Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Технология регистрации российских и иностранных граждан в гостинице РФ

Содержание:

Введение

Актуальность квалификационной работы заключается в том, что индустрия гостеприимства и туристический бизнес очень тесно связанны между собой. В настоящее время индустрия туризма занимает более сильную позицию, наряду со многими передовых секторах мировой экономики и является одной из наиболее динамично развивающихся форм международной торговли услугами. Сегодня в стране активно развивается как туризм, так и деловое общение. В Россию приезжают гости из других государств и стран, а сам россияне активно курсируют по разным регионам и в связи с этим, гостиницы должны ставить иностранных граждан на миграционный учёт, а граждан России на регистрационный учёт. Поэтому на современном этапе развития туризма, все гости, которые прибывают в Россию и размещаются в гостиницах, должны быть зарегистрированы по месту пребывания и поставлены на учет в УФМС (Управление федеральной миграционной службы). К таким гостям относятся как граждане Российской Федерации, так и иностранные граждане.

Целью данной работы является описание технологии регистрации российских и иностранных граждан в гостиницах Российской Федерации. В соответствии с поставленной целью, рассматриваются и решаются следующие теоретические задачи:

  • Рассмотреть и изучить способы постановки иностранных граждан на миграционный учет, а так же граждан РФ на регистрационный учет;
  • Изучить законодательную базу регистрации граждан РФ и иностранных граждан в гостинице
  • Рассмотреть организацию работы службы приема и размещения в гостинице
  • Выявить особенности регистрации граждан РФ и иностранных граждан в гостинице
  • Разобрать способы передачи документов в УФМС
  • Дать характеристку гостинице Марриотт Ройял Аврора
  • Охарактеризовать организационную структуру службы приема и размещения в гостинице Марриотт Ройял Аврора
  • Проанализировать технологический процесс регистрации граждан РФ и иностранных граждан

Объектом исследования является ООО Гостиница «Аврора-Люкс» гостиница «Марриотт Москва Ройал Аврора».

Предметом исследования является технология регистрации российских и иностранных граждан в гостинице Российской Федерации.

Методологией исследования являются:

  • Конспекты;
  • Законодательная база;
  • Нормативные законы.

Глава 1. Организация регистрации граждан РФ и иностранных граждан в гостинице

1.1 Законодательная база регистрации граждан РФ и иностранных граждан в гостинице

Для граждан Российской Федерации действует статья 2 закона №5242-I «О праве граждан РФ на…. «местом пребывания» будет: отель, санаторно-курортное учреждение, дом отдыха, мотель, пансионат, хостел, туристическая база, учреждение уголовно-исполнительной системы, медицинский стационар, другое жилое помещение, какое человек вправе указать в качестве места постоянного жительства.

Прохождению процедуры регистрации подлежат все без исключения гости, как граждане России, так и иностранные граждане. Эти правила заселения определены Постановлением Правительства России № 713 от 17.07.1995 « Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию». Согласно постановлению в гостинице должно быть ответственное лицо за регистрацию граждан РФ по месту пребывания. Обычно этим лицом является администратор.

Для иностранных граждан действует закон №109 ФЗ от 18.07.2006 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». Администратор обязан спросить следующие документы у иностранного гостя, который заселяется в гостиницу: паспорт, миграционную карту, визу.

Далее на основании вышеперечисленных сведений, администратор заполняет бланк «Уведомление о прибытии» (Приложение 1).

Общие правила заселения в гостиницу:

  • Гости, прибывшие в гостиницу, предоставляют документы, удостоверяющие их личность.
  • Граждане РФ заполняют документ формы № 5(форма 1Г)(Приложение 2), а иностранные граждане заполняют документ формы 2 Гв 2-х экземплярах. Туда входят:
  1. ФИО
  2. Пол
  3. Дату и место рождения
  4. Паспортные данные
  5. Место жительства
  6. Дату заезда и выезда

Далее администратор один экземпляр анкеты помещает в картотеку пребывающих лиц, а второй в течение суток после заполнения отправляет в городской отдел адресно-справочной работы в УФМС. Если гость заезжает в выходной или праздничный день-анкета направляется в течение рабочего дня следующего за выходным или праздничным днём.

Регистрационная карта гостя(форма 4Г) (Приложение 3) заполняется гостем или администратором в 2-х экземплярах.

Экземпляры анкет хранятся в гостинице один год и согласно ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных», анкеты уничтожаются в установленном порядке.

Данные о гостях по форме 1Г и 2Г передаются гостиницей ежедневно в Центральное Адресное Справочное Бюро г. Москвы (ЦАСБ).

Отчет о передаче хранится в гостинице и предъявляется ФМС (Федеральная Миграционная Служба) в случае проверки.

Для регистрации предоставляются документы, удостоверяющее личность: паспорт; свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16- летнего возраста; ОЗП (общегражданский заграничный паспорт) и виза для иностранных граждан; удостоверение личности для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов); военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту;справка формы №9.

Один экземпляр анкеты формы 1Г и 2Г с пометкой дежурного администратора остаётся в картотеке пребывающих лиц в гостинице, а после отъезда гражданина этот экземпляр переносится для хранения в архив в течение одного года.

Согласно статье 19.15 Кодекс РФ об административных правонарушениях «Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина(паспорта) или без регистрации»:

  • Сотрудник несет штраф в размере от 2000 до 2500 тысяч рублей за допущение проживания одного гостя без регистрации
  • За многочисленные нарушения на юридическое лицо полагается штраф в размере до 250000 тысяч рублей.

Согласно статье 18.9 Кодекс РФ об административных правонарушениях «Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства»:

  • Сотрудник несет штраф в размере от 2000 до 2500 тысяч рублей за допущение проживания одного гостя без регистрации
  • Для юридических лиц штрафная санкция может достигать размера в миллион рублей.

Отказом для заселения в гостиницу могут служить следующие документы:

  • Предъявлен паспорт заграничного образца, по которому, согласно договору на оказание услуг, гостиница не имеет права проводить заселение;
  • Предъявлено вместо гражданского внутреннего паспорта водительское, военное, служебное или любое другое удостоверение личности;
  • Предъявлена ксерокопия паспорта;
  • У прибывших с гостями детей отсутствуют свидетельства о рождении;
  • Иностранный гражданин не предъявил администратору отеля гражданский паспорт с проставленной визой, миграционную карту и документ о постановке на регистрационный учет в ФМС.

Снятие граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания определяется Постановлением Правительства РФ от 05.03.2015 № 194, от 25.05.2017 № 631.

Граждане считаются снятыми с регистрационного учета по месту пребывания, не являющимся местом их жительства, по истечении сроков, указанных в их заявлениях о регистрации по месту пребывания.

Отметка в паспорте гражданина о снятии его с регистрационного учета по месту жительства производится в день поступления в орган регистрационного учета документов.

Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания осуществляется Федеральным законом №109 статья 23. Основания и порядок снятия иностранных граждан с учета по месту пребывания. Оно происходит в случае:

  • постановки иностранного гражданина на учет по новому месту пребывания;
  • выезд иностранного гражданина из Российской Федерации;
  • убытия иностранного гражданина из места пребывания (введен ФЗ от 29.07.2018 № 257 «О внесении изменений в статьи 8 и 23 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» в части снятия иностранного гражданина или лица без гражданства с учета с по месту пребывания в Российской Федерации»).

1.2 Организация работы службы приема и размещения в гостинице

Основным функциональным подразделением в обслуживании клиентов каждого гостиничного предприятия является служба приема и размещения. В процессе обслуживания гости больше взаимодействуют с персоналом этой службы-получают информацию об отеле, бронируют места, обеспечивают заселение, оплату услуг. Эта служба корректирует также работу других служб, связанных с непосредственным обслуживанием гостей. Так же эта служба является первым подразделением, с которой знакомятся гости. Она является лицом гостиницы.

В структуре службы приема и размещения принято выделять FrontDesk[1]и FrontOffice[2]. На стойке приема и размещения работают менеджеры приема и размещения (портье), ночные аудиторы, могут быть консьержи, но обычно имеется отдельная стойка консьержей.

Организационная структура службы приема и размещения приведена на рис. 1.

Рисунок 1. – Пример организационной структуры службы приема и размещения гостей

Основными функциями службы приема и размещения являются:

  • Обеспечение максимальной загрузки гостиницы;
  • Прием и размещение гостей в гостинице;
  • Выдача ключей гостям;
  • Создание и ведение карточек гостей;
  • Регистрация гостей по месту пребывания;
  • Обеспечение гостей информацией о гостинице, местных достопримечательностях и любой другой интересующей гостя информацией;
  • Распределение номеров и учет свободных мест в гостинице;
  • Приветствие гостя и выполнение необходимых формальностей при заезде и выезде;
  • Подготовка и выписка счетов за предоставленные услуги и производство окончательного расчета с гостем.

Служба приема и размещения осуществляет контроль над номерным фондом гостиницы, ведя картотеку занятости номеров и наличия свободных мест, и выполняет функции информационного центра. Информация через службу портье движется в двух направлениях:

  • К гостям (информирование о видах обслуживания, предоставляемых гостиницей, о местных достопримечательностях, о работе городского транспорта и другое);
  • В различные подразделения гостиницы (о потребностях гостей).

1.3 Особенности регистрации граждан РФ и иностранных граждан в гостинице

К особенностям можно отнести регистрацию граждан стран СНГ. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания направляется в адрес ФМС для постановки мигранта на учет в соответствии с:

  • ФЗ № 109-ФЗ от 18.07.2006 года «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
  • Постановлением Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 года «Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

К странам СНГ относят: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан.

Такие страны, как, Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия входят в Таможенный союз, то есть граждане этих стран могут въезжать на территорию России по национальному паспорту и с наличием миграционной карты.

Остальные страны въезжают на территорию России по заграничному паспорту и с наличием миграционной карты.

Все граждане стран СНГ въезжают на территорию России без визы.

Граждане Таможенного союза подлежат постановке на миграционный учет с 31-го дня пребывания на территории Российской Федерации. Без визы они имеют право находить в течение 90 дней.

Граждане Белоруссии въезжают на территорию Российской Федерации по национальному паспорту и без миграционной карты.

Главным документом, предъявляемым для регистрации, является миграционная карта. Она имеет срок действия в течение 7 дней. Если за этот срок иностранный гражданин не прошел регистрацию по месту пребывания, то он обязан покинуть территорию страны, на которую он въехал и возможно он заплатит штраф.

Существует 4 способа передачи документов:

  • Курьер;
  • Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, то есть МФЦ либо Госуслуги;
  • Почта;
  • Автоматизированная система «Территория».

Выводы по 1 главе:

  1. В гостинице есть должностное лицо, ответственное за регистрацию иностранных граждан в гостинице;
  2. Для граждан РФ при регистрации в гостинице действует Постановление Правительства России № 713 от 17.07.1995;
  3. Для иностранных граждан действует закон №109 ФЗ от 18.07.2006;
  4. Граждане РФ заполняют документ формы 1-Г, а иностранные граждане документ формы 2-Г;
  5. Все анкеты заполняются в 2-х экземплярах. Один хранится в гостинице в течение 1 года, а другой отправляется в ФМС в течение 1-х суток;
  6. Особенности въезда и нахождения на территории России имеют страны Таможенного союза;
  7. Существует 4 вида передачи документов в УФМС.

Глава 2. Технология регистрации российских и иностранных граждан в гостинице «Марриотт Ройял Аврора»

2.1 Характеристика гостиницы «Марриотт Ройял Аврора»

  • Полное наименование: Гостиница «Марриотт Москва Ройал Аврора» ООО Гостиница «Аврора-Люкс»;
  • Юридический адрес: 107078, город Москва, Басманный переезд, дом 6, строение 2;
  • Фактический адрес: 105318, город Москва, Семёновская площадь, дом 7, офис 422;
  • Адрес: город Москва, улица Петровка, дом 11;
  • Адрес сайта : www.marriott.com.ru
  • Форма собственности: Общество с Ограниченной Ответственностью Гостиница «Аврора-Люкс».

Характеристика основных видов деятельности: Аренда автомобиля, Барбершоп[3] / салон красоты, Общественные зоны для некурящих, Магазин подарков / газетный киоск, Флорист, Автомат для выдачи наличных / банкомат, Горячий завтрак, стоимость от: 2200 рублей, Доставка обеда из местного ресторана в номер, Завтрак «шведский стол», стоимость от: 2200 рублей, Завтрак с собой, стоимость от: 2200 рублей, Континентальный завтрак, стоимость от: 1700 рублей, Номера для гостей с ограниченными возможностями, Обмен иностранной валюты, Обслуживание в номерах, Обслуживание в номерах, круглосуточно, Полный американский завтрак, стоимость от: 2200 рублей, Прачечная в отеле, Сейфы на стойке регистрации, Стойка консьержа, Стойка чистки обуви, Трансфер на автомобиле класса «комфорт», Услуги уборки ежедневно.

Рестораны:

  • Ресторан Аврора- подается завтрак, обед и ужин. Блюда международной кухни.
  • Поло Клуб - открыт на ужин. Фирменные блюда из мяса и рыбы, приготовленные на гриле.
  • Лобби бар - открыт на завтра, обед и ужин. Это идеальное место для отдыха в кругу семьи или коллег.
  • Виколотераса – открыт на завтрак, обед и ужин. Блюда международной кухни. С живописной летней террасы открывается великолепный вид на центр Москвы.

Фитнес и отдых: Кардиотренажеры, Услуги фитнес-центра, Закрытый бассейн, Джакузи, Сауна, Гребля 19 км, Боулинг 8 км, Гидроциклы 19 км, Водные лыжи 19 км.

Бизнес-услуги: Бизнес-центр с обслуживающим персоналом на территории отеля, Копировальные услуги, Многофункциональный бизнес-центр, Переводчик, Плата за первую страницу входящего факса, Услуга Messenger[4], Услуги секретаря, Услуги факсимильной связи.

Доступность для гостей с ограниченными возможностями:Вход в бизнес-центр, Проживание с животными-поводырями, Дверной проем в номерах для людей с ограниченными возможностями шириной около 80 см, Проход к стойке регистрации, Рестораны и зоны отдыха.

Типология гостиницы:

  • Концепция: бизнес-отель;
  • Питание: 3 ресторана и лобби бар;
  • Кухня: международная.

История развития гостиницы:

Гостиница Марриотт Ройял Аврора расположена рядом с Красной площадью и Кремлем. Улица Петровка, на которой находится гостиница, пролегает рядом с Большим Театром. Так же недалеко находятся и другие достопримечательности столицы. Компания Марриотт владеет более чем 2600 гостиницами, которые находятся в разных уголках мира. «Марриотт Ройял Аврора»-одна из трех, находящихся в Москве (Марриотт Гранд и Марриотт Тверская). Эта гостиница самая новая в цепочки Марриотт в Москве, так как была построена в 1998 году. Это единственная московская гостиница, где свои услуги предлагает сам дворецкий.

В «Марриотт Ройял Аврора» 232 просторных номера, включая 35 люксов, из которых 3 именных высшей категории, выполненных по индивидуальному дизайну. Ценообразование представлено на рисунке 2.

Рисунок 2. Ценообразование в гостинице.

К услугам гостей предлагается:Бесплатный Wi-Fi, Современный бизнес-центр, 24-часовое обслуживание в номерах, Услуги консьержей, Фитнес-центр с бассейном.

Архитектурные и технические решения, используемые в конструкции здания:

Здание гостиницы расположено на пересечении Петровки и Столешникова переулка, в пешеходной зоне. Оно включает в себя два корпуса(7 и 4 этажа), объединенных в общий ансамбль.

Здание, выходящее на Петровку, выполнено в формах русского историзма по мотивам традиционной московской архитектуры. Первые 2 этажа объединяет арочная галерея, где расположены входы в гостиницу, рестораны и магазины.

Корпуса, выходящие на Столешников переулок, выполнены в реставрационном режиме, с воссозданием объема, масштаба и деталей застройки. На первых этажах находятся фирменные магазины.

Здание оснащено современным инженерным оборудованием. В отделке класса «люкс» применены лучшие материалы-металл, стекло, дерево, гипс и ткань. В оформлении вестибюля, атриума, фитнес-центра принимали участие московские художники.

Так же по специальной программе выполненфитодизайн здания и общее художественное оформление общественной зоны и жилой части.

2.2. Организационная структура службы приема и размещения в гостинице Марриотт Ройял Аврора

Организационная структура предприятия характеризуется совокупностью рабочих мест, должностей органов управления и производственных подразделений, форм их взаимосвязей, обеспечивающих достижение стратегических целей предприятия.

Организационно-управленческая структура Службы приема и размещения представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. Организационная структура службы приема и размещения.

В службе приема и размещения есть дублирование полномочий, а именно:

  • Администраторы подчиняются старшему администратору и руководителю службы и первые сотрудники, которые контактируют с гостями и заполняют уведомления о прибытии иностранного гражданина;
  • Старший администратор выполняет функции руководителя службы, когда руководителя нет на рабочем месте, то есть заменяет его;
  • Ночной менеджер, это тот же самый администратор, но он выполняет свои функции в ночное время и так же ставит на миграционный учёт иностранных граждан;
  • Швейцар, так же как и подносчик багажа, выполняет одну схожую функцию, как поднос багажа гостей;
  • Заказывать такси может швейцар и консьерж.

Основные функции и задачи службы приема и размещения:

  • Заселение гостей;
  • Постановка на миграционный учет иностранных граждан;
  • Постановка на регистрационный учет граждан России;
  • Бронирование ест в гостинице;
  • Оформление расчетов при выезде гостя;
  • Предоставление различной информации;

Требования к рабочему месту администраторов:

  • Расположение стойки регистрации непосредственно вблизи от входа в гостиницу;
  • Высота стойки 1,2 метра, ширина 80 см;
  • Длина стойки зависит от:
  • Количество рабочих мест (площадь рабочего пространства на одного сотрудника определяется длиной размаха рук);
  • Количество стоек и число сотрудников, работающие за ней зависит от размеров самого отеля.

Оборудование рабочего места: Компьютер, Лазерный принтер профессиональный для печатания счетов (должен выдерживать большие нагрузки), Авторизационная машина для проката кредитных карточек: электрические прокатные машины для пластиковых кредитных карточек, Терминал для кодирования ключей (монитор с клавиатурой и прокатным механизмом), Факс, Ксерокс, Детектор для просмотра денег, Калькулятор, Информационно-ключевой щит, Документация, Канцелярские товары.

Должностные функции сотрудников гостиницы «Марриотт Ройал Аврора»:

Руководитель:

  1. Осуществляет контроль над подготовкой и организацией работы службы приема и размещения;
  2. Контролирует работу службы приема и размещения по организации встреч, приветствий и обслуживания гостей, по их регистрации и размещению и отвечает за постановку на миграционный учёт иностранных граждан;
  3. Организует работу по поддержке и ведению информационной базы данных службы приема и размещения;
  4. Осуществляет контроль над работой с жалобами гостей;
  5. Обеспечивает необходимый уровень взаимодействия с другими службами и руководством.

Старший администратор: выполняет функции руководителя, когда его нет на рабочем месте, так же выполняет функции самих администраторов.

Администратор:

  1. Осуществление процедур регистрации, заселения и выписки гостей;
  2. Осуществляет постановку на миграционный учёт иностранных граждан;
  3. Работа со счетами гостей;
  4. Выставление счетов гостям, контроль над своевременной оплатой и вверенные наличные в течение рабочей смены;
  5. Осуществление бронирований;
  6. Консультирование гостей об услугах гостиницы.

Менеджер по работе с гостями:

  1. Координирует работу по созданию в холле приемов благоприятного микроклимата (комфортное освещение, вентиляция, температурный режим, музыка, пр.);
  2. Помогает иностранным гостям при регистрации в гостинице;
  3. Координирует работу персонала службы по встрече и регистрации гостей в гостинице;
  4. осуществляет инструктаж персонала по организации встречи и обслуживания гостей;
  5. Непосредственно встречает особо важных гостей;
  6. Координирует и организует работу персонала службы по размещению гостей, выдаче ключей от комнат;
  7. Работает с жалобами клиентов, принимает меры по жалобам.

Швейцар:

  1. Встреча и проводы гостей, открытие дверей перед ними, дача справок по различным вопросам;
  2. Направляет автомобили, чтобы они не скапливались перед входом и не преграждали друг другу выезд;
  3. Вызывает и усаживает гостей в такси;
  4. Помогает донести багаж;
  5. Рассказывает гостям о достопримечательностях, которые находятся в пешей доступности от гостиницы; а также показывает, как до них добраться.

Ночной аудитор:

  1. Проверка всех выполненных операций за прошедшие сутки;
  2. Проверка статуса номеров для дальнейшей работы;
  3. Закрытие прошедших суток (финансовой даты) и подготовка финансовых отчетов и данных по загрузке;
  4. Проверка кассовой дисциплины;
  5. Проверка начислений, перерасчета проживающих гостей;
  6. Фактическая проверка номерного фонда на предмет подготовки к заезду гостей;
  7. Проверка всех иностранных граждан, правильность заполнения администраторами уведомления о прибытии.

Консьерж:

  1. Повседневные поручения (доставка цветов и подарков, заказ такси, доставка билетов, бронирование столика в ресторане и другое);
  2. Деловые поручения (найти информацию, перевод текста, набор текста, прием телефонных звонков и другое);
  3. Бытовые поручения (выгул собак, забота о детях, услуги курьера, уход за одеждой и другое).

Взаимодействие с Федеральной миграционной службой и способы передачи документов представлено на рисунке 2.1

Рисунок 2.1-взаимодействиеслужбыприемаиразмещениясФедеральной Миграционной Службой.

Из рисунка 2.1 видно, что гостиница может передать документы по иностранным гражданам в Федеральную миграционную Службу четырьмя способами, а именно: курьером, через госуслуги, почтой и через автоматизированную систему «Территория», что значительно уменьшает нагрузку на администраторов, так как им не приходится самим отвозить документы

На рисунке 2.2 показана диаграмма стран из которых приезжало большинство болельщиков в гостинице «Марриотт Ройал Аврора»

Рисунок 2.2-диаграмма стран, болельщики которых были в большинстве заселены в гостиницу.

Из рисунка 2.2 мы видим, что во время проведения Чемпионата Мира по футболу 2018 года, в гостинице больше всего было болельщиков из таких стран, как Германия(45%), Корея(31%) и Испания(24%). За счет болельщиков и проведения Чемпионата Мира в гостинице была 100% загрузка и гостиница так же ставила всех иностранных граждан на миграционный учет.

2.3 Технологический процесс регистрации граждан РФ и иностранных граждан

Граждане Российской Федерации:

Прибытие гостя.

Предоставление администратору документы, удостоверяющие его личность.

Заполнение анкеты №5 (форма 1Г). Заполняется в 2-х экземплярах.

Администратор проверяет правильность заполненной анкеты.

Один экземпляр администратор помещает в картотеку пребывающих лиц, а другой в течение суток отправляет в УФМС.

Когда гражданин уезжает из гостиницы, администратор помещает экземпляр анкеты №5 в архив, где она хранится год и после чего утилизируется.

Иностранные граждане:

Прибытие гостя.

Администратор просит его предоставить паспорт, визу и миграционную карту.

Администратор делает копии этих документов при госте.

Администратор заполняет уведомление о прибытии и нижнюю часть отрывает и отдает ее гостю.

Администратор дает гостю заполнить анкету формы 2Г. Анкета заполняется в 2-х экземплярах.

Один экземпляр администратор помещает в картотеку пребывающих лиц, а другой экземпляр, вместе с уведомлением о прибытии, в течение суток отправляет в УФМС для постановки иностранного гражданина на миграционный учет.

Когда гражданин уезжает из гостиницы, администратор помещает экземпляр формы 2Г в архив, где она хранится год и после чего утилизируется.

Выводы по 2 главе:

  • Гостиница «Марриотт Ройял Аврора» расположена на улице Петровка;
  • Входит в международную сеть отелей Марриотт и находится под управлением Марриотт Интернешнал;
  • У каждого сотрудника службы приема и размещения свои должностные обязанности;
  • У некоторых сотрудников могут дублироваться их функции, то есть два сотрудника могут выполнять одну и ту же функцию;
  • В период проведения ЧМ-2018 в гостинице больше было болельщиков из таких стран, как Германия, Корея и Испания;
  • В основном за миграционный учет отвечают администраторы, старший администратор и руководитель;
  • Для граждан РФ и иностранных граждан существуют разные технологические процессы регистрации, но в целом они схожи.

Заключение

В настоящее время индустрия туризма очень стремительно развивается. С каждым годом открывается все больше и больше новых гостиниц известных сетей, таких как Марриотт, Холидей Инн, Редиссон и другие.

Главной задачей для всех гостиниц является создание репутации высокого качества обслуживания. И высокое качество обслуживания можно обеспечить лишь общими усилиями работников всех служб. Но к работникам службы приема и размещения предъявляют больше требований, потому что они всегда находятся в контакте с гостем.

В конечном итоге могу выделить следующее:

  • Дана общая характеристика гостиницы «Марриотт Ройял Аврора»;
  • Изучен технологический процесс регистрации граждан РФ и иностранных граждан;
  • Описаны должностные инструкции, предъявляемые сотрудникам службы приема и размещения;
  • Описаны стандарты внешнего вида для сотрудников;
  • Раскрыл понятие УФМС;
  • Узнал способы передачи документов в УФМС;
  • Рассмотрел необходимые документы для администратора.

Все задачи, поставленные в курсовой работе, были решены. Цель достигнута.

Список литературы

  1. Баумгартен Л.В. Маркетинг гостиничного предприятия: учебник для академического бакалавриата -М. : Издательство Юрайт, 2015. — 338 с.
  2. Быстров С.А. Организация гостиничного дела: учебник для академического бакалавриата – М. : Издательство Инфра-М, 2016. - 432с.
  3. Джум Т.А., Денисова Н.И. Организация гостиничного хозяйства : Учеб.пособие. – М. :Издательство "Магистр", 2011. - 400с.
  4. Ёхина М.А. Приём, размещение и выписка гостей : учебник для студ. учреждений сред.проф. образования – М. : Издательский центр «Академия», 2014. – 174с.
  5. Зайцева Н.А. Гостиничный менеджмент: учебник – М.: Издательский дом "Альфа-М", 2015. - 384с.
  6. Котлер Ф., Боуэн Дж.,Мейкенз Дж. Маркетинг. Гостеприимство и туризм : Учебник для студентов вузов . - М. : ЮНИТИ, 2007. - 1071с.
  7. Роглев Х.Й. Основы гостиничного менеджмента : Учебник. – М. , 2009. - 408с.
  8. Семеркова Л.Н., Белякова В.А., Шерстобитова Т.И., Латынова С.В. Технология и организация гостиничных услуг: Учебник. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 320 с.

Законодательная база:

  1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных»
  2. Постановление Правительства России № 713 от 17.07.1995 « Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»
  3. Закон №109 ФЗ от 18.07.2006 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
  4. Статья 19.15 Кодекс РФ об административных правонарушениях «Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина(паспорта) или без регистрации»
  5. Статья 18.9 Кодекс РФ об административных правонарушениях «Нарушение правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства»
  6. Постановление Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 года «Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Интернет-ресурсы:

  1. https://neuristu.ru/propiska/regisrtatsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse-hostele.html#i
  2. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_303513/#dts100012
  3. https://glavtouroperator.ru/services/booking_of_hotels/hotels_msk.hotel_marriott_royal_ayrora/

Приложения

Уведомление о прибытии для иностранного гражданина о месте пребывания (Приложение 1)

Анкета №5 (Приложение 2)

Регистрационная карта (Приложение 3)

  1. FrontDesk - стойка приема и размещения, стойка администратора, портье, респепшн

  2. FrontOffice – служба приема и размещения

  3. Барбершоп – парикмахерская для мужчин

  4. Messenger – система мгновенного обмена сообщениями