Проектный контроллинг»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Контроллинг - это система управления реализацией конечных целей компании. Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы исключить или минимизировать ошибки, отклонения и просчеты, как в настоящем, так и в будущем [14]. Системный подход в контроллинге дает возможность осуществлять качественное управление локальными и глобальными стратегиями. В настоящее время современное планирование сложно представить без прогрессивных методов оперативного и стратегического контроллинга.

Активная интеграция контроллинга осуществляется и в такие сферы, как инновационный менеджмент, управление ассортиментной политикой, жизненным циклом продукции, ценообразованием и эффективностью производства.

Сейчас контроллинг представляет собой неотъемлемую часть системы долгосрочного планирования. Контроллинг управляет, контролирует и корректирует оперативными и стратегическими аспектами в планировании [10].

Существенное значение контроллинг имеет в развивающихся инновационных процессах. Освоение технологии контроллинга даст возможность значительно увеличить эффективность и ускорить научно-технический прогресс.

Также целесообразно сказать о весомом значении контроллинга в инвестиционных процессах. Контроллинг неразрывно связан с бухгалтерским учетом, финансовым анализом, финансовым менеджментом, стратегическим и бизнес-планированием, инновационным и инвестиционным менеджментом [5].

Актуальность темы данной курсовой работы заключается в том, что в условиях перехода к рыночной экономике осуществляется смена парадигмы управления, подразумевающей изменение целей и задач компании, законодательных условий и внешней среды - на смену централизованному приходит стратегическое управление. Новый механизм управления требует новых подходов, один из них - контроллинг, расположенный на стыке теории принятия решений, математического моделирования, теории систем, информационного и организационного моделирования, экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента в целом.

Цель курсовой работы - изучить особенности проектного контроллинга.

Для реализации указанной цели необходимо выполнить ряд задач, а именно:

- рассмотреть систему управление проектами и место контроллинга в ней;

- исследовать практические аспекты контроллинга проекта.

Объектом исследования курсовой работы является контроллинг в системе управления проектами.

Предметом исследования курсовой работы является управление проектами.

Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.

1. Система управления проектами и место контроллинга

1.1. Понятие проекта и управления им

Проекты представляют собой организационные рамки для планомерного, систематического и основанного на методических правилах получения знаний, идей и результата [2]. Ключевыми признаками проектов является то, что они:

- ориентированы на реализацию определенный целей;

- включает координированную реализацию взаимосвязанных действий;

- ограничены во времени, имеют установленное начало и конец;

- в некоторой степени неповторимы и уникальны.

Данные характеристики отличают проекты от прочих видов деятельности.

Отличие проекта от производственной системы состоит в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не обладает заранее установленным временным промежутком и находится в зависимости только от присутствия и величины спроса [4]. Когда спроса нет, то производственный цикл завершается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Но в настоящее время проектный подход все интенсивнее применяется и к процессам, направленным на непрерывное производство [6]. Такими могут быть проекты увеличения производства до определенного уровня в течение установленного промежутка времени, исходя из некоторого бюджета, или реализация каких-либо заказов, ограниченных сроками поставки по договору.

Проект как система деятельности «живет» ровно столько времени, сколько его нужно для достижения запланированного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции компании и вполне совместима с ней. Случается даже так, что проект зачастую становится ключевой формой деятельности компании.

Есть немало определений термина «проект», каждое из которых имеет право на жизнь, исходя из определенной задачи, поставленной перед специалистом.

В общем виде проект - это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие [1].

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии некоторых ограничений и механизмов.

«Управление проектами» - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и профессиональные знания. Специальные знания отражают специфику той области деятельности, к которой принадлежат проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и т.д.).

Работу над проектом можно разделить на три стадии: сбор информации, проверку спроса на рынке и реализацию [3]. На каждой фазе команда проекта обязана обращать внимание на три области деятельности – рынок, технику и организацию. Это необходимо делать для того, чтобы была возможность планировать и руководить дальнейшими шагами по реализации проекта. Логично, что определенные направления могут меняться, исходя из постановки задачи.

Работа над проектом требует непрерывной проверки целесообразности и действенного контроллинга проекта [5]. Целесообразно сразу прекратить проект, если результаты работы над ним не позволяют считать обозначенную цель проекта выполнимой.

1.2. Контроллинг в системе управления проектами

Ключевое место в системе управления предприятием отведено контролю стратегических решений.

Слово контроллинг произошло от английского «to control» –контролировать, управлять, которое, в свою очередь, происходит от французского слова, обозначающего реестр, список.

Контроллинг является сочетанием методов оперативного и стратегического управления: учета, планирования, анализа и контроля, аккумулированных между собой на качественно новой стадии развития рыночных отношений в общую систему, чья работа подчинена установленной цели [8].

Ключевой целью проектного контроллинга является обеспечение реализации плановых показателей и достижение роста общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Содержание проектного контроллинга заключается в установлении результатов деятельности путем оценки и документирования фактических характеристик реализации работ и сопоставления их с плановыми показателями [10].

Система проектного контроллинга является элементом общей системы управления проектом, между компонентами которой есть обратные связи и возможность изменения заведомо установленных характеристик. Т.е. при всяческом нарушении хода реализации проекта возникает ответное воздейстие, ориентированное на устранение образовавшегося отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде.

Система обладает входом, выходом и процессом реализации проекта, который может также соответствовать любому компоненту проекта, пакету работ. В данном случае подсистемы управления являются элементами некоего контура регулирования, а процесс управления соответствует регулированию в кибернетическом смысле [12]. Выходные показатели контролируются, сопоставляются с определенными предварительно созданными настройками некоего контура. Если они отличаются, то по цепи обратной связи создается корректирующее действие, отходящее на вход системы для устранения образовавшихся отклонений или корректировки входных характеристик.

С точки зрения организационной структуры проекта комплекс процессов управления является иерархической системой нескольких контуров регулирования. Организационные подразделения при этом являются или регуляторами, или объектами регулирования, или же и тем, и другим в одно время. Без учета влияний извне руководитель проекта в такой ситуации реализует функции регулятора, подразделения-исполнители соответствуют объектам регулирования, а расположенные между ними промежуточные организационные подразделения, осуществляющие управленческие и исполнительские функции, являются в одно и то же время и регуляторами, и объектами регулирования [7]. Организационные подразделения связаны друг с другом информационными потоками, с которыми передается плановая и фактическая управленческая информация.

Реальные управленческие системы способы включать в себя несколько контуров обратной связи, что дает возможность выявлять и устранять всяческие изменения, которые осложняют реализацию установленных целей проекта [9].

Так, проект может столкнуться с непредвиденными обстоятельствами, которые изначально не было учтены при создании системы контроллинга. Тогда в управленческой системе должно быть введено столько контуров, сколько типов показателей нужно учесть при управлении процесс, например, по входным показателям, показателям непосредственно процесса и показателям плана [11]. Пример системы третьего порядка показан на рис. 1.

Рис. 1. Система обратной связи третьего порядка

Из рис. 1 видно, что система обратной связи третьего порядка включает те же ключевые компоненты, что и система с одним контуром. Есть входные показатели, процесс, выходные показатели и контуры обратной связи. В данном случае подается информация о выходных показателях в «компаратор», который сопоставляет их с характеристиками первоначального плана [14]. Если есть расхождение, то данная информация поступает в «регулятор», который устанавливает, вызвано ли расхождение чем-нибудь некорректным в процессе, во входных показателях или непосредственно в плане.

Чаще всего из-за непредсказуемых изменений внешнего окружения проекта и непредвиденных обстоятельств на предприятии длительность реализации проекта, фактическая стоимость, а нередко и технология исполнения работ, формирующая основу процесса, отличаются от запланированных. На практике лишь 5% проектов выполняются по первоначальным планам [16]. Чем сложнее и технологичнее проект, тем чаще появляется необходимость перепланирования, и тем большая нагрузка падает на систему управления проектом, на ее подсистемы планирования и контроля. Помимо всего прочего, с ходом времени способны измениться и потребности, для удовлетворения которых создавался проект. Первоначальный план может быть несостоятельным ввиду разнообразных факторов, например, ввиду смещения сроков начала проекта, изменения условий финансирования, изменения потребностей, неточного планирования связей между теми или иными операциями, временных оценок и ресурсных ограничений для работ, задержки в передаче рабочей документации или отсутствия должного оборудования у подрядчиков, непредвиденных технических сложностей или изменений внешних условий [13].

Так или иначе, все ключевые компоненты проекта должны контролироваться руководством. Менеджер обязан установить процедуру и последовательность сбора данных через некоторые временные интервалы, осуществлять анализ полученных данных и текущих отличий фактических и плановых показателей, прогнозировать воздействие текущего состояния дел по поводу реализации оставшихся объемов работ и т. д.

1.3. Методы и инструменты контроллинга

Для исследования контроллинга применяются как общенаучные, так и специфические приемы исследования. К общим методам относятся анализ, синтез, индукция, дедукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, конкретизация и пр. [15]

Ниже рассмотрим специфические методы, которые используются в контроллинге.

ABC-анализ

ABC-анализ применяется для установления ключевых моментов в функционировании компании [17]. При таком анализе задачи, которые реализуют функции всех уровней, делят на три группы:

- А–задачи реализуются одним из руководителей, их невозможно делегировать кому-либо, они важные и комплексные. Их решение благоприятствует качественному функционированию компании, а невыполнение вызывает немало проблем (так, переговоры с оптовыми покупателями ведет сам руководитель компании);

- В-задачи – это также важные задачи, но есть возможность делегировать их компетентным работникам;

- С-задачи – это ежедневные и рутинные задачи. Их нужно делегировать для того, чтобы было больше времени для реализации важнейших задач (например, административно-хозяйственные вопросы, работа с корреспонденцией и пр.).

Анализ величины в точке безубыточности

В данном методе наглядно отражаются взаимосвязи между выручкой от продаж, затратами и прибылью.

Все затраты компании по производству и продаже продукции делятся на постоянные и переменные [1]. Переменные затраты находятся в зависимости от объема производства и реализации продукции. Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и реализации продукции.

Безубыточность – это состояние, при котором бизнес не приносит ни прибыли, ни убытка. Это выручка, необходимая для того, чтобы компания получала прибыль [5].

Безубыточный объем продаж и зона безопасности компании представляют собой ключевые показатели при формировании бизнес-планов, обосновании управленческих решений, оценке деятельности компаний [10]. Данные показатели обязаны уметь определять и подвергать анализу каждый бухгалтер, экономист, менеджер.

Анализ величины в точке безубыточности применяется для:

- определения целевой прибыли;

- для принятия решений об объемах производства того или иного вида продукции;

- для устранения контроля ценовой политики;

- для принятия инвестиционных решений;

- для нахождения критической выручки;

- для определения финансовой устойчивости компании.

Метод расчета сумм покрытия

При данном методе контроллинга с выручки отнимают сперва переменные, а потом постоянные затраты. Это дает возможность установить, какая прибыль или какой производственный результат останется у компании при реализации товара по рыночной цене [2]. Прибыль образуется в том случае, когда сумма покрытия по всей продажной продукции больше величины постоянных затрат.

Метод расчета инвестиций

Цель данного метода:

- определение выгодности отдельных инвестиционных проектов;

- определение объектов инвестирования из нескольких вариантов;

- формирование инвестиционных программ.

Данные, нужные для использования метода:

- внутренние (переменные и постоянные издержки, доходы и расходы, рентабельность, ликвидность, производительность, рыночная доля и пр.);

- внешние (состояние рынка, технологический прогресс, цены, законодательство и пр.).

Оценку отдельных инвестиционных объектов осуществляют статистическими и динамическими методами [6].

Статистические методы:

а) метод сравнивания по издержкам;

б) метод сравнивания по прибыли;

в) метод расчета рентабельности;

г) метод расчета амортизации (срока окупаемости) [11].

Динамические методы:

а) метод расчета ценности капитала;

б) метод расчета внутренней рентабельности.

Теория принятия решений необходима для описания и формирования процесса управления, если в роли ключевых направлений деятельности руководителей рассматривать планирование, управление и контроль. Планирование занимает в теории принятия решений основополагающее место и является циклично повторяющимся процессом принятия решений. Процессы планирования и контроля над реализацией планов находятся в существенной зависимости от особенностей стиля управления в компании и связаны с принятием руководителями на себя некоторой ответственности [3]. Ввиду этого теоретическую базу процесса управления формируют также психология, философия и предпринимательская этика.

Предприятие можно представить как сверхсложную открытую социально-техническую систему, связанную специфическими отношениями с внешней средой [7]. Для получения прибыли и реализации прочих целей на предприятии производят блага (товары и услуги) для удовлетворения спроса потребителей. В данном случае компоненты потенциала предприятия (сотрудники и средства производства) взаимодействуют с объектами. К таким действиям принадлежат процессы, связанные с получением, переработкой, передачей и накоплением материальных и нематериальных, реальных и номинальных благ (денег). Под реальными благами в дальнейшем понимаются преимущественно информация и материальные блага, т.к. промышленному предприятию свойственно в первую очередь производство материальных благ в результате действий людей или машин, перерабатывающих или обрабатывающих в ходе технологического процесса сырье, материалы и полуфабрикаты. С производством товаров связано также оказание услуг.

Промышленное предприятие можно рассматривать как элемент народного хозяйства с вышеуказанными входными и выходными потоками (рис. 2) [12].

Рис. 2. Предприятие как подсистема народного хозяйства

Процесс принятия решения, связанный с будущим, именуют планированием. Планирование в широком смысле означает принятие на основе систематической подготовки управленческих решений, связанных с будущими событиями и принятием планов [8].

Главный смысл планирования заключается в повышении производительности и эффективности работы компании при помощи:

• целевой ориентации и координации всяческих мероприятий в компании;
• идентификации рисков и снижения их уровня;
• разукрупнения и упрощения процессов;
• повышения гибкости, адаптации к изменениям [4].

Контроль представляет собой продолжение планирования и сопровождает процесс реализации планов. Контроль подразумевает определение и документирование фактических показателей, а также сопоставление их с плановыми характеристиками для установления результатов деятельности. К контролю относится также сопоставление показателей ожидаемого и фактического выполнения планов, проверка допустимости исходных предпосылок и контроль методической и содержательной согласованности планового процесса. Основной смысл контроля состоит в создании гарантий реализации планов и в общем повышении эффективности управленческого процесса [13].

Компании, внедрившие и использующие инструментарий контроллинга, получают существенный экономический эффекти благодаря управлению процедур планирования, принятия решений и поступления оперативных данных о своей деятельности. Инструменты проектного контроллинга приведены в Приложении.

Таким образом, целесообразно говорить о том, что ввиду того, что в последнее время цели и задачи предприятия все чаще представляют собой проектную форму, то и актуальность проектного контроллинга приобретает все большее значение. Ключевой целью проектного контроллинга является обеспечение реализации плановых показателей и достижение роста общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Для исследования контроллинга применяются как общенаучные, так и специфические приемы исследования. К общим методам относятся анализ, синтез, индукция, дедукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, конкретизация и пр. К специфическим методам можно отнести ABC-анализ, метод анализа точки безубыточности, метод расчета сумм покрытия, метод инвестиций и т.д.

2. Контроллинг организации

2.1 Процесс контроллинга

До сих пор в разрезе дискуссии о возможностях организационного оформления контроллинга ключевой акцент был сосредоточен на вопросах организационного построения. Для эффективной деятельности контроллинга важнейшее значение имеет то, как задачи контроллинга с точки зрения логики и времени согласованы между собой и с прочими процессами в компании. Ввиду этого организация процессов контроллинга должна считаться такой же важной, как и организация его построения [1]. На практике такая ориентация в контроллинге на последовательность определенных шагов отражается в установлении постоянно осуществляющихся процессов контроллинга. В центре внимания здесь находятся процессы, особенно ресурсоемкие или существенные для управления предприятием, например, процесс планирования, производственный учет или отчетность. Польза видения задач контроллинга с ориентацией на процессы заключается в отражении логической последовательности реализации задач контроллинга, распределения ответственности, необходимых исходных данных для выполнения определенных задач, а также результатов, которые должны быть получены.

Учетная цена указывается соответственно этим же единицам измерения.Товары принимаются на склад предприятия, если иное не указано в действующих нормативных документах.
Существует несколько способов хранения товаров на складах предприятия:сортовой способ хранения. Товары разных сортов помещают отдельно друг от друга. Дает возможность целесообразно использовать складские помещения и эффективно контролировать расход товаров.
Учет расходов на продажу и финансовых результатов Финансовый результат всегда был важнейшим признаком финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Итоговым финансовым результатом является комплекс финансовых результатов от продажи товаров и прочих материальных (имущественных) ценностей, доходов и расходов, не относящихся к продаже.В соответствии с ПБУ 9/99
«Доходы организации», доходами признается рост экономических выгод вследствие прихода активов (денежных средств или другого имущества) �� (или) ликвидация долгов, влекущее рост капитала этого предприятия, кроме вкладов участников (собственников имущества).Расходами организации является сокращение экономических выгод вследствие выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) появление обязательств, вызывающее уменьшение капитала этого предприятия, кроме ситуации сокращения вкладов по решению участников (собственников имущества)».При изменении вида, обстоятельств получения и направлений деятельности доходы и расходы организации делятся на таковые:- от обычных видов деятельности;- прочей деятельности.
Для торговых организаций постоянным видом деятельности являются операции по покупке и реализации товаров, а также осуществлению прочих работ и предоставлению прочих услуг, признаваемых организацией обычными и для исполнения которых организация имеет все законные права.Расходами по обычным видам деятельности являются те затраты, которые относятся к производству и реализации продукции, покупкой и продажей товаров, а также затраты, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам. К доходам от обычных видов деятельности причисляют поступления, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам, а также выручку от реализации продукции и товаров.Расходами на продажу называют общие расходы, которые относятся к процедуре обращения товаров. Это настоящие затраты торговых, снабженческих предприятий на выполнение их основной деятельности, в том числе расходы, подлежащие исправлению в
Не являются расходами на продажу (издержкам обращения) затраты, не имеющие отношение к торговой деятельностью организации. В бухгалтерском учете разделяют три группы хозяйственных операций, относящихся к затратам обращения торговых организаций:- включение затрат обращения в расходы отчетного периода;- отражение издержек в числе расходов будущих периодов;- организация резерва предстоящих затрат и причисление их на расходы разных отчетных периодов (рис. 10).Рисунок 10. Группы хозяйственных операций по учету расходов на продажуВыделение по следующим элементам необходимо при установлении расходов по обычным видам деятельности:Под предстоящие затраты и оплаты торговое предприятие может создавать резервы путем заблаговременно одинакового отнесения сумм отчислений на затраты обращения отчетного периода. Учет таких резервов ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Основные виды резервов создаваемых за счет отчислений, относимых па издержки обращения (расходы на продажу) представлены на рис. 11.Рисунок 11. Состав резервов предстоящих расходовНа торговых предприятиях бухгалтерский учет
ведут в надлежащих регистрах бухгалтерского учета в разрезе статей учетной номенклатуры. Он дает возможность ревизовать некоторые типы расходов. Так же аналитический учет затрат на продажу может быть построен по структурным подразделениям (местам возникновения) и центрам ответственности, а также иным показателям, которые предусмотрены учетной политикой торговой организации. Корреспонденция счетов по сч. 44 «Расходы на продажу» представлена в
формированию и списанию расходов на продажусчетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Начислена амортизация основных средств 44 02 2 Начислена амортизация по нематериальным активам 44 05,04 3 Списана стоимость товаров, израсходованных в рекламных целях 44 41 4 Стоимость работ и услуг, связанных с процессом закупок и продажи товаров 44 60заработной платы работников, занятых в торговом процессе 44 69-1, 69-2, 69-3 8 Списаны расходы подотчетных лиц 44 71 9 Начислена сумма резерва предстоящих расходов иплатежей 44 96 10 Учтены суммы начисленных налогов и сборов (земельного и транспортного налога) 44 68 11 В конце месяца списаны расходы на продажу 90 44В бухгалтерском учете торговые предприятия ежемесячно списывают затраты на продажу в уменьшение выручки от продажи представленными методами:- все затраты в полном объеме (если транспортные затраты объединяются в себестоимость купленных товаров);- учитываемые на сч. 44 «Расходы на продажу» — соответственно себестоимости проданных товаров, остальные затраты на продажу — в полном объеме.Финансовые результаты от обычных видов деятельности учитываются на сч. 90 «Продажи». Счет является сличаемым, результативным. В течение месяца записи на сч. 90 «Продажи» осуществляются в разрезе открываемых субсчетов. По дебету учитывается себестоимость реализованных товаров (их покупная стоимость), акцизы, экспортные пошлины, НДС и прочие подобные платежи, в том числе затраты на продажу, а по его кредиту ведется выручка от реализации (с НДС и акцизами).В конце месяца определяется финансовый результат (
который рассчитывается, как Финансовый результат по обычным видам деятельности (дебетовое или кредитовое сальдо по субсчетам учета финансовых результатов) = Валовая прибыль
сч. 90) - Начисленный НДС по выплатам в бюджет (дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчету учета НДС) - Себестоимость продаж (общий дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчетам учета себестоимости) [30, с. 303].Для вычисления итогов продаж по окончании очередного месяца сумма результатов дебетовых оборотов по субсч. 90-2, субсч. 90-3 сравнивается с результатами кредитового оборота по субсч. 90-1. Полученный результат представляет из себя
см. операцию 5, табл. 2.5). Счет 99 активно-пассивный, по дебету счета 99 учитываются убытки, по кредиту – прибыль. Записи по счету 99 выполняются нарастающим итогом с начала года.
Поэтому по итогам каждого месяца на синтетическом сч. 90 «Продажи» не будет сальдо. У всех субсчетов есть дебетовое или кредитовое сальдо, значение которого нарастающим итогом суммируется в течение всего отчетного года (начиная с 1 января). Неравенство остатков этих счетов компансирует остаток по счету 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».До конца отчетного года не будет больше списаний по субсчетам. В декабре
установленный месяц внутри сч. 90 «Продажи» совершаются итоговые записи по закрытию всех субсчетов (табл. 10).
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
счетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Списывается выручка от продажи за отчетный год 90-1 90-9 2 Списывается себестоимость продаж за отчетный год 90-9 90-2 3 Списывается сумма налога на добавленную стоимость за отчетный год 90-9 90-3прочей деятельности. План бухгалтерских проводок по счету 91 «Прочие доходы и расходы» по формированию финансовых результатов от прочих видов деятельности схож с корреспонденцией счетов по счету 90 «ПродажиЭто сравнительный счет, который используется для выявления окончательного финансового результата за отчетный год. Сравнение
Реформация баланса – это списание прибыли (убытка), заработанной торговым предприятием за финансовый год. Она выполняется 31 декабря после того, как в бухгалтерский учет внесена заключительная хозяйственная операция торгового предприятия. Процесс реформации баланса включает в себя два этапа:- закрываются счета учета доходов, расходы и финансовых результатов торгового предприятия. Общество с ограниченной ответственностью ООО «Транс-С», учреждено и действует согласно Гражданскому Кодексу

Российской Федерации от 21 октября 1994 года, Федеральным законом об ^[19^]

обществах с ограниченной ответственностью» и прочими действительными законодательными актами РФ.
Сокращенное наименование Общества на русском языке ООО «Транс-С».Общество основано посредством слияния находящихся в распоряжении Участников финансовых и материальных средств, для коллективного осуществления предпринимательской деятельности, извлечения прибыли в интересах Участников Общества. Размер уставного капитала составляет 10 000 рублей, который разделяется между тремя учредитлями. Иностранный капитал в уставном капитале предприятия отсутствует. Количество голосов на собрании участников разделяется соразмерно вкладам участников в Уставной капитал.
ООО «Транс-С» представляет из себя юридическое лицо, которое владеет частным имуществом, которое числится на его личном балансе организации. Компания имеет право от собственного имени покупать и совершать
владеть круглой печатью с собственным наименованием, фирменными бланками, торговый знак и прочую символику.
Адрес места нахождения организации: Россия, 143405, Московская область, Красногорский район, д. Гольево, ул. Центральная, д. 3. По данному адресу пребывает Генеральный директор - постоянно работающий исполнительный орган
Участников, которое решает вопросы его открытия, реорганизации и ликвидации.У компании есть несколько расчетных счетов в банках г. Москвы, в т.ч. в Банке ВТБ 24 (ЗАО). Общество имеет право открывать расчетные счета и прочие счета в любом банке для хранения денежных средств и выполнения всех форм кредитных, кассовых и расчетных операций, вправе прибегать к коммерческими кредитами в иностранной валюте и кредитами российских банков.ООО «Транс-С» ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность для осуществления государственной социальной, экономической и налоговой политики: имеет обязательства по защите документов (финансово-хозяйственных, управленческих и др.); хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу. Финансовая (бухгалтерская) отчетность предприятия складывается из бухгалтерского баланса (Приложение 1) и отчета о прибылях и убытках (Приложение 2).ООО «Транс-С» является малым предприятием. На основании постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556, согласно которому приняты пограничная величина выручки от продажи
субъектов малого предпринимательства не превышает 400 млн. рублей, а именно за 2011 год составила 138215 тыс. рублей. Среднее количество работников общества 40 человек, что не выше 100 человек. Статус малого предприятия ежегодно обосновывается свидетельством о записи в Реестре субъектов малого предпринимательства г. Москвы.Целью организации Общества является получение прибыли и удовлетворение общественных интересов в производимых работах, услугах. Дата начала хозяйственной деятельности - январь 2003 года. Основными видами деятельности являются следующие виды:оказание автосервисных услуг по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и установке на них автомобильных сигнализаций, электронных и механических средств защиты;автотранспортные услуги (комплекс услуг, связанный с прокатом, хранением, ремонтом, сервисным обслуживанием, гарантийным обслуживанием);торгово-закупочная деятельность;дилерская деятельность, посредничество, маркетинг;оптовая и розничная торговля товарами народного потребления и производственно-технического назначения (автомобильными запчастями, аудиоаппаратурой, тюнингом и т.д.);деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Исследуя деятельность ООО «Транс-С» за 2012 г. (табл. 12) можно сказать, что большую долю в товарообороте организации занимает оптовая продажа тюнинга.Уровень продаж 2012 г. по группам товаров и работ представлен на (рис. 12)Рисунок 12. Уровень продаж 2012 г. по группам товаров и работТюнинг – это регулировка, настройка. Кроме того, тюнинг может состоять из существенных изменений в конструкции двигателя, подвески и других элементов автомобиля. Чаще всего тюнинг – это внешняя отделка автомобиля, выделяют: внешний, внутренний и технический тюнинг. Тюнингованный автомобиль представляет собой такой автомобиль, который скомплектован только для одного владельца, основываясь на его предпочтениях и интересах. Такие автомобили можно бесконечно усовершенствовать. Тюнинг считается престижным товаром и, как правило, тщательным выбором. Для каждой марки автомобилей выделяют тюнинг определенных брендов. Например, на Мерседес – тюнинг Брабус, на Порше – тюнинг Техарт.
ООО «Транс-С» имеет большой ассортимент тюнинга разных брендов на разные автомобили. Движение по товару тюнинг представлено в табл. 13.По отдельным брендам, например Брейтон и Стартех, продажи были единичные, нет входящих и исходящих остатков. Можно отметить, что не по всем брендам движение было одинаково. Самыми популярными брендами в 2012 г. можно отметить: Брабус, Техарт, Шнитцер и Оверфинч. Самое активное движение в течение года велось по тюнингу Брабус – поступило 1009 деталей, было продано 985 деталей. Также можно выделить тюнинг Техарт как самый дорогой из представленного ассортимента, который составляет 59 % из общей стоимости тюнинга, при не самом высоком численном выражении.
Исследования показали, что себестоимость поступившего в 2012 году тюнинга ориентировочно равна себестоимости проданного (рис. 13). Это объясняется тем, что тюнинг закупается под заказ клиента и, как правило, реализуется полностью.Поступило ВыбылоРисунок
Структура тюнинга в 2012 г.На втором месте по продажам в 2012 году стоит продажа автомобилей мерседес. Компания начала продавать автомобили еще в 2007 году. На автомобили, в виде дополнительного оборудования, устанавливался тюниг Брабус, и далее эти автомобили представлялись на различных автомобильных выставках в рекламных целях.Для достижения целей продажи предмета деятельности компания на полных правах самостоятельно заключает договоры с любыми организациями, учреждениями, предприятиями, а также гражданами; покупает товары, требуемые материалы и изделия в определенном порядке; производит реализацию товара и услуг предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам по ценам на основе договоренности с ними; производит расчеты наличными и безналичными деньгами с другими предприятиями и гражданами в установленном законом порядке. страхования и медицинского страхования установлены трудовым законодательством РФ и Уставом. Организация лично обозначает формы, системы, размер оплаты труда и премирование своих работников, а также другие виды их доходов в соответствии с действующим законодательством.
Организационная структура предприятия представлена на рис. 14.Рисунок 14. Схема организационной структуры ООО «Транс-С»Оперативной деятельностью организации руководит генеральный директор, который назначается и освобождается от должности заключением Общего Собрания Участников. Генеральный директор общества по заключению Общего Собрания Участников: представляет интересы Общества в отношениях со сторонами по различным сделкам и в суде, дает доверенности, издает приказы; принимает на работу и увольняет работников, налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством; от имени Общества совершает все виды деятельности; обеспечивает своевременное представление установленной отчетности.
В прямом подчинении у генерального директора находятся: финансовый директор, отдел логистики, технический директор, бухгалтерия.
Финансовый директор гарантирует формирование согласно принятой стратегией развития компании ежегодных финансовых планов и проверяет их выполнение на основе сравнения фактических и плановых данных, устанавливает нормативные показатели затрат в составе себестоимости и ревизует их реализацию; предоставляет стратегический и текущий анализ прибыльности, действенность операций компании в целом и по отдельным структурным подразделениям; гарантирует внутренний контроль за движением денежных средств.
Бухгалтерская служба, организованная как структурное подразделение находится в подчинении у финансового директора. В состав бухгалтерской службы входит пять человек – два кассира и два бухгалтера, руководителем является главным бухгалтером. Приоритетными целями бухгалтерии является обеспечение верного устройства бухгалтерского учета согласно нормативным документам;
предмету учета и отчетности, нормативных документов, хранение бухгалтерских документов, сдача их в архив.У технического директора в подчинении состоит рабочий персонал: мастера, установщики сигнализаций, дополнительного оборудования, тюнинга, тонировщики и другие специалисты, осуществляющие работы и оказывающие услуги согласно виду деятельности организации.
Отдел логистики организован как структурное подразделение, возглавляет которое начальник отдела. Так же отдел логистики делится на отдел продаж, отдел закупок, склад и отдел доставки.
Пришедший товар хранится на складе организации. Отдел склад включает в себя двух кладовщиков – материально-ответственных лиц, курирующих приемку, защиту и внутреннее передвижение товаров в согласно должностным инструкциям.На балансе организации состоят два автомобиля, в штате работают два водителя, которые должны перемещать товар на склад от поставщиков и производить доставку покупателям, если это указано в договоре.
Отдел закупок осуществляет выполнение обязательств по поставкам товаров согласно заключенным договорам; производит наблюдение за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.Всего в 2012 году было закуплено товара на сумму 100 124 494 руб. (табл. 14), что значительно больше, чем в предыдущем году.Таблица 14.Крупнейшими поставщиками в течение 2011 и 2012 годы были ООО «Автотранс» и ЗАО «Мерседес Бенц Центр». В 2012 году структура закупок товара у этих компаний изменилась (рис. 15). Компания «Автотранс» заняла лидирующую позиц��ю, а именно 61 % из общей массы закупленного товара.Рисунок 15. Структура поставщиков товаров.ООО «Автотранс» является одним из официальных дилеров в Германии по немецким запчастям и удачно работала с ООО «Транс-С» в течение всего периода существования компании. Из диаграммы видно, что в 2012 году компания расширила закупку немецких запчастей, а именно тюнинга, более чем в два раза. При этом значительно увеличился ассортимент в соответствии со спросом покупателей.ООО «Мерседес Бенц Центр» крупный официальный дилер в Германии по автомобилям и запчастям. ООО «Транс-С» покупало несколько автомобилей марки мерседес в 2011 и в 2012 году для дальнейшей их перепродажи, перед этим установив на эти автомобили дорогой, что намного улучшило внешний вид этих автомобилей, сделав их более комфортными.
Отдел продаж, состоит из менеджеров по продажам, в обязанности которых входит организация дилерской сети, заключение договоров поставки, купли-продажи и абсолютный контроль процесса продажи товаров и услуг заказчикам. Благодаря мастерству менеджеров отдела товарооборот имеет положительную динамику на протяжении двух лет (табл. 15)Рисунок 16. Динамика товарооборота за 2010-2012 г.Однако к концу 2012 г. показатель товарооборота вернулся к параметрам конца 2010 г., что связано со снижением спроса на товары и падением потребительской способности покупателей в связи с началом финансового кризиса в стране. В начале 2012 года отмечен небольшой подъем
на балансовом счете 41 «Товары», субсчете 4 «Покупные изделия». Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется по каждому номенклатурному номеру.Из представленных данных следует, что товарный запас снизился на 4 292 411 рубля, т. е. почти на 24 % из-за снижения запасов по автомобилям. У автомобилей Мерседес себестоимость очень высока, поэтому снижение стоимости запасов на 7 012 191 руб. выглядит слишком значительным осталось 2 автомобиля). По другим группам товаров видно, что запасы значительно возросли в суммовом выражении, особенно по тюнингу (более чем в 4 раза), хотя в численном выражении отклонение составило всего 38 деталей. Это связано с отказом покупателей от дорогого товара, т.к. товар тюнинг является престижным товаром тщательного выбора и в ту же очередь не является товаром первой необходимости, поэтому с началом мирового финансового кризиса спрос на тюнинг стал падать.
Соответственно учетной политике проданные и переданные товары списываются по средней себестоимости единицы товара (табл. 17). Метод списания товаров по средней себестоимости устанавливается
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Расчеты с поставщиками ведутся на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 60 открыты субсчета:- 60-1 «Расчеты с поставщиками в рублях»;- 60-2 «Авансы выданные в рублях».
Товар приходит от поставщиков согласно договорам поставки. Движение товара регистрируется товаросопроводительными документами, согласно условиям поставки товаров и порядку перевозки грузов: накладной по форме ТОРГ-12, счетом и счетом-фактурой. В зависимости от условий договора, товар покупается по предоплате или оплачивается после поставки и принятия к учету.Это произошло вследствие роста объема продаж, т.к. себестоимость продаж тоже значительно возросла, даже в большей степени, чем выручка (на 120%).
Это может быть связано с повышением цен на закупку товаров. Как следствие рост валовой прибыли составил 58 %. Заметен значительный рост управленческих расходов, что связано с увеличение цен на аренду помещения, на электроэнергию, расширением деятельности организации и как следствие – увеличение численности сотрудников, а значит рост расходов по оплате труда. Коммерческие расходы почти не изменились (7%), а значит, реклама осталась на прежнем уровне. Расходы от продаж выросли на 103 %, что выше, чем рост доходов от продаж, как следствие рост прибыли от продаж на 63%. По прочим доходам и расходам можно сделать вывод, что значительно выросли проценты к уплате (106%), так как организация активно использует в обороте заемные средства. Небольшое снижение прочих расходов связано с отказом организации принимать оплаты по кредитным картам и как следствие уменьшение расходов на банковское обслуживание, также в 2012 году не было многочисленных штрафов и пеней по сравнению с 2011 годом. Рост прочих доходов (500%) обусловлен тем, что в 2012 году организация продала основное средство. В целом в 2011 году увеличение расходов и доходов происходит одновременно, что можно объяснить расширением деятельности организации. Чистая прибыль возросла на 494 %, что и является целью деятельности ООО «Транс-С».по совершенствованию организации учетаАвтоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специальной программы на компьютер и перевод бухгалтерии на ЭВМ. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает и ускоряет рабочий процесс, к тому же растет уровень эффективность и качество ведения бухгалтерии. Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета. ООО «Транс-С» пользуется наиболее популярной из них - «1С Предприятие». Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Автоматизация на складском, торговом учете производится с поддержкой программы типовой формы «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти Редакция 4.0», изготовленной на базе платформы «1С:Предприятие 8.0» в типовой формы «Торговля и Склад». Данная платформа необходима для автоматизации работы авторемонтных мастерских, автосервисов и торговых предприятий, работающих в сфере на торговли автозапчастями, шинами и сопровождающими товарами. Главные возможности представленной программы:- регистрация товара, бронирование товара у поставщика, возврат товара поставщику, корректировка поставок; автоматическое размещение и резервирование прибывших товаров по заказам клиентов;- движение и списание товров, пересортица, переоценка товарных остатков;- оптово-розничная продажа

товара (оказание услуг), сдача товара от покупателя, ^[46^]

возврат поставщику;- операции по регистрации заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и проверка их выполнения, возможность изменения стоимости нормо-часов в зависимости от заказчика и класса автомобиля;- исследование продаж, регулирующая отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет произведенных исполнителем авторабот.
Учет автозапчастей ведется по поставщикам. На каждый номенклатурный номер оформляется специальная карточка, в которой указаны следующие данные: номер в каталоге, налоговая ставка, цена продажи и закупки, рекомендованный минимальный остаток (для формирования Заказа на поставку), единицы измерения.По методу средней себестоимости происходит автоматическое списание товаров. Система дает возможность делать расчет себестоимости товаров, учитывая накладные расходы (доставка, регистрация и др.), список сопутствующих расходов организация в праве определять сама.Система включает в себя весь документооборот, благодаря которому быстро и удобно создавать список первичных документов, требующихся для оформления купли-продажи товара. В базе Альфа-Авто есть обширная база клиентов как по поставщикам, так и по оптовым и розничным покупателям (физическим лицам). В программе формируются счета на оплату и заказ-наряды. Документ «Заказ-наряд» является универсальным документом в котором можно отмечать выполненные работы и проданные запасные части, требующиеся для выполнения ремонта. Также в документе указываются исполнители работ. При осуществлении работ несколькими мастерами, указывается процент участия. В программе возможно учитывать много видов ремонта: текущего, гарантийного, предпродажной подготовки и тюнинга. Список видов ремонта пользователь может регулировать.В программе Альфа-Авто учитывается приход и расход товаров по всем номенклатурным номерам операциям, связанным с движением товара. На каждую розничную продажу товаров или услуг формируется заказ-наряд, на оптовую - документ «Реализация». Заказ-наряды по работам и розничным продажам вместе с отчетом кассира каждое утро передаются в бухгалтерию для отображения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Документ «Реализация» сдается менеджерами в бухгалтерию при каждой оптовой отгрузке, на основании «Реализации» бухгалтер делает отгрузочные документы (накладная и счет- фактура).Бухгалтерия организации для ведения бухгалтерского учета применяет программу «1С:Бухгалтерия 8.0» — многофункциональная программа широкого Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
формой «Бухгалтерский учет», с помощью которой осуществима любая схема учета и может применяться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятие 8.0». Типовая конфигурация является готовым решением для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Однако для управляющего персонала программа 1С:Бухгалтерия 8.0 не достаточно функциональна при ведении склада. В нельзя формировать финансовые, товарные, аналитические и другие виды отчетов, которые позволяет формировать 1С: Предприятие 8.0 «Торговля и Склад», в частности «Альфа-Авто: Автозапчасти + Автосервис».
В «1С:Бухгалтерия 8.0» сгруппированы: ведение бухгалтерского и налогового учета, включая правила действующего национального законодательства; ведение учета основных средств и нематериальных активов и возможность рассчитывать амортизации; ведение учета материалов, операции по банку и кассе, расчеты с покупателями и поставщиками, формирование налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для передачи в надзорные органы. Аналитический учет товарных запасов ведется количественно-суммовым методом, при этом учет товарных операций дублируется в двух программах.
Первоначальными данными в «1С:Бухгалтерии 8.0» представляется операция, которая отображает действительную хозяйственную операцию, совершившуюся внесены вручную или скомплектованы введенными документами автоматически.
Пример. Для отображения в учете операций по приобретению товаров, существует документ «Поступление товаров» (рис. 20),
в котором заполняются все поля документа: склад, поставщик, договор, номера и даты входящих документов (накладной и счета-фактуры), порядковый номер и дата выставляются автоматически.Рисунок 20. Формирование приходной накладнойДля заполнения табличной части применяется номенклатурный справочник. Учетная цена выбранной номенклатуры указывается автоматически, если она была вписана в номенклатурной карточке. Бухгалтерские проводки образуются при проведении документа.Пример. Для отгрузки товаров юридическим лицам существует документ «Отгрузка товаров, продукции», содержащий печатную форму «Накладная».
Заполняется форма документа как показано на рис. 21. Принцип заполнения документа идентичен предыдущему примеру.Рисунок 21. Накладная на отгрузку товаровСчет-фактура выданный формируется на основании накладной (рис. 22).Рисунок 22. Формирование счета-фактуры выданнойПример. Для продажи товара в розницу за наличный расчет существует документ «Продажа в розницу». Но товары, реализованные за один день, проводятся одним документом. Заполняется форма документа на базе отчета кассира и заказ-нарядов (рис. 23).Рисунок 23. Продажа в розницуНа базе документа «Продажи в розницу» составляется «Приходный ордер» и «Запись в книгу продаж».Учет товаров в «1С:Бухгалтерия 8.0» охватывает систему стандартных отчетов, которые делают возможным для бухгалтера иметь данные за любой период, в отличных разрезах и с необходимым уровнем детализации. Все разработанные отчеты могут быть отображены в печатном виде. накладной, что является нарушением. Такая счет-фактура будет признана недействительной, а что является серьезным нарушением порядка учета.Отсутствие подписанных накладных и доверенностей на получение товара является другой неточностью в документообороте. Подпись покупателя на экземпляре накладной, принадлежащем продавцу, для целей бухгалтерского и налогового учета, не является обязательным реквизитом, и ее отсутствие не будет преградой для отображения им списания товаров и признания выручки [2, 3, 11].
Однако если этот экземпляр товарной накладной не подписан покупателем и у продавца отсутствуют прочие документы, указывающие на получение покупателем товара, например товаросопроводительных документов, почтовой квитанции при доставке товара почтой, акта приемки-передачи, могут возникнуть проблемы в отношениях с контрагентом. В таком случае у продавца не будет свидетельств получения товаров покупателем [1], так как накладная без подписи покупателя не может быть таким подтверждением. А если у продавца нет возможности доказать выполнение своих договорных обязательств, возникают отрицательные последствия. Одним из таких последствий является отказ покупателя от оплаты товара, и у продавца даже через суд не получится взыскать долг, так как подтверждений поставки у него нет. И даже если выполнениедоговоренностей по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги из банка не получится по той же причине. В другой ситуации покупатель может запросить возврат денег или выплаты неустойки (процентов) за пользование чужими денежными средствами, при оплате товара авансом [1]. Покупатель может потребовать вторичной поставки товара. Таким образом, какой-либо документ, свидетельствующий о получении товара покупателем, все-таки необходим.
Далее предлагаю рассмотреть изменение объема продаж за два отчетных периода. При изучении в третьей главе показателей работы ООО «Транс-С», был обнаружен постоянный рост товарооборота до середины 2012 г.
Данный признак указывает на эффективность деятельности. Объем продажи товаров указывает на конкурентные позиции компании на рынке, возможность реализовывать товары, имеющих хороший спрос у потребителей и гарантирующих получение запланированных и стабильных результатов. К концу 2012г. товарооборот начал падать до уровня предыдущего года, что вызвано сокращением спроса на товары и снижением потребительской способности покупателей в связи с началом финансового кризиса в стране.
Объем товарооборота является главным валовым признаком работы предприятия, сферы услуг, который характеризует результат его деятельности. согласно договору. Но я считаю, что нужно чаще совершать инвентаризацию товарных запасов, и по итогам обнаружения залежалого товара реализовывать его с маленькой наценкой.
Огромный сегмент в объеме продаж ООО «Транс-С» принадлежит торговле тюнингом производства Германия, приобретаемый под заказ клиента. В сложившейся ситуации важна точность и своевременность. Российская компания, являющаяся дилером в Германии, одновременно выступает поставщиком, т.е. приобретение товаров производится через посредника. Я считаю, что отделу закупок будет полезно рассмотреть вариант формированию прямых контактов с поставщиками в Германии. Предварительно будет целесообразно рассчитать все затраты на закупку и доставку товаров, а так же сделать акцент на уровне профессионализма менеджеров в сфере сотрудничества с зарубежными партнерами.
В процессе исследования объема и структуры товарооборота предприятия определяются имеющиеся тенденции и потенциала предприятия, относящиеся к продаже товаров или оказываемых услуг, обнаружение условий, позитивно и негативно влияющих на объем товарооборота предприятия. Подводя итоги деятельности, можно сделать вывод об объекте исследовании – ООО «Транс-С» как о современном, достаточно эффективно действующем торговом предприятии с грамотно организованным учетом реализации товаров. Вопреки сложной экономической ситуации, организация продолжает извлекать прибыль, не проводит сокращение работников, увеличивает ассортимент предлагаемых населению товаров и услуг.
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает

все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. В ^[29^]

связи с тем, что оборот денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования постоянно растет, контролирующие органы вынуждены постоянно курировать данную сферу. В связи с этим становится актуальным вопрос о верной постановке устройства и ведения бухгалтерского учета товарных операций. Изрядная часть товарных и финансовых потоков перераспределяется в процессе обращения товаров в области оптовой торговли, которые систематически обращаются или в сферу мелкой оптовой торговли, или в сферу розничной. Розничная торговля как вид хозяйственной деятельности - процесс сбыта конечному потребителю продукции, купленной или взятой на комиссию с намерением дальнейшего реэкспорта.
Приоритетной задачей бухгалтерского учета товарных процессов в торговле является правильное устройство учета, позволяющее вовремя и точно иметь сведения о пути поступления продукции, о выполнении обязательств поставщиками и покупателями согласно договору, о состоянии товарных запасов, о ходе процесса отгрузки и продажи продукции и контроля над их сохранностью. Для этого необходимо опираться на принципы:сходство показателей бухгалтерского учета при совершении операций с товарами на предприятиях розничной и оптовой торговли;иметь возможность получать продукции и тары согласно с разделением материальных обязательств. Товарооборот торгового предприятия можно трактовать:во-первых, как итог деятельности предприятия торговли, его экономический результат;во-вторых, как показатель товарного обеспечения населения.В торговых организациях товарооборот выражается в объеме денежной выручки за проданную продукцию — по его размеру можно говорить о значимости данной организации на потребительском рынке.Целью данной работы является исследование теоретических и организационно-правовых базисов учета товаров и услуг, главных положений организации их продажи, а также действующей системы организации учета продажи товаров в ООО «Транс-С».изучить классификацию товаров и услуг, их свойства и оценку;изучить системы нормативного регулирования учета продажи товаров и услуг;раскрыть вопросы об особенностях бухгалтерского учета продажи товаров оптом и в розницу с различными видами хозяйственных договоров;проверить признание факта реализации товаров, правильность отражения выручки и формирования финансового результата от продажи товаров.хозяйственная деятельность ООО «Транс-С» за 2012 год.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Товарами народного потребления и производственно-технического назначения (автомобильными запчастями, аудиоаппаратурой, тюнингом и т.д.), а также оказание автосервисных услуг по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и установке на них автомобильных сигнализаций, электронных и механических средств защиты автомобиля от угона.Объектом изучения является система учета продажи товаров и услуг на предприятии и данные по объему продаж.Теоретико-методологическую основу исследования образована из: нормативно-правовых документов, носящий различный статус. Нормативно - правовая база состоит из действующего законодательства Российской Федерации; учебная литература, учебники и учебные пособия; статьи в периодических журналах по изучаемой теме.
В первой главе раскрыты теоретические и организационно-правовые основы учета товаров и услуг. Раскрыты важность и необходимость соблюдения документооборота и проведения инвентаризации.Вторая глава посвящена способам ведения бухгалтерского учета в торговых организациях, учету расчетов с поставщиками и покупателями.В третьей главе проводится исследование организации бухгалтерского учета продажи товаров и услуг в ООО «Транс-С». При более подробном изучении данной темы отражаются некоторые аспекты на практических примерах, рассмотренных на исследуемом предприятии.ГЛАВА 1. Теоретические и организационно-правовые основы учета товаров и услугПонятие товаров и услуг, их свойства, классификация и оценка
В среде обращения товары могут определяться более узким и более точным обозначением в зависимости от сферы деятельности.
Полезность и ценность – это определяющие качества товара. Без этого признака любое движение товаров от одних лиц к другим представляется бессмысленным. Для покупателя, приобретающего необходимый ему товар, важен его полезный для себя эффект, а не те силы, которые были затрачены на его производство.
Признаки товара можно разделить на несколько групп: социальные, функциональные, эргономические, надежность, эстетические, безопасность товара. Функциональные признаки указывают полезность товара, социальные – указывают на его пригодность, важность для общества, эргономические свойства товара характеризуют его практичность, гигиеничность, и удобство в использовании, надежность выражает возможность изделия соответствовать принятым в обществе нормам безопасности. Исходя из того, что потребительские признаки товара являются взаимозависимыми между собой, можно разделить их на взаимодополняемые и взаимозаменяемые. Взаимодополняемые товары в комплексе отвечают одним и тем же потребностям, например, автомобиль и бензин. Для взаимозаменяемых товаров картина складывается противоположным образом: сокращение цены на один элемент пары вызывает падение спроса на другой [37, с. 21].От потребительских признаков товаров, степени их подготовки к продаже, имеющейся системы товародвижения, формы продажи, вида и типа организации обусловливается построение торгово-технологического процесса, порядок выполнения различных процессов (рис.1).Торговые организации должны продавать товары, соответствующие стандартам, техническим требованиям или образцам. Образцы продукции – это экземпляры, служащие эталоном качества для реализуемого товара. Перед тем как приобрести товар, покупатель обязательно знакомится с образцами, которые предлагает ему продавец.
Качество – это характеристика, определяющая возможность товара применяться по назначению и удовлетворять потребности граждан. Комплектность – это присутствие в товаре всех требующихся составных частей. Определение комплектности в основном применяется к технически сложным изделиям, например в автомобилях.Товары классифицируются по многим признакам (рис. 2).Рисунок 2. Классификация товаровРазделение товаров как предмета коммерческой деятельности целесообразно при автоматической обработке данных о продукции в разнообразных областях. Это так же способствует исследованию потребительских свойств и качества продукции, планирования и учета товарооборота, составления реестров и прайс-листов, модернизация системы стандартизации, при сертификации продукции и проведении маркетинговых исследований.
В данный момент наиболее популярными являются две классификации товаров. Первая зиждется на характере потребления. В нее входят три группы продукции:продукты непродолжительного обращения. Эксплуатируются один или несколько раз;продукты непродолжительного обращения. Эксплуатируются много раз;услуги, приносящие потребителю благо и удовлетворение.Вторая систематизация товаров основана на действиях покупателя и включает в себя три вида продукции:продукция повседневного спроса. Данный вид продукта часто покупается потребителем. Разделить продукцию можно на товары импульсного спроса (приобретение которых не входило в планы) и товары, на поиск и выбор которых нет необходимости тратить лишнее время;продукция внимательного выбора. Перед приобретением которой, покупатель изучает рынок схожих товаров, сравнивая различные показатели и свойства продукта. На это тратится значительно больше времени и сил.элитная продукция. Они сочетают в себе редкие и исключительные свойства, а так же часто вызывают представление с какой-то конкретной маркой.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
По праву собственности принято разделять продукцию на следующие виды:- Собственная продукция. Это приобретенная у изготовителя, уже учтенная и оплаченная продукция.- Отгруженная продукция. Существует порядок учета товара, согласно которому
Передача на коммерческой основе права собственности на товар является реализацией [35, с. 134].- Продукция в пути;- Продукция, принятая на ответственное хранение. Необходимо соблюдение одного из следующих условий:продукция прибыл без заявки;при закупе продукции, которая подлежит дальнейшей реализации сразу после оплаты (согласно договора);продукция была куплен по договору мены на требованиях, согласно которым она может быть реализован только после отгрузки ответного товара;отгружена продукция, которая уже находится в собственности покупателя, но физически еще находится на складе.- Продукция, принятая на комиссию. Реализация продукции по договору комиссии является отдельным видом дилерской деятельности. В данном случае продукцию нельзя считать имуществом организации. Эту группу товаров необходимо учитываться отдельно от собственных товаров организации.- Продукция, переданная в залог.Разделение товаров по принятой системе налогообложения включает: общепринятую, упрощенную, вмененную и для сельскохозяйственных товаропроизводителей.Для грамотного устройства складского учета необходима группировка товаров по наименованиям, сортам.
Отнесение товара к некоторой группе и наименованию определяется номенклатурным номером, который должен быть присвоен каждой товарной единице. Предприятие само подготавливает номенклатурный справочник кодов товаров, при этом применяется Общероссийский классификатор продукции (ОКП).Главным обстоятельством при выборе товара является цена продукта.

Цена — это денежное выражение стоимости товара. Цена ^[44^]

включает сведения для поставщиков и покупателей о дефиците товаров. Покупатель приобретает продукт по продажной цене, которая составляется из частей, которые представлены на рис. 3 [39, с. 16].Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает

все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
- ^[29^]

по покупным ценам (работа только со счетом 41 «Товары»);- по продажным ценам (счету 41 «Товары» дополняется счетом 42 «Торговая наценка»).Действующий метод оценки товарных запасов предприятие обязательно описывает в своей учетной политике. Предприятия, указавшие в учетной политике порядок учет товара по покупным ценам могут:приходовать товар по покупной цене по дебету счета 41 «Товары», а затраты на их заготовку, по дебету счета 44 «Расходы на продажу»;приходовать товары в суммах реальных расходов на их приобретение, в стоимость приобретения так же включены транспортно-заготовительные затраты. Согласно п. 83 Методических указаний Для целей бухгалтерского и управленческого учета в соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 и для целей начисления налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ предприятие принимает для себя метод учета товара:метод оценки по затратам на каждую единицу продукции. Данный метод представляет собой самый тщательный и достоверный, но в розничной торговле он используется не часто из-за своей трудоемкости.метод оценки по средней себестоимости. Данный метод является одним из самых часто встречающихся. Списание продукциипроисходит по средней стоимости, которая выражается
группы, приобретенные в более поздние сроки, списываются первыми.Для целей налогообложения в учетной политике обязательно закрепляется актуальный для предприятия метод оценки товаров при выбытии.Под услугами подразумевается действие или комплекс действий, выполняющийся одним лицом для другого, или в его интересах.Сфера услуг характеризуется огромным многообразием. К сфере услуг относится значительная часть бизнеса: транспортные компании, банки, страховые, юридические, консалтинговые фирмы, медицинскими учреждения и компаниями по торговле недвижимостью. Разработкой услуг занимаются также государственные и некоммерческие общества.Отдельная ниша в сфере услуг принадлежит сервисным организациям. Они различаются как по масштабам – от огромных национальных корпораций, таких как транспортные компании, банковское, страховое дело, телекоммуникации, до мелких организаций сферы бытовых услуг и общественного питания.Каждый продукт труда, созданный для реализации, является товаром. Из этого следует, что услуги, присутствующие на рынке, представлены в виде отдельной и весьма многогранной товарной группы.Приоритетное значение услуги как товара – это возможность отвечать нуждам покупателей. Главное отличие услуги от физического товара состоит в нижеследующем:каждая услуга - это процесс. Применение определения «процесс» дает возможность провести разделение
Процессы изготовления, транспортировки и потребления происходят синхронно.Под услугой принимается каждая процедура или выгода, которые одна сторона может предоставить другой и которые в основном нефизические и не влекут к присвоению чего-либо.При всем многообразии услуг их можно сгруппировать следующим образом (таб. 1).Таблица 1. Классификация услугТипы услуг Сферы услуг Производственные Аренда оборудования, монтаж, ремонт, переработка
относящиеся к домашнему хозяйству и досугу Общественные ТВ, радио, образование, культураК услугам нередко причисляют все виды полезной деятельности, не производящей материальных ценностей, т.е. важнейшим критерием определения той или иной деятельности к сфере услуг служит нефизическая форма производимого в данной сфере товара.Следующие организации устанавливают формы первичных учетных документов:органы федеральной исполнительной власти;- предприятия – устанавливается только для тех видов первичных документов, по которым отсутствуют унифицированные формы. Данные документы подготовлены в соответствии с особенностями деятельности этих предприятий.Главным условием при работе с документацией является наличие в документе полного набора данных, требующихся для оперативной работы, учета и контроля. Поэтому во всех документах на хозяйственные факты должны быть указаны обязательные реквизиты. В зависимости от вида хозяйственных операций, реквизиты документов могут быть различными. К необходимым реквизитам относят:- название документа (формы);- название предприятия, которое является составителем документа;- дата формирования документа;- содержание хозяйственного факта;- отражение хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;- указание должностных лиц, которые несут обязательства за осуществление хозяйственной операции и верности ее оформления;- личные подписи и расшифровки указанных лиц.В особенных случаях в первичные документы могут быть включены реквизиты в более полном виде, такие как: номер документа, адрес предприятия, основание для осуществления хозяйственной операции.Каждая операция по перемещению товара от поставщика к потребителю регистрируется в специальных товаросопроводительных документах, форма которых установлена в зависимости от условий поставки товаров и порядка перевозки грузов
Если товар пересылается автомобильным транспортом, то обязательно формируется товарно-транспортная накладная и счет-фактура. В случае отправления товара железнодорожным транспортом, необходимо оформление распоряжения складу. Данный документ инициирует торговый отдел предприятия, базируясь на заявках и спецификаций на товар. В распоряжении необходимо указать наименование товара, покупателя, количество товаров и цену. На основании данного документа могут быть составлены накладная и счет-фактура, а в дальнейшем платежные документы.Как только товар отгружен, на имя покупателя может составляться счет-фактура. В случае, если товар не облагается НДС, в счете-фактуре сумма в графе Сумма налога указывается «Без налога (НДС)». Главный бухгалтер и генеральный директор имеют право подписывать счета-фактуры. Счета-фактуры формируются в двух экземплярах, первый принадлежит торговому предприятию и находится в журнале учета выставленных покупателям счетов-фактур. Второй экземпляр передается покупателю. Предприятие вносит запись в книгу продаж, основываясь на счете-фактуре. Данный реестр должен вестись в
Счет выставляется поставщиком на оговоренную партию товара. Так же возможна оплата без выставления счета (на основании договора, письма, накладной).Чтобы получить товар со склада поставщика, на представителя необходимо оформить доверенность на получение товаров. Данная доверенность необходимо визировать печатью организации и подписью руководителя. В частных ситуациях моет возникнуть необходимость в предоставлении дополнительных документов [47, с. 29].При продаже услуг необходимо составление договора между исполнителем и заказчиком, а так же акта об оказании услуги. В действующем законодательстве нет утвержденной
но содержать следующие данные, которые в свою очередь необходимы для первичных документов:наименование документа;дату документа;наименование предприятия, предоставляющего услуги;содержание предоставляемых услуг;измерители услуг в натуральном и денежном выражении;наименования ответственных должностей лиц;личные подписи указанных лиц.Классификация документов бухгалтерского учета по признакам представлена на рисунке 4.Рисунок 4. Классификация бухгалтерских документов по продаже товаровИз данной классификации можно увидеть, что некоторые документы относятся сразу к нескольким группам. Например, товарная накладная одновременно оправдательный (при отгрузке товара), первичный, многострочный и разовый документом.Необходимо документально подтверждать все расходы, которые были приняты для целей исчисления налога на прибыль [2]. Документально подтвержденные расходы – это те, которые подтверждены документами, составленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. При исчислении налога на прибыль в качестве расходов так же необходимо учитывать затраты на приобретение
при исчислении налога на прибыль те документы, которые были неверно составлены.График документооборота регулирует процедуру документирования хозяйственных фактов, движение и сроки предоставления документации в бухгалтерию. Документооборот — ведение перечня документов и регулирование процесса их создания, движения или передачи от других департаментов, поставщиков и покупателей, принятия к учету, обработки и передачи их в архив (рис. 5).Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
которые составили и подписали документы. Главный бухгалтер должен контролировать данную процедуру, приказом руководителя устанавливается порядок документооборота.Первичные документы, поступившие в бухгалтерию, проходят обязательную проверку. Согласно сути документа устанавливается степень законности документируемых фактов. Согласно предусмотренной форме
включать подписи ответственных лиц, их расшифровки, а также печать организации. Затем выявляется правильность вычислений и итоговых подсчетов в документах путем арифметической проверки. Следующим этапом является бухгалтерская обработка документации - таксировке (указание корреспонденции счетов (котировке). Составлением сводных документов, на основании первично представленных завершается бухгалтерская обработка документов. [29, с.80].
Обязательному хранению подлежат первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность. Сроки установлены в соответствии с законодательством, но не менее пяти лет. Некоторые документы (годовые отчеты, акты о переоценке основных средств, паспорта сделок и др.) – хранятся на протяжении всего времени, срок хранения лицевых счетов работников – 75 лет.Достоверность показателей – это главное условие, представляемое к бухгалтерскому учету. Так как происходит естественная убыль товаров, документация, являющаяся основным способом бухгалтерского наблюдения, не может предоставить полного соответствия учетных записей движению средств торговой организации. Это происходит из-за неверного взвешивания или измерения при получении и отпуске, ошибок в учете, краж.Необходимо производить периодическую проверку расчетов, чтобы выявить фактическое наличие имущества и состояние расчетов. Инвентаризация - проверка фактического наличия материальных ценностей и обязательств, а также сверка их с документами [39, с. 80]. Инвентаризация помогает проводить сверку и уточнение данных бухгалтерского учета товаров и тары. Это очень важно для контроля за сохранностью ТМЦ, соответствия их фактического наличия учетным данным, раскрытия информации о
Этапы проведения инвентаризации представлены на рисунке 6.Руководитель организации решает порядок и сроки проведения инвентаризации. Исключение составляют ситуации, когда выполнение инвентаризации необходимо.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя. Данная комиссия проводит предупредительную работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи,
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
организует сплошные, повторные инвентаризации, выборочные проверки, контролирует достоверность результатов инвентаризации. Комиссия работает с пояснениями материально ответственных лиц, в зоне ответственности которых произошли недостачи (излишки), пересортица товаров или их порча.Рисунок 6. Этапы проведения инвентаризацииРуководитель организации решает порядок и сроки проведения инвентаризации. Исключение составляют ситуации, когда выполнение инвентаризации необходимо.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя. Данная комиссия проводит предупредительную работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи,
организует сплошные, повторные инвентаризации, выборочные проверки, контролирует достоверность результатов инвентаризации. Комиссия работает с пояснениями материально ответственных лиц, в зоне ответственности которых произошли недостачи (излишки), пересортица товаров или их порча.Рабочая комиссия, назначаемая приказомруководителя организации, проводит сбор данных по фактическому количеству остатков на складе товаров и тары, их сравнение с данными бухгалтерского учета. В состав комиссии входят представитель администрации — председатель комиссии, товаровед, работник бухгалтерии и товаровед. Рабочая комиссия представляет свое решение по обнаруженным недостачам и излишкам, фигурирует в установлении окончательных результатов инвентаризации,
наименования. В виде исключения может быть допущен взаимный зачет излишка и недостачи только за один и тот же контролируемый период у определенного рассматриваемого лица в отношении товарно-материальных ценностей определенного наименования и в равных количествах.Бухгалтерии необходимо закончить ревизию и
после изучение приказа о проведении инвентаризации. Он дает подписку о том, что у него отсутствуют неоформленные документы и все документы переданы им в бухгалтерию.Инвентаризация оформляется инвентаризационной описью типовой формы в трех экземплярах; если происходила смена материально ответственных лиц — составляется пять экземпляров. Один экземпляр заполняет материально ответственное лицо, сдающее и принимающее ценности.
Заполняют опись на компьютере, или вручную.Общее число натуральных единиц (штук, метров, килограмм и т.п.) присутствует на каждой странице описи. Исправления в описях необходимо предварительно обсудить и подписать всеми материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии. Пропуски пустых строк в описях запрещены. В конце описи указывают прописью и цифрами цену товаров и общее число натуральных показателей. Окончательный результат по описи и каждую страницу визируют подписями председателя, материально ответственного лица и членов комиссии. Для контроля цен, общих итогов и таксировки частных эта опись сдается в бухгалтерию после чего оформляется сличительная ведомость.отдельных графах указываются такие несоответствия как естественная убыль продукции, учет пересортицы, избыток продукции после зачета пересортицы, недочеты после списания естественной убыли продукции и учета пересортицы.В редких случаях разрешается зачет пересортицы ценностей одинакового наименования за один отчетный период и у одного материально ответственного лица в одной и той же сумме. Факт неходовых, залежалых и дефектных, пришедших в негодность товаров проводят отдельными описями. Обнаруженные излишки товаров учитывают по рыночной цене на дату выполнения инвентаризации.
руководителем торговой организации. Итоги, рекомендации и решения инвентаризационной комиссии должны регистрируются в протоколе, утвержденном руководителем организации. Обнаруженные противоречия отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Поступление товаров на предприятие возможно одним из представленных ниже способов:получение за плату, а так же с применением ссудных
поступление в виде дарения;обнаружение излишков при инвентаризации собственности.изъянов товара, если изъяны товара не были оговорены продавцом. Покупатель имеет право не исполнять условия договора купли-продажи и затребовать возврата уже оплаченной суммы или замены товара несоответствующего качества другим товаром, который будет удовлетворять требованиям, если были обнаружены неустранимые недостатки [1, ст. 475].Передача товара продавцом считается выполненной в момент:в случае указания в договоре обязательств по доставке товара может быть произведена передача товара покупателю;товар может быть передан в соответствующем месте и покупатель уведомлен о готовности товара к передаче к сроку, установленному договором.
Допускается указание другого порядка права собственности в договоре купли-продажи. В такой ситуации покупатель не имеет права до момента перехода к нему права собственности производить какие-либо действия над товаром, если иное не указано в договоре [1, ст. 491].Обязательно оформление первичных учетных документов для всех операций по приобретению и движению товаров. Следует контролировать, чтобы эти документы были сформированы по принятой форме с указанием всех требуемых реквизитов. Поставщик обязан предоставить накладную по форме ТОРГ-12 и счет-фактуру для зачета НДС вместе с товаром, не имеет значения торговая это организация или производитель товаров [34, с. 9].прочие документы на поступившие в организацию грузы передаются в соответствующий отдел организации как основание для приемки и оприходования товаров. Проверка актуальности оприходования полученных грузов организуется согласно решению руководителя предприятия соответствующими отделами (отделом логистики, бухгалтерии т.п.) и (или) должностными лицами.
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Товары подвергаются внимательному контролю над соответствием количеству, ассортименту и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах при приемке. Товары принимаются в надлежащих единицах измерения (штуках, метрах, комплектах и др.). Учетная цена указывается соответственно этим же единицам измерения.Товары принимаются на склад предприятия, если иное не указано в действующих нормативных документах.
Существует несколько способов хранения товаров на складах предприятия:сортовой способ хранения. Товары разных сортов помещают отдельно друг от друга. Дает возможность целесообразно использовать складские помещения и эффективно контролировать расход товаров.
Учет расходов на продажу и финансовых результатов Финансовый результат всегда был важнейшим признаком финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Итоговым финансовым результатом является комплекс финансовых результатов от продажи товаров и прочих материальных (имущественных) ценностей, доходов и расходов, не относящихся к продаже.В соответствии с ПБУ 9/99
«Доходы организации», доходами признается рост экономических выгод вследствие прихода активов (денежных средств или другого имущества) и (или) ликвидация долгов, влекущее рост капитала этого предприятия, кроме вкладов участников (собственников

(собственников имущества).Расходами организации является сокращение экономических выгод вследствие выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) появление обязательств, вызывающее уменьшение капитала этого предприятия, кроме ситуации сокращения вкладов по решению участников (собственников имущества)».При изменении вида, обстоятельств получения и направлений деятельности доходы и расходы организации делятся на таковые:- от обычных видов деятельности;- прочей деятельности.
Для торговых организаций постоянным видом деятельности являются операции по покупке и реализации товаров, а также осуществлению прочих работ и предоставлению прочих услуг, признаваемых организацией обычными и для исполнения которых организация имеет все законные права.Расходами по обычным видам деятельности являются те затраты, которые относятся к производству и реализации продукции, покупкой и продажей товаров, а также затраты, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам. К доходам от обычных видов деятельности причисляют поступления, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам, а также выручку от реализации продукции и товаров.Расходами на продажу называют общие расходы, которые относятся к процедуре обращения товаров. Это настоящие затраты торговых, снабженческих предприятий на выполнение их основной деятельности, в том числе расходы, подлежащие исправлению в
Не являются расходами на продажу (издержкам обращения) затраты, не имеющие отношение к торговой деятельностью организации. В бухгалтерском учете разделяют три группы хозяйственных операций, относящихся к затратам обращения торговых организаций:- включение затрат обращения в расходы отчетного периода;- отражение издержек в числе расходов будущих периодов;- организация резерва предстоящих затрат и причисление их на расходы разных отчетных периодов (рис. 10).Рисунок 10. Группы хозяйственных операций по учету расходов на продажуВыделение по следующим элементам необходимо при установлении расходов по обычным видам деятельности:Под предстоящие затраты и оплаты торговое предприятие может создавать резервы путем заблаговременно одинакового отнесения сумм отчислений на затраты обращения отчетного периода. Учет таких резервов ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Основные виды резервов создаваемых за счет отчислений, относимых па издержки обращения (расходы на продажу) представлены на рис. 11.Рисунок 11. Состав резервов предстоящих расходовНа торговых предприятиях бухгалтерский учет
ведут в надлежащих регистрах бухгалтерского учета в разрезе статей учетной номенклатуры. Он дает возможность ревизовать некоторые типы расходов. Так же аналитический учет затрат на продажу может быть построен по структурным подразделениям (местам возникновения) и центрам ответственности, а также иным показателям, которые предусмотрены учетной политикой торговой организации. Корреспонденция счетов по сч. 44 «Расходы на продажу» представлена в
формированию и списанию расходов на продажусчетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Начислена амортизация основных средств 44 02 2 Начислена амортизация по нематериальным активам 44 05,04 3 Списана стоимость товаров, израсходованных в рекламных целях 44 41 4 Стоимость работ и услуг, связанных с процессом закупок и продажи товаров 44 60заработной платы работников, занятых в торговом процессе 44 69-1, 69-2, 69-3 8 Списаны расходы подотчетных лиц 44 71 9 Начислена сумма резерва предстоящих расходов и платежей 44 96 10 Учтены суммы начисленных налогов и сборов (земельного и транспортного налога) 44 68 11 В конце месяца списаны расходы на продажу 90 44В бухгалтерском учете торговые предприятия ежемесячно списывают затраты на продажу в уменьшение выручки от продажи представленными методами:- все затраты в полном объеме (если транспортные затраты объединяются в себестоимость купленных товаров);- учитываемые на сч. 44 «Расходы на продажу» — соответственно себестоимости проданных товаров, остальные затраты на продажу — в полном объеме.Финансовые результаты от обычных видов деятельности учитываются на сч. 90 «Продажи». Счет является сличаемым, результативным. В течение месяца записи на сч. 90 «Продажи» осуществляются в разрезе открываемых субсчетов. По дебету учитывается себестоимость реализованных товаров (их покупная стоимость), акцизы, экспортные пошлины, НДС и прочие подобные платежи, в том числе затраты на продажу, а по его кредиту ведется выручка от реализации (с НДС и акцизами).В конце месяца определяется финансовый результат (
который рассчитывается, как Финансовый результат по обычным видам деятельности (дебетовое или кредитовое сальдо по субсчетам учета финансовых результатов) = Валовая прибыль
сч. 90) - Начисленный НДС по выплатам в бюджет (дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчету учета НДС) - Себестоимость продаж (общий дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчетам учета себестоимости) [30, с. 303].Для вычисления итогов продаж по окончании очередного месяца сумма результатов дебетовых оборотов по субсч. 90-2, субсч. 90-3 сравнивается с результатами кредитового оборота по субсч. 90-1. Полученный результат представляет из себя
см. операцию 5, табл. 2.5). Счет 99 активно-пассивный, по дебету счета 99 учитываются убытки, по кредиту – прибыль. Записи по счету 99 выполняются нарастающим итогом с начала года.
Поэтому по итогам каждого месяца на синтетическом сч. 90 «Продажи» не будет сальдо. У всех субсчетов есть дебетовое или кредитовое сальдо, значение которого ��арастающим итогом суммируется в течение всего отчетного года (начиная с 1 января). Неравенство остатков этих счетов компансирует остаток по счету 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».До конца отчетного года не будет больше списаний по субсчетам. В декабре
установленный месяц внутри сч. 90 «Продажи» совершаются итоговые записи по закрытию всех субсчетов (табл. 10).
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
счетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Списывается выручка от продажи за отчетный год 90-1 90-9 2 Списывается себестоимость продаж за отчетный год 90-9 90-2 3 Списывается сумма налога на добавленную стоимость за отчетный год 90-9 90-3прочей деятельности. План бухгалтерских проводок по счету 91 «Прочие доходы и расходы» по формированию финансовых результатов от прочих видов деятельности схож с корреспонденцией счетов по счету 90 «ПродажиЭто сравнительный счет, который используется для выявления окончательного финансового результата за отчетный год. Сравнение
Реформация баланса – это списание прибыли (убытка), заработанной торговым предприятием за финансовый год. Она выполняется 31 декабря после того, как в бухгалтерский учет внесена заключительная хозяйственная операция торгового предприятия. Процесс реформации баланса включает в себя два этапа:- закрываются счета учета доходов, расходы и финансовых результатов торгового предприятия. Общество с ограниченной ответственностью ООО «Транс-С», учреждено и действует согласно Гражданскому Кодексу

Российской Федерации от 21 октября 1994 года, Федеральным законом об ^[19^]

обществах с ограниченной ответственностью» и прочими действительными законодательными актами РФ.
Сокращенное наименование Общества на русском языке ООО «Транс-С».Общество основано посредством слияния находящихся в распоряжении Участников финансовых и материальных средств, для коллективного осуществления предпринимательской деятельности, извлечения прибыли в интересах Участников Общества. Размер уставного капитала составляет 10 000 рублей, который разделяется между тремя учредитлями. Иностранный капитал в уставном капитале предприятия отсутствует. Количество голосов на собрании участников разделяется соразмерно вкладам участников в Уставной капитал.
ООО «Транс-С» представляет из себя юридическое лицо, которое владеет частным имуществом, которое числится на его личном балансе организации. Компания имеет право от собственного имени покупать и совершать
владеть круглой печатью с собственным наименованием, фирменными бланками, торговый знак и прочую символику.
Адрес места нахождения организации: Россия, 143405, Московская область, Красногорский район, д. Гольево, ул. Центральная, д. 3. По данному адресу пребывает Генеральный директор - постоянно работающий исполнительный орган
Участников, которое решает вопросы его открытия, реорганизации и ликвидации.У компании есть несколько расчетных счетов в банках г. Москвы, в т.ч. в Банке ВТБ 24 (ЗАО). Общество имеет право открывать расчетные счета и прочие счета в любом банке для хранения денежных средств и выполнения всех форм кредитных, кассовых и расчетных операций, вправе прибегать к коммерческими кредитами в иностранной валюте и кредитами российских банков.ООО «Транс-С» ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность для осуществления государственной социальной, экономической и налоговой политики: имеет обязательства по защите документов (финансово-хозяйственных, управленческих и др.); хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу. Финансовая (бухгалтерская) отчетность предприятия складывается из бухгалтерского баланса (Приложение 1) и отчета о прибылях и убытках (Приложение 2).ООО «Транс-С» является малым предприятием. На основании постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556, согласно которому приняты пограничная величина выручки от продажи
субъектов малого предпринимательства не превышает 400 млн. рублей, а именно за 2011 год составила 138215 тыс. рублей. Среднее количество работников общества 40 человек, что не выше 100 человек. Статус малого предприятия ежегодно обосновывается свидетельством о записи в Реестре субъектов малого предпринимательства г. Москвы.Целью организации Общества является получение прибыли и удовлетворение общественных интересов в производимых работах, услугах. Дата начала хозяйственной деятельности - январь 2003 года. Основными видами деятельности являются следующие виды:оказание автосервисных услуг по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и установке на них автомобильных сигнализаций, электронных и механических средств защиты;автотранспортные услуги (комплекс услуг, связанный с прокатом, хранением, ремонтом, сервисным обслуживанием, гарантийным обслуживанием);торгово-закупочная деятельность;дилерская деятельность, посредничество, маркетинг;оптовая и розничная торговля товарами народного потребления и производственно-технического назначения (автомобильными запчастями, аудиоаппаратурой, тюнингом и т.д.);деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Исследуя деятельность ООО «Транс-С» за 2012 г. (табл. 12) можно сказать, что большую долю в товарообороте организации занимает оптовая продажа тюнинга.Уровень продаж 2012 г. по группам товаров и работ представлен на (рис. 12)Рисунок 12. Уровень продаж 2012 г. по группам товаров и работТюнинг – это регулировка, настройка. Кроме того, тюнинг может состоять из существенных изменений в конструкции двигателя, подвески и других элементов автомобиля. Чаще всего тюнинг – это внешняя отделка автомобиля, выделяют: внешний, внутренний и технический тюнинг. Тюнингованный автомобиль представляет собой такой автомобиль, который скомплектован только для одного владельца, основываясь на его предпочтениях и интересах. Такие автомобили можно бесконечно усовершенствовать. Тюнинг считается престижным товаром и, как правило, тщательным выбором. Для каждой марки автомобилей выделяют тюнинг определенных брендов. Например, на Мерседес – тюнинг Брабус, на Порше – тюнинг Техарт.
ООО «Транс-С» имеет большой ассортимент тюнинга разных брендов на разные автомобили. Движение по товару тюнинг представлено в табл. 13.По отдельным брендам, например Брейтон и Стартех, продажи были единичные, нет входящих и исходящих остатков. Можно отметить, что не по всем брендам движение было одинаково. Самыми популярными брендами в 2012 г. можно отметить: Брабус, Техарт, Шнитцер и Оверфинч. Самое активное движение в течение года велось по тюнингу Брабус – поступило 1009 деталей, было продано 985 деталей. Также можно выделить тюнинг Техарт как самый дорогой из представленного ассортимента, который составляет 59 % из общей стоимости тюнинга, при не самом высоком численном выражении.
Исследования показали, что себестоимость поступившего в 2012 году тюнинга ориентировочно равна себестоимости проданного (рис. 13). Это объясняется тем, что тюнинг закупается под заказ клиента и, как правило, реализуется полностью.Поступило ВыбылоРисунок
Структура тюнинга в 2012 г.На втором месте по продажам в 2012 году стоит продажа автомобилей мерседес. Компания начала продавать автомобили еще в 2007 году. На автомобили, в виде дополнительного оборудования, устанавливался тюниг Брабус, и далее эти автомобили представлялись на различных автомобильных выставках в рекламных целях.Для достижения целей продажи предмета деятельности компания на полных правах самостоятельно заключает договоры с любыми организациями, учреждениями, предприятиями, а также гражданами; покупает товары, требуемые материалы и изделия в определенном порядке; производит реализацию товара и услуг предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам по ценам на основе договоренности с ними; производит расчеты наличными и безналичными деньгами с другими предприятиями и гражданами в установленном законом порядке. страхования и медицинского страхования установлены трудовым законодательством РФ и Уставом. Организация лично обозначает формы, системы, размер оплаты труда и премирование своих работников, а также другие виды их доходов в соответствии с действующим законодательством.
Организационная структура предприятия представлена на рис. 14.Рисунок 14. Схема организационной структуры ООО «Транс-С»Оперативной деятельностью организации руководит г��неральный директор, который назначается и освобождается от должности заключением Общего Собрания Участников. Генеральный директор общества по заключению Общего Собрания Участников: представляет интересы Общества в отношениях со сторонами по различным сделкам и в суде, дает доверенности, издает приказы; принимает на работу и увольняет работников, налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством; от имени Общества совершает все виды деятельности; обеспечивает своевременное представление установленной отчетности.
В прямом подчинении у генерального директора находятся: финансовый директор, отдел логистики, технический директор, бухгалтерия.
Финансовый директор гарантирует формирование согласно принятой стратегией развития компании ежегодных финансовых планов и проверяет их выполнение на основе сравнения фактических и плановых данных, устанавливает нормативные показатели затрат в составе себестоимости и ревизует их реализацию; предоставляет стратегический и текущий анализ прибыльности, действенность операций компании в целом и по отдельным структурным подразделениям; гарантирует внутренний контроль за движением денежных средств.
Бухгалтерская служба, организованная как структурное подразделение находится в подчинении у финансового директора. В состав бухгалтерской службы входит пять человек – два кассира и два бухгалтера, руководителем является главным бухгалтером. Приоритетными целями бухгалтерии является обеспечение верного устройства бухгалтерского учета согласно нормативным документам;
предмету учета и отчетности, нормативных документов, хранение бухгалтерских документов, сдача их в архив.У технического директора в подчинении состоит рабочий персонал: мастера, установщики сигнализаций, дополнительного оборудования, тюнинга, тонировщики и другие специалисты, осуществляющие работы и оказывающие услуги согласно виду деятельности организации.
Отдел логистики организован как структурное подразделение, возглавляет которое начальник отдела. Так же отдел логистики делится на отдел продаж, отдел закупок, склад и отдел доставки.
Пришедший товар хранится на складе организации. Отдел склад включает в себя двух кладовщиков – материально-ответственных лиц, курирующих приемку, защиту и внутреннее передвижение товаров в согласно должностным инструкциям.На балансе организации состоят два автомобиля, в штате работают два водителя, которые должны перемещать товар на склад от поставщиков и производить доставку покупателям, если это указано в договоре.
Отдел закупок осуществляет выполнение обязательств по поставкам товаров согласно заключенным договорам; производит наблюдение за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.Всего в 2012 году было закуплено товара на сумму 100 124 494 руб. (табл. 14), что значительно больше, чем в предыдущем году.Таблица 14.Крупнейшими поставщиками в течение 2011 и 2012 годы были ООО «Автотранс» и ЗАО «Мерседес Бенц Центр». В 2012 году структура закупок товара у этих компаний изменилась (рис. 15). Компания «Автотранс» заняла лидирующую позицию, а именно 61 % из общей массы закупленного товара.Рисунок 15. Структура поставщиков товаров.ООО «Автотранс» является одним из официальных дилеров в Германии по немецким запчастям и удачно работала с ООО «Транс-С» в течение всего периода существования компании. Из диаграммы видно, что в 2012 году компания расширила закупку немецких запчастей, а именно тюнинга, более чем в два раза. При этом значительно увеличился ассортимент в соответствии со спросом покупателей.ООО «Мерседес Бенц Центр» крупный официальный дилер в Германии по автомобилям и запчастям. ООО «Транс-С» покупало несколько автомобилей марки мерседес в 2011 и в 2012 году для дальнейшей их перепродажи, перед этим установив на эти автомобили дорогой, что намного улучшило внешний вид этих автомобилей, сделав их более комфортными.
Отдел продаж, состоит из менеджеров по продажам, в обязанности которых входит организация дилерской сети, заключение договоров поставки, купли-продажи и абсолютный контроль процесса продажи товаров и услуг заказчикам. Благодаря мастерству менеджеров отдела товарооборот имеет положительную динамику на протяжении двух лет (табл. 15)Рисунок 16. Динамика товарооборота за 2010-2012 г.Однако к концу 2012 г. показатель товарооборота вернулся к параметрам конца 2010 г., что связано со снижением спроса на товары и падением потребительской способности покупателей в связи с началом финансового кризиса в стране. В начале 2012 года отмечен небольшой подъем
на балансовом счете 41 «Товары», субсчете 4 «Покупные изделия». Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется по каждому номенклатурному номеру.Из представленных данных следует, что товарный запас снизился на 4 292 411 рубля, т. е. почти на 24 % из-за снижения запасов по автомобилям. У автомобилей Мерседес себестоимость очень высока, поэтому снижение стоимости запасов на 7 012 191 руб. выглядит слишком значительным осталось 2 автомобиля). По другим группам товаров видно, что запасы значительно возросли в суммовом выражении, особенно по тюнингу (более чем в 4 раза), хотя в численном выражении отклонение составило всего 38 деталей. Это связано с отказом покупателей от дорогого товара, т.к. товар тюнинг является престижным товаром тщательного выбора и в ту же очередь не является товаром первой необходимости, поэтому с началом мирового финансового кризиса спрос на тюнинг стал падать.
Соответственно учетной политике проданные и переданные товары списываются по средней себестоимости единицы товара (табл. 17). Метод списания товаров по средней себестоимости устанавливается
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Расчеты с поставщиками ведутся на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 60 открыты субсчета:- 60-1 «Расчеты с поставщиками в рублях»;- 60-2 «Авансы выданные в рублях».
Товар приходит от поставщиков согласно договорам поставки. Движение товара регистрируется товаросопроводительными документами, согласно условиям поставки товаров и порядку перевозки грузов: накладной по форме ТОРГ-12, счетом и счетом-фактурой. В зависимости от условий договора, товар покупается по предоплате или оплачивается после поставки и принятия к учету.Это произошло вследствие роста объема продаж, т.к. себестоимость продаж тоже значительно возросла, даже в большей степени, чем выручка (на 120%).
Это может быть связано с повышением цен на закупку товаров. Как следствие рост валовой прибыли составил 58 %. Заметен значительный рост управленческих расходов, что связано с увеличение цен на аренду помещения, на электроэнергию, расширением деятельности организации и как следствие – увеличение численности сотрудников, а значит рост расходов по оплате труда. Коммерческие расходы почти не изменились (7%), а значит, реклама осталась на прежнем уровне. Расходы от продаж выросли на 103 %, что выше, чем рост доходов от продаж, как следствие рост прибыли от продаж на 63%. По прочим доходам и расходам можно сделать вывод, что значительно выросли проценты к уплате (106%), так как организация активно использует в обороте заемные средства. Небольшое снижение прочих расходов связано с отказом организации принимать оплаты по кредитным картам и как следствие уменьшение расходов на банковское обслуживание, также в 2012 году не было многочисленных штрафов и пеней по сравнению с 2011 годом. Рост прочих доходов (500%) обусловлен тем, что в 2012 году организация продала основное средство. В целом в 2011 году увеличение расходов и доходов происходит одновременно, что можно объяснить расширением деятельности организации. Чистая прибыль возросла на 494 %, что и является целью деятельности ООО «Транс-С».по совершенствованию организации учетаАвтоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специальной программы на компьютер и перевод бухгалтерии на ЭВМ. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает и ускоряет рабочий процесс, к тому же растет уровень эффективность и качество ведения бухгалтерии. Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета. ООО «Транс-С» пользуется наиболее популярной из них - «1С Предприятие». Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Автоматизация на складском, торговом учете производится с поддержкой программы типовой формы «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти Редакция 4.0», изготовленной на базе платформы «1С:Предприятие 8.0» в типовой формы «Торговля и Склад». Данная платформа необходима для автоматизации работы авторемонтных мастерских, автосервисов и торговых предприятий, работающих в сфере на торговли автозапчастями, шинами и сопровождающими товарами. Главные возможности представленной программы:- регистрация товара, бронирование товара у поставщика, возврат товара поставщику, корректировка поставок; автоматическое размещение и резервирование прибывших товаров по заказам клиентов;- движение и списание товров, пересортица, переоценка товарных остатков;- оптово-розничная продажа

товара (оказание услуг), сдача товара от покупателя, ^[46^]

возврат поставщику;- операции по регистрации заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и проверка их выполнения, возможность изменения стоимости нормо-часов в зависимости от заказчика и класса автомобиля;- исследование продаж, регулирующая отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет произведенных исполнителем авторабот.
Учет автозапчастей ведется по поставщикам. На каждый номенклатурный номер оформляется специальная карточка, в которой указаны следующие данные: номер в каталоге, налоговая ставка, цена продажи и закупки, рекомендованный минимальный остаток (для формирования Заказа на поставку), единицы измерения.По методу средней себестоимости происходит автоматическое списание товаров. Система дает возможность делать расчет себестоимости товаров, учитывая накладные расходы (доставка, регистрация и др.), список сопутствующих расходов организация в праве определять сама.Система включает в себя весь документооборот, благодаря которому быстро и удобно создавать список первичных документов, требующихся для оформления купли-продажи товара. В базе Альфа-Авто есть обширная база клиентов как по поставщикам, так и по оптовым и розничным покупателям (физическим лицам). В программе формируются счета на оплату и заказ-наряды. Документ «Заказ-наряд» является универсальным документом в котором можно отмечать выполненные работы и проданные запасные части, требующиеся для выполнения ремонта. Также в документе указываются исполнители работ. При осуществлении работ несколькими мастерами, указывается процент участия. В программе возможно учитывать много видов ремонта: текущего, гарантийного, предпродажной подготовки и тюнинга. Список видов ремонта пользователь может регулировать.В программе Альфа-Авто учитывается приход и расход товаров по всем номенклатурным номерам операциям, связанным с движением товара. На каждую розничную продажу товаров или услуг формируется заказ-наряд, на оптовую - документ «Реализация». Заказ-наряды по работам и розничным продажам вместе с отчетом кассира каждое утро передаются в бухгалтерию для отображения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Документ «Реализация» сдается менеджерами в бухгалтерию при каждой оптовой отгрузке, на основании «Реализации» бухгалтер делает отгрузочные документы (накладная и счет- фактура).Бухгалтерия организации для ведения бухгалтерского учета применяет программу «1С:Бухгалтерия 8.0» — многофункциональная программа широкого Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
формой «Бухгалтерский учет», с помощью которой осуществима любая схема учета и может применяться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятие 8.0». Типовая конфигурация является готовым решением для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Однако для управляющего персонала программа 1С:Бухгалтерия 8.0 не достаточно функциональна при ведении склада. В нельзя формировать финансовые, товарные, аналитические и другие виды отчетов, которые позволяет формировать 1С: Предприятие 8.0 «Торговля и Склад», в частности «Альфа-Авто: Автозапчасти + Автосервис».
В «1С:Бухгалтерия 8.0» сгруппированы: ведение бухгалтерского и налогового учета, включая правила действующего национального законодательства; ведение учета основных средств и нематериальных активов и возможность рассчитывать амортизации; ведение учета материалов, операции по банку и кассе, расчеты с покупателями и поставщиками, формирование налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для передачи в надзорные органы. Аналитический учет товарных запасов ведется количественно-суммовым методом, при этом учет товарных операций дублируется в двух программах.
Первоначальными данными в «1С:Бухгалтерии 8.0» представляется операция, которая отображает действительную хозяйственную операцию, совершившуюся внесены вручную или скомплектованы введенными документами автоматически.
Пример. Для отображения в учете операций по приобретению товаров, существует документ «Поступление товаров» (рис. 20),
в котором заполняются все поля документа: склад, поставщик, договор, номера и даты входящих документов (накладной и счета-фактуры), порядковый номер и дата выставляются автоматически.Рисунок 20. Формирование приходной накладнойДля заполнения табличной части применяется номенклатурный справочник. Учетная цена выбранной номенклатуры указывается автоматически, если она была вписана в номенклатурной карточке. Бухгалтерские проводки образуются при проведении документа.Пример. Для отгрузки товаров юридическим лицам существует документ «Отгрузка товаров, продукции», содержащий печатную форму «Накладная».
Заполняется форма документа как показано на рис. 21. Принцип заполнения документа идентичен предыдущему примеру.Рисунок 21. Накладная на отгрузку товаровСчет-фактура выданный формируется на основании накладной (рис. 22).Рисунок 22. Формирование счета-фактуры выданнойПример. Для продажи товара в розницу за наличный расчет существует документ «Продажа в розницу». Но товары, реализованные за один день, проводятся одним документом. Заполняется форма документа на базе отчета кассира и заказ-нарядов (рис. 23).Рисунок 23. Продажа в розницуНа базе документа «Продажи в розницу» составляется «Приходный ордер» и «Запись в книгу продаж».Учет товаров в «1С:Бухгалтерия 8.0» охватывает систему стандартных отчетов, которые делают возможным для бухгалтера иметь данные за любой период, в отличных разрезах и с необходимым уровнем детализации. Все разработанные отчеты могут быть отображены в печатном виде. накладной, что является нарушением. Такая счет-фактура будет признана недействительной, а что является серьезным нарушением порядка учета.Отсутствие подписанных накладных и доверенностей на получение товара является другой неточностью в документообороте. Подпись покупателя на экземпляре накладной, принадлежащем продавцу, для целей бухгалтерского и налогового учета, не является обязательным реквизитом, и ее отсутствие не будет преградой для отображения им списания товаров и признания выручки [2, 3, 11].
Однако если этот экземпляр товарной накладной не подписан покупателем и у продавца отсутствуют прочие документы, указывающие на получение покупателем товара, например товаросопроводительных документов, почтовой квитанции при доставке товара почтой, акта приемки-передачи, могут возникнуть проблемы в отношениях с контрагентом. В таком случае у продавца не будет свидетельств получения товаров покупателем [1], так как накладная без подписи покупателя не может быть таким подтверждением. А если у продавца нет возможности доказать выполнение своих договорных обязательств, возникают отрицательные последствия. Одним из таких последствий является отказ покупателя от оплаты товара, и у продавца даже через суд не получится взыскать долг, так как подтверждений поставки у него нет. И даже если выполнениедоговоренностей по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги из банка не получится по той же причине. В другой ситуации покупатель может запросить возврат денег или выплаты неустойки (процентов) за пользование чужими денежными средствами, при оплате товара авансом [1]. Покупатель может потребовать вторичной поставки товара. Таким образом, какой-либо документ, свидетельствующий о получении товара покупателем, все-таки необходим.
Далее предлагаю рассмотреть изменение объема продаж за два отчетных периода. При изучении в третьей главе показателей работы ООО «Транс-С», был обнаружен постоянный рост товарооборота до середины 2012 г.
Данный признак указывает на эффективность деятельности. Объем продажи товаров указывает на конкурентные позиции компании на рынке, возможность реализовывать товары, имеющих хороший спрос у потребителей и гарантирующих получение запланированных и стабильных результатов. К концу 2012г. товарооборот начал падать до уровня предыдущего года, что вызвано сокращением спроса на товары и снижением потребительской способности покупателей в связи с началом финансового кризиса в стране.
Объем товарооборота является главным валовым признаком работы предприятия, сферы услуг, который характеризует результат его деятельности. согласно договору. Но я считаю, что нужно чаще совершать инвентаризацию товарных запасов, и по итогам обнаружения залежалого товара реализовывать его с маленькой наценкой.
Огромный сегмент в объеме продаж ООО «Транс-С» принадлежит торговле тюнингом производства Германия, приобретаемый под заказ клиента. В сложившейся ситуации важна точность и своевременность. Российская компания, являющаяся дилером в Германии, одновременно выступает поставщиком, т.е. приобретение товаров производится через посредника. Я считаю, что отделу закупок будет полезно рассмотреть вариант формированию прямых контактов с поставщиками в Германии. Предварительно будет целесообразно рассчитать все затраты на закупку и доставку товаров, а так же сделать акцент на уровне профессионализма менеджеров в сфере сотрудничества с зарубежными партнерами.
В процессе исследования объема и структуры товарооборота предприятия определяются имеющиеся тенденции и потенциала предприятия, относящиеся к продаже товаров или оказываемых услуг, обнаружение условий, позитивно и негативно влияющих на объем товарооборота предприятия. Подводя итоги деятельности, можно сделать вывод об объекте исследовании – ООО «Транс-С» как о современном, достаточно эффективно действующем торговом предприятии с грамотно организованным учетом реализации товаров. Вопреки сложной экономической ситуации, организация продолжает извлекать прибыль, не проводит сокращение работников, увеличивает ассортимент предлагаемых населению товаров и услуг.
 

По уровню риска кредиторская задолженность согласно банковскому законодательству классифицируется по следующим группам:
1 группа – резервный фонд не создается
2 группа - резервный фонд создается в размере 30% от суммы задолженности.
3 группа - резервный фонд создается в размере 50% от суммы задолженности.
4 группа - резервный фонд создается в размере 80% от суммы задолженности.
5 группа - резервный фонд создается в размере 100% от суммы задолженности.
Согласно данному классификатору удельный вес каждой группы в общем объеме предоставленного кредита на пластиковую карточку (овердрафт) можно представить в виде диаграммы (Рис. 1):
Рисунок 1 - Задолженность по овердрафтному кредитованию филиала ОАО « Московский кредитный банк» в разрезе групп риска по состоянию на 01.12.2013 г.
Наибольший удельный вес составляет первая группа – основная задолженность, которая составляет в общем объеме остатков по овердрафтному кредитованию 97,1%.
Остальные группы составляют незначительный удельный вес – до одного процента в общем объеме доходит только размер задолженности по третьей группе.
Размер создаваемого резервного фонда на покрытие возможных убытков по овердрафтному кредитованию можно представить в виде графика (Рис. 2):
Рисунок 2 - Размер создаваемого резервного фонда на покрытие возможных убытков по овердрафтному кредитованию в разрезе групп риска филиала ОАО «^[1^]

Московский кредитный банк» по состоянию на 01.12.2013 г.
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает

все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. В ^[29^]

связи с тем, что оборот денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования постоянно растет, контролирующие органы вынуждены постоянно курировать данную сферу. В связи с этим становится актуальным вопрос о верной постановке устройства и ведения бухгалтерского учета товарных операций. Изрядная часть товарных и финансовых потоков перераспределяется в процессе обращения товаров в области оптовой торговли, которые систематически обращаются или в сферу мелкой оптовой торговли, или в сферу розничной. Розничная торговля как вид хозяйственной деятельности - процесс сбыта конечному потребителю продукции, купленной или взятой на комиссию с намерением дальнейшего реэкспорта.
Приоритетной задачей бухгалтерского учета товарных процессов в торговле является правильное устройство учета, позволяющее вовремя и точно иметь сведения о пути поступления продукции, о выполнении обязательств поставщиками и покупателями согласно договору, о состоянии товарных запасов, о ходе процесса отгрузки и продажи продукции и контроля над их сохранностью. Для этого необходимо опираться на принципы:сходство показателей бухгалтерского учета при совершении операций с товарами на предприятиях розничной и оптовой торговли;иметь возможность получать продукции и тары согласно с разделением материальных обязательств. Товарооборот торгового предприятия можно трактовать:во-первых, как итог деятельности предприятия торговли, его экономический результат;во-вторых, как показатель товарного обеспечения населения.В торговых организациях товарооборот выражается в объеме денежной выручки за проданную продукцию — по его размеру можно говорить о значимости данной организации на потребительском рынке.Целью данной работы является исследование теоретических и организационно-правовых базисов учета товаров и услуг, главных положений организации их продажи, а также действующей системы организации учета продажи товаров в ООО «Транс-С».изучить классификацию товаров и услуг, их свойства и оценку;изучить системы нормативного регулирования учета продажи товаров и услуг;раскрыть вопросы об особенностях бухгалтерского учета продажи товаров оптом и в розницу с различными видами хозяйственных договоров;проверить признание факта реализации товаров, правильность отражения выручки и формирования финансового результата от продажи товаров.хозяйственная деятельность ООО «Транс-С» за 2012 год.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Товарами народного потребления и производственно-технического назначения (автомобильными запчастями, аудиоаппаратурой, тюнингом и т.д.), а также оказание автосервисных услуг по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и установке на них автомобильных сигнализаций, электронных и механических средств защиты автомобиля от угона.Объектом изучения является система учета продажи товаров и услуг на предприятии и данные по объему продаж.Теоретико-методологическую основу исследования образована из: нормативно-правовых документов, носящий различный статус. Нормативно - правовая база состоит из действующего законодательства Российской Федерации; учебная литература, учебники и учебные пособия; статьи в периодических журналах по изучаемой теме.
В первой главе раскрыты теоретические и организационно-правовые основы учета товаров и услуг. Раскрыты важность и необходимость соблюдения документооборота и проведения инвентаризации.Вторая глава посвящена способам ведения бухгалтерского учета в торговых организациях, учету расчетов с поставщиками и покупателями.В третьей главе проводится исследование организации бухгалтерского учета продажи товаров и услуг в ООО «Транс-С». При более подробном изучении данной темы отражаются некоторые аспекты на практических примерах, рассмотренных на исследуемом предприятии.ГЛАВА 1. Теоретические и организационно-правовые основы учета товаров и услугПонятие товаров и услуг, их свойства, классификация и оценка
В среде обращения товары могут определяться более узким и более точным обозначением в зависимости от сферы деятельности.
Полезность и ценность – это определяющие качества товара. Без этого признака любое движение товаров от одних лиц к другим представляется бессмысленным. Для покупателя, приобретающего необходимый ему товар, важен его полезный для себя эффект, а не те силы, которые были затрачены на его производство.
Признаки товара можно разделить на несколько групп: социальные, функциональные, эргономические, надежность, эстетические, безопасность товара. Функциональные признаки указывают полезность товара, социальные – указывают на его пригодность, важность для общества, эргономические свойства товара характеризуют его практичность, гигиеничность, и удобство в использовании, надежность выражает возможность изделия соответствовать принятым в обществе нормам безопасности. Исходя из того, что потребительские признаки товара являются взаимозависимыми между собой, можно разделить их на взаимодополняемые и взаимозаменяемые. Взаимодополняемые товары в комплексе отвечают одним и тем же потребностям, например, автомобиль и бензин. Для взаимозаменяемых товаров картина складывается противоположным образом: сокращение цены на один элемент пары вызывает падение спроса на другой [37, с. 21].От потребительских признаков товаров, степени их подготовки к продаже, имеющейся системы товародвижения, формы продажи, вида и типа организации обусловливается построение торгово-технологического процесса, порядок выполнения различных процессов (рис.1).Торговые организации должны продавать товары, соответствующие стандартам, техническим требованиям или образцам. Образцы продукции – это экземпляры, служащие эталоном качества для реализуемого товара. Перед тем как приобрести товар, покупатель обязательно знакомится с образцами, которые предлагает ему продавец.
Качество – это характеристика, определяющая возможность товара применяться по назначению и удовлетворять потребности граждан. Комплектность – это присутствие в товаре всех требующихся составных частей. Определение комплектности в основном применяется к технически сложным изделиям, например в автомобилях.Товары классифицируются по многим признакам (рис. 2).Рисунок 2. Классификация товаровРазделение товаров как предмета коммерческой деятельности целесообразно при автоматической обработке данных о продукции в разнообразных областях. Это так же способствует исследованию потребительских свойств и качества продукции, планирования и учета товарооборота, составления реестров и прайс-листов, модернизация системы стандартизации, при сертификации продукции и проведении маркетинговых исследований.
В данный момент наиболее популярными являются две классификации товаров. Первая зиждется на характере потребления. В нее входят три группы продукции:продукты непродолжительного обращения. Эксплуатируются один или несколько раз;продукты непродолжительного обращения. Эксплуатируются много раз;услуги, приносящие потребителю благо и удовлетворение.Вторая систематизация товаров основана на действиях покупателя и включает в себя три вида продукции:продукция повседневного спроса. Данный вид продукта часто покупается потребителем. Разделить продукцию можно на товары импульсного спроса (приобретение которых не входило в планы) и товары, на поиск и выбор которых нет необходимости тратить лишнее время;продукция внимательного выбора. Перед приобретением которой, покупатель изучает рынок схожих товаров, сравнивая различные показатели и свойства продукта. На это тратится значительно больше времени и сил.элитная продукция. Они сочетают в себе редкие и исключительные свойства, а так же часто вызывают представление с какой-то конкретной маркой.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
По праву собственности принято разделять продукцию на следующие виды:- Собственная продукция. Это приобретенная у изготовителя, уже учтенная и оплаченная продукция.- Отгруженная продукция. Существует порядок учета товара, согласно которому
Передача на коммерческой основе права собственности на товар является реализацией [35, с. 134].- Продукция в пути;- Продукция, принятая на ответственное хранение. Необходимо соблюдение одного из следующих условий:продукция прибыл без заявки;при закупе продукции, которая подлежит дальнейшей реализации сразу после оплаты (согласно договора);продукция была куплен по договору мены на требованиях, согласно которым она может быть реализован только после отгрузки ответного товара;отгружена продукция, которая уже находится в собственности покупателя, но физически еще находится на складе.- Продукция, принятая на комиссию. Реализация продукции по договору комиссии является отдельным видом дилерской деятельности. В данном случае продукцию нельзя считать имуществом организации. Эту группу товаров необходимо учитываться отдельно от собственных товаров организации.- Продукция, переданная в залог.Разделение товаров по принятой системе налогообложения включает: общепринятую, упрощенную, вмененную и для сельскохозяйственных товаропроизводителей.Для грамотного устройства складского учета необходима группировка товаров по наименованиям, сортам.
Отнесение товара к некоторой группе и наименованию определяется номенклатурным номером, который должен быть присвоен каждой товарной единице. Предприятие само подготавливает номенклатурный справочник кодов товаров, при этом применяется Общероссийский классификатор продукции (ОКП).Главным обстоятельством при выборе товара является цена продукта.

Цена — это денежное выражение стоимости товара. Цена ^[44^]

включает сведения для поставщиков и покупателей о дефиците товаров. Покупатель приобретает продукт по продажной цене, которая составляется из частей, которые представлены на рис. 3 [39, с. 16].Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает

все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
- ^[29^]

по покупным ценам (работа только со счетом 41 «Товары»);- по продажным ценам (счету 41 «Товары» дополняется счетом 42 «Торговая наценка»).Действующий метод оценки товарных запасов предприятие обязательно описывает в своей учетной политике. Предприятия, указавшие в учетной политике порядок учет товара по покупным ценам могут:приходовать товар по покупной цене по дебету счета 41 «Товары», а затраты на их заготовку, по дебету счета 44 «Расходы на продажу»;приходовать товары в суммах реальных расходов на их приобретение, в стоимость приобретения так же включены транспортно-заготовительные затраты. Согласно п. 83 Методических указаний Для целей бухгалтерского и управленческого учета в соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 и для целей начисления налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ предприятие принимает для себя метод учета товара:метод оценки по затратам на каждую единицу продукции. Данный метод представляет собой самый тщательный и достоверный, но в розничной торговле он используется не часто из-за своей трудоемкости.метод оценки по средней себестоимости. Данный метод является одним из самых часто встречающихся. Списание продукциипроисходит по средней стоимости, которая выражается
группы, приобретенные в более поздние сроки, списываются первыми.Для целей налогообложения в учетной политике обязательно закрепляется актуальный для предприятия метод оценки товаров при выбытии.Под услугами подразумевается действие или комплекс действий, выполняющийся одним лицом для другого, или в его интересах.Сфера услуг характеризуется огромным многообразием. К сфере услуг относится значительная часть бизнеса: транспортные компании, банки, страховые, юридические, консалтинговые фирмы, медицинскими учреждения и компаниями по торговле недвижимостью. Разработкой услуг занимаются также государственные и некоммерческие общества.Отдельная ниша в сфере услуг принадлежит сервисным организациям. Они различаются как по масштабам – от огромных национальных корпораций, таких как транспортные компании, банковское, страховое дело, телекоммуникации, до мелких организаций сферы бытовых услуг и общественного питания.Каждый продукт труда, созданный для реализации, является товаром. Из этого следует, что услуги, присутствующие на рынке, представлены в виде отдельной и весьма многогранной товарной группы.Приоритетное значение услуги как товара – это возможность отвечать нуждам покупателей. Главное отличие услуги от физического товара состоит в нижеследующем:каждая услуга - это процесс. Применение определения «процесс» дает возможность провести разделение
Процессы изготовления, транспортировки и потребления происходят синхронно.Под услугой принимается каждая процедура или выгода, которые одна сторона может предоставить другой и которые в основном нефизические и не влекут к присвоению чего-либо.При всем многообразии услуг их можно сгруппировать следующим образом (таб. 1).Таблица 1. Классификация услугТипы услуг Сферы услуг Производственные Аренда оборудования, монтаж, ремонт, переработка
относящиеся к домашнему хозяйству и досугу Общественные ТВ, радио, образование, культураК услугам нередко причисляют все виды полезной деятельности, не производящей материальных ценностей, т.е. важнейшим критерием определения той или иной деятельности к сфере услуг служит нефизическая форма производимого в данной сфере товара.Следующие организации устанавливают формы первичных учетных документов:органы федеральной исполнительной власти;- предприятия – устанавливается только для тех видов первичных документов, по которым отсутствуют унифицированные формы. Данные документы подготовлены в соответствии с особенностями деятельности этих предприятий.Главным условием при работе с документацией является наличие в документе полного набора данных, требующихся для оперативной работы, учета и контроля. Поэтому во всех документах на хозяйственные факты должны быть указаны обязательные реквизиты. В зависимости от вида хозяйственных операций, реквизиты документов могут быть различными. К необходимым реквизитам относят:- название документа (формы);- название предприятия, которое является составителем документа;- дата формирования документа;- содержание хозяйственного факта;- отражение хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;- указание должностных лиц, которые несут обязательства за осуществление хозяйственной операции и верности ее оформления;- личные подписи и расшифровки указанных лиц.В особенных случаях в первичные документы могут быть включены реквизиты в более полном виде, такие как: номер документа, адрес предприятия, основание для осуществления хозяйственной операции.Каждая операция по перемещению товара от поставщика к потребителю регистрируется в специальных товаросопроводительных документах, форма которых установлена в зависимости от условий поставки товаров и порядка перевозки грузов
Если товар пересылается автомобильным транспортом, то обязательно формируется товарно-транспортная накладная и счет-фактура. В случае отправления товара железнодорожным транспортом, необходимо оформление распоряжения складу. Данный документ инициирует торговый отдел предприятия, базируясь на заявках и спецификаций на товар. В распоряжении необходимо указать наименование товара, покупателя, количество товаров и цену. На основании данного документа могут быть составлены накладная и счет-фактура, а в дальнейшем платежные документы.Как только товар отгружен, на имя покупателя может составляться счет-фактура. В случае, если товар не облагается НДС, в счете-фактуре сумма в графе Сумма налога указывается «Без налога (НДС)». Главный бухгалтер и генеральный директор имеют право подписывать счета-фактуры. Счета-фактуры формируются в двух экземплярах, первый принадлежит торговому предприятию и находится в журнале учета выставленных покупателям счетов-фактур. Второй экземпляр передается покупателю. Предприятие вносит запись в книгу продаж, основываясь на счете-фактуре. Данный реестр должен вестись в
Счет выставляется поставщиком на оговоренную партию товара. Так же возможна оплата без выставления счета (на основании договора, письма, накладной).Чтобы получить товар со склада поставщика, на представителя необходимо оформить доверенность на получение товаров. Данная доверенность необходимо визировать печатью организации и подписью руководителя. В частных ситуациях моет возникнуть необходимость в предоставлении дополнительных документов [47, с. 29].При продаже услуг необходимо составление договора между исполнителем и заказчиком, а так же акта об оказании услуги. В действующем законодательстве нет утвержденной
но содержать следующие данные, которые в свою очередь необходимы для первичных документов:наименование документа;дату документа;наименование предприятия, предоставляющего услуги;содержание предоставляемых услуг;измерители услуг в натуральном и денежном выражении;наименования ответственных должностей лиц;личные подписи указанных лиц.Классификация документов бухгалтерского учета по признакам представлена на рисунке 4.Рисунок 4. Классификация бухгалтерских документов по продаже товаровИз данной классификации можно увидеть, что некоторые документы относятся сразу к нескольким группам. Например, товарная накладная одновременно оправдательный (при отгрузке товара), первичный, многострочный и разовый документом.Необходимо документально подтверждать все расходы, которые были приняты для целей исчисления налога на прибыль [2]. Документально подтвержденные расходы – это те, которые подтверждены документами, составленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. При исчислении налога на прибыль в качестве расходов так же необходимо учитывать затраты на приобретение
при исчислении налога на прибыль те документы, которые были неверно составлены.График документооборота регулирует процедуру документирования хозяйственных фактов, движение и сроки предоставления документации в бухгалтерию. Документооборот — ведение перечня документов и регулирование процесса их создания, движения или передачи от других департаментов, поставщиков и покупателей, принятия к учету, обработки и передачи их в архив (рис. 5).Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
которые составили и подписали документы. Главный бухгалтер должен контролировать данную процедуру, приказом руководителя устанавливается порядок документооборота.Первичные документы, поступившие в бухгалтерию, проходят обязательную проверку. Согласно сути документа устанавливается степень законности документируемых фактов. Согласно предусмотренной форме
включать подписи ответственных лиц, их расшифровки, а также печать организации. Затем выявляется правильность вычислений и итоговых подсчетов в документах путем арифметической проверки. Следующим этапом является бухгалтерская обработка документации - таксировке (указание корреспонденции счетов (котировке). Составлением сводных документов, на основании первично представленных завершается бухгалтерская обработка документов. [29, с.80].
Обязательному хранению подлежат первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность. Сроки установлены в соответствии с законодательством, но не менее пяти лет. Некоторые документы (годовые отчеты, акты о переоценке основных средств, паспорта сделок и др.) – хранятся на протяжении всего времени, срок хранения лицевых счетов работников – 75 лет.Достоверность показателей – это главное условие, представляемое к бухгалтерскому учету. Так как происходит естественная убыль товаров, документация, являющаяся основным способом бухгалтерского наблюдения, не может предоставить полного соответствия учетных записей движению средств торговой организации. Это происходит из-за неверного взвешивания или измерения при получении и отпуске, ошибок в учете, краж.Необходимо производить периодическую проверку расчетов, чтобы выявить фактическое наличие имущества и состояние расчетов. Инвентаризация - проверка фактического наличия материальных ценностей и обязательств, а также сверка их с документами [39, с. 80]. Инвентаризация помогает проводить сверку и уточнение данных бухгалтерского учета товаров и тары. Это очень важно для контроля за сохранностью ТМЦ, соответствия их фактического наличия учетным данным, раскрытия информации о
Этапы проведения инвентаризации представлены на рисунке 6.Руководитель организации решает порядок и сроки проведения инвентаризации. Исключение составляют ситуации, когда выполнение инвентаризации необходимо.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя. Данная комиссия проводит предупредительную работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи,
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
организует сплошные, повторные инвентаризации, выборочные проверки, контролирует достоверность результатов инвентаризации. Комиссия работает с пояснениями материально ответственных лиц, в зоне ответственности которых произошли недостачи (излишки), пересортица товаров или их порча.Рисунок 6. Этапы проведения инвентаризацииРуководитель организации решает порядок и сроки проведения инвентаризации. Исключение составляют ситуации, когда выполнение инвентаризации необходимо.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя. Данная комиссия проводит предупредительную работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи,
организует сплошные, повторные инвентаризации, выборочные проверки, контролирует достоверность результатов инвентаризации. Комиссия работает с пояснениями материально ответственных лиц, в зоне ответственности которых п��оизошли недостачи (излишки), пересортица товаров или их порча.Рабочая комиссия, назначаемая приказомруководителя организации, проводит сбор данных по фактическому количеству остатков на складе товаров и тары, их сравнение с данными бухгалтерского учета. В состав комиссии входят представитель администрации — председатель комиссии, товаровед, работник бухгалтерии и товаровед. Рабочая комиссия представляет свое решение по обнаруженным недостачам и излишкам, фигурирует в установлении окончательных результатов инвентаризации,
наименования. В виде исключения может быть допущен взаимный зачет излишка и недостачи только за один и тот же контролируемый период у определенного рассматриваемого лица в отношении товарно-материальных ценностей определенного наименования и в равных количествах.Бухгалтерии необходимо закончить ревизию и
после изучение приказа о проведении инвентаризации. Он дает подписку о том, что у него отсутствуют неоформленные документы и все документы переданы им в бухгалтерию.Инвентаризация оформляется инвентаризационной описью типовой формы в трех экземплярах; если происходила смена материально ответственных лиц — составляется пять экземпляров. Один экземпляр заполняет материально ответственное лицо, сдающее и принимающее ценности.
Заполняют опись на компьютере, или вручную.Общее число натуральных единиц (штук, метров, килограмм и т.п.) присутствует на каждой странице описи. Исправления в описях необходимо предварительно обсудить и подписать всеми материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии. Пропуски пустых строк в описях запрещены. В конце описи указывают прописью и цифрами цену товаров и общее число натуральных показателей. Окончательный результат по описи и каждую страницу визируют подписями председателя, материально ответственного лица и членов комиссии. Для контроля цен, общих итогов и таксировки частных эта опись сдается в бухгалтерию после чего оформляется сличительная ведомость.отдельных графах указываются такие несоответствия как естественная убыль продукции, учет пересортицы, избыток продукции после зачета пересортицы, недочеты после списания естественной убыли продукции и учета пересортицы.В редких случаях разрешается зачет пересортицы ценностей одинакового наименования за один отчетный период и у одного материально ответственного лица в одной и той же сумме. Факт неходовых, залежалых и дефектных, пришедших в негодность товаров проводят отдельными описями. Обнаруженные излишки товаров учитывают по рыночной цене на дату выполнения инвентаризации.
руководителем торговой организации. Итоги, рекомендации и решения инвентаризационной комиссии должны регистрируются в протоколе, утвержденном руководителем организации. Обнаруженные противоречия отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Поступление товаров на предприятие возможно одним из представленных ниже способов:получение за плату, а так же с применением ссудных
поступление в виде дарения;обнаружение излишков при инвентаризации собственности.изъянов товара, если изъяны товара не были оговорены продавцом. Покупатель имеет право не исполнять условия договора купли-продажи и затребовать возврата уже оплаченной суммы или замены товара несоответствующего качества другим товаром, который будет удовлетворять требованиям, если были обнаружены неустранимые недостатки [1, ст. 475].Передача товара продавцом считается выполненной в момент:в случае указания в договоре обязательств по доставке товара может быть произведена передача товара покупателю;товар может быть передан в соответствующем месте и покупатель уведомлен о готовности товара к передаче к сроку, установленному договором.
Допускается указание другого порядка права собственности в договоре купли-продажи. В такой ситуации покупатель не имеет права до момента перехода к нему права собственности производить какие-либо действия над товаром, если иное не указано в договоре [1, ст. 491].Обязательно оформление первичных учетных документов для всех операций по приобретению и движению товаров. Следует контролировать, чтобы эти документы были сформированы по принятой форме с указанием всех требуемых реквизитов. Поставщик обязан предоставить накладную по форме ТОРГ-12 и счет-фактуру для зачета НДС вместе с товаром, не имеет значения торговая это организация или производитель товаров [34, с. 9].прочие документы на поступившие в организацию грузы передаются в соответствующий отдел организации как основание для приемки и оприходования товаров. Проверка актуальности оприходования полученных грузов организуется согласно решению руководителя предприятия соответствующими отделами (отделом логистики, бухгалтерии т.п.) и (или) должностными лицами.
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Товары подвергаются внимательному контролю над соответствием количеству, ассортименту и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах при приемке. Товары принимаются в надлежащих единицах измерения (штуках, метрах, комплектах и др.). Учетная цена указывается соответственно этим же единицам измерения.Товары принимаются на склад предприятия, если иное не указано в действующих нормативных документах.
Существует несколько способов хранения товаров на складах предприятия:сортовой способ хранения. Товары разных сортов помещают отдельно друг от друга. Дает возможность целесообразно использовать складские помещения и эффективно контролировать расход товаров.
Учет расходов на продажу и финансовых результатов Финансовый результат всегда был важнейшим признаком финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Итоговым финансовым результатом является комплекс финансовых результатов от продажи товаров и прочих материальных (имущественных) ценностей, доходов и расходов, не относящихся к продаже.В соответствии с ПБУ 9/99
«Доходы организации», доходами признается рост экономических выгод вследствие прихода активов (денежных средств или другого имущества) и (или) ликвидация долгов, влекущее рост капитала этого предприятия, кроме вкладов участников (собственников имущества).Расходами организации является сокращение экономических выгод вследствие выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) появление обязательств, вызывающее уменьшение капитала этого предприятия, кроме ситуации сокращения вкладов по решению участников (собственников имущества)».При изменении вида, обстоятельств получения и направлений деятельности доходы и расходы организации делятся на таковые:- от обычных видов деятельности;- прочей деятельности.
Для торговых организаций постоянным видом деятельности являются операции по покупке и реализации товаров, а также осуществлению прочих работ и предоставлению прочих услуг, признаваемых организацией обычными и для исполнения которых организация имеет все законные права.Расходами по обычным видам деятельности являются те затраты, которые относятся к производству и реализации продукции, покупкой и продажей товаров, а также затраты, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам. К доходам от обычных видов деятельности причисляют поступления, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам, а также выручку от реализации продукции и товаров.Расходами на продажу называют общие расходы, которые относятся к процедуре обращения товаров. Это настоящие затраты торговых, снабженческих предприятий на выполнение их основной деятельности, в том числе расходы, подлежащие исправлению в
Не являются расходами на продажу (издержкам обращения) затраты, не имеющие отношение к торговой деятельностью организации. В бухгалтерском учете разделяют три группы хозяйственных операций, относящихся к затратам обращения торговых организаций:- включение затрат обращения в расходы отчетного периода;- отражение издержек в числе расходов будущих периодов;- организация резерва предстоящих затрат и причисление их на расходы разных отчетных периодов (рис. 10).Рисунок 10. Группы хозяйственных операций по учету расходов на продажуВыделение по следующим элементам необходимо при установлении расходов по обычным видам деятельности:Под предстоящие затраты и оплаты торговое предприятие может создавать резервы путем заблаговременно одинакового отнесения сумм отчислений на затраты обращения отчетного периода. Учет таких резервов ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Основные виды резервов создаваемых за счет отчислений, относимых па издержки обращения (расходы на продажу) представлены на рис. 11.Рисунок 11. Состав резервов предстоящих расходовНа торговых предприятиях бухгалтерский учет
ведут в надлежащих регистрах бухгалтерског�� учета в разрезе статей учетной номенклатуры. Он дает возможность ревизовать некоторые типы расходов. Так же аналитический учет затрат на продажу может быть построен по структурным подразделениям (местам возникновения) и центрам ответственности, а также иным показателям, которые предусмотрены учетной политикой торговой организации. Корреспонденция счетов по сч. 44 «Расходы на продажу» представлена в
формированию и списанию расходов на продажусчетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Начислена амортизация основных средств 44 02 2 Начислена амортизация по нематериальным активам 44 05,04 3 Списана стоимость товаров, израсходованных в рекламных целях 44 41 4 Стоимость работ и услуг, связанных с процессом закупок и продажи товаров 44 60заработной платы работников, занятых в торговом процессе 44 69-1, 69-2, 69-3 8 Списаны расходы подотчетных лиц 44 71 9 Начислена сумма резерва предстоящих расходов иплатежей 44 96 10 Учтены суммы начисленных налогов и сборов (земельного и транспортного налога) 44 68 11 В конце месяца списаны расходы на продажу 90 44В бухгалтерском учете торговые предприятия ежемесячно списывают затраты на продажу в уменьшение выручки от продажи представленными методами:- все затраты в полном объеме (если транспортные затраты объединяются в себестоимость купленных товаров);- учитываемые на сч. 44 «Расходы на продажу» — соответственно себестоимости проданных товаров, остальные затраты на продажу — в полном объеме.Финансовые результаты от обычных видов деятельности учитываются на сч. 90 «Продажи». Счет является сличаемым, результативным. В течение месяца записи на сч. 90 «Продажи» осуществляются в разрезе открываемых субсчетов. По дебету учитывается себестоимость реализованных товаров (их покупная стоимость), акцизы, экспортные пошлины, НДС и прочие подобные платежи, в том числе затраты на продажу, а по его кредиту ведется выручка от реализации (с НДС и акцизами).В конце месяца определяется финансовый результат (
который рассчитывается, как Финансовый результат по обычным видам деятельности (дебетовое или кредитовое сальдо по субсчетам учета финансовых результатов) = Валовая прибыль
сч. 90) - Начисленный НДС по выплатам в бюджет (дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчету учета НДС) - Себестоимость продаж (общий дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчетам учета себестоимости) [30, с. 303].Для вычисления итогов продаж по окончании очередного месяца сумма результатов дебетовых оборотов по субсч. 90-2, субсч. 90-3 сравнивается с результатами кредитового оборота по субсч. 90-1. Полученный результат представляет из себя
см. операцию 5, табл. 2.5). Счет 99 активно-пассивный, по дебету счета 99 учитываются убытки, по кредиту – прибыль. Записи по счету 99 выполняются нарастающим итогом с начала года.
Поэтому по итогам каждого месяца на синтетическом сч. 90 «Продажи» не будет сальдо. У всех субсчетов есть дебетовое или кредитовое сальдо, значение которого нарастающим итогом суммируется в течение всего отчетного года (начиная с 1 января). Неравенство остатков этих счетов компансирует остаток по счету 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».До конца отчетного года не будет больше списаний по субсчетам. В декабре
установленный месяц внутри сч. 90 «Продажи» совершаются итоговые записи по закрытию всех субсчетов (табл. 10).
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
счетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Списывается выручка от продажи за отчетный год 90-1 90-9 2 Списывается себестоимость продаж за отчетный год 90-9 90-2 3 Списывается сумма налога на добавленную стоимость за отчетный год 90-9 90-3прочей деятельности. План бухгалтерских проводок по счету 91 «Прочие доходы и расходы» по формированию финансовых результатов от прочих видов деятельности схож с корреспонденцией счетов по счету 90 «ПродажиЭто сравнительный счет, который используется для выявления окончательного финансового результата за отчетный год. Сравнение
Реформация баланса – это списание прибыли (убытка), заработанной торговым предприятием за финансовый год. Она выполняется 31 декабря после того, как в бухгалтерский учет внесена заключительная хозяйственная операция торгового предприятия. Процесс реформации баланса включает в себя два этапа:- закрываются счета учета доходов, расходы и финансовых результатов торгового предприятия. Общество с ограниченной ответственностью ООО «Транс-С», учреждено и действует согласно Гражданскому Кодексу

Российской Федерации от 21 октября 1994 года, Федеральным законом об ^[19^]

обществах с ограниченной ответственностью» и прочими действительными законодательными актами РФ.
Сокращенное наименование Общества на русском языке ООО «Транс-С».Общество основано посредством слияния находящихся в распоряжении Участников финансовых и материальных средств, для коллективного осуществления предпринимательской деятельности, извлечения прибыли в интересах Участников Общества. Размер уставного капитала составляет 10 000 рублей, который разделяется между тремя учредитлями. Иностранный капитал в уставном капитале предприятия отсутствует. Количество голосов на собрании участников разделяется соразмерно вкладам участников в Уставной капитал.
ООО «Транс-С» представляет из себя юридическое лицо, которое владеет частным имуществом, которое числится на его личном балансе организации. Компания имеет право от собственного имени покупать и совершать
владеть круглой печатью с собственным наименованием, фирменными бланками, торговый знак и прочую символику.
Адрес места нахождения организации: Россия, 143405, Московская область, Красногорский район, д. Гольево, ул. Центральная, д. 3. По данному адресу пребывает Генеральный директор - постоянно работающий исполнительный орган
Участников, которое решает вопросы его открытия, реорганизации и ликвидации.У компании есть несколько расчетных счетов в банках г. Москвы, в т.ч. в Банке ВТБ 24 (ЗАО). Общество имеет право открывать расчетные счета и прочие счета в любом банке для хранения денежных средств и выполнения всех форм кредитных, кассовых и расчетных операций, вправе прибегать к коммерческими кредитами в иностранной валюте и кредитами российских банков.ООО «Транс-С» ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность для осуществления государственной социальной, экономической и налоговой политики: имеет обязательства по защите документов (финансово-хозяйственных, управленческих и др.); хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу. Финансовая (бухгалтерская) отчетность предприятия складывается из бухгалтерского баланса (Приложение 1) и отчета о прибылях и убытках (Приложение 2).ООО «Транс-С» является малым предприятием. На основании постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556, согласно которому приняты пограничная величина выручки от продажи
субъектов малого предпринимательства не превышает 400 млн. рублей, а именно за 2011 год составила 138215 тыс. рублей. Среднее количество работников общества 40 человек, что не выше 100 человек. Статус малого предприятия ежегодно обосновывается свидетельством о записи в Реестре субъектов малого предпринимательства г. Москвы.Целью организации Общества является получение прибыли и удовлетворение общественных интересов в производимых работах, услугах. Дата начала хозяйственной деятельности - январь 2003 года. Основными видами деятельности являются следующие виды:оказание автосервисных услуг по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и установке на них автомобильных сигнализаций, электронных и механических средств защиты;автотранспортные услуги (комплекс услуг, связанный с прокатом, хранением, ремонтом, сервисным обслуживанием, гарантийным обслуживанием);торгово-закупочная деятельность;дилерская деятельность, посредничество, маркетинг;оптовая и розничная торговля товарами народного потребления и производственно-технического назначения (автомобильными запчастями, аудиоаппаратурой, тюнингом и т.д.);деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Исследуя деятельность ООО «Транс-С» за 2012 г. (табл. 12) можно сказать, что большую долю в товарообороте организации занимает оптовая продажа тюнинга.Уровень продаж 2012 г. по группам товаров и работ представлен на (рис. 12)Рисунок 12. Уровень продаж 2012 г. по группам товаров и работТюнинг – это регулировка, настройка. Кроме того, т��нинг может состоять из существенных изменений в конструкции двигателя, подвески и других элементов автомобиля. Чаще всего тюнинг – это внешняя отделка автомобиля, выделяют: внешний, внутренний и технический тюнинг. Тюнингованный автомобиль представляет собой такой автомобиль, который скомплектован только для одного владельца, основываясь на его предпочтениях и интересах. Такие автомобили можно бесконечно усовершенствовать. Тюнинг считается престижным товаром и, как правило, тщательным выбором. Для каждой марки автомобилей выделяют тюнинг определенных брендов. Например, на Мерседес – тюнинг Брабус, на Порше – тюнинг Техарт.
ООО «Транс-С» имеет большой ассортимент тюнинга разных брендов на разные автомобили. Движение по товару тюнинг представлено в табл. 13.По отдельным брендам, например Брейтон и Стартех, продажи были единичные, нет входящих и исходящих остатков. Можно отметить, что не по всем брендам движение было одинаково. Самыми популярными брендами в 2012 г. можно отметить: Брабус, Техарт, Шнитцер и Оверфинч. Самое активное движение в течение года велось по тюнингу Брабус – поступило 1009 деталей, было продано 985 деталей. Также можно выделить тюнинг Техарт как самый дорогой из представленного ассортимента, который составляет 59 % из общей стоимости тюнинга, при не самом высоком численном выражении.
Исследования показали, что себестоимость поступившего в 2012 году тюнинга ориентировочно равна себестоимости проданного (рис. 13). Это объясняется тем, что тюнинг закупается под заказ клиента и, как правило, реализуется полностью.Поступило ВыбылоРисунок
Структура тюнинга в 2012 г.На втором месте по продажам в 2012 году стоит продажа автомобилей мерседес. Компания начала продавать автомобили еще в 2007 году. На автомобили, в виде дополнительного оборудования, устанавливался тюниг Брабус, и далее эти автомобили представлялись на различных автомобильных выставках в рекламных целях.Для достижения целей продажи предмета деятельности компания на полных правах самостоятельно заключает договоры с любыми организациями, учреждениями, предприятиями, а также гражданами; покупает товары, требуемые материалы и изделия в определенном порядке; производит реализацию товара и услуг предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам по ценам на основе договоренности с ними; производит расчеты наличными и безналичными деньгами с другими предприятиями и гражданами в установленном законом порядке. страхования и медицинского страхования установлены трудовым законодательством РФ и Уставом. Организация лично обозначает формы, системы, размер оплаты труда и премирование своих работников, а также другие виды их доходов в соответствии с действующим законодательством.
Организационная структура предприятия представлена на рис. 14.Рисунок 14. Схема организационной структуры ООО «Транс-С»Оперативной деятельностью организации руководит генеральный директор, который назначается и освобождается от должности заключением Общего Собрания Участников. Генеральный директор общества по заключению Общего Собрания Участников: представляет интересы Общества в отношениях со сторонами по различным сделкам и в суде, дает доверенности, издает приказы; принимает на работу и увольняет работников, налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством; от имени Общества совершает все виды деятельности; обеспечивает своевременное представление установленной отчетности.
В прямом подчинении у генерального директора находятся: финансовый директор, отдел логистики, технический директор, бухгалтерия.
Финансовый директор гарантирует формирование согласно принятой стратегией развития компании ежегодных финансовых планов и проверяет их выполнение на основе сравнения фактических и плановых данных, устанавливает нормативные показатели затрат в составе себестоимости и ревизует их реализацию; предоставляет стратегический и текущий анализ прибыльности, действенность операций компании в целом и по отдельным структурным подразделениям; гарантирует внутренний контроль за движением денежных средств.
Бухгалтерская служба, организованная как структурное подразделение находится в подчинении у финансового директора. В состав бухгалтерской службы входит пять человек – два кассира и два бухгалтера, руководителем является главным бухгалтером. Приоритетными целями бухгалтерии является обеспечение верного устройства бухгалтерского учета согласно нормативным документам;
предмету учета и отчетности, нормативных документов, хранение бухгалтерских документов, сдача их в архив.У технического директора в подчинении состоит рабочий персонал: мастера, установщики сигнализаций, дополнительного оборудования, тюнинга, тонировщики и другие специалисты, осуществляющие работы и оказывающие услуги согласно виду деятельности организации.
Отдел логистики организован как структурное подразделение, возглавляет которое начальник отдела. Так же отдел логистики делится на отдел продаж, отдел закупок, склад и отдел доставки.
Пришедший товар хранится на складе организации. Отдел склад включает в себя двух кладовщиков – материально-ответственных лиц, курирующих приемку, защиту и внутреннее передвижение товаров в согласно должностным инструкциям.На балансе организации состоят два автомобиля, в штате работают два водителя, которые должны перемещать товар на склад от поставщиков и производить доставку покупателям, если это указано в договоре.
Отдел закупок осуществляет выполнение обязательств по поставкам товаров согласно заключенным договорам; производит наблюдение за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.Всего в 2012 году было закуплено товара на сумму 100 124 494 руб. (табл. 14), что значительно больше, чем в предыдущем году.Таблица 14.Крупнейшими поставщиками в течение 2011 и 2012 годы были ООО «Автотранс» и ЗАО «Мерседес Бенц Центр». В 2012 году структура закупок товара у этих компаний изменилась (рис. 15). Компания «Автотранс» заняла лидирующую позицию, а именно 61 % из общей массы закупленного товара.Рисунок 15. Структура поставщиков товаров.ООО «Автотранс» является одним из официальных дилеров в Германии по немецким запчастям и удачно работала с ООО «Транс-С» в течение всего периода существования компании. Из диаграммы видно, что в 2012 году компания расширила закупку немецких запчастей, а именно тюнинга, более чем в два раза. При этом значительно увеличился ассортимент в соответствии со спросом покупателей.ООО «Мерседес Бенц Центр» крупный официальный дилер в Германии по автомобилям и запчастям. ООО «Транс-С» покупало несколько автомобилей марки мерседес в 2011 и в 2012 году для дальнейшей их перепродажи, перед этим установив на эти автомобили дорогой, что намного улучшило внешний вид этих автомобилей, сделав их более комфортными.
Отдел продаж, состоит из менеджеров по продажам, в обязанности которых входит организация дилерской сети, заключение договоров поставки, купли-продажи и абсолютный контроль процесса продажи товаров и услуг заказчикам. Благодаря мастерству менеджеров отдела товарооборот имеет положительную динамику на протяжении двух лет (табл. 15)Рисунок 16. Динамика товарооборота за 2010-2012 г.Однако к концу 2012 г. показатель товарооборота вернулся к параметрам конца 2010 г., что связано со снижением спроса на товары и падением потребительской способности покупателей в связи с началом финансового кризиса в стране. В начале 2012 года отмечен небольшой подъем
на балансовом счете 41 «Товары», субсчете 4 «Покупные изделия». Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется по каждому номенклатурному номеру.Из представленных данных следует, что товарный запас снизился на 4 292 411 рубля, т. е. почти на 24 % из-за снижения запасов по автомобилям. У автомобилей Мерседес себестоимость очень высока, поэтому снижение стоимости запасов на 7 012 191 руб. выглядит слишком значительным осталось 2 автомобиля). По другим группам товаров видно, что запасы значительно возросли в суммовом выражении, особенно по тюнингу (более чем в 4 раза), хотя в численном выражении отклонение составило всего 38 деталей. Это связано с отказом покупателей от дорогого товара, т.к. товар тюнинг является престижным товаром тщательного выбора и в ту же очередь не является товаром первой необходимости, поэтому с началом мирового финансового кризиса спрос на тюнинг стал падать.
Соответственно учетной политике проданные и переданные товары списываются по средней себестоимости единицы товара (табл. 17). Метод списания товаров по средней себестоимости устанавливается
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Расчеты с поставщиками ведутся на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 60 открыты субсчета:- 60-1 «Расчеты с поставщиками в рублях»;- 60-2 «Авансы выданные в рублях».
Товар приходит от поставщиков согласно договорам поставки. Движение товара регистрируется товаросопроводительными документами, согласно условиям поставки товаров и порядку перевозки грузов: накладной по форме ТОРГ-12, счетом и счетом-фактурой. В зависимости от условий договора, товар покупается по предоплате или оплачивается после поставки и принятия к учету.Это произошло вследствие роста объема продаж, т.к. себестоимость продаж тоже значительно возросла, даже в большей степени, чем выручка (на 120%).
Это может быть связано с повышением цен на закупку товаров. Как следствие рост валовой прибыли составил 58 %. Заметен значительный рост управленческих расходов, что связано с увеличение цен на аренду помещения, на электроэнергию, расширением деятельности организации и как следствие – увеличение численности сотрудников, а значит рост расходов по оплате труда. Коммерческие расходы почти не изменились (7%), а значит, реклама осталась на прежнем уровне. Расходы от продаж выросли на 103 %, что выше, чем рост доходов от продаж, как следствие рост прибыли от продаж на 63%. По прочим доходам и расходам можно сделать вывод, что значительно выросли проценты к уплате (106%), так как организация активно использует в обороте заемные средства. Небольшое снижение прочих расходов связано с отказом организации принимать оплаты по кредитным картам и как следствие уменьшение расходов на банковское обслуживание, также в 2012 году не было многочисленных штрафов и пеней по сравнению с 2011 годом. Рост прочих доходов (500%) обусловлен тем, что в 2012 году организация продала основное средство. В целом в 2011 году увеличение расходов и доходов происходит одновременно, что можно объяснить расширением деятельности организации. Чистая прибыль возросла на 494 %, что и является целью деятельности ООО «Транс-С».по совершенствованию организации учетаАвтоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специальной программы на компьютер и перевод бухгалтерии на ЭВМ. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает и ускоряет рабочий процесс, к тому же растет уровень эффективность и качество ведения бухгалтерии. Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета. ООО «Транс-С» пользуется наиболее популярной из них - «1С Предприятие». Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Автоматизация на складском, торговом учете производится с поддержкой программы типовой формы «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти Редакция 4.0», изготовленной на базе платформы «1С:Предприятие 8.0» в типовой формы «Торговля и Склад». Данная платформа необходима для автоматизации работы авторемонтных мастерских, автосервисов и торговых предприятий, работающих в сфере на торговли автозапчастями, шинами и сопровождающими товарами. Главные возможности представленной программы:- регистрация товара, бронирование товара у поставщика, возврат товара поставщику, корректировка поставок; автоматическое размещение и резервирование прибывших товаров по заказам клиентов;- движение и списание товров, пересортица, переоценка товарных остатков;- оптово-розничная продажа

товара (оказание услуг), сдача товара от покупателя, ^[46^]

возврат поставщику;- операции по регистрации заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и проверка их выполнения, возможность изменения стоимости нормо-часов в зависимости от заказчика и класса автомобиля;- исследование продаж, регулирующая отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет произведенных исполнителем авторабот.
Учет автозапчастей ведется по поставщикам. На каждый номенклатурный номер оформляется специальная карточка, в которой указаны следующие данные: номер в каталоге, налоговая ставка, цена продажи и закупки, рекомендованный минимальный остаток (для формирования Заказа на поставку), единицы измерения.По методу средней себестоимости происходит автоматическое списание товаров. Система дает возможность делать расчет себестоимости товаров, учитывая накладные расходы (доставка, регистрация и др.), список сопутствующих расходов организация в праве определять сама.Система включает в себя весь документооборот, благодаря которому быстро и удобно создавать список первичных документов, требующихся для оформления купли-продажи товара. В базе Альфа-Авто есть обширная база клиентов как по поставщикам, так и по оптовым и розничным покупателям (физическим лицам). В программе формируются счета на оплату и заказ-наряды. Документ «Заказ-наряд» является универсальным документом в котором можно отмечать выполненные работы и проданные запасные части, требующиеся для выполнения ремонта. Также в документе указываются исполнители работ. При осуществлении работ несколькими мастерами, указывается процент участия. В программе возможно учитывать много видов ремонта: текущего, гарантийного, предпродажной подготовки и тюнинга. Список видов ремонта пользователь может регулировать.В программе Альфа-Авто учитывается приход и расход товаров по всем номенклатурным номерам операциям, связанным с движением товара. На каждую розничную продажу товаров или услуг формируется заказ-наряд, на оптовую - документ «Реализация». Заказ-наряды по работам и розничным продажам вместе с отчетом кассира каждое утро передаются в бухгалтерию для отображения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Документ «Реализация» сдается менеджерами в бухгалтерию при каждой оптовой отгрузке, на основании «Реализации» бухгалтер делает отгрузочные документы (накладная и счет- фактура).Бухгалтерия организации для ведения бухгалтерского учета применяет программу «1С:Бухгалтерия 8.0» — многофункциональная программа широкого Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
формой «Бухгалтерский учет», с помощью которой осуществима любая схема учета и может применяться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятие 8.0». Типовая конфигурация является готовым решением для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Однако для управляющего персонала программа 1С:Бухгалтерия 8.0 не достаточно функциональна при ведении склада. В нельзя формировать финансовые, товарные, аналитические и другие виды отчетов, которые позволяет формировать 1С: Предприятие 8.0 «Торговля и Склад», в частности «Альфа-Авто: Автозапчасти + Автосервис».
В «1С:Бухгалтерия 8.0» сгруппированы: ведение бухгалтерского и налогового учета, включая правила действующего национального законодательства; ведение учета основных средств и нематериальных активов и возможность рассчитывать амортизации; ведение учета материалов, операции по банку и кассе, расчеты с покупателями и поставщиками, формирование налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для передачи в надзорные органы. Аналитический учет товарных запасов ведется количественно-суммовым методом, при этом учет товарных операций дублируется в двух программах.
Первоначальными данными в «1С:Бухгалтерии 8.0» представляется операция, которая отображает действительную хозяйственную операцию, совершившуюся внесены вручную или скомплектованы введенными документами автоматически.
Пример. Для отображения в учете операций по приобретению товаров, существует документ «Поступление товаров» (рис. 20),
в котором заполняются все поля документа: склад, поставщик, договор, номера и даты входящих документов (накладной и счета-фактуры), порядковый номер и дата выставляются автоматически.Рисунок 20. Формирование приходной накладнойДля заполнения табличной части применяется номенклатурный справочник. Учетная цена выбранной номенклатуры указывается автоматически, если она была вписана в номенклатурной карточке. Бухгалтерские проводки образуются при проведении документа.Пример. Для отгрузки товаров юридическим лицам существует документ «Отгрузка товаров, продукции», содержащий печатную форму «Накладная».
Заполняется форма документа как показано на рис. 21. Принцип заполнения документа идентичен предыдущему примеру.Рисунок 21. Накладная на отгрузку товаровСчет-фактура выданный формируется на основании накладной (рис. 22).Рисунок 22. Формирование счета-фактуры выданнойПример. Для продажи товара в розницу за наличный расчет существует документ «Продажа в розницу». Но товары, реализованные за один день, проводятся одним документом. Заполняется форма документа на базе отчета кассира и заказ-нарядов (рис. 23).Рисунок 23. Продажа в розницуНа базе документа «Продажи в розницу» составляется «Приходный ордер» и «Запись в книгу продаж».Учет товаров в «1С:Бухгалтерия 8.0» охватывает систему стандартных отчетов, которые делают возможным для бухгалтера иметь данные за любой период, в отличных разрезах и с необходимым уровнем детализации. Все разработанные отчеты могут быть отображены в печатном виде. накладной, что является нарушением. Такая счет-фактура будет признана недействительной, а что является серьезным нарушением порядка учета.Отсутствие подписанных накладных и доверенностей на получение товара является другой неточностью в документообороте. Подпись покупателя на экземпляре накладной, принадлежащем продавцу, для целей бухгалтерского и налогового учета, не является обязательным реквизитом, и ее отсутствие не будет преградой для отображения им списания товаров и признания выручки [2, 3, 11].
Однако если этот экземпляр товарной накладной не подписан покупателем и у продавца отсутствуют прочие документы, указывающие на получение покупателем товара, например товаросопроводительных документов, почтовой квитанции при доставке товара почтой, акта приемки-передачи, могут возникнуть проблемы в отношениях с контрагентом. В таком случае у продавца не будет свидетельств получения товаров покупателем [1], так как накладная без подписи покупателя не может быть таким подтверждением. А если у продавца нет возможности доказать выполнение своих договорных обязательств, возникают отрицательные последствия. Одним из таких последствий является отказ покупателя от оплаты товара, и у продавца даже через суд не получится взыскать долг, так как подтверждений поставки у него нет. И даже если выполнениедоговоренностей по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги из банка не получится по той же причине. В другой ситуации покупатель может запросить возврат денег или выплаты неустойки (процентов) за пользование чужими денежными средствами, при оплате товара авансом [1]. Покупатель может потребовать вторичной поставки товара. Таким образом, какой-либо документ, свидетельствующий о получении товара покупателем, все-таки необходим.
Далее предлагаю рассмотреть изменение объема продаж за два отчетных периода. При изучении в третьей главе показателей работы ООО «Транс-С», был обнаружен постоянный рост товарооборота до середины 2012 г.
Данный признак указывает на эффективность деятельности. Объем продажи товаров указывает на конкурентные позиции компании на рынке, возможность реализовывать товары, имеющих хороший спрос у потребителей и гарантирующих получение запланированных и стабильных результатов. К концу 2012г. товарооборот начал падать до уровня предыдущего года, что вызвано сокращением спроса на товары и снижением потребительской способности покупателей в связи с началом финансового кризиса в стране.
Объем товарооборота является главным валовым признаком работы предприятия, сферы услуг, который характеризует результат его деятельности. согласно договору. Но я считаю, что нужно чаще совершать инвентаризацию товарных запасов, и по итогам обнаружения залежалого товара реализовывать его с маленькой наценкой.
Огромный сегмент в объеме продаж ООО «Транс-С» принадлежит торговле тюнингом производства Германия, приобретаемый под заказ клиента. В сложившейся ситуации важна точность и своевременность. Российская компания, являющаяся дилером в Германии, одновременно выступает поставщиком, т.е. приобретение товаров производится через посредника. Я считаю, что отделу закупок будет полезно рассмотреть вариант формированию прямых контактов с поставщиками в Германии. Предварительно будет целесообразно рассчитать все затраты на закупку и доставку товаров, а так же сделать акцент на уровне профессионализма менеджеров в сфере сотрудничества с зарубежными партнерами.
В процессе исследования объема и структуры товарооборота предприятия определяются имеющиеся тенденции и потенциала предприятия, относящиеся к продаже товаров или оказываемых услуг, обнаружение условий, позитивно и негативно влияющих на объем товарооборота предприятия. Подводя итоги деятельности, можно сделать вывод об объекте исследовании – ООО «Транс-С» как о современном, достаточно эффективно действующем торговом предприятии с грамотно организованным учетом реализации товаров. Вопреки сложной экономической ситуации, организация продолжает извлекать прибыль, не проводит сокращение работников, увеличивает ассортимент предлагаемых населению товаров и услуг.
2.3. Совершенствование деятельности ОАО «Московский кредитный банк» по операциям овердрафтного кредитования
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает

все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. В ^[29^]

связи с тем, что оборот денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования постоянно растет, контролирующие органы вынуждены постоянно курировать данную сферу. В связи с этим становится актуальным вопрос о верной постановке устройства и ведения бухгалтерского учета товарных операций. Изрядная часть товарных и финансовых потоков перераспределяется в процессе обращения товаров в области оптовой торговли, которые систематически обращаются или в сферу мелкой оптовой торговли, или в сферу розничной. Розничная торговля как вид хозяйственной деятельности - процесс сбыта конечному потребителю продукции, купленной или взятой на комиссию с намерением дальнейшего реэкспорта.
Приоритетной задачей бухгалтерского учета товарных процессов в торговле является правильное устройство учета, позволяющее вовремя и точно иметь сведения о пути поступления продукции, о выполнении обязательств поставщиками и покупателями согласно договору, о состоянии товарных запасов, о ходе процесса отгрузки и продажи продукции и контроля над их сохранностью. Для этого необходимо опираться на принципы:сходство показателей бухгалтерского учета при совершении операций с товарами на предприятиях розничной и оптовой торговли;иметь возможность получать продукции и тары согласно с разделением материальных обязательств. Товарооборот торгового предприятия можно трактовать:во-первых, как итог деятельности предприятия торговли, его экономический результат;во-вторых, как показатель товарного обеспечения населения.В торговых организациях товарооборот выражается в объеме денежной выручки за проданную продукцию — по его размеру можно говорить о значимости данной организации на потребительском рынке.Целью данной работы является исследование теоретических и организационно-правовых базисов учета товаров и услуг, главных положений организации их продажи, а также действующей системы организации учета продажи товаров в ООО «Транс-С».изучить классификацию товаров и услуг, их свойства и оценку;изучить системы нормативного регулирования учета продажи товаров и услуг;раскрыть вопросы об особенностях бухгалтерского учета продажи товаров оптом и в розницу с различными видами хозяйственных договоров;проверить признание факта реализации товаров, правильность отражения выручки и формирования финансового результата от продажи товаров.хозяйственная деятельность ООО «Транс-С» за 2012 год.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Товарами народного потребления и производственно-технического назначения (автомобильными запчастями, аудиоаппаратурой, тюнингом и т.д.), а также оказание автосервисных услуг по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и установке на них автомобильных сигнализаций, электронных и механических средств защиты автомобиля от угона.Объектом изучения является система учета продажи товаров и услуг на предприятии и данные по объему продаж.Теоретико-методологическую основу исследования образована из: нормативно-правовых документов, носящий различный статус. Нормативно - правовая база состоит из действующего законодательства Российской Федерации; учебная литература, учебники и учебные пособия; статьи в периодических журналах по изучаемой теме.
В первой главе раскрыты теоретические и организационно-правовые основы учета товаров и услуг. Раскрыты важность и необходимость соблюдения документооборота и проведения инвентаризации.Вторая глава посвящена способам ведения бухгалтерского учета в торговых организациях, учету расчетов с поставщиками и покупателями.В третьей главе проводится исследование организации бухгалтерского учета продажи товаров и услуг в ООО «Транс-С». При более подробном изучении данной темы отражаются некоторые аспекты на практических примерах, рассмотренных на исследуемом предприятии.ГЛАВА 1. Теоретические и организационно-правовые основы учета товаров

товаров и услугПонятие товаров и услуг, их свойства, классификация и оценка
В среде обращения товары могут определяться более узким и более точным обозначением в зависимости от сферы деятельности.
Полезность и ценность – это определяющие качества товара. Без этого признака любое движение товаров от одних лиц к другим представляется бессмысленным. Для покупателя, приобретающего необходимый ему товар, важен его полезный для себя эффект, а не те силы, которые были затрачены на его производство.
Признаки товара можно разделить на несколько групп: социальные, функциональные, эргономические, надежность, эстетические, безопасность товара. Функциональные признаки указывают полезность товара, социальные – указывают на его пригодность, важность для общества, эргономические свойства товара характеризуют его практичность, гигиеничность, и удобство в использовании, надежность выражает возможность изделия соответствовать принятым в обществе нормам безопасности. Исходя из того, что потребительские признаки товара являются взаимозависимыми между собой, можно разделить их на взаимодополняемые и взаимозаменяемые. Взаимодополняемые товары в комплексе отвечают одним и тем же потребностям, например, автомобиль и бензин. Для взаимозаменяемых товаров картина складывается противоположным образом: сокращение цены на один элемент пары вызывает падение спроса на другой [37, с. 21].От потребительских признаков товаров, степени их подготовки к продаже, имеющейся системы товародвижения, формы продажи, вида и типа организации обусловливается построение торгово-технологического процесса, порядок выполнения различных процессов (рис.1).Торговые организации должны продавать товары, соответствующие стандартам, техническим требованиям или образцам. Образцы продукции – это экземпляры, служащие эталоном качества для реализуемого товара. Перед тем как приобрести товар, покупатель обязательно знакомится с образцами, которые предлагает ему продавец.
Качество – это характеристика, определяющая возможность товара применяться по назначению и удовлетворять потребности граждан. Комплектность – это присутствие в товаре всех требующихся составных частей. Определение комплектности в основном применяется к технически сложным изделиям, например в автомобилях.Товары классифицируются по многим признакам (рис. 2).Рисунок 2. Классификация товаровРазделение товаров как предмета коммерческой деятельности целесообразно при автоматической обработке данных о продукции в разнообразных областях. Это так же способствует исследованию потребительских свойств и качества продукции, планирования и учета товарооборота, составления реестров и прайс-листов, модернизация системы стандартизации, при сертификации продукции и проведении маркетинговых исследований.
В данный момент наиболее популярными являются две классификации товаров. Первая зиждется на характере потребления. В нее входят три группы продукции:продукты непродолжительного обращения. Эксплуатируются один или несколько раз;продукты непродолжительного обращения. Эксплуатируются много раз;услуги, приносящие потребителю благо и удовлетворение.Вторая систематизация товаров основана на действиях покупателя и включает в себя три вида продукции:продукция повседневного спроса. Данный вид продукта часто покупается потребителем. Разделить продукцию можно на товары импульсного спроса (приобретение которых не входило в планы) и товары, на поиск и выбор которых нет необходимости тратить лишнее время;продукция внимательного выбора. Перед приобретением которой, покупатель изучает рынок схожих товаров, сравнивая различные показатели и свойства продукта. На это тратится значительно больше времени и сил.элитная продукция. Они сочетают в себе редкие и исключительные свойства, а так же часто вызывают представление с какой-то конкретной маркой.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
По праву собственности принято разделять продукцию на следующие виды:- Собственная продукция. Это приобретенная у изготовителя, уже учтенная и оплаченная продукция.- Отгруженная продукция. Существует порядок учета товара, согласно которому
Передача на коммерческой основе права собственности на товар является реализацией [35, с. 134].- Продукция в пути;- Продукция, принятая на ответственное хранение. Необходимо соблюдение одного из следующих условий:продукция прибыл без заявки;при закупе продукции, которая подлежит дальнейшей реализации сразу после оплаты (согласно договора);продукция была куплен по договору мены на требованиях, согласно которым она может быть реализован только после отгрузки ответного товара;отгружена продукция, которая уже находится в собственности покупателя, но физически еще находится на складе.- Продукция, принятая на комиссию. Реализация продукции по договору комиссии является отдельным видом дилерской деятельности. В данном случае продукцию нельзя считать имуществом организации. Эту группу товаров необходимо учитываться отдельно от собственных товаров организации.- Продукция, переданная в залог.Разделение товаров по принятой системе налогообложения включает: общепринятую, упрощенную, вмененную и для сельскохозяйственных товаропроизводителей.Для грамотного устройства складского учета необходима группировка товаров по наименованиям, сортам.
Отнесение товара к некоторой группе и наименованию определяется номенклатурным номером, который должен быть присвоен каждой товарной единице. Предприятие само подготавливает номенклатурный справочник кодов товаров, при этом применяется Общероссийский классификатор продукции (ОКП).Главным обстоятельством при выборе товара является цена продукта.

Цена — это денежное выражение стоимости товара. Цена ^[44^]

включает сведения для поставщиков и покупателей о дефиците товаров. Покупатель приобретает продукт по продажной цене, которая составляется из частей, которые представлены на рис. 3 [39, с. 16].Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает

все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
- ^[29^]

по покупным ценам (работа только со счетом 41 «Товары»);- по продажным ценам (счету 41 «Товары» дополняется счетом 42 «Торговая наценка»).Действующий метод оценки товарных запасов предприятие обязательно описывает в своей учетной политике. Предприятия, указавшие в учетной политике порядок учет товара по покупным ценам могут:приходовать товар по покупной цене по дебету счета 41 «Товары», а затраты на их заготовку, по дебету счета 44 «Расходы на продажу»;приходовать товары в суммах реальных расходов на их приобретение, в стоимость приобретения так же включены транспортно-заготовительные затраты. Согласно п. 83 Методических указаний Для целей бухгалтерского и управленческого учета в соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 и для целей начисления налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ предприятие принимает для себя метод учета товара:метод оценки по затратам на каждую единицу продукции. Данный метод представляет собой самый тщательный и достоверный, но в розничной торговле он используется не часто из-за своей трудоемкости.метод оценки по средней себестоимости. Данный метод является одним из самых часто встречающихся. Списание продукциипроисходит по средней стоимости, которая выражается
группы, приобретенные в более поздние сроки, списываются первыми.Для целей налогообложения в учетной политике обязательно закрепляется актуальный для предприятия метод оценки товаров при выбытии.Под услугами подразумевается действие или комплекс действий, выполняющийся одним лицом для другого, или в его интересах.Сфера услуг характеризуется огромным многообразием. К сфере услуг относится значительная часть бизнеса: транспортные компании, банки, страховые, юридические, консалтинговые фирмы, медицинскими учреждения и компаниями по торговле недвижимостью. Разработкой услуг занимаются также государственные и некоммерческие общества.Отдельная ниша в сфере услуг принадлежит сервисным организациям. Они различаются как по масштабам – от огромных национальных корпораций, таких как транспортные компании, банковское, страховое дело, телекоммуникации, до мелких организаций сферы бытовых услуг и общественного питания.Каждый продукт труда, созданный для реализации, является товаром. Из этого следует, что услуги, присутствующие на рынке, представлены в виде отдельной и весьма многогранной товарной группы.Приоритетное значение услуги как товара – это возможность отвечать нуждам покупателей. Главное отличие услуги от физического товара состоит в нижеследующем:каждая услуга - это процесс. Применение определения «процесс» дает возможность провести разделение
Процессы изготовления, транспортировки и потребления происходят синхронно.Под услугой принимается каждая процедура или выгода, которые одна сторона может предоставить другой и которые в основном нефизические и не влекут к присвоению чего-либо.При всем многообразии услуг их можно сгруппировать следующим образом (таб. 1).Таблица 1. Классификация услугТипы услуг Сферы услуг Производственные Аренда оборудования, монтаж, ремонт, переработка
относящиеся к домашнему хозяйству и досугу Общественные ТВ, радио, образование, культураК услугам нередко причисляют все виды полезной деятельности, не производящей материальных ценностей, т.е. важнейшим критерием определения той или иной деятельности к сфере услуг служит нефизическая форма производимого в данной сфере товара.Следующие организации устанавливают формы первичных учетных документов:органы федеральной исполнительной власти;- предприятия – устанавливается только для тех видов первичных документов, по которым отсутствуют унифицированные формы. Данные документы подготовлены в соответствии с особенностями деятельности этих предприятий.Главным условием при работе с документацией является наличие в документе полного набора данных, требующихся для оперативной работы, учета и контроля. Поэтому во всех документах на хозяйственные факты должны быть указаны обязательные реквизиты. В зависимости от вида хозяйственных операций, реквизиты документов могут быть различными. К необходимым реквизитам относят:- название документа (формы);- название предприятия, которое является составителем документа;- дата формирования документа;- содержание хозяйственного факта;- отражение хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;- указание должностных лиц, которые несут обязательства за осуществление хозяйственной операции и верности ее оформления;- личные подписи и расшифровки указанных лиц.В особенных случаях в первичные документы могут быть включены реквизиты в более полном виде, такие как: номер документа, адрес предприятия, основание для осуществления хозяйственной операции.Каждая операция по перемещению товара от поставщика к потребителю регистрируется в специальных товаросопроводительных документах, форма которых установлена в зависимости от условий поставки товаров и порядка перевозки грузов
Если товар пересылается автомобильным транспортом, то обязательно формируется товарно-транспортная накладная и счет-фактура. В случае отправления товара железнодорожным транспортом, необходимо оформление распоряжения складу. Данный документ инициирует торговый отдел предприятия, базируясь на заявках и спецификаций на товар. В распоряжении необходимо указать наименование товара, покупателя, количество товаров и цену. На основании данного документа могут быть составлены накладная и счет-фактура, а в дальнейшем платежные документы.Как только товар отгружен, на имя покупателя может составляться счет-фактура. В случае, если товар не облагается НДС, в счете-фактуре сумма в графе Сумма налога указывается «Без налога (НДС)». Главный бухгалтер и генеральный директор имеют право подписывать счета-фактуры. Счета-фактуры формируются в двух экземплярах, первый принадлежит торговому предприятию и находится в журнале учета выставленных покупателям счетов-фактур. Второй экземпляр передается покупателю. Предприятие вносит запись в книгу продаж, основываясь на счете-фактуре. Данный реестр должен вестись в
Счет выставляется поставщиком на оговоренную партию товара. Так же возможна оплата без выставления счета (на основании договора, письма, накладной).Чтобы получить товар со склада поставщика, на представителя необходимо оформить доверенность на получение товаров. Данная доверенность необходимо визировать печатью организации и подписью руководителя. В частных ситуациях моет возникнуть необходимость в предоставлении дополнительных документов [47, с. 29].При продаже услуг необходимо составление договора между исполнителем и заказчиком, а так же акта об оказании услуги. В действующем законодательстве нет утвержденной
но содержать следующие данные, которые в свою очередь необходимы для первичных документов:наименование документа;дату документа;наименование предприятия, предоставляющего услуги;содержание предоставляемых услуг;измерители услуг в натуральном и денежном выражении;наименования ответственных должностей лиц;личные подписи указанных лиц.Классификация документов бухгалтерского учета по признакам представлена на рисунке 4.Рисунок 4. Классификация бухгалтерских документов по продаже товаровИз данной классификации можно увидеть, что некоторые документы относятся сразу к нескольким группам. Например, товарная накладная одновременно оправдательный (при отгрузке товара), первичный, многострочный и разовый документом.Необходимо документально подтверждать все расходы, которые были приняты для целей исчисления налога на прибыль [2]. Документально подтвержденные расходы – это те, которые подтверждены документами, составленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. При исчислении налога на прибыль в качестве расходов так же необходимо учитывать затраты на приобретение
при исчислении налога на прибыль те документы, которые были неверно составлены.График документооборота регулирует процедуру документирования хозяйственных фактов, движение и сроки предоставления документации в бухгалтерию. Документооборот — ведение перечня документов и регулирование процесса их создания, движения или передачи от других департаментов, поставщиков и покупателей, принятия к учету, обработки и передачи их в архив (рис. 5).Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
которые составили и подписали документы. Главный бухгалтер должен контролировать данную процедуру, приказом руководителя устанавливается порядок документооборота.Первичные документы, поступившие в бухгалтерию, проходят обязательную проверку. Согласно сути документа устанавливается степень законности документируемых фактов. Согласно предусмотренной форме
включать подписи ответственных лиц, их расшифровки, а также печать организации. Затем выявляется правильность вычислений и итоговых подсчетов в документах путем арифметической проверки. Следующим этапом является бухгалтерская обработка документации - таксировке (указание корреспонденции счетов (котировке). Составлением сводных документов, на основании первично представленных завершается бухгалтерская обработка документов. [29, с.80].
Обязательному хранению подлежат первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность. Сроки установлены в соответствии с законодательством, но не менее пяти лет. Некоторые документы (годовые отчеты, акты о переоценке основных средств, паспорта сделок и др.) – хранятся на протяжении всего времени, срок хранения лицевых счетов работников – 75 лет.Достоверность показателей – это главное условие, представляемое к бухгалтерскому учету. Так как происходит естественная убыль товаров, документация, являющаяся основным способом бухгалтерского наблюдения, не может предоставить полного соответствия учетных записей движению средств торговой организации. Это происходит из-за неверного взвешивания или измерения при получении и отпуске, ошибок в учете, краж.Необходимо производить периодическую проверку расчетов, чтобы выявить фактическое наличие имущества и состояние расчетов. Инвентаризация - проверка фактического наличия материальных ценностей и обязательств, а также сверка их с документами [39, с. 80]. Инвентаризация помогает проводить сверку и уточнение данных бухгалтерского учета товаров и тары. Это очень важно для контроля за сохранностью ТМЦ, соответствия их фактического наличия учетным данным, раскрытия информации о
Этапы проведения инвентаризации представлены на рисунке 6.Руководитель организации решает порядок и сроки проведения инвентаризации. Исключение составляют ситуации, когда выполнение инвентаризации необходимо.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя. Данная комиссия проводит предупредительную работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи,
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
организует сплошные, повторные инвентаризации, выборочные проверки, контролирует достоверность результатов инвентаризации. Комиссия работает с пояснениями материально ответственных лиц, в зоне ответственности которых произошли недостачи (излишки), пересортица товаров или их порча.Рисунок 6. Этапы проведения инвентаризацииРуководитель организации решает порядок и сроки проведения инвентаризации. Исключение составляют ситуации, когда выполнение инвентаризации необходимо.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя. Данная комиссия проводит предупредительную работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи,
организует сплошные, повторные инвентаризации, выборочные проверки, контролирует достоверность результатов инвентаризации. Комиссия работает с пояснениями материально ответственных лиц, в зоне ответственности которых произошли недостачи (излишки), пересортица товаров или их порча.Рабочая комиссия, назначаемая приказомруководителя организации, проводит сбор данных по фактическому количеству остатков на складе товаров и тары, их сравнение с данными бухгалтерского учета. В состав комиссии входят представитель администрации — председатель комиссии, товаровед, работник бухгалтерии и товаровед. Рабочая комиссия представляет свое решение по обнаруженным недостачам и излишкам, фигурирует в установлении окончательных результатов инвентаризации,
наименования. В виде исключения может быть допущен взаимный зачет излишка и недостачи только за один и тот же контролируемый период у определенного рассматриваемого лица в отношении товарно-материальных ценностей определенного наименования и в равных количествах.Бухгалтерии необходимо закончить ревизию и
после изучение приказа о проведении инвентаризации. Он дает подписку о том, что у него отсутствуют неоформленные документы и все документы переданы им в бухгалтерию.Инвентаризация оформляется инвентаризационной описью типовой формы в трех экземплярах; если происходила смена материально ответственных лиц — составляется пять экземпляров. Один экземпляр заполняет материально ответственное лицо, сдающее и принимающее ценности.
Заполняют опись на компьютере, или вручную.Общее число натуральных единиц (штук, метров, килограмм и т.п.) присутствует на каждой странице описи. Исправления в описях необходимо предварительно обсудить и подписать всеми материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии. Пропуски пустых строк в описях запрещены. В конце описи указывают прописью и цифрами цену товаров и общее число натуральных показателей. Окончательный результат по описи и каждую страницу визируют подписями председателя, материально ответственного лица и членов комиссии. Для контроля цен, общих итогов и таксировки частных эта опись сдается в бухгалтерию после чего оформляется сличительная ведомость.отдельных графах указываются такие несоответствия как естественная убыль продукции, учет пересортицы, избыток продукции после зачета пересортицы, недочеты после списания естественной убыли продукции и учета пересортицы.В редких случаях разрешается зачет пересортицы ценностей одинакового наименования за один отчетный период и у одного материально ответственного лица в одной и той же сумме. Факт неходовых, залежалых и дефектных, пришедших в негодность товаров проводят отдельными описями. Обнаруженные излишки товаров учитывают по рыночной цене на дату выполнения инвентаризации.
руководителем торговой организации. Итоги, рекомендации и решения инвентаризационной комиссии должны регистрируются в протоколе, утвержденном руководителем организации. Обнаруженные противоречия отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Поступление товаров на предприятие возможно одним из представленных ниже способов:получение за плату, а так же с применением ссудных
поступление в виде дарения;обнаружение излишков при инвентаризации собственности.изъянов товара, если изъяны товара не были оговорены продавцом. Покупатель имеет право не исполнять условия договора купли-продажи и затребовать возврата уже оплаченной суммы или замены товара несоответствующего качества другим товаром, который будет удовлетворять требованиям, если были обнаружены неустранимые недостатки [1, ст. 475].Передача товара продавцом считается выполненной в момент:в случае указания в договоре обязательств по доставке товара может быть произведена передача товара покупателю;товар может быть передан в соответствующем месте и покупатель уведомлен о готовности товара к передаче к сроку, установленному договором.
Допускается указание другого порядка права собственности в договоре купли-продажи. В такой ситуации покупатель не имеет права до момента перехода к нему права собственности производить какие-либо действия над товаром, если иное не указано в договоре [1, ст. 491].Обязательно оформление первичных учетных документов для всех операций по приобретению и движению товаров. Следует контролировать, чтобы эти документы были сформированы по принятой форме с указанием всех требуемых реквизитов. Поставщик обязан предоставить накладную по форме ТОРГ-12 и счет-фактуру для зачета НДС вместе с товаром, не имеет значения торговая это организация или производитель товаров [34, с. 9].прочие документы на поступившие в организацию грузы передаются в соответствующий отдел организации как основание для приемки и оприходования товаров. Проверка актуальности оприходования полученных грузов организуется согласно решению руководителя предприятия соответствующими отделами (отделом логистики, бухгалтерии т.п.) и (или) должностными лицами.
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Товары подвергаются внимательному контролю над соответствием количеству, ассортименту и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах при приемке. Товары принимаются в надлежащих единицах измерения (штуках, метрах, комплектах и др.). Учетная цена указывается соответственно этим же единицам измерения.Товары принимаются на склад предприятия, если иное не указано в действующих нормативных документах.
Существует несколько способов хранения товаров на складах предприятия:сортовой способ хранения. Товары разных сортов помещают отдельно друг от друга. Дает возможность целесообразно использовать складские помещения и эффективно контролировать расход товаров.
Учет расходов на продажу и финансовых результатов Финансовый результат всегда был важнейшим признаком финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Итоговым финансовым результатом является комплекс финансовых результатов от продажи товаров и прочих материальных (имущественных) ценностей, доходов и расходов, не относящихся к продаже.В соответствии с ПБУ 9/99
«Доходы организации», доходами признается рост экономических выгод вследствие прихода активов (денежных средств или другого имущества) и (или) ликвидация долгов, влекущее рост капитала этого предприятия, кроме вкладов участников (собственников имущества).Расходами организации является сокращение экономических выгод вследствие выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) появление обязательств, вызывающее уменьшение капитала этого предприятия, кроме ситуации сокращения вкладов по решению участников (собственников имущества)».При изменении вида, обстоятельств получения и направлений деятельности доходы и расходы организации делятся на таковые:- от обычных видов деятельности;- прочей деятельности.
Для торговых организаций постоянным видом деятельности являются операции по покупке и реализации товаров, а также осуществлению прочих работ и предоставлению прочих услуг, признаваемых организацией обычными и для исполнения которых организация имеет все законные права.Расходами по обычным видам деятельности являются те затраты, которые относятся к производству и реализации продукции, покупкой и продажей товаров, а также затраты, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам. К доходам от обычных видов деятельности причисляют поступления, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам, а также выручку от реализации продукции и товаров.Расходами на продажу называют общие расходы, которые относятся к процедуре обращения товаров. Это настоящие затраты торговых, снабженческих предприятий на выполнение их основной деятельности, в том числе расходы, подлежащие исправлению в
Не являются расходами на продажу (издержкам обращения) затраты, не имеющие отношение к торговой деятельностью организации. В бухгалтерском учете разделяют три группы хозяйственных операций, относящихся к затратам обращения торговых организаций:- включение затрат обращения в расходы отчетного периода;- отражение издержек в числе расходов будущих периодов;- организация резерва предстоящих затрат и причисление их на расходы разных отчетных периодов (рис. 10).Рисунок 10. Группы хозяйственных операций по учету расходов на продажуВыделение по следующим элементам необходимо при установлении расходов по обычным видам деятельности:Под предстоящие затраты и оплаты торговое предприятие может создавать резервы путем заблаговременно одинакового отнесения сумм отчислений на затраты обращения отчетного периода. Учет таких резервов ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Основные виды резервов создаваемых за счет отчислений, относимых па издержки обращения (расходы на продажу) представлены на рис. 11.Рисунок 11. Состав резервов предстоящих расходовНа торговых предприятиях бухгалтерский учет
ведут в надлежащих регистрах бухгалтерского учета в разрезе статей учетной номенклатуры. Он дает возможность ревизовать некоторые типы расходов. Так же аналитический учет затрат на продажу может быть построен по структурным подразделениям (местам возникновения) и центрам ответственности, а также иным показателям, которые предусмотрены учетной политикой торговой организации. Корреспонденция счетов по сч. 44 «Расходы на продажу» представлена в
формированию и списанию расходов на продажусчетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Начислена амортизация основных средств 44 02 2 Начислена амортизация по нематериальным активам 44 05,04 3 Списана стоимость товаров, израсходованных в рекламных целях 44 41 4 Стоимость работ и услуг, связанных с процессом закупок и продажи товаров 44 60заработной платы работников, занятых в торговом процессе 44 69-1, 69-2, 69-3 8 Списаны расходы подотчетных лиц 44 71 9 Начислена сумма резерва предстоящих расходов иплатежей 44 96 10 Учтены суммы начисленных налогов и сборов (земельного и транспортного налога) 44 68 11 В конце месяца списаны расходы на продажу 90 44В бухгалтерском учете торговые предприятия ежемесячно списывают затраты на продажу в уменьшение выручки от продажи представленными методами:- все затраты в полном объеме (если транспортные затраты объединяются в себестоимость купленных товаров);- учитываемые на сч. 44 «Расходы на продажу» — соответственно себестоимости проданных товаров, остальные затраты на продажу — в полном объеме.Финансовые результаты от обычных видов деятельности учитываются на сч. 90 «Продажи». Счет является сличаемым, результативным. В течение месяца записи на сч. 90 «Продажи» осуществляются в разрезе открываемых субсчетов. По дебету учитывается себестоимость реализованных товаров (их покупная стоимость), акцизы, экспортные пошлины, НДС и прочие подобные платежи, в том числе затраты на продажу, а по его кредиту ведется выручка от реализации (с НДС и акцизами).В конце месяца определяется финансовый результат (
который рассчитывается, как Финансовый результат по обычным видам деятельности (дебетовое или кредитовое сальдо по субсчетам учета финансовых результатов) = Валовая прибыль
сч. 90) - Начисленный НДС по выплатам в бюджет (дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчету учета НДС) - Себестоимость продаж (общий дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчетам учета себестоимости) [30, с. 303].Для вычисления итогов продаж по окончании очередного месяца сумма результатов дебетовых оборотов по субсч. 90-2, субсч. 90-3 сравнивается с результатами кредитового оборота по субсч. 90-1. Полученный результат представляет из себя
см. операцию 5, табл. 2.5). Счет 99 активно-пассивный, по дебету счета 99 учитываются убытки, по кредиту – прибыль. Записи по счету 99 выполняются нарастающим итогом с начала года.
Поэтому по итогам каждого месяца на синтетическом сч. 90 «Продажи» не будет сальдо. У всех субсчетов есть дебетовое или кредитовое сальдо, значение которого нарастающим итогом суммируется в течение всего отчетного года (начиная с 1 января). Неравенство остатков этих счетов компансирует остаток по счету 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».До конца отчетного года не будет больше списаний по субсчетам. В декабре
установленный месяц внутри сч. 90 «Продажи» совершаются итоговые записи по закрытию всех субсчетов (табл. 10).
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
счетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Списывается выручка от продажи за отчетный год 90-1 90-9 2 Списывается себестоимость продаж за отчетный год 90-9 90-2 3 Списывается сумма налога на добавленную стоимость за отчетный год 90-9 90-3прочей деятельности. План бухгалтерских проводок по счету 91 «Прочие доходы и расходы» по формированию финансовых результатов от прочих видов деятельности схож с корреспонденцией счетов по счету 90 «ПродажиЭто сравнительный счет, который используется для выявления окончательного финансового результата за отчетный год. Сравнение
Реформация баланса – это списание прибыли (убытка), заработанной торговым предприятием за финансовый год. Она выполняется 31 декабря после того, как в бухгалтерский учет внесена заключительная хозяйственная операция торгового предприятия. Процесс реформации баланса включает в себя два этапа:- закрываются счета учета доходов, расходы и финансовых результатов торгового предприятия. Общество с ограниченной ответственностью ООО «Транс-С», учреждено и действует согласно Гражданскому Кодексу

Российской Федерации от 21 октября 1994 года, Федеральным законом об ^[19^]

обществах с ограниченной ответственностью» и прочими действительными законодательными актами РФ.
Сокращенное наименование Общества на русском языке ООО «Транс-С».Общество основано посредством слияния находящихся в распоряжении Участников финансовых и материальных средств, для коллективного осуществления предпринимательской деятельности, извлечения прибыли в интересах Участников Общества. Размер уставного капитала составляет 10 000 рублей, который разделяется между тремя учредитлями. Иностранный капитал в уставном капитале предприятия отсутствует. Количество голосов на собрании участников разделяется соразмерно вкладам участников в Уставной капитал.
ООО «Транс-С» представляет из себя юридическое лицо, которое владеет частным имуществом, которое числится на его личном балансе организации. Компания имеет право от собственного имени покупать и совершать
владеть круглой печатью с собственным наименованием, фирменными бланками, торговый знак и прочую символику.
Адрес места нахождения организации: Россия, 143405, Московская область, Красногорский район, д. Гольево, ул. Центральная, д. 3. По данному адресу пребывает Генеральный директор - постоянно работающий исполнительный орган
Участников, которое решает вопросы его открытия, реорганизации и ликвидации.У компании есть несколько расчетных счетов в банках г. Москвы, в т.ч. в Банке ВТБ 24 (ЗАО). Общество имеет право открывать расчетные счета и прочие счета в любом банке для хранения денежных средств и выполнения всех форм кредитных, кассовых и расчетных операций, вправе прибегать к коммерческими кредитами в иностранной валюте и кредитами российских банков.ООО «Транс-С» ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность для осуществления государственной социальной, экономической и налоговой политики: имеет обязательства по защите документов (финансово-хозяйственных, управленческих и др.); хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу. Финансовая (бухгалтерская) отчетность предприятия складывается из бухгалтерского баланса (Приложение 1) и отчета о прибылях и убытках (Приложение 2).ООО «Транс-С» является малым предприятием. На основании постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556, согласно которому приняты пограничная величина выручки от продажи
субъектов малого предпринимательства не превышает 400 млн. рублей, а именно за 2011 год составила 138215 тыс. рублей. Среднее количество работников общества 40 человек, что не выше 100 человек. Статус малого предприятия ежегодно обосновывается свидетельством о записи в Реестре субъектов малого предпринимательства г. Москвы.Целью организации Общества является получение прибыли и удовлетворение общественных интересов в производимых работах, услугах. Дата начала хозяйственной деятельности - январь 2003 года. Основными видами деятельности являются следующие виды:оказание автосервисных услуг по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и установке на них автомобильных сигнализаций, электронных и механических средств защиты;автотранспортные услуги (комплекс услуг, связанный с прокатом, хранением, ремонтом, сервисным обслуживанием, гарантийным обслуживанием);торгово-закупочная деятельность;дилерская деятельность, посредничество, маркетинг;оптовая и розничная торговля товарами народного потребления и производственно-технического назначения (автомобильными запчастями, аудиоаппаратурой, тюнингом и т.д.);деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Исследуя деятельность ООО «Транс-С» за 2012 г. (табл. 12) можно сказать, что большую долю в товарообороте организации занимает оптовая продажа тюнинга.Уровень продаж 2012 г. по группам товаров и работ представлен на (рис. 12)Рисунок 12. Уровень продаж 2012 г. по группам товаров и работТюнинг – это регулировка, настройка. Кроме того, тюнинг может состоять из существенных изменений в конструкции двигателя, подвески и других элементов автомобиля. Чаще всего тюнинг – это внешняя отделка автомобиля, выделяют: внешний, внутренний и технический тюнинг. Тюнингованный автомобиль представляет собой такой автомобиль, который скомплектован только для одного владельца, основываясь на его предпочтениях и интересах. Такие автомобили можно бесконечно усовершенствовать. Тюнинг считается престижным товаром и, как правило, тщательным выбором. Для каждой марки автомобилей выделяют тюнинг определенных брендов. Например, на Мерседес – тюнинг Брабус, на Порше – тюнинг Техарт.
ООО «Транс-С» имеет большой ассортимент тюнинга разных брендов на разные автомобили. Движение по товару тюнинг представлено в табл. 13.По отдельным брендам, например Брейтон и Стартех, продажи были единичные, нет входящих и исходящих остатков. Можно отметить, что не по всем брендам движение было одинаково. Самыми популярными брендами в 2012 г. можно отметить: Брабус, Техарт, Шнитцер и Оверфинч. Самое активное движение в течение года велось по тюнингу Брабус – поступило 1009 деталей, было продано 985 деталей. Также можно выделить тюнинг Техарт как самый дорогой из представленного ассортимента, который составляет 59 % из общей стоимости тюнинга, при не самом высоком численном выражении.
Исследования показали, что себестоимость поступившего в 2012 году тюнинга ориентировочно равна себестоимости проданного (рис. 13). Это объясняется тем, что тюнинг закупается под заказ клиента и, как правило, реализуется полностью.Поступило ВыбылоРисунок
Структура тюнинга в 2012 г.На втором месте по продажам в 2012 году стоит продажа автомобилей мерседес. Компания начала продавать автомобили еще в 2007 году. На автомобили, в виде дополнительного оборудования, устанавливался тюниг Брабус, и далее эти автомобили представлялись на различных автомобильных выставках в рекламных целях.Для достижения целей продажи предмета деятельности компания на полных правах самостоятельно заключает договоры с любыми организациями, учреждениями, предприятиями, а также гражданами; покупает товары, требуемые материалы и изделия в определенном порядке; производит реализацию товара и услуг предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам по ценам на основе договоренности с ними; производит расчеты наличными и безналичными деньгами с другими предприятиями и гражданами в установленном законом порядке. страхования и медицинского страхования установлены трудовым законодательством РФ и Уставом. Организация лично обозначает формы, системы, размер оплаты труда и премирование своих работников, а также другие виды их доходов в соответствии с действующим законодательством.
Организационная структура предприятия представлена на рис. 14.Рисунок 14. Схема организационной структуры ООО «Транс-С»Оперативной деятельностью организации руководит генеральный директор, который назначается и освобождается от должности заключением Общего Собрания Участников. Генеральный директор общества по заключению Общего Собрания Участников: представляет интересы Общества в отношениях со сторонами по различным сделкам и в суде, дает доверенности, издает приказы; принимает на работу и увольняет работников, налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством; от имени Общества совершает все виды деятельности; обеспечивает своевременное представление установленной отчетности.
В прямом подчинении у генерального директора находятся: финансовый директор, отдел логистики, технический директор, бухгалтерия.
Финансовый директор гарантирует формирование согласно принятой стратегией развития компании ежегодных финансовых планов и проверяет их выполнение на основе сравнения фактических и плановых данных, устанавливает нормативные показатели затрат в составе себестоимости и ревизует их реализацию; предоставляет стратегический и текущий анализ прибыльности, действенность операций компании в целом и по отдельным структурным подразделениям; гарантирует внутренний контроль за движением денежных средств.
Бухгалтерская служба, организованная как структурное подразделение находится в подчинении у финансового директора. В состав бухгалтерской службы входит пять человек – два кассира и два бухгалтера, руководителем является главным бухгалтером. Приоритетными целями бухгалтерии является обеспечение верного устройства бухгалтерского учета согласно нормативным документам;
предмету учета и отчетности, нормативных документов, хранение бухгалтерских документов, сдача их в архив.У технического директора в подчинении состоит рабочий персонал: мастера, установщики сигнализаций, дополнительного оборудования, тюнинга, тонировщики и другие спец��алисты, осуществляющие работы и оказывающие услуги согласно виду деятельности организации.
Отдел логистики организован как структурное подразделение, возглавляет которое начальник отдела. Так же отдел логистики делится на отдел продаж, отдел закупок, склад и отдел доставки.
Пришедший товар хранится на складе организации. Отдел склад включает в себя двух кладовщиков – материально-ответственных лиц, курирующих приемку, защиту и внутреннее передвижение товаров в согласно должностным инструкциям.На балансе организации состоят два автомобиля, в штате работают два водителя, которые должны перемещать товар на склад от поставщиков и производить доставку покупателям, если это указано в договоре.
Отдел закупок осуществляет выполнение обязательств по поставкам товаров согласно заключенным договорам; производит наблюдение за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.Всего в 2012 году было закуплено товара на сумму 100 124 494 руб. (табл. 14), что значительно больше, чем в предыдущем году.Таблица 14.Крупнейшими поставщиками в течение 2011 и 2012 годы были ООО «Автотранс» и ЗАО «Мерседес Бенц Центр». В 2012 году структура закупок товара у этих компаний изменилась (рис. 15). Компания «Автотранс» заняла лидирующую позицию, а именно 61 % из общей массы закупленного товара.Рисунок 15. Структура поставщиков товаров.ООО «Автотранс» является одним из официальных дилеров в Германии по немецким запчастям и удачно работала с ООО «Транс-С» в течение всего периода существования компании. Из диаграммы видно, что в 2012 году компания расширила закупку немецких запчастей, а именно тюнинга, более чем в два раза. При этом значительно увеличился ассортимент в соответствии со спросом покупателей.ООО «Мерседес Бенц Центр» крупный официальный дилер в Германии по автомобилям и запчастям. ООО «Транс-С» покупало несколько автомобилей марки мерседес в 2011 и в 2012 году для дальнейшей их перепродажи, перед этим установив на эти автомобили дорогой, что намного улучшило внешний вид этих автомобилей, сделав их более комфортными.
Отдел продаж, состоит из менеджеров по продажам, в обязанности которых входит организация дилерской сети, заключение договоров поставки, купли-продажи и абсолютный контроль процесса продажи товаров и услуг заказчикам. Благодаря мастерству менеджеров отдела товарооборот имеет положительную динамику на протяжении двух лет (табл. 15)Рисунок 16. Динамика товарооборота за 2010-2012 г.Однако к концу 2012 г. показатель товарооборота вернулся к параметрам конца 2010 г., что связано со снижением спроса на товары и падением потребительской способности покупателей в связи с началом финансового кризиса в стране. В начале 2012 года отмечен небольшой подъем
на балансовом счете 41 «Товары», субсчете 4 «Покупные изделия». Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется по каждому номенклатурному номеру.Из представленных данных следует, что товарный запас снизился на 4 292 411 рубля, т. е. почти на 24 % из-за снижения запасов по автомобилям. У автомобилей Мерседес себестоимость очень высока, поэтому снижение стоимости запасов на 7 012 191 руб. выглядит слишком значительным осталось 2 автомобиля). По другим группам товаров видно, что запасы значительно возросли в суммовом выражении, особенно по тюнингу (более чем в 4 раза), хотя в численном выражении отклонение составило всего 38 деталей. Это связано с отказом покупателей от дорогого товара, т.к. товар тюнинг является престижным товаром тщательного выбора и в ту же очередь не является товаром первой необходимости, поэтому с началом мирового финансового кризиса спрос на тюнинг стал падать.
Соответственно учетной политике проданные и переданные товары списываются по средней себестоимости единицы товара (табл. 17). Метод списания товаров по средней себестоимости устанавливается
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Расчеты с поставщиками ведутся на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К счету 60 открыты субсчета:- 60-1 «Расчеты с поставщиками в рублях»;- 60-2 «Авансы выданные в рублях».
Товар приходит от поставщиков согласно договорам поставки. Движение товара регистрируется товаросопроводительными документами, согласно условиям поставки товаров и порядку перевозки грузов: накладной по форме ТОРГ-12, счетом и счетом-фактурой. В зависимости от условий договора, товар покупается по предоплате или оплачивается после поставки и принятия к учету.Это произошло вследствие роста объема продаж, т.к. себестоимость продаж тоже значительно возросла, даже в большей степени, чем выручка (на 120%).
Это может быть связано с повышением цен на закупку товаров. Как следствие рост валовой прибыли составил 58 %. Заметен значительный рост управленческих расходов, что связано с увеличение цен на аренду помещения, на электроэнергию, расширением деятельности организации и как следствие – увеличение численности сотрудников, а значит рост расходов по оплате труда. Коммерческие расходы почти не изменились (7%), а значит, реклама осталась на прежнем уровне. Расходы от продаж выросли на 103 %, что выше, чем рост доходов от продаж, как следствие рост прибыли от продаж на 63%. По прочим доходам и расходам можно сделать вывод, что значительно выросли проценты к уплате (106%), так как организация активно использует в обороте заемные средства. Небольшое снижение прочих расходов связано с отказом организации принимать оплаты по кредитным картам и как следствие уменьшение расходов на банковское обслуживание, также в 2012 году не было многочисленных штрафов и пеней по сравнению с 2011 годом. Рост прочих доходов (500%) обусловлен тем, что в 2012 году организация продала основное средство. В целом в 2011 году увеличение расходов и доходов происходит одновременно, что можно объяснить расширением деятельности организации. Чистая прибыль возросла на 494 %, что и является целью деятельности ООО «Транс-С».по совершенствованию организации учетаАвтоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специальной программы на компьютер и перевод бухгалтерии на ЭВМ. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает и ускоряет рабочий процесс, к тому же растет уровень эффективность и качество ведения бухгалтерии. Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета. ООО «Транс-С» пользуется наиболее популярной из них - «1С Предприятие». Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Автоматизация на складском, торговом учете производится с поддержкой программы типовой формы «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти Редакция 4.0», изготовленной на базе платформы «1С:Предприятие 8.0» в типовой формы «Торговля и Склад». Данная платформа необходима для автоматизации работы авторемонтных мастерских, автосервисов и торговых предприятий, работающих в сфере на торговли автозапчастями, шинами и сопровождающими товарами. Главные возможности представленной программы:- регистрация товара, бронирование товара у поставщика, возврат товара поставщику, корректировка поставок; автоматическое размещение и резервирование прибывших товаров по заказам клиентов;- движение и списание товров, пересортица, переоценка товарных остатков;- оптово-розничная продажа

товара (оказание услуг), сдача товара от покупателя, ^[46^]

возврат поставщику;- операции по регистрации заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и проверка их выполнения, возможность изменения стоимости нормо-часов в зависимости от заказчика и класса автомобиля;- исследование продаж, регулирующая отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет произведенных исполнителем авторабот.
Учет автозапчастей ведется по поставщикам. На каждый номенклатурный номер оформляется специальная карточка, в которой указаны следующие данные: номер в каталоге, налоговая ставка, цена продажи и закупки, рекомендованный минимальный остаток (для формирования Заказа на поставку), единицы измерения.По методу средней себестоимости происходит автоматическое списание товаров. Система дает возможность делать расчет себестоимости товаров, учитывая накладные расходы (доставка, регистрация и др.), список сопутствующих расходов организация в праве определять сама.Система включает в себя весь документооборот, благодаря которому быстро и удобно создавать список первичных документов, требующихся для оформления купли-продажи товара. В базе Альфа-Авто есть обширная база клиентов как по поставщикам, так и по оптовым и розничным покупателям (физическим лицам). В программе формируются счета на оплату и заказ-наряды. Документ «Заказ-наряд» является универсальным документом в котором можно отмечать выполненные работы и проданные запасные части, требующиеся для выполнения ремонта. Также в документе указываются исполнители работ. При осуществлении работ несколькими мастерами, указывается процент участия. В программе возможно учитывать много видов ремонта: текущего, гарантийного, предпродажной подготовки и тюнинга. Список видов ремонта пользователь может регулировать.В программе Альфа-Авто учитывается приход и расход товаров по всем номенклатурным номерам операциям, связанным с движением товара. На каждую розничную продажу товаров или услуг формируется заказ-наряд, на оптовую - документ «Реализация». Заказ-наряды по работам и розничным продажам вместе с отчетом кассира каждое утро передаются в бухгалтерию для отображения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Документ «Реализация» сдается менеджерами в бухгалтерию при каждой оптовой отгрузке, на основании «Реализации» бухгалтер делает отгрузочные документы (накладная и счет- фактура).Бухгалтерия организации для ведения бухгалтерского учета применяет программу «1С:Бухгалтерия 8.0» — многофункциональная программа широкого Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
формой «Бухгалтерский учет», с помощью которой осуществима любая схема учета и может применяться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятие 8.0». Типовая конфигурация является готовым решением для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. Однако для управляющего персонала программа 1С:Бухгалтерия 8.0 не достаточно функциональна при ведении склада. В нельзя формировать финансовые, товарные, аналитические и другие виды отчетов, которые позволяет формировать 1С: Предприятие 8.0 «Торговля и Склад», в частности «Альфа-Авто: Автозапчасти + Автосервис».
В «1С:Бухгалтерия 8.0» сгруппированы: ведение бухгалтерского и налогового учета, включая правила действующего национального законодательства; ведение учета основных средств и нематериальных активов и возможность рассчитывать амортизации; ведение учета материалов, операции по банку и кассе, расчеты с покупателями и поставщиками, формирование налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для передачи в надзорные органы. Аналитический учет товарных запасов ведется количественно-суммовым методом, при этом учет товарных операций дублируется в двух программах.
Первоначальными данными в «1С:Бухгалтерии 8.0» представляется операция, которая отображает действительную хозяйственную операцию, совершившуюся внесены вручную или скомплектованы введенными документами автоматически.
Пример. Для отображения в учете операций по приобретению товаров, существует документ «Поступление товаров» (рис. 20),
в котором заполняются все поля документа: склад, поставщик, договор, номера и даты входящих документов (накладной и счета-фактуры), порядковый номер и дата выставляются автоматически.Рисунок 20. Формирование приходной накладнойДля заполнения табличной части применяется номенклатурный справочник. Учетная цена выбранной номенклатуры указывается автоматически, если она была вписана в номенклатурной карточке. Бухгалтерские проводки образуются при проведении документа.Пример. Для отгрузки товаров юридическим лицам существует документ «Отгрузка товаров, продукции», содержащий печатную форму «Накладная».
Заполняется форма документа как показано на рис. 21. Принцип заполнения документа идентичен предыдущему примеру.Рисунок 21. Накладная на отгрузку товаровСчет-фактура выданный формируется на основании накладной (рис. 22).Рисунок 22. Формирование счета-фактуры выданнойПример. Для продажи товара в розницу за наличный расчет существует документ «Продажа в розницу». Но товары, реализованные за один день, проводятся одним документом. Заполняется форма документа на базе отчета кассира и заказ-нарядов (рис. 23).Рисунок 23. Продажа в розницуНа базе документа «Продажи в розницу» составляется «Приходный ордер» и «Запись в книгу продаж».Учет товаров в «1С:Бухгалтерия 8.0» охватывает систему стандартных отчетов, которые делают возможным для бухгалтера иметь данные за любой период, в отличных разрезах и с необходимым уровнем детализации. Все разработанные отчеты могут быть отображены в печатном виде. накладной, что является нарушением. Такая счет-фактура будет признана недействительной, а что является серьезным нарушением порядка учета.Отсутствие подписанных накладных и доверенностей на получение товара является другой неточностью в документообороте. Подпись покупателя на экземпляре накладной, принадлежащем продавцу, для целей бухгалтерского и налогового учета, не является обязательным реквизитом, и ее отсутствие не будет преградой для отображения им списания товаров и признания выручки [2, 3, 11].
Однако если этот экземпляр товарной накладной не подписан покупателем и у продавца отсутствуют прочие документы, указывающие на получение покупателем товара, например товаросопроводительных документов, почтовой квитанции при доставке товара почтой, акта приемки-передачи, могут возникнуть проблемы в отношениях с контрагентом. В таком случае у продавца не будет свидетельств получения товаров покупателем [1], так как накладная без подписи покупателя не может быть таким подтверждением. А если у продавца нет возможности доказать выполнение своих договорных обязательств, возникают отрицательные последствия. Одним из таких последствий является отказ покупателя от оплаты товара, и у продавца даже через суд не получится взыскать долг, так как подтверждений поставки у него нет. И даже если выполнениедоговоренностей по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги из банка не получится по той же причине. В другой ситуации покупатель может запросить возврат денег или выплаты неустойки (процентов) за пользование чужими денежными средствами, при оплате товара авансом [1]. Покупатель может потребовать вторичной поставки товара. Таким образом, какой-либо документ, свидетельствующий о получении товара покупателем, все-таки необходим.
Далее предлагаю рассмотреть изменение объема продаж за два отчетных периода. При изучении в третьей главе показателей работы ООО «Транс-С», был обнаружен постоянный рост товарооборота до середины 2012 г.
Данный признак указывает на эффективность деятельности. Объем продажи товаров указывает на конкурентные позиции компании на рынке, возможность реализовывать товары, имеющих хороший спрос у потребителей и гарантирующих получение запланированных и стабильных результатов. К концу 2012г. товарооборот начал падать до уровня предыдущего года, что вызвано сокращением спроса на товары и снижением потребительской способности покупателей в связи с началом финансового кризиса в стране.
Объем товарооборота является главным валовым признаком работы предприятия, сферы услуг, который характеризует результат его деятельности. согласно договору. Но я считаю, что нужно чаще совершать инвентаризацию товарных запасов, и по итогам обнаружения залежалого товара реализовывать его с маленькой наценкой.
Огромный сегмент в объеме продаж ООО «Транс-С» принадлежит торговле тюнингом производства Германия, приобретаемый под заказ клиента. В сложившейся ситуации важна точность и своевременность. Российская компания, являющаяся дилером в Германии, одновременно выступает поставщиком, т.е. приобретение товаров производится через посредника. Я считаю, что отделу закупок будет полезно рассмотреть вариант формированию прямых контактов с поставщиками в Германии. Предварительно будет целесообразно рассчитать все затраты на закупку и доставку товаров, а так же сделать акцент на уровне профессионализма менеджеров в сфере сотрудничества с зарубежными партнерами.
В процессе исследования объема и структуры товарооборота предприятия определяются имеющиеся тенденции и потенциала предприятия, относящиеся к продаже товаров или оказываемых услуг, обнаружение условий, позитивно и негативно влияющих на объем товарооборота предприятия. Подводя итоги деятельности, можно сделать вывод об объекте исследовании – ООО «Транс-С» как о современном, достаточно эффективно действующем торговом предприятии с грамотно организованным учетом реализации товаров. Вопреки сложной экономи��еской ситуации, организация продолжает извлекать прибыль, не проводит сокращение работников, увеличивает ассортимент предлагаемых населению товаров и услуг.
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает

все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. В ^[29^]

связи с тем, что оборот денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования постоянно растет, контролирующие органы вынуждены постоянно курировать данную сферу. В связи с этим становится актуальным вопрос о верной постановке устройства и ведения бухгалтерского учета товарных операций. Изрядная часть товарных и финансовых потоков перераспределяется в процессе обращения товаров в области оптовой торговли, которые систематически обращаются или в сферу мелкой оптовой торговли, или в сферу розничной. Розничная торговля как вид хозяйственной деятельности - процесс сбыта конечному потребителю продукции, купленной или взятой на комиссию с намерением дальнейшего реэкспорта.
Приоритетной задачей бухгалтерского учета товарных процессов в торговле является правильное устройство учета, позволяющее вовремя и точно иметь сведения о пути поступления продукции, о выполнении обязательств поставщиками и покупателями согласно договору, о состоянии товарных запасов, о ходе процесса отгрузки и продажи продукции и контроля над их сохранностью. Для этого необходимо опираться на принципы:сходство показателей бухгалтерского учета при совершении операций с товарами на предприятиях розничной и оптовой торговли;иметь возможность получать продукции и тары согласно с разделением материальных обязательств. Товарооборот торгового предприятия можно трактовать:во-первых, как итог деятельности предприятия торговли, его экономический результат;во-вторых, как показатель товарного обеспечения населения.В торговых организациях товарооборот выражается в объеме денежной выручки за проданную продукцию — по его размеру можно говорить о значимости данной организации на потребительском рынке.Целью данной работы является исследование теоретических и организационно-правовых базисов учета товаров и услуг, главных положений организации их продажи, а также действующей системы организации учета продажи товаров в ООО «Транс-С».изучить классификацию товаров и услуг, их свойства и оценку;изучить системы нормативного регулирования учета продажи товаров и услуг;раскрыть вопросы об особенностях бухгалтерского учета продажи товаров оптом и в розницу с различными видами хозяйственных договоров;проверить признание факта реализации товаров, правильность отражения выручки и формирования финансового результата от продажи товаров.хозяйственная деятельность ООО «Транс-С» за 2012 год.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Товарами народного потребления и производственно-технического назначения (автомобильными запчастями, аудиоаппаратурой, тюнингом и т.д.), а также оказание автосервисных услуг по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей и установке на них автомобильных сигнализаций, электронных и механических средств защиты автомобиля от угона.Объектом изучения является система учета продажи товаров и услуг на предприятии и данные по объему продаж.Теоретико-методологическую основу исследования образована из: нормативно-правовых документов, носящий различный статус. Нормативно - правовая база состоит из действующего законодательства Российской Федерации; учебная литература, учебники и учебные пособия; статьи в периодических журналах по изучаемой теме.
В первой главе раскрыты теоретические и организационно-правовые основы учета товаров и услуг. Раскрыты важность и необходимость соблюдения документооборота и проведения инвентаризации.Вторая глава посвящена способам ведения бухгалтерского учета в торговых организациях, учету расчетов с поставщиками и покупателями.В третьей главе проводится исследование организации бухгалтерского учета продажи товаров и услуг в ООО «Транс-С». При более подробном изучении данной темы отражаются некоторые аспекты на практических примерах, рассмотренных на исследуемом предприятии.ГЛАВА 1. Теоретические и организационно-правовые основы учета товаров и услугПонятие товаров и услуг, их свойства, классификация и оценка
В среде обращения товары могут определяться более узким и более точным обозначением в зависимости от сферы деятельности.
Полезность и ценность – это определяющие качества товара. Без этого признака любое движение товаров от одних лиц к другим представляется бессмысленным. Для покупателя, приобретающего необходимый ему товар, важен его полезный для себя эффект, а не те силы, которые были затрачены на его производство.
Признаки товара можно разделить на несколько групп: социальные, функциональные, эргономические, надежность, эстетические, безопасность товара. Функциональные признаки указывают полезность товара, социальные – указывают на его пригодность, важность для общества, эргономические свойства товара характеризуют его практичность, гигиеничность, и удобство в использовании, надежность выражает возможность изделия соответствовать принятым в обществе нормам безопасности. Исходя из того, что потребительские признаки товара являются взаимозависимыми между собой, можно разделить их на взаимодополняемые и взаимозаменяемые. Взаимодополняемые товары в комплексе отвечают одним и тем же потребностям, например, автомобиль и бензин. Для взаимозаменяемых товаров картина складывается противоположным образом: сокращение цены на один элемент пары вызывает падение спроса на другой [37, с. 21].От потребительских признаков товаров, степени их подготовки к продаже, имеющейся системы товародвижения, формы продажи, вида и типа организации обусловливается построение торгово-технологического процесса, порядок выполнения различных процессов (рис.1).Торговые организации должны продавать товары, соответствующие стандартам, техническим требованиям или образцам. Образцы продукции – это экземпляры, служащие эталоном качества для реализуемого товара. Перед тем как приобрести товар, покупатель обязательно знакомится с образцами, которые предлагает ему продавец.
Качество – это характеристика, определяющая возможность товара применяться по назначению и удовлетворять потребности граждан. Комплектность – это присутствие в товаре всех требующихся составных частей. Определение комплектности в основном применяется к технически сложным изделиям, например в автомобилях.Товары классифицируются по многим признакам (рис. 2).Рисунок 2. Классификация товаровРазделение товаров как предмета коммерческой деятельности целесообразно при автоматической обработке данных о продукции в разнообразных областях. Это так же способствует исследованию потребительских свойств и качества продукции, планирования и учета товарооборота, составления реестров и прайс-листов, модернизация системы стандартизации, при сертификации продукции и проведении маркетинговых исследований.
В данный момент наиболее популярными являются две классификации товаров. Первая зиждется на характере потребления. В нее входят три группы продукции:продукты непродолжительного обращения. Эксплуатируются один или несколько раз;продукты непродолжительного обращения. Эксплуатируются много раз;услуги, приносящие потребителю благо и удовлетворение.Вторая систематизация товаров основана на действиях покупателя и включает в себя три вида продукции:продукция повседневного спроса. Данный вид продукта часто покупается потребителем. Разделить продукцию можно на товары импульсного спроса (приобретение которых не входило в планы) и товары, на поиск и выбор которых нет необходимости тратить лишнее время;продукция внимательного выбора. Перед приобретением которой, покупатель изучает рынок схожих товаров, сравнивая различные показатели и свойства продукта. На это тратится значительно больше времени и сил.элитная продукция. Они сочетают в себе редкие и исключительные свойства, а так же часто вызывают представление с какой-то конкретной маркой.Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
По праву собственности принято разделять продукцию на следующие виды:- Собственная продукция. Это приобретенная у изготовителя, уже учтенная и оплаченная продукция.- Отгруженная продукция. Существует порядок учета товара, согласно которому
Передача на коммерческой основе права собственности на товар является реализацией [35, с. 134].- Продукция в пути;- Продукция, принятая на ответственное хранение. Необходимо соблюдение одного из следующих условий:продукция прибыл без заявки;при закупе продукции, которая подлежит дальнейшей реализации сразу после оплаты (согласно договора);продукция была куплен по договору мены на требованиях, согласно которым она может быть реализован только после отгрузки ответного товара;отгружена продукция, которая уже находится в собственности покупателя, но физически еще находится на складе.- Продукция, принятая на комиссию. Реализация продукции по договору комиссии является отдельным видом дилерской деятельности. В данном случае продукцию нельзя считать имуществом организации. Эту группу товаров необходимо учитываться отдельно от собственных товаров организации.- Продукция, переданная в залог.Разделение товаров по принятой системе налогообложения включает: общепринятую, упрощенную, вмененную и для сельскохозяйственных товаропроизводителей.Для грамотного устройства складского учета необходима группировка товаров по наименованиям, сортам.
Отнесение товара к некоторой группе и наименованию определяется номенклатурным номером, который должен быть присвоен каждой товарной единице. Предприятие само подготавливает номенклатурный справочник кодов товаров, при этом применяется Общероссийский классификатор продукции (ОКП).Главным обстоятельством при выборе товара является цена продукта.

Цена — это денежное выражение стоимости товара. Цена ^[44^]

включает сведения для поставщиков и покупателей о дефиците товаров. Покупатель приобретает продукт по продажной цене, которая составляется из частей, которые представлены на рис. 3 [39, с. 16].Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает

все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
- ^[29^]

по покупным ценам (работа только со счетом 41 «Товары»);- по продажным ценам (счету 41 «Товары» дополняется счетом 42 «Торговая наценка»).Действующий метод оценки товарных запасов предприятие обязательно описывает в своей учетной политике. Предприятия, указавшие в учетной политике порядок учет товара по покупным ценам могут:приходовать товар по покупной цене по дебету счета 41 «Товары», а затраты на их заготовку, по дебету счета 44 «Расходы на продажу»;приходовать товары в суммах реальных расходов на их приобретение, в стоимость приобретения так же включены транспортно-заготовительные затраты. Согласно п. 83 Методических указаний Для целей бухгалтерского и управленческого учета в соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 и для целей начисления налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ предприятие принимает для себя метод учета товара:метод оценки по затратам на каждую единицу продукции. Данный метод представляет собой самый тщательный и достоверный, но в розничной торговле он используется не часто из-за своей трудоемкости.метод оценки по средней себестоимости. Данный метод является одним из самых часто встречающихся. Списание продукциипроисходит по средней стоимости, которая выражается
группы, приобретенные в более поздние сроки, списываются первыми.Для целей налогообложения в учетной политике обязательно закрепляется актуальный для предприятия метод оценки товаров при выбытии.Под услугами подразумевается действие или комплекс действий, выполняющийся одним лицом для другого, или в его интересах.Сфера услуг характеризуется огромным многообразием. К сфере услуг относится значительная часть бизнеса: транспортные компании, банки, страховые, юридические, консалтинговые фирмы, медицинскими учреждения и компаниями по торговле недвижимостью. Разработкой услуг занимаются также государственные и некоммерческие общества.Отдельная ниша в сфере услуг принадлежит сервисным организациям. Они различаются как по масштабам – от огромных национальных корпораций, таких как транспортные компании, банковское, страховое дело, телекоммуникации, до мелких организаций сферы бытовых услуг и общественного питания.Каждый продукт труда, созданный для реализации, является товаром. Из этого следует, что услуги, присутствующие на рынке, представлены в виде отдельной и весьма многогранной товарной группы.Приоритетное значение услуги как товара – это возможность отвечать нуждам покупателей. Главное отличие услуги от физического товара состоит в нижеследующем:каждая услуга - это процесс. Применение определения «процесс» дает возможность провести разделение
Процессы изготовления, транспортировки и потребления происходят синхронно.Под услугой принимается каждая процедура или выгода, которые одна сторона может предоставить другой и которые в основном нефизические и не влекут к присвоению чего-либо.При всем многообразии услуг их можно сгруппировать следующим образом (таб. 1).Таблица 1. Классификация услугТипы услуг Сферы услуг Производственные Аренда оборудования, монтаж, ремонт, переработка
относящиеся к домашнему хозяйству и досугу Общественные ТВ, радио, образование, культураК услугам нередко причисляют все виды полезной деятельности, не производящей материальных ценностей, т.е. важнейшим критерием определения той или иной деятельности к сфере услуг служит нефизическая форма производимого в данной сфере товара.Следующие организации устанавливают формы первичных учетных документов:органы федеральной исполнительной власти;- предприятия – устанавливается только для тех видов первичных документов, по которым отсутствуют унифицированные формы. Данные документы подготовлены в соответствии с особенностями деятельности этих предприятий.Главным условием при работе с документацией является наличие в документе полного набора данных, требующихся для оперативной работы, учета и контроля. Поэтому во всех документах на хозяйственные факты должны быть указаны обязательные реквизиты. В зависимости от вида хозяйственных операций, реквизиты документов могут быть различными. К необходимым реквизитам относят:- название документа (формы);- название предприятия, которое является составителем документа;- дата формирования документа;- содержание хозяйственного факта;- отражение хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;- указание должностных лиц, которые несут обязательства за осуществление хозяйственной операции и верности ее оформления;- личные подписи и расшифровки указанных лиц.В особенных случаях в первичные документы могут быть включены реквизиты в более полном виде, такие как: номер документа, адрес предприятия, основание для осуществления хозяйственной операции.Каждая операция по перемещению товара от поставщика к потребителю регистрируется в специальных товаросопроводительных документах, форма которых установлена в зависимости от условий поставки товаров и порядка перевозки грузов
Если товар пересылается автомобильным транспортом, то обязательно формируется товарно-транспортная накладная и счет-фактура. В случае отправления товара железнодорожным транспортом, необходимо оформление распоряжения складу. Данный документ инициирует торговый отдел предприятия, базируясь на заявках и спецификаций на товар. В распоряжении необходимо указать наименование товара, покупателя, количество товаров и цену. На основании данного документа могут быть составлены накладная и счет-фактура, а в дальнейшем платежные документы.Как только товар отгружен, на имя покупателя может составляться счет-фактура. В случае, если товар не облагается НДС, в счете-фактуре сумма в графе Сумма налога указывается «Без налога (НДС)». Главный бухгалтер и генеральный директор имеют право подписывать счета-фактуры. Счета-фактуры формируются в двух экземплярах, первый принадлежит торговому предприятию и находится в журнале учета выставленных покупателям счетов-фактур. Второй экземпляр передается покупателю. Предприятие вносит запись в книгу продаж, основываясь на счете-фактуре. Данный реестр должен вестись в
Счет выставляется поставщиком на оговоренную партию товара. Так же возможна оплата без выставления счета (на основании договора, письма, накладной).Чтобы получить товар со склада поставщика, на представителя необходимо оформить доверенность на получение товаров. Данная доверенность необходимо визировать печатью организации и подписью руководителя. В частных ситуациях моет возникнуть необходимость в предоставлении дополнительных документов [47, с. 29].При продаже услуг необходимо составление договора между исполнителем и заказчиком, а так же акта об оказании услуги. В действующем законодательстве нет утвержденной
но содержать следу��щие данные, которые в свою очередь необходимы для первичных документов:наименование документа;дату документа;наименование предприятия, предоставляющего услуги;содержание предоставляемых услуг;измерители услуг в натуральном и денежном выражении;наименования ответственных должностей лиц;личные подписи указанных лиц.Классификация документов бухгалтерского учета по признакам представлена на рисунке 4.Рисунок 4. Классификация бухгалтерских документов по продаже товаровИз данной классификации можно увидеть, что некоторые документы относятся сразу к нескольким группам. Например, товарная накладная одновременно оправдательный (при отгрузке товара), первичный, многострочный и разовый документом.Необходимо документально подтверждать все расходы, которые были приняты для целей исчисления налога на прибыль [2]. Документально подтвержденные расходы – это те, которые подтверждены документами, составленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. При исчислении налога на прибыль в качестве расходов так же необходимо учитывать затраты на приобретение
при исчислении налога на прибыль те документы, которые были неверно составлены.График документооборота регулирует процедуру документирования хозяйственных фактов, движение и сроки предоставления документации в бухгалтерию. Документооборот — ведение перечня документов и регулирование процесса их создания, движения или передачи от других департаментов, поставщиков и покупателей, принятия к учету, обработки и передачи их в архив (рис. 5).Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
которые составили и подписали документы. Главный бухгалтер должен контролировать данную процедуру, приказом руководителя устанавливается порядок документооборота.Первичные документы, поступившие в бухгалтерию, проходят обязательную проверку. Согласно сути документа устанавливается степень законности документируемых фактов. Согласно предусмотренной форме
включать подписи ответственных лиц, их расшифровки, а также печать организации. Затем выявляется правильность вычислений и итоговых подсчетов в документах путем арифметической проверки. Следующим этапом является бухгалтерская обработка документации - таксировке (указание корреспонденции счетов (котировке). Составлением сводных документов, на основании первично представленных завершается бухгалтерская обработка документов. [29, с.80].
Обязательному хранению подлежат первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность. Сроки установлены в соответствии с законодательством, но не менее пяти лет. Некоторые документы (годовые отчеты, акты о переоценке основных средств, паспорта сделок и др.) – хранятся на протяжении всего времени, срок хранения лицевых счетов работников – 75 лет.Достоверность показателей – это главное условие, представляемое к бухгалтерскому учету. Так как происходит естественная убыль товаров, документация, являющаяся основным способом бухгалтерского наблюдения, не может предоставить полного соответствия учетных записей движению средств торговой организации. Это происходит из-за неверного взвешивания или измерения при получении и отпуске, ошибок в учете, краж.Необходимо производить периодическую проверку расчетов, чтобы выявить фактическое наличие имущества и состояние расчетов. Инвентаризация - проверка фактического наличия материальных ценностей и обязательств, а также сверка их с документами [39, с. 80]. Инвентаризация помогает проводить сверку и уточнение данных бухгалтерского учета товаров и тары. Это очень важно для контроля за сохранностью ТМЦ, соответствия их фактического наличия учетным данным, раскрытия информации о
Этапы проведения инвентаризации представлены на рисунке 6.Руководитель организации решает порядок и сроки проведения инвентаризации. Исключение составляют ситуации, когда выполнение инвентаризации необходимо.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя. Данная комиссия проводит предупредительную работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи,
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
организует сплошные, повторные инвентаризации, выборочные проверки, контролирует достоверность результатов инвентаризации. Комиссия работает с пояснениями материально ответственных лиц, в зоне ответственности которых произошли недостачи (излишки), пересортица товаров или их порча.Рисунок 6. Этапы проведения инвентаризацииРуководитель организации решает порядок и сроки проведения инвентаризации. Исключение составляют ситуации, когда выполнение инвентаризации необходимо.Постоянно действующая инвентаризационная комиссия создается приказом руководителя. Данная комиссия проводит предупредительную работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи,
организует сплошные, повторные инвентаризации, выборочные проверки, контролирует достоверность результатов инвентаризации. Комиссия работает с пояснениями материально ответственных лиц, в зоне ответственности которых произошли недостачи (излишки), пересортица товаров или их порча.Рабочая комиссия, назначаемая приказомруководителя организации, проводит сбор данных по фактическому количеству остатков на складе товаров и тары, их сравнение с данными бухгалтерского учета. В состав комиссии входят представитель администрации — председатель комиссии, товаровед, работник бухгалтерии и товаровед. Рабочая комиссия представляет свое решение по обнаруженным недостачам и излишкам, фигурирует в установлении окончательных результатов инвентаризации,
наименования. В виде исключения может быть допущен взаимный зачет излишка и недостачи только за один и тот же контролируемый период у определенного рассматриваемого лица в отношении товарно-материальных ценностей определенного наименования и в равных количествах.Бухгалтерии необходимо закончить ревизию и
после изучение приказа о проведении инвентаризации. Он дает подписку о том, что у него отсутствуют неоформленные документы и все документы переданы им в бухгалтерию.Инвентаризация оформляется инвентаризационной описью типовой формы в трех экземплярах; если происходила смена материально ответственных лиц — составляется пять экземпляров. Один экземпляр заполняет материально ответственное лицо, сдающее и принимающее ценности.
Заполняют опись на компьютере, или вручную.Общее число натуральных единиц (штук, метров, килограмм и т.п.) присутствует на каждой странице описи. Исправления в описях необходимо предварительно обсудить и подписать всеми материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии. Пропуски пустых строк в описях запрещены. В конце описи указывают прописью и цифрами цену товаров и общее число натуральных показателей. Окончательный результат по описи и каждую страницу визируют подписями председателя, материально ответственного лица и членов комиссии. Для контроля цен, общих итогов и таксировки частных эта опись сдается в бухгалтерию после чего оформляется сличительная ведомость.отдельных графах указываются такие несоответствия как естественная убыль продукции, учет пересортицы, избыток продукции после зачета пересортицы, недочеты после списания естественной убыли продукции и учета пересортицы.В редких случаях разрешается зачет пересортицы ценностей одинакового наименования за один отчетный период и у одного материально ответственного лица в одной и той же сумме. Факт неходовых, залежалых и дефектных, пришедших в негодность товаров проводят отдельными описями. Обнаруженные излишки товаров учитывают по рыночной цене на дату выполнения инвентаризации.
руководителем торговой организации. Итоги, рекомендации и решения инвентаризационной комиссии должны регистрируются в протоколе, утвержденном руководителем организации. Обнаруженные противоречия отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Поступление товаров на предприятие возможно одним из представленных ниже способов:получение за плату, а так же с применением ссудных
поступление в виде дарения;обнаружение излишков при инвентаризации собственности.изъянов товара, если изъяны товара не были оговорены продавцом. Покупатель имеет право не исполнять условия договора купли-продажи и затребовать возврата уже оплаченной суммы или замены товара несоответствующего качества другим товаром, который будет удовлетворять требованиям, если были обнаружены неустранимые недостатки [1, ст. 475].Передача товара продавцом считается выполненной в момент:в случае указания в договоре обязательств по доставке товара может быть произведена передача товара покупателю;товар может быть передан в соответствующем месте и покупатель уведомлен о готовности товара к передаче к сроку, установленному договором.
Допускается указание другого порядка права собственности в договоре купли-продажи. В такой ситуации покупатель не имеет права до момента перехода к нему права собственности производить какие-либо действия над товаром, если иное не указано в договоре [1, ст. 491].Обязательно оформление первичных учетных документов для всех операций по приобретению и движению товаров. Следует контролировать, чтобы эти документы были сформированы по принятой форме с указанием всех требуемых реквизитов. Поставщик обязан предоставить накладную по форме ТОРГ-12 и счет-фактуру для зачета НДС вместе с товаром, не имеет значения торговая это организация или производитель товаров [34, с. 9].прочие документы на поступившие в организацию грузы передаются в соответствующий отдел организации как основание для приемки и оприходования товаров. Проверка актуальности оприходования полученных грузов организуется согласно решению руководителя предприятия соответствующими отделами (отделом логистики, бухгалтерии т.п.) и (или) должностными лицами.
Торговля представляет собой важнейшую отраслью хозяйственной деятельности во всех еепредставлениях изанимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов.
Товары подвергаются внимательному контролю над соответствием количеству, ассортименту и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах при приемке. Товары принимаются в надлежащих единицах измерения (штуках, метрах, комплектах и др.). Учетная цена указывается соответственно этим же единицам измерения.Товары принимаются на склад предприятия, если иное не указано в действующих нормативных документах.
Существует несколько способов хранения товаров на складах предприятия:сортовой способ хранения. Товары разных сортов помещают отдельно друг от друга. Дает возможность целесообразно использовать складские помещения и эффективно контролировать расход товаров.
Учет расходов на продажу и финансовых результатов Финансовый результат всегда был важнейшим признаком финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Итоговым финансовым результатом является комплекс финансовых результатов от продажи товаров и прочих материальных (имущественных) ценностей, доходов и расходов, не относящихся к продаже.В соответствии с ПБУ 9/99
«Доходы организации», доходами признается рост экономических выгод вследствие прихода активов (денежных средств или другого имущества) и (или) ликвидация долгов, влекущее рост капитала этого предприятия, кроме вкладов участников (собственников имущества).Расходами организации является сокращение экономических выгод вследствие выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) появление обязательств, вызывающее уменьшение капитала этого предприятия, кроме ситуации сокращения вкладов по решению участников (собственников имущества)».При изменении вида, обстоятельств получения и направлений деятельности доходы и расходы организации делятся на таковые:- от обычных видов деятельности;- прочей деятельности.
Для торговых организаций постоянным видом деятельности являются операции по покупке и реализации товаров, а также осуществлению прочих работ и предоставлению прочих услуг, признаваемых организацией обычными и для исполнения которых организация имеет все законные права.Расходами по обычным видам деятельности являются те затраты, которые относятся к производству и реализации продукции, покупкой и продажей товаров, а также затраты, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам. К доходам от обычных видов деятельности причисляют поступления, относящиеся к произведенным работам или предоставленным услугам, а также выручку от реализации продукции и товаров.Расходами на продажу называют общие расходы, которые относятся к процедуре обращения товаров. Это настоящие затраты торговых, снабженческих предприятий на выполнение их основной деятельности, в том числе расходы, подлежащие исправлению в
Не являются расходами на продажу (издержкам обращения) затраты, не имеющие отношение к торговой деятельностью организации. В бухгалтерском учете разделяют три группы хозяйственных операций, относящихся к затратам обращения торговых организаций:- включение затрат обращения в расходы отчетного периода;- отражение издержек в числе расходов будущих периодов;- организация резерва предстоящих затрат и причисление их на расходы разных отчетных периодов (рис. 10).Рисунок 10. Группы хозяйственных операций по учету расходов на продажуВыделение по следующим элементам необходимо при установлении расходов по обычным видам деятельности:Под предстоящие затраты и оплаты торговое предприятие может создавать резервы путем заблаговременно одинакового отнесения сумм отчислений на затраты обращения отчетного периода. Учет таких резервов ведется на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Основные виды резервов создаваемых за счет отчислений, относимых па издержки обращения (расходы на продажу) представлены на рис. 11.Рисунок 11. Состав резервов предстоящих расходовНа торговых предприятиях бухгалтерский учет
ведут в надлежащих регистрах бухгалтерского учета в разрезе статей учетной номенклатуры. Он дает возможность ревизовать некоторые типы расходов. Так же аналитический учет затрат на продажу может быть построен по структурным подразделениям (местам возникновения) и центрам ответственности, а также иным показателям, которые предусмотрены учетной политикой торговой организации. Корреспонденция счетов по сч. 44 «Расходы на продажу» представлена в
формированию и списанию расходов на продажусчетов Дебет Кредит 1 2 3 4 1 Начислена амортизация основных средств 44 02 2 Начислена амортизация по нематериальным активам 44 05,04 3 Списана стоимость товаров, израсходованных в рекламных целях 44 41 4 Стоимость работ и услуг, связанных с процессом закупок и продажи товаров 44 60заработной платы работников, занятых в торговом процессе 44 69-1, 69-2, 69-3 8 Списаны расходы подотчетных лиц 44 71 9 Начислена сумма резерва предстоящих расходов иплатежей 44 96 10 Учтены суммы начисленных налогов и сборов (земельного и транспортного налога) 44 68 11 В конце месяца списаны расходы на продажу 90 44В бухгалтерском учете торговые предприятия ежемесячно списывают затраты на продажу в уменьшение выручки от продажи представленными методами:- все затраты в полном объеме (если транспортные затраты объединяются в себестоимость купленных товаров);- учитываемые на сч. 44 «Расходы на продажу» — соответственно себестоимости проданных товаров, остальные затраты на продажу — в полном объеме.Финансовые результаты от обычных видов деятельности учитываются на сч. 90 «Продажи». Счет является сличаемым, результативным. В течение месяца записи на сч. 90 «Продажи» осуществляются в разрезе открываемых субсчетов. По дебету учитывается себестоимость реализованных товаров (их покупная стоимость), акцизы, экспортные пошлины, НДС и прочие подобные платежи, в том числе затраты на продажу, а по его кредиту ведется выручка от реализации (с НДС и акцизами).В конце месяца определяется финансовый результат (
который рассчитывается, как Финансовый результат по обычным видам деятельности (дебетовое или кредитовое сальдо по субсчетам учета финансовых результатов) = Валовая прибыль
сч. 90) - Начисленный НДС по выплатам в бюджет (дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчету учета НДС) - Себестоимость продаж (общий дебетовый оборот за отчетный месяц по сч. 90, субсчетам учета себестоимости) [30, с. 303].Для вычисления итогов продаж по окончании очередного месяца сумма результатов дебетовых оборотов по субсч. 90-2, субсч. 90-3 сравнивается с результатами кредитового оборота по субсч. 90-1. Полученный результат представляет из себя
см. операцию 5, табл. 2.5). Счет 99 активно-пассивный, по дебету счета 99 учитываются убытки, по кредиту – прибыль. Записи по счету 99 выполняются нарастающим итогом с начала года.
Поэтому по итогам каждого месяца на синтетическом сч. 90 «Продажи» не будет сальдо. У всех субсчетов есть

В компаниях с централизованными и децентрализованными структурными единицами контроллинга при формировании процессов контроллинга возникает еще один важный аспект. Передача задач контроллинга децентрализованным контроллерам реализует тесное сотрудничество контроллинга с оперативными подразделениями [3].

Должно быть реализовано и эффективное сотрудничество децентрализованных контроллеров с централизованным контроллингом [5].

Чтобы сотрудничество в местах пересечения централизованного и децентрализованного контроллинга работало бесперебойно и беспрепятственно, можно составлять диаграммы протекания релевантных процессов. Такие диаграммы отражают в графической форме последовательность шагов контроллинга, ответственных за их реализацию, необходимые исходные данные для выполнения каждого шага и ожидаемые результаты.

2.2. Практика контроллинга на примере ООО «Градторг»

На примере фирменной торговой сети мясоперерабатывающего комбината, которая называется ООО «Градторг», проанализированы ключевые аспекты размещения контроллинга в организационной структуре предприятия, а также организации самого контроллинга. ООО «Градторг» было основано в 2010 г. и сосредоточило свою деятельность на следующих направлениях: розничная торговля продовольственными товарами в специализированных магазинах, оптовая продажа собственного производства. Компания ООО «Градторг» представляет собой часть огромного холдинга, в состав включены свиноводческий комплекс, комбикормовый завод и элеваторная группа, сельскохозяйственные угодья, мясокомбинат [2].

За последнее время оборот ООО «Градторг» вырос практически в четыре раза: в 2014 г. он составлял 150 млн. евро, а в начале 2018 г. достиг 550 млн. евро. Само собой разумеется, что в течение этого времени увеличился и количественный состав персонала: с 2700 до 9500 работников [6].

Руководитель центрального отдела контроллинга подчиняется напрямую члену руководства ООО «Градторг», ответственному за департамент развития производства. Центральный отдел контроллинга имеет полномочия давать профессиональные указания и разрабатывать директивные документы в рамках всей группы [4]. Центральный отдел контроллинга оказывает поддержку главным образом в таких аспектах, как стратегическое планирование, составление специальных анализов, развитие методов и концепций, а также контроллинг группы в целом. В противоположность этому, ключевые задачи децентрализованного контроллинга в департаментах и главных управлениях следующие: оперативное планирование, отчетность, составление калькуляций, подготовка специальных аналитических материалов, реализация концепций контроллинга в соответствии с целеустановками центрального отдела контроллинга [3]. При таком организационном построении контроллинга достигается большая близость к департаментам и главным управлениям с учетом особенностей их функционирования. Хотя контроллеры департаментов и главных управлений локально находятся при руководителях данных подразделений, профессионально и дисциплинарно они подчиняются руководителю центрального отдела контроллинга, чем реализуется более высокая независимость контроллинга от руководителей департаментов и главных управлений.

2.3. Контроллинг персонала

Затраты на человеческий труд на многих предприятиях составляют значительную долю совокупных затрат. На этом фоне отражение формирования стоимости человеческого труда является важной, но сложной задачей контроллинга. Сложности в оценке стоимости человеческих ресурсов привели к развитию контроллинга персонала как одного из функциональных вариантов контроллинга [5]. Возникновению и развитию контроллинга, ориентированного на работу с персоналом, способствовали возрастающие квалификационные требования к работникам в связи с постоянным технологическим прогрессом и определение основных квалификационных характеристик работников (например, готовность к постоянному повышению квалификации, умение и желание работать в команде, гибкость) [7].

Контроллинг персонала нужно понимать как сквозную функцию, которая вносит вклад в планирование, контроль, управление и информационное обеспечение всех кадрово-экономических мероприятий. Вместе с различными фазами контроллинга персонала различают также соответствующие методы и инструменты [8].

В разрезе контроллинга персонала для измерения формирования стоимости обращаются к показателям. В последние годы в теории и практике были разработаны многочисленные системы показателей для определения вклада работы с персоналом в конечный результат. Традиционно, эти системы показателей для кадрово-экономической сферы ориентируются на отдельные задачи по работе с персоналом.

Создание обширного каталога показателей связано со значительными дополнительными затратами. Но при многократном использовании каталога эти существенные дополнительные затраты обращаются в преимущество постоянной работы именно с теми показателями, которые ориентированы на потребности предприятия [10]. И все же при формировании систем показателей для сферы персонала необходимо обращать внимание на то, чтобы система показателей была сфокусирована на самые важные и релевантные для принятия решений величины.

В противном случае появляется риск перенасыщения получателей информацией. Помимо определения релевантных для управления предприятием величин и их соотношений, при составлении каталогов показателей нужно помнить и об убедительности показателей [12].

2.4. Рекомендации по внедрению контроллинга

Если совет директоров или акционеров решили создать на предприятии службу контроллинга, то нужно правильно ее позиционировать. Контроллинг затрат на качество является ключевой задачей компании. Внедрение и качественное функционирование системы управления затратами на качество наиболее эффективны при задействовании контроллинга - сравнительно нового для России научного понятия и области практической деятельности. Однако на большинстве российских предприятий управление затратами на качество отсутствует или сводится к тому, чтобы по возможности максимально отклонять рекламации, а потери от них относить на счет конкретных исполнителей. Данное обстоятельство в значительной степени объясняется отсутствием необходимых методических рекомендаций и теоретических разработок, их обосновывающих [16].

Если следовать такому представлению применительно к управлению затратами на качество, менеджеры предприятия должны получать от службы контроллинга аналитическую информацию, позволяющую принимать управленческие решения стратегического, тактического и оперативного характера, отслеживать процесс их реализации, осуществлять корректирующие воздействия по мере появления тех или иных отклонений и, наконец, периодически оценивать результативность исполнения этих решений.

При этом контроллинг должен уделять особое внимание вопросам обоснования рациональной стратегии взаимоотношений с поставщиками и мониторингу этих взаимоотношений с целью максимально возможного обеспечения требуемого качества поставляемых материалов, что необходимо для поддержания высокого уровня конкурентоспособности продукции предприятия и недопущения случаев брака [14]. Нет нужды доказывать, что потери предприятия из-за дефектов в поставляемых ей комплектующих могут быть весьма значительными.

Таким образом, целесообразно сделать вывод о том, что современный контроллинг основан на информационных технологиях. Это дает возможность существенно сократить затраты времени на обмен данными, снизить трудоемкость учетно-аналитических процедур. Присутствие такого структурного звена, как бюро информационных технологий в службе контроллинга просто необходимо.

3. Использование контроллинга для эффективного управления предприятием

3.1. Контроллинг как самостоятельная управленческая функция

Поиск путей повышения эффективности управления бизнесом может быть обращен в сторону совершенствования отдельных управленческих функций. Усложнение процесса принятия решений ведет к необходимости разделения функций и выделения отдельных видов действий в самостоятельные управленческие подсистемы. Одной из таких подсистем образует функция контроля эффективности бизнеса [10]. Контроль является завершающей стадией единого планово-управленческого цикла, особенностью которого является проверка соответствия достигнутых результатов и выдвинутых целей, сложившихся на момент проведения контроля, и сопоставления этих условий с итоговыми показателями деятельности фирмы [14]. Такое совмещение формирует особый вид управленческой деятельности, получившей в международной практике название «контроллинг». Особенностью контроллинга является его направленность на перспективу, поиск путей дальнейшего развития предприятия на базе анализа факторов, обусловивших получение тех или иных результатов [7].

Назначением и задачами контроля является:

- констатация и оценка достигнутых результатов предпринимательской деятельности, формулировка основных выводов;

- оценка конкретного вклада отдельных функциональных подразделений и работников в развитие предприятия;

- структурная оценка эффективности отдельных мероприятий в производственной, коммерческой и финансовой деятельности;

- всесторонняя оценка эффективности стратегического и тактического планирования;

- формирование обратной связи с целью информирования руководства и сотрудников предприятия о результатах контроля и получения ответной реакции.

Началом контроля является оценка результатов, а окончанием - анализ факторов, обусловивших их получение, и раскрытие причин отклонений фактических показателей от запланированных (в ту или иную сторону). Для обеспечения поиска перспективных направлений деятельности предприятия (что свойственно контроллингу) необходимо сопоставить полученные результаты со сложившимися на момент контроля рыночными условиями. Для этой цели в рамках контроля предусматривается проведение ситуационного анализа.

Анализ рынка, заключающийся в выявлении всех обстоятельств, связанных с реальными и потенциальными партнерами предприятия, нацелен на получение исчерпывающей информации обо всех элементах рынка, в центре внимания которого, как правило, находятся потребители. В отдельных случаях повышенное внимание может быть обращено и на другие элементы рынка - поставщиков, посредников [4]. Для анализа используются данные, полученные с помощью маркетингового исследования и собственные материалы фирмы, в частности, данные службы сбыта, отдела маркетинга, рекламы и другие. Объектом анализа случают рынки и рыночные сегмент, на которые ориентировалась деятельность предприятия в контролируемом периоде, а также возможности для иной сегментации рынка, которая может в большей степени соответствовать концепции маркетинга. Анализ должен не только исследовать структуру рынка, но и определять возможные тенденции и перспективы [9].

Контроллинг как самостоятельная управленческая функция имеет сложную организационную структуру. Она включает два компонента - горизонтальную и вертикальную структуру [13]. Вертикальная структура охватывает последовательность процедур контроля, соответствующую логике и направлению планово-управленческого цикла. В ней можно выделить:

- стратегический контроль;

- тактический контроль;

- оперативный контроль.

Стратегический контроль ориентирован на достижение основной цели предприятия, а также целей, ставящихся в рамках товарной, ценовой, сбытовой и коммуникативной политик. Стратегический контроль является основным элементом контроллинга, так как не только анализирует достигнутые результаты, но и закладывает основу будущих стратегических решений [6].

Тактический контроль оценивает эффективность мероприятий, проводимых в течение непродолжительного отрезка времени и обусловленных тактическим планом. Он может рассматриваться как контроль промежуточных результатов процесса реализации стратегии. Этот вид контроля особенно важен для бизнеса, так как направления, характер и результаты деятельности предприятий этого типа напрямую зависят от изменений рыночной конъюнктуры, неизбежных на занимаемых ими сегментах [12]. В рамках стратегического контроля создаются условия для своевременной реакции предприятия на изменение конъюнктурных условий, особенно на появление лимитирующих и ограничивающих факторов.

Оперативный контроль направлен на оценку промежуточных результатов деятельности в очень короткие промежутки времени. Его можно характеризовать как постоянное отслеживание результатов деятельности фирмы - мониторинг промежуточных результатов. Горизонтальная структура контроля охватывает функциональные компоненты [17]. Она предусматривает оценку результативности в производственной, коммерческой, финансовой, коммуникативной деятельности. Они охватывают как совокупные показатели деятельности предприятия, так и показатели, характеризующие отдельные аспекты предпринимательской деятельности. И вертикальная и горизонтальная структура контроля предусматривает реализацию обеих функций контроллинга.

В рамках первой (относительно пассивной) функции предусматривается простая фиксация величин результирующих показателей, которая характеризует степень их отклонения в ту или иную сторону. Вторая функция связана с активной деятельностью по раскрытию причин возникновения таких отклонений и разработки мероприятий, направленных на преодоление негативных тенденций или использованию благоприятных внешних факторов. Эта функция не ограничивается поверхностными объяснениями и требует углубленных аналитических действий, анализирующих закономерности разнообразных рыночных процессов, прогнозных разработок. Эта функция несет в себе стратегический потенциал, обеспечивающий эффективность предпринимательской деятельности в обозримой перспективе. Обобщая выше изложенное, важно подчеркнуть, что контроль результативности бизнес опирается на показатели и характеристики, обусловленные процессом целополагания. Он является итоговым звеном в планово-управленческом процессе, рассматривающем последовательность следующих действий:

- постановка целей;

- разработка мероприятий, обеспечивающих их достижение;

- контроль полученных результатов;

- формирование выводов и рекомендаций на следующий планируемый период [7].

Внедрение функций контроля в систему управления бизнесом позволит повысить уровень обоснованности принимаемых решений, обеспечив устойчивость предприятий в динамичных условиях внешней среды и, в первую очередь, в условиях конкуренции [5].

3.2. Мероприятия по оптимизации контроллинга

Одной из главных причин возникновения и внедрения концепции контроллинга стала необходимость в системной интеграции различных аспектов управления бизнес-процессами в организационной системе. Контроллинг обеспечивает методическую инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: планирования контроля, учета и анализа, а также оценки ситуации для принятия управленческих решений.

Следует подчеркнуть, что контроллинг – это не та система, которая автоматически обеспечивает успех предприятия, освобождая менеджеров от функций управления [6].

Целесообразно предложить следующие мероприятия по оптимизации контроллинга на ООО «Градторг»:

- обеспечить менеджеров нужной информацией для реализации их деятельности. В основе деятельности ООО «Градторг» необходимо сделать акцент на клиентоориентированной системе;

- перенаправить мышление менеджеров из традиционного на мышление, делающее акцент на удовлетворении желания и потребностей клиентов.

В настоящее время распространено смешение вышеуказанных мероприятий.

Оно включает в себя следующие моменты:

- политика в отношении продукта;

- рост качества продукции через методику его определения;

- знание потребностей клиентов;

- знание возможностей конкурентов;

- сбытовая политика [3].

Также целесообразно применять дополнительные инструменты контроллинга маркетинга.

Анализ стратегических люков

Сущность этого метода состоит в том, чтобы установить отклонение желательного развития ситуации от ожидаемого. Назначение контроллинга – закрывать эти люки (всегда иметь запасных клиентов по поставке и покупке, владеть данными о нестабильности рынка и на основе этой информации принимать корректирующие решения) [1].

Портфолио анализ – контроллинг использует в своей методике графическое построение матриц, осями которых являются различные параметры: параметры рынков, продуктов, данные продукта, доля рынка, рост цен, конкурентные преимущества других, жизненный цикл продуктов и т.д. В результате выявляют потенциалы успехов предприятия. Эти два метода используются в стратегическом контроле. В оперативном контроле используют: расчет маржинальной прибыли. Методика должна дать ответ на вопрос: «Кто нанес убыток?». Это может быть менеджер, неудачно закупленный продукт, неудачно сформированная цена, не тот регион и конкретный клиент. Эти разрезы должны быть предусмотрены в управленческом учете (по заказам, клиентам, ценам) [7].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Роль контроллинга в управлении может определять его как универсальное средство решения всех задач, что характеризует необходимость его внедрения, как новой функции управления, и в то же время контроллинг вобрал в себя уже известные принципы управления организацией. Если же исходить из определения организации и определений контроллинга, то необходимо отметить, что организация - это система, которая должна достичь определенных целей, имеющих четкую иерархию, взаимодополняющих друг друга и имеющих количественные характеристики для возможности осуществления контроля за их достижением. Кроме того, в организации должен быть разработан и налажен процесс постоянного контроля за использованием ресурсов, содержанием издержек и достижением определенных показателей, характеризующих степень достижения поставленных целей.

Весь процесс контроллинга должен быть основан на информации, которая поступает из отдельных центров ответственности. Конечная цель контроллинга состоит в регулирующем воздействии на процессы, протекающие в организации. Вся система контроллинга является многоуровневой. С этой точки зрения контроллинг, как концепция системного управления организацией, должен быть сосредоточен на разработке путей обеспечения долгосрочного и эффективного существования организации - на участии в разработке стратегии.

Координируя деятельность всей системы управления организацией на достижение всех поставленных целей, контроллинг выполняет функцию «управления управлением» и является синтезом планирования, учета, контроля, комплексного экономического анализа, организации информационных потоков, принятия решений.

Таким образом, была достигнута цель курсовой работы – изучены особенности проектного контроллинга.

Для реализации цели был выполнен ряд задач, а именно:

- рассмотрена система управления проектами и место контролинга в ней;

- исследованы практические аспекты контроллинга проекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Карминский А.М., Фалько С.Г., Жевага А.А., Иванова Н. Ю.; под ред. Карминского A.M. , Фалько С. Г. . - М.: Финансы и статистика- 2016. - 336 с.
2. Попова Л.В., Исакова Г.Е., Головина Т.А., Контроллинг: Учебное пособие. – М.: Издательство: «Дело и сервис», 2016- 192 с.
3. Бекетов Н.В. Проблемы управления экономической устойчивостью и конкурентоспособностью предприятий // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. – 2014. - № 4 (25)
4. Гилева Т., Исмагилова Л. Компетентностно-ориентированный подход к формированию стратегии развития предприятия // Проблемы теории и практики управления. – 2013. - № 9
5. Гусева И. Модель стратегического контроллинга // Проблемы теории и практики управления. – 2015. - № 4
6. Дежкина И.,Поташева Г. Оценка эффективности организационных структур управления // Проблемы теории и практики управления. – 2014. - № 5.
7. Дресвянников В., Лосева О. Стратегическое управление процессами функционирования, совершенствования и развития предприятия // Проблемы теории и практики управления. – 2013. - № 8
8. Дрогобыцкий А. Теоретико-методологические основы кадровой работы в крупной компании // Проблемы теории и практики управления. – 2014. - № 5.
9. Егорова С. Модель стратегического маркетингового анализа в современных условиях // Проблемы теории и практики управления. – 2013. - № 2
10. Калюгина С. Социальная сфера предприятия: вопросы стратегического управления // Проблемы теории и практики управления. – 2014. - № 9
11. Климова Н.В. Бухгалтерский финансовый и управленческий учет в анализе формирования и использования экономической прибыли // Экономический анализ: теория и практика. – 2013. - № 1 (130)
12. Кузнецова С., Маркова В. SWOT-анализ: практика применения // Проблемы теории и практики управления. – 2015. - № 5
13. Лагунова Е. Стратегическое управление предприятием: внешние и внутренние факторы // Проблемы теории и практики управления. – 2016. - № 9
14. Логинов П.П.Процессный подход к управлению стратегической позицией предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. - № 4
15. Метельков А., Чеботарев А., Цветкова Ю. Многокритериальная оптимизация планов по достижению целей организации // Проблемы теории и практики управления. – 2013. - № 4.
16. Панфилова Е. Некоторые аспекты формирования системы корпоративного управления в организации // Проблемы теории и практики управления. – 2015. - № 4
17. Пласкова Н. Стратегический анализ и его роль в обосновании стратегии развития организации // Проблемы теории и практики управления. – 2016. - № 1

Приложение

Инструменты контроллинга по областям применения

стратегический

оперативный

• бенчмаркинг
• SWOT- анализ
• Анализ цепочки доставления ценности
• Анализ кривой обучаемости
• Анализ качества обслуживания
• Функциональная калькуляция издержек
• Анализ барьеров входа
• Анализ чувствительности
• Анализ сценариев
• Анализ отклонений
• Построение сценариев
• Инвестиционные расчеты на основе текущих и постоянных цен, выбор ставки дисконтирования, анализ рисков
• Сетевое планирование, график Гантта
• Ценообразование
• Определение издержек
• Определение показателей
• Финансовое планирование
• Инструментарий логистики
• Линейное программирование
• бюджетирование
• Отчеты о хозяйственной деятельности
• Анализ издержек по центрам учета и отчетности
• Анализ предельных издержек
• Маржинальный анализ (расчет сумм покрытия)
• Анализ точки безубыточности
• Анализ оптимального объема заказов
• Инструментарий логистики
• Линейное программирование
• Планирование загрузки мощностей
• бюджетирование

Проектный контроллинг