Определение, основные задачи и функции бухгалтерского учёта.

Содержание:

Введение

Предприятие – система, имеющая постоянную связь с внешним окружением – рынками ресурсов и потребления. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняется хозяйственная деятельность и возрастают требования к рентабельности.

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса предприятие, расходуя находящиеся в его распоряжении ресурсы (материальные, трудовые и финансовые), формирует себестоимость изготавливаемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг), что, в конечном счете, при прочих равных условиях определяет финансовый результат его работы. Таким образом, затраты - это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.

Правильная организация учета затрат на производство не только обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием предприятием находящихся в его распоряжении основных производственных средств, производственных запасов и других ресурсов, но и позволяет ему предупредить возможность конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с представителями налоговой службы по вопросу налогообложения прибыли.

Без бухгалтерского учета не может работать ни одна организация - ни мелкая, ни средняя, ни крупная.

Цель данной работы рассмотреть «Основные задачи, функции бухгалтерского учета» для достижения цели необходимо рассмотреть следующие задачи:

- теоретические аспекты задач и функций бухгалтерского учета;

- рассмотреть основные элементы бухгалтерской отчетности на предприятии;

- на примере компании ООО «АВТОЗАПАДТРАНС - СЕРВИС» рассмотреть элементы бухгалтерского учета на предприятии.

Объектом исследования является ООО «АВТОЗАПАДТРАНС - СЕРВИС».

Субъектом исследования – бухгалтерский учет.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Глава 1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Роль и задачи бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет осуществляется хозяйствующими субъектами во всех странах мира. Главная его функция – накопление финансовой информации. При этом бухгалтерский учет позволяет стандартизировать отражение операций компании, независимо от пользователя информации и типа компании.

Бухгалтерская информация используется внешними пользователями (инвесторы и кредиторы), внутренними пользователями (менеджеры компании), конкурентами, служащими государственных органов и др.

Главными целями и задачами финансовой отчетности является предоставление информации, которая может помочь в принятии решений об инвестициях, предоставлении кредитов; помогает пользователям оценивать будущее движение денежных средств; отражает рекламации изменения в экономических ресурсах.

В различных странах мира принципы бухгалтерского учета значительно отличаются друг от друга. Отличия обусловливаются как разнообразием действующих форм организации хозяйственной деятельности, так и влиянием на практику учета внешних факторов – политических, экономических, социальных и т.д.

В некоторых странах, таких как США, информация, генерируемая в рамках бухгалтерского учета, направлена на удовлетворение потребностей инвесторов и кредиторов. В других странах роль бухгалтерского учета и ориентация могут быть совсем другими. К примеру, на первое место может быть поставлено предоставление информации государственным органам, которые осуществляют контроль за исполнением налогового законодательства. Такой подход характерен для систем бухгалтерского учета в странах Южной Америки.

Во многих странах система бухгалтерского учета формируется исходя из приоритета макроэкономических целей, например, снижения инфляции, достижения темпов роста национальной экономики, полезности учетной информации для налоговых органов, инвесторов и кредиторов.

Промышленная революция в Великобритании и США привела к резкому увеличению богатства, за счет образования среднего бизнеса. Именно этот процесс оказал существенное влияние на развитие финансового учета, вследствие увеличения количества инвесторов и кредиторов, состав которых становился все более разнообразным. Многие компании перешли на корпоративную форму собственности. Инвесторы и владельцы компаний все больше отделялись от самостоятельно управления своим капиталом, назначая выполнять эти функции профессиональных управляющих. В такой ситуации финансовая учетная информация становится одной из важнейших источников данных о благосостоянии компании. Не случайно появилась практика предоставления финансовых отчетов управленческим персоналом акционерам для контроля над эффективным использованием ресурсов. Такая ориентация системы финансового учета была свойственна Великобритании и США в течение многих лет. Были созданы биржи ценных бумаг и рынки. В результате финансовые отчеты компаний Великобритании и США отличаются аналитичностью и определение рентабельности хозяйственной деятельности является целью финансового учета.

В других странах, таких как Швейцария, Германия финансовая политика определяется небольшим количеством банков, удовлетворяющих значительную часть потребностей бизнеса. Одновременно происходит и концентрация в акционировании компаний. Этот путь является простым и эффективным, поскольку компания имеет ограниченное число владельцев и кредиторов. Правительство этих стран обязует публиковать некоторую информацию о компаниях, поэтому компании также вынуждены готовить финансовую отчетность, но в менее детализированном виде, нежели как американские компании. В данной ситуации отчетность нацелена на защиту банков-кредиторов. Для бухгалтерской практики характерен консерватизм.

Во Франции и Швеции бухгалтерский учет имеет несколько иную ориентацию. Здесь правительство играет в основную роль в управлении национальными ресурсами. Компании обязаны придерживаться правительственной экономической политики, в рамках макроэкономического планирования. Правительство в этих странах контролирует финансовые возможности бизнеса и выступает в роли инвестора или кредитора. Таким образом, система бухгалтерского учета ориентирована на потребности государственных плановых органов, и фирмы вынуждены следовать унифицированным стандартам в области учета и отчетности.

1.2 Характеристика интегрированной системы управленческого учета

Для интегрированной системы управленческого учета характерно использование единой системы счетов и бухгалтерских проводок, а не счета-экраны. Для управления она объединяет информацию финансового учета в накопительных реестрах, включая в нее свои данные и результаты расчетов.

 Счета управленческого учета, которые имеют сальдо, относятся и к управленческому, и к финансовому учету. Для защиты коммерческой тайны на счетах финансового учета регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учета.

Окончательный результат деятельности организации определяется путем вычитания из выручки от продаж (без НДС) расходов на продажу и присоединения к полученному результату разницы прочих доходов и расходов. Для выявления финансового результата за год, в этом случае необходимо закрыть все основные счета бухгалтерского учета.

Данный вариант учетной технологии предполагает, что счета бухгалтерского и управленческого учета, отражающие расходы на производство, ведутся в бухгалтерском учете без отделения калькуляционных счетов в систему управленческого учета. При этом обеспечивается прямая корреспонденция счетов расходов и доходов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами бухгалтерского учета.

Передача данных между системами осуществляется через специально выделенный передаточный счет – в данном случае счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты», который на каждую отчетную дату закрывается, и сальдо не имеет. Важнейшим фактором в создании системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Это те выгоды, которые организация получает при наличии системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений. Внедрение и функционирование системы управленческого учета можно считать оправданными, когда полученный результат положительный эффект превосходит необходимые расходы. Несмотря на то, что отдача от внедрения системы учета пойдет немедленно, срок окупаемости расходов на ее внедрение может быть продолжительным. Экономическая эффективность диктует как масштаб системы управленческого учета, так и степень ее компьютеризации. Традиционно российский бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого счетного плана, т.е. по интегрированной схеме.

Все организации, в том числе и те, кто находится на УСН, должны вести бухгалтерский учет, но при этом с 1 января 2013 года представлять в налоговый орган и территориальные органы статистики необходимо только годовую бухгалтерскую отчетность.

Однако, если организация, в том числе применяющая УСН, является субъектом малого предпринимательства, то для нее предусмотрена возможность упрощения способов ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме. Критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства установлены в статье 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209- ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Упростить бухгалтерский учет и отчетность могут также организации, имеющие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность в силу пункта 1 статьи 14 Закона № 402-ФЗ состоит из: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах. Пояснительные записки входят в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности. Как следует из рекомендаций Минфина России от 09 января 2013 № 07-02-18/01, состав и содержание пояснений подлежат определению организацией самостоятельно. Как правило, пояснения связаны с числовыми показателями бухгалтерского баланса или отчета о финансовых результатах. Они должны обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и движения денежных средств за отчетный период [17].

В частности, пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, к информации о рисках хозяйственной деятельности, об инновациях и модернизации производства и к иной информации.

Требование о раскрытии информации о рисках хозяйственной деятельности организации в пояснениях к годовому отчету введено с 1 января 2013 г. Федеральным законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Минфин России в п. 13 Информации № ПЗ-9/2012 «О раскрытии информации о рисках хозяйственной деятельности организации в годовой бухгалтерской отчетности» (далее - Информация № ПЗ-9/2012) указал, что дополнительные показатели и пояснения о рисках подлежат раскрытию в бухгалтерской годовой отчетности, прежде всего организациями, публикующими эту отчетность. Общие требования к раскрытию такой информации изложены в разд. I Информации № ПЗ-9/2012. Все риски, возникающие в деятельности компании, сгруппированы следующим образом: финансовые, правовые, страновые и региональные, репутационные и другие. «Если организация является субъектом малого предпринимательства, то для нее предусмотрена возможность упрощения способов ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме.».

По каждому виду рисков в годовой бухгалтерской отчетности необходимо раскрыть информацию о таких качественных характеристиках хозяйственной деятельности организации, как: подверженность организации рискам и причины их возникновения; концентрация риска: описание конкретной общей характеристики, которая отличает каждую концентрацию (контрагенты, регионы, валюта расчетов и платежей и т.д.); механизм управления рисками (цели, политика, применяемые процедуры в области управления рисками и методы, используемые для оценки риска, и т.п.); изменения по сравнению с предыдущим отчетным годом.

При этом Минфин указывает, что при раскрытии информации о рисках хозяйственной деятельности организации целесообразно учитывать требования международных стандартов финансовой отчетности, в частности, МСФО (IFRS) 7 «Финансовые инструменты: раскрытие информации», введенного в действие для применения на территории РФ Приказом Минфина России от 25 ноября 2011 г. № 160н.

Что касается пояснительной записки, то данный документ относится к информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности. Он не является приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. В соответствии с пунктом 39 ПБУ 4/99, в составе информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности, может раскрываться динамика важнейших экономических и финансовых показателей организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения, деятельность в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

Аудиторское заключение также не является частью бухгалтерской отчетности. Тем не менее, данный факт не отменяет ни обязательность проведения аудита для определенных организаций, ни обязанность организаций публиковать аудиторское заключение вместе с опубликованием самой бухгалтерской (финансовой) отчетности, если такое опубликование является обязательным [18].

Перечень случаев, когда проведение аудиторской проверки обязательно, установлен частью 1 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

В частности, аудит обязателен: если организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества (ОАО); если ценные бумаги организации допущены к обращению на торгах фондовых бирж и(или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг; если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 млн. руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн. руб..

Что касается представления аудиторского заключения вместе с бухгалтерской отчетностью в органы государственной статистики и в налоговые органы, то данное требование не установлено.

Рассмотрим основные требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности. Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Они являются обязательными. Поэтому из них нельзя исключать какие-либо строки по причине отсутствия соответствующих данных. Если у организации отсутствуют активы (обязательства, доходы, расходы и т.п.), данные о которых подлежат раскрытию в той или иной строке формы, то эта строка прочеркивается. При заполнении указанных форм детализацию по статьям отчетов организация определяет самостоятельно. Если возникает необходимость в детализации отдельных статей баланса или отчета о финансовых результатах, то организация имеет право ввести в формы дополнительные строки.

В бухгалтерской отчетности, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти, после графы «Наименование показателя» должен быть указан соответствующий код. Коды показателей бухгалтерской отчетности содержатся в Приложении № 4 к Приказу № 66н. Если организация вводит в отчеты дополнительные строки (т.е. осуществляет детализацию (расшифровку) данных, отраженных в статьях отчетов), то эти строки кодировать не нужно. Если организация сдает отчетность по упрощенной форме, показатели которой включают в себя несколько показателей стандартных форм (без детализации), то код каждой строки указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

«Общие требования к раскрытию такой информации изложены в разд. I Информации № ПЗ-9/2012. Все риски сгруппированы следующим образом: финансовые, правовые, страновые и региональные, репутационные...».

По общему правилу все формы бухгалтерской отчетности заполняются в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие значительные активы, обороты продаж товаров, обязательств и т.д., могут заполнять бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков (код по ОКЕИ - 385). Формы бухгалтерской отчетности заполняются уже после того, как инвентаризацией подтверждена достоверность наличия активов и обязательств.

Согласно закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (п. 8 ст. 13), бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем фирмы. В делах экономического субъекта должен храниться экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта с указанием даты подписания этого экземпляра. Вместе с тем, если иное не предусмотрено уставом экономического субъекта, его руководитель вправе передать свои полномочия на основе доверенности, в том числе на подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности, без сообщения об этом органам управления экономическим субъектом.

Кстати, возможность подписания отчетности уполномоченным лицом учтена в новых электронных форматах бухгалтерской отчетности, утв. Приказом ФНС России от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/313 «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме» и Приказом ФНС России от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/311 «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме». В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

В бухгалтерском балансе, составленном на 31 декабря, предприятиям-«упрощенцам» надо будет указать показатели на конец предыдущих двух лет. Однако это не повод для восстановления бухучета за эти годы: подобного требования нет ни в новом Законе о бухучете, ни где-либо еще. Если данные о каких-то показателях не известны, в отчетных формах можно просто поставить прочерки (П. 11 ПБУ 4/99).

После представления бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики считается: если отчетность отправлена по почте ценным письмом с описью вложения - день ее почтового отправления. Он указывается на почтовом штемпеле, проставляемом работником почты на описи вложения; если отчетность представлена лично (это может сделать руководитель или представитель организации по доверенности) - дата, указанная в отметке органа ФНС (государственной статистики) о ее принятии; если отчетность представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи - дата, указанная в подтверждении даты отправки в электронном документе, сформированном оператором связи или налоговым органом (органом статистики).

Утверждение и порядок публикации годовой отчетности. Утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. Например, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность акционерного общества утверждает общее собрание акционеров; годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества с ограниченной ответственностью утверждает общее собрание участников общества.

И в заключение отметим, чтобы представить годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики, организации не нужно ждать, когда отчетность будет утверждена ее собственниками. Порядок опубликования годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется соответствующими федеральными законами. В частности, акционерные общества публикуют годовую бухгалтерскую отчетность в обязательном порядке, а общества с ограниченной ответственностью - только в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг. Если организация подлежит обязательному аудиту, то бухгалтерская (финансовая) отчетность публикуется вместе с аудиторским заключением.

Глава 2 Анализ бухгалтерского учета на предприятии «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС»

Производственная практика проходила на базе общества с ограниченной ответственностью «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» по адресу: 236005, г. Калининград, ул. Камская, д. 49 краткая справка (табл.1).

Таблица 1 - Краткая справка

Наименование	ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС»
ИНН	3908608254
ОГРН	1103926004830
ОКПО	68791734

Основные виды деятельности компании:

-Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями

-Восстановление резиновых шин и покрышек

-Производство общестроительных работ

-Дополнительный вид деятельности

-Специализированные строительные работы

-Штукатурные работы

-Отделочные работы

-Столярные и плотничные работы

-Облицовка стен, устройство покрытий полов

-Шины и покрышки резиновые (восстановление)

-Общестроительные работы

-Стекольные и малярные работы

-Прочие отделочные и завершающие работы

-Строительные машины и оборудование (аренда с оператором)

-Автотранспорт (торговля)

-Автотранспорт (оптовая торговля)

-Автотранспорт (розничная торговля)

-Автотранспорт (торговля через агентов)

-Автотранспорт (техническое обслуживание и ремонт)

-Моторное топливо, смазочные материалы для автотранспорта (розничная торговля)

Тип собственности ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» - Частная собственность. Организационная структура «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» состоит из следующих структур: отдела продаж, экономической службы, технического отдела, отдела эксплуатации.

2.2 Организация бухгалтерского учета в ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС»

Организация бухгалтерской службы и ведения бухгалтерского учета полностью раскрыта в учетной политике ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС»». Бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие и отражение в учете осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств компании. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, а также по соблюдению положений настоящей Учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений в ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» определяться внутренними правилами и должностными инструкциями.

В должностных инструкциях описана технология обработки учетной информации и порядок контроля за оформлением фактов хозяйственной жизни. Последовательность документооборота оформлена специальными графиками с указанием, кто, когда и как передает и принимает документы.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения.

ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» при организации бухгалтерского учета используют типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства (утв. приказом Минфина России от 21.12.98 N 64н) [13]. ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» применяют данные рекомендации, с учетом изменений, произошедших в нормативном правовом регулировании бухгалтерского учета. В настоящее время помимо типовых рекомендаций, рекомендаций, существует ещё один документ способный помочь предпринимателям разобраться с упрощенным учетом это «Информация Минфина России N ПЗ-3/2012 "Об упрощённой системе бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности для субъектов малого предпринимательства», где сконцентрированы основные моменты организации бухгалтерского учёта субъекты малого предпринимательства на основе указанных типовых рекомендаций [14]. Для применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета «Институтом профессиональных бухгалтеров России» 17 сентября 2013 года, разработаны рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской (финансовой) отчётности. Одобрены к применению на  заседании Экспертной группы Минфина РФ по вопросам ведения бухгалтерского учёта и отчётности субъектов малого предпринимательства [15]. Рекомендации субъекты малого предпринимательства в отличие от типовых рекомендаций нормативным документом не являются. Рекомендации субъекты малого предпринимательства во многом коррелируются с типовыми рекомендациями. Целью создания рекомендаций субъекты малого предпринимательства, по мнению их авторов, являлось методологическое обеспечение применения упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления упрощённой бухгалтерской (финансовой) отчётности, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами, регулирующими бухгалтерский учёт в РФ.

ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС»   использует  упрощенный способ ведения бухгалтерского учета: полную форму (бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи  с использованием регистров бухгалтерского учета активов субъектов малого предпринимательства);

Бухгалтерский учет ведется в рублях. Бухгалтерская отчетность компании составляется по методу начисления. Согласно данному методу результаты операций и прочих событий признаются по факту их совершения, т.е. факты хозяйственной деятельности компании относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Принятая учетная политика компании применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности. Положение об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, разработано в компании на 2014 г. и утверждено приказом генерального директора. Учетная политика ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» включает 2 раздела:

I Организация системы бухгалтерского и налогового учета

II. Правила формирования учета основных существенных показателей

В малых предприятиях весьма эффективна разработка графика документооборота - направление движения документов и сроки их представления в соответствующие подразделения организации.

Эффективность такого графика может быть обусловлена тем, что сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на размер оборотных средств. Например, оформление отгрузочных документов на готовую продукцию (при последующей оплате) на один день быстрее, чем по ранее действовавшему графику, позволит сократить период оборота денежных средств и, соответственно, уменьшить потребность в их количестве. Сокращение сроков оформления расходных документов, необходимых для выдачи в производство материально-производственных запасов, позволяет сократить либо размер складских запасов, либо остаток незавершенного производства. В ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» график документооборота не разработан.

Каждый субъект с 2013 г. должен организовать систему внутреннего контроля, в ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» разработано положение о «Службе внутреннего контроля». Полная инвентаризация в обществе проходит один раз в год всего имущества, перед составлением отчетности, а инвентаризация склада по графику или внезапная приказ о проведении инвентаризации.

2.3 Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства

ООО «АВТОЗАПАДТРАНССЕРВИС» является субъектом малого предпринимательства и применяет УСНО. Предприятие подходит по условиям отнесения к категории субъектов малого или среднего предпринимательства согласно ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Форма ведения бухгалтерского учета, автоматизированная в программном комплексе «1С: предприятие ».

Субъекты малого предпринимательства, исходя из потребностей и размеров своей предпринимательской деятельности, численности работников, вправе самостоятельно выбирать форму бухгалтерского учёта из существующих в настоящее время. Организации в учетной политике достаточно будет привести один из вариантов форм ведения бухгалтерского учета, а также перечень регистров бухгалтерского учета, предлагаемых тем или иным вариантом форм ведения бухгалтерского учета, установленным нормативными актами по бухгалтерскому учету.

В конце девяностых годов прошлого столетия финансистами были выпущены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства (утв. приказом Минфина России от 21.12.98 N 64н) [11]. Данные рекомендации регламентировали особенности ведения бухгалтерского учёта субъекты малого предпринимательства. Применять рекомендации, утвержденные настоящим приказом, следует с учетом изменений, произошедших в нормативном правовом регулировании бухгалтерского учета. Обращайте внимание на статус нормативных правовых актов, упоминаемых в настоящем документе. В настоящее время помимо типовых рекомендаций, рекомендаций, существует ещё один документ способный помочь предпринимателям разобраться с упрощенным учетом это «Информация Минфина России N ПЗ-3/2012 "Об упрощённой системе бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности для субъектов малого предпринимательства», где сконцентрированы основные моменты организации бухгалтерского учёта субъекты малого предпринимательства на основе указанных типовых рекомендаций.

Для применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета «Институтом профессиональных бухгалтеров России» 17 сентября 2013 года, разработаны рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской (финансовой) отчётности. Одобрены к применению на заседании Экспертной группы Минфина РФ по вопросам ведения бухгалтерского учёта и отчётности субъектов малого предпринимательства [14]. Рекомендации субъекты малого предпринимательства в отличие от типовых рекомендаций нормативным документом не являются. Рекомендации субъекты малого предпринимательства во многом коррелируются с типовыми рекомендациями. Целью создания рекомендаций субъекты малого предпринимательства, по мнению их авторов, являлось методологическое обеспечение применения упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления упрощённой бухгалтерской (финансовой) отчётности, предусмотренных соответствующими нормативными правовыми актами, регулирующими бухгалтерский учёт в РФ.

Субъекты малого предпринимательства могут   использовать  следующие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета:

-полную форму (бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи  с использованием регистров бухгалтерского учета активов субъектов малого предпринимательства);

-сокращенную форму  (бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи  без использования регистров бухгалтерского учета активов субъектов малого предпринимательства);

-простую систему ведения бухгалтерского учета (бухгалтерский учет ведется без применения двойной записи). Бухгалтерский учет по простой системе могут вести только микропредприятия.

Не важно, какой способ ведения бухгалтерского учёта выберет субъект малого предпринимательства, есть общие моменты для всех предпринимателей, остановимся на некоторых из них.

Организационные формы учёта Законом N 402-ФЗ на руководителя экономического субъекта возложена обязанность по организации ведения бухгалтерского учёта и хранения документов бухгалтерского учёта (п. 1 ст. 7 закона N 402-ФЗ). В зависимости от объёма учётной работы более предпочтительными организационными формами ведения бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства являются следующие (п. 3 ст. 7 закона N 402-ФЗ): - наличие в штате должности бухгалтера; - передача на договорных началах ведения бухгалтерского учёта специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту; ведение бухгалтерского учёта лично руководителем.

При организации бухгалтерского учёта субъекты малого предпринимательства следует исходить из требования рациональности, имея в виду, что ценность формируемой в бухгалтерском учёте информации должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации.

Таким образом, с 2013 года "упрощенцы" должны вести бухгалтерский учет. В соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 организация должна утвердить формы регистров бухгалтерского учета[13].

Правила составления упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектами малого предпринимательства утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Бухгалтерский баланс субъекта малого предпринимательства состоит из заголовочной части и показателей, характеризирующих его финансовое положение.

Бухгалтерский баланс ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» по упрощенной форме:

Порядок заполнения упрощенной отчетности:

В заголовочной части указывается:

-отчетная дата, по состоянию на которую составляется бухгалтерский баланс;

-полное наименование организации, код по ОКПО;

-идентификационный номер организации в качестве налогоплательщика;

-наименование основного вида экономической деятельности и его код по ОКВЭД;

-наименование организационно-правовой формы и формы собственности и их коды по ОКОПФ и ОКФС;

-единица измерения, в которой представлены данные в бухгалтерском балансе;

-местонахождение (адрес) организации.

Показатели, характеризирующие финансовое положение субъекта малого предпринимательства, приводятся в виде таблицы, в которой указывается:

-наименование укрупненного показателя бухгалтерского баланса;

-данные на 31 декабря отчетного дата, предыдущего года и года, предшествующего предыдущему.

В бухгалтерском балансе, представляемом в орган государственной статистики и налоговый орган, после графы «Наименование показателя» расположена графа «Код». В ней указывается код строки согласно Приложению № 4 к Приказу № 66н.

Для укрупненных показателей приводится код строки для показателя, имеющего наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Актив включает следующие показатели:

-Материальные внеоборотные активы;

-Нематериальные, финансовые и иные внеоборотные активы;

-Запасы;

-Денежные средства и денежные эквиваленты;

-Финансовые и другие оборотные активы.

Пассив включает следующие показатели:

-Капитал и резервы;

-Долгосрочные заемные средства;

-Другие долгосрочные обязательства;

-Краткосрочные заемные средства;

-Кредиторская задолженность;

-Другие краткосрочные обязательства.

Отчет о финансовых результатах субъекта малого предпринимательства состоит из заголовочной части и показателей, характеризующих финансовые результаты его деятельности.

Заголовочная часть заполняется по тем же правилам, что и в бухгалтерском балансе.

В таблице с показателями указывается:

-наименование показателя;

-данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. При составлении отчета о финансовых результатах за 2013 г. указываются данные «За январь-декабрь 2013 г.» и «За январь-декабрь 2012 г.».

В отчете о финансовых результатах, представляемом в орган государственной статистики и налоговый орган, после графы «Наименование показателя» расположена графа «Код».

В ней указывается код строки согласно Приложению № 4 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Для укрупненных показателей приводится код строки для показателя, имеющего наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

В отчете приводятся следующие показатели:

-Выручка;

-Расходы по обычным видам деятельности;

-Проценты к уплате;

-Прочие доходы;

-Прочие расходы;

-Налоги на прибыль (доходы);

-Чистая прибыль (убыток).

В автоматизированной программе 1 С предприятие для составления отчетности необходимо в форме Регламентированная и финансовая отчетность в дереве видов отчетов в группе Бухгалтерская отчетность выделить строку с названием Бухгалтерская отчетность малых предприятий, ввести команду создания нового экземпляра отчета этого вида, в стартовой форме указать организацию, период составления отчетности и нажать на кнопку Открыть.

По умолчанию в регламентированном отчете приводятся только две формы: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Каждый субъект малого предпринимательства самостоятельно принимает решение о том, какая дополнительная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности, является важной. В частности, если важной является информация о движении капитала, стоимости чистых активов и/или об отдельных денежных потоках, то в форме Свойства разделов необходимо установить флаг. Включить в отчет для Отчета об изменениях капитала и/или Отчета о движении денежных средств.

В программе можно переходить от упрощенного режима бухгалтерского учета на общий режим и наоборот. ООО АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» отчетность сдает по общей форме. Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах предприятие не заполняет.

Глава 3 Мероприятия по повышению эффективности организации бухгалтерского учета

В качестве рекомендаций рассмотрим мероприятия по организации системы внутреннего контроля на малом предприятии.

Компоненты системы внутреннего контроля предприятий малого бизнеса следует рассматривать на их соответствие требованиям контроля с позиций состояния контрольной среды, наличия контрольных мероприятий, информационного обеспечения контроля. Контрольная среда – это отношение руководства и собственников к необходимости функционирования системы внутреннего контроля. От руководства зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечала целям и видам деятельности, функционировала непрерывно и эффективно. Контрольные мероприятия представляют комплекс проверочных процедур, используемых для реализации контрольных функций, а информационное обеспечение – совокупность фактических и документальных источников информации, необходимых для осуществления этих процедур. Совокупность информационного обеспечения и контрольных мероприятий представляет собой средства контроля.

Организация системы внутреннего контроля в структурах малого бизнеса – управленческий процесс, который, на наш взгляд, должен включать следующие этапы:

– критический анализ и сопоставление целей и направлений деятельности с действующей системой управления и внутреннего контроля;

– оценка существующей контрольной среды и применяемых средств контроля;

– разработка и документальное закрепление новой деловой концепции, мероприятий, по усовершенствованию системы управления и внутреннего контроля;

– корректировка структуры управления: разработка положения об организационной структуре с распределением административной и функциональной подчиненности, плана документации и документооборота, штатного расписания, должностных инструкций с указанием прав, обязанностей и ответственности;

– разработка и внедрение необходимых средств контроля: информационного обеспечения и формальных типовых процедур контроля конкретных хозяйственных операций;

– мониторинг и анализ эффективности системы внутреннего контроля.

Руководству предприятия предлагается определить следующие цели организации системы внутреннего контроля в рамках системы управления бизнесом:

– эффективное и результативное использование ресурсов;

– контроль сохранности оборотных и внеоборотных активов;

– выявление внутрихозяйственных резервов.

Заключение

ООО «АКТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» относится к субъектам малого предпринимательства и применяет УСН. Бухгалтерия состоит из одно бухгалтера, который является главным бухгалтером. Главный бухгалтер проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в полном объеме главным бухгалтером. Форма ведения бухгалтерского учета, автоматизированная в программном комплексе «1С: предприятие ». Для субъектов малого предпринимательства предусмотрено упрощенное ведение бухгалтерского учета и отчетности.

Ведение бухгалтерского учета в полном объеме, не целесообразно, так как на предприятие один бухгалтер, который осуществляет внутренний контроль и анализ деятельности. Но так как ведение бухгалтерского учета занимает много времени внутренний контроль организован слабо.

Особенностью учета затрат в ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС», как торговой организации является то, что себестоимость товаров не определяется. В то же время в указанных организациях товары подлежат учету по стоимости приобретения, когда помимо покупной цены товаров в эту стоимость включают транспортные и подобные им расходы.

В ООО «АВТОЗАПАДТРАНС СЕРВИС» неплатежеспособное предприятие на ближайший промежуток времени.

В работе мы рассмотрели организацию учета в ООО «АВТОТРАНС СЕРВИС» общество ведет учет в полном объеме.

Библиография

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) Справочно-правовая система «Гарант». - Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
2. Налоговый кодекс Часть первая Налогового кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998г. N146-ФЗ (Принята ГД ФС РФ 17.07.1998) Часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации от 5 августа 2000г. N117-ФЗ (Принята ГД 19.07.2000г. одобрена Советом Федерации 26.07.2000 г) Справочно-правовая система «Гарант». - Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
3. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" Справочно-правовая система «Гарант». - Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
4. Федеральный закон от 6 декабря 2011г. N402-ФЗ
5. "О бухгалтерском учете" Принят (ГД 22.11.2011 г одобрен Советом Федерации 29.11. 2011 г) Справочно-правовая система «Гарант». - Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина от 6 июля 1999 г. № 43н (в ред. от 08.11.2013) // СПС «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cons-plus.ru/buhgalter/pbu/
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н // СПС «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cons-plus.ru/buhgalter/pbu/
8. Положение по бухгалтерскому учету ”Расходы организации”. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. // СПС «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cons-plus.ru/buhgalter/pbu/
9. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99
10. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н // СПС «КонсультантПлюс». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cons-plus.ru/buhgalter/pbu/
11. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" Справочно-правовая система «Гарант». - Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
12. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" Справочно-правовая система «Гарант». - Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
13. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" Справочно-правовая система «Гарант». - Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
14. Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02" Справочно-правовая система «Гарант». - Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
15. Приказ Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. N 64н
16. "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета
17. для субъектов малого предпринимательства" // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс].- Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
18. Информация Минфина РФ от 1 ноября 2012 г. N ПЗ-3/2012
19. "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства" // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс].- Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
20. Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (протокол от 25.04.2013 N 4/13) одобрены к применению 17.09.2013 года на заседании Экспертной группы Минфина Российской Федерации по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности СМП. // Справочно-правовая система «Гарант». [Электронный ресурс].- Режим доступа: локальный. http://base.garant.ru
21. КибиткинА.И. Финансовый анализ: риски, кредитоспособность, инвестиции: монография / А.И.Кибиткин, Н.М.Рапницкая, А.В.Смирнов, О.В.Скотаренко, А.И.Дрождинина, С.В.Беспалова, И.Н.Бреславец, Т.Н.Мотина, Н.Б.Гапоненкова, С.В.Царева, Д.С.Бороухин. М.: Академия естествознания, 2013.
22. КучеровА.В. Внутренний аудит в России / А.В.Кучеров, Е.В.Леушина // Молодой ученый. 2013. N 6. С. 359-362.
23. Годовой отчет ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС » за 2013 г.
24. Положение об учетной политике ООО «АВТОЗАПАД ТРАНС СЕРВИС » на 2014г.
25. 1 С бухгалтерия : http://buh.ru/articles/documents/34431/