Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Организационная структура управления предприятием

Содержание:

Введение

Оперативный учет служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг. Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета. С помощью оперативного учета получают данные о ежедневном выпуске продукции, ежедневное отгрузки и реализации продукции, товаров, о расходах сырья и других материальных ценностей, трудовые затраты, соблюдения условий договорных поставок и тому подобное. Данные для оперативно-технического учета получают путем непосредственного наблюдения фактов хозяйственной и производственно-финансовой деятельности предприятия, организации, учреждения.

Цель оперативного учета - быстрое получение информации о ходе производства, реализацию продукции (работ, услуг), результаты деятельности.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1Характеристика предприятия и его деятельности

Целью компании «Центрстрой» является - полный комплекс производственных и строительно-монтажных работ, способных оперативно и качественно возводить объекты в сжатые сроки по объективной цене.

Группа компаний «Центрстрой» - это один из крупнейших застройщиков в городе Реутов Московской области. Холдинг объединил ряд успешных производственных и строительных компаний, и создал, таким образом, замкнутый цикл, включающий производство строительных материалов, все строительно-монтажные работы, обслуживание строений и услуги по благоустройству территории.

Строительная компания «Центрстрой» «родилась» 5 лет назад в подмосковном Реутове. Там же до сих пор находится и самый крупный проект компании – застройка 5-ти микрорайонов: 3, 3А, 4, 5 и 10. На сегодняшний день в этих микрорайонах построено 9 домов. В этом году, помимо объектов инфраструктуры, здесь сдано еще 4 многоэтажки. Еще более 5 домов строятся и закладываются. Компании принимала и принимает активное участие и в строительстве общегородских объектов - стадиона, физкультурно-оздоровительного центра, городской больницы. Компания выполняет спектр строительных и сопутствующих строительству работ, как по точечному строительству, так и по застройке целых микрорайонов по новой технологии, с применением зарубежной техники. Выполняя функции Заказчика, Инвестора, Генерального подрядчика наша компания ведет строительство индивидуальных монолитно-кирпичных жилых домов различной этажности (от 14 до 24). Бетонные работы выполняются с применением немецкой опалубки "Мева". Компания оснащена высокоэффективными средствами механизации зарубежного производства, что позволяет осуществлять полный законченный цикл строительства объектов "под ключ". Имеется цех по производству оконных блоков из ПВХ, алюминиевых изделий, цех по изготовлению металлических дверей. Без привлечения сторонних субподрядчиков, компания выполняет электромонтажные, сантехнические работы. Развитая производственная база предоставляет большие возможности по сокращению сроков строительства и улучшению качества выполненных работ. Успех компании наглядно свидетельствует о ее переходе на новый уровень, уровень западных стран, где строительство – одна из наиболее преуспевающих и перспективных областей, а профессия строителя очень престижна.

Основным видом деятельности компании является - строительство жилых и нежилых зданий, производство электромонтажных работ, производство санитарно-технических работ, производство малярных и стекольных работ, производство отделочных и завершающих работ.

О компании

От А до Я

Забота не только о качестве построенного дома, но и о комфорте дальнейшего проживания в нем группой компаний «Центрстрой» ставилась во главу угла всегда. И сегодня это не только одна из крупнейших строительных компаний Московской области, но и отлаженный механизм, позволяющий осуществлять комплексные решения – от проектирования, инвестирования и строительства до сдачи объектов «под ключ» и их сервисного обслуживания.

«Центрстрой», объединивший ряд успешно действующих на российском рынке компаний, был создан, прежде всего, в целях их более четкого финансового и технического взаимодействия. Большой опыт строительства зданий в качестве застройщика и генподрядчика в городе Реутов с применением инновационных технологий, современных материалов и уникальных производственных мощностей, дает возможность холдингу предлагать и успешно реализовывать действительно комплексный подход к возведению объектов.

За период работы в Реутове компанией, помимо кварталов многоэтажных жилых домов, были построены храм Святой Троицы, часовня Святого великомученика Георгия Победоносца и храм Казанской иконы Божией Матери. За строительство последнего основатель и президент ГК «Центрстрой», Михаил Александрович Шляпин был награжден высшим орденом Русской Православной Церкви – орденом святого апостола Андрея Первозванного. Кроме того, начиная с 2000 года компания успешно выполняет в городе региональную программу сноса ветхого жилья и строительства современных монолитно-кирпичных жилых домов для переселенцев.

Для поддержания эффективности и быстрых темпов своего развития, группа компаний создала замкнутый производственный цикл, включив в него не только выполнение всех строительно-монтажных работ, но и производство собственных строительных материалов. Большую часть полученной от реализации проектов прибыли «Центрстрой» направляет на совершенствование собственной производственно-технической базы, которая находится всего в полутора километрах от головного офиса в городе Реутов. В современный многопрофильный производственный комплекс входят:

цех по производству металлических дверей, где используется комплекс оборудования сушильных камер порошковой окраски;

цех по монтажу и наладке электрооборудования; цех по изготовлению изделий для вентиляционных и кровельных работ (воздуходувы, сливы, свесы, водостоки и пр.);

цех по производству трубных заготовок, отводов для сантехнических работ и т.д.;

цех металлоконструкций по изготовлению арматурных сеток и каркасов для домостроения;

цех по сборке и монтажу отопительного оборудования;

цех по ремонту автопарка и спецтехники компании;

завод по производству стеновых материалов;

кабельный завод; бетонный завод; завод по производству полимерных труб;

завод по производству сухих строительных смесей;

оконный цех.

Наличие собственного производства строительных материалов, конструкций и комплектующих позволяет выполнять законченный цикл строительства жилых комплексов с минимальной зависимостью от внешних условий. А кратчайшее расстояние от производственно-технической базы до стройплощадок компании обеспечивает бесперебойную поставку всех необходимых материалов точно в срок. Помимо прочего, «Центрстрой» ведет постоянное наращивание мощностей и расширяет гамму выпускаемых на своем производстве стройматериалов и комплектующих, регулярно закупает новое, самое современное оборудование и в России, и за рубежом.

Как известно, хорошая вещь требует особого ухода. «Все в одних руках» - такова стратегия ГК «Центрстрой»: не только построить и продать, но еще и обслужить возведенный дом. Для этого в компании создана собственная Служба эксплуатации. Под постоянным контролем ее специалистов находятся инженерные системы зданий, регулярно проводятся плановые ремонты, работы по благоустройству и озеленению общественных зон. Круглосуточно дежурят бригады электриков, сантехников и лифтеров, а в холлах за порядком следят консьержи.

Вообще, ситуация, когда застройщик передает здание своей эксплутационной службе, выгодна для жильцов со всех сторон. Во-первых, пожелания службы учитываются уже на этапе проектирования здания. А значит, удается с самого начала избежать ненужных ошибок. Во-вторых, гарантируется качественное строительство и применение высококлассных инженерных сетей. Застройщику невыгодна экономия на качестве – пожинать ее плоды придется ему самому. И в-третьих, это гарантия качественной эксплуатации и того, что здание не «деградирует» через несколько лет.

Не просто следовать рыночным процессам, демонстрируя высокотехнологичный подход к строительному бизнесу, а формировать отечественный рынок, предлагая только лучшее – современные строительные материалы, передовые технологии, качественное оборудование и услуги высококвалифицированного персонала. В этом и цель компании «Центрстрой», и средства, необходимые для проектирования и возведения зданий и сооружений, отвечающих эстетике и требованиям ХХI века.

Основные параметры функционирования компании “Центрстрой” являются:

1-Тесное взаимодействие с клиентами

2-Хороший анализ рынка и четкое понимание потребностей клиента

3-Приемлемые цены

4-Закупка материалов напрямую от производителя

Таблица 1 –– Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
1	Оборот	190 651 000 (2017)
2	Чистая прибыль	5 291 000 (2017)
3	Число сотрудников	1000

1.2Организационная структура управления предприятием

Руководителем компании ООО «ЦентрСтрой» является генеральный директор, который:

Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности компании;
Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений;
Обеспечивает выполнение компанией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками;
Организует производственно-хозяйственную деятельность компании на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства;
Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда;

Обеспечивает:

Законность своевременность и правильность оформления документов;
Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

Осуществлять контроль за:

Установлением должностных окладов работникам организации;
Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

При выполнении своих обязанностей директор компании имеет право:

Действовать от имени компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам;
Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и условиях, которые были установлены уставом организации, трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации;
Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

Директор организации несет ответственность в следующих случаях:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей;

Список функций каждого сотрудника в соответствии с задачами компании позволяет оценить в полной мере картину занятости и деятельность каждого сотрудника, не упуская из виду детали и определяя зоны ответственности влияния.

Результат отражен на диаграмме прецедентов компании, представленной на рисунке 1.3

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.

Итак, сначала стоит разобраться в том, что же такое Оперативно-технический (оперативный):

Оперативно-технический (оперативный) учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.д.) и обеспечивает немедленное наблюдения и регистрации определенных производственных и коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения. Цель оперативного учета - быстрое получение информации о ходе производства, реализацию продукции (работ, услуг), результаты деятельности.

Вместе с тем, оперативно-технический учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском учете. Так, с его помощью контролируют явку работников на предприятие и окончания рабочего времени, работу станков и машин, их простой, режим технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими предприятиями, организациями, учреждениями и др.

При построении функциональных диаграмм по методологии IDEF0, каждый процесс изображается в виде отдельных процессорных блоков «контекстных диаграмм», процессорные блоки связываются в общую диаграмму со связями входов, выходов; а далее уже производится декомпозиция процессорных блоков в связанной общей диаграмме IDEF0. Степень уровней иерархии декомпозиции зависит от сложности основного процесса. IDEF0 - методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0, изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков - в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы.

Рисунок 2

Действуя в соответствии с традиционной моделью, предприятие постоянно пытается найти пути сбыта выпущенной продукции. Бизнес-модель описывает как бизнес позиционирует себя в цепочке создания ценности в рамках отрасли и как он собирается себя обеспечивать, т.е. создавать прибыль.

Учитывая это, предприятие, создавая свою бизнес-модель должно учесть все ее возможные компоненты и определить связи между ними.

Бизнес-модель – это потенциал предприятия, его коммерческие партнёры, необходимые для того, чтобы создать, продвинуть и доставить продукт целевой аудитории; взаимоотношения с потребителями и вложения, необходимые для формирования устойчивого потока дохода.

Целью бизнес-моделирования является создание достоверного, наглядного и простого для понимания описания деятельности компании. Самое главное – понятность и применимость.

Диаграмма бизнес процесса системы в виде одного блока и дуг, изображающих интерфейсы с функциями вне системы представлен на рисунке 2

Внешним окружением компании являются основные потребители готовой продукции, поставщики сырья, кредиторы, государственные органы и так далее. Входы и выходы представляют собой основные материальные потоки, посредством которых организация взаимодействует со своим окружением

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции.

Как мы видим по таблице, выполнение заказа делится на 3 пункта:

1- Получение заказа.
2- Уточнение условий заказа.
3- Выполнение заказа.

Возможно более детальное разбиение структуры выполняемых работ в компании каждым сотрудником, в соответствии с его должностными обязанностями. Каждая диаграмма является декомпозицией блока из диаграммы предыдущего уровня. На каждом шаге декомпозиции диаграмма предыдущего уровня называется родительской для более детальной диаграммы.

На таких диаграммах не указаны явно ни последовательность, ни время. Метод обладает рядом недостатков.

Декомпозиция в общем смысле – это метод, позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач, расщеплением объекта на составные части по установленному критерию. Декомпозиция применяется для детализации бизнес-моделей.

Рисунок 3. Диаграмма деятельности.

2. Техническое и программное обеспечение

В данном пункте приведена иерархия функций управления и обработки дан-ных, которые призваны автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции( Получение заказа, уточнение заказа, выполнение заказа ) и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения базы данных, и др.

2.1. Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

Рисунок 4. «дерево функций»

Рисунок 5. Техническая архитектура организации

Таблица 2.3 Наименование устройств.

№ п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	Proliant DL360 Gen10 (2х Сервера)	Сервер HP Enterprise - Proliant DL360 Gen10, 2xIntel Xeon Gold 6130 2100MHz, DIMM DDR4 REG 2x32GB, Smart Array P408i-a, 4x1GbE, 2xSFP28, noDVD, 2x800W, Rack, 1U, 867964-B21	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis
2	Моноблок Dell Inspiron 5475 (20х Рабочая станция)	AMD A10-Series 9700E, 3000 МГц, 8192 Мб, 1000 Гб, Radeon R7, без привода, Wi-Fi, Bluetooth, Windows 10 Home, 23.8" (1920x1080)	С1, Microsoft Visio, Microsoft Word
3	МФУ HP LaserJet P2055 (2х принтера)	2 МФУ для среднего офиса, ч/б лазерная печать, до 33 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм	Драйвер работы МФУ
4	EDIMAX BR-6428nS V3 (Многофункциональный роутер)	функции ретранслятора, беспроводного моста.	Штатная прошивка
5	TP-Link Archer C5400 AC5400 Wi-Fi (Маршрутизатор)	Маршрутизатор с 4 гигабитными портами, портом USB 3.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств. Стандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n, 802.11ac Макс. скорость: 5334 Мбит/с Поддержка опционального 4G-модема Коммутатор 4xLAN	Штатная прошивка

2.3.Характеристика базы данных

Информацией, хранящейся в базе данных (БД), может быть всё что угодно: каталог продукции, информация о клиентах, контент веб-сайта и др. Для обеспечения доступа к информации, хранящейся в базе данных, а также для управления ею, применяют систему управления базами данных (СУБД). СУБД — это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, базирующиеся на использовании реляционной модели данных, называют реляционными СУБД. Системы управления базами данных помогают отсортировать информацию, а также связать базы данных между собой, при этом предоставив отчет об изменениях и зарегистрированных событиях.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Рисунок 6. «Диаграмма сущность-связь»

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 8 сущностей: Поставщик, Заказ материала, сотрудники, материалы, поступление материала, расходы, сотрудники.

Таблица 2.4.1 Сущность «заказ материалов»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код заказа	Ключ	Счетчик	5	Ключевое поле
Код поставщика		Числовой	20
Код сотрудника		Числовой	50
Код материала		Числовой	20
Дата размещения		Дата и время	Краткий формат даты
Дата исполнения		Дата и время	Краткий формат даты
Количество		Числовой	20
Цена за единицу		Денежный	20
Сумма		Вычисляемый	50

Таблица 2.4.1 Сущность «Материал»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код материала	Ключ	Числовой	5	Ключевое поле
Наименование		Короткий текст	20
Запас		Числовой	20

Таблица 2.4.1 Сущность «Расходы»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код расхода	Ключ	Счетчик	30	Ключевое поле
Код материала		числовой	10
Материал		Короткий текст	20
Количество		Числовой	30
Дата списания		Дата и время	30

Таблица 2.4.1 Сущность «поставщики»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код поставщика	Ключ	Счетчик	5	ключевое поле
Организация		Короткий текст	20
адрес		Короткий текст	20
индекс		числовой	20
телефон		Короткий текст	11

Таблица 2.4.1 Сущность «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код сотрудника	Ключ	Счетчик	5	ключевое поле
Фамилия		Короткий текст	20
Имя		Короткий текст	50
Должность		Короткий текст	20
Телефон		Короткий текст	20
Адрес		Короткий текст	20
Email		Короткий текст	20

Таблица 2.4.1 Сущность «поступление материалов»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Накладная прихода	Ключ	числовой	30	Ключевое поле
Код материала		числовой	10
Материал		Короткий текст	20
Количество		Числовой	30
Дата поставки		Дата и время	30
Код поставщика		Числовой	20
Код сотрудника		числовой	20

Таблица 2.4.1 Сущность «списание»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Накладная списания	Ключ	счетчик	30	Ключевое поле
Код материала		числовой	10
Материал		Короткий текст	20
Количество		Числовой	30
Тип списания		Короткий текст	30
Дата списания		Дата и время	20
Код сотрудника		числовой	20

Рисунок 7. «Схема данных»

3.Контрольный пример реализации и его описание.

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицу: Сотрудники(рисунок 12)

Рисунок 8. Ввод данных о заказе через форму.

Рисунок 9. Ввод данных о материалах через форму.

Рисунок 10. Ввод данных о поставщиках через форму.

Рисунок 11. Ввод данных о поступлении материалов через форму.

Рисунок 12. Ввод данных о расходах через форму.

Рисунок 13. Ввод данных о сотрудниках через форму.

Рисунок 14. Ввод данных о списание через форму.

После ввода всех необходимых для учёта данных в отчёте можно ознакомиться с номерами, адресами и данными о сотрудниках. С вводом новых входных значений данные автоматически вносятся в отчёт.

Рисунок 15. Отчёт.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Анализ существующего на рынке ПО показал, что существуют разработки подобного типа, но они не учитывают специфики предприятия, для которого разрабатывается модуль автоматизации оперативно-технического учета.

Модуль автоматизации оперативно-технического учета будет реализовывать функции:

• Учет поступления, распределения и расходования материалов;

• Мониторинг распределения материалов и бюджета;

• Формирование регламентированной отчетности ввод и хранение информации о сотрудниках, материалах на складе.

Он должен в значительной степени сократить время на ведение документооборота, повысить качество и оперативность работы сотрудников предприятия, сократить временные затраты на работу предприятия по организации оперативно-технического учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная литература:

Основы проектирования информационных систем, Коцюба И.Ю., Чунаев А.В., Шиков А.Н., 2015
Проектирование информационных систем в строительстве , Гинзбург В.М
Проектирование информационных систем, В. И. Грекул, Г. Н. Денишенко, Н. Л. Коровкина

4.Системы баз данных. Полный курс , Гектор Гарсиа-Молина, Джеффри Ульман, Дженнифер Уидом

5. Введение в системы баз данных , Крис Дж. Дейт .

6.Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие, Е.В. Крахоткина.

7. Создание и использование баз данных: учебное пособие, / А.М Черноусова

8. Проектирование информационных систем. Гвоздева, Баллод

9. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении.

10. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ