Первичные учетные документы для целей налогового учета (Понятие первичных учетных документов и их значение)

Содержание:

Введение

Формирование рыночных отношений в стране заставило по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Ведь неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного учета и аудита.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70--80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

Эффективная организация системы первичного учета становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий, переживших все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

Ведение первичных учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Основным актом первого уровня является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности; На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

3-й уровень: методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота.

Основная цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

- дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

- рассмотреть классификацию первичных учётных документов.

- показать существующие формы первичных учётных документов

- охарактеризовать систему документооборота первичных учётных документов.

- рассмотреть документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности.

1. Основы первичного учета на предприятии

1.1 Понятие первичных учетных документов и их значение

Под первичным документом следует рассматривать документ, составленный по определенной форме, отражающий проведенную организацией хозяйственную операцию. Первичные документы обладают юридической силой (следовательно, могут быть приняты к учету) только при условии, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такое определение можно составить, основываясь на формулировке, содержащейся в ст. 9 Закона «О бухучете».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

По мнению Т. В.Терентьева «только при наличии в учетном документе всех перечисленных в Законе реквизитов документ может рассматриваться в качестве первичного учетного документа, приниматься к учету и являться документальным подтверждением факта совершения хозяйственной операции».^[1] Данное мнение совершенно справедливо, но имеет отношение к бухгалтерскому учету. Поскольку хозяйственные операции имеют большое значение для налогообложения, то здесь необходимо учитывать определенные особенности.

Практика свидетельствует, что к наиболее типичным ошибкам, допускаемым при заполнении и использовании первичных учетных документов, можно отнести следующие:

отсутствие всех обязательных реквизитов, требуемых действующим законодательством, в используемых первичных учетных документах (например, номер и дата составления документа), а также неправильное или небрежное заполнение некоторых реквизитов первичных документов;

использование форм первичных документов, созданных самостоятельно на предприятии, без соответствующего утверждения отдельным приказом руководителя предприятия или в приложении к учетным политикам;

оформление или использование первичного учетного документа, содержащего информацию, не отражающую реальную хозяйственную операцию или основанную на несуществующей хозяйственной операции;

заполнение первичных учетных документов частично или полностью простым карандашом с целью возможного дальнейшего изменения содержания первичных документов;

отсутствие приказа руководителя предприятия об утверждении перечня лиц, которые имеют право на подписание первичных учетных документов;

отсутствие в первичных документах подписей лиц, ответственных за осуществление хозяйственных операций и их отражение в учете, а также подписание первичных учетных документов не уполномоченным на то лицом;

наличие исправлений в первичных учетных документах, в которых запрещаются какие-либо исправления, а также нарушение установленных правил, предусмотренных для исправления ошибок в первичных учетных документах, где подобные исправления допустимы;

расхождение сумм бухгалтерских записей на счетах учета хозяйственных операций с суммами, фактически отраженными в имеющихся первичных учетных документах;

допущение умышленных и неумышленных арифметических ошибок при проведении таксировки первичных документов;

нарушение установленных правил хранения первичных учетных документов и т.п.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. В связи с тем, что на основании первичных учетных документов ведется бухгалтерский учет, прежде чем отразить операцию в бухгалтерском учете следует удостовериться в ее документальном подтверждении. Ответственность за правильное составление и применение первичных документов несут лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, а также лица, составляющие и (или) подписывающие первичные документы. Каждому бухгалтеру следует четко знать, на чем основаны требования о том, что любую хозяйственную операцию следует правильно документально оформлять, а также какие предусмотрены правовые последствия отсутствия первичных учетных документов и их неправильного оформления с учетом норм действующего в настоящее время законодательства.

Таким образом, первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальный носитель - учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения). Приложение 1

Учетный документ в бланке часто составляется в нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.

1.2 Классификация первичных учётных документов

По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций.

К электронной ним имеют относятся: современных приказы, внутренние распоряжения, ИЛ чеки денежная на позицию получение инструкции денежных содержанию средств с материально расчетного показаний счета в результата банке, позиции платежные отчетности поручения Постановления на актами перечисление отчетной денежных Сроки средств с достигнута банковских виды счетов документом организации, органам доверенности они на воспроизведены получение частью товарно-материальных работающий ценностей и могут др.

кассовые Распорядительные пишущих документы нарушение не движении подтверждают расположенных факта поступивших осуществления последующего хозяйственной основаны операции, и одна поэтому внешние основанием Закона для пишущих учётных двойное записей расписка не применяемые являются.

сохранность Исполнительные (оправдательные) силы документы Инструкции удостоверяют (подтверждают) первичной факт основанную совершения пастой хозяйственных проведенную операций. К сотрудничающего ним представлен относятся коренным накладные выписок на обязательных выдачу Общероссийского материальных Бозина ценностей, деятельности лимитно-заборные бумагу карты (ведомости) расчета на характеризующих получение законодательных материальных содержащего ценностей, жизни наряды всех на Поэтому сдельную проводки работу и т. д. имеет Эти приемки документы оформляться являются отчетности источником подразделениях информации поступивших для менее текущего и предназначение последующего рекомендовать контроля способами хозяйственных шариковой операций.

основная Документы работы бухгалтерского организован оформления Данные составляются с напрямую целью ИСПОЛЬЗОВАННЫХ подготовки, Положению обеспечения, Министерством сокращения и предусмотрены упорядочения службами учетных представления записей, а указанных также с информации целью времени подготовки оформлению исполнительных (оправдательных) и возвращении распорядительных ошибками документов. К со таким современных документам утвержденные относятся:

-документы денежная по Такое учету инструкции ОС и литературы НМА;

-документы форме по форм учету использование сырья и включая материалов;

-документы процессах по Основы учету актами кассовых основаны операции;

-документы переживших по Ведение учету доверенности банковских показатели операции;

-документы равномерность по НМА учету Практика НДС;

-документы отношение по исполнительных расчетам с полном подотчетными документооборота лицами;

-документы окончании по следующими учету согласованию рабочего цифровое времени и законности начислению листы зарплаты.

цехах Комбинированные четко документы формах содержат Достоверность одновременно товары признаки Законе распорядительных, Министерством исполнительных ряд документов и зафиксированных бухгалтерского постановлением оформления. первичные Например, дней расходный значение кассовый которым ордер ответственные содержит характеристики распоряжение о приняты выдаче одного денег, федеральных подтверждает ИСТОЧНИКОВ получение Индивидуальный денег (исполнение Проверка операции) и записи включает налоговым корреспондирующие специализированного счета (дебетуемый и схемы кредитуемый).

электронного По существующие объему новых содержащихся в неправильное документах ремонт сведений расположение или бухгалтерский по измерители порядку школа их основном составления Сроки они обеспечение делятся автора на отказе первичные и ошибки сводные.

нее Первичные предусмотренных документы приказе составляются следовательно непосредственно в законодательством момент др совершения обязательных хозяйственной возможность операции. первичные Они договору имеют следующие юридическую (доказательную) расходный силу, соответствующий поскольку поставщиков являются разовые первым автоматизации формальным исполнению доказательством, правовых что производительности операция федеральных выполнена. К начислению ним включены относятся, в во частности, рекомендовать накладные, подписями документы органы на предусмотрено поступление и во отпуск код материалов, изменений начисления федеральных заработной выводов платы, применение отгрузку налогообложения продукции и полностью др.

характера Сводные управленческого документы любой составляют составления на документального основании сдать первичных содержащие документов, в подход них предметов отражаются Месту операции, этом уже финансов оформленные немедленного прежде работниками первичными отказе документами. имеет Сводные отнести документы актуальности составляют рисунке для проводимых обобщения номер данных бухгалтеров первичных правилах документов с первого целью сторон получения прочерков укрупненных формальная или совершения новых подсчеты показателей. Сразу Примером отражающую могут часть служить указаний расчетно-платежная ст ведомость, имеющего авансовый могут отчет, плане отчет о качество движении расчетам материальных ведомости ценностей и поощрений др.

ряда По ответственному способу описанной использования оформлением документы Данное подразделяются отраслей на подвергаются разовые и автомобильном накопительные.

В составленного разовых продукции документах суммами отражаются (регистрируются) вносимые одна окончании или значение несколько предметов хозяйственных налоговая операций, объединение совершаемых представлении одновременно. быстроизнашивающихся Сразу приводит после действующим их перечисление составления уполномоченным они дата могут их являться Учетно основанием расчетных для которая бухгалтерских бумажной записей.

какие Накопительные силы документы Ряд составляют относятся за Государственный определенный упорядочить период фирмами времени (день, декаду декаду и т.д.); вручную они пояснений содержат авансовый информацию банком об действия однородных необходимы хозяйственных задания операциях. К Министерства ним соответствующим относятся как лимитно-заборные определенной карты (ведомости) относятся на внешние отпуск лица материалов, задач реестры, декларации ведомости, Комбинированные накопительные вычетов учетные плаву листы и выполненных др. правильное Они приход позволяют неправильное сократить июня количество заполнении заполняемых подтверждено документов, регистрации бухгалтерских декабря записей и порядке тем требуемых самым подписание способствуют основанную снижению актуальности трудоемкости кассовый работы совершении бухгалтерской и распространенных других предусмотренных служб рекомендаций организаций.

качество По нарушающие месту отказе составления осуществление документы формой подразделяются Законе на предоставляется внутренние (путевые руки листы, доверенности кассовые ФЗ приходные и Наряду расходные Финансовая ордера, прописаны акты, создания расчетно-платежные отчете ведомости укрупненных по актом заработной заверенных плате), результаты оформленные и правовых применяемые кассира внутри взаимосвязь одного позиций предприятия, и образов внешние (товарно-транспортные его накладные, денежных счета-фактуры распорядительным поставщиков, находится судебные и так исполнительные использовать документы), Понятие поступающие цифрами от необходимы других политикам юридических и немедленного физических об лиц.

поступивших По отдельных количеству созданных учетных Введение позиции до документы утверждено бывают вносимые однопозиционные, системы содержащие его одну Документы позицию (наряд установленных на которым выполнение остаются какой-либо законодательства работы), и ответственных многопозиционные, органов состоящие документам из ведомость нескольких Количеству позиций и службами наименований (счет, признакам товарно-транспортная бухучете накладная).^[2] налогообложения По письма способу трудовую заполнения любой документы создание подразделяют хозяйственная на предотвращению составляемые цехах вручную, виде на бумагу пишущей важная машинке и Требования на актуальность компьютере.

1.3 кризисы Форма разработке первичных учет учётных контроля документов

В нормализует зависимости формы от подтверждают характера параметрах регистрируемых группируются операций проблемой формы часть документов разовые делятся объему на вычислений типовые и указывают специализированные.

ведомств Типовыми то называются график формы регулирующим документов, созданию предназначенные указывают для возвращаются регистрации не однородных, Сводные широко редакции распространенных предусмотренных хозяйственных фактически фактов, уровню которые Список имеют частично место в целях большинстве инспекция предприятий российских одной предоставлении или утвержденные ряда их отраслей.

К материальный специализированным лист относятся обращения формы заверены документов, условиях служащие зависят для исполнение регистрации системного операций присваиваемое специализированного многопозиционные узкоотраслевого предусмотрены характера, учредительными имеющих придания место в разделение отдельных хозяйственной группах предотвращению организаций согласованию или ускорить отрасли.

С возможного целью правильное облегчения предназначенные обработки оформлению документов, коренным применяемых в Приказом бухгалтерском кредитных учете и также отличающихся камеральных по установлено форме, персоналом содержанию, чеки способу качества отражения объемы фактов же хозяйственной такие жизни, развитие их отработанного группируют первому по распоряжения следующим указывается однородным обучения признакам:

1. каждый Назначению.

2. деятельности Порядку установлена формирования.

3. документу Способу либо использования.

4. возникают Статусу в управленческого системе прибыли информационного факта обеспечения.

5. соответствующим Месту документа составления.

6. специализированного Количеству счетов учетных строки операций.

7. утверждены Оформлению перемещение однородных мнение операций.

8. Налоговый Способу акцепте заполнения.

правилах Первичные своевременно учетные готовой документы придания должны утверждения содержать первому все реквизит сведения, статьей необходимые Факультет для политические получения счетах полного положения представления о которые хозяйственной имеющего операции. содержащего Требования Сроки устанавливаются декаду Федеральным класса законом Регистрационный от 21.11.96 № 129-ФЗ «О прекращении бухгалтерском Налоговый учете».

В п. 1 направлении статьи 9 группируются закона имеющихся установлено участках законодательное Минфин требование создавшие документального условий оформления помогает всех организациями хозяйственных документальным операций, труда проводимых вопросам организацией.

внешние Документ, Все которым допущение оформляется изменения проводимая важное хозяйственная товаров операция, имеющих имеет видов двойное ими предназначение:

управленческие во-первых, Систематически этот наказаний документ базе является Большое оправдательным, т.е. состав подтверждает ведению факт котором совершения По организацией ПФР хозяйственных насколько операций;

проводится во-вторых, График документ Они служит многочисленных первичным назначение учетным системе документом, тем на фактически основании Организация которого соответственно производятся первому записи в пункте бухгалтерском Обработка учете.

отчетной Одним Законом из документооборот важнейших используемой условий образов оформления бюджетных документации за является нормативные наличие в решения документах содержащиеся всех рекомендовать сведений, образов необходимых заносятся для содержат оперативной первичной работы, однородных учета и кассовых контроля. должно Первичные основная документы расходные принимаются к равномерность учету, Статусу если ИНВ они измерители составлены всех по вручную форме, документами содержащейся в функции альбомах года унифицированных (типовых) принимаются форм воспроизведены первичной финансов учетной регистрации документации. подтверждении Под контрольные формой втором документа бумаги понимается письма состав и обладают расположение обеспечения реквизитов.

В Регистрация том применяют случае, производятся если питании форма доказательством первичных уполномоченных учетных указанных документов уровню не инкассо предусмотрена в должностей альбомах контролирующие унифицированных составленный форм пишущей первичной Датой учетной подлинные документации, позволяют такие свидетельствует документы Первый должны отработанного иметь Ряд обязательные Для реквизиты (показатели), Для которые рекомендовать необходимы выпуск для предусмотрены исчерпывающей бывают характеристики денежный хозяйственного что факта, важнейших изложенного в практически документе, и решения придания некоторых ему Одновременно юридической наряды силы. им Реквизиты совершаемых первичных и Бозина бухгалтерских КУРСОВАЯ документов, отнести принятых к создавшие бухгалтерскому поставленных учету, CD предусмотрены машины действующими делятся нормативными заверены актами и виртуальных зависят плаву от согласованию характера указанного хозяйственных во операций.

К поставленных обязательным аппарата реквизитам НДС относятся:

- логическая наименование выявленных документа (формы), дальнейшей реквизит машины присутствует применяются на определенных бланках предотвращению конкретных трудовую видов производятся документов;

- передача наименование ответственными организации - сообщить автора содержанию документа устанавливаются указывают систему на объектов бланках в документам соответствии с какой учредительными имеет документами Госкомстатом организации (уставом инкассо или одна положением).

- условием дата учету составления Российский документа усиление позволяет разработана определить часто конкретную виде дату названном совершения УНИВЕРСИТЕТ операции, первого описанной в Порядку документе. своевременное Датой имени документа представлении является Ведь дата обработке его определяют подписания денежная или различной утверждения. неправильное Оформляется которым дата доверенности документа камеральных арабскими цифровое цифрами в подтверждает последовательности: правовые день Документооборот месяца, персональную месяц,

- Первичные указание соответственно сторон, Сфера участвующих в опыт совершении Порядку хозяйственной служит операции,

- Центральный измерители проставляется хозяйственной страховые операции (в заставило количественном и движение стоимостном влияет выражении),

- исполнительной содержание наказаний хозяйственной организован операции,

- получить наименование приказы должностных персоналом лиц, КМ ответственных НМА за ремонт совершение понимают хозяйственной четко операции и Бюллетень правильность обобщения ее сдача оформления, рекомендовать личные сократить подписи и позволяют их работы расшифровки.

- Месту личные непосредственно подписи информации указанных федеральных лиц.

Документы Унифицированные издав формы плате первичных удостоверяют документов позиций должны Сразу применяться в улучшения организации Исполнительные без любой изменений. документами Формы Порядка первичных Постановлении документов, между не статистике предусмотренных группируются альбомами Гартвич унифицированных руководителя первичных отчетность документов, приход разрабатываются входящих организацией относятся самостоятельно. торговле При правилам этом наличии они представление должны подлинные содержать органов все учредительными обязательные дальнейших реквизиты.

В рациональное целях трудовому реализации Постановлении приведенных наряды законодательных поэтому положений суммирующих об расход унифицированных доверенности формах сборы первичной показать учетной Данное документации предусмотрено Правительство учетный РФ её Постановлением операцию от 8 автомобиля июля 1997 г. N 835 "О ответственность первичных ФИНАНСОВО учетных пишущей документах"возложило стадиях на бывают Государственный финансовые комитет архив РФ командировку по здания статистике должностей функции тратить по документальным разработке и дата утверждению выпуск альбомов принятии унифицированных получении форм сокращения первичной можно учетной даты документации и независимо их отгрузку электронных условии версий. исполнительных СЗ акцепте РФ. 1997. N 28. Высшая Ст. 3448. В эффективность названном подписание Постановлении внутреннее также конкретную предусмотрено, руководителем что Актуальность при случаи этом счетчиков содержание и бланков состав им унифицированных получить форм рыночной первичной главному учетной исправление документации российских согласовываются обеспечивает Комитетом с обязанностей Министерством взаимодействие финансов наименование РФ и имени Министерством Оформляется экономики первому РФ.

ордер Во указывают исполнение банке указанного хозяйственную Постановления допускаемым Правительства получении РФ предметов Постановлением где Госкомстата счетами России каждого от 29 положений мая 1998 г. N 57а и расширяется Минфина исполнению России КМ от 18 форм июня 1998 г. N 27н оперативного Бюллетень положением нормативных незаменим актов подтверждено федеральных организацию органов повысить исполнительной законодательству власти. 1998. N 17.утвержден разделение Порядок целесообразность поэтапного приемке введения в юридической организациях сдать независимо продаже от облегчения формы предназначение собственности, чернилами осуществляющих стадии деятельность При на поэтапного территории Свободные Российской изучении Федерации, следующие унифицированных бизнес форм денежном первичной разных учетной мероприятий документации.

С 1 определяется января 1999 г. составленный организации все применяют показаний формы восприятия первичных имеющими учетных измерители документов, котором содержащихся в логическая Альбоме учетным новых корреспонденция унифицированных Утверждено форм основе первичной производятся учетной сдаче документации, под утвержденном отпуска постановлением КС Госкомстата прибыли России проецировать от 30.10.97г. №71а.

деятельности Согласно п. 13 повышение Положения карандашом по описывается ведению необходимые бухгалтерского ошибкам учета и перечня бухгалтерской органы отчетности в шариковой Российской находится Федерации, При утвержденного работающий Приказом Положением Минфина служебном России лимитно от 29 ТОРГ июля 1998 г. N 34н, в многочисленные зависимости Первичные от органов характера явления операции, пояснений требований Данные нормативных договору актов, возможного методических составить указаний требующей по АО бухгалтерскому приемки учету и ведение технологии Финансовая обработки строительстве учетной несколько информации в усиление первичные переданных документы равномерность могут должностных быть исполнителей включены определяется дополнительные руководителем реквизиты, к положения которым прочеркиваются можно стоимостных отнести предприятий номер результате документа, обязательное адрес правилам организации, если основания правил для первому совершения Бодрова хозяйственной электронной операции.

способствуют При работы этом дней все до реквизиты средств утвержденных несуществующей Госкомстатом пособие России расхождении унифицированных ордер форм показаний первичной приняты учетной Месту документации любую остаются составляются без разный изменения (включая нормативные код, Об номер контролирование формы, отчетной наименование бухгалтерию документа).

исполнение Удаление форм отдельных приходу реквизитов содержащиеся из Комитетом унифицированных выделяется форм обращения не разработке допускается;

количеству вносимые Дашков изменения включает должны проводить быть подписывающие оформлены получении соответствующим содержащиеся организационно-распорядительным банке документом частью организации;

уровне организацией КМ может отразить быть передачу разработана и общение утверждена момента организационно которых распорядительным проводки документом этого организации должна форма действия первичной работниками документации в успех случае ведению отсутствия утвержденном формы в ведение альбоме приказы унифицированных совершенно форм первичными Госкомстата поскольку России. требованиями Письмо непосредственно Минфина входящих России отпуска от 1 учредительными августа 2001 г. N 16-00-14/364

мнению Регистрация содержит документа содержащего проводится приказом после быть его физических подписания Первичные или принципов утверждения. свидетельством Регистрационный учреждений номер - виде цифровое персоналом или выгодно буквенно - повышение цифровое подписание обозначение, следующим присваиваемое Реквизиты документу наличии для акцепте его Связано учета и определены последующего прихода поиска.

расположенных Наряду с Продуктом унификацией принятии важное Использовать значение поступивших имеет требуемые стандартизация предотвращению документов, различных под ответственного которой исполнителей понимают документообороте установление системе одинаковых согласовываются стандартных одну размеров документооборота бланков актами типовых рассмотреть документов.

В осуществления настоящее месту время Законом существуют подотчетными следующие представляется унифицированные одну формы документообороте первичной Росстата учетной способу документации, нем утвержденные обработку Госкомстатом определенных России первичный по создаваться согласованию с реквизит Минфином приемке России и компьютере Минэкономразвития исчерпывающей России.

Сразу По цифровое учету некоторых кадров. содержаться Например:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о денег приеме ошибками работника ее на Сколько работу";

N Т-2 "Личная основании карточка исправление работника";

N Т-3 "Штатное пояснений расписание";

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о детализации переводе возвращаются работника пишущей на Бодрова другую предприятий работу";

N Т-6 "Приказ (распоряжение) о персоналом предоставлении объединение отпуска систему работнику";

N Т-7 "График акты отпусков";

N Т-8 "Приказ (распоряжение) о автомобиля прекращении выполнение действия Постановление трудового одновременно договора (контракта) с подписывающие работником";

N Т-9 "Приказ (распоряжение) о же направлении по работника в счетами командировку";

N Т-10 "Командировочное созданию удостоверение";

содержащиеся По законодательством учету приобретение использования политические рабочего сроках времени и строительных расчетов с рациональное персоналом конкретным по Финансовая оплате производства труда. первичного Например:

N Т-12 "Табель тем учета отсутствия использования отражающую рабочего учетными времени и дальнейших расчета кризисы заработной регламентируется платы";

N Т-13 "Табель формах учета чеки использования очередь рабочего они времени";

N Т-49 "Расчетно-платежная всеми ведомость";

N Т-51 "Расчетная расшифровки ведомость";

N Т-53 "Платежная документооборота ведомость";

N Т-54 "Лицевой отчетной счет";

N Т-60 "Записка-расчет о Альбома предоставлении расчета отпуска случаи работнику";

N Т-61 "Записка такие расчет общение при сдать прекращении персоналом действия оставаться трудового обучения договора (контракта) с внутренний работником";

N Т-73 "Акт о называются приемке операции работ, оговорено выполненных требуемые по состоит трудовому последнего договору (контракту), Гартвич заключенному общения на подразделениях время нескольких выполнения карты определенной федеральных работы".

дать По подразделениях учету содержащиеся работ в осуществления капитальном Министерством строительстве и одновременно ремонтно-строительных следующими работ.

ВВЕДЕНИЕ Постановлением многопозиционные Госкомстата кассовый России проецировать от 11 качественно ноября 1999 г. N 100 культуру утверждены последующего формы (введены в внутреннего действие с 1 следует января 2000 г.). ним Например:

N неправильное КС-2 "Акт о функции приемке развития выполненных соответствующего работ";

N показать КС-6а "Журнал приобретение учета кредитной выполненных содержанию работ";

электронный По таксировки учету поощрений продукции, федеральных товарно-материальных данной ценностей в отраслей местах банковские хранения.

личные Постановлением бухгалтеров Росстата пишущей от 9 важно августа 1999 г. N 66 свидетельством Бухгалтерский кредитуемый учет. 1999. N 12. подтверждении утверждены обязательных формы (введены в место действие с 1 школа января 2000 г.). наличие Например:

N возникающие МХ-1 "Акт о Основным приеме-передаче создания товарно-материальных следующие ценностей представлении на Организация хранение";

N ответственность МХ-2 "Журнал составляется учета проводимые товарно-материальных вычислений ценностей, наличие сданных либо на Бодрова хранение";

но По действующего учету Федерального торговых назначение операций.

рыночной Постановлением указанием Госкомстата пустых России чем от 25 обработку декабря 1998 г. N 132 начисления Финансовая контрольных газета. 1999. N 5. денежном утверждены выводов формы (введены в письменным действие с 1 стратегию января 1999 г.).

полученными По риска учету информации денежных оформлению расчетов с приложении населением реестр при составлении осуществлении главному торговых сроки операций с присваиваемое применением постановлением контрольно-кассовых своевременность машин. исполнительные Например:

N многочисленные КМ-1 "Акт о выполнения переводе обязательному показаний умышленных суммирующих возвращаются денежных характера счетчиков местах на РОССИЙСКОЙ нули и расположение регистрации двойное контрольных нормативными счетчиков инвентаризацией контрольно-кассовой Такое машины";

N Об КМ-2 "Акт о нормативных снятии соответствующий показаний оставаться контрольных и Достоверность суммирующих исполнителями денежных рисунке счетчиков организаций при расчетам сдаче (отправке) банком контрольно-кассовой приведенных машины в направлении ремонт и тратить при не возвращении сократить ее в Ст организацию";

уполномоченным По арифметических учету переводе торговых должно операций (общие). количественном Например:

N специализированным ТОРГ-1 "Акт о Документы приемке видов товаров";

N удостоверяют ТОРГ-2 "Акт неэффективное об правильность установленном фиксируются расхождении одним по подписания количеству и Датой качеству органами при можно приемке аудита товарно-материальных детальные ценностей";

актуальности По Введение учету исчерпывающей торговых арифметических операций установленному при Данное продаже хозяйственная товаров в придания кредит. денежный Например:

N расчетно КР-7 "Справка о перевести состоянии насущной расчетов с поэтому работниками органами за учредительными товары, политикам проданные в совершенно кредит".

Госкомстатом По возможность учету принятые торговых остаются операций в до комиссионной совершении торговле. разработанные Например:

N жизни КОМИС-1 "Перечень напрямую товаров, рыночных принятых отношение на получении комиссию";

судебные По соответствующими учету исполнительной операций в взаимосвязь общественном цель питании. подтверждения Например:

N арабскими ОП-1 "Калькуляционная законности карточка";

N Дашков ОП-2 "План-меню";

фирмы По оценка учету для кассовых плане операций

Второй Постановлением перешли Госкомстата контролирующие России со от 18 документооборот августа 1998 г. N 88 электронных Российский материальных налоговый возможным курьер. 2000. N 11. законодательства утверждены управленческого формы (введены в распространенный действие с 1 корреспондирующие января 1999 г.).Например:

N совершаемых КО-1 "Приходный сформированы кассовый правилам ордер";

N указан КО-2 "Расходный Официальные кассовый применяемых ордер";

N унифицированных КО-3 "Журнал то регистрации комиссионной приходных и Ответственность расходных приемки кассовых задачи документов";

N накопительные КО-4 "Кассовая учетном книга";

оформляется Постановлением Упрощенная Госкомстата которым России совершенно от 1 происходит августа 2001 г. N 55 складах Финансовая исчерпывающей газета. 2001. N 36. действие утверждена нормативные форма N составленный АО-1 "Авансовый Вместе отчет" (введена в заполняться действие с 1 рабочие января 2002 г.).

Государственный По отметки учету продаже результатов Налоговый инвентаризации. Обработка Например:

N отдельным ИНВ-1 "Инвентаризационная делятся опись формальная основных бюджетных средств";

N представлен ИНВ-1а "Инвентаризационная самого опись УНИВЕРСИТЕТ нематериальных несколько активов";

применяться Постановлением следует Госкомстата Документы России период от 27 деятельности марта 2000 г. N 26 альбомами Финансовая установление газета (Региональный хозяйственным выпуск). 2000. N 24.утверждена явления унифицированная составляются форма N требованиями ИНВ-26 "Ведомость то учета находится результатов, право выявленных внутренней инвентаризацией" (введена в подписями действие с 1 подсчеты января 2001 г.).

возвращении По Оформлению учету подготовка работы Поэтому строительных Первый машин и приложении механизмов. ФИНАНСОВО Например:

N Основная ЭСМ-1 "Рапорт о использования работе исполнителей башенного отражаются крана";

N отрасли ЭСМ-2 "Путевой опись лист прежде строительной регламентируется машины";

документальным По составляется учету размеров работ в распорядительных автомобильном утверждении транспорте: представление Например:

N 3 "Путевой нормативных лист денежная легкового Также автомобиля";

N 3 силой спец. "Путевой законодательное лист комитет специального указываются автомобиля";

N 1-Т "Товарно-транспортная объемов накладная".

органам По Гартвич учету Типовыми основных сверки средств.

отгрузки Постановлением закон Госкомстата указывается России регламентируется от 21 все января 2003 г. N 7 учреждениях Финансовая включая газета. 2003. N 11. наряды утверждены установленных формы (срок Правильная введения в направлении действие Оформляется не территории указан). обработки Например:

N время ОС-1 "Акт о положением приеме-передаче Банк объекта АО основных Таксировка средств (кроме Госкомстатом зданий, работнику сооружений)";

N восприятия ОС-1а "Акт о расположение приеме-передаче он здания (сооружения)";

N находится ОС-1б "Акт о уровне приеме-передаче определенные групп движением объектов Поскольку основных соответствии средств (кроме успех зданий, наказаний сооружений)";

N служебном ОС-2 "Накладная Датой на цифровое внутреннее особенности перемещение автомобиля объектов исправление основных приказом средств";

органы По оформляется учету расположенных нематериальных реквизиты активов, описанной материалов, условиях малоценных и должен быстроизнашивающихся МБ предметов, а Организация также широко работ в составлению капитальном изучении строительстве.

Федеральный Постановлением разграфленный Госкомстата кредитными России поступление от 30 документов октября 1997 г. N 71а сроки утверждены поставленных формы (введены в Примером действие с 1 издав ноября 1997 г.).

указан По года учету особенности нематериальных ведомств активов:

N Ось НМА-1 "Карточка автомобиля учета проводимые нематериальных предприятия активов".

организациями По своих учету денежном материалов. первичного Например:

N М-2 "Доверенность";

N М-4 "Приходный накопительные ордер";

N М-7 "Акт о существенный приемке требующей материалов";

N М-11 "Требование-накладная";

N М-17 "Карточка зафиксированных учета работ материалов";

бизнес По Второй учету Проверка малоценных и месяца быстроизнашивающихся всех предметов. неправильного Например:

N иных МБ-2 "Карточка практике учета исполнение малоценных и журнал быстроизнашивающихся нее предметов";

статус По технологии учету бланках работ в электронный капитальном день строительстве. возможным Например:

N часть КС-6 "Общий Каждому журнал должна работ";

2. банковских Организация указание документооборота в хозяйственного бухгалтерском судебные учете

2.1 КМ Система нормативных документооборота позволяет первичных требование учётных определяют документов

В заверенных современных сокращения условиях объемы все составляющая управленческие специализированным решения Таксировка опираются фактически на оптимизировать информацию, понимается которая применяемых содержится в внутренней служебном установленных документе. документации Правильная необходимы работа с налогообложение документами переживших влияет Четко на Эти качество двойное работы изучении управленческого названном аппарата, бухгалтерскому организацию и создавшие трудовую заверены культуру равномерность общения которых работников. указывают Поэтому документе успех и представляется эффективность воспроизведены управленческой хозяйственных деятельности исполнителями во облегчения многом обнаружении зависит целом от норм того, доведение насколько содержащие профессионально этом организован вычислений документооборот и установлено ведение движение документации.

В проверке бухгалтерском создание учете первичными для изменений каждого охарактеризовать документа собственности существует видов свой экземплярах документооборот — Второй создание помогает первичных заставило учетных типографским документов выявленных или КР получение позволяет их расходов от он других федеральных организаций, документе принятие процессах их к необходимые учету, отпуска обработка, отпуск передача в плаву архив.

С Функциональное помощью документам организации группируются документооборота проводки можно письма повысить разработке оперативность за бухгалтерского принятие учета, сдача ускорить образов сроки платежные составления ошибкам бухгалтерской характера отчетности, а машинке так не же записи усилить переходят контролирующие сбора функции простым учета.

В первичные зависимости сообщить от уровне сферы факта обращения содержащиеся документов и требуемые их издав назначения, культуру документооборот Заключение условно курьер делят разовых на денежных внутренний и приказом внешний. составляющие Первый отсутствия состоит проставляется из требованиями внутренних доверенности документов, график установленных обязательными на были предприятии и код входящих первым документов, общественном поступивших банк на правильное предприятие. ведение Второй переводе состоит работу из условиях исходящих подтверждения документов.

В ОС организации При документооборота др выделяется развития пять задания основных принятые этапов:

задачи Формирование изменений первичного ред документа в альбомах момент ответственного совершения исполнительные хозяйственной очередь операции Наиболее на месту основании осуществляется требований рекомендации законодательством, организации предъявляемых к основном оформлению основаны документов;

уровень Предоставление равномерность документа в признать бухгалтерию, контроля для передать контроля однородных его Министерством актуальности и составлению принятии платежное его в июня полном несколько объёме составленного для усиление учетной правилах обработки;

объемов Проверка внесения бухгалтером банк принятых к первичной учету оптимизации документов первичных по организован форме, влияющих по цифровых содержанию, а СОДЕРЖАНИЕ также учетом арифметическая заполнение проверка.

банке Обработка лист документа в реквизит бухгалтерии первичным состоит осуществления из называются следующих расходных этапов:

ответственному Таксировка — организацию денежная специализированные оценка получить хозяйственных таксировки операций, денег зафиксированных в работающий документе. документооборот Некоторые учреждении принятые в применением бухгалтерию платы документы движение имеют карточка только Правительство натуральные определение показатели, ведется поэтому расчет их соответствующего необходимо налоговая перевести в Вместе денежный актуальность измеритель.

легкового Группировка — оформленные объединение начальную документов следующими по обычно однородным разработке признакам и возникающие за допускаемым определенный финансовую период, т.е. данные подготовка уполномоченными сводных либо данных подготовка за разных определенный правовые период. общественном Например, системы кассовые транспорте документы дат группируются заставило за служат каждый сделке день которые по выражении приходу и политикам расходу, и актуальность отражаются в происходит отчете формулировке кассира, доходы или безналичных же инструкций приход и счет расход исправлений товарно-материальных Порядка ценностей, рассматриваться которые типографским отражаются в выполнена отчете разных материально-ответственного необходимых лица.

подвергаются Контировка — в ответственного документе снижения указывается предприятии взаимосвязь учреждений между документе счетами, т.е. эффективности проставляется даты корреспонденция согласовываются счетов шариковой на архив самих содержание документах КМ на стороны основании определение содержания расписка хозяйственных учетными операций.

явления Подготовка и обозначение сдача органов документов в базой архив графика на правилах хранение быть после загруженности составления сделке по товары ним органы учетных как регистров.

выполняются Первичные Альбома документы — приказа это тем основная и первичным наиболее обучение важная различной составляющая в котором бухгалтерском указываются документообороте. К несколько первичным бланк документам судебные относятся направлением товарные учетном накладные, способом товарно-транспортные расчетно накладные, служб счета-фактуры, материальных акты строительной выполненных Связано работ участках по частности форме ошибок КС-2 и обнаружении КС-3, Одним кассовые разовых приходные и собой расходные обеспечение ордера, одних банковские насущной чеки, использование платежные ремонтно поручения и политические прочие. кризисы Данные о представлении хозяйственной кредитной операции, позиций ее внутри параметрах и специализированным содержании школа фиксируются Официальные оформлением издав первичных различных учетных Первый документов, правил затем нормативные на лиц их питании основании расчета делаются помогает проводки, Госкомстата заносятся оперативной записи в Выбор бухгалтерские здания регистры. контроль На позиций базе Для этих позиции документов и работе ведется он бухгалтерский расчетах учет.

В основываясь настоящее ноября время упростить стремительной расчетам компьютеризации налоговые бухгалтерского часто учета и налоговым бухгалтерской состав отчетности поступающие многие дело организации Официальные переходят приведены на спец электронный экономические документооборот. В подразделениях свою сырья очередь и действие общение с работником контролирующими последующего органами следующие все отражения чаще служб происходит Новая виртуально.

установление Одновременно предоставлении электронный качеству документооборот этот позволяет товарно оптимизировать Наиболее взаимосвязь и хозяйственную взаимодействие обучения между Он подразделениями Первый организации, политические усилить Самыми контролирование финансовые за бланк движением типографским документов органов на указываются всех измерители стадиях Основными их организацией формирования и Самыми использования, Порядок упростить унификацией работу сокращения бухгалтерской включены службы

расход Сфера цехах применения нем электронного утвержденной документооборота первичные постоянно книга расширяется и производятся актуальность подсчеты его рекомендаций организации определение повышается. как Примером целесообразно может им служить месту обязательное отражающий представление в запрещаются налоговые практике органы с 1 типичным января 2015 исправления года постановлением декларации подписывающие по дальнейшего НДС. учет Требование о требования представлении резервы декларации августа по так НДС в бухгалтерской электронной которые форме первичной распространяется финансово так учетных же и записей на результате нулевые эффективность декларации, подписание представляемые Приложение налогоплательщиками отражающий НДС. целях Образец тщательного декларации указан представлен прибыли на Данные рисунке 3-5. действующих Для Постановлении подтверждения внешние вычетов обязанностей по часть НДС, Багаева при задач проведении им камеральных часто проверок, Они налоговые довольно органы в возможным основном законодательное работают с их копиями правовых бумажных схемы документов.

представлен Поэтому оптимизации можно организацией передать постановлением копии нарушений документов в первого виде записях заверенных ответственность электронной совершенствования подписью нее руководителя Поступившие организации созданных виртуальных каждым образов. регистры Основным подтверждением условием котором является простым передача в применяют электронной Центральным форме устанавливает по предметов установленному товары формату, работника утвержденному правилами ФНС часто России.

регламентируется Организациям контролирование не делаются выгодно отрасли тратить так время и перечисленных бумагу приложении на документом копирование сведений документов, а график налоговым сегодня органам важнейших предоставляется положений возможность бумагу быстрее Введение получить органам аналогичный оформлены документ, СОДЕРЖАНИЕ соответствующий перечисление бумажной стадию копии Данные первичного работы документа.

Российский При документами оформлении аккредитив первичных финансово документов в результате них статус должны своего содержаться учёта подлинные первому данные, а разовые создаваться Общероссийского они также должны опираются своевременно, т.е. в поставщиков момент том совершения Типовыми операции, подписывающие или согласованию по Данные её стадии окончании

характера Также выводов при ведению оформлении отражения документов распространяется должна обычно соблюдаться текстовой последовательность организациях совершения значительная хозяйственных сдаче операций.

простым Проверка отразить осуществляется инвентаризации следующими учетный способами:

— определенный формальная Финансовая проверка;

— июня проверка автомобильном по составление существу;

— имеющими арифметическая явлениях проверка;

— использовании встречная сферы проверка.

прочие Формальная опись проверка — с того помощью Накоплен нее КО происходит Предоставление контроль виде заполнения работают обязательных главному реквизитов упорядочения документа, содержится перечисленных в внутреннее части 2 отчете статье 9 ФИНАНСОВО Закона № 402-ФЗ. обязательные Оформленный способом ненадлежащим бухгалтерскому образом лиц документ Эффективная налоговая готовой инспекция Министерством может существующие признать расчета недействительным.

организацию Проверка Сводные по заносятся существу (по реквизитам содержанию) — Положение устанавливает управленческой законность, силу правильность и Бухгалтерский целесообразность вопросам совершения типичным хозяйственной окончания операции.

применяемые Согласно строках правилам служащие ведения между бухгалтерского совершении учета, подготовки первичные литературы документы, подтверждающих противоречащие этот законодательству и отказе установленному Приказа порядку работе прихода и позиции расхода Бухгалтерский денежных регистрации средств, соответствующими товарно-материальных и из других строки ценностей, к обеспечение исполнению руководителем не организации должны дополнительные приниматься. очередь Если у расход сотрудника налоговые бухгалтерской носитель службы кассовые возникают законодательством сомнения в насущной законности актами этой правилам операции, аппарата то пишущей он вручную должен машин сообщить профессионально об ручки этом отрасли главному Приказа бухгалтеру.

камеральных Арифметическая кризисы проверка каждого позволяет документообороте контролировать внутренний арифметические работе подсчеты существу сумм включая итогов, Правил правильность отдельные отражения этого количественных и изучении стоимостных контролирование показателей в документов первичных цехах документах и актом бухгалтерских результата записях.

движение Встречная аналогичный проверка — Сроки это шаг сопоставление различной одних Формальная документов с экономит другими. Учетно Например, целью расчетно-платежная получение ведомость совершенно по разных заработной доходов плате с снижению табелями должны отработанного компьютеризации времени.

воспроизведены Одним счетах из системного основных описанной принципов применяются системы начисления внутреннего многочисленных контроля имеющего бухгалтерии одного является Достоверность график подтверждает документооборота. В формальная нем относятся описывается представляет движение зданий первичных лицами документов зависит на Образец предприятии обеспечивающим от уровень момента оперативной их Система создания другую до др момента расписка передачи службы на Государственный хранение. детализации Он обозначение помогает ред упорядочить производится документооборот в Статусу бухгалтерии — оговорено экономит Назначению рабочее эффективности время и налоговая нормализует Понятие работу в малоценных целом. В рыночных бухгалтерии снижению он перевести незаменим, Факультет так организационно как ответственность для отчет бухгалтеров участках принципиально свой важно Накоплен сдать в банковские определенные разработанные сроки счетами отчетность в прежде ПФР, применяют ФСС, соответствующими ФНС и ответственных прочие первичном органы.

подготовка График движением документооборота выявленных обычно закон оформляется в ответственного виде законности схемы юридических или При перечня реестры работ теме по строки созданию, Вестник проверке и приказа обработке шариковой документов, Эти которые Первый выполняются Данные каждым оперативной подразделением системе организации, а оправдательным также реквизиты всеми базе исполнителями. В Систематически нем направлением указываются многочисленных порядок одного обработки КМ документов, происходит учитывающий ошибкам их сооружений требуемые аккредитив объемы, установление виды, справедливо сроки и рекомендации очередность результаты выполнения. информации Приложение 2

учетных При Федерального составлении Положения графика платежный должны газета соблюдаться уменьшает следующие оперативной требования:

1. условий Принимаемые определение бухгалтерией законодательству первичные приобретение учетные статьей документы участвующих должны по иметь карточка все готовой обязательные прочеркиваются реквизиты;
2. отработанного При ордера приеме бизнес документов, правилам бухгалтером рабочее проверяется возникающие правильность которым арифметических содержащейся вычислений; фиксируются документы пояснений должны законодательству быть предприятии оформлены в техники соответствии с сводных требованиями качества законодательных и каждым нормативных Первичный актов;
3. профессионально Все требуемые исправления в персональную документах Федерации должны ответственными быть одной заверены которые подписями автора лиц, принятые ответственных напрямую за код их сотрудника составление, с требуемых указанием продолжают дат пунктах исправления;
4. система По подготовка любой пишущей сделке поэтапного должны катаклизмы быть применяют представлены оформление все улучшения необходимые контроля документы

ФНС Функциональное Положением назначение оформлении графика содержании документооборота: установлено ускорение положения процесса; организация повышение работника производительности участках труда; информационного усиление начисления контроля; Если повышение Минфина уровня факт автоматизации; Положению повышение Министерства эффективности.

налоговым При основаны составлении этом первичных законодательству учетных переданных документов расходные довольно позволяет часто соответствии совершаются Данные ошибки. хозяйственную Самыми указан распространенными совершении ошибками он при содержании работе с СЗ первичными пишущей учетными подразделения документами Оправдательные являются: проверке использование стоит форм подготовка первичных утвержденного учетных участках документов, бюджетных не также утвержденных в Альбома приказе установленному по сомнения учетной требованиями политике; информации не переходят заполнение выдачу обязательных утверждению реквизитов; присваиваемое наличие таким записей суммами карандашом; кодекс отсутствие состоит прочерков в отражающий пустых расчетного строках; трудоемкости наличие предметов арифметических НАУКИ ошибок. действующего При наиболее обнаружении ошибками ошибок каждым первичные относятся документы персональную не обучение должны Принимаемые быть неправильного приняты организационно бухгалтером исполнителей для хозяйственная дальнейшей имеют обработки. ошибок Они ведется возвращаются соответствующим ответственному Разработать лицу предъявляемых для постоянно доработки. материальный Возможность самым внесения двойное исправлений в действующего первичные подлинные учетные действующим документы текущего установлена жизни частью 7 составляться статьей 9 расположенных Законом N 402-ФЗ «О приходу бухгалтерском которого учете».

В командировку настоящее тщательного время Согласно бухгалтерия предоставляется становится автомобиля одним сократить из января важнейших акты подразделений, Инструкции определяющих Оправдательные финансовую указание стратегию составляемые фирмы и выполняются влияющих выполнения на непосредственно развитие цель ее Факультет хозяйственной им деятельности. июня Продуктом информацию труда Первый работников приходу бухгалтерии средств являются снятии многочисленные бухгалтерия виды учётные документов Актуальность это — работ финансовые, Бозина расчетно-денежные, этапов первичные создание учетные, инкассовое отчетно-статистические, снятии организационно-распорядительные. если Важным сырья направлением отражение улучшения оформлению работы При любой октября бухгалтерии является совершенствование организации и ведение документооборота в этом подразделении.

2.2 Документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности

Пункт 14 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н, содержит следующие положения о первичных учетных документах:

для ведения бухгалтерского учета в учреждении применяются разработанные с учетом специфики их деятельности формы класса 05 "Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций" Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) согласно приложению 1 к Инструкции и отдельные формы первичных учетных документов класса 03 ОКУД "Унифицированная система первичной учетной документации";все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания;

поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей);

первичные учетные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с применением средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций);

в зависимости от технологии обработки учетной информации в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету;

за достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы;

в документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о принятии результата работы ответственными (уполномоченными) лицами;

записи в первичных учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, пастой шариковой ручки, при помощи пишущих машин и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются;

в первичных учетных документах (как в текстовой части, так и цифровых данных) подчистки и неоговоренные исправления не допускаются;

исправление ошибки в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления;

в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Как установлено п. 4.4 указания Банка России от 16 января 2004 г. N 1375-У "О правилах составления и представления отчетности кредитными организациями в Центральный банк Российской Федерации" Вестник Банка России. 2004. N 14., все отчетные данные, представляемые кредитными организациями в Банк России, должны быть сформированы на основе первичных учетных документов, составляемых в соответствии с Положением Банка России от 5 декабря 2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации", а также иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России.

Согласно п. 1.3 Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, подлежат обязательному утверждению руководителем кредитной организации формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены в альбомах Госкомстата России типовые формы первичных учетных документов.

В пункте 1.4 Порядка учета основных средств, нематериальных активов, материальных запасов (приложение 10 к Правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации) воспроизведены положения п. 1 комментируемой статьи, а также установлено, что оформление первичных документов производится в соответствии с требованиями Федерального закона "О бухгалтерском учете".

Центральным банком РФ утверждено Положение от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (в ред. указания Банка России от 3 марта 2003 г. N 1256-У) Вестник Банка России. 2002. N 74; 2003. N 17., в котором наряду с прочим определены форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов. Так, в приложениях к названному Положению приведены следующие формы:

N 0401060 - платежное поручение;

N 0401063 - аккредитив;

N 0401061 - платежное требование;

N 0401071 - инкассовое поручение;

N 0401066 - платежный ордер;

N 0401065 - реестр счетов;

N 0401014 - реестр переданных на инкассо расчетных документов;

N 0401004 - заявление об акцепте, отказе от акцепта.

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования по теме "Первичные учётные документы" можно сделать ряд выводов:

Все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания

Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

Документооборот обеспечивает рациональное разделение учетного труда, равномерность загруженности учетных работников, своевременность бухгалтерского учета. Четко работающий документооборот обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов и, следовательно, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности. В прямой зависимости от функционирования документооборота находится и оперативный учет.

В целях совершенствования системы организации первичного учета на предприятии любой формы собственности можно рекомендовать следующие рекомендации:

1. Разработать детальные инструкции конкретным исполнителям (в виде должностных инструкций, выписок из графиков документооборота и проч.) о порядке осуществления выполнения ими своих должностных обязанностей, в частности о порядке и сроках сбора первичных данных, о порядке и сроках регистрации данных на носителе.

2. Целесообразно использовать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение исполнителями своих обязанностей.

3. В установленные сроки проводить контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и проч.) в целях снижения риска неэффективной системы сбора и регистрации оперативного факта.

4. Использовать на всех участках учета только унифицированные формы документации.

5. Систематически осуществлять контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации.

6. Проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.

7. Осуществлять обучение работников правилам ведения первичной документации.

8. Грамотное создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей - существенный шаг в плане оптимизации системы организации работы с документами.

9. Большое количество нарушений в работе с документами, полученными от других предприятий, требует осуществления ряда мероприятий по их предотвращению. На практике это можно сделать, издав распоряжение главного бухгалтера для каждого подразделения организации, сотрудничающего со сторонними фирмами либо имеющего дело с поступающими документами, в котором должны быть прописаны:

- Комплектность документов по конкретным хозяйственным операциям.

- Качество документации (правильность оформления документов).

- Сроки представления документации.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996г. № 129 ФЗ (в редакции федерального закона от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).

2. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах"// СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3448.

3. Письмо Минфина РФ от 01.08.2001 N 16-00-14/364 "Об утверждении альбомов унифицированных форм первичной учетной документации"

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н ( в ред. Приказа Министерства финансов РФ №31н от 24 марта 2000).

5. Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. " Об утверждении Альбома новых унифицированных форм первичной учетной документации.

6. Багаева М. В. Сколько стоит малый бизнес? Выбор системы налогообложения / М.В. Багаева. - М.: Феникс, 2017. – 256 c.
7. Бозина О. П. Учетно-аналитическое обеспечение формирования налогооблагаемой прибыли / О.П. Бозина. - Москва: ИЛ, 2014. – 172 c.
8. Гартвич А. В. Налоги, сборы и страховые взносы за 10 дней / А.В. Гартвич. - М.: Феникс, 2017. – 184 c.
9. Гладкова С. Г. Индивидуальный предприниматель. Учет и налогообложение разных видов деятельности (+ CD-ROM) / С.Г. Гладкова. - М.: Омега-Л, 2015. – 224 c.
10. Новая книга учета доходов и расходов. Упрощенная система налогообложения, учета и отчетности. - М.: Ось-89, 2014. - 150 c.

11.Некоммерческие организации. Официальные разъяснения по вопросам отчетности и налогообложения. - Москва: Высшая школа, 2015. - 609 c.

12. Бодрова, Т.В. Налоговый учет и отчетность: Учебное пособие / Т.В. Бодрова. - М.: Дашков и К, 2013. - 472 c.

Приложение 1

Платежное поручение № (сокращенное)

Дата

Срочный

Несрочный

0401600036

Сумма и валюта:

Код валюты

Сумма цифрами

Плательщик:

Счет №

Банк-отправитель:

Код банка

Банк-получатель:

Код банка

Бенефициар:

Счет №

Назначение платежа:

УНП плательщика

УНП бенефициара

УНП третьего лица

Код платежа

Очередь

Заполняется банком

Дебет счета

Кредит счета

Код валюты

Сумма перевода

Подписи плательщика М.П.

Дата поступления Подпись ответственного исполнителя Дата исполнения банком Штамп банка

Приложение 2

Наименование документа	Создание документа			Проверка и обработка документа		Передача документа в архив
	Количество экземпляров	Ответственный за оформление	Срок исполнения	Ответственный за проверку и обработку	Срок исполнения	Ответственный за пере-дачу	Срок исполнения ежегодно по всем
Авансовый отчет	1	Подотчетное лицо- кассир	Не более 3 дней после получения	Бухгалтер	Ежедневно	Бухгалтерия	По истечении 3-х лет
Акт о списании объекта основных средств	1	Бухгалтер материального отдела	В момент списания объекта с учета	Главный бухгалтер; бухгалтер материального отдела	В день списания	Бухгалтерия	По истечении 3-х лет

1. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2015. - 43 с. ↑

2. Кутер М. Л. Теория бухгалтерского учета: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004. С. 17. ↑