Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

«Документирование и инвентаризация»

Содержание:

Введение

Актуальность. В современных условиях хозяйственной практики расширяются границы применения бухгалтерской учетной информации, решаются задачи её адаптации к условиям соблюдения экономических интересов и конкуренции партнеров. Роль бухгалтерского учета в формировании информационной базы закреплена законодательно. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 – ФЗ информация об «объектах» бухгалтерского учета может формироваться не только в результате учета «хозяйственных операций», но и иных фактов^[1]. Достоверность учетной информации, адекватно характеризующей хозяйственно-финансовую деятельность организации, позволяет отыскать оптимальное сочетание ожидаемого эффекта и затраченных ресурсов.

Если Закон 1996 г. говорил об учете как о системе, что, конечно, больше
подходит для характеристики учета конкретной компании, то в новом Законе учет определен как деятельность. И если бухгалтер, согласно Закону «О бухгалтерском учете» 1996 г. регистрировал и обобщал информацию, то согласно Закону 2011 г. он информацию формирует. Это кардинально отличает рассматриваемые формулировки.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ^[2] от 06.12.2011 № 402 - ФЗ дает новое определение бухгалтерского учета. Закон гласит: «Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Цель работы — исследовать документирование и инвентаризацию как методы бухгалтерского учета.

Предмет исследования — порядок документирования и инвентаризации в бухгалтерском учете.

Задачи работы:

1) исследовать понятие документирования, правила заполнения, хранения документов в бухгалтерском учете;

2) рассмотреть порядок документирования;

3) рассмотреть применение технологий электронного документооборота в бухгалтерском учете;

4) выявить сущность, назначение и порядок проведения инвентаризаций;

5) рассмотреть типичные ошибки при проведении инвентаризаций и определить пути их преодоления;

6) рассмотреть практические аспекты проведения инвентаризаций и отражения результатов инвентаризации.

Информационной базой исследования послужили публикации в учебной, научной и периодической печати, сети Интернет, нормативные акты
государственных регулирующих органов, бухгалтерская финансовая отчётность предприятия и его первичные документы. Методологической базой
явились общенаучные методы, а также методы бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Структура работы. Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Задачи работы: 1) исследовать понятие документирования, правила заполнения, хранения документов в бухгалтерском учете; 2) рассмотреть порядок документирования; 3) рассмотреть применение технологий электронного документооборота в бухгалтерском учете; 4) выявить сущность, назначение и порядок проведения инвентаризаций; 5) рассмотреть типичные ошибки при проведении инвентаризаций и определить пути их преодоления; 6) рассмотреть практические аспекты проведения инвентаризаций и отражения результатов инвентаризации. Задачи работы: 1) исследовать понятие документирования, правила заполнения, хранения документов в бухгалтерском учете; 2) рассмотреть порядок документирования; 3) рассмотреть применение технологий электронного документооборота в бухгалтерском учете; 4) выявить сущность, назначение и порядок проведения инвентаризаций; 5) рассмотреть типичные ошибки при проведении инвентаризаций и определить пути их преодоления; 6) рассмотреть практические аспекты проведения инвентаризаций и отражения результатов инвентаризации. Задачи работы: 1) исследовать понятие документирования, правила заполнения, хранения документов в бухгалтерском учете; 2) рассмотреть порядок документирования; 3) рассмотреть применение технологий электронного документооборота в бухгалтерском учете; 4) выявить сущность, назначение и порядок проведения инвентаризаций; 5) рассмотреть типичные ошибки при проведении инвентаризаций и определить пути их преодоления; 6) рассмотреть практические аспекты проведения инвентаризаций и отражения результатов инвентаризации. Задачи работы: 1) исследовать понятие документирования, правила заполнения, хранения документов в бухгалтерском учете; 2) рассмотреть порядок документирования; 3) рассмотреть применение технологий электронного документооборота в бухгалтерском учете; 4) выявить сущность, назначение и порядок проведения инвентаризаций; 5) рассмотреть типичные ошибки при проведении инвентаризаций и определить пути их преодоления; 6) рассмотреть практические аспекты проведения инвентаризаций и отражения результатов инвентаризации.

Глава 1. Назначение документирования как метода

бухгалтерского учета

1.1. Понятие документирования. Правила заполнения

документов в бухгалтерском учете

В соответствии со статьей 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной деятельности оформляется первичным учетным документом. Он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно – непосредственно после этого^[3].

Документирование — оформление экономического события документом. В широком понимании бухгалтерская документация представляет собой первичные бухгалтерские документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность. Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу^[4]. На этапе первичного наблюдения на первый план выступает первичная документация, поскольку в учете такое наблюдение может быть зафиксировано только в виде документа, заполненного с соблюдением определенных требований, придающих подобному документу юридическую силу. Эти документы являются первичными, на их основании ведется бухучет.

Закон «О бухгалтерском учете» ^[5] от 21.11.1996 № 129 - ФЗ определял бухгалтерский учет как «упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ, вступивший в силу с 1 января 2013 г., не содержит требований о необходимости использования первичных учетных документов по унифицированным формам. Хотя это не означает, что можно не использовать исключительно все ранее применявшиеся унифицированные формы^[6].

Формы первичных учетных документов теперь утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Ранее составление первичных документов требовалось в связи с каждой хозяйственной операцией, то есть бухгалтерский учет велся на основании первички. В новом законе отсутствуют требования ведения бухгалтерского учета на основании первичных документов. Сейчас в бухгалтерском учете возрастает роль профессионального суждения бухгалтера, в том числе в вопросах квалификации фактов хозяйственной жизни, оценки объектов учета и резервирования.

Кроме того, в Законе № 402-ФЗ^[7] отсутствуют требования об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России. Используемые в организации формы первичных документов утверждает ее руководитель. При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты^[8]. Их перечень в целом остался прежним. Он включает:

1) наименование документа:

2) дату его составления:

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни:

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения:

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как видим, небольшие отличия связаны с изменением терминологии: понятие «хозяйственная операция» заменено на «факт хозяйственной жизни».

Факт хозяйственной жизни означает сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона №402-ФЗ^[9]). Законом также учтено требование об указании в первичном учетном документе величины измерения факта хозяйственной жизни^[10].

При разработке собственных форм первичных учетных документов организации могут взять за основу унифицированные формы. При этом «первичка» должна содержать все реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Ранее первичный учетный документ составлялся по каждой хозяйственной операции. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни (п. 1 ст. 9). Согласно пункту 8 статьи 3 Закона № 402-ФЗ, «факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств». А «хозяйственные операции» - все операции, осуществляемые организациями в процессе своей деятельности. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, если сделки и операции совершаются должностными лицами от лица экономического субъекта, то события этими должностными лицами не контролируются, а только оформляются^[11].

Организация может по-прежнему использовать уже разработанные унифицированные формы первичных документов. В Законе № 402-ФЗ не содержится запрета на применение унифицированных форм первичной учетной документации. Кроме того, разработка собственных первичных документов несет за собой дополнительные расходы: в бухгалтерских программах придется настраивать новые первичные учетные документы. Свое решение о применении унифицированных форм организации необходимо прописать в учетной политике.

Кроме того, остались унифицированные формы, обязательные к применению. Министерство финансов России в информации №ПЗ-10/2012 указал, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании. Например, документы по учету кассовых операций:

• приходные и расходные кассовые ордера (унифицированные формы № КО-1, № КО-2);

• кассовая книга (унифицированная форма № КО-4);

• рас четно-платежные и платежные ведомости (унифицированные формы № Т-49, № Т-53):

• книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
(унифицированная форма № КО-5).

При этом следует помнить, что кассовые документы фирмы, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе (п. 2.5 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного Банком России от 12.10. 2011 .№373-П).

Также Министерством финансов России определен обязательный порядок использования унифицированной формы транспортной накладной № I-T, так как ее выдача грузоотправителю служит подтверждением заключенного договора перевозки груза (п. 2. ст. 785 Гражданского кодекса РФ^[12]).

Что касается применения первичных учетных документов по учету труда. Роструд в письме от 14.02. 2013 № ПГ/1487-6-1 дает разъяснения, что с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.

Но: каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ^[13].

Закон № 402-ФЗ не регламентирует порядок предоставления права подписи первичных учетных документов, не содержит перечня должностей лиц, подписывающих документы, которыми оформляются операции с денежными средствами. Данные вопросы могут решаться экономическими субъектами самостоятельно.

Одним из важных пунктов Закона № 402-ФЗ является практически уравнивание в правах первичных учетных документов на бумажном носителе и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью (п. 5. 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ) ^[14].

Ранее копия первичного учетного документа, составленного на машинном носителе, в безусловном порядке должна была изготавливаться на бумажном носителе, теперь же бумажная копия электронного документа изготавливается только по требованию контрагента и только в случае, если это предусмотрено договором с ним.

Кроме того, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволяет признать электронный документ, заверенный электронной подписью, равным документу на бумажном носителе. Согласно Закону № 402-ФЗ, бумажная копия электронного документа изготавливается только по требованию контрагента и только в случае, если это предусмотрено договором с ним. Ранее все документы, составленные на машинном носителе, в обязательном порядке должны были быть изготовлены на бумаге.

1.2. Особенности электронных документов

В соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ документированная информация - «зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель»; электронный документ - «документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах».

Порядок подписания электронных документов (квалифицированной, неквалифицированной электронной подписью) регулируется Федеральным законом «Об электронной подписи» от 6. 04.2011 № 63-ФЗ.

Для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью^[15].

А вот электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью^[16].

По правилам подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы.

Информация в электронной форме, подписанная простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами (ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04. 2011 № 63-ФЗ).

Однако случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Налоговым кодексом РФ не определены. Получается, что для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной подписью, не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Как следует из Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04. 2011 № 63-ФЗ^[17] документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа только на бумажном носителе.

При этом первичный документ составляется на бумаге или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ^[18]).

Для первичных документов, подтверждающих расходы, предусмотрены особые правила оформления.

Например: железнодорожные электронные билеты в связи с командировкой работника куплены организацией на сайте и оплачены онлайн банковской картой. Для подтверждения командировочных расходов по налогу на прибыль необходим контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы), полученный в электронном виде.

В соответствии с пунктом 1 приложения к приказу Минтранса России «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте» от 21.08.2012. №322 электронный проездной документ содержит информацию о железнодорожной перевозке пассажира в электронно-цифровой форме.

При этом электронный билет и контрольный купон (то есть выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд дальнего следования содержат всю обязательную информацию о перевозке пассажира.

Пунктом 5 приложения к приказу № 322 установлено, что контрольный купон (выписка из автоматизированной системы) обязательно направляется пассажиру в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети^[19].

Таким образом, контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы), полученный в электронном виде, является документом, подтверждающим проездные расходы для целей налогообложения прибыли^[20].

Согласно приказу Минтранса России «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» от 8.11. 2006 № 134, маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) являются документом строгой отчетности. Они применяются для ведения организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. Следовательно, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей налогообложения, являются:

1) сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета:

2) посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей налогообложения, являются:

• бумажная маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, в которой указана стоимость перелета;

• посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в билете маршруту^[21].

При учете расходов важен и факт оплаты билетов. Поэтому документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного или авиабилета, может служить контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети^[22].

В отношении авансового отчета требования о составлении его исключительно на бумаге нет.

В первичных документах, представляемых в подтверждение правомерности признания расходов и применения налоговых вычетов, в соответствии с письмами Министерства финансов России от 17.07. 2007 № 03-03-06/2/127. от 12. 01. 2007 . № 03-03-04/1/866, стоимость услуг должна быть выражена в рублях.

Таким образом, если стоимость в первичном учетном документе указана в иностранной валюте, этот документ не будет иметь статуса первичного учетного документа для целей бухгалтерского и налогового учета.

Поэтому такие документы, как акты с иностранным партнером лучше составлять в иностранной валюте и в рублях. Так как счет не является первичным документом, он может быть составлен в иностранной валюте.

Что касается счетов-фактур, то в случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте (п. 7 ст. 169 НК РФ^[23]).

1.3. Порядок внесения исправлений и хранения бухгалтерских документов

При внесении исправлений в первичные учетные документы необходимо кроме даты внесения исправления и подписей лиц, изначально заверивших эти документы, указывать фамилии и инициалы этих лиц либо иные реквизиты, необходимые для их идентификации.

Несмотря на то, что в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ^[24] не содержится запрета на внесение исправлений в кассовые и банковские документы, это не допускается, поскольку предусмотрено другими нормативными актами. Например, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденном Банком России 12.10. 2011г. № 373-П и Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19.06. 2012 № 383-П.

С вступлением в силу Федерального закона «О бухгалтерском учете» от
06.12.2011 № 402-ФЗ не претерпело существенных изменений правило хранения документов бухгалтерского учета. Однако вместо «процедур кодирования» и «программ машинной обработки данных» появились «средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи».

Несмотря на то, что в Законе № 402-ФЗ исключена норма об ответственности руководителя за организацию хранения учетных документов, в Законе содержится положение о том, что обязанность обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений возложена на экономический субъект в целом.

Сроки хранения документов установлены статьей 29 Закона № 402-ФЗ и приказом Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций...» от 25.08. 2010 № 558. Например: годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно, квартальная - в течение пяти лет, а месячная - в течение одного года; первичка и регистры бухучета - пять лет.

Правильно составленные бухгалтерские первичные документы обеспечивают экономическую и юридическую обоснованность бухгалтерской информации^[25].

Выводы.

Обязательные реквизиты первичных документов: наименование, дата составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Электронный документооборот – система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных.

Глава 2. Назначение инвентаризации как метода бухгалтерского учета

2.1. Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта.

Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров), на торговых площадях, в производстве, в кассе. В соответствии со ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. инвентаризации подлежат активы и обязательства предприятия^[26].

Инвентаризации могут быть выборочными (частичными), или сплошными (полными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные^[27].

Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации^[28]. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут быть включены специалисты необходимого профиля (бухгалтер, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия. При проведении инвентаризации в рамках документальной ревизии в состав комиссии обычно включается представитель ревизионной группы^[29]. Если инвентаризация проводится по инициативе правоохранительных органов, то их представитель может присутствовать при её проведении, но в состав комиссии не включается. Присутствие всех членов комиссии при непосредственном пересчёте имущества обязательно, отсутствие хотя бы одного из них может служить основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Также обязательно присутствие материально-ответственного лица. Даже в случае, когда материально-ответственное лицо находится под арестом, правоохранительные органы обеспечивают его доставку, в противном случае результаты инвентаризации не будут иметь юридической силы^[30].

На инвентаризационную комиссию возложена ответственность: за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей; за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия; за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации; за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, размер, сорт, марка). Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении фактического количества с учётным или взятым в бухгалтерии.

По итогам инвентаризации составляется инвентаризационная опись, в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию.

В результате инвентаризации возможны следующие варианты: совпадение учётных и фактических остатков; недостача (превышение учётных остатков над фактическими); излишки (превышение фактического остатка над учётным), пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида^[31].

Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации^[32].

2.2. Практика проведения инвентаризации в ООО «Мостовик» (на примере МПЗ)

Для инвентаризации материалов в ООО «Мостовик» предусмотрены стандартизированные формы первичной документации, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1

Формы первичной учетной документации инвентаризации

материалов

Наименование документа	Номер формы	Документ, которым утверждена форма
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	ИНВ-3	Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
Акт инвентаризации товаров отгруженных	ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение	ИНВ-5
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути	ИНВ-6
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	ИНВ-19
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией	ИНВ-26	Постановление Госкомстата России от 27 марта 2(НН) г. № 26

Фактические данные из инвентаризационных описей сопоставляются с
данными бухгалтерского учета и на основании полученной разницы, если
таковая имеется, составляют сличительные ведомости.

Следующим этапом является отображение результатов инвентаризации
в бухгалтерском учете, выявление причин отклонений и выбор способа их
отражения в учете. Согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете»
выявленные излишки материалов относят на финансовые результаты
организации, излишки принимаются к учету по рыночной стоимости,
установленной на дату проведения инвентаризации и отражаются в дебете
счета 10 «Материалы» и кредите счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачу материалов списывают по фактической себестоимости,
которая состоит из учетной цены материалов и доли транспортно-
заготовительных расходов, относящуюся к этим материалам. Расчет доли
транспортно-заготовительных расходов устанавливается организацией самостоятельно. Недостачи и потери от порчи материалов списывают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 10
«Материалы» - по учетной цене материалов. В случае если учетной политикой организации предусматривается использование счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», то недостачу надо отразить по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Недостача материальных ценностей и их порча в пределах норм естественной убыли списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на счета учета затрат на продажу, производство и/или на расходы, основные бухгалтерские проводки представлены в таблице 2.

Нормы естественной убыли, для целей налогообложения прибыли, учитываются только в том случае, если они утверждены в порядке, установленном Правительством РФ. На данный момент в установленном порядке ООО НПО «Мостовик» используют, следующие нормы: нормы естественной убыли массы грузов металлургической промышленности при перевозках железнодорожным транспортом; нормы естественной убыли строительных материалов при хранении, реализации и перевозки автотранспортом.

Таблица 2

Недостача материалов в пределах норм естественной убыли

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
1.Недостача материалов, выявленная при инвентаризации (в пределах норм естественной убыли)	94	10
2.Недостача списана в затраты на производство стоимость недостающих материалов (в пределах норм естественной убыли)	20. 23..... 44	94

Если норма отсутствуют, то убыль определяется как недостача сверх
нормы. Недостача материальных ценностей сверх нормы естественной убыли
списывается за счет материально-ответственных лиц. При этом могут возникнуть следующие ситуации:

- материально ответственные признаны виновными и согласны с нанесенным ущербом и готовы возместить его;

- материально ответственные признаны виновными, но не могут возместить ущерб по объективным причинам;

- виновные лица не установлены.

ООО «Мостовик при проведении инвентаризации материальных ценностей в 2016 г. была выявлена недостача. Фактическая себестоимость недостающих материалов - 50 000 руб., в том числе в пределах норм естественной убыли - 4 500 руб. Рыночная стоимость - 67 000 руб. Материально ответственное лицо - виновник недостачи – на основании приказа руководителя организации возмещает рыночную стоимость недостающих материалов в сумме 12 500 руб.

Таблица 3

Инвентаризация материалов в ООО «Мостовик» за 2016 год

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1. Отражена недостача материалов по фактической себестоимости	94	10	50 000
2. Отражена недостача материалов в пределах норм естественной убыли	26	94	4 500
3. Отражена задолженность материально ответственного лица:
-недостача материалов по фактической себестоимости;	73-2	94	45 500
-недостача материалов, как разница между рыночной стоимостью и фактической себестоимостью	73-2	91-1	12 500
4. Получены деньги от материально ответственного лица в погашение задолженности по возмещению ущерба	50	73-2	12 500

В ходе инвентаризации в ООО «Мостовик» 2016 г. на складе обнаружена недостача средств индивидуальной защиты на общую сумму 4 500 руб. В недостаче виновен кладовщик, который признал свою вину и согласился полностью возместить ущерб. В данном случае для средств индивидуальной защиты не предусмотрены нормы естественной убыли, соответственно вся недостача будет подлежать возмещению с кладовщика.

Таблица 4

Инвентаризация материалов в ООО «Мостовик» за 2016 год

Содержание факта хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1 .Отражена недостача средств индивидуальной защиты	94	10	4500
2.Отражена задолженность материально ответственного лица	73-2	94	4500
З.Из заработной платы удержана сумма материального ущерба	70	73-2	4500

В данном случае сумма, взысканная с работника, равна балансовой стоимости недостачи, потому пи расходов, ни доходов в бухгалтерском учете не возникает.

Если материальное лицо не признано виновным или руководитель организации принял решение не взыскивать сумму ущерба, то списание недостач и потерь от порчи материальных ценностей сверх норм производится па счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Рассмотрим ошибки, чаще всего встречающиеся при проведении инвентаризации материально-производственных запасов:

1) Неправильно оформлены договора с материально ответственными
лицами;

2) Неправильно оформляются первичные документы по приходу и
расходу МПЗ;

3) В ходе инвентаризации не отображается потеря качественных характеристик МПЗ;

4) Часто комиссия не обращает внимания на товары, длительное время
хранящиеся без движения, соответственно не предполагаются меры по их дальнейшему использованию;

5) Не создают отдельные описи на материалы, которые находятся в
пути, на складах других организаций, подвергшихся порче, ненужные, неликвидные, а также не поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации;

6) Не ведется учет НДС по поступившим МПЗ;

7) Неправильно производится списание МПЗ по видам расходов (на
основное производство, косвенные расходы и др.).

Таким образом, инвентаризация является одним из инструментов
установления истинного положения дел в организации. Роль инвентаризации
довольно таки велика - с ее помощью проверяется достоверность данных текущего бухгалтерского учета материальных ценностей, выявляются ошибки, которые допущенные в учете, контролируется сохранность материалов, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет важное значение для сокращения потерь материальных ценностей, предупреждения хищений материалов. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные потери.

Инвентаризации или подтверждает данные бухгалтерского учета, или
выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи.
Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность
материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных
бухгалтерского учета и отчетности.

Выводы.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта.

В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по следующим направлениям: наличие разработанных и утвержденных
планов; полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса; достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и сличительных ведомостей; своевременность, объективность и законность реализации материалов инвентаризаций; правильность отражения на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах результатов проведенных инвентаризаций.

Заключение

Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются:

— инвентаризационные комиссии действуют как временный орган;

— проверяющие специалисты плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои права, обязанности и ответственность;

— отсутствует четкая регламентация инвентаризаций (проведение, оформление, подведение итогов и принятие решений по результатам проверки);

— нет методик зачета пересортицы и списания норм естественной убыли;

— не обоснован порядок расчета материального ущерба;

— отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы;

— большинство членов инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.

Список литературы

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016).
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru.
Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Электронный ресурс] : федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru/
Об электронной подписи [Электронный ресурс] : федер. закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru/
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс] : приказ Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст. – Режим доступа: http://consultant.ru/
Бычкова С. М Бухгалтерский финансовый учет. — М: Эксмо, 2013.
Гамзатова М.А.М. Инвентаризация как метод контроля // Актуальные вопросы современной экономики. 2014. № 2. С. 36-40.
Грикевич О. Обмен электронными документами / О. Грикевич. – Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles/259794/
Гугнина Е.В., Сафронова Г.П.Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета // Вопросы экономических наук. 2014. № 3 (67). С. 100-102.
Данилова А. Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации / А. Данилова. – Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles /295450/
Демина И.Д., Манаенкова Ю.В. Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли: планирование, учет и анализ результатов инвентаризации // Все для бухгалтера. 2010. № 4. С. 2-15.
Журко В.Ф., Бобошко Н.М. Инвентаризация как метод контроля // Бухгалтерский учет. 2013. № 2. С. 86-88.
Киселева И. Плюсы и минусы использования электронного документооборота / И. Киселева // Финансовая газета. – Режим доступа: http://www.klerk.ru/buh/articles/293936/
Круташова А.А.Инвентаризация как одна из составляющих метода бухгалтерского учета // Вестник Академии знаний. 2012. № 1. С. 25-28.
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525.
Петрук А. М. Договорные обязательства и права в бухгалтерском учете (по материалам предприятий Житомирской области) / А. М. Петрук. К.: Нац. экон. ун-т, 2000. 20 с.
Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2013.
Соколов Я. В. Человек – творец фактов хозяйственной жизни [Электронный ресурс] // интернет-ресурс для бухгалтеров «БУХ 1.С». Режим доступа: http://www. buh. ru/document-1469.
Шайтова Н.Ж.Инвентаризация – один из элементов метода бухгалтерского учета // NovaInfo.Ru. 2013. № 10. С. 95-98.
Шунькова В.Н.Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета // Научные записки ОрелГИЭТ. 2010. № 2. С. 120-123.

О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru. ↑
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая - Федеральный закон от 26.01.1996 № 15-ФЗ. Принята Государственной Думой 22.12.1995 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1996. - №5.-С. 411. ↑
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2013. – С. 44. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
Об электронной подписи [Электронный ресурс] : федер. закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru/ ↑
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru. ↑
Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2013. – С. 44. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2013. – С. 44. ↑
Маврицкая Е. Какие новшества ожидают бухгалтеров в связи с принятием нового закона о бухучете / Е. Маврицкая. – Режим доступа: http://www.buhonline.ru/ pub/comments/ 2011/12/5525. ↑
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016). ↑
О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. – Режим доступа: http://consultant.ru. ↑
Бычкова С. М Бухгалтерский финансовый учет. — М: Эксмо, 2013. – С. 51. ↑
Шунькова В.Н.Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета // Научные записки ОрелГИЭТ. 2010. № 2. С. 120-123. ↑
Круташова А.А.Инвентаризация как одна из составляющих метода бухгалтерского учета // Вестник Академии знаний. 2012. № 1. С. 25-28. ↑
Круташова А.А.Инвентаризация как одна из составляющих метода бухгалтерского учета // Вестник Академии знаний. 2012. № 1. С. 25-28. ↑
Круташова А.А.Инвентаризация как одна из составляющих метода бухгалтерского учета // Вестник Академии знаний. 2012. № 1. С. 25-28. ↑
Шунькова В.Н.Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета // Научные записки ОрелГИЭТ. 2010. № 2. С. 120-123. ↑
Круташова А.А.Инвентаризация как одна из составляющих метода бухгалтерского учета // Вестник Академии знаний. 2012. № 1. С. 25-28. ↑
Круташова А.А.Инвентаризация как одна из составляющих метода бухгалтерского учета // Вестник Академии знаний. 2012. № 1. С. 25-28. ↑