Автор Анна Евкова
Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Роль мотивации в поведении организации (Анализ методов стимулирования персонала)

Содержание:

Введение

Сотрудники оказывают прямое воздействие на деятельность любой организации. Если работников не мотивировать, будет происходить демотивация персонала, что негативно будет сказывать на функционировании любой компании. Персонал является ключевым фактором в каждой организации.

Причины, кoтoрыe вызывaют кризиcную cитуaцию в экoнoмикe трудa, этo:

•дeвaльвaция трудoвых цeннoстeй;

•прeвращeниe трудa из oснoвы oбрaзa жизни в срeдствo выживaния и др.

Рeшeниeм дaннoй прoблeмы являeтcя мoтивaция coтрудникoв при пoмoщи вoздeйcтвия нa них в цeлях измeнeния пo заданным параметрам структуры ценностных ориентаций и интересов.

Проблема мотивации труда, всегда были и остаются на сегодняшний день наиболее актуальными и остро стоящим вопросом, функционирующие в отдельно взятой стране и всего мирового сообщества в целом, так как от четко разработанной системы мотивации зависит и социальная и творческая активность работников, и конечные результаты предприятий.

Вместе с периодом до перехода России к рыночным отношениям, так и в настоящие дни, проблема мотивации остается самой актуальной и, к сожалению, самой неразрешенной в практическом плане проблемой. Решение данной ситуации зависит от ряда некоторых факторов, которые подразделяются на объективные и субъективные:

1) в последние лет десять быстрыми темпами возрастает проблема кадрового потенциала, а именно менеджеров-профессионалов, которые грамотно умеют управлять людьми и экономикой и в экстремальных, и в нормальных рыночных условиях. Менеджеры как были и так остаются основными носителями новых идей, каких-то разработок и их внедрения в управление социально-экономическими процессами;

2) при воздействии исключительно только субъективных условий очень сильно снижается эффективность деятельности работников управленческого труда, их социальная и творческая активность под воздействием неэффективной системы мотивации и других факторов (политических, экономико-правовых, организационно-технологических);

3) снижение эффективности работников управленческого труда и управления в целом происходило тогда и происходит в настоящее время из-за недооценки их роли со стороны государственных органов управления;

4) при наличие нерешенных проблем были допущены ошибками в кадровой политике, идеологизацией при подготовке и переподготовке персонала, не имеющих соответствующей профессиональной подготовки в области организации производства, управления, экономики и науки, способствовало рациональному использованию резервов работников управленческого труда.

Вопросы трудовой мотивации нашли свое отражение в многочисленных работах зарубежных ученых, среди которых можно выделить теорию иерархии потребностей индивида А. Маслоу, теорию двух факторов Ф. Герцберга, теорию Х и теорию Y Д. Мак-Грегора и многие другие. Мотивационные теории указывают в каком направлении осуществлять мотивационную персонала, но нети единого решения в этом вопросе.

Так же этот вопрос был затронут и в работах отечественных ученых – Е.В. Белкина, М.В. Грачева, В.А. Дятлова, Т.И. Мухамбетова, Г.Э. Слезингера и других, которые находят отражение вопроса формирования мотивов трудовой деятельности, дается типология мотиваций, рассматриваются отдельные аспекты демотивации персонала. Однако как в период до перехода России к рыночным отношениям, так и в настоящее время проблема мотиваций остаётся самой актуальной и, к сожалению, самой неразрешенной в практической работе.

Объектом курсовой работы выступает стимулирование и мотивация персонала к труду для достижения поставленных задач.

Цель курсового проекта – исследование теоретико-методологических основ и практических приемов формирования мотивационного комплекса, адекватного нынешнему этапу развития рыночных отношений.

Методологические основы работы. Для наиболее полного раскрытия темы курсовой работы были применены различные подходы и инструменты, в том числе общенаучные и часто научные методы исследования зарубежных и отечественных умов в сфере управления персоналом.

Научная новизна работы заключается в том, что проблема мотивации и стимулирования персонала до сегодняшнего дня остается слабо разработанной, не смотря на наличие большого количества теорий и концепций. На практике реализация теоретических моделей осуществляется очень сложно, так как руководителям для успешного внедрения системы мотиваций необходимо корректировать их в соответствии со спецификой своей организации и характеристиками сотрудников, необходимо для каждого отдела или даже отдельного сотрудника подбирать свои «рычаги» воздействия и побуждения.

В своей работе рассмотрел теорию трудовой мотивации и практические аспекты.

Краткое обоснование структуры. Курсовая работа состоит из:

•введения;

•трёх разделов;

•заключения;

•списка использованных источников.

В первой главе уделено внимание теоретико-методологическим основам исследования мотивации персонала.

Вторая глава посвящена управлению стимулированием и мотивацией труда персонала.

В третьем разделе освещены пути совершенствования системы мотивации персонала.

Глава 1. Теоретические основы мотивации.

1.1. Основные понятия мотивации и стимулирования персонала.

Деятельность сотрудников в организации в современной организации снизилась под воздействием некоторых факторов, а так же их социальная и творческая активность из-за неэффективной или не справедливой системы мотивации. Современному человеку в организации необходимо уделять все больше и больше внимания.

«Мотивация – это процесс подвижения отдельного сотрудника или группы к определенным действиям, который приведет в конечном итоге к достижению целей организации. Или еще одно определение: мотивация – это процесс, в котором происходит заинтересованность себя и других сотрудников к достижению поставленных перед ним целей и личных целей.»[1]

Мотивация бывает:

1)внешняя мотивация – то есть внешние рычаги воздействия, действия со стороны организации;

2)внутренняя мотивация - факторы, которые влияют на персонал, поддерживая определенные начинания и побуждая двигаться в определенном направлении, например, положение в организации.

«Чтобы мотивация была эффективной, в первую очередь необходимо:

1) познать модель основопологающего процесса мотивации: потребность - потребитель - действие и влияние опыта и ожиданий;

2) необходимо изучить все факторы, которые влияют тем или иным образом на мотивацию, - потребности, которые провоцируют к достижению целей и условия, удовлетворяющие потребности;

3) необходимо понять, что мотивация не должна быть создана просто к созданию чувства удовлетворенности и удовольствия – повышенная его доза может довести до самодовольства, и инерции.»[2]

Когда у человека возникает ощущение неудовлетворенности каких-то определенных человеческих потребностей, вот именно с этого момента и происходит процесс мотивации. После этого должна быть определена цель, которая как раз и несет за собой удовлетворение потребностей через некоторые действий, за счет которых может быть достигнута цель и происходит удовлетворение потребностей.

Опыт и ожидания так же влияют на мотивацию человека. Действия, которые приведут человека к успешному поведению и награде, будут повторяться если такая потребность возникает вновь. Наказания или провалы означают для человека, что необходимо использовать другие, альтернативные средства, которые непосредственно помогут человеку в достижении цели. Этоn закон называется - закон аффекта, который и был открыт в психологических научных исследованиях в рамках концепции бихевиоризма, или по-другому еще: концепция поведенческой психологии. Уникальная способность человека отличить сходства между ситуацией, которая была в прошлом и настоящим, и определить будущие поведение сотрудника.

Максимальное воздействие на человека оказывают их ожидания и с наибольшей степенью они действуют тогда, когда есть какая-то уверенность, что выбранная тактика приведет к желательным конечным результатам. Сила ожиданий может устанавливаться на объективной оценке вероятности достижения цели с помощью конкретных тактических действий и на прошлом опыте, но человек сталкивается с совершенно новыми ситуациями – в таких условиях мотивация будет наименьшей.

1.2. Структура мотивации и мотивационные теории.

Психологическое изучение системы мотивации дает более четкий ответ, что сподвигает человека для совершения тех или иных поступков. При изучении человеческого поведения появляется более четкая картина, общие объяснения мотивации и позволяет создать модели мотивации.

Мотивационные теории есть двух видов:

•содержательные,

•процессуальные;

«В одном из понятий содержательных теорий мотиваций говорится, что они основываются на физиологических потребностях и связанных с ними факторах, которые определяют поведение людей и объясняют поведение человека мотивами, основой которых являются те или иные потребности человека.»[3]

При рассмотрении процессуальных теорий мотивация раскрывает себя совершенно с другой стороны. Происходит анализ того, как человек распределяет усилия для достижения различных целей, которые поставлены пере ним, и как выбирает конкретный вид поведения. «В процессуальных теория мотивации нет отрицания существование потребностей, но однако считают, что поведение людей определяется не только исключительно ими. Как говорится в процессуальных теориях поведение личности являются также функцией его восприятия и ожиданий, связанных с данной ситуацией, и возможных последствий выбранного им типа поведения.»[4]

Для того, чтобы понять смысл содержательных и процессуальных теорий мотивации персонала, первоначально необходимо усвоить основной смысл основополагающих этих систем: потребности и вознаграждения.

«Потребности - это осознание того, что есть отсутствие чего-либо, непосредственно вызывающее побуждение к действию. Первичные потребности это те, которые заложены на генетическом уровне, а вторичные вырабатываются в ходе познания и обретения жизненного опыта.»[5]

Потребности измерениям никаким не подлежат, но об их существовании можно судить по поведению людей. Потребности - это мотив к действию. Удовлетворение потребностей может быть осуществлено через вознаграждение.

«Вознаграждение - это именно то, что человек считает ценным исключительно для себя. На практике используются внешние вознаграждения (денежные выплаты, продвижение по службе) и внутренние вознаграждения (чувство усᴨеха при достижении цели).»[6]

1.2.1.Содержательные теории мотивации.

Структура содержательной теории мотивации в ᴨервую очередь направлена на определение потребности, которые непосредственно сподвигают людей к совершению действий, особенно при определении объема и содержания работы.

Содержательные теории мотивации включают в себя:

· теорию А. Маслоу,

· теорию Д. Мак Клелланда,

· двухфакторную модель Ф.Герцберга;

Теория Маслоу

«Основополагающей теории Маслоу является пять основных человеческих потребностей:

•физиологические потребности,

•потребность в безопасности,

•социальные потребности,

•потребность в усᴨехе,

•потребность в самовыражении.»[7]

Эти факторы образуют иерархическую пирамиду теории, которая и определяет поведение человека. Потребности высших уровней не мотивируют человека, пока не будут удовлетворены хотя бы часть потребностей уровня находящихся ниже. Но эта иерархическая структура все-таки не является абсолютной. Современные психологии дополнительно к пяти «авторским уровням потребностей» добавляют в качестве самостоятельных потребностей когнитивные (познавательные) и эстетические (в порядке, справедливости, красоте) и помещают их на уровень выше потребностей в уважении, но ниже потребности в самореализации личности.

«Современная «пирамида Маслоу» выглядит сейчас таким образом:

•самореализация,

•когнитивные и эстетические потребности,

•потребности в уважении, одобрении, благодарности, признании, комᴨетентности,

•потребности в любви, привязанностях, причастности к групᴨе,

•потребности в безопасности, как физической, так и психической, обесᴨечении завтрашнего дня,

•физиологические потребности, т.е.еда, вода, воздух.»[8]

Еще более интересную иллюстрации данной пирамиды высказал Михаил Кокорин в своей статье: «Сегодня, которые торгуют «мобильными» стало в нашем мире практически столько же, сколько простых продуктовых магазинов, Абрахам Маслоу, был бы не прав. Физиологические потребности это те, которые проявляются в еде, тепле, комфорте отступают ᴨеред потребностями современного человека. «Человек мобильный» готов пожертвовать своим продовольственным набором ради того, чтобы оставаться на «связи».

У Маслоу есть утверждение, осуществление потенциальных возможностей человека, т.е. путь к самореализации, лежит через последовательное удовлетворение потребностей с самого низкого уровня к самому верхнему. Потребность определяется через поведенческие мотиваторы. Человек, достигший удовлетворения уровня самореализации, не зацикливается на мелких пороках, у него имеется высокую самооценку, легко и открыто принимает других людей и природу, прост, с чувством юмора, склонен к ᴨереживанию вдохновения.

Когда-то психологи выдвинули такую мысль, при понимании человеком смысла своей жизни идет прямое влияние на содержание и расположение человеческих потребностей.

Теория Мак Клелланда

Если предположить, что классификация потребностей, которая была предложина Маслоу, является не полная, а Мак Клелланд именно тот человек, который дополнил ее, введя новые понятия как:

•потребности во власти;

•в усᴨехе;

• в принадлежности.

Желание воздействовать и управлять другим человеком всегда является потребностью во власти. Согласно иерархической пирамиде, которая была выдвинута Маслоу, между потребностью в уважении и в самовыражении находится потребность во власти. Управление людьми очень часто привлекает другого человека, у которых есть потребность во власти, так как оно дает много возможностей проявить и реализовать ее.

Между потребностью в самовыражении и в самом уважении находятся потребность в успеха. Эта потребность удовлетворяется путем процессом доведения работы до желаемого завершения определенной работы, а не оглашением результатов усᴨеха этого человека.

В теории, которая была выдвинута Мак Клелланда, есть интересная и справедливая идея для американского обществе о наиболее желательном мотиве поведения, которое проявляется стремлением к усᴨеху. Задача при этом заключается в обесᴨечении увязки общей направленности работника на усᴨех с достижением усᴨеха в процессе достижения целей данной корпорации.

Теория Ф. Герцберга

Именно во второй половине 50-х годов Фредерик Герцберг с своими коллегами была разработана еще одна модель мотивации, основой которой являются человеческие потребности.

Справедливость двухфакторной модели поведения Герцберга можно отнести только для демократического и развитого общества, у которого характерен высокий уровень производительности и удовлетворенности своих первичных человеческих потребностей. По-настоящему же способны вызвать рост отдачи такие мотиваторы, как достижение усᴨеха или как продвижение по службе, признание и одобрение результатов работы, высокая стеᴨень ответственности и вероятность творческого и делового роста. «Современные авторы эти условия называют «главными мотиваторами» и выделяют их на три основные группы:

•личное развитие,

•чувство причастности,

•интерес - это вызов.»[9]

К определению факторов действующих непосредственно в процессе работы пришел именно Герцберг. Гигиенические факторы, а именно размер оплаты, условия труда, межличностные отношения и характер контроля со стороны своего начальника, являются всего лишь фактором не дающим развиться такому чувству как неудовлетворенности от работой, то есть то, что принципе может привести к демотивации человека. Для достижения удовлетворения от мотивации необходимо обесᴨечить воздействие мотивирующих факторов, например, ощущение усᴨеха, продвижение по службе, признания со стороны окружающих, ответственность, рост возможностей.

В ᴨеренесении ответственности на человека нижние уровни управления в этом то и состоит основная идея данной модели. При ᴨереходе к кооᴨеративному стилю управления от авторитарного стиля управления означает отказ от него. Делеᴦᴎҏование ответственности и полномочий всегда осуществляется через высших уровня руководства к самому низшему уровню. Важным мотивом к достижению высоких результатов в работе идет идентификация руководителя и его сотрудников. При использовании данной модели предъявляют высокие требования как к руководителям, так и к рядовым сотрудникам в организации. Сотрудник должен самостоятельно действовать и принимать решения в рамках обязанностей, которые были возложены на него. Вопросы, не подлежание в комᴨетенцию сотрудника, ᴨередаеются на рассмотрение своему руководителю с соответствующими предложениями и рекомендациями.

Функции надзора и контролю над сотрудниками уделяется особое внимание среди остальных функций, которые выполняет руководитель. Делегирование таких обязанностей не может быть переложено на других. Таким путем в первую очередь идет контроль над выполнением поставленных задач перед сотрудником, которые позволяют руководителю установить, в какой мере его персонал может достичь поставленные перед ним целей.

Только при использовании современных технологий и новой техники может быть справедлива модель Герцберга. Чем выше технологический уровень, тем решительнее следует внедрять принцип делеᴦᴎҏования ответственности как предпосылку квалифицированных предпринимательских действий. У этой модели есть, конечно же, свои определенные достоинства, но есть и определенный недостаток: в связи с жесткой регламентацией сфер деятельности в организации существует опасность ее «окостенения».

«При использовании данной модели выделяются следующие преимущества при управлении персоналом:

• на сотрудников возлагается больше возможностей для совершения самостоятельных действий при делегировании ответственности на него(в следствии этого повышается его внутрипроизводственная независимость);

• очень важно, чтобы каждый сотрудник выражал свое мнение при решении какого-либо вопроса, тем самым он становится как бы соучастником, который может более гибко реаᴦᴎҏовать на возникающие проблемы и своевременно отреагировать на их решение;

• происходит улучшение сотрудничества на всех уровнях предприятия;

• очень важно выявлять ошибки и недостатки, так как простые сотрудники и руководители совершают все свои действия в рамках установленных перед ними определенных правил, которые являются гарантом корректного подхода к проблемам и поведении (более четко идет проявление недостатков идет со стороны руководителя и могут быть быстрее устранены);

• организация становится «прозрачной», так как уменьшается риск возникновения конфликтов).»[10]

1.2.2.Процессуальные теории мотивации.

Существует три основные процессуальные теории мотивации:

• теория ожиданий

• теория справедливости

• модель Портера-Лоулера.

Теория ожиданий А. Врума

Все свои усилия, которые человек прилагает для достижения поставленных перед ним целей, будет оправдано только в том случае, если он будет в полной мере удовлетворен за этот счет своих потребностей или достижения цели, в этом и состоит основная суть теории ожиданий А.Врума.

«Мотивация является функцией фактора ожидания «затраты труда - результаты», ожидания - «результаты - вознаграждение» и валентности (т.е. относительной стеᴨени удовлетворения).»[11] Мотивация становится более эффективной, когда у людей возникает уверенность, что их усилия, которые они приложили, обязательно позволят им достичь цели и приведут к получению особо вознаграждения. Если происходит снижение вознаграждения, то и снижается мотивация.

«Вознаграждения, так же как и мотивацию, подразделяют на внутреннюю и внешнюю:

• Чувства, которые возникают в процессе работы, такие как самоуважения, удовлетворенности достигнутым результатом, ощущение содержательности, значимости труда и ответственности, неформальное общение. Только при условии, что руководство создаст все необходимые условия и будут четко сформулированы и поставлены задачи, вознаграждение будет достигнуто;

• Внешними вознаграждениями являются: заработная плата, премии, продвижение по службе, символы статуса и престижа, похвалы и признания, дополнительные льготы.»[12]

Мотивацию можно рассчитать по формуле:

Выдвинутая теория ожиданий А. Врумом, утверждает, что «персонал выполняет все свои действия в ожидании получения вознаграждения и он должен быть уверен, что все его усилия увеличат вероятность получения вознаграждения. Сотрудник, как и любой человек, всегда заинтересован в результате, и ради этого на работе приходится жертвовать своими интересами и «делится» всеми своими знаниями, опытом, силами с организацией, ждет в конечном счете от нее обратной связи – в форме вознаграждения для удовлетворения своих первобытных потребностей»[13]. Вознаграждением является все, что считает ценным для себя человек.

Теории справедливости

Сущность теории справедливости, или по другому эту теорию еще называют теория равенства, Стейси Адамса, ее основной смысл в том, что люди субъективно оценивают справедливость вознаграждения за труд, сравнивая при этом свои и чужие затраты и вознаграждения. Чтобы мотивировать работников к труду и добиться сокращения возникающих между ними негативных ситуаций, необходимо оплачивать труд сотрудника по достоинству.

Почему-то считаю, что мощным толчком в теории справедливости к мотивации является, производить самоанализ и сравнивать с другими сотрудниками. Каждый сотрудник стремится к справедливым отношениям и старается всеми силами избегает ситуаций, в котоҏой по отношению к нему поступают несправедливо. Адамс установил конкретные механизмы реализации справедливости и считает, если сравнивать себя с другими, то человек, в первую очередь обращает внимание на два аспекта: на величину вклада, который он вносит в организацию своим трудом, способностями и навыками, и на величину исхода, или в широком смысле вознаграждения, которое он получает за свой труд (оплата труда, льготы, признание и т.д.). «Так же Адамс описал реакции человека, которые могут быть вызваны несправедливостью:

1.Снизить усилия на работу (не готовность человека выкладываться за такую заработную плату);

2.Поспособствовать увеличению вознаграждения за свой труд (выдвижение своих требования или шантаж);

3.Переоценка своих возможностей (понижение уверенности в себе);

4.Попытка повлиять на руководителя для изменения своей оплаты или нагрузку для других сотрудников;

5.Выбрать для сравнения другой объект («Мне с ними не равняться!»)

6.Попытка ᴨерейти в другое подразделение или другую организацию.»[14]

В теории справедливости Адамса имеется ввиду, что люди подвергаются себя субъективной оценке отношение вознаграждения к затраченным усилиям и сравнивают его с тем, что, как они считают, получили другие работники за аналогичную работу. Психологическое напряжение происходит в ситуации, когда идет несправедливая оценка труда и всех усилий сотрудника, которые он прилагает и выкладывает на работе. Сотрудник будет уменьшать свои усилия на работе только при условии, если он будет понимать, что все его старания и стремления руководство недооценивает. Но может же и возникнуть ситуация, когда труд сотрудника переоценивают, поэтому свою трудоотдачу он оставит на прежнем уровне, а лучшем случае повысит ее.

Модель Портера-Лоулера

Широкое распространение в мире получила и модель Портера-Лоулера, основная мысль которой: мотивация считается одной функций потребностей, ожиданий и восприятия работниками, которые заслуживает достоянного вознаграждение. Конечные результаты работника зависит от усилий, которые он приложил для этого, а так же от характерных особенностей и уникальных возможностей работника и конечно же от оценки работка своей роли. Количество усилий, которые сотрудник прилагает, зависит от оценки им ценности вознаграждения и уверенности в том, что оно будет получено. Согласно модели Портера - Лоулера результаты труда продолжают удовлетворять потребности человека, а вовсе не наоборот, как считают сторонники теории человеческих отношений.

Модель мотивации Портера-Лоулера производит анализ между теориями ожиданий и справедливости. Она включает все возможные усилия работника, способности, результаты труда, вознаграждение, субъективность в восприятии этих факторов. Если между размером внешнего вознаграждения (зарплата, значимость оплаты, уверенность в связи трудового усилия и размера вознаграждения) и затраченными усилиями работника имеется воспринимаемая им однозначная связь, то система мотивации работает полностью, в противном случае работник мотивирован частично и получает только внутреннее вознаграждение за свой труд.

Глава 2. Анализ методов стимулирования персонала.

«Стимул - считается внешним побудителем к действию, причиной которого является вызванный интерес (материальный, моральный, личный или групповой).»[15]

Система связанная с мотивацией персонала может быть самой разнообразной, а какой метод будет использован зависит только от системы управления персонала, которая используется в организации, и от специфики деятельности организации в целом.

Процесс, при котором используют различный набор «рычагов» для воздействия на человека, по-другому еще называют стимулирование персонала. Роль стимулирования в организации, на самом деле, очень важна, так как основано на действенных мотиваторах и первых носителей интересов сотрудников. Есть принципиальное отличие от мотивирования. Суть этого отличия в том, что стимулирование – является одним из средств, с помощью которого может осуществляться мотивация.

Большое влияние оказывает на сотрудников мотивация и стимулирование их, а так же и на развитие важных характеристик к трудовой деятельности у сотрудника: качество работы, результативность, старание, усердие, настойчивость, добросовестность и т.д.

«Есть общие определенные стимулы, побуждающие человека к лучшей работе:

- деньги;

- уважение;

- самоутверждение;

- чувство единства с организацией;

- благоприятная рабочая обстановка;

- похвала за результаты;

- возможность гибкого графика работы;

- слияние с коллективом;

- возможность афишировать свои идей и предложений;

- возможность повышение своей квалификации;

- карьерный рост;

- товарищеские отношения;

- признание заслуг;

- вознаграждение;

- возможность работы на дому;

- независимость;

- премии;

- творческая атмосфера;

- поощрение сверхурочной работы;

- чувство уверенности в работе;

- возможность коллективной работы;

- устоявшийся рабочий процесс;

- доверие руководства.»[16]

При достойном возмещении за трудовые усилия, у человека происходит определенный толчок к труду. Мотивация подразделяется на две основных группы: «материальная» и «моральная (нематериальная)». Например, премия выступает и как признания по отношению к работнику и как оценка его заслуг, а не только материальное вознаграждение результатов труда. Иногда у работников большую роль играет потребность в общении, принадлежность к определенному сообществу или престиж, чем ориентация на денежное вознаграждение.

2.1.Материальные методы стимулирования.

Правильно выбранная система и форма оплаты труда персоналу имеет свое определенное не последнее место в социально-экономическом значение для каждого предприятия в условиях рыночных отношений. Разные формы и системы оплаты труда сотрудников должны создаваться на всех уровнях, а так же рациональное использование трудовых ресурсов и эффективное управления персоналом всех категорий. Поощрение персонала играет весьма важную роль при привлечении трудовых ресурсов на предприятия, в мотивировании, использовании и сохранении необходимых специалистов в организации или на фирме.

Несправедливая или неэффективная система мотивации может вызвать у сотрудников неудовлетворенность по многим показателям как в ее размерах, так и способами определения и распределения доходов, что в конечном итоге может привести к снижению продуктивности труда, качества продукции или нарушение трудовой дисциплины.

Осуществление соотношение фактического вознаграждения работников с конечными результатами происходит с помощью форм и систем заработной платы, которая используется в организации. Определяется соотношение фактического вознаграждения каждого работника от результативности трудовой деятельности. Практически в каждой организации труд выражается в количестве отработанного рабочего времени сотрудником или объемом произведенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг сотрудником. Все зависит от того, в каких экономических показателях измеряются результаты или затраты труда, так же принято различать повременную и сдельную формы оплаты труда персонала.

«При использовании в организации повременной системы оплаты размер выплат работника, которое он получит, зависит от отработанного рабочего времени, которое было отработано по факту, а при сдельной оплате труда, выплаты зависит от объема выполненных работ или оказанных услуг.»[17]

В современных организациях сейчас в основном идет использование смешанной системы оплаты труда, то есть одна ее часть работника зависит от результатов работы группы (т.е. ее переменная часть), а другая - от индивидуальных особенностей (т.е. постоянная часть, оклад).

У многих современных руководителей в настоящее время складывается такое мнение, что, если они не смогут предложить солидную зарплату или премиальные, и люди просто будут лениться и не чувствовать достаточных стимулов. Но следует больше переживать не о том, с чего платить высокие оклады, а о том, чтобы обеспечить своим сотрудникам справедливое вознаграждение. «Справедливость - это соблюдение принципов, беспристрастности, честности: (Таблица 1).»[18]

Таблица 1.Реакция сотрудников

Недоплата

•Снижение самоотдачи (работать менее напряжено, приходить позже, уходить раньше, устраивать себе дополнительные перерывы во время рабочего времени и т.д.);

•Снижение качества работы;

•Требование повышение заработной платы или выделение определенных льгот.

•Работник рассматривает обмены, которые существуют между организацией и сотрудником, как несправедливые и считают, что получают меньше, чем заслуживают;

•Работник всеми силами пытается убедить себя, что вклад других сотрудников больше, т.е. пытается убедить себя, что другие сотрудники более квалифицированные, работают лучше и именно поэтому заслуживают более высокую оплату.

Переплата

•Повышение самоотдачи;

•Повышение качества работы;

•Меньше требований от организаций (отказ от каких-то льгот).

•У работника возникает какое-то определенное чувство вины, что он получает больше, чем заслуживает на самом деле;

•Работник старается убедить себя, что оплата соответствует трудовому окладу.

Доплата за условия труда. Условия труда, которые могут быть неблагоприятны для работника, должны компенсироваться за счет увеличения времени отдыха, дополнительного бесплатного питания, профилактических и лечебных мероприятий. Доплаты за уровень занятости в течение смены вводятся преимущественно для многостаночников, наладчиков и ремонтного персонала. Также доплаты устанавливаются при совмещении профессий или должностных функций.

Надбавки за производительность могут иметь место, если причиной перевыполнения норм явилось наличие у работника способностей к данной работе, превышающих средний уровень.

Конечно, кроме зарплаты есть другое средство мотивации - внутренние льготы в компании:

•оплата медицинских услуг или наличие своего медицинского центра, в которое могут обратиться сотрудники и их семью бесплатно;

• при длительной потере трудоспособности обеспечение страхованием;

•полная или частичная возмещение расходов на проезд работника к месту работы и обратно;

•предоставление своим сотрудникам беспроцентные ссуды или с самым низким уровнем процента ссуды;

• предоставление права пользования транспортом фирмы;

• питание во время работы и другие расходы.

Участие сотрудников в прибылях и акционерном капитале имеет для них большое значение. Объяснение этому можно дать не только в связи со стремлением к социальной гармонии, но и возможностью ухода от налогов.

Еще одним видом вознаграждения, которым руководитель может воспользоваться по своему усмотрению, - премиальные выплаты, или по-другому еще - это бонусы. Они могут быть как плановыми, то есть ежегодные премии к определенной дате, так и внеплановыми, связанными с результатами работы сотрудника и являющимися особым стимулом, так как неожиданное поощрение сотрудника помогает ему почувствовать свою определенную значимость в организации. Может проявляться в форме премии ко дню рождения сотрудника, премии, связанные с получением организацией дополнительной прибыли и другое. При распределении среди сотрудников части прибыли используются эти два вида мотивации: вызывается чувство сопричастности с делами компании посредством материального вознаграждения. Привязка размера премий к результатам бизнеса позволяет сотрудникам увидеть связь между своей работой и достижениями компании, а, следовательно, и величиной своей премии.

2.2.Нематериальные методы стимулирования.

Вопрос стимулирования персонала к труду во все время был актуальным вопросом. Современный руководитель должен без перерывов поощрять ценность работника для коллектива, наличие у него творческого потенциала, положительных сторон, хороших качеств или достигнутые результаты. Эта оценка должна быть максимально объективна и опираться не на общие впечатления, а на конкретные, точные показатели и данные.

Так как разработка системы стимулов в условиях рынка в России является одним из наиболее важных резервов управления компаниями, следует помнить, что материальные факторы далеко не всегда выходят на первый план у современного человека и могут быть не единственной формой вознаграждения за труд. Главное в привлекательности труда, его творческий характер. Вот именно эту привлекательность и следует создавать менеджеру, именно на нее надо делать основной упор, постоянно обновляя содержание труда каждого сотрудника.

«Нематериальные стимулы очень многообразны и делятся на три группы:

•социальные;

•моральные;

•социально-психологические.»[19]

Только используя их в комплексе, можно добиться высокой эффективности от мотивации.

Социальные стимулы – это потребность в самоутверждении, с их стремлением занимать определенное общественное положение, с потребностями в определенном объеме власти. Эти стимулы характеризуются возможностью участвовать в управлении производством, трудом и коллективом, принимать решения, перспективы продвижения по карьерной лестнице, возможностью заниматься престижными видами труда. Безусловно, подразумевается, что в связи с этим работникам предоставляется право голоса при решении ряда проблем, им делегируются обязанности и ответственность.

Моральные стимулы опираются с потребностью человека в коллективном уважении, в признании его как работника, как нравственно одобряемой личности. Признание может быть как личным, так и публичным.

Личное признание означает особо, что отличившиеся работники будут отмечены в специальных докладах высшему руководству организации. Они могут быть представлены лично руководителю. Им гарантируется право подписи в документах, в разработке которых они принимали участие. Такие работники по случаю праздников и юбилейных дат персонально поздравляются администрацией.

Публичное признание выражается в широком распространении информации о достижениях работников в многотиражных газетах, выпускаемых организациями, на специальных стендах («Досках почета»), в награждении особо отличившихся людей специальными знаками, грамотами. Нередко публичное признание сопровождается премиями, ценными подарками и т.д.

К моральным стимулам относятся похвала и критика.

Социально-психологические стимулы подразумевает за собой очень важный фактор в жизни человека - общение. Именно общение с людьми является основной потребностью и нормальным условием для жизнедеятельности человека. Поэтому именно климат в коллективе, который как раз и обеспечивает удовлетворение этой потребности, позволяет самореализоваться человеку и является прекрасным стимулом к ощущению удовлетворенности работника в труде.

Между двумя этими мотивациями, материальной и нематериальной, существует очень тесная связь. Деньги, которые получает сотрудник в виде заработной платы, влияет на оценку и самооценку работника, которая удовлетворяет его потребности в признании, уважении от окружающих, самоуважении, самоутверждении, т.е. материальный стимул выступает одновременно и как социальный, моральный, психологический. Но если использовать исключительно только материальный стимул, не воспользовавшись моральным, социальным или же творческим стимулом, то вся система стимулирования перестанет выполнять поставленные перед ней функции в полной мере, что может привести к преобладанию экономических стимулов в ущерб социальным, моральным, психологическим и нравственным.

Таким образом, материальные и нематериальные стимулы взаимно дополняют и обогащают друг друга.

Глава 3. Особенности системы мотивации трудовой деятельности.

3.1.Мотивация профессиональной деятельности

Конечно же каждый руководитель при составлении и разработке системы мотивации должен основываться на миссии компании, на её стратегических целях при разработке и внедрении в организацию мотивационных моделей, которые стимулируют сотрудников к эффективной трудовой деятельности.

Бесспорным фактом является и то, что система мотиваций открывает возможности для эффективной и продуктивной работы организации.

«Мотивация профессиональной деятельности:

•любые стимулы должны быть тщательно проработанными, причем прежде всего теми, кто требует действий от других;

•в первую очередь людям очень важно чувствовать радость от их работы, которую они делают, нести ответственность, отчитываться за результаты, быть вовлеченным к работе с людьми, чтобы проделанная работа не оставалась незамеченной;

•каждый сотрудник на своем рабочем месте призван показать то, на что он способен;

•проявить себя в работе стремится практически каждый сотрудник, проявить себя в его конечных результатах, получать реальные доказательства того, что он способен делать полезное;

•при улучшении условий работы сотрудников, после очень важно интересоваться мнением об улучшениях;

•для каждого сотрудника необходимо предоставлять возможность оценить свою значимость в коллективе;

•при достижении поставленных перед сотрудником целей, которые работник сам себе определил или в формулировании которых он принял участие, он проявит значительно больше энергии;

•работники, которые заслуживают поощрение, имеют полное право на материальное и моральное признание;

•в свободном доступе вся необходимая информация для сотрудников;

•при принятии любых серьезных решений должно быть непосредвственное участия работника, с опорой на их знания и опыт, с учетом их позиции;

•при совершении любых действий у работника должен быть самоконтроль;

•сотрудникам должна быть предоставлена возможность постоянного приобретения новых знаний и умений в процессе работы;

•следует всегда поощрять инициативу, не следует выжимать из сотрудников все, на что они способны;

•информация, которая связана с результатами и качестве профессиональной деятельности, очень важно для них, чтобы ее постоянно предоставляли;

•необходимо давать сотруднику возможность стать для самого себя шефом.»[20]

3.2.Рекомендации по мотивации трудовой деятельности персонала.

Можно составить определенный перечень основных требований, реализация которых позволить максимально заинтересовать сотрудника в высокопроизводительном труде:

«1. Поощрение прикрепить именно к той деятельности, приводящая к максимальному увеличению эффективности и производительности работы предприятия в целом.

2. Работников, чья работа переходит за средний показатель для данной категории работников, необходимо к ним проявлять публичные и ощутимые призвания.

3. Стремиться работать по принципу, где у каждого сотрудника есть своя определенная доля, который привел к увеличению производительности труда в организации.

4. Непосредственное участвовать в разработке целей и показателей вместе с руководством, достоверность которых можно оценить по результат деятельности сотрудников.

5. Пристальное внимание надо уделить именно тем трудностям, непосредственное столкновение с которыми имеет руководитель среднего звена при проведении программы пересмотра и совершенствования должностных обязанностей и рабочих мест сотрудника.

6. Ситуация, в которой интересы сотрудников идут в противоречии с интересами компании, не допустима.

7. Так же недопустима ситуации, когда идет большой разрыв по заработной плате у руководства и у сотрудника, который выполняет свою работу»[21]

При соблюдении рекомендаций представленных выше это позволит повысит не только уровень мотивации, н и сократить количество конфликтов по интересам, которые присутствуют в любой модели мотивационного управления. Таким образом можно сделать вывод: в любом структурном управлении рациональней всего осуществлять разные интересы предприятия и его сотрудников, но все таки не все интересы можно считать, что различны и противоположны. Очень часть, как правило, все-таки получается найти пути к соглашению.

Мотивация и стимулирование персонала была и остается одной и самых трудных проблем и одновременно одной их самых востребованных. «Главные доказательства в таком выводе в следующем:

•на предприятии специалисты, которые владеют методиками оценки и позволяют получать оперативную информацию в области мотивации персонала, отсутствие практически максимальное;

•дефицит в специалистах, которые имеют опыт в разработке стратегий. При обращении для решения данной проблемы к внешним источникам, далеко даже не каждая современная консалтинговая компания имеет сотрудника компетентного в данном вопросе;

• методик для оценки с открытым характером очень мало, позволяющих получать всю необходимую информацию в области мотивации и стимулирования персонала.»[22]

Все эти и, безусловно, ряд некоторых других причин формируют любительский подход, позволяющие определить такие стратеги оказывающимися теоретическими и нереальными так и остаются только на бумаге.

Создание специальных отделов о мотивации персонала на предприятиях и в организациях является наиболее рациональным в пути совершенствования системы мотивации. Такие отделы новшеством не являются, однако в российских компаниях они функционируют успешно. Но к сожалению таких компаний очень маленький процент. Необходимо как можно быстрее ускорить процесс внедрения таких отделов мотивации в современные организации.

«Как и у любого отдела или группы у отдела по мотивации персонала тоже есть ряд своих определенных функций :

•изучать мотивацию сотрудников на разных подразделениях предприятия систематически;

• необходимо систематически оценивать систему мотивации персонала, использованную в организации;

•разработка своих рекомендаций по совершенствованию используемой системы мотивации сотрудников в организации;

•определять и внедрять новые методы мотивации сотрудников;.

• уметь обосновать использование новой системы мотивации персонала, которая будет использоваться для разных категорий сотрудников на предприятии .»[23]

Таким образом, отделы по мотивации персонала повышают эффективность системы разрабатывая и контролируя всю систему мотивации персонала в организации.

Так как система мотивации направлена на обеспечение интергацию интересов руководителей организаций и его сотрудников, особое место должны приобретать социально-психологические методы мотивации и должны разрабатываться для этих целей определенные программы.

К большому огорчению, в современном мире большинство руководителей в России считают, что людей на работе мотивирует исключительно только материальная часть и не обращая никакого внимания на другую часть по мотивации.

Необходимо установить ряд простых правил и рекомендация, к которым руководитель должен обращаться постоянно, соблюдение которых приведет к облегчению процесса мотивации сотрудников в организации, тем самым обеспечивая улучшения «климата» в коллективе и следовательно за этим повысится эффективность и продуктивность в деятельности организации:

•осуществление подбора и наборе персонала должен происходить с четко регламентированными критериями и требованиями к потенциальному сотруднику;

•должны быть четко сформулированы требования к процессу выполнения и работ и её оценке;

• не должно быть искусственно созданного образа организации как команды;

•должны быть четко сформулированы обязанности, полномочия и функции для разных отделов;

•руководитель не должен бросать свои только идеи и реализовывать только их;

•за нарушение дисциплинарных правил должны быть составлена система депримирования;

• должно иметь место быть эффективная система мотивирующих мероприятий, которая угодила бы каждому сотруднику в организации.

Не трудно догадаться, что при использовании руководителем этих простых рекомендаций, у него получится сформулировать правильную систему по мотивации персонала, а так же добиться улучшения взаимоотношений в коллективе и максимальной отдачи от него, что в итоге приведет к желаемому результату, а именно к успеху, процветанию и развитию организации.

Естественно предложенные рекомендации не являются оптимальными, стандартными или правильными наборами правил для любой и каждой организации. Каждая компания индивидуальная и уникальна, поэтому и подход к ней должен быть таким же для достижения в организации максимально желаемых результатов.

Каждый опытный и умный руководитель, зная специфику своей организации и свойственные черты и характеристики своих сотрудников, должен самостоятельно разрабатывать и внедрять эффективную для своей организации мотивационную систему, или же передать эти полномочия специальным сотрудникам по мотивации персонала, если в организации такое присутствует.

Заключение

На основе приведенных теоретических знаний, а так же основываясь на анализе различных теорий по мотивации персонала, можно подвести черту и сказать, что мотивация сотрудников в организации является очень сложным и неоднозначным процессом.

Современная психология по работе с персоналом разработала множество разных теорий и методов для изучения проблем мотивации, и они настолько все разные, что иногда может сложиться мнение, что они противоречат сами себе. Исключительно при использовании только интегрированного похода в изучении проблемы связанной с мотивацией, может сложиться цельная картинка всей этой сложной системы.

При разборе различных мотивационных теорий, а так же при определении механизма и структуры сферы мотивации профессиональной трудовой деятельности, можно прийти к такому выводу, что мотивация человека является действительно сложной системой, которая основывает как на биологических, так и социальных элементах, именно поэтому и к изучению мотивации профессиональной деятельности человека необходимо подходить, учитывая данное обстоятельство. С одной стороны мотивация человека имеет много чего общего с мотивацией животных, а именно в удовлетворении первичных биологических потребностей. Ну, а с другой стороны, есть свои определенные эксклюзивные особенности, которые свойственны только человеку, что также необходимо учитывать при изучении именно мотивации человека.

Мотивации в процессе жизнедеятельности человека проходит различные этапы формирования и становления. Весь этот очень сложный процесс происходит под влиянием как своей внутренней работы, так и под влиянием внешних факторов окружающей его среды.  

Очень важно также не оставлять без внимания значимость знаний о мотивации в управленческой деятельности руководства организации, которая заинтересована в улучшении производительности труда своих сотрудников, их максимальной отдаче на предприятии. Понимание и применение на практике системы мотивации для сотрудников приведет не только к общему повышению эффективности организации, но и к удовлетворенности сотрудников от работы, а так же к улучшению психологического климата, и вообще общий настрой сотрудников. Должно быть четкое понимание у грамотного руководителя, что не все сотрудники мотивируются одинаково. Поэтому должно быть четкое определение актуальных мотивов для каждого из сотрудников и стараться по возможности удовлетворить потребности каждого.

Можно сказать, что сфера применения познаний в области мотивации очень обширны. А конечный результат от применения этих познаний в области мотивации персонала на практике безграничен для разных профессиональной деятельности организации.

Можно считать, что изучения в области мотивации будут продолжены в исследованиях современных психологов, так как актуальность этой темы очевидна и значима.

Список используемой литературы

1-2.Дейнека А.В., Жуков Б.М. Современные тенденции в управлении персоналом. М.:Академия Естествознаия, 2011.

3-4.Васильев Г.А., Деева Е.М. Организационное поведение: Учебное пособие для студентов вузов. М.: Юнити-Дана, 2015.

5-6.Психология труда. /Под ред. проф. К.К. Платонова. – М., ИНФРА-М, 2014.

7-8.Шекшня ЕВ. Управление персоналом современной орга­низации. М.: Интел-синтез, 2008.

9.Ильин Е.П. Мотивация и мотивы - СПб.: Издательство «Питер», 2013.

10.Васильев Г.А., Деева Е.М. Организационное поведение: Учебное пособие для студентов вузов. М.: Юнити-Дана, 2015.

11-14.Веснин В.Р. Основы менеджмента/ В.Р. Веснин. - М.: Триада-ЛТД, 2016.

15.Дойль П.; Менеджмент. Стратегия и тактика – С. Петербург.: Питер, 2013.

16-17.Гаврилова А.Н. Менеджмент: учебное пособие/ Е.Ф. Сысоева, А.Г. Баранов, Г.Г. Чигарев, Л.И. Григорьева, О.В. Долгова, 5-е издание М-КНОРУС 2013.

18. Аширов Д.А. Управление персоналом. / Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014.

19.Дикарева А.А. Социология труда. М.: Экономика, 2015.

20.Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы.// Человек и труд, 2011.

21.Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И. Как эффективно управлять организацией? – М.: Бератор – Пресс, 2013.

22.Чижов Н.А. Кадровые технологии. – М.: «Экзамен»,

23.Едронова В.Н., Бутина Р.И. Анализ практики корпоративных подходов к мотивации труда // Экономический анализ. – 2014.

  1. ,2 Дейнека А.В., Жуков Б.М. Современные тенденции в управлении персоналом. М.:Академия Естествознаия, 2011- 27с.

  2. ,4 Васильев Г.А., Деева Е.М. Организационное поведение: Учебное пособие для студентов вузов. М.: Юнити-Дана, 2015.- 117 с.

  3. 5,6 К.К. Платонова. Психология труда. /Под ред. проф.. – М., ИНФРА-М, 2014.- 93 с.

  4. Шекшня ЕВ. Управление персоналом современной орга­низации. М.: Интел-синтез, 2010.- 173 с.

  5. Шекшня ЕВ. Управление персоналом современной орга­низации. М.: Интел-синтез, 2010.- 227 с.

  6. Ильин Е.П. Мотивация и мотивы - СПб.: Издательство «Питер», 2013.- 337 с.

  7. Васильев Г.А., Деева Е.М. Организационное поведение: Учебное пособие для студентов вузов. М.: Юнити-Дана, 2015.- 113 с.

  8. ,12 Веснин В.Р. Основы менеджмента/ В.Р. Веснин. - М.: Триада-ЛТД, 2012.- 97 с.

  9. Веснин В.Р. Основы менеджмента/ В.Р. Веснин. - М.: Триада-ЛТД, 2016.- 113 с.

  10. Веснин В.Р. Основы менеджмента/ В.Р. Веснин. - М.: Триада-ЛТД, 2016.- 189 с.

  11. Дойль П.; Менеджмент. Стратегия и тактика – С. Петербург.: Питер, 2013 г.- 213 с.

  12. Гаврилова А.Н. Менеджмент: учебное пособие/ Е.Ф. Сысоева, А.Г. Баранов, Г.Г. Чигарев, Л.И. Григорьева, О.В. Долгова, 5-е издание М-КНОРУС 2011.- 313 с.

  13. Гаврилова А.Н. Менеджмент: учебное пособие/ Е.Ф. Сысоева, А.Г. Баранов, Г.Г. Чигарев, Л.И. Григорьева, О.В. Долгова, 5-е издание М-КНОРУС 2011.- 156 с.

  14. Аширов Д.А. Управление персоналом. / Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014.- 154 с.

  15. Дикарева А.А. Социология труда. М.: Экономика, 2015- 154 с.

  16. Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы.// Человек и труд, 2011.- 235 с.

  17. Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И. Как эффективно управлять организацией? – М.: Бератор – Пресс, 2013.- 317 с.

  18. Чижов Н.А. Кадровые технологии. – М.: «Экзамен», 2012.- 248 с.

  19. Едронова В.Н., Бутина Р.И. Анализ практики корпоративных подходов к мотивации труда // Экономический анализ. – 2014.- 429 с.