Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Календарное планирование в управлении проектами

Содержание:

Введение

Задача курсовой работы состоит в том, чтобы раскрыть тему календарного планирования проекта, и для этого далее будет разработан подробный проект открытия школы английского языка «ENGLISH for KIDS», который включает в себя общую характеристику проекта, планирование проекта, описание проекта, а также заключение.

Для определения времени осуществления мероприятий, направленных на достижение целей проекта, и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта. Календарное планирование заключается в создании и последующем уточнении расписания, которое учитывает состав работ, риски, ограничения. Поскольку календарный план в виде перечня исключительно плановых параметров работ без сравнения с фактическими сроками выполнения утрачивает свой смысл, нередко, вместо календарного плана, применяют название календарного графика.

Актуальность выбранной темы также обусловлена тем, что создание эффективной организации возможно только при тщательно разработанном календарном плане проекта, который учитывает все сроки и этапы проекта, что позволяет точно узнать в каком направлении необходимо двигаться для достижения поставленной цели.

В мировой экономической практике одной из главных задач является задача оптимизации производства. Под оптимизацией, в частности, понимается оптимизация затрат, качества, времени производства. В настоящее время оптимизация по времени и объему производства сводится к задаче календарного планирования. Такие задачи начали решать с помощью методов математического программирования почти 50 лет назад. Календарное планирование с течением времени не утратило актуальности, но даже повысило свою значимость, в том числе и социальную. Бурное развитие рыночной экономики вызвало рост конкуренции, и поэтому сейчас фирмы стараются не только представить на рынке лучший товар, но и максимально оптимизировать своё производство, сократить затраты. Следствием этого стало появление множества различных методов, с помощью которых решаются задачи календарного планирования.

Глава 1. Теоретические аспекты календарного планирования в управлении проектами

    1. Разработка расписания проекта

Управление проектами - это искусство и наука координирования людей, оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время, в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя).

Управление проектами позволяет:

  1. Разработать и обосновать концепцию проекта, оценить его эффективность с учетом факторов риска и неопределенности, выполнить технико-экономическое обоснование и разработать бизнес-план проекта;
  2. Осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла, разработать смету и бюджет, подобрать исполнителей через процедуру конкурсов (торгов);
  3. Подготовить и заключить контракты, организовать оптимальную процедуру закупок и поставок;
  4. Организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую «команду» проекта;
  5. Обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта, организовать эффективное завершение проекта;
  6. Организовать системное управление качеством продукции проекта;
  7. В полной мере учесть «человеческий фактор», оказывающий нередко решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

Каждый проект имеет свой жизненный цикл (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения). Укрупнено жизненный цикл проекта можно разделить на три основные фазы: пред инвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

В рамках первой фазы производится пред инвестиционное исследование и планирование развития проекта, разработка концепции проекта, анализ условий воплощения первоначального замысла, пред проектное обоснование инвестиций и оценка жизнеспособности, выбор и согласование места размещения объекта, разработка проектно-сметной документации и плана проекта.

Инвестиционная фаза включает проведение торгов, заключение контрактов на закупки и поставки ресурсов и проведение строительно-монтажных работ. На этом этапе осуществляется ввод в действие разработанной системы управления проектом, средств коммуникации и связи участников проекта и системы их стимулирования, разрабатываются оперативные планы строительства, графики работы машин и механизмов, выполняются строительно-монтажные работы, осуществляется мониторинг, контроль и корректировка плана проекта. Завершается инвестиционная фаза пусконаладочными работами, сдачей объекта и демобилизацией ресурсов.

В рамках завершающей фазы осуществляется эксплуатация объекта, замена оборудования, расширение, модернизация и закрытие проекта. Накопленный на этом этапе опыт должен быть использован для внесения изменений в организационную или техническую систему управления проектом.

Существует множество определений понятия «проект». Вот некоторые из них.

  1. Проект - «это что-либо, что задумывается или планируется, это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг». «Временное» означает, что у любого проекта есть начало и завершение, когда достигаются поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальные» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.
  2. Проект - уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений.
  3. Проект - ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможным ограничением расходования средств и ресурсов и со специфической организацией.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано следующим образом: «под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Степень уникальности проектов может сильно отличаться. Обычно она определяется возможностью использования прошлого опыта. Источники уникальности могут иметь разную природу, в том числе в специфике конкретной производственной ситуации. Проект как система деятельности существует в рамках своего жизненного цикла до момента получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции существования компании и часто становится основной формой деятельности фирмы. Таким образом, бизнес можно представить, как совокупность различных по направленности и масштабам проектов, каждый из которых преследует свои цели.

Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта.

Проекты различаются в зависимости от:

  1. отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.);
  2. срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);
  3. степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты, включающие отдельные этапы инновационного процесса.

Проекты различаются по характеру предметной области проекта:

  1. инвестиционный – главная цель – создание или реновация основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций;
  2. инновационный – главная цель – разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций;
  3. научно – исследовательский – используются методы современной науки: лабораторный эксперимент, моделирование, социологический опрос и другие;
  4. информационный – направлен на сбор информации о каком-то объекте, явлении с целью ее анализа, обобщения и представления для широкой аудитории;
  5. обучающий проект - комплексная деятельность, имеющая четкие цели, ресурсные и временные границы, организацию индивидуального развития обучаемых, а также определенные результаты для компании заказчика и ее сотрудников;
  6. учебный проект - совместная учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся-партнеров, имеющая общую цель, согласованные методы, способы деятельности, направленная на достижение общего результата по решению какой- либо проблемы, значимой для участников проекта;
  7. образовательный проект – это:
    1. комплексная, протекающая в условиях взаимодействия с внешней средой, деятельность временного коллектива специалистов, связанная с достижением в определенные сроки и при ограниченных ресурсах, запланированной совокупности целей (задач) и мероприятий, направленных на достижение конкретного образовательного результата;
    2. это форма организации занятий, предусматривающая комплексный характер деятельности всех его участников по получению образовательной продукции за определенный промежуток времени – от одного урока до нескольких месяцев;
    3. уникальный набор процессов, направленных на формирование различных компетенций на основе организационного, содержательного и методического обеспечения образовательных технологий.
  8. смешанный - проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности.

В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:

  1. Инициация - происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих стадий.
  2. Планирование - определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
  3. Исполнение - начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
  4. Завершение - анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.

Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.

    1. Сущность календарного планирования в управлении проектами

Календарный план проекта – это инструмент, используемый для планирования, составления расписания и контроля хода выполнения проекта.

Календарное планирование имеет своей целью установление взаимосвязанных сроков начала и окончания работ по каждому этапу проекта и его части с учетом имеющихся ресурсов (в первую очередь — временных). В процессе достижения этой цели решаются следующие основные задачи:

  1. детализация заданий (планов) путем установления состава и технологической последовательности выполнения работ по каждому этапу;
  2. составление календарных планов (графиков) работ по каждому этапу проекта;
  3. разработка сводных календарных планов проекта в целом;
  4. составление календарных планов (графиков) работы отдельных исполнителей на планируемый период.

Сущность календарного планирования заключается в обеспечении каждого сотрудника предприятия ин­формацией относительно его задания и рабочего места на ближайшее время, его роли в выполнении ра­бот по производству конечного продукта, а также в обеспечении его необходимым оборудованием и ма­териалами для выполнения поставленной задачи. Ка­лендарный план выполняет функцию организации ра­боты всего коллектива предприятия, при котором все взаимосвязаны и взаимно помогают друг другу.

Календарное планирование является одним из ин­струментов оперативного текущего планирования и включает в себя:

  1. детализацию текущего плана и доведение его до каждого структурного подразделения. При этом планы составляются на любой календарный пе­риод в зависимости от того, какова необходимость их на данном предприятии;
  2. распределение и обеспечение материально-тех­ническими ресурсами, вывоз готовой продукции, инвентаризацию исправного оборудования, теп­ло- и энергообеспечение, организацию контроля качества продукции;
  3. обеспечение контроля производственного процес­са в целом, а также устранение неполадок и сбоев.

Одной из важнейших функций оперативного кален­дарного планирования является разделение работы по рабочим местам, которое осуществляется поэтап­но: сначала в цехах, потом на участках и только потом в бригадах. Это необходимо для четкого обеспечения выполнения заданий производственной программы, сохранения ритмичности работы предприятия, а также каждого структурного подразделения.

Более сложной функцией для оперативного кален­дарного планирования является распределение ра­бот на серийных, мелкосерийных и единичных произ­водствах ввиду необходимости учета различной производительности оборудования (действующего) и труда рабочих, так как одну и ту же работу рабочие одной и той же профессии, имеющие один квалифи­кационный разряд, но с помощью различных техниче­ских средств, выполняют за разное время. Это объяс­няется тем, что на производительность труда влияет огромное количество факторов, включая как навыки, так и обеспеченность техническими средствами и т. д. Каждый из вариантов распределения отличается от другого величиной трудовых и денежных затрат, ка­лендарным циклом, в течение которого работы дол­жны быть выполнены.

Календарное планирование, как и любой другой вид планирования, позволяет упорядочить и повысить эф­фективность процесса производства. С помощью не­го структурные подразделения четко осведомлены о том, какие работы и когда планируется выполнить для получения максимальной прибыли и сохранения договорных отношений. Распределение по периодам, выявление принадлежности того или иного процесса к определенному периоду носит уточняющий харак­тер для планирования в целом, ведь даже незначи­тельное изменение периода (скажем, сдвиг с конца месяца на начало следующего) может привести к не­желательным последствиям.

Нормы и нормативы являются обязательными при планировании деятельности предприятия как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде.

Теоретически понятие «норма» — это «научно доказанная мера затрат живого или общественного труда на создание единицы продукции или выполнение заданного объема работ».

Понятие «норматив» означает степень использования ресурса на какую-либо единицу измерения. Виды норм и нормативов:

  1. нормативы трудовые;
  2. нормативы расхода сырья, материалов, топлива;
  3. нормативы использования машин, оборудования и т. д.;
  4. нормы производственной организации (длительности цикла производства и т. д.);
  5. социально-экономические нормы и нормативы. Система норм и нормативов представляет собой некоторую платформу для планирования. Именно с использованием норм и нормативов составляются балансы расходов материально-технических ресурсов, балансы потребления энергии и т. д.

Существует классификация норм:

  1. по степени детализации:
    1. специфицированные;
    2. сводные;
  2. по методу разработки:
    1. расчетно-аналитические;
    2. опытные;
    3. опытно-статистические.

Чаще всего на предприятиях, особенно с массовым производством, принимается отдельный специалист-нормировщик, иногда эту функцию совмещает какой-либо другой работник. Необходимые для использования в процессе планирования нормы и нормативы заносятся в программу в качестве базы, откуда и берутся затем при составлении краткосрочных и долгосрочных планов. В качестве примера можно привести использование удельных затрат на единицу готовой продукции для формирования плана использования материально-технических ресурсов.

Нормы расходов материалов включают:

  1. основной или полезный расход материала;
  2. дополнительные затраты, понесенные в ходе технологического процесса;
  3. те производственные затраты, которые не связаны с технологическим процессом.

Коэффициент использования материала (отношение чистой массы изделия к норме расхода) является особо значимым показателем. Нормы материалов используются при планировании закупок материально-технических ресурсов на предприятии. При составлении такого вида планов учитываются размеры складов, сроки и порядок поставок и т. д. Использование норм и нормативов необходимо в процессе планирования. Ведь даже при получении заказа на изготовление продукции (что касается производственных предприятий) для расчета цены необходимо руководствоваться нормами. Планирование расходов на ГСМ также подразумевает использование норм. В какой-то степени применение норм и нормативов при планировании облегчает работу специалистов, ведь есть нормативный базис, который нужно проанализировать и отклоняться от которого можно лишь незначительно. Конечно, существуют отклонения фактических данных от нормативных, но все же нельзя приуменьшать роль норм и нормативов в планировании на предприятии.

Глава 2. Описание проекта

2.1 Краткая характеристика проекта

С каждым годом популярность языковых школ возрастает – люди осознают преимущества владения иностранным языком и стремятся к его изучению. Английский язык, наиболее востребованный в наших реалиях, поэтому школа по изучению английского языка является престижным, востребованным и перспективным видом деятельности. Основные преимущества в данной сфере деятельности: сравнительно небольшой объем капиталовложений, перспективное направление, ежегодный рост спроса на данный вид услуг, достаточно быстрая окупаемость.

Образованность и мобильность населения зависят от опыта работы, востребованности полученного образования и, очень часто, от владения иностранным (английским) языком.

Актуальность изучения иностранных языков растет не только благодаря требованиям компаний-работодателей, шагающих в ногу со временем, но и таким факторам как: активный интерес граждан к туристическим поездкам за границу, миграция в зарубежные страны, поступление в заграничные учебные заведения, зарубежные командировки, раннее развитие детей, включающее в себя изучение языка уже начиная с детсадовского возраста, восполнение пробелов школьного образования при подготовке к экзаменам, желание современных людей интеллектуально развиваться и развивать своих детей.

В связи с этим, в данной курсовой работе будет реализовываться проект под названием "ENGLISH for KIDS", целью которого является открытие школы английского языка. Результат проекта – открытая школа.

Отсюда, в зависимости от выбранного формата формируем портрет целевого потребителя: дети дошкольного и школьного возраста.

Название проекта передает в полной мере те возможности, которые открываются при изучении английского языка; формат школы тоже просматривается, так как мы предлагаем обучение детей дошкольного и школьного возраста, их родителей, что и подчеркивает название: "ENGLISH for KIDS".

Цель проекта – открытие школы по изучению английского языка для реализации спектра доступных услуг. Основной источник дохода школы – оплата за обучение иностранному языку.

Для реализации проекта арендуется помещение на 3 комнаты, расположенное в центре города. В данной школе планируется преподавание английского языков по различным программам, в соответствии с уровнем и возрастом клиентов.

Целевая аудитория – основываясь на маркетинговых исследованиях, был выявлен сегмент рынка, желающих изучать английский язык в возрасте от 5 до 15 лет при достаточном уровне спроса.

Объем инвестиций составляет 1 500 000 рублей. Инвестиционные затраты будут направлены на аренду, обустройство офиса, закупку материала для обеспечения образовательного процесса и дальнейшую ее доработку, создание фонда оборотных средств.

Финансовые расчеты охватывают старт проекта, показаны расчеты планируемого дохода и расходов за 1 месяц и первый год. В соответствии с расчетами, совокупная чистая прибыль за первый год составит 250 000 рублей. При достижении плановых показателей, первоначальные инвестиции окупятся через 2 года работы. Все полученные средства планируется вкладывать в дальнейшее развитие школы и улучшение качества предоставления услуг и расширение спектра услуг.

При выборе места расположения нашей школы руководствуемся следующими принципами: непосредственную близость к остановкам общественного транспорта, учебным заведениям, торговым центрам, наличие бесплатной парковки и удобной транспортной развязки. Кроме того, проводим мониторинг близлежащих учебных заведений наших непосредственных конкурентов, более популярная и примелькавшаяся организация будет уводить у нас изрядное количество студентов.

Для старта нашего проекта будет достаточно арендовать помещение, состоящее из четырех комнат: одна комната - ресепшен или комната отдыха и ожидания, две – непосредственно учебные классы, одна комната для преподавателей.

Рынок услуг по обучению иностранным языкам сегодня довольно разнообразен и находится пока на стадии роста. Однако, конкуренция здесь уже достаточно сильна. Нашими конкурентами являются популярные онлайн школы английского языка в сети интернет такие как: Puzzle English, lingualeo, skyeng, duolingo, лингвист и другие. Требования к проекту «ENGLISH for KIDS»:

  1. Непосредственная близость к любому общественному транспорту
  2. Не более пяти минут ходьбы к месту назначения.
  3. Разработка своей системы для мониторинга успешности и посещаемости для родителей.
  4. Разработка сайта.
  5. Ремонт арендованных помещений в светлых тонах с использованием белого, желтого и зеленых цветов.
  6. Наемные преподаватели должны иметь сертификат не ниже уровня «С1 – advanced».
  7. Получение специальной документации, которая позволит проводить обучение

Для проекта допускается использовать уже существующую систему для мониторинга успешности и посещаемости.

Критерии успешности для проекта «ENGLISH for KIDS»:

  1. Все стадии проекта завершены в срок
  2. Набран профессиональный персонал для обучения клиентов
  3. Проект выполнен в пределах заданного бюджета
  4. Успешная реклама в социальных сетях
  5. Привлечено минимальное количество клиентов в проект
  6. Ограничения проекта:
  7. По закону шуметь можно только с 9.00 до 23.00, поэтому все ремонтные работы (шумные) должны происходить только в дневное время.

В таблице 1 представлен реестр заинтересованных сторон проекта.

В таблице 2 представлена матрица оценки уровня вовлеченности ЗС проекта.

В таблице 3 представлена реестр требований.

В таблице 4 представлена матрица ответственности.

Таблица 1.

ЗС

(должность)

Роль в проекте

Что проект может дать ЗС

Что ЗС может дать проекту

Главные ожидания ЗС по проекту

Влияние на проект (по шкале)

Отношение к проекту

Интерес к проекту

Руководитель

Управляющий

Прибыль,

Бизнес

Руководство

Успех проекта

100/100

Прямое

Полный

Администратор

Помощник управляющего

Прибыль,

Бизнес

Помощь в руководстве

Успех проекта

80/100

Прямое

Полный

Специалист по клинингу

Наёмный рабочий

Прибыль

Подготовка и чистка помещений

Получение прибыли за успешную работу

10/100

Косвенное

Частичный

Преподаватель

Преподаватель

Прибыль

Услуги преподавания

Получение прибыли, карьерный рост

70/100

Прямое

полный

Дизайнер

Дизайнер

Прибыль

Услуги дизайна

Получение прибыли

30/100

Косвенное

Частичный

Клиент

Клиент

Качественное обучение

Прибыль

Получение качественного обучения

70/100

Прямое

Частичный

Спонсор

Спонсор

Доля бизнес, прибыль

Стартовый капитал

Выполнение проекта, успешность проекта

90/100

Прямое

Частичный

Реестр заинтересованных сторон

Таблица 2.

Матрица оценки уровня вовлеченности ЗС проекта

Заинтересованная сторона

Неосведомлённый

Сопротивляющийся

Нейтральный

Поддерживающий

Лидирующий

Руководитель

-

-

-

-

Т/Ж

Администратор

-

-

-

-

Т/Ж

Специалист по клинингу

-

-

Т/Ж

-

-

Преподаватель

-

-

Т

Ж

-

Дизайнер

-

-

Т/Ж

-

-

Клиент

Т

-

-

Ж

-

Спонсор

-

-

-

Т/Ж

-

Расшифровка обозначений: Т – текущий; Ж – желаемый.

Таблица 3.

Реестр требований

ID

Источник

Вид

Класс

Описание

Приоритет

Т1

Руководитель

К результату

Требование к ЗС

Успех проекта

Высокий

Т2

Администратор

К результату

Требование к ЗС

Успех проекта

Высокий

Т3

Специалист по клинингу

К проекту

Требование к качеству

Уборка помещения

Средний

Т4

Преподаватель

К проекту

Требование к качеству

Обучение

Выше среднего

Т5

Дизайнер

К проекту

Требование к качеству

Качественный дизайн помещения, сайта, обучающего материала

Средний

Т6

Клиент

К проекту

Требование к качеству

клиент

Средний

Т7

Спонсор

К результату

Требование к ЗС

Окупаемость проекта

Выше среднего

Участники проекта / Работы

Руководитель

Администратор

Специалист по клинингу

Преподаватель

Дизайнер

Клиент

Спонсор

Появление идеи создания проекта

О;И

И

-

-

-

-

-

Составление бизнес плана

О;И

И

-

-

-

-

-

Разработка устава проекта

О;И

И

-

-

-

-

К

Поиск поставщиков и спонсоров

О

И

-

-

-

-

К

Создание команды проекта

О

И

-

-

-

-

-

Аренда помещения

О;И

-

-

-

К

-

К

Регистрация лицензии

-

О;И

-

-

-

-

-

Закупка ресурсов и товаров

-

О;И

-

-

-

-

-

Клининг

К

К

О;И

-

-

-

-

Преподавание

К

К

-

О;И

-

К

-

Открытие

О;И

О;И

-

К

-

-

-

Таблица 4.

Матрица ответственности

Расшифровка обозначений: О – ответственный; И – исполнитель; К – консультант.

2.2 Разработка календарного плана проекта

Планирование работ и сроков проекта начинается с разработки иерархической структуры работ проекта (ИСР) (рис. 1). ИСР наглядно представит количество работ и их распределение.

После готовой ИСР создается сетевая модель вида работа – вершина и работа – дуга, но перед этим понадобится таблица, описывающая связи между работами (таблица 5).

На рисунке 2 изображена сетевая модель вида работа-вершина.

На рисунке 3 изображена сетевая модель вида работа-дуга.

На рисунке 4 изображен календарный план проекта.

Рисунок 1. Иерархическая структура работ проекта

Таблица 5.

Таблица работ

Работы

Предшествующие

Длительность

(в днях)

Название работы

A

-

4

Создание идеи проекта

B

A

1

Анализ инвестиционной привлекательности

C

B

1

разработка устава проекта

D

B

1

Разработка ИСР

E

B

3

Маркетинговые исследования

F

C;D

3

Создание команды проекта

G

D

7

Поиск инвесторов

H

D;E

2

Подготовка бизнес плана

I

B

1

ведение переговоров с заинтересованными сторонами

J

F;G;H

1

Переговоры с инвестором

K

J

1

обновление бизнес плана

L

K

1

обсуждение дальнейшей работы

M

J

1

Обновление устава проекта

N

M

1

Финальные переговоры

O

L;N

1

Заключение договора с инвестором

P

L;N

12

обучение персонала

Q

O

4

Получение лицензии на обучение

R

O

4

Получение контракта на проставление учебного материала

S

O

2

составление сметы по закупке учебного материала

T

O

4

Формулирование требований к ИС

U

O

4

Разработка дизайна к ИС

V

O

2

Разработка рекламной концепции

W

Q;R;S

14

Доработка учебного материала

X

T;U

12

Заказ на разработку ИС

Y

W;X

4

Заполнение ИС учебным материалом

Z

Y

1

Заключение первых контрактов на обучение

AA

Y

5

Финальные проверки работоспособности ИС

BB

V

4

Организация рекламных мероприятий

CC

A

3

Анализ конкурентов и поиск подходящего помещения для аренды

DD

CC

1

Аренда помещения

EE

A

14

набор персонала в школу английского

FF

DD

23

Закупка оборудования и ремонт помещения

Рисунок 2. Сетевая модель вида работа-вершина

На сетевой модели работа – вершина (рисунок 2) есть 4 критических пути:

  1. A; B; D; G; J; M; N; O; Q; W; Y; AA
  2. A; B; D; G; J; M; N; O; R; W; Y; AA
  3. A; B; D; G; J; K; L; O; Q; W; Y; AA
  4. A; B; D; G; J; K; L; O; R; W; Y; AA

Рисунок 3. Сетевая модель вида работа-дуга

Рисунок 4. Календарный план проекта

Заключение

Таким образом, календарное планирование - это интеграционный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного плана-графика проекта с оптимальными сроками.

Философия выполнения функций планирования реализации каждого конкретного проекта определяется сформулированными для него целями. Планы проведения контроля составляются для того, чтобы помочь менеджеру проекта обеспечить достижение поставленных целей. Контроль хода работ по проекту осуществляется обычно по совокупности небольшого числа самых важных показателей.

Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы коллективов и организаций, работающих над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при эффективном планировании процесса выполнения проекта.

Многие считают, что на планирование не требуется специально выделять время. Однако, как показывает практика, ошибки или небрежности в планировании, могут привести к значительным финансовым (и не только) потерям.

«Сэкономив» на стадии планирования, можно потратить гораздо больше времени, сил и финансов при постоянном исправлении ошибок, внесении дополнительных работ, привлечении дополнительных ресурсов и так далее.

Выполнение данной курсовой работы подразумевало под собой создание проекта по открытию школы английского языка «ENGLISH for KIDS». Я попытался уделить большее внимание теме курсовой работы, однако помимо общей характеристики делался акцент на сам проект в целом.

Список использованной литературы

  1. Антонов, Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c.
  2. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2015. – 383 с.
  3. Борщевский, Г. А. Государственно-частное партнерство. Учебник и практикум / Г.А. Борщевский. - М.: Юрайт, 2015. - 346 c.
  4. Бусыгин, А.В. Деловое проектирование и управление проектом / А.В. Бусыгин – М.: ИП Бусыгин, 2015. – 518 с.
  5. Вольфсон, Б.И. Гибкое управление проектами и продуктами / Б.И. Вольфсон. - СПб.: Питер, 2017. - 144 c.
  6. Государственно-частное партнерство. Учебное пособие. - М.: Юрайт, 2016. - 190 c.
  7. Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 422 с.
  8. Иванов, П. В. Управление проектами. Учебное пособие / П.В. Иванов, Н.И. Турянская, Е.Г. Субботина. - М.: Феникс, 2016. - 254 c.
  9. Литау, Е.Я. Финансовое управление развивающимися проектами: Учебное пособие / Е.Я. Литау. - СПб.: Лань, 2019. - 120 c.
  10. Локк Д. Основы управления проектами / Д. Локк. – М.: Гиппо (Hippo), 2016. – 516 с.
  11. Одегов Ю.Г. Аутсорсинг в управлении персоналом: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Ю.Г. Одегов, Ю.В. Должнекова С.В. Малинин. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 389 с
  12. Орлова. Е.Р. Методическое пособие по курсу "Системный анализ и управление проектами". / Е.Р. Орлова. - М.: Ленанд, 2016. – 536 с.
  13. Островская, В.Н. Управление проектами: Учебник / В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и др. - СПб.: Лань, 2018. - 400 c.
  14. Основы управления проектами: [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук; М-во образования и науки Рос. Федереации, Урал. федер. Ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с.
  15. Управление человеческими ресурсами: учебник и практикум для академического бакалавриата / О. А. Лапшова [и др.]; под общей редакцией О. А. Лапшовой. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 406 с.