Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Документирование и инвентаризация (на примере ООО «Алтайтара»)(Сущность документирования и бухгалтерских документов)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Документооборот является основой эффективности информационных и экономических процессов любого предприятия. В сложных экономических условиях, когда важен любой фактор, направленный на повышение эффективности деятельности предприятия роль оптимизации учетного документооборота особенно актуальна.

Документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления. Любой документ, создаваемый в процессе управления, должен отвечать нормам и требованиям современного законодательства.

Для любой организации, независимо от ее формы и направлений деятельности, очень важно контролировать результаты деятельности, а так же правильность и достоверность учета всех хозяйственных операций. Одним из инструментов контроля выступает инвентаризация, которая представляет собой ревизию фактически имеющихся у организации имущества и обязательств, необходимая для сравнения ее результатов с учетными записями и установления достоверности учета.

Цель исследования – характеристика основных аспектов документирования и инвентаризации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- рассмотреть понятие и виды документирования;

- изучить понятие и порядок проведения инвентаризации;

- дать краткую характеристику ООО «Алтайтара»;

- охарактеризовать особенности документирования на предприятии;

- проанализировать организацию проведения инвентаризаций в ООО «Алтайтара»;

- предложить пути совершенствования документирования и инвентаризации на предприятии.

Объект исследования – документирование и инвентаризация.

Предмет исследования – порядок и содержание документирования и инвентаризации.

Информационной основой исследования выступают монографии и публикации отечественных авторов, направленных на исследование проблем организации документирования и инвентаризации, широко использовались работы таких авторов как Байкова И. Ю, Басаков М. И., Коробейникова Л. С., Пшенко А. В., Шейнов В. П.

При написании работы использовались методы контент - анализа, сравнения, сопоставления, логического изложения данных.

Работа состоит из введения, основной части, включающей три главы, заключения, списка литературы и приложений.

Во введении раскрывается актуальность темы исследования, формулируются его цели и задачи.

В первой главе рассматриваются теоретические аспекты темы исследования.

Во второй главе приводится краткая организационно-хозяйственная характеристика ООО «Алтайтара» и дается анализ особенностей документирования и инвентаризации на предприятии.

В третьей главе предлагаются пути совершенствования документирования и инвентаризации на предприятии.

В заключении формулируются выводы по результатам проведенного исследования.

1. Теоретические основы документирования и инвентаризации

1.1 Сущность документирования и бухгалтерских документов

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа [6, с.126].

Под документированием понимается процесс издания комплекса взаимосвязанных документов, которые регламентируют организационную и учетную деятельность предприятия. Многие документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия[15, с.68].

Целью документооборота и документирования выступает фиксация и регламентация деятельности организации. Для регулирования деятельности издаются такие документы как устав, положения, инструкции, расписания.

Под уставом предприятия понимается свод правил, которые регулируют ключевые аспекты деятельности организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Структуру и содержание устава определяют сами организации, руководствуясь требованиями ч.1 Гражданского Кодекса РФ.

Под положением понимается организационно- правовой акт, который определяет порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. (Например, Положение об отделе бухгалтерии, Положение о бухгалтерском учете и т.д.) [15, с.70].

Положения относится к числу документов, имеющих сложную структуру, которая в большинстве случаев включает в себя общие положения, основные задачи, функции, права [17, с.97]. Вступает в действие положение после подписи руководителя.

Под инструкцией понимается правовой акт, который издается и утверждается с целью установления правил, которые направлены на регулирование отдельных аспектов деятельности организации, в качестве примера можно привести должностную инструкцию, инструкцию по делопроизводству[15, с.71].

Еще одним видом документов выступают правила, которые так же относятся к числу организационных документов, устанавливающих правила ведения или отражения и фиксации определенных сторон деятельности [6, с.128].

Документы являются важной составляющей деятельности предприятия, они являются средством регулирования, фиксации и контроля, они позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности [11, с.48].

Процесс издания документов, не имеющих законодательно утвержденной формы включает в себя несколько стадий:

- всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;

- согласование текста и его подписание;

- обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (постановление, решение) [6, с.142].

Основным способом фиксации и передачи управленческой и иной информации в системе управления является документ, и от того, насколько эффективно организовано документационное обеспечение, во многом зависит качество принимаемых решений и, следовательно, общий результат деятельности любого в самом широком смысле слова учреждения. Правильное документационное обеспечение работы в учреждении основывается на соответствующей нормативно-методической базе — комплексе правовых документов организационного, инструктивного, методического характера. Нормативные и методические документы по делопроизводству в каждом учреждении разрабатываются на основе соответствующих законодательных и нормативных актов.

Под бухгалтерским документом понимается письменное свидетельство, которое подтверждает законность и реальность совершаемых хозяйственных операций. Сущность документов с организационной точки зрения заключается в том, что они выступают средством юридического оформления операций. Первичный документ выступает базовой основой системы бухгалтерского учета [19, с.8].

Одним из современных аспектов выступает наличие как бумажных так и электронных документов, имеющих одинаковую юридическую силу.

Еще одним важным аспектом, характеризующим роль документа является его рассмотрение в качестве объекта анализа в процессе аудита, ревизии и экспертизы [20, с.64].

Таким образом, можно отметить, что бухгалтерские документы отражают факт совершения хозяйственных операций, выступая при этом основой отражения операций по счетам и средством предупреждения хищений ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

На основании степени обобщения учетной информации можно выделить следующие категории бухгалтерских документов:

- первичные бухгалтерские документы:

- регистры учета и отчетности[14, с.181].

В структуре первичных документов можно выделить такие, как:

- накладная (отпуск на сторону, внутреннее движение ТМЦ);

- акт (приемки, передачи, списания, замены и пр.);

- требование (по отпуску материалов, платежные требования);

- ордер (ПКО, РКО);

- поручения (платежное поручение, сводно-платежное);

- счет (счет-фактура, лицевые счета и пр.);

- отчет (авансовые и пр.).

Целью применения первичной учетной документации выступает последовательная фиксация фактов совершения хозяйственных операций [8, с.145]. Таким образом, применение первичной учетной документации позволяет хозяйствующему субъекту обеспечить сплошной учет всех объектов посредством записи в документе, а также контроль сохранности собственности.

Согласно норм действующего законодательства (ч. 1 ст. 9 ФЗ № 402) каждый факт работы организации должен быть оформлен посредством первичных учетных документов, следовательно, бухгалтерский учет должен быть построен на основе использования первичных документов. Хозяйственная жизнь организаций представлена сделками, событиями, операциями, которые оказывают или способны оказать воздействие на положение предприятий в сфере финансов, отражающего финансовый результат их деятельности и движение денежных средств. Каждый из элементов хозяйственной жизни оформляется первичными документами, которые ложатся в основу ведения бухгалтерского учета[2].

Первичные документы могут быть предоставлены как в бумажном так и в электронном формате, при этом электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью (ст. 3 ФЗ от 10.01.02 года № 1 «Об электронной цифровой подписи») [3].

При этом важно отметить, что если организация ведет учет в электронной форме и оформляет операции электронными документами, то в случае, когда ее партнеры ведут учет на бумажных носителях, то организация обязана за свой счет распечатать и предоставить первичную документацию в бумажной форме, это правило относится не только к взаимоотношениям с партнерами, но и к взаимоотношениям с проверяющими учреждениями.

При документировании хозяйственных операций важно соблюдать правила оформления первичных документов. К числу обязательных требований к таким документам можно отнести такие, как:

- наличие всех обязательных реквизитов;

- составление на момент совершения хозяйственной операции, за исключением документов, составляемых непосредственно после ее завершения;

- подтверждение исправлений, которые имеются в первичной документации, подписями лиц, подписывающих документы, с указанием даты внесения исправлений;

- обеспечение сохранности записей при заполнении первичных документов в течение времени, которое установлено для их хранения в архиве [4, с.411].

Не допускается внесение в первичные документы не подтвержденных участниками хозяйственных операций исправлений. Внесение правок в банковские и кассовые документы не допускается [4, с.415].

Большинство документов имеют утвержденную форму, в том случае, если предприятие использует первичные документы, форма которых не утверждена, сотрудники бухгалтерии разрабатывают форму такого документа, а руководитель утверждает ее.

Как уже было отмечено выше, первичные документы должны содержать необходимые реквизиты.

В число основных и обязательных реквизитов, которые предусмотрены частью 2 ст. 9 ФЗ № 402 относят:

- наименование (акты, накладные, счета-фактуры, приходный кассовый ордер и др.);

- дата формирования документа;

- наименование предприятия, создавшего документ;

- содержание хозяйственной операции или факта хозяйственной жизни;

- величина факта хозяйственной жизни натурального и (или) денежного измерения с обязательным указанием единиц измерения;

- наименование должностных лиц (или лица), которые совершили сделку, операцию и отвечают за правильное ее оформления, либо наименование должностных лиц, которые отвечают за правильное оформление свершившегося события;

- подписи лиц с указанием их ФИО или прочих реквизитов, используемых с целью идентификации этих лиц.

В тех случаях, когда индивидуальные особенности предприятия требуют внесения иных реквизитов, они могут быть включены в документы.

Таким образом, можно отметить, что, под бухгалтерским документом понимается письменное свидетельство, которое подтверждает законность и реальность совершаемых хозяйственных операций. Бухгалтерские документы отражают факт совершения хозяйственных операций, выступая при этом основой отражения операций по счетам и средством предупреждения хищений ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

В соответствии со ст. 10 ФЗ № 402 целью применения бухгалтерских регистров выступает регистрация, систематизация и накопление сведений, которые содержатся в принятых к учету первичных документах. Отсюда следует, что учетные регистры предназначены для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности[2].

Ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется с применением специальных книг (журналов), ведомостей, на отдельных листах и карточках, в виде машинограммы, полученной посредством вычислительной техники. Также они могут быть записаны на магнитной ленте, диске, дискете и прочих машинных носителях[8, с.148].

Не допускается в ходе регистрации пропускать и изымать объекты бухгалтерского учета, включенные в регистры бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 10 ФЗ № 402).

Для системы бухгалтерского учета характерно определенное сочетание учетных регистров, установленный внешний вид регистров, определена последовательность записей в них на основе использования счетной техники, построения документации и схемы документооборота [7, с. 26]. Сотрудники бухгалтерии направляют формы регистров бухгалтерского учета на утверждение руководителю организации (ч. 6 ст. 10 ФЗ № 402). Формы регистров, которые используют организации государственного сектора установлены бюджетным законодательством.

Наравне с регистрами бухгалтерского учета результаты хозяйственной деятельности отражаются в документах бухгалтерской отчетности, под которыми понимается единая система документальной отчетности на основе данных бухгалтерии в соответствии с установленными формами [9, с.310].

В состав бухгалтерской финансовой отчетности включаются сведения и показатели, характеризующие финансовое положение предприятия на отчетную дату, информацию о финансовом результате его работы и движении денежных средств за отчетный период. В процессе составления финансовой отчетности вся информация систематизируется и контролируется ее соответствие законодательству.

Рассматривая бухгалтерскую отчетность с позиций системы показателей ее можно разделить на группы по определенным составам отчетности для разных предприятий, включая организации и учреждения государственного сектора, некоммерческие организации, ЦБ РФ. С ее помощью характеризуется финансово-хозяйственная деятельность любого экономического субъекта за отчетный период [12, с.49].

Финансовая отчетность считается составленной после того, как руководитель организации ее подпишет. Сроки предоставления финансовой отчетности не превышают более трех месяцев после окончания отчетного года.

Финансовая отчетность не может быть отнесена к числу документов, представляющих собой коммерческую тайну, в отдельных организациях могут не предоставляться в открытом доступе расшифровки определенных статей.

1.2 Понятие о порядке проведения инвентаризации

Под инвентаризацией понимается метод контроля имущества организации, финансовых потоков, правильности ведения бухгалтерского учета в части отражения операций на счетах. Целью инвентаризации выступает выявление расхождения между документальными и фактическими данными и внесение соответствующих корректив. Инвентаризация так же как и документирование, выступает одним из методов ведения бухгалтерского учета. Эти два метода дополняют друг друга – посредством документации фиксируются факты хозяйственной деятельности организации, посредством инвентаризации осуществляется контроль правильности ли выявление неточности документирования в учете[20, с.71].

Необходимым условием проведения инвентаризации является формирование комиссии, в состав которой могут быть включены сотрудники бухгалтерии, административного отдела, специалисты, без которых проведение инвентаризации невозможно. При этом материально-ответственные лица в состав комиссии не включаются. В крупных учреждениях и организациях практикуется формирование рабочих комиссий по инвентаризации. В таком случае объем работ распределяется заранее, основная инвентаризационная комиссия является руководящей и компилирует результаты ревизии [10, с.116].

Проведение инвентаризации позволяет контролировать правильность учета, выявить неучтенные материальные ценности, выявить допущенные ошибки.

Периодичность и предмет инвентаризации утверждаются руководителем[19, с.59]. Однако можно выделить ряд случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, к числу таких случаев относится:

- ликвидация организации, ее реорганизация. Инвентаризация, в том числе документальная, проводится перед составлением ликвидационного или разделительного баланса;

- чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями, в том числе стихийные бедствия, аварии, пожары;

- порча имущества, его хищение или злоупотребление;

- смена материально ответственных лиц;

- составление бухгалтерской отчетности за год. Исключение составляет имущество, которое было инвентаризировано не ранее 1 октября года, за который составляется отчетность;

- сдача в аренду имущества, его продажа или выкуп. Сюда дополнительно относятся случаи выбытия имущества вследствие преобразования унитарных предприятий (государственных или муниципальных.

Инвентаризация при коллективной ответственности осуществляется при:

- смене руководителя коллектива;

- смене более 50% участников коллектива;

- инициативе членов коллектива[19, с.60].

На основании различных критериев выделяют разные виды инвентаризации:

- в разрезе объема проверяемых объектов выделяют полную или частичную инвентаризацию;

- в разрезе метода проведения инвентаризации выделяют натуральную и документальную;

- в разрезе частоты проведения выделяют плановую и внеплановую инвентаризацию.

При проведении полной инвентаризации исследуется весь объем имеющихся обязательств и имущества, в том числе арендованного, находящегося на ответственном хранении, принятого в переработку. Такая инвентаризация проводится перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности[20, с.72].

В случае проведения частичной инвентаризации анализируются отдельные виды имущества или обязательств, назначенные приказом руководителя. В качестве примера можно привести инвентаризацию денежных средств в кассе[4, с.412].

Натуральной называется инвентаризация, в ходе которой объекты наблюдения подсчитываются, измеряются, взвешиваются.

Под документальной понимается инвентаризация, в ходе которой осуществляется проверка документов, которые подтверждают фактическое присутствие объектов исследования.

Сроки проведения плановой инвентаризации установлены в учетной политике. В случае возникновения необходимости проводится внеплановая инвентаризация.

Особенности инвентаризации, как метода бухгалтерского учета отражаются в учетной политике, где закрепляются периодичность осуществления инвентаризации, порядок ее проведения, предусматриваются случаи проведения ревизий вне плана[8, с.148].

Для проведения инвентаризации руководитель организации должен издать приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и участков инвентаризируемого имущества, состава ревизионной комиссии. На следующем этапе издаются и утверждаются акты, которые подтверждают готовность организации к проведению инвентаризации. Все первичные документы должны быть переданы в бухгалтерию, товарно-материальные ценности должны быть оприходованы, а брак списан. На время проведения инвентаризации все операции на инвентаризируемом участке приостанавливаются[20, с.72].

После этого реализуется основной период инвентаризации, в ходе которого проводится опись инвентаризуемого имущества или документов, исследуется правильность учета инвентаризируемого имущества, его оценки, фактическое наличие фиксируется в инвентаризационной описи, которая оформляется в 2-х экземплярах со сквозной нумерацией с обязательным подведением итогов на каждой из страниц. Проставляются подписи лиц, проводивших проверку, подписи членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц[20, с.73].

Оформленная инвентаризационная опись передается в бухгалтерию.

На следующем этапе осуществляется анализ результатов инвентаризации. Фактические данные сверяются с учетными, выявляются отклонения и анализируются их причины[8, с.149].

В некоторых случаях инвентаризация, а следовательно, и ее результаты могут быть признаны недействительными или оспорены при нарушении следующих обязательных норм:

- нарушение правил оформления документов;

- присутствие не всех членов комиссии и материально ответственных лиц;

- нахождение посторонних лиц на территории проведения инвентаризации;

- сокрытие фактов недостач или хищения имущества, внесение недостоверных сведений в инвентаризационную опись[20, с.72].

В случае выявления недостач принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц [9, с.312].

На заключительном этапе председателем комиссии утверждаются итоги инвентаризации. Издается приказ (распоряжение) руководителя об утверждении результатов и итогов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения записей в регистры бухгалтерского учета.

Вывод по главе:

Рассмотрение теоретических аспектов документирования и инвентаризации показало, что документирование и инвентаризация выступают дополняющими друг друга методами бухгалтерского учета. Под документированием понимается процесс издания комплекса взаимосвязанных документов, которые регламентируют организационную и учетную деятельность предприятия. Инвентаризация представляет собой метод контроля имущества организации, финансовых потоков, правильности ведения бухгалтерского учета в части отражения операций на счетах.

2. Организация документирования и инвентаризации в ООО «Алтайтара»

2.1 Краткая характеристика ООО «Алтайтара»

ООО «Алтайтара» - предприятие, специализирующееся на изготовлении и реализации упаковки из гофрокартона. Предприятие образовано в 2007 году. Юридический адрес ООО «Алтайтара» – 656922, Россия, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Попова, 187.

Организационно-правовая форма предприятия ООО «Алтайтара» – общество с ограниченной ответственностью. По своим размерам предприятие относится к числу малых предприятий. Численность персонала составляет 35 человек. Выбранная организационно-правовая форма в полной мере удовлетворяет интересам общества.

Основными преимуществами выбранной организационно-правовой формы выступает простота регистрации по сравнению с акционерным обществом, возможность учредить его сразу несколькими участниками — и физическими, и юридическими лицами, а также отсутствие ограничений по величине уставного фонда. При этом важно отметить, что в качестве вклада в уставный капитал могут выступать не только финансовые средства, но и различное имущество. Еще одним преимуществом является то, что участники ООО не несут личной материальной ответственности за действия организации, так как она законодательно ограничена только их долей в уставном капитале.

Далее рассмотрим организационную структуру предприятия. ООО «Алтайтара» возглавляет генеральный директор. Организационная структура (рис. 1) относится к линейно-функциональному типу.

Выбранная организационная структура полностью удовлетворяет интересам предприятия. Она обеспечивает четкость подчинения и выполнения распоряжений руководства. Наличие горизонтальных функциональных связей повышает оперативность информационного обмена между подразделениями.

Генеральный директор

Отдел снабжения и сбыта

Главный инженер

Бухгалтерия

Производственный участок

Автопарк

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Алтайтара»

Таким образом, можно отметить, что организационно-правовая форма и организационная структура удовлетворяют запросам предприятия.

Выбор эффективной организационной структуры и организационно-правовой формы выступили одними из факторов обеспечения места предприятия на рынке.

На долю предприятия приходится 25 % рынка гофротары и упаковки Алтайского края. Основными конкурентами выступают ООО «Промупак –Новосибирск» и ООО «Мультиснаб». Преимуществом ООО «Алтайтара» перед конкурентами выступает выпуск сопутствующих товаров. Для того, чтобы удержать занимаемые позиции на рынке в условиях высокой конкуренции предприятие должно быть обеспечено основными средствами производства и эффективно их использовать.

В таблице 1 представлены показатели, отражающие обеспеченность предприятия факторами производства. Источником для расчетов послужила отчетность предприятия.

В 2018 году отмечается снижение стоимости капитала предприятия, а так же собственного капитала. Это является отрицательным фактором, а снижение стоимости собственного капитала выступает фактором риска, так же как и снижение стоимости собственных оборотных средств. Стоимость основных средств выросла, так же как и стоимость заемного капитала.

Таблица 1

Факторы производства ООО «Алтайтара»^[1]

Наименование показателя	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2018 г. в % по отношению к
Наименование показателя	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2016 г.	2017 г.
Капитал предприятия (тыс.руб.)	678325	454919	673385	99,7	148,0
Заемный капитал (тыс. руб.)	312134	179263	443081	141,9	247,1
Собственный капитал (тыс.руб.)	366191	275655	230304	62,8	83,5
Собственные оборотные средства (тыс.руб.)	258193	155536	102148	39,5	65,6
Среднегодовая стоимость основных средств (тыс.руб.)	110823	110955	117093	105,6	105,5

Для получения прибыли важно не только иметь средства производства, но и эффективно их использовать. Эффективность экономической деятельности отражается через показатели отражающие величину прибыли на 1 руб. использования фактора производства. Представим эти показатели в таблице 2.

Таблица 2

Оценка экономической эффективности ООО «Алтайтара»^[2]

Наименование показателя	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2018г. в % к
Наименование показателя	2016 г.	2017 г.	2018 г.	2016 г.	2017 г.
Выручка от продаж, тыс. руб.	1081636	947777	1382950	127,8	145,9
Себестоимость, тыс.руб.	725948	623096	857042	118,0	137,5
Получено выручки от продаж в расчете:
- на 1 руб. стоимости основных производственных фондов, руб.	9,7	8,5	11,0	113,4	129,4
- на 1 рубль производственных затрат, руб.	1,4	1,5	1,6	114,2	106,6
Прибыль от продаж, тыс.руб.	265274	138531	458794	172,9	331,1
Чистая прибыль, тыс.руб.	215697	82072	114649	53,1	139,6
Уровень рентабельности капитала, %	31,7	18,0	17,0	53,6	94,3
Уровень рентабельности продаж, %	24,5	14,6	33,1	135,1	226,7
Уровень рентабельности производства, %	36,5	22,2	53,5	146,5	240,9

Выручка предприятия выросла на 27,8 %, рост фондоотдачи составил 13,4 %, рост затратоотдачи составил 6,6 %. Так же показателями роста экономической эффективности выступает рост прибыли от продаж на 72,9 %, рост рентабельности продаж, рост рентабельности производства. Отрицательными факторами выступает снижение чистой прибыли и рентабельности капитала. Прибыль от продаж в 2018 году выше, чем в 2017 и 2016 годах. Но из-за роста прочих расходов уровень прибыли выше, чем в 2017 году, но ниже чем в 2016 году.

Рентабельность капитала снижается. Этот показатель отражает эффективность в целом, т.е. отражает долю чистой прибыли по отношению к стоимости капитала ООО «Алтайтара». Самый высокий показатель отмечался в 2016 году.

Показателем роста экономической эффективности так же выступает рост рентабельности продаж и рост рентабельности производства.

Показателями эффективности деятельности так же выступают показатели достаточности чистого оборотного капитала и показатели деловой активности.

Чистый оборотный капитал представляет собой объем оборотных активов, финансирование которых осуществляется за счет собственных и приравненных к ним средств.

Чистый оборотный капитал составил:

В 2016 г. 258193 тыс.руб.

В 2017 г. 155536 тыс.руб.

В 2018 г. 102148 тыс.руб.

Таким образом, можно отметить, что у предприятия не отмечается дефицита чистого оборотного капитала, что говорит об эффективности управления оборотными фондами.

Сущность эффективности чистого оборотного капитала заключается в обеспечении соответствия объема собственных оборотных средств текущим финансовым потребностям. Ключевой целью управления чистым оборотным капиталом и текущими финансовыми потребностями выступает соотношение их оптимального объема и обеспечение равновесия.

Если СОС < ТФП, то ДС < 0 — имеется дефицит денежной наличности;

если СОС > ТФП, то ДС > 0 — нет дефицита денежной наличности.

Представим показатели достаточности денежных средств предприятия в таблице 3

На всем протяжении исследования предприятие не испытывает дефицита финансирования.

Таблица 3

Показатели достаточности денежных средств ООО «Алтайтара»^[3]

Наименование показателя	2016 г.	2017 г.	2018 г.
СОС	258193	155536	102148
Запасы	274210	214928	115465
Дебиторская задолженность	198003	109845	344790
Кредиторская задолженность	305053	176131	302731
ТФП	167160	148642	157524

Важной характеристикой деятельности, сочетающей в себе как экономическую эффективность так и финансовые аспекты выступает прибыль и ее формирование.

Рассмотрим структуру формирования прибыли предприятия (таблица 4).

Таблица 4

Характеристика финансовых результатов деятельности ООО «Алтайтара»^[4]

Показатель	Абсолютные значения			Изменения
Показатель	2016 год.	2017 год.	2018 год.	2017г. от 2016 г.	2018г. от 2016г.	2018г. от 2017г.
Выручка (нетто)	1081636	947777	1382950	-133859	+301314	435173
Себестоимость проданной продукции и товаров.	725948	623096	857042	-102852	131094	233946
Валовая прибыль	355688	324681	525908	-31007	170220	201227
Продолжение таблицы 4
1	2	3	4	5	6	7
Коммерческие расходы	61418	155788	36211	94570	-25207	-119577
Управленческие расходы	28996	30362	30903	1366	1907	541
Прибыль от продаж	265274	138531	458794	-126743	193520	320263
Проценты к получению	13244	711	1494	-12533	-11750	783
Проценты к уплате	106	836	-	730	-	-
Прочие доходы	10636	14037	13146	3398	2507	-891
Прочие расходы	16643	48874	273456	32231	256813	224582
Прибыль (убыток) от налогообложения.	272408	103569	199978	-168839	-72430	96409
Налог на прибыль	56962	21050	84751	-35912	2789	63701
Чистая прибыль(убыток).	215697	82072	114649	-133625	-101048	32577

В 2017 году отмечается снижение выручки на 133859 тыс.руб., в 2018 году выручка выросла на 435173 тыс.руб.

Положительной тенденцией является рост валовой прибыли в 2018 году на 233946 тыс.руб..

Свое влияние на формирование прибыли оказало и снижение коммерческих расходов. А вот управленческие расходы выросли.

Под воздействием этих факторов а так же роста прочих расходов отмечается снижение чистой прибыли в 2017 году на 133625 тыс.руб., , в 2018 году чистая прибыль выросла на 32577 тыс.руб..

Эффективность полученной прибыли отражается в показателях рентабельности (таблица 5).

Таблица 5

Коэффициенты рентабельности ООО «Алтайтара» , %^[5]

Показатели	2016 г.	2017 г	2018 г.
Рентабельность продаж	24,5	14,6	33,1
Общая рентабельность	31,7	18,0	17,0
Рентабельность собственного капитала	58,9	29,7	49,7
Валовая рентабельность	60,6	25,2	21,8
Затратоотдача	36,5	22,2	53,5

Рентабельность продаж выросла, что говорит о том, что продукция эффективно продается. Негативным фактором выступает снижение общей рентабельности, валовая рентабельность так же снижается. Из пяти показателей рентабельности у трех отмечается динамика снижения, что так же выступает фактором экономической угрозы.

Таким образом, можно отметить, что ООО «Алтайтара» обеспечено факторами производства. Показатели экономической эффективности имеют динамику роста. У предприятия не отмечается дефицита чистого оборотного капитала, что говорит об эффективности управления оборотными фондами. На всем протяжении исследования предприятие не испытывает дефицита финансирования.

2.2 Организация документирования учета в ООО «Алтайтара»

Деятельность ООО «Алтайтара» регламентируется различными документами. Внешняя деятельность (взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами) регламентируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории, на которой предприятие осуществляет свою деятельность. Взаимодействие участников компании осуществляется на основании учредительных документов. Внутренняя деятельность ООО «Алтайтара» регламентируется внутренними (локальными) документами.

По мере развития ООО «Алтайтара» неизбежно возникает потребность в создании внутренних документов, перечень которых определяет сама организация.

Внутренними (локальными) документами ООО «Алтайтара» являются: приказы, распоряжения; инструкции, положения, регламенты, должностные инструкции и т.д., которые имеют условную иерархию (рис.2).

Организационные документы

Приказы

Распоряжения

Решения

Положения

Инструкции

Регламенты

Должностные инструкции

Рисунок 2 - Внутренние регламентирующие документы ООО «Алтайтара»^[6]

Основным организационным документом предприятия является его Устав.

Статьей 25 Устава ООО «Алтайтара» установлен список документов, которые общество обязано хранить:

- устав, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании общества, свидетельство о государственной регистрации общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах или представительствах общества;

- годовые финансовые отчеты;

- документы бухгалтерского учета;

- документы бухгалтерской отчетности;

- протоколы общих собраний участников общества;

- отчеты независимых оценщиков;

В Уставе так же указывается, что Общество хранит указанные документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Одним из самых важных регламентирующих делопроизводство документов является «Инструкция по ведению делопроизводства ООО «Алтайтара» (далее – Инструкция), закрепляющая принципиальные положения и технологические решения по документационному обеспечению управления.

В Инструкции ООО «Алтайтара» отражены особенности структуры, штатного состава и направлений деятельности организации. Традиционно в таких инструкциях описывается порядок работы с организационно-распорядительными документами без рассмотрения других систем документации. Однако в ООО «Алтайтара» в Инструкции показан весь комплекс работ с управленческой документацией, включающий обработку документов из специальных (функциональных) групп (кадровых, бухгалтерских и т. д.).

Структура Инструкции ООО «Алтайтара» включает следующие разделы:

- общие положения;

- состав документов организации;

- подготовка документов, организация документооборота;

- информационно-поисковая система организации;

- контроль исполнения документов;

- организация документов в делопроизводстве;

- передача документов на архивное хранение.

Организация бухгалтерского учета отражена в Положении об учетной политике ООО «Алтайтара».

В целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и оценки имущества, учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в аналитическом и синтетическом учете. Бухгалтерский учет обеспечивает:

- Полноту отражения в бухгалтерской отчетности всех факторов хозяйственной деятельности;

- Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и бухгалтерской отчетности;

- Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.

Организация использует рабочий план счетов разработанный на основе типового Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина от 31 октября 2000 года № 94.

Хозяйственные операции оформляются с помощью первичных унифицированных учетных документов. Документы, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатываются организацией самостоятельно.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает директор общества отдельным приказом по предприятию.

Общество использует типовые формы бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (ред. от 06.03.2018)). Уровень существенности при составлении бухгалтерской отчетности принимается равным 5%. Показатель считается существенным, если его не раскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. По общему правилу, существенным признается отклонение одной величины от другой на 5% и более.

Годовая бухгалтерская отчетность ООО «Алтайтара» состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

К приложениям относятся (п.п. 2, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):

- Отчет об изменениях капитала;

- Отчет о движении денежных средств;

- Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций).

Бухгалтерская информация о финансово-хозяйственной деятельности общества хранится на бумажных и машинных носителях.

Сроки хранения документов в архиве определяются правилами, установленными Главным архивным управлением.

Таким образом, можно отметить, что на предприятии разработана эффективная система документооборота, учитывающая его интересы и соответствующая нормативно-правовым требованиям.

2.3 Подходы к проведению инвентаризаций в ООО «Алтайтара»

Большую роль в организации бухгалтерского учета играет проведение инвентаризаций, выступающих инструментом внутреннего контроля.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждаемыми Министерством финансов, а также могут проводится по решению руководителя общества.

В ООО «Алтайтара» утвержден график проведения инвентаризации по всем разделам учета.

Обязательные инвентаризации в ООО «Алтайтара» проводятся:

- перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

- в случае чрезвычайных ситуаций.

Несмотря на то, что ООО «Алтайтара» является малым предприятием, руководитель утвердил приказом состав постоянных комиссий, в том числе и рабочей комиссии по проведению инвентаризаций. В каждом случае в состав постоянной комиссии приказом руководителя вводится еще два члена. Состав инвентаризационной комиссии таким образом включает в себя три постоянных члена и два утверждаемых.

При подготовке к инвентаризации издается приказ, в котором указываются сроки инвентаризации, причины, предмет инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации в ООО «Алтайтара» утверждается генеральным директором и подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который в ООО «Алтайтара» ведется по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Перед началом непосредственной проверки в ООО «Алтайтара» фиксируются последние поступившие документы и товарно-материальные ценности. На следующем этапе материально-ответственное инвентаризируемое лицо составляет расписку, подтверждающую факт оприходования всех документов и материальных ценностей.

В ходе проведения непосредственной проверки инвентаризационная комиссия ООО «Алтайтара» определяет:

- фактическое наличие инвентаризируемого имущества или документов;

- наличие прав на инвентаризируемые активы;

- состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные в ходе проведения инвентаризации результаты инвентаризационная комиссия ООО «Алтайтара» заносит в инвентаризационные описи.

На следующем этапе производится сравнение фактически выявленного наличия с зафиксированными данными учета. Выявляются ошибки, недостачи.

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).

Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. "б" п. 28 Положения по бухучету N 34н).

Списание стоимости утраченного имущества отражается проводкой:

Д 94 - К 10 (41, 43).

Списание недостачи в пределах норм естественной убыли отражается проводкой : Д 20 (25, 26, 44) - К 94

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация.

Излишки, выявленные при инвентаризации отражаются проводкой: Д 01 (10, 41, 43, 50) - К 91.

В ООО «Алтайтара» в ходе проведения инвентаризации самым проблемным участком выступает склад ТМЦ, где хранятся химические соединения, применяемые при изготовлении гофротары и полипропилен, применяемый при изготовлении упаковочной пленки. Проблема заключается в том, что гофротара выпускается нескольких сортов, при изготовлении тары первого сорта применяются дорогие материалы, при изготовлении тары третьего сорта – более дешевые. Однако название растворителей и красителей одинаковое, оно отличается лишь несколькими буквами и цифрами в составе маркировки, поэтому зачастую отмечаются ситуации, когда со склада при изготовлении тары более низкого сорта отпускаются более дорогие материалы. В ходе инвентаризации выявляется несоответствие между фактическим наличием и учетными данными, отмечается путаница в отчетах по производству.

Вывод по главе: ООО «Алтайтара» является предприятием по изготовлению тары из гофрокартона. Предприятие является экономически эффективным, одним из факторов эффективности является рациональная система документирования, построенная с соблюдением действующего законодательства и закрепленная в учетной политике. Контроль за правильностью и полнотой документирования осуществляется посредством инвентаризации. Основным проблемным аспектом является сложность в учете и инвентаризации материалов, применяемых при изготовлении тары и упаковочной пленки.

3. Пути совершенствования документирования и инвентаризации в ООО «Алтайтара»

3.1 Пути совершенствования процесса документирования

Совершенствование процесса документирования должно строится на основе совершенствования документооборота предприятия в целом и включать в себя соблюдение таких ключевых моментов как:

- утверждение графиков документооборота и доведение до исполнителей их функций при создании и проверке первичного документа;

- закрепить круг лиц, имеющих право подписи и утверждения документов;

- регламентация особенностей проведения контроля со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера, производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за её несоблюдение);

- проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации.

Одним из эффективных методов контроля ошибок в сфере документирования бухгалтерского учета является «метод служебных записок». Служебная записка должна содержать информацию :

- раскрывающую факт, отражаемый в документе;

- о требованиях к правильному оформлению документа;

- об отражении хозяйственной операции в бухгалтерском учете ( бухгалтерская проводка )[13, с.50].

Важными требования выступает соблюдение сплошной нумерации и централизованной регистрации документации[16, с.10].

Таким образом, основной задачей оптимизации процессов документирования деятельности ООО «Алтайтара» является упорядочение состава и содержания документов, создаваемых по конкретным функциям и ситуациям.

Важным аспектом регламентации делопроизводства ООО «Алтайтара» является включение в Инструкцию Табеля форм документов, в котором необходимо представить все создаваемые в организации документы, сгруппированные по управленческим функциям. Целью разработки и утверждения Табеля выступает необходимость определения оптимального количества форм документов для юридического оформления управленческих действий. Принятие в ООО «Алтайтара» табеля позволит исключить применение в организации видов и разновидностей документов, не соответствующих ее организационно-правовой форме или направлениям деятельности, необоснованно и несанкционированно заменяющих принятые в государстве типовые унифицированные формы документов. Использование Табеля будет способствовать сокращению трудозатрат и рабочего времени при решении задач документирования управленческих ситуаций ООО «Алтайтара». Форма Табеля определяется самой организацией. Предлагается в ООО «Алтайтара» в Табель включить сведения:

- о наименовании формы документа;

- о присвоенном этой форме коде;

- о наличии общегосударственной формы документа;

- об условиях ее составления (периодичность; лицо, ответственное за подготовку документа, и др.);

- о степени ограничения доступа к документу.

Еще одним недостатком выступает отсутствие Альбома документов и Сборника типовых и трафаретных текстов документов, разработка которых приблизит систему документирования к эталонной.

Эффективность документирования будет выше, если разработать систему поощрений и наказаний за надлежащее исполнение исполнителями своих обязанностей.

Таким образом, можно отметить, что совершенствование документирования в ООО «Алтайтара» должно базироваться на соблюдении ключевых требований. Основной мерой совершенствования должна стать разработка Табеля форм документов, в котором необходимо представить все создаваемые в организации документы, сгруппированные по управленческим функциям.

3.2 Совершенствование учетных технологий и инвентаризации

Так как основной проблемой, выявленной в ходе анализа инвентаризации является сложность идентификации отдельных материалов как при учете так и при инвентаризации необходимо внедрить современную систему идентификации товаров.

Одной из самых распространенных технологий автоматической идентификации являются штриховые коды. Наибольшее распространение они получили в сфере производства товаров. Применение штрих-кодов позволяет автоматизировать ввод информации о товарах в компьютерные системы. На современном этапе многоотраслевая коммуникационная система идентификации базируется на применении штриховых кодов EAN/UPC. Действие системы обеспечивают две крупнейшие специализированные международные организации - EAN International и AIM International.

Для кодировки каждой цифры предусмотрено определенное количество штрихов и пробелов, имеющих определенную ширину и соотвественное расположение в отведенном для цифры месте, которое называется цифровым знаком. Цифровой знак выступает базовой единицей информации штрихового кода. В большинстве случаев цифровые знаки имеют одинаковую ширину и состоят из одинаковых модулей, поэтому ширина штрихов и пробелов всегда кратна модулю[18, с.133].

Рисунок 3 - Образцы штрих-кодов

Рассмотрим этапы внедрения системы идентификации запасов по штрих-коду и ее преимущества.

Проект внедрения технологии штрих кодирования состоит из следующих этапов:

- Определение основных характеристик ТМЦ, влияющих на ценообразование (например, свойства материалов в разрезе применения для реставрационных работ с объектами разных временных периодов)

- Анализ производственно-хозяйственных процессов, связанных с движением ТМЦ (использование образцов ТМЦ при приеме заказов, проведение инвентаризации склада, порядок приема товара, поступление информации от поставщика, оформление возврата ТМЦ, отгрузка и упаковка в тару ТМЦ и т.д.)

- Расширение процедур в учетной программе (Добавление или настройка процедур обмена данными с терминал-сканером, настройка процедур генерирования собственного штрих-кода для предприятия, включающего все необходимые характеристики и параметры ТМЦ, при отсутствии штрих- кодов производителя, настройка принтеров для печати этикеток и т.д.)

- Закупка необходимого оборудования: терминал-сканеров и принтера для печати этикеток со штрих-кодом

- Настройка программного обеспечения, обучение пользователей

- Ввод в промышленную эксплуатацию технологии штрихового кодирования на предприятии.

Рассмотрим этапы использования системы идентификации в ООО «Алтайтара».

Автоматическая идентификация является таким видом технологии, который обеспечивает получение данных в момент их возникновения, обеспечивая оперативность информации. При ее применении в ООО «Алтайтара» будет обеспечена автоматическая идентификация изделий на различных стадиях: прием сырья и материалов, хранение, осуществление работ, контроль качества.

Рассмотрим эти процессы поэтапно.

1. Прием материалов.

В тех случаях, когда материалы поступают в контейнерах или россыпью использование сканеров позволяет считывать штриховые коды, нанесенные на этикетках контейнеров, упаковке, непосредственно на изделиях или материалах. Так же использование сканеров значительно упрощает процесс работы с сопроводительными документами на груз, так как большинство компаний сегодня снабжает эти документы штриховым кодом, содержащим всю необходимую информацию. Внутри электронной базы данных сразу же происходит процесс идентификации поступившего товара, подтверждается его прием, определяется количество товара, стоимость, количество мест и т.д.

2. Хранение.

На основании поступившей в программу информации на принятые ТМЦ регистрируется их прием или отказ. После этого материалы распределяются по местам хранения, где штриховые коды считываются повторно для подтверждения приема. Затем ТМЦ размещают по секциям и полкам и считывают штриховые коды по позициям, а также по местам хранения или накопления.

3. Производство работ.

Система автоматического считывания штрих кодов позволяет оперативно формировать данные о наличии и движении запасов, помогая избежать пересорта, что позволяет своевременно пополнять запасы необходимых материалов.

Штриховые коды обеспечивают контроль производственной деятельности по всему циклу до окончания работ.

4. Контроль качества.

При отпуске материалов четко контролируется какой именно материал затребован и использован.

При этом общий отлаженный порядок работы склада при внедрении технологии штрихового кодирования практически не изменяется.

Рассмотрим все элементы данной системы.

1. Приход товара

При поступлении ТМЦ приемщик считывает штрих-код с поступившего на склад товара. Формирование приходного документа в системе происходит автоматически - на базе информации, поступающей от сканера или терминала сбора данных. Работа системы практически не требует вмешательства оператора. Данные о немаркированном товаре вносятся вручную. Использование системы обеспечивает оперативное поступление информации о поступившем товаре в базу данных и обеспечивает ее доступность для всех пользователей. При необходимости на немаркированный товар печатаются этикетки со штрих-кодом и другой информацией. Для упрощения этой операции можно использовать этикет-пистолеты. Возможно осуществление и дополнительной маркировка товара - для внутреннего учета: этикетки печатаются на весь приходящий товар. Необходимость дополнительной маркировки возникает при использовании партионного учета на складе либо раздельного учета однородного товара, поступающего от различных поставщиков. В этом случае в штрих-код может быть внесена информация о партии, сроке годности, поставщике.

2. Внутренние перемещения

Внутренние движение товара между местами хранения лучше так же осуществлять с помощью технологии штрихового кодирования. Это позволяет избежать путаницы или потери товара.

3. Инвентаризация

Использование штриховое кодирование можно значительно упростить процесс инвентаризации. Инвентаризация поводится на основе применения платформы по сбору данных, которая позволяет в автономном режиме сформировать отчеты по актуальному наличию остатков на складе, показать их движение. Отчет о проведении инвентаризации после считывания штрих кодов фактически находящейся на складе продукции формируется автоматически. Большим преимуществом является невысокая стоимость оборудования.

Для выявления целесообразности применения предложенных мер необходимо определить экономический эффект от их использования.

Стоимость установки программного обеспечения на 1 аппарат составляет 1500 руб. Это разовые затраты. Лазерный сканер Zebex 3001 стоит 3200 руб.

Стоимость принтера этикеток CITIZEN CLP-521 составляет 14400 руб.

Потребность предприятия в точках сканирования – 5 точек.

Стоимость проекта:

(1500*5) + (3200*5) + 14400 = 37900 руб.

Полученные расчеты представлены в таблице 6.

Таблица 6

Затраты на проект^[7]

Оборудование	Цена	Потребность, шт	Затраты
Лазерный сканер Zebex 3001	3200 руб.	5	16000 руб.
Программное обеспечение	1500 руб.	5	7500 руб.
Принтер этикеток CITIZEN CLP-521	14400 руб.	1	14400 руб.
			37900 руб.

Низкая стоимость проекта оправдается в течении первых трех месяцев его применения, но позволит ускорить оборачиваемость запасов, позволит рационализировать их использование, избегать пересортицы, оптимизировать расходование дорогих материалов. Таким образом, при относительно низкой стоимости предлагаемых мер они позволят существенно повысить эффективность учета и инвентаризации на самом проблемном участке.

Вывод по главе: Исследование показало, что в основе совершенствования документирования в ООО «Алтайтара» должны лежать общепринятые аспекты организации и упорядочения документооборота. Для упрощения и прозрачности бухгалтерского учета необходимо разработать и утвердить такие документы как: Табель форм документов, Альбом документов и Сборник типовых и трафаретных текстов документов.

Для повышения эффективности инвентаризации необходимо внедрить систему идентификации материалов, что позволит повысить достоверность учета и снизить сложность инвентаризации материалов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование позволило отметить, что документирование и инвентаризация выступают ключевыми взаимосвязанными методами бухгалтерског учета. Под бухгалтерским документом понимается письменное свидетельство, которое подтверждает законность и реальность совершаемых хозяйственных операций. Бухгалтерские документы отражают факт совершения хозяйственных операций, выступая при этом основой отражения операций по счетам и средством предупреждения хищений ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Инвентаризация представляет собой метод контроля имущества организации, финансовых потоков, правильности ведения бухгалтерского учета в части отражения операций на счетах. Целью инвентаризации выступает выявление расхождения между документальными и фактическими данными и внесение соответствующих корректив.

Практическое исследование проводилось на материалах ООО «Алтайтара». Основным направлением деятельности предприятия выступает производство тары из гофрокартона.

Краткая характеристика деятельности предприятия показала, что ООО «Алтайтара» обеспечено факторами производства. Показатели экономической эффективности имеют динамику роста. У предприятия не отмечается дефицита чистого оборотного капитала, что говорит об эффективности управления оборотными фондами. На всем протяжении исследования предприятие не испытывает дефицита финансирования.

Исследование организации документирования на предприятии показало, что в ООО «Алтайтара» разработана эффективная система документооборота, учитывающая его интересы и соответствующая нормативно-правовым требованиям.

Инвентаризация проводится в соответствии с законодательными требованиями, ее основные положения закреплены в учетной политике. Положительным аспектом выступает наличие постоянной рабочей инвентаризационной комиссии. Сложности при инвентаризации отмечаются на участке учета и хранения товарно-материальных ценностей.

Основной задачей оптимизации процессов документирования деятельности ООО «Алтайтара» является упорядочение состава и содержания документов, создаваемых по конкретным функциям и ситуациям.

Для повышения эффективности проведения инвентаризации было предложено внедрить современную систему идентификации товаров, что позволит значительно упростить процесс инвентаризации. Инвентаризация поводится на основе применения платформы по сбору данных, которая позволяет в автономном режиме сформировать отчеты по актуальному наличию остатков на складе, показать их движение. Отчет о проведении инвентаризации после считывания штрих кодов фактически находящейся на складе продукции формируется автоматически

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, от 30.11.1994 № 51-ФЗ//СПС КонсультантПлюс 2016

2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете» // Электронная справочно-правовая система Консультант Плюс/ Федеральное законодательство

3. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) "Об электронной подписи"// Электронная справочно-правовая система Консультант Плюс/ Федеральное законодательство

4. Астахов, В.П. Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие [Текст] / В.П. Астахов : М. : Издательский центр "МарТ", 2016. - 928 с.
5. Байкова И. Ю. Настольная книга секретаря-референта; Эксмо - Москва, 2010. - 304 c.

6. Басаков М. И. Современное делопроизводство. –М.: Феникс, 2013. – 300 с..

7. Бургонова Г.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях различных организационно-правовых форм / Г.Н. Бургонова. - М.: СПб:; Издание 2-е, перераб. и доп., 2017. - 102 c.

8. Грекова, В.А. Ошибки бухгалтерского учета, влияющие на достоверность отчетов предприятия [Текст] / В.А. Грекова // Научный вестник: финансы, банки, инвестиции. 2017. - № 4 (41). - С. 145-152.

9. Епанчинцев, В.Ю., Алещенко, В.В., Ильиных, Е.А. Методика аудиторской проверки основных средств / В.Ю. Епанчинцев, В.В. Алещенко, Е.А. Ильиных [Текст] // Вестник Омского государственного аграрного университета. - 2016. - № 2 (22). - С. 307-314.

10. Каверина О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 352 с.

11. Кабашов С. Ю., Асфандиярова И. Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях; Флинта, Наука - Москва, 2013. – 550 с.

12. Каджаметова, Т. Н. Теоретико-методологические основы организации бухгалтерского учета как элемента системы управления предприятием [Текст] / в книге Модернизация учетно-аналитической системы управления предприятием. Коллективная монография / под общей ред. д.э.н., проф. Абдуллаева Р. А. — Симферополь: ДИАЙПИ, 2016. — С. 6-18.
13. Кислов Д.В. Порядок в документах - залог успеха // BuhStyle (БухСтиль). - 2018. - Май. - С.49-52.

14. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, и др.. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 464 c.

15. Корнева Л. В. Новейший справочник офис-менеджера. Практическое пособие; Феникс - Москва, 2010. –320 с.

16. Коробейникова Л. С., Купрюшина О. М. Документационное обеспечение управления и делопроизводство; Магистр - Москва, 2017. - 304 c.

17. Лопатникова Е. А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями; Омега-Л - Москва, 2011. – 600 с.

18. Орлов А. А., Провоторов А. В., Астафьев А. В. Разработка методики автоматической идентификации промышленных изделий на основе анализа методов маркировки // Технические науки: проблемы и перспективы: материалы Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, март 2016 г.). — СПб.: Реноме, 2016. — С. 133

19. Рогожин М. Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии; ГроссМедиа, РОСБУХ - Москва, 2017. - 248 c.

20. Сигидов, Ю. И. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 407 с.

21. Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. — М., 2018.- 216 с.

Составлено на основе бухгалтерской отчетности предприятия ↑
Составлено на основе бухгалтерской отчетности предприятия ↑
Составлено на основе бухгалтерской отчетности предприятия ↑
Составлено на основе бухгалтерской отчетности предприятия ↑
Составлено на основе бухгалтерской отчетности предприятия ↑
Составлено на основе анализа документооборота предприятия ↑
Составлено на основе анализа запросов по стоимости оборудования ↑