Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка и реализация конфигураций 1С: Предприятие. Анализ предприятия ООО «Мебель» и его информационной системы

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Современные мировые тенденции в развитии информационных технологий кардинально изменяют их роль в развитии бизнеса компаний. Департаменты информационных технологий переходят из роли глубокого сопровождения в статус партнеров, способных предоставить качественно новые возможности для ведения бизнеса и реализации конкурентных преимуществ на рынке. А это означает, что во-первых, планирование развития ИТ в компании должно быть тесно связано с планами развития компании; во-вторых, кардинально изменяются подходы к оценке эффективности функционирования IТ-департаментов.

Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что существующая конфигурация «1С» не соответствовала организации обновленных бизнес-процессов фирмы ООО «Мебель». По этой причине ежемесячно, при формировании документов «Заявка», «Заказ Поставщику» и «Договор», а также составлении отчетов о выполненных работах и о наличии товара вынужден затрачивать порядка 165 часов в месяц на ручную выборку данных из базы данных на бумажных носителях и оформление перечисленных документов

Цель курсовой работы – разработка конфигурации «Мебельный магазин» в среде 1С:Предприятие 8.3

Курсовая работа состоит из введения, четырех разделов основной части, заключения, литературного списка и приложений.

Объектом исследования данной работы является: методы и анализы разработки конфигурации «Мебельный магазин» в среде 1С:Предприятие 8.3.

Предметом исследования в работе являются: разработки конфигурации «Мебельный магазин» в среде 1С:Предприятие для комании ООО «Мебель» и нормализовать работу базы данных для облегчения работы.

На основании поставленной цели определены задачи для выполнения в курсовой работе:

  • рассмотреть задачи и объект мониторинга качества
  • провести обоснование проектных решений;
  • разработать проект автоматизации;
  • описание контрольного примера.

Курсовая работа имеет следующую структуру – введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложение.

В первом разделе основной части курсовой работы проводится результаты обследование фирмы ООО «Мебель». Выявляются проблемные ситуации, возникающие при работе с клиентами и формулируются задачи проектирования.

В втором разделе основной части курсовой работы рассматриваются вопросы информационного обеспечения разработки, а также описание классификаторов и систем кодирования в виде таблицы.

В третьем разделе основной части курсовой работы рассмотрены вопросы реализации конфигурации для ООО «Мебель». При разработке базы данных этой конфигурации использовался встроенный язык «1С»

В четвертом разделе предоставлены экранные формы, демонстрирующие работу системы фирмы ООО «Мебель».

В заключении подведены основные итоги, содержание основных выводов, предоставлена краткая характеристика результатов

Список использованной литературы приводится только те информационные источник

В приложениях к курсовой работе представлены схемы и таблицы из основной части курсовой работы, результаты выполнения контрольного примера, примеры классификаторов и формы первичных и результатных документов.

Глава 1. Анализ предприятия ООО «Мебель» и его информационной системы

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Предприятие было основано в 2010 году. как кооператив по комплексному ремонту частных домов и являлась частью предвыборной компании нынешнего директора предприятия Иванова Ивана Ивановича на пост главы города Москвы. Предвыборная компания провалилась, но команду не распустили, а предложили мебельное производство. Предприятие не конкурирует с «Большими братьями» мебельного рынка, а придерживается своей модели развития и ценовой политики, ориентируясь на потребителя со средним достатком. Имеет в две точки сбыта продукции в Москве. Модели мебели разрабатываются квалифицированными специалистами предприятия.

Так как цель деятельности фирмы ООО «Мебель»– это получение прибыли, то данная цель реализуется по средством следующих видов деятельности - продаж мебели.

Фирма ООО «Мебель» предоставляет следующие услуги:

  • Продажа мебели
  • Сборка и реставрация мебели
  • График работы организации с 8.30 до 18.00, выходной день понедельник. В летний период организация работает с 9.00 до 20.00. В воскресенье организация работает неполный день: с 9.00 до 14.00.

Рассмотрим товарооборот организации за 2016 год. Данные представлены в таблице 1.

Таблица 1. Товарооборот компании ООО «Мебель» за 2016 год

Кварталы

2015 г.

2016 г.

Отклонение по

Темп изменения,

%

Сумма,

Тыс. Руб.

% продаж

Сумма,

тыс. Руб.

% продаж

Сумма, тыс. Руб.

% продаж

I

50880

22,40

53470

22,96

2590

0,56

5,09

II

59975

26,40

60500

25,98

525

-0,42

0,88

III

57846

25,47

58900

27,29

1054

-0,17

1,82

IV

58437

25,73

60000

27,88

1563

0,04

2,67

Всего за год

227138

100

232870

100

5732

0,00

2,52

Однодневный товарооборот:

План

Факт

643,38

646,86

Итак, товарооборот организации ООО «Мебель» за 2016 год увеличился. В первом квартале 2016 года заметим рост объема продаж на 5,09%. Второй квартал 2016 года характеризуется небольшим спадом продаж на 0,88%. В третьем и четвертом квартале так же отметим небольшой рост объемов продаж на 1,82 % и 2,67 %.

Таким образом, можно сказать, что общий товарооборот организации ООО «Мебель» вырос на 2,52 %. Это говорит о том, что организация в этом году больше продала товаров по сравнению с прошлыми годами. А товарооборот увеличился.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Управление предприятием представляет собой направленное воздействие организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала. Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация обо всех аспектах деятельности организации

Организационная структура управления представляет собой внутреннее строение производственно-хозяйственной системы, способ организации элементов в систему. И такая организационная структура представлена на рисунке 2.2.

Штаб предприятия насчитывает 29 человека (Таблица 1). Персонал состоит в основном из людей с высшим и средним образованием. Всего одна должность вакантна на данный момент - предприятие находится в поиске инженера по обслуживанию оборудования, но пока квалифицированного сотрудника на данную должность не найдено.

Таблица1 - Сведения о количественном составе сотрудников предприятия

Персонал

Штатная численность, шт.

Причины изменения количества штатных единиц

На начало 2011 г.

На середину 2013 г.

1

Директор

1

1

2

Сбощики

2

2

3

Бухгалтер

1

1

4

Администратор

2

1

Увольнение сотрудника

5

Работник отдела кадров

1

2

6

Юрист

0

1

Ввод новой должности

7

Кладовщики

6

7

Расширение штата

8

Кассир

3

3

9

Продавец

3

3

10

Уборщица

0

1

Ввод новой должности

11

Грузчики

2

3

Расширение штата

12

Водители

2

2

С 2010 года численность персонала предприятия мало изменилась.

Рис. 2.2. Организационной структура ООО «Мебель»

По схеме мы видим, что на предприятии ООО «Мебель», использована иерархическая схема управления предприятием.

А значит, что над всеми подразделениями во главе стоит один человек, в данном случае директор.

Во главе организации находиться генеральный директор, который осуществляет координацию деятельности всего предприятия.

Отдел бухгалтерии – основная задача главного бухгалтера состоит в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности фирмы ООО «Мебель» подготовка отчетности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

Так как фирма не большая то, в отделе бухгалтерии работает только один бухгалтер, он же главный.

Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Кроме того, в обязанности бухгалтера входит и

  • правильное и своевременное ведение бухгалтерского, статистического и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Республики Молдова;
  • подготовка и сдача отчетных документов в соответствующие органы.

Отдел продаж – можно сказать, что это сердце компании. В его состав входит администратор, а так же продавцы, которые находятся в его подчинении. Главная цель отдела продаж – это увеличение стоимости проданных товаров.

Основные задачи отдела продаж следующие:

    • Обеспечение качественного сервиса, обучение обслуживающего персонала;
    • Разработку и внедрение стратегии сбыта продукции;
    • Информирование руководства компании о ситуации на рынке;

Отдел кадров: главной функцией отдела кадров считается обеспечение кадрового документооборота и подбор персонала и вести постоянную работу с коллективом.

Склад: на складе хранятся все товары. Ежемесячно администратор торгового отдела делает отчет о проданных товарах и заказывает нужные товары. В случае когда клиент желает получить товар которого нет, то он просто его заказывает у поставщика.

Юрист: основные задачи, возлагаемые на юриста, следующие: обеспечение законной деятельности предприятия, а также предупреждение правонарушений; при помощи правовых средств обеспечивает сохранность имущества предприятия, соблюдение правил внутреннего распорядка; защищает права работников и предприятия и др.

В состав технического персонала фирмы входят:уборщицы,сборщики, водители.

Грузчики: выполняют погрузо-разгрузочные работы в полном объеме. Складируют продукцию и перемешают ее при необходимости по территории магазина. Оказывают помощь в фасовке товара (производят склейку или сборку коробок). Выполняют любые подсобные и вспомогательные работы по указанию руководства.

Уборщица: обязанности уборщицы магазина входит уборка в торговых помещениях.

Сборщики: проверка комплектности деталей заготовки изделия, подготовка и осмотр комплектующих деталей на предмет отсутствия пильных или иных сколов, а также любых других дефектов, проверка соответствия размеров заготовки размерам, заложенным в спецификации на изделие, внимательное изучение технической документации и чертежей, измерение и соединение комплектующих деталей изделия точно в соответствии с технической документацией, сверление и выпилка деталей заготовки изделия, установка фурнитуры на изделие, монтаж комплекта мебели на дому/в офисе клиента, содержание в надлежащем состоянии инструментов, станков и иного оборудования, своевременное проведение ТО.

Вывод

1. Основными видами деятельности фирмы ООО «Софт Центр С» являются: продажа, сервисное обслуживание, техническая поддержка, обучение.

2. В результате обследования фирмы ООО «Софт Центр С» была выявлена проблема отсутствия таких документов и отчетов как заявка, договор, заказ поставщику, журнал заявок.

Для устранения проблемной ситуации необходимо разработать конфигурацию «Клиенты», включающую документы, используемые офис-менеджером.

Глава 2 Аналитическая часть

2.1 Описание моделируемого бизнес процесса. Разработки его модели

Бизнес-процесс - это понятие, описывающее две точки - начало (вход/ы) и конец (выход/ы) - какого-либо движения. Важным моментом в понимании бизнес-процессов является структурируемость, возможность создания сети, способность к композиции и декомпозиции, разбиение на более мелкие бизнес-процессы. Для простоты названия всей структуры бизнес-процессов на предприятии ООО «Мебельный Дом «ЮВАЮ» существует понятие "бизнес-система", определяемое как связанное множество бизнес-процессов, конечной целью которых является выпуск продукции. Следует отметить, что под продукцией в данном случае понимается изготовление мебели.

Во-вторых, метод бизнес-структуры фирмы на базе процессно-ориентированного подхода остается одним и тем же независимо от поставленных целей - коренная перестройка бизнеса, усовершенствование или создание новой бизнес-системы. Поэтому, каким бы значимым ни был, допустим, термин "реинжиниринг", в общем случае к описанию бизнес-процессов правильнее будет применять "моделирование".

Методология моделирования бизнес-процессов основывается на принципах, хорошо известных, но имеющих в различных областях знания разные названия, например двойной записи в бухгалтерском учете, что позволяет описать деятельность компании определенным образом, увязав элементы в систему .

С переходом на рыночную экономику бухгалтерия предприятия обязано периодически отчитываться о выполнении централизованных показателей плана. Следовательно, возникла необходимость в учетной политике предприятия.

Термин «учётная политика» связан с переходом на рыночную экономику. Учетная политика - это документ, ежегодно составляемый главным бухгалтером и утверждаемый руководителем организации. Он должен содержать основные правила ведения организацией бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика включает в себя бухгалтерский учет предприятия как способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приёмы.

В бухгалтерском учете отражаются последствия изменения учетной политики и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательным или нормативным актом. Если законодательно не установлен порядок отражения последствий обязательного изменения учетной политики, то они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном для отражения последствий добровольного изменения учетной политики [4].

В ООО «Мебель» используют в работе систему «1С: Предприятие» пакет «бухгалтерия», т.к. в последнее время широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета. Преимуществами программы являются постпродажное обслуживание, широкая сеть партнерских внедренческих фирм, возможность гибкой настройки и доработки системы силами самого предприятия. За счет своей уникальности система «1С: Предприятие» применяется для разных участков экономической деятельности предприятия:

  • учет товарных и материальных средств,
  • расчет заработной платы.

Существует возможность рассчитывать заработную плату и вести учет кадров. Программа содержит полный комплект способов начислений, удержаний и т.д. в соответствии с местной спецификой.

  • расчет амортизации основных средств,
  • взаиморасчет с агентами,
  • ведение бухгалтерского учета по любым разделам, а именно:

(ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом требований актуального национального законодательства; ведение учета основных средств и возможность рассчитывать амортизации;

создание налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для предоставления в надзорные органы; ведение бухгалтерского учета и возможность контролировать сметы расходов бюджетных учреждений в полном соответствии с законодательными нормами и инструкциями различных ведомств; возможность собирать и готовить сводную отчетность бюджетных учреждений.)

Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. В ее основу положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятии. Прежде всего, это механизмы поддержки справочников и документов. Дополнительные функции разделены на три прикладных компонента:

  • бухгалтерский учет,
  • оперативный учет,
  • расчет.

Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета.

Третья группа предоставляет собой широкий выбор функций для начисления заработной платы. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной деятельности. Объекты отличаются по- своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям [3].

Рассмотрим базовые объекты системы «1С: Предприятие»:

  • Константы.

Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется, либо изменяется достаточно редко (название организации, ее почтовый адрес) и т.д.

  • Справочники.

Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно- справочной информации.

  • Документы.

Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

  • Журналы документов.

Списки объектов данных типа “Документ”. Служат для работы с документами.

  • Перечисления.

Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

  • Отчеты.

Средство получения выходной информации. Источниками данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

  • Обработка.

Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.

  • Планы счетов.

Списки объектов данных типа «бухгалтерский учет» – учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С: Предприятие». Понятие “план счетов” в системе «1С: Предприятие» соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.

  • Виды субконто.

Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия в совокупности с бухгалтерскими счетами.

  • Операция.

Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Объектами данных этого типа являются операции” совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

  • Проводка.

Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных “Операция” и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.

В настоящее время коммерческим предприятием приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности предприятия в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности предприятия на всех уровнях. Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика.

Автоматизация бизнес процессов современного предприятия является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня предприятие, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет - далеко не единственный пример приложения автоматизации на предприятии. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней предприятия. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.

В данном проекте рассматривается автоматизация деятельности предприятия оказывающего услуги, что, естественно, накладывает свою специфику на задачу автоматизации. Автоматизация деятельности предприятия оказывающего услуги представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:

· бухгалтерский учета на предприятии;

· учёта клиентов желающих заказать мебель;

· учета клиентов желающих доставить мебель

· учета клиентов которым оказываются иные услуги;

Диаграмма сущность –связь в нотации IDEF1X

Диаграмма состоит из семи справочников и пяти таблиц и представлена ниже на рисунке 3.

Рис.3 Диаграмма сущность-связь

Основу моделирования деятельности предприятия или его структурной единицы составляет графический язык описания бизнес процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Цель модели AS-IS определение наиболее слабых и нерациональных участков работы предприятия. Для изучаемого объекта модель AS-IS была построена на основе изучения документооборота организации, опроса работников предприятия.

Рис.1– IDEF0 диаграмма деятельности компании ООО «Мебель»

Рис.2 IDEF3 диаграмма функционирования компании ООО «Мебель»

2.2 Описание ПО на объекте и выбор процесса автоматизации

На предприятии имеется восемь компьютеров, пять принтеров, сетевое оборудование для объединения компьютеров в локальную сеть. Сервером в этой сети служит компьютер администратора Intel Pentium Dual-Core Processor \ Memory-2GB\HDD 160*2GB. На сетевом диске у каждого пользователя сети имеется своя папка, которая защищена паролем, т.е. доступ имеет к информации только хозяин этой папки в целях защиты информации. Также имеется папки с общим доступом. Одна из обязанностей администратора следить за работой сети, архивировать информацию прошедшего периода для поддержания ресурса ОЗУ. Конфигурация остальных компьютеров варьируется от Intel Celeron 533MHz до Intel Pentium 4\ 3200 MHz .

Список программного обеспечения, используемого предприятием на момент обследования:

  • MICROSOFT WINDOWS XP – Базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий интерфейс пользователя, управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных.
  • «1С: Бухгалтерия» версия 8.3 – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие» версия 8.3 .
  • «1С: Зарплата и кадры» – программа предназначена для расчета заработной платы и учета сотрудников. Она представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» версия 8.3.
  • «1С: Торговля и Склад» – программа предназначена для учета запасов и движения материалов на предприятии .
  • «Базис-Мебельщик» 5.0 – предназначен для автоматизации проектно-конструкторских работ.
  • FoxPro 2,5 – Применяется для разработки реляционных СУБД.
  • CorelDraw Graphics Suite X3 – программа предназначена для создания векторной графики.

Компьютер администратора обеспечивает выход в Интернет с помощью браузера Google. В целях обеспечения безопасности и предотвращения перерасхода Интернет – трафика, а вследствие этого дополнительных финансовых затрат, работники и отделы вообще не имеют доступа к Интернету. Безопасность обеспечивает антивирусная программа NOD 32 .

Вывод

Модель разработана, необходимо разработать и реализовать конфигурацию.

Глава 3. Разработка конфигурации.

3.1. Реализация документа заявка

Создание документа «Заявка» начинается с добавления в окне конфигурации ветки «Документы» нового объекта (рисунок 8)

Рис.8 Создание нового документа

На вкладке «Основные» зададим имя документа - «Заявка», синоним пропишется автоматически (рисунок 9)

Рисунок 9 - Вкладка «Основные» документа «Заявка»

С помощью кнопки добавить создадим реквизиты документа

 «Контрагент» с типом СправочникСсылка.Контрагенты;

«Организация» с типом СправочникСсылка.Организации;

«Ответсвенный» с типом СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций;

Комментарий с типом Строка, длина 0, неограниченноенаяя длина(рисунок1.0)

C:\Users\Роман\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\213.png

Рисунок 1.0 - Создание реквизитов документа «Заявка»

После этого добавим табличную часть с именем «Сотрудники» и создадим у нее два реквизита:

«Сотрудник» с типом СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций,

«Услуга» с типом Строка, длиной 200 (рисунок 1.1).

C:\Users\Роман\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\hbv 312.png

Рисунок 2.10 - Создание реквизитов табличной части документа «Заявка»

На вкладке «Формы» с помощью конструктора форм создадим форму документа (рисунок 1.3)

C:\Users\Роман\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\213.png

Рисунок 1.3 - Форма документа «Заявка»

3.2. Реализация отчета «ЖурналЗаявок»

В ветке конфигурации Отчет необходимо создать новый объект и присвоить имя (рисунок 1.5)

C:\Users\Роман\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\213.png

Рисунок 1.5 - Создание нового отчета

На вкладке «Данные» создаются реквизиты «НачПериода» и «КонПериода» с типом Дата рисунок 1.6

Рис.1.6 Создания реквизита в «ЖурналеЗаявок»

В появившемся окне на кладке «Основные» необходимо нажать кнопку «Открыть схему компоновки данных», после чего откроется окно «Основная схема компоновки данных», где добавляется новый набор данных (рисунок 1.7)

C:\Users\Роман\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\213.png

Рисунок 1.7 - окно «Основная схема компоновки данных»

Затем открывается конструктор запроса, далее в поле таблицы переносится документ «Заявка» где выбираются поля, которые должны быть выведены в макет отчета (рисунок 2.14) [16]

Рисунок 1.8 - окно «Конструктор запроса»

Получается:

ВЫБРАТЬ

Заявка.Номер,

Заявка.Дата,

Заявка.Контенген,

Заявка.Сотрудники.(

Сотрудник,

Услуга

)

ИЗ

Документ.Заявка КАК Заявка.

3.2 Результаты тестирования программы

В заключении написания конфигурации был проведен тестовый прогон всех реализованных документов и отчетов. Рассмотрим работоспособность программы на прримере докумнта «Заявка» и отчета «Журнал Заявок».

По команде «Продажа»  «Заявка» откроется новый документ(рисунок 3.1)

Рисунок 1.9 - Создание нового документа «Заявка»

Номер и дата нового документа заполняются автоматически. Поле «Контрагент» выбирается из справочника «Контрагенты» (рисунок 3.2), «Организация» - из списка (рисунок 3.3), ответственный выбирается из справочника «Сотрудники организации» нажатием на .

Рисунок 2.0 - Выбор организации

Рисунок 2.1 - Выбор контрагента

По кнопке «Ок» документ проводим и сохраняем документ. Таким же образом добавим еще несколько заявок (рисунок 3.4).

Рисунок 2.2 - Список заявок

На основе введенных данных сформируем отчет. По команде «Отчеты»  «Журнал Заявок» откроется окно отчета, где по кнопке «Сформировать» данные выведутся на экран (рисунок 3.5)

Рисунок 2.3 - Отчет «Журнал заявок»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При выполнении курсовой работы решены следующие задачи:

Был проведен анализ производственных процессов предприятия ООО «Мебель». Выяснено, что предприятие автоматизировано частично и информационные системы работают обособленно.

Найдены процессы, которые нуждаются в автоматизации:

  • Проведен тщательный анализ данного предприятия, изучена организационная структура предприятия;
  • Дана краткая характеристика бизнес-процессам ООО «Мебель»;
  • Выявлены, процессы, которые нуждаются в автоматизации. Обоснована необходимость в их автоматизации;
  • Разработана конфигурация «1С: Предприятие ООО «Мебель»;
  • Проведено тестирование;

После внедрения разработанной конфигурации затраты времени офис- менеджера на формирование документации и отчетности сократились с 165 до 13 часов в месяц, т. е. примерно в 12 раз.

Таким образом, приходим к заключительному выводу о том, что разработка конфигурации «Предприятие» является экономически обоснованной и эффективной.

Поставленная перед курсовой работы цель, повышения оперативности, достоверности и качества учета производства достигнута.

Список источников

1. Кузнецов, И. Н., <http://eos.ru/eos/236239>Деловое письмо [Текст] / И. Н. Кузнецов, М.: Издательство «Издательский дом Дашков и К», 2007 г.

Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: [Текст] / Г.А. Титоренко,. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998г.

Рязанцева, Н. 1С Предприятие 8.2. Управление торговлей. Секреты работы [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2009 г. - 103 с.

Рязанцева, Н.-1С Предприятие_Торговля и Склад. Секреты работы [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2009 г. - 121 с.

Рязанцева Н.,1С: Предприятие. Бухгалтерский учёт [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2010 г. - 105 с.

Козырев, Д.В. - 1С Предприятие v8 Методические материалы [Текст] / Д.В. Козырев, М.: «1С-Учебный центр №3», 2010 г. - 92 с.

Радченко, М.Г. - Решение задач бухгалтерского учета 1Cv8 [Текст] / М.Г. Радченко, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2009 г. - 59 с.

. Илюшечкин, В.М.

Основы использования и проектирования баз данных [Текст] / В.М. Илюшечкин, М.: «Юрайт ИД Юрайт», 2011 г. 231 с.9. <http://www.sprinter.ru/books/1633075.html>Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет - веселая наука [Текст] / Я.В. Соколов, М., 2009 г. - 638 с.

. Самарина, Е.В. Секреты профессиональной работы с «1С: Бухгалтерией 8». Учет производственных операций [Текст] / Е.В. Самарина, С.А. Харитонов, Д.В.Чистов, М., 2009 г. - 437 с.

. Архипова, Н. И. Исследование систем управления. Учебное пособие для вузов [Текст] / Н. И. Архипова. - М.: «Издательство ПРИОР», 2002 г. - 214 с.

. Харитонов, С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Бухгалтерией 8». УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ [Текст] / С.А. Харитонов, Д.В. Чистов, М.: Инфра-М, 2003 г. - 280 с

. Михайлов, А. 1С: Предприятие 8.2 системное программирование [Текст] / А. Михайлов, М: OOO «1С-Паблишинг» 2009 г. - 218 с.

. Дубянский, В. 1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих [Текст] / В. Дубянский, СПб: «БХВ-Петербург», 2010 г. - 170 с.

. Радченко, М.Г. - Практическое пособие разработчика [Текст] / М.Г. Радченко, М: OOO «1С-Паблишинг» 2009 г. - 169 с.

. Михайлов, С. Е. 1С программирование как дважды два [Текст] / С. Е. Михайлов, М.: «Издательство ПРИОР», 2009 г. - 214 с.

. Харитонов, С.А. - Введение в конфигурирование в системе «1С - Предприятие 8.2». Основные объекты [Текст]/ , С.А. Харитонов СПб.: Питер, 2010. - 89 с.

Приложение

Приложение А

ЛИСТИНГ ПРОГРАММЫ

автоматизация подсистема программный интерфейс

РеализацияТоваровУслуг

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок1");

ОбластьМакета.Параметры.ТекстЗаголовка = ОбщегоНазначения.СформироватьЗаголовокДокумента(Шапка, "Акт");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Поставщик1");

СведенияОбОрганизации = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Организация, Шапка.Дата);

ПредставлениеПоставщика = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(СведенияОбОрганизации, "НаименованиеДляПечатныхФорм,");

ОбластьМакета.Параметры.ПредставлениеПоставщика = ПредставлениеПоставщика;

ОбластьМакета.Параметры.Поставщик = Шапка.Поставщик;

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Покупатель1");

СведенияОКонтрагенте = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Получатель, Шапка.Дата);

ПредставлениеПолучателя = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(СведенияОКонтрагенте, "НаименованиеДляПечатныхФорм,");

ОбластьМакета.Параметры.ПредставлениеПолучателя = ПредставлениеПолучателя;

ОбластьМакета.Параметры.Получатель = Шапка.Получатель;

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ЕстьСкидки = Ложь;

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("ШапкаТаблицы1");

ОбластьСтроки = Макет.ПолучитьОбласть("Строка1");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

НомерСтроки = 0;

Для Каждого СтрокаТабличнойЧасти Из ТаблицаУслуги Цикл

НомерСтроки = НомерСтроки + 1;

ОбластьСтроки.Параметры.Заполнить(СтрокаТабличнойЧасти);

ОбластьСтроки.Параметры.НомерСтроки = НомерСтроки;

ОбластьСтроки.Параметры.Товар = СокрЛП(СтрокаТабличнойЧасти.Товар);

Если Шапка.ВалютаДокумента <> мВалютаРегламентированногоУчета Тогда

ОбластьСтроки.Параметры.Цена = СтрокаТабличнойЧасти.Сумма / ?(СтрокаТабличнойЧасти.Количество = 0, 1, СтрокаТабличнойЧасти.Количество);

КонецЕсли;

ТабДокумент.Вывести(ОбластьСтроки);

КонецЦикла;

Если ТаблицаУслуги <> Неопределено Тогда

Сумма = ТаблицаУслуги.Итог("Сумма");

Иначе

Сумма = 0;

СуммаНДС = 0;

КонецЕсли;

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Итого1");

ОбластьМакета.Параметры.Всего = ОбщегоНазначения.ФорматСумм(Сумма);

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Если Шапка.УчитыватьНДС Тогда

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("ИтогоНДС1");

Если СуммаНДС <> 0 Тогда

Иначе

ОбластьМакета.Параметры.ВсегоНДС = "-";

ОбластьМакета.Параметры.НДС = "Без налога (НДС)";

КонецЕсли;

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

КонецЕсли;

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Подписи1");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

Заявка

Процедура ПриОткрытии()

Попытка

Если ЭтоНовый() Тогда

ЭлементыФормы.Ответственный.Значение = Справочники.Сотрудники.НайтиПоНаименованию(ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь().ПолноеИмя).Ссылка;

//ЭлементыФормы.Организация.Значение = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("").Ссылка;

КонецЕсли;

Исключение

КонецПопытки;

КонецПроцедуры

ЗаказПоставщику

Перем мДеревоМакетов;

Перем Цена;

Перем Сумма;

Процедура ТоварыПриИзменении(Элемент)

ОбработкаТабличныхЧастей.РассчитатьСуммуТабЧасти(ЭлементыФормы.Товары.ТекущиеДанные, ЭтотОбъект);// Вставить содержимое обработчика.

Всего = Строка(ЭтотОбъект.Товары.Итог("Сумма"));

КонецПроцедуры

Процедура ПечатьДокумента()

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.УстановитьПараметр("ТекущийДокумент", ЭтотОбъект.Ссылка);

Запрос.Текст =

"ВЫБРАТЬ

| ЗаказПоставщику.Организация КАК Покупатель,

| ЗаказПоставщику.Поставщик КАК Поставщик,

| ЗаказПоставщику.Товары.(

| Номенклатура КАК Товар,

| Количество,

| Цена,

| Сумма,

| НомерСтроки КАК Номер

|),ЗаказПоставщику.ВалютаДокумента КАК Валюта

|ИЗ

| Документ.ЗаказПоставщику КАК ЗаказПоставщику";

Шапка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Шапка.Следующий();

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.УстановитьПараметр("ТекущийДокумент", ЭтотОбъект.Ссылка);

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ

| Номенклатура КАК Товар,

| Количество,

| Цена,

| Сумма,

| НомерСтроки КАК Номер

|ИЗ

| Документ.ЗаказПоставщику.Товары КАК ЗаказПоставщику";

ЗапросТовары = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;

ТабДокумент.ИмяПараметровПечати = "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_ЗаказПоставщику";

Макет = ПолучитьМакет("Накладная");

// Выводим шапку накладной

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Заголовок");

ОбластьМакета.Параметры.ТекстЗаголовка = ОбщегоНазначения.СформироватьЗаголовокДокумента(Ссылка, "Заказ поставщику");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Поставщик");

СведенияОбОрганизации = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Поставщик, Ссылка.Дата);

ПредставлениеПоставщика = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(СведенияОбОрганизации, "НаименованиеДляПечатныхФорм,");

ОбластьМакета.Параметры.ПредставлениеПоставщика = ПредставлениеПоставщика;

ОбластьМакета.Параметры.Поставщик = Шапка.Поставщик;

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Покупатель");

СведенияОКонтрагенте = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Шапка.Покупатель, Ссылка.Дата);

ПредставлениеПолучателя = ФормированиеПечатныхФорм.ОписаниеОрганизации(СведенияОКонтрагенте, "НаименованиеДляПечатныхФорм,");

ОбластьМакета.Параметры.ПредставлениеПолучателя = ПредставлениеПолучателя;

ОбластьМакета.Параметры.Получатель = Шапка.Покупатель;

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("ШапкаТаблицы");

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

НомерСтроки = 0;

Область1 = Макет.ПолучитьОбласть("Строка|Область1");

ОбластьНомера = Макет.ПолучитьОбласть("Строка|Номер");

ОбластьДанных = Макет.ПолучитьОбласть("Строка|Данные");

Сумма = 0;

Для каждого ВыборкаСтрокТовары из ЗапросТовары Цикл

ОбластьНомера.Параметры.Заполнить(ВыборкаСтрокТовары);

ОбластьДанных.Параметры.Заполнить(ВыборкаСтрокТовары);

Сумма = Сумма + ВыборкаСтрокТовары.Сумма;

ТабДокумент.Вывести(Область1);

ТабДокумент.Присоединить(ОбластьНомера);

ТабДокумент.Присоединить(ОбластьДанных);

КонецЦикла;

Область1 = Макет.ПолучитьОбласть("Итого|Область1");

ОбластьНомера = Макет.ПолучитьОбласть("Итого|Номер");

ОбластьДанных = Макет.ПолучитьОбласть("Итого|Данные");

ТабДокумент.Вывести(Область1);

ОбластьДанных.Параметры.Всего = ОбщегоНазначения.ФорматСумм(Сумма);

ТабДокумент.Присоединить(ОбластьНомера);

ТабДокумент.Присоединить(ОбластьДанных);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("СуммаПрописью");

СуммаКПрописи = Сумма;

ОбластьМакета.Параметры.ИтоговаяСтрока ="Всего наименований " + ЗапросТовары.Количество()+ ", на сумму " + ОбщегоНазначения.ФорматСумм(СуммаКПрописи, Ссылка.ВалютаДокумента);

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ОбластьМакета = Макет.ПолучитьОбласть("Подписи");

ОбластьМакета.Параметры.Заполнить(Шапка);

ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);

ТабДокумент.Показать();

КонецПроцедуры

Процедура ГиперссылкаЗаказПоставщикуНажатие(Элемент)

РаботаСДиалогами.ВвестиЗаказПоставщику(ЭтотОбъект, ЭтаФорма, "ЗаказПоставщику");

РаботаСДиалогами.УстановитьЗаголовокФормыДокумента(ЭтотОбъект, ЭтаФорма);

КонецПроцедуры

Процедура ОсновныеДействияФормыПечать(Кнопка)

ПечатьДокумента();

КонецПроцедуры

Процедура ПриОткрытии()

Всего = Строка(ЭтотОбъект.Товары.Итог("Сумма"));

КонецПроцедуры

Процедура ПриИзмененииДанных()

Всего = Строка(ЭтотОбъект.Товары.Итог("Сумма"));// Вставить содержимое обработчика.

КонецПроцедуры

Процедура ОбновлениеОтображения()

Всего = Строка(ЭтотОбъект.Товары.Итог("Сумма"));

КонецПроцедуры

Модуль общего назначения

Процедура ПереключитьИнтерфейсМенеджер() Экспорт

ГлавныйИнтерфейс.ПереключитьИнтерфейс("Менеджер" + ИнтерфейсДемонстрационнаяБаза());

Оповестить("ПереключениеИнтерфейса");

КонецПроцедуры