«Автоматизация складского учета»

Содержание:

Введение

Мы живем в мире информационных технологий и инноваций. В мире, который каждый день делает шаг вперед. Шаг, который трудно заметить. Но маленький шаг для человека является огромным шагом для человечества...

На сегодняшний день нет такого предприятия (завода, промышленной компании, фабрики, магазина и т.п.), которое может бесперебойно функционировать без складского помещения и наличия автоматизированных систем складского учета товара.

Внедрение на предприятие новых технологий обработки и хранения информации приводит к повышению производительности труда. Это объясняется тем, что применение ЭВМ и специализированных программ для осуществления складского учета позволяет:

• Улучшить процесс принятия решений;

• Уменьшить время на обработку информации;

• Увеличить используемый объем информации;

• Устранить трудоемкие и долговременные операции;

• Обеспечить надежность и защищенность информации.

Предприятие — это кольцо работников разных специализаций. Для слаженной и комфортной работы предприятия затрачиваются материальные средства на применение ЭВМ и развития новых форм и методов работы, и реализации товаров и услуг. При нарушении слаженности работников, а также при увеличении нагрузки целостность кольца нарушается, что приводит к снижению производства на предприятии.

Применение автоматизированных средств складского учета (АССУ) позволяют снизить нагрузку на персонал, повышая эффективность труда и распределяя его нагрузку в целом. Автоматизация учета на предприятии позволяет увеличить объем вопросов, охватываемых руководителем, либо расширить область его ответственности, а также снимает ряд проблем, связанных с наличием географически удаленных друг от друга подразделений.

Для хранения и защиты информации используются системы управления базами данных (далее - СУБД). Современные СУБД отвечает по вопросам безопасности и надежности хранения информации.

СУБД является многопользовательской системой и специализируется на управлении массивом данных одним или несколькими пользователями одновременно.

Таким образом, эффективная складская работа ведет к успешной работе предприятия.

Актуальность курсовой работы выражается в том, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и рационально организовывать складской учет.

Объектом исследования работы является фирма «Itella» известная как надежный поставщик всего комплекса логистических услуг, включая услуги складского хранения, грузоперевозок и маркетинговых коммуникаций.

Целью курсовой работы является создание подсистемы складского учета.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

Компания Itella начала свою деятельность в России в 1996 году. В 2008 произошло слияния с российским лидером на рынке контрактной логистики, Национальной логистической компанией (НЛК) и одним из крупнейших в России агентств в сфере прямого маркетинга – компанией Connexions.

Сегодня компания Itella известна на рынке, как надежный поставщик всего комплекса логистических услуг, включая услуги складского хранения, грузоперевозок и маркетинговых коммуникаций.

В Itella Россия работает около 2200 сотрудников, компания располагает складскими площадями класса А общей площадью около 400 000 м?. Склады и офисы Itella находятся во всех крупных регионах страны: Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Новосибирске, Владивостоке и Новороссийске.

Среди наших клиентов – известные международные компании, представляющие разные отрасли промышленности, такие как автомобильная промышленность, товары для ремонта и строительства, товары повседневного спроса, товары индустрии моды, бытовая электроника и лекарственные средства. У нас есть богатый опыт в предоставлении специализированных логистических решений для каждой из этих отраслей.

Все операции Itella соответствуют стандартам качества ISO 9001 и 14001 в отношении перевозки грузов всеми видами транспорта.

Itella Россия – победитель рейтинга EALA (Евро-Азиатская Логистическая Ассоциация) в номинации «Лучший логистический оператор по обслуживанию международных транспортных коридоров» в 2010-2017 гг.

Itella начинала свою деятельность в Финляндии в качестве национальной почтовой компании, которая получала доход благодаря развитию внутреннего рынка стран Северной Европы. Регулярные инвестиции и постоянные усилия в области исследований и разработок позволили компании Itella выйти на такие новые и быстро растущие рынки, как коммуникации, логистика и электронные системы выставления счетов. В течение 2000-х гг. Itella объединила усилия с быстро растущими компаниями в Европе и России

Корпорация Itella меняет свое название на Posti Group Corporation с 1 января 2015 года.

2014

Подразделение OpusCapita входит в состав Группы Itella, а Itella Россия становится самостоятельным бизнес направлением.

2013

Стратегия компании Itella Видение – 2020: рост на основе развития электронной коммерции и расширения присутствия на российском рынке.

Компания Itella принимает серьезное решение и продает все акции банка Itella Bank сберегательным банкам.

Posti вводит 235 новых пунктов обслуживания. В системе почтовой доставки появились 25 автомашин, работающих на биогазе.

Начинается серьезное расширение IT. Выполнение некоторых из своих IT-функций компания Itella передает корпорации IBM.

Itella Information sells its printing business in Poland to PostNord and changes its name to OpusCapita.

Подразделение Itella Information продает свой издательский бизнес в Польше компании PostNord и меняет свое наименование на OpusCapita. В Финляндии Itella продает компанию Logia Software оперативному руководству компании, а в Пеннале завершено строительство нового логистического центра.

2012

Хейкки Малинен стал новым Президентом и Исполнительным Директором Группы Itella.

Itella становится членом сообщества Diversity Charter Finland и сети Climate Partners. Финская Ассоциация управления трудовыми ресурсами HENRY и компания Ilmarinen награждают разработанный Itella проект «Благополучие через интерактивное взаимодействие и участие общественности в управлении», признав заслуги компании в сфере управления трудовыми ресурсами в 2011 г.

В Финляндии Itella Logistics приобретает бизнес VR Transpoint, связанный с логистикой сборных грузов, и становится одной из первых финских компаний, у которых в автотранспортном парке имеются электромобили. Itella Logistics получает первый экологический сертификат в России.

Услуги по расчету заработной платы Группы Itella перешли от компании Silta к Itella Information Oy. Itella Information продает свой издательский бизнес в Германии оперативному руководству компании и закрывает свои операции в Румынии.

Itella Bank начинает операции в качестве депозитного банка.

2011

Itella первая в мире почтовая компания, осуществляющая доставку с обеспечением нулевого уровня выбросов углерода. В действие введены автоматизированные посылочные терминалы SmartPOST. Письма 2-го класса доставляются быстрее.

Itella Logistics укрепляет свое положение поставщика услуг на территории США и развивает систему услуг международных перевозок воздушным и морским транспортом в странах Азии. В Финляндии Itella Logistics приступает к строительству нового логистического центра в Пеннале.

Подразделение Itella Mail Communications передает свои функции оператора почтовых услуг новой дочерней компании Itella Posti Oy.

Подразделение Itella Information приобретает OpusCapita в Финляндии и NewSource GmbH в Ганновере (Германия).

2010

В подразделении Itella Mail Communications внедрена новая технология сортировки. Получен экологический сертификат ISO 14001. В Эстонии приобретен бизнес по распространению посылочных терминалов SmartPOST.

Itella Logistics укрепляет свои позиции на российском рынке транспортных услуг. В Финляндии посылочный сервис и услуга экспресс-доставки перешли в ведение подразделения Itella Mail Communications.

Через систему электронной почты Netposti отправлено свыше 5 миллионов электронных писем. Лаборатория Living Lab в сотрудничестве с клиентами запустила пробные механизмы многоканальной доставки почтовой корреспонденции.

Подразделение Itella Information заключает первые договоры с крупными клиентами о технологии Alligator, предназначенной для привлечения сторонних исполнителей к управлению финансами. В Польше приобретена компания Outsourcing Solutions, которая вошла в состав Itella Information.

2009

Начало оказания услуг по доставке Itella Green, не оказывающих негативного влияния на климат.

Itella Information посредством корпоративного поглощения (компания Tuottotieto) берет на себя функции управления финансами и запускает бизнес в России и в странах Центральной Европы. Компания выкупает у Norway Post 100% акций совместного предприятия Itella Information AS и приобретает у литовской компании Info-Tec бизнес, связанный с оцифровкой.

2008

Itella Mail Communications приобретает в России компанию Connexions, специализирующуюся в сфере прямого маркетинга, а в Финляндии – компанию Finland DH Tools Oy, являющуюся экспертом в области управления маркетинговыми кампаниями.

Приобретения подразделения Itella Logistics: «НЛК» («Национальная логистическая компания») в России и Kauko Group в Финляндии. Начало операций в Санкт-Петербургском логистическом центре. Подразделение Itella Logistics первым проводит испытания автоматизированного посылочного терминала на территории Финляндии и Эстонии.

Itella Information выходит на польский рынок в результате приобретения компании BusinessPoint и приобретает компанию Tuottotieto Oy в Финляндии. Услуга iPost на промышленной выставке CeBIT в Германии получает в 2008 г. Награду «за инновационное решение».

2007

Компания-учредитель сменила название и стала назваться Корпорация Itella.

Подразделение Itella Mail Communications запускает программу инвестиций и развития с бюджетом 160 миллионов евро, цель которой – совершенствование инфраструктуры почтовой службы. В состав подразделения Itella Mail Communication входит Itella TGM, поставщик услуг в области прямого маркетинга.

Операции по обслуживанию офисов, которыми занимался отдел внутреннего обслуживания, проданы компании ISS Palvelut Oy.

Компания Finnish Post первой среди финских транспортных компаний испытывает биодизельные двигатели на своих автомобилях.

Приобретения подразделения Itella Logistics: SHW-Logistiikka Oy в Финляндии и PS Logistics AB в Швеции. Начало операций в Московском логистическом центре. EMS-Cooperative, филиал Universal Postal Union UPU, присуждает компании Finland Post золотую медаль за высокие стандарты качества услуг почтовой экспресс-доставки EMS (Express Mail Services) в Финляндии. Компания EDI Management Finland Ltd меняет название на Oy Confidea Business Consulting Ltd, а дочерняя компания Logia Oy становится Itella Logistics Oy.

Образование Itella Information Logistics Oy в результате слияния ltella Finland Oy и Elma Oyj Electronic Trading. В том же году это название было сокращено до Itella Information Oy. Приобретение Infologistics Scandinavia AB и части акций DigiDoc в Швеции.

2006

Заложена основа системы популяризации здорового образа жизни на рабочем месте.

Itella TGM приобретает у компании WM-Data Oy бизнес по управлению целевыми группами и покупает компанию Etelä-Karjalan Jakelu Oy.

Finnish Post – первая финская компания, внедрившая в систему доставки автомобиль с двигателем, работающим на природном газе.

Бизнес-направление логистики посредством корпоративного поглощения вышло на рынки Швеции (Roadlink Spedition) и Норвегии (Universal Spedisjon). Слияние North Euroway Oy и Logia Moda Oy и образование Logia Oy. Компания DHL (в прошлом Danzas), находящаяся в собственности German Post, приобретает долю акций Kelpo Kuljetus Fi Oy, принадлежавшую Finland Post.

2005

Основан самый крупный в Финляндии фонд по управлению персоналом компании.

Приобретения подразделения Itella Logistics: Группа Combifragt (компании из Дании, Латвии и Литвы) и бизнес-подразделение John Nurminen Oy по логистике модных товаров, компания Logia Moda Oy (Финляндия). Начало операций в логистическом центре в порту Муссало в Котке.

Finland Post проверяет пригодность технологии радиочастотной идентификации для своих транспортных процессов.

Принадлежащие Finland Post компании по информационной логистике, работающие на территории восьми стран Северной Европы, используют торговое название Itella. Финская дочерняя компания Atkos Oy сменила название на Itella Finland Oy. ItellaAS открывает в Эстонии веб-сайт электронного выставления счетов для частных клиентов.

2004

Finnish Post выводит на рынок новый потребительский товар – почтовую марку с автопортретом, которая получила второй приз World Mail Awards 2004.

Слияние компаний Jakeluykkönen и Finland Post. Корпорация Finland Post увеличивает свою долю собственности в Poske Logistiikka Oy до 100%. Слияние Poske Logistiikka Oy и LP-Logistiikkapalvelut Oy с компанией Logia Oy. Finland Post приобретает 100% акций North Euroway Oy.

Корпорация Finland Post увеличивает свою долю собственности в Poske Logistiikka Oy до 100%. Слияние Poske Logistiikka Oy и LP-Logistiikkapalvelut Oy с компанией Logia Oy. Finland Post приобретает 100% акций North Euroway Oy.

Бизнес-направление услуг электронной почты меняет свое название на направление информационной логистики (Information Logistics). В результате корпоративного поглощения дочерних компаний Swedish Post это бизнес-направление выходит на рынки Эстонии, Латвии и Литвы. Дальнейшее расширение деятельности в Финляндии в результате приобретения компании Elma Oyj Electronic Trading.

2003

У компании Sanoma Osakeyhtiö приобретено подразделение Leijonajakelu по доставке утренних газет, которое вошло в состав Mail Communications. В результате этой сделки принадлежащая Post доля на рынке доставки утренних изданий возросла с 40% до 70%.

В Финляндии в результате приобретения Mailer Oy и Ykköslogistiikka Oy компания Atkos Oy усиливает свое профессиональное присутствие в сфере маркетинговых операций. В Прибалтике приобретен ряд компаний у Swedgiro AB, дочерней компании Swedish Post, в результате чего расширен спектр предложений на рынке международных цифровых услуг.

Бизнес-направление логистики полностью отвечает за доставку посылок внутри страны. Finland Post приобретает весь акционерный капитал Logia Oy и контрольный пакет акций оператора логистических услуг North Euroway Oy и EDI Management Finland Ltd.

2002

Компании Finland Post и Libri-Logistiikka Oy создают предприятие Logia Oy, 50% акций которого принадлежат Finland Post. Начинает деятельность Poske-Logistiikka Oy, совместное предприятие Finland Post и Rautakesko, а Finland Post основывает компанию LP-Logistika OÜ.

В результате корпоративных поглощений (Eurocom Depora и Data Informatic) подразделение информационной логистики выходит на рынок Германии. Внедрена услуга Laskunet, предназначенная для электронного выставления счетов.

Доля Finnish Post на рынке доставки утренних изданий увеличивается после приобретения части компании Esa-Jakelut Oy», работающей в районе Пяйяне Тавастия.

2001

Finland Post становится открытым акционерным обществом с ограниченной ответственностью.

Finland Post приобретает бизнес-подразделение складского обслуживания у компании Done Logistics Oy и весь акционерный капитал LP-Logistiikkapalvelut Oy. Компания Danzas, которой владеет German Post, приобретает контрольный пакет акций Kelpo Kuljetus Fi Oy.

В результате корпоративных поглощений подразделение информационной логистики выходит на рынки Финляндии (Atkos), Швеции, Норвегии и Дании (Capella Group). Для индивидуальных клиентов запущены сервисы MultiLetter и Netposti.

2000

Nordic Printmail Oy приобретает компанию Atkos Oy, основанную в 1970 г. И специализирующуюся в сфере прямой рекламы и меняет ее название на Atkos Printmail Oy.

1990

Компания Posts and Telecommunications of Finland становится государственным предприятием, которое в 1990-х гг. известно под названием Posti-Tele.

В 1998 г. Почтовые и телекоммуникационные функции были разделены и распределены по отдельным компаниям (Finland Post Group Ltd и Telecom Finland Group Ltd), которые находятся в полной собственности финского государства. Компании Post и Tieto основали компанию Nordic Printmail Oy, которой передали ранее выполняемые ими услуги по печати.

Магистральные и региональные транспортные системы в Финляндии объединены в дочернюю компанию Kelpo Kuljetus Fi Oy. Finland Post основывает LP-Logistiikkapalvelut Oy и Global Mail FP Oy.

Введен в действие логистический центр в Вантаа.

Post выступает с инициативой развития услуг в области электронного обмена данными (EDI).

1980

В 1984 г. Реорганизована финская почтовая служба доставки писем. Старая классификация «письмо – открытка – печатное издание – бандероль» заменена новой, в которой все почтовые отправления подразделены на два класса доставки: ежедневная почта, то есть почтовые отправления первого класса, и эконом-почта – почтовые отправления второго класса.

Post выступает с инициативой развития услуг в области электронных писем и издательского бизнеса.

1978

На протяжении 1970-х гг. постепенно внедряется централизованная система сортировки почты. В Хельсинки введен в действие крупнейший почтовый центр.

1974

До сих пор действовавшая субботняя доставка прекращена

1967

Вечерняя доставка прекращена везде, кроме Хельсинки, но и в центральном районе Хельсинки она прекратилась в 1975 г.

1958

Начата воскресная доставка газет. Когда в 1958-1959 гг. были запущены системы доставки газет по заказу и авиадоставки, впервые газеты стали доставляться из столичного региона во все уголки Финляндии в течение одного и того же дня.

1927

В результате слияния телеграфной и почтовой служб образовалось финское почтово-телеграфное предприятие.

1923

Введена в действие система воздушной транспортировки международных почтовых отправлений. Первый маршрут соединял Хельсинки и Таллинн.

1858

Запущена доставка писем и газет на дом.

1856

В Финляндии появились почтовые марки.

1811

Организовано главное управление почтовой службы автономного Великого княжества Финляндского.

1638

Генерал-губернатор Пер Браге основал в Финляндии, которая была тогда частью Королевства Швеции, почтовую службу.

Таблица Технико-экономические показатели объекта управления.

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
1	Производительность труда работников склада (годовая), млн. руб.	2013 год- 3,39
2	Уровень механизации складских работ	2013 год- 25
3	Себестоимость переработки 1 т груза, руб.	2013 год- 9 702,3
4	Коэффициент полезной площади склада	2013 год- 0,68
5	Коэффициент заполнения объёма	2013 год- 0,35

1.2 Организационная структура управления предприятием.

Схема организационной структуры предприятия.

Главным звеном в данной фирме является директор. Он руководит отделами: отделом закупок, отделом продаж, транспортным отделом, администрацией и заместителем директора.

Заместитель директора отвечает за экономику и управляет отделом бухгалтерии и плановым отделом, которые перед ним отчитываются.

Главный в отделе закупок менеджер по закупкам, который отвечает за связи с поставщиками и приобретение продукции. Он отвечает за то, чтобы приобретенный товар был соответствующего качества и имел необходимые сертификаты.

Главный в отделе по продажам это менеджер по продажам. Этот менеджер отвечает за продажу товаров и соответствующую документацию. Он обязан предоставить покупателю всю документацию по продаваемому товару, в том числе и сертификат качества. При оформлении договора о продаже он связывается с заведующим складом, который руководит складом и отдает приказ о подготовке товара к отправке.

Заведующий, складом, который является главным на складе и управляет им отвечает за поддержание порядка на складе и сохранности товара. Он руководит работниками, осуществляющими контроль сохранности товара на складе(охраной). Он также управляет грузчиками, которые готовят товар к отправке и в дальнейшем грузят товар на транспорт.

Руководителем транспортного отдела является начальник транспортного отдела. Он отвечает за транспортировку товара от производителя на склад, и в дальнейшем со склада потребителю. Он осуществляет управление техническим отделом и бригадой водителей.

Технический отдел осуществляет контроль за техническим состоянием автотранспорта. Главный механик выдает разрешающие документы (путевой лист) необходимые водителям для эксплуатации автотранспорта и распоряжения на ТОиР (техническое обслуживание и ремонт) автотранспорта в случае необходимости. Он руководит бригадой автослесарей, которые проводят эти работы.

Главным в экономическом отделе является заместитель директора. Он отвечает за финансы компании. Он обязан следить за доходами и расходами компании и должен докладывать о результатах вышестоящему лицу(директору). Он управляет отделом бухгалтерии и отделом планирования.

Главный бухгалтер отвечает за финансы и производит расчеты с первыми. Он обязан следить за доходами и расходами компании. Он отчитывается перед финансовым руководителем о доходах и расходах, о получении прибыли или убытках в процентном соотношении. У него в подчинении находятся бухгалтера.

Начальник планового отдела он отвечает за планирование дальнейших действий компании, он предугадывает возможные доходы и расходы или благоприятные, и не благоприятные происшествия для компании, в результате которых можно получить прибыль в бедующем. У него в подчинении находятся экономисты.

Администрация компании подчиняется директору. Она следит за соблюдением сроков договоров и их исполнением. они обязаны отчитываться перед директором и предоставлять ему необходимую документацию. У них в подчинении находятся юридический отдел и отдел кадров.

Начальником юридического отдела является главный юрист. В его обязанности входит заключение договоров с поставщиками и наблюдение за правильностью оформления договоров. В его подчинении находятся юристы, которые следят за сроками договоров и их исполнением и держат все документы в архиве.

Начальник отдела кадров руководит отделом кадров. Этот отдел занимается приемом на работу и увольнением с нее сотрудников. В этот отдел входят инспектора отдела кадров. Они заключают трудовой контракт с работниками при приеме на работу на неопределенный срок или определённый срок. Они следят за правильностью оформления документов и отвечают за их хранение.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов.

Контекстная диаграмма функционирования склада.

На этой диаграмме показаны взаимодействие системы склада с окружающей средой.

Входы (слева)

1. Заказ клиента.
2. Товар от поставщика.
3. Сопроводительные документы.

Выходы (справа)

1. Сопроводительные документы.
2. Товар.

Механизмы и управление (сверху)

1. Действующее законодательство.
2. Нормативные документы.

Ресурсы (снизу)

1. Персонал склада.
2. Оборудование.
3. Информационные ресурсы.

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции.

Диаграмма декомпозиции IDEF0.

В результате дальнейшего разбиения функции хранения получаем следующую декомпозицию:

Диаграмма декомпозиции функции «хранить товар» IDEF0.

2. Техническое и программное обеспечение.

В данном пункте приведена иерархия функций управления и обработки дан-ных, которые призваны автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения базы данных, и др.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

Дерево функций.

При разработке модуля, решающей задачи автоматизации складского учета, важным этапом является описание иерархии функций управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта.

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру.

В данном пункте мы разберём информационную модель процесса расхода материалов на производства, в результате проектирования была разработана информационная модель, которая представляет процесс работы системы.

1. Для начала работники должны собрать информацию у заказчика. Составить техническое задание.
2. Далее необходимо проверить наличие необходимых товаров на складе или заказать новые.
3. Следующим шагом является подготовка товаров к продаже, на выходе получаем сведения об остатках, браке и готовым к отправке товарам.
4. Сведения об остатках и проданных и браке вносятся в базу.
5. Клиенту выставляется счёт и производится оплата.

Диаграмма прецедентов.

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации сети

Схема технической архитектуры организации.

2.2 Описание программных модулей

В данном разделе содержится краткая информация о программе, ее возможностях и функциях.

Подсистема работы с входящими документами предназначена для автоматизации складского учета. Исполнение и отправку в дело по входящим документам в соответствии с требованиями, предъявляемыми к системе складского учета.

Для работы пользователь должен обладать базовыми знаниями и навыками работы с персональным компьютером, установленной операционной системы MS Windows и Web-браузером.

Таблица функциональные роли пользователей.

№	Функциональная роль	Выполняемые функции
1.	Заведующий	1. Подготовка поручений. 2. Отправка поручений на исполнение. 3. Изменение сроков исполнения, описания, состава исполнителей поручений.
2.	Контролер по документу	1. Просмотр документов, находящихся на его контроле.
3.	Регистратор	2.Регистрация входящего и исходящего товара. 3.Оформление документации на прием, хранение и выдачу товара. 3. Отправка документа на рассмотрение. 3. Выполнение запроса на смену адресата.
4.	Исполнители	1. Исполнение поручений. 2. Завершение дочерних поручений. 3. Создание поручений на исполнение для исполнителей нижнего уровня.

2.3 Характеристика базы данных.

Данная курсовая работа рассматривает создание базы данных «складского учета». В курсовой работе разрабатывается БД, с помощью которой, можно будет вести отчет по продаже, пост, а также и поступлении материалов.

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей: приход, поставщик, товар, склад, расход, магазин.

Диаграмма сущность-связь.

Диаграмма деятельности.

Описание таблиц сущностей.

Поступление товара

Имя поля	Характеристика	Длина	Примечание
ID_Товара	Числовое	10	Ключевое
Название товара	Текстовое	25
Тип товара	Текстовое	25
Дата поступления на склад	Дата	8
Место изготовления	Текстовое	60

Сотрудники

Имя поля	Характеристика	Длина	Примечание
ID_Сотрудников	Числовое	10	Ключевое
Фамилия	Текстовое	25
Имя	Текстовое	25
Очество	Текстовое	25

Сопроводительные документы

Имя поля	Характеристика	Длина	Примечание
ID_товара	Числовое	10	Ключевое
Номер	Числовое	10
Название товара	Текстовое	25
Дата изготовления	Дата	8
Тип товара	Текстовое	25
Место изготовления	Текстовое	250
Дата поступления на склад	Дата	10

Товар

Имя поля	Характеристика	Длина	Примечание
ID_товара	Числовое	10	Ключевое
Название товара	Текстовое	25
Дата изготовления	Дата	8

Заказы

Имя поля	Характеристика	Длина	Примечание
ID_ товара	Числовое	10	Ключевое
Название товара	Текстовое	25
Дата поступления заказа	Дата	8
Дата выдачи заказа	Дата	8
Код чкеа	Числовое	10
ФИО покупателя	Текстовое	60

Архив данных

Имя поля	Характеристика		Длина	Примечание
ID_товара	числовое		10	Ключевое
Название товара	Текстовое		25
Тип товара	Текстовое		25
Дата изготовления	Дата		8
Место изготовления	Текстовое		250
Дата поступления на склад	Дата		10
ID_Сотрудников	Числовое		10
Фамилия	Текстовое		25
Имя	Текстовое		25
Очество	Текстовое		25
Дата поступления заказа		Дата	8
Дата выдачи заказа	Дата		8
Код чкеа	Числовое		10
ФИО покупателя	Текстовое		60

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицу дело внести в него норме дату и примечание

Схема данных.

3. Контрольный пример реализации и его описание

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего

откроется интерфейс Microsoft Access.

Ввод в таблицу «Поступление товара» данных через формы.

Ввод в таблицу «Сотрудники» данных через формы.

Ввод в таблицу «Сопроводительные документы» данных через формы.

Ввод в таблицу «Товар» данных через формы.

Ввод в таблицу «Заказы» данных через формы.

Отчет.

Заключение

Внедрение на предприятие новых технологий обработки и хранения информации приводит к повышению производительности труда. Это объясняется тем, что применение ЭВМ и специализированных программ для осуществления складского учета позволяет:

• Улучшить процесс принятия решений;

• Уменьшить время на обработку информации;

• Увеличить используемый объем информации;

• Устранить трудоемкие и долговременные операции;

• Обеспечить надежность и защищенность информации.

Результатом курсовой работы является разработка системы складского учета для склада с возможностью выдачи товара (пунктом выдачи товара), обеспечивающее хранение, накопление и предоставление всей информации о товарах, перемещаемых внутри складских помещений, а также между складом и покупателем и складом с поставщиком.

Учет складских запасов – это всегда работа с большим объёмом данных. Автоматизация учета позволяет сэкономить время, деньги и человеческий ресурс любой компании или предприятия.

Был проведен:

1. Анализ деятельности склада компании, выделены и описаны имеющиеся там бизнес-процессы.
2. Было построено и рассмотрено дерево функций компании.
3. Была построена и изучена диаграмма прецедентов.
4. Была изучена схема технической архитектуры организации.
5. Были изучены роли разных пользователей на складе.
6. Была построена диаграмма сущность-связь.
7. Построена и рассмотрена диаграмма деятельности организации.
8. Была созданная пробная программы для автоматизации складского учета.

Создание системы складского учета позволило упростить процесс приема товаров, выдачи товаров, распределения товаров на складе, процесс закупок и логистических действий. А также облегчил способ создания отчетов о проделанной работе.

Список литературы

1. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский,
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014 - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий

документ, Госстандарт России

1. .К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных -- 8-е изд. -- М.:

«Вильямс», 2011 -- С. 1328

1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем:

учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013 - 118 с.

1. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное

пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013 - 331с.

1. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное

пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009 - 352 с.

1. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное

пособие. - Томск: Эль Контент, 2013 - 88 с.

1. Методы и средства проектирования информационных систем и

технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. -

Ставрополь: СКФУ, 2015 - 152 с.

1. Проектирование информационных систем. Проектный практикум:

учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов,

В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015 -

11. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский,

12. Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное

пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1 Атре

Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и

статистика, 1983 - 320 с.

13. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных

информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999 - 351 с.

14. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для

использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991 - 252 с.

15. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в

управлении. - М.: ИНФРА-М, 201-. - 158 с.

16. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.:

Питер, 2008 - 304 с.

17. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. -

М.: Финансы и статистика. - 196 с.

18. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование

информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.