Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация учёта кадров

Содержание:

Введение

В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции. Сегодня идёт интерес к передовым системам, которые могут помочь более эффективно организовать управление деловыми процессами на предприятии. Для управления ими на предприятии широко используют компьютерные информационные системы, которым делегируются формализуемые функции по введению различных бизнес процессов.

Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной системы автоматизации учёта кадров

В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.

Разработка и внедрение системы, даёт возможность не только намного снизить время поиска и выдачи интересующей информации, но также упростить учёт кадрового состава.

Все вышеперечисленное практически невозможно себе представить без применения современных средств, сбора и обработки информации. Именно с использованием вычислительной техники достигаются высокие результаты в скорости получения информации и удобства работы с ней.

Но информация - это еще не все. В постоянно изменяющихся условиях нужно особое внимание уделить динамике изменения информации и наиболее быстрому доступу к ней. Не следует забывать и об удобстве и простоте пользования полученными данными. Время обработки информации иногда может превышать время ее получения, что ведет к замедлению принятия решения.

Персональный компьютер уменьшает время выполнения операций и при наличии специального программного обеспечения возможно выполнение некоторых функций в автоматическом режиме.

Цель автоматизация учета кадров позволяет решить следующие проблемы:

исключить ошибки при неправильном вводе,

исключить ошибки при подведении итогов,

исключить задержки при обработке данных.

свести к минимуму документы на бумажных носителях и др.

При грамотном использовании программного обеспечения можно свести документооборот к минимуму, уменьшить количество промежуточной документации.

Таким образом, можно сделать вывод, что тема данной курсовой работы является весьма актуальной в настоящее время.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие основные задачи:

разработать кодификатор и классификатор;

разработать входные и выходные документы;

разработать алгоритм программного обеспечения;

определить экономическую эффективность от автоматизации.

1.Характеристика предприятия и его деятельности

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

«CUT BOY» - данная сеть мужских цирюлен в столице насчитывает четыре атмосферных и уютных заведения. Нередко сюда приходят с детьми, поскольку на две стрижки делается скидка. В процессе стрижки в этих барбершопах можно наслаждаться кофе и чаем совершенно бесплатно, а в отдельные дни по вечерам предлагается особое угощение. Эти барбершопы позиционируют себя как современные мужские парикмахерские, о чем свидетельствует их интересный дизайн и интерьер.

Во все времена и во всех городах страны мы открываемся исключительно в центре города, на его исторических и хорошо известных местным жителям улицах. Boy Cut Lite призван сделать так, чтобы наши услуги были доступны вам еще и около дома. Команда, традиции, качество — все это осталось. Изменились только география в виде спальных районов и цены стали более демократичными.

За 4 года под брендом Boy Cut в одной только Москве были сделаны более сотни тысяч стрижек. Нас знают, ценят и уважают. Став частью нашей команды вы получите возможность использовать этот узнаваемый знак, ставший синонимом отменного качества и сервиса.

Как утверждает сама команда предприятия «Мы ничего не копировали, и не стремились ворваться в тренд. Мы искренне и увлеченно несли культуру западных барбершопов сперва в Москву, а затем и по всей стране. Рисковали, создавали и экспериментировали, год от года строя сильнейшую команду барберов.

Услуги предоставляемые барбершопом:

-Мужская стрижка

-Стрижка машинкой

-Стрижка бороды

-Опасное бритьё

-Детская стрижка

-Моделирование бороды

-Бритьё головы

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
1	Инвестиции предприятия	3.000.000
2	Окупаемость франшизы	18 месяцев
3	Количество франшиз	14 франшиз

1.2. Организационная структура управления предприятием

Организационная структура ООО «CUT BOY» :

Структура управления включает руководителя компании, который осуществляет непосредственное руководство бизнесом. Управленческие функции возложены на административный персонал – старшего администратора и помощника, которому передано часть функций. Непосредственно услугу оказывают несколько профессиональных бербера, работающих посменно.

Организационная структура предприятия «CUT BOY» (рис.1)

Документооборот происходит через руководителя и администратора. Руководитель управляет отделом кадров, менеджером по закупкам, администратором и бухгалтером.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Учитывая возрастающий интерес к данной теме, в первое время не должно быть проблем с клиентами, хотя, конечно, нюансов достаточно. К примеру, в маленьком городе может быть недостаточно потенциальных клиентов, в провинции вообще понятие моды редко используется, поэтому такую новинку население воспримет как ненужное разделение парикмахерских услуги по половому признаку. Зато в мегаполисах интерес к барбершопам формируется, растёт, и вскоре вполне вероятно, что немало молодых (именно они становятся преимущественно потребителями) людей перестанет иметь своего парикмахера, но будет иметь своего брадобрея. Причём ориентация среди многих заведений идёт именно на обеспеченных людей, как в дореволюционное время услуги личного цирюльника стоили немало и считались привилегией богатого сословия, так и сейчас ценник на услуги барбершопа хоть и относительно демократичный, но всё же выше, чем в среднестатистической парикмахерской. Частично это оправдывается тем, что мастер вынужден фактически после каждого сеанса обрабатывать опасную бритву не самыми дешёвыми расходными материалами. Так, начинается стоимость сеанса от 500 рублей в небольших городах за простые услуги, в среднем по рынку работа мастера по стандарту оценивается в 1000 рублей, а в крупных городах и элитных заведениях может быть ещё дороже.

Рис.1.2

Тут уже можно, оценив рынок, узнать, чего не хватает городу, и открыть либо цирюльню для богатых людей, либо, наоборот, в противовес элитным салонам – дешёвый, но качественный барбершоп. Продвигать свои услуги можно в СМИ и в интернете, сегодня этого будет почти всегда достаточно для повышения интереса среди людей. Если много конкурентов, то тогда уже нужно более точно формировать свою ценовую политику, проводить какие-то акции; сервис в некоторых барбершопах предполагает даже подачу напитков посетителям, вплоть до алкогольных. На рекламную кампанию придётся выделить порядка 50 тысяч рублей, но это также слишком усреднённая сумма. В рекламе, кстати, можно и нужно делать упор на то, что бритьё опасной бритвой имеет свои преимущества.

Для начала работы необходимо зарегистрироваться как субъект предпринимательской деятельности. Проще всего оформиться как индивидуальный предприниматель, потому что это не отнимет много времени и сил, на регистрацию уйдёт небольшое количество средств. Да и отчётность впоследствии будет проще вести. Если есть необходимость в регистрации юридического лица, то предпочтительной формой является форма общества с ограниченной ответственностью, которая предполагает возможность использования упрощённой системы налогообложения. Это подразумевает перечисление не более 6% от доходов или 15% от операционной прибыли в пользу государства в качестве налогов. Сама деятельность подпадает под определение (ОКПД 2) 96.02 Услуги парикмахерских и услуги салонов красоты прочие. Для работы также понадобятся стандартные разрешения от Пожарной инспекции и Роспотребнадзора на эксплуатацию помещения.

Рис.1.3

Далее стоит составить перечень услуг, которые предприятие может предоставить клиентам. Образно говоря это прайс лист, на который будет ориентироваться клиент. В данном документе стоит визуализировать преимущественно-отличительные черты предприятия и ценовые категории.

Далее сотрудник(барбер) предоставляет выбранную услугу клиентов используя предоставленные предприятием инструменты

Заключительным этапом является оплата выбранной услуги клиентом.

Для более детального рассмотрения работы учёта кадров нашу модель разобьём по блокам:

контекстная диаграмма (рис.1.4)

В результате построения контекстной диаграммы мы видим, что учёт кадров не сложный процесс, но имеет место быть, для предотвращения неловких ситуаций, по поводу денежных выплат и отпускных и поэтому нужна информационная система, чтобы не запутаться в учёте кадров.

2. Техническое и программное обеспечение предприятия

В данном пункте приведена иерархия функций управления и обработки данных, которые призваны автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции (Проверки правильности введённых данных, учёта материалов, учёта списаний, расхода, поставок.) и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения базы данных, и др

 BRAVO A10.17

 Процессор AMD Sempron 3000+

 Чипсет nForce410

 Размеры корпуса170x350x395мм

 Оперативная памятьDDR3 4096МБ 1600МГц

 Операционная система компьютера Windows 10 Home 64-bit Single Language

Также присутствуют 1 коммутатора с техническими характеристиками:

 D-link DGS-1210-28

 Wi-Fi-роутер

 Стандарт Wi-Fi: 802.11

 802.11a/b/g/n, 802.11ac

 Макс. скорость: 300 Мбит/

 Поддержка опционального 4G-модема

 Коммутатор 4xLAN

В арсенале еще есть 1 МФУ принтер

· Epson ColorWorks C7500G

Сервер приложений:

 Secret Disk Server NG

 2 встроенных адаптера Ethernet 1 Гб/c; 1 встроенный адаптер Ethernet 1 Гб/с (выделенный, для использования с ThinkServer System Manager) ;

Сервер БД:

 Microsoft SQL Server Standard Edtn 2016 English

Сетевое хранилище, Microsoft SQL Server Standard Edtn 2016 English Not to US DVD 10 Clt

Маршрутизатор Wi-Fi роутер TP-LINK TL-WN822N с техническими характеристиками:

 TP-LINK TL-WN822N

 Wi-Fi-роутер

 Стандарт Wi-Fi: 802.11

 802.11a/b/g/n, 802.11ac

 Макс. скорость: 300 Мбит/

 Поддержка опционального 4G-модема

 Коммутатор 4xLAN

 D-link DGS-1210-28

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации сети

Рис 2.1 Техническая архитектура организации

На данной диаграмме я представил структуру и состав комплекса технических средств и конфигурации сети барбершопа «CUT BOY ».

2.2 Описание программных модулей

2.3 Характеристика базы данных

Данная курсовая работа рассматривает создание базы данных «учёта кадров». В курсовой работе разрабатывается БД, с помощью которой, можно будет вести отчет по списанию, расходу материалов, а также и поступлении материалов.

Дополнительные преимущества появляются при использовании БД в многопользовательской среде, поскольку становится возможным осуществлять централизованное управление данными.

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Поступление на стажировку, сама стажировка, и успешность стажировки.

$C:\Users\Роман\Desktop\Новая папка (4)\4.png$

Рис.2.2 Диаграмма сущность-связь

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код сотрудника		Счетчик	255	Ключевое поле
Фамилия		Короткий текст	30
Имя		Короткий текст	50
Фамилия		Короткий текст	50
Отчество		Короткий текст	50
Адрес		Короткий текст	50
Телефон		Короткий текст	50
Должность		Короткий текст	50

Таблица 2.1 Сущность «Сотрудники»

Таблица 2.2 Сущность «Стажёры»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код стажёра		Счетчик	15	ключевое поле
Фамилия		Короткий текст	20
Имя		Короткий текст	50
Должность		Короткий текст	20
Телефон		Числовой	20
Адрес		Короткий текст	20
Время стажировки		Короткий текст	31

Таблица 2.3 Сущность «Успешность стажировки»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код стажёра		Счетчик	15	ключевое поле
Успешность стажировки		Короткий текст	20

$C:\Users\Роман\Desktop\Новая папка (4)\4444444.png$

Рис 2.3 Схема данных

3 Контрольный пример реализации и его описание

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицы: Сотрудники (Рис 3.1), Стажёры (Рис 3.2) .

Рис 3.1 Ввод в таблицу сотрудников данных через формы.

$C:\Users\Роман\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\2.png$

Рис 3.2 стажёры

После ввода всех необходимых для учёта данных в отчёте можно ознакомиться с отчётом результатов стажировки в компании, а так же отчёт по стажёрам, которые успешно её прошли.

Рис 3.3 Отчет о успешности стажировки

Рис 3.4 Отчет о стажёрах

Заключение

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:

Компактность.

Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки.

Скорость.

Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки.

Низкие трудозатраты.

Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными.

Применимость.

При создании курсовой работы автор изучил и использовал современные методики разработки автоматизированных систем.

Автор значительно расширил свой кругозор в сфере программного обеспечения информационных систем. Постоянное консультирование с руководством и специалистами предприятия позволили автору овладеть навыками разработчика автоматизированных систем на уровне младшего специалиста IT отдела и отдела информационного обеспечения.

В ходе выполнения курсовой работы была решена проблема создание базы данных для организации CUT BOY.. СУБД позволяет получать данные о поставщиках, расходованных материалах, списанных материалах, о работающих сотрудниках. В данном проекте была проанализирована предметная область и на этой основе были реализованы поставленные задачи.

Было проведено обследование предприятия с целью выявления основных информационных потоков, а также участков для которых необходима автоматизация
На основании обследования и выбранного компонента задач, был разработан проект автоматизации A CUT BOY.
На основе разработанного проекта, была создана автоматизированная система и была показана её эффективность и работоспособность с помощью контрольного примера реализации.
Реализован ввода разработанной автоматизированной системы в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию на предприятии CUT BOY.

В ходе выполнения курсового проекта были освоены общие приёмы разработки прикладного программного обеспечения на основе реляционный базы данных, многие методы и аспекты проектирования стали прозрачны и понятны вследствие применения их на практике разработки определённого программного комплекса.

Список литературы

Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с.
Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с.
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с.
Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д.г
Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 351 с.
Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 352 с.
Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с.
Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.
Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 201-. - 158 с.
Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика. - 196 с.
К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2011 -- С. 1328.