ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Каждое предприятие в своей производственной деятельности использует большой объем материальных ценностей, поэтому проблема грамотного бухгалтерского учета, а также контроля над их движением очень важна для эффективной деятельности любого предприятия.

Наличие у предприятия достаточных материально - производственных запасов является залогом его стабильного функционирования в современных условиях. Организация же учета материальных ценностей является одной из наиболее сложных ступеней в процессе учетной работы. Это объясняется тем, что на любом промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется сотнями, а иногда и тысячами наименований.

От объективности и достоверности учета материальнопроизводственных запасов зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль. Этим и объясняется актуальность выбранной темы исследования.

Целью представленного исследования является изучение особенностей инвентаризации и документирования. Необходимым условием, для того, чтобы достичь поставленной цели, является решение ряда задач, среди которых:

- рассмотреть теоретические и правовые основы инвентаризации БТИ;

- изучить особенности инвентаризации БТИ;

- рассмотреть документальное оформление инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

Объектом нашего исследования являются товарно-материальные ценности.

Предметом исследования данной работы является инвентаризация товарно-материальных ценностей.

В процессе выполнения работы были использованы законодательные, нормативные, методические материалы, учебные пособия, публикации в специальных журналах, связанные с учетом материально - производственных запасов.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

1.1 БТИ, как объект инвентаризации и документирования, их состав и классификация

Деятельность любого предприятия неразрывно связана с движением каких-либо материальнопроизводственных запасов. Это могут быть материалы, товары, готовая продукция, незавершенная продукция, полуфабрикаты собственного производства, товары отгруженные и пр. С точки зрения бухгалтерского финансового учета очень важно правильно классифицировать объект, определив его назначение и способ происхождения.

Опираясь на данные критерии, к материалам относят предметы труда, используемые в производственнохозяйственной деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев. Преимущественно материалы попадают в организацию посредством закупки у поставщиков или подрядчиков. Таким образом, материалы - это вид товарноматериальных ценностей, приобретенный за плату и предназначенный для производственных нужд. Учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы».

В зависимости от роли в производственном процессе материалы подразделяются на следующие группы:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• отходы (возвратные материалы);

-топливо;

• тара и тарные материалы;
• запчасти;

-инвентарь и хозяйственные принадлежности [1].

Исходя из нужд предприятия, открывается соответствующая аналитика к синтетическому учету.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Таким образом, готовая продукция - это изделия, изготовленные самостоятельно и предназначенные для продажи покупателям и заказчикам. Учет готовой продукции ведется на активном счете 43 «Готовая продукция». Аналитический учет по указанному счету осуществляется, как правило, в разрезе складов, на которые поступает готовая продукция, и непосредственно наименований изделий.

Под товарами понимают материально-производственные запасы, приобретенные или полученные безвозмездно от других юридических лиц или физических лиц и предназначенные для продажи (перепродажи). Для отражения в учете товаров используют активный счет 41 «Товары». В организациях, осуществляющих промышленную или производственную деятельность, счет 41 «Товары» принимают для учета изделий, приобретенных специально для продажи. Организации торговли на счете 41 «Товары» учитываю помимо товаров покупную тару, тару собственного производства (кроме инвентарной тары, учитываемой на счетах

01 «Основные средства» и 10 «Материалы»). К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета: 41.1 «Товары на складах», 41.2 «Товары в розничной торговле», 41.3 «Тара», 41.4 «Покупные изделия» и пр. В качестве третьего субконто организация, как правило, выбирает склад, на который приходуется тот или иной товар.

Таким образом, под товарами понимаются товарно-материальные ценности, приобретенные у поставщиков или подрядчиков за плату и предназначенные для перепродажи.

Итак, классификацию товарно-материальных ценностей можно отобразить следующим образом (таблица 1.1).

Таблица 1.1 - Классификация товарно-материальных ценностей

Вид товарноматериальных ценностей	Предназначение	Происхождение	№ счета
Материалы	Производство	Покупка	10 «Материалы»
Товары	Продажа	Покупка	41 «Товары»
Г отовая продукция	Продажа	Самостоятельное изготовление	43 «Готовая продукция»

Следует также обратить внимание на возможное движение между указанными категориями. Так, организация, решившая продать часть своих материалов, встает перед выбором. Можно отобразить продажу таких материалов через счет 91 «Прочие доходы и расходы», тем самым провести доходы и расходы по прочей деятельности. Второй вариант: часть данных материалов можно перенести в категорию товаров, осуществив бухгалтерскую запись Д41 «Товары» К10 «Материалы», в этом случае отгрузка будет осуществляться с помощью счета 90 «Продажи».

Безусловно, исходя из определения материалов, рано или поздно в зависимости от продолжительности производственного цикла данный вид товарно-материальных ценностей будет преобразован сначала в незавершенную продукцию, а после - в готовую продукцию.

Для обеспечения контроля над сохранностью материально - производственных запасов руководству предприятия необходимо заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности, а также регулярно проводить ревизии и инвентаризации.

Ревизия представляет собой проверку «финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период» [10]. Ревизии могут быть документальные, фактические, сплошные или выборочные. Документальная ревизия связана с проверкой документов, в особенности первичных. Фактическая ревизия означает проверку документов, а также наличия материальных ценностей. Под полной ревизией понимается проверку всей деятельности предприятия за определенный период.

Ревизия МПЗ начинается с оценки правильности и обоснованности их приобретения. Проверка заключается в сопоставлении фактической необходимости в сырье и материалах с их реальным поступлением. Также проверке подвергаются выбор поставщиков, оптимизация их территориального расположения, цена поставки, использование услуг транспортных организаций и другие составляющие процесса приобретения материальных запасов.

Проверка полноты поступления МПЗ происходит по двум направлениям:

1. Нормальное поступление материалов, т. е. надлежащего качества и в соответствии с сопроводительными документами;
2. Поступление с отклонениями от требований, указанных в документах (недостача, порча, хищение) [11].

Ревизия хранения товарно - материальных ценностей на складе начинается с выборочной документальной проверки ведения учета материальных запасов на складе. В качестве источника информации для ревизора выступают журнал учета поступивших МПЗ, специальная книга кладовщика, карточки складского учета.

Далее проводится проверка соблюдения порядка и сроков проведения инвентаризации МПЗ, проверяется правильность организации, проведения инвентаризации, полнота, достоверность и точность данных в описи фактических остатков материалов, правильность оформления результатов инвентаризации.

Следующим этапов является проведение инвентаризация МПЗ. Проведение инвентаризации на предприятии регламентируются «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (с изменениями и дополнениями) [12].

Согласно данным указаниям инвентаризация МПЗ сроки и частота проведения инвентаризации определяются руководством предприятия. Однако есть случаи, когда инвентаризация обязательна:

1. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
2. при передаче имущества организации в аренду, при выкупе или продаже;
3. при смене материально ответственного лица;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случае чрезвычайных ситуаций;
6. при реорганизации или ликвидации организации [12, п.1.7].

Процесс инвентаризации МПЗ проводится специально созданной и действующей на постоянной основе инвентаризационной комиссией, в присутствии материально ответственного лица. Создание инвентаризационной комиссии регламентируется пунктом 2.3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Согласно данному документу персональный состав инвентаризационных комиссий должен быть утвержден руководителем предприятия. Кроме того, необходимо составить распорядительный документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение), который необходимо зарегистрировать в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены представители администрации предприятия, работники бухгалтерии, а также другие специалисты. Кроме того в состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители службы внутреннего аудита или независимые аудиторы. Инвентаризация должна быть проведена в присутствии всех членов комиссии, в противном случае её результаты могут быть признаны недействительными.

До начала проверки фактического наличия материальных ценностей комиссии необходимо получить все необходимые первичные документы, а также отчеты о движении материальных ценностей.

При инвентаризации фактическое наличие МПЗ проверяется при помощи подсчета, путем взвешивания или определения объема. Затем происходит сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета. Полученные фактические сведения о наличии МПЗ необходимо записать в инвентаризационные описи (форма ИНВ - 3), также составляются акты инвентаризации. Инвентаризационные описи необходимо составлять отдельно на МПЗ, находящиеся в пути (форма ИНВ - 6), отгруженные и не оплаченные (форма ИНВ - 4), находящиеся на складах других организаций (форма ИНВ - 5).

Материально - производственные запасы необходимо заносить в описи отдельно по каждому наименованию с указанием всех необходимых данных. Кроме того при проведении инвентаризации необходимо учитывать расположение МПЗ в помещении. Если помещений несколько, то после проверки ценностей в одном помещении его необходимо опломбировать и только затем переходить в следующее.

Материальные ценности, которые поступают в момент инвентаризации, необходимо принимать в присутствии всех членов комиссии и заносить в отдельную опись с указанием даты поступления, наименования поставщика и всех остальных данных. После завершения инвентаризации такие МПЗ необходимо оприходовать по реестру или товарному отчету.

Во время инвентаризации отпуск материальных ценностей обычно не производится. Но если процесс инвентаризации достаточно длителен, то с письменного разрешения руководителя предприятия некоторое количество МПЗ может быть передано в производство. Однако данный процесс должен быть произведен опять же в присутствии членов инвентаризационной комиссии и быть задокументирован в специальной описи.

Инвентаризации подвергаются не только находящиеся на складах материальные ценности, но и ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящиеся на складах других организаций. Процесс инвентаризации данных ценностей «заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета» [11].

Инвентаризации подвергаются также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые находятся в эксплуатации. Данные товары проходят инвентаризацию в местах их хранения, путем осмотра каждого предмета. Далее составляется опись малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые пришли в негодность, в инвентаризационную опись не включаются. Вместо описи составляется акт, в котором указывается время эксплуатации данных ценностей, причины, по которым они пришли в негодность, а также возможность их дальнейшего использования в хозяйственных целях.

Также процессу инвентаризации подвергается тара. Данную группу материальных ценностей заносят в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию. Если тара пришла в негодность, она подлежит списанию. Для этого инвентаризационная комиссия акт списания с указанием причин порчи.

Результатом процесса инвентаризации могут стать:

• выявление соответствия фактического наличия МПЗ данным учета;
• выявление излишек МПЗ;
• выявление недостачи МПЗ.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными, то необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации материально - производственных запасов.

Также результатом проведения инвентаризации может стать выявление морально устаревших или потерявших свое первоначальное качество материальных ценностей. Данные материалы выявляются для того, чтобы далее можно было образовать резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Данный резерв создается за счет прочих расходов предприятия на величину разницы между рыночной стоимостью и балансовой стоимостью материальных ценностей.

Подведем итоги рассмотрения вопросов первой части представленной выпускной квалификационной работы. Основная цель, которая стояла перед нами заключалась в изучении теоретических основ учета материально - производственных запасов. По результатам рассмотрения теоретического материала, можно сделать определенные выводы:

• материальные запасы представляют собой часть материального имущества организации, которое имеет свою стоимость, находится в собственности организации и относится к ее оборотным активам;
• к основным задачам учета материальных запасов можно отнести контроль над их сохранностью, соответствием складских запасов нормативам, контроль над выполнением планов снабжения материалами, контроль над соблюдением норм производственного потребления, рациональную оценку производственных запасов;
• для того чтобы правильно организовать учет товарно - материальных запасов, необходимо учитывать их классификацию. Кроме того, для обеспечения контроля над сохранностью материальных запасов необходимо регулярно проводить ревизии и инвентаризации.

Следующая часть представленной работы будет посвящена выявлению особенностей ведения бухгалтерского и налогового учета МПЗ.

1.2 Нормативно-правовое регулирование и документирование инвентаризации

Основным нормативным документом регулирующим ведение бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ. Данный закон имеет огромное значение для движения бухгалтерского учета в РФ, так как он:

•Закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах.

• Повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций.

• Повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства.

Так же очень важную роль играет нормативный документ второго уровня - Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н ( в ред. Приказа Минфина Рф от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н).

Это положение состоит из четырёх частей: общие положения; оценка материально-производственных запасов;отпуск материально-производственных запасов; раскрытие информации в бухгалтерской отчетности, которая досконально описывает метод учета и отражения материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности.

К основным понятиям данного ПБУ можно отнести:

Для целей настоящего положения к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• Используемые в качестве сырья, материалов и.т.п. при производстве; продукции, предназначенной для продажи.

• Предназначенные для продажи.

• Используемые для управленческих нужд в организации.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Материальные ценности отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией исходя из метода использования в производстве продукции, оказания услуг, выполнения работ либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материалы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки ресурсов. Так же вопросы учета материально-производственных запасов регламентируют следующие нормативные документы:

Гражданский кодекс РФ. Части I и II

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от28.12.01 г. № 119н.

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина РФ от26.12.2000 г. № 135н. Методические рекомендации по инвентаризации и финансовых обязательств. Утверждены Минфином РФ от 13.06.95 г. № 49.

Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а.

Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.

ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ БТИ

2.1 Порядок проведения инвентаризации БТИ

Инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия имущества - товаров, материалов, сырья и готовой продукции, а также основных средств. Она проводится, чтобы выяснить, какие запасы на самом деле есть в наличии, и сравнить эти сведения с данными бухгалтерского учета. Однако товарно-материальные ценности (товары, готовая продукция, производственные и прочие запасы) в отличие от основных средств чаще требуют проверки.

Порядок проведения инвентаризации в 2016 году и правила оформления ее результатов отражены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Типовые формы документов, которые в 2016 годуоформляются в связи с инвентаризацией, приведены в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

По своему желанию (решению руководителя организации) инвентаризацию БТИ можно проводить в любое время и столько раз, сколько требуется. Порядок необходимо регламентировать в учетной политике компании. Обязательные случаи перечислены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Среди них, в частности, такие ситуации как составление годовой бухгалтерской отчетности; смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика); передача имущества в аренду; выявленные хищения, злоупотребления или порча имущества; стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями; реорганизация или ликвидация организации.

Выделяют несколько этапов в проведении инвентаризации. В самом начале нужно подготовить приказ о проведении инвентаризации, зарегистрировать его в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации и создать инвентаризационную комиссию. В 2016 году в ее состав должны входить как минимум два человека, а именно административно-управленческий персонал, либо специалисты других отделов и служб организации. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.

Далее от материально ответственных сотрудников необходимо собрать подписи, подтверждающие, что к началу процедуры они сдали все первичные учетные документы по БТИ инвентаризационной комиссии или в бухгалтерию, и что все выбывшие ценности списаны, а поступившие - оприходованы. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

При инвентаризации товарно-материальные ценности обязательно пересчитывают, перевешивают или перемеривают. Проверку осуществляют, как правило, сплошным методом, то есть пересчитывают абсолютно все ценности, и при обязательном участии материально ответственных лиц [2].

Инвентаризация производится на основании документов, подтверждающих отгрузку товаров (например, накладных). Если в организации есть БТИ, принятые на ответственное хранение, необходимо проверить документы, на основании которых они находятся на складе.

Данные о фактическом имуществе вносятся в описи, которые составляются в двух экземплярах. По номенклатуре, принятой в организации, в описях указывают наименования имущества и отдельных объектов. Количество БТИ определяют в установленных единицах измерения. Данные об этих ценностях заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием группы, количества, вида и других необходимых данных.

В конце каждой страницы инвентаризационной описи следует прописью указать число порядковых номеров материальных ценностей, записанных на данной странице, и общий итог количества в натуральных показателях (метрах, килограммах, штуках и т. д.). Данная форма записи исключает возможность внесения несанкционированных изменений в составленный документ после его подписания материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии [1].

На заключительной странице описи ставится отметка о проверке цен и подсчете итогов. За ней проставляются подписи лиц, производивших проверку: всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Также в расписке делают пометку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Составленную инвентаризационную опись передают в бухгалтерию.

Получив опись, бухгалтер должен проверить правильность приведенных в ней подсчетов и сверить фактические остатки материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Если выявлены расхождения - излишки или недостачи - составляют сличительные ведомости. Сличительная ведомость оформляется в двух экземплярах: первый хранится в бухгалтерии, второй - передается

материально ответственному лицу. Выявленные суммы недостач в сличительных ведомостях указывают в соответствии со стоимостью, указанной в первичных учетных документах. Излишки оценивают по рыночной стоимости.

Далее все материалы передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии. Она, в свою очередь, проводит анализ результатов, выявляет причины излишков или недостач, принимает решения по результатам [3]. Заседание комиссии оформляют протоколом, на основании которого составляют ведомость учета результатов, выявленных в ходе проведения инвентаризации в 2016 году. Окончательное решение по выявленным излишкам и недостачам принимается и оформляется руководителем предприятия в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации в 2016 году.

Затем данные бухгалтерского учета следует привести в соответствие с фактическими данными по товарно-материальным ценностям. Для этого необходимо списать обнаруженные недостачи или оприходовать излишки.

Излишки приходуют по рыночным ценам с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дебет 41 (10, 43) Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» - оприходованы излишки БТИ.

Недостачи списывают по учетным ценам следующей проводкой:

Дебет 94 Кредит 41 (10, 43) - отражена недостача БТИ.

После чего счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» закрывают, одним из трех способов, в зависимости от того, куда будет отнесена недостача:

• на затраты (в пределах установленных норм естественной убыли): Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 94 - отражено списание недостачи в пределах норм естественной убыли.

Дебетовый счет в данном случае выбирается в зависимости от того, на каком именно участке выявлена недостача - основное или вспомогательное производства, торговый склад и т. д.;

• на виновных лиц:

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 - отражено списание недостачи за счет виновного лица. В дальнейшем сумма недостачи будет удержана из выплат, причитающихся виновному лицу;

• на финансовые результаты:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94 - отражено списание недостачи сверх норм естественной убыли.

Этот способ применяют, если имеет место недостача сверх норм естественной убыли и при этом нельзя определить виновное лицо или оно отсутствует.

В условиях рыночной экономики, сохранность собственности способствует финансовой независимости и другим различным факторам развития и стабилизации хозяйствующих субъектов, поскольку зачастую предприятия имеют немалые убытки по причине хищений и недостач, потерь и краж.

Укрепление и сохранность собственности, в первую очередь товарно-

материальных ценностей, происходит посредством инвентаризации. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям.

В настоящее время инвентаризация товарно-материальных ценностей является крайне актуальным вопросом, так как сегодня производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции.

2.2 Документальное оформление инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

Одной из задач учета материально - производственных запасов является правильное документальное оформление всех операций, связанных с данными запасами. Для того чтобы этого достичь необходимо каждое передвижение МПЗ оформлять первичными учетными документами. Под данным термином понимается «письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации» [9].

Движение материальных запасов состоит из трех основных стадий:

- стадия поступления;

- стадия расходования;

- стадия выбытия.

В качестве примера рассмотрим документальное оформление процесса движения материалов на предприятии. Данный процесс начинается с поступления их от поставщика в соответствии с договором поставки. При этом поставщик выписывает расчётные документы: счёт - платёжное требование или счётфактуру. Кроме того к грузу прилагаются сопроводительные документы, например накладные с сертификатом или удостоверением качества. Получать материалы должно уполномоченное лицо предприятия, право которого на их получение оформляется доверенностью (формы №М-2 и №М-2а).

Затем на складе происходит приемка материалов по качеству и количеству и сверка с сопроводительными документами. Если нет претензий к поставщику, то составляются приёмный акт или приходный ордер (форма № М -

1. . Если же претензии возникают, то приёмку материалов производит комиссия и оформляет акт о приёмке материалов (форма № М - 7), а также коммерческий акт. Коммерческий акт составляется в трёх экземплярах с обязательным участием представителя транспортной организации, и он является основным документом для предъявления претензии. Если товар приобретался подотчетным лицом, то на основании подтверждающих документов составляется акт закупки.

Если расчетные документы на материальные запасы, поступившие на предприятие, отсутствуют, то такие поставки называются неотфактурованными. В случае поступления таких материальных запасов, необходимо определить поставщика и получить расчетные документы на поставку. Пока таких документов нет, такие поставки можно принять по счетам учета МПЗ в зависимости от их назначения и по принятым учетным ценам.

Поступление неотфактурованных поставок оформляется актом о приемке материалов (форма N М-7). Данный акт составляется в двух экземплярах, на основе первого происходит прием поставок, а второй - направляется поставщи^ку.

Далее на основании вышеперечисленных документов на складах производится запись в учетные регистры, к которым относятся: книга (карточка) складского учёта (форма № М - 17) и оборотная ведомость, затем приёмные документы передаются в бухгалтерию, где производится учет и запись в оборотную ведомость, журнал-ордер.

Со склада материалы могут быть перемещены в производство. Данный этап сопровождается заполнением расходных документов, среди которых накладные на внутреннее перемещение, лимитно - заборная или отпускная карта.

Если какие либо материалы пришли в негодность, то их необходимо списать. Списание материальных ценностей оформляется актом о списании. Данный процесс проводиться в присутствии специально созданной комиссии. Составленный акт утверждается руководством предприятия, которое и определяет источник, за счет которого списывается товар.

Все движения материалов должны быть учтены в карточках складского учета. После каждой проведенной операции необходимо подсчитать остаток по материалам каждого вида. Периодически на складе необходимо составлять материальный отчет с приложением к нему всей первичной документации и передавать его в бухгалтерию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Согласно поставленным задачам в первой главе были детально рассмотрены теоретические вопросы учета материально-производственных запасов. В частности, были рассмотрены понятие и классификация материальных запасов, нормативное регулирование бухгалтерского учета МПЗ, документальное оформление движения МПЗ, их оценка, инвентаризация.

Учет материально - производственных запасов на исследуемом предприятии производится в соответствии с законодательной базой по данному направлению и на основе разработанной учетной политики. Так, приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по фактической стоимости, которая закрывается на счет 10 «Материалы» по плановой (учетной) цене и на счет 16 «Отклонение стоимости материальных ценностей». Отпуск материально - производственных запасов в производство или при другом выбытии производится по средней себестоимости.

Каждый этап движения материальных запасов подтверждается первичными документами и отражается в бухгалтерском учете. Формы первичных документов разрабатываются и утверждаются предприятием.

Приобретение материалов на данном предприятии осуществляется в соответствии с заключаемым между покупателем и поставщиком договора о поставки материальных ценностей и сопроводительных документов к ним.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров и др.; Под ред. Ю.А.Бабаева - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 с.
2. Вариантность организации учетного отражения хозяйственных операций малых предприятий / Татаринова М.Н. // Вестник АПК Ставрополья. 2016. №S1. С. 153-157.
3. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету [Электронный ресурс]// "Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2002. Электрон. версия печат. публ. URL: http://exsolver.narod.ru/Books/Other/Buch/c27.html (дата обращения: 20.12.2016)
4. Фролова Т.А. Бухгалтерский учет Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2011/[Электронный ресурс] Электрон. версия печат. публ. URL: http://www.aup.ru/books/m194/4 1.htm (дата обращения: 20.12.2016)
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2010. 592 с.
6. Система Гарант: Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 "Запасы" //Система Гарант: информационно - правовой портал. URL: http://base.garant.ru/70107981/ (дата обращения: 14.12.2016)
7. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. 527 с.
8. Богатая И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. - М.: КНОРУС, 2014. 592 с.
9. Черемисина С.В., Тюленева Н.А., Земцова А.А. Бухгалтерский и налоговый учет. - Томск: Издательство «Ветер», 2010. 672 с.
10. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.И. Бахтурина, Т.В. Дедова, Н.Л. Денисов и др.; Под ред. Н.Г. Сапожниковой. - М.: ИНФРА-М, 2015. 505 с.
11. Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М. А. Я. Сухарев, В. Е. Крут- ских, А.Я. Сухарева. 2003/Электронный ресурс] URL: http://dic.academic.ru/dic.nsf/lower/17869 (дата обращения: 15.12.2016).
12. Ревизия операций по приобретению и использованию БТИ [Электронный ресурс] URL: http://ecouniver.com/669-reviziya-operacii-po-priobreteniyu-i.html (дата обращения: 15.12.2016).
13. Консультант Плюс: Методические указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утвержден. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=LAW;n=107970;req=doc/ (дата обращения: 15.04.2016).
14. Консультант Плюс: Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете" (06 декабря 2011 г.) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 170573/ (дата обращения: 15.20.2016)
15. Система Гарант: Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) // Система Гарант: информационно - правовой портал. URL: http://base.garant.ru/12125771/#block 10000#ixzz3PtSl0IAd (дата обращения: 15.12.2016)
16. Консультант Плюс: «План счетов бухгалтерского учета финансово
17. Мизиковский И.Е. Теория бухгалтерского учета: Уч./ И.Е. Мизиковский, С.А. Кемаева, В.Н. Ясенев; Под общ. ред. Е.А. Мизиковского, М.В. Мельника. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384 с.
18. Особенности формирования себестоимости продукции свиноводства и анализ ее безубыточности / Татаринова М.Н., Товкаленко А.А. // Все для бухгалтера. 2016. №1(285). С. 2-5.
19. Развитие экологической и инновационной деятельности в системе бухгалтерского учета организаций / Гришанова С.В., Татаринова М.Н. // Вестник Алтайского государственного аграрного университета. 2015. №7(129). С. 158-163.
20. Сигидов Ю.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 326 с.
21. Система Гарант: Положение по бухгалтерскому учету «Учет материальнопроизводственных запасов» ПБУ 5/0 // Система Гарант: информационно - правовой портал. URL: http://base.garant.ru/12123639/ (дата обращения: 20.12.2016)
22. Управленческий учет затрат в сельскохозяйственном производстве Татаринова М.Н., Гришанова С.В. // Вестник АПК Ставрополья. 2015. №1(17). С. 356-360.
23. хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению" 31.10.2000 N 94н (действующая редакция) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL:http://www.consultant.ru/popular/plan-schetov-buhucheta-fin-hoz-deiatelnosti-organizacii (дата обращения: 20.12.2016)
24. 16.Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004 /Электронный ресурс] URL:http://dic.academic.ru/dic.nsf/diceconomic law/13932/%D0%A1%D0%90%D0
25. %9B%D0%AC%D0%94%D0%9E%D0%92%D0%AB%D0%99 (дата обращения: 15.20.2016).