Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Разработка и управление бюджетом на примере Университета «Университет»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы обусловлена тем фактом, что в проектной деятельности большое значение имеет разработка и обоснование бюджета проекта. В условиях неопределенности, в которых функционирует любая организация, возрастает роль планирования и прогнозирования в качестве средств для преодоления данной неопределенности. Поэтому в любых начинаниях все больше организаций стремится обезопасить себя от возможных рисков и потерь с помощью планирования и бюджетирования.

Разработка бюджета проекта позволяет проводить грамотный анализ собственной деятельности, дает возможность корректировать создаваемые планы. Бюджет является количественным выражением планов деятельности компании, а точнее финансовым итогом мероприятий, установленных в планах компании. Планирование же деятельности компании не может проводиться в целом, оно должно иметь необходимую и достаточную детализацию для понимания реализуемости поставленных целей.

Соответственно и бюджетирования является финансовым продолжением детального планирования мероприятий компании, направленных на достижение поставленных целей.

Также отметим, что управление проектами завоевывает все большую популярность в современном мире ввиду его эффективности для организации. Таким образом, все вышесказанное подтверждает актуальность выбранной темы. Степень разработанности темы. Вопросы, связанные с управлением проектами в общем, и бюджетированием проекта в частности, в большей степени разрабатывались зарубежными авторами, такими, как: Мередит Д.Р. [15.], Ньютон Р. [16.] и др.; среди отечественных исследователей можно выделить работы следующих исследователей: В. Клавдеева [31.], В. Либерзон [32.], Ю. Мартынов [33.] и др.

В данной работе ставилась цель разработать и обосновать бюджет проекта (на примере Университета "Университет"). Для реализации поставленной цели в работе решались следующие задачи:

– изучить сущность и содержание проектной деятельности ;

– дать характеристику жизненного цикла проекта;

– изучить бюджет проекта: особенности разработки и обоснования;

– дать характеристику направлений и результатов деятельности организации;

– привести описание стадий и этапов реализации проектов организации;

– исследовать проблемы и недостатки проектной деятельности организации;

– дать описание реализуемого проекта;

– дать обоснование бюджета проекта.

Объектом данного исследования является университет «Университет». Предмет изучения – разработка и обоснование бюджета проекта Университета «Университет».

Теоретической базой исследования послужили работы следующих авторов:

–А.В. Полковникова [18.], Ю.И. Попова [19.], А.И. Балашова [3.] и др., изучавших общие принципы управления проектами;

– В. Клавдеева [31.], В. Либерзон [32.], Ю. Мартынов [33.] и др., которые сосредотачивались на вопросах бюджетирования проекта.

В работе использовались следующие методы исследования: анализ литературы по теме, наблюдение, анализ, синтез, планирование и прогнозирование, обобщение результатов исследования.

Краткий обзор содержания работы. Структура работы обусловлена ее целью и задачами и содержит введение, основную часть, состоящую из двух глав, заключения, в котором приведены выводы по итогам исследования, а также список использованных источников и литературы из 48 наименований.

1. Теоретические основы обоснования бюджета проекта

1.1 Сущность и содержание проектной деятельности

Проект - это план создания продукта. Включает в себя процедуры постановки задач, рационального распределения ресурсов, планирование, графики выполнения. Имеет чёткие сроки начала и конца работ, конечные цели и уровни реализации. Главные качества проекта - предсказуемость и стабильность. Эти качества необходимы для достижения лучших результатов в плане финансов, качества, а также удовлетворению интересов всех сторон [17., c. 19].

Все проекты можно разделить на две группы – рис. 1.1:

Рисунок 1.1 – Типы проектов [16., с. 16]

текущие проекты;
проекты развития.

Текущий проект – проект, основной целью которого является зарабатывание прибыли, используя имеющийся потенциал компании.

Проект развития – проект, основной целью которого является создание или развитие потенциала компании.

У этих двух типов проектов принципиально разные цели. Выполнение текущих проектов – это основная (операционная) деятельность компании, а реализация инвестиционных проектов – это развитие компании.

Основная цель реализации проектов развития – это увеличение потенциала компании. Причем это будет выражаться в том, что в будущем либо будет увеличена доходная часть компании, либо уменьшена расходная. Правда, эти изменения могут произойти уже за рамками проекта, хотя нужно отметить, что многое зависит от того, где определен момент завершения проекта.

Итак, первый тип проекта (текущие проекты) связан с тем, как в компании организована текущая деятельность: на процессной или проектной основе. Основные отличия всех типов проектов от бизнес-процессов заключается в том, что проект носит ограниченный во времени характер, имеет четко выраженную цель [25., с. 56].

Следует отметить, что в последнее время в компаниях наблюдается тенденция стирания отличий между бизнес-процессами и проектами. То есть бизнес-процессы становятся все более уникальными, а проекты, наоборот, движутся в сторону стандартизации.

Текущие проекты связаны с текущей операционной деятельностью и влияют на прибыль и рентабельность компании в краткосрочном периоде. Все зависит от специфики деятельности компании и от сроков реализации.

Проекты развития предназначены для увеличения потенциала компании, который должен позволить в будущем заработать больше прибыли и увеличить стоимость компании [22., с. 75].

Г. Керцнер выделяет два типа проектов [11., сю 23]:

проекты развития бизнеса;
проекты развития системы управления.

Д. Анкона считает, что проект развития бизнеса – проект развития, направленный на создание нового бизнес-направления или развитие бизнес-функций существующих бизнес-направлений (создание нового филиала, вывод нового продукта, выход на новый рынок, приобретение и ввод в эксплуатацию нового оборудования, строительство объекта производственно-хозяйственного назначения и т.д.) [1., с. 43].

Проект развития системы управления, по мнению Л.Ю. Сабадош, – проект развития, направленный на создание или развитие системы управления (постановка стратегического управления, постановка системы маркетинга, постановка бюджетирования и т.д.) [41.].

По сферам применения А.Т. Зуб выделяет следующие проекты [9.]:

– социальный (системы социального обеспечения, защита слоев населения, преодоление чрезвычайных природных последствий);

– организационный (создание предприятия, системы управления, проведение конференций, мероприятий);

– экономический (приватизация, взаимодействие с финансовым планированием и бюджетами, системами налогообложения);

– технический (разработка программного обеспечения, строительство, внедрение новой производственной линии);

– смешанный (проекты реализуются сразу в нескольких областях).

Реализации проекта подразумевает обязательное планирование. Планирование - это разработка модели проекта в специализированном программном продукте, например, MS Project. В процессе планирования команда проекта вписывает проект в ограничения проекта. Ограничения проекта можно разделить на три группы – рис. 1.2:

Рисунок 1.2 - Ограничения проекта [3., c. 25]

1. Ограничение по содержанию. Это описание требований к продукту проекта, чем сложнее проект, тем больше задач необходимо реализовать для создания продукта проекта. С увеличением сложности проекта растет количество задачи, усложняется технология и растут сроки и затраты проекта;

2. Ограничения по срокам. Любой проект имеет ограничения по срокам, и в модели проекта данные ограничения обязательно должны быть четко указаны. Так, например, в программном продукте MS Project ограничения по срокам указываются с помощью поля «Крайний срок», в котором указываются даты, до наступления которых должны быть реализованы задачи и получены результаты проекта. В плане-графике проекта может быть указанно несколько крайних сроков, но для одной задачи или вехи (описание продукта проекта) может быть указан только один крайний срок.

3. Ограничение по затратам. Под ограничением по ресурсам понимает не только финансовые средства, которые компания готова потратить на реализацию проекта, но и стоимость использования ресурсов компании для реализации проекта.

Классификация проектов приведена в табл. 1.1.

Таблица 1.1 [42.]

Классификация проектов

Классы проектов
Монопроект		Мультипроект			Мегапроект
Типы проектов
Социальные	экономические		организационные	Технические		Смешанные и прочие
Виды проектов
Учебно- образовательные	Исследования и развитие		инновационные	Инвестиционные		Комбинированные
Длительность проектов
Краткосрочные		Среднесрочные			Долгосрочные

Рассмотрим приведенную классификацию более подробно [43.].

1. Класс проекта – по составу и структуре.

a. Монопроект – отдельный проект различного типа, вида и масштаба.

b. Мультипроект – комплексный проект, или программа, состоящая из ряда монопроектов и требующая применения мультипроектного управления.

c. Мегапроект – целевая программа развития регионов, отраслей и других образований, включающая в свой состав ряд моно- и мультипроектов.

2. Тип проекта – по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект.

a. Социальные проекты. Специфика социальных проектов заключается в следующем:

- цели проекта только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, их количественная и качественная оценка существенно затруднена;
- сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов, предварительно намечаются и в процессе осуществления проекта уточняются;
- расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований;
- ресурсы выделяются по мере возможности.

b. Экономические проекты. Экономические проекты обладают следующими особенностями:

целью проектов является улучшение экономических показателей функционирования системы, поэтому их оценить достаточно сложно; главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта;
то же относится и к срокам проекта;
ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного;
расходы зависят от вышеперечисленных условий.

c. Организационные проекты. Проекты такого типа характеризуются следующим:

цели проекта заранее согласованы и приняты; результаты проекта могут уточняться по мере прогресса проекта, так как присутствует значительный фактор неопределенности; сроки осуществления проекта определены;
ресурсы часто предоставляются по мере возможности.

d. Технические проекты. Особенности:

главная цель проекта четко определена, но отдельные цели уточняются по мере достижения частичных результатов
срок завершения и продолжительность проекта определены, но могут корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта
планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше от действительного прогресса проекта;
основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования человеческих ресурсов и мощностей.

e. Смешанные проекты. Это сложные проекты, включающие подпроекты и элементы различных типов проектов.

3. Вид проекта – по характеру предметной области проекта:

a. Учебно-образовательные проекты. Особенности таких проектов совпадают с особенностями организационных проектов.

b. Проекты исследования и развития. Особенности таких проектов совпадают с особенностями технических проектов, но обладают большей неопределенностью и рисками.

c. Инновационные проекты. К инновационным проектам относятся любые типы проектов, где главная цель разработка и применение инноваций: новых технологий и других нововведений, обеспечивающих развитие различных систем: технически, экономических, производственных, социальных и др. Особенность этих проектов в их высокой степени неопределенности и рисков.

d. Инвестиционные проекты. К инвестиционным проектам обычно относят проекты, в которых главной целью является создание или реновация основных фондов, которые требуют вложения инвестиций. Для этого вида проектов требуемые мощности должны предоставляться в соответствии с графиком и сроками готовности этапов и завершения проекта.

e. Комбинированные проекты. Комбинация различных видов проектов.

4.Длительность проекта – по продолжительности периода осуществления проекта:

a. Краткосрочные (до 3 лет);

b. Среднесрочные (от 3 до 5 лет);

c. Долгосрочные (свыше 5 лет);

5. Сложность проекта – по степени сложности:

a. Простые;

b. Сложные

c. Очень сложные;

6. Масштаб проекта – по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния проекта на окружающий мир:

a. Мелкие проекты

b. Средние проекты

c. Крупные проекты

d. Очень крупные проекты.

Таким образом, нами были рассмотрены основные понятия проектной деятельности.

1.2 Понятие и характеристика жизненного цикла проекта

Для проектной деятельности характерны временные под циклы, имеющие начало и окончание. Жизненный цикл проекта - это основополагающий термин, который помогает принять правильные решения в финансовых, организационных и предпринимательских вопросах.

Проект описывает модель ситуации и план по её улучшению, а также совокупность методов для воплощения. Проектная деятельность включает в себя замысел, управленческий персонал, материальную базу, определение цели, необходимые результаты и т. д. Она объединяет несколько видов занятий, общими признаками которых являются [20., c. 54]:

– получение уникальных результатов;

– координация взаимосвязанных работ;

– ограниченность по времени с формированием определённой даты начала и конца.

Проект работает в среде, которая включает жизненные внешние и внутренние компоненты, а также учитывает политические, социально-культурные, организационные, правовые и подобные факторы. Реализация осуществляется с помощью руководителя, менеджерского состава, команды и других лиц, которые выполняют задачи, касающиеся рабочих процессов [7., c. 29].

Понятие жизненного цикла для запланированного проекта весьма распространено в современном мире. Любое органическое явление, будь то живое существо, реальный бизнес или планета, подчиняется принципам жизненного цикла.

Под этим циклом понимают комплекс и последовательность определённых под циклов, которые преодолевает любой проект в процессе жизни [17., c. 36]. Другими словами, это временной интервал между стартом и ликвидацией. Для любого проекта, кроме цикла существования, есть ещё два цикла — до рождения и после завершения. Цикл играет важную жизненную роль по следующим причинам [36.]:

– чёткое определение даты начала и завершения;

– разбиение процесса на более детализированные фазы;

– установление конкретного количества задействованного рабочего и административного персонала, а также количества необходимых ресурсов;

– контроль.

Каждый проект принято развивать на под циклы, которые подразделяются на ещё более мелкие. Под фазой понимают структурный компонент. Каждое её окончание означает достижение каких-либо значимых результатов. Совокупность фаз характеризуют ЖЦ.

Общепринятой классификации числа фаз и стадий жизненного цикла для проекта не существует. Их последовательность зависит от направленности деятельности, опыта участников и условий реализации. Деление жизненных стадий может быть самым разнообразным, главное, чтобы оно учитывало достижение контрольных точек или вех, в ходе чего менеджер получает сведения и оценивает перспективы развития. Основные фазы ЖЦП (рис. 1.3):

Рисунок 1.3 – Фазы жизненного цикла проекта [44.]

1. Инициация. Предполагает различные мероприятия, которые касаются маркетинговых исследований, работы с тендерами и прочие действия до заключения договора с заказчиком. Составляется план, подготавливается базовая документация.

2. Планирование. На этой жизненной стадии менеджер нанимает персонал и составляет для проекта базовый план.

3. Исполнение. Когда базовый план вступает в силу, начинается процесс исполнения. Момент его окончания наступает, когда все условия договора выполнены, и отсутствуют претензии между заказчиком и исполнителем.

4. Завершение. Характеризуется сбором окончательных сведений, решением вопросов между руководством и персоналом.

Жизненные стадии проекта считается успешными, если он выполнен без задержек, при этом сохранен лимит бюджета, отсутствует перерасход средств, и достигнуты поставленные цели. Существуют следующие подциклы жизненного цикла проекта [14.]:

– концептуальная. Проект представлен в виде замысла, а работы лишь инициируются. Первичная идея подвергается пристальному анализу относительно затрат и предполагаемой прибыли. Проектный менеджер устанавливает задачи и цели, формирует команду, которая проведёт работы по инициации замысла. Ему надлежит найти финисточники, за счёт которых проект будет осуществляться. Значимость начальной жизненной стадии трудно переоценить, поскольку без тщательной аналитики, результаты станут неполноценными или вовсе не подходящими;

– планирование. Жизненный план создаётся и утверждается руководящей проектом группой, согласно перечню последовательных задач, в интересах конечных целей. Этот под цикл жизненного цикла организует стратегию проекта, подсчитывает прибыльность и возможные потери. Затем проводится сверка с менеджмент-планом и вносятся соответствующие корректировки. Без планирования менеджеру не удастся организовать деятельность согласованным образом;

– реализация. После утверждения положения вступают в силу. Контроль ложится на менеджеров посредством сбора и оценки данных о текущей сделанной работе. Затем цифры сверяются с целевыми, в ходе чего несоответствия исключаются. Однако следует учитывать, что полностью расхождения не устраняются. Есть критерий допустимых отклонений, которые незначительно влияют на ожидаемый результат. В случае выявления критических жизненных отклонений необходимо выделить дополнительные ресурсы и средства для их устранения;

– окончание. Проект считается оконченным, когда будут достигнуты поставленные цели. Это может случиться и раньше установленных сроков. Важной частью этого этапа является составление заключительной отчётности.

Перечисленная классификация — это лишь пример. Точный перечень этапов жизненных циклов различаются в зависимости от отраслевого направления.

Главную роль в управлении жизненными циклами играет процесс контроля. Он осуществляется не только руководителем, но и проектным менеджером. Правильная система контроля основана на следующих принципах [46.]:

– установление чёткого жизненного плана. Контрольные моменты предполагают сравнение фактических показателей с плановыми. Менеджер может корректировать план проекта, однако ему не следует менять его часто, чтобы не утратить эффективность контроля;

– создание организованной системы по отчётности. Отчёты содержат сведения о текущем состоянии цикла проекта. Также сравниваются целевые и реальные показатели, а результат фиксируется в отчёте. Руководителю необходимо чётко установить сроки его сдачи, чтобы обсудить рабочие моменты жизненных циклов на коллегиальном уровне;

– формирование комплекса анализа реальных цифр. Если менеджер обнаружил отклонения реальных показателей от запланированных, то оценивается степень их серьёзности. Выделяют допуски, незначительно влияющие на работу. Однако следует обратить внимание на серьёзные отступления, которые способны привести к нежелательным последствиям. Обычно жизненный конкретный цикл анализируется с помощью двух компонентов — сроков и затрат. Например, одни задачи требуют слишком много времени, а другие нуждаются в значительном количестве средств;

– разработка системы анализа наметившихся тенденций. Менеджерам необходимо осуществлять прогноз возможных рисков и их последствий в процессе деятельности;

– формирование системы реагирования. Заключительным этапом контрольных работ является ликвидация имеющихся отклонений. Когда нежелательные факторы устранить не удаётся, то проект редактируется.

Следует контролировать действия работников на каждой жизненной стадии. Отклонения, выявленные на ранних циклах, позволят избежать серьёзных недочётов в будущем [48.].

Роль жизненных этапов для проекта сложно переоценить. От того, насколько тщательно организован и детализирован этот процесс по всем стадиям, зависит его судьба. Многие руководители осознают необходимость качественного проектного управления и перспективы использования этой технологии.

1.3 Бюджет проекта: особенности разработки и обоснования

Использование бюджетирования в компании позволяет планировать и контролировать эффективность использования ресурсов компании, согласовывать деятельность различных подразделений внутри компании, контролировать их вклад в достижение целей и выполнение задач компании [40.].

Бюджет – перечень расходов и доходов проекта за определенный период времени, который включает в себя список всех материальных ресурсов, постатейную и общую сумму имеющихся и запрашиваемых средств с указанием, на что они будут истрачены.

Основные принципы формирования бюджета проекта [39.]:

1. Обоснованность. Бюджет должен обеспечивать выполнение всех мероприятий календарного плана. Необходимо соотнести статьи расходов и мероприятия: каждая статья расходов должна соответствовать конкретному мероприятию. В бюджете не должно быть расходов, не связанных с конкретной деятельностью, описанной в календарном плане. Необходимо описать каждую статью расходов так, чтобы было понятно, какому мероприятию она соответствует.

2. Реалистичность. Расходы по бюджету должны соответствовать рыночным ценам. Если в рамках проекта предполагается закупка оборудования или оплата услуг, то в комментариях к соответствующим статьям расходов по возможности и при наличии такой информации необходимо дать ссылки на стоимость подобных товаров и услуг в Интернете или приложить к заявке коммерческие предложения от потенциальных подрядных организаций, или расценки на услуги физических лиц. Необходимо четко описать название и стоимость каждой позиции в комментариях к статьям бюджета, чтобы было ясно, из чего складывается итоговая сумма.

3. Полнота. Необходимо указывать в бюджете все затраты по проекту, включая софинансирование - собственный вклад организации и вклад партнеров проекта. Софинансирование также должно быть обосновано и реалистично: соответствовать мероприятиям календарного плана и рыночным ценам.

Если компания использует проектный подход к деятельности, то для получения полной информации необходимо организовать как раздельный сбор фактических показателей, так и осуществлять планирование по каждому проекту отдельно для корректного расчета финансовых показателей каждого проекта и компании в целом.

Под проектом понимается совокупность мероприятий, объединенных целью и имеющих выделенный бюджет. Проекты в компании могут подразделяться на два вида [24.]:

– внешние (операционные) – проекты, выполняемые в рамках договоров с заказчиками;

– внутренние (инвестиционные) – проекты, направленные на внутреннюю оптимизацию, осуществляемые за счет капитальных вложений.

Совокупность внутренних проектов представляет собой инвестиционный бюджет.

Для проектного типа бизнеса характерно одновременное выполнение нескольких операционных (текущих) проектов, с помощью которых компания генерирует маржинальную прибыль. К проектно-ориентированными компаниями можно отнести [37.]:

– строительные;

– юридические;

– консалтинговые;

– инжиниринговые;

– ИТ компании по внедрению и разработке ПО;

– компании по разработке дизайна и др.

В учетной политике управленческого учета таких компаний необходимо учитывать особенности проектной деятельности. При этом составление корректных бюджетов может быть довольно сложным процессом, включающим в себя несколько этапов подготовки бюджетов отдельных проектов и их консолидацию, согласование бюджетов на различных уровнях организации [16., c. 74].

В случае бюджетирования инвестиционных (внутренних) проектов необходимо учитывать то, что они определяют развитие компании, и поэтому требуют особого внимания для эффективного управления затратами компании. Зачастую отследить их влияние достаточно проблематично за счет включения таких затрат в текущие производственные расходы и отсутствия прямой зависимости между платежами по инвестиционной и ростом активом кампании. Для оптимального управления такими проектами необходимо помимо бюджета проекта составлять бизнес – план, который покажет взаимосвязь целей и задач проекта, маркетингового анализа и сумм бюджетов.

Бюджет доходов и расходов проекта определяет его прибыль и стоимость для компании. Основой для составления бюджета проекта являются договоры с заказчиком и смета затрат на выполнение проекта. Структура бюджета проекта подразумевает две составляющие – доходы и расходы, которые планируются с учетом сроков их актирования в соответствии с договорами. Доходные и расходные части должны декомпозироваться по статьям доходов и расходов (затрат) [37., c. 56].

Чтобы точно спрогнозировать прибыль проекта, расходная часть проекта обычно имеет большее количество статей, так как она включает как прямые затраты – труд персонала, материалы и услуги, так и различные косвенные расходы.

Под оценкой стоимости проекта подразумевается смета расходов, распределенная по периодам времени, которая включает в себя [23., c. 85]:

операционные расходы;
управленческие расходы;
накладные расходы;
резерв на непредвиденные расходы.

В состав операционных расходов входят затраты на ресурсы, обеспечивающие выполнение работ по проекту [21., c. 101]:

затраты на приобретение материалов, оборудования;
затраты на субподрядчиков;
прямые затраты на оплату труда.

Управленческие расходы - затраты, связанные с управлением проектом, поддержкой его функционирования, но которые не могут быть отнесены к конкретным работам и задачам. Данные затраты относятся ко всему проекту в целом [22., c. 40]:

управление и организация выполнения проекта;
обучение сотрудников и сертификация работ;
командировки;
обслуживание и эксплуатация текущего оборудования.

Накладные расходы – это расходы, которые невозможно определить напрямую в какой-либо проект, однако они сопровождают производственную деятельность. Такие расходы необходимо распределять между проектами. Существует несколько вариантов решения, одни из самых часто используемых [44.]:

отдельное бюджетирование накладных расходов и списание этих расходов на общий финансовый результат;
использование коэффициентов распределения накладных расходов;
определение ставки возмещения основных работников с учетом накладных расходов. Ставка позволяет распределить накладные расходы на проекты, пропорционально затраченному на них времени. При этом ставка может отличаться для разных групп сотрудников;
использование внутреннего субподряда. Для этого между подразделениями компании устанавливаются трансфертные цены, которые могут определятся по рыночной цене за аналогичные работы или по величине затрат на оплату труда с учетом коэффициента на покрытие накладных расходов.

Резерв на непредвиденные расходы позволяет допускать небольшие отклонения по расходам на проект, при этом размер резерва необходимо рассчитывать для каждого возможного риска. Крайне нежелательно использовать резерв в виде постоянного процента от выручки или себестоимости, так как в таком случае резерв уже не обосновывается ни объективными обстоятельствами, ни реальным положением дел в проекте. Резерв по проекту должен отражать реальные риски, которые могут возникнуть при реализации проекта [40.].

Составление бюджета проекта должно начинаться как можно раньше. Оценка рентабельности проекта должна происходить с момента оценки проекта и подготовки ТКП. Такие бюджеты составляются с большой долей погрешностей, необходимым резервом и достаточно укреплено, чтобы передать только смыл предстоящих работ и задач по проекту. Затем, по мере уточнения требований, бюджеты детализируются по более мелким статьям бюджета, выбираются поставщики и субподрядчики, согласуются условия их договоров.

Окончательный бюджет составляется после заключения договора с заказчиком, определения всех необходимых работ и формирования всех затрат с учетом времени, которое дается на выполнение проекта. После согласования и утверждения такой бюджет дает старт проекту. Все стадии бюджетного процесса при выполнении проекта можно свести в таблицу 1.2.

Таблица 1.2 [39.]

Соотношение бюджетов и стадий выполнения проекта

Проект	Бюджет
Подготовка ТКП, оценка проекта	Предварительный бюджет - укрупненные статьи, приблизительная оценка
Заключение договора, старт проекта	Полный бюджет проекта – детально проработанный бюджет, затраты и доходы распределены в соответствии с календарным графиком и этапами выполнения проекта
Выполнение проекта	Корректировочный бюджет - периодический анализ отклонений выполнения проекта, уточнение рисков реализации проектов. При сильном изменении показателей проекта по доходам или прибыли необходимо переутверждать бюджет
Окончание проекта	Финальный отчет по реализации проекта, отчет по достижению KPI проекта

Необходимо закрепить в учетной политике управленческого учета обязательное согласование бюджета проекта каждой стадии проекта. Этап согласования должен включать в себя подготовку обосновывающей информации. Обоснование бюджета заключается в анализе, являются ли указанные затраты в бюджете необходимыми и достаточными для выполнения проекта. Финансовый департамент производит оценку каждой статьи на основании текущих рыночных цен на сопоставимые услуги или материалы, проверка корректности расчета накладных расходов и резервов [38.].

После проверки бюджета производится анализ экономической эффективности и фиксация ключевых показателей проекта: выручка, прибыль и рентабельность. Для утверждения бюджета проекта, необходимо убедиться, что данные показатели соответствуют целям компании, а сам проект реализуется с максимальной эффективностью при указанных затратах.

Если проект предполагает сложную структуру себестоимости и взаимодействие нескольких подразделений желательно дополнительно проводить анализ чувствительности. Такой анализ позволяет оценить влияние тех или иных факторов на итоговые показатели проекта [22., c. 88].

Бюджетирование проекта является сложным процессом, основывающимся на определенных правилах и взаимозависящих показателей. Для повышения точности расчета бюджета проекта могут использоваться различные программы автоматизации управленческого учета.

После согласования бюджета проекта необходимо следить за тем, чтобы затраты проекта оставались в рамках бюджета, причем не только текущие, но и прогнозные. Для этого существуют несколько методик [8.]:

Традиционный контроль стоимости. Заключается в сравнение «план-факт» всех показателей проекта. Данный метод показывает текущее стоимостное отклонение выполнения проекта.
Метод освоенного объема. Основное отличие от традиционного контроля стоимости в оценки текущего объема выполненных работ и расчета прогноза выполнения проекта.

Расчет освоенного объема выполняется в денежных единицах и позволяет оценить эффективность использования ресурсов проекта в соответствии с бюджетом проекта. Метод освоенного объема позволяет спрогнозировать основные ключевые показатели проекта до конца его срока выполнения.

2. Практическое исследование проектной деятельности Университета "Университет"

2.1 Характеристика направлений и результатов деятельности организации

Уже 30 лет Университет «Университет» – ВУЗ России и СНГ, удачно сочетающий опыт ведущих европейских вузов, современные технологии e-Learning и лучшие традиции российского академического образования. Университет «Университет» имеет трижды подтвержденную аккредитацию Международной Ассоциации AMBA (Association of MBA’s) и сертификат UNIQUe Европейского фонда гарантий качества образования (EFQUEL). Дипломы Университета «Университет», входящего в Международную ассоциацию университетов (International Association of Universities) и Великую хартию университетов (Magna Charta Universitatum), котируются во всем мире. Двойные дипломы Общеевропейское приложение UNESCO (на английском языке).

Университет «Университет» – один из ведущих вузов России, успешно реализующий программы практикоориентированного образования, гармонично сочетающий в своей концепции традиции классической подготовки и прикладную направленность обучения. «Университет» – вуз с многолетним опытом работы на отечественном и международном рынке высшего, среднего и дополнительного образования. Университет является крупным инновационным методическим и исследовательским центром, обладает высоким кадровым и научным потенциалом.

ВУЗ осуществляет специализированные образовательные проекты с ведущими российскими работодателями, среди которых: Московский кредитный банк, Сбербанк России, ВТБ 24, «Росгосстрах», «Ингосстрах», группы компаний «Руян» и НТБ, компании «Росинтер Ресторантс», «Евросеть», Sitronics и другие. Филиалы Университета расположены в Омске, Ижевске, Красногорске, Краснознаменске, Рыбинске, Королеве, Долгопрудном, Подольске и Бронницах.

ВУЗ – партнер ряда престижных зарубежных образовательных учреждений, среди которых: Durham Business School (Великобритания), Newcastle Business School (Великобритания), Judge Business School (Великобритания), Technische Universitat Dresden (Германия), Polimoda S.r.l. Internatoinal Institute Fashion Design&Marketing (Италия), University of International Business and Economics (Китай), Tongji University (Китай), Shanghai University of Finance and Economics (Китай).

Международный отдел Университета предлагает студентам программы стажировки в Англии, США, Сингапуре, Индии, Бразилии и Китае. Зарубежные кампусы вуза работают в Сан-Франциско, Лондоне, Рио-де-Жанейро, в странах СНГ и Восточной Европы.

В состав Университета «Университет» входят: 6 факультетов, 65 кафедр, магистратура, 4 колледжа, 2 диссертационных совета, издательство, Центр дистанционного обучения, Центр экономических исследований, Бизнес-инкубатор, Центр развития карьеры, Институт бизнес-образования, Центр подготовки к ЕГЭ и Центр коммерциализации технологий.

В числе преподавателей Университета – известные в России и мире специалисты в области экономики и эконометрики, предпринимательской деятельности, страхования, юриспруденции и других наук. В 2008 году авторский коллектив вуза был удостоен премии Правительства Российской Федерации в области образования, а ректор вуза Юрий Борисович Рубин избран членом-корреспондентом Российской академии образования.

В 2004 году в Университете «Университет» был создан Центр трудоустройства. За консультациями в Центр трудоустройства обращаются студенты, желающие совмещать учебу и работу, а также выпускники программ бакалавриата и магистратуры, ищущие возможность развиваться в выбранной профессии. Партнеры Центра - крупные компании-работодатели, заинтересованные в молодых целеустремленных сотрудниках.

Направления работы:

Заключение договоров о сотрудничестве с потенциальными работодателями;
Создание университетской базы вакансий;
Консультации студентов и выпускников в период поиска работы;
Организация совместно с деканатами и кафедрами презентаций компаний-работодателей, дней карьеры, ярмарок вакансий;
Мониторинг занятости студентов и выпускников Университета.

Персональная поддержка:

Составление резюме;
Подбор компании и вакансии;
Подготовка к собеседованию;
Сопровождение на этапе оформления в компанию;
Размещение в общежитии студентов из регионов.

Университет «Университет» – первый российский вуз, получивший Знак качества UNIQUE – престижную институциональную аккредитацию Европейского фонда гарантий качества электронного обучения (The European Foundation for Quality in E‑Learning, EFQUEL), подтверждающую высокий уровень работы с современными информационно-коммуникационными технологиями.

Университет «Университет» является одним из ведущих учебных заведений России по разработке учебно-методических материалов – как в виде печатной продукции, так и в электронном формате. Каждая учебная дисциплина обеспечена учебно-методическим комплексом, включающим, в зависимости от программы обучения, различные материалы: учебную программу, учебник, учебное пособие, интернет-курс, практикум, обучающие курсы на CD и DVD, тестовые материалы и др.

Учебники, разработанные профессорско-преподавательским составом специально для студентов Университета, учитывают особенности университетской программы, применяемых видов и форм обучения. Это позволяет добиваться максимальной отдачи от использования учебников при подготовке к занятиям, зачетам и экзаменам. Студенты Университета имеют возможность приобретать комплекты учебников на текущий год обучения по специальным выгодным ценам [45.].

Предметом деятельности Университета является деятельность в области образования, науки воспитания, а также деятельность, направленная на достижение уставных целей и задач университета.

Целью деятельности является предоставление услуг по подготовке кадров по основным профессиональным образовательным программам, а также по дополнительным профессиональным программам [47.].

В соответствии с целями и задачами на основании лицензии Университет оказывает следующие образовательные услуги:

1. Основные образовательные услуги:

обучение по программам среднего общего, среднего профессионального, высшего образования;
обучение по дополнительным общеобразовательным программам, а также по дополнительным профессиональным программам;
проведение факультативных, индивидуальных и групповых занятий;
учебно-методическое и информационное обеспечение обучающихся при реализации образовательных программ;
научно-методологическое обеспечение образовательного процесса.

2. Дополнительные образовательные услуги:

преподавание специальных курсов и циклов дисциплин;
репетиторство;
занятия по углубленному изучению предметов;
подготовка и переподготовка работников квалифицированного труда (рабочих и служащих) и специалистов соответствующего уровня образования в целях повышения их квалификации;
разовые лекции, семинары и консультации по отдельным дисциплинам.

Университет «Университет» готовит специалистов, обладающих теми качествами, которые сегодня требуются престижным работодателям - выпускников отличают высокая компетентность, профессионализм, предприимчивость, системное мышление, умение принимать эффективные решения. Практическая подготовка специалистов является ключевой задачей вуза.

«Университет» оперативно реагирует на изменения специфики отдельных профессий, ежегодно учебные планы проходят строгую экспертизу ведущих работодателей. Студенты активно участвуют в научно-исследовательской деятельности Университета под руководством опытных преподавателей, выдающихся ученых: академиков РАН, РАО, Международной академии наук высшей школы, Академии менеджмента и рынка; профессоров, докторов и кандидатов наук.

Занятия, направленные на закрепление практики, проходят в формате предпринимательских мастерских, мастер-классов, ситуационных практикумов, деловых игр и других интерактивных мероприятий с использованием инновационных технологий.

Программы среднего профессионального, высшего и дополнительного образования в Университете «Университет» соответствуют европейским стандартам, закрепленным Болонской декларацией. Качество образования Университета «Университет» было неоднократно оценено руководством Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки при прохождении процедуры аккредитации. Все выпускники вуза получают дипломы государственного образца по окончании обучения.

Помимо этого, Университет «Университет» стал первым российским вузом, который получил аккредитацию на ведение образовательной деятельности за пределами России. Зарубежный филиал Университета открыт в Дубае – экономическом центре Персидского залива – и был аккредитован Департаментом образования Эмирата Дубай. Корпус Университета в Дубае находится в бизнес-зоне, в окружении более 10 тысяч международных компаний. Перед студентами открыты возможности для стажировки и трудоустройства. Помощь в поиске работы будет оказывать Центр карьеры, открытый при филиале. Полученное в Дубае образование откроет перед выпускниками широкие карьерные перспективы на международном рынке и станет по-настоящему выгодной инвестицией в будущее.

2.2 Проектная деятельность организации

Университет «Университет» ведет достаточно активную проектную деятельность. Рассмотрим некоторые проекты данной организации.

Так, например, «Университет» получит более 1 млрд рублей в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» (МСП). Основная часть средств - почти 800 млн рублей - пойдет на продвижение предпринимательства по всем возможным каналам связи с населением. По задумке властей, к концу 2019 года результатом пропаганды должны стать 9 тыс. новых субъектов МСП, а 91,5 тыс. человек должны быть обучены основам ведения бизнеса, финансовой грамотности и «иным навыкам предпринимательской деятельности».

«Синергии» дали в общей сложности 1,1 млрд руб. на пропаганду предпринимательства, подготовку бизнес-тренеров и обучение региональных чиновников. Холдинг выиграл соответствующие конкурсы Минэкономразвития - ведомство подвело их итоги в середине июня 2019 г. Извещения о проведении конкурсов появились на сайте министерства в середине мая. Сумма самого крупного контракта, на проведение информационной кампании по популяризации предпринимательства, - 798 млн рублей. Заявки подали 7 организаций. Первичный отбор конкурсной комиссии прошли «Университет», коммуникационное агентство SPN Communications и коммуникационная группа АМС. Подготовка бизнес-тренеров обойдется бюджету в 83 млн руб. (в конкурсе участвовали РАНХиГС и «Международный институт менеджмента объединений предпринимателей»), обучение региональных чиновников - в 225 млн руб. (участвовала только «Университет»). Вторым бенефициаром конкурсов стал аналитический центр НАФИ (с ним конкурировал ВЦИОМ), который получит более 27 млн руб. на создание комплекса показателей, необходимого для оценки эффективности кампании «Синергии». Эти работы предусмотрены нацпроектом «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», на который власти планируют потратить 481 млрд руб. (из них 416 млрд руб. - из федерального бюджета) до конца 2024 года.

«Университет» собирается привлечь к продвижению предпринимательства представителей крупного бизнеса и популярных блогеров. Популяризация предпринимательства пройдет под брендом «Мой бизнес». Информационная кампания включает в себя рекламу на ТВ («Россия 1», «Первый канал», «Звезда», «Матч ТВ»), радио, в печатных СМИ и в интернете (блогеры, контекстная реклама в поисковиках, таргетированная реклама в соцсетях, email-рассылки, подкасты и YouTube-канал), специальную премию, предпринимательские форумы, мастер-классы, квесты в школах и флешмобы. В качестве амбассадоров кампании в «Синергии» видят основателя Splat Евгения Демина и совладельца «Технониколь» Игоря Рыбакова.

Подходящими для популяризации бизнеса блогерами в «Синергии» считают Иду Галич, Курбана Омарова, автора книги «Меняю жир на силу воли» Ярослава Брина, а также автора книги «Как познакомиться с достойным мужчиной» Милу Левчук.

Целевой аудиторией кампании, согласно заданию Минэкономразвития, станут школьники, студенты, женщины, военнослужащие, уволенные в запас, лица старше 45 лет, безработные, инвалиды, а также выпускники и воспитанники детских домов.

«Университет» проводит масштабные форумы на темы бизнеса в «Олимпийском» с участием мировых звезд: бизнес-коуча Тони Роббинса, легенды бокса Майка Тайсона, режиссера Оливера Стоуна и других селебрити.

Холдинг «Университет» обладает неоднозначной репутацией. «Синергию» можно воспринимать как университет или самое большое в России event-агентство, но эта структура не занимается продвижением.

В то же время общественное мнение о предпринимателях по-прежнему имеет «слегка негативный окрас», и с этим должно работать государство. Негатив общества по отношению к бизнесу берёт начало в девяностых годах, когда предпринимательством считалось «откусывание и отпиливание государственной собственности». Нужно рассказывать о новом поколении предпринимателей и пояснять, что то, что было — это не то, что есть.

К тому же россиянам не хватает финансовой грамотности и умения обращаться со своими деньгами — в том числе потому что «мы не платим за себя налоги, как американцы». Он связывает отставание страны в этих вопросах с наследием Советского союза.

Пандемия коронавируса спровоцировала глобальный экономический кризис, который охватил все основные сферы бизнеса: производство, ритейл, HoReCa, ивент-индустрия, туризм, индустрия развлечений, логистика, девелопмент и многие другие. Одним из самых уязвимых сегментов стал малый бизнес, который до этого обеспечивал до 30% занятости населения страны и тем самым способствовал стабильному росту и развитию российской экономики. Чтобы поддержать предпринимателей этого сегмента и стимулировать создание и развитие бизнес-стартапов, «Университет» запускает программу Synergy Online Accelerator, с помощью которой начинающие и молодые предприниматели смогут получить инвестиционную и менторскую поддержку от крупных предпринимателей России из разных сфер бизнеса.

Особенность акселератора в том, что он разработан в онлайн-формате. Механизм работы следующий: каждый желающий стартапер или владелец малого бизнеса из любого региона России может стать участником акселератора. "Бизнес-ангелы", используя свои компетенции, опыт и ресурсы, будут проводить работу над новыми проектами участников, оказывать им инвестиционную поддержку и таким образом вносить вклад в развитие российского бизнеса, а предприниматели, которые оказались из-за кризиса в трудной ситуации, получат разностороннюю помощь в развитии бизнеса. Также будет использован в программе акселератора весь образовательный потенциал "Синергии": все участники будут иметь возможность обучения у ведущих менторов. В течение трех месяцев прохождения программы Synergy Online Accelerator Университет будет осуществлять постоянное сопровождение и оказывать помощь и поддержку ее участникам».

Участникам Synergy Online Accelerator нужно будет заполнить анкету и предоставить необходимую информацию о своем проекте. Они смогут претендовать на участие в программе, которая включает в себя трехмесячный курс обучения по ключевым темам для развития бизнеса, размещение стартапа в реестре развивающихся проектов, отправку питча «бизнес-ангелам», менторское сопровождение и инвестиционную поддержку для достижения максимальных результатов. По итогам прохождения программы на платформе Synergy.Online будет проходить Online Demo Day, в котором стартапы покажут, чего они добились, как потенциальным инвесторам, так и остальным участникам платформы.

«Бизнес-ангелами» Synergy Online Accelerator стали крупные российские предприниматели, эксперты по масштабированию и антикризисному управлению, такие как генеральный директор SPLAT Евгений Дёмин, генеральный директор группы компаний STONE HEDGE Максим Гейзер, управляющий директор «Рамблер» Максим Тадевосян, предприниматель, основатель «Фабрики окон», соучредитель агентства perfomance-маркетинга Adventum Артём Агабеков и многие другие.

Популяризировать предпринимательство "Университет" будет с помощью рекламы на ТВ, радио и в печатных СМИ. Также планируются специальная премия, предпринимательские форумы, мастер-классы, квесты в школах, флешмобы. Еще в планах - создание предпринимательского телеканала "Мой бизнес".

У кампании будут свои амбассадоры. Если верить презентации, "Университет" хотела бы сделать ими бизнесменов Игоря Рыбакова (корпорация "Технониколь") и Евгения Демина (косметика "Splat").

На телевидении с августа по декабрь будут крутить 40 пятисекундных роликов. В презентации указаны телеканалы "Россия 1", Первый канал, "Звезда", "Матч ТВ" и другие, всего планируется охватить 60 млн человек.

До аудитории планируется донести несколько мыслей. Первая - "предприниматель - национальный герой, который должен получать поддержку государства и общества". Вторая - "стать предпринимателем просто, воспользуйтесь мерами государственной поддержки малого бизнеса".

В результате реализации данного проекта желаемый результат - донести до аудитории, что быть предпринимателем почетно и значимо.

В интернете "Университет" планирует продвигать кампанию через блогеров, использовать контекстную рекламу в поисковиках, таргетированную рекламу в соцсетях. В соцсетях создадут специальные группы, а в уже существующие группы о бизнесе посты будут "интегрироваться". Также будет использоваться email-маркетинг, подкасты, будет создан Youtube-канал, говорится в презентации.

Среди блогеров, через которых планируется популяризировать предпринимательство, автор книги "Меняю жир на силу воли" Ярослав Брин, бьюти-блогер Galainst, автор книг "Как познакомиться с достойным мужчиной" и "Женское достоинство - сила притяжения мужчин" Мила Левчук, а также блогеры Ида Галич, Курбан Омаров, предприниматель Азам Ходжаев и другие.

У кампании есть показатели, которых нужно достичь до конца года. По ее итогам доля граждан, положительно относящихся к предпринимательству, должна составить не менее 72% (сейчас 68%). Захотеть открыть свое дело должны не менее 3% россиян.

Всего поучаствовать в федеральном проекте "Популяризация предпринимательства" (часть нацпроекта по МСП) должны не менее полумиллиона человек в этом году.

Целевая аудитория проекта - школьники, люди до 30 лет, женщины, военнослужащие в запасе, безработные, инвалиды и воспитанники и выпускники детских домов, действующие предприниматели, а также соотечественники из ближнего зарубежья.

Интересно, что "Университет" и минэкономразвития не видят среди целевой аудитории образованных горожан в возрасте старше 30 лет - наиболее активных людей.

Также здесь воспроизводится бюрократическая легенда, что лучшие предприниматели получаются из бывших военных. Это никогда статистически не подтверждалось.

На наш взгляд, в кампании упор сделан на социальные группы, у которых могут быть проблемы на рынке труда.

Эта кампания больше повлияет на искажения в структуре рынка труда. Она направлена на пропаганду альтернативных форм занятости, а не на частную предпринимательскую инициативу. В целом непонятно, зачем за казенный счет рассказывать, что предпринимательство - это хорошо. Это же просто одно из явлений общественной жизни.

Нацпроект по малому и среднему бизнесу - часть работы по исполнению майского указа президента Владимира Путина.

Перед властями стоит задача увеличить численность занятых в сфере малого и среднего бизнеса до 25 млн человек к 2024 году (сейчас почти 15,6 млн человек). К этому времени вклад от МСП в ВВП страны должен составлять почти треть (сейчас 22,3%).

Задача эта нетривиальная, признает само министерство экономического развития.

Два из трех проектов малого и среднего бизнеса в России закрываются, отмечает ведомство в документах к конкурсу по популяризации предпринимательства.

Министерство также ссылается на отчет "Глобального мониторинга предпринимательства" (Global Entrepreneurship Monitor), из которого видно, насколько низка предпринимательская активность в России.

В последнем отчете за 2018 год говорится, что только 2,2% россиян, не являющихся предпринимателями, рассматривают для себя возможность начать новое дело (из 2 тысяч опрошенных). В развитых странах этот показатель превышает 35 процентов. По этому показателю Россия заняла предпоследнее место, разделив его с Болгарией.

Чуть больше 40% россиян отметили, что от открытия собственного дела их удерживает страх провала. Россия входит в топ-10 стран, в которых этот страх высок, наряду с Грецией, Италией, Кипром, Гватемалой и Марокко, говорится в отчете.

Впрочем, судя по целевым группам и желаемым показателям, минэкономразвития понимает предпринимательство скорее как широкую форму низовых социальных инициатив, а не как способ зарабатывания денег.

Исходя из анализа данных периодической печати и сети интернет, можно сделать вывод о том, что проектная деятельность компании формируется согласно научным принципам управления проектами. Так, во всех проектах Университета Университет четко прослеживаются следующие фазы:

1. Инициация. Предполагает различные мероприятия, которые касаются маркетинговых исследований, работы с тендерами и прочие действия до внедрения проекта.

2. Планирование. На этой жизненной стадии происходит составление плана проекта и поиск необходимого персонала для реализации проекта.

3. Исполнение. По результатам планирования начинается процесс исполнения проекта, который длится до момента его завершения.

4. Завершение. В завершение проекта подводятся его итоги и оценка качества.

2.3 Проблемы и недостатки проектной деятельности организации

Можно говорить о том, что Университет Университет – это огромная организация, которая одновременно имеет в производстве большое количество разнонаправленных проектов.

На наш взгляд, именно разветвленность структуры Университета и является корнем большинства проблем в управлении проектами.

Так, например, «Университет» осенью 2019 г. собиралась привезти в Москву основателей китайских гигантов Xiaomi Лэй Цзюня, Baidu Робина Ли и Tencent Ма Хуатэна, а еще - нобелевского лауреата Даниэля Канемана и модель, диетолога и мать Илона Маска Мэй Маск. Все они были заявлены в качестве гостей форумов «Синергии», но по мере приближения самих мероприятий по разным причинам исчезли из состава звездных спикеров. В самом Университете это объяснили следующим образом: «Такое случается, когда проводишь по 50 крупных форумов в год, направление активно растет, и кто-то из дизайнеров или менеджеров совершает ошибки».

Широкая публика узнала о «Синергии» после бизнес-тренинга Тони Роббинса, но на самом деле компания за этот год собрала уже четыре «Олимпийских». Первое большое бизнес-шоу — Synergy Global Forum — «Университет» провела еще в 2015 году. Тогда на сцену московского Crocus City Hall вышли специалисты в области личного роста и успеха — мотиватор Брайан Трейси, «мистер язык тела» Аллан Пиз, «человек, который превратил нетворкинг в искусство» Кейт Феррацци, а хедлайнером форума тогда стал гуру менеджмента Ицхак Адизес. А в 2018 году к гостям форума «Синергии» обращался Далай-лама. Привезти духовного лидера в Москву не удалось, но организаторы сами слетали в Тибет и записали с ним обращение. В нем Далай-лама рассуждал о потенциале России как ведущей мировой державы - благодаря этому о мероприятии написали крупнейшие российские СМИ. На зарубежных звезд «Университет» каждый раз тратит по $1–2 млн.

Селебрити - «необходимая мера»: люди покупают билеты и приходят на форум из-за Майка Тайсона и Оливера Стоуна, а между ними получают Нассима Талеба и Тони Бьюзена - спикеров, ориентированных на интеллектуальную аудиторию.

В «Олимпийском» «Университет» собирает по 25 тысяч человек, билеты на ее форумы стоят от 15 до 500 тысяч рублей. Но не на каждом из них компании удается заработать. Форумы для «Синергии» - дорогая, но эффективная реклама для одноименного конвейера в сфере образования.

Рассмотрим для примера проект создания кадрового резерва Университета Университет.

«Кадровый резерв» — проект по набору новых студентов. В том числе благодаря ей «Университет» за несколько лет стала крупнейшим по числу учащихся частным вузом в России. Сама «Университет» по этому показателю уже сравнивает себя с МГУ.

Бюджетных мест в университете «Университет» нет. Единственная возможность учиться «бесплатно» - программа «Кадровый резерв», которую сейчас проходят около 500 человек. Стоимость обучения - 90 тысяч рублей за семестр - ее участники отрабатывают без отрыва от образовательного процесса. Работа разная, но большинство учащихся, по их собственным рассказам, заняты в продажах: на них приходится 15–20% от ежегодного набора новых студентов «Синергии» в Москве.

«Кадровый резерв» рассчитан в первую очередь на подростков из провинции. Приезжающие из Москвы в провинцию «селекционеры» «Синергии» обещают школьникам бесплатное образование и практику одновременно - знания можно применять тут же, работая в «Синергии» в свободное от занятий время.

Набор в «Кадровый резерв» состоит из трех этапов - первое собеседование можно пройти прямо в школе, дальше - очное интервью в Москве и недельная «Школа лидерства» в одном из подмосковных пансионатов. Подъем в 6 утра, пробежка, обливание холодной водой, семинары, отбой - все по часам. Те, кто выдержал, поступают автоматом.

При поступлении нужно подписать два договора: трудовой и ученический. В 2013 году студентам предлагалось работать час в неделю (ставка 0,025%) при окладе 305 рублей в месяц и очно учиться в «Синергии». В 2015 и 2017 годах рабочие часы на бумаге увеличились до четырех в неделю, оклад - до 1650 рублей. В реальности студенты получали больше, но работали 6–7 дней в неделю, с утра до вечера.

Представитель «Синергии» утверждает, что зарплаты студентов «Кадрового резерва» колеблются от 15 до 50 тысяч рублей - в зависимости от курса. Нагрузка с каждым курсом также увеличивается, старшекурсники могут работать несколько дней в неделю.

Почти все учащиеся «Кадрового резерва» так или иначе заняты в продажах: обзванивают потенциальных покупателей, ходят по школам и колледжам или рекламируют профильные программы вроде «гостинично-ресторанного бизнеса» в компаниях-партнерах «Синергии» - например, в 2009 году неформальные договоренности у университета были с сетью «Шоколадница» и холдингом «Росинтер».

Уйти с программы без потерь можно только после ее окончания (в 2016 и 2017 годах студентам предлагалось отработать после нее еще год). В противном случае студент обязан выплатить компенсацию. В базе московских судов можно найти десятки дел, в которых «Университет» пытается взыскать со студентов сотни тысяч рублей из-за досрочного расторжения ученических договоров по «неуважительным» причинам. Компенсация в таких случаях, судя по материалам дел, составляет около 80–90 тысяч рублей за год обучения.

Главная цель этого проекта со стороны «Синергии» - отыскать будущих звезд и вовлечь их в ряды «Синергии».

За дисциплиной в «Кадровом резерве» следит «служба режима», которую возглавляет Алексей Сухоруков, основатель «Военно-патриотического клуба “Витязь”».

«Кадровый резерв» - специфический, но не главный поставщик студентов для «Синергии». В коммерческих службах компании привлечением новых студентов занимаются около 200–300 человек, к тому же у компании большая сеть филиалов в регионах. В Москве у «Синергии» есть договоренности и система вознаграждения сотрудников московских колледжей. Представитель компании говорит, что компания договаривается с ними только о презентации в учебных заведениях своих материалов. Поступить в университет можно даже из армии или из мест лишения свободы.

Конкуренты «Синергии» считают ее самым агрессивным игроком на рынке и рассказывают, что ее агенты всегда появляются на горизонте в нужный момент. В 2014–2016 годах государство активно зачищало рынок образования, и университет стал одним из главных бенефициаров этой зачистки, поглотив за последние годы 15 крупных вузов вместе с частью студентов, преподавателей и недвижимостью. Число частных вузов в России только за последние два года сократилось с 400 до 170.

С 2010 года в составе «Синергии» есть и собственная школа бизнеса. Теперь в школе бизнеса «Университет» за год проходит подготовку и обучение по разным программам около 200 тысяч человек (с учетом посетителей форумов). Выручка бизнес-школы, по прогнозам, в 2020 году превысит 1 млрд рублей. Большая часть образования — это онлайн-курсы. Стоимость MBA «Синергии» варьируется от 195 тысяч рублей до 1,5 млн рублей (для сравнения: пройти программу MBA в «Сколково» стоит около 4,5 млн рублей).

Для того чтобы учиться в школе бизнеса «Университет», не обязательно даже хорошо знать английский: все лекции зарубежных преподавателей переводятся. В народном рейтинге российских бизнес-школ, который составляют выпускники программ MBA из 41 бизнес-школы, «Университет» занимает девятое место из 12.

Университет «Университет» в Национальном рейтинге университетов от агентства «Интерфакс» занимает 266–267-е место из 288, в топ-50 экономических вузов по версии RAEX - 46-е место.

На наш взгляд, чем больше масштаб ВУЗа - тем сложнее контролировать качество образования. Большой размах, по нашему мнению, - главный риск для «Синергии». Популярность вуза можно объяснить удачным набором программ: он постоянно меняется, подстраивается под сегодняшний, а не завтрашний рынок труда и ориентирован на профессии, где знания по факту нужны в меньшей степени, чем диплом.

Сейчас в Синергии проводят 50 мероприятий в год, а в планах - 500. В планах у «Синергии» - глобальная международная экспансия, проведение форумов в «мировых столицах» - Нью-Йорке, Шанхае, Лондоне и других и открытие за рубежом филиалов с курсами MBA.

В Дубае работает кампус «Синергии», он небольшой - всего 300 студентов, но образование там только очное. Там получают MBA и выходцы из СНГ, и студенты из Северной Африки и стран Персидского залива.

Первый опыт масштабных мероприятий международного масштаба у «Синергии» тоже есть, правда не слишком удачный: в прошлом году компания провела двухдневную конференцию в нью-йоркском Madison Square Garden - она должна была стать кульминацией в работе бизнес-школы. В качестве звезд на ней выступали Ричард Брэнсон, бывший глава General Electric Джек Уэлч, основатель Википедии Джимми Уэйлс, футуролог Рэй Курцвейл, венчурный капиталист Гай Кавасаки и многие другие, а диджеем на афтепати конференции стала Пэрис Хилтон.

Сколько компания потеряла на этом форуме, руководители «Синергии» не раскрывают. Но признают, что им не удалось продать все билеты по заявленной цене - от $2 тысяч до $10 тысяч. К концу продаж цены пришлось снижать - вплоть до $100, а за неделю до мероприятия их даже раздавали бесплатно в университетах, библиотеках и кофейнях, рассказал The Bell собеседник из команды организаторов. Лобов в ответ демонстрирует на своем смартфоне проморолик с полным залом. Главная проблема, по словам представителей Университета, была геополитической. В разгар визовой войны с США многие сотрудники «Синергии» не смогли выехать на место: вместо команды из 200 человек вся организация легла на 20 человек. Запланированный на апрель этого года и не раз переносившийся Synergy Inspiration Day в Нью-Йорке с участием мотиваторов Ника Вуйчича и Леса Брауна пока так и не состоялся.

В России у «Синергии» тоже есть стратегия роста, к масштабным мероприятиям, на десятки тысяч человек, компания решила добавить новые форматы: для департамента предпринимательства и инновационного развития Москвы «Университет» устраивает форумы под названием «Трансформация» - за первый двухдневный семинар для предпринимателей город заплатил 18 млн рублей, следует из материалов госзакупки. Следующие три «Трансформации» обошлись еще дороже. Для правительства Московской области «Университет» делает форумы «Территория бизнеса», а в Казани они называются «Перезагрузка». На все господряды в структуре доходов группы приходится не больше 5%.

В этом году «Университет» начала устраивать и специализированные мероприятия: SMM Forum, Woman Forum, Art Forum. А весной команда Аветова проводит Synergy Insight Forum - бюджетный вариант глобального форума, без мировых звезд, но с российскими бизнес-тренерами и селебрити вроде Андрея Малахова, Гарика Мартиросяна и Владимира Соловьева.

Таким образом, по итогам анализа, мы можем сделать вывод о том, что проблемы и недостатки организации проектной деятельности Синергии связаны с большим размахом организации и большим количеством разнообразных проектов, за которые она берется.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проделанной работы сформулируем следующие выводы:

– получение уникальных результатов;

– координация взаимосвязанных работ;

– ограниченность по времени с формированием определённой даты начала и конца.

Под жизненным циклом проекта понимают комплекс и последовательность определённых под циклов, которые преодолевает любой проект в процессе жизни. Другими словами, это временной интервал между стартом и ликвидацией. Для любого проекта, кроме цикла существования, есть ещё два цикла — до рождения и после завершения.

В работе было отмечено, что Университет Университет имеет большое количество разнообразных проектов, помимо основной деятельности по обеспечению студентов образованием. В 2019 г. Университет выиграл тендер в рамках национальной государственной программы по поддержке малого и среднего предпринимательства, направленный на популяризацию предпринимательства среди населения. Университет организует в России широкомасштабные бизнес-тренинги, привозя туда различных звезд, которые выступают в качестве бизнес-тренеров.

По итогам анализа был сделан вывод о том, что большинство проблем и недостатков в организации проектной деятельности «Синергии» связаны с большим масштабом деятельности и широкой разветвленностью реализуемых проектов.

В рамках данной работы мы предложили реализовать проект по обучению людей предпенсионного возраста навыкам проектного управления в сфере программного обеспечения данного вопроса.

В настоящее время смена сферы деятельности для людей в возрасте уже не кажется чем-то неординарным. Если раньше человек приходил на предприятие в юном возрасте и трудился там до пенсии, то сейчас, в связи с повсеместным внедрением сети интернет в деятельность всех секторов экономики, возраст и присутствие лично на работе перестали иметь важное значение для работодателя. Важным становится способность грамотно выполнять свои функции. Поэтому профессиональная переориентация для работников, в том числе и возрастных, становится все более востребованной. Также актуальность данного проекта подтверждается тем фактом, что 03.10.2018 г. Президент РФ подписал закон № 350-ФЗ о повышении пенсионного возраста в России, что еще больше актуализирует необходимость повышения квалификации и переподготовки сотрудников предпенсионного возраста в русле современных тенденций.

Мы предложили резюме проекта, а также разработали и обосновали бюджет данного проекта, который в основном предполагается потратить на оплату труда сотрудников Университета, а также привлечение сторонних организаций.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Учебная литература

Анкона Д. Источники инноваций и лидерства в отрасли. – М.: Гревцов Паблишер, 2018. - 336 c.
Антонов Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. –264 с.
Балашов А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для бакалавриата. – М.: Юрайт, 2016. - 383 c.
Бараненко С.П. Управление проектами: Учебно-методический комплекс. - М.: АП Наука и образование, 2019. - 244 c.
Бусыгин А.В. Деловое проектирование и управление проектом. – М.: ИП Бусыгин, 2017. – 580 с.
Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA. - М.: Диалектика, 2019. – 380 с.
Вольфсон Б.Л. Гибкое управление проектами и продуктами. - СПб.: Питер, 2019. – 208 с.
Грашина М. Н., Дункан В. Р. Основы управления проектами. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2015. – 420 с.
Зуб А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата. - М: Юрайт, 2016. - 422 c.
Иванов П.В. Управление проектами: Учебное пособие. - Рн/Д: Феникс, 2018. – 102 с.
Керцнер Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами. - М.: ДМК, 2020. - 320 c.
Киселева Е. Н. Организация коммерческой деятельности по отраслям и сферам применения. - М.: Вузовский учебник, 2016. – 392 с.
Коротких И. Ю. Основы коммерческой деятельности. - М.: Академия, 2017. – 208 с.
Кудрявцев Е.М. Сетевое планирование и управление проектами. – М.: ДМК Пресс, 2018. – 340 с.
Мередит Д.Р. МВА. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2017. – 14 с.
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишер, 2018. – 380 с.
Островская В.Н. Управление проектами: Учебник. - СПб.: Лань, 2019. –240 с.
Полковников А.В. Управление проектами. Полный курс МВА. - М.: Олимп-Бизнес, 2015. - 552 c.
Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 208 c.
Поташева Г.А. Управление проектами: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2018. – 388 с.
Стэнли Э. Управление проектами. - М.: Диалектика, 2019. – 88 с.
Тихомирова О.Г. Управление проектами: практикум: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2016. – 204 с.
Управление проектами: учеб. пособие / под ред. В. И. Денисенко, Н. М. Филимоновой. – Владимир: Изд-во ВлГУ, 2015. – 108 с.
Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. – СПб.: Питер, 2018. – 312 с.
Шапиро В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов. - М.: Омега-Л, 2014. – 260 с.

2. Периодические и интернет-издания

Project Management Body of Knowledge. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://lib.ssga.ru/fulltext/UMK.pdf
Бажанова Ю. План управления проектом – что включает и как его разработать. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://upravlenie-proektami.ru/plan-upravleniya-proektom-chto-vklyuchaet-i-kak-ego-razrabotat
Бюджетирование проекта. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.1cashflow.ru/byudzhetirovanie-proekta
Инструкции по составлению бюджета и его обоснованию [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.prpc.ru/docs/120914-2.pdf
Каталог Университета Университет. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://synergy.ru/assets/upload/catalog/synergy_catalog.pdf?utm_source=maillist&utm_medium=Email&utm_content=es&utm_campaign=vpo_tranz
Клавдеева В. Бюджет проекта. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.fd.ru/articles/159517-byudjet-proekta
Либерзон В. Основные понятия и процессы управления проектами. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.osp.ru/cio/2000/03/170815/
Мартынов Ю. Составление бюджета проекта [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/budzhet-proekta/
Настольная книга студента НОУ ВПО «Московский финансово-промышленный университет «Университет». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://synergy.megacampus.ru/docs/studentbook.pdf
Определение «проекта». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://gantbpm.ru/tag/
Основы проектного менеджмента. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://lms.tpu.ru/pluginfile.php/42670/mod_resource/content/0/IKT/g5/GLAVA_5.pdf.
Петухов Д.В. Управление проектами. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2017. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/upravlenie_proektami/up.html
Проектный менеджмент. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://mahamba.com/ru/svod-znaniy-po-upravleniyu-proektami-pmbok
Разработка бюджета проекта, обоснование расходов. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cbs-bogotol.ru/met%20kop/razrabotka%20byudjeta%20proekta.pdf
Рекомендации по формированию бюджета проекта [Электронный ресурс]. – Режим доступа: поддержка.президентскиегранты.рф
Сабадош, Л.Ю. Комплексный подход к формированию команды проекта. [Текст]. / Л.Ю. Сабадош, Н.В. Доценко, И.В. Чумаченко // Восточно-Европейский журнал передовых технологий. - 2017. - Т. 1. - № 10 (55). - С. 16-18.
Султанов И.А. Методические аспекты управления проектами. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/osnovy-upravleniya-proektami.html
Султанов И.А. Проекты на этапах планирования. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://projectimo.ru/strategicheskoe-planirovanie/ehtapy-strategicheskogo-planirovaniya.html
Султанов И.А. Технология создания плана проекта. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/plan-proekta.html
Университет «Университет». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.ucheba.ru/uz/5908/programs?s=60
Управление проектами.[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://elib.spbstu.ru/dl/quality/new/upravlproekt/upravlproekt.html
Устав Негосударственного образовательного частного учреждения высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Университет». – М.; 2018. – 21 с.
Что такое проектный менеджмент? [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html