Проектирование организации

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Проектирование представляет собой взаимоувязанный комплекс работ, в результате выполнения которого составляют техническую документацию для строительства или реконструкции зданий и сооружений. Проектирование — промежуточное звено между научными исследованиями и их внедрением в народном хозяйстве.

В проектировании принимают участие коллективы высококвалифицированных специалистов проектных, изыскательских и комплексных проектно-изыскательских организаций (институты, тресты и конструкторские бюро). Основную часть проектных работ выполняет организация, называемая генеральным проектировщиком. Для выполнения отдельных частей проекта генеральный проектировщик привлекает на договорных началах специализированные проектные организации. По каждому проектируемому предприятию назначается ответственное лицо — главный архитектор или главный инженер проекта, который увязывает различные части проекта, отвечает за сроки его выпуска, качество, технический уровень, эффективность и соответствие нормам.

Объект исследования: организационное проектирование.

Предмет исследования: проектирование образовательной организации.

Цель работы: всестороннее изучение процесса проектирования образовательной организации.

Исходя из поставленной цели перед нами встают следующие задачи:

1. Изучить сущность, цель и задачи проектирования организации;
2. Рассмотреть проектирование структуры управления;
3. Выделить миссию и цели образовательной организации;
4. Спроектировать организационную структуру управления образовательной организации;
5. Изучить документооборот образовательной организации.

Степень изученности темы. Данная тема освещена и проработана в достаточно большом количестве источников и литературы. Однако при этом мало трудов, обобщающих и систематизирующих предмет исследования в полном объеме - в основном авторы предпочитают раскрывать в своих работах более узкие аспекты проблемы. Так, например, необходимо выделить публикации, посвященные проблеме разработки миссии, видения, политики в области качества, целей и стратегических планов при внедрении системы менеджмента качества в организации С.В. Мищенко, Н.П. Пучкова и С.В. Пономарева. Кроме этого, большое значение для настоящего исследования имеет работы, посвященные сравнительному анализу подходов к выбору организационной структуры управления предприятием О.Ю. Трилицкой и современным аспектам стратегического управления на предприятии Л.И. Пугиной.

Однако наибольший интерес для нас вызывают такие авторы, как О.Г. Прикот и В.Н. Виноградов. Именно в их трудах предпринимаются попытки обобщения и систематизации информации, всесторонне характеризующей предмет нашего исследования.

Методы исследования. В основе методологической базы исследования лежит системный подход, в рамках которого организационное проектирование рассматривается как самоорганизованная система. Также используются такие общелогические методы, как анализ литературы по данной проблематике и синтез полученной информации по теме исследования.

Практическая значимость исследования состоит в том, что его материалы могут быть использованы при написании обобщающих работ, поскольку в исследовании дается систематизированный и обоснованный анализ проектирования образовательной организации

1. Теоретические основы организационного проектирования

1.1 Проектирование организации: сущность, цель, задачи

Проектирование организации представляет собой процесс создания новой организации, в том числе совершенствование существующих организаций, которое невозможно осуществить без предварительной подготовки проекта. Проектирование организации необходимо для создания прототипа (прообраза) создаваемой организации (ее изменений)^[1].

В общем виде проектирование организации включает в себя систему разработки организационных элементов, включая их связи и функциональные процессы. В целом понятие проектирование содержит прототип, прообраз возможного будущего состояния компании, предполагая структуру ее технических, экономических, социальных сторон и др.^[2]

Со статической позиции проектирование организации включает процесс разработки структурных элементов и их взаимосвязей в моделируемых системах. При их реализации система обладает устойчивостью, надежностью и экономичностью в процессе функционирования. С динамической позиции организационное проектирование характеризуется разработкой функциональных процессов систем, когда определяется характер их связей в системе и при контакте с внешней средой, а также прогнозы их развития^[3].

Проектирование организации предполагает установление необходимых пропорций ее элементов, их размещения в пространстве и времени.

Среди объектов организационного проектирования можно выделить предприятие в целом и его отделы (структурные подразделения), а также процессы, происходящие на предприятии.

Процессы в свою очередь подразделяются^[4]:

1. Административные, при которых происходит проектирование формальной структуры,
2. Инжиниринговые (технологические) процессы, формирующие производственный процесс,
3. Инновационные (проект нововведений),
4. Функциональные процессы, включающие функциональные роли,
5. Системные процессы, проектирующие системные связи и включающие синергетический (организационный) эффект.

Проектирование организации чаще всего направлено на достижение следующих целей: создать новую организацию, совершенствовать существующую организацию (проведение рационализации), радикально преобразовать существующую организацию (проведение реорганизации)^[5].

Таким образом, цель проектирования организации — создание новых предприятий, фирм, включая организационные структуры, механизмы и связи или реконструкция действующих организаций (поиск эффективного сочетания организационных элементов), а также установка наилучшего соответствия между ними.

С нуля проектирование организационных систем происходит осень редко, чаще всего проектирование организации имеет отношение к развитию, расширению, реструктуризацию, модернизацию, реконструкцию, диверсификацию, техническому и технологическому перевооружению действующих систем^[6].

Центральная задача проектирования организации заключается в определении состава и требуемой численности подразделений (должностей), включая их функции, полномочия, связи между ними, формы и методы осуществления. Далее все это закрепляется в соответствующих нормативных документах^[7].

Нормативные документы, которые отражают итоги проектирования организации, могут быть следующие: положения о подразделениях предприятия, должностные инструкции, образцы кадровых документов, положение о планировании, система оплаты труда, положение о документообороте и др.^[8]

Проектирование организации взаимосвязано с понятием бизнес-процессов. Которые представляют собой связанные цепочки хозяйственных операций. Бизнес-процесс характеризуется системой последовательных, целенаправленных и регламентированных типов деятельности, в процессе которой через управляющее воздействие посредством ресурсов входы процессов трансформируются в выходы.

1.2 Проектирование структуры управления

Формирование организационных структур управления актуально на этапе проектирования организации в условиях рыночной экономики. Без четкого проекта организационной структуры управления дальнейшее совершенствование управления затрудняется, как и общее повышение эффективности работы. Причины необходимости проектирования^[9]:

1. В условиях меняющегося рынка сложно оперировать статичными методами управления, особенно если они устаревают и не соответствуют требованиям рынка, появляется риск деформации задач управления;
2. Для бесперебойной работы производства необходима схема управления техническими системами. Автоматизация производства облегчает процесс работы, но не заменяет всей схемы работы организации, здесь необходим комплексный подход^[10];
3. Структура опирается на опыт участников, известные схемы управления, интуицию и научные методы проектирования, что позволяет использовать весь этот инструментарий в работе организации;
4. Проектирование осуществляется специалистами, которые владеют методологией формирования организационных систем управления.

В процессе разработки организационной структуры как четкого набора методов и органов управления учитываются функции управления, которые будет выполнять тот или иной отдел^[11].

При проектировании учитывается система целей, общая стратегия и миссия, а также распределение целей и задач между звеньями организации. В систему включаются состав подразделений и их взаимосвязь, распределение ответственности, организация коммуникаций, информационных потоков, документооборота. Организационная структура так же включает в себя общую поведенческую систему для отдельных работников и групп людей, которые взаимодействуют с целью решения общих задач^[12].

Многоплановость организационной структуры и наличие множества составных элементов не позволяют использовать четкие и однозначные методы построения (как формальные, так и неформальные). Здесь нужно использовать сочетание научного инструментария на основе системного подхода и аналитической работы экспертов, учитывать как отечественный, так и зарубежный опыт. Любое проектирование начинается сначала с целей, затем – расстановки задач, а после определяется механизм достижения целей.

Системный подход позволяет^[13]:

1. Держать в поле зрения все задачи управления;
2. Выявить все управленческие функции и связать их с задачами;
3. Распределить ответственность по всем ступеням иерархии будущей организации;
4. Оформить связи не только по вертикали, но и по горизонтали (между работниками одного уровня).

До недавнего времени проектирование управления происходило с помощью нормативных методов, что вело к однообразию организационных структур управления, старые шаблоны организаций переходили в современный рынок без учета того, что некоторые функции и должности могут быть устаревшими^[14]. Аппарат управления повторял старые схемы распределения прав и ответственности. Методики проектирования ориентировались на функции, строгий регламент процесса управления. Исходя из функций определялись задачи отделов. Но в современных условиях нестабильного рынка целевой подход более оправдан. Когда цели и задачи ставятся на первое место, чем набор функций в отделах, распределение системы управления происходит более эффективно. Особенно это важно при проектировании акционерных обществ, крупных корпораций, при решении финансовых проблем и проблем с качеством продукции^[15].

Основная цель большинства организаций на рынке – удовлетворение потребностей в товарах и услугах. Чем больше система целей определяет организационную структуру, тем эффективней деятельность организации. Но не только система целей определяет общую эффективность структуры, существует набор показателей, которые могут меняться в зависимости от сферы деятельности, размера организации и т.д.^[16]

Нужно учитывать следующие параметры^[17]:

1. Как организационная структура обеспечивает достижение целей;
2. Как построение и процессы внутри организации соответствуют своим функциональным назначениям (есть ли лишние действия, отклонения и т.д.);
3. Насколько полно достигаются цели; насколько устойчива организация на рынке;
4. Насколько регулярно и стабильно выполняются задачи.

Из нормативных показателей используются следующие^[18]:

1. Размер переработанной информации за определенный период времени;
2. Оперативность принятия решений (исходя из временных показателей);
3. Стабильность управленческого аппарата (есть ли текучесть кадров, уровень квалификации, опыт, и т.д.);
4. Гибкость в принятии решений; способность адаптироваться к внешней среде;
5. Численность аппарата управления и ее обоснованность.

2. Проектирование образовательной организации

2.1 Миссия и цели образовательной организации

Различают проекты типовые, индивидуальные, для экспериментального строительства, а также для реконструкции существующих предприятий.

Рассматриваемый в данной работе проект предназначен для многократного использования в проектировании одинаковых по назначению объектов, поэтому он является типовым. Эти проекты обеспечивают сокращение сроков проектирования путем использования наиболее экономичных и унифицированных проектных решений, узлов и деталей в соответствии с действующими нормами и правилами^[19].

Порядок разработки, согласования, экспертизы, утверждения, применения и отмены типовой проектной документации при проектировании зданий различных типов установлен соответствующей инструкцией по типовому проектированию^[20].

Типовые проекты на стадии рабочей документации со сметами вводятся в действие приказами по проектным организациям, разрабатывающим проекты.

Некоторые типовые проекты распространяют сами организации, выпустившие их (проекты республиканского применения, проекты в системе потребительской кооперации)^[21].

При строительстве здания предприятия общественного питания по типовому проекту последний выбирают по паспортам строительного каталога (СК). В паспортах на типовые проекты приводят: область применения (климатический район), основные условия применения (сейсмика, просадочные или вечномерзлые грунты и т. п.), технико-экономические показатели и состав проекта^[22].

Поскольку типовой проект не может учитывать в полной мере всех местных условий строительства (рельеф местности, уровень грунтовых вод, имеющуюся строительную базу, инженерные сети и т. д.), проектные организации проводят привязку типовых проектов. При привязке типовых проектов к местным условиям строительства выполняют следующие проектные работы: определяют координаты и отметки частей зданий и сооружений; уточняют глубину, размеры заложения, конструктивные решения фундаментов и подземного хозяйства с учетом гидрогеологических условий; дорабатывают конструкции цокольных и подвальных этажей, а также узлов примыкания к зданиям эстакад, тоннелей и других сооружений с учетом рельефа места строительства. Кроме того, составляют проекты узлов примыкания отводов к сетям водоснабжения, канализации, теплофикации, энергоснабжения и связи, к транспортным устройствам и коммуникациям; уточняют толщину наружных стен или утепляющего слоя ограждающих конструкций; проверяют соответствие несущих конструкций покрытия снеговым и ветровым нагрузкам в районе строительства; определяют количество и типы приборов отопления и вентиляционных устройств, отвечающих климатическим условиям района строительства^[23].

После окончания работ по привязке проекта к конкретной строительной площадке всю проектную документацию передают организации, осуществляющей строительство.

Проектирование организации необходимо начать с определения миссии и целей организации^[24].

Итак, миссия – это констатация философии и предназначения смысла существования организации. Поэтому для проектируемой школы миссией будет являться – предназначение организации, направленное на удовлетворение потребностей человека в общеобразовательных услугах^[25].

Смыслом существования для школы в материальном плане будет, конечно же, получение платы за обучение детей. А для духовного развития данного учреждения целью существования будет являться общение с детьми с самыми разнообразными представлениями о жизни. Эти взаимоотношения будут пополнять духовный мир, как учителей, так и учеников^[26].

Все действия персонала, то есть учителей, будут построены на добровольно-принудительном отношении к своим ученикам. Большее внимание будет уделяться творческой работе детей, но эти их действия не будут носить обязательный характер. В качестве определенных норм, которые являются непременными для исполнения являются выполнение домашнего задания, заданий по учебной программе, индивидуальных занятий и др. Но те, предметы, которые будут вынесены на внеклассное время (факультативы) будут иметь добровольные начала.

Коллектив учителей, работающих в этой школе, будет тщательно отобранным. Это будет сделано для того, чтобы в проектируемом учреждении сохранялась только самая благоприятная атмосфера, чтобы дети с удовольствием могли ходить в школу, не боясь какого-нибудь «злого» учителя^[27].

Школа будет находиться в спальном районе, в глубине квартала. Такое строительство необходимо для того, чтобы учреждение, как можно дальше, находилось от проезжей части. В связи с этим в помещениях классов и кабинетов всегда будет тихо и спокойно.

Далее необходимо охарактеризовать цели организации^[28].

В настоящее время существует огромное количество школ, как государственных, так и частных. Но, тем не менее, остаются районы, где школ не хватает либо качество преподавания в школах находится на очень низком уровне^[29].

Главной целью проектируемой организации будет являться воспитание и обучение детей. Но есть и подцели, которые вместе с главной целью образуют иерархию целей, представленную на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура целей организации^[30]

Поэтому каждый учитель, работающий в проектируемой школе, должен будет придерживаться всех вышеперечисленных целей. Его цель дать основные понятия по определенной дисциплине для расширения кругозора каждого ученика.

Для реализации процесса целеполагания необходимо проанализировать внешнюю среду школы.

2.2 Проектирование организационной структуры управления образовательной организации

Организационная схема – совокупность различных линий, стрелок и блоков, соединенных последовательно или параллельно, для более наглядного видения структуры управления предприятием. В схему также включаются и функции управленческого аппарата (Рис. 2)^[31].

Рисунок 2 - Организационная структура образовательной организации^[32]

Организационная схема управления основана на следующих принципах^[33]:

1. Активное использование программно-целевого подхода.
2. Наличие подсистем общего управления программой и подсистемы управления реализацией программы.
3. Использование в процессе управления существующих управленческих структур.
4. Привлечение к процессу управления представителей местных органов власти.
5. Сочетание линейной и функциональной системы управления.

Организационная структура управления школы является линейно-функциональной и строится на прямом подчинении нижестоящих звеньев управления вышестоящим. Руководитель осуществляет все функции управления, все специалисты и структурные подразделения подчинены непосредственно ему и получают указания только от директора школы^[34].

Высокая квалификация кадрового потенциала это залог в успешной работе любого предприятия. Работа с кадрами предприятия это не только прием сотрудника на работу, но и дальнейшее его развитие в организации, мотивации и сохранении его на предприятии избегая увольнений^[35] (Рис. 3).

Рисунок 3 - Формирование кадровой стратегии^[36]

Организационно-штатная стратегия кадров - это формирование штатов сотрудников и потребность в них.

Информационная кадровая стратегия отвечает за движении информации о вакансиях предприятия, карьерного роста, социального пакета, других льгот.

Финансовая стратегия распределяет денежные средства, стимулирует оплату труда^[37].

Стратегия развития персонала – это адаптация новых работников, карьерный рост, профессиональная ориентация, повышение квалификации.

Оценка результатов деятельности – это анализ кадровой политики и стратегии предприятия и выявление проблем.

На управление персонал и кадровую политику оказывают влияние два фактора, внутренний и внешний^[38].

При внешнем факторе нужно обратить внимание в первую очередь на конкурирующие организации и их кадровый потенциал.

При внутреннем:

1. Цели организации, направленные на получении прибыли, в долгосрочной или максимально краткосрочный период времени;
2. Методы управления и рациональность использования опыта сотрудников^[39];
3. Перспективы карьерного роста;
4. Система контроля.

Заключенный трудовой договор между работником и работодателем является гарантией и стимулом условий труда (Рис. 4).

Рисунок 4 - Факторы эффективности кадровой стратегии^[40]

Гибкость кадровой политики это залог успеха любого предприятия, в современных условиях, так как внешняя среда постоянно изменяется и оказывает на нее влияние, именно гибкость в системе управления способна сделать предприятие максимально конкурентоспособным^[41].

Гибкость кадровой политики зависит от^[42]:

1. Иерархии структуры предприятия;
2. Культуры (совместные ценности и нормы);
3. Рынка (отношения, основанные на продаже продукции и услуг).

Перечисленные методы управления реализуются в соответствии с определенными принципами^[43].

Первый принцип эффективной кадровой политики - кадровая стратегия определяется стратегией развития бизнеса. Стратегия развития обуславливается вашими целями в настоящий и последующий период жизни. Помимо всего это означает, что есть и такие модели построения взаимоотношений с рабочим коллективом, для бизнеса, который может оказаться весьма эффективным, но также может стать и губительным^[44].

Например, разногласия между программами обучения рабочих кадров и системы оплаты труда могут дорого вам обойтись, т.е. если компания обучает свой персонал, и при этом вычитает стоимость обучения из зарплаты, то сотрудники вполне могут подумать, что у конкурента условия для работы не много лучше. Но вот если в компании уровень заработной платы один из наиболее значительных на рынке, но отсутствует обучение, то работники могут предположить, что в компании недостаточно условий для собственного роста по карьере.

Второй принцип эффективной кадровой политики - не допускать противоречия характеров людей, задействованных в общей работе. Человек всегда думает, что он значимая личность с присущими ей надеждами, инструкциями и правилами. Ни для кого не секрет, что главной персоной в коллективе компании является личность руководителя. Именно возле него стоит выстраивать кадровую политику^[45].

Третий принцип эффективной кадровой политики – разделѐнное мотивирование. Главная цель состоит в том, что на мотивированных мероприятиях не совмещать участие работников, управляющих отделом в предприятии с участием работников, чьи функции максимально формализованы, и от которых необходимо только простое выполнение указаний. Стремление в развитии и повышении мотивации двух рабочих коллективов в рамках одного мероприятия понижает результативность данного мероприятия. Для того чтобы у самих работников был максимальный интерес к их результатам труда, необходимо провести для каждого самостоятельные мероприятия по формированию их высокой мотивации^[46].

Четвѐртый принцип эффективной кадровой политики - максимальная формализация обязательств. Формализация обязательств работника обязана сочетаться с формализацией его прав в компании по отношению к начальнику, иным работникам и клиентам компании. Человек должен быть эффективным и полезным в собственной работе, для этого ему нужно отчетливо видеть, что ему необходимо совершить, к какому итогу это работа приведет, и как ему заплатят за его результат. И так же обязательно, должна быть создана система поощрений и взысканий, и работник обязан с ней ознакомится^[47].

Обязательно должна быть разработка инструмента контроля качества. Нужно выделить контроль над качеством в отдельную функцию в любом предприятии и назначить подходящего сотрудника ответственным за это. Детализации также подлежит обязанность данного сотрудника. Более подробная формализация обязательств работников считается одним из инструментов, которые обеспечивают рост качества труда^[48].

Любая компания, которая хочет запланировать свой бизнес и обеспечить его рост, должна соблюсти все четыре принципа кадровой политики, которые описаны выше. Самое главное это то, что достижение личных целей собственника будет гарантировано не во вред интересов конкурентов или сотрудников^[49].

Имеет смысл установить мониторинг движения сотрудников, создавать и осуществлять упреждающие кадровые мероприятия, для обеспечения непрерывного соответствия потенциала и структуры рабочего коллектива усложняющимися и меняющимися задачами предприятия. С помощью полученных материалов с мониторинга, можно будет делать прогноз и диагностику состояния работников, постоянно получать данные о движении сотрудников компании и возникающих в связи с этим проблем.

2.3 Документооборот образовательной организации

Регистрация документов играет одну из ведущих ролей в процессе организации работы с документацией. Высокая эффективность и качество данного этапа обуславливает дальнейшую оперативность в поиске документа или конкретной информации и, как следствие, обеспечение своевременного решения задач управленческого характера^[50].

Регистрации подлежат учетные данные документа, зафиксированные в установленном порядке и в установленной форме, обозначающие факт создания документа, а также его отправки или получения^[51].

Главная цель регистрации документа - это процесс обеспечения его учета в делопроизводственной системе, а также контроль за его исполнением и передвижением и оперативный поиск. Кроме этого, регистрация документа позволяет^[52]:

1. Обеспечить сохранность документа;
2. Обеспечить справочно-информационный поиск по документам;
3. Оперативно собрать необходимые сведения, характеризующие объем документооборота;
4. Обеспечить документу необходимую юридическую силу.

Помимо этого, в процессе регистрации документу присваивается соответствующий регистрационный номер (индекс), фиксирующий факт создания документа, его отправки или получения, что наделяет документ юридической силой. Исходя из этого, предприятие, которое создало, получило или же отправило документ, несет за него полную ответственность. Для исходящих документов факт регистрации фиксирует их создание, отправку и официальный характер^[53].

Следует отметить, что не вся документация, которая поступает на предприятие, подлежит обязательной регистрации. Чтобы определить, нужно ли регистрировать тот или иной документ, необходимо учитывать его содержание, авторство, вид и подлинность^[54].

Регистрации подлежат те документы, которые поступают от вышестоящих органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также документы, направляемые им. Кроме этого, необходимо регистрировать письма, полученные от депутатов Госдумы, наиболее важные документы внутреннего типа, предложения, жалобы или заявления, которые получены от граждан, договоры и разного рода корреспонденцию, полученную от других предприятий и организаций и требующую ответа или конкретного решения, а также иные материалы, которым необходим постоянный срок хранения. Также, необходимо регистрировать ценную и заказную корреспонденцию.

В специальный перечень документов, которые не подлежат обязательной регистрации, включают поздравительную документацию, приглашения на различные совещания, разного рода извещения и повестки дня собраний^[55].

В современных реалиях разработаны три основных системы регистрации документа, среди которых можно выделить:

1. Централизованную, для которой характерна регистрация любого документа предприятия в едином месте, которым может быть журнал, служба ДОУ либо секретарь-референт. Данная система получила широкое распространение в относительно небольших организациях;
2. Децентрализованную, которая подразумевает наличие нескольких пунктов, осуществляющих процесс регистрации документа. При этом, процесс регистрации производится секретарями структурных подразделений предприятия в соответствующих журналах;
3. Смешанную, которая сочетает в себе совокупность элементов централизованной и децентрализованной систем^[56].

Смешанная система регистрации документов является наиболее эффективной, поскольку те документы, которые поступают от органов государственной и муниципальной власти или направляются им, а также заявления и жалобы граждан и наиболее важные внутренние документы, включающие приказы по основной деятельности и личному составу предприятия, докладные, акты и протоколы, регистрируются централизованно, а специальная документация, состоящая из отчетности расчетно-денежного, статистического и планового характера, - в соответствующих структурных подразделениях организации^[57].

Одним из наиболее важных принципов регистрации документа выступает однократность, означающая, что каждый документ должен подлежать регистрации только один раз. Входящая документация регистрируется непосредственно в день поступления, исходящая - после подписания или утверждения. В тех случаях, когда уже зарегистрированный документ переходит от одного структурного подразделения организации к другому, повторная регистрация не допускается^[58].

В качестве основных регистрационных форм в системах документационного обеспечения традиционного и автоматизированного характера можно выделить:

1. Журнальную форму, показывающую наибольшую эффективность и целесообразность применения в организациях с относительно небольшим документооборотом или же в тех случаях, когда необходим четкий учет специальной документации, которая требует особого внимания к ее сохранности. Журнальная форма способствует хорошему выполнению учетной и охранной функции, однако, при всех ее достоинствах, можно выделить большое количество ее недостатков^[59]:
2. Регистрацию документов ведет только один человек по причине того, что запись осуществляется в последовательности непосредственного поступления документа. Исходя из этого, в тех случаях, когда одновременно поступает большое количество документации, процесс журнальной формы регистрации в значительной степени задерживает всю дальнейшую их обработку^[60];
3. Журнальная форма регистрации документов способствует дублированию данной операции. Это обусловлено тем, что данные о документе, зафиксированные в журнале, необходимы не только в месте их первоначальной регистрации, но и во всех структурных подразделениях организации, куда он в дальнейшем поступает. В следствии этого происходит повторная регистрация документа в этих подразделениях^[61];
4. Журнальная форма регистрации документов сводит практически к минимуму возможность справочной работы по документации, поскольку для поиска документа при хронологической записи необходимо знать хотя бы примерную дату его регистрации, что не всегда возможно;
5. Невозможность контроля за сроками исполнения документа, поскольку для разных документов характерен разный срок исполнения, и для того, чтобы выявить документы с уже истекающим сроком исполнения, необходимо просмотреть практически все записи в журнале регистрации^[62].
6. Карточную форму регистрации, которая характерна для любых видов документации и осуществляется на регистрационной карточке установленного образца. Для каждого документа устанавливается определенное количество экземпляров регистрационных карточек, которое зависит от числа картотек справочного и контрольного типа во всех структурных подразделениях организации, где данный документ подлежит исполнению и контролю^[63].

Исходя из этого, можно выделить основные преимущества карточной формы регистрации документов^[64]:

1. Регистрировать документы могут несколько человек одновременно;
2. Нет необходимость повторно регистрировать документ в отдельных структурных подразделениях организации, поскольку можно изготовить достаточное количество экземпляров регистрационных карточек;
3. Регистрационные карточки характеризуются определенной подвижностью, поскольку появляется возможность систематизации их по различным признакам и создания картотек, что способствует развитию информационно-справочной работы;
4. С целью контроля над сроками исполнения документа появляется возможность один из экземпляров регистрационной карточки передать в сроковую картотеку.

Кроме всего этого, карточная форма регистрации документов способствует повышению оперативности поиска конкретного документа или группы документов, что в значительной степени позволяет сократить трудоемкость регистрационного процесса при сравнении с журнальной формой^[65].

Еще с момента использования приказного делопроизводства в России применяется обязательная регистрация документа с момента его непосредственного поступления в организацию, а также регламентируется и контролируется его передвижение внутри организации и его исполнение. Таким образом, идея учета, процесса регламентации и постоянного контроля централизованного типа адекватно отвечает современным требованиям, предъявляемым мировым сообществом к процессу делопроизводства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проектирование организации представляет собой процесс создания новой организации, в том числе совершенствование существующих организаций, которое невозможно осуществить без предварительной подготовки проекта. Проектирование организации необходимо для создания прототипа (прообраза) создаваемой организации (ее изменений).

В общем виде проектирование организации включает в себя систему разработки организационных элементов, включая их связи и функциональные процессы. В целом понятие проектирование содержит прототип, прообраз возможного будущего состояния компании, предполагая структуру ее технических, экономических, социальных сторон и др.

В процессе разработки организационной структуры как четкого набора методов и органов управления учитываются функции управления, которые будет выполнять тот или иной отдел. Проектирование структуры управления

При проектировании учитывается система целей, общая стратегия и миссия, а также распределение целей и задач между звеньями организации. В систему включаются состав подразделений и их взаимосвязь, распределение ответственности, организация коммуникаций, информационных потоков, документооборота. Организационная структура так же включает в себя общую поведенческую систему для отдельных работников и групп людей, которые взаимодействуют с целью решения общих задач.

Рассматриваемый в данной работе проект предназначен для многократного использования в проектировании одинаковых по назначению объектов, поэтому он является типовым. Эти проекты обеспечивают сокращение сроков проектирования путем использования наиболее экономичных и унифицированных проектных решений, узлов и деталей в соответствии с действующими нормами и правилами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Грачев А.А. Мотивационный профиль российского работника в психологическом проектировании организации // Известия РГПУ им. А.И. Герцена. 2015. №59. С. 69-71.
2. Пестов В. Ю. Этапы проектирования организации производственных процессов изготовления наукоемкой продукции // Вестник ВГТУ. 2016. №8. С. 145-151.
3. Краснов С.В., Куралесова Н.О. Формирование принципов проектирования организации процесса слабоформализованного объекта // Вестник ВУиТ. 2015. №18. С. 62-65.
4. Кумпилова Б.А. Принципы совершенствования организационной структуры предприятия // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. 2015. №1. С. 77-80.
5. Гилемханов А. Г. Эффективная организационная структура // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2016. №4. С. 103-108.
6. Попова Л.Ф. Оценка влияния факторов внешней среды предприятия на характеристики организационной структуры // Вестник ВолГУ. Серия 3: Экономика. Экология. 2015. №2. С. 56-59.
7. Бакеева Й.Р. Инновационная организационная структура // ИВД. 2014. №1. С. 113-117.
8. Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Модели и методы оценки эффективности организационной структуры системы корпоративного управления // Вестник ВУиТ. 2015. №1 (27). С. 165-167.
9. Трилицкая О. Ю. Сравнительный анализ подходов к выбору организационной структуры управления предприятием // Вестник ВолГУ. Серия 3: Экономика. Экология. 2015. №9. С. 259-262.
10. Максимцов М.М., Комаров М.А. Менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, по направлению «Менеджмент» / под ред. М.М. Максимцова, М.А. Комарова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – С. 175.
11. Клеймёнова Л.В. Проблемы формирования кадровой политики в условиях кризиса // Известия БГУ. 2016. №5. С. 114-116.
12. Веретенникова О.Б., Шатковская Е.Г. Формирование кадровой политики кредитной организации и оценка её эффективности // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2016. №3. С. 166-168.
13. Пошерстник Н.В. Кадры предприятия: практ. пособие. – 2-е изд. перераб. и доп. - М.: , Идз-во Проспект, 2015.- С. 244.
14. Шаталова Н.И. Трудовой потенциал работника : учеб. пособие для вузов. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – С. 187.
15. Шульдякова В.В., Лимонова Е.В. Процесс обеспечения кадровой безопасности в системе формирования и реализации кадровой политики // Профессиональная ориентация. 2017. №2. С. 407-411.
16. Рашидов Т.М., Данченко Е.А. Совершенствование кадровой политики коммерческих банков // Финансы и кредит. 2016. №45 (717). С. 233-236.
17. Кузьмина Н. М. Кадровая стратегия корпорации: Монография. – М.: ИНФРА-М, 2016. – С. 77.
18. Дрегало А.А., Ульяновский В.И. Стратегии кадрового менеджмента: оптимизация выбора // Вестник Северного (Арктического) федерального университета. Серия: Гуманитарные и социальные науки. 2015. №3. С. 77-80.
19. Багинская Т.А. Кадровая политика: зарубежный опыт // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2015. №1. С. 88-91.
20. Иптышева Г.Б. Проблемы формирования кадрового потенциала кредитных организаций в регионе // Вестник КрасГАУ. 2014. №5. С. 118-122.
21. Кузнецов Ю. В., Мелякова Е. В. Развитие подходов к проектированию организационных структур управления // Пространство экономики. 2016. №3-2. С. 117-119.
22. Мищенко С. В., Пучков Н. П., Пономарев С. В. Разработка миссии, видения, политики в области качества, целей и стратегических планов при внедрении системы менеджмента качества в организации // Вестник ТГТУ. 2005. №1. С. 103-107.
23. Корнеенков С.С. Единство миссии и жизненных целей человека, организации, страны // Вестник ТГЭУ. 2014. №3 (19). С. 181-184.
24. Жемчугов А.М. Как построить эффективную организацию // Проблемы экономики и менеджмента. 2016. №1 (5). С. 56-59.
25. Просалова В.С., Смольянинова Е.Н. Генезис форм и методов стратегического управления // СИСП. 2015. №4. С. 109-112.
26. Пугина Л.И., Родионова Е.В. Современные аспекты стратегического управления на предприятии // СЭПТП. 2016. №2. С. 205-210.
27. Рябикова С. С. Основные элементы стратегического управления предприятием // Вестник ФГОУ ВПО Брянская ГСХА. 2017. №3. С. 185-189.
28. Цыкин К. Г. Сбалансированная система показателей как инструмент стратегического контроллинга // Известия РГПУ им. А.И. Герцена. 2015. №39. С. 261-265.
29. Ганаева Е.А. Проектирование модели внедрения федеральных государственных стандартов основного общего образования в рамках повышения квалификации руководителей образовательных организаций // Universum: психология и образование. 2014. №3 (4). С. 112-115.
30. Хуторской А.В. Методика проектирования и организации метапредметной образовательной деятельности учащихся // Муниципальное образование: инновации и эксперимент. 2014. №2. С. 244-248.
31. Мищенко Е.С. Модель проектирования системы менеджмента качества образовательной организации // Вестник ТГТУ. 2015. №1. С. 129-132.
32. Новиков А.М., Новиков Д.А. Организация образовательных проектов // Инновационные проекты и программы в образовании. 2016. №6. С. 108-111.
33. Белоусова С. А. Управление персоналом образовательной организации как педагогическое понятие // Человек. Спорт. Медицина. 2015. №15 (55). С. 75-80.
34. Блошко В.В. Современная система корпоративного управления образовательной организацией // Армия и общество. 2016. №1 (33). С. 147-149.
35. Прикот О.Г., Виноградов В.Н. Образовательные организации: предпосылки креативного управления // ЧиО. 2015. №4 (37). С. 215-218.
36. Соломатин А.М. Управление функционированием и развитием образовательной организации в условиях системных изменений // Непрерывное образование: XXI век. 2014. №4 (8). С. 166-169.
37. Брязгунова Ю.А. Управление развитием образовательных организаций в условиях реформирования образования // Вестник евразийской науки. 2017. №6 (19). С. 59-63.

1. Пестов В. Ю. Этапы проектирования организации производственных процессов изготовления наукоемкой продукции // Вестник ВГТУ. 2016. №8. С. 145-151. ↑

2. Краснов С.В., Куралесова Н.О. Формирование принципов проектирования организации процесса слабоформализованного объекта // Вестник ВУиТ. 2015. №18. С. 62-65. ↑

3. Грачев А.А. Мотивационный профиль российского работника в психологическом проектировании организации // Известия РГПУ им. А.И. Герцена. 2015. №59. С. 69-71. ↑

4. Кумпилова Б.А. Принципы совершенствования организационной структуры предприятия // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. 2015. №1. С. 77-80. ↑

5. Попова Л.Ф. Оценка влияния факторов внешней среды предприятия на характеристики организационной структуры // Вестник ВолГУ. Серия 3: Экономика. Экология. 2015. №2. С. 56-59. ↑

6. Гилемханов А. Г. Эффективная организационная структура // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2016. №4. С. 103-108. ↑

7. Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Модели и методы оценки эффективности организационной структуры системы корпоративного управления // Вестник ВУиТ. 2015. №1 (27). С. 165-167. ↑

8. Бакеева Й.Р. Инновационная организационная структура // ИВД. 2014. №1. С. 113-117. ↑

9. Трилицкая О. Ю. Сравнительный анализ подходов к выбору организационной структуры управления предприятием // Вестник ВолГУ. Серия 3: Экономика. Экология. 2015. №9. С. 259-262. ↑

10. Кузнецов Ю. В., Мелякова Е. В. Развитие подходов к проектированию организационных структур управления // Пространство экономики. 2016. №3-2. С. 117-119. ↑

11. Максимцов М.М., Комаров М.А. Менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, по направлению «Менеджмент» / под ред. М.М. Максимцова, М.А. Комарова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – С. 175. ↑

12. Корнеенков С.С. Единство миссии и жизненных целей человека, организации, страны // Вестник ТГЭУ. 2014. №3 (19). С. 181-184. ↑

13. Мищенко С. В., Пучков Н. П., Пономарев С. В. Разработка миссии, видения, политики в области качества, целей и стратегических планов при внедрении системы менеджмента качества в организации // Вестник ТГТУ. 2005. №1. С. 103-107. ↑

14. Просалова В.С., Смольянинова Е.Н. Генезис форм и методов стратегического управления // СИСП. 2015. №4. С. 109-112. ↑

15. Жемчугов А.М. Как построить эффективную организацию // Проблемы экономики и менеджмента. 2016. №1 (5). С. 56-59. ↑

16. Пестов В. Ю. Этапы проектирования организации производственных процессов изготовления наукоемкой продукции // Вестник ВГТУ. 2016. №8. С. 145-151. ↑

17. Пугина Л.И., Родионова Е.В. Современные аспекты стратегического управления на предприятии // СЭПТП. 2016. №2. С. 205-210. ↑

18. Гилемханов А. Г. Эффективная организационная структура // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. 2016. №4. С. 103-108. ↑

19. Рябикова С. С. Основные элементы стратегического управления предприятием // Вестник ФГОУ ВПО Брянская ГСХА. 2017. №3. С. 185-189. ↑

20. Мищенко С. В., Пучков Н. П., Пономарев С. В. Разработка миссии, видения, политики в области качества, целей и стратегических планов при внедрении системы менеджмента качества в организации // Вестник ТГТУ. 2005. №1. С. 103-107. ↑

21. Цыкин К. Г. Сбалансированная система показателей как инструмент стратегического контроллинга // Известия РГПУ им. А.И. Герцена. 2015. №39. С. 261-265. ↑

22. Просалова В.С., Смольянинова Е.Н. Генезис форм и методов стратегического управления // СИСП. 2015. №4. С. 109-112. ↑

23. Корнеенков С.С. Единство миссии и жизненных целей человека, организации, страны // Вестник ТГЭУ. 2014. №3 (19). С. 181-184. ↑

24. Грачев А.А. Мотивационный профиль российского работника в психологическом проектировании организации // Известия РГПУ им. А.И. Герцена. 2015. №59. С. 69-71. ↑

25. Попова Л.Ф. Оценка влияния факторов внешней среды предприятия на характеристики организационной структуры // Вестник ВолГУ. Серия 3: Экономика. Экология. 2015. №2. С. 56-59. ↑

26. Ганаева Е.А. Проектирование модели внедрения федеральных государственных стандартов основного общего образования в рамках повышения квалификации руководителей образовательных организаций // Universum: психология и образование. 2014. №3 (4). С. 112-115. ↑

27. Максимцов М.М., Комаров М.А. Менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, по направлению «Менеджмент» / под ред. М.М. Максимцова, М.А. Комарова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – С. 175. ↑

28. Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Модели и методы оценки эффективности организационной структуры системы корпоративного управления // Вестник ВУиТ. 2015. №1 (27). С. 165-167. ↑

29. Хуторской А.В. Методика проектирования и организации метапредметной образовательной деятельности учащихся // Муниципальное образование: инновации и эксперимент. 2014. №2. С. 244-248. ↑

30. Пугина Л.И., Родионова Е.В. Современные аспекты стратегического управления на предприятии // СЭПТП. 2016. №2. С. 205-210. ↑

31. Попова Л.Ф. Оценка влияния факторов внешней среды предприятия на характеристики организационной структуры // Вестник ВолГУ. Серия 3: Экономика. Экология. 2015. №2. С. 56-59. ↑

32. Кузнецов Ю. В., Мелякова Е. В. Развитие подходов к проектированию организационных структур управления // Пространство экономики. 2016. №3-2. С. 117-119. ↑

33. Трилицкая О. Ю. Сравнительный анализ подходов к выбору организационной структуры управления предприятием // Вестник ВолГУ. Серия 3: Экономика. Экология. 2015. №9. С. 259-262. ↑

34. Просалова В.С., Смольянинова Е.Н. Генезис форм и методов стратегического управления // СИСП. 2015. №4. С. 109-112. ↑

35. Максимцов М.М., Комаров М.А. Менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, по направлению «Менеджмент» / под ред. М.М. Максимцова, М.А. Комарова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – С. 175. ↑

36. Клеймёнова Л.В. Проблемы формирования кадровой политики в условиях кризиса // Известия БГУ. 2016. №5. С. 114-116. ↑

37. Веретенникова О.Б., Шатковская Е.Г. Формирование кадровой политики кредитной организации и оценка её эффективности // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2016. №3. С. 166-168. ↑

38. Тагирбеков К.Р. Основы банковской деятельности (Банковское дело): учеб. пособие / под ред. К.Р. Тагирбекова. – М.: Издательский дом «ИНФРА-М», 2016. – С. 365. ↑

39. Пошерстник Н.В. Кадры предприятия: практ. пособие. – 2-е изд. перераб. и доп. - М.: , Идз-во Проспект, 2015.- С. 244. ↑

40. Шаталова Н.И. Трудовой потенциал работника : учеб. пособие для вузов. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – С. 187. ↑

41. ↑

42. Белоусова С. А. Управление персоналом образовательной организации как педагогическое понятие // Человек. Спорт. Медицина. 2015. №15 (55). С. 75-80. ↑

43. Шульдякова В.В., Лимонова Е.В. Процесс обеспечения кадровой безопасности в системе формирования и реализации кадровой политики банка // Профессиональная ориентация. 2017. №2. С. 407-411. ↑

44. Рашидов Т.М., Данченко Е.А. Совершенствование кадровой политики коммерческих банков // Финансы и кредит. 2016. №45 (717). С. 233-236. ↑

45. Прикот О.Г., Виноградов В.Н. Образовательные организации: предпосылки креативного управления // ЧиО. 2015. №4 (37). С. 215-218. ↑

46. Кузьмина Н. М. Кадровая стратегия корпорации: Монография. – М.: ИНФРА-М, 2016. – С. 77. ↑

47. Дрегало А.А., Ульяновский В.И. Стратегии кадрового менеджмента: оптимизация выбора // Вестник Северного (Арктического) федерального университета. Серия: Гуманитарные и социальные науки. 2015. №3. С. 77-80. ↑

48. Багинская Т.А. Кадровая политика: зарубежный опыт // Вестник ОмГУ. Серия: Экономика. 2015. №1. С. 88-91. ↑

49. Иптышева Г.Б. Проблемы формирования кадрового потенциала кредитных организаций в регионе // Вестник КрасГАУ. 2014. №5. С. 118-122. ↑

50. Мищенко Е.С. Модель проектирования системы менеджмента качества образовательной организации // Вестник ТГТУ. 2015. №1. С. 129-132. ↑

51. Грачев А.А. Мотивационный профиль российского работника в психологическом проектировании организации // Известия РГПУ им. А.И. Герцена. 2015. №59. С. 69-71. ↑

52. Новиков А.М., Новиков Д.А. Организация образовательных проектов // Инновационные проекты и программы в образовании. 2016. №6. С. 108-111. ↑

53. Новиков А.М., Новиков Д.А. Организация образовательных проектов // Инновационные проекты и программы в образовании. 2016. №6. С. 108-111. ↑

54. Блошко В.В. Современная система корпоративного управления образовательной организацией // Армия и общество. 2016. №1 (33). С. 147-149. ↑

55. Цыкин К. Г. Сбалансированная система показателей как инструмент стратегического контроллинга // Известия РГПУ им. А.И. Герцена. 2015. №39. С. 261-265. ↑

56. Соломатин А.М. Управление функционированием и развитием образовательной организации в условиях системных изменений // Непрерывное образование: XXI век. 2014. №4 (8). С. 166-169. ↑

57. Иптышева Г.Б. Проблемы формирования кадрового потенциала кредитных организаций в регионе // Вестник КрасГАУ. 2014. №5. С. 118-122. ↑

58. Жемчугов А.М. Как построить эффективную организацию // Проблемы экономики и менеджмента. 2016. №1 (5). С. 56-59. ↑

59. Брязгунова Ю.А. Управление развитием образовательных организаций в условиях реформирования образования // Вестник евразийской науки. 2017. №6 (19). С. 59-63. ↑

60. Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Модели и методы оценки эффективности организационной структуры системы корпоративного управления // Вестник ВУиТ. 2015. №1 (27). С. 165-167. ↑

61. Хуторской А.В. Методика проектирования и организации метапредметной образовательной деятельности учащихся // Муниципальное образование: инновации и эксперимент. 2014. №2. С. 244-248. ↑

62. Пугина Л.И., Родионова Е.В. Современные аспекты стратегического управления на предприятии // СЭПТП. 2016. №2. С. 205-210. ↑

63. Кузнецов Ю. В., Мелякова Е. В. Развитие подходов к проектированию организационных структур управления // Пространство экономики. 2016. №3-2. С. 117-119. ↑

64. Хуторской А.В. Методика проектирования и организации метапредметной образовательной деятельности учащихся // Муниципальное образование: инновации и эксперимент. 2014. №2. С. 244-248. ↑

65. Максимцов М.М., Комаров М.А. Менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, по направлению «Менеджмент» / под ред. М.М. Максимцова, М.А. Комарова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. – С. 175. ↑