Роль мотивации в поведении организации (Анализ методов стимулирования персонала)
Содержание:
Введение
Сотрудники оказывают прямое воздействие на деятельность любой организации. Если работников не мотивировать, будет происходить демотивация персонала, что негативно будет сказывать на функционировании любой компании. Персонал является ключевым фактором в каждой организации.
Причины, кoтoрыe вызывaют кризиcную cитуaцию в экoнoмикe трудa, этo:
•дeвaльвaция трудoвых цeннoстeй;
•прeвращeниe трудa из oснoвы oбрaзa жизни в срeдствo выживaния и др.
Рeшeниeм дaннoй прoблeмы являeтcя мoтивaция coтрудникoв при пoмoщи вoздeйcтвия нa них в цeлях измeнeния пo заданным параметрам структуры ценностных ориентаций и интересов.
Проблема мотивации труда, всегда были и остаются на сегодняшний день наиболее актуальными и остро стоящим вопросом, функционирующие в отдельно взятой стране и всего мирового сообщества в целом, так как от четко разработанной системы мотивации зависит и социальная и творческая активность работников, и конечные результаты предприятий.
Вместе с периодом до перехода России к рыночным отношениям, так и в настоящие дни, проблема мотивации остается самой актуальной и, к сожалению, самой неразрешенной в практическом плане проблемой. Решение данной ситуации зависит от ряда некоторых факторов, которые подразделяются на объективные и субъективные:
1) в последние лет десять быстрыми темпами возрастает проблема кадрового потенциала, а именно менеджеров-профессионалов, которые грамотно умеют управлять людьми и экономикой и в экстремальных, и в нормальных рыночных условиях. Менеджеры как были и так остаются основными носителями новых идей, каких-то разработок и их внедрения в управление социально-экономическими процессами;
2) при воздействии исключительно только субъективных условий очень сильно снижается эффективность деятельности работников управленческого труда, их социальная и творческая активность под воздействием неэффективной системы мотивации и других факторов (политических, экономико-правовых, организационно-технологических);
3) снижение эффективности работников управленческого труда и управления в целом происходило тогда и происходит в настоящее время из-за недооценки их роли со стороны государственных органов управления;
4) при наличие нерешенных проблем были допущены ошибками в кадровой политике, идеологизацией при подготовке и переподготовке персонала, не имеющих соответствующей профессиональной подготовки в области организации производства, управления, экономики и науки, способствовало рациональному использованию резервов работников управленческого труда.
Вопросы трудовой мотивации нашли свое отражение в многочисленных работах зарубежных ученых, среди которых можно выделить теорию иерархии потребностей индивида А. Маслоу, теорию двух факторов Ф. Герцберга, теорию Х и теорию Y Д. Мак-Грегора и многие другие. Мотивационные теории указывают в каком направлении осуществлять мотивационную персонала, но нети единого решения в этом вопросе.
Так же этот вопрос был затронут и в работах отечественных ученых – Е.В. Белкина, М.В. Грачева, В.А. Дятлова, Т.И. Мухамбетова, Г.Э. Слезингера и других, которые находят отражение вопроса формирования мотивов трудовой деятельности, дается типология мотиваций, рассматриваются отдельные аспекты демотивации персонала. Однако как в период до перехода России к рыночным отношениям, так и в настоящее время проблема мотиваций остаётся самой актуальной и, к сожалению, самой неразрешенной в практической работе.
Объектом курсовой работы выступает стимулирование и мотивация персонала к труду для достижения поставленных задач.
Цель курсового проекта – исследование теоретико-методологических основ и практических приемов формирования мотивационного комплекса, адекватного нынешнему этапу развития рыночных отношений.
Методологические основы работы. Для наиболее полного раскрытия темы курсовой работы были применены различные подходы и инструменты, в том числе общенаучные и часто научные методы исследования зарубежных и отечественных умов в сфере управления персоналом.
Научная новизна работы заключается в том, что проблема мотивации и стимулирования персонала до сегодняшнего дня остается слабо разработанной, не смотря на наличие большого количества теорий и концепций. На практике реализация теоретических моделей осуществляется очень сложно, так как руководителям для успешного внедрения системы мотиваций необходимо корректировать их в соответствии со спецификой своей организации и характеристиками сотрудников, необходимо для каждого отдела или даже отдельного сотрудника подбирать свои «рычаги» воздействия и побуждения.
В своей работе рассмотрел теорию трудовой мотивации и практические аспекты.
Краткое обоснование структуры. Курсовая работа состоит из:
•введения;
•трёх разделов;
•заключения;
•списка использованных источников.
В первой главе уделено внимание теоретико-методологическим основам исследования мотивации персонала.
Вторая глава посвящена управлению стимулированием и мотивацией труда персонала.
В третьем разделе освещены пути совершенствования системы мотивации персонала.
Глава 1. Теоретические основы мотивации.
1.1. Основные понятия мотивации и стимулирования персонала.
Деятельность сотрудников в организации в современной организации снизилась под воздействием некоторых факторов, а так же их социальная и творческая активность из-за неэффективной или не справедливой системы мотивации. Современному человеку в организации необходимо уделять все больше и больше внимания.
«Мотивация – это процесс подвижения отдельного сотрудника или группы к определенным действиям, который приведет в конечном итоге к достижению целей организации. Или еще одно определение: мотивация – это процесс, в котором происходит заинтересованность себя и других сотрудников к достижению поставленных перед ним целей и личных целей.»[1]
Мотивация бывает:
1)внешняя мотивация – то есть внешние рычаги воздействия, действия со стороны организации;
2)внутренняя мотивация - факторы, которые влияют на персонал, поддерживая определенные начинания и побуждая двигаться в определенном направлении, например, положение в организации.
«Чтобы мотивация была эффективной, в первую очередь необходимо:
1) познать модель основопологающего процесса мотивации: потребность - потребитель - действие и влияние опыта и ожиданий;
2) необходимо изучить все факторы, которые влияют тем или иным образом на мотивацию, - потребности, которые провоцируют к достижению целей и условия, удовлетворяющие потребности;
3) необходимо понять, что мотивация не должна быть создана просто к созданию чувства удовлетворенности и удовольствия – повышенная его доза может довести до самодовольства, и инерции.»[2]
Когда у человека возникает ощущение неудовлетворенности каких-то определенных человеческих потребностей, вот именно с этого момента и происходит процесс мотивации. После этого должна быть определена цель, которая как раз и несет за собой удовлетворение потребностей через некоторые действий, за счет которых может быть достигнута цель и происходит удовлетворение потребностей.
Опыт и ожидания так же влияют на мотивацию человека. Действия, которые приведут человека к успешному поведению и награде, будут повторяться если такая потребность возникает вновь. Наказания или провалы означают для человека, что необходимо использовать другие, альтернативные средства, которые непосредственно помогут человеку в достижении цели. Этоn закон называется - закон аффекта, который и был открыт в психологических научных исследованиях в рамках концепции бихевиоризма, или по-другому еще: концепция поведенческой психологии. Уникальная способность человека отличить сходства между ситуацией, которая была в прошлом и настоящим, и определить будущие поведение сотрудника.
Максимальное воздействие на человека оказывают их ожидания и с наибольшей степенью они действуют тогда, когда есть какая-то уверенность, что выбранная тактика приведет к желательным конечным результатам. Сила ожиданий может устанавливаться на объективной оценке вероятности достижения цели с помощью конкретных тактических действий и на прошлом опыте, но человек сталкивается с совершенно новыми ситуациями – в таких условиях мотивация будет наименьшей.
1.2. Структура мотивации и мотивационные теории.
Психологическое изучение системы мотивации дает более четкий ответ, что сподвигает человека для совершения тех или иных поступков. При изучении человеческого поведения появляется более четкая картина, общие объяснения мотивации и позволяет создать модели мотивации.
Мотивационные теории есть двух видов:
•содержательные,
•процессуальные;
«В одном из понятий содержательных теорий мотиваций говорится, что они основываются на физиологических потребностях и связанных с ними факторах, которые определяют поведение людей и объясняют поведение человека мотивами, основой которых являются те или иные потребности человека.»[3]
При рассмотрении процессуальных теорий мотивация раскрывает себя совершенно с другой стороны. Происходит анализ того, как человек распределяет усилия для достижения различных целей, которые поставлены пере ним, и как выбирает конкретный вид поведения. «В процессуальных теория мотивации нет отрицания существование потребностей, но однако считают, что поведение людей определяется не только исключительно ими. Как говорится в процессуальных теориях поведение личности являются также функцией его восприятия и ожиданий, связанных с данной ситуацией, и возможных последствий выбранного им типа поведения.»[4]
Для того, чтобы понять смысл содержательных и процессуальных теорий мотивации персонала, первоначально необходимо усвоить основной смысл основополагающих этих систем: потребности и вознаграждения.
«Потребности - это осознание того, что есть отсутствие чего-либо, непосредственно вызывающее побуждение к действию. Первичные потребности это те, которые заложены на генетическом уровне, а вторичные вырабатываются в ходе познания и обретения жизненного опыта.»[5]
Потребности измерениям никаким не подлежат, но об их существовании можно судить по поведению людей. Потребности - это мотив к действию. Удовлетворение потребностей может быть осуществлено через вознаграждение.
«Вознаграждение - это именно то, что человек считает ценным исключительно для себя. На практике используются внешние вознаграждения (денежные выплаты, продвижение по службе) и внутренние вознаграждения (чувство усᴨеха при достижении цели).»[6]
1.2.1.Содержательные теории мотивации.
Структура содержательной теории мотивации в ᴨервую очередь направлена на определение потребности, которые непосредственно сподвигают людей к совершению действий, особенно при определении объема и содержания работы.
Содержательные теории мотивации включают в себя:
· теорию А. Маслоу,
· теорию Д. Мак Клелланда,
· двухфакторную модель Ф.Герцберга;
Теория Маслоу
«Основополагающей теории Маслоу является пять основных человеческих потребностей:
•физиологические потребности,
•потребность в безопасности,
•социальные потребности,
•потребность в усᴨехе,
•потребность в самовыражении.»[7]
Эти факторы образуют иерархическую пирамиду теории, которая и определяет поведение человека. Потребности высших уровней не мотивируют человека, пока не будут удовлетворены хотя бы часть потребностей уровня находящихся ниже. Но эта иерархическая структура все-таки не является абсолютной. Современные психологии дополнительно к пяти «авторским уровням потребностей» добавляют в качестве самостоятельных потребностей когнитивные (познавательные) и эстетические (в порядке, справедливости, красоте) и помещают их на уровень выше потребностей в уважении, но ниже потребности в самореализации личности.
«Современная «пирамида Маслоу» выглядит сейчас таким образом:
•самореализация,
•когнитивные и эстетические потребности,
•потребности в уважении, одобрении, благодарности, признании, комᴨетентности,
•потребности в любви, привязанностях, причастности к групᴨе,
•потребности в безопасности, как физической, так и психической, обесᴨечении завтрашнего дня,
•физиологические потребности, т.е.еда, вода, воздух.»[8]
Еще более интересную иллюстрации данной пирамиды высказал Михаил Кокорин в своей статье: «Сегодня, которые торгуют «мобильными» стало в нашем мире практически столько же, сколько простых продуктовых магазинов, Абрахам Маслоу, был бы не прав. Физиологические потребности это те, которые проявляются в еде, тепле, комфорте отступают ᴨеред потребностями современного человека. «Человек мобильный» готов пожертвовать своим продовольственным набором ради того, чтобы оставаться на «связи».
У Маслоу есть утверждение, осуществление потенциальных возможностей человека, т.е. путь к самореализации, лежит через последовательное удовлетворение потребностей с самого низкого уровня к самому верхнему. Потребность определяется через поведенческие мотиваторы. Человек, достигший удовлетворения уровня самореализации, не зацикливается на мелких пороках, у него имеется высокую самооценку, легко и открыто принимает других людей и природу, прост, с чувством юмора, склонен к ᴨереживанию вдохновения.
Когда-то психологи выдвинули такую мысль, при понимании человеком смысла своей жизни идет прямое влияние на содержание и расположение человеческих потребностей.
Теория Мак Клелланда
Если предположить, что классификация потребностей, которая была предложина Маслоу, является не полная, а Мак Клелланд именно тот человек, который дополнил ее, введя новые понятия как:
•потребности во власти;
•в усᴨехе;
• в принадлежности.
Желание воздействовать и управлять другим человеком всегда является потребностью во власти. Согласно иерархической пирамиде, которая была выдвинута Маслоу, между потребностью в уважении и в самовыражении находится потребность во власти. Управление людьми очень часто привлекает другого человека, у которых есть потребность во власти, так как оно дает много возможностей проявить и реализовать ее.
Между потребностью в самовыражении и в самом уважении находятся потребность в успеха. Эта потребность удовлетворяется путем процессом доведения работы до желаемого завершения определенной работы, а не оглашением результатов усᴨеха этого человека.
В теории, которая была выдвинута Мак Клелланда, есть интересная и справедливая идея для американского обществе о наиболее желательном мотиве поведения, которое проявляется стремлением к усᴨеху. Задача при этом заключается в обесᴨечении увязки общей направленности работника на усᴨех с достижением усᴨеха в процессе достижения целей данной корпорации.
Теория Ф. Герцберга
Именно во второй половине 50-х годов Фредерик Герцберг с своими коллегами была разработана еще одна модель мотивации, основой которой являются человеческие потребности.
Справедливость двухфакторной модели поведения Герцберга можно отнести только для демократического и развитого общества, у которого характерен высокий уровень производительности и удовлетворенности своих первичных человеческих потребностей. По-настоящему же способны вызвать рост отдачи такие мотиваторы, как достижение усᴨеха или как продвижение по службе, признание и одобрение результатов работы, высокая стеᴨень ответственности и вероятность творческого и делового роста. «Современные авторы эти условия называют «главными мотиваторами» и выделяют их на три основные группы:
•личное развитие,
•чувство причастности,
•интерес - это вызов.»[9]
К определению факторов действующих непосредственно в процессе работы пришел именно Герцберг. Гигиенические факторы, а именно размер оплаты, условия труда, межличностные отношения и характер контроля со стороны своего начальника, являются всего лишь фактором не дающим развиться такому чувству как неудовлетворенности от работой, то есть то, что принципе может привести к демотивации человека. Для достижения удовлетворения от мотивации необходимо обесᴨечить воздействие мотивирующих факторов, например, ощущение усᴨеха, продвижение по службе, признания со стороны окружающих, ответственность, рост возможностей.
В ᴨеренесении ответственности на человека нижние уровни управления в этом то и состоит основная идея данной модели. При ᴨереходе к кооᴨеративному стилю управления от авторитарного стиля управления означает отказ от него. Делеᴦᴎҏование ответственности и полномочий всегда осуществляется через высших уровня руководства к самому низшему уровню. Важным мотивом к достижению высоких результатов в работе идет идентификация руководителя и его сотрудников. При использовании данной модели предъявляют высокие требования как к руководителям, так и к рядовым сотрудникам в организации. Сотрудник должен самостоятельно действовать и принимать решения в рамках обязанностей, которые были возложены на него. Вопросы, не подлежание в комᴨетенцию сотрудника, ᴨередаеются на рассмотрение своему руководителю с соответствующими предложениями и рекомендациями.
Функции надзора и контролю над сотрудниками уделяется особое внимание среди остальных функций, которые выполняет руководитель. Делегирование таких обязанностей не может быть переложено на других. Таким путем в первую очередь идет контроль над выполнением поставленных задач перед сотрудником, которые позволяют руководителю установить, в какой мере его персонал может достичь поставленные перед ним целей.
Только при использовании современных технологий и новой техники может быть справедлива модель Герцберга. Чем выше технологический уровень, тем решительнее следует внедрять принцип делеᴦᴎҏования ответственности как предпосылку квалифицированных предпринимательских действий. У этой модели есть, конечно же, свои определенные достоинства, но есть и определенный недостаток: в связи с жесткой регламентацией сфер деятельности в организации существует опасность ее «окостенения».
«При использовании данной модели выделяются следующие преимущества при управлении персоналом:
• на сотрудников возлагается больше возможностей для совершения самостоятельных действий при делегировании ответственности на него(в следствии этого повышается его внутрипроизводственная независимость);
• очень важно, чтобы каждый сотрудник выражал свое мнение при решении какого-либо вопроса, тем самым он становится как бы соучастником, который может более гибко реаᴦᴎҏовать на возникающие проблемы и своевременно отреагировать на их решение;
• происходит улучшение сотрудничества на всех уровнях предприятия;
• очень важно выявлять ошибки и недостатки, так как простые сотрудники и руководители совершают все свои действия в рамках установленных перед ними определенных правил, которые являются гарантом корректного подхода к проблемам и поведении (более четко идет проявление недостатков идет со стороны руководителя и могут быть быстрее устранены);
• организация становится «прозрачной», так как уменьшается риск возникновения конфликтов).»[10]
1.2.2.Процессуальные теории мотивации.
Существует три основные процессуальные теории мотивации:
• теория ожиданий
• теория справедливости
• модель Портера-Лоулера.
Теория ожиданий А. Врума
Все свои усилия, которые человек прилагает для достижения поставленных перед ним целей, будет оправдано только в том случае, если он будет в полной мере удовлетворен за этот счет своих потребностей или достижения цели, в этом и состоит основная суть теории ожиданий А.Врума.
«Мотивация является функцией фактора ожидания «затраты труда - результаты», ожидания - «результаты - вознаграждение» и валентности (т.е. относительной стеᴨени удовлетворения).»[11] Мотивация становится более эффективной, когда у людей возникает уверенность, что их усилия, которые они приложили, обязательно позволят им достичь цели и приведут к получению особо вознаграждения. Если происходит снижение вознаграждения, то и снижается мотивация.
«Вознаграждения, так же как и мотивацию, подразделяют на внутреннюю и внешнюю:
• Чувства, которые возникают в процессе работы, такие как самоуважения, удовлетворенности достигнутым результатом, ощущение содержательности, значимости труда и ответственности, неформальное общение. Только при условии, что руководство создаст все необходимые условия и будут четко сформулированы и поставлены задачи, вознаграждение будет достигнуто;
• Внешними вознаграждениями являются: заработная плата, премии, продвижение по службе, символы статуса и престижа, похвалы и признания, дополнительные льготы.»[12]
Мотивацию можно рассчитать по формуле:
Выдвинутая теория ожиданий А. Врумом, утверждает, что «персонал выполняет все свои действия в ожидании получения вознаграждения и он должен быть уверен, что все его усилия увеличат вероятность получения вознаграждения. Сотрудник, как и любой человек, всегда заинтересован в результате, и ради этого на работе приходится жертвовать своими интересами и «делится» всеми своими знаниями, опытом, силами с организацией, ждет в конечном счете от нее обратной связи – в форме вознаграждения для удовлетворения своих первобытных потребностей»[13]. Вознаграждением является все, что считает ценным для себя человек.
Теории справедливости
Сущность теории справедливости, или по другому эту теорию еще называют теория равенства, Стейси Адамса, ее основной смысл в том, что люди субъективно оценивают справедливость вознаграждения за труд, сравнивая при этом свои и чужие затраты и вознаграждения. Чтобы мотивировать работников к труду и добиться сокращения возникающих между ними негативных ситуаций, необходимо оплачивать труд сотрудника по достоинству.
Почему-то считаю, что мощным толчком в теории справедливости к мотивации является, производить самоанализ и сравнивать с другими сотрудниками. Каждый сотрудник стремится к справедливым отношениям и старается всеми силами избегает ситуаций, в котоҏой по отношению к нему поступают несправедливо. Адамс установил конкретные механизмы реализации справедливости и считает, если сравнивать себя с другими, то человек, в первую очередь обращает внимание на два аспекта: на величину вклада, который он вносит в организацию своим трудом, способностями и навыками, и на величину исхода, или в широком смысле вознаграждения, которое он получает за свой труд (оплата труда, льготы, признание и т.д.). «Так же Адамс описал реакции человека, которые могут быть вызваны несправедливостью:
1.Снизить усилия на работу (не готовность человека выкладываться за такую заработную плату);
2.Поспособствовать увеличению вознаграждения за свой труд (выдвижение своих требования или шантаж);
3.Переоценка своих возможностей (понижение уверенности в себе);
4.Попытка повлиять на руководителя для изменения своей оплаты или нагрузку для других сотрудников;
5.Выбрать для сравнения другой объект («Мне с ними не равняться!»)
6.Попытка ᴨерейти в другое подразделение или другую организацию.»[14]
В теории справедливости Адамса имеется ввиду, что люди подвергаются себя субъективной оценке отношение вознаграждения к затраченным усилиям и сравнивают его с тем, что, как они считают, получили другие работники за аналогичную работу. Психологическое напряжение происходит в ситуации, когда идет несправедливая оценка труда и всех усилий сотрудника, которые он прилагает и выкладывает на работе. Сотрудник будет уменьшать свои усилия на работе только при условии, если он будет понимать, что все его старания и стремления руководство недооценивает. Но может же и возникнуть ситуация, когда труд сотрудника переоценивают, поэтому свою трудоотдачу он оставит на прежнем уровне, а лучшем случае повысит ее.
Модель Портера-Лоулера
Широкое распространение в мире получила и модель Портера-Лоулера, основная мысль которой: мотивация считается одной функций потребностей, ожиданий и восприятия работниками, которые заслуживает достоянного вознаграждение. Конечные результаты работника зависит от усилий, которые он приложил для этого, а так же от характерных особенностей и уникальных возможностей работника и конечно же от оценки работка своей роли. Количество усилий, которые сотрудник прилагает, зависит от оценки им ценности вознаграждения и уверенности в том, что оно будет получено. Согласно модели Портера - Лоулера результаты труда продолжают удовлетворять потребности человека, а вовсе не наоборот, как считают сторонники теории человеческих отношений.
Модель мотивации Портера-Лоулера производит анализ между теориями ожиданий и справедливости. Она включает все возможные усилия работника, способности, результаты труда, вознаграждение, субъективность в восприятии этих факторов. Если между размером внешнего вознаграждения (зарплата, значимость оплаты, уверенность в связи трудового усилия и размера вознаграждения) и затраченными усилиями работника имеется воспринимаемая им однозначная связь, то система мотивации работает полностью, в противном случае работник мотивирован частично и получает только внутреннее вознаграждение за свой труд.
Глава 2. Анализ методов стимулирования персонала.
«Стимул - считается внешним побудителем к действию, причиной которого является вызванный интерес (материальный, моральный, личный или групповой).»[15]
Система связанная с мотивацией персонала может быть самой разнообразной, а какой метод будет использован зависит только от системы управления персонала, которая используется в организации, и от специфики деятельности организации в целом.
Процесс, при котором используют различный набор «рычагов» для воздействия на человека, по-другому еще называют стимулирование персонала. Роль стимулирования в организации, на самом деле, очень важна, так как основано на действенных мотиваторах и первых носителей интересов сотрудников. Есть принципиальное отличие от мотивирования. Суть этого отличия в том, что стимулирование – является одним из средств, с помощью которого может осуществляться мотивация.
Большое влияние оказывает на сотрудников мотивация и стимулирование их, а так же и на развитие важных характеристик к трудовой деятельности у сотрудника: качество работы, результативность, старание, усердие, настойчивость, добросовестность и т.д.
«Есть общие определенные стимулы, побуждающие человека к лучшей работе:
- деньги;
- уважение;
- самоутверждение;
- чувство единства с организацией;
- благоприятная рабочая обстановка;
- похвала за результаты;
- возможность гибкого графика работы;
- слияние с коллективом;
- возможность афишировать свои идей и предложений;
- возможность повышение своей квалификации;
- карьерный рост;
- товарищеские отношения;
- признание заслуг;
- вознаграждение;
- возможность работы на дому;
- независимость;
- премии;
- творческая атмосфера;
- поощрение сверхурочной работы;
- чувство уверенности в работе;
- возможность коллективной работы;
- устоявшийся рабочий процесс;
- доверие руководства.»[16]
При достойном возмещении за трудовые усилия, у человека происходит определенный толчок к труду. Мотивация подразделяется на две основных группы: «материальная» и «моральная (нематериальная)». Например, премия выступает и как признания по отношению к работнику и как оценка его заслуг, а не только материальное вознаграждение результатов труда. Иногда у работников большую роль играет потребность в общении, принадлежность к определенному сообществу или престиж, чем ориентация на денежное вознаграждение.
2.1.Материальные методы стимулирования.
Правильно выбранная система и форма оплаты труда персоналу имеет свое определенное не последнее место в социально-экономическом значение для каждого предприятия в условиях рыночных отношений. Разные формы и системы оплаты труда сотрудников должны создаваться на всех уровнях, а так же рациональное использование трудовых ресурсов и эффективное управления персоналом всех категорий. Поощрение персонала играет весьма важную роль при привлечении трудовых ресурсов на предприятия, в мотивировании, использовании и сохранении необходимых специалистов в организации или на фирме.
Несправедливая или неэффективная система мотивации может вызвать у сотрудников неудовлетворенность по многим показателям как в ее размерах, так и способами определения и распределения доходов, что в конечном итоге может привести к снижению продуктивности труда, качества продукции или нарушение трудовой дисциплины.
Осуществление соотношение фактического вознаграждения работников с конечными результатами происходит с помощью форм и систем заработной платы, которая используется в организации. Определяется соотношение фактического вознаграждения каждого работника от результативности трудовой деятельности. Практически в каждой организации труд выражается в количестве отработанного рабочего времени сотрудником или объемом произведенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг сотрудником. Все зависит от того, в каких экономических показателях измеряются результаты или затраты труда, так же принято различать повременную и сдельную формы оплаты труда персонала.
«При использовании в организации повременной системы оплаты размер выплат работника, которое он получит, зависит от отработанного рабочего времени, которое было отработано по факту, а при сдельной оплате труда, выплаты зависит от объема выполненных работ или оказанных услуг.»[17]
В современных организациях сейчас в основном идет использование смешанной системы оплаты труда, то есть одна ее часть работника зависит от результатов работы группы (т.е. ее переменная часть), а другая - от индивидуальных особенностей (т.е. постоянная часть, оклад).
У многих современных руководителей в настоящее время складывается такое мнение, что, если они не смогут предложить солидную зарплату или премиальные, и люди просто будут лениться и не чувствовать достаточных стимулов. Но следует больше переживать не о том, с чего платить высокие оклады, а о том, чтобы обеспечить своим сотрудникам справедливое вознаграждение. «Справедливость - это соблюдение принципов, беспристрастности, честности: (Таблица 1).»[18]
Таблица 1.Реакция сотрудников
Недоплата |
•Снижение самоотдачи (работать менее напряжено, приходить позже, уходить раньше, устраивать себе дополнительные перерывы во время рабочего времени и т.д.); •Снижение качества работы; •Требование повышение заработной платы или выделение определенных льгот. |
•Работник рассматривает обмены, которые существуют между организацией и сотрудником, как несправедливые и считают, что получают меньше, чем заслуживают; •Работник всеми силами пытается убедить себя, что вклад других сотрудников больше, т.е. пытается убедить себя, что другие сотрудники более квалифицированные, работают лучше и именно поэтому заслуживают более высокую оплату. |
Переплата |
•Повышение самоотдачи; •Повышение качества работы; •Меньше требований от организаций (отказ от каких-то льгот). |
•У работника возникает какое-то определенное чувство вины, что он получает больше, чем заслуживает на самом деле; •Работник старается убедить себя, что оплата соответствует трудовому окладу. |
Доплата за условия труда. Условия труда, которые могут быть неблагоприятны для работника, должны компенсироваться за счет увеличения времени отдыха, дополнительного бесплатного питания, профилактических и лечебных мероприятий. Доплаты за уровень занятости в течение смены вводятся преимущественно для многостаночников, наладчиков и ремонтного персонала. Также доплаты устанавливаются при совмещении профессий или должностных функций.
Надбавки за производительность могут иметь место, если причиной перевыполнения норм явилось наличие у работника способностей к данной работе, превышающих средний уровень.
Конечно, кроме зарплаты есть другое средство мотивации - внутренние льготы в компании:
•оплата медицинских услуг или наличие своего медицинского центра, в которое могут обратиться сотрудники и их семью бесплатно;
• при длительной потере трудоспособности обеспечение страхованием;
•полная или частичная возмещение расходов на проезд работника к месту работы и обратно;
•предоставление своим сотрудникам беспроцентные ссуды или с самым низким уровнем процента ссуды;
• предоставление права пользования транспортом фирмы;
• питание во время работы и другие расходы.
Участие сотрудников в прибылях и акционерном капитале имеет для них большое значение. Объяснение этому можно дать не только в связи со стремлением к социальной гармонии, но и возможностью ухода от налогов.
Еще одним видом вознаграждения, которым руководитель может воспользоваться по своему усмотрению, - премиальные выплаты, или по-другому еще - это бонусы. Они могут быть как плановыми, то есть ежегодные премии к определенной дате, так и внеплановыми, связанными с результатами работы сотрудника и являющимися особым стимулом, так как неожиданное поощрение сотрудника помогает ему почувствовать свою определенную значимость в организации. Может проявляться в форме премии ко дню рождения сотрудника, премии, связанные с получением организацией дополнительной прибыли и другое. При распределении среди сотрудников части прибыли используются эти два вида мотивации: вызывается чувство сопричастности с делами компании посредством материального вознаграждения. Привязка размера премий к результатам бизнеса позволяет сотрудникам увидеть связь между своей работой и достижениями компании, а, следовательно, и величиной своей премии.
2.2.Нематериальные методы стимулирования.
Вопрос стимулирования персонала к труду во все время был актуальным вопросом. Современный руководитель должен без перерывов поощрять ценность работника для коллектива, наличие у него творческого потенциала, положительных сторон, хороших качеств или достигнутые результаты. Эта оценка должна быть максимально объективна и опираться не на общие впечатления, а на конкретные, точные показатели и данные.
Так как разработка системы стимулов в условиях рынка в России является одним из наиболее важных резервов управления компаниями, следует помнить, что материальные факторы далеко не всегда выходят на первый план у современного человека и могут быть не единственной формой вознаграждения за труд. Главное в привлекательности труда, его творческий характер. Вот именно эту привлекательность и следует создавать менеджеру, именно на нее надо делать основной упор, постоянно обновляя содержание труда каждого сотрудника.
«Нематериальные стимулы очень многообразны и делятся на три группы:
•социальные;
•моральные;
•социально-психологические.»[19]
Только используя их в комплексе, можно добиться высокой эффективности от мотивации.
Социальные стимулы – это потребность в самоутверждении, с их стремлением занимать определенное общественное положение, с потребностями в определенном объеме власти. Эти стимулы характеризуются возможностью участвовать в управлении производством, трудом и коллективом, принимать решения, перспективы продвижения по карьерной лестнице, возможностью заниматься престижными видами труда. Безусловно, подразумевается, что в связи с этим работникам предоставляется право голоса при решении ряда проблем, им делегируются обязанности и ответственность.
Моральные стимулы опираются с потребностью человека в коллективном уважении, в признании его как работника, как нравственно одобряемой личности. Признание может быть как личным, так и публичным.
Личное признание означает особо, что отличившиеся работники будут отмечены в специальных докладах высшему руководству организации. Они могут быть представлены лично руководителю. Им гарантируется право подписи в документах, в разработке которых они принимали участие. Такие работники по случаю праздников и юбилейных дат персонально поздравляются администрацией.
Публичное признание выражается в широком распространении информации о достижениях работников в многотиражных газетах, выпускаемых организациями, на специальных стендах («Досках почета»), в награждении особо отличившихся людей специальными знаками, грамотами. Нередко публичное признание сопровождается премиями, ценными подарками и т.д.
К моральным стимулам относятся похвала и критика.
Социально-психологические стимулы подразумевает за собой очень важный фактор в жизни человека - общение. Именно общение с людьми является основной потребностью и нормальным условием для жизнедеятельности человека. Поэтому именно климат в коллективе, который как раз и обеспечивает удовлетворение этой потребности, позволяет самореализоваться человеку и является прекрасным стимулом к ощущению удовлетворенности работника в труде.
Между двумя этими мотивациями, материальной и нематериальной, существует очень тесная связь. Деньги, которые получает сотрудник в виде заработной платы, влияет на оценку и самооценку работника, которая удовлетворяет его потребности в признании, уважении от окружающих, самоуважении, самоутверждении, т.е. материальный стимул выступает одновременно и как социальный, моральный, психологический. Но если использовать исключительно только материальный стимул, не воспользовавшись моральным, социальным или же творческим стимулом, то вся система стимулирования перестанет выполнять поставленные перед ней функции в полной мере, что может привести к преобладанию экономических стимулов в ущерб социальным, моральным, психологическим и нравственным.
Таким образом, материальные и нематериальные стимулы взаимно дополняют и обогащают друг друга.
Глава 3. Особенности системы мотивации трудовой деятельности.
3.1.Мотивация профессиональной деятельности
Конечно же каждый руководитель при составлении и разработке системы мотивации должен основываться на миссии компании, на её стратегических целях при разработке и внедрении в организацию мотивационных моделей, которые стимулируют сотрудников к эффективной трудовой деятельности.
Бесспорным фактом является и то, что система мотиваций открывает возможности для эффективной и продуктивной работы организации.
«Мотивация профессиональной деятельности:
•любые стимулы должны быть тщательно проработанными, причем прежде всего теми, кто требует действий от других;
•в первую очередь людям очень важно чувствовать радость от их работы, которую они делают, нести ответственность, отчитываться за результаты, быть вовлеченным к работе с людьми, чтобы проделанная работа не оставалась незамеченной;
•каждый сотрудник на своем рабочем месте призван показать то, на что он способен;
•проявить себя в работе стремится практически каждый сотрудник, проявить себя в его конечных результатах, получать реальные доказательства того, что он способен делать полезное;
•при улучшении условий работы сотрудников, после очень важно интересоваться мнением об улучшениях;
•для каждого сотрудника необходимо предоставлять возможность оценить свою значимость в коллективе;
•при достижении поставленных перед сотрудником целей, которые работник сам себе определил или в формулировании которых он принял участие, он проявит значительно больше энергии;
•работники, которые заслуживают поощрение, имеют полное право на материальное и моральное признание;
•в свободном доступе вся необходимая информация для сотрудников;
•при принятии любых серьезных решений должно быть непосредвственное участия работника, с опорой на их знания и опыт, с учетом их позиции;
•при совершении любых действий у работника должен быть самоконтроль;
•сотрудникам должна быть предоставлена возможность постоянного приобретения новых знаний и умений в процессе работы;
•следует всегда поощрять инициативу, не следует выжимать из сотрудников все, на что они способны;
•информация, которая связана с результатами и качестве профессиональной деятельности, очень важно для них, чтобы ее постоянно предоставляли;
•необходимо давать сотруднику возможность стать для самого себя шефом.»[20]
3.2.Рекомендации по мотивации трудовой деятельности персонала.
Можно составить определенный перечень основных требований, реализация которых позволить максимально заинтересовать сотрудника в высокопроизводительном труде:
«1. Поощрение прикрепить именно к той деятельности, приводящая к максимальному увеличению эффективности и производительности работы предприятия в целом.
2. Работников, чья работа переходит за средний показатель для данной категории работников, необходимо к ним проявлять публичные и ощутимые призвания.
3. Стремиться работать по принципу, где у каждого сотрудника есть своя определенная доля, который привел к увеличению производительности труда в организации.
4. Непосредственное участвовать в разработке целей и показателей вместе с руководством, достоверность которых можно оценить по результат деятельности сотрудников.
5. Пристальное внимание надо уделить именно тем трудностям, непосредственное столкновение с которыми имеет руководитель среднего звена при проведении программы пересмотра и совершенствования должностных обязанностей и рабочих мест сотрудника.
6. Ситуация, в которой интересы сотрудников идут в противоречии с интересами компании, не допустима.
7. Так же недопустима ситуации, когда идет большой разрыв по заработной плате у руководства и у сотрудника, который выполняет свою работу»[21]
При соблюдении рекомендаций представленных выше это позволит повысит не только уровень мотивации, н и сократить количество конфликтов по интересам, которые присутствуют в любой модели мотивационного управления. Таким образом можно сделать вывод: в любом структурном управлении рациональней всего осуществлять разные интересы предприятия и его сотрудников, но все таки не все интересы можно считать, что различны и противоположны. Очень часть, как правило, все-таки получается найти пути к соглашению.
Мотивация и стимулирование персонала была и остается одной и самых трудных проблем и одновременно одной их самых востребованных. «Главные доказательства в таком выводе в следующем:
•на предприятии специалисты, которые владеют методиками оценки и позволяют получать оперативную информацию в области мотивации персонала, отсутствие практически максимальное;
•дефицит в специалистах, которые имеют опыт в разработке стратегий. При обращении для решения данной проблемы к внешним источникам, далеко даже не каждая современная консалтинговая компания имеет сотрудника компетентного в данном вопросе;
• методик для оценки с открытым характером очень мало, позволяющих получать всю необходимую информацию в области мотивации и стимулирования персонала.»[22]
Все эти и, безусловно, ряд некоторых других причин формируют любительский подход, позволяющие определить такие стратеги оказывающимися теоретическими и нереальными так и остаются только на бумаге.
Создание специальных отделов о мотивации персонала на предприятиях и в организациях является наиболее рациональным в пути совершенствования системы мотивации. Такие отделы новшеством не являются, однако в российских компаниях они функционируют успешно. Но к сожалению таких компаний очень маленький процент. Необходимо как можно быстрее ускорить процесс внедрения таких отделов мотивации в современные организации.
«Как и у любого отдела или группы у отдела по мотивации персонала тоже есть ряд своих определенных функций :
•изучать мотивацию сотрудников на разных подразделениях предприятия систематически;
• необходимо систематически оценивать систему мотивации персонала, использованную в организации;
•разработка своих рекомендаций по совершенствованию используемой системы мотивации сотрудников в организации;
•определять и внедрять новые методы мотивации сотрудников;.
• уметь обосновать использование новой системы мотивации персонала, которая будет использоваться для разных категорий сотрудников на предприятии .»[23]
Таким образом, отделы по мотивации персонала повышают эффективность системы разрабатывая и контролируя всю систему мотивации персонала в организации.
Так как система мотивации направлена на обеспечение интергацию интересов руководителей организаций и его сотрудников, особое место должны приобретать социально-психологические методы мотивации и должны разрабатываться для этих целей определенные программы.
К большому огорчению, в современном мире большинство руководителей в России считают, что людей на работе мотивирует исключительно только материальная часть и не обращая никакого внимания на другую часть по мотивации.
Необходимо установить ряд простых правил и рекомендация, к которым руководитель должен обращаться постоянно, соблюдение которых приведет к облегчению процесса мотивации сотрудников в организации, тем самым обеспечивая улучшения «климата» в коллективе и следовательно за этим повысится эффективность и продуктивность в деятельности организации:
•осуществление подбора и наборе персонала должен происходить с четко регламентированными критериями и требованиями к потенциальному сотруднику;
•должны быть четко сформулированы требования к процессу выполнения и работ и её оценке;
• не должно быть искусственно созданного образа организации как команды;
•должны быть четко сформулированы обязанности, полномочия и функции для разных отделов;
•руководитель не должен бросать свои только идеи и реализовывать только их;
•за нарушение дисциплинарных правил должны быть составлена система депримирования;
• должно иметь место быть эффективная система мотивирующих мероприятий, которая угодила бы каждому сотруднику в организации.
Не трудно догадаться, что при использовании руководителем этих простых рекомендаций, у него получится сформулировать правильную систему по мотивации персонала, а так же добиться улучшения взаимоотношений в коллективе и максимальной отдачи от него, что в итоге приведет к желаемому результату, а именно к успеху, процветанию и развитию организации.
Естественно предложенные рекомендации не являются оптимальными, стандартными или правильными наборами правил для любой и каждой организации. Каждая компания индивидуальная и уникальна, поэтому и подход к ней должен быть таким же для достижения в организации максимально желаемых результатов.
Каждый опытный и умный руководитель, зная специфику своей организации и свойственные черты и характеристики своих сотрудников, должен самостоятельно разрабатывать и внедрять эффективную для своей организации мотивационную систему, или же передать эти полномочия специальным сотрудникам по мотивации персонала, если в организации такое присутствует.
Заключение
На основе приведенных теоретических знаний, а так же основываясь на анализе различных теорий по мотивации персонала, можно подвести черту и сказать, что мотивация сотрудников в организации является очень сложным и неоднозначным процессом.
Современная психология по работе с персоналом разработала множество разных теорий и методов для изучения проблем мотивации, и они настолько все разные, что иногда может сложиться мнение, что они противоречат сами себе. Исключительно при использовании только интегрированного похода в изучении проблемы связанной с мотивацией, может сложиться цельная картинка всей этой сложной системы.
При разборе различных мотивационных теорий, а так же при определении механизма и структуры сферы мотивации профессиональной трудовой деятельности, можно прийти к такому выводу, что мотивация человека является действительно сложной системой, которая основывает как на биологических, так и социальных элементах, именно поэтому и к изучению мотивации профессиональной деятельности человека необходимо подходить, учитывая данное обстоятельство. С одной стороны мотивация человека имеет много чего общего с мотивацией животных, а именно в удовлетворении первичных биологических потребностей. Ну, а с другой стороны, есть свои определенные эксклюзивные особенности, которые свойственны только человеку, что также необходимо учитывать при изучении именно мотивации человека.
Мотивации в процессе жизнедеятельности человека проходит различные этапы формирования и становления. Весь этот очень сложный процесс происходит под влиянием как своей внутренней работы, так и под влиянием внешних факторов окружающей его среды.
Очень важно также не оставлять без внимания значимость знаний о мотивации в управленческой деятельности руководства организации, которая заинтересована в улучшении производительности труда своих сотрудников, их максимальной отдаче на предприятии. Понимание и применение на практике системы мотивации для сотрудников приведет не только к общему повышению эффективности организации, но и к удовлетворенности сотрудников от работы, а так же к улучшению психологического климата, и вообще общий настрой сотрудников. Должно быть четкое понимание у грамотного руководителя, что не все сотрудники мотивируются одинаково. Поэтому должно быть четкое определение актуальных мотивов для каждого из сотрудников и стараться по возможности удовлетворить потребности каждого.
Можно сказать, что сфера применения познаний в области мотивации очень обширны. А конечный результат от применения этих познаний в области мотивации персонала на практике безграничен для разных профессиональной деятельности организации.
Можно считать, что изучения в области мотивации будут продолжены в исследованиях современных психологов, так как актуальность этой темы очевидна и значима.
Список используемой литературы
1-2.Дейнека А.В., Жуков Б.М. Современные тенденции в управлении персоналом. М.:Академия Естествознаия, 2011.
3-4.Васильев Г.А., Деева Е.М. Организационное поведение: Учебное пособие для студентов вузов. М.: Юнити-Дана, 2015.
5-6.Психология труда. /Под ред. проф. К.К. Платонова. – М., ИНФРА-М, 2014.
7-8.Шекшня ЕВ. Управление персоналом современной организации. М.: Интел-синтез, 2008.
9.Ильин Е.П. Мотивация и мотивы - СПб.: Издательство «Питер», 2013.
10.Васильев Г.А., Деева Е.М. Организационное поведение: Учебное пособие для студентов вузов. М.: Юнити-Дана, 2015.
11-14.Веснин В.Р. Основы менеджмента/ В.Р. Веснин. - М.: Триада-ЛТД, 2016.
15.Дойль П.; Менеджмент. Стратегия и тактика – С. Петербург.: Питер, 2013.
16-17.Гаврилова А.Н. Менеджмент: учебное пособие/ Е.Ф. Сысоева, А.Г. Баранов, Г.Г. Чигарев, Л.И. Григорьева, О.В. Долгова, 5-е издание М-КНОРУС 2013.
18. Аширов Д.А. Управление персоналом. / Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014.
19.Дикарева А.А. Социология труда. М.: Экономика, 2015.
20.Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы.// Человек и труд, 2011.
21.Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И. Как эффективно управлять организацией? – М.: Бератор – Пресс, 2013.
22.Чижов Н.А. Кадровые технологии. – М.: «Экзамен»,
23.Едронова В.Н., Бутина Р.И. Анализ практики корпоративных подходов к мотивации труда // Экономический анализ. – 2014.
-
,2 Дейнека А.В., Жуков Б.М. Современные тенденции в управлении персоналом. М.:Академия Естествознаия, 2011- 27с. ↑
-
,4 Васильев Г.А., Деева Е.М. Организационное поведение: Учебное пособие для студентов вузов. М.: Юнити-Дана, 2015.- 117 с. ↑
-
5,6 К.К. Платонова. Психология труда. /Под ред. проф.. – М., ИНФРА-М, 2014.- 93 с. ↑
-
Шекшня ЕВ. Управление персоналом современной организации. М.: Интел-синтез, 2010.- 173 с. ↑
-
Шекшня ЕВ. Управление персоналом современной организации. М.: Интел-синтез, 2010.- 227 с. ↑
-
Ильин Е.П. Мотивация и мотивы - СПб.: Издательство «Питер», 2013.- 337 с. ↑
-
Васильев Г.А., Деева Е.М. Организационное поведение: Учебное пособие для студентов вузов. М.: Юнити-Дана, 2015.- 113 с. ↑
-
,12 Веснин В.Р. Основы менеджмента/ В.Р. Веснин. - М.: Триада-ЛТД, 2012.- 97 с. ↑
-
Веснин В.Р. Основы менеджмента/ В.Р. Веснин. - М.: Триада-ЛТД, 2016.- 113 с. ↑
-
Веснин В.Р. Основы менеджмента/ В.Р. Веснин. - М.: Триада-ЛТД, 2016.- 189 с. ↑
-
Дойль П.; Менеджмент. Стратегия и тактика – С. Петербург.: Питер, 2013 г.- 213 с. ↑
-
Гаврилова А.Н. Менеджмент: учебное пособие/ Е.Ф. Сысоева, А.Г. Баранов, Г.Г. Чигарев, Л.И. Григорьева, О.В. Долгова, 5-е издание М-КНОРУС 2011.- 313 с. ↑
-
Гаврилова А.Н. Менеджмент: учебное пособие/ Е.Ф. Сысоева, А.Г. Баранов, Г.Г. Чигарев, Л.И. Григорьева, О.В. Долгова, 5-е издание М-КНОРУС 2011.- 156 с. ↑
-
Аширов Д.А. Управление персоналом. / Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014.- 154 с. ↑
-
Дикарева А.А. Социология труда. М.: Экономика, 2015- 154 с. ↑
-
Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы.// Человек и труд, 2011.- 235 с. ↑
-
Галенко В.П., Страхова О.А., Файбушевич С.И. Как эффективно управлять организацией? – М.: Бератор – Пресс, 2013.- 317 с. ↑
-
Чижов Н.А. Кадровые технологии. – М.: «Экзамен», 2012.- 248 с. ↑
-
Едронова В.Н., Бутина Р.И. Анализ практики корпоративных подходов к мотивации труда // Экономический анализ. – 2014.- 429 с. ↑
- Оценка уровня безопасности группы одородных продовольственных /непродовольственных товаров
- Сущность коммуникативной деятельности предприятий
- Школьная психологическая служба: цели, задачи, принципы деятельности (Понятие психологической службы в образовании)
- Оценка стоимости права собственности на обыкновенные акции, представленных в виде бездокументарных именных ценных бумаг в количестве 2 500 штук открытое акционерное общество "Авиационная корпорация "Рубин".
- Недействительность сделок
- Особенности исполнения уголовных наказаний в отношении военнослужащих.
- Основания приобретения и прекращения права собственности
- Принципы и основания наследования (Законодательство о наследовании)
- Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала ( Стратегия управления персоналом)
- Ценные бумаги: понятие, виды, общие положения о правовом режиме.
- Баланс и отчетность (Отчет о прибыли и убытках)
- Система налогового учета