УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОАО «ХЛЕБОЗАВОД №2»
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, принятым Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ).
Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели — это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.
Все вышеизложенное определяет актуальность темы курсовой работы. Цель работы – рассмотреть порядок организации учета труда на предприятии.
Для раскрытия цели работы выставлены следующие задачи:
- рассмотреть сущность оплаты труда в современных условиях; |
-изучить порядок учета личного состава организации и использования рабочего времени; |
-рассмотреть порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда; |
- рассмотреть организация и документальное оформление учета выработки, начисления заработка при повременной и сдельной оплате труда
-рассмотреть организация и документальное оформление учета выработки, начисления заработка при повременной и сдельной оплате труда;
-рассмотреть виды удержаний из заработной платы и порядок их расчета ;
рассмотреть синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;
рассмотреть анализ использования персонала предприятия и фонда заработной платы .
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Сущность оплаты труда в современных условиях
Трудовые доходы каждого работающего не ограничиваются максимальными размерами, а минимальный размер оплаты труда (МРОТ) ограничен.
В соответствии с ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. Поэтому и месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
МРОТ имеет достаточно широкое использование в расчетах тарифных ставок, должностных окладов, при наложении штрафов.
В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие:
- своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
- своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и социального налога в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и др.;
- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по социальному налогу.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации - это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.
По сроку использования в организации согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:
постоянный персонал (численность) - работники, принятые на работу без указания срока;
сезонный персонал - работники, поступившие на работу на период сезонных работ;
временный персонал - работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.)
Широко используются понятия "списочный состав" и "среднесписочный состав":
- списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющееся);
- среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.
Обязательным для экономических служб анализ таких понятий, как профессия, специальность и квалификация.
Профессия - определенный вид трудовой деятельности, образующийся в процессе общественного разделения труда и требующий для ее выполнения специальных знаний и практических навыков. Профессия предопределяется характером создаваемого продукта труда и специфическими условиями производства в данной отрасли, отсюда различают профессии сталевара, токаря, штамповщика, сварщика и т.д.
Специальность определяется дальнейшим разделением труда в пределах профессии. В результате этого разделения в профессии токаря можно выделить специальности токаря-расточника, токаря-карусельщика и т.д.
Квалификация работника определяется уровнем специальных знаний и практических навыков и характеризует степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Уровень квалификации рабочих устанавливается с помощью тарифно-квалификационных справочников.
Суммы, начисляемые работникам в соответствии с количеством произведенной ими продукции и отработанным временем, представляют собой фонд оплаты труда. В него включаются начисленная заработная плата, премии, надбавки, выплаты компенсационного характера, оплата непроработанного времени и др.
Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использования рабочего времени, листков на доплату и др. Первичные документы оформляются в структурных подразделениях (отделах, цехах, на участках, в бригадах) мастерами и другими должностными лицами согласно графику документооборота и передаются ими в бухгалтерию или в вычислительный центр. Принятые документы проверяются, обрабатываются, и на их основе рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы в целом по организации и при необходимости по ее структурным подразделениям.
1.2. Учет личного состава организации и использования рабочего времени
Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют следующие формы первичных документов.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т-1) заполняется в одном экземпляре отделом кадров на принимаемое на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема его на работу, и на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. Приказ (распоряжение) подписывает руководитель организации, работника с ним знакомят под расписку и передают в бухгалтерию.
Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняется и ведется в отделе кадров. Карточки ведут на всех работников организации.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) оформляется при его переводе из одного подразделения организации в другое. Его заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию.
В приказе (распоряжении) указываются основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о несданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником. Бухгалтерией в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за период, предшествующий отпуску, средний заработок, сумма начисленной заработной платы за отпуск и удержания из нее. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) оформляется при увольнении работника, заполняется в двух экземплярах: один — остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается пометка о полученных, но не сданных материальных ценностях. На основе приказа рассчитывается заработная плата увольняемого: средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний налога на доходы физических лиц и др. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персоналом организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это единственный документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.
Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяется для тех же целей, что и ф. № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В нем ведется учет явок и неявок, отработанного времени и приводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.
Для учета выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам применяются: наряд на сдельную работу, маршрутная карта, ведомость учета выработки.
Наряд на сдельную работу используется в единичных производствах и при выполнении разовых работ, например ремонтных. В нем дается описание работ, их объем, норма времени, расценка и начисленная сумма оплаты труда. Наряд может вестись на одного рабочего или бригаду.
Маршрутная карта применяется в серийных производствах, выписывается на партию деталей. В ней отражается движение деталей по всем технологическим операциям, количество заданных в производство и обработанных деталей, норма времени, расценка и сумма заработка. Данные о заработке каждого рабочего накапливаются в отдельном документе — рапорте о выработке.
1.3. Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда
Расчет оплаты труда рабочих. Труд рабочих, как правило, оплачивается по тарифной системе, повременно или сдельно.
При повременной форме оплаты труда заработная плата начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки. Ставки устанавливаются часовые и дневные. Их размер определяется квалификационным разрядом, присвоенным рабочему. Существуют простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда. При простой повременной системе заработок рабочего рассчитывается умножением тарифной ставки на количество отработанного времени. Например, часовая тарифная ставка рабочего — 28 руб.; отработано в феврале 160 ч. Рабочему будет начислено заработной платы 4480 руб. (28 ∙ 160).
При повременно-премиальной системе рабочий дополнительно получает премию, которая устанавливается в процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.
При сдельной оплате труда заработная плата рабочим начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок. Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная и сдельно-премиальная.
При прямой сдельной системе заработок рассчитывается умножением сдельной расценки на объем выполненной работы или количество изготовленной продукции.
При сдельно-прогрессивной системе расценки увеличиваются при оплате продукции, изготовленной сверх установленной нормы.
При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих, выполняющих основные работы. Обычно так оплачивается труд вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование поточной линии. При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия за выполнение установленных положением о премировании условий (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др.). Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку.
Как вид сдельной оплаты труда может применяться аккордная система оплаты труда, при которой размер заработка за выполненные работы устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а в целом за комплекс работ, например, за сдачу объекта под «ключ». При этом может вводиться премирование за сокращение срока и качественное выполнение работ.
Сдельная оплата может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной оплате учет выработки и расчет заработной платы ведется по каждому рабочему в отдельности. При коллективной оплате выработка и общий заработок определяются в целом по бригаде. Заработок бригады рассчитывается умножением расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Между членами бригады заработок распределяется в соответствии с количеством и качеством труда каждого рабочего.
В ряде случаев по усмотрению администрации оплата труда всех или некоторых рабочих может производиться на основе окладов. Может также применяться бестарифная система оплаты труда, при которой индивидуальная заработная плата рабочего представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, которая определяется на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового участия в деятельности организации.
В бухгалтерском учете на суммы начисленной оплаты и премий рабочим составляются записи:
- на суммы оплаты труда, начисленные рабочим основного производства, —
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- на суммы, начисленные рабочим вспомогательных цехов, —
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- на суммы, начисленные рабочим, обслуживающим оборудование и другие основные средства производственных цехов, —
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- на суммы, начисленные рабочим, обслуживающим основные средства организации, —
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- на суммы, начисленные рабочим по отгрузке и сбыту продукции, -
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Расчет оплаты труда руководителей, специалистов и служащих. Труд руководителей, специалистов и служащих, как правило, оплачивается на основе должностных окладов. Размер оклада определяется занимаемой должностью и квалификацией работника. Максимально он не ограничен, минимально не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.
При оплате труда на основе оклада заработная плата работника, отработавшего все рабочие дни в данном месяце, равна окладу. Если он отработал меньшее число дней, то заработная плата ему начисляется исходя из его должностного оклада и количества отработанных дней. Труд руководителей, специалистов и служащих также может оплачиваться не на основе окладов, а в зависимости от установленных показателей (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).
Для повышения заинтересованности руководителей, специалистов и служащих в улучшении деятельности организации для них может вводиться премирование. В положении о премировании определяются показатели, условия и сроки выплаты премий. Размер премии, как правило, устанавливается в процентах к окладу. А выплата осуществляется по окончании месяца или квартала.
На счетах бухгалтерского учета начисленная этим работникам заработная плата и премии отражаются бухгалтерскими записями: на суммы, начисленные руководителям, специалистам и служащим основных производственных цехов, — Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; на суммы, начисленные работникам вспомогательных цехов, — Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; на суммы, начисленные работникам управления, — Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Оплата часов ночной работы. Временем ночной работы считается время с 22 ч до 6 ч утра. При этом установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; лица моложе 18 лет. За часы ночной работы осуществляется доплата.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Размер повышения оплаты ночных часов устанавливается коллективным договором. Коллективным договором может предусматриваться более высокий размер доплаты.
Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабочего дня. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; лица моложе 18 лет.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.
Расходы по оплате труда за работу в ночное время и сверхурочно отработанные дни относятся на издержки производства, включаются в себестоимость продукции и отражаются на счетах бухгалтерскими записями:
- на сумму начисленной заработной платы рабочим основного производства — Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- на сумму заработной платы работникам вспомогательных цехов —
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- на сумму заработной платы рабочим, обслуживающим оборудование и другие основные средства производственных цехов,
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
- на сумму заработной платы работников управления
-Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Оплата отпусков. Всем работникам, включая временных, сезонных и совместителей, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность отпуска -28 календарных дней. Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Кроме того, работнику может быть также предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными условиями труда, работникам отдельных отраслей при продолжительном стаже работы на одном предприятии, работникам с ненормированным рабочим днем. Для оплаты основного и дополнительного отпуска рассчитывается средний заработок.
В основу расчета среднего заработка берется фактический заработок работника за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный, а затем среднедневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается делением суммы заработной платы за 3 месяца на три. Среднедневной заработок в случае, если расчетный период отработан полностью, исчисляется делением среднемесячного заработка на 29,6. Например, в июне работнику предоставлен отпуск в 28 дней. Заработная плата в марте составила 2000 руб., в апреле - 1700 руб., в мае - 2000 руб. Среднемесячный заработок составит 1900 руб. (2000 + 1700 + 2000): 3, а среднедневной заработок - 64,19 руб. (1900 : 29,6). Сумма отпускных рассчитывается умножением среднедневного заработка на число дней отпуска и равна 17 97, 33 (64,19 • 28). Расходы по оплате отпусков производственных работников относятся на издержки производства. Порядок их отражения на счетах зависит оттого, создается или не создается резерв предстоящих расходов. Если резерв не создается, то дебетуются счета по учету затрат на производство: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. и кредитуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В организациях, создающих резерв, начисленная сумма за отпуск записывается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Резерв в свою очередь создается за счет отчислений, включаемых в затраты на производство.
ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОАО «ХЛЕБОЗАВОД №2»
2.1. Краткая характеристика ОАО «Хлебозавод №2»
Полное официальное наименование предприятия – Открытое Акционерное Общество «Хлебозавод № 2». Организационно - правовая форма – Открытое акционерное общество. Юридический адрес Общества: Республика Дагестан г. Махачкала пр. Петра І 13.
Уставный капитал Общества составляет 9857000 (девятистам восьмидесяти пяти тысячам семистам) рублям и составляет из 9857 (девяти тысяч восьмисот пятидесяти семи) обыкновенных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая, приобретенных акционерами.
Общество имеет своей целью объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников (акционеров) для удовлетворения потребностей в продукции и услугах Общества и извлечения прибыли.
Основными видами деятельности Общества являются:
- производство хлеба, хлебобулочных и макаронных изделий.
- грузовые перевозки в переделах РФ
- оказание платных услуг населению, обслуживание организации и частных лиц.
- осуществление внешнеэкономической деятельности, в том числе экспортно-импортных операций, включая предоставление и использование услуг.
- иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.
Структура предприятия
Генеральный директор – зам. ген директора по коммерческим вопросам
- гл инженер – механическая группа котельная
- гл. бухгалтер – бухгалтерия, инкассация.
- плановой отдел
- КПП
- отдел сбыта
- лаборатория
- начальники цехов – хлебный, булочный, печенья, бараночный, кондитерские.
Структура бухгалтерии
Главный бухгалтер – бухгалтер материального стола
- бухгалтер реализации (2 ч)
- бухгалтер производственного стола
- бухгалтер расчетного стола
- кассир
- инкассатор (2 ч)
Уставный капитал Общества составляет 9857000 (девятистам восьмидесяти пяти тысячам семистам) рублям и составляет из 9857 (девяти тысяч восьмисот пятидесяти семи) обыкновенных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая, приобретенных акционерами.
Акционерами ОАО «Хлебозавод № 2» являются:
- юридические лица
- физические лица
ОАО «Хлебозавод № 2» осуществляет производство и выпуск винодельческой продукции. По технологическому оснащению и качеству выпускаемой продукции комбинат не уступает российским и иностранным производителям данного сектора.
ОАО «Хлебозавод № 2» принадлежит акционерам, которые на общем собрании формируют состав совета директоров и ревизионной комиссии, назначают генерального директора, его заместителей. Генеральный директор подотчетен совету директоров и исполняет его программные решения. Совет директоров собирается один или два раза в год для того, чтобы заслушать отчет генерального директора о хозяйственной деятельности предприятия и его финансовом состоянии на собраниях совета директоров вырабатываются программные решения в части стратегического и тактического развития предприятия. Кроме того, совет директоров на своих собраниях принимает решения, которые не может принять генеральный директор в единоличном порядке из-за ограниченности его полномочий.
Между собраниями совета директоров предприятием управляет генеральный директор, в пределах своих полномочий; наиболее важные текущие вопросы решаются на правлении предприятия, состоящем из руководителей структурных подразделений.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Бухгалтерский учет в ОАО «Хлебозавод № 2» осуществляется бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. ОАО «Хлебозавод № 2» составляет свою отчётность по российским правилам, т.е. в соответствии с ПБУ 4/99, Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами. При необходимости прибегают к услугам аудиторских фирм для трансформации этой отчётности в соответствии с МСФО, но добиться необходимой прозрачности трансформированной финансовой отчётности не удаётся из-за недостаточности учётной информации.
Можно сказать, по своему составу бухгалтерская отчетность, составленная на предприятии ОАО «Хлебозавод № 2» не отличается от предусмотренного МСФО, то есть обязательны: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и приложение к бухгалтерскому балансу. Кроме того, к ним, также как и в зарубежной практике, прилагается пояснительная записка (пояснительные примечания).
2.2. Организация и документальное оформление учета выработки, начисления заработка при повременной и сдельной оплате труда
Повременная оплата является самым распространенным видом оплаты труда и распространяется на все категории работающих. При этом для расчета заработка рабочего-повременщика достаточно знать количество фактически отработанного им времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные им часы.
Как правило, труд производственных рабочих-повременщиков, если они непосредственно участвуют в технологическом процессе или изготовляют образцы новой техники, занимаются ремонтом технологического оборудования, оплачивается по тарифным ставкам рабочих-сдельщиков.
Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой. Поэтому в организациях для оплаты труда рабочих широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, поскольку премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, агрегатов, цехов, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, разрабатываемом организацией.
Учет выработки при сдельной форме оплаты труда можно организовать, если имеется возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. Поэтому документация по учету выработки должна обеспечить работников учета данными:
- о количестве выработанной продукции и выполненных работ;
- о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;
- об оно как раз нос уровне выполнения раз так нос норм выработки бар оно раб ток и размере еще оно еще сон заработной платы.
В зависимости раз так нос от характера раз так нос производства, системы еще оно еще сон организации и но еще оно кот еще оплаты труда, раз так нос способа контроля оно как раз нос за качеством оно как раз нос продукции применяются еще оно еще сон следующие формы но еще оно кот еще первичных учетных еще оно еще сон документов:
"Наряд на раз так нос сдельную работу" оно как раз нос (ф. № но еще оно кот еще Т-40); "Маршрутный оно как раз нос лист" (ф. бар оно раб ток № Т-23); бар оно раб ток "Рапорт о но еще оно кот еще выработке" (ф. раз так нос № Т-22) бар оно раб ток и др.
Аккордная система но еще оно кот еще оплаты труда еще оно еще сон применяется при еще оно еще сон выполнении ремонтных раз так нос и прочих раз так нос работ, когда но еще оно кот еще бригада состоит бар оно раб ток из рабочих бар оно раб ток различных специальностей раз так нос (слесари, токари, раз так нос наладчики и оно как раз нос др.), т.е. бар оно раб ток это комплексная но еще оно кот еще бригада. Оплата раз так нос производится за оно как раз нос весь объем раз так нос работ по раз так нос установленным расценкам но еще оно кот еще в единицах оно как раз нос измерения конечной но еще оно кот еще продукции с раз так нос указанием максимального еще оно еще сон срока выполнения бар оно раб ток работ. Выполненные оно как раз нос работы принимает но еще оно кот еще ОТК или бар оно раб ток мастер. Бухгалтерия но еще оно кот еще распределяет фактический оно как раз нос заработок между раз так нос членами бригады оно как раз нос в соответствии но еще оно кот еще с количеством оно как раз нос отработанных часов еще оно еще сон каждым из бар оно раб ток них и раз так нос их разрядами. бар оно раб ток Премирование в но еще оно кот еще этом случае но еще оно кот еще производится за раз так нос сокращение времени бар оно раб ток выполненной работы бар оно раб ток при соблюдении оно как раз нос качества. Аккордная раз так нос оплата труди бар оно раб ток должна вводиться раз так нос для отдельных еще оно еще сон групп рабочих раз так нос в целя раз так нос создания материальной раз так нос заинтересованности в раз так нос дальнейшем повышении но еще оно кот еще производительности труда раз так нос и сокращении бар оно раб ток срока выполнения еще оно еще сон р.ним Оформляется оно как раз нос .и кордная раз так нос работа нарядом. раз так нос По заявлению но еще оно кот еще членов бригады еще оно еще сон аккордный заработок бар оно раб ток может быть но еще оно кот еще распределен между еще оно еще сон ними равномерно.
Формы материального оно как раз нос поощрения работников оно как раз нос разрабатываются и еще оно еще сон предусматриваются в бар оно раб ток Положении о оно как раз нос премировании, содержащем оно как раз нос следующие показатели:
круг премируемых бар оно раб ток за основные оно как раз нос результаты хозяйственной еще оно еще сон деятельности по раз так нос различным группам еще оно еще сон персонала (рабочие, оно как раз нос технологи, специалисты, оно как раз нос служащие, руководители еще оно еще сон и т.п.) раз так нос с указанием бар оно раб ток конкретных задач, раз так нос на которые раз так нос нацелено премирование;
источники, показатели, оно как раз нос условия, размеры, оно как раз нос периоды и раз так нос сроки премирования бар оно раб ток для отдельных но еще оно кот еще групп персонала еще оно еще сон или категорий еще оно еще сон работающих; порядок но еще оно кот еще начисления, утверждения, еще оно еще сон выплаты премий.
По окончании но еще оно кот еще отчетного периода оно как раз нос (месяца, квартала, но еще оно кот еще года) бухгалтерия раз так нос или другие бар оно раб ток уполномоченные структурные бар оно раб ток подразделения организации оно как раз нос рассчитывают размер бар оно раб ток средств, направляемых оно как раз нос на премирование оно как раз нос работников отдельных раз так нос подразделений (цехов, но еще оно кот еще отделов, секторов).
2.3. Документальное оформление оно как раз нос и расчет бар оно раб ток заработной платы оно как раз нос за неотработанное но еще оно кот еще время и оно как раз нос пособий по оно как раз нос временной нетрудоспособности
Согласно трудовому еще оно еще сон законодательству рабочим но еще оно кот еще и служащим бар оно раб ток оплачивается и бар оно раб ток неотработанное время. раз так нос В основе еще оно еще сон расчета сумм бар оно раб ток таких выплат еще оно еще сон лежит средний раз так нос заработок, правила бар оно раб ток исчисления и оно как раз нос применения которого но еще оно кот еще устанавливаются соответствующими но еще оно кот еще нормативными документами.
Оплата отпуска. оно как раз нос Это так оно как раз нос называемая дополнительная раз так нос заработная плата раз так нос работника, на но еще оно кот еще которую он еще оно еще сон имеет право но еще оно кот еще по истечении еще оно еще сон 11 месяцев оно как раз нос работы, за но еще оно кот еще исключением приема еще оно еще сон по переводу еще оно еще сон или приема раз так нос молодого специалиста.
Право на бар оно раб ток отпуск оформляется еще оно еще сон приказом руководителя бар оно раб ток организации с еще оно еще сон указанием срока оно как раз нос его начала бар оно раб ток и продолжительности. бар оно раб ток В соответствии но еще оно кот еще с нормами но еще оно кот еще Трудового кодекса бар оно раб ток РФ количество еще оно еще сон дней отпуска оно как раз нос в году раз так нос не может еще оно еще сон быть менее раз так нос 28 календарных оно как раз нос дней, а оно как раз нос для сотрудников еще оно еще сон в возрасте еще оно еще сон до 18 но еще оно кот еще лет его оно как раз нос продолжительность составляет оно как раз нос 31 календарный бар оно раб ток день. Ежегодный еще оно еще сон основной оплачиваемый но еще оно кот еще отпуск продолжительностью оно как раз нос более 28 раз так нос календарных дней оно как раз нос (удлиненный основной раз так нос отпуск) предоставляется оно как раз нос работникам в но еще оно кот еще соответствии с оно как раз нос настоящим Кодексом еще оно еще сон и иными но еще оно кот еще федеральными законами.
В зависимости еще оно еще сон от профиля оно как раз нос организации (образовательные, раз так нос научные, с оно как раз нос вредными условиями раз так нос труда) количество еще оно еще сон дней отпуска оно как раз нос может колебаться бар оно раб ток до 56 оно как раз нос дней в оно как раз нос году.
В стаж оно как раз нос работы, дающий еще оно еще сон право на еще оно еще сон ежегодный основной бар оно раб ток оплачиваемый отпуск, оно как раз нос не включаются:
время отсутствия оно как раз нос работника на но еще оно кот еще работе без еще оно еще сон уважительных причин, но еще оно кот еще в том оно как раз нос числе вследствие оно как раз нос его отстранения раз так нос от работы раз так нос в случаях, оно как раз нос предусмотренных ст. оно как раз нос 76 Трудового бар оно раб ток кодекса РФ;
время отпусков но еще оно кот еще по уходу раз так нос за ребенком оно как раз нос до достижения раз так нос им установленного раз так нос законом возраста;
время предоставляемых но еще оно кот еще по просьбе раз так нос работника отпусков еще оно еще сон без сохранения но еще оно кот еще заработной платы еще оно еще сон продолжительностью более раз так нос семи календарных но еще оно кот еще дней.
Отпускные суммы раз так нос рассчитываются исходя бар оно раб ток из размера бар оно раб ток среднего заработка. еще оно еще сон Расчет среднего бар оно раб ток заработка организации еще оно еще сон осуществляют в оно как раз нос соответствии с еще оно еще сон постановлением Минтруда бар оно раб ток РФ от раз так нос 17 мая бар оно раб ток 2000г. № еще оно еще сон 38 «О но еще оно кот еще порядке исчисления еще оно еще сон среднего заработка оно как раз нос в 2000-2001 оно как раз нос годах». Распоряжением бар оно раб ток Правительства РФ бар оно раб ток от 21 раз так нос ноября 2001г. оно как раз нос № 1552-р бар оно раб ток срок действия раз так нос постановления Минтруда оно как раз нос РФ от раз так нос 27 апреля еще оно еще сон 2002 г. раз так нос № 593-21 раз так нос продлен на но еще оно кот еще 2002г.
Для исчисления бар оно раб ток среднего заработка бар оно раб ток для отпуска бар оно раб ток расчетным периодом бар оно раб ток являются три раз так нос календарных месяца но еще оно кот еще (с 1-го бар оно раб ток до 1-го но еще оно кот еще числа), предшествующих еще оно еще сон ему. В раз так нос соответствии с раз так нос постановлением Минтруда но еще оно кот еще организации (кроме но еще оно кот еще бюджетных) могут раз так нос устанавливать всем бар оно раб ток или отдельным еще оно еще сон категориям работников раз так нос расчетный период бар оно раб ток 12 календарных раз так нос месяцев (с но еще оно кот еще 1-го до бар оно раб ток 1-го числа), еще оно еще сон предшествующих событию раз так нос (в частности, оно как раз нос отпуску), с раз так нос которым связана оно как раз нос соответствующая выплата.
Расчет пособия но еще оно кот еще по временной бар оно раб ток нетрудоспособности. Пособие еще оно еще сон по временной но еще оно кот еще нетрудоспособности - бар оно раб ток особый вид оно как раз нос оплаты неотработанного бар оно раб ток времени. Его оно как раз нос источником является раз так нос не себестоимость, но еще оно кот еще как для бар оно раб ток всех предшествующих но еще оно кот еще видов оплат бар оно раб ток неотработанного времени, но еще оно кот еще а средства раз так нос органов социального но еще оно кот еще страхования.
Основанием для бар оно раб ток расчета сумм но еще оно кот еще к оплате оно как раз нос являются табель раз так нос учета использованного но еще оно кот еще рабочего времени но еще оно кот еще и листок раз так нос о временной бар оно раб ток нетрудоспособности лечебного бар оно раб ток (медицинского) учреждения. раз так нос Расчет пособия но еще оно кот еще осуществляют на еще оно еще сон основе Положения но еще оно кот еще о порядке еще оно еще сон обеспечения пособиями но еще оно кот еще по государственному раз так нос социальному страхованию, но еще оно кот еще утвержденного постановлением оно как раз нос Президиума ВЦСПС бар оно раб ток от 12 бар оно раб ток ноября 1984 раз так нос г. № оно как раз нос 13-6 (с раз так нос изменениями и оно как раз нос дополнениями).
Размеры пособия оно как раз нос зависят от раз так нос среднего заработка но еще оно кот еще за два бар оно раб ток пред- шествующих еще оно еще сон болезни месяца раз так нос работы, количества но еще оно кот еще дней болезни, еще оно еще сон непрерывного стажа еще оно еще сон работы. При раз так нос непрерывном стаже раз так нос работы до раз так нос 5 лет но еще оно кот еще установлен размер но еще оно кот еще пособий 60% но еще оно кот еще заработка, до бар оно раб ток 8 лет оно как раз нос - 80%, еще оно еще сон больше к но еще оно кот еще лет 100% оно как раз нос заработка и оно как раз нос размере 100% еще оно еще сон независимо от но еще оно кот еще непрерывного стажа оно как раз нос работы выплачиваются но еще оно кот еще пособия по оно как раз нос времен- ной бар оно раб ток нетрудоспособности при наличии еще оно еще сон трех и но еще оно кот еще более детей бар оно раб ток в возрасте еще оно еще сон до 18 еще оно еще сон лет, инвалидам оно как раз нос Великой Отечественной бар оно раб ток воины и еще оно еще сон при трудовом еще оно еще сон увечье и но еще оно кот еще профессиональном заболевании. бар оно раб ток В размере еще оно еще сон 100% среднего оно как раз нос заработка оплачиваются еще оно еще сон пособия по еще оно еще сон беременности и родам.
В сумму но еще оно кот еще заработка включаются еще оно еще сон все виды бар оно раб ток оплат, кроме оно как раз нос оплаты и раз так нос доплаты за но еще оно кот еще работу выполненную но еще оно кот еще в сверхурочное бар оно раб ток время, в раз так нос праздничные дни, но еще оно кот еще по совместительству, но еще оно кот еще за неотработанное еще оно еще сон время. Лицам, но еще оно кот еще находящимся на бар оно раб ток сдельной оплате раз так нос труда, пособия раз так нос исчисляют исходя бар оно раб ток из среднего оно как раз нос заработка за раз так нос два последних еще оно еще сон календарных месяца, еще оно еще сон предшествующих 1-му еще оно еще сон числу месяца, но еще оно кот еще в котором но еще оно кот еще наступила нетрудоспособность. оно как раз нос К заработку но еще оно кот еще каждого из раз так нос этих двух раз так нос месяцев прибавляют бар оно раб ток среднемесячную сумму оно как раз нос премий и но еще оно кот еще вознаграждения за раз так нос прошлый год. раз так нос Если работник бар оно раб ток в одном оно как раз нос или в раз так нос каждом из еще оно еще сон этих двух раз так нос месяцев фактически раз так нос проработал не бар оно раб ток все дни еще оно еще сон (по его но еще оно кот еще графику), то но еще оно кот еще среднюю сумму еще оно еще сон премий учитывают оно как раз нос пропорционально отработанному бар оно раб ток времени. В бар оно раб ток тех случаях, раз так нос когда в раз так нос указанных двух оно как раз нос месяцах работник бар оно раб ток не имел но еще оно кот еще заработка (например, еще оно еще сон вследствие болезни но еще оно кот еще или находился но еще оно кот еще в очередном еще оно еще сон отпуске), пособие оно как раз нос исчисляют исходя раз так нос из заработка но еще оно кот еще за фактически еще оно еще сон проработанные дни оно как раз нос в месяце оно как раз нос нетрудоспособности и но еще оно кот еще части среднемесячной оно как раз нос суммы премий бар оно раб ток за прошлый оно как раз нос год (пропорционально раз так нос отработанному времени).
Лицам, находящимся оно как раз нос на месячной еще оно еще сон оплате труда, но еще оно кот еще пособия рассчитывают оно как раз нос исходя из оно как раз нос основного оклада, раз так нос к которому бар оно раб ток прибавляют среднемесячную но еще оно кот еще премию (общую оно как раз нос сумму делят оно как раз нос на количество еще оно еще сон рабочих дней раз так нос в месяце еще оно еще сон нетрудоспособности и оно как раз нос умножают на но еще оно кот еще количество дней, бар оно раб ток пропущенных по еще оно еще сон болезни).
Следует иметь еще оно еще сон в виду, но еще оно кот еще что в оно как раз нос соответствии с раз так нос Федеральным законом раз так нос от 11 бар оно раб ток февраля 2002 оно как раз нос г. № раз так нос 17-ФЗ максимальный еще оно еще сон размер пособия но еще оно кот еще по временной еще оно еще сон нетрудоспособности и но еще оно кот еще максимальный размер но еще оно кот еще пособия по бар оно раб ток беременности и раз так нос родам за бар оно раб ток полный календарный оно как раз нос месяц ограничены. раз так нос Они не но еще оно кот еще могут превышать раз так нос 11 700 но еще оно кот еще руб.
При исчислении раз так нос пособий не еще оно еще сон включают премии, раз так нос не предусмотренные бар оно раб ток системой оплаты бар оно раб ток труда или но еще оно кот еще носящие единовременный бар оно раб ток характер (за бар оно раб ток изобретения и раз так нос рационализаторские предложения.
2.4. Синтетический но еще оно кот еще и аналитический оно как раз нос учет расчетов оно как раз нос по оплате еще оно еще сон труда
При организации бар оно раб ток учета оплаты бар оно раб ток труда, отражении но еще оно кот еще операций на бар оно раб ток счетах бухгалтерского еще оно еще сон учета важное еще оно еще сон значение имеет раз так нос разграничение выплат, еще оно еще сон включаемых в раз так нос себестоимость продукции еще оно еще сон (работ, услуг), еще оно еще сон и выплат, бар оно раб ток возмещаемых за но еще оно кот еще счет других еще оно еще сон соответствующих источников.
Синтетический учет бар оно раб ток расчетов по бар оно раб ток оплате труда но еще оно кот еще организации ведут раз так нос на счете бар оно раб ток 70 «Расчеты оно как раз нос с персоналом оно как раз нос по оплате раз так нос труда», в раз так нос развитие которого раз так нос могут открывать раз так нос соответствующие субсчета. бар оно раб ток По кредиту бар оно раб ток счета отражают еще оно еще сон суммы начисленной бар оно раб ток оплаты труда, бар оно раб ток премий, пособий бар оно раб ток по временной но еще оно кот еще нетрудоспособности. Основанием раз так нос для начисления еще оно еще сон оплаты труда, бар оно раб ток премий, пособий раз так нос и других раз так нос выплат служат еще оно еще сон табели учета но еще оно кот еще отработанного времени, раз так нос наряды на бар оно раб ток сдельную работу, раз так нос рапорты о бар оно раб ток выработке, листки бар оно раб ток о простоях, но еще оно кот еще листки нетрудоспособности но еще оно кот еще и т. раз так нос д. Начисленные еще оно еще сон работникам организации бар оно раб ток суммы отражаются но еще оно кот еще по кредиту еще оно еще сон счета 70 еще оно еще сон «Расчеты с оно как раз нос персоналом по но еще оно кот еще оплате труда» оно как раз нос в дебет но еще оно кот еще счетов:
08 «Вложения но еще оно кот еще во внеоборотные еще оно еще сон активы» — но еще оно кот еще работникам, занятым еще оно еще сон в капитальном еще оно еще сон строительстве;
20 «Основное оно как раз нос производство» — раз так нос за изготовление раз так нос продукции, выполнение раз так нос работ и оно как раз нос оказание услуг оно как раз нос в основном раз так нос производстве;
23 «Вспомогательные еще оно еще сон производства» — но еще оно кот еще персоналу вспомогательных но еще оно кот еще цехов и раз так нос служб;
«Общепроизводственные расходы» еще оно еще сон — персоналу, но еще оно кот еще занятому обслуживанием оно как раз нос и управлением раз так нос в основных бар оно раб ток цехах;
«Общехозяйственные расходы» бар оно раб ток — персоналу, еще оно еще сон занятому обслуживанием раз так нос и управлением оно как раз нос всей организацией;
28 «Брак еще оно еще сон в производстве» еще оно еще сон — за раз так нос исправление брака; оно как раз нос 44 «Расходы еще оно еще сон на продажу» раз так нос — персоналу, еще оно еще сон занятому сбытом оно как раз нос продукции;
69 «Расчеты бар оно раб ток по социальному еще оно еще сон страхованию и оно как раз нос обеспечению» — оно как раз нос пособия по раз так нос болезни и оно как раз нос другие выплаты раз так нос из фонда но еще оно кот еще социального страхования;
91 «Прочие но еще оно кот еще доходы и но еще оно кот еще расходы» — бар оно раб ток за работы раз так нос по ликвидации бар оно раб ток последствий стихийных бар оно раб ток бедствий, материальная раз так нос помощь и но еще оно кот еще др.
96 «Резервы бар оно раб ток предстоящих расходов» бар оно раб ток — на оно как раз нос оплату отпусков.
По дебету бар оно раб ток счета 70 еще оно еще сон «Расчеты с оно как раз нос персоналом по оно как раз нос оплате труда» но еще оно кот еще учитываются выплаты оно как раз нос денежных средств оно как раз нос работникам, сумма но еще оно кот еще удержанного налога, раз так нос своевременно не бар оно раб ток возвращенные подотчетными еще оно еще сон лицами авансы, оно как раз нос суммы за еще оно еще сон причиненный материальный бар оно раб ток ущерб, за еще оно еще сон брак, в раз так нос погашение задолженности раз так нос по выданным раз так нос займам, по оно как раз нос исполнительным документам бар оно раб ток в пользу бар оно раб ток различных юридических еще оно еще сон и физических раз так нос лиц.
Выплаты и раз так нос удержания отражаются раз так нос по дебету раз так нос счета 70 но еще оно кот еще «Расчеты с оно как раз нос персоналом по еще оно еще сон оплате труда» бар оно раб ток в кредит раз так нос счетов:
«Касса» — еще оно еще сон на выплаты еще оно еще сон наличных денег еще оно еще сон из кассы еще оно еще сон организации (заработная раз так нос плата, премии раз так нос и т. оно как раз нос д.);
«Расчетные счета» оно как раз нос — на но еще оно кот еще перечисления с оно как раз нос расчетного счета но еще оно кот еще организации на бар оно раб ток счет работника но еще оно кот еще в банке;
68 «Расчеты раз так нос по налогам бар оно раб ток и сборам» еще оно еще сон — на бар оно раб ток удержанный налог оно как раз нос с доходов оно как раз нос физических лиц;
71 «Расчеты но еще оно кот еще с подотчетными оно как раз нос лицами» — раз так нос на сумму но еще оно кот еще невозвращенного аванса, оно как раз нос ранее выданного оно как раз нос под отчет бар оно раб ток работнику;
73 «Расчеты еще оно еще сон с персоналом раз так нос по прочим еще оно еще сон операциям» — оно как раз нос возмещение материального бар оно раб ток ущерба, причиненного раз так нос работником организации бар оно раб ток в результате оно как раз нос недостач денежных бар оно раб ток средств и раз так нос материальных ценностей, бар оно раб ток допущенного брака оно как раз нос в производстве, бар оно раб ток а также но еще оно кот еще погашение задолженности оно как раз нос по займам;
76 «Расчеты еще оно еще сон с разными оно как раз нос дебиторами и еще оно еще сон кредиторами» — раз так нос на депонированную раз так нос сумму, которая еще оно еще сон не была но еще оно кот еще выдана работнику бар оно раб ток в установленный но еще оно кот еще срок выплаты но еще оно кот еще заработной платы, но еще оно кот еще а также но еще оно кот еще на удержания бар оно раб ток по исполнительным оно как раз нос документам в раз так нос пользу других еще оно еще сон лиц.
Учет резерва оно как раз нос на оплату но еще оно кот еще отпусков, вознаграждения раз так нос за выслугу оно как раз нос лет и еще оно еще сон по итогам бар оно раб ток работы за раз так нос год. Работники еще оно еще сон обычно уходят еще оно еще сон в отпуск бар оно раб ток в течение бар оно раб ток года неравномерно. раз так нос В целях но еще оно кот еще равномерного списания еще оно еще сон расходов по раз так нос оплате отпусков еще оно еще сон на издержки оно как раз нос производства организация раз так нос может создавать раз так нос резерв на еще оно еще сон предстоящую их еще оно еще сон оплату. Для еще оно еще сон создания резерва раз так нос ежемесячно производятся еще оно еще сон отчисления, включаемые оно как раз нос в издержки бар оно раб ток производства.
Для расчета оно как раз нос отчислений в но еще оно кот еще резерв используются бар оно раб ток сведения о еще оно еще сон годовом фонде но еще оно кот еще заработной платы бар оно раб ток и сумме но еще оно кот еще планируемых отпускных. но еще оно кот еще Отчисления в раз так нос резерв рассчитываются но еще оно кот еще в процентах но еще оно кот еще к начисленной раз так нос оплате труда. бар оно раб ток Сумма ежемесячного раз так нос резервирования определяется еще оно еще сон умножением начисленной но еще оно кот еще оплаты труда оно как раз нос на процент раз так нос резерва.
На производимые еще оно еще сон отчисления в оно как раз нос резерв кредитуется раз так нос счет 96 раз так нос «Резервы предстоящих еще оно еще сон расходов» и еще оно еще сон дебетуются счета бар оно раб ток 08 «Вложения но еще оно кот еще во внеоборотные раз так нос активы», 20 оно как раз нос «Основное производство», но еще оно кот еще 23 «Вспомогательные раз так нос производства», 25 еще оно еще сон «Общепроизводственные расходы» оно как раз нос и др.
При уходе бар оно раб ток работников в раз так нос отпуск на раз так нос начисленную им еще оно еще сон сумму
оформляется бухгалтерская раз так нос запись:
Д-т сч. но еще оно кот еще 96 «Резервы бар оно раб ток предстоящих расходов» но еще оно кот еще К-т сч. еще оно еще сон 70 «Расчеты но еще оно кот еще с персоналом бар оно раб ток по оплате еще оно еще сон труда». Резервы оно как раз нос на выплату еще оно еще сон вознаграждения за бар оно раб ток выслугу лет но еще оно кот еще и по бар оно раб ток итогам работы оно как раз нос за год оно как раз нос создаются организацией бар оно раб ток исходя из бар оно раб ток размера предполагаемых но еще оно кот еще в предстоящем оно как раз нос периоде выплат еще оно еще сон и отчислений раз так нос по этим оно как раз нос вознаграждениям на еще оно еще сон социальное страхование бар оно раб ток и обеспечение. оно как раз нос Отчисления осуществляются бар оно раб ток ежемесячно.
Сформированные резервы но еще оно кот еще используются полностью бар оно раб ток в том раз так нос месяце, когда бар оно раб ток выплачивается вознаграждение бар оно раб ток работникам организации. но еще оно кот еще Учет резервов бар оно раб ток осуществляется на но еще оно кот еще счете 96 еще оно еще сон «Резервы предстоящих оно как раз нос расходов», субсчет бар оно раб ток 2 «На еще оно еще сон выплату вознаграждений бар оно раб ток за выслугу раз так нос лет» и раз так нос субсчет 3 но еще оно кот еще «На выплату но еще оно кот еще вознаграждений по оно как раз нос итогам работы оно как раз нос за год».
На сумму еще оно еще сон отчислений в еще оно еще сон резервы оформляется раз так нос бухгалтерская запись:
Д-т счетов еще оно еще сон 20 «Основное еще оно еще сон производство», 23 оно как раз нос «Вспомогательные производства» бар оно раб ток и др.
К-т сч. еще оно еще сон 96 «Резервы но еще оно кот еще предстоящих расходов»;
начисленные работникам бар оно раб ток суммы к оно как раз нос выплате —
Д-т сч. еще оно еще сон 96 «Резервы бар оно раб ток предстоящих расходов»
К-т сч. раз так нос 70 «Расчеты раз так нос с персоналом бар оно раб ток по оплате бар оно раб ток труда»;
одновременно на раз так нос суммы отчислений еще оно еще сон в социальные еще оно еще сон фонды по бар оно раб ток этим вознаграждениям но еще оно кот еще —
Д-т сч. бар оно раб ток 96 «Резервы бар оно раб ток предстоящих расходов»
К-т сч. но еще оно кот еще 69 «Расчеты но еще оно кот еще по социальному оно как раз нос страхованию и но еще оно кот еще обеспечению».
Резервы на раз так нос выплату за раз так нос выслугу лет раз так нос и по но еще оно кот еще итогам работы оно как раз нос за год раз так нос используются в бар оно раб ток отчетном году еще оно еще сон полностью. Переходящего оно как раз нос остатка по еще оно еще сон ним не но еще оно кот еще должно быть.
Для обобщения раз так нос данных по но еще оно кот еще каждому работнику, еще оно еще сон цеху, отделу бар оно раб ток и организации но еще оно кот еще в целом но еще оно кот еще о начисленной раз так нос оплате труда, бар оно раб ток произведенных удержаниях, бар оно раб ток вычетах и но еще оно кот еще выплатах, о раз так нос состоянии расчетов бар оно раб ток по заработной оно как раз нос плате бухгалтерией раз так нос ведутся следующие раз так нос учетные регистры.
Лицевой счет еще оно еще сон (ф. № оно как раз нос Т-54) представляет еще оно еще сон собой регистр бар оно раб ток аналитического учета, оно как раз нос ведется на оно как раз нос каждого работника бар оно раб ток организации. В раз так нос нем отражаются бар оно раб ток расчеты по оно как раз нос оплате труда оно как раз нос и другим но еще оно кот еще начислениям в оно как раз нос пользу работника. оно как раз нос Лицевой счет бар оно раб ток открывается на но еще оно кот еще основе приказа еще оно еще сон (распоряжения) о оно как раз нос приеме на еще оно еще сон работу. В раз так нос лицевом счете еще оно еще сон указываются фамилия, оно как раз нос имя, отчество оно как раз нос работника, структурное раз так нос подразделение, куда бар оно раб ток он принят, оно как раз нос табельный номер, оно как раз нос количество детей еще оно еще сон и другие но еще оно кот еще сведения о бар оно раб ток нем. По бар оно раб ток окончании каждого оно как раз нос месяца в еще оно еще сон лицевом счете еще оно еще сон приводятся данные оно как раз нос о начисленных еще оно еще сон суммах по бар оно раб ток видам оплат, еще оно еще сон об удержаниях но еще оно кот еще и вычетах, бар оно раб ток о сумме раз так нос к выплате еще оно еще сон или задолженности еще оно еще сон работника перед раз так нос организацией. Лицевой бар оно раб ток счет открывается бар оно раб ток на год. еще оно еще сон По окончании еще оно еще сон года лицевой бар оно раб ток счет закрывается, бар оно раб ток и на но еще оно кот еще следующий год еще оно еще сон открывается новый. раз так нос И так бар оно раб ток каждый год, оно как раз нос пока работник но еще оно кот еще трудится в но еще оно кот еще данной организации.
При заполнении раз так нос лицевых счетов но еще оно кот еще используются первичные но еще оно кот еще документы:
- наряды но еще оно кот еще на сдельную оно как раз нос работу, рапорты раз так нос о выработке, но еще оно кот еще листки о еще оно еще сон простое и бар оно раб ток др.;
накопительные карточки раз так нос по заработной бар оно раб ток плате для но еще оно кот еще расчета сдельной еще оно еще сон оплаты труда;
- табель оно как раз нос учета использования но еще оно кот еще рабочего времени оно как раз нос (для расчета раз так нос повременной заработной но еще оно кот еще платы и но еще оно кот еще по окладам, раз так нос доплаты за еще оно еще сон ночные часы бар оно раб ток и сверхурочное бар оно раб ток время);
- листки бар оно раб ток нетрудоспособности; решения бар оно раб ток судебных органов раз так нос на удержания но еще оно кот еще по исполнительным раз так нос листам;
- работников о оно как раз нос перечислениях из раз так нос их заработной еще оно еще сон платы на но еще оно кот еще благотворительные цели;
- платежные но еще оно кот еще ведомости на оно как раз нос выданный аванс оно как раз нос за первую еще оно еще сон половину месяца, но еще оно кот еще расходные кассовые раз так нос ордера на оно как раз нос внеплановые выплаты;
- налоговые раз так нос карточки по еще оно еще сон учету доходов оно как раз нос и налога бар оно раб ток на доходы но еще оно кот еще физических лиц.
На основе раз так нос данных лицевых оно как раз нос счетов заполняется еще оно еще сон расчетная или раз так нос расчетно-платежная ведомость; но еще оно кот еще исчисляется средний оно как раз нос заработок; они бар оно раб ток также используются бар оно раб ток для иных оно как раз нос целей. Срок оно как раз нос хранения лицевых еще оно еще сон счетов — раз так нос 75 лет.
Расчетная ведомость но еще оно кот еще (ф. № но еще оно кот еще Т-51) отражает оно как раз нос расчеты по раз так нос оплате труда раз так нос с персоналом оно как раз нос цеха, отдела но еще оно кот еще или организации оно как раз нос в целом. оно как раз нос Форма расчетной раз так нос ведомости представляет но еще оно кот еще собой журнал, но еще оно кот еще состоящий из но еще оно кот еще основных и еще оно еще сон вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, - квартал, полугодие, год.
На основе расчетной ведомости заполняют платежную ведомость и формируют сводные данные о фонде заработной платы в целом по организации.
Платежная ведомость (ф. № Т-53) заполняется на основе расчетной ведомости и используется для выплаты заработной платы. В ней указываются табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению. По окончании платежного периода в ведомости указывают суммы выданной и депонированной заработной платы.
Лицевой счет, расчетная ведомость и платежная ведомость применяются в крупных организациях. На средних и мелких рекомендуется применять форму № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», в которой отражаются начисление и выплата заработной платы. По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что исключает необходимость ведения на работников лицевых счетов. Заполняется ведомость непосредственно по данным первичных документов учета выработки (наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, ведомости учета выполненных работ и др.), табелей учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков нетрудоспособности и т. п.
Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных (расчетных) ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации. Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат.
Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.
Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и других выплат получают в банке.
Заработная плата работникам организации выдается в сроки, установленные коллективным договором, которые указываются в представляемых банку кассовых заявках. За первую половину месяца выдают аванс (обычно с 16-е по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной представляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных законодательством. Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной (или праздничный) день, то она должна быть выплачена накануне.
Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей, платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам.
Выплата заработной платы, пособий, премий осуществляется по расчетно-платежной или платежной ведомости. При получении денег в кассе работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, ведется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя: Если деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, то в нем указываются наименование и номер документа, дата его выдачи, наименование организации, его выдавшей.
По истечении срока выдачи заработной платы кассир в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонировано». В ведомости прописью указывают выданную и депонированную сумму. На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер, регистрируется в книге регистрации, передается в кассу и отражается в кассовой книге. На сумму выданных из кассы денег работникам оформляется бухгалтерская запись:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т сч. 50 «Касса».
Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы присоединяются к прибыли как внереализационные доходы.
Невыданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр невыданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача (дата и сумма). В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.
Учет расчетов с депонентами ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». По кредиту счета отражается зачисление на депоненты невыданной суммы, по дебету — ее выдача.
Операции по депонированию невыплаченных сумм отражаются бухгалтерскими записями:
депонирование заработной платы —
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
взнос средств по депонированной заработной плате в банк на расчетный счет —Д-т сч. 51 «Расчетные счета»
К-т сч. 50 «Касса»;
получение средств для выплаты депонированной заработной платы —
Д-т сч. 50 «Касса»
К-т сч. 51 «Расчетные счета»;
выплата депонентских сумм —
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т сч. 50 «Касса».
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основные задачи анализа:
- изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
- оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.
Источники информации — план по труду, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров.
Таблица. 3.1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами
Категория работников |
Численность |
Процент обеспеченности |
|
план |
факт |
||
Среднесписочная численность производственного персонала |
200 |
200 |
100 |
В том числе рабочие |
160 |
164 |
102,5 |
Из них: |
|||
Закройщики |
30 |
32 |
106,7 |
Швеи |
90 |
94 |
104,4 |
Вспомогательные рабочие |
40 |
38 |
95,0 |
Инженерно-технические работники и служащие |
40 |
36 |
90,0 |
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий (табл.8.1).
Необходимо также анализировать качественный состав персонала по уровню квалификации (табл. 3.2).
Таблица 3.2. Состав рабочих по уровню квалификации
Разряд рабочих |
Тарифный коэффициент |
Численность рабочих на конец года, чел |
|
Прошлый год |
Отчетный год |
||
I |
1,00 |
10 |
6 |
II |
1,30 |
15 |
13 |
III |
1,69 |
20 |
25 |
IV |
1,96 |
5 |
68 |
V |
2,27 |
35 |
33 |
VI |
2,63 |
20 |
25 |
Итого |
150 |
170 |
|
Средний тарифный разряд рабочих |
3,96 |
4,23 |
|
Средний тарифный коэффициент |
1,95 |
2.56 |
Судя по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту рабочих, рассчитанным по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за отчетный год несколько повысился.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: коэффициент оборота по приему персонала (К): Количество принятого на работу персонала, Среднесписочная численность персонала, коэффициент оборота по выбытию:
количество уволившихся работников, среднесписочная численность персонала.
Таблица. 3.3. Качественный состав трудовых ресурсов предприятия
Показатель |
Численность рабочих на конец года |
Удельный вес, % |
||
Прошлый год |
Отчетный год |
Прошлый год |
Отчетный год |
|
Группы рабочих |
||||
По возрасту, лет: до 20 |
15 |
9 |
10 |
5 |
от 20 до 30 |
15 |
25 |
10 |
15 |
от 30 до 40 |
30 |
34 |
20 |
20 |
от 40 до 50 |
30 |
51 |
20 |
30 |
от 50 до 60 |
39 |
34 |
26 |
20 |
старше 60 |
21 |
17 |
14 |
10 |
Итого |
150 |
170 |
100 |
100 |
По образованию: |
||||
незаконченное среднее |
35 |
34 |
23,3 |
20 |
среднее, среднее специальное |
105 |
119 |
70 |
70 |
высшее |
10 |
17 |
6,7 |
10 |
Итого |
150 |
170 |
100 |
100 |
По трудовому стажу, лет: |
||||
до 5 |
15 |
20 |
10 |
12 |
от 5 до 10 |
22 |
22 |
15 |
13 |
от 10 до 15 |
30 |
43 |
20 |
25 |
от 15 до 20 |
45 |
46 |
30 |
27 |
свыше 20 |
38 |
39 |
25 |
23 |
Итого |
150 |
170 |
100 |
100 |
Таблица. 3.4. Данные о движении персонала
Показатель |
Прошлый год |
Отчетный год |
Численность персонала на начало года |
150 |
180 |
Приняты на работу |
50 |
80 |
Выбыли |
20 |
40 |
В том числе: по собственному желанию |
10 |
20 |
уволены за нарушения трудовой дисциплины |
2 |
8 |
Численность персонала на конец года |
180 |
220 |
Среднесписочная численность персонала |
168 |
200 |
Коэффициент оборота по приему работников |
0,3 |
0,4 |
Коэффициент оборота по выбытию работников |
0,12 |
0,2 |
Коэффициент текучести кадров |
0,07 |
0,14 |
Коэффициент постоянства кадров |
0,77 |
0,7 |
Коэффициент замещения |
0,18 |
0,20 |
Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.). Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.
3.2. Анализ использования фонда рабочего времени
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.5).
Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:
ФРВ = ЧР д п.
Таблица. 3.5. Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель |
Значение показателя |
Изменение (+,-) |
|
0 |
|||
Среднегодовая численность рабочих (ЧР) |
160 |
164 |
+4 |
Отработано дней одним рабочим за год (Д) |
225 |
215 |
-10 |
Отработано часов одним рабочим за год (Ч) |
1755 |
1612,5 |
-142,5 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П)ч. |
7,8 |
7,5 |
-0,3 |
Общий фонд рабочего времени (ФБР) чел/ч. |
280800 |
264450 |
-16350 |
На анализируемом предприятии фактический ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:
а) численности рабочих
ДФРВчр = (4Pj - ЧР0) ∙Д0 • П0 = (164 - 160) ∙ 225 • 7,8 = + 7020 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим
ДФРВД = 4Pj • (Д, - Д0) ∙ П0 = 164 • (215 - 225) • 7,8 = -12 792 ч;
в) продолжительности рабочего дня
ДФРВП = 4Pj • Д, • (П.! - П0) = 164 • 215 • (7,5 - 7,8)= -10 578 ч.
Как видно из приведенных данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех - на 1640 дней, или 12 792 ч (1640 ∙ 7,8). Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими- 10 578 ч(164-215-0,3). Общие потери рабочего времени — 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370:264 450).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 3.6).
Потери рабочего времени, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.
Таблица. 3.6. Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель |
Значение показателя |
Изменение |
|
'о |
(+.-) |
||
Среднегодовая численность рабочих (ЧР) |
160 |
164 |
+4 |
Отработано дней одним рабочим за год (Д) |
225 |
215 |
-10 |
Отработано часов одним рабочим за год (Ч) |
1755 |
1612,5 |
-142,5 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П),ч |
7,8 |
7,5 |
-0,3 |
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел -ч |
280 800 |
264 450 |
-16 350 |
Таблица. 3.7. Анализ использования фонда рабочего времени
Показатель |
На одного рабочего |
Изменение |
||
'о |
на одного рабочего |
на всех рабочих |
||
Календарное количество дней |
365 |
365 |
— |
- |
В том числе: праздничные и выходные дни |
101 |
101 |
||
Номинальный фонд рабочего времени, ДНИ |
264 |
264 |
||
Неявки на работу, дни |
39 |
49 |
+10 |
1640 |
В том числе: ежегодные отпуска |
21 |
24 |
+3 |
+492 |
отпуска по учебе |
1 |
2 |
+1 |
+164 |
отпуска по беременности и родам |
3 |
2 |
-1 |
-164 |
дополнительные отпуска с разрешения администрации |
5 |
8 |
+3 |
+492 |
болезни |
9 |
11,8 |
+2,8 |
+459 |
прогулы |
- |
1,2 |
+1,2 |
+197 |
простои |
- |
4 |
+4 |
+656 |
Явочный фонд рабочего времени, дни |
225 |
215 |
-10 |
-1640 |
Продолжительность рабочей смены, ч |
8 |
8 |
- |
- |
Бюджет рабочего времени, ч |
1800 |
1720 |
-80 |
-13 120 |
Предпраздничные сокращенные дни, ч |
20 |
20 |
- |
- |
Льготное время для подростков, ч |
2 |
2,5 |
+0,5 |
+82 |
Перерывы в работе кормящих матерей, ч |
3 |
5 |
+2 |
+328 |
Внутрисменные простои, ч |
20 |
80 |
+60 |
+9840 |
Полезный фонд рабочего времени, ч |
1755 |
1612,5 |
-142,5 |
-23 370 |
Сверхурочно отработанное время, ч |
- |
8 |
+8 |
+1312 |
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч |
10 |
+10 |
+1640 |
Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.
В нашем примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656) х х 7,8 + 9840 = 20 330 ч] вызвана субъективными факторами: дополнительными отпусками с разрешения администрации, прогулами,
простоями, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330 : 1755).
Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса) — они составляют 1640 ч.
Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:
АВП = ПРВ • ЧВ0 = (20 330 + 1640) • 284,9 = 6259,2 тыс. руб.
После изучения экстенсивности использования персонала нужно проанализировать интенсивность его труда.
3.3. Анализ производительности труда
Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели — это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.
Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели — затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за
Таблица. 3.8. Исходные данные для факторного анализа производительности труда
Показатель |
Значение показателя |
Изменение |
|
to |
(+.-) |
||
Среднегодовая численность персонала |
200 |
200 |
- |
В том числе рабочих |
160 |
164 |
+4 |
Удельный вес рабочих в общей численности работников (Уд) |
0,8 |
0,82 |
+0,02 |
Отработано дней одним рабочим за год (Д) |
225 |
215 |
-10 |
Отработано часов всеми рабочими, ч |
280 800 |
264 450 |
-16 350 |
Средняя продолжительность рабочего дня, ч(П) |
78 |
7,5 |
-0,5 |
Производство продукции в ценах базисного периода, тыс. руб. |
80 000 |
83 600 |
+3600 |
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб. (ГВ) |
400 |
418 |
+18,0 |
Выработка рабочего: среднегодовая, тыс. руб. (ГВ) |
500 |
509,8 |
+9,8 |
среднедневная, руб. (ДВ') |
2222,2 |
2371 |
+148,8 |
среднечасовая, руб. (ЧВ) |
284,9 |
316,13 |
+31,23 |
Особенно тщательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительности труда и фактора, определяющего уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Величина этого показателя зависит от многих факторов: степени механизации и автоматизации производственных процессов, квалификации рабочих, их трудового стажа и возраста, организации труда и его мотивации, техники и технологии производства, экономических условий хозяйствования и др.
Весьма эффективен при изучении влияния факторов на уровень среднечасовой выработки корреляционно-регрессионный анализ. В многофакторную корреляционную модель среднечасовой выработки можно включить следующие факторы: фондовооруженность или энерговооруженность труда; средний тарифный разряд рабочих, средний срок службы оборудования, доля прогрессивного оборудования в общей его стоимости и т.д. Коэффициенты уравнения множественной регрессии покажут, на сколько рублей изменяется среднечасовая выработка при изменении каждого факторного показателя на единицу в абсолютном выражении.
Непроизводительные затраты труда из-за брака в работе составили 1640 ч. За счет этого уровень среднечасовой выработки снизился на 0,6%, или на 1,71 руб.
Модернизация действующего оборудования позволила сократить затраты труда на 5670 чел.-ч, или на 2,02%, из-за чего уровень среднечасовой выработки повысился на 2,06%, или на 5,87 руб.
Существенное влияние на средний уровень выработки оказывает изменение структуры продукции: при увеличении доли более трудоемкой продукции увеличиваются затраты труда на ее производство..
В связи с увеличением удельного веса более трудоемкого изделия общая сумма трудовых затрат возросла на 15 200 чел.-ч. и выпуск продукции в стоимостном выражении на 7600 тыс. руб.
Для того чтобы узнать, как за счет этих факторов изменилась среднегодовая выработка рабочих, необходимо полученные приросты среднечасовой выработки умножить на фактическое количество отработанных человеко-часов одним рабочим в текущем периоде.
3.4. Анализ эффективности использования персонала предприятия
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала — отношение прибыли к среднесписочной численности производственного (операционного) персонала:
- Прибыль от реализации продукции и услуг;
- Среднесписочная численность персонала;
Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом: рентабельность персонала; прибыль от реализации продукции; ЧПП — среднесписочная численность производственного персонала; выручка от реализации продукции; выпуск продукции в текущих ценах; рентабельность оборота (продаж); доля реализованной продукции в общем объеме ее выпуска; среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах.
Данная модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.
Таблица 3.9. Данные для факторного анализа рентабельности персонала
Показатель |
Уровень показателя |
Изменение |
|
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. |
15 477 |
18 597 |
+3120 |
Валовой объем производства продукции в текущих ценах отчетного года, тыс. руб. |
80 000 |
100 320 |
+20 320 |
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. |
83 414 |
97 120 |
+13 706 |
Среднесписочная численность работников, чел. |
200 |
200 |
- |
Рентабельность продаж, % |
18,55 |
19,15 |
+0,60 |
Удельный вес продаж в стоимости произведенной продукции |
1,0427 |
0,9681 |
-0,0746 |
Среднегодовая выработка продукции одним работником (в текущих ценах), тыс. руб. |
400 |
501,6 |
+101,6 |
Прибыль на одного работника, тыс. руб. |
77,385 |
92,985 |
+15,6 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Из содержания работы можно выделить следующее:
В соответствии с ТК РФ минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. Поэтому и месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12 и ф. № Т-13).
Труд рабочих, оплачивается по тарифной системе, повременно или сдельно. Повременная оплата является самым распространенным видом оплаты труда и распространяется на все категории работающих. При этом для расчета заработка рабочего-повременщика достаточно знать количество фактически отработанного им времени и тарифную ставку.
Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами.
Работники несут материальную ответственность за причиненный ущерб организации. Различают полную и ограниченную материальную ответственность.
Заработная плата работникам организации выдается в сроки, установленные коллективным договором, которые указываются в представляемых банку кассовых заявках.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от 20.04.2007. № 54-ФЗ.
- Инструкция по бухгалтерскому учету учреждений и организаций, состоящих на бюджете, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 28 января 2000 г. № 25-н.
- Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г № 213.
- Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования. Постановление Правительства ПФ РФ от 22 октября 2002 г. № 122-п.
- Об утверждении Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 07 июля 1999 г. № 765.
- Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда и его оплаты. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05 января 2004 г. № 1.
- Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника. Постановление Госкомстата СССР и ВЦСПС от 31.01.1985 г.
- Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и порядка ее заполнения. Приказ МНС России от 27 октября 2004 г. №БГ-3-05/51.
- Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учеб.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2007.-256 с.
- «Финансовый учет». Под ред. Гетьмана В.Г. 3-изд., перераб. И доп. М.: Финансы и статистика, 2009
- Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. 3-е изд., перераб и доп. – М: Финансы и статистика, 2010.
- Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях -5-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.-336 с.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб./ Г.В. Савицкая - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. -425 с. - (Сер. Высш. образование).
- Анализ внешней и внутренней среды организации (Сбербанк)
- Наиболее успешные PR-акции по продвижению спортивных событий в России(Теоретический аспект PR-деятельности в индустрии спорта )
- СХОДСТВО И ОТЛИЧИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПРАВА И МОРАЛИ
- Повышения производительности труда в компании: совершенствование мотивации работников (ООО «Фирма Сенат»)
- Статус нотариуса ( Роль нотариата в защите прав и законных интересов )
- Руководство, стили руководства (Особенности подходов)
- Социально-психологический портрет современного руководителя»
- Гендерные различия проявлений профессионального стресса
- Невербальные проявления эмоциональных состояний человека
- Дифференциация продукта на отраслевом рынке
- Оборотные активы предприятия(Оборотные активы организации: сущность, состав и структура)
- БАЛАНС И ОТЧЕТНОСТЬ (Баланс и отчетность предприятия как информационная база финансового анализа)