия обеспечивают осуществление хозяйственных процессов, а поэтому при классификации активы группируют в зависимости от того, в каком процессе они функционируют. Хозяйственные процессы взаимосвязаны между собой: процесс производственного потребления осуществляется одновременно с процессом производства; процесс производства сопровождается процессом реализации, возникновением расчетных отношений; поступлением денежных средств на предприятие и т.п.. Поэтому при классификации счетов по экономическому содержанию не всегда можно выделить в самостоятельные группы сопроводительные процессы , поскольку их учет ведется на тех же счетах, что и основные процессы.

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета группируются в зависимости от их учетно-технических качеств, т.е. как учитываются те или иные средства, их источники и хозяйственные процессы на счетах, отражается на дебете, кредите счета, характеризующий остаток соответствующего счета. Такая группировка позволяет определить порядок учета хозяйственных операций на счетах, обеспечивает четкое представление о показателях деятельности предприятия. [10, с. 417]

Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на следующие группы:

• счета основные;
• регулирующие счета;
• операционные счета;
• финансово – результатные счета;
• забалансовые счета.

2.4 Двойная запись, ее сущность и значение

Каждая хозяйственная операция влияет на две статьи баланса. Поэтому для полного отражения операции в бухгалтерском учете необходимо показать ее влияние на каждую из этих двух статей, независимо от того, относятся ли они к активов, капитала или обязательств. Эта необходимость вызвана появлением системы двойной записи, в которой для отражения такого двойственного эффекта каждая операция записывается дважды - первая запись показывает изменение одной статьи, вторая - изменение другой статьи.

Двойная запись на счетах является одним из наиболее специфических приемов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Его суть заключается в том, что каждая хозяйственная операция вызывает изменение как минимум в двух объектах учета, отраженных на соответствующих бухгалтерских счетах. Например, если бюджетное учреждение получает наличные в банке, то в результате такой операции денег в кассе становится больше, а на текущем счете - меньше. Если учреждение получает товарно-материальные ценности у поставщиков, то этих ценностей в организации становится больше, но одновременно на стоимость этих ценностей растет задолженность организации перед поставщиками. Если за товарно-материальные ценности организация рассчитывается с поставщиками, то денежных средств на текущем счете становится меньше, но одновременно снижается и задолженность перед поставщиками. [7, с. 241]

Сущность приведенных примеров заключается в том, что с помощью двойной записи осуществляется двойное отражение средств на счетах учета, вызванных соответствующей хозяйственной операции.

Механизм действия двойной записи заключается в одновременном и взаимосвязанном отражении каждой хозяйственной операции в дебете одного счета и в кредите другого в одинаковых суммах.

Запись одной суммы на двух счетах - на одном по дебету, а на втором по кредиту, называется корреспонденцией счетов, или бухгалтерской проводкой, а задействованы счета - корреспондирующими.

То есть, под корреспонденцией счетов понимают форму выражения взаимосвязи между двумя и более счетами, возникающие при отражении на них хозяйственных операций методом двойной записи. Взаимосвязанные счета в этом случае является корреспондирующими.

По количеству корреспондирующих счетов бухгалтерские проводки делятся на простые и сложные.

Простое проведение - это проведение, в котором сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит одного счета, то есть один счет дебетуется и один кредитуется.

Сложное проведения - это проведение, в которых несколько счетов дебетуются, один - кредитуется или наоборот, один счет дебетуется, а несколько - кредитуются. При этом общая сумма по дебету и кредиту должна совпадать. Так, можно дебетовать счет "Счета в банке" с кредитом трех других счетов, но сумма, которая отражается по кредиту этих трех счетов, должна равняться дебету счета "Счета в банке". Итак, приведенная выше бухгалтерская проводка является сложной. [12, с. 381]

Двойная запись позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в учетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен равняться обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует об ошибках в записях, которые должны быть обнаружены и исправлены.

Правила двойной записи для обязательств и капитала противоположные правилам для активов, поскольку активы содержатся в другой части баланса и поэтому подчиняются противоположным правилам.

Заключение

Бухгалтерский учет, в качестве основы информационной системы управления национальной экономикой, является незаменимым инструментом при планировании экономического и социального развития страны, в научной организации и управлении экономическими процессами, в эффективном использовании материальных и финансовых ресурсов. Хорошая экономическая информация составляет основу компетентного управления экономическими процессами.

Бухгалтерский учет ставит перед собой задачу предотвратить нарушение бюджетной дисциплины, обеспечить использование средств в рамках утвержденного бюджета.

Выполняя должным образом задачи по учету бухгалтерский учет обеспечивает необходимыми показателями каждый орган государственного управления для ознакомления с процессом исполнения бюджета, а также с недостатками при поступлении доходов и осуществлении расходов для принятия соответствующих мер по исправлению ситуации.

Успешное выполнение важных задач, стоящих перед бухгалтерским учетом обусловлено степенью квалификации бухгалтерского персонала и тем как руководители государственных учреждений понимают финансовые проблемы и пути их оптимального решения.

Задачей бухгалтерского учета является полное, своевременное и достоверное отражение финансово-хозяйственных операций, а именно:

• учет финансирования из бюджета, доходов и расходов;
• учет движения материальных и денежных средств;
• учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
• обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;
• составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности.

Сбор, обработка и систематизация информации о деятельности хозяйствующего субъекта имеет важное значение, ведь на основании этой информации осуществляется контроль за деятельностью хозяйствующего субъекта со стороны администрации, собственников, государства и т.д., а также принимаются управленческие и иные решения. Указанная информация должна быть представлена в виде понятном для различных пользователей, системно и полно отражать хозяйственную деятельность, требует применения соответствующих правил, принципов, способов ее формирования. Бухгалтерский учет как наука представляет собой учение о системе получения, обработки и выдачи информации о хозяйственной деятельности предприятий.

Следовательно, бухгалтерский учет - это основной источник экономической информации и важное средство контроля за финансово - хозяйственной деятельностью предприятия.

Каждая хозяйственная операция вызывает двойное изменение объектов учета, то есть касается двух объектов учета, что приводит к тому, что одна и та же операция будет отражена на двух счетах учета в одной и той же сумме. Это называется двойной записью - бухгалтерской проводкой , бухгалтерской записью.

Двойная запись - запись хозяйственной операции в одной и той же сумме дважды: по дебету одного счета и кредиту другого.

Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций двойной записью называется корреспонденцией счетов.

Для того, чтобы составить двойная запись, необходимо последовательно выяснить следующие вопросы:

1. экономические содержание хозяйственной операции;
2. взаимосвязь счетов;
3. характеристика счетов.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016)"О бухгалтерском учете"//Собрание законодательства РФ", 12.12.2011, N 50, ст. 7344
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации // Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н
3. Астахова, Е. Ю. Принципы и основы бухгалтерского учета. В 2-х частях. - М.: Бухгалтерский учет, 2015. – 576 с.
4. Богаченко, В. М., Кириллова, Н. А. Бухгалтерский учет. - Ростов н/Д :Феникс, 2016. – 505 с.
5. Все положения по бухгалтерскому учету: действующие, принятые, проекты к реформе. – М. : Эксмо, 2016. – 304 с.
6. Документооборот в бухгалтерском учете. - М.: Налоговый вестник, 2014. – 174 с.
7. Игнатова, Н. В. Бухгалтерский учет: теория. – М. : Финансы и статистика, 2014. – 371 с.
8. Кирьянова, З. В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2016. – 256 с.
9. Лукьяненко, Г., Муравицкая, Н. Бухгалтерский учет: учебник. - М.: Кнорус, 2015. - 576 c.
10. Нечитайло, А. Г. Бухгалтерская финансовая отчетность. – М.: Феникс, 2016. – 634 с.
11. Сайгидмагомедов, А. М. Теория бухгалтерского учета. – М. : Форум, 2015. – 320 с.
12. Чая, В. Т., Латыпова, О. В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: Кнорус, 2016. – 520 с.

Приложение 1

Внешние пользователи

Работники предприятий,

Профсоюзы,

Налоговые органы,

Финансовые консультанты,

Покупатели и общество в целом.

Внешние

пользователи

Сегодняшние или потенциальные инвесторы,

Сегодняшние или потенциальные кредиторы.

Внутренние пользователи

Собственники,

Совладельцы,

Совет директоров,

Высший

управленческий

персонал,

Менеджеры,

Руководители

подразделений,

Мастера, и др.

Непрямые финансовые интересы

Бухгалтерская информация о хозяйственной деятельности предприятия

Прямые финансовые интересы

Схема 1 – Классификация пользователей бухгалтерской информациия