«Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы»» (Описание предметной области)

Содержание:

Введение

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Под заработной платой подразумевается вознаграждение за труд, стимулирующие и компенсационные выплаты. Размер заработной платы зависит от квалификации работника, условий выполнения, качества, количества и сложности работы. Для работодателей труд является одним из факторов производства, а зарплата наемных работников выступает в качестве элемента производственных издержек.

Актуальность данной проблемы очевидна, так как на сегодняшний день необходимо помочь бухгалтерам ООО «Трансвертикаль» автоматизировать процессы, связанные с расчетом заработной платы.

В качестве темы данного курсового проекта была выбрана разработка регламента расчета заработной платы в ООО «Трансвертикаль».

Целью данной курсовой работы является моделирование существующих бизнес-процессов в организации и разработка предполагаемых мероприятий по улучшению расчета заработной платы с помощью внедрения автоматизированной информационной системы.

1 глава. Построение бизнес-процессов «как есть»

• 1. Описание предметной области

ООО «Трансвертикаль» является предприятием розничной торговли.

Основной целью ООО «Трансвертикаль» является осуществление предпринимательской деятельности в сфере розничной и оптовой торговли спортивными товарами и принадлежностями. Источниками прибыли служат доходы от продажи товаров.

При ведении аналитического и синтетического учета используется журнально-ордерная форма.

ООО «Трансвертикаль» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетные или иные счета в банках.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

Учетная политика была сформирована с учетом организационно-правовой формы предприятия, масштабов его деятельности, структуры бухгалтерии и уровня квалификации бухгалтерских кадров, главным бухгалтером организации, и утверждена генеральным директором.

На рассматриваемом предприятии, как и на любом другом, в целях повышения эффективности труда всех его работников большое место занимает правильная организация заработной платы и совершенствование форм его стимулирования. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета.

Специфика расчетов с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:

• на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строгие определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;
• при начислении и выплате сумм зарплаты бухгалтер должен придерживаться нормативно-правовых актов, которыми регулируется выполнение операций по бух. учету;
• важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

Благодаря учету труда и зарплаты обеспечивается надлежащий оперативный контроль за качеством и количеством труда, а также за использованием потребляемых средств. При правильной организации учета таких операций повышается эффективность использования рабочего времени и качество выполняемой работы, снижаются издержки, повышается производительность труда и укрепляется трудовая дисциплина.

С учетом этого определяются основные задачи бухгалтерского учета заработной платы и труда. К числу таких задач относятся:

• осуществление контроля за рабочим временем, за соблюдением положений об оплате труда, установленных окладов, должностных ставок и штатов;
• своевременное и правильное начисление зарплаты, а также ее выдача в установленный срок;
• своевременное и правильное удержание и перечисление НДФЛ;
• оптимальное использование средств, которые направляются на покрытие расходов, связанных с оплатой труда;
• учет оплаты труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятие ведет на основе принятых в РФ и РБ законодательных норм регулирования трудовых отношений.

Юридической формой взаимоотношений работников выступает трудовой договор, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, а предприятие обязуется выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и соглашении сторон.

Прием на постоянную работу осуществляется на основании приказов о приеме на работу в пределах штатного расписания, устанавливаемого самостоятельно в соответствии с законодательством. Генеральный директор предприятия утверждает штатное расписание в согласии с требуемым количеством служащих и рабочих для полноценного осуществления деятельности хозяйствующего субъекта. Штатное расписание предусматривает должность материально ответственного лица (кладовщика), с которым при приеме на работу, помимо трудового договора, заключается еще один договор – о материальной ответственности.

Информация о приеме работников, их увольнении и перемещении на другие должности регистрируется на основе приказов в трудовых книжках и личных карточках работников.

Для большей части работников устанавливается испытательный срок, что фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция, представляющая собой локальный нормативный акт, которым определены функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудника, принятого на работу в конкретной должности. Должностная инструкция утверждается приказом генерального директора и после подробного изучения заверяется подписью работника.

ООО «Трансвертикаль» как работодатель ведет учет фактически отработанного каждым работником предприятия времени по форме №Т-13 (табель учета рабочего времени). Он необходим также для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени. Оформленные табели передают в бухгалтерию один раз в месяц для расчета заработной платы за месяц. Данные табельного учета служат единственным основанием для начисления заработной платы всем работникам. Бланки этого табеля созданы с помощью средств вычислительной техники с частично заполненными реквизитами.

Таким образом, предприятие применяет повременную форму оплаты труда, за основу расчета при которой берется оклад или фактически отработанное время.

Сотрудники аппарата управления имеют фиксированный оклад. Форму организации оплаты труда торгового подразделения можно назвать смешанной, сочетающей повременную и сдельную формы оплаты труда. Оплата труда установлена в зависимости как от отработанного ими времени, так и от фактически выполненного товарооборота.

В любом случае месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). Таким образом, если фактически отработанное время меньше установленной нормы, то заработная плата может быть меньше, чем установленный законом месячный размер оплаты труда.

В бухгалтерии на основании первичных документов производится начисление заработной платы. Перечень основных документов по начислению зарплаты:

• положения, распоряжения и приказы о премировании и оплате труда;
• штатное расписание и табель учета отработанного времени;
• листки нетрудоспособности;
• копии свидетельств о рождении детей и справки с места их учебы для получения льгот по НДФЛ;
• приказы на предоставление отпуска;
• расходно-кассовые документы (при выплате зарплаты наличными из кассы предприятия).

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем виде, состоит из следующих этапов:

• начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия;
• расчет всех видов удержаний из заработной платы;
• расчет отчислений в различные фонды и прочих выплат;
• получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;
• депонирование и выдача задолженности предприятия перед работниками по зарплате.

Выбранной формой оплаты труда определяется порядок расчета зарплаты. Поскольку предприятие выбрало повременную форму оплаты труда, то ее расчет производится на основе тарифной ставки за отработанную смену или исходя из оклада за месяц.

Чтобы усилить заинтересованность сотрудников в результатах труда, на предприятии практикуется применение такой формы материального стимулирования, как выплата премии за качественные и количественные достижения. Помимо зарплаты, начисляемой за фактически отработанный период, работники торговых подразделений дополнительно получают премию, устанавливаемую в процентном соотношении от проданного товара. Для расчета заработной платы используется расчетная ведомость, в которой отдельно по каждому работнику указываются: фамилия, инициалы, должность, оклад, количество отработанных дней, сумма начисленной заработной платы, произведенные удержания и зачеты, сумма к выплате. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выдается заработная плата.

На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись директора на выдачу заработной платы. Все платежные ведомости подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Разовая выдача заработной платы оформляется расходным кассовым ордером.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые удержания.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но по соглашению сторон может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Начальники структурных подразделений при согласовании с генеральным директором определяют очередность предоставляемых работникам оплачиваемых отпусков. Для учета и оформления отпусков составляется распоряжение (приказ) о предоставлении отпуска. Данное распоряжение утверждает директор предприятия. На анализируемом предприятии практикуется предварительное составление графика отпусков работников по структурным подразделениям. На основе распоряжения (приказа) ответственный сотрудник делает соответствующие отметки в личных карточках работников и на лицевом счете, а также производит расчет зарплаты, которая причитается работнику за дни отпуска.

По соглашению между работником и директором ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна часть которого должна составлять не менее 14 календарных дней. Необходимо отметить, что это довольно распространенная ситуация на данном предприятии. Также часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией.

Продолжительность отпуска работников исчисляется в календарных днях и составляет 28 календарных дней. Субъектом РФ Республика Бурятия предоставляется отпуск к основному еще 8 календарных дней.

В некоторых случаях (например, по семейным обстоятельствам или другой уважительной причине) работник может взять отпуск без сохранения зарплаты. Предоставление такого отпуска осуществляется на основании письменного заявления работника. Длительность такого отпуска определяется по соглашению между предприятием и работником. В настоящее время такая форма отпуска довольно распространена.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (составляет 12 календарных месяцев или 6 месяцев), на 12 и на 29,4 среднее количество дней в году.

Из суммы отпуска вычитается налог на доходы физических лиц и производятся отчисления в фонд Пенсионного страхования и фонд ФСС на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

• 1. Постановка задачи

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Работа бухгалтеров затрудняется многими факторами, например, частыми изменениями правил расчета подоходного налога с физических лиц, где объектом налогового обложения является совокупный доход работников. Бухгалтер должен учесть все доходы наемного работника, которые относятся к конкретному налогооблагаемому периоду. Кроме того, нужно правильно определить и исключить все необходимые вычеты из налогооблагаемой базы. Для этого бухгалтер должен знать множество нюансов. Также необходимо верно отразить в бухгалтерском учете начисление этого налога и его перечисление в бюджет.

Чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

По поводу модулей расчета заработной платы, которые входят в программный комплекс, отметим, что их функциональные возможности варьируются исходя из профиля и величины организаций, для которых такие системы предназначены. В связи с этим, нами будут рассмотрены ключевые критерии, которых необходимо придерживаться, выбирая систему расчета зарплаты для крупных и средних предприятий.

В первую очередь, в системе должны быть удобные и понятные условия для настройки и ввода всех требуемых данных. Программный комплекс должен иметь развитую систему информационных и нормативных справочников – удержаний и начислений; должностей, профессий, сотрудников; подразделений; установленного МРОТ; шифров производственных заказов; норм рабочего времени; налоговых льгот; подоходного налога и пр.

Еще один немаловажный момент заключается в наличии функции ведения табелей, с поддержкой суммированного и поденного варианта учета рабочего времени. Следовательно, в программе должна быть предусмотрена возможность настраивать разные графики работы, в т. ч. сменные (циклические) графики.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном продукте. Как известно, на одном и том же предприятии могут трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных подразделениях. Следовательно, программа должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

Если предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить расчеты не только в рамках повременной оплаты труда - по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета. Безусловно, в списке «обязанностей» программы должен присутствовать и такой важный пункт, как поддержка выплаты аванса и выплат в межрасчетный период.

В настоящее время многие предприятия сталкиваются с проблемой своевременной выплаты зарплаты. В связи с этим особое значение приобретает корректность расчетов подоходного налога.

Довольно удобно, если программа предусматривает возможность учета приказов по работникам и информация, содержащаяся в таких приказах, может быть использована при расчете сумм заработной платы и начислений в различные внебюджетные фонды. На любом предприятии есть такие группы персонала, начисления и удержания из заработной платы которых являются однотипными. Соответственно, чтобы экономить время бухгалтеров, программный комплекс должен предусматривать возможность пакетного ввода и обработки данных.

Значительный комфорт при работе создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Так как зарплата выступает в качестве важнейшей составляющей издержек обращения и производства, то программный комплекс должен формировать достаточно широкий набор отчетов по начислениям в фонды, бухгалтерским счетам, заказам, видам оплат и пр. Это необходимо для расчетов с государством и для целей оперативного управления хозяйствующим субъектом.

Помимо вышеперечисленного, программа должна предусматривать возможность печати документов (налоговых карточек, расчетных листков, лицевых счетов, платежных и расчетно-платежных ведомостей и др.)

Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

Сегодня налоговая служба требует предоставления справок о доходах на магнитном носителе. Такое же требование предъявляется и отделениями ПФР в части предоставления сведений для персонифицированного учета пенсионных взносов. В связи с этим, помимо предоставления справок и отчетов в бумажной форме, программа должна предоставлять возможность преобразования данных на магнитный носитель.

Отдельное внимание стоит обратить на интерфейс программы и его качество. Необходимо, чтобы общая концепция построения интерфейса отвечала реальной технологии работы бухгалтеров-расчетчиков. В частности, результаты расчетов и сведения по работникам должны быть представлены в максимально удобном компактном виде, а переход между функциональными режимами не должен занимать много времени.

И если бухгалтеры, выбирающие программу для своего предприятия, уверены в том, что она обладает всеми этими качествами, пора осваивать современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

• 1. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

Основной целью выбора корпоративного стандарта организационного проектирования является задание общего и обязательного к применению языка общения управленческого звена компании, разработчиков организационных и технологических процессов и исполнителей этих процессов. Частными применениями таких стандартов является синтез требований к создаваемым системам, положений об организационных подразделениях, служебные инструкции и т.д.

В настоящее время существует свыше двух десятков технологий проектирования различных организационных технических систем и не одна сотня инструментов, предназначаемых для автоматизации данного процесса. В связи с этим, учитывая временной фактор, сравнительный анализ можно ограничить только тремя продуктами, пользующимися наибольшей популярностью на отечественном рынке: Bpwin/Erwin (Computer Associates), Rational Rose (Rational Software Corporation) и Microsoft Visio.

ERwin – средство концептуального моделирования БД, использующее стандарт IDEF1X. ERwin реализует проектирование схемы БД, генерацию ее описания на языке целевой СУБД (ORACLE, Informix, Ingres, Sybase, DB/2, Microsoft SQL Server, Progress и др.) и реинжиниринг существующей БД. ERwin выпускается в нескольких различных конфигурациях, ориентированных на наиболее распространенные средства разработки приложений. Версия ERwin/OPEN полностью совместима со средствами разработки приложений PowerBuilder и SQLWindows и позволяет экспортировать описание спроектированной БД непосредственно в репозитории данных средств. Для ряда средств разработки приложений (PowerBuilder, SQLWindows, Delphi, Visual Basic) выполняется генерация форм и прототипов приложений. Сетевая версия Erwin ModelMart обеспечивает согласованное проектирование БД и приложений в рамках рабочей группы.

BPwin – средство функционального моделирования, реализующее методологию IDEF0-IDEF3 [5]. Методология IDEF0, являющаяся официальным федеральным стандартом США, представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Функциональная модель IDEF0 отображает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. Методология IDEF может использоваться для моделирования широкого круга систем и определения требований и функций, а затем для разработки системы, которая удовлетворяет этим требованиям и реализует эти функции.

Для уже существующих систем IDEF может быть использована для анализа функций, выполняемых системой, а также для указания механизмов, посредством которых они осуществляются.

Rational Rose – предназначено для автоматизации этапов анализа и проектирования ПО, а также для генерации кодов на различных языках и выпуска проектной документации. Rational Rose использует синтез-методологию объектно-ориентированного анализа и проектирования, основанную на подходах трех ведущих специалистов в данной области: Буча, Рамбо и Джекобсона. Разработанная ими универсальная нотация для моделирования объектов (UML – Unified Modeling Language) претендует на роль стандарта в области объектно-ориентированного анализа и проектирования. Конкретный вариант Rational Rose определяется языком, на котором генерируются коды программ (C++, Smalltalk, PowerBuilder, Ada, SQLWindows и ObjectPro). Основной вариант – Rational Rose/C++ – позволяет разрабатывать проектную документацию в виде диаграмм и спецификаций, а также генерировать программные коды на С++. Кроме того, Rational Rose содержит средства реинжиниринга программ, обеспечивающие повторное использование программных компонент в новых проектах.

В целях построения схем бизнес-процессов нередко используется программный пакет Visio, позволяющий создавать наглядные схемы бизнес-процессов.

Первоначально данный продукт был разработан и выпускался фирмой Visio Corporation. Затем его приобрела компания Microsoft, после чего он был включен в состав пакета офисных приложений «Мicrosoft Visiо».

Для построения схем в Visio применяется векторная графика, которая позволяет масштабировать изображение без потери качества. Также, Microsoft Visio обладает широкими возможностями по графическому оформлению диаграмм и схем процессов. Эти свойства делают Visio хорошим инструментом для «рисования» бизнес процессов.

Новая версия Visio позволяет создавать схемы процессов на основе стандарта моделирования BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) и визуально проверять корректность построения этих диаграмм. Также, в новой версии Visio есть возможность создавать схемы на основе стандарта моделирования UML 2.4

Последние версии Microsoft Visio выпускаются в двух вариантах – Microsoft Visio Standard и Microsoft Visio Professional. Отличие этих вариантов в основном заключается в составе диаграмм. Версия Professional предоставляет больше видов диаграмм и возможностей по их представлению.

Рассмотрим перечень основных возможностей Visio в части моделирования бизнес-процессов:

• 1. Графическое оформление схем. С помощью средств Visio можно задать различные эффекты для фигур на схемах процессов, выбрать темы оформления схем, изменять фигуры, сохраняя макеты схем и метаданные фигур;
  2. Совместная работа над схемами. Используя web браузер можно организовать общий доступ к просмотру схем. При дополнительной установке SharePoint Server и Microsoft Lync 2013 у пользователей появляется возможность комментировать схемы, осуществлять совместную работу с ними и обмениваться сообщения;
  3. Взаимосвязь схем с наборами данных. Каждую фигуру из схемы можно связать с набором данных из Excel, SharePoint, службы SharePoint Business Connectivity Services и SQL Server. Для наглядного представления данных можно использовать большое количество графиков и цветовых схем;
  4. Создание схем с помощью стандартных нотаций. Для проверки корректности создаваемых схем в Visio встроены правила, позволяющие контролировать правильность применения элементов. Эти правила заданы для стандартных нотаций, таких как BPMN. При необходимости, такие правила можно задавать самостоятельно.

Основными преимуществами Visio, по сравнению с CASE средствами, являются:

• 1. Легкость создания схем. Для разработки схем процессов не требуется специальное обучение. Рисование диаграмм и схем процессов осуществляется с помощью простого и понятного интерфейса;
  2. Наличие образцов диаграмм. В Microsoft Visio включено большое количество различных образцов диаграмм, что упрощает и ускоряет процесс создания схем бизнес процессов;
  3. Связь схем процессов с данными из офисных приложений. Т.к. Visio входит в состав пакета Microsoft Office, то схемы процесса можно связать с документами и данными из Word, Excel, PowerPoint, Access and Project;
  4. Применение стандартных нотаций. Для создания схем процессов, применяемых в различных CASE средствах (например, ARIS, BPwin, ERwin, Rational Rose) Visio включает в себя набор диаграмм, которые используются в этих средствах. Например, eEPC, IDEF0, IDEF3, UML. Для некоторых из них Visio позволяет осуществлять контроль правильности создания схем процессов [7].

Применение Visio для моделирования бизнес процессов имеет ряд ограничений. Эти ограничения могут оказаться существенными для больших и сложных проектов по совершенствованию деятельности. Для малых проектов и небольших организаций указанные выше возможности и преимущества Visio позволяют применять этот программный продукт в качестве CASE средства.

• 1. Моделирование бизнес-процессов «Как есть»

На основе алгоритма расчета заработной платы построена функциональная модель в MS Visio 2007, описывающая существующую организацию работы. Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых процессов автоматизации и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая структура. Детализация процессов позволяет выявить недостатки организации даже там, где функциональность на первый взгляд кажется очевидной.

Модель включает структурную функциональную модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0.

На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма функциональной модели «Как есть». Для моделирования информационных потоков построена модель «AS IS» по методологии IDEF0

Расчет заработной платы сотрудников предприятия производится следующим образом. Процесс делится на 2 этапа: расчет заработной платы сотрудников торгового зала и расчет заработной платы сотрудников администрации. Разница в начислении заключается в том, что для разных категорий сотрудников используются разные формы оплаты труда. Для сотрудников администрации повременная, а для сотрудников торгового зала сдельно-повременная.

Входными данными являются табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма «Расчет заработной платы» AS IS

Выходными потоками являются расчетная ведомость, отчетность.

Управляющими потоками функций являются нормативы и законодательство.

Потоками, осуществляющим преобразование входных потоков в выходные является администратор зала, бухгалтер.

Рассмотрим процессы первого уровня детализации (рисунок 2).

Процесс начисления заработной платы персоналу делится на начисление для торгового зала (сдельно-повременная форма оплаты) и начисление для администрации (простая повременная форма оплаты).

Входные потоки: табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Выходными потоками являются расчетная ведомость, отчетность.

Управляющими потоками функций являются нормативы и законодательство.

Механизмы исполнения: администратор зала, бухгалтер.

Рисунок 2. Декомпозиция контекстной диаграммы AS IS

В приложении 1 приводится декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников торгового зала. Администратором зала проводится заполнение табеля учета отработанного времени, на основании которого проводится начисление повременной части заработной платы. Затем на основании отчета по продажам выясняется, выполнен ли план. В случае выполнения плана работник получает больший процент от объема продаж. На основании результатов инвентаризации на материально-ответственные лица в случае недостачи налагаются штрафные санкции.

Входные потоки: табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Выходные потоки: расчетная ведомость, отчетность.

Управляющими потоками функций являются нормативы и законодательство.

Механизмы исполнения: администратор зала, бухгалтер.

В приложении 2 приводится декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников администрации.

Входными потоками являются табель учета отработанного времени, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Выходными потоками являются расчетная ведомость, отчетность.

Управляющими потоками функций являются нормативы и законодательство.

Механизмы исполнения: бухгалтер.

2 глава. Построение бизнес-процессов «как должно быть»

• 1. Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

До недавнего времени расчет заработной платы производился вручную. Вся сопутствующая документация и необходимые отчеты, в том числе и прайс-лист, формировалась с использованием MS Excel и MS Word.

Ведение в MS Excel такого большого объема информации, это очень тяжелый труд, возникает много ошибок, просто из-за неверного или несвоевременного получения информации.

Необходимая отчетность также не может быть предоставлена своевременно и в полном объеме, поэтому на предприятии необходимо внедрить комплексную информационную систему, которая объединит в себе бухгалтерию, торговлю и склад.

Программный продукт, который полностью удовлетворит всем требованиям – это «1С: Предприятие 8», который создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывает его основные бизнес-процессы. Прикладным решением обеспечивается автоматическое начисление зарплаты, а также сборов и налогов, предусмотренных законом.

Выделим ряд основных этапов в расчете зарплаты:

• Систематически в информационную базу должны вводиться «условно-постоянные» данные кадрового учета, которые затем используются при расчете удержаний и начислений;
• На протяжении календарного месяца в программу вводятся различные документы, которые характеризуют трудовые показатели работников. Также должны вводиться другие сведения и документы, оказывающие влияние на удержания и начисления (например, листки нетрудоспособности);
• После окончания периода бухгалтером проводится расчет заработной платы и связанных с ней взносов, налогов и сборов. По итогам проведенного расчета формируются данные о сумме заработной платы, подлежащей выплате сотрудникам [4].
  1. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

Построение функциональной модели «Как должно быть». После анализа и утверждения модели «как есть» (AS IS) была построена модель «как должно быть» (TO BE). Модель TO BE показывает, какой будет работа после создания системы, какие изменения при этом будут внесены. Конструктивным отличием модели является использование информационной системы. Благодаря ее внедрению в производство, значительно сокращаются потери времени на обработку информации, также устраняется ряд операций имевших место в существующей модели организации бизнеса, что приводит к уменьшению издержек.

Контекстная диаграмма в функциональной модели «Как должно быть» имеет следующий вид, представленный на рисунке 3.

Рисунок 3. Контекстная диаграмма «Расчет заработной платы» TO BE

Входные потоки: табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Выходные потоки: расчетная ведомость, отчетность.

Управление: нормативы, законодательство.

Механизмы исполнения: администратор зала, бухгалтер, ИС.

Основным отличием является добавление потока «ИС», для преобразования входных потоков в выходные.

На рисунке 4 представлена декомпозиция контекстной диаграммы TO BE.

Входные потоки: табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Выходные потоки: расчетная ведомость, отчетность.

Управление: нормативы, законодательство.

Механизмы исполнения: администратор зала, бухгалтер, ИС.

Рисунок 4. Декомпозиция контекстной диаграммы TO BE

В приложении 3 приводится декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников торгового зала TO BE.

В данной декомпозиции за счет внедрения ИС объединены блоки «Учет отработанных дней» и «Проверка выполнения плана».

Входные потоки: табель учета отработанного времени, результаты инвентаризации, отчет по продажам, положение об оплате труда.

Выходные потоки: расчетная ведомость, отчетность.

Управление: нормативы, законодательство.

Механизмы исполнения: администратор зала, бухгалтер, ИС.

В приложении 4 приводится декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников администрации TO BE.

Входные потоки: Табель учета отработанного времени, отчет по продажам, положение об оплате труда

Выходные потоки: Расчетная ведомость, отчетность

Управление: Нормативы, Законодательство

Механизмы исполнения: Бухгалтер, ИС.

Заключение

Целью курсовой работы была разработка регламента выполнения процесса расчета заработной платы ООО «Трансвертикаль». Для реализации поставленных целей и описания бизнес-процессов предметной области использовалась программа MS Visio 2007.

В качестве мероприятий по улучшению бизнес-процессов было предложено внедрение прикладного решения на основе «1С:Предприятие 8», которое может обеспечить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Технологическая платформа «1С:Предприятие 8» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения.

В процессе выполнения работы были выполнены следующие задачи:

• рассмотрены теоретические основы учета заработной платы;
• проведен анализ и выбор программных средств для моделирования бизнес-процессов;
• построена функциональная модель «Как есть» (AS IS), «Как должно быть» (TO BE) в соответствии со стандартом IDEF0 для описания бизнес-процессов на предприятии.

Таким образом, выполнены все поставленные цели и задачи курсового проектирования.

Список литературы

• • 1. Синенко О., Леньшин В. Автоматизация предприятия вчера, сегодня, завтра. PC Week. 2015. №29. С. 15-16.
    2. Петров В.Н. Информационные системы. - СПб.: ПИТЕР, 2016.
    3. Баженова И. Delphi7: Самоучитель программиста. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2016.
    4. Семакин И.Г., Шестаков А.П. Основы программирования: Учебник. - М.: Мастерство, 2009.
    5. Маклаков С. В. BPWin и ERWin: CASE-средства для разработки информационных систем. - СПб: BHV, 2015, 280 с.
    6. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2002.
    7. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. – М.: МГУ, 2017.

Приложения

Приложение 1. Декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников торгового зала AS IS

Приложение 2. Декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников администрации AS IS

Приложение 3. Декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников торгового зала TO BE

Приложение 4. Декомпозиция блока расчета заработной платы сотрудников администрации TO BE