Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители СПК «Украинский»

Содержание:

Введение

Актуальность. В настоящее время возросла роль учета как средства коммуникации бизнеса, он выступает в качестве одного из основных информационных ресурсов государств, осуществляющих реформирование экономики в целях роста эффективности производства и повышения благосостояния граждан. Учет необходим всем лицам, имеющим отношение к предпринимательству, управлению собственностью, осуществлению инвестиций и финансирования.

Цель работы состоит в исследовании теоретических и практических аспектов организации хозяйственного учета на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) исследовать теоретические аспекты организации хозяйственного учета на предприятии;

2) исследовать организацию бухгалтерского учета в СПК «Украинский», выявить существующие недостатки;

рассмотреть пути совершенствования бухгалтерского учета на предприятии.

Предметом исследования являются задачи и функции хозяйственного учета.

Объектом исследования является СПК «Украинский».

Теоретическую и методологическую основу исследования составили научные труды, представленные в отечественной литературе в области бухгалтерского учета. В качестве методического инструментария применялись такие общенаучные приемы и методы, как классификация, группировка, сравнение, обобщение, анализ, синтез, системный подход.

Информационной базой исследования послужили: законодательные и нормативные акты по вопросам бухгалтерского учета; данные первичного, синтетического и аналитического учета; документация СПК «Украинский».

Глава 1. Теоретические аспекты хозяйственного учета

1.1. Понятие хозяйственного учета, его задачи, функции и основные требования к организации. Учетные измерители

Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте. Основное назначение оперативного учета — содействовать нормальному ходу хозяйственной деятельности организации. Его данные регистрируются в книгах, журналах, карточках, передаются устно по телефону и с помощью других средств связи и используются для текущего руководства организации. Оперативный учет охватывает хозяйственные процессы, которые не получают непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета, то есть он не дает возможности обобщать информацию о финансовой деятельности организации в целом^[2].

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы. Статистический учет тесно связан с другими учетами, использует данные оперативного и бухгалтерского учета, имеет свои особые приемы сбора данных и способы их обработки. Данные статистического учета обобщаются периодической, квартальной, годов ой отчетностью организации, которые предоставляются в установленные сроки государственным органам статистики^[3].

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) ^[4]. Действие Закона № 402-ФЗ распространяется на следующие субъекты:

коммерческие и некоммерческие организации;
государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов;
Банк России;
индивидуальных предпринимателей, а также на адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой;
находящиеся на территории РФ филиалы, представительства и иные структурные подразделения организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, находящиеся на территории РФ, если иное не предусмотрено международными договорами РФ^[5].

Кроме этого, Закон № 402-ФЗ применяется при ведении:

бюджетного учета активов и обязательств РФ, субъектов РФ и муниципальных образований, операций, изменяющих указанные активы и обязательства, а также при составлении бюджетной отчетности;
доверительным управляющим бухгалтерского учета переданного ему в доверительное управление имущества и связанных с ним объектов бухгалтерского учета, а также при ведении, в том числе одним из участвующих в договоре простого товарищества юридических лиц, бухгалтерского учета общего имущества товарищей и связанных с ним объектов бухгалтерского учета;
бухгалтерского учета в процессе выполнения соглашения о разделе продукции, если иное не установлено Федеральным законом от 30.12.1995 № 225-ФЗ «О соглашениях о разделе продукции».

Закон № 402-ФЗ^[6] не применяется при создании информации, необходимой для составления экономическим субъектом отчетности для внутренних целей, отчетности, представляемой кредитной организации согласно ее требованиям, а также отчетности для иных целей, если законодательством РФ и принятыми в соответствии с ним правилами составления такой отчетности не предусматривается применение данного Закона^[7]. Таким образом, определена сфера деятельности нового Закона о бухгалтерском учете.

Индивидуальные предприниматели, как и организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учет с 2013 г. в полном объеме. Согласно ст. 6 Закона № 402-ФЗ бухгалтерский учет могут не вести:

индивидуальные предприниматели, осуществляющие ведение налогового учета;
находящиеся на территории РФ филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, осуществляющие ведение налогового учета;
организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково», вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, установленные для субъектов малого предпринимательства. Следовательно, индивидуальные предприниматели и иностранные представительства, которые ведут налоговый учет, бухгалтерский учет могут не вести. Участники проекта «Сколково» ведут учет и формируют бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке.

Закон № 402-ФЗ^[8] ввел много отсутствующих ранее понятий или внес изменения в уже существующие понятия. Важнейшими из них являются следующие:

стандарт бухгалтерского учета - документ, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения бухгалтерского учета;
международный стандарт - стандарт бухгалтерского учета, применение которого является обычаем в международном деловом обороте, независимо от конкретного наименования такого стандарта;
факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств;
бухгалтерская (финансовая) отчетность - информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными Законом^[9].

К объектам бухгалтерского учета экономического субъекта относятся: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы; 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы; 7) иные объекты, в случае если это установлено федеральными стандартами.

Согласно ст. 7 Закона № 402-ФЗ^[10] ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Руководитель отвечает только за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов, а не за соблюдение законодательства.

По Закону № 402-ФЗ бухгалтерский учет может вести: главный бухгалтер или иное должностное лицо экономического субъекта; лицо, осуществляющее деятельность по договору об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Ведение бухгалтерского учета руководителем самостоятельно допускается только на малых и средних предприятиях.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерского учета:

1) информационная - обеспечение информацией пользователей:
внешних: не имеющих прямого финансового интереса в организации - налоговая инспекция, аудиторские фирмы, Госкомстат, социальные фонды; имеющих прямой финансовый интерес - инвесторы, банки, поставщики; б) внутренних - управляющие организации, собственники, совладельцы, руководители различных уровней управления;

2) контрольная - текущая и оперативная регистрация всех фактов хозяйственной деятельности организации в момент их свершения. В бухгалтерском учете осуществляются следующие виды контроля: предварительный, текущий и последующий^[11].

Немаловажное значение при организации хозяйственного учета имеет
использование учетных измерителей, с помощью которых выявляются: объем, количество, время и прочие показатели деятельности предприятия. Существуют три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

1) Натуральные измерители (кг, м, шт., кв.м, куб.м) необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и другого. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели^[12].

2) Трудовые измерители (час, день, месяц и т.п.) позволяют определить
затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется
заработная плата, рассчитывается производительность труда.

3) Денежный измеритель - обобщающий, так как через рубли или другую валюту определяются объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты и балансы^[13].

1.2. Требования к главным бухгалтерам или иным должностным лицам, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета

Особые требования к главным бухгалтерам или иным должностным лицам, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета, устанавливает новый Закон № 402-ФЗ^[14]. В открытых акционерных обществах, страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг, в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов это:

наличие высшего профессионального образования;
наличие стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти из последних семи календарных лет;
отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

При этом могут устанавливаться дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, другими федеральными законами. Указанные положения не применяются в отношении лиц, на которых по состоянию на день вступления в силу данного документа - 1 января 2013 г. - возложено ведение бухгалтерского учета.

Отсутствие судимости, высшее образование и стаж являются обязательными условиями для работы в должности главного бухгалтера на общественно значимых предприятиях^[15].

В Законе № 402-ФЗ^[16] предусмотрен порядок разрешения разногласий по вопросам бухгалтерского учета между руководителем и главным бухгалтером:

данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Подход к решению конфликтных ситуаций не изменился. Раньше документы принимались к учету по письменному распоряжению руководителя. В настоящее время документы могут как приниматься, так и не приниматься.

Выводы.

Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения и регистрации процессов деятельности организации с целью контроля и управления ею. Хозяйственный учет объединяет в себе три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте. Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы. Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Основным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ст. 7 Закона № 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Руководитель отвечает только за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов, а не за соблюдение законодательства.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет выполняет информационную (обеспечение информацией пользователей) и контрольную (текущая и оперативная регистрация всех фактов хозяйственной деятельности организации в момент их свершения) функции.

Глава 2. Исследование организации бухгалтерского учета в СПК «Украинский»

2.1. Краткая характеристика СПК «Украинский»

Полное наименование объекта исследования – Сельскохозяйственный Производственный Кооператив «Украинский» Исилькульского района Омской области (далее – СПК «Украинский, Кооператив, Компания). СПК «Украинский» находиться в западной части Омской области, на расстоянии 30 км от Исилькуля в южном направлении, и 48 км от Полтавки в северном направлении и прилегает к территории Казахстана.

Предметом деятельности организации является производство и реализация сельскохозяйственной продукции, а именно продуктов растениеводства и животноводства. В соответствии с предметом деятельности хозяйство специализируется на производстве сельскохозяйственной продукции.

Основными видами деятельности Общества согласно Уставу являются:

заготовка, хранение и продажа зерновых, зернобобовых, масличных, овощных культур и многолетних трав;
производство и реализация сельскохозяйственных культур, товаров народного потребления и различных услуг;
разведение коров, племенных свиней, овец;
переработка продукции растениеводства, животноводства и вторичного сырья;
оказание сервисных услуг, в том числе организация хранения товаров, транспортное обслуживание, бытовое обслуживание и прочие услуги;
оптовая и розничная торговля по реализации товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции, продуктов питания;
также осуществление других работ и оказание услуг, не запрещённых и не противоречащих действующему законодательству РФ.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Все вспомогательные и обслуживающие подразделения находятся на центральном отделении. К ним относятся ремонтно-механическая мастерская, автогараж, пункт дробления зерна, электроцех, стройцех, цех трудоемких процессов, склад ГСМ, зерновые склады, зерновой ток.

Предприятие внесено в государственный реестр предприятий, имеет свой расчетный счет и является юридическим лицом.

По объёму валовой продукции СПК «Украинский» занимает 3-4 место среди хозяйств Исилькульского района, аналогичное соотношение и по количеству работающих.

Совершенствование организационной структуры предприятия – важнейшая часть организационного развития, процесса изменений, совершенствования системы управления предприятием. Организационная и управленческая структуры СПК «Украинский» разработаны с целью обеспечения координации и контроля за деятельностью подразделений и работников. Организационная структура СПК «Украинский» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура СПК «Украинский»^[17]

Управление СПК «Украинский» осуществляет директор. Директор решает важные вопросы о деятельности организации и осуществляет руководство работниками. Основные вопросы о выращивании сельскохозяйственных культур, их обработке, уходе возложены на агронома. Вопросы по разведению крупного рогатого скота (КРС), уходу, кормлению КРС, а также руководство животноводческими бригадами возложены на главного зоотехника. Наиболее важными экономическими и бухгалтерскими вопросами занимаются главный бухгалтер.

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский и налоговый учёт в СПК «Украинский» ведётся бухгалтерией. Структура аппарата бухгалтерии Кооператива представлена на рисунке 2.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по оплате труда

Бухгалтер по учету расчетов

Бухгалтер учета материалов и затрат

Кассир-бухгалтер

Рисунок 2 - Структура бухгалтерии СПК «Украинский» ^[18]

Руководство бухгалтерией СПК «Украинский» осуществляется главным бухгалтером, который находится в прямом подчинении у директора.

В обязанности главного бухгалтера СПК «Украинский» входит:

1) организация бухгалтерского учета предприятия;

2) формирование учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета;

3) формирование документооборота организации;

4) контроль работы учетных работников организации, обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности Общества, достоверности отчетных показателей;

5) составление бухгалтерской и налоговой отчетности, работа с контролирующими органами;

6) учет финансовых результатов предприятия.

В обязанности бухгалтеров участков СПК «Украинский» входит первичный бухгалтерский и налоговый учет имущества и обязательств, формирование регистров бухгалтерского и налогового учета, документооборот. Бухгалтер учета материалов и затрат занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции, ведет затратные счета 20, 23, 25, 26. Также данный специалист осуществляет бухгалтерский учет производственных и товарных запасов предприятия, а также учет готовой продукции.

Приведем информацию об организации системы бухгалтерского учета и учетной политике в СПК «Украинский» (таблица 1).

Таблица 1

Характеристика бухгалтерского учета в СПК «Украинский»^[19]

Элементы и принципы учетной политики	Положение учетной политики СПК «Украинский»
1	2
Организационные аспекты
Организационная форма бухгалтерской службы	Отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
Уровень централизации учета	Учет централизован
Налоговый режим	Единый сельскохозяйственный налог
Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета	Положение об учетной политики
График документооборота	Отсутствует
Рабочий план счетов	Разработан (Приложение к учетной политике)
Внутрипроизводственный контроль	Частично осуществляется главным бухгалтером
Технический аспект учета
Форма ведения учета	Журнально-ордерная ручная с частичный применением средств автоматизации (Excel)
Методический аспект учета
Стоимостный лимит МПЗ	Не относятся к основным средствам и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов активы стоимостью не более 40 000 руб.
Переоценка первоначальной стоимости МПЗ	Не производится

Продолжение таблицы 1

1	2
Оценка списания МПЗ	По средней себестоимости
Амортизация основных средств и НМА	Линейным способом
Инвентаризация	Указан порядок инвентаризации денежных средств, МПЗ, основных средств, иного имущества и обязательств
Первичные учетные документы	Все первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции по формам, предусмотренным Альбомом унифицированных форм первичной документации.

Учетная политика утверждена приказом директора СПК «Украинский».

Недостатки организации бухгалтерского учета в СПК «Украинский»:

1. Отсутствие ряда документов, которые должны разрабатываться и утверждаться наряду с разработкой учётной политики. Так, отсутствуют следующие документы: график документооборота; состав инвентаризационной комиссии; перечень должностных лиц, имеющих право получать под отчет наличные денежные средства.

2. Несоответствие положений учетной политике фактам. Например, учетная политика содержит информацию о том, что учета в кооперативе автоматизирован и осуществляется в программе 1С Бухгалтерия, хотя по факту учет бухгалтера ведут вручную.

3. Не уточнены некоторые методы учета. Например, методы списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).

СПК «Украинский» в 2016 г. в бухгалтерском учете использовало типовые формы первичных документов. Бухгалтерский учет в СПК «Украинский» не автоматизирован, расчеты частично осуществляются в программе Excel.

Внутренний контроль представляет собой процесс, направленный на достижение целей организации. В СПК «Украинский» внутренний контроль организуется руководством предприятия и определяет законность совершения хозяйственных операций, их экономическую целесообразность. Так как в СПК «Украинский» нет специальной службы внутреннего контроля, функции контроля сводятся фактически только к проведению инвентаризации активов и обязательств, но при этом не проверяются правильность бухгалтерских записей и законность согласно нормативно-правовых актов РФ. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации в хозяйстве проводят инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда в хозяйстве проведение инвентаризации обязательно.

2.3. Направления совершенствования бухгалтерского учета на предприятии

Для формирования направлений совершенствования бухгалтерского учета в СПК «Украинский» необходимо определить существующее положение дел. Для оценки состояния бухгалтерского учета на предприятии проведен опрос работников бухгалтерии и руководителей.

Одним из основных вопросов исследования стало определение полезности учетно-аналитической информации для менеджмента предприятия. Наиболее объективной оценкой является оценка деятельности бухгалтерской службы руководителем по десятибалльной шкале. Полученная оценка составляет 6 баллов. Эта оценка деятельности бухгалтерии была детализирована, выделением из нее такого направления, как формирование полной и полезной информации в бухгалтерской отчетности для менеджмента. Полезность учетно-аналитической информации директором оценена на 50 %.

Причины такой ситуации следующие: 1) бухгалтеры не имеют достаточного опыта организации бухгалтерского учета; 2) для распространения передового опыта требуется специальная инфраструктура, организация которой под силу в современных условиях только государству, частично создать условия для распространения опыта внутри объединений могут крупные компании, для среднего и малого бизнеса решение такой задачи невозможно.

В настоящее время одним из самых известных инструментов распространения лучшего опыта и знаний является бенчмаркинг. История бенчмаркинга насчитывает несколько тысяч лет, по Конфуцию, у человека есть три возможности действовать «умно»: размышляя — это самый благородный путь; подражая — это самый легкий путь; накапливая опыт — это самый печальный путь^[20]. Сочетая размышления и подражание можно избежать печального пути достижения цели. Единого подхода к бенчмаркингу не сложилось. Наиболее распространенным является подход к бенчмаркингу как к инструменту улучшения различных сторон деятельности организации на основе проведения измерений и творческого перенесения лучшего опыта в свою организацию.

Грамотное использование опыта лучших компаний позволяет уменьшить затраты, оптимизировать выбор стратегии деятельности организации. Бенчмаркинг объединяет в единую систему отраслевой анализ, анализ конкурентов и собственные знания для достижения успеха в деятельности. Отраслевой анализ является обязательным этапом бенчмаркинга и помогает выявить причины лидерства определенных субъектов бизнеса по сравнению с другими. По исследованиям Д. Форсайт и К. Тилт, 57,4 % зарубежных компаний используют бенчмаркинг в качестве метода управленческого учета^[21].

Современная организация — это совокупность специализированных отделов и в то же время — это деятельность по реализации процессов. Процессный подход в управлении считается более эффективным, чем функциональный рассматривающий организацию как совокупность подразделений, выполняющих различные функции. Процессный подход применим к организации бухгалтерского учета, который можно представить как совокупность бизнес-процессов по сбору, обработке, хранению и предоставлению информации.

Построение бизнес-процессов не гарантирует постоянного лидерства организации. По истечении времени созданные бизнес-процессы снижают свою эффективность, поэтому необходимо поддерживать их необходимый уровень, с этой целью осуществляется мониторинг и непрерывное совершенствование процессов. Наряду с бенчмаркингом используются перепроектирование и реинжиниринг. По мнению Х. Дж. Харрингтона, в ближайшем будущем более 95 % организаций в целях улучшения своей деятельности будут использовать методологию улучшения процессов^[22]. Все перечисленные методы применимы к улучшениям учетных бизнес-процессов, сравнение параметров которых представлено в табл. 2.

Таблица 1

Сопоставление параметров методологии улучшения процессов^[23]

Параметр	Бенчмаркпнг	Перепроектирование	Реинжиниринг
Подготовительный этап
Длительность	90—100 дн. на выбор эталонного процесса	80—100 дн. на проект конструкции процесса	9—12 мес.
Результативность	Снижение стоимости, длительности производственного цикла на 20—50 %	Снижение стоимости, длительности производственного цикла на 20—60%	Снижение стоимости, длительности производственного цикла на 60—90 %


Повышение качества	От 10 до 150%	От 40 до 100%	От 20 до 100%
Этап внедрения
Длительность	От 12 до 24 мес.	б мес.	15 мес.
Успешность	50%	95%	85%
Проблемы	Поиск партнеров	Длительность обучения	Новая оргструктура

Таким образом, каждая из методологий имеет определенные преимущества и недостатки. Выбор методологии осуществляет организация с учетом конкретных обстоятельств. Принятие решения о необходимости улучшений происходит на основе мониторинга эффективности бизнес-процессов, который может проводиться в ходе внутреннего аудита. На неэффективность учетных бизнес-процессов, как правило, указывают следующие недостатки:

— большое количество ошибок при протекании бизнес-процесса, низкое качество формируемой информации;

— отсутствие необходимых учетных процедур для формирования информации;

— наличие избыточных учетных процедур, когда затраты на получение информации превышают эффективность от ее использования;

— несоответствие необходимым критериям конкретных правил, учетной политики, внутренних стандартов;

— завышенная длительность бизнес-процесса.

Наряду с недостатками при мониторинге бизнес-процессов должен выявляться и положительный опыт. Если менеджмент организации придет к выводу о проведении бенчмаркинга, то следует грамотно подойти к его организации. Процесс бенчмаркинга начинается с создания группы проведения бенчмаркинга, в которую может быть привлечен специалист. При первичном проведении бенчмаркинга привлечение специалиста полезно. В рабочую группу должны войти заинтересованные в изменениях сотрудники, специалисты того сегмента, который подлежит измерению. Руководителем проекта должен стать сотрудник, обладающий необходимыми полномочиями по внесению изменений в процессы и иные проекты.

До проведения бенчмаркинга необходимо утвердить примерную или твердую смету проекта, источники финансирования. Основу бенчмаркинга составляют измерения, надежно и точно характеризующие:

— объект улучшений;

— показатели бизнес-процессов;

— иные показатели, отражающие специфику труда работников бухгалтерского учета, понятные для всех участников бенчмаркинга. Можно выделить различные группы показателей для проведения сравнительного анализа систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, бизнес-процессов и функций экономических субъектов:

— показатели, отражающие процент ошибок, выявленных системой внутреннего контроля, и ее эффективность;

— показатели, отражающие процент ошибок, выявленных системой внешнего контроля;

— показатели, отражающие нарушения оформления документов, сроков формирования и представления информации, отчетов;

— показатели длительности цикла, эффективности системы бухгалтерского учета;

— показатели, отражающие качество персонала и развитие системы бухгалтерского учета.

В качестве примера в табл. 3 систематизированы показатели, отражающие нарушения оформления документов, сроков формирования и представления информации, отчетов.

Таблица 3

Показатели, отражающие нарушения оформления документов,
сроков формирования и представления информации, отчетов в СПК «Украинский»^[24]

Показатель	Формула расчета	Показатель в СПК «Украинский»
1	2	3
Процент несвоевременно поданных налоговых деклараций	Количество несвоевременно поданных налоговых деклараций: Общее количество поданных налоговых деклараций * 100%	15 %
Процент просрочки представления бухгалтерией отчетов	Просроченные отчеты : Общее количество отчетов * 100%	5 %

Продолжение таблицы 3

1	2	3
Процент времени, потраченного на корректирование сведений, стоимость исправлений	Время на корректировку: Время на подготовку сведений * 100%	20 %
Процент платежных ведомостей с обнаруженными ошибками	Платежные ведомости с ошибками : Общее количество ведомостей * 100%	10 %
Процент неверно закодированных вводов информации	Количество ошибочных кодировок : Общее количество закодированных вводов * 100%	15 %
Процент ошибок при формировании оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ), Главной книги (ОС)	Количество ошибок ОСВ, ПС: Общее количество позиций ОСВ, ПС * 100%	5 %
Процент накладных, возвращенных почтой из-за ошибочной адресации	Количество возвращенных накладных : Общее количество накладных * 100%	2 %

Аналогично разрабатываются показатели по остальным группам. Наиболее значимыми являются показатели длительности цикла, эффективности системы бухгалтерского учета. К ним относятся:

— минимальный (средний) цикл времени на процесс подготовки платежной (расчетно-платежной) ведомости, других документов;

— длительность времени формирования счета (счета-фактуры), процесса от поступления запроса до печати;

— количество дней на оформление транспортных расходов;

— количество дней для закрытия отчетности;

— среднее количество часов от выписки объявления на взнос наличных денежных средств до оформления депозита (иного банковского документа).

На эффективность системы бухгалтерского учета большое влияние оказывают затраты. Примерами сравнений в разных организациях могут быть следующие затраты:

— на внесение одной учетной записи трансакций, одной накладной;

— на оформление расчетов по оплате труда на одного работника;

— на коммуникации в расчете на каждого акционера (участника).

Движение вперед характеризуют показатели обучения, повышения квалификации, например, среднее ежегодное количество дней обучения для всех работников бухгалтерии.

Для определения истинного эталона внимание должно уделяться сопоставимости информации, если информация не сопоставима, то следует провести корректировки. Если компании удостоверились в полном соответствии полученных данных, она формирует новые ориентиры и реализует их на практике. Задача должна стоять не только в том, чтобы догнать лидеров, а по возможности и превзойти лучшие компании. Чаще всего объектами бенчмаркинга становятся такие аспекты, как себестоимость продукции на одного сотрудника, объем незавершенного производства, повышение эффективности бизнеспроцессов.

Успех бенчмаркинга зависит от многих причин:

— вовлеченности руководства;

— возможности сотрудничества с лидерами;

— наличия инфраструктуры бенчмаркинга;

— наличия информации о самом бенчмаркинге.

Бенчмаркинг дает возможность реализовывать высокие, но достижимые цели в значимых для организаций сегментах деятельности на основе анализа эталонов, характеризующих лучшие методы построения учетно-аналитических систем, определения механизмов построения этих систем. Анализ существующего опыта и применения в своей деятельности позволяет рационально использовать имеющиеся ресурсы. Этот подход имеет большую возможность практического использования при совершенствовании вспомогательных процессов, так как вспомогательные процессы имеют сходство независимо от отраслевой принадлежности. И прежде всего таким сходством обладает бухгалтерский учет.

Выводы

Сельскохозяйственный Производственный Кооператив «Украинский» Исилькульского района Омской области занимается производством и реализацией сельскохозяйственной продукции.

Бухгалтерский и налоговый учёт в СПК «Украинский» ведётся бухгалтерией.

К недостаткам организации бухгалтерского учета в СПК «Украинский» относятся:

отсутствие ряда документов, которые должны разрабатываться и утверждаться наряду с разработкой учётной политики: графика документооборота; состава инвентаризационной комиссии; перечня должностных лиц, имеющих право получать под отчет наличные денежные средства;
несоответствие положений учетной политике фактам: учетная политика содержит информацию о том, что учета в кооперативе автоматизирован и осуществляется в программе 1С Бухгалтерия, хотя по факту учет бухгалтера ведут вручную;
в учетной политике не уточнен метод списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).

Директором предприятия деятельность бухгалтерской службы оценена в 6 баллов по десятибалльной шкале, а полезность учетно-аналитической информации - на 50 %. Причины такой ситуации следующие: бухгалтеры не имеют достаточного опыта организации бухгалтерского учета; для распространения передового опыта требуется специальная инфраструктура, организация которой под силу в современных условиях только государству, частично создать условия для распространения опыта внутри объединений могут крупные компании, для среднего и малого бизнеса решение такой задачи невозможно.

В целях совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятии предложено использование технологии бенчмаркинга. Бенчмаркинг дает возможность реализовывать высокие, но достижимые цели в значимых для организаций сегментах деятельности на основе анализа эталонов, характеризующих лучшие методы построения учетно-аналитических систем, определения механизмов построения этих систем. Анализ существующего опыта и применения в своей деятельности позволяет рационально использовать имеющиеся ресурсы. Этот подход имеет большую возможность практического использования при совершенствовании вспомогательных процессов, так как вспомогательные процессы имеют сходство независимо от отраслевой принадлежности. И прежде всего таким сходством обладает бухгалтерский учет.

Заключение

Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения и регистрации процессов деятельности организации с целью контроля и управления ею. Хозяйственный учет объединяет в себе три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте. Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы. Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский и налоговый учёт в СПК «Украинский» ведётся бухгалтерией.

К недостаткам организации бухгалтерского учета в СПК «Украинский» относятся:

отсутствие ряда документов, которые должны разрабатываться и утверждаться наряду с разработкой учётной политики: графика документооборота; состава инвентаризационной комиссии; перечня должностных лиц, имеющих право получать под отчет наличные денежные средства;
несоответствие положений учетной политике фактам: учетная политика содержит информацию о том, что учета в кооперативе автоматизирован и осуществляется в программе 1С Бухгалтерия, хотя по факту учет бухгалтера ведут вручную;
в учетной политике не уточнен метод списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).

Список литературы

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 29.12.2015).
Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)»).
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению от 31.10.2000 г. № 94 н. (в ред. от 07.05.2003 № 38н).
Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008 (утв. Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 107 н).
Положение по бухгалтерскому учету «расходы организации» ПБУ 10/1999 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 107 н).
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/2001 (утв. приказом Минфина РФ от 24 октября 2008 г. № 116 н).
Владова О.Г. Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]. – Справочная система «Консультант Плюс».
Дружиловская Т.Ю., Игонина Т.В. Эволюция формирования требований к учету обязательств и его современные проблемы // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2014. № 13. С. 2–7.
Зиберт Г., Кемпф Ш. Бенчмаркинг. Руководство для практиков / пер. с нем. / под ред. Г. П. Манжосова. М.: КИА центр, 2006. 128 с.
Соловьева Ю. Н. Конкурентные преимущества и бенчмаркинг. Текст лекций. СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009.
Терехова В.А. Новые требования к бухгалтерскому учету // Все для бухгалтера. 2012. № 4. С. 2–5.
Харрингтон Дж. Совершенство управления процессами / пер. с англ. А. Л. Раскина, В. В. Шахлевича / под науч. ред. В. В. Брагина. М.: Стандарты и качество, 2007.
Чая В. Т., Чупахина Н. И. Перспективы развития управленческого учета // Экономический анализ: теория и практика. 2007. № 22. С. 2—14.

Теория бухгалтерского учета: Учебник / С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – С. 12. ↑
Гура Н. А. Бухгалтерский учет как система и модель хозяйственной деятельности предприятий // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 8. С. 2-7. ↑
Бухгалтерский учет: Учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – С. 24. ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Терехова В.А. Новые требования к бухгалтерскому учету // Все для бухгалтера. 2012. № 4. С. 2–5. ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Дружиловская Т.Ю., Игонина Т.В. Эволюция формирования требований к учету обязательств и его современные проблемы // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2014. № 13. С. 2–7. ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Терехова В.А. Новые требования к бухгалтерскому учету // Все для бухгалтера. 2012. № 4. С. 2–5. ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Дружиловская Т.Ю., Игонина Т.В. Эволюция формирования требований к учету обязательств и его современные проблемы // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2014. № 13. С. 2–7. ↑
Бухгалтерский учет: Учебник / Н. А. Миславская, С. Н. Поленова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013. – С. 24. ↑
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА – М, 2010. – С 21. ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Терехова В.А. Новые требования к бухгалтерскому учету // Все для бухгалтера. 2012. № 4. С. 2–5. ↑
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете». ↑
Составлено на основе штатного расписания. ↑
Составлено на основе штатного расписания. ↑
Составлено по данным предприятия. ↑
Соловьева Ю. Н. Конкурентные преимущества и бенчмаркинг. Текст лекций. СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009. – С. 56. ↑
Чая В. Т., Чупахина Н. И. Перспективы развития управленческого учета // Экономический

анализ: теория и практика. 2007. № 22. С. 2—14. ↑
Харрингтон Дж. Совершенство управления процессами / пер. с англ. А. Л. Раскина, В. В. Шахлевича / под науч. ред. В. В. Брагина. М.: Стандарты и качество, 2007. – С. 4. ↑
Зиберт Г., Кемпф Ш. Бенчмаркинг. Руководство для практиков / пер. с нем. / под ред. Г. П. Манжосова. М.: КИА центр, 2006. 128 с. ↑
Составлено по данным предприятия. ↑