Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация статистического учета (ООО ”Талер”)

Содержание:

Введение.

Для данной курсовой работы по теме “Автоматизация статистического учета” была выбрана компания ООО ”Талер”. Данная компания является поставщиком стройматериалов.

Компания была основана в феврале 2019 года. На данный момент большая часть предприятия автоматизировано, но далеко не все. Компания уже хорошо зарекомендовала себя в некоторых компаниях и стремительно развивается. В скором будущем Талер планирует расширение и открытие производства в других регионах России.

Задачами данной работы являются:

Автоматизация статистического учета
Разработка базы данных

Таким образом, целью данной курсовой работы является ускорение обработки статистических данных, а именно данных по расходам и получением прибыли. Эта часть компании самая слабая, что тормозит весь процесс обработки. Автоматизация этих данных позволит значительно увеличит скорость и качество обработки.

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности

Цель предприятия- поставка стройматериалов. Компания открылась в

феврале 2019 года. ООО “Талер” заняла стратегическую точку, что позволила собрать вокруг себя много компаний и не только для поставки своих стройматериалов. Из-за низкой конкуренции компания начала стремительно развиваться.

Виды деятельности компании:

Оказание услуги по поставке строительных материалов.

Таблица 1 Технико-экономические показатели объекта управления

Наименование показателя	Единица измерения	За первые полгода 2019 год	За вторые полгода 2019
Число сотрудников	Чел.	50	65
Прибыль	Тыс. руб.	520	370
Постоянное сотрудничество с компаниями	Шт.	3	5
Принято заявок	Шт.	897	576
Среднемесячная зарплата	тыс. руб.	54	45

Организационная структура управления предприятием

OOO «Талер» имеет свою организационную структуру Рисунок 1

Рисунок 1 Организационная структура

В организации OOO «Талер» Соблюдается вертикальная подчинённость. Генеральный директор занимается управлением компании и принятием решении в ней. Главный бухгалтер управлением бухгалтерии. Бухгалтерия ответственна за всю документацию в компании. Отдел кадров нужен для найма новых работников и для эффективного управления персоналом в компании. Коммерческий директор отвечает за отдел продаж и является представителем по продажам. Отдел продаж занимается всеми продажами и заключением договоров с заказчиками. Директор маркетинга отвечает за эффективную реализацию товаров и отвечает за отдел изучения рынка и отдел рекламы. Отдел изучения рынка изучает рынок для мониторинга состояния конкурентов и цен на товары в данном регионе, где находится компания. Отдел рекламы занимается рекламой компании и услуг.

Программная и техническая архитектура ИС предприятия

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В компании используются 4 компьютера, 3 сервера (Сервер приложений, Сервер базы данных, Сервер терминалов), 2 МФУ, коммутатор и роутер, 2 ноутбука:

Таблица 2 - Описание основных характеристик технической и программной архитектуры

N п/п

Наименование устройства

Технические характеристики

Установленное программное обеспечение

Коммутатор

ISCOM2128EA-MA

24x10/100BASE-TX порта и 4 комбо-порта 100/1000М

Пропускная способность шины: 13,6Гбит/с

VLAN, Q-in-Q, Q-in-Q selective, PPPoE, QoS, ACL

Управление: Console / Telnet / SNMP

Питание 220V AC

Заводская прошивка

Маршрутизатор

Asus RT-AC1300G Plus

Тип антенны: встроенная

Количество антенн: 4 шт

Съемная антенна: Нет

Рабочая частота: 2.4 ггц / 5 ггц

Поддержка IEEE 802.11a: Да

Поддержка IEEE 802.11b: Да

Поддержка IEEE 802.11g: Да

Поддержка IEEE 802.11n: Да

Интерфейс подключения к локальной сети (LAN) gigabit ethernet (10/100/1000)

Количество LAN-портов (RJ-45) 5 шт

Наличие USB порта Да

USB 3.0 1 шт

Заводская прошивка

Файловый сервер

SERVER Tower E3-1230v6, 2x8GB, 2x1TB SATA 7200 HDD (up4x3.5), SATA 6Gbps, no ODD, 2x1GbE

Windows Server 2016

iFolder

Windows Defender

Почтовый сервер

SERVER Tower E3-1230v6, 2x8GB, 2x1TB SATA 7200 HDD (up4x3.5), SATA 6Gbps, no ODD, 2x1GbE

Windows Server 2016

Windows Defender

Microsoft Exchange Server

Microsoft Outlook

Сервер БД

SERVER Tower E3-1230v6, 2x8GB, 2x1TB SATA 7200 HDD (up4x3.5), SATA 6Gbps, no ODD, 2x1GbE

Windows Server 2016

Windows Defender

Microsoft SQL Server

Компьютер 1

процессор: Intel Celeron J3355; частота процессора: 2 ГГц (2.5 ГГц, в режиме Turbo); оперативная память: SO-DIMM, DDR3 4096 Мб 1600 МГц; видеокарта: Intel HD Graphics 500;

HDD: 1 ТБ

Windows 10

Windows Defender

Microsoft Outlook

1С:Бухгалтерия

Пакет программ Microsoft Office

Yandex Browser

Компьютер 2

HDD: 1 ТБ

Windows 10

Windows Defender

Microsoft Outlook

1С:Бухгалтерия

Пакет программ Microsoft Office

Yandex Browser

Компьютер 3

HDD: 1 ТБ

Windows 10

Windows Defender

Microsoft Outlook

1С:Бухгалтерия

Пакет программ Microsoft Office

Yandex Browser

Компьютер 4

HDD: 1 ТБ

Windows 10

Windows Defender

Microsoft Outlook

1С:Бухгалтерия

Пакет программ Microsoft Office

Yandex Browser

Ноутбук 1

Apple MacBook Pro 13

Процессор: Intel Core i5 2400 Мгц 4 ядра

Оперативная память: 8гб

SSD: 250 Гб

macOS

Microsoft Outlook

1С:Бухгалтерия

Пакет программ Microsoft Office

Ноутбук 2

Apple MacBook Pro 13

Процессор: Intel Core i5 2400 Мгц 4 ядра

Оперативная память: 8гб

SSD: 250 Гб

macOS

Microsoft Outlook

1С:Бухгалтерия

Пакет программ Microsoft Office

МФУ 1

Canon imagePROGRAF iPF770 MFP L36

Устройство: принтер/сканер/копир

Максимальное разрешение: 2400x1200 dpi

Максимальное разрешение копира: 600x600 dpi

Разрешение сканера: 600x600 dpi

Заводская прошивка

МФУ 2

Canon imagePROGRAF iPF770 MFP L36

Устройство: принтер/сканер/копир

Максимальное разрешение: 2400x1200 dpi

Максимальное разрешение копира: 600x600 dpi

Разрешение сканера: 600x600 dpi

Заводская прошивка

Рисунок 1.2 Схема технического комплекса отдела бухгалтерия.

Рисунок 1.3 Схема программного комплекса отдела бухгалтерия.

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

1.3.1 Диаграмма IDEF0

На Рисунке 1.4 и 1.5 представлена структурно-функциональная диаграмма организации статистического, соответствующая бизнес-процессам. Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0.

Рисунок 1.4 IDEF0 Диаграмма

Рисунок 1.5 Декомпозиция процесса статистического учета

На данном предприятии автоматизированная система будет использоваться для:

Учета статистических данных
Загрузка данных в БД;

1.3.2 Диаграмма прецедентов

Основное назначение диаграммы прецедентов – описание функциональности и поведения, позволяющее заказчику, конечному пользователю и разработчику совместно обсуждать проектируемую или существующую систему.

Для нашей предметной области выделили следующих актеров:

Таблица 3 – Описание актеров диаграммы прецедентов

Актер	Краткое описание
Заказчик	Человек, либо компания, которая заказывает у нас услугу/товар
ООО”Талер”	Компания которая утверждает действия
Бухгалтер	Сотрудник, который выполняет бухгалтерскую деятельность
БД Статистического учета	База данных, которая учитывает статистические данные
БД Расходов и прибыли	База данных, которая учитывает расходы и прибыль

Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

Актёр Заказчик – Возможность выбрать и заказать услугу и составить план поставки
Актёр OOO “Талер” - Создание заказа и согласование планов поставки
Актёр БД "Статистического учета" – Возможность резервного копировании, а также надёжной цифровой защиты от взлома и понятный интерфейс для ввода
Актёр БД "Расходов и прибыли" – Возможность резервного копировании, а также надёжной цифровой защиты от взлома и понятный интерфейс для ввода
Бухгалтер – Возможность понятного интерфейса в система управления
На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты:

Таблица 4- Описание прецедентов

Прецедент	Краткое описание
Создание заказа	Заказчик формирует требования для заказа и обговаривает с компанией ООО”Талер”
Оформление заказа	ООО”Талер”, Заказчик и Бухгалтер оформляют заказ, заключают договора
Расчет цены	Бухгалтером и производится расчет цены и все заносится в БД Статистического учета и БД Расходов и прибыли
Составление плана поставки	ООО”Талер” и заказчик составляют план по которому будет осуществлена поставка
Поставка	Осуществляется сама поставка

Рисунок 1.6 Главная диаграмма прецедентов

1.3.3 Диаграмма деятельности

Рисунок 1.7 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.7 представлена «диаграмма деятельности». Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

Прямоугольники с закруглениями – действия;
Ромбы – решения;
Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
Круг – начало процесса;
Круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Рисунок 2. Информационная модель

Данная информационная модель будет состоять из справочников, в которые заносится информация о документах, но выходные документы после производства будут идти напрямую к менеджеру, на дальнейшую обработку:

Справочник заказчиков
Справочник сотрудников
Справочник продукции

На рисунке 2 изображена информационная модель данной системы.

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Заказчики, Закупка товаров, Индивидуальные заказы, Поставки, Сотрудники.

Таблица 2.1 – Сущность “Заказчики”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код заказчика		Счетчик	Длинное целое
ФИО		Короткий текст	100
Телефон		Числовой	Длинное целое
Номер договора	Ключ	Числовой	Длинное целое

Таблица 2.2 – Сущность “Закупка товаров”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код закупки		Счетчик	Длинное целое
Название товара		Короткий текст	255
Тип товара	Ключ	Короткий текст	255
Цена за 1 шт		Денежный	Денежный
Дата доставки		Дата и время	Полный формат даты

Таблица 2.3 – Сущность “Индивидуальные заказы”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код индивидуального заказа		Счетчик	Длинное целое
ФИО		Короткий текст	255
Номер договора	Ключ	Числовой	Длинное целое
Телефон		Числовой	Длинное целое
Цена		Денежный	Денежный
Дата поставки		Дата и время	Полный формат даты
Код сотрудника		Числовой	Длинное целое
Тип товара		Короткий текст	255

Таблица 2.4 – Сущность “Поставки”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код поставки		Счетчик	Длинное целое
ФИО		Короткий текст	255
Организация		Короткий текст	255
Номер договора	Ключ	Числовой	Длинное целое
Телефон		Числовой	Длинное целое
Цена(1 поставка)		Денежный	Денежный
Тип товара		Короткий текст	255
Дата начала поставки		Дата и время	Полный формат даты
Дата прекращения поставок		Дата и время	Полный формат даты

Таблица 2.5 – Сущность “Сотрудники”

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля
Код Сотрудника	Ключ	Счетчик	Длинное целое
ФИО		Короткий текст	255
Должность		Короткий текст	255
Телефон		Числовой	Длинное целое
Номер и серия паспорта		Числовой	Длинное целое
Заработная плата		Денежный	Денежный

Рисунок 3. Схема данных

Контрольный пример реализации и его описание.

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Входные Формы:

Рисунок 3.1 – Входная форма “Заказчики”

Рисунок 3.2 – Входная форма “Закупка товаров”

Рисунок 3.3 – Входная форма “Индивидуальные заказы”

Рисунок 3.4 – Входная форма “Поставки”

Рисунок 3.5 – Входная форма “Сотрудники”

Выходные формы:

Рисунок 3.6 – Выходная форма “Прибыль от каждого сотрудника”

Рисунок 3.7 – Выходная форма “Реализация закупаемых товаров”

Заключение.

В результате выполнения работы была создана база данных для компании OOO “Талер”.

Для достижения данного результата было проделано следующее:

Рассмотрена предметная область, а именно, OOO «Талер» организационная структура предприятия;
Рассмотрен комплекс задач, которые необходимо автоматизировать;
Рассмотрено информационное обеспечение задачи: построена информационная модель, рассмотрены используемые классификаторы, входящая и результатная информация;
Рассмотрено программное обеспечение: дано дерево функций, сценарий диалога, описаны программные модули;
Приведен контрольный пример реализации системы: описаны работы базы данных, входные и выходные формы.

Список использованной литературы.

Книги

1. А. А. Жердев. Администрирование информационных систем. Практикум, МИСиС, 2017., -112 стр.

2. А. Ю. Сергеева, Ю. В. Нефедов, Типовые проблемы интеграции ИС и пути их решения, Университет, 2018., -7 стр.

3. А. П. Смирнов, Прикладные проблемы надежности и качества систем. Курс лекций, МИСиС, 2018., -82 стр.

4. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru

Электронные ресурсы

Значимость информационных систем в деятельности современного предприятия – 2015 – URL: https://moluch.ru/archive/90/18684/

(дата обращения 09.11.2019)

2. Организация эксплуатации крупной информационной системы – URL: https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:5905:hdoc 3. Требования к эксплуатации государственных информационных систем – URL: https://base.garant.ru/5191489/7a58987b486424ad79b62aa427dab1df/

(дата обращения 11.11.2019)

3. Администрирование информационных систем – URL: https://www.sibsau.ru/sveden/edufiles/144341/ (дата обращения 27.12.2019)