Организация бухгалтерского учета на предприятии (ОСНОВЫ И ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики — предприятию. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.

Для решения большей части этих вопросов на предприятии прибегают к методу учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Целью курсовой работы является рассмотрение организации бухгалтерского учета.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть понятие и нормативное регулирование бухгалтерского учёта;

-определить задачи бухгалтерского учёта в организации;

- изучить пользователей информации бухгалтерского учета;

- изучить этапы постановки бухгалтерского учета на предприятии;

- рассмотреть учетную политику - как основного документа организации бухгалтерского учета на предприятии.

Предметом исследования является организация бухгалтерского учета.

В начале 2013 года вступил в законную силу новый Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ. Этот закон добавил в жизнь российского общества много изменений, главными изменениями, с по моему мнению, является то, что исходя из текста этого закона, бухгалтерский учет теперь обязаны вести абсолютно все организации, не зависимо от режима налогообложения и формы собственности, а также все форма организации по итогам работы за год теперь заставили составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность каждой организации это та самая отчетность которая является показателем, именно она характеризует условия работы организации и показывает результаты работы и ее результативность. Это определенный вид учетных записей, которые являются кратким извлечением из текущего бухгалтерского учета организации.

Бухгалтерская отчетность связывают организацию с другими участниками экономики. Только на основании данных этих отчетностей можно увидеть, какой вклад внесла данная организация в развитие какой-то отдельной экономической отрасли или всей экономики страны в целом. Знакомясь с данными бухгалтерской отчетности внешние пользователи формируют свое представление о платежеспособности данного предприятия, его ликвидности и финансовой устойчивости. Данная информация является необходимой.

Значение бухгалтерского учета и проводимой на его основе отчетности имеет огромное влияние, и переоценить его невозможно, особенно в современной действительности.

Структура данной работы состоит из введения, четырех разделов и заключения. В первом разделе работы мы рассказываем о сущности понятия «бухгалтерский учет», даем краткую характеристику современного российского бухгалтерского учета.

Во втором разделе работы мы рассказываем о хозяйственном имуществе изучаемого предприятия и порядке его бухгалтерского учета.

Третий раздел работы посвящен рассмотрению источников финансирования имущества строительного предприятия и процесса его бухгалтерского учета.

В четвертом разделе работы мы рассказываем о порядке учета финансовых результатов предприятия и составлении финансовой отчетности.

В заключении сформулированы выводы о положительных и отрицательных моментах существующего на предприятии процесса бухгалтерского учета.

ОСНОВЫ И ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Организация бухгалтерского учета есть система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения правдивой и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными и главными учетами системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, ему же и решать, кто и как будет вести в его организации бухгалтерскую отчетность.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов организует руководитель организации. Он обязан выбрать и утвердить приказом один из вариантов:

- возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;

- заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;

- принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Выбор варианта организации учета зависит от объемов производства, видов деятельности и специфики налогообложения.

При постановке бухгалтерского учета руководитель и главный бухгалтер организации имеют право:

- самостоятельно устанавливать организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

- определять форму и методы бухгалтерского учета, отчетности и контроля;

- разрабатывать систему внутрипроизводственного управленческого учета, отчетности и контроля;

- формировать в установленном порядке учетную политику организации.

Бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером или другим должностным лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета, а ее структура определяется работодателем самостоятельно в зависимости от вида и масштаба деятельности, территориальной расположенности организации, уровня автоматизации, организации труда.

На структуру бухгалтерии и численность ее сотрудников влияют виды и объемы деятельности предприятия, численность работников, форма учета, степень автоматизации труда в бухгалтерии. Немаловажное значение имеет и выбранная форма организации учета – централизованная или децентрализованная. В настоящее время наиболее распространена централизованная форма, при которой все учетные работы сосредоточены в единой бухгалтерии предприятия.

Цикл ведения в организации бухгалтерского учета (независимо от выбранной формы бухгалтерского учета) можно разделить на несколько этапов:

Первичное наблюдение.

Документальное оформление операций.

Текущая группировка фактов хозяйственной деятельности.

Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

На стадии первичного наблюдения анализируются свершившиеся факты хозяйственной деятельности и подразделяются на отдельные хозяйственные операции. Хозяйственная операция принимается к бухгалтерскому учету, если определено время ее совершения, ее содержание, стоимостное измерение.

На стадии документального оформления операций – составляются или принимаются от других организаций первичные документы, отражающие все совершенные финансово-хозяйственные операции и их результат (квитанции, счета, накладные, платежки и др.).

Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

Первичные документы проверяются по форме и по существу и регистрируются.

На стадии текущей группировки фактов хозяйственной деятельности информация первичных документов о соответствующей финансово-хозяйственной операции отражается в соответствии с системой счетов бухгалтерского учета. Определяется бухгалтерская проводка операции по методу двойной записи, которая заносится в учетные регистры.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность взаимосвязанных учетных регистров, а также способов отражения в них хозяйственных операций предприятия с учетом особенностей его деятельности и технологии обработки информации

Разнообразие форм счетоводства позволяет руководителям организации выбрать одну из них, наиболее полно отвечающую особенностям хозяйственной деятельности конкретной организации.

Выбор формы ведения бухгалтерского учета происходит в соответствии с типом предприятия, составом объектов бухгалтерского учета на предприятии, его профилем работы и учетной политикой, выбранной руководителем.

В зависимости от выбора форма может быть:

– мемориально-ордерной;

– журнально-ордерной;

– сокращенной формой учета для малых предприятий;

– автоматизированной (АСУ б/у).

При выборе должны быть учтены документы Минфина РФ о применении регистров бухгалтерского учета в организациях, при этом организации могут самостоятельно приспосабливать, применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов.

На стадии итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности на основе данных текущего бухгалтерского учета составляется бухгалтерская отчетность по установленным формам. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации, ее имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год).

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРИИ

Организационные формы бухгалтерского учёта.

В каждой организации формируется учетная политика, эти функции выполняет главный бухгалтер субъекта учета или иным физическим (юридическим) лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и утверждается руководителем субъекта учета.

На данный момент существует две формы организации бухгалтерского учета - это централизованная и децентрализованная форма.

В последнее время полномочия по ведению бухгалтерского учета все чаще передаются другому учреждению (централизованной бухгалтерии). Это разрешено нормами законодательства РФ. Причем часто возникал вопрос о том, на кого в случае передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета возлагается обязанность по разработке и утверждению учетной политики. При передаче руководителем учреждения функций по ведению бухгалтерского учета или составлению бухгалтерской отчетности учетная политика разрабатывается лицом, которому переданы полномочия по ведению бухгалтерского учета, а утверждается руководителем субъекта учета, то есть руководителем учреждения, передавшего функции по ведению бухгалтерского учета или составлению бухгалтерской отчетности другому лицу. При этом в договоре, отражающем передачу таких функций, устанавливаются особенности организации ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской отчетности.

В случае передачи руководителем учреждения функций ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ централизованной бухгалтерии бухгалтерская отчетность составляется и представляется централизованной бухгалтерией от имени учреждения в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность, составленная централизованной бухгалтерией, подписывается руководителем учреждения, передавшего функции ведения учета, руководителем и бухгалтером-специалистом централизованной бухгалтерии, осуществляющей ведение бухгалтерского учета.

Когда организация бухгалтерского учета ведется по децентрализованной форме, учетный аппарат не сосредоточен в одном месте, а рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, в которых ведется аналитический и синтетический учет, составляются отчетность и балансы хозяйства, подразделений. В таком случае главная бухгалтерия ведет контроль за постановкой учета на отдельных участках организации, а также составляет сводный баланс и отчеты по организации. При такой форме организации самые важные функции учета и внутреннего аудита осуществляют бухгалтерии структурных подразделений организации.

На практике стало очевидно, что централизованная форма организации бухгалтерского учета дает наиболее эффективное руководство, и контролирует со стороны действия главного бухгалтера, позволяет лучше распределять труд между работниками учета и как можно эффективнее использовать персональные электронно-вычислительные машины. Именно поэтому большинстве организаций применяют централизованную форму бухгалтерского учета, а децентрализация учета допускается только в очень крупных организациях.

Структура бухгалтерии и факторы, её определяющие.

Структура бухгалтерии состоит из работников бухгалтерии, которые выполняют учетные функции на основе принципов разделения труда.

Все работники бухгалтерии подчиняются напрямую главному бухгалтеру при линейной. Эта структура бухгалтерии может применяться в небольших организациях, где численность аппарата не превышает 10 человек к основным трудовым функциям главного бухгалтера можно отнести формирование учетной политики, организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета, налогового и управленческого учета. Остальные функции по ведению учета могут быть делегированы подчиненным.

Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации производных должностей (старших, ведущих специалистов, а также заместителей руководителей), определяются на основе данных базовых должностей, и регулируются локальным нормативным документом организации, например положением о бухгалтерии.

На практике обычно выделяются отдельные должностные функции, которые, в зависимости от объема работ, могут выделяться в участки и могут быть закреплены за конкретным работником или группой работников. Участки могут распределяться следующим образом:

заместитель главного бухгалтера - расчет себестоимости товаров (работ, услуг), налогов (НДС, прибыль), представление налоговой отчетности, бухгалтер по заработной плате - расчет заработной платы, пособий, отчислений в фонды, представление отчетности по НДФЛ и страховым взносам;

бухгалтер по операциям с денежными средствами - отражение операций с денежными средствами по расчетным счетам, кассе, расчетов с подотчетными лицами;

бухгалтер по расчетам - отражение расчетов с поставщиками и покупателями, другими кредиторами и дебиторами.

Бухгалтер по основным средствам - бухгалтерский и налоговый учет основных средств, амортизация, строительство, налог на имущество, землю, транспортный налог.

Организационная структура, состав должностей и штатная численность работников бухгалтерии определяются исходя из фактических объемов работ, которые могут существенно отличаться в зависимости от вида и масштаба деятельности, а также территориальной расположенности организации, уровня автоматизации учета, уровня детализации управленческого учета и др.

При увеличении масштаба и направлений деятельности увеличиваются число хозяйственных ситуаций, внутренний документооборот в организации и, как следствие, усложняется процесс ведения бухгалтерского учета, растет численность работников бухгалтерии. Наличие филиальной сети также отражается на составе специалистов службы, а именно: возникает потребность в специалисте-методологе, разрабатывающем единый подход ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета, а также специалисте, осуществляющем консолидацию учетных данных. Налоговый учет, оптимизация налогообложения и работа с налоговыми органами могут быть выведены из-под обязанностей бухгалтерии и переданы отдельному подразделению.

МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ

ОПЕРАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Общее понятие метода бухгалтерского учета

Слово метод (происходит от греческого methodos – исследование) означает способ исследования явлений, подход к изучению явлений, планомерный путь установления истины, вообще – прием, способ действия. В своей основе метод является инструментом решения главной задачи науки – познания объективных законов действительности с целью использования их в практической деятельности людей. Итак, методология – это учение о методах, с помощью которых узнают объект исследования или предмет науки, которым является для нас бухгалтерский учет.

Для раскрытия сущности бухгалтерского учета широко используют общенаучные методы: диалектический, исторический и системный подходы, методы индукции и дедукции.

Диалектический метод позволяет изучать учет в совокупности процессов, которые видоизменяются и взаимозависимы.

Исторический подход рассматривает учет как продукт исторического становления и развития потребностей человека и общества.

Системный подход определяет учет как внутренне структурированный и организованный объект. В процессе отражения хозяйственной деятельности экономического субъекта используют методы индукции (от частного к общему, от отдельных фактов к обобщению) и дедукции, от общего к частному, от общих суждений к отдельным или иным выводам. В практике бухгалтерского учета больше примеров индукции, поскольку хозяйственные операции сначала раскрывают содержание микропроцессов и лишь потом происходит их группировка и обобщение в отчетности. Вообще методы индукции и дедукции тесно связаны с методическими приемами: синтезом и анализом, которые непосредственно оказываются в синтетическом и аналитическом учете.

Теоретической основой бухгалтерского учета является экономическая теория с ее политической экономией, микро- и макроэкономикой, историей экономической мысли. Хозяйственные факты (явления и процессы) изучают в бухгалтерском учете в соответствии с экономическими законами и категориями.

Наряду с общенаучными методами и теоретической основой бухгалтерский учет является самостоятельной экономической прикладной наукой и имеет свои специфические методы (приемы), обусловленные сущностью самого предмета, технологией учета, задачами и требованиями.

Метод бухгалтерского учета – это совокупность приемов и способов отражения хозяйственной финансовой деятельности предприятия

Метод бухгалтерского учета - это способы и приемы, при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, оценка, калькуляция, и отчетность.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами.

Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Как определено в ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта (организация и иной хозяйствующий субъект) по представлению главного бухгалтера или иного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Упоминаний про унифицированные формы первичной учетной документации Закон о бухгалтерском учете не содержит, а потому возникает вполне резонный вывод о том, что организации сами должны определять все формы первичных учетных документов, которыми подлежат оформлению хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности.

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета.

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В связи с этим государственные и муниципальные учреждения, органы власти, государственные внебюджетные фонды и иные организации государственного сектора должны и в настоящее время продолжать в обязательном порядке применять формы первичных документов, определенные соответствующими нормативными правовыми актами.

Речь, в частности, идет о формах первичных учетных документов, определенных Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

В соответствии с положениями п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете обязательными реквизитами любого первичного учетного документа являются:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

- подписи указанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Отсутствиу любого из приведенных реквизитов повлечет за собой признание соответствующего документа недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Перечень обязательных реквизитов с 2013 г. несколько уточнен. В частности, документы могут формироваться не обязательно в денежной оценке. Допускается отражение только натурального измерителя.

В общем порядке на каждом из первичных учетных документов должно предусматриваться как минимум две подписи должностных лиц. Речь идет о должностном лице, совершившем операцию, и сотруднике, ответственном за правильность оформления данной операции. Если же речь идет о событии, то допускается указание только одного лица - ответственного за правильность оформления данного события.

Действующее законодательство определяет необходимость расшифровки подписей лиц на первичных документах. В частности, в обязательном порядке должны раскрываться фамилия и инициалы лиц, подписавших соответствующий документ.

Документы должны иметь юридическую силу, т.е. содержать ряд обязательных реквизитов: наименование документа; дату; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание операции; ее количественные и стоимостные измерители; наименование должностей лиц, ответственных за ее совершение и правильность оформления; личные подписи этих лиц и их расшифровки.

Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, на принтере).

В документах не должно быть подчисток и неоговоренных исправлений: ошибка зачеркивается тонкой чертой, над ней надписывается правильная запись и оговаривается исправление; в денежных документах не допускается никаких исправлений.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического
наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283, и распоряжения Правительства Российской Федерации от 21 марта 1998 г. N 382-р было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Далее - Положение) разработано на основании Федерального закона "О бухгалтерском учете".

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Инвентаризации подлежат:

Основные средства. При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности Предприятия. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности Предприятия.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится экспертами.

Инвентаризация нематериальных активов. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права Предприятия на их использование; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризация финансовых вложений. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается: правильность оформления ценных бумаг; реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг; сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета); своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам. При хранении ценных бумаг на Предприятии их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или измерения.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов. При инвентаризации незавершенного производства Предприятия необходимо: определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве; определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) проводится путем фактического подсчета, взвешивания, измерения.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности. Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Инвентаризация расчетов. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями Предприятия, выделенными на отдельные балансы;

б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Случаи обязательной инвентаризации предусмотрены нормативными документами по бухгалтерскому учету, в частности п. 27 Положения по ведению бухучета, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее - Методические указания).

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже, а также при преобразовании ГУП или МУП;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации предприятия;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Согласно Методическим указаниям руководитель предприятия должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе комиссии описи должны храниться в сейфе или шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

По общему правилу ч. 3 ст. 10 Закона N 402-ФЗ применение принципа двойной записи при ведении бухгалтерского учета является обязательным для всех экономических субъектов, которые обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом.

Двойная запись, счета бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность, оценка:

1) Под двойной записью понимается равенство оборотов, записываемых в дебет и кредит бухгалтерских счетов для любого факта хозяйственной жизни, а значит, и равенство оборотов, записываемых в дебет и кредит всей системы бухгалтерских счетов.

"Система двойной записи основана на принципе двойственности, который означает, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, пожертвование и приобретение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга"

Принцип двойной записи сформировался в средневековой Италии и стал постепенно распространяться в XIV в. в северных европейских государствах. В дальнейшем система двойной записи совершенствовалась и расширялась, охватывая все возможные операции, осуществляемые в процессе финансовой и коммерческой деятельности. Система двойной записи обусловлена экономической сущностью фактов хозяйственной жизни, которые вызывают изменения в иных объектах бухгалтерского учета: каждая операция влечет равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах бухгалтерского учета.

Если требование двойной записи реализуется правильно, то в конце периода итог дебетовых записей будет равен итогу кредитовых. Система самобалансируется и облегчает поиск ошибок. Поэтому двойная запись обеспечивает возможность контроля за правильностью ведения учета.

Исключения из общего правила ч. 3 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, устанавливающего обязательность ведения бухгалтерского учета посредством двойной записи, могут быть предусмотрены федеральными стандартами. До введения в действие соответствующих федеральных стандартов применяются положения действующих нормативных актов, которые были приняты до вступления в силу Закона. Например, посредством не двойной, а простой записи отражаются объекты учета на забалансовых счетах. Порядок применения и перечни забалансовых счетов в настоящее время определяются инструкциями по применению планов счетов применительно к определенным сферам и видам деятельности.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса», или 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.

Бухгалтерская проводка есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Итак, двойная запись - взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и по кредиту другого на одинаковую сумму.

2)Бухгалтерский счет представляет собой учебную позицию в бухгалтерском учете, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту).

В зависимости от объекта учёта счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. По степени детализации учёта счета подразделяются на синтетические, субсчета, аналитические. В зависимости от участия сальдо по счету в формировании бухгалтерского баланса счета разделяются на балансовые и забалансовые.

Для каждой группы средств и источников этих средств используется отдельный счета, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учебного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Каждый счета имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отлаженных по дебету счета, называется дебетовым оборотом; сумма всех операций, отлаженных по кредиту, -кредитовым оборотом. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счету.

3)Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений. Бухгалтерская отчетность должна составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.

Показатели бухгалтерского учета должны содержать достоверные данные финансово-экономической деятельности учреждения, которые отражаются в формах бухгалтерской отчетности. За искажение показателей отчетных бухгалтерских форм законодательством РФ, равно как и за представление заведомо недостоверной бюджетной отчетности или иных сведений, необходимых для составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ, исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, предусмотрена административная ответственность.

Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую отчетность, если иное не установлено другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Годовая бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год.

Перед составлением годовых отчетных форм рекомендуется провести проверку:

- внутренних локальных актов, используемых в деятельности учреждения;

- журналов операций;

- инвентаризации и отражения на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета результатов инвентаризации.

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется экономическим субъектом в случаях, когда законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета, договорами, учредительными документами экономического субъекта, решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется за отчетный период менее отчетного года.

Бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.

Бухгалтерская отчетность составляется в валюте Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.

Утверждение и опубликование бухгалтерской отчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. В случае опубликования бухгалтерской отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.

В отношении бухгалтерской отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны. Правовое регулирование консолидированной финансовой отчетности осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено иными федеральными законами.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

4)Оценка – способ денежного выражения объектов бухгалтерского учета (имущества, обязательств и хозяйственных операций) посредством сложения произведенных в них затрат для отражения их в учете и бухгалтерской отчетности. Применение оценки обеспечивает реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности предприятий. Для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними необходима их правильная оценка. Основные ее принципы устанавливаются Правительством РФ.

Оценка всех объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой. Реальность оценки – отражение действительной величины отдельных видов средств и источников их образования (соответствие денежного выражения объектов учета их фактической величине). Реальность статей баланса обеспечивается достоверностью данных бухгалтерского учета и принципами оценки хозяйственных средств. Реальность оценки требует точного исчисления (калькулирования) фактической себестоимости всех объектов учета. Единство оценки – единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются одинаково на всех предприятиях в течение всего срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования. Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухучета и отчетности, а также различными иными ПБУ.

Калькулирование может осуществляться как в рамках учетной системы (упорядоченный регулярный процесс), так и по требованию (например, сбор и измерение затрат, связанных с заменой оборудования).

Калькулирование на любом предприятии, независимо от его вида деятельности, организуется в соответствии с определенными принципами.

1)Научно обоснованная классификация затрат на производство. Действующими нормативными документами, позволяющими реализовать этот принцип на практике, являются типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), разработанные с учетом отраслевых особенностей, для организаций и предприятий сельского хозяйства, рыболовства, нефтедобывающей и газодобывающей промышленности, транспорта, строительства, торговли и общественного питания, издательской деятельтельности, научно-технической отрасли, элекроэнергетики и др.

2)Установление объектов учета затрат, объектов калькулирования и калькуляционных единиц. Во многих случаях объекты учета затрат и объекты калькулирования не совпадают. Объектами учета затрат являются места их возникновения, виды или группы однородных продуктов. Местом возникновения затрат в управленческом учете называют структурные единицы и подразделения предприятия, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (рабочие места, бригады, цехи и т.п.).

Под объектом калькулирования (носителем затрат) понимают виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации на рынке.

Выбор калькуляционной единицы зависит от особенностей производства и выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ). Могут использоваться натуральные единицы (штуки, тонны, метры и т.д.); условно-натуральные единицы (например, в обувной промышленности - 100 пар обуви определенного типа, в литейном производстве – тонна литья определеннного вида); единицы времени (часы, машино-часы, человеко-дни); единицы работы - одна тонна перевезенного груза. Из этого множества калькуляционных единиц для калькулирования используется один измеритель, который рассматривается как основной. Условно-натуральные единицы могут применяться при калькулировании промежуточных продуктов.

3)Выбор метода распределения косвенных расходов чрезвычайно важен для правильного расчета себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Он производится предприятием самостоятельно, записывается в учетной политике и является неизменным в течение всего финансового года.

4)Разграничение затрат по периодам. При этом необходимо руководствоваться принципом начисления. Его сущность состоит в том, что операции отражаются в бухгалтерском учете в момент их совершения и не увязываются с денежными потоками. Доходы и расходы, полученные (понесенные) в отчетном периоде, считаются доходами и расходами этого периода независимо от фактического времени поступления (или выплаты) денежных средств.

5)Раздельный учет по текущим затратам на производство продукции и по капитальным вложениям. Данный принцип нашел свое отражение в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 11).

6)Выбор метода учета затрат и калькулирования. Под методом учета затрат на производство понимают совокупность приемов документирования и отражения производственных затрат в системе бухгалтерских счетов и регистров в целях определения себестоимости единицы продукции, работ, услуг. Существуют различные методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Их применение определяется особенностями производственного процесса, характером производимой продукции (оказываемых услуг), ее составом, способом обработки.

Метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг организация выбирает самостоятельно, учитывая отраслевую принадлежность организации, ее размеры, организационную структуру, применяемую технологию производства, объем и ассортимент производимой продукции и т.п. Необходимо, чтобы выбранный организацией метод обеспечивал возможность группировки затрат по отдельным объектам учета, текущего контроля за затратами на производство, а также возможность реализации важнейшего принципа управленческого учета - управления себестоимостью по отклонениям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, смело делаю вывод, что организация бухгалтерского учета - это ряд действий, которые совершают лица, осуществляющие учет, направленных на достижение целей, поставленных перед учетом.

Сейчас можно сказать о начале нового этапа в развитии бухгалтерского учета, связанного с появлением компьютерных и сетевых технологий, а также глобализации мировой экономики и, как следствие, стандартизации бухгалтерского учета и отчетности в мировом масштабе.

В данной курсовой работе, ознакомившись с организацией бухгалтерского учета, я изучила:

основы и принципы бухгалтерского учета,

организационные формы бухгалтерского учета, структура бухгалтерии;

метод бухгалтерского учета и хозяйственные операции на предприятии.

Входе написания работы сделала вывод:

Только в условиях рациональной организации бухгалтерского учета достигается своевременное формирование объективной учетной информации во всех аспектах деятельности предприятия. Для того чтобы организация бухгалтерского учета была наиболее рациональной, необходимо разрабатывать план его организации. Учетная политика формируется при условии обоснования и выбора способов ведения бухгалтерского учета, в соответствии с действующим законодательством. Существует две формы организации бухгалтерского учета - это централизованная и децентрализованная форма. В большинстве организаций применяют централизованную форму бухгалтерского учета, а децентрализация учета допускается только в очень крупных организациях.

Структура бухгалтерии состоит из работников бухгалтерского аппарата, которые выполняют учетные функции на основе принципов разделения труда. Важными факторами, которые влияют на структуру бухгалтерского аппарата, являются технические средства учета и объем учетной работы.

Бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора, обработки и обобщения информации и как экономическая наука имеет не только предмет, но и метод. Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность специфических приемов и способов для раскрытия и изучения предмета. К указанной совокупности относятся: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, оценка, калькуляция и отчетность.

Одним из важнейших направлений совершенствования организации бухгалтерского учета, является использование в бухгалтерском учете персональных ЭВМ и прогрессивных технологий обработки учетной информации. Таким образом, будущее бухгалтерского учета напрямую связано с новыми технологиями, которые изменят способы хозяйствования и всю человеческую жизнь.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете».

2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.2001 г.

3. Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99).

4. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)"

5. Приказ Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).

6. Приказ Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. № 107н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/01).

7. Приказ Министерства финансов РФ от 09.06.2001 г. № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

8. Приказ Министерства финансов РФ от 13.12.2010 г. № 167н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010).

9. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

10. Приказ Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

11. Приказ Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

12. Приказ Министерства финансов РФ от 01.07.2004 г. № 180 «Об одобрении Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу».

13. Приказ Министерства финансов РФ от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 04 декабря 2012 г. № 154н.

14. Богатая, И.Н. Бухгалтерский учет / И.Н. Багатая, Н.Н. Хахонова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 858 с.

15. Гуккаев, В.Б. Производство: учет, налогообложение. – М.: ГроссМедиа, 2008. – 240с.

16. Ермишина, О.Ф. Современные подходы к формированию учетной политики для целей налогового учета / О.Ф. Ермишина // Все для бухгалтера. – 2012. — № 5. – с. 45-49.

17. Касьянова, Г.Ю. Материально-производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: АБАК, 2012. – 272с.

18. Касьянова, Г.Ю. Реализация: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: АБАК, 2014. – 192с.

19. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. – М.: Проспект, 2012. – 502с.

20. Ларионов, А.Д. Бухгалтерский и налоговый учет финансовых результатов / А.Д. Ларионов, А.И. Нечитайло. – СПб: Юридический центр Пресс, 2012. – 318 с.

21. Макарьева, В.И. О внереализационных доходах и расходах для целей бухгалтерского и налогового учета / В.И. Макарьева // Налоговый вестник. – 2013. — № 4. – с. 111-119.

22. Учет, анализ, аудит / Под ред. Т.Ю. Серебряковой. – М.: ИНФРА-М, 2014 – 344с.

23. Хабарова, Л.П. Формирование финансовых результатов в бухгалтерском и налоговом учете: практическое пособие / Л.П. Хабарова. – М.: Бухгалтерский бюллетень, 2014. – 320с.