Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Управленческий учет на исследуемом предприятии

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

Чтобы правильно реагировать на динамичные внешние условия развития экономических процессов, на смену режима функционирования организации, на изменения номенклатуры и объема производства продукции, необходима четкая система построения бухгалтерского финансового и бухгалтерского управленческого учета. Уровень их функционирования в значительной степени определяет успешное развитие предприятия, как на российском рынке, так и во внешнеэкономической деятельности.

Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной информации, пользователями которой могут быть любые юридические и физические лица, в том числе и внешние по отношению к предприятию: менеджеры, инвесторы, кредиторы, финансовые органы и др.

Управленческий учет, называемый иногда производственным или учетом затрат, представляет собой процесс подготовки информации, необходимой менеджерам для планирования и контроля текущей производственно-коммерческой деятельности.

Бухгалтерский учет обычно рассматривается, как процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной для принятия управленческих решений по распределению и эффективному использованию имеющихся ресурсов. Физические и юридические лица, желающие вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу приложения своего капитала, основываясь, прежде всего, на финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое предназначение - поставляет информацию, и, чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.

Данные учета используются для оперативного руководства работой хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления государственной финансовой отчетности, экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.

На основании выше изложенного данная тема расчетно-графического задания является актуальной.

Данная работа написана на материалах ООО «Контур».

Целью работы является изучение вопросов постановки управленческого учета на исследуемом предприятии.

1. ОБЩЕПРИНЯТЫЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Характеристика принципов управленческого учета, отличие от принципов других видов учета

Управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учёта, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учёта может меняться в зависимости от целей управления. Между тем любая система учёта, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого учёта относятся:

- непрерывность деятельности предприятия;

- использование единых для планирования и учёта (планово-учётных) единиц измерения;

- оценка результатов деятельности подразделений предприятия;

- преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

- формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления;

- применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

- полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта;

- периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учётной политикой.

Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учёта, но не унифицирует учётный процесс.

Непрерывность деятельности предприятия, которая выражается отсутствием намерения ликвидироваться, сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решения долгосрочных проблем — анализа конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассортимента и освоения новых продуктов, инвестиций и т.д.

Использование единых планово-учётных единиц измерения в планировании и учёте производства обеспечивает между ними прямую и обратило связь. Планово-учётные единицы раскрывают сущность и различие систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью создастся реальная возможность разработки методологии системы учёта, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учёта производства и бухгалтерского учёта затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных подразделений.

На разных уровнях оперативно-производственного планирования планово-учётные единицы или детализированы или, напротив, более укрупнены. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий, наименование и т. п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, узловой комплект, бригадный комплект и др.).

Следует отметить, что планово-учётные единицы управленческого учёта производства и единицы измерения готовой продукции, сданной на склад, применяемые в бухгалтерском учёте, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и. финансового учёта выполненных заказов. При этом возможна любая группировка информации в том или ином виде учёта по объектам управления будь то группировка по видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме того, на уровне предприятия планово-учётные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений планово-учётные единицы могут быть использованы при выборе объектов учёта затрат.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия - один из основополагающих принципов построения системы управленческого учёта. При всем различии организационных форм на предприятиях, управленческий учёт должен быть связан с оперативно-производственным и технике экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учёт представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процессы оценки результатов деятельности предусматривают и определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от производства и реализации. Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам оперативного управления подразделениями и внутри них.

Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования упрощает систему учёта и делает ее эффективной (меньше затрат - больше значения в решении поставленной перед менеджером цели).

При оперативном управлении информация управленческого учёта подкрепляется и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учёта детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого учёта. Иногда рассматриваемый принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или произведенных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.

Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную систему учёта сообразно его размерам и масштабам производственной деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации. Тогда управленческий учёт выполняет свои функции.

Управленческая информация обладает способностью так формировать по данным первичного учёта показатели внутренней отчетности, что они становятся системой коммуникаций внутри предприятия.

На нулевом уровне возникает первичная учётная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, внешней кооперации, производственных подразделений сбытового и финансового отдела, бухгалтерии, складского хозяйства: на последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах заводоуправления. На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование её в результирующую отчётную документацию производственно-диспетчерским, планово-экономическим отделами и бухгалтерией.

Содержание отчетов зависит от целей его назначения и должности руководителя, для которого они предназначены. Бухгалтеры-аналитики составляют отчеты по анализу себестоимости с целью определения себестоимости продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы; отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или прогнозирования.

Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности, отдельных подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирование и учёта изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и финансирование. В них находят отражение затраты на производство всего предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений, предприятия в целом.

Система управленческого учёта должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности, отражающий производственный и коммерческий циклы предприятия также важен для построения системы управленческого учёта. Информация для руководителей необходима в том случае, когда это целесообразно, ни раньше, ни позже. Сокращение временного плана может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учётом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

1.2 Функции управленческого учета

Понимание сущности управленческого учёта позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учёта, от функций управления. Циклы управления обычно состоят из планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Планирование представляет собой процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает постановку цели; формулировку задач; изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели; выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять.

Планы могут быть краткосрочными и долгосрочными. Перспективный план представляет прогноз администрации в отношении развития предприятия на 3-5 лет. Он предусматривает комплекс мер, которые должна провести администрация в настоящее или в ближайшее время. Таким образом решают вопросы инвестиций в капитальные вложения, создание и освоение новой продукции, так как изменение ассортимента выпускаемой продукции страхует предприятие от риска снижения прибыли.

Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера.

На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых даются результаты количественных измерений фактического состояния объекта. Часто в отчете отражается сравнение фактических и бюджетных результатов, а также отклонения. Это позволяет руководителю концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем.

Оценка понимается как процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и выясняются причины отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, который привел к увеличению оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Организационная работа заключается в создании организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей (отделы, бюро, группы» подразделения и др.); распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления; установлении каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

Функционирование системы управленческого учёта определяется организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает как система внутренней отчетности структурных подразделений. Учёт затрат на производство строится по центрам ответственности, что дает информацию руководству предприятия об эффективности специализации, подчиненности, разделении полномочий в достижении цели.

Стимулирование — это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающего уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.

Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Исполнительские отчеты мотивируют обоснованность корректировки фактических результатов по отношению к запланированным и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устранению отклонений, либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создаст основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, осуществляемой менеджерами.

Внутренняя информационная связь — это обмен информацией и отчетностью, позволяющий координировать действия различных структурных подразделений на достижение конечной цели; конкретизирующий задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период; определяющий условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и ограничения) к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты представляют любому менеджеру материал для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий по устранению каких-либо действий, которые привели к понижению эффективности управления.

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческой учёта:

- обеспечить информацией, необходимой для текущего планирования, осе уровни управления, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- формирование информации, которая служит средством внутренней связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в целом в достижении цели;

- перспективное планирование и координация развития предприятия и будущем на основе анализа и опенки фактических результатов деятельности.

Таблица 1 - Двухмерная модель управленческого учета

Управленческий учет	ФУНКЦИИ управленческого учета
Элементы управленческого учета	Учетная	Аналитическая	Планово-контрольная	Организационная	Коммуникационная
Учет затрат и результатов	Учет затрат и результатов по видам, МВЗ, элементам, статьям, носителям	Интерпретация затрат и результатов	Нормирование стандартов затрат и результатов	Организация учета затрат и результатов	Передача информации о затратах и результатах
Калькуляционные системы	Калькулирование себестоимости	Критерии выбора калькуляционных систем	Стандартизация показателей калькуляционных систем	Процедуры и методы калькулирования	Передача информации калькулирования
Анализ и принятие решений	Информационная база анализа и принятия решений	Оценка затрат и результатов	Факторный анализ нормируемых / стандартных затрат и результатов	Аналитические процедуры, инструменты и методы	Корректировка направлений деятельности
Бюджетирование и анализ отклонений	Информационная база бюджетирования и контроля	Анализ бюджетов (смет) (бюджетный анализ)	Формирование бюджетов	Процедуры, инструменты и методы бюджетирования	Корректировка бюджетируемых показателей
Сегментирование и учет по центрам ответственности	Сегментарный учет и учет по ЦО	Сегментарный анализ и оценка деятельности ЦО	Бюджетирование по сегментам и ЦО	Процедуры сегментирования и структурирования ЦО	Формирование сегментарной отчетности
Документирование	Разработка форматов первичных и сводных документов	Разработка форматов аналитических отчетов	Разработка состава, содержания и структуры бюджетов	Организация документооборота по структурным подразделениям	Формирование и передача управленческой отчетности
Показатели	Разработка структуры показателей управленческого учета (управленческих показателей)	Анализ управленческих показателей	Планирование целевых управленческих показателей	Методы формирования и обработки управленческих показателей	Корректировка целевых управленческих показателей
Управленческая отчетность	Обобщение учетной информации управленческой отчетности	Анализ управленческой отчетности	Планирование показателей управленческой отчетности	Процедуры и методы формирования управленческой отчетности	Передача управленческой отчетности

Однако развернутое содержание управленческого учета демонстрирует двухмерная модель его структуры (таблица 1).

1.3 Характеристика финансовой и хозяйственной деятельности, особенности деятельности и бухгалтерского учета исследуемого предприятия

Анализ финансового состояния ООО «Контур» взят из годового отчета строительной компании на 2018 год.

В целом, основные показатели ликвидности, финансовой устойчивости и платежеспособности Общества находятся в зоне рекомендуемых значений.

Анализ финансового состояния ООО «Контур» проведен на основе расчета финансовых коэффициентов за 2017-2018 годы.

Коэффициент автономии на конец 2018 года составил 0,54 (при рекомендуемом значении от 0,5), что свидетельствует о достаточной степени независимости организации от заемных источников при сумме собственных средств организации 54%.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец 2018 года составил 0,22, что выше установленного нормативного (0,1) и свидетельствует о финансовой устойчивости компании, ее независимости от внешних займов.

Длительность оборота чистого производственного оборотного капитала (длительность оборота запасов плюс длительность оборота краткосрочной дебиторской задолженности минус длительность оборота кредиторской задолженности) уменьшилась в 2018 году на 8,2 дня (с 40,38 до 32,18 дня). Средняя величина длительности оборота чистого производственного оборотного капитала за анализируемый период положительная, что обеспечивает платежеспособность Общества в долгосрочном периоде.

Снижение значений показателей эффективности деятельности ООО «Контур» — рентабельности по чистой прибыли — в 2018 году по сравнению с ООО годом произошло в основном за счёт опережающего роста расходов над доходами в результате увеличения цен на топливо, и услуги сторонних организаций.

Особенности ведения бухгалтерского учета ООО «Контур» приведены в учетной политике предприятия на 2018 год.

2.3Организация работы департамента бухгалтерского учета (ДБУ) строится по принципу создания централизованной бухгалтерии Общества как его структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером, подчиняющимся непосредственно генеральному директору Общества, и наличия в других структурных подразделениях (представительствах на территории Российской Федерации и филиалах) работников, имеющих соответствующие права на оформление и подписание документов в рамках их полномочий по выполняемому кругу операций, за исключением документов по операциям, подлежащим дополнительному контролю. В эту категорию входят работники, занятые приемом, оформлением, контролем расчетно-денежных и других документов, отражением банковских операций по счетам бухгалтерского учета. Конкретные права и обязанности указанных работников в Обществе определены в их должностных инструкциях.

2.4.Функции и задачи ДБУ, структура, остав и подчиненность, а также разделение полномочий и ответственности определяются Положением о департаменте бухгалтерского учета.

2.5. Отделы ДБУ ведут бухгалтерский учет, составляют внутреннюю бухгалтерскую отчетность в порядке и объемах, установленных в Обществе, исполняют обязанности Общества по уплате местных налогов и сборов, несут ответственность за организацию учета выделенного имущества, руководствуясь положениями настоящей Учетной политики.

2.6.Функции центральной бухгалтерии выполняют: отдел сводной отчетности и контроля деятельности представительств на территории Российской Федерации, отдел контроля обязательств и деятельности филиалов, отдел налоговых расчетов ДБУ.

2.7.Бухгалтерская отчетность Общества представляет собой регистрацию и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем учета всех хозяйственных операций, включая показатели деятельности филиалов и представительств.

Формирование бухгалтерской отчетности Общества по российским стандартам осуществляет отдел сводной отчетности и контроля деятельности представительств на территории Российской Федерации на основе группирования, систематизации, обобщения и анализа информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности, предоставляемой ОДБУ и бухгалтериями филиалов и представительств на территории Российской Федерации в порядке и объемах, установленных в Обществе.

Образцы форм бухгалтерской отчетности Общества приведены в приложении 1 к настоящей Учетной политике, являющемся ее неотъемлемой частью.

Учет расчетов по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02 на основании Методики расчетов по налогу на прибыль (приложение 3), являющейся неотъемлемой частью настоящей Учетной политики, осуществляется отделом налоговых расчетов ДБУ.

Филиалы предоставляют Обществу бухгалтерскую, налоговую, статистическую, оперативную отчетность и иную информацию, необходимую для составления бухгалтерской, налоговой, статистической, оперативной отчетности ООО «Контур».

2. ВНУТРЕННЯЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СВЯЗЬ НА ИССЛЕДУЕМОМ ПРЕДПРИЯТИИ: ЕЕ НЕДОСТАТКИ И ДОСТОИНСТВА

2.1 Характеристика нулевого уровня учетной информации исследуемого предприятия

В зависимости от мест возникновения и движения отчетная информация проходит следующие уровни управления: нулевой, первичный и последующий. Нулевой уровень включает возникновение первичной учетной документации и отчеты основных и вспомогательных цехов. Первый уровень состоит из документации.

Первичный учет представляет собой первое звено в системе функционирования бухгалтерского учета. От того, как выполнен этот процесс, зависит полнота и достоверность учетной информации. Первичный учет заключается в сборе и регистрации тех данных, которые позволяют при помощи дополнительной обработки получить необходимые учетные показатели.

Первичное наблюдение - это оценка и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности.

Первичное наблюдение осуществляется с целью последующей обработки наблюдаемых фактов в информационные показатели.

В учетной политике ООО «Контур» на 2019 год (для целей бухгалтерского) во 2 разделе «Организация бухгалтерского учета и документооборота» приведены основные требования, предъявляемые к первичным документам:

2.17. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

2.18.Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно – в момент совершения операции.

В случаях, установленных законодательством, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности. Порядок учета и использования бланков строгой отчетности регулируется законодательством Российской Федерации, положениями и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации.

Первичные документы, поступающие в ОДБУ, в бухгалтерии филиалов и бухгалтерии представительств на территории Российской Федерации, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

2.19.Подлинники первичных учетных документов по хозяйственным операциям принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Для оформления отдельных хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, разрабатываются необходимые формы документов
на основе стандартов, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации с учетом потребности Общества. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы), код формы;

- дату составления;

- содержание операции;

- измерители операции (в количественном и стоимостном выражении);

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

В необходимых случаях в первичных документах могут быть приведены дополнительные реквизиты.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, а при использовании средств автоматизации – другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш.

Документы, являющиеся основанием для совершения операций по начислению и перечислению налогов и сборов, должны при этом также оформляться с учетом требований законодательства Российской Федерации по налогам и сборам.

2.21. Отдельным перечнем, утверждаемым генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером, устанавливаются лица, имеющие право подписи первичных документов согласно их должностным обязанностям.

2.30. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в Обществе в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

2.2. Сводная (учетная) информация исследуемого предприятия

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных магнитных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внёсшего исправления, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

К регистрам бухгалтерского учета относятся:

-оборотные ведомости по учету товарно-материальных ценностей и основным средствам;

- по учету нематериальных активов;

- материальные отчеты прорабов;

- ведомости по инвентаризации;

- сводные ведомости;

- журналы ордера и другие документы.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации или ликвидации предприятия, в случае стихийного бедствия, при передаче имущества в аренду, при составлении годового отчета и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации отражается ею в учетной политике, сформированной главным бухгалтером и утвержденной руководителем организации.

В учетной политике ООО «Контур» на 2019 год (для целей бухгалтерского) во 2 разделе «Организация бухгалтерского учета и документооборота» указано следующее:

2.33. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности Общества является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определен приказом генерального директора.

3. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ УЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ ИССЛЕДУЕМОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Управление играет существенную роль в деятельности организации. Основой разработки и реализации решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и обобщающих результатов, в общей совокупности экономической информации определяющее значение имеют данные бухгалтерского учета.

Информационные потребности пользователей бухгалтерских данных представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Информационные потребности пользователей в бухгалтерских данных

Вид информации	Внешние пользователи		Внутренние пользователи
Вид информации	с прямым финансовым интересом	с косвенным финансовым интересом	Внутренние пользователи
Об имуществе	+	+	+
О доходах	+	+	+
О финансовых результатах	+	+	+
О декларируемой прибыли	-	+	-
О способности организации выплачивать дивиденды	+	-	+
О рискованности и доходности инвестиций	+	-	-
О начисляемых налогах	-	+	+
Об эффективности использовании ресурсов	-	-	+
О способности организации погасить предоставленные займы	+	-	+
Об объемах капиталовложений	-	-	+

Продолжение таблицы 1 - Информационные потребности пользователей в бухгалтерских данных

Вид информации	Внешние пользователи		Внутренние пользователи
Вид информации	с прямым финансовым интересом	с косвенным финансовым интересом	Внутренние пользователи
О достаточности денежных средств	+	-	+
О способности в срок оплатить поставки	+	-	+
Об изменении доли собственного капитала	-	+	+
О результативности работы центров ответственности	-	-	+
О сумме и норме прибыли	-	-	+

Предоставление информации внешним структурам является прерогативой финансового учета. Он охватывает информацию, которая сообщается контрагентам и так же используется для внутреннего управления.

Предоставление информации менеджерам организации, на основе которой они могут обоснованно принимать управленческие решения, направленные на повышение эффективности и производительности текущих операций, а, в конечном итоге – на собственный капитал организации, - это сфера управленческого учета. Таким образом, управленческий учет предназначен для решения внутренних задач управления организацией и формируется ею самостоятельно. Информация, генерируемая в системе управленческого учета, регламентируется только потребностями менеджеров и может быть представлена как в денежном, так и в натуральном выражении.

Методы управленческого учета позволяют получить информацию, охватывающую деятельность предприятия более широко и детально, чем информация, содержащаяся в финансовой отчетности. Поэтому для внутреннего управления необходима информационная система, отличная от той, которая используется в учете, регулируемом законодательно.

В современных условиях информация, предоставляемая руководителям и менеджерам, должна быть оперативной, высокого качества и удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей информации. Это означает, что генерируемая бухгалтерским учетом информация должна быть экономичной (эффект от ее пользования должен быть выше, чем от затрат на подготовку) и, вместе с тем, удовлетворять информационным запросам ее пользователей на разных уровнях управленческих иерархий.

На рисунке 1 представлены составляющие исследуемой системы. Все ее элементы (финансовый, налоговый, управленческий учет и МСФО) находятся в тесном взаимодействии. Распределение информационных потоков обозначено стрелками.

Поток информации, используемый данным видом учета

Поток информации для учета последствий принятый управленческим решением

Использование принципов ведения учета и составления отчетности

Поток информации для принятия управленческих решений

Рисунок 1 – Система информационного обеспечения управления деятельностью хозяйствующего субъекта

Пунктирные стрелки отражают направление движения информации, используемой для данного вида учета. Так МФСО используют информацию финансового учета для трансформации финансовой отчетности. Управленческий учет взаимосвязан со всеми видами учета и может интегрировать в себе информационные потоки всех других видов учета.

Штриховые стрелки показывают учет последствий принятых решений. В частности, решения, принятые в системе управленческого учета, могут оказывать влияние на конечный финансовый результат и величину уплачиваемых налогов. Действующие виды учета в совокупности с информационными потоками являются основой системы информационного обеспечения организации. В этом случае система управленческого учета представляет полную информацию, интегрированную из всех учетных подсистем, находящихся в информационном поле организации.

Таким образом, между отельными элементами системы информационного обеспечения управления деятельностью организации возможно существование тесной взаимосвязи, т.е. отдельные правила, принципы учета и стандарты, изложенные в финансовом учете, МСФО, могут с успехом применяться в управленческом учете.

Руководителям организации для выработки управленческих оперативных решений и координации развития организации необходима как обобщенная информация по затратам, так и калькуляция затрат по центрам ответственности, наименованиям изделий, по видам продукции и т. д. Иными словами, информация обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач и перспектив развития данной организации.

Для передачи информации на разные уровни управления и организации обмена информацией между различными звеньями управляющей системы в организации создается информационная система управления, основанная на применении современных информационных технологий

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е всё то, что расширяет представление об объекте исследования.

Управленческая информация подразделяется на финансовую и нефинансовую. Финансовая информация создается на основе данных финансового учета, производственного учета и в основном представляет собой количественную информацию. Нефинансовая количественная информация также является полезной для управления организацией при планировании и контроле. К ней относятся: количество отработанных машино-часов; количество машино-часов, потерянных в результате простоев; количество работников; количество дней, прошедших от размещения заказа до получения продукции; процент счетов, содержащих ошибки; количество продукции, произведенной за неделю; количество единиц или наименований готовой продукции на складе и т. д.

Некоторые виды информации не могут быть выражены в цифрах. В связи с этим информация делится на количественную и качественную. Примерами качественной информации являются:

законодательство по данному виду деятельности;

отзывы покупателей о качестве товаров или услуг;

отчет о работе сотрудников.

Таким образом, в управленческом учете бухгалтер оперирует и информацией, не поддающейся количественной оценке, так как некоторые проблемы управления не могут быть решены только путем сбора и анализа числовых данных, наряду с ними имеют значение факторы, которые не могут быть представлены в числовом выражении.

Для принятия управленческих решений может применяться полная и неполная информация об объекте исследования.

В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, важнейшими критериями качества учетной информации является ее полезность для различных групп пользователей.

Корпоративная информационная политика ООО «Контур» нацелена на обеспечение поддержки деятельности и стратегического развития Компании со стороны ее целевых аудиторий.

В реализации корпоративной информационной политики ООО «Контур» исходит из того, что Компания – акционерное общество открытого типа с диверсифицированной структурой акционеров, международного уровня. Любая информация о Компании, распространяемая среди целевых аудиторий, может способствовать повышению ее инвестиционной привлекательности, и, напротив, мешать ее успешному функционированию. Руководство Компании осознает свою высокую социальную ответственность и поддерживает постоянный открытый диалог с целевыми аудиториями, укрепляет корпоративную репутацию, развивает информационный потенциал Компании в России и за рубежом.

Компания обязуется предоставлять информацию о своей деятельности в соответствии с требованиями Российского законодательства об акционерных обществах, требованиями бирж, на которых котируются ценные бумаги Компании, рекомендациями кодексов корпоративного поведения ФКЦБ РФ и ООО Контур, а также требованиями российских и зарубежных организаций, регулирующих деятельность эмитентов.

Компания должным образом заботится о защите конфиденциальной информации, перечень которой определен соответствующими внутренними документами (Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Контур», утверждаемый Приказом генерального директора). Перечень информации, составляющей коммерческую или служебную тайну, условия доступа к такой информации, а также возможность ее использования определяются с учетом необходимости соблюдения разумного баланса между открытостью Общества и стремлением не нанести ущерб его интересам.

К инсайдерской информации относится:

-любая информация об эмиссионных ценных бумагах и сделках с ними, также об эмитенте этих ценных бумаг и осуществляемой им деятельности,не известная третьим лицам, раскрытие которой может оказать влияние на рыночную стоимость этих ценных бумаг;

-информация, составляющая служебную и коммерческую тайну в соответствии с действующим законодательством;

- любая другая информация, до момента ее официального раскрытия Компанией.

Лица, владеющие инсайдерской информацией, не имеют права совершать сделки с ценными бумагами с использованием инсайдерской информации, как в своих интересах, так и в интересах третьих лиц, передавать третьим лицам или делать для них доступной инсайдерскую информацию или основанную на ней информацию, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Все работники Компании имеют доступ к корпоративной информации, пользуются информационными ресурсами. Руководство Компании следит за тем, чтобы персонал был хорошо информирован о ее деятельности, своевременно получал как внутреннюю корпоративную, так и публичную информацию, постоянно повышал свой уровень знаний о Компании. Компания не допускает диспропорций в предоставлении информации различным подразделениям. Она следит за тем, чтобы корпоративные коммуникации не могли быть каналом разглашения конфиденциальной информации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Полезная функция управленческого учета состоит в том, чтобы в пределах отведенного времени доставлять всю нужную информацию принимающим решения менеджерам определенного уровня. Система управленческого учета должна быть построена таким образом, чтобы обеспечивать организацию финансовой информацией, удовлетворяющей именно этим специфическим условиям принятия стратегических решений, причем сами условия могут меняться по мере корректировки стратегии в связи с изменениями внешней среды.

В управленческом учете для принятия экономически обоснованных решений используются хорошо известные виды экономического анализа – факторный анализ (используется в учете при анализе отклонений фактических затрат от сметных), оперативный, сравнительный, комплексный анализ и т. д.

Данные управленческого учета, а именно: информация о платежеспособности и рентабельности; зависимости от источников финансирования, структуре его активов; состоянии расчетов с контрагентами; имущественных потоках; доходах и расходах; составе затрат; движении денежных средств и т. д. – это та информация, в которой остро нуждаются управленцы, менеджеры компаний.

В конечном счете, управленческий учет, в отличие от финансового, – учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель – дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Белова Е.Л. Управленческий учёт в информационной системе организации: Учеб. пособие.- М.: Современная экономика и право, 2017
Вахрушина М.А. Управленческий анализ.- М.: Омега-Л, 2014
Годовой отчет ООО «Контур» за 2018 год.
Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие.-М.: Финансы и статистика, 2004
Лялькова Е.Е. «Финансы и аудит» №6, 2007.