Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет» .

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Сегодняшняя динамично развивающаяся экономика приводит к тому, что фирмы и организации вынуждены постоянно эволюционировать, чтобы не остаться за бортом прогресса и бизнеса. Насыщение абсолютно всех рынков товарами в такой мере, что компаниям приходится буквально биться за необходимых клиентов и товар, приводит к пониманию исключительной роли складского учета в деятельности фирмы. Продукция или услуга, произведенная фирмой, должна быть оптимальным образом продана: то есть, с учетом всех предпочтений и пожеланий клиентов, и с получением наибольшей выгоды. Поэтому главная задача любого предпринимателя – идеальным образом совместить желания клиентов и собственные возможности. В этом случае у него возможность доказать покупателю неоспоримые преимущества своего товара, или услуги.

Именно поэтому АИС складского учета является центральной во всей системе деятельности предприятия. Сбыт продукции для предприятия важен по ряду причин: объем сбыта определяет другие показатели предприятия (величину доходов, прибыль, уровень рентабельности). Кроме того, от продаж зависят производство и материально-техническое обеспечение. Таким образом, в процессе работы сотрудника фирмы окончательно определяется результат работы предприятия, направленный на расширение объемов деятельности и получение максимальной прибыли.

Приспосабливая сбытовую сеть и сервисное обслуживание до и после покупки товаров к запросам покупателей, предприятие-производитель повышает свои шансы в конкурентной борьбе. Большое значение имеет оперативно-сбытовая работа, связанная с приемкой готовой продукции от поставщиков и продажей её покупателям, ибо именно эта завершающая часть работы сотрудника приносит предприятию реальные результаты. Немаловажную роль в этой деятельности играет автоматизация бизнес-процессов логиста.

АИС складского учета – ключевое звено и своего рода финишный комплекс во всей деятельности фирмы по доведению товара до потребителя. Собственно, именно здесь потребитель либо признаёт, либо не признаёт все усилия фирмы полезными и нужными для себя и, соответственно, покупает или не покупает товар.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «ДеАгостини».

Таким образом, организация и управление продаж готовой продукции являются одним из наиболее важных элементов системы взаимодействия фирмы и потребителя, как субъектов экономических отношений. Это – очень интересная и никогда не устаревающая тема. И именно поэтому цель моего дипломного проекта – разработка автоматизированной информационной системы складского учета.

Для достижения этой цели решены следующие задачи:

• проанализирована организация и управление на ООО «ДеАгостини»;
• разработано и реализовано автоматизированная информационная система, позволяющее решить следующие задачи:
• система контроля наличия товара на складе;
• формирование и оформление необходимых документов;
• сокращение документооборота в бумажной форме;
• устранение повторного ввода информации;
• сокращение поиска необходимой информации и времени, затрачиваемого на формирование отчетов.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Отдел логистики является самостоятельным структурным подразделением и предназначен для выполнения задач по организации бесперебойных цепей поставок продукции для обеспечений ритмичной работы по выполнению плана производства и отгрузки товара покупателям, улучшения использования транспортных средств, сокращения их простоя.

Организационная структура отдела логистики имеет следующий вид:

Рисунок 1 – Организационная модель отдела логистики

Таблица 1

Матрица распределения функций в отделе

	Менеджер отдела	Импорт/Экспорт специалист	Специалист отдела
Координация внутренних и международных перевозок		+	+
Подготовка документов для импорта/экспорта		+
Взаимодействие с контрагентами	+	+	+
Доставка продукции по запросу		+	+
Проверка счетов и своевременности платежей по ним			+
Проведение инвентаризации	+
Проведение утилизаций	+
Выбор оптимальных маршрутов			+
Доставка и распределение образцов по специальному запросу			+
Оптимизация расходов на доставку			+
Запрос ставок компаний-перевозчиков			+
Мониторинг цен транспортных услуг, анализ затрат на логистику	+		+
Оперативное управление отделом	+
Формирование складских запасов товара, и их оптимизация	+		+
Расчёт затрат на формирование и хранение запасов	+
взаимодействие с транспортными и страховыми компаниями, страхование грузов		+	+
планирование и ведение графика поставок	+		+
Контроль таможенных платежей, работа с таможенными брокерами по поставке товаров		+
проверка правильности составленных транспортных документов			+
классификация товаров по ТН ВЭД ТС		+
Ведение отчетности			+
формирование пакета документов для таможенного оформления		+
подготовка товаросопроводительных документов			+
ведение информационной базы, подготовка оперативных отчетов			+

В должностные обязанности, менеджера отдела логистики, входит организация и обеспечение жизнедеятельности процесса логистики всей компании. Основные задачи менеджера отдела логистики следующие: организация бесперебойного и продуктивного функционирования рабочего процесса отдела; оцениванка и проведение анализа расходных статей, которые связаны с выполнением операций по логистике; оцениванка и проведение анализа продуктивности работы; оценка и проведение анализа затраченной рабочей силы и времени на исполнение поставленных задач; выработка рекомендаций по совершенствованию логистических процессов; слежение за соблюдением установленного проектом бюджета, плана расходных операций, осуществление и оптимизации новых разработок, внедрение действий по повышению производительности труда отдела; усовершенствование систем по повешению показателей работы отдела, в том числе: проведение анализа, организации контроля выполнения, а так же плана и организации управления.

В должностные обязанности специалиста отдела логистики входит: контроль и координация функционирования отдела по закупкам, управление хозяйственным складом, отдела транспортировки и доставки. Наблюдение, координация и контроль над осуществлением отгрузок, приема и хранения на складе заказов и товара клиентов компании. Контроль над соблюдением четкого выполнения доставки заказов предприятий от контрагентов; составление плана по доставкам на квартал, месяц, неделю, день. Поиск и переговоры с потенциальными клиентами, поставщиками. Контроль над выполнением всех пунктов заключенного договора, соблюдение и выполнение своих обязательств, работа с конфликтными ситуациями, постоянное изучение рынка логистики.

Должностные обязанности Импорт/Экспорт специалиста, следующие: заключения договоров, сопровождение торговых контрактов; переговоры и деловая переписка с брокерскими компаниями по вопросам условий выполнения поставленных задач и поставок; осуществление пошагового контроля, сопровождение груза от начала поставки, размещения, до выгрузки груза; координирование и контроль за экспортной и импортной оплатой в срок; контроль произведенной оплаты (предоплата и задолженность); формирование документов (сертификаты, разрешения и т.д.).

Склад выполняет оперативную, консультативную, координационную работу, включающую административно-хозяйственное руководство отделом и его структурными подразделениями, направленную на хранение товара.

Отдел логистики выполняет следующие функции:

1. Контроль за своевременным выполнением планов поставок материалов для производства и перевозкой готовой продукции заказчику.
2. Оформление сопровождающей транспортные операции документации.
3. Составление специальной отчетности по выполненным перевозкам и представление ее в вышестоящие подразделения в установленный срок.
4. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
5. Контроль за правильностью и своевременностью исполнения поставленных задач сотрудниками подразделения.
6. Контроль за соблюдением сотрудниками подразделения принятых схем документооборота.
7. Принятие участия в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями перевозки;
8. Контроль за своевременностью решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением товара.
9. Контроль за организацией работы с водительским и подвижным составом, обеспечение бесперебойной работы транспорта.

Своевременно и в полном объеме составление и передача в финансовый отдел необходимых отчетов.

Общие задачи логистики это:

• регулирование информационных и материальных потоков; прогнозы количества произведенной продукции, ее хранения и транспортировки;
• выявление соотношения между необходимостью производства и возможностями. А также определение спроса на конечную продукцию, обеспечение обслуживания до и после продажи.

На основе реализации общих задач создается система складирования и поставки, а также организовывается работа с заказчиком с целью максимально заинтересовать последнего.

К частным задачам относятся более узкие направления: создавать минимальные запасы; сократить срок хранения готовой продукции на складе; сократить время перевозок.

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов

На основе реализации общих задач создается система складирования и поставки, а также организовывается работа с заказчиком с целью максимально заинтересовать последнего.

К частным задачам относятся более узкие направления: создавать минимальные запасы; сократить срок хранения готовой продукции на складе; сократить время перевозок.

Более детальное, визуальное изображение работы специалиста отдела логистики на примере организации процесса отгрузки полиграфической продукции может быть представлено в виде функциональной модели, изображенной в приложении 1.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего
при решении задачи

На основе анализа функциональной модели были определены следующие комплексы задач:

Экономическая сущность задачи «Заведение товара» сводится к регистрации данных о товаре на основании карточки товара: это своеобразный набор различного рода информации о товаре, которая необходима для заведения товара в систему, для дальнейшей работы с ним. На этом этапе сотрудник заносит всею полезную информацию о товаре в базу, такую, как:

1. Группа товара;
2. Сорт товара;
3. Вес нетто;
4. Вес брутто;
5. Кол-во штук в коробе;
6. Кол-во штук на паллете.

Важную роль играет разработка номенклатуры для четкого и верного учета движения готовой продукции, которая определяется на основании вышеперечисленных данных.

Экономическая сущность задачи «Расположение товара» сводится к тому, что принятый товар располагается на складе, согласно его стандартам и исходя из свободных ячеек склада.

Экономическая сущность задачи «Определение рекомендуемой розничной цены» заключается в том, что каждому товару присваивается своя РРЦ для продажи покупателям. Готовый товар отражается в балансе компании по себестоимости, которая включает в себя все издержки, связанные с использованием основных средств, материалов, трудовых и остальных ресурсов используемых в процессе производства. Фактическую производственную себестоимость можно рассчитать лишь после окончания отчетного месяца. РРЦ строится на основе номенклатуры товаров и себестоимости товаров, которые отражены в прайс-листе и учитывают в себе как производство товара и комплектующих, так и прочие расходы (транспортировка, упаковка, сбор, декларирование)

Экономическая сущность задачи «Формирование ценового предложения» заключается в том, что на основании РРЦ определяется цена продажи товара дилерам, которые выступают в качестве распространителей товара.

Экономическая сущность задачи «Формирование договора» заключается в том, что на основании ценового предложения потенциальный клиент, либо контрагент фирмы, ознакомившись с ценовым предложением, направляет заявку на получение товара (группы товаров) для последующей продажи в киосках.

Формирование договора происходит на основании следующих документов:

• «Карточка клиента»: документ, в котором фиксируется вся необходимая торговому представителю информация о клиенте. В карту клиента собирают следующую информацию: название, юридический адрес, ИНН, КПП, ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО, ФИО генерального директора.
• Заявка, в которой указано какой товар предпочитает приобрести контрагент

Экономическая сущность задачи «Учет договора» заключается в том, что после подтверждения ранее направленного для ознакомления договора и получения подтверждения от контрагента, формируется план поставок на товар, подлежащий к продаже. В плане поставок прописываются даты продаж в киосках. Согласно этим данным, определяются даты отгрузки товара, которыми руководствуется специалист для последующего составления заказа на отгрузку.

Экономическая сущность задачи. «Составление заказа» сводится к формированию заказа для клиента, с которым заключен договор. Заказ формируется на основании плана поставок.

При выборе типа поставки возможны следующие варианты:

1. Заграница;
2. Перевозки внутри страны.

При отправке заграницу товар собирается с целью продажи в другие страны. Цена на товары формируется с учетом ценового предложения и курсом на день отгрузки.

При отправке груза внутри страны товар собирается с целью продажи на территории РФ.

После того, как заказ составлен, он отправляется сотрудникам склада для дальнейшей обработки и сбора. Для собранного заказа определяется количество позиций (паллет), исходя из данных на товар. Далее данная информация передается организации, которая осуществляет перевозку груза. Каждый этап сопровождается определенными документами

Экономическая сущность задачи «Формирование отгрузочных документов» сводится к тому, что сотрудник на основании данных о готовом заказе, полученных от сотрудников склада, направляет заявку на перевозку товара. После получения данных на водителя, сотрудник занимается формированием товаросопроводительной документации, а именно:

1. Доверенность;
2. Транспортная Накладная;
3. Товарная накладная;
4. Счет Фактура;
5. Протокол согласования цен;
6. Упаковочный лист;
7. Инвойс.

Документы формируются на основании данных о курсе валют на дату отгрузки.

Экономическая сущность задачи. «Регистрация отгрузки» сводится к фиксации данных о готовом заказе и водителе, производящем данную отгрузку. В журнал отгрузок заводится также информация о времени убытия трака, типе а/м, количестве паллет.

Экономическая сущность задачи . «Формирование отчетов» заключается в том, что на основании данных о готовом заказе, журнале отгрузок и журнале заключенных договоров формируются следующие отчеты:

• Отчет по отгруженным товарам
• Отчет по перевозкам
• Отчет по заключенным договорам.

Детально изображено на рисунках в приложении 2.

Рассмотрим потоки информации для автоматизируемого варианта. Он состоит ил 6 входных и 12 выходных документов. Среди них входными являются:

• Заявка
• Прайс лист
• Карточка товара
• Курс валют
• Карточка клиента
• Карточка водителя
• Утвержденное ценовое предложение
• Подписанный договор
• Готовый заказ

Выходными:

• Инвойс
• Доверенность
• Транспортная накладная
• Товарная накладная
• Упаковочный лист
• Протокол согласования цен
• Счет - фактура
• Отчет по отгруженным товарам
• Отчет по перевозкам
• Отчет по заключенным договорам
• Договор
• Ценовое предложение
• Заказ
• Складская карта

1.4. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению

Под информацией понимаются любые данные, которые накапливаются, хранятся и обрабатываются. Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач.

Информационное обеспечение - совокупность форм документов нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, которая используется в информационной системе при ее функционировании.

Структура информационного обеспечения:

• методические инструктивные;
• система классификации и кодирования информации;
• информационная база (внешняя: нормативно-справочные документы, информационные сообщения; внутренняя: информационные массивы).

Основные принципы создания информационного обеспечения:

• целостность;
• вероятность;
• контроль;
• защита от несанкционированного доступа
• единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации.

Разрабатываемая система должна содержать следующие модули:

• Модуль авторизации (вход в программу может совершить только зарегистрированный в ней пользователь посредством ввода логина и пароля);
• Модуль работы со справочниками (добавление новых данных, актуализация);
• Модуль загрузки входных документов (заявка, условия поставки; ввод данных о товаре и пр.)
• Модуль создания выходных документов (товаросопроводительные документы, отчеты)

Основой проектируемой системы является информационная база, позволяющая производить обработку и хранение данных. Состав и назначение информационной базы зависит от функций системы, которыми она должна обладать. Структура базы данных должна обладать гибкостью к вносимым в нее изменениям, добавлением новых полей, без реорганизации базы данных.

Вся внутри машинная информация подразделяется на 3 группы: условно-постоянная, входная и выходная. Условно-постоянная информация в системе - это справочники. Наиболее часто изменяемые справочники – справочник товаров и справочник контрагентов. Дополнительные справочники, используемые сотрудником: транспорт, тип поставки, условия взаиморасчетов. Все справочники выделены в отдельные таблицы базы данных. Также наименее изменчивой информацией (на ряду со справочниками) являются реквизиты организации. Переменная информация вводится посредством экранных форм.

1.5 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению

АИС «Складской учет» представляет собой Windows – приложение. Приложение работает под управлением операционной системы семейства Windows. Наиболее же оптимальной операционной системой для наших задач является Windows 7/8.1, так как они имеют большой ряд своих версий, начиная с самых простых компактных, домашних и заканчивая профессиональными и серверными версиями. Отличительными особенностями данных операционных систем являются:

• более простая установка системы. Возникающие в процессе установки некритические ошибки не требуют прерывания инсталляции, а сам результат установки протоколируется, и вы можете затем просмотреть протокол установки;
• новая версия файловой системы NTFS, поддерживающая шифрование данных, что делает невозможным несанкционированный доступ к ним. Улучшены показатели производительности файловой системы;
• новый пользовательский интерфейс Рабочего стола объединяет рабочий стол с сетью Web и позволяет вам одинаковым образом получить доступ к информации, находящейся на вашем компьютере или в сети Интернет;
• более надежная защита памяти за счет запрещения замены, выполняемой некоторыми программами при инсталляции системных библиотек и драйверов;
• поддержка большого объема оперативной памяти и количества процессоров,
• значительное сокращение количества ситуаций, которые требовали перезагрузки компьютера после внесения изменений в конфигурацию системы;

MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности следует отметить:

• высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;
• глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав МS Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE.
• богатый набор визуальных средств разработки.

MS Access предназначена для разработки настольных баз данных и создания приложений баз данных под управлением операционных систем семейства Windows. Эта система доступна для пользователя любого уровня. MS Access работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один файл, называемый базой данных.

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационная модель и её описание

Рассмотрим существующую информационную модель.

• «Файл Номенклатура» вводиться с помощью ЭФ «Карточка товара»;
• «Файл Складская карта» формируется с помощью ЭФ «Расположение товара»;
• «Файл РРЦ» вводится через ЭФ «Определение РРЦ»;
• «Файл Ценовое предложение» вводится через ЭФ «Ценовое предложение»;
• «Файл Договор», «Файл Журнал заключенных договоров», «Файл план поставок» формируется с помощью ЭФ «Договор»;
• «Файл Заказ» вводится через ЭФ «Составление заказа»;
• «Файл Готовый заказ» вводится через ЭФ «Составление заказа»;
• «Файл Товарная накладная», «Файл Инвойс», «Файл Счет-фактура», «Файл Доверенность», «Файл Доверенность», «Файл Упаковочный лист», «Файл Протокол согласования цен», «Файл Транспортная накладная» вводится через ЭФ «Формирование отгрузочных документов»;
• «Файл Журнал отгрузок» вводится через ЭФ «Заказ».

Информационная модель представлена в приложении 3.

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

При машинной реализации задачи автоматизации работы специалиста для формирования файлов используются данные из первичных документов:

• Карточка товара
• Договор
• Карточка водителя
• Курс валют
• Заявка
• Карточка клиента
• Готовый заказ
• Утвержденное ценовое предложение
• Прайс лист

К отчётным документам относятся:

• Инвойс
• Отчет по заключенным договорам
• Упаковочный лист
• Протокол согласования цен
• Отчет по отгруженным товарам
• Складская карта
• Отчет по перевозкам
• Счет – фактура
• Товарная накладная
• Транспортная накладная
• Доверенность

Справочники:

• Единицы измерения
• Страна происхождения
• Склад
• Сотрудник
• Водитель
• Транспорт
• Контрагент
• Валюта
• Товар

2.3. Характеристика результатной информации

В качестве результатной информации должны формироваться отчеты:

• Отчет по заключенным договорам;
• Отчет по перевозкам;
• Отчет по отгруженным товарам.

Макет отчета «Отчет по заключенным договорам»:

Рисунок 2 – Макет отчета «Отчет по заключенным
договорам»

Макет отчета «Отчет по перевозкам»:

Рисунок 3 – Макет отчета «Отчет по перевозкам»

Макет отчета «Отчет по отгруженным товарам»:

Рисунок 4 – Макет отчета «Отчет по отгруженным товарам»

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций представляет собой иерархическую модель видов деятельности программы. Оно представлено на рисунке № 8. В данном пункте приведена иерархия функций управления и обработки данных, которые призваны автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом были выделены и детализированы два подмножества функций: реализующих служебные функции (авторизация и смена пароля) и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, получение результирующей информации.

Выявление состава функций, их иерархии и выбор языка общения позволяет разработать структуру сценария диалога. При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

 

Рисунок 5 – Дерево функций

Программа ведёт диалог с пользователем. Сценарий диалогов представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 – Сценарий диалогов

2.5. Характеристика базы данных

Инфологическая модель

В первую очередь инфологическая модель сориентирована на человека и не зависит от системы управления данными (СУБД), в которой будет реализовываться.

В реализуемой программе сущностями будут являться:

• Контрагент;
• Тип заказа;
• Заказ;
• Доставка заказа;
• Водитель;
• Транспорт;
• Договор;
• Товар в заказе;
• Валюта;
• Курс валюты;
• Товар;
• Сорт товара;
• Единицы изменения;
• Страна происхождения;
• Склад;
• Рекомендованная цена;

Сущности, атрибуты и связи между ними представлены в инфологической модели на рисунке 7.

Рисунок 7 – Инфологическая модель данных

Даталогическая модель

С помощью компьютерно-ориентированных моделей (даталогическая, физическая) СУБД дает возможность программам и пользователям осуществлять доступ к хранимым данным лишь по их именам, не заботясь о физическом расположении этих данных. Нужные данные отыскиваются СУБД на внешних запоминающих устройствах по физической модели данных.

Так как указанный доступ осуществляется с помощью конкретной СУБД, то модели должны быть описаны на языке описания данных этой СУБД. Такое описание, создаваемое по инфологической модели данных, называют даталогической моделью данных.

Схема данных для проектируемой системы представлена на рисунке № 7. Даталогическая модель представлена в таблице (приложение 5).

Рисунок 8 – Схема данных

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Дерево вызова процедур и программ представлено на рисунке № 10. Оно содержит основные функции, которые подразумевают работу с входными, выходными данными и справочниками, а также служебные функции, к которым относится авторизация пользователя.

Рисунок 9 – Дерево вызова процедур и программ

2.7 Описание программных модулей

Программа создаётся для выполнения многих функций, которые могут содержать многочисленные проверки, смены кодировок, передачу и анализ данных и т.д. Схема программных модулей представлена на рисунке 10.

Рисунок 10 – Программные модули

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

После запуска программы перед пользователем открывается заставка

Рисунок 11 – Заставка

Далее отображается главная форма программы

Рисунок 12 – Главное меню программы

В начале необходимо заполнить справочники. Для этого необходимо выбрать нужный справочник и выполнить его заполнение.

Рисунок 13 – Справочники

Справочники приведены в приложении 4.

Далее моно заполнять входящие оперативные данные. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт в меню

Рисунок 14 – Входящая информация

Форма «Договор» дозволяет указать данные договора и сформировать цены по данному договору.

Рисунок 15 – Договор

Рисунок 16 – Формирование цен

Заказ можно зарегистрировать на одноимённой форме, указывая всю товарную часть заказа.

Рисунок 17 – Заказ

Так же программа позволяет сформировать различные отчеты

Рисунок 18 – Отчетная документация

Отчет по отгруженным товарам отображает отгрузки по контрагентам.

Рисунок 19 – Отчет по отгруженным товарам

Отчет по перевозкам отображает количество заказов и отправок, а так же отображает диаграмму по обработке заказов контрагентов.

Рисунок 20 – Отчет по перевозкам

Отчет по заключенным договорам отображает итоговые данные по заключенным договорам компании.

Рисунок 21 – Отчет по заключенным договорам

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном курсовом проекте была разработана система автоматизации процесса по складскому учету в компании ООО «Де Агостини». Таким образом, поставленная цель была достигнута, а поставленные задачи выполнены. Для достижения поставленных целей использовался объектно-ориентированный язык программирования VBA, в совместности с системой управления базой данных Microsoft Access.

Во время выполнения проекта был проведен анализ логистического отдела компании ООО «Де Агостини», исследована существующая модель отгрузок, после чего были выявлены недостатки, которые требовалось устранить при внедрении системы. Далее были разработаны проектные решения по техническому, информационному, технологическому и программному обеспечению, информационная система была спроектирована и разработана. В данном проекте по автоматизации устранены все недостатки существующей модели отгрузок. Также были выполнены все требования, описанные в техническом задании.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Чискидов С.В. Проектирование информационных систем на основе структурного подхода: Практикум. – М.: МГПУ, 2010. – 93 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / ред. Г.А.Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2000. – 400с.
3. Официальный сайт фирмы Access. URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/access/ (дата обращения: 20.03.2018).
4. Официальный сайт компании CA ERwin. URL: http://erwin.com/ (дата обращения: 20.03.2018).
5. Красильникова. М.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие. – М.: МИСиС, 2004. – 106 с.
6. Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2006. – 432 с.
7. Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2007. 
8. Методология функционального моделирования. Рекомендации по стандартизации. Р 50.1.028, 2001.

Приложение 1

Рисунок № 1. Функциональная модель

Продолжение рисунка № 2

Продолжение рисунка № 3

Продолжение рисунка № 4

Продолжение рисунка № 5

Приложение 2

Рисунок № 1. Схема декомпозиции комплекса задач

Продолжение рисунка 1.

Приложение 3

Рисунок № 1. Информационная модель

Продолжение Рисунка № 1. Информационная модель

Продолжение Рисунка № .1. Информационная модель

Приложение 4

Рис.1 – Справочник «Единицы измерения»

Рис.2 – Справочник «Страна происхождения»

Рис.3 – Справочник «Склад»

Рис.4 – Справочник «Водитель»

Рис.5 – Справочник «Транспорт»

Рис.6 – Справочник «Контрагент»

Рис.7 – Справочник «Валюта»

Рис.8 – Справочник «Товар»

Приложение 5

Таблица № 13. Даталогическая модель

Наименование поля	Идентификатор	Тип данных	Длина поля	Примечание
Таблица "Валюта"
Код валюты	Код валюты	Текстовый	50	Ключ
Наименование	Наименование	Текстовый	255
Таблица «Водитель»
Код водителя	Код водителя	Счётчик	8	Ключ
ФИО	ФИО	Текстовый	255
Паспорт	Паспорт	Текстовый	255
Кем выдан	Кем выдан	Текстовый	255
Дата выдачи	Дата выдачи	Дата/время	8
Телефон	Телефон	Текстовый	255
Таблица «Договор»
Номер договора	Номер договора	Счётчик	8	Ключ
Дата	Дата	Дата/время	8
Код контрагента	Контрагент	Числовой	8	Ключ
Срок действия договора	Срок действия договора	Поле МЕМО	-
Таблица «Доставка заказа»
Код заказа	Код заказа	Числовой	8	Ключ
Водитель	Водитель	Числовой	8	Ключ
Транспорт	Транспорт	Числовой	8	Ключ
Дата разгрузки	Дата	Дата/время	8
Адрес доставки	Адрес доставки	Текстовый	255
Адрес загрузки	Адрес загрузки	Текстовый	255
Таблица «Единицы измерения»
Код единицы измерения	Код единицы измерения	Счётчик	8	Ключ
Название	Название	Текстовый	255
Описание	Описание	Текстовый	255
Код по ОКЕИ	Код по ОКЕИ	Текстовый	255
Таблица «Заказ»
Код заказа	Код заказа	Счётчик	8	Ключ
Код сотрудника	Код сотрудника	Числовой	8	Ключ
Комментарии	Комментарии	Текстовый	255
Код валюты	Код валюты	Числовой	8	Ключ
Код типа заказа	Код типа заказа	Числовой	8	Ключ
Код договора	Код договора	Числовой	8	Ключ
Дата создания	Дата создания	Дата/время	8
Планируемая дата	Планируемая дата	Дата/время	8
Код курса валют	Код курса валют	Числовой	8	Ключ
Таблица «Контрагент»
Код контрагента	Код контрагента	Счётчик	8	Ключ
Название	Название	Текстовый	255
Юр адрес	Юр адрес	Текстовый	255
ИНН	ИНН	Текстовый	255
КПП	КПП	Текстовый	255
ОКВЭД	ОКВЭД	Текстовый	255
ОКПО	ОКПО	Текстовый	255
ОКАТО	ОКАТО	Текстовый	255
Ген дир	Ген дир	Текстовый	255
р/с	р/с	Текстовый	255
Корр/с	Корр/с	Текстовый	255
БИК	БИК	Текстовый	255
Коэффициент наценки	Коэффициент наценки	Числовой	8
Таблица «Тип заказа»
Код типа заказа	Код типа заказа	Счётчик	8	Ключ
Название	Название	Текстовый	255
Таблица «Склад»
Код ячейки	Код ячейки	Счётчик	8	Ключ
Ячейка	Ячейка	Текстовый	255
Таблица «Сорт товара»
Код сорта товара	Код сорта товара	Счётчик	8	Ключ
Наименование	Наименование	Текстовый	255
Описание	Описание	Текстовый	255
Таблица «Товар в заказе»
Код заказа	Код заказа	Числовой	8	Ключ
Код товара	Код товара	Числовой	8	Ключ
Количество	Количество	Числовой	8
Цена в заказе	Цена в заказе	Денежный	8
Таблица «Товар в договоре»
Код договора	Код договора	Числовой	8	Ключ
Код товара	Код товара	Числовой	8	Ключ
Количество	Количество	Числовой	8
Таблица «Страна происхождения»
Код страны происхождения	Код страны происхождения	Счётчик	8	Ключ
Название	Название	Текстовый	255
Таблица «Товар»
Код товара	Код товара	Счётчик	8	Ключ
Наименование	Наименование	Числовой	8	Ключ
Артикул	Артикул	Текстовый	255
Единица измерения	Единица измерения	Числовой	8	Ключ
Сорт товара	Сорт товара	Числовой	8	Ключ
Количество штук в коробке	Количество штук в коробке	Числовой	8
Количество штук в паллете	Количество штук в паллете	Числовой	8
Масса брутто	Масса брутто	Числовой	8
Масса нетто	Масса нетто	Числовой	8
Группа товара	Группа товара	Текстовый	255
Страна происхождения	Страна происхождения	Числовой	8	Ключ
Код ячейки	Код ячейки	Числовой	8	Ключ
Код рекомендованной цены	Код рекомендованной цены	Числовой	8	Ключ
Количество	Количество	Числовой	8
Время регистрации	Время регистрации	Дата/Время	8
Таблица «Транспорт»
Код транспорта	Код транспорта	Счётчик	8	Ключ
Марка	Марка	Текстовый	255
Грузоподъемность	Грузоподъемность	Текстовый	255
Регистрационные номера	Регистрационные номера	Текстовый	255
Таблица «Рекомендованная цена»
Код рекомендованной цены	Код рекомендованной цены	Счётчик	8	Ключ
Дата	Дата	Дата/Время	8
Цена	Цена	Денежный	8
Таблица «Курсы валют»
Код курса валют	Код курса валют	Счётчик	8	Ключ
Дата	Дата	Дата/Время	8
Значение курса	Значение курса	Числовой	8
Код валюты	Код валюты	Числовой	8	Ключ