Календарное планирование проекта

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность данной темы обуславливается тем, что именно календарный план является ключевым документом проекта и от качества его разработки в значительной мере зависит успех реализации проекта в целом.

Календарное планирование представляет собой процесс составления этого календарного плана работ в проекте, который включает в себя определение перечня работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ, а так же ресурсные, временные и внешние ограничения и на их основе - сроки выполнения работ проекта.
Целью курсовой работы является разработка календарного плана, расписания проекта, определение сущности календарного планирования по открытию магазина «DeviceSity».

Задачами работы являются:

• Изучить научную литературу по заданной теме;

• Выявить, рассмотреть основные определения и формулировки,

касающиеся данной темы;

• Разработать ИСР, сетевые модели, календарный план на основе тематики курсовой работы для проекта по открытию магазина техники «DeviceSity».

Предметом исследования являются особенности проектирования предприятия ООО ТехноСити «DeviceSity».

Объектом исследования является проект по открытию магазина «DeviceSity».

В настоящее время существует несколько методов календарного планирования. Различия между этими методами зависят от того, какой вид производства и каким способом решается сама задача календарного планирования. Методы исследования:

Теоретические	Эмпирические	Статистические
•анализ литературы; •анализ документации; •моделирование.	•наблюдение; •изучение и обобщение; •эксперимент.	•графики; •диаграммы; •подсчеты; •таблицы.

Далее отображу основную часть работы. Она состоит из введения, теоретической и практической части и заключения.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Разработка расписания проекта

Проект – это определенный процесс для достижения определённых целей и решения конкретной бизнес-задачи. Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей.

У каждого проекта есть расписание для четкого выполнения планов и соблюдения сроков, которым и является календарный план.

Расписание проекта – это определение календарной последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций, и распределение во времени потребности в ресурсах и затратах, исходя из наложенных ограничений и взаимосвязей. Фактически, составить расписание исполнения проекта, значит, определить сроки начала и завершения всех операций проекта. {3}

Жизненный цикл проекта — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом. {1}

Цели проекта – наиболее общие результаты деятельности, достигаемые в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения. {2}

В практике используются разные методы разработки расписания проекта. К ним относятся:

1. Анализ сети расписания – технология создания расписания проекта на основе аналитических для определения дат раннего и позднего старта и финиша для различных частей проекта.

2. Метод критического пути (CPM). Применяется для инвестиционных проектов.

3. Метод PERT. Часто используется проектными командами для достижения поставленной цели в процессе реализации проекта.

4. Метод критической цепи. Инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи.

5. Выравнивание ресурсов – распределение ресурсов по всем операциям с учетом их доступности по времени и другим ограничениям и перераспределение ресурсов с целью покрытия операций на критическом пути. (ресурсного профиля или гистограммы распределения ресурсов)

Планирование проекта представляет набор действий, предусматривающих определение целей и параметров взаимодействия между работами и организациями-участниками, распределением ресурсов и выбор других организационных, технологических и экономических решений, обеспечивающих достижение поставленных в проекте целей.

6. Анализ возможных сценариев – цель данного анализа проанализировать различные моменты и варианты возникновения отклонения.  На основе полученных в ходе анализа данных затем составляются резервные планы и планы реагирования на ситуации.

7. Сокращение длительности проекта – сокращение длительности проекта без изменения содержания и ограничения проекта.

8. Сжатие – привлечение дополнительных ресурсов для решения задач, находящихся на критическом пути.

9. Быстрый проход – параллельное выполнение фаз и работ проекта, которые в обычной практике нужно было бы делать последовательно. Быстрый проход влечет доп. риски для проекта. Пример метода, это когда программисты начинают работы над проектом до завершения технического задания по нему.

10. Графические представления расписания – отображения расписания с помощью сетевых диаграмм, диаграмма Ганта, диаграмм контрольных точек. Диаграмма Ганта будет описана в главе 1.2.

Диаграмма контрольных точек – показывает плановые и фактические даты исполнения ключевых вех проекта.

На графике показаны:

1. Белые точки с оранжевыми границами – это предполагаемые изначально даты.
2. Оранжевые – то что было на практике.
3. Серые – новые планируемые.

11. Сетевая диаграмма.

Сетевая диаграмма - это схема взаимосвязанных систем, которую можно использовать для анализа структуры сети, кластеризации узлов, определения характера взаимосвязей между узлами и составления общей картины сети.   Показывает последовательность работ и взаимосвязи между ними.

Рисунок 1. Сетевая диаграмма.

Проект имеет четыре фундаментальных уровня управления:

1. Концептуальный.

2. Стратегический.

3. Тактический.

На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития, основные вехи, предварительную оценку продолжительности, стоимости и потребности ресурсов.

Стратегический план определяет:

· Целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции,

· Этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, сроками поставки продукции, сроками подготовки фронта работ,

· Кооперацию организаций исполнителей,

· Потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.

Текущий план - уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают различные организации - исполнители, в разрезе года и квартала.

Управление проектами – это постоянный переход от простого к сложному, и трансформация одной большой задачи в более простые мероприятия, состоящие из шаблонных процедур. Главное – это закрепить отдельного исполнителя для решения каждой небольшой задачи, который должен выполнить это отдельное действие за конкретный промежуток времени. {3}

Сетевое планирование — метод анализа сроков (ранних и поздних) начала и окончания нереализованных частей проекта, позволяет увязать выполнение различных работ и процессов во времени, получив прогноз общей продолжительности реализации всего проекта.

Выполнение проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта

путем организации выполнения включенных в него работ и координации

исполнителей {1}.

Выполнение проекта может включать следующие процедуры:

• распределение функциональных обязанностей и ответственности;

• постановку системы отчетности;

• организацию контроля выполнения расписания проекта;

• организацию контроля затрат по проекту;

• организацию контроля качества;

• оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков;

• управление командой проекта;

• распределение информации в проекте;

• подготовку и заключение контрактов;

• управление изменениями в проекте.

Ограничения проекта

• содержание

(наличие в проекте тех работ, которые необходимо

выполнить, для того, чтобы получить желаемый результат);

• качество (ограничение, связанное со степенью выполнения требований к

результатам проекта);

• расписание (плановые даты для выполнения работ и плановые даты для

наступления контрольных событий проекта);

• бюджет (это определение стоимостных значений выполняемых в рамках

проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта,

содержащего установленное (утвержденное) распределение затрат по видам

работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по

иной структуре);

• ресурсы (это трудовые, технические и/или материальные единицы,

используемые при выполнении задач по проекту и обеспечивающие

возможность реализации всех поставленных целей проекта);

• риски (это неопределенные события или условия, наступление которых

отрицательно или положительно сказывается на целях проекта, таких как

содержание, расписание, стоимость и качество).

Методы сетевого планирования могут широко и успешно применяются для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ, которые требуют участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов. {5}

Следует отметить, что главной целью сетевого планирования является сокращение до минимума продолжительности проекта, таким образом, использование сетевых моделей обусловлено необходимостью грамотного управления крупными народнохозяйственными комплексами и проектами, научными исследованиями, конструкторской и технологической подготовкой производства, новых видов изделий, строительством и реконструкцией, капитальным ремонтом основных фондов и т.п.

Важное место в планировании проекта поставлена задача календарного планирования.

Календарное планирование – это процесс формирования и утверждения календарного плана-графика проекта. Цель календарного планирования – создать максимально точный план проекта с учетом плановых и прогнозных сроков выполнения задач (работ), их длительностей, а также оценить возможные трудозатраты по задачам.

При календарном планировании обязательно должно учитываться соблюдение заданных ограничений и оптимальное распределение ресурсов.

Календарный план, план-график или диаграмма Ганта, после построения становится реальным управленческим инструментом, во-первых, возможно видеть весь проект в виде одной схемы взаимоувязанных задач и не нужно держать в голове, во-вторых, на этом же графике вы отмечаете выполнение задач и видите отклонение от графика. Выше я приводили пример по внедрению проектного управления, в котором подобные планы графики позволили планировать и контролировать по несколько проектов состоящих от 100 до 300 задач, с длительностью каждого проекта в 2-3 месяца, при точности планирования окончания проектов день в день.

После построения диаграммы Ганта начинается творческая работа, оптимизация с целью сократить срок проекта, сократить количество используемых ресурсов, анализ, все ли учтено и т.д. При оптимизации:

1) Рассмотреть возможность выполнения задач параллельно.

2) Определить крайние точки проекта и отдельных задач.

3) Установить связи для последовательных задач.

4) Задачи, которые можно сделать позже передвинуть в конец.

5) Определить критичный путь – последовательность задач, которая определяет длительность проекта и рассмотрите каждую на возможность сокращения по времени.

Таким образом в главе 1.2 можно сделать вывод, календарное планирование — это реальный инструмент управления, применимый в любой организации для планирования и контроля проектных работ. При планировании календарное планирование позволяет выстроить оптимальный план график проекта с оптимальными сроками и контролировать его в оперативном режиме.

1.2. Сущность календарного планирования в управлении проектами

Сущность календарного планирования заключается в обеспечении каждого сотрудника предприятия ин­формацией относительно его задания и рабочего места на ближайшее время, его роли в выполнении ра­бот по производству конечного продукта, а также в обеспечении его необходимым оборудованием и ма­териалами для выполнения поставленной задачи. Ка­лендарный план выполняет функцию организации ра­боты всего коллектива предприятия, при котором все взаимосвязаны и взаимно помогают друг другу.

Календарное планирование является одним из ин­струментов оперативного текущего планирования и включает в себя:

1) детализацию текущего плана и доведение его до каждого структурного подразделения. При этом планы составляются на любой календарный пе­риод в зависимости от того, какова необходимость их на данном предприятии;

2) распределение и обеспечение материально-тех­ническими ресурсами, вывоз готовой продукции, инвентаризацию исправного оборудования, теп­ло- и энергообеспечение, организацию контроля качества продукции;

3) обеспечение контроля производственного процес­са в целом, а также устранение неполадок и сбоев.

Одной из важнейших функций оперативного кален­дарного планирования является разделение работы по рабочим местам, которое осуществляется поэтап­но: сначала в цехах, потом на участках и только потом в бригадах. Это необходимо для четкого обеспечения выполнения заданий производственной программы, сохранения ритмичности работы предприятия, а также каждого структурного подразделения.

Более сложной функцией для оперативного кален­дарного планирования является распределение ра­бот на серийных, мелкосерийных и единичных произ­водствах ввиду необходимости учета различной производительности оборудования (действующего) и труда рабочих, так как одну и ту же работу рабочие одной и той же профессии, имеющие один квалифи­кационный разряд, но с помощью различных техниче­ских средств, выполняют за разное время. Это объяс­няется тем, что на производительность труда влияет огромное количество факторов, включая как навыки, так и обеспеченность техническими средствами и т. д. Каждый из вариантов распределения отличается от другого величиной трудовых и денежных затрат, ка­лендарным циклом, в течение которого работы дол­жны быть выполнены.

Календарное планирование, как и любой другой вид планирования, позволяет упорядочить и повысить эф­фективность процесса производства. С помощью не­го структурные подразделения четко осведомлены о том, какие работы и когда планируется выполнить для получения максимальной прибыли и сохранения договорных отношений. Распределение по периодам, выявление принадлежности того или иного процесса к определенному периоду носит уточняющий харак­тер для планирования в целом, ведь даже незначи­тельное изменение периода (скажем, сдвиг с конца месяца на начало следующего) может привести к не­желательным последствиям.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА НА ПРИМЕРЕ МАГАЗИНА “ТЕХНОСИТИ”

2.1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА

В рамках курсовой работы реализовывался проект по открытию магазина техники. Название проекта «ИП «ТехноСити»». И, соответственно, целью проекта является открытие данного магазина.

Результатом же проекта является открытый и полностью функционирующий магазин техники.

Далее опишу конкурентов, целевую аудиторию, участников проекта, ограничения и требования к проекту, допущения, основные риски, укрупненный бюджет.

1. Описание проекта:

Преимуществом проекта в сравнении с конкурентами является место открытия, а также эксклюзивные товары.

1. Цель и причины создания

Целью открытия магазина является быстрый заработок и привлечение клиентов.

1. Ограничения

Таблица 1. Ограничения и требования к проекту.

Ограничения	Требования
Сроки сдачи проекта	Успеть закончить проект к 13.10.2020
Бюджет	Бюджет проекта составляет: 4 млн. руб.

1. Участники проекта

Участники проекта указаны в таблице 2.

Таблица 2. Участники проекта.

Наименование должности	Имя/Организация
Заказчик	Богданов И.С.
Руководитель проекта	Аверин Е.А.
Строители	ООО ”СтройДом”
Поставщики	Азеков И.Р.
Спонсор	Путрин А.А.

1. Целевая аудитория

Целевой аудиторией данного проекта являются: молодые люди, увлекающиеся интересной техникой.

1. Конкуренты

Конкуренты указаны в таблице 3.

Таблица 3. Конкуренты магазина “Техносити”

Наименование организации	Краткое описание	Прямые конкуренты	Косвенные конкуренты
AppleSales	Небольшой магазин с определёнными товарами и ценами выше рынка.	+	-
TECNO-Shop	Интернет-магазин недорогой и интересной техники.	-	+
SityTech	Большой магазин техники, но далеко от центра	+	-

Сроки проекта ограничены длительностью этапов.

Рисунок 2. Сроки проекта.

Итак, в данном разделе были раскрыты такие понятия, как: краткая

характеристика проекта, методы исследования, ,цели проекта, результаты проекта, ,ограничения проекта,конкуренты, целевая аудитория, а также сроки проекта.

2.2. РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА.

Наиболее важным при разработке календарного плана проекта является построение такой иерархической структуры проекта, которая бы позволяла эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов, и дат завершения.

Иерархическая структура работ отображена ниже.

Рисунок 3. ИСР.

Таблица работ с названиями и длительностью отображена ниже, таблица 4.

Таблица 4. Работы ИСР.

Сетевая модель вида «Работа–Вершина» отображена на рисунке 4.

Рисунок 4. Сетевая модель вида «Работа–Вершина».

Итак, на сетевой модели вида «Работа-Вершина» отображены работы, их длительность, резерв, а также последовательность, синими стрелочками.

Красными же пунктирными стрелочками отображен критически путь, равный 62 дням.

Сетевая модель вида «Работа–Дуга» отображена на рисунке 5.

Рисунок 5. Сетевая модель вида «Работа–Дуга».

Итак, на сетевой модели «Работа-Дуга» отображены события, соединенные

сплошной черной стрелочкой. В данной модели узлы показывают связи, а

работы описываются дугами.

Далее отображена диаграмма Ганта.

Рисунок 6. Диаграмма Ганта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, календарное планирование - интеграционный процесс, позволяющий моделировать проект и получать в итоге оптимальный вариант календарного плана-графика проекта с оптимальными сроками.

Философия выполнения функций планирования реализации каждого конкретного проекта определяется сформулированными для него целями. Планы проведения контроля составляются для того, чтобы помочь менеджеру проекта обеспечить достижение поставленных целей. Контроль хода работ по проекту осуществляется обычно по совокупности небольшого числа самых важных показателей.

Обычно системы контроля хода реализации проекта используют критерии, которые определяют изменения в состоянии проекта, т.е. отклонения в развитии проекта. Проверка наличия отклонений в реализации проекта используется для того, чтобы информировать менеджера о том, развивается ли проект в рамках календарного графика (плана) и сметы.

Таким образом, в данной курсовой работе была исследована, изучена

научная литература по заданной теме; выявлены, рассмотрены основные определения и формулировки, касающиеся данной темы работы; разработаны: иерархическая структура работ, сетевые модели, календарный план на основе тематики курсовой работы.

Для проекта был создан устав проекта, были установлены сроки проекта и его ограничения. Также была проведена оценка инвестиционной привлекательности проекта и институциональный анализ, с целью определения степени влияния внешних (политических, экономических, социокультурных, правовых и т.д.) и внутренних (уровня квалификации персонала, привлеченного к проведению проекта, менеджмента организации, осуществляющей проект и др.) факторов на возможность успешной реализации проекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Ким Хелдман, Профессиональное управление проектами / Бином, 2005

-517 c.

1. Лапыгин Ю. Н., Управление проектами: от планирования до оценки эффективности / Омега-Л, 2008 — 252 с.
2. Ньюэлл Майкл В., Управление проектами для профессионалов.

Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена / Кудиц-пресс, 2008— 416 c.

1. Стэнли Э. Портни, Управление проектами - Project Management.
2. Оптимизация календарного плана выполнения комплекса взаимосвязанных работ в системе поддержки принят. В. И. Карпов