Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация складского учета ТК Роспринтер

Содержание:

Введение

Сегодня информационные технологии достигли высокого уровня развития. С этим и связанно использование автоматизированных систем, позволяющие удобно хранить, обрабатывать и распределять данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его в целом зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Учет в компьютерных информационных системах имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного. Компьютер облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Да, можно делать отчеты без помощи компьютера, но на расчеты уйдет столько времени, что они уже не будут нужны; или ими придется занять такое количество работников, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли. Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Но со временем все меняется, и требования к информационным системам меняется. Сегодня сотрудники компании, там, где уже введена определенная информационная система, хотят полностью получать данные в этой системе и в ней же строить все необходимые отчеты.

Актуальность данной курсовой работы обоснована требованиями повышением производительности труда работников, возрастание требований количества и качества обслуживания клиентов.

Целью данной курсовой работы является радикальное перепроектирование бизнес-процессов учета товаров на складе и разработка программного обеспечения для автоматизации информационных процессов складского хозяйства ООО «Меркурий», работающей под торговой маркой Роспринтер.

Задачи курсовой работы:

Провести анализ процессов складского учета товаров ООО «Меркурий» с целью:

повышения скорости обработки заказа;
автоматизации учета складских товаров;
формирование документов на отгрузки;
оперативного получения достоверных отчетов о состоянии складских запасов;
получения объективных результатов работы склада.

Разработать алгоритмы работы информационной системы по выполнению обработки информации по складу ООО «Меркурий».
Провести анализ и выбор программных продуктов, предлагаемых для выполнения выявленных функций.
Провести тестирование информационной системы на массиве реальных данных.
Выявить факторы и рассчитать эффективность данного проекта.

Курсовая работа состоит из четырех глав. В первой главе характеризуется предприятие и его деятельности. Во второй главе описывается информационная модель и дается характеристика результатной информации (оперативной, входной и справочной). В третьей главе реализуются разработанные решения, с помощью разработки дополнительного программного обеспечения системы, исследуется информационная безопасность и направления ее совершенствования. В четвертой главе представлены примеры реализации и описания предложенной базы данных. Схемы, диаграммы, таблицы представлены в приложениях.

Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1 Характеристика предприятия ООО «Меркурий» и его деятельности

складской учет

Компания ООО «Меркурий» – это производитель печатного оборудования, сервисный центр технического обслуживания печатного оборудования, а также продажа запасных частей и расходных материалов. Находится она по адресу: «ул. Дубининская, д.27». ООО «Меркурий» было основано в 2009 году. В настоящее время в организации работает 15 человек. Предприятие является юридическим лицом, имеет фирменное наименование, расчетный счет в банках, круглую печать с наименованием предприятия и указанием его местонахождения, бланки, а также иные средства визуальной идентификации. Она имеет самостоятельный баланс.

Таблица 1.

Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя за период 01.05.2019 – 01.06.2019
1.	Доход	800 000 руб.
2.	Расход	650 000 руб.
3.	Выплаты налогов	48 000 руб.
3.	Прибыль	102 000 руб.
4.	Численность сотрудников	15 чел.
5.	Средняя заработная плата	20 000 руб.
6.	Площадь предприятия	400 м2
7.	Количество компьютеров	9 шт.

Продукция поступает от оптовиков и реализуется клиентам, нуждающимся в данном виде товаров. Организация осуществляет транспортировку продукции через посредника, ее складирование и хранение.

ООО «Меркурий» ведет розничную торговлю. Удовлетворяя потребности клиентов, предприятие получает доход от надбавки на продаваемые товары и производимые услуги.

Номенклатура предприятия составляет более 1500 позиций. Для удобства поиска каталог товаров разбит на разделы, в которых товары сгруппированы по своему назначению. Каждый из разделов включает в себя группы товаров, которые, в свою очередь, могут делиться на подгруппы.

Предприятие самостоятельно распределяет и использует оставшуюся в его распоряжении прибыль, за исключением случаев, установленных действующим законодательством РФ или уставом предприятия.

Размеры и порядок оплаты труда работников предприятия устанавливается Генеральным директором с соблюдением требований действующего законодательства РФ.

Предприятие самостоятельно в осуществлении своей коммерческой деятельности и строит свои хозяйственные отношения с организациями и гражданами на основе договоров, соглашений, контрактов.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Во главе фирмы стоит директор (см. рис.1). Он организует работу и взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений. Обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации и всех ее обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками. Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых затрат с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации.

Менеджер по продажам

Исследуемый объект

Мастер-приемщик оборудования в ремонт

Сервисная зона (сборка оборудования)

Технический отдел по ремонту оборудования

Отдел бухгалтерии

Отдел продаж

(по совместительству)

Технический директор

Директор

Начальник отдела

запасных частей

Менеджер по закупке

Кладовщик

Отдел менеджеров по закупкам и продажам запасных частей

Заведующий складом

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Меркурий»

Закупкой товаров занимается отдел менеджеров по закупке и продаже запасных частей и расходных материалов. В его функции также входит поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки, принимать заказы от покупателей.

Основные функции менеджера по заказу и продаже запасных частей.

Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары.
Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.
Организует сбор информации о спросе цен на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей.
Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников) и устанавливает деловые контакты.
Проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: предоставление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей и прочее.
Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам, разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов.

Отдел бухгалтерии состоит из трех человек. Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, составляет баланс, различные встречные сверки, считает все налоги и решает вопросы, возникающие в отделе. Другие люди занимаются отправкой и получением платежей через специальную программу «Интернет-банк». Через нее осуществляется оплата по счетам поставщика, уплата налогов, каждодневные получения денежных средств на расчетный счет фирмы от клиентов и другие платежи. Кассир занимается распределением наличных средств фирмы (выдача заработной платы, выделение средств на хозяйственные нужды, выдача командировочных и т.д.). Также в их обязанности входит ведение кадрового учета.

Менеджер по работе с клиентами принимает заказы от клиентов и в зависимости от формы заказа передаёт их на выполнение соответствующим работникам. Менеджер по работе с запчастями и расходными материалами контролирует сроки исполнения заказов. Выполненные заказы поступают менеджеру по работе с клиентами, а он их передаёт заказчикам согласно срокам исполнения заказов.

Технический директор занимается контролем отдела ремонта, сборки оборудования и вопросами, связанных с гарантией.

Менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию.

Также в организации сформирован отдел технического обслуживания. Отдел технического обслуживания – это отдел, который занимается вопросами гарантийного ремонта и тестирования оборудования перед продажей.

Задачи отдела.

Консультирование, техническая поддержка и техническое обслуживание внутренних и внешних пользователей.
Поддержание в рабочем состоянии кабельной составляющей локальных вычислительных сетей.
Выявление и устранение (при возможности) недостатков.

Во внешней системе организация ООО «Меркурий» выполняет роль посредника между поставщиками запасных частей и клиентами на эту продукцию. Наглядно это можно увидеть из рисунка 2.

Поставщик

ООО «Меркурий»

Рисунок 2 - Схема внешней среды фирмы

Отдельное место в организации занимает склад. На его территории храниться весь товар от поставщиков, привезенный для продажи, ремонта и сборки оборудования, и произведенный товар.

Ответственное лицо на складе – кладовщик, а организационными вопросами складирования и техники безопасности и другими вопросами занимается заведующий складом.

Функции кладовщика. Прием на склад, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, предотвращающих порчу и потери товарно-материальных ценностей. Перемещение товарно-материальных ценностей к местам хранения с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Комплектование партий товарно-материальных ценностей по расходным накладным и их отпуск. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Процесс – это структурированная, измеряемая совокупность видов деятельности, предназначенная для производства выходных данных для конкретного потребителя (внутреннего или внешнего). Бизнес-процесс – это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы, создаёт ценность и выдаёт результат. Бизнес-процессы характеризуются межфункциональным подходом, наличием конкретных входов (выходов), а также владельца процесса, наделенного соответствующей ответственностью и необходимыми полномочиями. Описание бизнес-процессов даже на макроуровне часто приводит к положительным результатам, позволяющим глубже проникнуть в суть явлений.

На рисунке (см. прил.1) предоставлена диаграмма бизнес-процессов в организации ООО «Меркурий». Она свидетельствует о факторах, влияющих на работу отдела запасных частей. Рисунок (см. прил. 2) отображает работу отдела запасных частей. Процесс «Работа с остатками» и «Работа с клиентами» связан с остатками на складе и у поставщиков. Заказ поставщику происходит с учетом заказа покупателя, что свидетельствует процесс «Работа с поставщиками» и «работа с клиентами». А проверка укомплектованности заказов осуществляется после прихода товара от поставщика. Если же заказ укомплектован полностью, то клиенту сообщается, и при необходимости ставят в график обслуживания.

Деятельность компании заключается в продаже и ремонте печатного оборудования. Автоматизация складского помещения облегчит выполнение основных задач предприятия.

Описание системы с помощью IDEFO называется функциональной моделью. Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов, в котором используются как естественный, так и графический языки. Для передачи информации о конкретной системе источником графического языка является сама методология IDEF0.

Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы "диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности.

Каждая IDEF0-диаграмма содержит блоки и дуги. Блоки изображают функции моделируемой системы. Дуги связывают блоки вместе и отображают взаимодействия и взаимосвязи между ними.

Таким образом, можно выделить четыре класса процессов протекающих в компании:

работа с клиентами;
исполнение заказов;
ведение бухгалтерии и финансовой отчетности;
работа с кадрами.

Данные процессы могут быть разбиты еще на множество процессов каждый. Опишем вкратце каждый из данных классов.

Работа с клиентами.

Работа с клиентами заключается в формировании заказов на основании пожеланий и требований клиента, осуществления консультаций клиентов по заказам и предоставляемым услугам. Выполнение данного процесса полностью возложено на отдел продаж.

Исполнение заявок.

Данный процесс подразумевает под собой непосредственное выполнение заявок и заказов клиентов. Заказы клиентов могут заключаться в проведении консультаций, обслуживании персональных компьютеров, выполнения работ по программированию. Исполнение данных процессов возложены на отдел программирования, IT-отдел и консалтинговый отдел.

Ведение бухгалтерии и финансовой отчетности.

Ведение бухгалтерии и формирование финансовой отчетности необходимо любой организации, поскольку к этому, как минимум, обязывает законодательство. Ведением бухгалтерии и финансовой отчетности осуществляет бухгалтерия компании.

Работа с кадрами.

Работа с сотрудниками организации подразумевает поиск новых сотрудников, осуществление переподготовки уже работающих сотрудников, ведение кадрового учета, формирование отчетности для государственных органов надзора и т.п. Выполнение данного процесса полностью возложено на отдел кадров компании.

Процесс оптимизации складских технологий состоит из нескольких последовательных этапов.

Исследование технологических процессов (логистическая экспертиза).
Разработка объемно-планировочных решений и проектирование технологии работы склада.
Подготовка склада к внедрению изменений и само внедрение.

Для каждой из перечисленных операций составляется рабочая инструкция, которая включает в себя подробное описание состава работ по каждой операции, исполнителей, необходимую информацию для выполнения операции и исходящие документы, используемые технические средства.

Обмен данными между корпоративной информационной системой и автоматизированной системой управления склада и предоставление информации об ожидаемых поставках отделом закупок позволяет существенно уменьшить бумажный документооборот, а также сокращает время на подготовку склада к приемке товаров и учету данных в информационной системе.

На рисунке (см. прил. 3) представлен документооборот при приемке товаров на склад (упрощенная схема).

Проект оптимизации технологии работы склада можно считать удачным только после внедрения всех изменений. Оптимизация складских технологий неизменно влечет за собой необходимость доработки информационной системы. Поэтому первым шагом при внедрении новой технологии будет постановка задачи для совершенствования информационных технологий поддержки системы управления. Параллельно с ее доработкой можно провести необходимые изменения топологии склада, а также обучение персонала.

На складе, где не применяется система автоматизации, главное лицо – кладовщик, который знает, где лежит товар. Все эти потребности объединяет их «фундаментальность», потому что без решения проблемы учета, устранения потерь товара и ввода хотя бы минимального контроля персонала, невозможно далее развивать складское хозяйство и внедрять сложные схемы автоматизации. Отсюда следует и вторая общая особенность этих проблем – для их решения, обычно, не требуется длительное и сложное внедрение полнофункциональной системы автоматизации. Чаще достаточно минимума базовых функций, чтобы решить указанные задачи, стоящие перед предприятием.

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель – модель объекта, представленная в виде информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта. Информационная модель – совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.

Информационная модель – формальная модель ограниченного набора фактов, понятий или инструкций, предназначенная для удовлетворения конкретному требованию (ИСО 10303-1:1994, статья 3.2.21).

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование:

взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков, и функций предметной области (структурно-функциональной диаграмма или диаграмма потоков данных);
данных информационной базы (диаграмму «сущность-связь» - инфологической модели и диаграмму взаимосвязей файлов – даталогической модели), необходимых для функционирования информационной системы, возможно выполненную на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

На рисунке (см. прил. 4) показана информационная модель ООО «Меркурий». Она отображает процесс конфигурирования прав пользователей, которые необходимы в рамках задачи, для того чтобы ограничить доступ к неиспользуемой информации. Также будет вводиться новый документ «Требовательная накладная», которая позволит координировать работу всего отдела. Он будет формироваться при выборе поставщика из отчета. Также модифицируется справочник «Номенклатура», добавив остатки товара и цену. Вводиться новый справочник «Места хранения».

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации.

Обеспечить сжатие признанной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;
возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;
максимальная информативность кода при минимальной его значности.

Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации. Система классификации – это совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Классифицирование – это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Классификация – это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.

Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает разбиение исходного множества на подмножества, между которыми установлены отношения соподчиненности (иерархии). В зависимости от количества классификационных признаков возможно наличие нескольких уровней классификации.

Уровень классификации – это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

В многоаспектных системах классификации применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах (например, фасетная система классификации).

Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные.

Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

Таблица 2.

Используемые классификаторы и коды

№ п/п	Наименование объекта кодируемого множества	Длина кода	Система кодирования	Вид классификатора
№ п/п	Наименование объекта кодируемого множества	Длина кода	Система кодирования	Вид классификатора	Код	Значение
	Код заявки	13	Р	Л	200619/05/1	200619-дата регистрации заявки 05-номер заявки за день 1-код отрасли права
	Код отрасли права	1	П	Л	1-9	Порядковые номера отраслей права
	Код клиента	5	П	Л	00001-99999	Порядковые номера клиентов
	Код вида работ	2	П	Л	01-99	Порядковые номера вида работы
	Код срока выполнения заявки	2	П	Л	01-99	Порядковые номера сроков выполнения работ
	ИНН организации	10	Р	ОГ	7725634102	77-код города 25 - номер налоговой инспекции 63410-номер запись ЕГРН

Используя кодовую систему, упрощается вся работа по составлению и поиску информации, что немало важно в работе каждого предприятия.

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

При машинной реализации задачи автоматизации работы менеджера с заявками для формирования входного оперативного файла используются данные из первичного документа –заказ поставщику.

Заказ поставщику имеет реквизиты:

Наименование контрагента – это фамилия, имя, отчество либо наименование организации. Этот тип поля неограничен.
Договор контрагента – в этом поле мы указываем договор с поставщиком.
Телефон и адрес клиента;
Дата и номер составления заказа;
Дата поступления и оплаты;
Наименование склада, куда поступит товар;
Табличная часть состоит из наименования товаров, количество, цены и суммы.
Выходной информацией является печатная форма. Она может храниться, как и на электронном, так и на бумажном носители.

Печатную форму заказа можно увидеть на рисунке - 3

Рисунок 3 – Печатная форма заказа

2.4 Характеристика результатной информации

Результатной информацией в разрабатываемой ИС являются документ поступления и реализации товара.

Документ поступление товара включает в себя Номер, Дату прихода, Контрагента, Склад (см. таблицу 3).

Таблица 3.

Документ прихода

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
1	2	3
Номер	Счетчик	Длинное целое
Дата	Дата	Длинное целое
Контрагент	Мастер подстановок	Длинное целое
Склад	Текстовый	Длинное целое

Документ списания включает в себя Номер, Дату списания, Контрагент, Склад, Номенклатурную группу (см. таблицу 4).

Таблица 4.

Документ списания

Наименование поля	Тип данных	Размер поля
1	2	3
Номер	Счетчик	Длинное целое
Дата	Дата	Длинное целое
Контрагент	Мастер подстановок	Длинное целое
Склад	Текстовый	Длинное целое
Номенклатурная группа	Числовой	Длинное целое

Глава 3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций показывает иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизирует разрабатываемая информационная система. При этом можно выделить функции, реализующие основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, ответов на запросы.

Выявление состава функций, их иерархии и выбор языка общения позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога и их соподчиненность.

Рисунок 4 – Дерево функций ИС

Используемые в системе модули подразделяется на три типа:

модули ввода первичной информации;
модули обработки данных;
модули хранения данных.

Анализируя функциональную схему программы, разработаем структуру сценария диалога, определим состав элементов диалога, содержание каждого элемента и их соподчиненность. Описание диалога реализовано с использованием контекстно-зависимого меню и не требует нестандартного подхода.

3.2 Характеристика базы данных

База данных является центральной частью автоматизированных информационных систем в различных сферах деятельности. Базой данных называется именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. База данных является информационной моделью предметной области. При разработке таких систем используется технология баз данных, основанная на определенной концепции БД.

Таким образом, при разработке АИС предприятия ключевым вопросом является создание соответствующей базы данных.

Основными целями проектирования базы данных «Учет материалов» являются:

Экономия времени, т.е. обеспечение доступа к данным за приемлемое время;
Удобство формирования различных форм отчётов, необходимых в процессе работы;
Правильность и достоверность информации.

Задачей процесса проектирования рассматриваемой базы данных является разработка проекта, который должен удовлетворять требованиям, вытекающим из современного этапа развития технологии БД.

Необходимость разработки и реализации БД «Учет материалов» обосновывается потребностью в совершенствовании существующей технологии учета материалов бурового оборудования в компании «Российское производство».

Для реализации основной деятельности необходимо автоматизировать следующие задачи:

- Учет прихода материалов;

- Учет расхода материалов.

Все входящие объекты, связанные с обеспечением деятельности компании и в результате функционирования базы данных пройдут в соответствии с технологическими стандартами производства и инструкциями и преобразуются в конечные результаты, необходимые для эффективной организационной деятельности компании «Российское производство».

Информационная модель – совокупность информации, характеризующая существенные свойства и состояния объекта, процесса, явления, в которой однозначно определен каждый его элемент и обеспечена их логическая взаимосвязь.

На основании приведенных бизнес-процессов можно построить ER-диаграмму базы данных (см. прил. 5). Диаграмма «сущность-связь» (ER-диаграмма) позволяет описывать концептуальные схемы предметной области.

Таблица 5.

Описания структуры записей таблицы «Контрагенты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID_контрагента	ID_kontr	строка	5	ключевое поле
Контрагент	Name_kontr	строка	20
Вид	Vid	Логический	10
ИНН	INN	строка	20
Адрес	Adres	строка	50
Телефон	Tel	строка	15
Эл. почта	email	строка	30

Таблица 6.

Описания структуры записей таблицы «Номенклатура»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID_номенклатуры	ID_nom	строка	5	ключевое поле
Артикул	Articul	число	20
Товар	Tovar	строка	30
Ед. изм.	Ed_izm	логический	10
Цена	Cost	денежный	20

Таблица 7.

Описания структуры записей таблицы «Склад»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID_склада	ID_sclad	строка	5	ключевое поле
Склад	name_sclad	строка	20
Тип склада	Tip_sklad	строка	30

Таблица 8.

Описания структуры записей таблицы «Остатки»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
ID_остатка	ID_sclad	строка	5	ключевое поле
Склад	name_sclad	строка	20
Товар	Tovar	строка	30
Количество	Kolvo	число	10

Таблица 9.

Описания структуры записей таблицы «Реализация»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер_накладной	Nom_nacladnoi	строка	5	ключевое поле
Дата	Date	дата	10
Склад	name_sclad	строка	20
Контрагент	Name_kontr	строка	20
Товар	Tovar	строка	30
Цена	Cost	денежный	20
Количество	Kolvo	число	10

Таблица 10.

Описания структуры записей таблицы «Поступление»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер_накладной	Nom_nacladnoi	строка	5	ключевое поле
Дата	Date	дата	10
Склад	name_sclad	строка	20
Контрагент	Name_kontr	строка	20
Товар	Tovar	строка	30
Цена	Cost	денежный	20
Количество	Kolvo	число	10

Рисунок 5 – Сценарий диалога ИС.

3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

На основе результатов, полученных в предыдущем пункте, строим дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета, содержащей программные модули различных классов:

выполняющие служебные функции;
управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Рисунок 6 – Структурная схема пакета

Далее для каждого модуля указываем идентификатор и выполняемые функции.

Таблица 11.

3.4 Описание функций модулей

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1.	Глобальный модуль БУ 1.0	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «1С:Предприятие 8.2»
2.	Модуль fmNSI	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элементов справочников «Материалы», «Номенклатурные Группы», «Склады» и «Подразделения»
3.	Модуль справочника «Приход» fmPrihod	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника «Документ-Приход»
4.	Модуль справочника «Расход» fmSpisanie	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника «Документ-Списание»
5.	Модуль «Материальная ведомость» fmMatVed	Содержит предопределенные процедуры формирования отчета «Материальная ведомость»
6.	Модуль ADO dmMain	Содержит предопределенные элементы и процедуры для связи с базой данных

Глава 4. Контрольный пример реализации и его описание

Тестовые данные, экранные формы, результаты обработки соответствуют поставленной задаче и отражают процесс ее решения.

Моя задача отразить экранные формы для задачи «Автоматизация складского учета»:

экранная форма входа в систему (см. прил. 6);
экранная форма ввода нормативно-справочной информации (см. прил.7);
экранная форма поступления товара (см. прил. 8);
экранная форма заказа поставщикам (см. прил. 9);
экранная форма реализации товара и услуг (см. прил. 10);
экранная форма ввода справочных данных контрагента (см. прил. 11);
экранная форма ввода справочных данных организации (см. прил. 12);
экранная форма перемещения товара (см. прил. 13);
экранная форма счета на оплату (см. прил. 14);
экранная форма возврата товара поставщику (см. прил. 15);
экранная форма инвентаризации (см. прил. 16);

Заключение

В данной курсовой работе была разработана информационная система учета складских позиций на складе.

Для того чтобы автоматизировать работу склада, необходимо организовать управление учетом прихода и расхода запчастей, готовых изделий и расходных материалов по видам, группам и другим характеристикам, анализ целевых показателей, выявление финансовых результатов от обычной деятельности для определения эффективности организационных и технических мер по развитию и совершенствованию производства.

Использование информации об учете наличия товаров и готовых изделий необходимо, чтобы оценить результаты деятельности организации не только в целом, но и ее структурных подразделений, а также должностных лиц, отслеживать результаты своей деятельности, принимать долгосрочные и краткосрочные управленческие решения, связанные с экономической эффективностью.

В процессе разработки информационной системы были выполнены следующие задачи:

1 Охарактеризовано предприятие, для которого будет разрабатываться информационная система.

3. Рассмотрены и использованы средства проектирования и разработки информационных систем.

3. Выполнено создание базы данных для учета товаров на складе.

Результатами курсовой работы является создание автоматизированной системы учета материалов на производство продукции предприятия ООО «Меркурий», работающей под торговой маркой Роспринтер.

В данной работе выполнено создание форм – удобного интерфейса пользователя для вычислений в среде визуального программирования «1С Предприятие».

На основании проделанной работы можно сделать вывод, что автоматизированная система учета склада является дополнением к обычной системе бухгалтерского учета и отражает детали издержек производства, распределения и административных издержек, содержащихся в периодических докладах о прибылях и убытках.

В результате использования программного продукта для учета товаров на складе, на предприятии ООО «Меркурий» появится возможность проводить грамотную политику калькуляции себестоимости продукции в соответствии с новыми методиками, попутно отслеживая динамику работы предприятия. Также при этом может значительно увеличиться эффективность работы экономистов, ввиду быстроты оформления необходимой документации. Также к дополнительному преимуществу внедрения именно данного программного продукта относится отсутствие необходимости дополнительного обучения персонала, так как ввиду специфики предприятия административный персонал имеет навык работы с пакетом программ Microsoft Office.

Список использованной литературы

Основная литература:

Арустамян, Э. С. Простые и двойные складские свидетельства. Теория и практика регионального применения / Э.С. Арустамян. - М.: Гамма, 2017. - 272 c. https://search.rsl.ru
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Митина, О.А. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: курс лекций / О.А. Митина. - Москва: Альтаир : МГАВТ, 2016. - 76 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru

Дополнительная литература:

Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2018. - 118 с. - режим доступа https://search.rsl.ru
Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2016. - 331с. https://znanium.com
Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск : Эль Контент, 2015. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
Автоматизация организационно-технологического проектирования в строительстве, Синенко С.А., Гинзбург В.М., Сапожников В.Н., Каган П.Б., Гинзбург А.В. 2019 http://www.iprbookshop.ru
Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с. https://nashol.com
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб. пособие / под ред. Проф. Гагариной Л.Г. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2016 – 256 с. режим доступа https://znanium.com
Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
Устав предприятия ООО «Меркурий».

Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Общая диаграмма процессов ООО «Меркурий»