Способы исправления ошибок в учетных регистрах.

Содержание:

Введение

Бухгалтерская отчетность – это данные бухгалтерского и других видов учета, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. При составлении бухгалтерской отчетности могут быть выявлены ошибки, которые были допущены при расчетах. Эти ошибки могут повлиять на оценку финансового состояния предприятия, а значит, каждое предприятие должно находить способы выявления данных ошибок и способы их устранения, которые не будут противоречить законодательству Российской Федерации. Неправильная бухгалтерская отчетность может нанести вред пользователям, так как решения принятые на основе такой отчетности будут неверные. Ошибки снижают качественные характеристики отчетной информации, делая ее несоответствующей предъявляемым требованиям.

Процедура выявления ошибок подразумевает их локализацию и идентификацию. Локализация - установление временного интервала возникновения ошибки и перечня ее возможных документальных носителей. Идентификация - определение точного места нахождения и конкретного ошибочного значения показателя.

С помощью системы внутреннего контроля основными способами выявления ошибок являются: инвентаризация; динамический и структурный анализ показателей бухгалтерской отчетности; тестирование бухгалтерских записей; самоконтроль при составлении отчетов.

Цель данной курсовой работы заключается в том, чтобы рассмотреть существующий порядок нахождения и исправления бухгалтерских ошибок.

В соответствии с целью основными задачами данной курсовой работы являются:

1. Рассмотреть понятие учетного регистра и его назначение.
2. Рассмотреть классификацию учетных регистров.
3. Рассмотреть классификацию и виды бухгалтерских ошибок.
4. Найти способы выявления бухгалтерских ошибок.
5. Обозначить порядок исправления бухгалтерских ошибок.

Объектом исследования данной курсовой работы являются виды бухгалтерских ошибок, предметом исследования является порядок их исправления.

Теоретическую и методологическую основу исследований составляют труды ученых-экономистов в области отечественной и зарубежной теории и практики бухгалтерского учета, нормативные и законодательные акты Российской Федерации по вопросам бухгалтерского и налогового учета, публикации в периодической печати по теме курсовой работы.

Глава 1. Учетные регистры: понятие, виды и формы

1.1.Учетные регистры и их назначение

В соответствии с пунктом 4 статьи 8 «Закона о бухгалтерском учете» все организации обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета^[1].

Для того чтобы систематизировать и накапливать информацию, содержащуюся в первичных документах принятых к учету, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, предприятиями должны вестись регистры бухгалтерского учета.

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах, ведомостях), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации (дисках, дискетах и иных машинных носителях). При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Применяемые в бухгалтерском учете учетные регистры, объекты учета, к которым они применяются, представлены в таблице 1.

Таблица 1 Применяемые учетные регистры

Наименование учетного регистра	Объект учета	Вид учета
Карточка по видам активов	Нематериальные активы	Аналитический
Карточки складского учета	Материалы	Аналитический
Лицевые счета	Расчеты с персоналом по оплате труда	Аналитический
Накопительные ведомости	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	Аналитический
Книги	Кассовая книга, главная книга	Синтетический

Продолжение таблицы 1

Журналы-ордера	Используются для хронологических и синтетических записей на основании учетных регистров аналитического и синтетического учета	Комбинированный
Машинограммы, магнитные ленты, диски, дискеты	Аналогично накопительным ведомостям, но с помощью вычислительных машин и компьютеров	Синтетический, аналитический и комбинированный

Синтетический учет осуществляется в синтетических регистрах, а аналитический учет в аналитических регистрах. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или в заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам - в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждая новая карточка регистрируется в специальном реестре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью.^[2]

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Основное назначение учетных регистров - это осуществление контроля над хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. Исходя из данных, приведенных в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета [положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в российской федерации от 29 июля 1998 г № 34н]^[3].

1.2. Классификации учетных регистров

Регистры подразделяются на: книги, карточки, свободные листы.

Книги состоят из листов, сброшюрованных в одно целое. Сшивание листов в книгу обеспечивает сохранность информации, но ограничивает единовременную доступность регистра. В бухгалтерском учете ведутся следующие книги: кассовая книга, книга регистрации приходных и расходных ордеров, книга учета доверенностей, книга учета депонентских сумм, главная книга и др^[4].

Карточки представляют собой свободные листы, они предназначены для ведения аналитического учета по счетам. Хранятся карточки в специальной картотеке по группам и наименованиям средств. В бухгалтерском учете ведут карточки складского учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств и другие.

К свободным листам относятся журналы-ордера, ведомости, разработочные таблицы.

В бухгалтерском учете существуют следующие записи в учетных регистрах:

- хронологическая – запись, производимая по мере совершения операций в определенной последовательности;

- линейная запись – запись в регистре, производимая на основании документа в одну линию;

- шахматная запись предполагает, что сумма в основном документе записывается в регистр, после чего в одну рабочую запись выводится проверка.

По видам бухгалтерских записей регистры подразделяются на: хронологические, в которых данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию; систематические, в которых хозяйственные операции группируются по однородным признакам.

По объему и содержанию регистры бывают:

- регистры синтетического учёта, в них операции отражаются только в деньгах и в обобщённом виде по синтетическим счетам;

- регистры аналитического учёта, в них операции фиксируются подробно, как в денежном, так и в натуральном измерении;

- комбинированные регистры - объединяют в себе синтетический и аналитический учёт.

Регистры бухгалтерского учета классифицируются по внешнему виду, характеру бухгалтерских записей, содержанию, форме графления, способам заполнения.

1.3. Порядок и техника записей в учетные регистры

Записи в учетные регистры выполняются чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, делаются копии, например при использовании счетно-пишущих машин, так как применение таких средств облегчает труд счетных работников). Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, без подчисток и помарок. Нельзя производить записи над строками и между строк. Способ записи в учетные регистры может быть линейно-позиционный и шахматной формы.

Линейно-позиционный способ записей применяется для учета расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами и т.д. При этом способе обороты дебетовые и кредитовые отражаются по одной позиции (линии), что дает возможность выявить дебиторскую и кредиторскую задолженности. Например, журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В случае шахматной формы записи хозяйственная операция записывается одновременно по дебету и кредиту счетов один раз. Например, в журнале-ордере № 1 по счету 50 «Касса» такая запись дает возможность определить, проконтролировать и проанализировать совершившуюся хозяйственную операцию через корреспонденцию счетов.

После регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах по окончании месяца по каждой графе подводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют и заносят в главную книгу.^[5]

Таблица 2 Журнал-ордер по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов за май 20_ г.

№	Дата	51	52	70	71	№	№	Итого
1 2 3	4.05 5.05 6.05	200		2600	2000 1000			4600 2400 1200
Итого		200		2600	3000			8200

Таблица 3 Ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса» в кредит счетов за май 20_г.

Сальдо на начало месяца ____________руб.

№	Дата	51	52	70	71	№	№	Итого
1 2 3	4.05 5.05 6.05	5200 4000		100 200				5300 4000 200
Итого		9200		300				9500

Сальдо на конец месяца ____________руб.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

Глава 2. Формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способами записи в них, т.е. использование тех или иных технических средств. Форма бухгалтерского учета - это совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время в организациях наиболее распространены мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная формы учета а также упрощенная форма бухгалтерского учета на малых предприятиях.

2.1. Мемориально-ордерная форма учета

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета – это форма учета, при которой используются специальные документы бухгалтерского оформления - мемориальные ордера, в которых содержится указание о записи хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета^[6].

Мемориальные ордера составляются на основании первичных учетных документов. В них указывается корреспонденция счетов по осуществляемой операции, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете.

Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, являются обязательным приложением к нему.

За каждым мемориальным ордером закрепляют свой постоянный номер. Это дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по заработной плате, расчетным счетам и т.д.) лишь один ордер в месяц.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером (его заместителем), а также непосредственным исполнителем. Мемориальные ордера фиксируются в регистрационном журнале - хронологическом регистре синтетического учета.

После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в главной книге, которая служит основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

Плюсы мемориально-ордерной формы учета:

• строгая последовательность учета;
• широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
• простота и доступность учетной техники;
• возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными сотрудниками.

Минусы данной формы учета:

• трудоемкость учета (приходится многократно дублировать одни и те же записи);
• отставание аналитического учета от синтетического учета.

Кроме того, формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета, что в свою очередь требует производить дополнительную выборку и группировку учетных данных^[7].

В связи с этим применение этой формы бухгалтерского учета возможно лишь для малых компаний.

2.2. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Основные особенности журнально-ордерной формы учета:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;
• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
• сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата, содержащие значительное количество реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Ниже приведена форма журнала-ордера № 1 по счету 50 «Касса».

Таблица 4 Журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса»

№ строки	Дата	С кредита счета 50 в дебет счетов
		10 «Материалы»	26 «Общехозяйственные расходы»	51 «Расчетные счета»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	И т.д.	Итого
1	20.01				10000		10000

Запись в журналы-ордера производят ежедневно - либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных, содержащихся в первичных документах.

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещается с аналитическим (например, по счетам «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Прибыли и убытки» и др.), причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получение необходимых показателей для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок.^[8]

Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах является одновременно и хронологической записью. Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости составляются лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета относится сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих механизацию учета.

2.3. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим^[9].

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

- однократный ввод учетных данных;

- автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

- автоматическое получение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

- автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:

- применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;

- возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

- возможность выдачи информации по запросу;

- освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.

2.4. Упрощенная форма бухгалтерского учета на малых предприятиях

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (упрощенный бухгалтерский учет), включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять следующие экономические субъекты:

1. субъекты малого предпринимательства;

2. некоммерческие организации;

3. организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково"^[10].

Организация бухгалтерского учета в упрощенной форме

Возможность ведения бухгалтерского учета в упрощенной форме необходимо закрепить в учетной политике организации. Кроме того, в учетной политике организации следует закрепить: рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемые формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, правила документооборота и технологию обработки учетной информации, порядок контроля над хозяйственными операциями.

Также следует разработать способы и методы ведения бухгалтерского учета в упрощенной форме^[11].

Упрощенный план счетов:

Организации вправе сократить количество синтетических счетов бухгалтерского учета, закрепив данное положение в учетной политике в виде рабочего плана счетов бухгалтерского учета:

- все производственные запасы можно учитывать на счете 10 "Материалы" (вместо счетов 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме");

- все затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг), можно учитывать на счете 20 "Основное производство" (вместо счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства");

- готовую продукцию и товары можно учитывать на счете 41 "Товары" (вместо счетов 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция");

- дебиторскую и кредиторскую задолженность можно учитывать обобщенно на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (вместо счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты").

- для учета денежных средств в банках можно применять счет 51 "Расчетные счета" (вместо счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути");

- для учета капитала можно применять счет 80 "Уставный капитал" (вместо счетов 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал");

- для учета финансовых результатов можно применять счет 99 "Прибыли и убытки" (вместо счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки").

Регистры бухгалтерского учета:

Упрощенную форму бухгалтерского учета можно применять с ограниченным перечнем бухгалтерских регистров.

Методы учета доходов и расходов:

Организация может принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов.

Кассовый метод означает признание доходов (выручки) и расходов по мере поступления денежных средств от покупателей и заказчиков, по мере оплаты (погашения задолженности) за приобретенные товары, работы, услуги.

Кассовый метод можно рекомендовать организациям, применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН)^[12].

Если же организация применяет общий режим налогообложения, то применять кассовый метод нецелесообразно, так как в этом случае правила признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете будут существенно различаться.

Глава 3. Способы выявления ошибок, порядок их исправления

3.1. Техника исправлений ошибок

Пунктом 8 ст. 10 Закона N 402-ФЗ определено, что при хранении регистров бухгалтерского учета следует обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений^[13]. В практической деятельности бухгалтеров иногда возникают ситуации, когда в регистры бухгалтерского учета или в отчетность попадают ошибочные данные.

Несмотря на большое количество приемов и способов, которые используются в организациях в целях контроля за первичной документацией и правильностью ведения бухгалтерского учета, бывают случаи когда данные в бухгалтерском учете отражаются неточно или ошибочно.

Полностью уберечь компанию от ошибок в учете практически невозможно. А значит, нужно предпринимать меры к своевременному выявлению и устранению последствий ошибок в учете и отчетности.

Все выявленные ошибки и их последствия, подлежат обязательному исправлению.

Существуют три способа исправления ошибок:

1. корректурный;

2. дополнительной записи;

3. сторнировочной записи, или «красное сторно», имеются в виду обратные записи на предмет уничтожения неправильной записи.^[14]

Когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов и не отражается на итогах учетных записей, используется корректурный способ. Такой способ предполагает зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Сверху надписывается правильный текст (сумма).

Нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Например, если вместо суммы «80 руб. 45 коп.» было записано «80 руб. 35 коп.», то при исправлении нужно зачеркнуть все цифры и написать сверху правильную сумму.

Затем здесь же на полях против соответствующей строки внесенные изменения специально оговариваются и подтверждаются подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления. Это требование установлено пунктом 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете».^[15] При необходимости подписи заверяются печатью организации. Исправления сопровождаются фразой: «Написанному и исправленному верить», в которой также пишется новый текст или сумма, а потом ставится подпись.

Внести исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Не допускаются подчистки, помарки или исправления в приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах. Эти документы, созданные организацией, придется оформить заново^[16].

Когда сумма хозяйственной операции указана меньше надлежащей (ошибочно занижена), используется способ дополнительной записи.

Например, за полученные товары с расчетного счета в банке перечислены 10 тыс. руб. Данная хозяйственная операция отражена правильной корреспонденцией счетов, но сумма ее занижена до 7 тыс. руб. Была сделана следующая бухгалтерская запись: Д-т сч. «Товары», К-т сч. «Расчетный счет» - 7 тыс. руб. Но поскольку за указанные товары следует перечислить 10 тыс. руб., то на недостающую сумму 3 тыс. руб. необходимо составить дополнительную проводку: Д-т сч. «Товары», К-т сч. «Расчетный счет» - 3 тыс. руб.

Дополнительные проводки делаются в текущем или следующем месяце. Это правило исправления ошибок применяется в двух случаях: если в учетном регистре отдельной строкой не записаны данные первичного документа и при отражении в учетном регистре ошибочно занижена сумма хозяйственной операции.^[17]

Сторнировочная запись предполагает корреспонденцию по счетам, но отрицательными (красными) числами. Сторнировки могут иметь место при неправильной корреспонденции счетов или при записи преувеличенной суммы, если в последнем случае уже нельзя применить корректурный способ.

Способ «красное сторно» заключается в том, что первоначальная ошибочная запись повторяется в тех же счетах, но красными чернилами в той же сумме. При суммировании результатов операций записи, сделанные красными чернилами, вычитаются, и таким образом первоначальная ошибочная запись исключается из счетов бухгалтерского учета. После этого делается правильная запись учитываемых хозяйственных операций.^[18]

Если в отчетности предприятия за текущий год при инвентаризации или в других случаях допущены искажения отчетных данных, то исправление этих данных производится в отчетах за тот период (месяц, квартал, год), в котором были допущены искажения, а также в нарастающих итоговых данных (за квартал, с начала года) во всех последующих отчетах.

3.2. Общие правила исправления бухгалтерских ошибок

Для своевременного выявления и исправления ошибок рекомендуется использовать следующие методы:

1. Регулярное проведение инвентаризаций имущества и обязательств организации, а так же сверка расчетов с контрагентами.
2. Анализ данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, и проверка сопоставимости показателей по периодам.
3. Проверка нестандартных проводок и крупных операций.
4. Сопоставимость показателей бухгалтерской отчетности.

Проведение корректировок может осуществляться: как частично, дополнительной проводкой, сторнирующей либо дополняющей ранее проведенные операции только на сумму отрицательной либо положительной разницы, так и методом сторнирования всех ранее проведенных операций полностью с последующим проведением правильных данных.^[19]

И в том и в другом случае рекомендуется составлять подробные комментарии, со ссылками на первичные документы, по которым делаются корректировки.

3.3. Составление бухгалтерских справок

Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

- для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;

- проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;

- оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.

Наиболее часто посредством бухгалтерской справки исправляют выявленные учетные ошибки. Универсальность этого документа позволяет применять его как для корректировки данных текущего отчетного периода, так и для исправлений, относящихся к предшествующим годам. Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы^[20].

Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными двух учетов^[21].

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы были выполнены следующие задачи:

1. Рассмотрено понятие учетного регистра и его назначение.
2. Рассмотрена классификация учетных регистров.
3. Рассмотрена классификация и виды бухгалтерских ошибок.
4. Найдены способы выявления бухгалтерских ошибок.
5. Обозначен порядок исправления бухгалтерских ошибок.

Учитывая большое количество способов контроля над первичной документацией и правильностью ведения бухгалтерского учета, данные могут отражаться ошибочно.

Под ошибкой подразумевается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности организации в ее бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности.

Допущенные ошибки меняют итоговое финансовое состояние организации, тем самым вводят в заблуждение заинтересованных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности. Важно своевременно выявлять ошибки, правильно их классифицировать и отличать от фактов мошенничества, а также определять существенность ошибки и раскрывать информацию в бухгалтерской отчетности об ошибках.

Знание правил исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности имеет большую значимость при ведении бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций и подготовке бухгалтерской отчетности организации. К сожалению, полностью уберечь организацию от ошибок в учете практически невозможно, соответственно нужно предпринимать меры к своевременному выявлению и устранению последствий ошибок в учете и отчетности. Не допускать ошибок поможет знание законов и стандартов, а также умение правильно читать и обрабатывать первичную документацию.

Система бухгалтерского учета должна отражать специфику деятельности предприятия и быть адаптированной к его конкретным информационным потребностям. Руководству предприятия следует контролировать работу бухгалтерии и своевременно корректировать задачи, решение которых направлено на обеспечение экономической безопасности бизнеса и на его эффектное развитие. Эффективная организация бухгалтерского учета позволяет во многом снизить угрозы экономической безопасности предприятия.

Как в рамках отдельного хозяйствующего субъекта, так и на государственном уровне необходимы воздействия, направленные на снижение неопределенности и рисков, что будет способствовать формированию надежной, достоверной и прозрачной отчетности.

Таким образом, бухгалтерский учёт и бухгалтерская финансовая отчетность являются основой контроля деятельности любой организации.

От правильности их составления зависит финансовое состояние фирмы.

Список литературы

Нормативно-правовые акты

1. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598)
2. «Федеральный закон о бухгалтерском учете» № 402-ФЗ редакция 2018
3. Федеральный закон "Об инновационном центре "Сколково" от 28.09.2010 N 244-ФЗ

Периодические издания

1. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. – М.: Экзамен, 2015. – 416 с.
2. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Ю.А. Бабаев., А.М. Петров. - М.: Проспект, 2018. - 496 с.
3. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко. - М.: Феникс, 2016. - 532 с.
4. Воронченко Т.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Т.В. Воронченко. - М.: Юрайт, 2017. - 276с.
5. Гартвич А.В. «Упрощенка» с нуля. Новое издание с учетом актуальных изменений в законодательстве / А.В. Гартвич. - М.: Питер, 2018. - 208 с.
6. Касьянова Г.Ю. Кассовые и банковские операции / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2019. - 336 с.
7. Касьянова Г.Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2019. - 512 с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: Инфа-М, 2018. - 584 с.
9. Поленова С.Н. Бухгалтерский учет и отчетность: учебное пособие / С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2018. - 402 с.
10. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.В. Пошерстник. - М.: Велби, 2015. - 552 с.
11. Семенихин В.В. Упрощенная система налогообложения: практическое пособие / В.В. Семенихин. - М.: Налоговый вестник, 2015. - 199 с.
12. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева. - М.: Современная школа, 2015. - 944 с.

1. «Федеральный закон о бухгалтерском учете» № 402-ФЗ редакция 2018 ↑

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: Инфа-М, 2018. – С. 214. ↑

3. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по

   ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

   (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) ↑

4. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Ю.А. Бабаев., А.М. Петров. - М.: Проспект, 2018. - 496 с. ↑

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: Инфа-М, 2018. – С. 232. ↑

6. Воронченко Т.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Т.В. Воронченко. - М.: Юрайт, 2017. - 276с. ↑

7. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева. - М.: Современная школа, 2015. - 944 с. ↑

8. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.В. Пошерстник. - М.: Велби, 2015. – С. 307. ↑

9. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.В. Пошерстник. - М.: Велби, 2015. - 552 с. ↑

10. Федеральный закон "Об инновационном центре "Сколково" от 28.09.2010 N 244-ФЗ ↑

11. ? Гартвич А.В. «Упрощенка» с нуля. Новое издание с учетом актуальных изменений в законодательстве / А.В. Гартвич. - М.: Питер, 2018. - 208 с. ↑

12. Семенихин В.В. Упрощенная система налогообложения: практическое пособие / В.В. Семенихин. - М.: Налоговый вестник, 2015. - 199 с. ↑

13. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете» ↑

14. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко. - М.: Феникс, 2016. – С. 458. ↑

15. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете» ↑

16. ? Касьянова Г.Ю. Кассовые и банковские операции / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2019. - 336 с. ↑

17. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко. - М.: Феникс, 2016. – С. 462. ↑

18. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. – М.: Экзамен, 2015. – С.385. ↑

19. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.М. Богаченко. - М.: Феникс, 2016. – С. 489. ↑

20. Поленова С.Н. Бухгалтерский учет и отчетность: учебное пособие / С.Н. Поленова. - М.: Дашков и К, 2018. - 402 с. ↑

21. Касьянова Г.Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2019. - 512 с. ↑