Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Построение организационных структур (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТРУР)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Достижение существенных результатов в развитии инновационной сферы среди широкого круга предприятий в ближайшее время представляется проблематичным. На наш взгляд, причиной тому служит, в первую очередь, отсутствие серьезного опыта ведения инновационной деятельности в рыночных условиях. Корни этой проблемы уходят в прошлое и связаны с ориентацией научно-исследовательских организаций на выполнение государственных, в основном, военно-промышленных, заказов и отсутствием ранее возможностей для самостоятельного выведения новых изделий на рынок. Анализ проблем, связанных с ускорением интеграции науки и производства, внедрением инновационных процессов в промышленности, показывает также, что многие из них проистекают из-за отсутствия хорошо сформированной инфраструктуры поддержки горизонтальных связей между промышленными предприятиями, научными и финансовыми организациями. Определенную роль, конечно, играют общие финансово-экономические трудности, так называемая «утечка мозгов» и старение научных кадров.

Сказывается и новизна проблемы в условиях рынка. Поэтому, акцентируем внимание на основных понятиях, используемых в теории и практике управления инновационными процессами.

Цель работы – проанализировать особенности построения организационных структур инновационных организаций

Задачи исследования:

установить понятийный аппарат инновационного менеджмента;
охарактеризовать сущность деятельности инновационных организаций;
исследовать организационные структуры инновационных организаций;

Предмет исследования – проблемы функционирования инновационных организаций.

Объект исследования – ООО «ГАЛС.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТРУР

1.1. Сущность и принципы формирования организационных структур

Современная научно-техническая революция, начавшаяся в конце XIX века с появления множества принципиальных научных открытий и изобретений, за прошедшее столетие коренным образом преобразовала производство, превратив его в широкомасштабный процесс поиска новых технологий. Опережающее развитие наукоёмких отраслей промышленности, связанных с использованием высоких технологий, в настоящее время во всё возрастающей степени определяет общую ситуацию в мировой экономике и место стран в мировом хозяйстве.

В последнее время широкое распространение получили понятия «новая экономика», «экономика, основанная на знаниях», «инновационная экономика», «экономика высоких технологий». Используемые для характеристики в принципе одного и того же явления – процесса формирования нового технико-экономического уклада под воздействием научно-технического прогресса, эти понятия, однако, имеют разные источники своего появления.

«Новую экономику» следует отнести скорее к журналистско-экономическому жаргону, применявшемуся поначалу для толкования проявившихся в начале 90-х годов прошлого столетия различных новых, трудно объяснимых явлений экономического развития, прежде всего – в США, явлений, которые не получили к тому времени достаточного научного обоснования [11, c. 29].

Напротив, остальные из приведённых выше понятий – это, главным образом, продукт, возникший в результате осуществления серьёзных теоретических разработок и формулирования новых экономических концепций со стороны ряда выдающихся экономистов, к рассмотрению и анализу основных идей которых, связанных с теорией нововведений и высоких технологий, мы сейчас и переходим.

Н. Д. Кондратьев разработал ставшую всемирно известной теорию длинных волн, или больших циклов конъюнктуры. Технологические разрывы, под которыми понимаются внезапные, не спрогнозированные заранее замены старых технологий на новые, в прошлом происходили достаточно часто, но сериями. Особенно был богат ими конец XIX века, когда произошёл переход от сельскохозяйственному к промышленному производству, автомобиль и железная дорога потеснили лошадь, телефон открыл новую эру связи, а пароходы пришли на смену парусникам. Среди экономистов ширится убеждение, что волны революционных нововведений за последние 250 лет набегали более или менее регулярно – примерно 5-летними циклами. В первые несколько лет цикла происходит накопление нового технологического потенциала. Потом наступает период, когда далеко идущие новые технологии врываются на рынок, а затем в ходе их коммерческой эксплуатации темп событий постепенно замедляется. Именно этот взгляд на роль технологий в общемировом экономическом развитии впервые высказал Н. Кондратьев.

Идеи и гипотезы Н. Кондратьева были развиты Й. Шумпетером и положены в основу концепции неравномерности инновационной активности. Выдающийся австро-американский экономист показал, что первая волна нововведений продолжалась с 1790 по 1840 гг., и в её основе лежали преимущественно новые технологии в текстильной промышленности, использовавшие возможности угля и энергии пара. Вторая волна охватила 1840-1890 годы, и непосредственно связана с развитием железнодорожного транспорта и механизацией производства. Третья волна (1890-1940 годы) основывалась на электроэнергии, успехах химии и двигателях внутреннего сгорания. Четвёртая волна (с 1940 по 1990 гг.) базируется, по мнению Шумпетера, на электронике. На наш взгляд, новые технологии, приведшие к развёртыванию первого, второго и третьего циклов, с сегодняшних позиций трудно отнести к высоким технологиям. Однако для своего времени каждая из названных технологий представляла собой действительно технологический прорыв и вполне может быть охарактеризована понятием «высокая технология», хотя сам этот термин появился не более 10-15 лет назад.

Й. Шумпетер первым показал, что внедрение новых технологий обеспечивает предпринимателям дополнительную прибыль. Последняя стимулирует массовые капитальные вложения в развитие технологий, которые через определённое время приносят растущую массу дополнительной прибыли. Затем она вновь капитализируется в интересах расширения новых высокоэффективных производств. Одновременно с этим происходит внедрение разнообразных улучшающих и дополняющих нововведений, экономия на масштабах и повышение экономической эффективности. Таким образом, установление новой технологической парадигмы – это лавинообразное распространение новых производств вместе с повышением их эффективности в ходе очередного подъёма. По нашему мнению, в настоящее время можно говорить об установлении высокотехнологичной парадигмы, что, соответственно, означает распространение высокотехнологичных производств и повышение их эффективности.

Шумпетерианская концепция неравномерности инновационной активности получила дальнейшее развитие в исследованиях Г. Менша и А. Кляйнкнехта. Немецкий экономист Герхард Менш на основе анализа 112 крупных изобретений и 126 базисных инноваций за период с середины XVIII в. выделил четыре волны инновационной и деловой активности, отвечающие Кондратьевским циклам; раскрыл взаимосвязь волн новых теорий, крупных изобретений и базисных инноваций. Во многом аналогичные выводы о цикличной динамике инноваций получил и Альфред Кляйкнехт. На наш взгляд, с современных позиций эти выводы известных учёных можно трактовать как подтверждающие также цикличный характер развития высоких технологий и, соответственно, производства высокотехнологичной продукции.

К. Фримен, опираясь на выводы институциональной теории Р. Коуза и Д. Норта, продолжил исследование институционального контекста инновационной деятельности, подчеркивая, что национальные инновационные системы представляют собой своего рода сеть институциональных структур в государственном и частном секторах экономики, активность и взаимодействие которых способствует появлению и реализации в производстве новых высоких технологий. Обычно при сравнении структурных характеристик инновационных систем, а также внешних для них экономических условий национального развития и получаемых в итоге их взаимодействия результатов К. Фримен применял следующие основные критерии: 1) доля бюджета науки в ВВП; 2) доля промышленности в финансировании НИОКР; 3) развитие электронной промышленности; 4) уровень прямых иностранных инвестиций.

Работы К.Фримена ориентированы на изучение институционального аспекта инновационной деятельности, что, в частности отражается в авторском видении национальной инновационной системы как комплекса институтов, функционирование которых инициирует, создает, трансформирует высокие технологии и способствует их распространению. К.Фримен, в частности, обосновывает особую роль неформализованного институционального фактора, а именно того “образа действий, с помощью которого идет организация и управление имеющимися ресурсами, как на уровне предприятий, так и на национальном уровне” [12, c. 11]. С этой позиции, такие специфические неформальные институты, как тесные горизонтальные связи между отделами на высокотехнологичном предприятии, конкурентный инжиниринг и т.п., рассматриваются как неотъемлемые элементы японской инновационной системы.

Согласно выводам К.Фримена, здесь можно заключить, что раскрытию потенциала высокотехнологической парадигмы способствует некая система организационных структур, вовлекающая экономических агентов в создание и использование инноваций для получения высоких технологий.

К. Фримен полагает, что биотехнология станет, по меньшей мере, частью базы пятой волны Кондратьева, которая, скорее всего, уже началась. К этому следовало бы добавить успехи физики и математики, лежащие в основе передовой компьютерной техники, как ещё одного решающего элемента пятой волны. Если продолжительность пятого, как и других циклов, составит примерно 50 лет, то стадия зрелости формирующих его высоких технологий ещё впереди.

Необходимо отметить, что инновационная составляющая экономической политики рассматривается сегодня западными авторами в качестве её корневой составляющей, от которой зависит устойчивость всей экономической системы. По сути же, на наш взгляд, сама экономическая система превращается в инновационную систему. Сама экономика становится инновационной и не просто инновационной, а экономикой высоких технологий, которая в наиболее развитых странах уже в значительной степени сформировалась [15, c. 98].

Не удивительно поэтому, что сторонники неошумпетерианских концепций связывают сегодня системные экономические кризисы с ошибками в стратегии и тактике инновационного развития, в его координации на системном уровне [21, c. 74]. К ним относят, например, следование нормам отживающей технологической парадигмы, просчёты в формировании нового высокотехнологичного технико-экономического уклада и адекватной ему организационной и институциональной инфраструктуры.

Что касается отечественных исследований, посвящённых теориям инновационного развития и управления высокими технологиями, становлению экономики высоких технологий, то здесь следует выделить ряд известных учёных-экономистов, внёсших весомый вклад в решение острых проблем по данным вопросам.

В работах Ю. В. Яковца выделены циклы и фазы развития техники, дана периодизация научно-технических революций. По мнению Ю. В. Яковца примерно с середины 70-х годов в различных странах мира развернулась вторая научно-техническая революция. Её базисными направлениями стали такие высокие технологии как микроэлектроника, биотехнология и информатика.

А. И. Анчишкин, также как и Шумпетер, считал, что в последнем десятилетии XX века начали складываться признаки новой, второй волны научно-технической революции, основными чертами которой являются электронизация, регулирование во всё возрастающем масштабе биологических процессов, развитие свойств целостности и саморегулируемости технических систем на основе автоматизации.

Необходимо отметить весомый вклад в развитие теории инноваций, который внёс А. И. Пригожин. Он впервые разработал и представил обширную классификацию инноваций, значительно усовершенствовав типологию Я. ван Дейна. Классификация инноваций А. И. Пригожина выглядит так: по распространенности (единичные, диффузные); по месту в производственном цикле (сырьевые, обеспечивающие, продуктовые); по преемственности (замещающие, отменяющие, возвратные, открывающие, ретровведения); по охвату (локальные, системные, стратегические); по инновационному потенциалу и степени новизны (радикальные, комбинаторные, совершенствующие).

Два последних направления классификации, учитывающие масштаб и новизну инноваций, интенсивность инновационного изменения, на наш взгляд, в наибольшей степени выражают количественные и качественные характеристики инноваций и имеют значение для экономической оценки их последствий и обоснования управленческих решений по производству на их основе высокотехнологичной продукции.

Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношение. Существуют три метода определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках организации. Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими [31, c. 115].

1.2. Особенности организационных структур инновационных организаций: линейных, функциональных, матричных, проектных и пр.

Разнообразие организационных структур связано с различиями в области деятельности, характере и сложности выпускаемых продуктов, размерах, степени дифференциации и территориальном расположении предприятий. Так, структура небольшой торговой организации или ремонтной мастерской не может иметь ничего общего со структурой крупного машиностроительного предприятия, выпускающего широкую номенклатуру машин и оборудования. В свою очередь, с ней несравнима организационная структура транснациональной корпорации и финансово-промышленной группы. На малых предприятиях не возникает сколько-нибудь сложных проблем с организационной структурой. Если функции на таком предприятии осуществляются надлежащим образом (без излишнего числа служб и не вызываемых необходимостью иерархических построений), то их выполнение требует такого ограниченного числа работников, что проблемы структуры отходят на задний план перед проблемами, связанными с личными особенностями руководителей (их знаниями, опытом, стилем работы, организационными способностями, ответственным исполнением служебного долга).

Существует несколько вариантов организационных структур: линейно-функциональная, матричная, дивизиональная. А в последнее время предложены еще и такие виды структур, как сетевая, горизонтальная и плоская. Немного о каждой структуре.

Линейно-функциональная структура

Функциональная структуризация является наиболее широко распространенной формой организации деятельности и имеет место почти на всех предприятиях на том или ином уровне организационной структуры. Это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по широким задачам, которые они выполняют (производство, маркетинг, финансы и т. п.). Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. В тех случаях, когда функциональная структура используется частично, одна из функций (например, финансирование) осуществляется либо на более высоком уровне управления, либо на одном уровне с подразделениями, структуризованными по продукту, заказчику или территориальному признаку [28, c. 164].

Деятельность компании осуществляется разрозненными функциональными подразделениями, т.е. работа выполняется с начала в узкоспециализированном подразделении, потом перекидывается в следующее функциональное подразделение.

Матричная структура

В матричной организации руководители проектов отвечают за координацию всех видов деятельности и использование ресурсов, относящихся к данному проекту. С этой целью все материальные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их распоряжение. Руководители проекта также отвечают за планирование проекта и ход его выполнения по всем количественным, качественным и временным показателям. Что касается руководителей функциональных подразделении, то они делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, где и как должна быть выполнена та или иная работа. Функциональная экспертиза продукции проводится во всех подразделениях компании [19, c. 22].

Дивизиональная структура

В такой структуре часть или даже все “штабные” функции придаются производственным звеньям. Это позволяет им частично или полностью взять на себя ответственность за разработку, производство, и сбыт своей продукции. В результате управленческие ресурсы руководства компании высвобождаются для решения стратегических задач [25, c. 48].

Сетевая структура

Компании с такой структурой основаны на сотрудничающих, многофункциональных командах и объединенных в сети бизнесах в рамках одной компании. Команды действуют как сеть элементов, выполняя функции: клиент – сервер.

Горизонтальная структура

Компании с такой структурой построены в основном вокруг производственного процесса. Устанавливаются тесные рабочие отношения с поставщиками и другими внешними организациями, обучение персонала и вовлечение его во все ключевые аспекты проекта, а также поощрение командной деятельности [22, c. 64].

Плоская структура.

В науке об управлении трудно найти абсолютно универсальные инструменты. Как правило, любой из них хорош в одних условиях и абсолютно неприемлем в других. Мода в менеджменте - вещь опасная. Сейчас в России набирает популярность очередная заграничная метода - плоская структура организации [28, c. 57].

Плоская структура - противоположность структуры иерархичной. Соответственно, её главное формальное отличие от антипода - значительно меньшее количество уровней управления. Менеджеры каждого слоя наделены значительно большими, чем в иерархической структуре, свободой и полномочиями.

1.3. Критерии выбора организационных структур

При формулировании стратегии очень важно определить структуру организации. Необходимо, чтоб структура была совместима с предложенными изменениями стратегии, тогда это может быть сильной стороной организации. Если структура компании не совместима с настоящей или предлагаемой стратегией, это является определенной слабой стороной, и будет невозможно применить стратегию должным образом.

Формирующиеся рыночные отношения, децентрализация управления, быстрое устаревание информации обусловливают высокие требования к современному руководителю. Знание и умелое использование положений менеджмента существенно облегчают труд руководителя, помогают ему определять приоритеты и систематизировать работу.

Базой, на которой строится вся управленческая деятельность, служат организационные структуры. Правда, в последнее время появляются публикации, авторы которых утверждают, что талантливый руководитель способен привести свое предприятие (подразделение) к успеху при любой организационной структуре. Возможно, это и так. Однако не следует забывать, что наряду с талантливыми руководителями, есть и менее даровитые.

В простейшем случае под структурой понимается совокупность элементов системы и организация взаимосвязей между ними. Так как функциональные элементы во всех системах во многом схожи, то основным критерием отличия структур считают организацию взаимосвязей. Исходя из этого, принято различать линейную, линейно-функциональную, дивизиональную, функциональную и матричную системы [13, c. 42].

Безусловный приоритет в России сейчас принадлежит линейно-функциональной структуре, хотя в научных организациях и других творческих коллективах часто предпочтение отдается матричной структуре. При этом нередко авторы ссылаются на успешный опыт применения матричной структуры в таких компаниях, как IBM, 3М, General Motors, забывая отметить, что далеко не все разделяют их мнение. Большинство специалистов, а также ряд сотрудников указанных фирм, склонны рассматривать структуру этих организаций как сетевую или дивизиональную. Более того, некоторые считают, что в настоящее время вообще нет примера успешного использования матричной модели. Следует также подчеркнуть, что в случае построения предприятия по матричной схеме нарушается один из основных организационных принципов - прямоточность прохождения информации по всем инстанциям.

В целом на Западе предпочтение отдается дивизиональной структуре. Так, по оценке некоторых экономистов, из 500 крупнейших зарубежных компаний 95% построены по дивизиональному принципу. При этом практически все эксперты признают неэффективность построения организации по функциональному принципу [32, c. 134].

1.4. Формирование новых прогрессивных организационных структур

Организация производственного процесса на любом высокотехнологическом предприятии базируется на рациональном сочетании во времени и пространстве всех основных, вспомогательных и обслуживающих действий. Это способствует минимизации затрат труда. Эти сочетания могут быть различными в разных производственных и экономических условиях. Соответственно, они могут различаться для многих высокотехнологичных предприятий одного государства, для высокотехнологичных предприятий разных стран, а также для предприятий прошлого по сравнению с нынешними высокотехнологичными компаниями.

Сложность организационной структуры, приёмов и способов производства высокотехнологичной продукции на предприятии нарастает по мере развития высоких технологий и рынков высокотехнологичной продукции. На наш взгляд, можно связать становление современных организационных структур производства высокотехнологичной продукции с появлением первых лабораторий, первых подразделений НИОКР в крупных компаниях.

Основными факторами развития организационных структур производства высокотехнологичной продукции являются:

изучение достижений в области проектирования и развития производственных структур с целью обеспечения мобильности и адаптивности структуры высокотехнологичных предприятий к нововведениям и новой продукции;
оптимизация размеров и числа производственных подразделений высокотехнологичного предприятия;
обеспечение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими подразделениями;
повышение уровня автоматизации высокотехнологичного производства;
обеспечение соответствия компонентов производственной структуры высокотехнологичного предприятия принципу пропорциональности по производственной мощности, прогрессивности технологических процессов, уровня автоматизации, квалификации кадров и других параметров;
обеспечение соответствующего уровня качества высокотехнологичного производства;
создание внутри крупного высокотехнологичного предприятия мелких организаций с предметной или технологической специализацией производства [20, c. 81].

С целью максимального учёта данных факторов, для наиболее эффективной реализации возможностей производства высокотехнологичной продукции, предоставляемых конкретными экономическими условиями, в которых работают высокотехнологичные предприятия, и создаются технопарковые структуры как организационные формы производства высокотехнологичной продукции.

Можно выделить три основные группы технопарковых структур: инкубаторы, технопарки, технополисы.

Рассмотрим отличительные особенности, характерные признаки каждой из этих форм и опыт их функционирования в различных странах.

Инкубаторы – это многофункциональные комплексы, предоставляющие разнообразные услуги новым инновационным фирмам, находящимся на стадии возникновения и становления [26, c. 163].

По определению Европейской Комиссии, бизнес-инкубатор - место, где только что созданные фирмы сосредоточены на ограниченном пространстве. Его целью является увеличение вероятности роста и выживания этих фирм путем предоставления им здания со стандартным оборудованием (телефакс, компьютерное оборудование и т.д.), административной поддержки и набора услуг.

Самыми важными функциями бизнес-инкубаторов являются: а) предоставление помещения для офисов на условиях аренды, часто по ценам ниже рыночных и с гибкими условиями получения дополнительного места по требованию, б) административные и технические услуги (телефон, копирование, помещения для конференций, секретариат и т.д.) в) консалтинг и бизнес-планирование для начинающих и потенциальных предпринимателей.

Национальная Ассоциация Бизнес Инкубации США определяет бизнес-инкубатор как динамичный процесс развития предприятий. Инкубаторы опекают молодые фирмы, помогая им выживать и расти во время стартового периода, когда они наиболее уязвимы. Инкубаторы обеспечивают практическую административную помощь, доступ к финансированию и основные профессиональные и технические услуги. Большинство инкубаторов также предлагают предпринимательским фирмам совместные офисные услуги, доступ к оборудованию, гибкие условия аренды и расширяемое пространство – все под одной крышей. Главная цель программы инкубации – готовить и выпускать успешные предприятия, которые являются финансово жизнеспособными и автономными, когда они оставляют инкубаторы, обычно через два или три года [24, c. 93].

Технологические инкубаторы способствуют развитию компаний, занимающихся разработкой таких технологий как программное обеспечение, медицинские и биотехнологии, робототехника и изготовление контрольно-измерительных приборов. В центре внимания технологических инкубаторов могут находиться научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы, так же как и коммерциализация технологий.

Инновационно-технологический центр (ИТЦ) представляет собой типичное название бизнес-инкубатора. Использование этого термина указывает на ориентацию на новые, инновационные, технологические компании [31, c. 121]. В Германии термин «инновационный центр» используется как общее определение бизнес-инкубаторов, научных или технологических парков и т.д.

Под технопарком подразумевается научно-производственный территориальный комплекс, главная задача которого состоит в формировании максимально благоприятной среды для развития малых и средних наукоемких инновационных фирм-клиентов.

В мире глобальные центры знаний начинают активно возникать в результате интеграционных процессов. Транснациональные корпорации, создавая собственные научно-технологические центры по всему миру, способствуют тому, что инновационные процессы приобретают интеграционный и международный характер.

Глобальные центры знаний, порождённые процессами глобализации рынков, становятся символами экономики высоких технологий. К наиболее известным из них относят Силиконовую Долину, Окридж, Лос-Аламос, Хэмптон в США; ЦЕРН в Западной Европе; Обнинск, Королев, Саров в России; Реховот в Израиле; Бангалор в Индии.

Силиконовая Долина, расположенная в штате Калифорния, представляет собой мировой центр компьютерной науки и техники, размещённый на площади более 3 тыс. кв. км. Здесь располагаются центры таких корпораций, как Intel, Apple Computers, Hewlett Packard, Cisco Systems, Sun Microsystems и др. В этом месте насчитывается более 3 тыс. предприятий и свыше 1 млн. человек, занимающихся высокотехнологичным производством. Ежегодно Силиконовая Долина в среднем привлекает инвестиций на сумму в 5 млрд. долл. США на разработку новых высоких технологий.

Силиконовая Долина как современный и самый крупный в мире технополис выросла из технопарка Стэнфордского университета. Он появился в начале 50-х годов XX века и стал одним из первых научных парков в мире. Университет нашел применение пустующему участку земли, который находился в его владении. Земля и помещения стали сдаваться в аренду автономным малым предприятиям и действующим компаниям, бурно развивающимся за счет военных заказов федерального правительства, для размещения ими своих подразделений, работающих в области высоких технологий. Арендующие фирмы имели тесные рабочие контакты с университетом. Потребовалось 30 лет, чтобы завершить строительство, формирование инфраструктуры и сдать в аренду всю свободную землю научного парка. Как результат – этот технопарк прославился феноменальными достижениями в развитии высокотехнологичного сектора промышленности и превратился во всемирно известную Силиконовую Долину.

В другом известнейшем американском технопарке, Окриджской национальной лаборатории, созданной в 1943 г. в штате Теннеси, сегодня трудится около 5 тыс. человек. Она представляет собой уникальную структуру с годовым бюджетом, равным 583 млн. долл. США, и занимает площадь в 150 кв. км. Основными направлениями её деятельности являются такие высокотехнологичные области, как разработка новых источников энергии, современные биотехнологии, синтез новейших материалов, нейтронные технологии, кибернетика [16, c. 66].

Предыстория технопарков в России восходит к началу 90-х годов, когда многие ученые были вынуждены переключиться на новую для них форму деятельности: создавать на базе разработок высокотехнологичный продукт, который затем продавался на рынке. МГУ передал в аренду Научному Парку территорию рядом с Ботаническим садом, где было начато строительство двухэтажных корпусов. Сейчас здесь работают 42 коллектива, завоевавших это право на конкурсной основе. В Научном Парке МГУ заняты более 2500 человек, из них свыше 80% - студенты, аспиранты и выпускники университета, работающие по своей специальности [23, c. 164].

Несмотря на успехи, в России общее количество технопарков пока невелико. Более того, материальная и финансовая базы уже существующих парков не обеспечивают реализацию даже имеющегося интеллектуального потенциала и спроса на высокотехнологичную продукцию. Для их развития необходимо существенное внимание государственных и местных органов власти. Дело в том, что в создании технопарков в России существует ряд трудностей. Во-первых – высокая стоимость проведения НИОКР и потребность в дорогостоящем технологическом оборудовании. Во-вторых – невозможность получения коммерческого результата в сроки, соизмеримые со сроками торгово-закупочных операций, что ограничивает коммерческое кредитование. Технопарк не является организацией, приносящей немедленную прибыль. Финансовая отдача возможна лишь от фирм, выращенных в технопарке, а срок их становления обычно равен 3-4 годам. В-третьих – высокие налоги, практическое отсутствие льгот для предприятий в области высоких технологий, крайне низкие объёмы банковского и венчурного финансирования НИОКР. Всё это подтверждает, что без существенных инвестиций и материальной помощи государства реализовать технопарковую технологию весьма сложно.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

2.1 Описание предприятия

ООО «ГАЛС мода» является одной из крупнейших российских организаций, которая занимается оптовой торговлей женской одежды. В ассортименте женская одежда российских производителей под торговыми марками “Jessica collection” и «ГАЛС».

История ООО «ГАЛС мода» неразрывно связана с историей представляемой ею торговой марки Jessica. Компания выпускает ежегодно 5 коллекций женской одежды в год. Вниманию потребителей предлагается широкий ассортимент одежды: платья, костюмы, брюки и блузы.

2.2 Построение организационной структуры

Во главе организации стоит генеральный директор, который отвечает за стратегическое развитие компании, в прямом его подчинение находится финансовый отдел и заместитель генерального директора.

Заместитель генерального директора отвечает за тактическое развитие компании, всю текущую деятельность компании, поэтому именно он несет личную ответственность за результаты деятельности компании и лично руководит всеми процессами, связанными с деятельностью компании и следит за тем, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой. В его непосредственном подчинении находятся: отдел продаж, секретариат, отдел маркетинга, склад.

Менеджеры отдела продаж занимаются не только демонстрацией изысканных моделей одежды, но и постоянно принимают заказы, как по телефону, так и в электронном виде.

Менеджеры отдела маркетинга отслеживают степень удовлетворенности потребителей, тенденции спроса, занимаются продвижением компании, рекламой, а также консультируют поставщиков по спросу на продукцию.

Активное применение менеджмента является реакцией на изменения в объектах управления, в результате ускоряются процессы разработки новых технологий [6, с. 15]. В данном случае в компании централизованно управление логистикой не осуществляется. Отдел логистики отсутствует, логистические операции выполняют работники склада, во главе с заведующим склада.

В организационной структуре компании преобладают вертикальные связи. Устройство организационной структуры имеет ряд крупных недостатков, которые негативно сказываются на эффективности работы всего предприятия и его рентабельности. Одним из таких недостатков является множественное подчинение отделов зам. генерального директора, которое увеличивает нагрузку и снижает эффективность управления.

Кроме того, существенным недостатком является отсутствие отдела логистики [4, с. 75], вследствие чего нет распределения полномочий между сотрудниками отдела и все логистические обязанности ложатся на заведующего складом, что приводит к снижению эффективности деятельности.

Таким образом, в рамках совершенствования логистической системы, ООО «ГАЛС мода», необходимо внести изменения в организационную структуру.

Суть рекомендуемых изменений заключается в том, чтобы создать отдел логистики, в котором будут работать высококвалифицированные специалисты в своей области, которые будуn отвечать, за транспорт, склад, закупки, информационную логистику.

Таким образом, необходимо нанять на работу директора по логистике, который будет руководить всеми логистическими операциями. Предлагается объединение под руководством директора по логистике транспортного отдела, отдела запасов, а также отдела складирования и информационного отдела [5, с. 111].

На данный момент, управлением транспортной логистикой по сути занимается, заведующий склада, так как он согласовывает все вопросы с транспортными компаниями и водителями, хотя изначально заведующий складом – это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование. Предполагается, что компания наймёт на работу специалистов, которые в рамках своих обязанностей будут отвечать за переговоры с транспортными компаниямb, обсуждать с клиентами транспортные услуги, сроки и условия доставки по Москве и в другие регионы, составлять маршрутные листы, заключать контракты с новыми транспортными компаниями. Приём таких сотрудников также приведёт к снижению логистических издержек.

Также, целесообразно создать отдел запасов, который в свою очередь отвечает за учет текущего состояния товарных запасов и прогноз потребления, в результате чего, определяется объем товара на ближайший период, решаются оперативные вопросы общения с поставщиками, соблюдения сроков поставки, номенклатуры, комплектности, соответствия поставок нормативам качества. Отдел запасов должен эффективно и оперативно взаимодействовать с отделом продаж и складом. Получать информацию по наличию ассортимента со склада, а также передавать им информацию о будущих поставках. Кроме того, отдел запасов должен обмениваться информацией с отделом продаж по спросу на продукцию для обеспечения наличия соответствующего ассортимента. Результаты сравнительного анализа способствуют выявлению аспектов обслуживания [1, с. 73].

Нахождения в условиях сложившихся рыночных условий требует внимания к поиску наиболее эффективных путей [3, с. 94]. Предполагается, приём на работу квалифицированного сотрудника, с опытом работы, но так как в отделе продаж, работает через мерное количество сотрудников, а именно 7 человек, можно сократить штат на одного человека, что снизит затраты компании на выдаче сотрудникам ежемесячной зарплаты.

Предлагается создание отдела информационной логистики, в котором будут работать специалисты по ИТ технологиям.

Так как отдел логистики просто необходим, для компании, а именно для повышения качества логистического сервиса, вышеупомянутый перечень показателей должен стать основным объектом оптимизации на начальном этапе работы отдела.

Эффективность организации в большой степени зависит от вовлеченности сотрудников в ее деятельность. Вовлеченность – это интегральный показатель, который характеризует внутреннее состояние сотрудника в процессе выполнения трудовых функций [2, с. 140].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективность проведения инновационных разработок зависит от состояния инновационного потенциала предприятия, основу которого составляют интеллектуальные, материальные, финансовые, кадровые, инфраструктурные и другие ресурсы. Для постоянного внедрения новых товаров или новых технологий предприятия могут создать собственное инновационное подразделение. Актуальность использования такого подхода обусловлена рядом причин, в том числе: проблемами научно-технического комплекса, экономией ресурсов, повышением эффективности конечного результата.

При разработке и выведении новых технологий на рынок необходимо использовать научные методы и подходы: портфельный анализ, комплексный и параллельно-последовательный подходы и другие. В противном случае они будут утверждаться к реализации, будучи недостаточно аргументированными.

В условиях рыночной экономики предприятиям и организациям необходимо своевременно реагировать на изменения внешней среды и адаптировать эти организационные структуры к этим изменениям. Поэтому данная проблема детально разработана в дипломной работе. В работе исследованы: структура организаций; их типы; принципы построения совершенной организации; большое внимание уделено выбору и усовершенствованию организационных структур управления.

Уточнены содержания понятий современных способов организации производства высокотехнологичной продукции, среди которых технопарки, наукограды, инновационно-технологические центры, инкубаторы и т.д. Данные способы организации производства способствуют развитию высоких технологий в России. Технопарковые структуры подразумевают создание разнообразной инновационной среды, позволяющей предоставлять широкий спектр услуг по поддержке высокотехнологичного производства путем развития материально-технической, социально-культурной, информационной и финансовой базы высокотехнологичных предприятий. Развитие технопарковых структур как способов организации производства высокотехнологичной продукции является одним из основных направлений государственной и региональной политики ведущих зарубежных стран в научно-технической сфере, так как это позволяет:

эффективно стимулировать экономический рост в регионе;
диверсифицировать региональную экономику;
эффективно внедрять новые технологии;
создать научно-технический полигон для студентов региона и молодых ученых, что должно препятствовать «утечке умов» за рубеж;
повышает инвестиционную привлекательность региона со стороны иностранных инвесторов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный Закон Российской Федерации "Об инновационной деятельности и о государственной инновационной политике", принятый Государственной Думой 01.12.1999 г., одобренный Советом Федерации 23.12.1999 г. и отклоненный Президентом Российской Федерации 03.01.2000 г.
Федеральный Закон Российской Федерации «Об особых экономических зонах в Российской Федерации» от 22.07.2005, N 116-ФЗ.
Федеральный Закон Российской Федерации «О науке и государственной научно-технической политике» от 23.08.1996 г. №127-ФЗ // Российская газета. 03.09.1996.
Федеральный Закон Российской Федерации «О статусе наукограда Российской Федерации» от 07.04.1999, №70-ФЗ.
Федеральный Закон Российской Федерации «О техническом регулировании» от 27.12.2002 г., № 184-ФЗ.
Распоряжение Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №1764-р об утверждении Основных направлений государственной инвестиционной политики Российской Федерации в сфере науки и технологий.
Распоряжение Правительства РФ от 10 марта 2006 г. N 328-р о государственной программе «Создание в Российской Федерации технопарков в сфере высоких технологий».
Распоряжение Правительства РФ от 17 января 2007 г. N 40-р о федеральной целевой программе «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008-2010 годы».
Атоян Г.И., Королев А.В., Тюрина В.Ю. Подход к моделям инновационных структур, предполагающих участие создателей инноваций во владении и управлении акционированными предприятиями // Инновации. - 2011. № 8. – С. 45-49.
Багриновский К.А., Бендиков М.А., Хрусталев Е.Ю. Современные методы управления технологическим развитием. – М.: «Российская политическая энциклопедия», 2010. – 272 с.
Багриновский К.А. и др. Механизмы технологического развития экономики России: Макро и мезо-экономические аспекты. – М.: Наука, 2003. – 376 с.
Балдин К. В., Передеряев И. И., Голов Р. С., Воробьев А. С. Инновационный менеджмент. – М.: Академия, 2010 г.-368 с.
Басовский Л.Е. Басовская Е.Н. Экономическая оценка инвестиций. – М.: Инфра-М. 2008, - 240 с.
Бланк И.А. Основы инвестиционного менеджмента. Киев.: Эльга, Ника-Центр, 2008. – 610 с.
Богатин Ю.В., Швандар В.А. Оценка эффективности бизнеса и инвестиций: Учеб. Пособие для вузов. – М.: Финансы, ЮНИТИ–ДАНА, 2006. – 356 с.
Виленский П.Л. Лившиц В.Н. Смоляк С.А. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика. М.: Дело, 2008. - 1104 с.
Зимина Т. Игра в Академгородки // Коммерсантъ ДЕНЬГИ. – 2001. – №34.
Ивасенко А. Г., Никонова Я. И., Сизова А. О. Инновационный менеджмент. – М.: КноРус, 2009 г.-416 с.
Инвестиционная политика: учебное пособие для вузов / ред. Ю. Н. Лапыгин. - М. : КноРус, 2006
Инновационный менеджмент: учебник под ред. профессора В.А. Швандера, В.А.Горфинкеля. – М.: ВЗФИ «Вузовский учебник», 2004. – 288 с.
Инновационный менеджмент. / Под редакцией А. В. Барышевой. - М.: Дашков и Ко, 2010 г.-384 с.
Инновационный процесс в странах развитого капитализма (методы, формы, механизм). Под ред. Рудаковой И.Е. - М.: изд-во МГУ, 2004. 118 с.
Ковалёв В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 288 с.
Кожухар В. М. Инновационный менеджмент.– М.: Дашков и Ко, 2011 г.- 292 с.
Корчагин Ю.А. Инвестиционная стратегия. – М.: Феникс, 2006. – 346 с.
Кузык Б. Н. Высокотехнологичный комплекс в экономике России. – М.: ИНЭС, 2010. - 230 с.
Кузык Б. Н., Яковец Ю. В. Россия – 2050: стратегия инновационного прорыва. – М.: Экономика, 2005. – 624 с.
Лахметкина Н.И. Инвестиционная стратегия предприятия. – М.: КноРус, 2007. – 368 с.
Липсиц И.В. Коссов В.В. Экономический анализ реальных инвестиций. М.: Экономистъ, 2007. - 412 с.
Марголин А.М. Экономическая оценка инвестиционных проектов. – М.: Экономика. 2007. - 368 с.
Маховикова Г. А., Ефимова Н. Ф. Инновационный менеджмент. Конспект лекций. – М.: Юрайт, 2011 г.-144 с.
Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. Официальное издание. - М.:Экономика, 2010. – 422 с.
Сироткин С.А. Кельчевская Н.Р. Экономическая оценка инвестиционных проектов. – М.: Юнити-Дана. 2009. - 288 с.
Сухарев О.С. Шманев С.В. Курьчнов А.М. Экономическая оценка инвестиций. – М.: Альфа-Пресс. 2008. - 244 с.
Цвиркун А.Д. Акинфиев В.К. Бизнес-план. Анализ инвестиций. Методы и инструментальные средства. – М.:Ось-89. 2009. - 320 с.

Приложение

Ленточный график (диаграмма Ганта)

Задачи	2014		2015
	ноябрь	декабрь	Январь	Февраль	Март
Закупка оборудования
Стажировка специалистов и рабочих
Монтаж и пуско-наладочные работы
Подготовка документации
Запуск на 50%
Запуск на полную производственную мощность