Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка регламента выполнения процесса "Расчет заработной платы"

Содержание:

Введение

В настоящее время постепенно обосабливающиеся бюджетные учреждения не имеют в своем распоряжении никаких программных средств, автоматизирующих деятельность бухгалтерии, что делает разработку простой ЭИС по учета заработной платы весьма актуальной. Кроме того, автоматизация работы того или иного бизнес-процесса важна сегодня для каждой организации в любой предметной области, особенно бухгалтерии. Без современной бухгалтерской информационной системы невозможно обойтись сегодня ни одному предприятию.

В качестве объекта исследования выступает Муниципальное дошкольное образовательное учреждение №21 Сергиево-Посадского района «Росточек», являющееся некоммерческим бюджетным дошкольным образовательным учреждением общеразвивающего вида первой категории с приоритетным осуществлением экологического воспитания.

Предмет исследования - принятый процесс расчета заработной платы в рассматриваемом бюджетном учреждении.

Целью данной работы является разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Описать объект исследования, привести его организационную структуру.

Провести детальный анализ предметной области, проанализировать особенности расчета заработной платы в бюджетных организациях.

При помощи case-средств описать рассматриваемый бизнес-процесс. Выявить его сильные и слабые стороны. Продемонстрировать необходимость его автоматизации.

Рассмотреть существующие программные продукты, способные в той или иной степени решить поставленную задачу по автоматизации выбранной предметной области.

Поставить задачи на реализацию ЭИС расчета заработной платы в бюджетных организациях.

Провести реализацию информационной системы при помощи выбранных средств разработки.

Привести описание обеспечивающих подсистем.

Подготовить экономическое обоснование проекта создания информационной системы.

Описать технологию разработки программного комплекса ЭИС.

Глава 1 Введение в предметную область

1.1 Обобщенная характеристика предметной области

Промышленность является основной и ведущей отраслью народного хозяйства. Отсюда курс бухгалтерского учета в промышленности также является основным по сравнению с учетом в других отраслях и сферах деятельности. Овладение основами бухгалтерского учета способствует лучшему изучению овладению сложных и разнообразных методов учета отраслевых курсов промышленности, агропромышленного комплекса, торговли, строительства и др., а также творческому подходу при выборе основных направлений дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета в отдельных отраслях народного хозяйства.

В бухгалтерском учете в промышленности предусматривается изучение следующих вопросов учета:

основных средств и нематериальных активов;

капитальных вложений; производственных запасов;

оплаты труда;

затрат на производство продукции (работ, услуг);

готовой продукции (работ, услуг) и ее реализации;

денежных, расчетных и кредитных операций;

финансовых вложений и ценных бумаг;

внешнеэкономической деятельности предприятия;

финансовых результатов и использования прибыли;

фондов и резервов;

бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерского учет в промышленности представляет последовательное рассмотрение объектов учета, стоимостного измерения и группировки издержек производства и обращения, учета объемных и качественных показателей, состояния и движения средств, контроля за их рациональным использованием и др.

Изучение бухгалтерского учета в промышленности основывается на знании основ общетеоретических и общеэкономических дисциплин, необходимых при изучении организации бухгалтерского учета, в частности экономической теории, основ экономической информатики, современных технологий, статистики и др.

Изучение бухгалтерского учета основывается на знаниях основ общетеоретических и общеэкономических дисциплин, необходимых при изучении организации бухгалтерского учета. В частности, экономической теории, основ экономической информатики, современных информационных технологий, статистики, производственных технологий, экономики и организации промышленного предприятия и др. Таким образом, курс бухгалтерского учета в промышленности дает основные знания по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", на основании которого изучается впоследствии ряд других связанных с ним дисциплин (отчетность предприятий, анализ хозяйственной деятельности, особенности бухгалтерского учета в других отраслях, калькулирования себестоимости продукции, ревизия и аудит, финансы предприятий, история развития бухгалтерского учета, анализа и аудита и др.).

Поскольку управление сводится к постановке конкретных задач, принятию оптимальных решений и организации контроля, оперативного регулирования и оценки полученных результатов, то базой для разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах. Например, при постановке конкретных задач, связанных с управлением производством, необходима плановая (прогнозная), технологическая, статистическая, бухгалтерская, оперативная и другая информация. Контроль и оперативное регулирование осуществляются в основном по данным бизнес-планов (прогноза), оперативного и бухгалтерского учета.

Информационная система состоит из взаимосвязанных подсистем: конструкторской, технологической, экономической и другой информации. При этом экономическая занимает наибольший удельный вес как по объему, так и значимости в принятии управленческих решений. Экономическая информация подразделяется на следующие виды: плановая (прогнозная), нормативная (нормы, нормативы, тарифные ставки, ценники и др.), учетная (данные бухгалтерского учета, статистики и оперативного учета), прочая информация (материалы аудиторских проверок (ревизий), объяснительных и докладных записок, переписок с другими организациями и т.п.).

В общей совокупности экономической информации около 2/3 всего ее объема занимает бухгалтерская. Предприятия различных форм собственности (государственные, кооперативные, предприятия общественных организаций, совместные предприятия и др.) составляют основное звено единого народнохозяйственного комплекса страны. Каждое из них работает на полном хозяйственном расчете, используя принципы самостоятельного планирования, самофинансирования и самоуправления, и не может существовать, если его деятельность убыточна или малорентабельна.

В основе хозяйственной деятельности предприятий, ее планирования лежат договорные отношения, самостоятельное формирование структуры производства, видов изготовляемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, объема производства, фондов и их использования и др. В целях регулирования их деятельности государство использует такие экономические рычаги и стимулы, как налоги, проценты за кредит, прямые государственные инвестиции (долгосрочные вложения средств, кредитов), цены, государственный заказ и др.

Для обеспечения четкого управления работой предприятий, предупреждения всевозможных диспропорций в выполнении производственной программы и получении прибыли, а также для контроля за наличием и состоянием хозяйственных средств и их источников необходима достоверная учетная информация.

Отсюда предприятия ведут оперативный, бухгалтерский и статистический учет, а также составляют установленную государством отчетность и несут ответственность за ее достоверность. Учет и контроль являются неотъемлемой функцией деятельности человеческого общества на всех стадиях его развития. Роль и значение учета и контроля, их формы и методы непрерывно изменяются в связи с изменением социально-экономического характера производств. Переход к рыночной экономике требует от счетных работников более четкого, полного, своевременного и качественного отражения произведенных предприятием затрат, сумм полученных доходов (прибылей), расчетов с поставщиками, покупателями, заказчиками, бюджетом и т.д.

Учет является важнейшей функцией управления экономикой предприятий, поскольку он обеспечивает необходимой информацией о финансово-хозяйственной деятельности соответствующие службы. Причем, как известно, в системе народнохозяйственного учета ведущая роль принадлежит бухгалтерскому учету. Он представляет собой одну из форм контроля за хозяйственной деятельностью предприятий. С его помощью осуществляется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильностью их использования, выявляются дополнительные резервы снижения себестоимости продукции, работ и услуг и т.п.

Бухгалтерский учет иногда называют "азбукой и языком" бизнеса. В бизнесе широко используются данные финансовой отчетности предприятий, включая баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, пояснительную записку к годовому отчету, аудиторское заключение и др. При этом пользователями финансовой отчетности являются инвесторы, поставщики, кредиторы, банки, заказчики, государственные органы управления, общественность. Инвесторов и их консультантов интересует информация, позволяющая оценить перспективы развития предприятия, его финансовую устойчивость, способность выплачивать объявленные дивиденды.

Поставщиков, кредиторов, банки интересует информация о платежеспособности предприятия, т.е. сведения о денежных средствах, запасах готовой продукции, дебиторской задолженности, первоочередных обязательствах и др. Органы государственной власти и управления заинтересованы в информации, используемой для регулирования деятельности предприятий, определения налоговой политики, решения социальных вопросов и др.

Общественность и местные органы самоуправления используют финансовую отчетность предприятий для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития предприятий и др. Рыночные отношения требуют от специалистов по учету более глубоких знаний в области учета, финансов, отчетности и контроля.

Они должны уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке и в тенденции ее развития, правильно и достоверно вести учет, оказывать руководству помощь в правильном принятии решений по рентабельной работе предприятия. При этом постоянно должна проводиться работа по дальнейшему совершенствованию постановки учета на предприятии.

Бесспорно, переход к рынку требует пересмотра концептуальных методологических основ бухгалтерского учета: введение нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, приближенного к международным стандартам, основных положений по планированию, учету и калькулирования, пересмотр форм учета в направлении приближения их к современным условиям компьютеризации и т.п.

Отсюда вытекает, что роль бухгалтерского учета в системе управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия при рыночных отношениях неоспорима велика, поскольку его данные отражают реальные процессы производства, обращения, распределения (потребления), точно характеризуют финансовое состояние предприятия.

1.2 Задачи бухгалтерского учета в современных условиях функционирования экономики

Как известно, бухгалтерский учет является средством сплошного, непрерывного и документального наблюдения, измерения и отражения в денежном измерителе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации и учреждения.

Причем учет организуется применительно к потребностям системы управления. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учетом в связи с перестройкой отношений в республике. Значительное влияние на организацию бухгалтерского учета оказывают новые формы собственности (государственная, общественная, частная, совместная с зарубежными фирмами, кооперативная, акционерная и др.), методы управления и построения хозяйственных связей. В это время возрастает значение бухгалтерской информации в деле управления, так как повышается роль конечных результатов (прибыли, дохода) в работе предприятий.

Достоверная бухгалтерская информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Бухгалтерский учет как наиболее регламентированная функция управления должен организовываться таким образом, чтобы обеспечить контроль за рациональным и экономным использованием государственных, общественных, кооперативных, акционерных и других средств и в максимальной степени удовлетворить потребности органов управления в информации.

Кроме того, он должен представлять объективную информацию для составления установленной отчетности и правильного налогообложения. Исходя из современных требований функционирования экономики, перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:

своевременное и точное отражение в учете процесса приобретения основных фондов, заготовления товарно-материальных ценностей и их наличия и движения в процессе производства (отражение ценностей по учетным ценам и отклонений фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам);

достоверное отражение затрат на производство продукции, работ и услуг, их реализацию, а также контроль за их соответствием установленным нормам с выявлением причин и виновников отклонений;

своевременное и достоверное отражение в учете выпуска и реализации продукции (работ, услуг) и выявления финансовых результатов;

контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их сохранностью на государственных, совместных, кооперативных, акционерных и др. предприятиях;

своевременное и правильное определение результатов работы предприятий и их подразделений;

правильные и своевременные расчеты с персоналом по оплате труда, поставщиками, бюджетом, органами социального страхования, разными дебиторами и кредиторами и др.;

составление и своевременное представление достоверной установленной отчетной информации соответствующим органам управления;

постоянное совершенствование методов учета применительно к условиям функционирования экономики, используя передовую компьютерную технику.

Для успешного решения указанных задач на предприятиях и организуется бухгалтерский учет в соответствии с действующими законом "О бухгалтерском учете и отчетности", положениями и инструкциями, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и др.

При этом используется соответствующая первичная учетная документация (акт, накладная) приемки передачи (внутреннего перемещения) основных средств, приходный ордер, лимитное-заборная карта, акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, наряд на сдельную работу, рапорт о выработке, приходный и расходный кассовые ордера и др. и сводные регистры (карточки движения основных средств, инвентарный список основных средств, ведомость учета остатков материалов на складе, отчеты материально ответственных лиц, ведомости, Машино граммы, журналы-ордера и др.).

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, осуществляет рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление установленной отчетности. При этом по мере дальнейшего развития экономики усложняются и задачи бухгалтерского учета, что требует его дальнейшего совершенствования. Своевременное получение учетных сведений о производственно-хозяйственной деятельности предприятия или его подразделения позволяет руководителям более оперативно воздействовать на ход работы производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.

Организация учета издержек производства обуславливается, главным образом, сферой деятельности, отраслью промышленности, назначением выпускаемой продукции, ее ассортиментом, характером технологического процесса и рядом других факторов.

Эти особенности в основном определяют собой различия в документальном оформлении затрат и выработки, систематизации первичной информации, построении аналитического учета производства и способах исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) и др. Поэтому, прежде чем приступить к изучению бухгалтерского учета в промышленности, необходимо хотя бы в общих чертах ознакомиться с особенностями различных типов производств и их влиянием на организацию учета. По способу получения продукции вся промышленность подразделяется на добывающую и обрабатывающую.

К добывающим отраслям относятся те, которые непосредственно связаны с добычей угля, нефти, газа, руды, заготовкой леса, ловлей рыбы и др. К обрабатывающей относятся те отрасли, которые связаны с обработкой сырья промышленного и сельскохозяйственного происхождения в продукты годные для производственного или личного потребления.

К ним относятся такие отрасли, как машиностроение, химическая, текстильная, пищевая и др. Что же представляет собой отрасль? Отрасль промышленности - это группа предприятий, выпускающих однородную по своему назначению продукцию, перерабатывающих при этом, соответствующие виды сырья и характеризующихся одинаковыми технологическими процессами. Отрасли обрабатывающей промышленности в свою очередь можно подразделить на два типа существенно отличающихся по характеру технологических процессов.

К первому типу следует отнести производства, в которых исходное сырье, прежде чем стать готовой продукцией, проходит ряд последовательных переделов (стадий, фаз), продукты каждого из которых (кроме последнего) служат полуфабрикатом для последующего передела. К таким производствам относятся металлургическое, текстильное, химическое, кирпичное, стекольное и др. В таких производствах затраты учитываются по стадиям, переделам в разрезе калькуляционных статей и по видам или группам продукции.

При этом возникает потребность исчислять не только себестоимость конечной продукции, но и полуфабрикатов, идущих в дальнейшую обработку или частично реализуемых на сторону. Ко второму типу относятся производства, в которых сначала изготовляют отдельные детали, части, а затем путем механической их сборки получают конечные изделия. К таким производствам относятся машиностроение, обувное, швейное и др. В этих производствах цикл выполнения работ, как правило, длительный, имеется незавершенное производство, объектов калькуляции много, ибо номенклатура выпускаемых изделий (деталей) велика.

В зависимости от массовости и периодичности выпуска отдельных видов продукции производства можно подразделить на индивидуальные, серийные и массовые. К индивидуальным производствам относятся такие, которые вырабатывают единичные изделия или мелкие партии однородной продукции по заказам. Такой тип производства характеризуется тем, что изготовление того или иного вида изделий может совершенно не повторяться в течение отчетного года или же повторяться время от времени.

К таким производствам относятся строительство судов, изготовление блюмингов, прокатных станов, специальных станков и т.д., а также ремонтные работы. Здесь объектом учета и калькуляции является каждое отдельное изделие. Поэтому для определения себестоимости изделия все затраты необходимо собирать по каждому объекту в отдельности или по группе однородных изделий. В этом случае себестоимость можно определить только после окончания всех работ по данному объекту. К серийным относятся производства, в которых изделия выпускаются партиями, т.е. сериями.

Причем изготовление определенных изделий периодически повторяется. Серийное производство типично для станкостроения, приборостроения, швейной промышленности и др. Серийное производство в свою очередь можно подразделить на крупносерийное и мелкосерийное.

По характеру его организации крупносерийное производство приближается к массовому, а мелкосерийное - к единичному. В серийном производстве затраты необходимо учитывать на всю партию, а себестоимость единицы изделия определять по окончанию изготовления серии путем деления общей суммы затрат на количество выпущенной продукции данной серии. К массовым относятся производства, характеризующиеся непрерывным возобновлением однородной продукции в больших количествах.

К ним относятся текстильная, металлургическая, добыча топлива, производство хлебобулочных изделий и др. В таких производствах исчисляется средняя себестоимость единицы выпущенных в отчетном периоде однородных изделий. Отчетные калькуляции в основном составляют один раз в месяц (кроме некоторых сезонных отраслей). Здесь время составления калькуляций не совпадает со временем производства продукции (производственным периодом).

Поэтому в массовых производствах выгодно применять нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Крупные предприятия большинства отраслей промышленности состоят обычно из ряда цехов. По своему назначению в производственном процессе цехи подразделяются на основные и вспомогательные. Основные цеха предназначены для выработки той продукции, для изготовления которой создано предприятие.

Например, в машиностроении основными являются литейные, заготовительные, механические, сборочные цеха; в текстильной промышленности - прядильное, ткацкое, красильное, отделочное и др. производство и цехи; в черной металлургии - доменные, мартеновские, прокатные и т.д. Продукция этих цехов считается товарной.

К основным относятся также производства или цехи, изготовляющие продукцию ширпотреба из отходов. Вспомогательные цехи предназначены для обслуживания основного производства. Продукция или услуги этих производств редко реализуются на сторону.

К таким цехам относятся парокотельные, ремонтные, инструментальные электропечи, компрессорные и др. Вспомогательные цехи производят ремонтные работы для своих основных цехов или вырабатывают пар, сжатый воздух, инструмент, запасные части и другие работы и услуги, необходимые для данного предприятия. Их продукция хотя и имеет важное значение, но не является основной. При этом следует отметить, что одни и те же производства в зависимости от роли в изготовлении продукции и предприятия могут быть основными или вспомогательными. Например, производство электроэнергии электростанциями относится к основному производству, а электроцехом предприятия - к вспомогательным.

В составе предприятий могут быть непромышленные производства и хозяйства (ЖКХ, подсобное сельское хозяйство, детские сады и ясли, учебные заведения и др.). Продукция непромышленных производств и хозяйств не включается в состав товарной продукции. Основные и вспомогательные производства, вместе взятые, в отличие от непромышленных называются производствами основного вида деятельности. Предприятия (объединения) могут иметь одно производство или несколько.

В одних случаях цеховая структура управления, в других - бесцеховая. Цехи подразделяются на бригады, участки и др. Каждая отрасль характеризуется своими особенностями, влияющими на построение учета. Отсюда конкретным типам производства присущи определенные приемы учета выработки, объекты учета и калькулирования, группировка и распределение издержек, формы контроля за затратами и т.п.

Например, на предприятиях с цеховой структурой управления расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и общепроизводственные расходы учитываются в разрезе отдельных цехов, при бесцеховой - эти расходы учитываются в целом по предприятию вместе с общехозяйственными расходами и т.д.

Таким образом, особенности организации и технологии производства определяют собой различия в построении аналитического учета, документальном оформлении затрат и выработки, их систематизации и обработки, способах исчисления себестоимости продукции (работ, услуг).

Что касается учета основных средств, капитальных вложений, нематериальных активов, производственных запасов, оплаты труда, денежных, расчетных и кредитных операций, финансовых вложений и ценных бумаг, внешнеэкономической деятельности, финансовых результатов, фондов и резервов, то отраслевая специфика здесь может оказывать на него незначительное влияние.

Глава 2 Разработка процесса

2.1 Контекстная диаграмма функциональной модели бизнес-процесса нотации IDEF0 типа AS-IS

В качестве описания функциональной модели в данной работе используются диаграмма бизнес-процессов IDEF0. IDEF0 сочетает в себе небольшую по объему графическую нотацию (систему обозначений, содержащую только два знака: блоки и стрелки) с четко определенными рекомендациями,в совокупности предназначенными для построения качественной и понятной модели системы.

Одной из наиболее важных особенностей методологии IDEF0 является постепенное введение все больших уровней детализации по мере создания диаграмм, отображающих модель.

В основе методологии IDEF0 лежат следующие основные понятия: цель моделирования, границы моделирования, точка зрения, действия, интерфейсные дуги. Действие, обычно в IDEF0 называемое функцией, обрабатывает или переводит входные параметры (сырье, информацию и т.п.) в выходные.

Поскольку модели IDEF0 представляют систему как множество иерархических (вложенных) функций, в первую очередь должна быть определена функция, описывающая систему в целом - контекстная функция. Функции изображаются на диаграммах как поименованные прямоугольники, или функциональные блоки (Activity Box). Функциональный блок графически изображается в виде прямоугольника и олицетворяет собой некоторую конкретную функцию в рамках рассматриваемой системы.

Интерфейсная дуга (поток) отображает элемент системы, который обрабатывается функциональным блоком или оказывает иное влияние на функцию, отображенную данным функциональным блоком. Графическим отображением интерфейсной дуги является однонаправленная стрелка.

Каждая интерфейсная дуга должна иметь свое уникальное наименование (Arrow Label).

С помощью интерфейсных дуг отображают различные объекты, в той или иной степени определяющие процессы, происходящие в системе. Такими объектами могут быть элементы реального мира (детали, вагоны, сотрудники и т.д.) или потоки данных и информации (документы, данные, инструкции и т.д.). В зависимости от того, к какой из сторон подходит данная интерфейсная дуга, она носит название "входящей", "исходящей" или "управляющей". Кроме того, "источником" (началом) и "приемником" (концом) каждой функциональной дуги могут быть только функциональные блоки, при этом "источником" может быть только выходная сторона блока, а "приемником" - любая из трех оставшихся.

Необходимо отметить, что любой функциональный блок по требованиям стандарта должен иметь по крайней мере одну управляющую интерфейсную дугу и одну исходящую. Это объясняется тем, что каждый процесс должен происходить по каким-то правилам (отображаемым управляющей дугой) и должен выдавать некоторый результат (выходящая дуга), иначе его рассмотрение не имеет никакого смысла.

Описание всех функциональных блоков и интерфейсных дуг контекстной диаграммы IDEF0 модели «AS-IS» представлено в таблице 1.

Таблица 1

Activity Name	Activity Definition
Деятельность бухгалтерии промышленного предприятия	Деятельность бухгалтерии промышленного предприятия. Бухгалтерия обрабатывает счет-фактуры от поставщиков, клиентов, начисляет заработную плату сотрудникам, обрабатывает информацию по контрактам, работает с налоговыми органами и социальными фондами.
Input Name	Input Definition
Заявка	Заявка на оказание услуг
Пакет документов	- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Первичная документация	Накладные, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т. д.
Заявка	Заявка на оказание услуг
Пакет документов	- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Control Name	Control Definition
Положения по бухгалтерскому учету	1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года № 60н.2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94. Утверждено приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 года № 167. 3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). 4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 года № 25н. 5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ № 65н от 03 сентября 1997 года.
Кодексы РФ	- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II; - Налоговый кодекс РФ. Часть вторая. Раздел VIII. Федеральные налоги. Глава 21. Налог на добавленную стоимость. Статья 169. Счет-фактура. - Трудовой кодекс Российской Федерации от 31.12.2001 № 197-ФЗ
Нормативные документы по учету труда и ЗП	- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» - Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» - Двух- и многосторонние соглашения об избежание двойного налогообложения - Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» - Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-Ф З «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» - Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» - Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» - Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» - Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию» - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - Приказы Минфина и ФНС
Mechanism Name	Mechanism Definition
ПО	MS Office: MS Word, MS Excel; 1С:Предприятие; 1С:Бухгалтерия; ИАС КУДС; Lotus Note.
Сотрудники отдела	- Главный бухгалтер; - заместитель главного бухгалтера; - кассир.
ПК	Персональный компьютер
Output Name	Output Definition
Отчетная документация	Баланс и приложения к нему

2.2 Диаграммы декомпозиции функциональной модели бизнес-процесса нотации IDEF0 типа AS-IS

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции IDEF0 представлено в таблице 2.

Таблица 2

Activity Name	Activity Definition
Обработка информации по контрактам	Договор — «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Обработка счетов-фактуры	Счет-фактура - счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов, отчетности.
Начисление заработной платы	Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Расчет заработной платы на предприятии является одним из самых трудоемких, объемных и ответственных участков работы. Сложность проведения подсчетов заключается в их персонифицированном характере - заработок считается для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании систем и форм оплаты труда, а также подходов к материальному стимулированию персонала. Увеличение штата организации и применение современных технологий управления (таких, например, как Balanced Scorecard) приводит к существенному росту объема счетных операций. Ведь расчет заработной платы должен вестись не только на основе отработанного времени (в случае повременной оплаты труда), но и учитывать вклад сотрудника в достижение стратегических целей фирмы исходя из текущего уровня закрепленных за подразделением и сотрудником ключевых показателей эффективности.

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Обработка счета-фактуры» (рис. 3) представлено в таблице 3.

Таблица 3

Activity Name	Activity Definition
Получение счета-фактуры в соответствии с договором	На данном этапе ответственный за работу с заказами должен получить счет-фактуру в соответствии с отправленным ранее заказом.
Проверка счета-фактуры	На данном этапе ответственный за работу с заказами должен сверить полученный счет-фактуру с согласованным заказом.
Согласование полученного счета-фактуры	На данном этапе полученный и проверенный счет-фактуру необходимо согласовать с ответственным.
Уточнение информации у поставщика	На данном этапе все расхождения, найденные на предыдущих шагах должны быть согласованы с поставщиком (клиентом). В случае необходимости могут быть изменены позиции заказа или даже сделан запрос на повторную отправку счета-фактуры
Выполнение обязательств по оплате заказа	На данном этапе ответственный за расчеты с поставщиками (клиентами) должен на основании согласованного счета-фактуры и договора с поставщиком (клиентом) произвести оплату заказа.

Описание функциональных блоков и интерфейсных дуг диаграммы декомпозиции «Начисление заработной платы» (рис. 4) представлено в таблице 4.

Таблица 4

Activity Name	Activity Definition
Расчет налогов и взносов	- Расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам, а также лицам, выполняющим работу по договорам гражданско-правового характера; - Расчёт налогов на доходы физических лиц; - Расчёт страховых взносов; - Расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;
Расчет заработной платы	Подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам.
Оформление отчетов	Подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.
Input Name	Input Definition
Трудовой договор	приказ (распоряжение) о приеме на работу, который является основанием для приема на работу;
ПД для начисления ЗП	· личная карточка; · приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; · приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта); · табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Output Name	Output Definition
Отчетность	Ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию и фонды

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Расчет заработной платы» (рис. 5) представлено в таблице 5.

Таблица 5

Activity Name	Activity Definition
Устанавление формы и размера оплаты труда	Устанавливают форму и размер оплаты труда сотрудника. А именно: положение об оплате труда (положение о выплате заработной платы), штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры; Положение об оплате труда - официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Положение должно содержать указание на категории работников, вид деятельности, критерии оценки их труда, размеры тарифных ставок и принципы начисления заработка (премии). Положение утверждается приказом и имеет статус локального нормативного акта. Порядок начисления зарплаты следующий. Суммы начисленной зарплаты фиксируются в расчетной (унифицированная форма № Т-51) или в расчетно-платежной ведомости
Подтверждение выполнения норм выработки	Подтверждение выполнения норм выработки. Документы: наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени;
Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце	Расчет суммы зарплаты в конкретном месяце. Документы: служебные записки, приказы о поощрении и т. п.

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Работа с внешними организациями» (рис. 6) представлено в таблице 6.

Таблица 6

Activity Name	Activity Definition
Работа с социальными фондами	· Отчисления взносов в Пенсионный фонд – на основании перечня выплат, на которые не начисляются взносы в Пенсионный Фонд Российской Федерации (утвержденный постановлением Правительства РФ от 7.05.1997 г. № 546). Разъяснения по применению Перечня – постановление Правления ПФР от 15.09.1997 г. № 73; · Взносы в фонды обязательного медицинского страхования - в соответствии с Инструкцией о порядке взимания взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование; · Взносы в фонд социального страхования – на основании Перечня выплат заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не учитываются при определении среднемесячного заработка для начисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию; · Взносы в Государственный фонд занятости: в соответствии с Перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Государственный фонд за новости Российской Федерации, действующий с 1 ноября 1999 года. Данный Перечень введен дай свите постановлением Правительства РФ от 26 октября 1999 г. № 1193, принятым во исполнение статьи 11 Федерального закон на от 1 мая 1999 г. № 90-ФЗ
Input Name	Input Definition
Отчетность	Ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию и фонды

Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Работа с налоговыми органами» (рис. 7) представлено в таблице 7.

Заключение

Итак, в процессе работы была создана автоматизированная информационная систем расчета заработной платы сотрудников бюджетных организаций.

К основным функциям разрабатываемой информационной системы относятся:

учет рабочего времени сотрудников;

составление табелей учета рабочего времени;

учет больничных листов;

расчет заработной платы сотрудников;

расчет вычетов из заработной платы;

формирование расчетно-платежной ведомости;

формирование отчетных документов.

Цель создания и внедрения ЭИС заключается в автоматизации деятельности бухгалтера бюджетного учреждения по расчету заработной платы, что позволит добиться следующего экономического эффекта:

снижение трудоемкости обработки информации;

снижение потребности в высококвалифицированном и, следовательно, высокооплачиваемом персонале, т.е. снижение издержек на оплату труда;

уменьшение возможности критических ошибок, которые могли бы привести к ухудшению показателей результатов деятельности предприятия в целом;

систематизация и хранение накопленной информации, а также получение необходимой отчетности на основе накопленных данных и использование полученной отчетности для будущего планирования.

Список использованных источников

Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы / Д.В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 224 c.
Алиев, В.С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: Учебное пособие / В.С. оглы Алиев. - М.: Форум, ИНФРА-М, 2011. - 320 c.
Амириди, Ю.В. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса: Учебное пособие / Ю.В. Амириди, Е.Р. Кочанова, О.А. Морозова . - М.: КноРус, 2011. - 174 c.
Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
Грищенко Н.Б. Изд-во Алтайского университета, 2014, - 274 с.
Маклаков С.В. BPwin и ERwin: CASE-средства для разработки информационных систем. М.: Альфа, 2015. - 190 с.
Селетков С.Н., Благодатских В.А., Божко В.П. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. Учебник - 2 изд. Финансы и статистика, 2015. - 240 с.
Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2015. -
Вейцман В.М. «Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие». - Яр.: МУБИНТ, 2015. - 214 c.
Оценка эффективности инвестиционных проектов. Теория и практика. Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело, 2015. - 888 с.
Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2015.
Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика, 1984. - 196 с.
Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2015.
Титоренко Г.А. «Автоматизированные информационные технологии в экономике». М.: издательство ЮНИТИ, 2015.
Угринович Н.Д. Исследование информационных моделей. Элективный курс. 2-е издание. - Бином. Лаборатория знаний, 2015. - 435 с.
Шураков В.В. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных, 2015.
Элейн МЭИСел. Microsoft Office Project 2007: Библия пользователя. - СПб.: КОРОНА-Век, 2015.
Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 176 c.
Миков, А.И. Информационные процессы и нормативные системы в IT: Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы / А.И. Миков. - М.: КД Либроком, 2013. - 256 c.
Нестеров, В.В. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч.1. Методология создания. Уч. пособ. / В.В. Нестеров. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 336 c.