Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

"Календарное планирование проекта"

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Безусловно, ключевым фактором успеха любой проектной деятельности является наличие заранее определенного четкого плана, минимизации рисков и отклонений от этого плана, а также эффективного управления изменениями в нём.

Актуальность данной темы обуславливается тем, что именно календарный план графически показывает расписание проекта, то есть он наглядно представляет сроки проекта в целом, сроки выполнения каждой из работ и др.

Центральное место в планировании расписания проекта занимают задачи календарного планирования - складывание и корректирование расписания, в котором работы, выполненные разными организациями, согласовываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения разными видами материально-технических ресурсов. При согласовании должны быть обеспечены соблюдения заданных ограничений (сроки пакетов работ, макеты ресурсов, фиксирование и др.), оптимальное (по принятому критерию) распределение ресурсов.

Цель курсовой работы. Целью работы является рассмотрение календарного плана для проекта по открытию мейд-кофейни.

Задачами работы являются:

рассмотрение разработки расписания проектами;
изучение сущности календарного планирования в управлении проектами;
описание краткой характеристики проекта;
разработка календарного плана проекта.

Предмет исследования. Предметом исследования является процесс календарного планирования проекта.

Объект исследования. Объектом исследования является проект по созданию мейд-кофейни.

Методы исследования. В данной курсовой работе используются такие методы исследования как анализ, индукция, дедукция и синтез.

Структура работы. Структура работы состоит из:

введения;

двух глав;

заключения.

В рамка курсовой работы будет разрабатываться проект по открытию мейд-кофейни. Название кофейни «JustDrinkThis».

Мейд-кафе - японские косплей-кафе, связанные с культурой отаку. Название происходит от английского слова maid — горничная. Одежда юных официанток в кафе напоминает форму горничных.

Причиной разработки именного данного проекта является личный интерес к кофе и кофейням, а также нужда в финансах и легкий старт.

Преимуществом проекта в сравнении с конкурентами является место открытия кофейни, а также качественные продукты и хороший персонал.

Целью данного проекта будет являться открытия кофейни и расширение ее в дальнейшем в большую сеть кофеен.

Успех проекта будет зависеть от сроков выполнения проекта и бюджета, выделенного на него.

Результатом проекта является открытая и полностью функционирующая кофейная.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Разработка расписания проекта

Прежде чем рассматривать вопрос о разработке расписания проекта, необходимо дать понятийный аппарат основой терминологии.

Проект - это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей и ограниченных посредством таких фактов как сроки, ресурсы (бюджет) и качество.

Управление проектом – это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определенных планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей.

Расписанием проекта - выход модели расписания, представляющий взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами.

Расписание проекта содержит, по меньшей мере, плановый старт и плановый финиш для каждой операции.

На рисунке 1описано расписание проекта.

расписание проекта(1)

Рисунок 1. Расписание проекта.

Более подробно процесс составления расписания проекта и его параметры будут описаны в пункте 1.2 курсовой работы.

На рисунке 2показаны примеры расписания проектов.

расписание проекта(2)

Рисунок 2. Примеры расписания проектов.

Планирование - это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта.

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.

При реализации проекта планируются различные процессы, в том числе расписание проекта. Цель разработки данного процесса –понять расписание проекта в целом, его сроки, а результат - расписания проекта, данные для модели расписания проекта, базовый план расписания, требования к ресурсам (обновления), параметры операций (обновления), календарь проекта (обновления), запрошенные изменения, план управления проектом (обновления).

Ключевой выгодой процесса разработки расписания проекта является ввод операций, их длительностей, ресурсов, их доступности и логических связей расписания в инструмент его составления. Таким образом, создается модель расписания проекта с запланированными датами выполнения операций (работ) проекта.

Формы представления расписаний проекта делятся на три вида:

линейчатые диаграммы;
диаграммы контрольных событий;
диаграммы сети расписания проекта.

Методы разработки расписание проекта можно поделить на три вида:

метод PERT;
метод критического пути (CPM);
метод критической цепи (CCPM).

Метод PERT является инструментом, который вычисляет ожидаемое значение продолжительности проекта или отдельного процесса. При управлении проектами метод PERT практически всегда используется в сочетании с пути.

Метод PERT допускает неопределенность продолжительности операций и анализирует влияние этой неопределенности на продолжительность работ по проекту в целом. Большее распространение получил метод критического пути, а не метод оценки и пересмотра планов. Системы управления работами по реализации проектов, в основе которых лежит метод критического пути, в настоящее время применяются во всем мире.

Метод PERT и метод критического пути принципиально различаются по области их применения. Метод критического пути используется для инвестиционных проектов, а метод PERT применяют для инновационных проектов.

Инновационный проект — проект, содержащий технико-экономическое, правовое и организационное обоснование конечной инновационной деятельности.

Итогом разработки инновационного проекта служит документ, включающий в себя подробное описание инновационного продукта, обоснование его жизнеспособности, необходимость, возможность и формы привлечения инвестиций, сведения о сроках исполнения, исполнителях и учитывающий организационно-правовые моменты его продвижения.

Реализация инновационного проекта — процесс по созданию и выведению на рынок инновационного продукта.

Цель инновационного проекта — создание новых или изменение существующих систем — технической, технологической, информационной, социальной, экономической, организационной и достижение в результате снижения затрат ресурсов (производственных, финансовых, человеческих) коренного улучшения качества продукции, услуги и высокого коммерческого эффекта.

Инвестиционный проект — экономический или социальный проект, основывающийся на инвестициях; обоснование экономической целесообразности, объёма и сроков осуществления прямых инвестиций в определённый объект, включающее проектно-сметную документацию, разработанную в соответствии с действующими стандартами.

Инвестиционный проект — обоснование экономической целесообразности, объемов и сроков осуществления капитальных вложений, при этом необходима проектно-сметная документация, а также описание практических действий по реализации инвестиций.

Метод критического пути является основным методом управления проектами, наравне с системой оценки и пересмотра планов проектов и программ. В советской практике оба метода, а также их более сложные модификации объединяются понятием «методы сетевого планирования и управления».

Критический путь сетевой модели – это самая длинная по срокам последовательная цепочка работ. Как в методе критического пути, так и в методе PERT проекты рассматриваются как сети отдельных событий и работ. Работа в этих системах представляет собой любой элемент проекта, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ.

Основное различие между методом критического пути и методом PERT заключается в различном подходе к длительности операций. Метод критического пути исходит из того, что длительность операций можно оценить с достаточно высокой степенью точности и определенности.

Критическая цепь рассматривает каждый проект как набор задач, упорядоченных или связанных друг с другом. Каждая задача определяется только двумя характеристиками — видом выполняемой работы (или исполнителем) и отпущенными на нее ресурсами (как правило, временем). Она должна начаться, когда будут полностью готовы предназначенные для нее ресурсы (в частности, закончатся все предшествующие и связанные с ней задачи), и не может завершиться, пока не будут выполнены все соответствующие критерии.

Последовательные задачи, не требующие разных ресурсов и имеющие одинаковые критерии завершения, объединяются в одну. Например, дизайн модуля и его программирование — разные работы в классических методологиях, в методе критической цепи — это одна задача при условии, что ими будет последовательно заниматься один и тот же коллектив.

Когда у человека или группы лиц появляется работа, ее надо выполнить максимально быстро. Подобный подход гарантирует, что чем раньше закончится отдельная задача, тем раньше завершится весь проект. Поэтому главная цель критической цепи — ликвидировать простои и ненужные потери времени.

Таким образом, в данной подглаве мы подробно разобрали чем является расписание проекта, из главного можно выделить что:

1.2 Сущность календарного планирования в управлении проектами

Результатом процесса планирования проекта является план. План проекта - это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта.

Календарное планирование представляет собой процесс составления этого календарного плана работ в проекте, который включает в себя определение перечня работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ, а также ресурсные, временные и внешние ограничения и на их основе - сроки выполнения работ проекта. Центральное место в планировании проекта занимают задачи календарного планирования - складывание и корректирование расписания, в котором работы, выполненные разными организациями, согласовываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения разными видами материально-технических ресурсов. При согласовании должны быть обеспечены соблюдения заданных ограничений, оптимальное распределение ресурсов. Календарное планирование осуществляется на этапе разработки проекта предприятия. Целью такого планирования является снятие неопределенностей временного и затратного характера на каждом этапе производства, то есть получение точного и полного расписания проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

Календарное планирование в управлении проектами - это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта

Диаграмма Ганта – это линейчатая диаграмма, относящаяся к расписанию, в которой операции перечислены на вертикальной оси, даты приведены на горизонтальной оси, а длительности операций показаны в виде горизонтальных полос, расположенных в соответствии с датами старта и финиша.

На рисунке 1 приведен пример календарного плана проекта.

Рисунок 3. Пример календарного плана проекта.

Календарный план строится на основании сетевых моделей, а для того, чтобы построить сетевую модель сначала строится ИСР.

Иерархические структуры работ (ИСР) определяют отношения между всеми поставляемыми результатами проекта и их разнообразными компонентами. Создание иерархической структуры работ (ИСР) — это процесс разделения поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты, которыми легче управлять. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он определяет структуру того, что необходимо поставить. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы и выходы этого процесса показаны на рисунке 3.

Иср пример

Рисунок 4. Создание ИСР: входы и выходы.

Сетевые модели — основа разработки календарных графиков работ. Процесс сетевого планирования предполагает, что вся деятельность должна быть описана в виде комплекса работ или задач с определенными взаимосвязями между ними.

Также разработать сетевую модель можно тремя способами:

- - 1. метод PERT;
    2. метод критического пути (CPM);
    3. метод критической цепи (CCPM).

Метод критического пути используется для инвестиционных проектов

Метод PERT применяют для инновационных проектов.

Критическая цепь рассматривает каждый проект как набор задач, упорядоченных или связанных друг с другом.

Более подробно эти способы расписаны в подглаве 1.1 «Разработка расписания проекта».

Разработка сетевой модели включает три последовательных этапа:

1. Определение комплекса работ проекта.

2. Оценка параметров работ.

3. Определение взаимосвязей между работами.

Определение комплекса работ. Работа — основной блок сетевой модели. Под работой понимается деятельность, которую необходимо выполнить для получения промежуточных результатов.

Группы работ формируют деятельность, которую необходимо осуществить для достижения промежуточных вех проекта.

Оценка параметров работ является ключевой задачей менеджера, привлекающего для решения этой задачи членов команды, ответственных за реализацию отдельных частей проекта.

Процесс оценки должен производиться независимо для каждой детальной задачи, а затем оценки могут быть собраны воедино в плане проекта.

Для расчета календарного графика работ необходимо определить взаимосвязи между работами, то есть связи предшествования. Связь предшествования отображает в расписании работ логическую зависимость между работами в реальном мире. Наиболее частой причиной таких зависимостей являются технологические ограничения (начало одних работ зависит от результатов других), хотя возможны и ограничения, диктуемые другими соображениями. Эти связи образуют структуру сети работ по проекту. Комплекс взаимосвязей между работами определяет последовательность выполнения работ. В соответствии с установленными связями работы делятся на предшествующие и последующие. Предшествующая работа является обеспечивающей для последующей; таким образом, для начала выполнения последующей работы требуется выполнение всех предшествующих.

В данной подглаве мы разобрали чем является календарное планирование проекта, из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что календарное планирование проекта является процесс составления этого календарного плана работ в проекте, также мы узнали, что центральное место в планирование проекта занимают задачи календарного планирования, также календарное планирование позволяет нам получить точное и полное расписания проекта, которое служит основой для исполнения проекта.

Вывод:

В основе данной главы было календарное планирование и расписание проекта, ходе разбора этих терминов и их значений были затронуты такие вещи как проект, управление проектом, планирование, методы, план проекта, диаграмма Ганта, иерархические структура работ (ИСР), сетевые модели.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод что календарное планирование проекта, как и расписание проекта взаимосвязаны, без одного, не может быть построено другое.

Календарный план проекта – это инструмент, используемый для планирования, составления расписания и контроля хода выполнения проекта.

Расписание проекта – это расписание выполнения всех его работ (даты начала и окончаний).

Глава 2. АНАЛИЗ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ ОТКРЫТИЯ МЕЙД-КОФЕЙНИ

2.1 Краткая характеристика проекта.

В рамках курсовой работы реализовывался проект по открытию мейд-кофейни. Название проекта «ИП «JustDrinkThis»». И, соответственно, целью проекта является открытие данной мейд-кофейни.Целью создания мейд-кофейни является быстрый заработок и привлечение клиентов, за счет чего-то нового, а также дальнейшие развитие из обычной мейд-кофейни в сеть кофеен.

Причиной создания является личный интерес к кофе, нужда в финансах и легкий старт.

Преимуществом проекта в сравнении с конкурентами является место открытия кофейни, а также качественные продукты и хороший персонал. Мейд-кафе отличается от обычных кафе тем, что в качестве официанток там работают девушки, которые словно в какой-нибудь ролевой игре всегда находятся в образе. Как правило это образ персонажа из аниме или манги. Но чаще это не конкретный персонаж, а образ который придумывает сама официантка, чтобы все официантки в кафе были уникальными.

Целевой аудиторией данного проекта являются: люди, увлеченные японской культурой, любители отдохнуть в тишине, наслаждаясь чаем уютной обстановкой кофейни.

Результатом же проекта является открытая и полностью функционирующая кофейная.

Проект проходит через 4 фазы:

Прединвестиционная фаза–заключается в определение жизнеспособности идеи в техническом, организационном, экономическом и финансовом плане.
Разработка - цель данной фазы определение точных параметров реализации проекта и принятия решения о реализации проекта. Результатом работ по фазе является формирование Плана управления проектом.
Реализация - цель данной фазы реализация проектных решений. Результатом работ фазы является объект, подготовленный к вводу в эксплуатацию.
Завершение – заключается в завершении проекта.

Работы проекта в зависимости от фазы указаны в подразделе 2.2 таблице 2.

Ограничения и требования к проекту указаны в таблице 1.

Таблица 1. Ограничения и требования к проекту.

Ограничения

Требования

Сроки сдачи проекта

Успеть закончить проект в течении 5 месяцев.

Бюджет

Бюджет проекта составляет: 3,299 млн. руб.

Участники проекта указаны в таблице 3.

Таблица 3. Участники проекта.

Наименование должности	Имя
Заказчик	Крушельницкий Дмитрий
Руководитель проекта	Боков Адам
Строители	Ефремов Степан
Поставщики	Цыганок Андрей
Спонсор	Засухин Максим

Конкуренты указаны в таблице 4.

Таблица 4. Конкуренты.

Наименование организации	Краткое описание	Прямые конкуренты	Косвенные конкуренты
Котики и люди	Кафе, где можно попить кофе и заодно приютить котенка	+	-
Breakfast Club	Небольшое кафе, в котором можно завтракать целый день: утреннее меню здесь действует с утра и до самого закрытия. Для сладкоежек – длинный список десертов.	-	+
Кафе «Рынок и общепит Шук»	Атмосфера ближневосточного рынка в центре Москвы. Интерьер тоже необычный – светильник из крышек от кастрюль, большие столы и продукты как часть дизайна. Продукты и почти все блюда из меню можно унести домой или съесть на ходу.	+	-

В данной таблице приведены 3 главных конкурента проекта.

Критериями успешности проекта, является:

достигнут результат проекта, результат проекта устойчив;
получен опыт;
выполнение проекта не выходит за рамки ограничения проекта (сроки и бюджет);
информация о проекта широко распространяется;
определены основные требования клиента (заказчика) к проекту;
определены основные требования других заинтересованных лиц.

В данной подглаве вкратце описан разрабатываемый проект, основным будет являться цель и результат проекта.

Целью проекта является реализация проекта по открытию мейд-кофейни.

Результатом же будет непосредственное открытие полностью функционирующей кофейни и дальнейшее развитие данного проекта в сеть кофеен.

2.1 Разработка календарного плана проекта.

В главе 1 было указано, что прежде чем составлять календарный план проекта и в целом расписание, необходимо определить работы проекта.

Работы проекта в зависимости от этапов:

инициация –это этап;
исследование;
составление устава проекта;
составление перечня заинтересованных сторон;
техническая проработка реализации идеи;
планирование –это этап;
выбор предоставляемых товаров и услуг;
выбор тематики мейд-кофейни;
составление плана закупок;
реклама кофейни;
реализация –это этап;
выбор помещения для открытия кофейни;
привлечение инвесторов;
закупка мебели;
закупка формы;
найм сотрудников;
открытие кофейни;
завершение. –это этап;
сдача проекта.

В таблице 5 указаны работы проекта в зависимости от фаз проекта.

Таблица 5. Работы проекта в зависимости от фазы.

Фаза проекта	Работы проекта	Обозначение работ	Предшествующие работы	Длительность (в днях)
Прединвестиционная	Исследование	A	-	4
	Техническая проработка реализации идеи	B	A	3
	Определение необходимых ресурсов для реализации проекта.	C	A	3
Разработка	Составление устава проекта	D	A	2
	Составление перечня заинтересованных сторон	E	D	2
	Выбор предоставляемых товаров и услуг	F	D	4
	Выбор тематики мейд-кофейни	G	F	1
	Составление плана закупок	H	G	3
	Реклама кофейни	I	H	10
Реализация	Закупка мебели	J	I	5
	Закупка формы	K	J	5
	Привлечение инвесторов	L	K	9
	Найм сотрудников	M	L	15
Завершение	Выбор помещения для открытия кофейни	N	M	18
Завершение	Открытие кофейни	O	N	1

В таблице 6 указаны работы проекта в зависимости от этапов проекта.

Таблица 6. работы проекта в зависимости от этапов проекта.

Этапы проекта	Работы проекта	Обозначение работ	Предшествующие работы	Длительность (в днях)
инициация	Исследование	A	-	4
	составление устава проекта;	B	A	3
	составление перечня заинтересованных сторон;	C	B	3
	техническая проработка реализации идеи	D	C	2
планирование	выбор предоставляемых товаров и услуг	E	D	2
	выбор тематики мейд-кофейни	F	E	4
	составление плана закупок	G	F	1
	реклама кофейни	H	G	3
реализация	выбор помещения для открытия кофейни	I	H	10
	привлечение инвесторов	J	I	5
	закупка мебели	K	J	5
	закупка формы	L	K	9
	найм сотрудников	M	L	15
	открытие кофейни	N	M	18
завершение	Сдача проекта	O	N	1

На рисунке 5 построена ИСР на основе этапов проекта

Рисунок 5. ИСР проекта.

Работа-Вершина указана на рисунке 6.

дуга-вершина-1

дуга-вершина-2

Рисунок 6. Работа-Вершина.

На рисунке 7 указана Работа-Дуга.

Рисунок 7. Работа-дуга.

На рисунке 8 показан календарный план проекта

$C:\Users\adamb\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\начало.png$

Рисунок 8. Календарный план проект.

Продолжение рисунка 1.

Продолжение рисунка 2.

Продолжение рисунка 3.

Продолжение рисунка 4.

В данном подразделе было составлено расписание проекта, а для этого были показаны такие как ИСР проекта, Работа-Вершина, Работа-Дуга, календарный план проекта и таблица с указанием всех работ и фаз, к которым они относятся, из всего этого можно сделать вывод что у проекта имеется 15 работ, а также его продолжительность равняется 87 дням.

Вывод:

В данной главе был описан проект, причины его создания, основные цели и результаты проекта, а также были разработаны такие работы как Работа-Дуга, Работа-Вершина, помимо них было составлено ИСР проекта, календарный план проекта и были составлены таблицы с указанием всех этапов, фаз и работ проекта к которым они относятся, из всего этого мы смогли выяснить продолжительность проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе данной курсовой работе было разобрано расписание проекта и календарное планирование и все что с ними связано, был проделан анализ выбранного проекта и его подробное описание, также была построена ИСР проекта и просчитаны такие работы как работа-Вершина, работа-Дуга, календарный план проекта.

Поводя итоги, можно выделить главные пункты:

Расписанием проекта - выход модели расписания, представляющий взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами.
Календарное планирование в управлении проектами - это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта
Целью проекта является реализация проекта по открытию мейд-кофейни.
Результатом проекта будет непосредственное открытие полностью функционирующей кофейни и дальнейшее развитие данного проекта в сеть кофеен.

Для разработки календарного плана проекта, необходимо было построить Работу-Дугу, Работу-Вершину и ИСР, которые и помогли построить календарный план проекта.

Исходя из календарного плана проекта, можно сказать что проект имеет 15 работ, а его продолжительность равняется 81 дням.

Целью данной курсовой работы было описать календарной планирование проекта по открытию мейд-кофейни, что и показано выше.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб – М. : Издательство Юрайт, 2018. – 422с.
Бусыгин А.В. Деловое проектирование и управление проектом / А.В. Бусыгин. – М. : ИП Бусыгин, 2015. – 518 с.
Локк Д. Основы управления проектами / Д. Локк. – М.: Гиппо (Hippo) 2016. – 516 с.
Ордова Е.Р. Методическое пособие по курсу “Системный анализ и управление проектами” / Е.Р. Орлова. – М.: Ленанд, 2016. – 536 с.
Балашов. А.И., Рогов Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами:Учебник и практикум для академического бакалавриата. М. : Издательство Юрайт, 2015.-383 с.
Зуб, А.Т. Управление проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб.-М. : Издательство Юрайт, 2018.- 422 с.
Одегов, Ю.В. Аутсорсинг в управлении персоналом : учебник и практикум для бакалвриата и магистратуры / Ю.Г. Одегов, Ю.В. Долженкова, С.В. Малинин. – М. : Издательство Юрайт, 2019. – 389 с.
Основы управления проектами [учеб. пособие]/ Л.Н. Боронина, З. В. Сенук : М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. Федер. Уп-с. – Екатеринбург : Изд-во. Урал, ун-та. 2015. – 112 с.
Дуболазов В.А. Оперативно-календарное планирование на промышленном предприятии. - С-Пб, 2000. - 36с.
Есаулов В.Н. Оперативно-календарное планирование и диспетчирование: учебное пособие / В.Н. Есаулов, С.Г.Чернета; Юргинский технологический институт. - Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2011. - 98с.