Автоматизация синтетического учета предприятия

Содержание:

Введение

Автоматизированные системы уже довольно долго и успешно используют разные организации в разных сферах специализаций и тем самым обеспечивают работоспособность различных служб. В этой курсовой работе будет рассмотрена автоматизация синтетического учета. Целью работы является автоматизирование синтетического учета для ООО “BentWood” которое занимается продажей компьютерной техники.

Курсовая работа опирается на технологиях, доступные любому работнику, работающему на компьютере. Для осуществления интерфейсов применяются средства Интернет.

Данная информационная система создавалась с расчетом значительно повысить производительность синтетического учета на предприятии, что даст возможность реализовать бесперебойную работу при значительной нагрузке. В качестве средства для достижения определенной цели используется моделирование бизнес-процессов и разработка последовательности их автоматизации.

Разрабатываемая система обязана будет автоматизировать следующие

функции:

• ведение информации о предприятии;
• ведение информации о затратах на предприятии;
• ведение информации о доходах предприятия;
• ведение различной вспомогательной информации.

В аналитической части осуществлен комплекс работ, обращенных на обоснование нужды автоматизации: назначена сущность задачи, нарисованы основные свойства информационной системы, предоставлено описание бизнес- процессам, рассмотрены вопросы, которые объединенные с анализом имеющихся разработок в этой области проектирования. Проектная часть отдана рассмотрению этапов проекта. Также предоставлена характеристика информационной архитектуры разрабатываемой системы, построена информационная модель задачи, проведено моделирование "сущность-связь" (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных.

1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

• 1. ^{Характеристика предприятия и его деятельности}

На протяжении пятнадцати лет компания BentWood занимается производством и реализацией мебели HORECA – для баров, ресторанов и кафе. Многие изделия от BentWood также могут быть с успехом использованы в жилых интерьерах, в обстановке дачных и загородных домов. Компания имеет большой профессиональный опыт в изготовлении красивой, практичной и высококачественной мебели.

Наличие собственного производства дает возможность удерживать цены на уровне, привлекательном для покупателей. Производственная линия оснащена самым современным и высокопроизводительным оборудованием. Наряду с серийным выпуском продукции, возможно изготовление изделий по индивидуальным заказам. Если вы хотите заказать мебель, но затрудняетесь с выбором дизайна, наши специалисты помогут выбрать оптимальный вариант из нескольких возможных.

Вся без исключения продукция от BentWood производится из экологически безопасных материалов, на самом лучшем оборудовании, с применением инновационных технологий. Добротность изделия отслеживается на всех этапах производства, начиная от проектирования и заканчивая выпуском готовых вещей. Мы работаем с деталями и фурнитурой самого высокого качества.

Каталог продукции регулярно пополняется новыми интересными изделиями.

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
1	Производственная мощность (ПМ) шт.	1400 изделий в месяц
2	Товарная продукция тыс.руб (ТП)	15 000 000 рублей в месяц
3	Численность производственно-промышленного персонала человек (ПП)	80 человек
4	Среднемесячная оплата труда тыс.руб	50 000 руб
5	Общий фонд заработной платы тыс.руб	4 000 000 руб

Таблица 1

1.2 Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1 –– организационная структура предприятия

Функции базовых элементов управления организационной структурой ООО "BentWood" действуют на основании учредительного договора. Магазин является юридическим лицом - обществом с ограниченной ответственностью (ООО).

ООО "BentWood" действует на основании Устава. Устав утвержден учредителями, зарегистрирован местными органами власти. Он имеет право на собственную печать и расчетный счет в банке.

Директор компании ООО "BentWood" вместе с его учредителями являются владельцами уставного капитала. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает ее качество, увеличивает доход.

Компания ООО "BentWood" имеет линейно-функциональную структуру.

Директор ООО "BentWood" осуществляет общее руководство деятельностью ООО "BentWood" в пределах своей компетенции, направленной на динамичное развитее, повышение устойчивости и прибыльности его работы. При безусловном соблюдении корпоративных политик, норм, стандартов и регламентов ответственным подразделениям по функциональной принадлежности предоставляются широкие полномочия по принятию оперативных решений, определению способов достижения установленных целей, финансовых и нефинансовых показателей. В силу географического масштаба хозяйственного комплекса полноценная реализация функций управления ООО "BentWood" без наличия территориальных органов управления неэффективна.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Стратегия развития и достижение концептуальной цели ООО "BentWood" связаны с успешным решением следующих задач:

-принципиальное повышение эффективности работы ООО "BentWood", создание улучшенного синтетического учета;

-создание условий устойчивого и эффективного функционирования синтетического учета;

-приведение уровня синтетического учета в соответствие с лучшими требованиями экономики;

-создание обширных БД и необходимых резервов для полного удовлетворения спроса на синтетический учет;

-поддержание высокого уровня синтетического учета, соответствующего требованиям РФ;

-внедрение высоких стандартов синтетического учета, для его максимальной производительности.

С помощью методологии функционального моделирования IDEF0 можно построить иерархическую систему диаграмм для описания фрагментов системы. Опишем функционирование системы в виде контекстной диаграммы для построения системы статистического учета на предприятии.

На (рис. 1.2) изображена контекстная диаграмма статистического учета на предприятии.

Рисунок 2. Синтетический учет

На рисунке 2 отражены входные данные, управляющие процессы, исполнители, исходящие данные. Входными данными является: “сбор данных по продажам”. Управляющими процессами являются: “законодательство РФ и регламент ООО "BentWood"”. Механизмом является: “стандарт”.

Функцию статистического учета можно разбить на 4 основных составляющих ее функций: предварительный сбор информации о проданном товаре, операция обработки информации, оформление отчета, сохранение отчета в БД. Таким образом контекстная диаграмма разбивается на подсистемы и строится диаграмма декомпозиции синтетического учета, обеспечивающая детализацию информации.

Рис.3 Диаграмма декомпозиции

Весь процесс “Функционирования системы синтетического учета” разбивается на:

• Сбор информации о проданном товаре- сбор информации со всего предприятия о проданном товаре, проверка достоверности информации.
• Оформление синтетического учета – занесение в БД информации о проданном товаре на предприятии.
• Исполнение – создание конечного синтетического отчета.

На диаграмме прецедентов эта система будет выглядеть следующим образом:

Рис. 3.1 диаграмма прецедентов

2. Техническое и программное обеспечение

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации сети

На предприятии выполняются работы по обслуживанию покупателей,

производятся все виды операций:

Продажа продукции, технический осмотр и сборка изделий, сборка и подготовка заказов к отправке. Характерной особенностью компании является тенденция к полной автоматизации обслуживания покупателей: процесс продажи, резервирования. Основные стратегические цели ООО "BentWood" в области продажи продукции и их составляющих - качественное и эффективное удовлетворение платежеспособного спроса населения, сокращение расходов и повышение доходов компании - могут быть достигнуты только на основе широкого внедрения информационных технологий во все сферы деятельности. Наряду с выполнением основных стратегических целей предстоит повысить конкурентоспособность ООО "BentWood" на рынке услуг, обеспечить положительный финансовый результат по продаже изделий и их составляющих, сбалансированность и устойчивость работы компании, а также создать позитивный имидж ООО "BentWood". На решение этих задач нацелена подпрограмма «Управление синтетическим учетом на предприятии» программы комплексной (корпоративной) информатизации.

Система позволяет собирать и проверять достоверность информации со всего предприятия о проданном товаре, получать синтетические данные и вести финансовый учет собственных показателей ООО "BentWood".

Важным элементом этой системы стало создание технологии информационного обеспечения работников, для пользователей системы создана уникальная технология - аналитическая база данных. Она позволяет любому пользователю (работнику компании), имеющему доступ к системе, получать информацию о проданном товаре в реальном режиме времени.

Автоматическая система пользования, которая предназначена для работы в реальном масштабе времени.

Ее показатели представлены в таблице.

1) определяет кол-во проданного товара;

2) определяет достоверность информации;

3) выполняет различные формы синтетического учета и отчетности;

4) формирует синтетический учет.

Сфера назначения	Количество товаров шт.
Период предварительного сбора информации о проданном товаре в месяц	540
Число проданных товаров в месяц	До 1674
Число проданных товаров в месяц в одном магазине	До 1500
Нумерация товара	Шестизначная (по всей сети)
Максимальное число проданных товаров в месяц	2560
Число заказанных и проданных товаров в месяц	543
Среднее время продажи одного наименования, мин.	5
Тип используемых ЭВМ	УС ЭВМ различных модификаций (1033, 1045, 1046)

Таблица2.1

Структурно все системы предприятия объединены в единую аналитическую сеть, работающую в реальном масштабе времени и по единому технологическому процессу синтетического учета. Системы имеют общий распределённый банк данных, на базе которого осуществляется их взаимодействие и функционирование. Входной информацией систем является сбор информации о проданном товаре, поступающие от кассовых терминалов, справочных устройств и сети Интернет. Абонентами - пользователями являются кассиры касс, покупатели, обращающиеся в системы через справочные устройства и сеть Интернет.

Рисунок 2.1 древо функций.

Рисунок 2.2 “техническая архитектура организации”

Для обеспечения стабильной работы всех систем, с максимальной отказоустойчивостью, которая будет, по сути, сведена к нулю, потребуется достаточно серьезное аппаратное обеспечение. Для выполнения операций не требуется высокая вычислительная мощность, поэтому оборудование будет достаточно бюджетным, отличие будет в программной оболочке и базе данных. Все компьютеры обязаны иметь актуальную информацию, а значит иметь постоянное соединение с сервером, для максимальной отказоустойчивости будет исключительно только проводное соединение. Это будут обеспечивать Маршрутизаторы Cisco SF300-48, которые имеют 48 независимых портов, и широкую таблицу mac-адресов. Не достаточно иметь постоянное соединение с внутренним сервером для обеспечения актуальной информации везде и сразу, поэтому нужен самый важный компонент для работы всей системы, это Дата центр Cray ХС30. Он имеет огромный запас вычислительной мощности, способный обработать до 100 миллиардов запросов в 1 секунду. Столь высокая ресурсоемкость способна обеспечить актуальной информацией и произвести все необходимые операции, для проведения статистического учета. Ниже приведена краткая информация об устройствах.

Таблица 2.1 «Наименование устройств»

№ п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	Дата центр Cray XC30	Процессора Intel Xeon E5-2600 24576 гб озу lddr4 с пропускной способностью до 300 ГБ/с. 400 revodrive дисков Intel SSDPECME040T401 общий объем 140 эбайт	Cray Linux Environment
2	Сервера Intel Server System H2000WP, 2U	8 процессоров Intel Xeon E5 2600512 гб озу 50 sas дисков общий объем 500 Эбайт	SuSE Linux Enterprise Server SP2 with KVM
3	Компьютеры UTSTicket	Процессор Intel Celeron G1610 2600MHz 2Mb TDP-55W S1155 tray Оперативная папамять DIMM DDR3 2 Гб Материнская плата ASRock H61M-VG3 Жесткий диск Seagate 250Gb 3.5	Linux Enterprise Server фирменной оболочкой
5	Компьютер бухгалтера	Intel Celeron Conroe-L GIGABYTE GA-965GM-S2 Оперативная память DIMM DDR3 4 ГБ ssd smartbuy 32gb	Linux с фирменной оболочкой
6	Маршрутизатор CiscoSF300-48	Количество портов коммуникатора 48 x Ethernet 10/100 Мбит/сек Внутренняя пропускная способность 17.6 Гбит/сек Размер таблицы MAC адресов1024

Таблица 2.2

Актуальной задачей совершенствования функционирования СИС является автоматизация синтетической деятельности на предприятии, что позволит сократить затраты на подготовку исходных данных о статистике и также получить необходимую синтетическую информацию для управления им.

Изменившаяся роль предприятия на этапе реформирования экономики, а также условия их создания и функционирования выдвинули на первое место не только управление непосредственно производственной деятельностью, но и задачи стратегического управления. Это потребовало новых подходов к определению целей, задач, технологических решений и требований к разработке информационной системы предприятия.

С одной стороны, когда руководители предприятия решают задачи по формированию номенклатуры и объемов предоставляемых услуг и оценивают существующие и ожидаемые в перспективе потребности рынка в этих услугах, они должны иметь информацию о текущем состоянии внешней среды, включая статистический анализ достигнутого уровня и прогноз на будущее.

С другой стороны, принятие таких и многих других решений должно базироваться на выверенных данных достигнутого уровня развития самого предприятия, динамики его изменений, возможностей и направлений его развития.

Таким образом, синтетический учет на предприятии и технология его машинной реализации должны ориентироваться, прежде всего, на внутренние потребности руководства в новых экономических условиях на базе синтетических данных. Поставленная задача может воплотиться при создании синтетической информационной подсистемы предприятия (СИПП), базирующейся на двух основополагающе принципах: интеграции в информационную систему предприятия и интеграции с внешними ЭИС.

2.2 Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 4 сущности: Данные о проданном товаре за месяц, Данные о проданном товаре за все время, Достоверность информации, Формирование статистического отчета.

Рисунок 2.3 “Диаграмма сущность-связь”

Рис 2.4 Диаграмма деятельности организации

Таблица 2.3 сущность «Данные о проданном товаре за месяц»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер товара		Число	6
Количество		Счетчик	8	Ключевое поле

Таблица 2.4 сущность «Данные о проданном товаре за все время»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер товара		Число	6
Количество		Счетчик	8	Ключевое поле

Таблица 2.5 сущность «Достоверность информации»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Информация достоверна		Текстовый	7	Ключевое поле
Информация не достоверна		Текстовый	7

Таблица 2.6 сущность «Формирование статистического отчета»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер отчета		Числовой	2	Ключевое поле

^{3. Контрольный пример реализации и его описание}

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицы: (Рис 3.1), (Рис 3.2).

Рис 3.1 Ввод данных в таблицу "продукт" через формы.

Рис 3.2 Ввод данных в таблицу "данные" через формы.

Рис 3.3 Ввод данных в таблицу "стат. учет" через формы.

Рис 3.4 Ввод данных в таблицу "статистика" через формы.

Заключение

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:

• Компактность.

Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки.

• Скорость.

Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки.

• Низкие трудозатраты.

Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными.

• Применимость.

При создании курсовой работы изучил и использовал современные методики разработки автоматизированных систем.

Значительно расширил свой кругозор в сфере программного обеспечения информационных систем. Постоянное консультирование с руководством и специалистами предприятия позволили овладеть навыками разработчика автоматизированных систем на уровне младшего специалиста IT отдела и отдела информационного обеспечения.

В ходе выполнения курсовой работы была выполнена задача по разработке информационной системы по автоматизации синтетического учета. Поставленная цель курсовой работы выполнена в достаточно полном объёме.

В процессе работы над курсовой работой были сформированы цели и назначение разрабатываемого автоматизированного варианта решения данной задачи, произведено сравнение с аналогичными системами решения данной задачи, выбрана технология проектирования, а также принят ряд проектных решений по техническому, информационному, программному и техническому обеспечению. В большей степени рассматривалась техническая часть, так как она играет наибольшую роль в автоматизации системы.

В результате сравнения уже существующих программных комплексов для автоматизации поставленной задачи было определено, что наиболее выгодно использовать готовую информационную систему и своими силами её дорабатывать, так как в этом случае разработанная система наиболее полно будет отвечать существующим требованиям, так как основа проекта и существующих систем сильно похожи

Дальнейшее развитие системы планируется проводить по линии интеграции с другими автоматизированными и информационными системами ООО “BentWood”, а также расширения функциональности.

Разработанная система в силу своей функциональности и универсальности может быть использована в других, аналогичных организациях, без глобальной переработки.

Список литературы

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
4. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с.
5. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
6. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с.
7. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
8. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с.
9. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д.г
10. Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
11. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 351 с.
12. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 352 с.
13. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с.
14. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.
15. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 201-. - 158 с.
16. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика. - 196 с.
17. К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2011 -- С. 1328.