Первичные учетные документы (Контроль хранения первичных учетных документов в организации)

Содержание:

Введение

Развитие рыночной экономики расширяет границы применения бухгалтерского учета, в следствии возникновения новых объектов и как результат – новых потребителей учетной информации.

В следствии этого перед бухгалтерским учетом встают новые задачи по приспособлению его к сегодняшним условиям. Действенная организация системы первичного учета является на сегодняшний день одной из наиболее животрепещущей проблемы в российском бухгалтерском учете, которая требует если не безотлагательного, то достаточно своевременного решения. Связано это с тем, что сегодня внушительная часть российских компаний, переживших и переживающих в настоящее время все финансовые и политические кризисы и катаклизмы и, тем не менее «остающихся на плаву», перешли к качественно новейшему этапу собственного развития. Накоплен несомненный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом главным образом трансформировался подход к ведению бизнеса.

В виду того, что первичный учет считается базой бухгалтерского учета, последствия анализа состояния первичного учета на 70—80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля в компании.

Значимость первичных документов в бухгалтерском учете безгранично велико. Они считаются источником данных, нужных для принятия управленческих решений, дают обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при образование споров или предъявлении претензий и исков, считаются источником данных о финансово-хозяйственной деятельности с целью исследования и контроля со стороны учредителей, налоговой службы, аудита. От достоверности, действительности и своевременности формирования первичных документов находится в зависимости качество бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете первичная регистрация хозяйственных фактов как элементов хозяйственных процессов исполняется, во-первых, по методу непрерывного постоянного учета; во-вторых, в специализированных носителях информации – документах, придающих бухгалтерской информации неоспоримую (в юридическом значении этого слова) силу.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что первичные учетные документы - это основа формирования достоверной и имеющей юридическую силу бухгалтерской информации, необходимой для реализации законодательной обязанности всех юридических лиц по ведению бухгалтерского учета.

Объектом курсовой работы является изучения сущности первичных учетных документов.

Предметом исследования темы курсовой работы является изучение методологии осуществления первичного учета на предприятиях.

Задачи, поставленные в ходе написания курсовой работы:

- определение теоретической сущности первичных учетных документов и ответственность за их отсутствие;

- изучение организации первичного учета в российских компаниях;

- исследования методологии контроля хранения первичных учетных документов в организации;

- изучения методологии ведения учета первичных документов на примере ОАО «Пограничное».

Методы и база исследования.

Для решения поставленных нами задач использовался комплекс взаимодополняющих методов исследования: методы теоретического анализа литературы по исследуемой проблеме; методы изучения, обобщения и анализа опыта существующих результатов практики управления; количественные и качественные методы сбора эмпирической информации.
Методологической основой для исследования послужили научные труды известных отечественных и зарубежных экономистов и ученых в области бухгалтерского учета.

В качестве теоретической базы исследования были использованы публикации, посвящённые исследованию формирования первичных учетных документов в экономических субъектах. Практической базой исследования послужило методологии формирования первичного учета на ОАО «Пограничное».

1. Первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета

1.1 Теоретическая сущность первичных учетных документов и ответственность за их отсутствие

Первичная документация – представляет собой оправдательную документацию, подтверждающую проведение экономическими субъектами каждой хозяйственной операции.

Документы оформляются в последовательности совершения хозяйственных операций. Если неверно оформлены документы, организация не может правильно рассчитать налогооблагаемую базу, что приводит к разногласиям с налоговой инспекцией. Для оспаривания такой ситуаций, предприятие будет вынужденно обращаться в суд. Ответственность за правильное оформление первичной документации лежит на главном бухгалтере.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Согласно ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», обязательными реквизитами первичного учетного документа являются^[1]:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным непосредственно после его окончания^[2].

Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Часто допускаемые ошибки при оформлении обязательных первичных документов^[3]:

1. использование форм, созданных самостоятельно на предприятии, без соответствующего утверждения приказом руководителя и надлежащего оформления в учетной политике;

2. отсутствие надлежащего оформления руководителем организации утвержденного перечня лиц, которые имеют право на подписание первичных документов;

3. отсутствие обязательных реквизитов, в не унифицированной или специализированной документации;

4. пропуски в заполнении обязательных реквизитов предусмотренных первичными документами;

5. наличие исправлений или помарок в предоставляемых документах;

6. отсутствие прочерков в не заполненных строках;

7. исправления в учетных кассовых документах.

Также необходимо обращать внимание на типичные ошибки, когда бухгалтер оформляет первичные кассовые документы. Внося изменения, бухгалтер пытается исправить, подтереть неточности или описки в расходном или приходном кассовых ордерах. Такие действия производить нельзя.

После внесения подобных исправлений, документ может не признаваться проверяющими органами, либо быть признан фальсифицированным. Приведем пример исправления ошибочной записи в бухгалтерской проводке^[4].

Согласно расчету, сумма амортизации основных средств, принадлежащих ЗАО «Актив», за январь 2016 года составила 12 000 руб. Однако главный бухгалтер «Актива» О.В. Борисова, занося проводку по начислению амортизации в журнал хозяйственных операций, ошибочно записала сумму 15 000 руб.: Дебет счета 20 "Основное производство" Кредит счета 02 "Амортизаций основных средств" 15 000 руб. — начислена амортизация основных средств. Ошибка была обнаружена 15 марта 2016 года.

Излишне начисленная сумма амортизации в 3 000 руб. должна быть сторнирована при помощи проводки: Дебет счета 20 "Основное производство" Кредит счета 02 "Амортизаций основных средств" 3 000 руб. — сторнирована излишне начисленная сумма амортизации основных средств.

Основание для этой проводки — бухгалтерская справка, подписанная главным бухгалтером. Поскольку типового бланка для бухгалтерской справки не предусмотрено, ЗАО «Актив» разработал его самостоятельно. Печатью должны заверяться те документы, для которых это предусмотрено законодательством (например, платежные поручения, счета-фактуры), учетной политикой или соглашением сторон. В случае отсутствия оформления необходимого первичного документа и обнаружения этого, организация может быть оштрафована.

Так, статья 120 Налогового кодекса РФ «отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета» классифицирует как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения».

В январе 2016 года в результате ошибки излишне начислена амортизация основных средств на сумму 3000 рублей.

Ошибка исправлена в журнале хозяйственных операций 15 марта 2016 года записью: Дебет 20 Кредит 02 — 3000 руб. — сторнирована излишне начисленная сумма амортизации основных средств. Размер штрафа за такое нарушение — 5 000 рублей. Если же такие нарушения совершены неоднократно в разных налоговых периодах, штраф возрастает до 15 000 рублей. Если же такое нарушение повлекло за собой «занижение налоговой базы», штраф составит 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей. Существует и другая опасность.

Статья 252 Налогового кодекса РФ в качестве расходов понимает обоснованные и документально подтвержденные затраты. Если же документ, подтверждающий произведенные организацией затраты, не оформлен или составлен с серьезными нарушениями, налоговая инспекция может не принять такие расходы для целей налогообложения.

В результате с вас взыщут сумму заниженного налога, а также пени. Кроме того, инспекция может предъявить штраф по статье 122 «Неуплата или неполная уплата сумм налога» Налогового кодекса, которая предусматривает штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога, а деяния, совершенные умышленно, влекут взыскание штрафа в размере 40%. Однако здесь надо указать на существенный момент: предъявить требования об уплате штрафов за одно и то же нарушение одновременно по статьям 120 и 122 Налогового кодекса налоговая инспекция не вправе (определение Конституционного Суда РФ от 18 января 2001 г. N 6-О). Какой штраф в какой ситуации применить, должен решать суд. Изучив проблему можно сделать вывод, что наличие грамотно оформленных первичных учетных документов, которые в полной мере соответствуют законодательству, является весомым аргументом в пользу организации при возникновении спорных ситуаций.

Первичный учет является основой бухгалтерского учета. Эффективность организации системы первичного учета стало в данное время важной проблемой, которая требует оперативного решения. Это связано с тем, что сегодня большая часть российских предприятий, переживших все политические и экономические кризисы, перешли к новому этапу своего развития. Накоплен огромный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом изменился подход к ведению бизнеса.

1.2 Организация первичного учета в организации

Формирование рыночных отношений в нашей стране заставило по- новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово- хозяйственной деятельности экономических субъектов.

Так как его неэффективное внедрение приводит к уменьшению размеров производства либо реализации, собственно, что сокращает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли. Обнаружить и практически использовать эти резервы можно при помощи тщательной проверки^[5].

Первичный учет представляет начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, которые характеризуют хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На данной стадии учетной работы начальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, образующиеся на многочисленных участках, в цехах, на складах, а также в пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и многих других подразделений экономического субъекта, отражаются в первичных документах.

Первичный учет считается базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70—80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

Также первичный учет представляет собой комплекс информационно-логических операций с документами, которые сопровождаются любыми материалами и финансовыми потоками, и их элементами от входа до выхода производственно-хозяйственных объектов организации и компании в целом.

Следовательно, документ - это зафиксированное определенным образом и на особом носителе информационное сообщение, которое удостоверяет, что факт хозяйственной жизни либо существует, либо совершен, или же должен быть совершен.

Документ является основой для бухгалтерских записей в регистре и может использоваться в качестве доказательств при спорах, образующихся между экономическими субъектами, а также юридическими и физическими лицами, кроме того их используют органы суда и арбитража.

Оформление первичных документов устанавливаются Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Документ, которым оформляется проводимая хозяйственная операция, имеет двойное предназначение^[6]:

– в первую очередь, данный документ является оправдательным, то есть подтверждает факт совершения организацией хозяйственных операций; – во-вторых, документ служит первичным учетным документом, на основании которого выполняются записи в бухгалтерском учете. Одним из важнейших критерий оформления документации является наличие в документах всех сведений, требуемых для оперативной работы, учета и контроля.

Принимаются к учету первичные документы, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Под формой документа понимается состав и расположение реквизитов.

Документы должны иметь обязательные реквизиты (показатели), которые нужны для исчерпывающей характеристики хозяйственного факта, изложенного в документе, а также для придания ему юридической силы.

Первичные документы должны составляться при совершении операции, в случае если это невозможно, то в силу независящих от сторон причин, сразу после завершения операции.

В случае появления ошибки в учетных записях, может быть применен такой метод, как отрицательная или сторнировочная запись: ошибка повторяется красной пастой (или другими цветами – черными, синими) и заключается в квадратную рамку.

Следовательно, ошибочная запись упраздняется, а рядом делается верная запись. Альтернативный прием исправления ошибок – зачеркивание ошибки одной чертой и записью рядом верного значения, после этого исправление должно быть подтверждено подписью бухгалтера и датой.

Дополнительно к документу может быть прикреплена справка, объясняющая причину ошибки и необходимость такой корректировки. Применение любых исправлений, подчисток, помарок и т.п. в банковских и кассовых документах, не допускается.

При заполнении какого-либо документа бухгалтер обязан опираться на принципы и рекомендации, которые указаны в специализированных нормативно-правовых актах. В связи с большим разнообразием отражаемых объектов в учетной практике применяется огромное количество первичных документов.

Для облегчения ориентации в процессе изучения и практического применения необходима классификация документов. В основу классификации могут быть расположены всевозможные признаки.

По значению документы подразделяются на: распорядительные, исполнительные, бухгалтерского оформления и комбинирования.

Распорядительные документы содержат указания руководителей на выполнение конкретных хозяйственных операций.

К таким относятся^[7]:

- приказ о приеме на работу;

- о предоставлении отпусков;

- выдаче премии и т.д.

Исполнительные документы подтверждают факт выполнения хозяйственных операций и составляются конкретно в момент их совершения. Вследствие этого они являются основанием для составления бухгалтерских проводок. К примеру, накладная, акт приемки - передачи основных средств и др.

Что касается документов бухгалтерского оформления, то они создаются самостоятельно сотрудниками бухгалтерии для осуществления учетных записей в том случае, если нет типовых документов. Данные документы самостоятельного значения не имеют, поэтому играют вспомогательную роль в учетном процессе.

К ним относятся различные ведомости распределения (коммерческих расходов, общепроизводственных и общехозяйственных расходов), справки бухгалтерии по расчету фактической себестоимости продукции на списание калькуляционных разниц и т.д.

Комбинированные документы одновременно являются и распорядительными, и исполнительными:

- авансовые отчеты;

- приходные и расходные кассовые ордера;

- расчетно-платежные ведомости и т.д.

По месту составления документы подразделяются: на внутренние и внешние.

Внутренние составляются в данном экономическом субъекте (приходные и расходные кассовые ордера, внутрихозяйственные накладные и т.д.).

Внешние документы поступают в организацию со стороны: от поставщиков, банков, налоговых органов (счета фактуры, накладные, справки о проверках, платежные требования и т.п.).

В заключении можно сказать, что документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого предприятия.

Информация является основанием для принятия эффективных управленческих решений, служит подтверждением их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

1.3 Контроль хранения первичных учетных документов в организации

Согласно п.1 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» (далее Закон) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Согласно п. 4 ст. 9 Закона формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Бланки первичных документов необходимо утвердить приказом и указать на него в учетной политике или оформить специальным приложением непосредственно к учетной политике.

Основными документами, регламентирующими правила оборота и порядок хранения первичных документов, являются:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете;

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях^[8].

Согласно п.1 ст. 7 Закона за организацию хранения документов несет ответственность руководитель организации, а главный бухгалтер несет ответственность за организацию работ по сохранности этих документов. Нарушение порядка и срока хранения первичных документов может повлечь за собой административную ответственность.

В соответствии со статьей 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных 143 правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 27.10.2015) грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. Закон предписывает хранить документы по правилам организации архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года или после года, в котором они использовались для составления отчетности.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2016 № 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения^[9].

При применении Перечня следует учитывать, что установленные сроки хранения документов нужно отсчитывать не от даты составления документа, а с 1 января следующего года.

Согласно данному Перечню сроки хранения некоторых видов бухгалтерской документации:

• не менее года – графики предоставления отпусков;

• не менее 5 лет – кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и товарно-материальных ценностей, накладные, авансовые отчеты, документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки и др.), исполнительные документы, договоры о материальной ответственности;

• не менее 75 лет лицевые счета работников, личные карточки работников.

Для документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов установлены свои сроки.

Согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ первичные документы отчетного года хранятся четыре года. Но если исходить из п. 2 ст. 283 НК РФ, что полученный убыток налогового учета можно переносить на будущее в течение десяти лет, то срок хранения данных документов составляет 14 лет.

Сроки хранения налоговых документов:

• не менее четырех лет счета-фактуры, документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль;

• не менее пяти лет налоговые декларации по всем видам налогов;

• постоянно свидетельства о поставке на учет в налоговых органах.

Срок хранения документов начинается с отчетного года, в котором проходила последняя хозяйственная операция по документу, то есть в котором последний раз использовали документы.

С учетом требований ст. 252 НК РФ срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.

Так, например, если по основному средству в последний раз амортизация начислялась в августе 2015 года, то налоговый четырехлетний срок должен был начаться с января 2016 г по декабрь 2018г. Но в этой ситуации требуется учитывать срок хранения в бухгалтерском учете, который составляет пять лет, поэтому целесообразно хранить данную документацию до декабря 2020г.

В Перечне типовых управленческих архивных документов для некоторых документов (например, для документов о начисленных и перечисленных суммах налогов) предусмотрена отметка "ЭПК" экспертно-проверочная комиссия.

Отметка "ЭПК" к срокам хранения архивных документов означает, что, прежде чем уничтожить документы, необходимо провести их дополнительный просмотр экспертизу. В результате такой экспертизы часть документов может быть оставлена на постоянное хранение. Если организация не сдает свои документы в государственные или муниципальные архивы, комиссию можно создать в самой организации. Результаты экспертизы ценности документов оформляются протоколами комиссии.

Комиссия готовит и подписывает описи документов постоянного и долговременного срока хранения и акты выделения документов к уничтожению. Затем их утверждает руководитель организации.

Так что если организацию не включили в списки источников комплектования государственных архивов (в такие списки включают организации, документы которых могут представлять культурную или историческую ценность), то экспертно-проверочную комиссию вы можете создать сами. Чтобы не уничтожить документы, которые, несмотря на истечение срока хранения, все же могут в будущем понадобиться, в состав комиссии следует включить специалистов тех структурных подразделений, документы которых будут рассматриваться. Например, если планируется уничтожить служебные задания и отчеты о командировках, в комиссии должны быть кадровик и бухгалтер^[10].

Если уничтожаются документы о начисленных и перечисленных налогах, то это должен быть бухгалтер или сотрудник, занимающийся расчетом налогов в бюджет. Так же в Перечне для некоторых документов, есть пометка «При условии проведения проверки (ревизии)», то есть подлежат утилизации только те документы, которые были проверены специальными службами, а именно налоговой. Следует напомнить, что налоговые органы имеют право запросить документы на проверку за предыдущие три года. Создается ситуация, что некоторые документы не могут быть утилизированы, хотя срок их хранения прошел, так как они не подлежали проверки.

Стоит отметить, что за нарушение сроков хранения документов, установленных Приказом Минкультуры, налоговая инспекция оштрафовать не может. Так что если вы уничтожите документы по истечении четырехлетнего срока, то санкции от налоговой службы вам не грозят. И неважно, проверялись ли эти документы при налоговой проверке или нет. Данный спорный вопрос рассматривался в ВАС.

Например, решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11 «Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2016 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Заявители полагали, что данный Перечень нарушает Закон об архивном деле, что он должен относится только к подведомственным организациям Минкультуры России, а применение ими Перечня привело к расходам и отвлечению иных ресурсов для выполнения несвойственной им деятельности^[11].

Суд постановил признать приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2016 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения, соответствующим положениям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации».

Таким образом, можно сделать вывод, что организации обязаны соблюдать правила описываемые в «Перечне типовых управленческих архивных документов», хоть санкции от налоговой службы вам не будут грозить, нельзя забывать о ранее упомянутом Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях, где за нарушение хранения первичной документации следует наказание. Так же стоит обратить внимание на сам процесс уничтожения первичной учетной документации и то что он является правом, а не обязанностью организации.

2. Методология ведения первичного учета на примере ОАО «Пограничное»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Фирма «Пограничное» считается крупнейшим российским производителем семян гибридного подсолнечника и сорго, а также одной из преимущественно активно развивающихся организаций в России по селекции новых сортов подсолнечника, сорго и кукурузы.

Селекционно-семеноводческая компания «Пограничное» была создана в 2000 году в г. Краснодар.

Истоком зарождения фирмы были реализации селекционных программ, по причине которых был создан собственный автогенетический фонд.

Первым оформленным гибридом подсолнечника был гибрид «Махаон». Конкретно от этого названия возник фирменный логотип компании, который олицетворяет бабочку.

В 2015 году фирма «Пограничное» начинает реализовывать программу по селекции сорго.

На настоящий момент состав гибридов подсолнечника насчитывает 23 наименования.

Гибридов и сортов сорговых культур — 12 наименований.

В 2015 году компания начала программу по селекции гибридной кукурузы.

Компания «Пограничное» - это предприятие по изготовлению семян полного цикла.

Деятельность компании сконцентрирована на трех основных направлениях: наука, производство, маркетинг.

Ощущая спрос рынка, селекционеры фирмы формируют каждый год ряд новых гибридов подсолнечника и сорго.

В настоящее время селекционный процесс идет по 12-ти ключевым направлениям:

1) Разработка гибридов подсолнечника, устойчивых к новым расам заразихи.

2) Разработка гибридов, стойких к гербициду Евро-Лайтнинг®Plus производственной системы Clearfield®Plus.

3) Программа единой стойкости к новым расам заразихи и к гербициду Евро-Лайтнинг®Plus.

4) Разработка гибридов подсолнечника, устойчивых к гербициду Express®.

5) Организации ультра-раннеспелых гибридов подсолнечника.

6) Высокоолеиновая программа.

7) Программа по формированию новых сортов и гибридов декоративного подсолнечника.

8) Разработка крупноплодных гибридов подсолнечника.

9) Разработка гибридного сорго.

10) План по селекции гибридной кукурузы.

11) План по селекции фасоли.

12) Рекуррентная программа улучшения популяций.

Один из залогов извлечения семян качественного гибрида считается изготовление генетически однородных родительских форм, в следствии этого производством «родителей» занимаются только специалисты фирмы ОАО «Пограничное».

Доработка семян исполняется на современном семенном заводе в Краснодарском крае.

Качество семян испытывается в сертифицированных лабораториях. Семена сертифицируются согласно государственной системе сертификации. Все партии реализуемых семян проходят вспомогательную проверку способом грунтового контроля в полевых условиях Пакистана до начала продаж.

2.2. Организация первичного учета в ОАО «Пограничное» и пути его совершенствования

В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция оформляется документом. Первичный документ является письменным свидетельством того, то хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. Каждая хозяйственная операция, происходящая в организации, должна быть оформлена первичным документом.

Документальное (подтвержденное документами) оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины^[12].

В связи с этим, вопросы правильного оформления первичных документов, порядка их передачи и хранения, разработки графика документооборота являются актуальными в системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов.

Исследование порядка организации первичного учета проведено на основе данных сельскохозяйственного предприятия ОАО «Пограничное», основным видом деятельности которого является выращивание масличных культур.

Первичные документы, на основании которых регистрируются в бухгалтерском учете операции с денежными средствами в ОАО «Пограничное», оформляются на бланках унифицированной формы и соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации. В табл. 1 представлены первичные учетные документы по учету денежных средств в ОАО «Пограничное».

Для обобщения информации о наличии и движении безналичных денежных средств на расчетном счете ОАО «Пограничное» предназначен активный счет 51 «Расчетные счета».

Таблица 1

Первичные учетные документы по учету денежных средств в ОАО «Пограничное»

Документооборот по операциям с денежными средствами представлен на рисунке 1.

Рис.1 Документооборот операций с денежными средствами

Бухгалтерский учет денежных средств в ОАО «Пограничное» ведется на счетах 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет». Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций представлены в таблице 2.

Таблица 2

Документальное оформление и бухгалтерские записи по учету денежных средств в ОАО «Пограничное» (в рублях)

Таким образом, документы, служащие основанием отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами в ОАО «Пограничное», оформляются на бланках унифицированной формы и составляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и утверждены руководителем организации^[13].

Документооборот по операциям с материальными ценностями представлен на рисунке 2.

Рис. 2. Документальное оформление операций по учету материальных ценностей в ОАО «Пограничное»

В табл. 3 представлены первичные учетные документы по учету материальных ценностей в ОАО «Пограничное».

Таблица 3

Первичные учетные документы по учету материальных ценностей в ОАО «Пограничное»

Таким образом, первичные документы по учету товарно-материальных ценностей в ОАО «Пограничное» утверждены руководителем предприятия и содержат все обязательные реквизиты. Бухгалтерский учет материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета ведется в соответствии с требованиями Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета организаций^[14].

Исследование первичных документов по учету основных средств показало, что в ОАО «Пограничное» при осуществлении перемещения объектов между структурными подразделениями не оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2), таким образом отсутствует контроль за наличием и движением объектов основных средств.

В ОАО «Пограничное» отсутствует график документооборота, который способствует более рациональной организации бухгалтерского учета. В связи с этим Данный график должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии. Задача хорошо организованного графика документооборота состоит в ускорении движения документов. А ведь правильное представление о документообороте может позволить определить необходимую численность работников всего предприятия, при этом он может стать основой нормирования труда работников. При этом упорядочить документооборот очень важно не только при поступлении документов в бухгалтерию, но и в обратном направлении^[15].

Например, бухгалтеру необходимо в установленные сроки сдать отчеты, отчитаться своевременно в налоговую инспекцию, подготовить отчет о проделанной работе руководителю. При составлении графика главный бухгалтер должен руководствоваться Законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета.

Отсутствие графика документооборота в ОАО «Пограничное» отрицательно влияет на работу бухгалтерской службы, так как многие первичные учетные документы своевременно не составляются и предоставляются в бухгалтерию.

Отсюда происходят регулярные, как правило, в конце месяца при закрытии операций, авралы в работе бухгалтерии. Бухгалтеры вынуждены работать сверхурочно, чтобы успеть проверить все документы за предыдущий месяц. Это негативно сказывается на формировании информации о текущем финансовом состоянии организации, в результате, информация доносится до руководства несвоевременно или в неполном объеме, что снижает эффективность управления предприятием. Необходимо разработать график документооборота по всем основным участкам бухгалтерского учета ОАО «Пограничное».

Для работников, получающих денежные средства в подотчет необходимо разработать отдельную памятку, что значительно упростит работу работников бухгалтерии. Ведь им представят в нужный срок нужные первичные документы, которые сразу же можно пускать в обработку. Таким образом, график документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, то есть повышает эффективность всей учетной работы организации.

Такой график позволит рационально распределять обязанности не только в бухгалтерии, но и на всем предприятии. Значительную роль в этом сыграет авторитет и влияние главного бухгалтера.

Обязательным условием отражения всех без исключения хозяйственных операций, проводимых организацией, в системном бухгалтерском учете является их оформление оправдательными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные бухгалтерские документы являются письменным свидетельством совершения хозяйственной операции или дают право на ее совершение.

Заключение

В ходе написания курсовой работы было установлено, что первичный учет является основой бухгалтерского учета. Эффективность организации системы первичного учета стало в данное время важной проблемой, которая требует оперативного решения. Это связано с тем, что сегодня большая часть российских предприятий, переживших все политические и экономические кризисы, перешли к новому этапу своего развития. Накоплен огромный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом изменился подход к ведению бизнеса.

Первичный учет представляет начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, которые характеризуют хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На данной стадии учетной работы начальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, образующиеся на многочисленных участках, в цехах, на складах, а также в пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и многих других подразделений экономического субъекта, отражаются в первичных документах.

Также первичный учет представляет собой комплекс информационно-логических операций с документами, которые сопровождаются любыми материалами и финансовыми потоками, и их элементами от входа до выхода производственно-хозяйственных объектов организации и компании в целом.

Первичная документация – представляет собой оправдательную документацию, подтверждающую проведение экономическими субъектами каждой хозяйственной операции.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

В заключении можно сказать, что документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого предприятия.

Информация является основанием для принятия эффективных управленческих решений, служит подтверждением их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.8.2000 № 117-ФЗ (ред. от 28.12.2016 г.)
2. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 28.12.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.01.2017)
3. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) «О бухгалтерском учете»
4. Борисов А.Н. Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие / А.Н. Борисов. – М.: Юстицинформ, 2016. – 336 с.
5. Бухгалтерский учет. Хрестоматия / под. ред. В.И. Видяпина. – СПб: Питер, 2015. – 864 с.
6. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / Е.И. Костюкова, А.Н. Бобрышев, О.В Ельчанинова, И.Б. Манжосова, М.Н. Татаринова, С.В. Гришанова / под ред. Е.И. Костюковой. – М.: КНОРУС, 2016. – 272 с.
7. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Е.И. Костюкова, О.В. Ельчанинова, С.А. Тунин, И.Б. Манжосова, А.Н. Бобрышев, М.Н.172 Татаринова, С.В. Гришанова; под ред. Е.И. Костюковой. – М.: КНОРУС, 2015. – 408 с.
8. Бездольная Т.Ю., Татаринова М.Н. Особенности развития организационно правовой формы агробизнеса в России и в развитых странах / Бездольная Т.Ю., Татаринова М.Н. //Kant: Экономика и управление. 2015. № 1. С. 74-79.
9. Елгина Е.Б. Первичные документы: практические рекомендации / Е.Б. Елгина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Статус-Кво 97, 2016. – 248 с.
10. Кисилевич Т.И. «О применении первичных учетных документов с 2016 года» / Т.И. Кисилевич, «Актуальные вопросы развития современного общества»: материалы 3-й Международной научно-практической конференции (18 апреля 2016 года), редкол.: Горохов А.А. (отв.Ред.), Юго-Зап. гос. ун-т., Курск, 2013, 326 с.
11. Хорошавкина А.В. «Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения» / А.В. Хорошавкина «Главная книга», 2015, № 15.

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) «О бухгалтерском учете» ↑

2. Борисов А.Н. Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие / А.Н. Борисов. – М.: Юстицинформ, 2016. – 336 с. ↑

3. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / Е.И. Костюкова, А.Н. Бобрышев, О.В Ельчанинова, И.Б. Манжосова, М.Н. Татаринова, С.В. Гришанова / под ред. Е.И. Костюковой. – М.: КНОРУС, 2016. – 272 с. ↑

4. Борисов А.Н. Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие / А.Н. Борисов. – М.: Юстицинформ, 2016. – 336 с. ↑

5. Бухгалтерский учет. Хрестоматия / под. ред. В.И. Видяпина. – СПб: Питер, 2015. – 864 с. ↑

6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016 г.) «О бухгалтерском учете» ↑

7. Елгина Е.Б. Первичные документы: практические рекомендации / Е.Б. Елгина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Статус-Кво 97, 2016. – 248 с. ↑

8. Кисилевич Т.И. «О применении первичных учетных документов с 2016 года» / Т.И. Кисилевич, «Актуальные вопросы развития современного общества»: материалы 3-й Международной научно-практической конференции (18 апреля 2016 года), редкол.: Горохов А.А. (отв.Ред.), Юго-Зап. гос. ун-т., Курск, 2013, 326 с. ↑

9. Кисилевич Т.И. «О применении первичных учетных документов с 2016 года» / Т.И. Кисилевич, «Актуальные вопросы развития современного общества»: материалы 3-й Международной научно-практической конференции (18 апреля 2016 года), редкол.: Горохов А.А. (отв.Ред.), Юго-Зап. гос. ун-т., Курск, 2013, 326 с. ↑

10. Борисов А.Н. Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие / А.Н. Борисов. – М.: Юстицинформ, 2016. – 336 с. ↑

11. Борисов А.Н. Первичные документы: оформление, использование, хранение, выбытие / А.Н. Борисов. – М.: Юстицинформ, 2016. – 336 с. ↑

12. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / Е.И. Костюкова, А.Н. Бобрышев, О.В Ельчанинова, И.Б. Манжосова, М.Н. Татаринова, С.В. Гришанова / под ред. Е.И. Костюковой. – М.: КНОРУС, 2016. – 272 с. ↑

13. Елгина Е.Б. Первичные документы: практические рекомендации / Е.Б. Елгина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Статус-Кво 97, 2016. – 248 с. ↑

14. Бездольная Т.Ю., Татаринова М.Н. Особенности развития организационно правовой формы агробизнеса в России и в развитых странах / Бездольная Т.Ю., Татаринова М.Н. //Kant: Экономика и управление. 2015. № 1. С. 74-79. ↑

15. Бездольная Т.Ю., Татаринова М.Н. Особенности развития организационно правовой формы агробизнеса в России и в развитых странах / Бездольная Т.Ю., Татаринова М.Н. //Kant: Экономика и управление. 2015. № 1. С. 74-79. ↑