Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Принципы эффективного контроля деятельности предприятия (АНАЛИЗ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОНТРОЛЯ В ООО «ВОСТОЧНАЯ ГОРНО-РУДНАЯ КОМПАНИЯ»)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы определяется повышением внимания к проблемам формирования, функционирования, развития и совершенствования механизмов эффективного процесса управления, что, в свою очередь, требует использования контроля как одной из главных функций менеджмента как в общем развитии экономики страны, так и каждой отдельной современной организации.

Контроль признается одной из наиболее важных сфер деятельности любого предприятия, способной многократно повысить его эффективность. Эта функция позволяет не только выявить, но и предупреждать отклонения, ошибки и недостатки, искать новые резервы и возможности. Поэтому контроль выступает одним из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы или предприятия, а также достижения им намеченных целей, как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.

В экономической литературе проблемы управления рассматриваются многими отечественными и зарубежными учеными. Проведению исследования основ контроля как функции управления поспособствовали работы авторов, в которых широко отражены специфика и особенности данной темы: В.Р. Веснин, В.Ф. Володько, С.Н. Воропаев, В.Д. Ермохин, В.В. Глухов, И.А. Дубровин, В.И. Малюк, А.М. Немчин, Н.К. Моисеева и других.

Целью работы является анализ и повышение эффективности применения контроля на примере ООО «Восточная горно-рудная компания».

В соответствии с данной целью были определены и решены следующие задачи:

- охарактеризовать понятие, функции и виды контроля;

- раскрыть значение контроля и принципы его эффективности в организации;

- дать организационно-экономическую характеристику ООО «Восточная горно-рудная компания»;

- проанализировать систему контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания»;

- разработать рекомендации по повышению эффективности системы контроля на рассматриваемом предприятии.

Объект исследования – ООО «Восточная горно-рудная компания».

Предмет исследования – принципы эффективности применения контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания».

Методологическую базу данного исследования формируют такие способы и методы научного познания как метод сравнительного анализа и синтеза, системный подход, дедукции и индукции, метод группировки, детализации, сравнение и наблюдение.

В ходе работы используются учебная и специальная литература, а также статьи периодических изданий по менеджменту, контроллингу, экономике и бизнесу.

Работа состоит из введения, основной части, заключения, списка литературы и приложений. В первой главе раскрываются теоретические аспекты принципов эффективности применения контроля в деятельности организации. Во второй главе проводится анализ функционирования системы контроля в практической деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания» и разрабатываются рекомендации по повышению ее эффективности.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОГО ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. ПОНЯТИЕ, ФУНКЦИИ И ВИДЫ КОНТРОЛЯ

О контроле и признании его необходимости для продуктивной работы в разных сферах деятельности говорили еще египтяне в 4000 до н. е. Использование письменных документов для контроля предложено вавилонским царем Хаммурапи в 1750 до н. е. Необходимость контроля доказывал Платон, позже - Р. Аркрайт, Н. Макиавелли, А. Смит. В начале ХХ в. в первых научных трудах А. Файоля по теории управления речь идет о контроле, который он причислял к основным видам деятельности менеджера. С этого началась проявление интереса к рассмотрению контроля как неотъемлемой функции управления.

К организации контроля при осуществлении деятельности хозяйствующим субъектом в современных условиях ставится задача определения и документирования фактических показателей и событий, сравнение их с плановыми показателями, определение отклонений, причин этих отклонений, виновных лиц и т.д. Известно, что правильно организованная система контроля обеспечивает качественную работу коллектива, мотивируя их к получению желаемых результатов, способствует повышению эффективности управления и хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Вопрос контроля рассматриваются в трудах многих ученых. Анализ понятийного аппарата по теме курсовой работы представлен в Приложении А. При этом контроль не является однозначным понятием. Различные ученые трактуют его по-разному. Так В.Р. Веснин определяет контроль «как процесс наблюдения и проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий, осуществляемый соответствующими субъектами управления с целью выявления отклонений от установленных параметров этой деятельности, устранения и предупреждения негативных явлений и тенденций» [5, с. 85].

В.В. Глухов рассматривает его как «управленческую деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов деятельности организации».

А такие авторы как К.М. Османов и А.Н. Левина контроль определяют как «отклонение полученных значений от нормативных и при котором в случае необходимости существует возможность проведения корректировки».

Таким образом, контроль — это систематический управленческий процесс, направленный на адаптацию организации к внешним и внутренним изменениям, сфокусированный на анализе результатов реализации управленческих решений. Контроль является непрерывным процессом, который идет от начала до конца управленческого решения - это его особенность.

Рисунок 1. Содержание контроля как функции менеджмента.

Проблемой функции учета в процессе управления деятельностью хозяйствующего субъекта является контроль качества. Она не может контролировать ее, а может контролировать только количество или количественные показатели. Контроль же предусматривает получение не только количественной, но и качественной информации. Контроль — поставщик как количественной, так и качественной информации, тогда как учет отдает преимущественно количественной информации.

Являясь функциями управления, бухгалтерский учет и контроль тесно взаимодействуют. Их взаимосвязь позволяет упростить бухгалтерский учет. Контроль сопровождает бухгалтерский учет на всех стадиях учета. Единство функций учета и контроля дает возможность решить основную задачу предприятия как системы.

Рассматривая функции учетно-контрольной системы, следует отметить, что традиционной функцией является своевременное обеспечение управленческого органа достоверной (объективной, корректной) информации об объекте управления. Сегодня эта функция дает возможность получать информацию не только менеджерам предприятия, а еще всему обществу. Эта функция, как правило, называется учетной, но не менее правомерно называть ее информационной.

Во время выполнения функции учета и контроля проявляется следующая функция — регулятивная. Содержание данной функции характеризуется в прямом воздействии учетно-контрольной системы на функционирование производства, то есть в его оперативном регулировании. По сравнению с ней ранее описанные функции являются как бы связующим звеном между объектом и субъектом управления.

Присутствие в контроле регулятивной функции, по сути, подтверждается и тем, что в ряде контрольных органов существуют полномочия отдавать указания подконтрольным и нижестоящим органам по устранения имеющихся недостатков, а также возможность непосредственно применять меры по принуждению выполнения заранее оговоренных (запланированных) действий. Также отличительной особенностью регулятивной функции является то, что ее осуществление не влияет прямо на конечный результат, а влияет на организационные действия и их эффективность.

Рыночные отношения способствуют повышению потребности в достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности субъектов. Поэтому особая роль в управлении современной организацией принадлежит именно контролю.

Контроль является непрерывным процессом, который идет от начала до конца управленческого решения — в этом его особенность. Его основной смысл заключается:

- во-первых, в предупреждении незаконных и экономически ущербных хозяйственно-производственных операций на стадии выработки и принятия управленческого решения;

- во-вторых, в определении нарушений нормального хода хозяйственно-производственной деятельности и установлении причин, повлиявших на их возникновение;

- в-третьих, в систематизации ведущего опыта передовых и успешных предприятий.

Таким образом, целью контроля является выявление негативных тенденций и их исправление до момента наступления, то есть их предупреждения.

Эффективный управленческий контроль необходимо осуществлять с момента определения целей и задач системы в любой из областей деятельности. Он обеспечивает наблюдение за выполнением стратегических планов. Для большего понимания сущности контроля необходимо рассмотреть его виды и формы (см. таблица 1).

Таблица 1. Классификация видов контроля

Классификационный признак	Виды контроля
Период проведения	Предварительный Текущий Последующий
Полнота охвата	Комплексный Выборочный Тематический
Вид информационного обеспечения	Документальный Фактический
Сфера деятельности	Бухгалтерский Финансовый Валютный Налоговый Денежный и т.д.
Отношение к организации	Внутренний Внешний
Проверяющий субъект	Государственный Ведомственный Общественный Индивидуальный Самоконтроль

Продолжение таблицы 1

Классификационный признак

Виды контроля

Метод и форма реализации

Аудит

Анализ

Мониторинг

Тематическая проверка

Инвентаризация

Экспертиза

Вид используемых средств

Визуальный

Аналитический

Комбинированный

Автоматизированный

Разнообразие форм и видов контроля говорит о его многоаспектности и широте применения во сферах деятельности.

Таким образом, на основе вышеизложенного следует отметить, что организация контроля является сложным, но необходимым процессом в рамках управления, имеющим много различных видов. Контроль выполняет ряд разнообразных функций, что обуславливает значимость данного элемента менеджмента в организации.

1.2. ЗНАЧЕНИЕ КОНТРОЛЯ В УПРАВЛЕНИИ И ПРИНЦИПЫ ЕГО ЭФФЕКТИВНОСТИ

Контроль - это важная и объективно необходима функция менеджмента. Эффективность осуществления контроля формирует основание для качественного осуществления всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия и дальнейшее прогнозирование желаемых показателей его развития. Функция контроля позволяет держать в поле зрения важнейшие вопросы, своевременно реагировать на негативные явления и отклонения от нормы, находить неиспользованные резервы, поддерживать оптимальное трудовое напряжение в коллективе. Поэтому необходимо развивать и обновлять подходы, методы, формы контрольной деятельности в соответствии с требованиями демократизации и гуманизации управления современным предприятием.

Контроль подчинен, как и анализ, планирование, организация, регулирование, реализации основной цели управления: обеспечение стабильности, оптимальности функционирования предприятия и перевода его на более высокий качественный уровень. В то же время контроль как самостоятельный вид деятельности имеет свои специфические цели. Он призван обеспечивать целенаправленность и стабильность деятельности предприятия и его коллектива через постоянное отслеживание стандартов, норм, решений, правил. Именно непонимание этого приводит к преувеличению значения контроля в системе управленческой деятельности и бюрократизации, или к его формализации и полной либерализации.

Функция контроля очень важна для процесса управления. Однако ее выполнение является не простой работой, включающей различную деятельность, производимую в рамках отдельно взятых этапов.

Стадии функции контроля перечислены на рисунке 2.

Рисунок 2. Стадии функции контроля.

Как видно из рисунка 1 в процедуре контроля есть четыре четко различимых этапа:

1) Выработка стандартов и критериев.

2) Сопоставление с ними реальных результатов.

3) определение отклонений.

4) Принятие необходимых корректирующих действий.

Контроль идет от начала до конца управленческого решения — в этом его особенность. Его основной смысл заключается:

- в-третьих, в систематизации ведущего опыта передовых и успешных предприятий.

Свойства эффективного контроля в современной организации описаны на рисунке 3.

Рисунок 3. Критерии эффективного контроля

Для обеспечения конкурентоспособности нужно вовремя учитывать изменения, происходящие во внутренней и внешней среде предприятия, в развитии науки и новых технологий, требованиях потребителей, в политике конкурентов и бизнес-партнеров, и как следствие, своевременно вносить корректировки в планы, не меняя целей, тем самым повышая шансы предприятия на успех. То есть, в данном случае можно говорить о целесообразности таких важных направлений контрольной деятельности как: проведение постоянного контроля внешней и внутренней среды и мониторинга текущей деятельности предприятия, включая следующие три составляющие:

- контроль внешней среды - обнаруживает изменения, которые признаются объектом контроля, происходящие вне предприятия, влияя на его деятельность. В частности, к подконтрольным задачам относятся: определение характера изменений внешней среды и степени влияния на предприятие, прогнозирование уровня изменений;

- контроль внутренней среды - служит для выявления изменений, которые происходят в процессе осуществления хозяйственной деятельности внутри самого предприятия;

- контроль процесса выполнения плана - выявляет отклонения плановых параметров деятельности в контрольных точках, определяет причины их возникновения, оценивая их объективный и субъективный характер и т.д.

Для обеспечения эффективности контроля при его реализации в организации необходимо соблюдать определенные принципы. При этом некоторые авторы разделяют данные принципы на общие и частные, что наглядно отражено на рисунке 4.

Рисунок 4. Критерии эффективного контроля

Согласно представленным данным общие принципы включают в себя основные подходы, призванные обеспечить его достоверность, массовость, повсеместность, результативность и т.д. В свою очередь частные принципы направлены на регулирование его применение с учетом индивидуальных особенностей хозяйствующего субъекта.

К условиям эффективного контроля исследователи чаще всего относят такие:

- системность и технологичность контроля;

- четкая постановка целей, задач и выбор объектов контроля;

- реальность стандартов и критериев оценки деятельности;

- гибкость процедуры, форм, методов контроля;

- глубокие аналитические основы контроля;

- одновременно методическая, воспитательная и диагностическая направленность контроля;

- неформальный подход к контролю, высокая степень заинтересованности руководителя в его результатах, компетентность и высокий уровень его профессионализма;

- сочетание контроля с самоконтролем, установление двустороннего обсуждения результатов контроля, тактичность и этичность поведения лица, который осуществляет проверку;

- информационное взаимообогащения руководителя и исполнителей в результате контроля;

- содержательность и жизнеспособность рекомендаций по результатам контроля.

Таким образом, современное состояние процесса управления характеризуется целым рядом трансформационных изменений, что в свою очередь, требует более комплексного и всестороннего использования контроля как функции управления. Функционирующая в настоящее время система контроля своей видит анализ всех сфер эффективности деятельности предприятия. Исходя из всего вышеперечисленного, можно смело говорить о большом значении правильно организованной системы контроля для эффективного и качественного функционирования организации.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОНТРОЛЯ В ООО «ВОСТОЧНАЯ ГОРНО-РУДНАЯ КОМПАНИЯ»

2.1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Общество с ограниченной ответственностью «Восточная горно-рудная компания» образовано и осуществляет свою деятельность в соответствии с российским законодательством.

Предприятие находится по адресу: 127473, город Москва, Селезневская улица, дом 11а строение 2, эт 8 пом 1 ком 12.

Генеральный директор - Узбеков Фуад Минирович.

Основным видом деятельности компании являются «работы геолого-разведочные, геофизические и геохимические в области изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы».

Организационная структура «Восточная горно-рудная компания» изображена на рисунке 5.

Рисунок 5. Организационная структура ООО «Восточная горно-рудная компания».

Организационную структуру рассматриваемого предприятия можно представить в виде линейно-функционального типа, который делает возможным осуществлять своевременное внедрение в деятельность управленческий решений, а также способствует росту эффективности отдельных департаментов и отделов.

Далее отметим особенности, связанные с технико-экономическими показателями деятельности предприятия (см. табл. 2), рассчитанными на основе бухгалтерской отчетности (см. Приложение 1-2).

Таблица 2. Основные технико-экономические показатели ООО «Восточная горно-рудная компания»

Показатели	2017г.	2018г.	2019 г.	2019 г. от 2017 г. (+,-)
Выручка, тыс. руб.	295455	333623	439 806	144 351
Себестоимость, тыс. руб.	148546	152348	198976	50430
Валовая прибыль, тыс. руб.	146909	181275	240830	93921
Прибыль от продаж, тыс. руб.	12198	22642	21623	9 425
Чистая прибыль, тыс. руб.	2420	11840	11972	9552
Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб.	75767	102722	128985	53 218
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	59055	68365	98757	167,2
Среднесписочная численность работников, чел.	201	218	261	60
Фондоотдача, руб.	3,9	3,2	3,4	-0,5

Наглядно основные финансовые показатели хозяйственной деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания» отображены на рисунке 6.

Рисунок 6. Основные финансовые показатели хозяйственной деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания», тыс. руб.

Согласно представленным в таблице 2 и изображенным на рисунке 6 данным, наблюдается рост выручки и среднегодовой стоимости основных средств на 48,9% и на 70,2% соответственно, что свидетельствует о росте размеров предприятия за исследуемый период. Положительная динамика этих показателей связана с ростом объемов производства.

Фондовооруженность в 2019 году увеличилась по сравнению с 2017 годом на 17,3% и составила 494,2 тыс. руб. стоимости основных средств на 1 работника предприятия. Рентабельность основных фондов повысилась на 0,7п.п. и составила в 2019 году 16,8%. Таким образом, анализ показателей позволяет сделать вывод, что основные средства ООО «Восточная горно-рудная компания» используются эффективно.

2.2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ КОНТРОЛЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ВОСТОЧНАЯ ГОРНО-РУДНАЯ КОМПАНИЯ»

Реализации контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания» осуществляется в отношении планирования, человеческих ресурсов, производственных процессов, финансовых и экономических операций. Применяемая на предприятии методика контроля включает следующие шаги:

1. Выявление и оценка отклонений.

2. Анализ причин отклонений.

3. Принятие управленческих решений.

Употребляемую на рассматриваемом предприятии модель контроля в рамках системы управления предприятием можно представить с помощью схемы, отраженной на рисунке 7.

Планы и бюджеты предприятия

Определение совокупности контролируемых показателей и величин

Установление допустимых границ отклонений от плана

Корректировка целевых показателей и величин

Выявление отклонений текущих показателей и величин

Сравнение текущих показателей с плановыми

Выбор корректирующих и регулирующих мер

Рисунок 7. Действующая модель организации контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания»

Данная схема является эффективной для ООО «Восточная горно-рудная компания». Это повышает эффективность планирования.

Контроль планирования позволяет руководству оценивать и повышать качество составления плана. Анализируя плановые величины, проводится оценка достижимости плана и реальности рассматриваемых при его разработке условий, ситуаций, при которых он составлялся, а также возможные ошибки при разработке плана.

Перед выходом работника на рабочем месте осуществляется его медицинское освидетельствование, по результатам которого работник может быть не допущен к работе, если будут выявлены признаки алкогольного или наркотического опьянения или физическую неспособность работать.

Особое внимание в ООО «Восточная горно-рудная компания» уделяется контролю производительности труда персонала.

Для детализации оценки использования кадрового потенциала на предприятии в таблице 3 представлены показатели эффективности использования персонала на предприятии.

Таблица 3. Эффективность использования персонала на предприятии

Показатели	2017 г.	2018 г.	2019 г.	2019 г. в % к 2017 г.
Выручка, тыс. руб.	295455	333623	439806	148,9
Фонд рабочего времени чел./ч.	212609	232087	281357	132,3
Среднесписочная численность работников, чел.	201	218	261	129,9
Производительность труда, руб./чел.-ч.	1470,0	1530,4	1685,1	114,6
Трудоемкость, чел.-ч./руб.	0,72	0,70	0,64	0,89

Согласно представленным в таблице 3 данным, производительность труда за рассматриваемый период увеличилась на 215,1 руб./чел. час. Или на 14,6% и в 2019 году составила 1685,1 руб./чел. час. Увеличению производительности и труда поспособствовало в большей степени внедрение в конце 2018 года нового более производительного оборудования (новых комбайнов). За счет этого так же произошло снижение трудоемкости на 0,08 чел.-ч./руб. В 2019 году показатель трудоёмкости составил 0,64 чел.-ч./руб. Так же снижению трудоёмкости способствовало улучшение организации производства и труда.

Контроль в производственной деятельности осуществляется для достижения согласованности и синхронизации усилий исполнителей (отделов, участков), выявление расхождений и противоречий в их деятельности.

Контроль финансово-экономических показателей осуществляется на основании данных управленческой и бухгалтерской отчетности. В рамках осуществления контроля финансово-экономического состояния предприятия производятся различные виды анализа.

Эффективность использования основных средств на рассматриваемом предприятия рассчитана и представлена в таблице 4.

Таблица 4. Эффективность использования основных средств ООО «Восточная горно-рудная компания»

Показатели	2017г.	2018г.	2019 г.	2019 г. от 2017 г. (+,-)
Выручка, тыс. руб.	295455	333623	439806	144 351
Прибыль от продаж, тыс. руб.	12198	22642	21623	9 425
Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб.	75767	102722	128985	53 218
Среднесписочная численность, чел.	201	218	261	60
Фондовооруженность, тыс. руб.	376,9	471,2	494,2	117,3
Фондоотдача, руб.	3,9	3,2	3,4	-0,5
Фондоемкость, руб.	0,26	0,31	0,29	0,04
Рентабельность основных фондов, %	16,1	22,0	16,8	+0,7п.п.

Представленные в таблице 4 данные свидетельствуют о том, что фондовооруженность в 2019 году увеличилась по сравнению с 2017 годом на 17,3% и составила 494,2 тыс. руб. стоимости основных средств на 1 работника предприятия. Фондоотдача снизилась с 3,9 до 3,4, что связано с уменьшением эффективности использования оборудования.

Рентабельность основных фондов повысилась на 0,7п.п. и составила в 2019 году 16,8%. Повышение рентабельности основных средств следует оценить положительно.

Помимо основных средств, важное значение имеет эффективность использования и оборотных средств предприятия (см. таблица 5).

Таблица 5. Экономическая эффективность использования оборотных активов

Показатели	2017 г.	2018 г.	2019г.	2019 г. от 2017 г. (+,-)
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	59055	68365	98757	39702
Материальные затраты, тыс. руб.	187637	198456	279958	92321
Выручка, тыс. руб.	295455	333623	439 806	144351
Прибыль от продаж, тыс. руб.	12198	22642	21623	9425
Материалоемкость, руб.	0,13	0,12	0,16	0,03
Материалоотдача, руб.	7,8	9,3	6,2	-1,6
Коэффициент оборачиваемости	5,0	4,9	4,4	-0,6
Продолжительность одного оборота, дн	73	74	83	10
Рентабельность оборотных активов, %	20,6	33,1	21,9	+1,3п.п.

Представленные в таблице 5 данные свидетельствуют о том, что рассчитанное значение показателя материалоёмкости за рассматриваемые три года выросло на 0,03, соответственно материалоотдача снизилась на 1,6.

Коэффициент оборачиваемости составил в 2019 году 4,4 оборота, что меньше по сравнению с 2018 годом на 0,6, соответственно продолжительность одного оборота увеличилась на 10 дней, что является негативным фактором.

В ООО «Восточная горно-рудная компания» была разработана схема проведения оперативного контроля (см. рис. 8), которая, к сожалению, в настоящее время не соблюдается в полной мере.

Глава профкома

Начальник управления

Ежемесячно

Постоянно действующая комиссия

Члены профкома

Начальники служб

Еженедельно

Гражданский инспектор

Мастера

Ежедневно

Рисунок 8. Схема проведения оперативного контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания»

Она заключалась в трех ступенях, которые осуществляли оперативный контроль ежемесячно, еженедельно и ежедневно, что позволяло обеспечивать эффективное межфункциональное взаимодействие в процессе реализации текущих мероприятий на уровне подразделений.

Первая ступень оперативного контроля заключается в ежедневной проверке состояния машин, обслуживающих помещений и оборудования, соблюдение техники безопасности и охраны труда. Результатом данного этапа является акт, в котором отражаются выявленные проблемы и неполадки на каждом проверенном участке, заверенный уполномоченными лицами.

Вторая ступень оперативного контроля выражается в проводимом еженедельном контроле соблюдения порядка на каждом участке предприятия. Комиссия, состоящая из начальников отдельных служб и членов профкома осуществляет работу по выявлению проблемных мест на каждом отдельном участке, фиксирует их и дает распоряжение устранить проблему в установленный срок, по истечении которого требует отчет о проделанной работе. Если неполадка была не устранена в срок, то комиссия выясняет причины и принимает необходимые меры.

Третья ступень оперативного контроля — ежемесячный контроль. Начальнику управления и председателю профкома предоставляются сведения о несоответствиях, проблемы и неполадки, возникавшие в течение месяца. Отмечаются те из них, которые были устранены, а также те, которые остались нерешенными. Анализируются причины отклонения или несоответствия, виновные наказываются. В ходе анализа проблемных ситуаций начальник выделяет слабые и сильные стороны предприятия, участки, требующие особого внимания руководства или финансирования.

Такая схема оперативного контроля является эффективной, поскольку увеличивает вовлеченность руководства в повседневные проблемы предприятия и усиливает осуществляемый контроль.

Однако следует отметить, что в системе контроля рассматриваемого предприятия существуют и некоторые пробелы. Причиной такого положения вещей является то, что руководители не отводят должное место контролю в некоторых проблемных точках предприятия и не всегда ведется учет происходящих изменений, что способствует возникновению затруднительных, а иногда и проблемных ситуаций.

2.3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В целях улучшения системы контроля деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания» необходима реализация следующих мероприятий:

- систематический мониторинг путем сравнения запланированных бюджетов с фактическими данными, анализ отклонений, факторов, влияющих на те или иные отклонения;

- проведение регулярного мониторинга в области инноваций и технологических новинок;

- модернизация осуществления контроля за осуществлением выполнения положений по охране труда и профессиональной безопасности в соответствии с принципами и требованиями международных стандартов;

- повышение контроля за безопасностью проводимых работ за счет внедрения новых технологий, модернизации применяемого оборудования.

Отраслевые особенности горных предприятий усложняют их управляемость и могут послужить причиной нарушения равновесия системы управления [16, с. 304]. Кроме того, следует отметить, что системы управления горным производством даже на современных предприятиях реализуются в основном за счет создания информационных средств. В таких системах из общего времени работы диспетчерской службы 25% тратиться на обслуживание высших уровней, а задача оперативного управления составляют 2-3% от времени работы диспетчера. Также велико число планово-экономических, учетно-статистических задач. Диспетчер ведет первичный учет работы всех технологических звеньев, который заполняет целый ряд различных отчетных документов. Основываясь на этом, является целесообразным проведение автоматизации системы оперативно-диспетчерского управления (АСОДУ).

Стандартная система реализации АСОДУ в организации состоит из 3-х основных уровней:

1) Нижний — локальные устройства и аппараты управления в организации.

2) Средний — устройства управления технологическими процессами в организации.

3) Верхний — управление шахтой или объектами в целом.

Все перечисленные подсистемы объединены в единую информационную сеть с формированием общей базы данных, на основе которой программный комплекс прогнозирует и предупреждает аварийные ситуации на производстве. Комплексность работающих подсистем обеспечивает синхронное управление процессами диспетчером и операторами производственного оборудования, а также оперативность управления за счет получения информации в режиме реального времени.

Несмотря на то, что внедрение на рассматриваемом предприятии автоматизированной системы контроля системы и требует большого размера инвестиций, однако этот шаг в дальнейшем сможет уменьшить расходы, связанные с убытками от аварий, ущерб от простоев и т. п.

Затраты на внедрение рекомендуемой системы рассчитываются по следующей формуле:

где — расходы на приобретение материалов, руб. ;

Рт.с. — затраты на приобретение комплекса, руб.;

Рп.о. — расходы на приобретение программного обеспечения, руб.;

Рзарпл. — расходы на оплату труда, руб.;

Рф. — отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

Рэкспл. — затраты, связанные с эксплуатацией при внедрении, руб.;

Рнакл. — накладные расходы, руб.;

К — коэффициент транспортировки, установки и настройки.

Расходы для внедрения рекомендуемой системы представим в виде таблицы 6.

Таблица 6. Затраты на внедрение системы АСОДУ

Показатель	Значение, тыс. руб.
Расходы на приобретение материалов	100
Расходы на приобретение комплекса технических средств	6072
Расходы на приобретение программного обеспечения	400
Расходы на оплату труда работников, занятых внедрением проекта	147
Отчисления во внебюджетные фонды	44
Расходы, связанные с эксплуатацией при внедрении решения	137
Накладные расходы	100
Общие затраты на внедрение АСОДУ	7000

Согласно представленным в таблице 6 данным, общие затраты на внедрение АСОДУ на рассматриваемом предприятии составят 7000 тыс. руб.

Внедрение АСОДУ приводит к уменьшению затрат на ликвидацию и предупреждение аварий. При внедрении предлагаемой системы в ООО «Восточная горно-рудная компания» становится возможным отмена простоев производственного процесса вследствие непредвиденных обстоятельств для процесса производства. Прогнозные расчеты показывают, что в следствие ликвидации простоев производственного процесса увеличение получаемой предприятием валовой прибыли увеличится на 6%. Исходя из прогнозных значений, рост валовой прибыли ООО «Восточная горно-рудная компания» составит: 240830 тыс. руб. * 0,06=14 450 тыс. руб.

Прогнозный экономический эффект составит: 14 450 – 7 000= 7450 тыс. руб.

Таким образом, рассчитанные значения экономической эффективности подтвердили целесообразность практической реализации предложенных мероприятий, которые помогут повысить эффективность функции контроля и станут основой для роста финансовых показателей в долгосрочной перспективе.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог проведенному курсовому исследованию, необходимо отметить следующее.

Контроль — это систематический управленческий процесс, направленный на адаптацию организации к внешним и внутренним изменениям, сфокусированный на анализе результатов принятых решений. Контроль является непрерывным процессом, который идет от начала до конца управленческого решения - это его особенность.

Современное состояние процесса управления характеризуется целым рядом трансформационных изменений, что в свою очередь, требует более комплексного и всестороннего использования контроля как функции управления. Сложившаяся система контроля в настоящее время, в связи с расширением задач управления, оказывается недостаточной, а потому важной задачей контроля является анализ экономической и производственной эффективности деятельности предприятия.

Исследование проводилось на базе ООО «Восточная горно-рудная компания». Основным видом деятельности компании являются работы геолого-разведочные, геофизические и геохимические в области изучения недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы.

Функция контроля в ООО «Восточная горно-рудная компания» осуществляется в отношении планирования, человеческих ресурсов, производственных процессов, финансовых и экономических операций. В системе контроля предприятия существуют некоторые пробелы. Причиной такого положения вещей является то, что руководители не отводят должное место контролю в некоторых проблемных точках предприятия. Это происходит на фоне экономии материальных средств, что служит демотивирующим фактором, как для работников, так и для его руководителей.

В целях улучшения контроля в деятельности ООО «Восточная горно-рудная компания» необходима реализация следующих мероприятий:

- систематический мониторинг путем сравнения запланированных бюджетов с фактическими данными, анализ отклонений, факторов, влияющих на те или иные отклонения, совершенствование планирования бюджетов с учетом выявленных тенденций и факторов;

- проведение регулярного мониторинга в области инноваций и технологических новинок;

- внедрение передовых методов и технологий, обеспечением надежной безаварийной работы технологического оборудования;

Кроме того, является целесообразным является создание автоматизированной системы оперативно-диспетчерского управления (АСОДУ). Несмотря на то, что внедрение на рассматриваемом предприятии автоматизированной системы контроля системы и требует большого размера инвестиций, однако этот шаг в дальнейшем сможет уменьшить расходы, связанные с убытками на ликвидацию последствий аварий, ущерб от простоев, связанных с задержкой принятия управленческих решений и тому подобное.

Внедрение АСОДУ приводит к уменьшению затрат на ликвидацию и предупреждение аварий. При внедрении предлагаемой системы в ООО «Восточная горно-рудная компания» становится возможным отмена простоев производственного процесса вследствие непредвиденных обстоятельств для процесса производства. Рассчитанные значения экономической эффективности подтвердили целесообразность практической реализации предложенных мероприятий, которые помогут повысить эффективность функции контроля и станут основой для роста финансовых показателей в долгосрочной перспективе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. 1-4) от 30.11.94 (последняя редакция)

2. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (последняя редакция) «Об обществах с ограниченной ответственностью»

3. Багровникова А.Н. Исследование экономических функций контроллинга в системе управления предприятием // Вестник ИжГТУ им. М.Т. Калашникова. - 2018. - Т. 21. - № 2. - С. 75-82.

4. Вайкок М.А. Внутренний контроль как функция системы управления предприятием // Вестник Академии знаний. - 2018. - № 4 (27). - С. 71-76.

5. Веснин В.Р. Теория организации и организационного поведения. / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2018. - 291 c.

6. Володько В.Ф. Основы менеджмента / В.Ф. Володько. – Минск, 2016. – 303 с.

7. Воропаев С. Н. Менеджмент / С.Н. Воропаев, В.Д. Ермохин. – М.: КолосС, 2017. – 246 с.

8. Глухов В.В. Менеджмент: для экономических специальностей / В.В. Глухов. – СПб: Питер Пресс, 2017. – 600 с.

9. Дубровин И. А. Организация и планирование производства на предприятиях / И.А. Дубровин. - М.: КолосС, 2018. - 360 c.

10. Егорушкина Т.Н. Контроллинг как методологическая база для реализации функций управления на предприятии // Достижения вузовской науки 2018 (сборник статей). - 2018. - С. 84-88.

11. Зыкова Т.Б. Организация контроллинга на предприятиях // Сибирский экономический вестник сборник научных трудов. - 2017. - С. 77-86.

12. Малюк В. И. Производственный менеджмент / В.И. Малюк. - М.: Питер, 2017. - 288 c.

13. Мишучкова Ю.Г. Организационные аспекты внутреннего контроля в системе управления предприятием // Актуальные проблемы экономической деятельности и образования в современных условиях (Сборник научных трудов) - 2018. - С. 80-85.

14. Моисеева Н.К. Управление операционной средой организации / Н.К. Моисеева. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 606 c.

15. Османов К.М., Левина А.Н. Контроль как составная часть функции управления // Инновационные технологии в науке нового времени (сборник статей) — 2016. — С. 68-77

16. Ошаров А.В. Повышение конкурентоспособности угольного разреза на основе управления рабочим временем персонала // Горный информационно-аналитический бюллетень (научно-технический журнал). - 2015. - № S1-2. - С. 302-307.

17. Рехванова Ю.А. Функции внутреннего контроля на коммерческом предприятии // Наука и образование на современном этапе развития: опыт, проблемы и пути их решения (Материалы конференции). - 2017. - С. 229-232.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1. Бухгалтерский баланс ООО «Восточная горно-рудная компания» за 2019 г.

Приложение 2. Отчет о финансовых результатах ООО «Восточная горно-рудная компания» за 2019 г.

Отчет о финансовых результатах ООО «Восточная горно-рудная компания» за 2018 г.