Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Система управления рисками проекта ( Теоретические аспекты системы управления рисками проекта)

Содержание:

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты системы управления рисками проекта

1.1. Сущность управления проектами (проект, понятие проекта, классификация проектов, что такое управление проектами).

Каждый из нас регулярно сталкивается с проектами в повседневной жизни, в частности, в процессе трудовой деятельности, во время ремонта, путешествий, поиска работы. Но при этом мало кто задумывается о том, что он имеет дело с областью знаний «Управление проектами».

Проектная деятельность существенно отличается от операционной деятельности:

1) продолжительность проекта ограничена во времени;

2) проектная команда создается для одного проекта и расформировывается после его завершения;

3) получение уникального продукта (услуга, результат) сопряжено с неопределенностью многих параметров проекта и ведет к большому количеству рисков (в том числе критических);

4) неопределенность и значительные риски приводят к необходимости внесения существенных изменений в проект.

Проект как объект управления описывается совокупностью характеристик: назначение проекта, его стоимость, качество, сроки исполнения, риски и т.д.

Предметная область проекта – содержательная сущность проекта: цели проекта, задачи, объемы работ и ресурсов, необходимых для их достижения.

Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.

Классификация проектов

Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта.

Проекты различаются в зависимости от:

– отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.);

– срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);

– степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса.

Классификация проектов приведена в таблице 1.

 Классификационные признаки

Типы проектов

По уровню проекта

Проект

Программа

Система

По масштабу (размеру) проекта

Малый

Средний

Мегапроект

По сложности

Простой

Организационно сложный

Технически сложный

Ресурсно сложный

Комплексно сложный

По срокам реализации

Краткосрочный до 3 лет

Средний от 3 до 5 лет

Долгосрочный

более 5 лет

По требованиям к качеству и способам его обеспечения

Бездефектный

Модульный

Стандартный

По совокупности проектов

Монопроект

Мультипроект

По уровню участников

Отечественный:

- государственный

- территориальный

- местный

Международный

По характеру целевой задачи

Антикризисный,

Маркетинговый,

Образовательный

Реформирование,

Инновационный,

Чрезвычайный

По объекту инвестиционной деятельности

Финансовый

Инвестиционный

Реальный

инвестиционный

По главной причине возникновения проекта

Открывшиеся

Возможности

Необходимость структурно-функциональных преобразований

Реорганизация

Чрезвычайная ситуация

Реструктуризация

Реинжиниринг

Таблица 1 - Классификация проектов

Классификация проектов позволяет достаточно четко выстраивать перспективные и реализуемые проекты, и как следствие, ставить выполнимые цели, задавать реальные сроки достижения целей, и привлекать оптимально необходимые ресурсы для их успешной реализации.

Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги или результата. Конечный результат проекта может быть осязаемым или неосязаемым. Несмотря на то, что в некоторых операциях и поставляемых результатах проекта могут присутствовать повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципиальной уникальности работ по проекту. Например, офисные здания могут строиться из одинаковых материалов или одной и той же строительной бригадой. Но каждый такой строительный проект будет уникальным ввиду разного местоположения, отличий в архитектуре, обстоятельствах, ситуациях, разных заинтересованных сторон и т. д.

Управление проектами

Для того, чтобы проект был успешным, необходимо тщательное и продуманное управление этим проектом, служащее гарантией эффективной деятельности, ее направленности на достижение конечной цели.

Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей. То есть это искусство организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых, материально-технических ресурсов на протяжении всего проектного цикла, направленное на достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Задачи управления проектом:

– определить цели проекта и провести его обоснование;

– выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работ, которые предстоит выполнить);

– определить необходимый объем и источники финансирования;

– подобрать исполнителей и сформировать команду проектантов;

– подготовить и заключить контракты;

– определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации;

– рассчитать необходимые ресурсы;

– рассчитать смету и бюджет проекта;

— планировать и учитывать риски;

— обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Структура управления проектом обеспечивает основу для понимания управления проектами и включает в себя следующие большие разделы:

1) содержание управления проектами — описание среды, в которой функционирует проект, а также его жизненный цикл;

2) процесс управления проектами — описывает общий взгляд на то, как взаимодействуют различные процессы управления проектами, как осуществляется управление различными институциональными подсистемами проекта:

– управление замыслом проекта — инициирование и планирование замысла. Разработка стратегии проекта, его уточнение и контроль;

– управление интеграцией (содержанием) проекта – его планирование, разработка целевой структуры;

– управление временем – планирование работ, их последовательности и продолжительности, составление расписания и графика;

– управление финансами (стоимостью) проекта – разработка сметы и бюджета проекта и контроль стоимости;

– управление качеством – планирование и контроль качества проектных работ и продуктов проекта;

– управление командой – описывает процессы эффективного использования человеческих ресурсов;

– управление коммуникациями проекта – планирование коммуникаций, распределение информации, представление отчетности;

– управление рисками – идентификация и менеджмент рисков проекта;

– управление обеспечением проекта – описывает процессы, требуемые для получения товаров и услуг для реализации проекта извне. Это планирование требований: обращений, выбор источников, разработка и закрытие контрактов.

Оба раздела структуры взаимосвязаны. Все процессы заявляются на пред инвестиционной фазе проекта, в его обосновании (бизнес-плане) и реализуются на различных этапах жизненного цикла проекта

1.2. Анализ управления рисками проекта (что такое риск, виды рисков, процессы управления рисками)

Слово «риск» в переводе с испанского или португальского обозначает «подводная скала», что ассоциируется с выражением «лавировать между скалами», другими словами, подвергаться опасности.

В различных источниках можно встретить разные определения риска. Риск — потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде какого-либо ущерба.

В общем понятии, риском можно назвать некую возможность появления неблагоприятной ситуации, повлекшую за собой разного рода потери, неудачи, утраты. К примеру, потеря имущества в бытовом плане или не получение желаемого дохода в предпринимательской деятельности.

Существование риска непосредственно связано с неопределенностью. Неопределенность предполагает наличие факторов, при которых результаты действий не являются детерминированными, а степень возможного влияния этих факторов на результаты неизвестна; это неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта.

Виды рисков

В процессе своей деятельности предприниматели сталкиваются с совокупностью различных видов риска, которые отличаются между собой по месту и времени возникновения, совокупности внешних и внутренних факторов, влияющих на их уровень и, следовательно, по способу их анализа и методам описания.

Классификация рисков означает систематизацию множества рисков на основании каких-то признаков и критериев, позволяющих объединить подмножества рисков в более общие понятия.

Наиболее важными элементами, положенными в основу классификации рисков, являются:

– время возникновения;

– основные факторы возникновения;

– характер учета;

– характер последствий;

– сфера возникновения и другие.

Существует множество подходов к классификации рисков, которые, как правило, различаются по признакам классификации (таблица 2).

Вид

Название

Характеристика

По времени возникновения

– Ретроспективные

– Текущие

– Перспективные

Риски прошлых периодов

Возникающие в момент осуществления производственной деятельности

Возникают в будущем, как результат деятельности предприятия в настоящем периоде

По факторам возникновения

– Политические

– Экономические (коммерческие)

Влияет внешняя и внутренняя политика государства

Изменения в законодательстве и экономике страны, предприятия

По характеру учета

– Внешние

– Внутренние

Риски непосредственно не связанные с деятельностью предприятия

Обусловлены деятельностью предприятия, управленческими решениями

По сфере возникновения

– Производственные

– Коммерческие

– Финансовые

– Страховые

Возникают в результате деятельности предприятия, неэффективного использования ресурсов, управленческих ошибок, простоев производства и т. п.

Возникают в процессе реализации товаров, услуг, произведенных предприятием.

Связаны с невыполнением предприятием своих финансовых обязательств, вследствие снижения платежеспособности и т. п.

Связаны с наступлением страхового случая, предусмотренного условиями договора, в результате чего страховщик обязан выплатить страховое возмещение

Риски, связанные с производственной деятельностью

– Организационные

– Рыночные

– Кредитные

– Юридические

– Технико-производственные

Связаны с ошибками процесса организации производства и управления предприятием, кадровых ошибок, нарушения внутренних положений, регламентирующих деятельность предприятия.

Связаны с нестабильностью экономической конъюнктуры, изменением спроса на товары, изменением конкурентоспособности товаров и т. д.

Риски нарушения условий договоров, невыполнение контрагентами своих обязательств.

Риски связаны с изменениями законодательства, риск несоответствия законодательств разных стран; некорректно составленной документацией и т. д.

Возникают в результате поломок, аварий, ошибок при проектировании и монтаже объектов основных средств, неправильной эксплуатации объектов и т. д.

По последствиям

– Допустимый (минимальный)

– Критический (средний, большой)

– Катастрофический

Возникает при принятии решений, в результате, которых могут возникнуть убытки, потеря прибыли.

Сумма потерь не превышает ожидаемую прибыль. При этом предприятие полностью сохраняет свою платежеспособность и экономическую стабильность.

Сумма потерь превышает ожидаемую прибыль. При этом возникает риск потери всех средств, вложенных предприятием в данный проект. Возникает риск потери предприятием платежеспособности. Потери могут привести к ликвидации предприятия.

По возможности прогнозирования

– Прогнозируемые

– Непрогнозируемые

Возможно предсказать и просчитать результат.

Невозможно спрогнозировать, например форс-мажорные обстоятельства, природные явления и т. д.

По возможности страхования

– Страхуемый риск

– Не страхуемый риск

Риск, по которому можно возместить ущерб, полученный в результате возникновения событий риска. На случай наступления ряда данных событий можно застраховаться по договору, предусматривающему обязанности страховщика по полной или частичной компенсации потерь доходов (дополнительных расходов), вызванных такими обстоятельствами, как неисполнение договорных обязательств.

Риск, по которому невозможно возместить ущерб, полученный в результате возникновения событий риска. Не страхуемые риски не берутся страховать страховые

компании. Но именно не страхуемые риски являются потенциальным источником дополнительных возможностей.

Таблица 2 – Классификация рисков

Процессы управления рисками

Цикл управления рисками включает следующие процессы:

1) планирование управления рисками;

2) идентификацию рисков;

3) качественный анализ рисков;

4) количественный анализ рисков;

5) планирование реагирования на риски;

6) мониторинг и управление рисками.

Схематично это можно изобразить следующим образом (Рисунок 1):

Рисунок 1. Общая схема управления рисками проекта

Управление рисками проекта предполагает систематический процесс идентификации, анализа и реагирования на проектные риски.

  1. Планирование управления рисками — это процесс определения подходов и планирование действий по управлению рисками проекта (Рисунок 2).

Рисунок 2. Планирование управления рисками

  1. Идентификация рисков — процесс определения рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.

Рисунок 3. Идентификация рисков

  1. Качественный анализ рисков — процесс проведения качественного анализа рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта.

Рисунок 4. Качественный анализ рисков

  1. Количественный анализ рисков — это оценка вероятности и последствий рисков и их влияния на цели проекта.

Рисунок 5. Количественный анализ рисков

  1. Планирование реагирования на риски — процесс разработки процедур и методик для снижения угроз для целей проекта.

Рисунок 6. Планирование реагирования на риски

  1. Мониторинг и управления рисками — процесс мониторинга оставшихся рисков, идентификация новых рисков, исполнение планов по снижению рисков и оценка их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта.

Рисунок 7. Контроль рисков

Основным выходом процесса является «План реагирования на риски проекта». При управлении рисками проекта управляющий проектом взаимодействуют с подразделениями, входящими в организационную систему управления рисками компании

Целью функционирования организационной системы управления рисками компании является постоянное накопление, систематизация и обработка информации по факторам, влияющим на риски компании, разработка и реализация мер по минимизации рисков в деятельности компании, оказание информационной и методологической поддержки руководителям, управляющим проектами в вопросах минимизации рисков конкретных проектов.

Для каждого проекта должен быть разработан последовательный подход к рискам, удовлетворяющий требованиям компании, а информация о рисках и управлении ими должна быть открытой и достоверной. Реагирование на риски отражает то, как компания понимает баланс между принятием риска и уклонением от него. Для успешного достижения целей проекта команда проекта должна предпринимать заранее и последовательно, в течение всего проекта, предупредительные меры по управлению рискам

Глава 2. Анализ управления рисками проекта на примере фестиваля фейверков

2.1. Краткая характеристика проекта

В моём случае цель проекта – это проведение фестиваля фейверков в парке Горького.

Фестиваль представляет собой шоу из фейверков, которое проводится в парке Горького, один вечер в середине Июня, для пенсионеров и инвалидов построятся специальные места для сиденья. Вход будет бесплатный.

Вся остальная информация будет находится ниже, где будут основные правила и требования для посетителей персонала.

Результатом данного мероприятия будет являться удачное проведение мероприятия без происшествий.

Промежуточные результаты:

  • Найти спонсоров, строительную компанию, компанию пиротехники (надёжнее, чтобы у компании были свои поставщики), охранную компанию.
  • Обеспечить безопасное проведение мероприятия.

К критериям успешности проекта можно отнести:

  • Подготовить парк к проведению мероприятия за месяц;
  • Проводить мероприятие в течении нескольких дней;
  • Цена на проведение мероприятия – 300000 рублей;

Заказчик требует:

  • Запрет на распитие алкогольных напитков;
  • Обеспечить места для инвалидов и пожилых людей.

Требования заинтересованных лиц:

  • Перед началом мероприятия упоминания спонсора (человека или бренда);
  • На заборах, поручнях, преград должна быть реклама спонсоры;
  • На одежде сотрудников должны быть логотипы спонсоров.

Заинтересованные стороны:

  1. Органы государственной власти
  2. Заказчик
  3. Команда проекта
  4. Компании предоставляющие напитки и продукты питания для посетителей
  5. Спонсор (ПАО «Сбербанк»)
  6. Посетители
  7. Поставщики пиротехники
  8. Поставщики строительных материалов

Организационная структура формируется из команды проекта. Ниже представлена организационная структура (Рисунок 8).

Орг структура

Рисунок 8. Организационная структура проекта

Ограничения:

  • Нельзя пить и есть на территории кинофестиваля
  • Посетители должны носить средства индивидуальной защиты
  • Все сотрудники должны носить средства индивидуальной защиты
  • Для людей старше 18 лет
  • Никаких кулеров и т.д.
  • На строительство постройки нужно потратить 100000 рублей
  • Настройка и проверка пиротехники должно занять 2,5 – 3 недели

Допущения:

  • На строительство можно использовать 26, а 30 человек
  • Можно нанять ещё людей для строительства
  • Можно использовать другую технику

Требования:

  • Обеспечить максимальную безопасность вовремя фейверков.
  • Смотровая площадка должна находиться в 3-5 км от места запуска фейверков

Рисунок 9. ИСР проекта

  Команда

проекта

Работы

проекта

Руководитель проекта

Главный пиротехник

Пиро

техник

Пиро

Техник

Пиро

техник

Пиро

техник

Про

Раб

Строи

тель

Строи

тель

Строи

тель

Строи

тель

Строи

тель

Строи

тель

Строи

тель

Оценка идеи

У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Маркетинговое исследование

И

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Анализ инвести

ционной привлекательности

И,У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Разработка устава проекта

И,У,С

И

С

С

С

С

И

С

С

С

С

С

С

С

Разработка ИСР

И,У

У

Н

Н

Н

Н

У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Формирование команды

У

И,О

Н

Н

Н

Н

И,О

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Создание графика проекта

У

И,О

Н

Н

Н

Н

И,О

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Финансовое планирование

И,У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Подготовка персонала

У

О,И,У

Н

Н

Н

Н

О,И,У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Подготовка оборудования

Н

И,У,О,С

И

И

И

И

И,У,О,С

И

И

И

И

И

И

И

Таблица №1. Матрица ответственности проекта.

Продолжение таблицы №1

Проверка оборудования

Н

И,У,О,С

И

И

И

И

И,У,О,С

И

И

И

И

И

И

И

Запуск посетителей

И,С

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Прохождение мероприятия

И,О,У

И,О

И

Н

Н

Н

И,О

И

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Обеспечение безопасности

О

И,О

И

Н

Н

Н

И,О

И

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Возращение оборудования

У

И,У

И

И

И

И

И,У

И

И

И

И

И

И

И

Подготовить отчёт о проведении мероприятия

И,О,У

У

Н

Н

Н

Н

У

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Выплата ЗП

И,У,С,О

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

Н

И-исполняет

У-утверждает

Н-непричастен

О-отвечает

С-Согласовывает

Работа

Продолжительность

(d), дни

Предшествующие работы

A

1

-

B

1

A

C

1

B

D

1

C

E

2

D

F

3

E

G

2

F

H

4

G

I

4

H

K

14

I

L

4

I

M

1

K,L

N

1

K,L

O

1

K,L

P

3

M,N,O

Q

2

M,N,O

R

5

Q,P

Таблица 2. Работы проекта и их сроки.

Рисунок 10. Сетевая модель вида “Вершина”

Критический путь проекта равен:

  • A;B;C;D;E;F;G;H;I;K;M;P;R;
  • A;B;C;D;E;F;G;H;I;K;N;P;R;
  • A;B;C;D;E;F;G;H;I;K;O;P;R.

Критический путь равен 42 дня.

Рисунок 11. Сетевая модель вида “Дуга”

Работа

R

Q

P

O

N

M

L

K

I

H

G

F

E

D

C

B

A

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

d дни

Рисунок 12. Календарный план

На рисунки 3 указан календарный план, где ячейки, покрашенные в зелёный цвет, обозначают длительность, а ячейки, где находится крестики означает резервные дни.

Опираясь на календарный план(Рисунок №3) мы видим, что жизненный цикл проекта равен = 42 дня.

2.2 Описание процессов управления рисками проекта

Риск проекта – это неопределённое событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта, таких как содержание, расписание, стоимость, и качества.

Планирование управления рисками – процесс, определяющий, каким образом осуществлять управление рисками проекта.

Идентификация рисков – процесс определения перечня рисков, которые могут воздействовать на проект, и документирования их характеристик.

Категории рисков:

  1. Технические
  2. Внешние
  3. Организационные
  4. Управленческие

Рисунок 13. Схема рисков проекта

Категорий

риска

Название

риска

Описание риска

Уровень риска

Этап возникновения риска

Ответственный за риск

1

Техни

ческий

Плохо собрали конструкции

Есть шанс того, что из-за качества сборки конструкция может сломаться и посетители пострадают и организатор получить штраф

Средний

Реализация

Прораб

2

Техни

ческий

Сломалась аппаратура

для запуска фейверков

Есть шанс, что начнётся ЧС и придётся эвакуировать людей

Средний

Реализация

Главный пиротехник

3

Техни

ческий

Сломалась конструкция

Люди пострадали и шанс, что люди не придут на следующий фестиваль

Низкий

Реализация

Прораб, строитель

4

Техни

ческий

Привезли

малое количество строй материалов

Из-за недостатка материал реализация проекта задержится на неизвестное кол-во времени

Средний

Реализация

Прораб

5

Техни

ческий

Привезли

не всё оборудование для пиротехники

Из-за недостатка оборудования реализация проекта задержится на неизвестное кол-во времени

Средний

Реализация

Главный пиротехник, пиротехник

6

Техни

ческий

Начнётся

пожар

Отменяется фестиваль и надо выплачивать деньги инвесторам или перенести фестиваль на неизвестный период

Средний

Реализация, проведение

Главный пиротехник

7

Техни

ческий

Не смогли настроить аппаратуру

Из-за халатности персонала может начаться пожар и отменить или перенести фестиваль

Высокий

Реализация

Главный пиротехник

8

Техни

ческий

Привезли

малое количество пиротехники

Из-за недостатка оборудования реализация проекта задержится на неизвестное кол-во времени

Средний

Реализация

Главный пиротехник

9

Внешний

Изменение погоды в худшую

сторону

Из-за погоды может либо отменить или отложить фестиваль или же народу не приятно будет смотреть

Высокий

Реализация, проведение

Руководитель проекта

10

Внешний

Директор

парка не разрешит проводить мероприятие

на

территории парка

Либо искать новое место из-за чего сроки передвинутся и искать нового финансирования, либо пытаться договорится и сроки тоже передвинутся

Низкий

Реализация, проведение

Руководитель проекта

11

Внешний

Начало эпидемии

Отмена фестиваля на неопределённый срок, но есть финансы и рекламодатели

Очень низкий

Инициация, планирование, реализация, проведение, закрытие

Руководитель проекта

12

Внешний

Начало

войны

Отмена фестиваля на неопределённый срок

Очень низкий

Планирование, реализация, проведение, закрытие

Руководитель проекта

13

Внешний

Авария грузовиков, который доставляет строительный материал, аппаратуру и пиротехнику

Из-за аварии придётся заказывать ещё раз все стройматериалы, аппаратуру и пиротехнику и реализация проекта отложится на неопределённое время

Средний

Реализация

Руководитель проекта

14

Внешний

Заказчик отменил

проект

Разрываем договора с финансирующими, с рекламодателями, с строительной компанией, с пиротехниками

Высокий

Инициация, планирование, реализация, проведение

Руководитель проекта

15

Организа

ционный

Смена руководителя проекта

Возможен поиск, нового финансирования, новой строительной компанией, новыми пиротехниками, новыми рекламодателями, что передвинет реализацию проекта на неопределённый срок

Высокий

Инициация, планирование, реализация, проведение, закрытие

Руководитель проекта

16

Организа

ционный

Недостаточный бюджет

Либо отмена всего фестиваля, либо поиск дополнительных финансов, что остановит планирование фестиваля на не определённый срок

Очень высокий

Планирование

Руководитель проекта

17

Организа

ционный

Отказ в финан

сировании

Либо отмена всего фестиваля, либо поиск новых финансов, что остановит планирование фестиваля на не определённый срок

Высокий

Планирование

Руководитель проекта

18

Организа

ционный

Наняли

мало

персонала

Все работы в этапе реализации будут исполнятся медленнее, что замедлит процесс реализации фестиваля на не определённый срок

Средний

Планирование

Руководитель проекта

19

Организа

ционный

Наняли

много

персонала

Будут требоваться дополнительные финансы, соответственно поиск дополнительного финансирования, что замедлит реализацию проекта

Высокий

Планирование

Прораб, главный пиротехник

20

Организа

ционный

Не нашли рекламодателей

Возможно проблемы с недостатком финансов, а следовательно замедление процесса планирования

Высокий

Планирование

Руководитель проекта

21

Организа

ционный

Риск

воровства

Во время проведения фестиваля посетителей могут ограбить и соответственно будут плохие отзывы и к следующему фестивалю будут относится отрицательно и будет сложно найти финансирование и рекламодателей

Очень высокий

Проведение

Руководитель проекта

22

Организа

ционный

Забастовка персонала

Из-за жёстких условий персонал начинает забастовку, что приводит к остановки реализации фестиваля

Средний

Реализация, проведение, закрытие

Прораб, главный пиротехник

23

Организа

ционный

Не правильно сформирована команда

Из-за плохо подобранной команды будут проблемы с реализацией проекта и замедлит процесс реализации проекта

Средний

Планирование

Прораб, главный пиротехник

24

Управлен

ческий

Не правильно составлен календарный план

Из-за ошибок в календарном плане люди будут ждать фестиваль в определённый день, а по факту он не будет подготовлен к приёму людей

Средний

Планирование

Руководитель проекта

25

Управлен

ческий

Не правильно составлен

устав

Без составление устава будет беспорядок на рабочем месте и процесс реализации замедлится на неопределённый срок

Высокий

Инициация

Прораб, главный пиротехник

26

Управлен

ческий

Отсутствует дополнительная связь с персоналом

Во время реализации и проведения нужна связь с персоналом, чтобы сообщать информацию о проекте, в противном случае персонал не проинформируют и тогда возможно замедлится процесс реализации и проведение проекта

Высокий

Реализация, проведение

Руководитель проекта

Таблица 3. Реестр рисков

Последствия

5

10,11,12,22,26

3,6,14

16,17

15

Очень мала

4

7,25

2,13

Мала

3

23,24,

1,8

18

9

Средне

2

5

19

20,21

Высока

1

4

Очень высока

1

2

3

4

5

Вероятность

Рисунок 13. Карта рисков проекта

Название риска

1-ый способ

2-ой способ

1

Плохо собрали конструкции

Максимально укрепить конструкции

Проанализировать рынок и найти хороших поставщиков

2

Сломалась аппаратура для запуска фейверков

Проанализировать рынок и найти хороших поставщиков аппаратуры

Много раз проверять и тестировать аппаратуру

3

Сломалась конструкция

После сборки проверить конструкцию на прочность

Проанализировать рынок и найти хороших поставщиков

4

Привезли малое количество строй материалов

Отследить сколько прогрузили стройматериалов

Заранее договориться с другими поставщиками стройматериалов как запасной вариант

5

Привезли не всё оборудование для пиротехники

Отследить сколько прогрузили оборудования

Заранее договориться с другими поставщиками оборудования для пиротехники как запасной вариант

6

Начнётся пожар

Стараться использовать не горящие материалы

И везде иметь огнетушитель

7

Не смогли настроить аппаратуру

Проверить аппаратуру, так как не получается настроить из-за ошибок и/или аппаратура сломалась

Взять более понятную и простую аппаратуру

8

Привезли малое количество пиротехники

Отследить сколько прогрузили пиротехники

Заранее договориться с другими поставщиками пиротехники как запасной вариант

9

Изменение погоды в худшую сторону

Во время планирования смотреть промежутки солнечных дней и выбрать самый долгий промежуток

Попросить посетителей взять с собой зонтики и одеться потеплее и быть готовым к выдаче вещей для согревания

10

Директор парка не разрешит проводить мероприятие на территории парка

Заранее договорится

Иметь в запасе договор с другим парком

11

Начало эпидемии

Пытаемся подстроится под условия и Приказы Правительства страны

Пытаемся подстроится под условия и Приказы Правительства страны

12

Начало войны

Пытаемся подстроится под условия и Приказы Правительства страны

Пытаемся подстроится под условия и Приказы Правительства страны

13

Авария грузовиков, который доставляет строительный материал, аппаратуру и пиротехнику

У машины должен быть свежий технический осмотр

Иметь свою машину, чтобы в случае аварии забрать всё необходимое и отвезти на место

14

Заказчик отменил проект

Поиск нового заказчика

Так как договора подписаны можно устроить другой проект с этой командой проекта

15

Смена руководителя проекта

Составить договор, который удовлетворяет требования обоих сторон

Иметь контакты людей, готовых заменить настоящего руководителя

16

Недостаточный бюджет

Заранее несколько раз просчитать какой бюджет нужен

На крайний случай сэкономить на зарплате сотрудников(уменьшить на 1%)

17

Отказ в финансировании

Искать финансы у компаний, которые разделяют взгляды компаний и имеют хороший бюджет

Заключить договор с рекламодателями для финансирования проекта

18

Наняли мало персонала

Главный пиротехник и прораб должны при сборе команды предоставить список команды

Самому лично принимать участие в найме персонала

19

Наняли много персонала

Главный пиротехник и прораб должны при сборе команды предоставить список команды

Самому лично принимать участие в найме персонала

20

Не нашли рекламодателей

Договорится с рекламодателями о размещение их бренда в любом месте

Договорится о возращении процента после завершения проекта

21

Риск воровства

Попросить посетителей внимательно смотреть за личными вещами

Нанять охранное предприятие для обеспечения безопасности

22

Забастовка персонала

Заключить договор, который удовлетворяет требованиям обоих сторон и для всех одинаковый

Иметь контакты компаний, которые готово всегда приступить к работе

23

Не правильно сформирована команда

Согласовываться с персоналом при формировании команды

Проанализировать список рабочих и выбрать удовлетворяющих людей

24

Не правильно составлен календарный план

Согласовываться с персоналом при составлении календарного плана

Пригласить опытного человека для составления календарного плана

25

Не правильно составлен устав

Согласовываться с персоналом при составлении устава

Пригласить опытного человека для составления устава

26

Отсутствует дополнительная связь с персоналом

Заранее продумать с помощью чего будем созваниваться

Знать номера телефонов всего персонала

Таблица 4. План реагирования на риски

Заключение

Список используемых источников:

https://www.elma-bpm.ru/journal/riski-proekta-i-vse-chto-nuzhno-o-nih-znat/