Автоматизация учета студенческого контингента
Содержание:
Введение
Организации учета студенческого контингента занимает ключевое место в обеспечении знаний. От того, как налажен учёт за студентами, зависит полученный уровень образования студента, что поможет в выпуске большого количества студентов.
Планируемая система будет наиболее простой среди всех возможных систем назначения учета студенческого контингента. Она предусматривает непосредственное участие студента в жизни группы и университета.
Планируемая система будет крайне проста в вопросах развития учёта. От четкой работы сотрудников университета в значительной степени зависит успех работы организации.
От особенности системы учета студенческого контингента зависят успеваемость и посещаемость.
Планируемая система будет позволять знать о реальном посещении, оценках и работе студентов. Хороший детализированный учета студенческого контингента будет позволять уделить внимание на того или иного студента. Кого-то похвалить и помочь устроится на первую работу, а кого выгнать в конце первого курса.
Будет предоставлять надежность баз данных без рисков и потерь. Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на поиск информации о любом студента и редактирование информации.
Важная причина для автоматизации учета студенческого контингента – это обеспечение быстрого редактирования информации. Автоматизация студенческого контингента позволяет работать не только с одной группой или потоком, а параллельно с несколькими. Система будет разбивать студентов на несколько потоков и групп, и к каждой группе и потоков будут задаваться независимые параметры.
При переводе с одной на другой группу или поток будет использоваться возможность поддержания основной информации о студенте. Автоматизация также позволит выполнять задачи добавления и редактирования о переводе в другую группу или поток, что способствует быстрому переводу и налаживанию работы уже на новом месте
Целью данной курсовой работы является автоматизация учета студенческого контингента т.к. этот процесс наиболее утомительный и для ускорения добавления и редактирования информации студенческого контингента необходимо ввести автоматизированную информационную систему (далее по тексту АИС), которая рассмотрена в данной курсовой работе на базе Университет имени Дужан Олега.
АИС должна выполнять следующие задачи:
- Добавления студентов
- Повысить переводы
- Оптимизировать посещаемость
- Быстрое редактирование информации
- Полный отчет о посещении и работы студентов
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.
Университет имени Дужан Олега была основана в 2010 году. В марте текущего года Университет имени Дужан Олега уже открыла несколько зданий для разных потоков в городе Москва.
Сфера деятельности – это преподавание в IT-сфере в разных направлениях.
Основные финансово – экономические показатели деятельности Университет имени Дужан Олега приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Основные финансово – экономические показатели деятельности Университет имени Дужан Олега
Наименование показателя |
Единицы измерения |
За 2020 год |
Прибыль от реализации продукции |
Млн. руб. |
5.000.000 |
Затраты |
Тыс. руб. |
500.000 |
Среднесписочная численность работников |
чел. |
30 |
Основными поставщиками являются:
- Книжные издания
- Магазины электроники
1.2. Организационная структура управления предприятием.
Численность сотрудников в компании – 30 человек.
Организационная структура компании Университет имени Дужан Олега представлена на рисунке 1.
Рисунок 1– “Организационная структура предприятия”
Руководителем на предприятии является Директор университета, он выполняет функции такие как:
- Утверждение учебных планов, годовых календарных графиков, уставов и правил порядка;
- Согласование с учредителем кандидатур и на пост учителя, назначение своих заместителей;
- Контроль процессов исполнения обязанностей всех сотрудников школы;
- Утверждение расписание занятий, графиков работы, отпусков и др.
Основные функции бухгалтера:
- Осуществлять бухгалтерский учёт;
- Формировать учётную политику;
- Организовывать учёт имущества;
- Поддерживать порядок в документации;
- Принимать меры по выявлению недостач;
- Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов;
- Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счётов;
- Обеспечивать составления баланса.
Основные функции отдела кадров:
- Определение потребностей университета в кадрах и подбора персонала;
- Оформление личный дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
- Проведение операция с трудовыми книжками;
- Ведение учёта отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Основные функции деканата:
- Консультировать обучающегося по вопросам создания и ведения портфолио;
- Совестно с обучающимися отслеживают и оценивают динамику его(её) индивидуального развития и профессионального роста, поддерживать его (её) образовательную, профессиональную, творческую активность и самостоятельность;
- Выполнять роль посредника между обучающимся, преподавателями, обеспечивает их постоянное сотрудничество и взаимодействие;
- Осуществлять контроль за заполнением соответствующих разделов портфолио.
Основные функции преподавателей:
- Подготовка учебных курсов;
- Создание обучающих программ;
- Подготовка рукописей учебной литературы;
- Чтение лекций, проведение практических занятий;
- Организация и руководство практикой студентов;
- Освоение новых педагогических технологий
- Консультативная и индивидуальная работа со студентами;
- Воспитательная работа со студентами;
- Работа по повышению собственной квалификации
1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.
Моей задачей, решаемой на предприятии, является разработка системы автоматизация учета студенческого контингента. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать информационная система.
Основные функции данного процесса:
- Реинжиниринг или описание бизнес-процессов по всей системе «с нуля»
- Аудит описанных бизнес-процессов, адаптация описанных бизнес-процессов, корректировка выявленных ошибок
- Выбор системы автоматизации описанных бизнес-процессов и оборудования для автоматизации
- Подготовка к внедрению (настройка оборудования, подбор и обучение персонала)
- Непосредственно внедрение выбранной системы автоматизации
- Обеспечение поддержки текущей работы системы.
Учета студенческого контингента начинается с поступления информации о студентах. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 2, 3, 4, 5, 6.
Рисунок 2 - Контекстная диаграмма учета студенческого контингента
Рисунок 3 - Диаграмма IDEF0 процесса
Рисунок 4 - Декомпозиция процесса
Рисунок 5 - Декомпозиция процесса
Рисунок 6 - Декомпозиция процесса
Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают одни из лидирующих мест на российском рынке, но в выборе оптимального решения предпочтение было отдано программе “Access”, исходя из привычности и простоты интерфейса для специалистов предприятия и приспособленности к специфике производственных процессов.
Техническая структура предприятия
Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 7.
Рисунок 7 – Техническая архитектура предприятия
Аппаратное и программное обеспечение указаны в таблице 1.3.
N п/п |
Наименование устройства |
Технические характеристики |
Установленное программное обеспечение |
1 |
Веб-сервер HPE DL380 Gen10 |
Форм-фактор: 2U |
Microsoft Office, БД Access Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis Windows 7 |
2 |
Сервер баз данных HPE DL380 Gen10 |
Форм-фактор: 2U |
Microsoft Office, БД Access Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis Windows 7 |
3 |
Прокси-сервер HPE DL380 Gen10 |
Форм-фактор: 2U |
Microsoft Office, БД Access Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis Windows 7 |
4 |
ПК G5420BOX/H310M-R/Samsung4G/ WD240G/W10Pro |
Процессор INTEL Pentium Gold G5420, BOX
Блок питания AEROCOOL VX PLUS 500W, 500Вт, черный |
С1, Microsoft Visio, Microsoft Word |
5 |
МФУ Brother DCP-L8410CDW |
Общие характеристики Устройство: принтер/сканер/копир Цветность печати: цветная Технология печати: лазерная Размещение: настольный Область применения: средний офис Принтер Максимальный формат: A4 Количество цветов: 4 Максимальное разрешение для ч/б печати: 2400x600 dpi Максимальное разрешение для цветной печати: 2400x600 dpi Сканер Тип сканера: планшетный/протяжный Тип датчика: контактный (CIS) Максимальный формат оригинала: A4 Глубина цвета:24 бит Оттенки серого:256 Разрешение сканера:1200x2400 dpi Емкость устройства автоподачи оригиналов: 50 листов Копир Максимальное разрешение копира (ч/б):1200x600 dpi Максимальное разрешение копира (цветн.):1200x600 dpi Расходные материалы Ресурс фотобарабана:30000 страниц Ресурс цветного картриджа/тонера:1800 страниц Ресурс ч/б картриджа/тонера: 3000 страниц Количество картриджей 4 Интерфейсы Интерфейсы Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB Версия USB 2.0 |
Драйвер работы МФУ |
6 |
Телефон TeXet TX-259 |
Общие характеристики Автоответчик: нет Дисплей: есть Спикерфон: есть Органайзер: часы Память Память набранных номеров: 14 Однокнопочный набор (количество кнопок): 1 Другие функции и особенности Определение номера: CallerID Регулятор уровня громкости: звонка Функции набора Повторный набор номера: есть Набор номера без снятия трубки: есть Возможность включения в номер паузы: есть |
|
7 |
Wi-Fi роутер ASUS RT-AX88U |
Общие характеристики Тип связи: Wi-Fi Тип устройства: роутер Частотный диапазон устройств Wi-Fi: 2.4 / 5 ГГц Поддержка MIMO: есть Подключение к интернету (WAN): внешний модем Антенна Количество внешних антенн: 4 Тип внешней антенны: съемная Порты USB: USB 3.0 Type A x 2 |
|
8 |
Маршрутизатор MIKROTIK CCR1072-1G-8S+ |
Основные характеристики входной интерфейс: 10GBASE-X, LPT-порт, web-интерфейс управления, FireWall |
Драйвер для работы маршрутизатора |
9 |
Коммутатор Cisco SG550X-24 |
Общие характеристики Тип устройства: коммутатор Возможность установки в стойку: есть Коммутатор/концентратор Количество LAN-портов: 24 Базовая скорость передачи данных: 1 Гбит/с Поддержка работы в стеке: есть Память Объем оперативной памяти: 256 МБ Объем флэш-памяти: 32 МБ Мониторинг и конфигурирование |
Драйвер для работы коммутатора |
Таблица 1.3 – Аппаратное и программное обеспечение
В программной архитектуре на рисунке 8 находятся три сервера, которые работают с компьютерами двух разных моделей, их всех соединяет корпоративная сеть, которая передает интернет.
Рисунок 8 – программная архитектура предприятия.
На всех компьютерах в Университете имени Дужан Олега используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2016 для удобства совместимости.
Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.
Полный список программного обеспечения:
1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;
2. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;
3. офисные приложения: Office 2016 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);
2. Информационное обеспечение задачи.
2.1. Информационная модель и её описание.
Описание актеров главной диаграммы прецедентов таблица 2.1.
Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:
Таблица 2.1 – описание актеров
Актер |
Краткое описание |
Студент |
Поступающий, учащийся |
Деканат |
Человек, управляющий системой регистрации студента, обеспечивает расчет, прием и коммуникацию |
Преподаватель |
Человек, отвечающий за исполнения договора |
Отдел кадров |
Человек, отвечающий за оплату обучения в университете |
Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:
- Актер Студент использует систему для определения свои оценок, расписания и группы;
- актер Деканат использует систему для просмотра и редактирования базы данных;
- актер Преподаватель использует систему, чтобы преподавать определённым студентам определённые дисциплины;
- актер Отдел кадров использует систему для внесения нового студента в базу данных;
На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты – таблица 2.2.
Таблица 2.2 – таблица прецедентов.
Прецедент |
Краткое описание |
Подача документов |
Этот прецедент инициируется студентом. |
Оплата платежа |
Этот прецедент инициируется студентом. |
Процесс учёбы в базе данных |
Этот прецедент инициируется студентом и преподавателями. Значит, что после добавления студента в группу он начинает учиться, а преподаватель преподаёт студенту. |
Вписать в группу |
Этот прецедент инициируется деканатом. |
Добавление в базу данных |
Этот прецедент инициируется деканатом. |
Проверка платежа |
Этот прецедент инициируется отделом кадров. |
Создана диаграмма прецедентов для системы и показана на рисунке 9.
Рисунок 9 Диаграмма прецедентов для системы
2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.
Процесс учета студенческого контингента инициирует деканатом, он заполняет в список данные студента, запрос приходит в отдел кадров, там проверяют данные, если данные не подтверждены, то приходит отказ в поступлении, после студент вносит деньги и ему выдается студенческий билет. Данный процесс был отображен в виде диаграммы деятельности на рисунке 10.
Рисунок 10 – диаграмма деятельности
2.3. Характеристика базы данных.
Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.7.
Таблица 2.3 – Атрибуты “Студент”
Имя поля |
Тип данных |
Код студента |
Счетчик |
Фамилия |
Длинный текст |
Имя |
Длинный текст |
Отчество |
Длинный текст |
Таблица 2.4 – Атрибуты “Связующая студента и группу”
Имя поля |
Тип данных |
Код студента |
Числовой |
Код группы |
Текстовый |
Таблица 2.5 – Атрибуты “Группа”
Имя поля |
Тип данных |
Код группы |
Числовой |
Группа |
Короткий текст |
Кол-во студентов |
Длинный текст |
Староста |
Числовой |
Код специальности |
Числовой |
Таблица 2.6 – Атрибуты “Специальность”
Имя поля |
Тип данных |
Код специальности |
Счётчик |
Название специальности |
Короткий текст |
Срок обучения |
Длинный текст |
Цена обучения |
Денежный |
Таблица 2.7 – Атрибуты “Способ связи”
Имя поля |
Тип данных |
Код студента |
Счётчик |
Номер телефона |
Числовой |
Адрес проживания |
Длинный текст |
Личная почта |
Длинный текст |
Рисунок 11 – Диаграмма Сущность-связь
3. Контрольный пример реализации.
Экранные формы с функционалом программы приведены на рисунках 12 - 15
Рисунок 12 – Запрос “Поиск студентов по группам”
Рисунок 13 – Форма “Добавление студента”
Рисунок 14 – Отчет “Поисков студентов по группам”
Заключение.
В ходе выполнения курсовой работы была спроектирована автоматизированная информационная система «Автоматизация учета студенческого контингента», получены и развиты навыки проектирования баз данных, построения функциональных моделей, разработки диаграмм, создания спецификации систем. При разработке определены требования к системе и условия функционирования, создана функциональная модель и диаграмма потоков данных, построены логическая и физическая модели базы данных.
Мной проведена работа по теме автоматизация учета студенческого контингента. В ходе работы мной была собрана и сгруппирована информация о работниках, спроектирована и разработана база данных автоматизации учета кадров.
В процессе работы я научился пользоваться IDEF0 Ramus, Microsoft Office Access, Visio.
В первой части я произвёл описание рассматриваемой системы, описание компании, рассмотрена проблема автоматизации учета кадров, выполнена работа над входными данными базы данных.
Во второй части я реализовал поставленную цель, сделал диаграммы прецедентов и диаграмму деятельности. Также я создал структуру базы данных благодаря программе Microsoft Office Access, разработаны запросы и формы.
В третьей части я привёл показательный пример запросов и форм базы данных, так же диаграмму сущность-связь.
Благодаря моей работе эффективность Университет имени Дужан Олега в контроле информации кадров сильно повысилась, и теперь менеджер меньше тратит время на учет кадров.
Список использованной литературы.
- Буторин, Д. MS Agent и Speech API в Delphi (+ CD-ROM) / Д.Буторин. –БХВ-Петербург - Москва, 2016. - 440 c. (дата обращения: 27.11.2020).
- Глушаков, С.В. Базы данных /С.В.Глушаков, Д.В. Ломотько. – Харьков: Фолио - Москва, 2020. - 504 c. (дата обращения: 27.11.2020).
- Салтецкая Т. В. Разработка автоматизированной системы сортировки и поиска заявок [Электронный ресурс]: Научный журнал// 22.06.2019 URL: https://moluch.ru/archive/115/31352/ (дата обращения: 27.11.2020).
- Уваров А.С. Active Directory - от теории к практике. [Электронный ресурс]: Записки IT специалиста// 14.08.2012 URL:https://interface31.ru/tech_it/2012/08/active-directory-ot-teorii-k-praktike-chast-3.html (дата обращения: 27.11.2020).
- Дейт, К.Дж. Введение в системы баз данных /К.Дж. Дейт. – Киев: Диалектика, 2020. – 784 c. (дата обращения: 27.11.2020).
- Чистов Д. В. Проектирование информационных систем//Бакалавр. Академический курс / Мельников П. П., Золотарюк А. В., Ничепорук Н. Б. — 2018. — С. 258. (дата обращения: 27.11.2020).
- Диго, С.М. Базы данных /С.М. Диго. – М.: Финансы и Статистика - Москва, 2018. – 592 c. (дата обращения: 27.11.2020).
- Налоговый учет и отчетность Функции налогового учета
- Организация страхового дела в РФ (Организация страхового дела)
- Понятие и основные признаки правовой нормы (Понятие и признаки нормы права)
- Иноязычные заимствования в современном английском языке: понятие и классификаиця
- Иноязычные заимствования в современном английском языке
- Ложные друзья переводчика (Общетеоретические аспекты изучения межъязыкового явления "Ложные друзья переводчика")
- Финансовый механизм (Таблица финансовых механизмов)
- Монометаллизм и его разновидности
- Кредиты и способы их погашения. Аннуитетные платежи (Теоретические основы кредита)
- Федеральные налоги с юридических лиц и их экономическое значение
- Роль семьи в процессе обучения младших школьников (Теоретические основы изучения семьи как фактора процесса обучения младших школьников)
- Система управления рисками проекта ( Теоретические аспекты системы управления рисками проекта)