Учет труда и заработной платы

Содержание:

Введение

В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Сегодня предприятия (организации) вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы учета труда и заработной платы, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремится снизить свои издержки.

Для большинства людей заработная плата является основным источником дохода и зачастую именно она является той причиной, которая приводит работника на его рабочее место. В то же время все предприятия (организации) обязаны уплачивать страховые взносы в ФСС России. Поэтому предприятия (организации), естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с неё в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия (организации).

Актуальность выбранной темы работы обусловлена тем, что любая организация не может существовать без сотрудников, а значит, учёт оплаты труда является неотъемлемой частью.

Цель курсовой работы – комплексно рассмотреть совокупность бухгалтерских взаимоотношений, возникающих в связи с исчислением и расчётом оплаты труда, сформировать целостное представление о бухгалтерском учёте оплаты труда на предприятии (организации).

В соответствии с указанной целью можно определить следующие задачи:

- изучение соблюдения действующего законодательства в части учёта оплаты труда;

- соответствие правилам оформления первичных документов по учёту оплаты труда сотрудникам;

- соблюдение правильности расчёта сумм оплаты труда;

- проверка ведения бухгалтерского учёта оплаты труда, состояния отчётности, законности хозяйственных операций.

Объектом данного исследования было выбрано МУП «Жилищно-коммунальное хозяйство».

Предмет исследования – учёт заработной платы в организации.

Информационная база исследования – бухгалтерские документы по учёту оплаты труда, а так же документы бухгалтерской отчётности.

Глава 1. Бухгалтерское сопровождение заработной платы в организации

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов по оплате труда

Оплата труда регулируется трудовым законодательством, т.е. Трудовым кодексом РФ, а также иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, это:

- Конституция РФ;

- федеральные законы;

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства РФ и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, уставы, законы и иные нормативные акты субъектов РФ;

- акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты.

Трудовой кодекс – это тоже федеральный закон, однако он имеет приоритет во всем этом списке. Это означает, что все иные правовые акты не могут вступать в противоречие с его положениями.

Трудовой кодекс РФ действует на территории Российской Федерации с 1 февраля 2002 г.. Вместе с тем не отменены многие нормативные акты, принятые ранее, в том числе и нормативные акты бывшего СССР, содержащие нормы трудового права. Применять все эти неотмененные акты следует с осторожностью, только в той части, в какой они не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Информационная база расчетов с персоналом по оплате труда делится на следующие группы:

Нормативно-правовые документы:

- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г.;

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

- Налоговый кодекс Российской Федерации часть I от 31.07.1998 № 146-ФЗ; часть II от 05.08.2000 № 117-ФЗ;

- Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете;

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н;

- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 24.12.07г.№ 922;

- Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам… граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию. Постановление Правительства РФ от 20.02.2013 г. № 145;

- «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 255-ФЗ;

2) локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание;

3) первичные учетные документы по учету кадров и расчету заработной платы – унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу в кредит и т.д.

4) регистры синтетического и аналитического учета, которые включают карточки и сводные ведомости по заработной плате, журналы-ордера, обороты по счетам, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 51 «Расчетные счета», 50 «Касса», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76.4 «Расчеты по депонированным суммам»;

5) бухгалтерская и налоговая отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, декларации по страховым взносам, налоговые карточки по учету налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ), с 2011 г. – карточки по учету страховых взносов;

6) прочая документация: приказы, распоряжения руководителя, договоры о материальной ответственности, договоры займа, заявления работников, акты проверок ревизионных и налоговых органов.

Локальными актами организации устанавливаются системы оплаты труда, размеры окладов, доплаты и надбавки к окладам, система премирования.

1.2 Оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и без авансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю. Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции или по фактически отработанному времени.

Основным регистром для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержания.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

- путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещается два регистра: расчетная и платежная ведомости, то есть одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача;

- путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

- путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого работника за месяц, на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени – для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность);

- накопительные карточки заработной платы – для рабочих-сдельщиков;

- расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости за прошлый месяц – для учета сумм удержания налога;

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

- платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

- расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов.

Расчеты с сотрудниками при уходе в отпуск или увольнении производятся в записке – расчете, при этом номер и дата записки должны соответствовать номеру и дате приказа о предоставлении отпуска работнику или о его увольнении. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или при увольнении не совпадают с общими датами расчета, выплаты производятся в межрасчетный период по платежной ведомости или по расходному кассовому ордеру. Платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Для получения сведений о заработной плате работающего ведется лицевой счет, в котором, помимо общих сведений о работнике, заносятся приказы о разовых поощрениях, приказы об изменении оклада, разряда, ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы, суммы удержаний, суммы к выдаче.

Бухгалтерия предприятия не только осуществляет расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели в коммерческих предприятиях и организациях относятся в дебет производственных счетов: 20»Основное производство»,23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Дополнительная заработная плата 91 «Прочие доходы и расходы» и так далее.

Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначенном для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту этого счета 70 отражаются суммы начисленной заработной платы за отработанное и неотработанное время, пособий по временной нетрудоспособности, суммы премии причитающиеся работникам – корреспонденции со счетами затрат на производство.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают суммы выплаченной заработной платы, суммы удержанного налога на доходы с физических лиц, профсоюзных взносов, по исполнительным листам.

В учете по начислению заработной платы делаются следующие записи:

Начислена заработная плата рабочим основного производства

Д т 20 Кт 70

Начислена заработная плата служащим аппарата управления

Д т 26 Кт 70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

Дт 69 Кт 70

Удержан налог на доходы с физических лиц

Дт 70 Кт 68.01

Удержание алиментов

Дт 70 Кт 76.2 (субсчета)

К платежной ведомости прикладываются все документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы (табеля использования рабочего времени, расчет - записки о предоставлении отпуска работнику и т.д.). Если сотрудник предоставляет в бухгалтерию больничный лист, то они подшиваются в отдельную папку и нумеруются в хронологическом порядке с начала года. На каждом больничном листе проставляется номер расчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления. К каждому листку нетрудоспособности прикрепляется бухгалтерский расчет начисленной суммы.

Центральный банк России 12 октября 2011 года утвердил Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ № 373-П (далее – Положение № 373-П). Документ вступил в силу с 1 января 2012 года и определяет порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации в целях организации на ней наличного денежного обращения.

Предназначенная для выплаты заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Продолжительность срока вы дачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). Согласно старому порядку, на выдачу наличных денег в виде оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий отводилось не более трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – до пяти дней), включая день получения денег в банке.

Старший кассир выдает необходимую сумму согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) кассирам под роспись в книге учета денежных средств или по РКО на срок, установленный в ведомости.

Кассир подготавливает подлежащую выдаче сумму наличных денег и передает расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость) работнику для подписания. Затем кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег таким образом, чтобы работник мог наблюдать за его действиями. Выдача наличных производится полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Работник пересчитывает под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньг и. Кассир не принимает от работника претензии по сумме наличных денег, если тот не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

В последний день выдачи денег в виде заработной платы, стипендий и других выплат в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) кассир:

• проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег;
• подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк;
• сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);
• оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

Реестр депонированных сумм содержит:

• наименование (фирменное наименование) юридического лица (фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• дату оформления реестра депонированных сумм;
• период возникновения депонированных сумм наличных денег;
• номер расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);
• фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги, его табельный номер (при наличии);
• сумму невыплаченных наличных денег;
• итоговую сумму по реестру депонированных сумм;
• подпись кассира и ее расшифровку;
• дополнительные реквизиты.

Реестры депонированных сумм нумеруются в хронологической последовательности с начала календарного года.

После оформления реестра депонированных сумм кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость), реестр депонированных сумм и передает их для сверки соответствия записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии – руководителю.

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) оформляется РКО. Его номер и дату кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).

Если реестр депонированных сумм оформляет руководитель, соответствие записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) заверяет он сам.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах ведомости для оплаты указанной суммы, подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Выдавать заработную плату на предприятии, кроме кассира, могут раздатчики. В этом случае кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По окончании рабочего дня раздатчики обязаны сдать в кассу остатки не выданных сумм и платежные ведомости. Последующая выплата заработной платы осуществляется только кассиром. По истечении пяти дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, против фамилии, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляется штамп или пишется от руки «Депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет ведомость не выданной (депонированной) заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и ведомость депонирования заработной платы для проверки и составления расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер, в бухгалтерском учете делается запись:

Дт 70 Кт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам»

Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76.4 «Депонированная заработная плата». Аналитический учет расчетов с депонентами, в части не выданной заработной платы, ведется в реестре или книге депонента, это книга открывается на каждый год. Для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывается фамилия, имя, отчество, депонированная сумма, №, дата ведомости из которой депонирована сумма, и также делается отметка о выплате.

При выплате депонированной суммы работнику в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетный счет» – списание суммы с расчетного счета и поступление в кассу

Дт 76.4 Кт 50 - выдана депонированная заработная плата.

По истечении 3-х лет невостребованную сумму прибавляют к прибыли предприятия, как внереализационный доход. При этом делается бухгалтерская запись:

Дт 76.4 Кт 91.1 «Прочие доходы» - на сумму невостребованной депонированной суммы заработной платы.

На основании вышеизложенной информации можно сделать следующие выводы:

Вопросы организации труда актуальны для любого работодателя и для каждого работника. Действующее законодательство предусматривает необходимость начисления заработной платы за выполненную работу и отработанное время, сохранение за работником среднего заработка, назначение ему пособий, в отдельных случаях когда работник не работал. Причем от вида, размера и других условий выплаты зависит порядок ее налогообложения. Ошибки в расчетах, в начислении налогов, в оформлении и выплате заработной платы ведут как к спорам с самими работниками, так и к претензиям и санкциям со стороны инспекции труда, налоговых органов, Пенсионного фонда РФ, ФСС РФ.

С моей точки зрения, особенностью заработной платы, являются то, что в каждом отдельном случае свои расчеты, даже в схожих ситуациях. За действиями бухгалтера, занимающегося вопросом заработной платы, следят со всех сторон. С одной стороны – работник, который заинтересован в том, чтобы ему сполна выплатили все, что положено.

Глава 2. Анализ системы оплаты труда МУП «ЖКХ»

2.1 Общая характеристика МУП «ЖКХ»

Муниципальное унитарное предприятие «Жилищно-коммунальное хозяйство» является одним из крупных хозяйственных субъектов района.

На 1 июля 2018г в управлении Компании находится 8 многоэтажных жилых домов, общей площадью свыше 130000м²,в которых проживает свыше 6000 человек. Сегодня в компании работает 78 специалистов: инженеры, бухгалтеры, диспетчеры, электрики, сантехники, дворники, уборщики помещений и т.д.

Организованна круглосуточная диспетчерская служба, связь с которой может осуществляться через переговорные устройства, установленные на входах в подъезды, холлах первых этажей и в каждом лифте.

Предлагая клиентам широкий перечень услуг, МУП «ЖКХ» опирается на профессионализм и пунктуальность высококвалифицированных специалистов. Нами выработаны современные корпоративные стандарты качества, которые мы применяем: в работе с клиентами и партнерами, в общении с коллегами и совершенствовании управленческих технологий.

Используя накопленный опыт в комплектации объектов жилищно-коммунального хозяйства и строительства разнообразным оборудованием для инженерных систем, компания предлагает своим клиентам оптимальное решение в подборе оборудования по ценам и качеству, наиболее подходящим в каждом конкретном случае.

Руководство компании трудится над тем, чтобы каждое принимаемое решение было эффективным для современных условий ведения бизнеса, чтобы каждый сотрудник, работающий в компании, проявлял творческую инициативу и умение решать любые задачи.

Наряду с командой опытных менеджеров компания обладает хорошей материальной базой, основу которой составляет современное, высокотехнологичное оборудование, а также широкий выбор комплектующих. В каталоге продукции можно найти все необходимое для обустройства инженерных систем и сможете приобрести по весьма привлекательным ценам необходимое оборудование. В широком ассортименте в том числе, мы предлагаем поставку разнообразного арматурного оборудования: трубопроводная арматура, запорная арматура, запорно-регулирующая арматура, водозапорная арматура, вентили и т.д.

В настоящее время МУП «ЖКХ» отличает неизменно высокое качество, надежность и профессионализм, безупречная деловая репутация и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Сотрудничая с МУП «ЖКХ», партнеры неизменно дают заслуженную оценку современного уровня предоставляемых услуг, высокой квалификации нашего персонала, эффективной и развитой логистической структуры и индивидуального подхода к каждому клиенту.

МУП «ЖКХ» предлагает своим клиентам:

- широкий ассортимент и качество продукции и услуг;

- полную комплектацию заявки и сервисные услуги;

- гибкую систему скидок;

- обслуживание персональным менеджером.

Для эффективного управления организацией была сформирована структура, которая соответствует целям и задачам деятельности предприятия и максимально к ним приспособлена.

Структура управления организации построена для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. В компании используется линейно-функциональная структура. Преимуществами такой структуры являются расширение возможности принятия компетентных решений, сокращение времени на решение управленческих и технологических вопросов.

2.2 Анализ трудовых ресурсов на предприятии

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечение ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы, необходимые для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования труда, введение прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль - за мерой труда и потребления.

Специфика анализа фонда оплаты труда МУП «ЖКХ» состоит в том, что отраслевая принадлежность к жилищно - коммунальному хозяйству не предполагает результатом деятельности получения каких- либо объемов продукции (работ или услуг). Цель деятельности, контроль за состоянием находящихся в хозяйственном ведении объектов жилищно-коммунального хозяйства. Исходя из этого в повременно - премиальной системе оплаты труда применяемой в МУП «ЖКХ», премирование производится не за достигнутый экономический эффект, а за дисциплинарную деятельность, отношение к выполнению технических планов. Поэтому и анализ фонда оплаты труда имеет свою специфику.

К трудовым ресурсам относится часть населения, обладающая необходимыми физическими данными, знаниями, навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции, повышении эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов.

Персонал предприятия – совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли и удовлетворение своих материальных потребностей.

В основные задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

- в области использования рабочей силы – оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации, установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих, требованиям производства, изучение динамики и причин движения рабочей силы;

- в области производительности труда – установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов;

- определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда.

Важнейшим параметром, характеризующим состояние трудового потенциала, является численность работников предприятия. Различают списочную и среднесписочную численность работников.

В списочную численность включается наемные работники, работающие по договору, а также собственники организации, получающие в ней заработную плату. Внешние совместители в списочную численность не включаются.

Среднесписочную численность рассчитывают за какой-либо период путем суммирования списочной численности за каждый день, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней этого периода.

Основными источниками информации для анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами являются планы по труду, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Обеспеченность МУП «ЖКХ» в 2018 году рабочими и служащими характеризуется данными аналитической таблицы 2.1.

Таблица 2.1. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Категории персонала	План, (чел.)	Факт, (чел.)	Процент обеспеченности ( % )
Среднесписочная численность персонала, всего	181	121	66,85
В том числе: ИТР Специалисты Рабочие	13 15 153	13 14 94	100 93,33 61,44

Анализ обеспеченности рабочими и служащими показал, что среднесписочная численность работников в 2018 году уменьшилась по сравнению с планом на 60 человек, процент обеспеченности составил 66,85%, то есть план по обеспеченности не выполнен на 33,15%. Отклонение среднесписочной численности от плановой, произошло за счет, уменьшения численности работников. Среднесписочная численность ИТР и специалистов изменилась на 6,67%, а рабочих уменьшилась на 38,56%, что повлияло на уменьшение процента обеспеченности трудовыми ресурсами.

Также, при анализе обеспеченности трудовыми ресурсами, изучают изменение структуры трудовых ресурсов, при этом анализ проводят на основании данных аналитической таблицы 2.2.

Таблица 2.2. Анализ изменения структуры трудовых ресурсов на примере МУП «ЖКХ»

Категории персонала	План		Факт		Изменение
	Кол-во, (чел.)	Уд.вес, (%)	Кол-во, (чел.)	Уд.вес, (%)	Кол-во, (чел.)	Уд.вес, (%)
ИТР и специалисты: В том числе:	13 15	100 100	13 14	100 93,33		-
Директор	1	7,69	1	7,69	-
Начальник ЖЭУ	1	7,69	1	7,69	-
Главный бухгалтер	1	7,69	1	7,69	-
Зав. складом	1	7,69	1	7,69	-	-
Зав. Канцелярией	1	7,69	1	7,69	-
Мастер	7	53,86	7	53,86	-
Инспектор по кадрам	1	7,69	1	7,69	-
Бухгалтер	2	13,33	2	13,33	-
Бухгалтер - кассир	1	6,67	1	6,67	-
Зав.гл.бухгалтер	1	6,67	1	6,67	-
Экономист	2	13,33	1	6,66	-1	-6,67
Инженер	2	13,33	1	13,33	-
Инженер программист	1	6,67	1	6,67	-
Инженер ОТ и ТБ	1	6,67	1	6,67	-
Старший диспетчер	1	6,67	1	6,67	-
Диспетчер	4	26,66	1	26,66	-
Рабочие в том числе:	153	100	94	61,44	-59	-38,56
Слесарь АДС	5	3,27	4	2,62	-1	-0,65
Электромонтер АДС	5	3,27	4	2,62	-1	-0,65
Электромонтер	4	2,61	3	1,96	-1	-0,65
Подсобный рабочий	5	3,27	4	2,62	-1	-0,65
Газоэлектросварщик	4	2,61	3	1,96	-1	-0,65
Плотник	6	3,93	6	3,93	-	-
Стекольщик	1	0,65	1	0,65	-	-
Водитель автомобиля	2	1,31	2	1,31	-	-
Старший кладовщик	1	0,65	1	0,65	-	-
Кровельщик	2	1,31	1	0,65	-1	-0,65
Каменщик	1	0,65	1	0,65	-	-
Штукатур	2	1,31	2	1,31	-	-
Маляр	4	2,61	4	2,61	-	-
Слесарь сантехник	23	15,03	15	9,83	-8	-5,20
Уборщик помещений	22,5	14,71	19	12,43	-3,5	-2,27
Дворник	40	26,14	3	1,96	-37	24,05
Электромеханик по лифтам	7,5	4,90	4	2,62	-3,5	-2,27
Оператор пульта управл.	10	6,54	10	6,54	-	-
Столяр строительный	1	0,65			-1	0,65
Слесарь УТС	6	3,93	5	3,28	-1	0,65
Электрогазосварщик УТС	1	0,65	1	0,65

Анализ структуры специалистов, служащих, и рабочих показал, что численность в целом уменьшилась за счет рабочих на 59 человек, специалистов на 1 человека. Административно- управленческий персонал (АУП) имеет большой опыт работы по своим специальностям. Обновление персонала происходит довольно редко. Фактический уровень образования персонала АУПа соответствуют занимаемой должности. Специалисты и служащие имеют высшее и среднее образование. В составе рабочих в 2017 году изменения происходят в основном из-за необеспечением трудовыми ресурсами дворниками, слесарями, уборщиками помещений и электромеханиками по лифтам, по сравнению с планом.

Также предприятия могут оценить свои трудовые ресурсы по квалификации, по качественному составу, по возрастным категориям.

От полного и рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия, динамика всех технико-экономических показателей. Анализ использования фонда рабочего времени служит важной частью аналитической работы.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

В ходе анализа решаются следующие задачи:

- дается общая оценка полноты использования рабочего времени;

- определяются факторы и размер их влияния на использование рабочего времени;

- рассчитывается влияние простоев на производительность труда.

Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет.

На изменение эффективного фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

- изменение среднесписочной численности работников;

- изменение продолжительности рабочего года;

- изменение средней продолжительности рабочего дня.

Изменение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени.

Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев.

Различают календарный, номинальный и эффективный (расчетный) годовые фонды рабочего времени.

Календарный годовой фонд – это полное количество часов за год:

365 к. дн.*24 ч. = 8760 часов.

Номинальный фонд рабочего времени (НФРВ) - это количество часов в году в соответствии с режимом работы (без учета потерь).

В 2012 году календарных дней – 365

Выходных и праздничных дней – 116 Предпраздничных – 4

Очередной отпуск – 52 (14,25%)НФРВ Дополнительные отпуска - 3,29% НФРВ

Номинальный годовой фонд времени работы рабочих и оборудования при 40 и 36 часовой рабочих неделях в соответствии с нормами:

НФРВ = 365 * 8 – 116 * 8 – 4 = 1988 часов

НФРВ = 365 * 7,2 – 116 * 7,2 – 4 = 1788,8 часов

Эффективный (расчетный) годовой фонд времени (ЭФРВ) - это номинальный фонд (НФРВ) времени за вычетом неизбежных потерь (ВП). Потери рабочего времени на предприятиях связаны с ежегодными отпусками, отпусками по учебе, болезни, беременности и родам и прочими неявками, разрешенными законом:

1. ВП = 14,25 % + 3,29% =17,54% НФРВ - по плану

2.ВП = 14,25% оч. отпуск + 3,29% доп. отпуск + 2,7% бол. + 2,1%уч. отпуск = 22,34% НФРВ фактически

ЭФРВ = НФРВ - ВП

Таблица 2.3. Показатели трудовых ресурсов в МУП «ЖКХ»

Показатель	Значение показателя		Отклонение	Примечание
	План	Факт
1	2	3	4	5
1. Среднесписочная численность в т.ч.:	181	121	-60	гр.3-гр.2
2. с 40 ч неделей	104,5	45,5	-59	гр.3-гр.2
3. с 36 ч неделей	76,5	75,5	-1	гр.3-гр.2
4. Общей НФРВ за год: (п.2*п.5)+(п.3*п.6)	344589,2	225508,4	-119080,8	гр.3-гр.2
5. при 8 часовом рабочем дне (40 ч неделя)	1988	1988
6. при 7,2 часовом рабочем дне (36 ч неделя)	1788,8	1788,8
7. Потери рабочего времени (п.4 * (3))	60440,95	50378,58	-10062,37	гр.3-гр.2
8. Эффективный фонд за год:	284148,25	175129,82	-109018,43	гр.3-гр.2

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П). Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П

Анализ использования трудовых ресурсов МУП «ЖКХ» проводят на основании данных аналитической таблицы 2.4.

Таблица 2.4. Анализ использования трудовых ресурсов на примере МУП «ЖКХ».

Показатель	Значение показателя		Изменение (+,-)
	План	2018 год
1	2	3	4
Среднегодовая численность работников (ЧР) Отработано дней за год всего Отработано дней одним рабочим за год (Д) Отработано часов за год Отработано среднее кол-во часов одним рабочим за год (Ч) Средняя продолжительность рабочего дня (П)	181 45069 249 344589,2 1903,8 7,64	121 26499 219 230443,29 1904,49 8,69	- 60 -18570 - 30 -114145,91 +0,69 +1,05

Как видно, из приведенных данных, МУП «ЖКХ» использует трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 219 дней в году вместо 249 дней, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного работника составляют 30 дней, а на всех 18570 дня или 27733,2 часов (22,34%).

Но увеличение продолжительности рабочего дня - показывает снижение внутрисменных простоев: за один день увеличение составляет 1,05 часа, а за все отработанное время всеми работниками – 28088,9 часа (0,04%).

Исходя из выше изложенного, следует, что фактически работающие сотрудники МУП «ЖКХ» используют ФРВ на 100%, исполняя функциональные обязанности отсутствующих работников.

28088,9 – 27733,2 = 355,7 часов или 13,87%

Фонд отплаты труда подразделяется на переменную и постоянную часть.

Переменная часть изменяется пропорционально объему производства продукции (заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты). Постоянная часть фонда оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам, заработная плата служащим по окладам, все виды доплат).

Важнейшей частью фонда оплаты труда является фонд заработной платы. Его анализ начинается с абсолютного и относительного отклонения его фактической величины от плановой.

Абсолютное отклонение (АО_фот) рассчитывается как разность между фактически (ФОТ_ф) использованными средствами на оплату труда и плановым фондом (ФОТ_п) заработной платы в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

Отклонение ФОТ_ф от ФОТ_п могут быть вызваны как изменением численности работников (ЧР), так и их среднегодового заработка. Среднегодовой заработок (СЗ_г) определяется делением годового фонда оплаты труда на среднесписочную численность работников. Тогда абсолютная экономия или перерасход по фонду оплаты при изменении среднего заработка (АО_ср) труда определяется как произведение разности между фактическим (СЗ_ф) и плановым (СЗ_п) средним заработком на их фактическую численность (ЧР_ф):

Сумма отклонений, между плановыми и фактическими фондами оплаты труда, образовавшаяся из-за изменения численности работников (АО_чр), есть произведение разности между фактической (ЧР_ф) и плановой (ЧР_п) работников на плановый средний заработок (СЗ_п):

Абсолютную сумму отклонений и влияния указанных показателей по фонду оплаты труда МУП «ЖКХ» рассмотрим в таблице 2.5.

Таблица 2.5. Использование фонда оплаты труда

Категория работников	Годовой фонд оплаты труда (тыс.руб.)		Среднегодовая численность работников( чел.)		Среднегодовой заработок (тыс.руб)		Отклонения +/- (тыс.руб)
	План	Факт.	План	Факт	План Гр.2/гр4	Факт. Гр3/гр5	За счет изменения численности (гр5-р4) *гр6	За счет Измене ния сред. Зараб. (гр7-гр6)*гр5	итого
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ИТР	5326,5	5326,5	13	13	409,7	409,7	0	0	0
Спец-ты	4897,7	4815,1	15	14	326,5	343,9	-326,5	+243,6	-82,9
Рабочие	26315,1	24820,1	153	94	171,9	264,0	-0147,6	+8652,7	-494,7
ИТОГО	36539,3	34961,7	181	121	908,1	1017,6	-0473,1	+8896,3	-1577,6
ВСЕГО	36539,3	34961,7	181	121	201,9	288,9	-10473,1	+8896,3	-1577,6

Данные таблицы свидетельствуют, что имеется экономия фонда оплаты труда на 1577,6 тысячи рублей или 4,32% *(1577,6 *100:36539,3).

Экономия произошла за счет изменения численности работников МУП «ЖКХ» на 60 человек (181чел - 121чел), что свидетельствует о том, что на предприятии труд работников используют, умело и экономно относятся к рабочему времени работников. Сумма экономии по фонду оплаты труда из-за не укомплектованности работниками составила 10473,1 тыс. рублей. Эта сумма превысила перерасход в 8896,3 тыс. рублей полученный за счет увеличения заработка среднесписочного работника.

Из таблицы, видно, что влияние показателей по отдельным категориям работников не совпадает с общим результатом использования фонда оплаты труда по всему составу работников. Это является следствием того, что фактическая структура отличается плановой.

Превышения фонда оплаты не произошло даже за счет превышения среднего заработка рабочих на 53,5%*(264,0/171,9) так как на предприятии достаточное количество вакантных должностей.

Даже при увеличении среднего заработка у специалистов (244,2 тыс. руб.) результат положителен, то есть имеется экономия по фонду оплаты труда.

Анализ фонда оплаты труда по видам выплат показал, что в целом по предприятию фактический фонд, снизился по сравнению с плановым фондом, на 1577,6 тыс. рублей. Не смотря на то, что выплата премии на 75,6 тыс. руб. больше плановой, образовалась экономия средств фонда за счет сокращения выплат: материальной помощи на 255,4 тысяч рублей, дополнительной заработной платы (отпуска) 60,5 тысяч рублей, надбавки и доплаты 677,0 тысяч рублей. Наибольший удельный вес в общем фонде оплаты труда занимает надбавки, доплаты и составляют 45,54% и отчисления на социальные нужды – 20,75%.

Однако оценку абсолютных сумм выявленных отклонений по фонду оплаты труда обеспечивает правильные выводы только в том случае, когда план производства продукции выполнен на 100%. Такие условия связаны с тем, что фонд оплаты труда сотрудников, а тем более работников занятых в основном производстве изменяется одновременно с изменением объема производства.

Относительная экономия или перерасход по фонду оплаты труда всех работников предприятия определяется сопоставлением фактического фонда оплаты труда с плановым фондом, пересчитанным в соответствии с фактическим выполненным плана по производству.

Скорректированный фонд оплаты (ФОТ_к) можно определить по формуле:

ФОТ_к = ФОТ_п *(100 (+/-) П_по):100, где П_по – процент отклонения (перевыполнения, недовыполнения) плана по производству.

При этом скорректированный фонд оплаты труда всех работников и работников основного производства определяется отдельно.

2.3 Порядок учета оплаты труда в Муниципальном унитарном предприятии «Жилищно-коммунальное хозяйство»

Для целей учета (в основном для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов) оплату труда, подразделяют на основную и дополнительную заработную плату.

Под основной заработной платой подразумеваются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной оплате; доплаты; премии и премиальные надбавки и другое.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами и иными локальными нормативными актами - за неотработанное время рабочих и служащих: оплата времени отпусков, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, компенсации за неиспользованный отпуск, доплата до среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу и другие.

Основным документом при начислении заработной платы при повременной оплате труда является табель учета использования рабочего времени и лицевой счет на каждого работника, в котором указывается необходимая информация - фамилия, имя, отчество, дата рождения, дата приема на работу, должность, оклад, количество иждивенцев, процент за выслугу лет и размер полярной надбавки.

Лицевой счет заполняется в течение календарного года. В нем отражается помесячно все виды начислений и удержаний, которые были произведены, а также после получения заработной платы проставляется номер расчетно-платежной ведомости.

Причитающееся денежное вознаграждение (заработная плата) работникам МУП «ЖКХ» определяется следующими расчетами:

- основной заработной платы;

- доплат;

- надбавок;

- выплат стимулирующего характера;

- материальной помощи;

- отпускных;

- пособия по временной нетрудоспособности.

По окладу - путем деления установленного должностного оклада на норму дней (часов) в данном месяце и умножения полученного среднего заработка на фактически отработанное количество дней (часов).

Виды и размеры денежного вознаграждения работников устанавливаются директором МУП «ЖКХ», при согласовании учредителя Администрации ЗАТО г. Заозерск и регламентируются локальными нормативными актами:

- Коллективным договором;

- Положением о материальном стимулировании рабочих, служащих, специалистов (при согласовании председателя профсоюзного комитета);

- Положением о выплате надбавки к должностному окладу за сложность, напряженность, специальный режим работы;

- Положением о выплате надбавки за непрерывный стаж работы на предприятии;

- Положением о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках работникам с ненормированным рабочим днем;

- Положением о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках работников занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;

- Положения об оплате труда совместителей;

- и т.д.

Заработная плата работникам МУП «ЖКХ» выплачивается со дня подписания приказа о приеме на работу.

Работник принят на работу с 08 октября 2018 года, отработал согласно табеля, 18 рабочих дней. Его оклад согласно штатного расписания составляет 5798.00 рублей, дифференцированная надбавка (ДНР) 15% и премия согласно «Положения» 40% . Таким образом, заработная плата за отработанное время составит:

Оклад 5798/23*18 = 4537,57 рублей

ДНР 4537,57*15% = 680,63 рублей

Премия (4537,57+680,63)*40% = 2087,28 рублей

Заработная плата за октябрь 4537,57+680,63+2087,28 = 7305,48 рублей

Дт – 20 Кт - 70

2. Работникам МУП «ЖКХ» согласно Положения о порядке выплаты надбавки за выслугу лет. Документ, определяющий установление надбавки должен определять:

Шкалу надбавки:

- от 1 до 2 лет – 5 процентов;

- от 2 до 3 лет – 7 процентов;

- от 3 до 4 лет – 10 процентов;

- от 4 до 5 лет – 15 процентов;

- от 5 до 6 лет – 20 процентов;

- от 6 до 7 лет – 22 процента;

- от 7 до 8 лет – 24 процента;

- от 14 до 15 лет – 38 процентов;

- свыше 15 лет – 40 процентов.

Правила определения стажа работы (непрерывного стажа);

Порядок исчисления и установления надбавки.

Размер надбавки, как правило, устанавливается в процентном соотношении к окладу, но может устанавливаться и в твердой сумме.

Данный вид надбавок относится к числу постоянных доплат к должностному окладу работника и расчетах среднего заработка учитывается в размере начисленных сумм полностью.

Надбавки за выслугу лет, выплачиваемые работнику предприятия в соответствии с коллективным договором (ст.144 ТК РФ), признаются расходами на оплату труда, учитываются в целях налогообложения прибыли (п.10 ст. 255 НК РФ).

Выслуга лет работника в октябре 2012 года составляет 10%.

Его оклад за октябрь 2798 рублей.

Дт – 20 Кт – 70

Выслуга лет 2798*10% = 279,80 рублей.

Дт – 20 Кт - 70

3. Согласно, ст. 96 и ст.154 ТК РФ, Постановления Госкомтруда СССР от 19.06.1990 г. № 242/10-9 « Об установлении дополнительной оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения за работу в ночное время в размере не ниже 40% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время».

Рабочий аварийно-диспетчерской службы (АДС) в октябре отработал 184 часа по табелю, в том числе 58 часа в ночное время (с 22.00 до 06.00)

Оклад 4537,57 рублей.

Доплата за работу в ночное время 40% *4537,57/184*58*40% = 572,12 рублей.

Заработная плата 4537,57+572,12 = 5109,69 рублей.

Дт – 20 Кт - 70

4. Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. Это правило должно соблюдаться всегда.

Бухгалтеру установлена 5- дневная рабочая неделя и 7,2 часовой рабочий день. Месячный оклад - 3573 рублей. Июнь 2012 года отработан полностью 20 рабочий день (144 часа). По производственной необходимости в июне работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня) отработал 7,2 часа. Другой день отдыха не предоставлялся.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятом на предприятии работа в выходной или праздничный день оплачивается в размере двойной часовой (дневной) ставки. Часовые (дневные) ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Оклад за отработанное время по графику – 3753 рублей.

Доплата за отработанный праздничный день осуществляется 2-мя способами:

определение дневной ставки 3753/20 =187,65 рублей

доплата 187,65*1*2 =375,30 рублей

определение часовой ставки 3753/144 = 26,062 рублей

доплата 26,062 * 7,2 * 2 = 375,30 рублей

Заработная плата за июнь 2012 года:

3753 + 375,30 = 4128,30 рублей (при расчете по дневной ставке)

3753 + 375,30 = 4128,30 рублей (при расчете по часовой ставке)

Дт – 26 Кт - 70

5. Работникам административного аппарата МУП «ЖКХ» выплачивается ежемесячная надбавка за сложность и напряженность до 30% должностного оклада.

Оклад 3753 рублей

Приказом директора за отработанный месяц установлена надбавка в размере

30% - доплата составит 3753 * 30 % = 1125,90 рублей

Заработная плата составит 3753 + 1125,90 = 4878,90 рублей

Дт – 26 Кт - 70

6. В соответствии со ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере, по сравнению с нормальными условиями труда.

Повышение заработной платы по указанным основаниям производится по результатам аттестации рабочих мест. Конкретные размеры повешенной заработной платы устанавливаются работодателем с учетом коллективного договора.

МУП «ЖКХ» согласно «Положения об оплате труда», Постановлению Совмина ССР, ВЦСПС № 1115 от 17.09.1986 (в ред.01.07.1991г. №432) производит доплату за работу во вредных условиях труда, которая составляет 12%.

Электросварщик принят на работу по 4разряду

Оклад 4 разряда составляет 2798 рублей

Доплата за работу во вредных условиях

2798*12% = 335,76 рублей.

Оклад электросварщика составит - 3134,00 рублей.

Дт – 20 Кт - 70

7. Работникам предприятия на основании приказа директора МУП «ЖКХ» выплачиваются разовые премии за выполнение особо сложных и важных работ, при этом конкретные размеры этих премий определяются в соответствии с личным вкладом сотрудника.

8. В число премий, предусмотренных системой оплаты труда, может входить также вознаграждение по итогам работы за год.

Такое вознаграждение выплачивается после подведения итогов хозяйственной деятельности предприятия за год.

Размер вознаграждения по итогам работы за год, определяется из наличия свободных денежных средств, как правило, на 1(один) рубль заработной платы работника.

Выплата вознаграждения производится, как правило, в течение первого квартала года, следующего за истекшим календарным годом, но можно и в конце текущего года при наличии денежных средств.

Работникам, проработавшим неполный календарный год, вознаграждение выплачивается за фактически отработанное время работы.

При исчислении работникам для выплаты вознаграждения не учитываются периоды нахождения на лечении, в служебных командировках, на обучении, в отпусках (кроме отпусков по уходу за ребенком).

Директор имеет право:

- лишать работников вознаграждения за упущения по работе и нарушения трудовой дисциплины.

Выплата вознаграждения сотрудникам производится на основании приказа директора, а директору - на основании приказа учредителя. В приказе указывается, кому и в каком размере подлежит выплатить вознаграждение, а также перечисляются сотрудники, лишенные вознаграждения, с указанием конкретных причин лишения вознаграждения.

Ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, работодатели должны представить в ФСС РФ отчетность по страховым взносам по форме 4-а ФСС РФ (Постановление от 21.08.2007 № 192).

Пособие по временной нетрудоспособности начисляют с 2013 года только за счет средств социального страхования. В бухгалтерском учете данное начисление отражается проводкой:

Дт 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты по оплате труда»

- начисление по оплате пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию, а также по беременности и родам.

Дт 69.5 «Расчеты по социальному страхованию, по травматизму» Кт 70 «Расчеты по оплате труда»

- начисление по оплате пособия по временной нетрудоспособности по травме, полученной на производстве, а также начисление пособия по увечью, полученному вследствие травмы на производстве.

Заключение

ордер бухгалтерский учет ведомость

В результате выполнения дипломной работы был изучен порядок учета заработной платы в конкретной организации – МУП «ЖКХ». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия МУП «ЖКХ».

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Бухгалтерский учет в МУП «ЖКХ» организован на основе Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.

В оформлении первичных документов имеют место недостатки. Недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.

Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления.

Начисление заработной платы работникам осуществляют в соответствующем порядке.

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

- применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;

- рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и по учету заработной платы. Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение организацией законоположений и инструкций и других документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата;

- проверять достоверность начисления заработной платы, правильность удержаний из заработной платы, пересматривать штатное расписание не реже 1раза в квартал;

- ежемесячно проводить проверки списочного состава работников, правильность подсчета среднесписочной численности;

- если предприятие в новую учетную политику, внесет недостающие пункты, то это позволит ей избежать не нужных конфликтов с любыми контролирующими органами;

Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности, на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

Разработать план организации ведения бухгалтерского учета. Этот план включает: план документации и документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии; план проверок и ревизии; организация бухгалтерского архива.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.2».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:

- улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;

- упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;

- разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя; любой документ открывается на первой заполненной закладке.

Устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая – М.: Юрайт-М, 2018.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая – М.: Юрайт-М, 2018.
3. О назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей: утв. Постановлением правительства РФ от 30.12.2006г. № 865.
4. Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию: ФЗ РФ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ (в ред. от 28.09.2018г. № 243-ФЗ)
5. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: утв. Постановлением правительства РФ от 24.12.2007г. № 922 (в ред. от 11.11.2018г.)
6. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998г № 34н (в ред. от 26.03.2017 г. № 26)
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.2008 № 60н
11. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н (ред. от 18.09.2016) «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
12. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет, 4-е издание, переработанное и дополненное, М.: Издательстко-торговая корпорация «Дашков и К», 2016.
13. Богаченко В.м. Бухгалтерский учет: учебник Ростов н/д: Феникс, 2015.
14. Гейц И.В. «Рассчитываем дополнительный отпуск», газета «Бухгалтерская газета» № 9,2016, с. 11.
15. Гетьман В.Г. «Об основах бухгалтерского учета и отчетности», журнал «Бухгалтерский учет» № 2, 2017, с.54
16. Гусакова Е.Г. «Выплата заработной плат из заемных средств», журнал «Бухгалтерский учет» № 21, 2018.
17. Ёлкина Е.А. «Принцип сопоставимости в учетной политике организации», журнал «Бухгалтерский учет» № 3, 2017.
18. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета, 2-е издание, исправлено и дополнено, М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2016.
19. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет 2-е издание, переработанное и дополненное, М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2015.
20. Кондраков Н.П. «Последствия принимаемых решений в учетной политике организации», журнал «Бухгалтерский учет», 2016, № 1
21. Левина Е.Г. «О сроках выплаты заработной платы», газета «Бухгалтерская газета» № 9, 2017.
22. Лермантов Ю.М. «Учет доплат работнику сверх минимального размера пособий по временной нетрудоспособности», журнал «Бухгалтерский учет», 2016, № 12, ст. 9
23. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2017.
24. Михайлов Д.Н. «несвоевременная выплата заработной платы», журнал «Бухгалтерский учет» № 12, 2016.
25. Нестеров В.И. «Если работник причинил ущерб», газета «Бухгалтерская газета» № 21, 2015.
26. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник М.: КНОРУС, 2017.
27. Соколов Я.В., Пятов М.Л. «Влияние учетной политики на финансовый результат», журнал «Бухгалтерский учет» № 21, 2016, с.43
28. Суслова Ю.А. «Как применять вычеты по НДФЛ», журнал «Бухгалтерский учет» № 1, 2017, стр. 36
29. Сухова Н.А. «Единовременное пособие по беременности», «Бухгалтерская газета» № 9, 2016, с. 11
30. Чернов В. А. Экономический анализ: торговля, общественное питание, туристический бизнес: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 686 с.

Приложение 1

Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материалов)

Содержание операций	Сумма, руб.	Корреспондирующий счет (субсчет) дебет кредит
1	2	3	4
Списывается фактическая себестоимость недостачи	148000	94	10
Списывается НДС от покупной стоимости (140000 * 20 / 100)	28000	94	19
Отнесено на виновного: На сумму недостачи по фактической
Себестоимости и НДС (148000 + 28000)	176000	73-3	94
На сумму разницы (208000 - 176000)	32000	73-3	94
Погашена задолженность виновным лицом
Ситуация 1(возмещение в пределах недостачи): внесено в кассу	176000	50	73-3
Ситуация 2 (по рыночной цене 208000 руб.): удержано из оплаты труда	50000	70	73-3
внесено на расчетный счет	158000	51	73-3
одновременно на сумму разницы	32000	94	91

Приложение 2

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью

Наименование операции	Дт	Кт
Начислена заработная плата Начислено пособие по временной нетрудоспособности Выдана из кассы заработная плата Депонирована заработная плата Удержано из заработной платы по исполнительным листам Удержан из заработной платы подоходный налог Удержано из заработной платы в пенсионный фонд 1% Выплачена депонированная заработная плата	20,23,25,26 69 70 70 70 70 70 76	70 70 50 76 76 68 69 50