Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Организация управленческого учета в компании (ООО «Стройлон»)

Содержание:

Введение

Управленческий учёт – это процесс определения, измерения и сопоставления информации, позволяющий менеджерам предприятия с помощью этой информации принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия. Хорошо налаженная система управленческого учета и отчетности – залог эффективной работы предприятия. В случае если учётные данные не способствует принятию более компетентных решений, то её сбор – это пустая трата времени и средств. Ответственность за управление компанией несут менеджеры. Экономическая устойчивость компании напрямую зависит от их действий и решений. Разнообразные учетные данные необходимы для составления планов на будущее и для оперативного руководства предприятия. Распределение дефицитных экономических ресурсов организации требует компетентных решений менеджеров. Для обоснования своих действий менеджеры обязаны полагаться на данные управленческого учёта. Менеджеры должны понимать развивается ли бизнес согласно их плану. Управленческий учет помогает сравнивать фактические результаты с запланированными и сопоставить реальную картину с ожидаемой. Без учета расходов и прибыли многие управленческие решения невозможно принять. Управленческий учёт позволяет сопоставить затраты с выгодами. За последние годы условия существования организаций стали ещё более нестабильными. Возрастающая искушенность покупателей, развитие мировой экономики, быстрые изменения технологий, возросшая неустойчивость финансовых рынков – все это возможные причины происходящего. В связи с этими изменениями работа менеджеров стала сложнее и ответственнее. Для успешной работы предприятия, менеджерам необходимо искать, какими способами можно снизить затраты организации. Что в свою очередь привело к созданию изощренных методов измерения и контроля затрат. Успешные компании обладают конкурентными преимуществами над своими соперниками. Необходимость принятия управленческих решений, связанных с функционированием и развитием бизнеса, рано или поздно заставляет задуматься генерального директора о создании такой системы учета и отчетности, которая позволит ему решать большое количество задач:

следить за эффективностью работы организации, структурных подразделений, а так же оценивать эффективность отдельных операций;
следить за финансовыми последствиями управленческих решений;
получать сведения о своей деятельности своей компании в финансовых и натуральных показателях для принятия стратегических решений.

В отличие от финансового (бухгалтерского) учёта, который ведется в организациях в соответствии с законодательством, управленческий учёт необходим только для принятия управленческих решений. Система управленческого учета обладает следующими преимуществами: – она создана конкретно «под организацию»; – система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности; – она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели; – при должном внедрении системы все принципы учёта понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчётность используется ими для более эффективного решения повседневных задач. Цель данной работы – изучить организацию бухгалтерского управленческого учёта на примере ООО «Стройлон». Для осуществления этой цели были поставлены следующие задачи:

определить теоретические основы организации управленческого учёта, его сущность, значение и основные понятия;
охарактеризовать нормативное регулирование бухгалтерского управленческого учёта в Российской Федерации;
выявить основные аспекты и варианты организации управленческого учёта в организациях;
рассмотреть систему управленческого учёта на предприятии ООО «Стройлон»;
сделать выводы и рекомендации в целях улучшения управленческого учета на исследуемом предприятии.

При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебные пособия по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи отечественных экономистов, опубликованные в периодических изданиях, инструктивные материалы и методические рекомендации по разработке и организации управленческого учёта на предприятии.

Глава 1. Теоретические основы организации управленческого учёта

1.1. Сущность, значение и основные понятия бухгалтерского управленческого учёта

Управленческий учет – это управление экономическим субъектом через планирование, контроль и регулирование управленческой деятельности и процесса принятия решений. [6; 31] Основой управленческого учета является система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет необходим для того чтобы, обеспечить руководителей, специалистов данными, которые необходимы для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Бухгалтерский управленческий учет в компании обеспечивает управленческий аппарат данными, которые необходимы для управления, контроля и планирования. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. Предметом бухгалтерского управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. Основная цель бухгалтерского управленческого учета является калькуляция себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи. В бухгалтерском управленческом учете используются следующие методы:

приемы экономического анализа (нормативный, цепных подстановок и др.);
рабочие приемы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);
математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.);
индексный метод. [6; 201]

Управленческий учет сформировался на базе производственного учета. Производственный учет обязан выявлять издержки на предприятии, их отклонения и показывать резервы. Основным направлением производственного учета является учет издержек по:

носителям затрат;
местам их возникновения и центрам ответственности;
видам деятельности, работ и услуг.

Основные цели управленческого учета:

планирование, контроль и анализ затрат;
создание интегрированной системы учета затрат и доходов;
нормирование затрат;
обеспечение базы для ценообразования;
бюджетирование;
контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности;
оказание информационной помощи финансовым менеджерам в принятии оперативных управленческих решений;
выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. [7; 154]

Эффективное использование финансовых, материальных и человеческих ресурсов является основным аспектом действенности системы управления. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно проанализировать вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Схема управленческого учета в организации представлена на Рисунке 1.

Рис. 1. Схема управленческого учета на предприятии

Система управленческого учета в международной практике является общепринятой информационной системой, которая обеспечивает необходимость менеджеров во внутрифирменном управлении. Система управленческого учета в компании это - мониторинг, оценка, регистрация, измерение, обработка, систематизация и передача данных о расходах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений. Бухгалтерский управленческий учёт обязан информационно поддерживать тактические и стратегические решения руководства предприятия с целью контролирования производственно-финансового результата, который достигнут за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции. Схема классификации систем управленческого учета представлена ниже. [5; 97]

Рис. 2. Классификация систем управленческого учета

Через контрольные счета (расходов и доходов) финансовой бухгалтерии осуществляется взаимосвязь между финансовой и управленческой бухгалтерией. Интегрированная (монистическая, однокруговая) подсистема учета предполагает прямую корреспонденцию счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами. В случае автономной (замкнутой) системе управленческого учета используются парные контрольные счета одного и того же наименования, так же известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны. [2; 211] Самой важной характеристикой систем управленческого учета считается оперативность учета затрат. Учет затрат можно разделить на учет фактических (прошлых) затрат и учет затрат по системе «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» содержит в себе разработку норм на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление нормативной калькуляции и учета фактических затрат с выделением отклонений от стандартов. В зависимoсти от полноты включения затрат в себестоимость производства можно выдeлить систeму полного включения затрат в себестоимость продукции, так называемый традиционный учет полной себестоимости, и подсистему неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости. На организацию многих компонентов подсистемы управленческого учета огромное влияние оказывает учет полных затрат, или «директ-костинг» [5; 201] В управленческом учете основным организационным вопросом является детализация плана счетов. Детализацию плана счетов определяют виды анализа, которые руководство стремиться осуществлять более или менее регулярно. Детализация плана счетов зависит от «детальных расширений», необходимых для каждой статьи затрат, доходов или активов. В случае если компания намерена разделить элементы постоянных и переменных затрат, то бухгалтерскую базу необходимо расширить. Такое расширение необходимо, если компании потребуется краткосрочный анализ альтернативных затрат или внутрипроизводственная отчетность о доходах с разделением в ней постоянных и переменных затрат. Уровень детализации структуры счетов не может быть «идеальным». Руководящий состав обязан сам осуществить анализ показателей выгоды и затрат. Детализация бухгалтерской базы данных на предприятии чаще всего бывает недостаточная, чем излишняя. Таким образом, управленческий учёт считается важным инструментом для управлeния организацией, он повышает качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизирует прогнозируемый результат и эффективно осуществляет контроль за рисками хозяйственной деятельности.

1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского управленческого учёта в Российской Федерации

Ведение бухгалтерского учёта в Российской Федерации во всех организациях и учреждениях, вне зависимости от особенностей их деятельности, считается необходимым. Основные цели государственного регулирования бухгалтерского учета на территории: [8; 305]

составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходов и расходов, необходимой пользователям бухгалтерской отчётности;
обеспечение единообразия ведения учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в России в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996г. № 129–ФЗ «О бухгалтерском учёте» включает четыре уровня. Пeрвый уровень — федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и другие законодательные акты, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учёта на предприятии. Основным документом, определяющим правовую основу организации и ведения бухгалтерского учёта, является Федеральный закон «О бухгалтeрском учёте» от 21 ноября 1996г. № 129–ФЗ (в редакции Федерального закона от 23.07.1998г.№ 123–ФЗ). Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учёта, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчётности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учёт и предоставлять финансовую отчетность. К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая – от 30 ноября 1994г. № 51–ФЗ, часть вторая – от 26 января 1996г. № 14–ФЗ), федеральные законы «Об упрощённой системе налогообложения, учёта и отчётности для субъектов малого предпринимательства» от 29 декабря 1995г. №222–ФЗ, «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995г. №88–ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995г. №208–ФЗ, постановление Правительства «О Программе реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными учётными стандaртами финансовой отчётности» от 06 марта 1998г. №283 и др. [12; 101] Второй уровень — нормативное регулирование, которое устанавливает общие правила (стандарты) ведения бухгалтерского учёта и отчётности. Нормативное регулирование осуществляют органы государственного управления: Правительство РФ, Министерство финансов РФ, Министерство экономики РФ, Госкомстат России, Центральный банк РФ и др. Эти органы разрабатывают и утверждают нормативные документы в виде положений (стандартов) по ведению бухгалтерского учёта и составлению отчётности. Учётный стандарт можно определить как свод единых законов, определяющий порядок учёта и оценки конкретного объекта или их совокупности. Учётные стандарты детализируют закон о бухгалтерском учёте и отчётности. На территории России в настоящее время разработано и утверждено 20 положений по бухгалтерскому учёту и отчётности. [8; 20] К ним относятся положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) отдельных объектов и фактов хозяйственной жизни организации, в частности:

Приказ от 29 июля 1998г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации»;
ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»;
ПБУ 1/08 «Учётная политика организации»;
ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации»;
ПБУ 9/99 «Доходы организации»;
ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль».

Из перечисленных положений особенно важным является Положение 1/98 «Учётная политика организации», так как в нем изложены основные принципы учёта (непрерывности деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учётной политики и др.). Третий уровень — методологическое регулирование, которое устанавливает определенные принципы и рекомендации по учёту отдельных хозяйственных операций и объектов бухгалтерского учёта. К ним относятся инструкции, рекомендации, которые утверждаются Министерством финансов РФ и другими оргaнами, методические указания и т.п., в частности:

План счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по его применению:
Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства;
Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств;
Инструкции о формировании годовой и квартальной отчётности и др.[9; 57]

Методические рекомендации и инструкции призваны детализировать учётные стандарты в соответствии с отраслевыми и другими отличительными чертами. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами. Четвёртый уровень — отраслевое (ведомственное) регулирование со стороны отраслевых министерств и ведомств в соответствии с их полномочиями. Эти оргaны управления способны издавать инструктивные письма, приказы, рекомендации, указания по отражению в бухгалтерском учёте и отчетности специфических хозяйственных операций, процессов и объектов их деятельности. Например, приказы и инструкции Центрального банка РФ по ведению бухгалтерского учета в банках и кредитных организациях; отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (в торговле, транспорте, общественном питании строительстве и т.д.) и др. Пятый уровень — внутреннее регулирование, оно осуществляется управленческим составом организации в виде издания рабочих документов (инструкций, положений, приказов) по ведению учета в организации. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

утвержденный руководителем формы внутренней отчетности;
документ о формировании учетной политики организации;
утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
грaфики документооборота;
утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета.

Необходимо отметить, что на территории РФ большое количество предприятий ограничиваются только разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы либо отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). [12; 62] Процесс законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета находится в стадии развития и совершенствования и ведется в настоящее время в русле Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

1.3. Основные аспекты и варианты организации управленческого учёта

Необходимость определения методологических и организационных основ организации учета помогает создать адекватную и действенную (результативную) систему управленческого учета в компании. Управленчeский учёт основывается на методиках, непосредственно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях, как правило применяются отдельные компоненты управленческого учёта, немаловажно, чтобы эти компоненты были объединены в общую систему, направленную на достижение главного результата – повышения качества управления организацией. [16; 53] Первоначально, руководство организации обязано установить область задач, решаемых при условии введения управленческого учёта, и понимать, что эффективная работа организации зависит не только от общей системы управления, но и от надежности данных, содержащихся в системе управленческого учёта. Любая организация старается стать более успешной, чем ее конкурент, по этой причине конфиденциальная информация организации внутрифирменного управления не разглашается. [19; 33] Необходимо выделить две основные особенности управленческого учёта: ориентация на пользователя данных и своевременность предоставления информации. Ориентация на пользователя данных (определённого менеджера) организации характеризует сущность управленческого учета. Необходимость менеджеров в данных для принятия решений и контроля зависит от области их специализации, а так же от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим можно сделать вывод о том, что в определенной компании систему управленческого учета возможно построить разными способами, учитывающими указанную специфику. Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимыми данными о состоянии каждой из основных функциональных областей: производства, продажи, финансов и т.д. Вместе с тем это может быть и локальная система, формирующая данные для ограниченного круга менеджеров (например, система показателей деятельности службы главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей деятельности). Вторая особенность управленческого учёта – оперативность (своевременность). Под оперативностью понимается такой процесс, при котором необходимая информация для принятия решений и контроля окажется полезной, если она своевременно передастся пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, включающих все без исключения уровни управления, условие оперативности устанавливает потребность автоматизации учётных операций, так как ручная обработка дaнных не дает возможности гарантировать своевременность получения информации. [9; 57] Проводя анализ иностранного и отечественного опыты, возможно отметить три главные цели компании систeмы управленческого учёта как части информационной системы учёта в современном бизнесе:

калькулирование себестоимости услуг, продуктов и прочих объектов затрат для удовлетворения информационных нужд финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами;
проведение финансово–экономических расчётов, формирования базы обоснования эффективных управленческих решений;
реализация концепции контроллинга, который дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного усовершенствования организации.

Каждая организация, отталкиваясь от выше упомянутых целей, подбирает для себя наиболее приоритетное направление и, приняв его за основу, создает свою модель системы управленческого учёта.[17; 31 ] Содействие управленческому составу компании для принятия тактических и стратегических решений в управлении – основная задача, которую регулирует система управленческого учета. С целью эффективной организации управленческого учета в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, в первую очередь, рационально разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Данное решение даст возможность установить и сформировать:

носители затрат.
центры ответственности;
места возникновения затрат;

После следует выбрать более подходящий вариант, согласно которому будет организован управленческий учет. Возмoжные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета подробно рассматривались В.Ф. Палием и С.А. Николаевой. Речь идет о таких системах организации бухгалтерского учета как:

двухкруговая (вариант автономии),
однокруговая (интегрированная, или монистическая). [8; 74]

Первый вариант – две базы данных: в управленческую базу данных информация вносится после отражения в базе бухгалтерского учёта, финансовая бухгалтерия работает в обычном режиме, предоставляя свою базу данных бухгалтеру-аналитику, для последующей трансформации консолидированными данными. Этот вариант интересен своей низкой ресурсоёмкостью, его возможно внедрить в самые короткие сроки с наименьшими расходами. Главное требование результативного применения – подробно разработанная методика переноса операций из бухгалтерской базы в управленческую. Второй вариaнт – одна база данных: все учётные документы поступают в бухгалтерию и по каждому первичному документу формируются бухгалтерские и управленческие проводки (или после формирования управленческих проводок бухгалтером-аналитиком, в финансовую бухгалтерию для формирования официальных бухгалтерских проводок). Преимущество данного варианта – наиболее четко отвечает основным принципам ведения учёта и дает возможность глубже отразить деятельность предприятия. Недостаток – формирование интегрированной бухгалтерской системы. При варианте автономии каждая из систем учета — финансового и управленческого — является замкнутой. В управленческой бухгалтерии затраты группируются по статьям калькуляции, в финанесовой — по экономическим элементам. [4; 21] Управленческая информация очень полезна и нацелена на определенного пользователя, который в свою очередь воспринимает важность этой информации. Организованная систeма управленческого учёта трансформирует обычные данные в управленческую информацию. Известно пять критериев, с помощью которых на практике можно отличить управленческую информацию от обычной:

точность информации – приемлемый компромисс между надёжностью данных и своевременностью их представления;
форма подачи информации – сведения должны быть понятны конкретному получателю;
четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и её передачу в положенное время получателю;
периодичность – подача информации должна поставляться регулярно, но по мере необходимости;
рентабельность – польза от всей цепочки формирования управленческой отчётности (данные – сводки – отчеты – сводный отчет) должна превышать затраты на её осуществление. [9; 147]

В управленческом учёте кроме системного подхода должен быть реализован и ситуационный подход. Ситуация является основой ситуационного подхода. Ситуация представляет собой определенный набор обстоятельств, которые очень влияют на организацию в этот период. Определенные обстоятельства, в которых функционирует организация, накладывают отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим способом дают возможность достигнуть ей своих целей в сложившейся ситуации. Экономическая эффективность особенно важное условие при формировании системы управленческого учета. Это те выгоды, приобретаемые организацией, как от наличия системы учёта за счет повышения качества принимаемых решений, так и от оптимизации ее использования. Кроме того необходимо понимать, что процесс введения учёта весьма трудоёмкий и длительный процесс, в котором будут задействованы все без исключения структурные подразделения предприятия.

Глава 2.Организация бухгалтерского управленческого учета в ООО «Стройлон»

2.1. Организация ведения бухгалтерского управленческого учёта в ООО «Стройлон»

Объектом исследования является предприятие ООО «Стройлон». ООО «Стройлон» осуществляет свою коммерческую деятельность в городе Москва. Основным видом деятельности предприятия является оптово-розничная торговля строительными материалами. ООО «Стройлон» - юридическое лицо, которое организованно в 2008 году. У организации имеется самостоятельный баланс, фирменная печать, счета в банке. Общество осуществляет свою деятельность самостоятельно на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования, всецело отвечает за результаты своей деятельности и выполнения обязательств перед заказчиками, бюджетом и банками.

Коммерческий директор

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Секретарь

Экспедиторы

Старший менеджер

Менеджеры

Рис. 1. Организационная структура ООО «Стройлон»

Учредители ООО «Стройлон» - физические лица. Учредители этого общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесённых ими вкладов. ООО «Стройлон» является субъектом малого предпринимательства и в составе годовой отчетности сдает форму №1 и форму № 2. На Рисунке 1 представлена организационная структура ООО «Стройлон». Руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. В подчинении у бухгалтера находится его помощник, который занимается в основном оформлением первичной документации, а также выполняет другие поручения бухгалтера. Бухгалтерский учет в ООО «Стройлон» ведется в соответствии с требованиями и допущениями, установленными ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», со статьей 6 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., а также в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. На предприятии утвержден рабочий План Счетов, разработанный в соответствии с приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94. План счетов это основной документ, которым руководствуется бухгалтер при отнесении отдельных операций на счета. Для оформления хозяйственных операций ООО «Стройлон» использует типовые формы первичных учетных документов. Установлена журнально-ордерная форма регистрации хозяйственных операций. Управленческий учет деятельности ООО «Стройлон» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и рабочим планом счетов. Управленческий и финансовый учеты ведутся совместно, так как информация финансового учета группируется в специальных регистрах, которые в свою очередь, дополняются расчетными и другими данными. Руководство ООО «Стройлон» принимает управленческие решения, базой которых для них служит анализ предшествующей деятельности и прогноз результатов принятого решения. Данная организация осуществляет розничную торговлю строительными материалами и сопутствующими товарами. Основная цель организации - как можно выгоднее приобрести и реализовать товары. Данная цель является основной задачей для организации. В связи с этим, руководство каждый месяц требует отчеты от отдела по закупкам о том, как изменились цены на рынке относительно данной области, а так же план закупа на текущий месяц (сумма, количество товаров, а также компании, которые предоставляют эти товары). Беря за основу эти отчеты, руководство устанавливает цены реализации товаров, таким образом, чтобы не упал уровень продаж. Также принимается решение, с какими компаниями необходимо сотрудничать в дальнейшее время. Исходя из вышесказанного, следует, что отдел закупок должен своевременно предоставить данные на рынке руководству, для того, чтобы вовремя сориентироваться в сформировавшихся условиях и не лишиться занимаемого статуса среди конкурентов. Основная задача отдела продаж - вовремя предоставленные данные руководству об изменении продаж в сравнение с предыдущем месяцем. Перед бухгалтерией стоит задача - контроль поступивших и произведенных операций. Бухгалтер, который ведет 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предоставляет руководству данные, об обязательствах организации перед своими контрагентами. Счет 44 «Расходы на продажу» используется для учета затрат. Организация списывает на этот счет брак материалов, ТМЦ, канцтовары, списание основных средств и амортизации. Для того чтобы отнести ту или иную сумму затрат к коммерческим расходам необходимо основание. Основанием для этой операции являются первичные документы – платежные поручения, банковские выписки, акты приемки работ. Управление материальными запасами (товар в данном случае) в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с хранением товарно-материальных ценностей. Затраты связанные с хранением товарно-материальных ценностей:

1. Затраты на хранение:

а) Содержание склада;

б) Операции по перемещению запасов.

2. Коммерческие затраты:

а) Страхование;

б) Налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество);

в) Проценты.

3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:

а) Замедления темпов потребления данного товара;

б) Порчи;

в) Устаревания.

Затраты, которые связанны с дефицитом товарно-материальных ценностей:

а) Расходы на разъезды;

б) Расходы на связь;

в) Премии за быструю доставку

г) Оплата агента;

д) Дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий.

Группировку затрат по видам расходов можно разделить на две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. При формировании себестоимости используется группировка по экономическим элементам. Она состоит из пяти основных групп расходов:

расходы на оплату труда;
материальные затраты;
амортизация основных средств;
отчисления в фонд социальной защиты;
прочие денежные расходы.

Каждая группа соединяет в себе однородные по экономическому содержанию затраты, которые невозможно разложить на составные части и рассчитать независимо от того, где они произведены. В ходе деятельности ООО «Стройлон» 44 счет корреспондирует со счетами:

Дт 44 Кт 02 – отражается списание сумм амортизации основных средств.

Дт 44–3 Кт 71–1 – отражается операция оплаты за счет подотчетных сумм стоимости оказанных услуг.

Дт 44 Кт 70 – отражается начисленная заработная плата грузчикам.

Дт 44 Кт 69/68 – отчисления из заработной платы.

Дт 44 Кт 10 – отражение фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.

Дт 90 Кт 44 – отражена сумма коммерческих расходов по реализованным ТМЦ.

На 44 счете учитываются рекламные расходы в соответствие с планом счетов, нормативы на рекламу поставлены в зависимости от объема работ включая НДС. В учете делаются записи:

Дт 44 Кт 76/60 – затраты по рекламным услугам.

Дт 19 Кт 76/60 – учтен НДС по оказанным рекламным услугам.

Дт90 Кт44 –рекламные расходы отнесены на себестоимость продукции.

Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» в организации ООО «Стройлон» отнесены к группе финансово–результативных счетов. В эту группу так же входит 99 счет «Прибыли и убытки». Формирование показателей отчета о прибылях и убытках происходит с помощью этих трех взаимосвязанных бухгалтерских счетов. 90 и 91 счета являются составляющими. По дебету этих счетов отражаются расходы, по кредиту - доходы. Если расходы организации превышают доходы, то разница списывается в виде убытка на дебет счета 99, а при превышении доходов - в виде прибыли на кредит счета 99. Для того чтобы отразить отдельные составляющие финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90–1 «Выручка от продаж»; 90–2 «Себестоимость продаж»; В течение месяца по счету 90 составляют бухгалтерские проводки:

Дт 62 Кт 90–1 – на сумму выручки от продажи по ценам реализации;

Дт 90–2 Кт 41 – на сумму проданных товаров по себестоимости;

Дт 90–2 Кт 44 – на сумму коммерческих расходов.

По дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных товаров, а по кредиту – выручка от реализации. Полученный результат предполагает собою прибыль или убыток от продаж за месяц. Эта сумма записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90–9 Кт 99 (в случае прибыли);

Дт 99 Кт 90–9 (в случае убытка).

По субсчетам счета 90 никаких списаний не делается до конца отчетного года. В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. На счете 90 по дебету и кредиту отражаются проданные товаров, но в разной оценке: по дебету – по себестоимости, по кредиту – по ценам реализации.

2.2. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «Стройлон»

Управленческий и финансовый учет в ООО «Стройлон» фактически не разграничен. На основании данных финансового учета, принимаются управленческие решения. Совершенствование организации управленческого учета помогает добиться более эффективного управления организацией. На наш взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы: [15; 35]

Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Руководство организации ООО «Стройлон» должно способствовать качественно разработанной и грамотно изложенной методике сбора и обработки данных, с помощью которой предоставляется оперативная и надежная информация для принятия эффективных управленческих решений, а так же обеспечиваются бесспорные конкурентные преимущества. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в основном вручную, из-за этого случаются ошибки в вычислениях, и нарушается баланс между доходами и расходами. Автоматизированный учет даст возможность исключить многие ошибки, а кроме того бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. Все журналы, регистры, отчеты и другие документы заполняются автоматически на основании первичных документов, которые заносятся в базу. С помощью автоматизированной системы учета упрощается порядок хранения документов, они могут находиться в электронном виде, а это значит, что организация не будет нуждаться в архиве для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета подразумевает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно превосходство автоматизированной системы учета заключается в том, что она даст возможность снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью. [5; 53] На данный момент времени наиболее популярным программным обеспечением, является «1С: Предприятие 8.2». С помощью этой системы организация грамотно и целесообразно осуществляет учет, вовремя получает необходимую информацию, составляет планы и бюджеты на будущее, вносит корректировки в документы, отслеживает выполнение плана, рассчитывает себестоимость работ и услуг, анализирует данные и многое другое. Для дальнейшего совершенствования управленческого учета ООО «Стройлон» следует найти решение задачи по улучшению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов, составляющих систему внутреннего контроля и управления:

контроль планов;
контроль целей деятельности;
контроль текущей деятельности;
контроль ресурсов. [25; 65]

Задача управленческого учета заключается в оказании поддержки руководству при принятии управленческих решений в достижении установленных целей. Контроль планов состоит из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Стройлон» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах. Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы. На основании вышесказанного можно сделать вывод, что в ООО «Стройлон» существует большое количество недостатков во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Организация обязана изменить свою учетную политику с целью создания рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем.

Заключение

Управленческий учет – это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных. Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самом предприятии, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния предприятия, определение необходимых показателей, которые позволяют отслеживать, насколько ближе предприятие к поставленным целям. Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития организации. С его помощью руководители устанавливают главное направление развития компании с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет дает возможность грамотно учитывать все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития организации и способов их достижения, обеспечивает взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы. Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде. При выполнении курсовой работы на примере организации занимающейся предпринимательской деятельностью, ООО «Стройлон», было рассмотрено следующее. В первых главах теоретически определены задачи управленческого учета, а также сущность управленческого учета в организациях. На примере ООО «Стройлон» рассмотрены учет затрат, а также операции учитывающиеся в течение месяца на счете 90 «Продажи». Также были приведены основные бухгалтерские проводки по учету затрат и представлены группы затрат. В ООО «Стройлон» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, а сам учет ведет назначенный им бухгалтер. Предприятие не имеет бухгалтерской службы. Организация утверждает свою учетную политику, где отражены основные порядки ведения бухгалтерского учета. Также разработан план счетов, используемый при синтетическом учете. Бухгалтерский учет в ООО «Стройлон» ведется в соответствии с действующим законодательством. В ООО «Стройлон» управленческий учет ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах. В ООО «Стройлон» имеется много пробелов во внедрении и организации бухгалтерского управленческого учета. Поэтому мы предложили несколько способов улучшения управленческого учета. Организации необходимо пересмотреть свою учетную политику в целях формирования рациональной базы для принятия эффективных управленческих решений и достижения поставленных задач, а также совершенствовать управленческий учет, чтобы иметь уверенность в успешном существовании в будущем. Также рекомендуется составление управленческой отчетов персоналом предприятия, для принятия руководством наилучшего решения на основании этих отчетов. Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководящего состава простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие ООО «Стройлон» должно решить следующие задачи:

создание управленческой структуры;
осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
создание системы отчетности, удобной для принятия решений;
использование управленческого планирования и прогнозирования;
внедрение автоматизированных систем управления;
организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

Автоматизация бухгалтерского учета даст возможность исключить многие ошибки в результате расчетов, сократит время произведения расчетов, предоставит наиболее быстрый и удобный доступ к различным документам, а кроме того усилит контроль над деятельностью бухгалтера. Таким образом, при достижении и выполнении всех вышесказанных мероприятий в целях внедрения управленческого учета в ООО «Стройлон» oжидается улучшение финансового состояния предприятия и повышение эффективности его деятельности.

Список использованных источников

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ // Собрание Законодательства РФ
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. // Российская Газета
Боброва Е.А. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета. / Экономический анализ: теория и практика – 2015 – №23 – с. 16–18.
Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям / М.А. Вахрушина. – 5–е изд., стер. – Москва: омега–Л, 2014. – 576 с. – (высшее финансовое образование).
Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. / Экономический анализ: теория и практика – 2012– №22 – с. 52–57.
Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2015. – 400 с.; ил.
Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учебное пособие для вузов \ Пер. с англ. под ред. Н.Д. Эриашвили; Предисловие проф. П.С. Безруких. – 3–е изд., перераб. и доп. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2013. – 352 с.
Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов. – М.: Экономистъ, 2014. – 618 с.
Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – 2–е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2017. – 351 с. – (Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет»)
Керимов В.Э. Об организации управленческого учета. /Бухгалтерский учет – 2013 – №14 – С.44-45
Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА–М, 2017. – 368 с. – (Высшее образование).
Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 400 с.
Ларионова В. Управленческий учет в строительной компании / Генеральный директор – 2015 – №9. С.54-57
Макарова Е., Андреева Т. Управленческий учет на успешных российских предприятиях / Генеральный директор – 2013 – №7–8. С. 25-32
Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии / Генеральный директор – 2013 – №5.С. 34-41
Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР – БИНФА», 2015. – 176 с.
Панков В.В. Анализ и содержание некоторых показателей финансового состояния бизнеса. / Экономический анализ: теория и практика – 2006 – №2 – С. 6–17.
Письмаров А. Как оценить эффективность работы/ Генеральный директор – 2016 – №2. С. 21-23
Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения: Учебно–методическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2016. – 272 с.
Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 464 с.
Суйц В.П. Управленческий учет: учебник – Высшее образование, 2017. – 371 с.
Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие/ Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова – М: Дело и сервис, 2016. – 224 с.
Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3–е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2015. – 344 с.
Управленческий учет: Учебное пособие/ Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2–е изд., испр. – М.: ИД ФКБ – ПРЕСС, 2012. – 512 с.
Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. / Бухгалтерский учет – 2013 – №19 – С.63–65