Управленческий учет и система отчетности в организации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях большая часть хозяйственных субъектов вынуждена искать более эффективные методы контроля за результатом финансово-хозяйственной деятельности, используя весь арсенал инструментов управленческого учета. В управленческой деятельности хозяйствующих субъектов важную роль играет бухгалтерский учет. Его значение повышается при реформировании в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Выделение в системе бухгалтерского учета относительно независимой составляющей – управленческого учета способствует повышению эффективности управления.

Управленческий учет – это, прежде всего, система внутреннего оперативного управления, накапливающая необходимую полезную менеджерам информацию в объемах и аспектах, отличных от той, которую представляет финансовый учет. Управленческий учет – это не только система управления затратами предприятия, он включает также процессы планирования, контроля и анализа, что в конечном итоге является богатейшим источником информации о выполнении предприятием разработанных планов и имеющихся помехах в достижении намеченных целей.

Традиционно управленческий учет регулируется внутренними нормативными документами. Основные положения организации управленческого учета хозяйственных субъектов могут быть закреплены в его учетной политике и более подробно раскрыты в дополнительных внутренних инструкциях.

В рамках управленческого учета разрабатываются и внедряются формы внутренней отчетности, различные по своему содержанию и структуре в зависимости от масштабов деятельности организации, отрасли экономики, задач, решаемых руководством и т.д.

Под отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом.

Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями.

Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.

Составление отчетности - завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.

Целью курсовой работы является изучение управленческого учета и управленческой отчетности.

Задачами данной курсовой работы являются:

• • рассмотреть понятие управленческого учета;
  • исследовать основы и состав управленческой отчетности;
  • исследовать анализ управленческой отчетности;
  • исследовать использование управленческой отчетности на примере ООО «Оптовик»;
  • рассмотреть формы внутренних отчетов.

Предметом исследования является управленческая отчетность организации.

Объектом исследования является предприятие ООО «Оптовик».

При написании курсовой работы были использованы методы логический, балансовый, расчетно-аналитический, экономико-статистический и другие методы исследования.

В качестве источников получения информации при написании данной работы были использованы законодательные нормативные акты, материалы периодической печати, учебные пособия, а также учредительные документы, статистические отчёты, первичная документация, регистры синтетического и аналитического учёта доходов и расходов, бухгалтерская отчётность ООО «Оптовик».

Значительный вклад в исследования внутренней отчетности внесли: Адамов Н., Бареславцева Н.А., Андерсон Х., Колдуэлл Д., Нидлз Б., Карпова Т.П., Палий В.Ф., Соколов А.Ю., Шеремет А.Д.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

1.1 Понятие и значение управленческого учета

У каждого владельца бизнеса есть необходимость в оценке успешности бизнеса, в том числе и для его дальнейшего развития. Основными параметрами такой оценки являются:

1. наличие необходимого уровня выручки;
2. наличие денежных средств на счетах компании;
3. степень удовлетворенности сотрудников;
4. динамика развития компании;
5. преимущества компании перед конкурентами.

Понимание предпринимателем своих финансовых целей является основой стратегии развития бизнеса.

Управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который включает в себя всю бизнес-аналитику, необходимую руководству для принятия решений и формирования стратегии развития бизнеса, а также является поставщиком информации для осуществления эффективного управления бизнесом. Он играет одну из ключевых ролей в управлении, так как представляет наиболее полную информацию о деятельности и финансовом состоянии компании. [10, с. 9]

Данные управленческого учета являются одним из главных источников экономической и неэкономической информации, характеризующих фактическое положение дел на предприятии и охватывает все бизнес-процессы компании.

Правильно организованный и функционирующий управленческий учет позволяет получать информацию, составляющую основу для планирования, нормирования ресурсов, анализа и контроля деятельности предприятия. Информация, полученная из данных управленческого учета, является основным инструментом, позволяющим топ-менеджерам компании эффективно управлять и координировать те ее бизнес-процессы, за работу которых они несут ответственность. Таким образом, управленческий учет позволяет не только осуществлять контроль над центрами финансовой ответственности компании, но и строить эффективную систему мотивации персонала на достижение целей компании.

Задача управленческого учета — обрисовать для руководства реальную картину состояния предприятия, помочь распределить резервы и повысить эффективность. Управленческий учет дает правдивую картину деятельности предприятия и создает механизмы управления этой деятельностью. Например:

1) показывает изменение во времени финансовых показателей предприятия, как в целом, так и детализировано, по конкретным статьям доходов и расходов;

2) фиксирует индивидуальную ответственность руководителей подразделений;

3) позволяет планировать по подразделениям объемы операций и бюджета, показывать реальные обоснования расходов.

Основные принципы выстраивания управленческого учета:

1. непрерывность — сведения для учета должны поступать регулярно, а не беспорядочно;
2. полнота — информация должна быть как можно более полной;
3. своевременность — данные обязательно должны предоставляться в момент необходимости;
4. сопоставимость — идентичные параметры за разные временные промежутки должны формироваться по одним и тем же принципам;
5. понятность — данные должны оформляться в понятной для адресата форме;
6. экономичность — затраты на работу системы учета должны окупаться выгодой от её использования. [14, с. 257]

Управленческий учет совершенно необходим любой компании. Он — основа системы менеджмента, базис для принятия управленческих решений.

При осознании принципов учета, четком понимании функции входящих в него документов и готовности творчески адаптировать систему учета под свои потребности, внедрение управленческого учета не представляет большой сложности и, с одной стороны, может быть реализовано силами бухгалтерии и менеджмента. [14, с. 258]

С другой стороны – логично и разумно обратиться к специалистам для запуска и налаживания процесса, это существенно сэкономит время.

1.2 Основы и состав управленческой отчетности

Изучение экономической литературы по управленческой отчетности показало, что проблемам его формирование уделяется незначительное внимание по сравнению с другими видами отчетности. Так содержанию и методике определения показателей бухгалтерской отчетности, проблемам ее трансформации в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности посвящены многочисленные научные и учебные издания. В то же время вопросы, связанные с формированием управленческой отчетности, рассматриваются лишь в учебниках и научных работах по управленческому учету.

Целью управленческой отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. Требования к содержанию отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Менеджеры должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим управленческую отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима.

Следует отметить, что во многих из них теоретические основы формирования управленческой отчетности изложены поверхностно, не в полном объеме, многие проблемы, связанные с ее созданием, интерпретацией показателей и реальным применением в практической деятельности коммерческих организаций не решены.

В настоящее время имеются различные точки зрения понятия управленческой отчетности, под которой понимают управленческую отчетность и внутреннюю управленческую отчетность. Все это свидетельствует о необходимости осуществления дальнейших научных изысканий в данной области.

Так считает Адамов Н., Адамова Г. что, внутренняя управленческая отчетность – это форма представления сведений, существенных для выбора определенного варианта действий из множества альтернативных. Она может содержать данные, характеризующие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе отдельных структурных подразделений как за прошедший период, так и на определенный момент времени. Наряду с этим внутренняя управленческая отчетность может включать в себя результаты анализа внутренних и внешних факторов, влияющих на достижение поставленных целей, а также плановые и прогнозные показатели деятельности хозяйствующих субъектов на предстоящий период. [6, с. 53]

А.Ю. Соколов указывает, что управленческая отчетность – это, по сути, совокупность способов получения итоговых сведений для целей управления компанией. [31, с.13].

По мнению Карповой Т.П., под внутренней отчетностью понимается система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующих результаты деятельности подразделений за определенный промежуток времени. Различие выполняемых функций отдельными подразделениями предприятия определяет состав и содержание информации, включенной во внутрипроизводственную отчетность [18, с. 351].

На основании проведенных исследований можно сделать вывод, что управленческая отчетность имеет свои особенности:

1. у нее особый статус, поскольку, в отличие от бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, она содержит информацию, формируемую лишь по запросам внутренних пользователей;
2. процесс формирования управленческой отчетности не регламентируется законодательными и нормативными актами, в отличие от бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, которые составляются по единым правилам, установленным законом “О бухгалтерском учете”, Налоговым кодексом РФ, постановлениями и инструкциями органов статистики, положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, другими нормативными актами;
3. состав и содержание отчетных показателей, форма и сроки их представления устанавливаются каждым хозяйственным субъектом самостоятельно, исходя из ее организационно-правовой формы, вида деятельности, стратегии и тактики управления, квалификации управленческого персонала и других особенностей каждого хозяйствующего субъекта.

Управленческая отчетность должна быть построена таким образом, что бы руководители были способны ее воспринять и эффективно ею пользоваться.

В коммерческих организациях сегодня имеет место достаточно большое количество работников экономических служб, довольно инертных, имеющих образование, но базирующихся на старых традициях. В этой связи необходимо изменение менталитета не только работников экономических служб, но и руководства, которые должны требовать от бухгалтеров-менеджеров составления такой отчетности, которая была бы для них инструментом в управлении компанией. Чем в большей степени руководитель ориентирован на достижение результата, тем в большей степени он нуждается в информации обратной связи через систему внутренней управленческой отчетности. При этом чем выше уровень менеджмента, тем реже представление отчетности и меньше детализация, и наоборот.

Необходимость формирования управленческой отчетности, исключающей дублирование одних и тех же показателей, требует четкой их классификации.

Так, Н. Адамовым и Г. Адамовой предложена следующая классификация:

1. по форме представления - табличные, графические, текстовые;
2. по видам деятельности - отчеты по закупке и заготовлению, отчеты по производству, отчеты по реализации;
3. по уровню представления - отчеты для высшего руководства, отчеты для менеджеров структурных подразделений, отчеты для менеджеров низшего звена;
4. по объему информации - оперативные отчеты, текущие отчеты, сводные отчеты;
5. по содержанию - комплексные отчеты, отчеты по ключевым позициям, аналитические отчеты.

Н.А. Бреславцева, О.Ф. Сверчкова выделяют следующие виды отчетов:

• • 1. обязательные - предусмотренные системой управленческого документооборота предприятия и дополнительные, составляются в зависимости от потребности управления;
    2. оперативные - представляют собой совокупность данных в определенном разрезе, агрегированные - фактическое значение показателей, сформированных из оперативных отчетов, сравнительные - сопоставление показателей - фактических и плановых, фактических и базовых, фактических и аналогичных по отрасли [10, с. 6]

Наряду с вышеперечисленным, считаю целесообразным включить в классификацию управленческой отчетности следующие признаки:

• • 1. по стабильности функционирования предприятия отчеты, сформированные в условиях определенности и отчеты, составленные в условиях неопределенности;
    2. по фактору времени перспективные, текущие и оперативные.

Информация управленческого учета, трансформирующаяся в показатели внутренней отчетности, предназначена различным группам пользователей внутри организации, нацеленных и уполномоченных на принятие взвешенных управленческих решений.

В силу этого представляется целесообразным выделение таких групп пользователей:

• • 1. высшее руководство;
    2. менеджеры среднего уровня;
    3. менеджеры низшего уровня.

В связи с тем, что высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией, в управленческих отчетах, адресованных ему, должны найти отражение:

• • • 1. фактически достигнутые результаты в производственной, инвестиционной, финансовой и других видах деятельности как по организации в целом, так и по отдельным структурным подразделениям;
      2. оценка внутренних и внешних факторов, повлиявших и влияющих на результаты выполнения целей организации;
      3. плановые и прогнозные индикаторы развития организации на предстоящий период.

Для руководителей структурных подразделений, ориентированных на разработку стратегии реализации долгосрочных целей развития организации, в управленческой отчетности следует представить:

• • 1. показатели деятельности структурных подразделений и результаты их аналитической обработки;
    2. информацию планового и прогнозного характера по предприятию в целом и по отдельным структурным звеньям;
    3. необходимую информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Менеджерам низшего звена управления, ответственным за определенные участки деятельности, необходимо получать и анализировать информацию:

• • 1. об этой деятельности через систему синтетических и аналитических показателей;
    2. связанную с прогнозными оценками внутренних и внешних факторов;
    3. прочую информацию, способную оказать влияние на формирование итоговых результатов деятельности.

Для того чтобы система управленческого учета удовлетворяла внутренние потребности коммерческих организаций, необходимо устранить недостатки внутренней отчетности, к числу которых относятся:

• • • 1. информация, обобщаемая в отчетности, зачастую адресуется не тем, кому она действительно нужна, а руководителю или его заместителям;
      2. обобщение информации осуществляется главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и, как правило, не связана с потребностями отдельных управляющих, деятельность которых приносит доход или требует издержек;
      3. в отчетности имеет место, с одной стороны, избыточная информация, а с другой – нехватка релевантной информации, что затрудняет процесс ееобобщения и принятия решений по конкретным направлениям и участкам деятельности;
      4. существует проблема непонимания информации, представленной в отчетности, отсутствие у работников способности говорить на одном языке.

Управленческая отчетность должна давать возможность менеджменту организации проводить на ее основе анализ и обоснование широкого спектра управленческих решений.

Исходя из этого, она должна отвечать ряду требований представленных в таблице 1.

Таблица 1

Основные требования к составлению управленческой отчетности

Содержание

№	Характеристика информации
1.	Адресность	Информация должна предоставляться конкретным пользователям, при этом следует соблюдать конфиденциальность
2.	Оперативность	Информация должна быть готова в нужный момент времени с целью своевременного ее применения и на основе этого принятия соответствующего управленческого решения
3.	Достоверность	Информация отражает реально существующие процессы и явления. Адресат должен быть уверен в отсутствии ошибок, приписок и подтасовок
4.	Сравнимость	Означает сопоставимость по различным периодам времени (отчетных показателей с данными плана, смет, нормами и нормативами, с показателями предыдущих отчетных периодов)
5.	Объективность	В процессе сбора и подготовки информации следует ориентироваться на непредвзятость и беспристрастность ее представления
6.	Полезность	Информация должна быть необходимой для принятия решений

Управленческие отчеты в полной мере должны соответствовать вышеперечисленным требованиям. Считается, что если информация не удовлетворяет требованиям хотя бы трех характеристик, представленных в

таблице, то система управленческого учета рассматривается как не эффективная и ее необходимо реорганизовывать.

Наряду с вышеизложенным, считаем необходимым принять во внимание такие требования, как:

• • 1. целесообразность - информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена;
    2. полнота - во внутренней управленческой отчетности должны быть представлены сведения о наличии и использовании всех ресурсов, о капитале, обязательствах, доходах, расходах и результатах деятельности хозяйственных субъектов, о влиянии внешних и внутренних факторов, о влиянии производственных и рыночных факторов;
    3. экономичность - затраты на составление отчетности не должны превышать эффекта от ее использования. Немаловажное значение имеет способ представления учетной управленческой информации.

В связи с традиционными подходами к представлению информации в виде таблиц с набором цифр, размещенных на бумажных носителях, их следует дополнить демонстрацией на дисплее построением различных графиков и диаграмм.

При этом основными факторами, влияющими на выбор способа представления, формата и структуры того или иного управленческого отчета, являются:

• • 1. содержание предоставляемой информации;
    2. потребности и пожелания пользователей отчетов;
    3. критерий экономичности их получения и передачи.

В отношении форм управленческой отчетности, по мнению Шеремета А.Д., необходимо базироваться на соблюдении двух принципов.

Во-первых, управленческая отчетность должна содержать только те показатели, которые подконтрольны менеджеру данного центра ответственности и на динамику которых он может оказывать влияние.

Во-вторых, отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать принцип управления по отклонениям. Суть этого принципа состоит в предположении, что менеджеру более высокого уровня нет необходимости в текущем порядке регулировать детали деятельности центров ответственности на более низком уровне. Он начинает действовать тогда, когда на нижнем уровне возникает проблема, проявляющаяся как отклонение от заданного параметра.

В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по различным структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

1.3 Анализ управленческой отчетности

Кроме составления важно правильно интерпретировать полученные показатели и данные. Для наглядности помимо электронных таблиц лучше использовать диаграммы и короткие текстовые описания. Также кроме абсолютных значений рассматривать относительные, например, структуру выручки по видам товаров и филиалам. Полезно сравнивать показатели текущего периода с аналогичными за прошлые годы и т.д. [18, с. 271]

Анализ управленческой отчетности проводится аналогично с прочими видами финансового учета. Его целью является оценить эффективность деятельности предприятия за отчетный период.

Аналитическая работа проводится в основном для оценки:

• расчета величины операционной, чистой и других видов прибыли;
• соотношение собственного и заемного капитала, а также возможность оплачивать взятые на себя обязательства.

Следует использовать группы финансовых показателей ликвидности, деловой активности, платежеспособности, рыночной активности и структуры капитала.

Данные группы разработаны исходя из основных потребностей менеджмента и могут быть использованы как вместе, так и по отдельности.

Стоит внимательно относиться к показателям, которые будут использованы для принятия стратегических решений, если в ходе их вычисления были использованы неточные данные или допущены грубые методологические ошибки. Это может стать причиной серьезных управленческих ошибок и больших финансовых трудностей.

Еще одним важным пунктом в реализации финансовой политики является понимание фундаментальных различий между российскими и международными стандартами финансовой отчетности. Так, ряд понятий, переводимые на русский язык, могут интерпретироваться по-разному (пример – под денежными ресурсами в России принято понимать деньги в кассе и на банковских счетах, а по МСФО к ним также относятся все высоколиквидные активы, которые быстро могут быть превращены в валюту). Еще одно глобальное отличие связано со способами учета, в России иногда используют метод начисления, в то время как по МСФО принимается только кассовый метод. [21, с. 231]

Время и следование порядку, установленному по средствам внутренних регламентов, — основа финансового успеха.

Управленческая отчетность позволяет подробно раскрывать различные показатели отчетности, в частности формирование доходов по видам деятельности, по центрам ответственности. Правильно построенная система управленческой отчетности также дает возможность проводить более глубокую детализацию затрат, что, в свою очередь, позволяет руководству реализовывать различные мероприятия, направленные на повышение эффективности работы организации.

Данные управленческой отчетности являются одним из важнейших элементов информационной базы оценки бизнеса. В частности, становятся возможными оценка эффективности функционирования различных сегментов и участков деятельности предприятия и взаимоотношений между ними; проверка выполнения бюджетов, оценки их качества. Наряду с этим отчеты обеспечивают информацию, достаточную для того, чтобы руководство могло установить, почему производятся расходы и какую прибыль приносит бизнес- единица, центр прибыли, бизнес-направление, клиент, проект, канал сбыта и т.д., проанализировать причины расходов и доходов, привести доходы и расходы к желательному уровню.

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ОПТОВИК»

2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Оптовик»

ООО «Оптовик» зарегистрирована 24 июля 2008 г. регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району г. Екатеринбурга.

Руководитель организации: директор Брагина Ольга Владимировна.

Юридический адрес ООО «Оптовик» - 620162, Свердловская область, город Екатеринбург, улица Щорса, 7, 101.

Основным видом деятельности является «Оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной основе)», зарегистрировано 29 дополнительных видов деятельности.

Организации ООО «Оптовик» присвоены ИНН 6672276699, ОГРН 1086672019334.

Организационная структура ООО «Оптовик» является линейно- функциональной (рисунок 1).

Директор

Секретарь

Главный бухгалтер

Менеджеры по снабжению

Товароведы

Менеджеры по сбыту

Склад

Бухгалтер

Продавцы- кассиры

Начальник склада

Продавцы консультанты

Грузчики

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Оптовик»

Основной целью своей деятельности, являясь коммерческой организацией, ООО «Оптовик» преследует извлечение прибыли.

ООО «Оптовик» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ. ООО «Оптовик» - оптово-розничное торговое предприятие.

Главной целью магазина является получение прибыли и удовлетворение потребностей покупателей. Продажа товаров осуществляется традиционным методом через прилавок. Высшим руководящим органом магазина является директор, ему подчиняются бухгалтер, продавцы, товаровед и менеджер по снабжению.

В таблице 2 представлены основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за 2016-2018 гг.

Таблица 2

Основные технико-экономические показатели ООО «Оптовик»

Показатели	2016 г.	2017 г.	2018 г.	Изменение 2016/2018 (+,-)	Темп роста, %
Выручка, тыс. руб.	33 370	64 552	13 227	-20173	-60,36
Себестоимость продаж, тыс. руб.	24772	45381	16364	-8408	-33,94
Управленческие и коммерческие расходы, тыс. руб.	0	0	0	0	0
Прибыль от продаж, тыс. руб.	8 598	19 171	-3 137	-11735	-136,9
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	9 267	19 118	8 501	-766	-8,26
Чистая прибыль, тыс. руб.	6 975	14 514	7 219	244	3,49
Стоимость основных средств, тыс. руб.	2648	6541	5590	-951	-14,54
Стоимость активов, тыс. руб.	29976	41340	35776	-5564	-13,46
Собственный капитал, тыс. руб.	12881	21948	20479	-1469	-6,69
Заемный капитал, тыс. руб.	17095	19392	15297	-4095	-21,12
Численность ППП, чел.	123	123	132	9	10,73
Производительность труда, тыс. руб.	270,3	524,81	100,2	-170,1	-37,06

Продолжение таблицы 2

Фондоотдача, руб.	12,6	9,86	2,37	-9,87	-18,8
Оборачиваемость активов, раз	1,11	1,56	0,37	-0,74	-33,3
Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли, %	54,14	66,13	35,25	-18,89	-65,1
Рентабельность продаж, %	25,76	29,7	-23,7	-49,46	-92
Рентабельность капитала по прибыли до налогообложения, (5/(9+10))*100%	30,91	46,24	23,76	-7,15	-7,6

Как видно из представленной таблицы 2 в ООО «Оптовик» в 2018 году существенно понизились доходы по обычным видам деятельности, так в сравнении с 2016 годом выручка от реализации услуг понизилась на 60,36%. При этом в 2018 году возрастают прочие доходы на 11 109 тыс. руб. по сравнению с 2016 годом. Чистая прибыль предприятия в 2018 году повышается на 244 тыс. руб. или 3,49%.

Горизонтальный анализ состоит в сопоставлении финансовых данных организации за три предшествующих периода (года) в относительном и абсолютном виде с тем, чтобы сделать определенные выводы.

Горизонтальный анализ баланса ООО «Оптовик» представлен в таблице 3.

Таблица 3

Горизонтальный анализ баланса ООО «Оптовик», (тыс. руб.)

Статья	Сумма, в тыс. руб.			Абсолютное изменение, в тыс. руб.		Относительное изменение, в процентах
	2016	2017	2018	2016/ 2017	2017/ 2018	2016/ 2017	2017/ 2018
I. Внеоборотные активы
Основные средства	2648	6541	5590	3893	-951	147,02	-14,54
Итого по разделу I	2648	6541	5590	3893	-951	147,02	-14,54
II Оборотные активы
Запасы	1286	1071	777	-215	-294	-16,72	-27,45
сырьё и материалы	1286	1029	745	-257	-284	-	-27,60
доходы будущих периодов	0	42	32	42	-10	-	-23,81
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	16	0	0	-16	0	-100,00	-

Продолжение таблицы 3

Краткосрочная дебиторская задолженность	10552	23936	23396	13384	-540	126,84	-2,26
в том числе покупатели и заказчики	9126	21563	19326	12437	-2237	136,28	-10,37
Денежные средства	15474	9792	6013	-5682	-3779	-36,72	-38,59
Итого по разделу II	27328	34799	30186	7471	-4613	27,34	-13,26
Баланс	29976	41340	35776	11364	-5564	37,91	-13,46
III. Капитал и резервы
Уставный капитал	10	10	10	0	0	0,00	0,00
Нераспределенная прибыль	12871	21938	20469	9067	-1469	70,45	-6,70
Итого по разделу III	12881	21948	20479	9067	-1469	70,39	-6,69
IV. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	17095	19392	15297	2297	-4095	13,44	-21,12
поставщики и подрядчики	14777	15213	14635	436	-578	2,95	-3,80
перед персоналом организации	656	1485	335	829	-1150	126,37	-77,44
перед государственными внебюджетными фондами	159	81	36	-78	-45	-49,06	-55,56
по налогам и сборам	444	2521	285	2077	-2236	467,79	-88,69
прочие кредиторы	1059	92	6	-967	-86	-91,31	-93,48
Итого по разделу V	17095	19392	15297	2297	-4095	13,44	-21,12
Баланс	29976	41340	35776	11364	-5564	37,91	-13,46

По результатам горизонтального анализ баланса ООО «Оптовик» отмечается значительное ежегодное увеличение запасов за счёт готовой продукции и товаров для перепродажи.

Дебиторская задолженность предприятия увеличивается, что говорит о том, что поставщики не рассчитываются по своим долгам с предприятием. Денежные средства организации растут, и это положительно сказывается на его состоянии. Горизонтальный анализ пассива баланса показал рост резервного капитала в динамике.

Кредиторская задолженность увеличивается в динамике, в основном, за счёт увеличения задолженности перед поставщиками и подрядчиками и прочими кредиторами.

По результатам горизонтального анализ баланса выделяется значительное ежегодное увеличение запасов за счёт готовой продукции и товаров для перепродажи. Дебиторская задолженность предприятия увеличивается, что говорит о том, что поставщики не рассчитываются по своим долгам с предприятием.

Денежные средства организации растут, что положительно влияет на его положение. Горизонтальный анализ пассива баланса показал рост резервного капитала в динамике. Кредиторская задолженность увеличивается в динамике, в основном, за счёт роста задолженности перед поставщиками и подрядчиками и прочими кредиторами.

Вертикальный анализ позволяет сделать вывод о структуре баланса и отчета о прибыли в текущем состоянии, а также проанализировать динамику этой структуры. Вертикальный анализ представлен в таблице 4.

Таблица 4

Вертикальный анализ баланса ООО «Оптовик», %

Статья	Удельный вес			Изменение доли
	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2016/2017	2017/2018
I. Внеоборотные активы
Основные средства	8,83	15,82	15,63	6,99	-0,19
Итого по разделу I	8,83	15,82	15,63	6,99	-0,19
II. Оборотные активы
Запасы	4,29	2,59	2,17	-1,7	-0,42
сырьё и материалы	4,29	2,49	2,08	-1,8	-0,41
доходы будущих периодов	0,00	0,1	0,09	0,1	-0,01
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	0,05	0,00	0,00	0,00	0,00
Дебиторская задолженность	35,2	57,9	65,39	22,7	7,49
Денежные средства	51,62	23,68	16,8	-27,94	-6,88
Итого по разделу II	91,17	84,18	84,37	-6,99	0,19
Баланс	100,00	100,00	100,00	0,00	0,00
III. Капитал и резервы
Уставный капитал	0,03	0,03	0,02	0,00	-0,01
Нераспределенная прибыль	42,94	53,07	57,22	10,13	4,15
Итого по разделу III	42,97	53,1	57,24	10,13	4,14
IV. Долгосрочные обязательства
Заёмные средства	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Итого по разделу IV	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
V. Краткосрочные обязательства
Заёмные средства	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Кредиторская задолженность	57,03	46,9	42,76	-10,13	-4,14
Прочие краткосрочные пассивы	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Итого по разделу V	57,03	46,9	42,76	-10,13	-4,14
Баланс	100,00	100,00	100,00	0,00	0,00

Вертикальный анализ баланса показал, что максимальный процент в структуре активов составляют дебиторская задолженность и денежные средства.

Доля собственного капитала в пассиве баланса ООО «Оптовик» ежегодно увеличивается, что положительно характеризует состояние предприятия. Кроме того имеет положительную динамику нераспределённая прибыль (ее доля увеличивается с 42,94% в 2013 году до 57,22% в 2017 году). Кредиторская задолженность составляет значительную часть пассивов компании: в 2013 году – 57,03%, в 2016 году – 46,9%, в 2017 году – 42,76 %.

На рисунке 2 представлена динамика дебиторской задолженности.

Рис. 2. Динамика показателей дебиторской задолженности

(тыс. руб.)

Как видно из представленного рисунка 2, дебиторская задолженность за исследуемый период увеличивается. Так, если в 2016 году сумма дебиторской задолженности составляла 10552 тыс. руб., то в 2017 году - 23936 тыс. руб. и в 2018 году – 23396 тыс. руб.

Увеличение дебиторской задолженности предприятия за исследуемый период происходит на 221,72%, что отражает неэффективность действующей кредитной политики ООО «Оптовик», поскольку дебиторы не рассчитываются с предприятием.

Результаты проведенного анализа позволяют указать на следующие рекомендации: улучшить взаимоотношения с поставщиками и потребителями с целью снижения дебиторской и кредиторской задолженности; найти наиболее выгодные источники краткосрочного финансирования.

2.2 Анализ организации управленческого учета в ООО «Оптовик»

Для организации системы управленческого учета на ООО «Оптовик» поставлены следующие задачи:

• четкое формирование организационной структуры;
• создание четкой структуры затрат;
• определение рентабельности основных видов деятельности;
• подготовка к практическому использованию наиболее важных элементов экономического анализа хозяйственной деятельности.

Таблица 5

Классификация затрат, используемая в управленческом учете ООО «Оптовик»

№ п/п	Направления управленческого учета	Классификационные признаки и группы
1	Процесс принятия управленческих решений	Явные и альтернативные; Релевантные и нерелевантные; Эффективные и неэффективные.
2	Процесс прогнозирования	Краткосрочные и долгосрочные.
3	Процесс планирования	Планируемые и не планируемые.
4	Процесс нормирования	Стандарты, нормы и нормативы и отклонение от них.
5	Процесс организации	По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам затрат.
6	Процесс учета	Одноэлементные и комплексные; По статьям калькуляции и экономическим элементам; Постоянные и переменные; Прямые и косвенные; Основные и накладные; Текущие и единовременные.
7	Процесс контроля	Контролируемые и неконтролируемые.
8	Процесс регулирования	Регулируемые и нерегулируемые.
9	Процесс стимулирования	Обязательные и поощрительные.
10	Процесс анализа	Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандартные; общие и структурные; полные и частичные.

Процесс принятия управленческих решений невозможен без эффективной системы экономического анализа, позволяющей оценить достигнутые результаты деятельности организации, выявлять внутренние и внешние резервы ее дальнейшего развития.

Для этих целей затраты группируются на фактические, прогнозные, плановые, сметные и т.д. В ходе анализа исследуется как общий объем затрат, так и образующие его отдельные элементы и статьи, т.е. структура.

Для того, чтобы выявит причину существенного повышения уровня затрата предприятия в 2016-2018 гг., проанализируем их структуру и динамику.

Структура затрат представлена в таблице 6.

Таблица 6

Структра затрат ООО «Оптовик»

Наименование статьи затрат	2016 г.		2017 г.		2018 г.
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %
Транспортные расходы	290,0	12,39	310	14,09	315	12,16
Расходы на оплату труда	650,0	27,78	710	32,27	760	29,34
Отчисления на социальные нужды	140,0	5,98	165	7,5	174	6,72
Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря	260,0	11,11	209	9,5	230	8,89
Амортизация основных средств	59,0	2,51	61	2,78	54	2,08
Отчисления в ремонтный фонд	110,0	4,7	42	2,9	40	1,54
Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров	60,0	2,6	65	2,95	71	2,74
Расходы на рекламу	134,0	5,72	43	2,89	110	4,25
Потери товаров и технологические отходы	52	2,22	24	1,09	38	1,47
Расходы на тару	37	1,58	36	1,63	42	1,62
Прочие затраты	548	23,41	493	22,4	756	29,19
Всего	2340	100	2200	100	2590	100

Как видно из представленной таблицы 6 за исследуемый период с 2016 по 2018 гг., основные затраты предприятия включают транспортные расходы (12,16% в 2018 г.), расходы на оплату труда (29,34% в 2018 г.), прочие затраты (29,19 % в 2017 г.).

Для того, что проследить изменения в структуре затрат ООО «Оптовик» построим диаграммы (рисунок 3).

Прочие затраты;

29,19%

Транспортные

расходы; 12,16%

Расходы на тару;

1,62%

Потери товаров и

технологические отходы; 1,47%

Расходы на рекламу;

4,25%

Расходы на хранение, подработку,

подсортировку и упаковку товаров; 2,74%

Расходы на оплату

труда; 29,34%

Амортизация

основных средств; 2,08%

Отчисления в

ремонтный фонд; 1,54%

Расходы на аренду и

содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; 8,89%

Отчисления на

социальные нужды;

6,72%

Рис. 3. Структура затрат ООО «Оптовик» в 2018 году,%

Как видно из представленных рисунка 3, за 2018 г. в структуре затрат существенно возрастает доля прочих затрат с 22,4 % до 29,19%. Повышаются также расходы на рекламу с 2,89% до 4,25% от общей суммы затрат. Доля затрат на потери товаров и технологические отходы также имеет тенденцию к повышению с 1,09% до 1,47%.

Доля остальных расходов ООО «Оптовик» в общей структуре затрат понижается в 2018 году.

Таким образом статья «прочие затраты» является основной причиной повышения общей суммы затрат в 2018 году.

В настоящий момент компания ООО «Оптовик» использует в качестве метода учета затрат Sta№dard-Costi№g.

Метод стандарт-кост (Sta№dard-Costi№g) традиционный и в то же время наиболее популярный на практике метод учета нормативных затрат.

Главными достоинствами метода стандарт-кост, применяемого офисом ООО «Оптовик», считаются обеспечение жесткого контроля за расходованием ресурсов и эффективное управление процессами производства, поскольку возникающие отклонения автоматически сигнализируют о нарушениях намеченного хода производственного процесса, тем самым создавая условия для соответствующего реагирования и принятия обоснованных управленческих решений. Недостатки данного метода обусловлены как объективными, так и субъективными причинами.

Во-первых, вычисление и детальный анализ отклонений может создавать ложное впечатление о тщательности контроля над всеми существенными факторами, однако здесь упускается анализ качества продукции.

Во-вторых, нормативы подвергаются регулярному пересмотру, а менеджеры, ответственные за установление нормативов, стараются всегда их завысить, в результате чего складывается ошибочное впечатление, что подразделение предприятия работает очень эффективно.

В-третьих, некоторые отклонения могут носить спонтанный характер, их нельзя объяснить действием/бездействием менеджеров (например, отклонения, вызванные изменениями в рыночной конъюнктуре).

В-четвертых, интерпретация информации об отклонениях может быть осложнена взаимозависимостью факторов (благоприятное отклонение по цене приобретаемых материалов может сказаться, в случае их низкого качества, на неблагоприятных отклонениях по расходованию их в производство).

В-пятых, стандарт-кост может оказаться для предприятия довольно затратным методом учета, способствовать росту трансакционных издержек.

В-шестых, в условиях стандарт-коста искажается информация о себестоимости продаж, поскольку распределение косвенных затрат носит весьма условный характер и ведёт к занижению себестоимости одних продуктов и завышению – других.

В-седьмых, стандарт-кост сомнителен с точки зрения назначения цены на продукт, так как цена формируется на рынке под влиянием спроса и предложения. Следовательно, ООО «Оптовик» необходимо также пересмотреть используемый метод управления затратами, поскольку он не учитывает специфику деятельности торгового предприятия, и имеет довольно большой перечень недостатков, приведенных выше.

3. ФОРМЫ ВНУТРЕННИХ ОТЧЕТОВ И ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ООО «ОПТОВИК» И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ

Для совершенствования организации управленческого учета ООО «Оптовик» рекомендуется его автоматизация в связи с возникновением следующих проблем организации.

По мере развития компании ее организационная структура усложняется, а объемы обрабатываемой информации увеличиваются. Возникает необходимость автоматизации процессов. Эффективная организация управленческой системы неизбежно связана с применением различных программных продуктов. Значительное количество хозяйственных операций, большая номенклатура товаров, масштабный список контрагентов - это малая часть из перечня критериев, которые способствуют усложнению процесса.

На первых этапах после создания предприятия управленческий учет может вестись с помощью простых таблиц EXEL. Такой подход эффективен при незначительных объемах хозяйственных операций. Вполне закономерно, что при незначительном размере стартового капитала небольшие предприятия прибегают к тем способам, которые можно получить бесплатно.

По мере развития компании увеличивается не только количество хозяйственных операций, которые подлежат обработке, но и размер капитала, который можно инвестировать в информационные технологии и программное обеспечение. Систематизацию и оперативность получения информации обеспечивают специальные программы.

Наиболее популярным решением задачи является внедрение инструментов управленческого учета в 1С 8 от «WA: Финансист».

Крупные компании используют ERP-системы, позволяющие вести все виды учета одновременно. Но такие решения являются весьма дорогостоящими.

Ведение прогнозирование на предприятии с помощью автоматизированного управленческого учета позволяет оперативно обрабатывать значительные объемы информации.

В сочетании с дополнительными модулями функции систему могут быть расширены. Пользователи получают ряд преимуществ:

• • • • широкий набор инструментов для учета и контроля, позволяющий получать оперативно информацию и анализировать ее в различных ракурсах;
      • применяемые системы и модули легко настраиваются в соответствии с политикой учета и спецификой деятельности компании;
      • высокая производительность средств автоматизации позволяет мгновенно обрабатывать значительные массивы информации.

Программы для управленческого учета позволяют решить задачи автоматизации процессов, контроля и формирования отчетности. Универсальными и эффективными решениями является линейка программных продуктов «WA: Финансист». Они могут использоваться на предприятиях с различной спецификой и объемами документооборота.

Программы для управленческого учета позволяют решить задачи автоматизации процессов, контроля и формирования отчетности. Универсальными и эффективными решениями является линейка программных продуктов «WA: Финансист». Они могут использоваться на предприятиях с различной спецификой и объемами документооборота на предприятиях в Москве и других регионах России. Они эффективны для применения в организациях с выделенной финансовой службой, а также в компаниях, которые оперируют сводными данными, получаемыми из внешних систем.

Автоматизация управленческого учета предприятия должна соответствовать определенным требованиям:

• • 1. полнота и объективность отображения всех фактов хозяйственной деятельности;
    2. своевременность фиксации и предоставления данных. Релевантность показателей;
    3. целостность системы;
    4. понятность для всех пользователей;
    5. регулярность.

Учет затрат является одной из наиболее важных задач управленческого учета предприятием. Объективность и оперативность получаемой информации руководителями всех уровней, особенно в части издержек, влияет на эффективность принимаемых ими решений.

Поэтому процесс своевременной фиксации показателей использования ресурсов является весьма актуальным в текущей деятельности предприятий в Москве и других регионах РФ. Его эффективная реализация возможна посредством использования программы для управленческого учета. Совокупность объектов управленческого учета, можно объединить в группы:

• • 1. производственные ресурсы;
    2. хозяйственные процессы;
    3. доходы и затраты;
    4. структурные единицы.

С использованием программных продуктов «WA: Финансист», можно реализовать различные варианты для обеспечения автоматизации процессов учета и бюджетирования.

Процесс бюджетирования позволяет систематизировать управление предприятием, определить цели и пути их достижения, благодаря планированию и конкретизации показателей по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям.

Организация бюджетирования осуществляется по центрам финансовой ответственности, путем распределения функций, полномочий и обязанностей, определения зоны ответственности, формирования отдельных видов планов с максимальной детализацией. Такой подход позволяет:

• достигать запланированные цели;
• оптимизировать затраты;
• рационально использовать ресурсы;
• оптимально распределять денежные средства;
• улучшать результативность хозяйственной деятельности в целом.

Для эффективной организации оперативного управленческого учета и автоматизации процесса с помощью продуктов «WA: Финансист» можно использовать следующие решения:

• • • 1. Для оперативного учета движения денежных средств используется модуль «WA: Финансист. УДС» (Управление денежными средствами);
      2. Для управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО»;
      3. Если для оперативного учета и анализа оборотных средств необходимо использование функций резервирования товаров, сложного расчета себестоимости и других специфических торговых операций, то модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» используется как дополнительный к специализированной программе для управленческого учета (например, в 1с 8 Управление торговлей). В этом случае система обеспечит автоматизацию функции закупки и продажи, а модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» - функции финансовой службы по трансляции данных оперативного анализа.

Для формирования и анализа отчетности могут использоваться следующие модули:

• • • 1. По движению денежных средств - «WA: Финансист. Управление денежными средствами»;
      2. «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО» - для формирования управленческой (внутренней) отчетности и финансовой (внешней) отчетности, в том числе по стандартам МСФО.

Формирование бюджетной модели зависит от специфики и вида деятельности предприятия. Но в ее создании все же используются единые принципы.

• • • 1. Бюджетная интеграция. Для обеспечения эффективности планирования может создаваться значительное количество видов бюджетов: операционных и финансовых. Они могут формироваться для каждого ЦФО индивидуально. Но все они взаимосвязаны и объединяются в общую бюджетную систему. Генеральным планом является сводный бюджет компании.
      2. Принцип последовательности. Все бюджеты составляются в соответствии с определенным регламентом и взаимоувязаны друг с другом. Первичными являются операционные бюджеты, показатели которых сводятся в общий Бюджет доходов и расходов, иногда его называют Бюджетом прибылей и убытков. На его основании составляются финансовые виды бюджетов: Бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс, бюджет капитала.
      3. Система бюджетирования реализуется на основе регламентов (определенных норм и нормативов).
      4. Сквозное бюджетирование. Сводный бюджет объединяет все виды планов предприятия, все они взаимоувязаны друг с другом.
      5. Методическая сопоставимость. При составлении всех видов бюджетов используются единые методологии и подходы. Это необходимо для того, чтобы осуществлять качественный анализ и контроль исполнения планов на основе сопоставимых показателей.

Все виды отчетности, сопровождающие ведение управленческого учета, являются источниками информации для проведения анализа.

В синтезе с отчетами, используемыми в бюджетировании, они являются основой для:

• принятия решений;
• оценки финансового состояния компании, ее платежеспособности и ликвидности;
• прогнозирования динамики развития в перспективе;
• инвестиционной привлекательности;
• определения узких звеньев и формирования мероприятий для их ликвидации;
• корректировки планов;
• контроля исполнения планов;
• оптимизации затрат;
• рационального распределения доходов;
• недопущения кассовых разрывов (текущего дефицита средств);
• системного управления ресурсами;
• оптимизации количества товарных запасов;
• определения достаточности собственных средств для реализации инвестиционных проектов;
• необходимости привлечения заемных средств для успешного внедрения новых технологий и покупки основных фондов;
• определения перспективных направлений развития;
• анализа отклонений фактических показателей от плановых с целью контроля исполнения бюджетов и их корректировки для достижения поставленных целей;
• реализации мер, направленных на улучшение результатов финансовой деятельности в целом.

Основная цель – это изыскать резервы для повышения эффективности деятельности предприятия. Вся информация, получаемая благодаря автоматизации управленческого учета, должна быть востребована руководителями всех уровней, представлять для них экономический интерес и являться основой для принятия рациональных решений, способствующих дальнейшему позитивному развитию компании.

Все виды управленческой отчетности должны устранить неопределенность и определить объективную картину, которая необходима для выполнения управленческих функций. Поэтому, например, автоматизация управленческого учета в 1С представляет собой систему связанных показателей, обладающих полным набором характеристик, необходимых для обоснования решений на базе объективных данных.

Все виды управленческой отчетности имеют стандартные формы (в соответствии с утвержденными Положениями учетной политики), но они могут быть детализированы в зависимости от потребностей компании в расшифровке данных. Например, для определения категорий потенциальных покупателей или приоритетных групп товаров, может быть использован специальный отчет, предполагающий обобщение номенклатуры товаров и целевых покупателей по ряду признаков.

Целью внедрения инструментов управленческого учета является предоставление полноценной и объективной информации для внутренних пользователей, которая может способствовать принятию эффективных управленческих решений. Внутренняя информация может являться предметом коммерческой тайны и ее распространение вне рамок компании может сопровождаться санкциями по отношению к нарушителям. Финансовая отчетность является базой для анализа финансовой состоятельности компании, используемой инвесторами, кредиторами или другими лицами, заинтересованными во вложении капитала. Формирование управленческого учета является в первую очередь основой для эффективного менеджмента, так как она отображает объективную информацию о текущем финансовом состоянии предприятия. С ее помощью могут приниматься оперативные решения с целью своевременного реагирования на изменения внешней ситуации или корректировки путей, способствующих достижению стратегических целей.

Формы финансовой отчетности стандартизированы, поэтому понятны для внешних пользователей и сопоставимы по показателям. Формы внутренней управленческой отчетности могут быть разнообразными, утверждаются в соответствии с регламентами компании. Но в свою очередь они также должны быть унифицированы, для того чтобы показатели деятельности были сопоставимы в разрезе функционирования отдельных структурных подразделений.

Многие хозяйственные операции в финансовой и управленческой системах отображаются идентично, иные все же требуют специфического подхода, в зависимости от политики компании, применяемой для управленческой системы.

Эти два вида учета имеют и существенные различия, они касаются следующих аспектов:

• • • 1. Периодичность. В управленческом - отчетные периоды регламентируются внутренними Положениями, в финансовом – государственным законодательством;
      2. Характер показателей. В финансовом - все показатели измеряются в стоимостном выражении, в управленческом - спектр единиц измерения более широк, помимо стоимостных критериев могут использоваться натуральные величины и качественные показатели;
      3. Степень детализации. В управленческой отчетности представляется аналитическая информация более подробно;
      4. Способ группировки данных. В двух системах могут использоваться разные принципы для группировки информации;
      5. Степень точности информации. В управленческом - возможны допуски, то есть определенные погрешности, что недопустимо в финансовом.

Основные этапы постановки и внедрения автоматизации управленческого учета:

• • • • 1. Разработка и согласование технического задания;
        2. Разработка стратегии компании с определением целей и приоритетных направлений;
        3. Анализ и диагностика существующей организационной структуры, системы финансово экономических отношений, организации производства, систем планирования и ведения бухгалтерского учета;
        4. Создание информационной базы для внедрения управленческой системы;
        5. Разработка финансовой структуры компании и определение центров финансовой ответственности;
        6. Разработка системы управления затратами, классификация затрат;
        7. Формирование системы управленческой отчетности;
        8. Построение системы бюджетирования;
        9. Введение административного учета;
        10. Автоматизация процессов.

На каждом этапе постановки задач и внедрения автоматизации управленческого учета разрабатываются соответствующие регламенты, которые определяют нормы и правила. Они отображаются в конкретных Положениях, которые являются документами, отражающими политику компании.

Автоматизация управленческого учета должна быть системным процессом.

Внутренние управленческие отчеты должны содержать только необходимую информацию и иметь удобную для восприятия форму. Они должны быть структурированными, легко читаемыми, наглядными. В них должны включаться только те реквизиты, которые необходимы для целей управления. Такой подход не только сокращает время обработки документов, но и делает их более информативными и полезными.

Оценка элементов отчетности должна производиться не только на основании финансовых методик, но и с использованием других методологий. При создании правил должны применяться наряду с российскими правилами и международные стандарты.

Эффективное внедрение автоматизации управленческого учета может быть осуществлено только после детальной диагностики компании и проведения разъяснительной работы среди менеджеров о необходимости такого действия.

В процесс формирования управленческого учета должно вовлекаться значительное количество сотрудников, так как информационной базой в целях управления и реализации процесса продаж будет пользоваться достаточно широкий круг персонала. Эту задачу нельзя возлагать только на бухгалтеров, экономистов и финансистов.

При внедрении автоматизации управленческого учета необходимо точно определить схему бизнесс-процессов, произвести ее оптимизацию и распределить функции, создать должностные инструкции. Такой подход позволит избежать дублирования функций.

Внедрение управленческого учета предполагает решение целого комплекса задач, с целью повышения оперативности и качества управления и улучшения результатов деятельности по всем направлениям. Поэтому он не может быть ориентирована на решение какой-то одной проблемы. Например, обеспечение документооборота.

Процесс совершенствования формирования управленческого учета должен носить постоянный характер. Нельзя допускать, чтобы проведенная единожды оптимизация считалась достаточным действием. Система регулярно должна улучшаться, внедряться новые программные продукты и использоваться инновационные методологии.

Необходимо обязательно создавать регламент документооборота, в котором прописаны сроки предоставления документов, сдачи отчетности, мотивация персонала за соблюдение правил. Эффективным решением может стать график документооборота.

Корпоративная культура предполагает обмен информацией в точно определенные сроки. Внедрение информационных технологий позволяет эффективно реализовать этот процесс.

Инструменты управленческого учета должна соответствовать задачам, поставленным в компании. Ограничение возможностей по техническому фактору не должно быть причиной возникновения дополнительных проблем на предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы удалось выяснить, что определяющим фактором формирования системы управленческого учета в организации является ее экономическая эффективность, те выгоды, которые оно получит от наличия системы учета за счет повышения качества принимаемых управленческих решений. Внедрение и использование системы управленческого учета считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный эффект превосходит требуемые для создания такой системы затраты.

Управленческий учет – это методика подготовки и оценки сведений о работе организации. Показывает результаты экономической деятельности предприятия и используется для целей управления. Насколько корректны эти данные, настолько эффективными и обоснованными станут управленческие решения. Чтобы внедренный управленческий учет оправдывал себя, необходимы три условия: хорошие специалисты, активное участие руководства и выделение специальных ресурсов.

Управленческая отчетность - внутренняя отчетность, т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета.

В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия.

Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Внутренняя отчетность - это еще не результат управленческого анализа, являющегося важнейшим элементом управленческого учета, а первичный материал для проведения такого анализа. Но на ее основе можно дать общую оценку результатов деятельности центров ответственности, судить о степени достижения ими поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений.

В ходе выполнения курсовой работы достигнута ее цель - изучены теоретические основы управленческой отчетности.

При этом решены следующие задачи:

• • исследованы основы и состав управленческой отчетности;
  • исследованы анализ управленческой отчетности;
  • исследованы использование управленческой отчетности на примере ООО «Оптовик»;
  • рассмотрены формы внутренних отчетов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (ред. от 03.07.2017)
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2018))
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
4. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» // Экономика и жизнь. - № 35. - 1999.
5. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» (с изменениями и дополнениями)
6. Адамов Н., Адамова Г. Внутренняя управленческая отчетность: принципы, виды и методы составления // Финансовая газ. Регион. вып. 2017. - № 30. - 114с.
7. Александров О.А. Экономический анализ: учеб.пособие : О.А.Александров. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 179 с.
8. Анализ финансовой отчетности: Учебник/ Под ред. М.А.Вахрушиной. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2018.-432 с.
9. Аскеров, П.Ф., Цветков, И.А., Кибиров Х,Г. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности организации: Учеб.пособие / Под общ. ред. П.Ф.Аскерова. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 176 с.
10. Бреславцева Н.А., Сверчкова О.Ф. Управленческая отчетность: классификация, идентификация и императивы // Управленческий учет. 2017. - № 1. - С. 6.
11. Бороненкова, С.А., Мельник М.В. Комплексный экономический анализ в управлении предприятием: учебное пособие/С.А.Бороненкова, М.В.Мельник.-М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2018. -352с.
12. Бирюков В.А. Теория экономического анализа: учебник :В.А. Бирюков, П.Н. Шаронин. – 2-е изд.перераб. и доп. – М.ИНФРА-М, 2018. – 444с.
13. Бланк И. А. Управление финансовой безопасностью предприятия / И.А. Бланк. - М.: Ника-Центр, Эльга, 2018. - 784 c
14. Васильева М.В. Борьба с налоговыми преступлениями: сущность, тенденции и перспективы/Васильева М.В., Алыхова М.В., Ксандопуло К.В.// Историческая и социально-образовательная мысль. 2018. - № 6. - С. 257-259.
15. Васильева М.В. Стратегические тенденции в процессе совершенствования современных систем налогообложения экономически развитых стран/Васильева М.В., Соловьев К.А.//Финансы и кредит. 2018. - № 37. - С. 64-68.
16. Васильева М.В. Развитие принципов налогообложения/Васильева М.В., Соловьев К.А.//Финансы и кредит. 2018. - № 35. - С. 46-54.
17. Казакова Н.А. Финансовый анализ: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Н.А. Казакова. - Люберцы: Юрайт, 2018. - 470 c.
18. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для Вузов. – 2-е. издание М.:Юнити-Диана, 2018. – 451 с.
19. Кобелева И.В., Ивашина Н.С. Анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческих организаций: И.В. Кобелева, Н.С. Ивашина: Учеб.пособие. – М.:ИНФРА-М, 2018. – 256с.
20. Колачева Н.В., Быкова Н.Н. Финансовый результат предприятия как объект оценки и анализа // Вестник НГИЭИ. 2017, - №1 (44), – с.29-34.
21. Лелькова Т. Э. Методики анализа финансовых результатов // Молодой ученый. — 2017. — №11. — С. 231-234.
22. Мельник М.В., Егорова С.Е., Кулакова Н.Г., Юданова Л .А. Комплексный экономический анализ: учебное пособие: М.В. Мельник, С.Е.Егорова, Н.Г. Кулакова, Л.А. Юданова. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2018. – 352 с.
23. Морозко, Н.И. Механизм формирования финансового потенциала малого бизнеса: монография: Н.И. Морозко. – М., Инфра-М; 2018. – 314с.
24. Никифорова Е. В., Шнайдер О. В. Экономический потенциал как совокупность ресурсов финансово-хозяйственной деятельности // Азимут научных исследований: экономика и управление. 2017, - № 1, - с. 20–22.

Оськина Ю.Н., Баева Е.А. Обзор методик анализа финансовых результатов // Социально- экономические явления и процессы. 2018, - №4 (050). – с.126-130.

Палий В.Ф. Организация управленческого учета. М., 2017, - с.279.

1. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для бакалавров / Л.В. Прыкина. - М.: Дашков и К, 2018. - 256 c.
2. Раздорожный А.А. Экономика организации (предприятия). Учеб. пособие. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2018. – 95с.
3. Румянцева Е.Е. Экономический анализ: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Е.Е. Румянцева. - Люберцы: Юрайт, 2018. - 381 c.
4. Савицкая, Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник: 6-е изд.перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2017. – 608 с.
5. Соколов А.Ю. Управленческая отчетность промышленных предприятий // Все для бухгалтера. 2018. –№ 19(187). – С. 13–17.
6. Тепман, Л.Н. Международный финансовый менеджмент: Учебное пособие: Л.Н. Тепман, Н.Д. Эриашвили. - М.: ЮНИТИ, 2018. - 367 c.
7. Управленческий учет / под ред. А.Д. Шеремета. М., 2018. — №9. — С. 735-737.
8. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций : А.Д. Шеремет, Е.В.Негашев. – 2 –изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 208 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Продолжение приложения 1

Приложение 2

Приложение 3