Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время, когда предприятиям дана самостоятельность в подготовке планов развития, собственных производственных программ, определения стратегии в области ценовой политики, значительно увеличивается обязанность руководителей нести ответственность за принимаемые ими управленческие решения. Важным аспектом деятельности в бизнесе являются деньги. Именно поэтому судьба любого предприятия зависит от того, насколько организована прозрачность и управляемость его финансовых потоков.

Недостаток регулярного контроля и проведения анализа движения финансовых средств приводит к существенным и далеко не всегда компенсируемым потерям. Задачи такого рода можно решить использованием современных компьютерных систем управления бизнесом. Следовательно, данная тема является на сегодняшний день, весьма актуальной.

Современная конъюнктура рынка используемого программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета и документооборота, возможно, определить необходимой потребностью комплексного анализа и учета финансовой деятельности всего предприятия. Крупные многопользовательские системы выходят на первое место, так как они основаны на современных системах обработки информации и связи, которые позволяют специалистам любого предприятия вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководящему составу предприятия обеспечивают возможность оперативного доступа к полной и достоверной информации и возможности принимать взвешенные и компетентные управленческие решения.

Предприятие» является универсальной, она используется для автоматизации процессов самых разнообразных участков экономической деятельности предприятия:

1. расчета заработной платы;
2. учета товарных и материальных средств;
3. взаиморасчетов с контрагентами;
4. бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Конфигурируемость является отличительной чертой системы «1С: Предприятие». Система «1С: Предприятие» объединяет в себе сочетание механизмов, предназначенных для управления различными несхожими по себе типами объектов предметной области. Конкретная конфигурация определяет:

1. алгоритмы обработки информации;
2. определенный набор объектов;
3. структуры информационных массивов.

Конфигурация системы «1С: Предприятие» поставляется фирмой 1С в качестве типовой для определенной области применения и создается штатными средствами системы, но она также может быть изменена, либо дополнена пользователем системы, либо разработана заново.

В соответствии с заданием в данной работе были обозначены и решены следующие задачи:

• создать на основе «1С: Предприятие 8.3» новую конфигурацию ООО «И - ТЕК»;
• автоматизировать отделы предприятия ООО «И - ТЕК»;
• автоматизировать и оптимизировать расчёты;
• создать отчетные документы средствами конфигуратора программного комплекса «1С»;
• создать единую информационную систему;
• увеличить объем хранимой информации;
• снизить трудоёмкости выполняемых операций сотрудниками.

Объект исследования в данной работе - информационные системы в экономике и управлении.

Предмет исследования в данной работе - информационная система на базе платформы «1С: Предприятие».

1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Описание предприятия

ООО «И-ТЕК» создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действующим законодательством РФ в целях насыщения рынка товарами и услугами, создания новых рабочих мест, а также получения прибыли.

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ, имеет в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет самостоятельный баланс, может открывать счета в кредитных организациях. Имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения, другие необходимые штампы, печати и бланки. Общество в праве открывать филиалы и представительства в России и за ее пределами.

Основным видом деятельности ООО «И - ТЕК» является продажа бытовой техники и электроники [30].

1.2 Организационная структура предприятия

В структуре предприятия ООО «И - ТЕК» можно выделить несколько главных аспектов, которые объясняют принципы организационной структуры предприятия.

Структуры управления на большинстве современных предприятий были созданы в соответствии с используемыми принципами управления, сформулированными в начале XX века. Наиболее полноценную формулировку используемых принципов управления дал немецкий социолог Макс Вебер (концепция рациональной бюрократии) [10]:

• принцип иерархичности уровней управления. Принцип, при котором любой из нижестоящих уровней контролируется вышестоящим уровнем и подчиняется ему;
• принцип соответствия ответственности и полномочий специалистов управления месту в иерархии вытекает из вышестоящего принципа;
• принцип формализации и стандартизации деятельности, который обеспечивает однородность выполнения специалистами своих обязанностей и скоординированность различных задач;
• принцип разделения труда на отдельные функции и специализации специалистов по выполняемым функциям;
• вытекающий из вышестоящего принцип обезличенности выполнения специалистами своих обязанностей;
• принцип квалификационного отбора. В соответствии с ним увольнение с работы и наймы на работу производятся в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Таким образом, данное предприятие обладает иерархической структурой (бюрократической), и оно относится к функциональной структуре с признаками линейно-штабной схемы управления. В связи с тем, что крупное предприятие требует особых рычагов управления, возникла необходимость в создании специальных отделов по производственным, финансовым вопросам и вопросам безопасности.

Подобный вид организационной структуры является развитием линейной и создан с целью ликвидации ее важнейшего недостатка, связанного с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно-штабная структура состоит из специализированных подразделений (штабов), которые в свою очередь не имеют права принятия решений и руководить нижестоящими подразделениями, а лишь помогают руководству в исполнении отдельных функций, прежде всего, таких функций, как стратегическое планирование и анализ. В остальном данная структура соответствует линейной. Линейно­штабная структура управления представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Линейно-штабная структура управления

К достоинствам линейно-штабной структуры можно отнести:

• некоторая разгрузка высших руководителей;
• максимальная координация в пределах одной функциональной ветви;
• отсутствует «распыление сил», то есть у каждого есть своя группа задач, с которой он должен работать, и соответственно выделяемые под это материальные и финансовые ресурсы;
• при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

К недостаткам линейно-штабной структуры можно отнести:

• недостаточно четкое распределение ответственности, так как лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• тенденции к чрезмерной централизации управления.

Зачастую отделы слишком замыкаются в своей деятельности, забывая взаимодействовать между собой, что влечет замедление в работе системы, в общем, при таких задачах, где требуется информация от всех функциональных отделов.

Но, не смотря на недостатки линейно-штабная структура может являться достойной промежуточной ступенью при осуществлении перехода от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет в ограниченных пределах воплощать идеи современной философии качества [10].

1.3 Производственная структура предприятия

Производственная структура данного предприятия представлена на рисунке 1.2.

Вышестоящие и контролирующие орханьз

Рисунок 1.2 - Производственная структура ООО «И-ТЕК»

ООО «И - ТЕК» - общество с ограниченной ответственностью, штат которого состоит из сорока человек в головном офисе и тридцати человек в филиале.

В штат предприятия входят:

• учредитель предприятия;
• генеральный директор (управляет деятельностью предприятия на оперативном уровне, а также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков, подчиняется непосредственно учредителю);
• заместитель генерального директора (контролирует деятельность всех отделов, подчиняется непосредственно генеральному директору, выполняет обязанности генерального директора в его отсутствие);
• главный бухгалтер (организует бухгалтерский учет на предприятии, формирует учетную политику, осуществляет взаимодействие с банками, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, обеспечивает составление для них баланса и оперативных сводных отчетов, подчиняется непосредственно генеральному директору);
• бухгалтер-расчетчик (начисления заработной платы, также расчет налогов и взносов с выплат в пользу работников, подготовка документов на выплату заработной платы);
• глава филиала (выполняет функции заместителя генерального директора непосредственно в филиале организации, подчиняется непосредственно генеральному директору);
• менеджеры по закупкам (отвечают за организацию поставки товара, поиск поставщиков, прием товара, слежением за товарными запасами, подчиняются непосредственно заместителю генерального директора предприятия);
• продавцы-консультанты (занимаются консультацией покупателей по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров, участие в инвентаризации);
• кладовщики (следят за приемом и отгрузкой товара, подчиняются непосредственно заместителю генерального директора предприятия);
• мастер-приёмщик (прием заказа на ТО от клиентов, оформление документов на товар, диагностика на исправность техники, ремонт техники в случае неисправности).

Обследовав предприятие и его производственную структуру, в следующем пункте необходимо отразить поставленную задачу.

• 1. Постановка задачи

На предприятии работа по сбору, анализу, подготовке документации, учет услуг, товаров, клиентов, персонала, а также бухгалтерия велась в электронном виде в программе Excel. Это неудобно, так как при увеличении числа компьютерного оборудования персонал не мог синхронизировать работу.

Отчеты о движении денежных потоков писались вручную, с помощью калькулятора, что нередко влекло за собой искажение информации из-за ошибочно внесенных данных и неучтенных либо дважды учтенных обеспечениях.

Основная задача, стоящая перед разработчиком - автоматизация следующих отделов:

• бухгалтерия;
• отдел снабжения;
• отдел сбыта;
• отдел организации труда и заработной платы;
• отдел технической поддержки;
• отдел дирекции;
• филиал.

1.5 Принципы создания и эффективность АРМ

Попробуем разобраться, что же такое автоматизированное рабочее место (АРМ) и для чего собственно нужна автоматизация на предприятиях.

Экономически значимым фактором успешной деятельности предприятия является способность его руководства понимать рынок и ориентироваться на него, а также следить за развитием автоматизированной системы управления (АСУ). Для этого предприятиям необходимо внедрение АРМ [32].

Основными целями в области автоматизации деятельности предприятия являются:

• сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, понятном для финансового и любого другого анализа и использования этих данных при принятии управленческих решений;
• обеспечение автоматизации выполнения бизнес операций

(технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;

• автоматизация процессов, необходимых для обеспечения выполнения основной деятельности предприятия.

Для каждого отдела, занимающегося управлением, необходимо предусматривать АРМ, соответствующие их значению. Несмотря на это, принципы по созданию АРМ являются общими [26]:

• системность (АРМ рассматривается, как система, структура которой определена функциональным значением);
• гибкость (означает приспособленность системы к возможным подстройкам, используя стандартизацию всех элементов и модульность построения их подсистем);
• устойчивость (подразумевает то, что система АРМ, независимо от

влияния на нее внешних и внутренних возмущающих факторов, должна исполнять основные функции. Это приводит к тому, что неполадки в отдельных ее частях должны легко устраняться, а работоспособность системы быстро восстанавливаться);

• эффективность (подразумевает то, что интегральный показатель уровня реализации описанных выше принципов, отнесен к затратам на создание и эксплуатацию системы).При условии рационального распределения множества функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, основой которых является компьютер, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяет добиться желаемого эффекта.

В настоящее время создание такого новейшего интеллекта является проблемой, но реализация подобного подхода при разработке и функционировании АРМ позволит решить множество разнообразных задач.

АРМ станет средством увеличения эффективности управления и производительности труда, а также социальной комфортности специалистов. При этом человек в системе АРМ должен оставаться ведущим звеном [32].

АРМ могут быть:

• индивидуальными;
• групповыми;
• коллективными.

Что касается групповых и коллективных АРМ, то в целях эффективной работы системы ЭВМ - специалистам нужно ужесточить запросы к осуществлению организации работы АРМ и четко найти функции администрирования в этой системе. Концепция АРМ, по типу «человек - машина», должна быть гибкой, открытой и приспособленной к регулярной модернизации и совершенствованию.

Задачи, исполняемые на АРМ, можно условно выделить на вычислительные и информационные.

Вычислительные задачи являются:

формализуемыми;

формализуемыми не полностью.

Формализуемые задачи находят решение на основе внешних алгоритмов и разделяются в 2 категории:

• задачи на основе математических моделей;
• задачи прямого счета.

Задачи прямого счета находят решение с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач применяются разнообразные математические модели.

В последнее время огромный интерес уделяется исследованию средств решения не полностью формализуемых задач, именуемых сематическими. Подобные проблемы появляются весьма нередко в процессе своевременного управления финансовыми объектами, в особенности при принятии решений в условиях неполноценной информации [7].

К информационным задачам относятся:

• классификация;
• сбор;
• кодирование;
• структурная организация;
• корректировка;
• поиск и выдача информации
• хранение.

Нередко информационные задачи объединяют в себе несложные логические и вычислительные операции текстового и арифметического характера и отношения (взаимосвязи). Как правило, задачи информационного характера являются, более трудоемкими и занимают весомую часть рабочего времени персонала.

1. СТРУКТУРА СИСТЕМЫ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3»

«1С: Предприятие 8.3» является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Программы, в которые программист может вносить изменения, обычно называются программами с открытым кодом, то есть часть кода является открытой, часть - закрытой [18]. «1С: Предприятие 8.3» можно частично отнести к таким программам. Закрытая часть - это «платформа» или «ядро», открытая - это «конфигурация».

1. системе «1С: Предприятие» можно выделить три уровня:

• технологическая платформа;
• прикладные компоненты;
• пользовательские конфигурации.

На рисунке 2.1 рассмотрено взаимодействие различных компонентов программы [22].

			Пользовательские конфигурации
	Ю Бухгалтерия		1С; Торговля и склад	1С; Зарплата а кадры

	Бухгалтерский ’лет	Оперативный учет		Рзпет		Управление распределительными информационными базами
Прикладные компоненты

Конфигуратор	Технологическая плат форма
Отладчик
Встроенный программный язык
Встроенный текстовый редактор
Система управления базой данных
Механизм запроса

Рисунок 2.1 - Структурная схема «1С:Предприятие»

2.1 Базовые понятия системы «1С: Предприятие 8.3»

Ниже изложены понятия системы, которыми оперируют пользователи в процессе эксплуатации системы, к которым относятся: константы, справочники, перечисления, документы, журналы, отчеты и обработки.

Как правило, константы применяются для работы с постоянными и условно-постоянными данными в системе, но могут представлять собой и временно изменяемую информацию. В основном это наиболее обобщенные данные об организации, где непосредственно производится учет: «фамилия, имя, отчество главного бухгалтера», «размер НДС», «наименование предприятия» и так далее.

Справочники в системе необходимы для хранения данных о большом количестве однотипных объектов, использующихся для ведения документов в системе и при применении аналитического учета. Обычно справочниками в системе являются списки организаций, валют, основных средств, материалов, сотрудников, товаров и другие [4].

Система «1С: Предприятие» предоставляет возможность работать с многоуровневыми универсальными справочниками и подчиненными справочниками.

Для любого из справочников в системе может быть задано несколько различных форм просмотра и редактирования.

В конкретной конфигурации формируется нужное количество справочников, необходимых для хранения данных об объектах, применяемых при автоматизации данной предметной сферы [6].

Перечисления применяются в системе с целью отображения наборов постоянных (которые пользователь не меняет) значений. К типичным образцам перечислений относятся виды оплаты (бартер, безналичная, наличная), тип учредителя (физическое лицо, юридическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и прочее.

Одним из основных свойств перечислений является то, что конфигурация системы сама применяет имеющиеся значения перечислений. К примеру, метод конфигурации в системе может быть нацелен на то, что любой из клиентов может иметь один из двух статусов - или «постоянный», или «разовый», в этом случае указание статуса клиента производится посредством подбора одного из значений перечисления [31]. Для справочников конфигурация, как правило, не использует определенных значений (к примеру, наименования товаров или организаций).

С целью отображения любых событий, совершающихся на предприятии, а также для управления расчетами и сведениями в системе «1С: Предприятие» могут применяться документы [6]. Документы нужны с целью сохранения основных данных обо всех событиях, совершающихся на предприятии, и, безусловно, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и операции на кассе, и платежи с расчетного счета, и движения по складу, и кадровые перемещения, и другие аналогичные действия [12].

Любой вид документа предназначен для отображения своего типа событий. Это устанавливает его структуру и свойства, описание которых приводится в конфигурации.

Любой документ имеет визуальное представление (экранную форму) и способен иметь безграничное количество реквизитов в шапке системы и в многострочной части, которые берутся при его вводе в систему. Помимо этого, документ, как правило, обладает печатной формой, которая подразумевает под собой его «бумажный» аналог.

Основным свойством документа является его способность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Операция такого рода будет принадлежать документу.

Центральную роль для основных механизмов, создаваемых компонентами системы, играют документы. Все документы (вне зависимости от вида) создают единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает цепочку событий - так, как они происходили реальным путем. Внутри даты последовательность документов обуславливается их временем, при этом время документа представляется не столько средством отображения настоящего (астрономического) времени создания документа, сколько средством, которое позволяет четко урегулировать последовательность документов внутри одной даты. Данные, заносимые в документ (реквизиты документа), обычно включают информацию о произошедшем событии: например, в накладной - данные о том, каких товаров и сколько отгружено и с какого склада. В приказе о приеме на работу такие данные включают - информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме записи, для документа весьма актуальным свойством является его проведение. При проведении документ позволяет отразить зафиксированное им действие в механизмах, создаваемых компонентами. Для просмотра документов в системе «1С:Предприятии» предусмотрены журналы, позволяющие просмотреть список документов, поделенных по видам документов, или всех документов одновременно [11].

Каждый вид документа относится к определенному журналу. Сам журнал документов не создает новых данных в системе, а исполняет роль средства просмотра перечня документов одного или нескольких видов [24].

Отчеты используются как для анализа бухгалтерских результатов и движения средств, так и для создания информации для контролирующих органов. Отчеты в системе предназначены для вывода из базы данных информации. Отчеты используются для получения разнообразной информации, содержащей результаты или подробную информацию, скомпонованную по определенным аспектам. Отчеты схожи с документами, только эти объекты исполняют различные функции. Документы заносят всю необходимую информацию в базу данных, а уже в свою очередь отчеты выводят итоги.

У любого из отчетов в системе «1С:Предприятие» имеется экранная форма. Она представляет собой диалог, который пользователю отображается на экране. В данном диалоге пользователю необходимо задать параметры формирования отчета, например, статья расходов. Дополнительно у отчета обычно имеется одна или несколько бумажных форм - Таблиц. Таблицы необходимы для вывода на печать отчетов на бумажном носителе [11]. Алгоритм формирования отчета сохраняется в модуле отчета на интегрированном языке 1С.

Регистры - это таблицы для сбора оперативных данных и извлечения сводной информации. Информация в регистры заносится только при проведении документации. Данные из регистров применяются для формирования отчетов [25].

Стандартная схема применения регистров в системе «1С: Предприятие» наглядно можно представить следующим образом: Документы -> Регистры -> Отчеты.

В программе «1С: Предприятие» возможно применение регистров двух типов: регистры оборотов и регистры остатков. Различия между данными типами понятны из их названия и состоят в характере хранимых данных: в регистрах остатков всегда хранятся данные о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, каким образом данное состояние было достигнуто.

Функционирование системы «1С: Предприятие» подразделяется на два поделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и прямую деятельность пользователя по ведению учета в программе или выполнению расчетов [25].

Следовательно, всю работу с системой можно условно разбить на два этапа, которые могут чередоваться в произвольном порядке:

• конфигурирование;
• непосредственная работа пользователя с информационной базой.

Помимо перечисленных режимов запуска системы «1С: Предприятия», также имеется режим запуска «отладчик», который предназначен для отладки алгоритмов обработки данных, разработанных в режиме конфигурирования.

На этапе, когда происходит конфигурирование системы «1С: Предприятие», производится настройка различных режимов работы системы в соответствии с потребностями и особенностями определенного предприятия. На данном этапе определяются структуры и свойства документов и справочников, описываются алгоритмы и формы построения отчетов, конфигурируются виды расчетов, настраивается ведение количественного, аналитического, синтетического и валютного учета [20]. В процессе настройки системы администратор системы или разработчик конфигурации может также сформировать наборы прав доступа к информации, соответствующие пользователям различного уровня. Структура и количество наборов прав обусловлено определенной конфигурацией системы [25].

С целью того, чтобы интерфейс определенной конфигурации системы достаточно полно отражал настроенные структуры данных, в программе в рамках конфигуратора предусматривается возможность изменения путем настройки общих интерфейсных компонент системы: комбинаций клавиш, меню, панелей инструментов.

Кроме того, на этапе конфигурирования системы имеется возможность создать несколько пользовательских интерфейсов для различных типов пользователей с разным уровнем доступа (менеджеров, финансистов, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), причем список пользователей разрабатывается для конкретной организации.

Работа пользователя с информационной базой происходит при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». При этом происходит

функционирование системы в предметной области:

• выполнение различных регламентных расчетов;
• формирование различных отчетов, заполнение справочников;
• осуществляется ввод документов и операций и так далее.

Пользователю в системе предоставляется возможность ввода и обработки данных описанных в конфигурации структуры с применением алгоритмов, разработанных на этапе конфигурирования [28].

Перечислим базовые особенности использования системы «1С: Предприятие», определяющиеся конкретной конфигурацией [21]:

• состав и набор значений перечислений;
• состав, структура и свойства справочников;
• формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;
• формы журналов документов, операций и проводок;
• набор констант;
• формы списков счетов и ввода счетов;
• формы ввода документов и операций;
• формы журналов документов, операций и проводок;
• формы и алгоритмы отчетов и обработок;
• набор планов счетов и их свойства;
• бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации);
• права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы;
• интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов).

2.2 Обоснование выбора программы «1С: Предприятие 8.3»

В целях оптимизации рабочего времени и избежание ошибок в работе персонала мною была разработана конфигурация ООО «И - ТЕК» в программе «1С: Предприятие 8.3».

Хотя на данный момент существует большой выбор бухгалтерских программ аналогичных программе «1С: Предприятие», на мой взгляд, в свою очередь, программа фирмы «1С» имеет ряд преимуществ.

Самым главным преимуществом программы является очень гибкая настройка. Система программ позволяет выполнять разнообразные задачи учета и управления процессом на предприятии в независимости от их профиля работ. Начальник может выбрать решение, которое наилучшим образом будет соответствовать повседневным нуждам предприятия и будет в дальнейшем модернизироваться в случае роста предприятия, а также расширения задач автоматизации системы.

Ключевой элемент всей системы - технологическая платформа, на базе которой создаются прикладные программы, с которыми имеют дело конечные пользователи. Именно платформа определяет потенциальные возможности для решения задач автоматизации различных предприятий. Она состоит из трех основных компонентов: среды исполнения (собственно «1С:Предприятие», где работают пользователи), инструмента разработки («конфигуратор») и средств администрирования [5].

Определившись со средством реализации дипломного проекта, необходимо рассмотреть разработанную программу - конфигурацию.

3 Практическая реализация программы

3.1 Сущность разработанной конфигурации

В целях автоматизации предприятия была разработана конфигурация ООО «И - ТЕК», имеющая 5 взаимосвязанных ролей, которые имеют свои доступы к различным элементам системы (рисунки 3.1, 3.2):

• администратор (имеет доступ ко всем элементам, кроме того у него есть возможность добавлять и удалять пользователей системы, присваивать им интерфейсы и роли);
• бухгалтер (имеет доступ к подсистеме бухгалтерия);
• расчетчик (имеет доступ к расчету заработных плат персонала);
• директор (имеет право только к отчётам и регистрам, не имеет право удалять какие-либо данные);
• мастер (имеет право на просмотр и заполнение регистров, отчётов, документов, справочных данных, связанных с предоставлением услуг и продажей товаров).

Конфигурация включает в себя следующие виды документов и отчётов (рисунки 3.3, 3.4):

• документ «Приходная накладная»;
• документ «Оказание услуги»;
• документ «Начисления сотрудникам»;
• документ «Ввод начальных остатков номенклатуры»;
• отчет «Материалы»;
• отчет «Реестр документов оказания услуг»;
• отчет «Рейтинг услуг»;
• отчет «Выручка мастеров»;
• отчет «Перечь услуг»;
• отчет «Рейтинг клиентов»;
• отчет «Универсальный»;
• отчет «Остатки материалов по свойствам»;
• отчет «Оборотно - сальдовая ведомость»;
• отчет «Перерасчет»;
• отчет «Начисления сотрудникам»;
• отчет «Диаграмма начислений»;
• отчет «Поиск данных».

Рисунок 3.1 - Роли в конфигурации ООО «И - ТЕК»

Рисунок 3.2 - Подсистемы и роли конфигурации ООО «И - ТЕК»

Рисунок 3.3 - Отчет «Диаграмма начислений»

Рисунок 3.4 - Документ «Оказание услуги»

Также были разработаны различные справочники для занесения дополнительных данных, требуемых для документов и отчетов (рисунок 3.5):

• справочник «Клиенты» содержит в себе список клиентов;
• справочник «Сотрудники» содержит в себе список сотрудников, а также информацию о прошлом трудоустройстве: организация, период, должность;
• справочник «Номенклатура» используется для перечисления всех товаров и услуг, предлагаемые предприятием;
• справочник «Склады» содержит в себе список имеющихся складов;
• справочник «Варианты номенклатуры» содержит в себе виды номенклатуры (услуги и товар);
• справочник «Дополнительные свойства номенклатуры» содержит в себе свойства предлагаемых товаров предприятием;
• справочник «Субконто» содержит в себе количество измерений в аналитическом учете;
• справочник «Виды графиков работ» содержит в себе виды графиков работ персонала (график мастеров, график администрации).

В программе реализованы перечисления «Виды номенклатуры», используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, в тех случаях, когда имеется потребность устранить неоднозначный ввод информации.

Рисунок 3.5 - Справочник «сотрудники»

Созданы обработки для перехода в любой месяц без перерасчета всех начислений:

• планировщик задания (для автоматизированного обновления индексов для поиска данных);
• обмен данными (для автоматизированного обмена данными между центральным офисом и филиалом).

Созданы планы видов характеристик. Они позволяют создать организацию хранения свойств объектов (документов, справочников и т.д.), которые были еще не известны на момент разработки прикладного решения. Таким образом, например, в системе для номенклатуры пользователь сможет самостоятельно заносить новые свойства: габариты, мощность, цвет, размер и т.д.:

• свойства номенклатуры (свойства товаров);
• виды субконто.

Для хранения информации о возможных видах расчетов создан объект конфигурации План видов расчета «Основные начисления». На базе данного объекта платформа формирует в базе данных информационную структуру, в которой производится хранение информации о существующих видах расчета и взаимосвязях между ними.

Для хранения в прикладном решении произвольных данных в разрезе нескольких измерений созданы регистры сведений (рисунок 3.6):

• регистр сведений «Цены» (имеет измерение «номенклатура» и ресурс «цена», тем самым регистрирует изменение цен на разные периоды времени для различных товаров и услуг);
• регистр сведений «Значения свойств номенклатуры» (имеет измерение «набор свойств» и «вид свойств», тем самым регистрирует новые свойства и виды товаров и услуг;
• регистр сведений «Графики работы» - имеет измерение «график работы» и «дата» и ресурсы «значение», тем самым регистрирует новые графики работы.

Движения по регистру Остатки материалов

(++) | Q Найта... | Все действия "• @

Период	Регистратор	Номер строки	Материал	Склад	Набор свойств	Количество
- 01.08.201619:39:12	Оказание услуги ЦБООООООООО...	1	ноутбук	Основной
+ 01.08.201619:41:27	Приходная накладная ЦБООООО...	1	гайка	Основной		80
+ 01.08.2016 19:49:08	Приходная накладная ЦБООООО...	1	Блок питания	Основной	Китай	100
+ 01.08.2016 19:49:08	Приходная накладная ЦБООООО...	2	Блок питания	Основной	Китай	23
+ 01.08.201619:49:08	Приходная накладная ЦБООООО...	3	Блок питания	Основной	США	100
+ 01.08.2016 20:00:14	Приходная накладная ЦБООООО...	1	Блок питания	Основной	Китай	36
+ 01.08.2016 20:04:45	Приходная накладная ЦБООООО...	1	Флюс-гель	Основной		68
- 01.08.2016 20:59:01	Оказание услуги 000000011 от ...	1	Блок питания	Основной	США	11
- 01.08.201621:00:38	Оказание услуги 000000012 от ...	1	ноутбук	Основной
+ 01.08.201621:06:14	Приходная накладная 00000000...	1	Блок питания	Основной		5
+ 01.08.201621:06:14	Приходная накладная 00000000...	2	Блок питания	Основной		4
+ 01.08.201621:12:31	Приходная накладная 00000000...	1	Блок питания	Основной		2
- 01.08.201621:22:05	Оказание услуги 000000008 от ...	1	гайка	Основной	Франция
- 01.08.201621:22:05	Оказание услуги 000000008 от ...	2	гайка	Основной	Япония
- 01.08.201621:22:43	Оказание услуги ЦБООООООООО...	1	Блок питания	Основной	Россия
- 01.08.2016 22:04:39	Оказание услуги ЦБООООООООО...	1	гайка	Основной		193
+ 01.08.201622:11:40	Приходная накладная 00000000...	1	Флюстель	Основной		5
- 01.08.201622:53:55	Оказание услуги ЦБООООООООО...	1	ноутбук	Основной
+ 01.08.201623:30:29	Приходная накладная ЦБООООО...	1	гайка	Основной	Франция	2
- 01.08.2016 23:37:38	Оказание услуги 000000006 от ...	1	гайка	Основной
+ 01.08.2016 23:53:59	Приходная накладная ЦБООООО...	1	гайка	Основной		2
О' 08 2016 23 58 54	Оказание услуги 000000009 от ...	1	ноутбук	Основной

Для учета движения средств, материалов созданы регистры накопления:

• регистр накопления «Остатки материалов»;
• регистр накопления «Стоимость материалов»;
• регистр накопления «Продажи».

Также в конфигурации ООО «И - ТЕК» создан регистр бухгалтерии «Управленческий». Регистр бухгалтерии в системе является прикладным и необходим для описания структуры накопления информации, учет которой производится исходя из определенного плана счетов. На основе этого объекта в системе платформа формирует в базе данных информационную структуру, необходимой для накапливания данных о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.

Регистр бухгалтерии, по своему виду в системе, напоминает регистр накопления - он также имеет ресурсы, позволяет иметь реквизиты и измерения. Измерения позволяют поделить ведение учета (например, можно вести учет в разрезе нескольких юридических лиц). Реквизиты подразумеваются признаком, по которому одни записи регистра предоставляется возможным отделить от других (например, в качестве реквизита предоставляется возможным использовать номер журнала, что позволит в системе отбирать проводки, обладающие одинаковым смыслом). Весомое отличие от регистра накопления состоит в том, что регистр бухгалтерии обладает жесткой связью с используемым планом счетов. Для организации хранения записей о тех или иных видах расчета в системе, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов создан регистр расчета «Начисления».

Таким образом, создана полноценная конфигурация ООО «И - ТЕК» на базе «1С: Предприятие» 8.3. Рассмотрим более подробно каждое рабочее место на предприятии, его функции и автоматизированную систему. Программные коды модулей, справочников, документов и регистров конфигурации ООО «И - ТЕК» описаны в приложениях А, Б, В и Г.

3.2 Автоматизированный подход к производственному процессу рабочего места

Отдел бухгалтерии является самостоятельным структурным подразделением в составе компании [31].

Функции отдела:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
• осуществление контроля над соответствием заключенных договоров объема ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимитам бюджетных обязательств;
• разработка проектов сметы доходов и расходов;
• составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки оперативной, статистической и бухгалтерской отчетности;
• обеспечение хранения бухгалтерских документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Отдел бухгалтерии на данном предприятии взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

1. С отделами материально-технического снабжения.

Получает: ведомость на оставшиеся излишки материалов; отчетную информацию о движении материалов и изделий и об их остатках на конец календарного месяца; инвентаризационные ведомости материальных ценностей.

Представляет: сведения о необходимых материалах, находящихся в пути; сверхнормативных остатков на начало календарного месяца и квартала в стоимостной оценке; дополнительные сведения о движении материалов и комплектующих изделий и реализации.

1. С планово-экономическим отделом.

Получает: планы производства товаров по объему и номенклатуре готовой товарной продукции по цехам предприятия; квартальные, годовые и месячные планы производства в номенклатуре.

Представляет: материалы о состоянии незаконченного производства; отчеты по выпуску продукции предприятия (по номенклатуре и в денежной оценке); другие данные, необходимые для проведения анализа и планирования.

1. С отделом организации труда и заработной платы.

Получает: утвержденные директором положения о премировании

рабочих из фонда заработной платы, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения; смету использования фонда материального поощрения.

Представляет: данные о фактически начисленной заработной плате предприятия по категориям работающих и хозрасчетным подразделениям; сведения об использовании фонда материального поощрения предпрития.

1. Со всеми цехами и отделами.

Получает: отчеты о состоянии незавершенного производства

предприятия; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы; отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре).

Представляет: разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью подразделения; сведения о затратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетных показателей;.

1. С отделом сбыта.

Представляет: сведения о клиентах и заказчиков; данные об остатках готовой продукции (по видам и типам); об предоставленных услугах.

Данный отдел обладает отдельной ролью «Бухгалтер», со своими ограничениями, собственную подсистему «Бухгалтерия» и стандартную для всех отделов подсистему «Рабочий стол».

Бухгалтер имеет право во избежание ошибок отмечать данные на удаление (впоследствии администратор просматривает отмеченные данные и если подтверждается ошибка - удаляет), совершать поиск в данных, не зависимо, в какой подсистеме они записаны, но открыть и просмотреть документы он может только те, на которые имеет доступ.

Для данного рабочего места автоматизированы практически все задачи бухгалтерии.

При внедрении конфигуратора на предприятие могли оставаться запасы материалов на складе. Для этого создан регистр «Ввод начальных остатков номенклатуры», где бухгалтер может записать материал, выбрать склад (на данном предприятии их два: основной и розничный), указать набор свойств материала (цвет, производитель и другие свойства, созданные отделом снабжения), дату (если не изменять автоматически ставится текущее время записи) и количество (рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 - Ввод начальных остатков номенклатуры

Для составления оборотно - сальдовой ведомости нам нужны субконто, которые записываются в справочники «Виды субконто» (на данным предприятии есть субконто по клиентам и материалам, при желании можно добавить другие измерения), приходные накладные (заполняются в отделе снабжения), оказанные услуги (заполняется в отделе продаж), основные планы счетов (на данном этапе предприятия есть 41 счет «товары», 60 «расчеты с поставщиками», 62 «дебиторская задолженность», 90 «капитал», при желании можно внести новые счета). Для этого нужно создать новый счёт, внести код счёта, его наименование, выбрать вид: актив или пассив, отметить, если нужно галочками «забалансовый» и «количественный». Чтобы просмотреть автоматически созданную оборотно - сальдовую ведомость нужно зайти в отчёты и выбрать, на какой период нам нужен документ. Тем самым будет создана ведомость автоматически без расчётов бухгалтера по имеющимся данным с разных отделов предприятия (рисунок 3.8).

Рисунок 3.8 - Оборотно - сальдовая ведомость за месяц

Бухгалтер должен быть осведомлён по основным направлениям других отделов (в этих документах и отчётах рабочий не может добавлять или удалять записи, может только просматривать информацию поверхностно, не имея доступ к личной информации). Поэтому у него есть доступ к списку клиентов, имеющейся номенклатуры, действующие цены на номенклатуру. Бухгалтер может просмотреть отчёты (графические и табличные, в зависимости от потребности) «начисления сотрудникам», «перечень услуг», «рейтинг услуг», «рейтинг клиентов», «материалы», «остатки материалов по свойствам».

Также в данной подсистеме, как и в других, есть право просмотра движения по регистрам «Остатки материалов» и «Стоимость материалов». происходит по заданным измерениям со всех отделов. Движения по регистру «Остатки материалов» имеют следующие измерения: «Склад», «Материал», «Набор свойств». «Стоимость материалов» имеет измерение «Материал». В регистрах можно просмотреть дату проведения (то есть действие совершенно), измерение, материал, склад, набор свойств, количество, стоимость материала на момент проведения. Если нам нужна более подробная информация по той или иной услуге - в регистрах можно при нажатии двойным щелчком на нужную информацию получить все данные. Движение по регистрам удобно ещё и тем, что в начале строк данных указано расход (минус) или приход (плюс), тем самым мы можем оценить текущую ситуацию на складе связанную с материалами.

На «Рабочем столе» располагаются удобные для бухгалтера функции, чтобы при входе в систему рабочий сразу мог приступить к обязанностям (рисунок 3.9).

Рисунок 3.9 - Рабочий стол бухгалтера

А именно: отчёты по оборотно-сальдовой ведомости и начисления сотрудникам (заполняется в отделе организации труда и заработной платы).

Тем самым работа бухгалтера оптимизирована и практически полностью автоматизирована. При внедрении системы не надо собирать информацию по разным отделам, распределять данные по дебетам, кредитам и счетам, проводить расчёты, составлять вручную отчёты, и все данные для информативности бухгалтера имеются под рукой.

Данное рабочее место имеет также свою отдельную роль «Расчётчик», со своими ограничениями, собственную подсистему «Расчёт заработных плат» и стандартную для всех отделов подсистему «Рабочий стол».

Расчётчик, как и другие рабочие, имеет право во избежание ошибок отмечать данные на удаление и совершать поиск в данных, не зависимо, в какой подсистеме они записаны.

При внесении в штат нового сотрудника записывается основная информация из его трудовой книжки: инициалы, место предыдущей работы, начало и окончание работы, а также предыдущая должность (рисунок 3.10).

Рисунок 3.10 - Информация о сотруднике

Для удобства просмотра всего штата, в подсистеме есть документ «Список сотрудников».

Для выполнения частичной функции организации труда в системе есть документы «Виды графиков работ» (на данном этапе предприятия есть график администрации и график мастеров) и «Графики работ», в котором заполняются сами графики работ по датам и с помощью булевых операций 1 или 0 указывается, является ли

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения работы разработан программный продукт в среде «1С: Предприятие 8.3», позволяющий автоматизировать процесс работы следующих отделов предприятия ООО «И - ТЕК»:

1. бухгалтерия;
2. отдел снабжения;
3. отдел сбыта;
4. отдел организации труда и заработной платы;
5. отдел технической поддержки;
6. отдел дирекции;
7. филиал.

В рамках данной работы на основании исследования фирмы в целом было выполнено следующее:

1. представлен обзор и анализ деятельности предприятия;
2. поставлены цели и задачи разработки конфигурации;
3. рассмотрены этапы разработки и внедрения программного продукта;
4. обоснован и практически закреплен выбор программного продукта для автоматизации работы отделов;
5. рассмотрены вопросы проектирования оптимального освещения рабочего места работника;
6. рассчитана экономическая эффективность внедрения разработанной системы.

Применение в эксплуатации данного программного продукта позволяет увеличить в разы эффективность работы отделов ООО «И - ТЕК», что обеспечивается автоматизацией разработанного программного модуля ручной работы с документами.

Программный модуль автоматизации рабочего места позволил:

1. намного уменьшить сроки составления документов и отчетов;
2. уменьшить количество затрачиваемого времени на ввод и поиск информации;
3. сократить время расчетов;
4. оптимизировать хранение справочной информации и

автоматизировать доступ к ней.

Использование разработанной конфигурации является экономически выгодным моментом, как для самого разработчика, так и для предприятия в целом, что описано в разделе экономического обоснования эффективности использования программного продукта.

В данном программном продукте был реализован удобный и простой для пользователя интерфейс. Все действия пользователя при работе с программой сопровождаются интуитивно понятными подсказками, что обеспечивает правильную работу персонала по эксплуатации данной системы.

Применение разработанной системы за счет автоматизации обработки документации позволяет добиться существенного уменьшения трудоемкости выполняемых операций и уменьшения количества времени на их выполнение.

Созданный программный продукт позволяет обеспечить выполнение всех основных функций, описанных в постановке задачи.

Имеется возможность оперативно отладить или усовершенствовать продукт, в случае обнаружения недоработок или в случае необходимости добавить дополнительные функции.

Разработанную конфигурацию можно адаптировать под любое малое предприятие.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. 1C: Предприятие 8.2. Руководство администратора / А.Алексеев [и

др.] - М.: Фирма «1С», 2009. - 239 с

1. 1C: Предприятие 8.2. Руководство разработчика часть 1 / А.Алексеев

[и др.] - М.: Фирма «1С», 2009. - 638 с

1. 1C: Предприятие 8.2. Руководство разработчика часть 2 / А.Алексеев

[и др.] - М.: Фирма «1С», 2009. - 1109 с

1. Ажеронок, В.А. Разработка управляемого интерфейса / В. А. Ажеронок [и др.] - М.: 1С-Паблишинг, 2010. - 728 с
2. Андерсен, Б. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования / Б. Андерсен - М.: Стандарты и качество, 2007. - 272 с
3. Аппак, М. А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ / М. А. Аппак. - М.: Радио и Связь., 2006. - 175 с
4. Аппак, М.А. Автоматизированные рабочие места на основе

персональных ЭВМ / М.А. Аппак - М.: ИНФРА, 2006 - 376 с

1. Габец, А.П. Реализация прикладных задач в системе "1С:

Предприятие 8.3" / А.П.Габец [и др.] - М.: 1С-Паблишинг, 2010. - 720 с

1. Гончаров, Д.И. Решение специальных прикладных задач в "1С:Предприятии 8.2" / Д.И. Гончаров, Е.Ю.Хрусталёва - М.: 1С-Паблишинг, 2009. - 300 с
2. Джестон, Д. Управление бизнес-процессами / Д. Джестон - М.: Символ-Плюс, 2008. - 512 с
3. Дубянский, В.В. 1С: Предприятие. Конфигурирование и

администрирование для начинающих/ В.В. Дубянский. - СПб.: «БХВ - Петербург», 2005.- 172 с

1. Кантарь, И. Л. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата / И. Л. Кантарь. - М.: 2005. - 190 с
2. Касьянова, Ю.Г. 10000 и одна проводка. Практическое руководство по корреспонденции счетов, учету и документированию хозяйственных операций / Ю.Г. Касьянова - М.: АБАК, 2012. - 864 с
3. Кашаев, С. Программирование в 1С:Предприятие 8.2 / С.Кашаев - Питер: 1Специалист, 2011. - 272 с
4. Клепцова, О.Ю. 1С. Управление небольшой фирмой 8. Самоучитель / О.Ю. Клепцова - М.: 1С-Паблишинг, 2010. - 464 с
5. Компьютеризация бухгалтерского учета в «1С: Предприятие 8» как инновация в учебном процессе.: межвуз. сб. науч. тр. - М.: РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2011. - 165 с
6. Кондраков, И.П. Бухгалтерский учёт / И.П. Кондраков - М.: ИНФРА, 2005. - 515 с
7. Котин, М. 1C: Предприятие 8.2. Управление небольшой фирмой / М.Котин - Питер: 1Специалист, 2011. - 320с
8. Красовская, Т.С. Правила оформления текстовых и графических документов: метод.указ. / Т.С. Красовская. - Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2006. - 40 с
9. Механизм бизнес-процессов среды «1С:Предприятие» - современная технология управления бизнесом: материалы двенадцатой международной науч. - практ. конф.: под ред. В.И.Гришин. - Москва: Изд-во РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2012. - 135 с
10. Практикум по автоматизации бизнес-процессов в системе: межвуз. сб. науч. тр. - М.: РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2011. - 243 с
11. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном. Новые возможности версии 8.2 / М. Г. Радченко - М.: 1С-Паблишинг, 2009. - 416 с
12. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.2. практическое пособие разработчика: учеб. (+CD) / М.Г.Радченко, Е.Ю.Хрусталёва - М.: 1С- Паблишинг, 2009. - 872 с
13. Развитие инновационной инфраструктуры образовательных учреждений с использованием технологий «1С»: материалы одиннадцатой международной науч. - практ. конф.: под ред. М.Г.Степанова. - Москва: Изд-во РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2012. - 177 с
14. Разработка новых образовательных технологий с использованием платформы «1С:Предприятие 8.2»: материалы двенадцатой международной науч. - практ. конф.: под ред. В.И.Гришин. - Москва: Изд-во РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2012. - 192 с
15. Рожнова, В.С. Автоматизированные системы обработки учетно­аналитической информации. / В.С. Рожнова, В.Б. Либермана. - М.: ИНФРА, 2007 - 436 с
16. Селищев, Н. В. 1C. Бухгалтерия предприятия 8.1 / Н.В. Селищев - Питер: КноРус, 2012. - 368 с
17. Степанова, М.Г. Информационные технологии в экономике: автореферат.канд. техн. наук: 11.05.13 / М.Г. Мартынова. - Москва, 2011. - 47с
18. Степанова, М.Г. Процессный подход к изучению программных продуктов «1С»: автореферат.канд. техн. наук: 11.05.13 / М.Г. Мартынова. - Москва, 2011. - 32 с
19. Устав предприятия ООО «И - ТЕК»
20. Шураков, В. В. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных / В. В. Шураков. - М.: 2003. - 189 с
21. Информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С:Предприятия [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://solutions.1c.ru
22. Отраслевые и специализированные решения 1С: Предприятие [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://solutions.1c.ru
23. Официальный сайт фирмы «1С» [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.1c.ru
24. Создание и разработка информационных систем на базе 1С: Предприятия 7.7, 8.0 для современных предприятий [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.master-key.ru