Первичные учетные документы и их значение

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Значимость темы курсовой работы состоит в том, что в практической деятельности каждого бухгалтера появляются самые разнообразные вопросы относительно правильности оформления первичных учетных документов, в которых отражается соответствующая первичная учетная информация. Экономические факты учитываются на основе первичных документов, составление которых является первоначальным этапом бухгалтерского цикла. При этом экономическим фактом признается сделка, операция, событие, которые изменили или могут изменить активы, права и обязательства, затраты, расходы, доходы, финансовые результаты предприятия.

Цели работы: дать определение первичные учетные документы; рассмотреть нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов; структурировать ответственность за нарушение правил документального оформления первичных документов.

Прикладная значимость работы заключена в том, что от того, правильно ли оформлен первичный документ, зависит правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Задачи курсовой работы: определить значение первичных документов, рассмотреть правила заполнения первичных документов.

Предметом курсовой работы являются первичные учетные документы.

Аспекты регламентирования применение первичных документов освещены в таких нормативных документах как Налоговый Кодекс РФ и Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Значение правильного заполнения первичных документовкак составной части бухгалтерского и налогового учета затронуто в научно-исследовательских работах известных отечественных ученых, гдеизложены отдельные теоретические аспекты первичных документов, но не учитываются все проблемы их практического применения. В связи с этим очевиден недостаток разработанной научно-методологической базы для разработки правил документального оформления первичных документови их использование для налогового и бухгалтерского учета.

Первичные и сводные учетные документы могут составлять на бумажных носителях или в электронной форме, т.е. допускается составление первичных документов в электронном виде, но в случае составления первичного документа в электронной форме субъект по требованию пользователя обязан распечатать копию этого документа на бумажном носителе за собственный счет.

Первичные документы, составленные на бумажном носителе или в электронной форме, имеют одинаковую юридическую силу. Признание электронной подписи и электронного документа за пределами государства регламентируется международными договорами, одной из сторон которых является РФ. Если международным договором, одной из сторон которого является Россия, устанавливаются иные нормы, чем те, которые предусмотрены в настоящем законе, применяются нормы международного договора.

1. Первичные учетные документы и их значение

1.1 Понятие первичных учетных документов

Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны рформляться оправдательными документами. Такие документы носят название первичных учетных документов.^[1]

Под первичным документом следует рассматривать документ, составленный по определенной форме, отражающий проведеннуюорганизацией хозяйственную операцию. Первичные документы обладают юридической силой (следовательно могут быть приняты к учету) только при условии, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.^[2]

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

По мнению Т. В.Терентьевой «только при наличии в учетном документе всех перечисленных в Законе реквизитов документ может рассматриваться в качестве первичного учетного документа, приниматься к учету и являться документальным подтверждением факта совершенияхозяйственной операции».^[3]

Данное мнение совершенно справедливо, но имеет отношение к бухгалтерскому учету. Поскольку хозяйственные операции имеют большое значение для налогообложения, то здесь необходимо учитывать определенные особенности.

Практика свидетельствует, что к наиболее типичным ошибкам, допускаемым при заполнении и использовании первичных учетных документов, можно отнести следующие:

• отсутствие всех обязательных реквизитов, требуемых действующим законодательством, в используемых первичных учетных документах (например, номер и дата составления документа), а также неправильное или небрежное заполнение некоторых реквизитов первичных документов;^[4]

• использование форм первичных документов, созданных самостоятельно на предприятии, без соответствующего утверждения отдельным приказом руководителя предприятия или в приложении к учетным политикам;

отсутствие приказа руководителя предприятия об утверждении перечня лиц, которые имеют право на подписание первичных учетных документов;

• отсутствие в первичных документах подписей лиц, ответственных за осуществление хозяйственных операций и их отражение в учете, а также подписание первичных учетных документов не уполномоченным на то лицом.^[5]

Оформление или использование первичного учетного документа, содержащего информацию, не отражающую реальную хозяйственную операцию или основанную на несуществующей хозяйственной операции категорически неприемлемо.^[6]

Заполнение первичных учетных документов частично или полностью простым карандашом с целью возможного дальнейшего изменения содержания первичных документов не допустимо;^[7]

Наличие исправлений в первичных учетных документах, в которых запрещаются какие-либо исправления, а также нарушение установленных правил, предусмотренных для исправления ошибок в первичных учетных документах, где подобные исправления допустимы.

Ошибки, допускаемые при заполнении и использовании первичных учетных документов:

• расхождение сумм бухгалтерских записей на счетах учета хозяйственных операций с суммами, фактически отраженными в имеющихся первичных учетных документах;

• допущение умышленных и неумышленных арифметических ошибок при проведении таксировки первичных документов;

• нарушение установленных правил хранения первичных учетных документов и т.п.^[8]

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. В связи с тем, что на основании первичных учетных документов ведется бухгалтерский учет, прежде чем отразить операцию в бухгалтерском учете следует удостовериться в ее документальном подтверждении.^[9]

Ответственность за правильное составление и применение первичных документов несут лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, а также лица, составляющие и (или) подписывающие первичные документы.^[10]

1.2 Нормативные документы, регламентирующие применение первичных документов

Каждую хозяйственную операцию следует оформлять в бухгалтерском учете оправдательными первичными документами, а обязательность документирования хозяйственных операций установлена в Законе «О бухгалтерском учете».^[11]

Положения Закона распространяются на все юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, на некоммерческие организации на нотариусов, адвокатов, медиаторов и учрежденные ими бюро, судебных исполнителей, а также на представительства и филиалы предприятий - нерезидентов, зарегистрированных в РФ независимо от сферы их деятельности, вида собственности и организационно-правовой формы.^[12]

На основании требований Закона владение субъектом активами на любом праве, регистрация источников их происхождения и экономических фактов без документирования и отражения таковых в бухгалтерском учете запрещены.

Именно на основании первичных документов бухгалтер осуществляет записи в учете и если отсутствуют конкретные документы, то фактически отсутствуют и основания для бухгалтерской проводки. Поэтому особое внимание ведущих специалистов в области бухгалтерского учета уделяется различным актуальным аспектам документального оформления хозяйственных операций соответствующими первичными документами.^[13]

Понятие «первичный документ» предусмотрено в Законе «О бухгалтерском учете», а в целях осуществления налогового администрирования понятие «учетная документация» установлено в Налогововом кодексе РФ^[14].

Схема 1 Определение понятий «первичный документ» и «учетная документация»^[15]

Первичный документ	Учетная документация
Документальное подтверждение (на бумажном носителе или в электронной форме), удостоверяющее совершение хозяйственной операции, которое дает право на ее проведение или доказывает совершение события	Документы оооперациях, осуществлении относящихся к ним платежей (в том числе подтверждающие документы), а также любые другие документы, предусмотренные в соответствии с нормативными актами для деятельности налогоплательщика
Закон «о бухгалтерском учете»	Налоговый кодекс

Среди всей документации бухгалтерии можно выделить три документальных потока: входящие (поступающие) документы, исходящие (отправляемые) документы и внутренние документы. К категории учетной документации относятся документы бухгалтерского учета (предусмотренные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете), финансовая отчетность, информации, бухгалтерские регистры, долговые обязательства, бухгалтерские данные в любой форме (включая компьютерную) и др.^[16]

На предприятии первичные бухгалтерские документы можно классифицировать на следующие группы:

I- типовые формы первичных документов строгой отчетности;

II -типовые формы первичных учетных документов, утвержденные Министерством финансов и другими уполномоченными государственными органами в установленном порядке;

III -первичные документы, разработанные предприятием самостоятельно и утвержденные в приложении к учетным политикам.^[17]

Рассмотрим основные требования к оформлению первичных бухгалтерских документов по учету хозяйственных операций.

Прежде всего, следует знать, какие требования действующего законодательства относительно документального оформления хозяйственных операций предъявляются к лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности. Ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности несут:

• руководство (исполнительный орган) - в субъектах с ограниченной ответственностью;

• партнеры (в субъектах, собственники которых несут неограниченную ответственность);

• собственник (в случае индивидуальных предпринимателей).^[18]

Вышеуказанные лица обязаны обеспечить:

• разработку и утверждение форм первичных документов и бухгалтерских регистров в случае отсутствия типовых форм или в случае, если таковые не удовлетворяют потребности субъекта, а также правил движения документов и технологии обработки бухгалтерской информации;

• документальное оформление экономических фактов субъекта и отражение их в бухгалтерском учете;^[19]

Данные бухгалтерского учета, скорректированные в соответствии с положениями НК, служат базой для составления налоговых деклараций. Согласно требований НК разрешается вычет не подтвержденных документально обычных и необходимых расходов, понесенных налогоплательщиком в течение налогового года, в размере 0,2 процента облагаемого дохода. ^[20]

Основой для определения облагаемого дохода предприятия является бухгалтерский результат (прибыль или убытки), отраженный в отчетах о прибыли и убытках, составленных и представленных в соответствии с требованиями Закона и стандартов бухгалтерского учета. Следовательно, если предприятие не может документально подтвердить понесенные расходы в общеустановленном порядке, но при этом имеет доказательство того, что они относятся к предпринимательской деятельности, то предприятие может их вычитать только в размере 0,2 % от налогооблагаемого дохода.^[21]

В данном случае имеется ввиду отсутствия первичных документов строгой отчетности, но присутствие внутренних документов предприятия.

1.3 Ответственность за нарушение правил документального оформления

В настоящее время за нарушение правил организации и ведения бухгалтерского учета относительно документального оформления предусмотрена следующая административная ответственность:

• необеспечение контроля за документированием экономических фактов и отражением их в бухгалтерском учете влекут наложение штрафа на лицо, ответственное за организацию такого учета или контроля, в размере от 25 до 75 у.е.;

• несоблюдение установленных законодательством правил об отражении на счетах и в бухгалтерских регистрах экономических фактов влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 5 до 10 у.е. и на должностных лиц в размере от 25 до 75 у.е.;

• несоставление или несоблюдение требований оформления первичных документов и первичных документов строгой отчетности, их неполное или ненадлежащее оформление либо пропуск срока их представления в бухгалтерию влекут наложение штрафа на лицо, ответственное за составление, подписание и представление первичных документов, в размере от 20 до 75 у.е. ^[22]

Кроме того, использование бланков первичных документов отличного от предусмотренных действующими нормативными актами образца, а также использование фальшивых или чужих бланков первичных документов (в том числе налоговой накладной) влекут наложение штрафа в размере сумм хозяйственных операций, отраженных в этих документах.

Не обеспечение сохранности налоговой отчетности и/или учетной документации, и/или контрольных лент и/или полное или частичное отсутствие бухгалтерского учета, что ведет к невозможности проведения налогового контроля, влекут наложение штрафа с исчислением соответствующих налогов и сборов. ^[23]

Если из-за отсутствия или ненадлежащего ведения бухгалтерского учета невозможно определить суммы налогов и сборов, подлежащие уплате в бюджет, либо если налогоплательщик не представляют полностью учетную документацию и/или налоговую отчетность, исчисление соответствующих налогов осуществляется налоговым органом на основании косвенных методов и источников с осуществлением последующего перерасчета после восстановления учета в соответствии с законодательством или после представления соответствующих документов.^[24]

Соответствующие положения не применяются к структурам, ведущим бухгалтерский учет и составляющим финансовые отчеты на основе МСФО, на период до двух лет со дня внедрения указанных стандартов. ^[25]

Также соответствующие положения не применяются к субъектам, которые ведут бухгалтерский учет и составляют финансовую отчетность на основе Национальных стандартовбухгалтерского учета в течение периода до двух лет со дня внедрения указанных стандартов.

Субъект использует типовые формы первичных документов, утвержденные МФ, в компетенцию которого входит разработка, утверждение и публикация форм первичных документов, бухгалтерских регистров и методологических норм по их составлению и использованию. ^[26]

Важно знать в каких конкретно случаях предприятие вправе самостоятельно разрабатывать и использовать формы первичных документов. Так, в случае отсутствия типовых форм или если таковые не удовлетворяют потребность субъекта, он разрабатывает и использует формы документов, утвержденные руководством субъекта с соблюдением требований Закона. Следовательно, самостоятельно предприятие имеет право разработать формы первичных документов в двух случаях: если типовые формы не утверждены илиесли типовые формы утверждены, но они не удовлетворяют потребность субъекта.^[27]

Необязательно указание некоторых реквизитов в следующих случаях:

- отражение реквизита «наименование, адрес, фискальный код получателя документа, а в случае физических лиц - идентификационный номер», не обязательно при составлении первичных документов для лиц, не зарегистрированных в качестве субъектов предпринимательской деятельности;

- указание таких реквизитов как «наименование, адрес, фискальный код субъекта, от имени которого составлен документ» и «наименование, адрес, фискальный код получателя документа, а в случае физических лиц - идентификационный номер» не обязательно в первичных документах, составленных для внутренних нужд субъектов.^[28]

Следует иметь в виду, что наличие обязательных реквизитов является залогом юридической силы первичного документа. При наличии расхождений от правил заполнения первичных документов у контролирующих органов появляются основания для признания расходов документально неподтвержденными.^[29]

В зависимости от характера экономических фактов и технологий обработки информации лица, предусмотренные в ст. 13 Закона, могут включать в первичные документы дополнительные элементы. Например, основание для выполнения хозяйственной операции, которое установлено соответствующим документом (приказ, договор и т.п.) и другие реквизиты, необходимые для оформления конкретной хозяйственной операции.^[30]

Типовые формы первичных документов строгой отчетности содержат следующие обязательные элементы:

• наименование, номер и серия, дата составления документа;

• наименование, адрес, фискальный код субъекта, от имени которого составлен документ, а также субъекта-получателя документа (а для физических лиц - идентификационный номер);

• содержание экономических событий, а также количественные и стоимостные единицы, в которых выражаются экономические события, и должность, фамилия, имя и подпись (в том числе цифровая) лиц, ответственных за осуществление и отражение экономических событий.^[31]

Фактически не все утвержденные в настоящее время первичные документы строгой отчетности содержат вышеуказанные обязательные элементы. ^[32]

Другие обязательные реквизиты первичных документов строгой отчетности конкретизируются соответствующими нормативными документами.

Например, налоговая накладная должна содержать следующие сведения:

1) порядковый номер накладной;

2) наименование (имя), адрес и фискальный код поставщика;

3) дату выписки накладной;

4) дату поставки, если она не совпадает с датой выписки накладной;

5) наименование (имя), адрес и фискальный код покупателя;

6) вид поставки;

Налоговая накладная для каждого вида поставки товаров, услуг:

• количество товара;
• закупочную/отпускную цену и величину общей торговой надбавки - в случае поставки социально значимых товаров;
• цену единицы товара без НДС;
• ставку НДС;
• сумму НДС на единицу товара;
• общую сумму поставки товаров, услуг, подлежащую уплате;
• общую сумму НДС.^[33]

Такой реквизит, как «должность, фамилия, имя и подпись, в том числе цифровая, лиц, ответственных за осуществление и отражение экономических событий» следует заполнять в тех типовых формах первичных документов строгой отчетности, в которых данный элемент предусмотрен соответствующими инструкциями по заполнению, утвержденными в установленном порядке.^[34]

Подпись ответственного сотрудника предприятия является обязательным реквизитом первичного документа, а печать не входит в число тех реквизитов, которые обязательно должны быть в каждом первичном документе.

Наличие печати на предприятии предусмотрено согласно требованиям законодательства, но действующее в настоящее время бухгалтерское законодательство не относит печать в перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Следовательно, печать является дополнительным реквизитом первичных документов, если законодательством не предусмотрено иное. ^[35]

Также общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием. Любой документ и любое письмо общества должны содержать его наименование, указание на организационно-правовую форму, адрес места нахождения, номер государственной регистрации, размер уставного капитала и имя руководителя. ^[36]

Печать подтверждает подлинность документа, но обязательно следует ее ставить, если в самом бланке документа для этого предусмотрено соответствующее место, т.е. в обязательном порядке печатью должны заверяться те документы, для которых это предусмотрено законодательством, учетной политикой, соглашением сторон.^[37]

Так, в организациях, на предприятиях, в учреждениях печати хранятся в металлических шкафах и сейфах наравне с секретными документами, а их учет ведется в специальных книгах. Запрещается хранить печати в служебных столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права, носить их в карманах одежды.

Кассовые, банковские и расчетные документы, финансовые, торговые и начисленные обязательства могут подписываться единолично руководителем субъекта или двумя лицами с правом подписи: первая подпись принадлежит руководителю или другому уполномоченному лицу, вторая - главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу. ^[38]

Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.

Выводы: Либерализация в сфере составления первичных документов в целом имеет положительное значение в части организации налогового и бухгалтерского учета. Это позволит учитывать особенности осуществляемой деятельности каждым экономическим субъектом. Что касается значимости унификации документов, их универсальности, то в этом случае эти критерии сохраняются, так как законом определены обязательные реквизиты каждого первичного документа.

2. Применение первичных документов

2.1 Применение первичных документов строгой отчетности

Случаи применения первичных документов строгой отчетности регламентированы Законом и Инструкцией о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности, Так, типовые формы строгой отчетности применяются в следующих случаях.

Схема 2 Регламентируемые случаи применения типовых форм первичных документов строгой отчетности^[39]

Случаи применения первичных документов строгой отчетности
Отчуждение активов с передачей права собственности (за исключением ценных бумаг)	оказание услуг (за исключением финансовых услуг, оказываемых финансовыми учреждениями, организациями мнкрофннанснрования, сберегательно-заемными ассоциациями)	осуществление перевозок активов в рамках территориально дезинтегрированного субъекта и за пределы субъекта без передачи права собственности	приобретение активов и услуг по имуществе иному найму у поставщиков-граждан	передача активов в лизинг,аренду, имушественныйнайм

В связи с тем, что несоблюдение сроков документального оформления хозяйственных операций может искажать налогооблагаемую базу и соответственно показатели финансовой отчетности, важно четко соблюдать сроки составления первичных учетных документов: в момент совершения хозяйственной операции или сразу после нее. ^[40]

Первичные документы составляются в момент осуществления операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее осуществления или после совершения события.^[41]

Первичные документы строгой отчетности составляются в момент осуществления операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее осуществления или после совершения события или на конец отчетного периода, принимая во внимание соответствие затрат и доходов, которые влекут за собой одновременное признание доходов и расходов и являются непосредственным результатом одних и тех же экономических событий.^[42]

Представление налоговой накладной осуществляется на момент возникновения налогового обязательства. Если предприятие выписывает налоговую накладную с нарушением установленных сроков в другом периоде, то на основании такого документа расходы или доходы будут признаны в другом периоде, а также НДС будет начислен или принят в зачет также в другом периоде. ^[43]

На бланках строгой отчетности, составленных с ошибками, вычеркиваниями, неоговоренными исправлениями и другими недозволенными записями, делается пометка «испорчен». Следует иметь в виду, что не допускаются исправления в первичных документах, подтверждающих операции по поставке и закупке экономических ценностей и услуг. Для испорченных бланков составляется реестр, который представляется лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу бланков, с приложением этих бланков, впоследствии они снимаются с учета (списываются).^[44]

На практике часто возникают вопросы относительно правомерности внесения дополнительных записей вручную в заполненные первичные документы строгой отчетности в электронной форме на компьютере и впоследствии распечатанные. В настоящее время данный факт допускается (если при этом не осуществляется исправление в документе) и носит название комбинированный способ заполнения типовых форм первичных документов строгой отчетности.

Заполнение форм строгой отчетности осуществляется:

• вручную (разборчиво чернилами или ручкой);
• на печатной машинке или на компьютере;
• комбинированно (вручную, на печатной машинке или на компьютере), обеспечиваясохранность и архивирование информации, содержащейся в первичных документах строгойотчетности, в соответствии с правилами, предусмотренными Государственным органом надзора.^[45]

При инвентаризации типовых форм первичных документов строгой отчетности составляется «Инвентаризационная опись типовых форм первичных документов строгой отчетности».^[46]

В случае установления недостач и излишков типовых форм первичных документов строгой отчетности на основании инвентаризационной описи составляется инвентаризационная опись «Регистр сверки результатов инвентаризации» В случае обнаружения отсутствия бланков строгой отчетности они списываются на убытки. Виновные лица возмещают стоимость этих бланков и несут административную и уголовную ответственность в соответствии с действующими нормативными и законодательными актами

2.2 Оформление типовых форм первичных документов

Должностным лицам предприятий, организаций, учреждений выдаются доверенности для получения товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению или другому заменяющему их документу.^[47]

Если у работника, получающего товарно-материальные ценности, в момент их получения имеется в наличии печать предприятия-покупателя, то доверенность в данном случае не выписывается и соответственно документы, подтверждающие приобретение данных ценностей, заверяются печатью в соответствии с установленными законодательством требованиями.

В случаях, когда уполномоченное лицо должно получать заявленные товары, материалы и продукты с одного склада, но по нескольким договорам, соглашениям и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат договоров, соглашений и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.^[48]

Главный бухгалтер предприятия, организации, учреждения обязан обеспечить:

• контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

• инструктаж лиц, получающих доверенности, относительно порядка представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;

• своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, актов приемки и т.п.);

• контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности в случае, если она не использована.^[49]

Порядок заполнения доверенности на основании требований Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей приведен вПриложении 1.

Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного бухгалтера предприятия, организации, учреждения - поставщика. В тоже время контроль за своевременным и полным оприходованием товаров, поступивших на перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т.д., должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков бухгалтерией предприятия, организации - получателя. ^[50]

В таблице 1 приведен образец заполнения Журнала учета выданных предприятием «D» доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, который хранится у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

Таблица 1 Журнал учета выданных доверенностей предприятия «D» (извлечение)^[51]

№ дове­ренности	Дата выдачи	Срок действия доверенности	Должность и амилия лица, которому выдана доверенность	Наименование поставщика	Фискальный код постав­щика	Адрес поставщика	№ и дата договора (заменяющего его документа)	Распискалица, получив­шего доверенность	Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
DH378461	16.03.15	31.03.15	Унгуряну Р.Л.	Предприятие «М»	хххххххххххх	ххххх	№26/30.01.15	подпись	KL8901287/20.03.15
DH 378462	17.03.15	31.03.15	Лунгу П.А.	Предприятие «N»	хххххххххххх	ххххх	№ 9/12.01.15	подпись	DX1479821/25.03.15

По окончании года неиспользованные доверенности уничтожаются по акту на списание, а номера недействительных доверенностей публикуются для доведения до сведения об их недействительности и списываются впоследствии соответствующим актом на списание.

2.3 Документальное оформление накладной

Такая типовая форма первичного документа строгой отчетности как накладная заполняется при не облагаемых НДС поставках активов и услуг (работ) в случаях:

• отчуждения активов с передачей права собственности;
• оказания услуг и выполнения работ;
• транспортировки активов в пределах территориально дезинтегрированного субъекта, а также за пределы субъекта без передачи права собственности вслучае передачи активов в переработку, на хранение, обследование;
• передачи активов в лизинг, аренду, имущественный наем.^[52]

Типовая форма накладной используется, в том числе и при поставке услуг, а также при рефактурировании расходов в случае поставки услуг по сдаче внаем имущества. ^[53]

Также накладная может заполняться в случае систематических поставок активов и услуг (работ), облагаемых НДС, до заполнения налоговой накладной. Кроме того, накладная заполняется в случае поставок, облагаемых НДС по нулевой ставке, в соответствии с Налоговым Кодексом.

В случае, когда в накладной невозможно отразить все наименования и характеристики поставленных активов, оказанных услуг и/или выполненных работ, заполняется приложение к накладной, являющееся неотъемлемой ее частью.^[54]

Порядок заполнения накладной на основании требований Инструкции о порядке заполнения «Накладной» с учетом последующих изменений и дополнений приведен в Приложении 2

В настоящее время субъектам, которые имеют автоматическую систему распечатки и доходы от продаж которых за предыдущий отчетный год превышаютоределенную сумму, разрешается:

- использование специальной бумаги с защитными знаками: персонифицированные водяные знаки и цветные нити, с серией и номерами, присвоенными Государственной налоговой службой, для самостоятельной печати накладной;

- исключение или внесение дополнительных показателей в накладную при условии сохранения обязательных элементов, предусмотренных Законом «О бухгалтерском учете», и соблюдения положений Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности.^[55]

В качестве первичного документа, подтверждающего осуществление хозяйственной операции по импорту товарно-материальных запасов, а также в качестве документа, подтверждающего их первоначальную стоимость, индивидуальным предпринимателям разрешается использовать таможенную декларацию.^[56]

Для операций по экспорту-импорту активов и услуг в качестве первичных документов могут использоваться документы, применяемые в международной практике или предусмотренные договором. Бланки международных транспортных накладных, приобретенные налогоплательщиками для осуществления международных перевозок, могут использоваться только после регистрации их в государственном предприятии по изданию бланков.^[57]

Налоговой накладной является типовая форма первичного документа строгой отчетности на бумажном носителе или в электронной форме, представляемого покупателю (получателю) субъектом налогообложения, зарегистрированным в установленном порядке, при осуществлении облагаемых НДС поставок. ^[58]

Выдача бланков налоговых накладных осуществляется за плату, на основании письменного заявления, в котором указывается количество запрошенных бланков, поданного плательщиком НДС в налоговый орган, в зоне обслуживания которого он зарегистрирован.

Субъект налогообложения, осуществляющий облагаемую НДС поставку на территории РФ, обязан представить покупателю (получателю) налоговую накладную на данную поставку. Следовательно, выписка и предоставление налоговой накладной является обязанностью продавца (поставщика). Налоговая накладная составляется в момент возникновения налогового обязательства, установленного разделом НК РФ. Представление налоговой накладной осуществляется на момент возникновения налогового обязательства, за исключением случаев, предусмотренных НК. ^[59]

В настоящее время непредставление налоговой накладной в сроки, предусмотренные НК наложение штрафа за каждую непредставленную налоговую накладную.

В случае, когда в налоговой накладной невозможно отражение всех наименований и характеристик товаров или услуг, заполняется приложение к налоговой накладной, являющееся неотъемлемой ее частью. В приложении к налоговой накладной указываются серия, номер и дата налоговой накладной, фискальный код и номер регистрации в качестве плательщика НДС поставщика.^[60]

Налоговая накладная заполняется поставщиком на каждого покупателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за осуществленные поставки, а также для отпуска и оприходования поставленных товаров, как и для подтверждения факта поставки облагаемых услуг поставщиком покупателям.^[61]

С условием соблюдения положений Инструкции о порядке учета, выдачи, хранения и использования типовых форм первичных документов строгой отчетности хозяйствующим субъектам, зарегистрированным в качестве плательщиков НДС и имеющим компьютерную систему первичного учета, разрешается использовать налоговые накладные:отпечатанные типографским способом на специальной бумаге с защитными знаками, серией и номером и отпечатанные самостоятельно на специальной бумаге с защитными знаками, серией и номером.^[62]

Субъекты налогообложения НДС, имеющие компьютерную систему первичного учета и располагающие правом на самостоятельную печать налоговых накладных на специальной бумаге, с условием отражения в налоговой накладной необходимой информации, предусмотренной в НК, исходя из специфики осуществляемой деятельности, могут включать дополнительную информацию. ^[63]

Выводы: Российское законодательство обязывает предпринимателей и организации отражать все свои операции в учете, оформляя их первичными документами. Задача данной документации - подтверждение приема товара, отгрузки со склада, продажи и других операций, закрепление юридической силы проведенной операции.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Первичная документация представляет собой оправдательную документацию, подтверждающую проведение субъектами предпринимательской деятельности каждой хозяйственной операции. Документы оформляются в последовательности совершения хозяйственных операций. В случае неверно оформленных документов, предприятие не может правильно рассчитать налогооблагаемую базу, что приводит к применению финансовых санкций по отношению к предприятию.

Несмотря на то, что утверждено множество инструкций по заполнению первичных учетных документов, на практике возникают различные вопросы сопутствующего характера.

Национальной комиссии по финансовому рынку, центральным отраслевым органам публичного управления следует разрабатывать и утверждать формы первичных документов строгой отчетности и инструкцию по их заполнению по согласованию с Министерством финансов.

Таким образом, достоверности первичного документа уделяетсябольшое внимание, так как он является основой формирования учетныхсведений, определяющих показатели отчетности. На стадии формирования сведений о факте хозяйственной жизни возникает отправной момент, определяющий достоверность и пригодность документа для дальнейшегоиспользования.

Возможности контроля существенно сокращаются по мере движения документа по схеме накопления и обобщения учетной информации. Законодатель не имеет возможности обеспечить полный контрольвсех этапов и случаев формирования первичных сведений, в связи с чем, многократно возрастает важность организации и функционирования внутреннего контроля, развиваются и отдаются на разрешения самих субъектовпроцедуры реализации большинства существующих приемов обеспечениядостоверности первичных сведений. Однако основным фактором остается профессионализм и ответственность самих участников экономических отношений.

Типовая форма форм первичных документов строгой отчетности используется в случае экономических операций, относящихся к получению услуг, а также при рефактурировании надлежащих расходов по услугам по сдаче внаем имущества, полученных от физических лиц, не зарегистрированных в качестве субъектов предпринимательской деятельности, к которому в обязательном порядке прилагаются накладные, выданные согласно договору об оказании публичных услуг.

Либерализация в сфере составления первичных документов позволит учитывать особенности осуществляемой деятельности каждымпредприятием. Что касается значимости унификации документов, их универсальности, то в этом случае эти критерии сохраняются, так как законом определены обязательные реквизиты каждого первичного документа.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал.закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» URL:http://www.consultant.ru/popular/nalog1/.
2. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете»URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
3. Берг, О.Н. Бухгалтерский и налоговый учет: пути сближения / О.Н. Берг. - М.: Гроссмедиа, 2010.- 240 с.
4. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2 томах. Т. 2 / И.А. Бланк. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Омега-Л» [и др.], 2011. - 674 с.
5. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет / В. М. Богаченко.- Ростов н/Дону. - Феникс, 2015. - 510 с.
6. Войтоловский, Н. В. Экономический анализ: учебник для бакалавров / под ред. Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой, И. И. Мазуровой. - 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательство Юрайт, 2013. - 548 c. - Серия: Бакалавр. Углубленный курс.
7. Гетьман, В. Г. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям и направлениям / [В.Г. Гетьман и др.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 557, с. - (Высшее образование).
8. Налоговый учет и аудит: состояние и развитие [Текст] : монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 263 с.
9. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.-– 239 с.
10. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. – Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 216 с.
11. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 304 c. – (Национальное экономическое образование).
12. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 208 с.
13. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. – М.: Дюжина и К, 2011. – 256 с
14. Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета [Текст]: моногр. /Е.А. Шароватова. - М.: Финпресс, 2011. – 225 c.
15. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 331 с. - (Библиотека бухгалтера).

Приложение 1

Регламентируемый порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Количество оформляемых экземпляров -1
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организа­ций и учреждений на типовых бланках доверенности: -формы № М-2, (приложение №1 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей) или -формы № М-2а (приложение № 3 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей). Данная инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожно­го, водного, автомобильного и воздушного транспорта).
Показатели	Содержание требований
Цель выдачи дове­ренности	получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по договору, соглаше­нию или другому заменяющему их документу
Лица, которым вы­даются доверенности	должностные лица предприятий, организаций и учреждений -Выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (в организации, учреж­дении), не допускается. -Выдача доверенностей, заполненных полностью или частично, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не разрешается.
Лица, которые под­писывают доверен­ности	-Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бух­галтером предприятия (организации, учреждения) или уполномоченными ими на то лицами. -Право подписи доверенности лицами, уполномоченными руководителем и главным бухгалте­ром предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.
Порядок заполнения оборотной стороны доверенности	При выдаче доверенностей следует иметь в виду, что перечень товарно-материальных ценно­стей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, составляется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.д.), указанном на лицевой стороне, не приведены наимено­вания и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в соответствующих документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получе­нию, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности вычеркивается.
Срок действия дове­ренности	устанавливается в зависимости от имеющейся возможности получения и вывоза данных ценно­стей по договору, соглашению, накладной или другому заменяющему их документу, на основа­нии которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней -Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые произво­дятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов пита­ния для детских учреждений, могут выдаваться на весь календарный месяц. -С согласия заинтересованных министерств (департаментов) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.
Порядок регистрации доверенностей	-Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения. -При выдаче доверенностей бухгалтерия предприятия, организации, учреждения регистрирует ее в Журнале учета доверенностей (приложение № 2 к Инструкции о порядке выдачи дове­ренностей на получение товарно-материальных ценностей), который должен храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. В журнале учета доверенностей до начала их выдачи должны быть пронумерованы все листы и количество листов указывается прописью. Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в указанном журнале, должны пользоваться доверенностью формы № М-2а (приложение №3 к Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей)
Местонахождение доверенности при отпуске поставщиком товарно-материальных ценностей	Доверенности, независимо от срока их действия, остаются у поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частя­ми на каждую выданную их партию составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих слу­чаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю то­варно-материальных ценностей, а другой - прикладывается к оставшейся у поставщика дове­ренности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверен­ности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей согласно доверенности.
Порядок подтвер­ждения выполнения поручения по дове­ренности	Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего после получения ценностей дня, независимо от того, получены товарно-материальные ценности по доверенно­сти полностью или частично, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения документы, подтверждающие выполнение поручений и сдачу на склад или соответствующему материально-ответственному лицу товарно-материальных ценностей. Лица, которые не отчита­лись в использовании доверенностей по истечении срока их действия, несут дисциплинарную ответственность и новые доверенности не получают.
Порядок действий в случае неиспользования работником доверенности	Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверен­ностей или в журнале учета выданных доверенностей ( в графе «Отметки о выполнении поруче­ний»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использова­на» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.
Случаи, при которых не производится отпуск предприятия­ми и организациями (торгующими, снаб­женческими, сбыто­выми и др.) товарно-материальных цен­ностей по доверен­ности	a) истечения срока действия договора, соглашения или других заменяющих их документов; b) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами; c) предъявления доверенности с поправками и помарками; d) непредъявления удостоверения личности (паспорта), указанного в доверенности; e) истечения срока действия доверенности; f) получения от получателя сообщения об аннулировании доверенности. В случае лишения уполномоченного лица права на получение ценностей по выданным ему до­веренностям, срок действия которых еще не истек, эти доверенности изымаются, а получатель товарно-материальных ценностей немедленно письменно извещает поставщика об аннулирова­нии соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированным доверенностям прекращается. В подобных случаях ответственность за от­пуск ценностей на основании этих доверенностей несет поставщик.
Случаи отпуска по­ставщиками товарно-материальных цен­ностей без доверен­ности	При централизованных завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и дру­гим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми орга­низациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан ознакомить поставщиков с образцом печати (штампа), которой материаль­но-ответственное лицо, получившее завезенный товар (материалы) заверяет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счета и т.д.), остающемся у поставщика, свою под­пись о получении ценностей.

Приложение 2

Регламентируемый порядок заполнения накладной

Количество оформляемых экземпляров - 2, 3 или 5 по мере необходимости
I	II		III					IV	V
для отправителя (предна­значен для отпуска активов)	для получателя (передается представителем отправителя или перевозчиком получателю активов и предназначен для их оприходования, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю))		для перевозчика (основание для оплаты оказанных транспортных услуг и прилагается перевозчиком к документу на оплату осуществленной перевозки, заверенный подписью и печатью отправителя и подписью перевозчика (водителя) или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю), заверенный подписью и печатью получателя, возвращается представителю отправителя или перевозчику)					прилагается к путевому листу или другому транспортному документу и служит основанием для учета транспортной деятельности (заверенный подписью и печатью отправи­теля и подписью перевозчика (водителя) или представителя отправителя, передается отправителю или перевозчику (водителю), заверенный подписью и печатью получателя, возвращается представителю отправителя или перевозчику)	заполняется отправителем и служит пропуском при выезде транспортного средства с места погрузки (склада) и хранится у отправителя
Рубрика		Содержание при
		транспортировке активов				оказании услуг (выполнении работ)
Серия/ №/ от		указывается серия накладной, номер накладной и день, месяц прописью, год заполнения накладной				указывается серия накладной, номер накладной и день, месяц прописью, год заполнения накладной
Отправитель		Строка 1 - наименование субъекта, юридиче­ский адрес, фискальный код				Строка 1-наименование субъекта, оказывающего услуги/выполняющего работы, юридический адрес, фискальный код
Получатель		Строка 2 - наименование субъекта, юридиче­ский адрес, фискальный код (IDNO), а для фи­зических лиц (граждан) - фамилия, имя, место жительства, индивидуальный код (IDNP). В накладной, заполненной при перевозке активов в пределах территориально дезинтегрирован­ного субъекта, заполнение строки 2 не являет­ся обязательным, поскольку в накладной дела­ется отметка «Внутреннее перемещение».				Строка 2- наименование субъекта, который полу­чает оказываемые услуги/выполненные работы, юридический адрес, фискальный код (IDNO), а для физических лиц (граждан) - индивидуальный код (IDNP)
Пункт погрузки		Строка 3 - адрес первого пункта, в котором активы погружаются в транспортное средство				X
Пункт разгрузки		Строка 4 - адрес пункта разгрузки активов				X
Прилагаемые документы		Строка 5 - наименование и номера докумен­тов, прилагаемых к накладной (приложение к накладной, сертификаты, удостоверения и т.п.), которые представитель отправителя или перевозчик (водитель) получает от отправителя для передачи получателю в момент передачи активов				Строка 5 - номера и наименования документов, прилагаемых к накладной (приложение к наклад­ной, сертификаты, удостоверения, по случаю, акты приема-передачи оказанных ус­луг/выполненных работ)
		В случае, когда по строке 5 невозможно перечисление всех документов, список документов, прила­гаемых к накладной, продолжается на обороте накладной с пометкой «Отметки», где перечисляют­ся в хронологическом порядке наименования и номера прилагаемых документов
Переадресовано		Строка 6 - Если в пути следования изменяется пункт разгрузки активов, соответствующая инфор­мация отражается по строке 6 во всех экземплярах накладной, которые были вручены представи­телю отправителя или перевозчику (водителю). При переадресовке активов адрес, указанный по строке 4 дается через дробь и вписывается адрес нового пункта разгрузки. Такие записи заверяют­ся подписями перевозчика(водителя)и получателя
Путевой лист		серия, номер и дата выдачи путевого листа или другого транспортного документа, который прила­гается к накладной
Перевозчик		наименование, адрес и IDNOперевозчика, который будет осуществлять перевозку активов (на ос­новании путевого листа или другого транспортного документа, предъявляемого водителем)
Транспортное средство		марка и регистрационный номер транспортного средства и прицепа (полуприцепа), предназначен­ных для транспортировки активов
Водитель		фамилия, имя водителя, а также и регистрационный номер водительского удостоверения
№ п/п		Графа 7.1 - порядковый номер для каждого вида активов					Гоафа 7.1 - порядковый номер для каждого вида услуг/работ
Наименование		Гоафа 7.2 - наименование активов для каждого вида активов					Графа 7.2 - наименование оказанных ус­луг/выполненных работ
Единица измере­ния		Графа 7.3 - единица измерения для каждого вида активов					Гоафа7.3 - единица измерения оказанных ус­луг/выполненных работ
Количество ак­тивов/объем услуг/работ		Графа 7.4 -количество для каждого вида акти­вов					Графа 7.4 - заполняется в случае, когда воз­можно указание объема оказанных vc-луг/выполненных работ
		Гоафа 7.5 - в рублях цена за единицу					X
Стоимость, леев		Гоафа 7.6 - в рублях стоимость активов					Гоафа 7.6 - стоимость услуг/работ
НДС, леев		Гоафа 7.7 - по случаю указывается сумма НДС по активам.					X
Акцизы, леев		Гоафа 7.8 - В случае поставки подакцизных активов в графе 7.8 указывается в рублях сумма акцизов по ним.В случае поставки социально значимых товаров, по которым Правительством регулируется торговая надбавка, на каждом этапе продаж отправитель в графе 7.8 указывает отпускную цену за единицу, установленную отечественным производителем, или закупочную цену в случае импорти­рованных товаров с записью через дробь общей суммы торговой надбавки в процентах, рассчитан­ной от отпускной/закупочной цены. Данная информация первоначально записывается отечествен­ным производителем или импортером, которая в последующем должна быть переписана каждым отправителем, изменяя по случаю сумму торговой надбавки. Субъекты, которые обладают правом самостоятельного печатания накладных на специальной бумаге, имеют возможность включать в накладную отдельной строкой отпускную цену за единицу, установленную отечественным произво­дителем, или закупочную цену в случае импортированных товаров и общую сумму торговой над­бавки.
Сумма, леев		Графа 7.9 - в рубляхвсего сумма к оплате					Графа 7.9 - общая сумма, которая должна быть оплачена получателем
Вид упаковки		Гоафа 7.10 - вид упаковки, в которой перевозится актив (например, ящик, короб, бочка, пакет, кор­зина и т.д). При перевозке неупакованных активов указывается сокращенно «н/у».
Количество мест		Графа 7.11 - количество мест по каждому виду активов и упаковки, указанной соответственно в графе 7.10.
Объем, mj		Гоафа 7.12 - в кубических метрах объем перевозимых активов.
Масса брутто, тонн		Графа 7.13 - в тоннах вес брутто активов, включая упаковку. Записываются вес по каждому виду активов и общий вес перевозимых активов. Не указывается перевозимый вес, если при транспор­тировке активов невозможно его определение путем измерения, взвешивания и др.
Итого		Строка 8- итоги показателей, отраженные в Строка 8 - итоги показателей, отраженные в графах графах 7.6 - 7.9 и 7.13. 7.6 - 7.9 и 7.13.
Всего отпущено на сумму		Строка 9- вписывается прописью общая сумма в рублях, определенная отправителем. Она должна совпадать с итогом графы 7.9 накладной и приложений к накладной.			Строка 9 - указывается прописью общая сумма в рублях, определенная отправителем, которая должна соответствовать итоговой сумме графы 7.9 наклад­ной и приложений к накладной
Отпуск разре­шил		Строка 10 в рубрике 1) - должность, фамилия, имя и подпись руководителя субъекта или другого лица, ответственного за отпуск активов полу­чателю, с оттиском печати на всех экземпля­рах накладной; в рубрике 2) - должность, фамилия, имя и подпись ответственного лица, передающего активы.			Строка 10: в рубрике 1) - должность, фамилия, имя и подпись руководителя субъекта или другого лица, уполномо­ченного разрешить оказание услуг/выполнение ра­бот для получателя, с оттиском печати на всех эк­земплярах накладной; в рубрике 2) - должность, фамилия, имя и подпись лица, ответственного за оказание услуг/выполнение работ.
Принял перевоз­чик (водитель)		Строка 11- водитель или по случаю представитель отправителя на всех экземплярах накладной проставляется его подпись, которая подтверждает факт получения активов для перевозки.
Сдал перевозчик (водитель)		Строка 12 - водитель или по случаю представитель отправителя после разгрузки активов он под­тверждает подписью их передачу получателю
Принял, получа­тель		Строка 13- на втором, третьем и чет­вертом экземплярах накладной указы­ваются должность, фамилия, имя и подпись лица, принявшего активы и проставляется печать.		Строка 13- на втором экземпляре накладной указываются должность, фамилия, имя ответственного лица со стороны получателя, который подтверждает подписью и печатью факт получения услуг/работ. Подпись получателя на пер­вом экземпляре накладной проставляется по запросу от­правителя.
Строка 14		В случае, если активы приняты по доверенности, заверенной получателем, уполномоченное лицо подтверждает это подписью по строке 13, а отправитель или перевозчик (водитель) в строкеН указывает серию, номер, дату выданной доверенности, а также должность, фамилию и имя лица, которому была выдана доверенность.
Время простоя транспортного средства		Строка 15 - время прибытия, убытия и простоя транспортного средства (часы, минуты) при погруз­ке активов, подтвержденное подписью и печатью отправителя. Когда активы доходят до места на­значения, перевозчик (водитель) или представитель отправителя передает накладную (третий и четвертый экземпляры) получателю, в обязанности которого входит отражение времени прибытия на разгрузку и времени убытия после разгрузки, времени простоя (часы, минуты), подтвержденного подписью и печатью получателя. После обработки данных строки 15 перевозчиком третий экземп­лярах накладной передается получателю транспортных услуг, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу.
Маршрут дви­жения и рас­стояние пере­возки, км		Строка 16 -заполняется перевозчиком с отражением в 3 и 4 экземплярах накладной расстояния, которое должно быть пройдено транспортным средством между пунктом погрузки и пунктом раз­грузки. Если перевозка осуществляется третьим лицом-перевозчиком, расстояние, предусмотрен­ное для пробега, согласовывается с получателем транспортных услуг
Отметки		Рубрика 17 - В случаях, когда при перевозке активов выявляются нарушения положений норматив­ных актов в области перевозок грузов, в рубрике 17 отражается информация о составлении прото­колов, а также отметки контролирующих дорожных органов. По данной строке отражаются также документы, приложенные к накладной, в случае, если в строке 5 «Прилагаемые документы» не­возможно перечислить все документы, сведения, не отраженные в накладной, но необходимые для оплаты транспортных услуг или для выставления претензий, касающихся несоблюдения договор­ных обязательств.
Вид оплаты		Строка 18 - перевозчиком указывается: для собственных нужд, сдельная, повременная, покило-метровая, договорная и т.п.
Расчет транс­портных услуг		Строка 19 - перевозчик рассчитывает сумму за оказанные транспортные услуги. Рассчитанная сумма служит основанием для взимания платы с получателя транспортных услуг.

1. О бухгалтерском учете: [федерал.закон от 06.12.2011 № 402 (ред. от 28.12.2013)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» URL:http://www.consultant.ru/popular/buch/(Дата обращения: 14.02.2016) ↑

2. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2 томах. Т. 2 / И.А. Бланк. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Омега-Л» [и др.], 2011. - 74 с. ↑

3. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 43 с. ↑

4. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет / В. М. Богаченко.- Ростов н/Дону. - Феникс, 2015. - 81 с. ↑

5. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2 томах. Т. 2 / И.А. Бланк. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Омега-Л» [и др.], 2011. - 67 с. ↑

6. Налоговый учет и аудит: состояние и развитие: монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 63 с. ↑

7. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. – Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 86 с. ↑

8. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. – М.: Дюжина и К, 2011. – 56 с ↑

9. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 98 с ↑

10. Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета [Текст]: моногр. /Е.А. Шароватова. - М.: Финпресс, 2011. – 75 c ↑

11. О бухгалтерском учете: [федерал.закон от 06.12.2011 № 402 (ред. от 28.12.2013)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» URL: http://www.consultant.ru/popular/buch/ Дата обращения: 14.02.2016 ↑

12. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал.закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» URL: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/. ↑

13. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 83 с ↑

14. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал.закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/. Дата обращения: 14.02.2016 ↑

15. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 94 c ↑

16. Берг, О.Н. Бухгалтерский и налоговый учет: пути сближения / О.Н. Берг. - М.: Гроссмедиа, 2010.- 101 с. ↑

17. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. – М.: Дюжина и К, 2011. – 69с ↑

18. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.- 99 с. ↑

19. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет / В. М. Богаченко.- Ростов н/Дону. - Феникс, 2015. - 112 с. ↑

20. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал.закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/. Дата обращения: 14.02.2016 ↑

21. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет / В. М. Богаченко.- Ростов н/Дону. - Феникс, 2015. - 210 с. ↑

22. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 94 c. ↑

23. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.-– 92 с. ↑

24. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 39 с ↑

25. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет / В. М. Богаченко.- Ростов н/Дону. - Феникс, 2015. - 140 с. ↑

26. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.-– 99 с. ↑

27. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 141 c. ↑

28. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. – Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 67с ↑

29. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 131 с. ↑

30. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 94 c. ↑

31. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.-– 219 с. ↑

32. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. – М.: Дюжина и К, 2011. – 26 с ↑

33. Налоговый учет и аудит: состояние и развитие [Текст] : монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 63 с. ↑

34. Нестеров, Г.Г. Налоговый учет: учебник / Г.Г. Нестеров, А.В. Терзиди; 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Рид Групп, 2011. - 111 c. ↑

35. Налоговый учет и аудит: состояние и развитие [Текст] : монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 113 с. ↑

36. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. – М.: Дюжина и К, 2011. –99 с. ↑

37. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2 томах. Т. 2 / И.А. Бланк. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Омега-Л» [и др.], 2011. - 74 с. ↑

38. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 111 с. ↑

39. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. – М.: Дюжина и К, 2011. – 156 с ↑

40. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2 томах. Т. 2 / И.А. Бланк. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Омега-Л» [и др.], 2011. - 74 с. ↑

41. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал.закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» URL: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/Дата обращения: 14.02.2016 ↑

42. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2 томах. Т. 2 / И.А. Бланк. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Омега-Л» [и др.], 2011. - 67 с. ↑

43. Налоговый учет и аудит: состояние и развитие: монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 63 с. ↑

44. Чипуренко, Е.В. Налоговый анализ деятельности коммерческой организации. Монография / Е.В. Чипуренко. – М.: Дюжина и К, 2011. –61с ↑

45. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. – Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 66 с. ↑

46. Берг, О.Н. Бухгалтерский и налоговый учет: пути сближения / О.Н. Берг. - М.: Гроссмедиа, 2010.- 122 с. ↑

47. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет / В. М. Богаченко.- Ростов н/Дону. - Феникс, 2015. - 210 с. ↑

48. Берг, О.Н. Бухгалтерский и налоговый учет: пути сближения / О.Н. Берг. - М.: Гроссмедиа, 2010.- 124 с. ↑

49. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 98 с. ↑

50. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.- 39 с. ↑

51. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. – Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 116 с. ↑

52. Шестакова, Е.В. Оптимизация налогов / Е.В. Шестакова. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 81 с ↑

53. Налогообложение организаций и физических лиц: учебник / Т.Е. Косарева, Л.А. Юринова, Л.Г. Баранова и др.; под ред. Т.Е. Косаревой. - 7-е изд., испр. и доп. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011.-– 239 с. ↑

54. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 98 с. ↑

55. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 208 с. ↑

56. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. – Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 86 с. ↑

57. Гетьман, В. Г. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям и направлениям / [В.Г. Гетьман и др.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 257, с. ↑

58. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. Пособие / Т.В. Терентьева. - М.: Вузовский учебник, 2012. - 85 с. ↑

59. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [федерал.закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.06.2014)] // Справочная правовая система «КонсультантПлюс» URL: http://www.consultant.ru/popular/nalog1/. Дата обращения: 14.02.2016 ↑

60. Недерица А.Д. Налогообложение : Курс лекций / А.Д. Недерица. – Кишинев: Изд-во МЭА, 2010 - 76 с. ↑

61. Налоговый учет и аудит: состояние и развитие: монография / Н.Т. Лабынцев [и др.]. - Ростов н/Д: Изд-во Рост.гос. экон. ун-та (РИНХ), 2010. - 39 с. ↑

62. Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета [Текст]: моногр. /Е.А. Шароватова. - М.: Финпресс, 2011. -52 c. ↑

63. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2 томах. Т. 2 / И.А. Бланк. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Омега-Л» [и др.], 2011. - 114 с. ↑