Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Гражданское право. Заключение договора

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Договор – это и наиболее оперативное и гибкое средство связи между производством и потреблением, изучения потребности и немедленного реагирования на них со стороны производства. В силу этого именно договорно-правовая форма способна обеспечить необходимый баланс между спросом и предложением, и насытить рынок теми товарами, в которых нуждается потребитель. Договор позволяет участникам экономического оборота отчуждать излишние или ненужные им материальные ценности, получая в замен их соответствующий денежный эквивалент или необходимые им материальные блага в натуральной форме.

С помощью договора граждане по своему усмотрению расходуют полученные в виде заработной платы, доходов от предпринимательской деятельности иных доходов денежные средства, приобретая на них те ценности, которые способны удовлетворять их индивидуальные потребности.

Договор (контракт) является основным документом, определяющим права и обязанности сторон и условия, их взаимного сотрудничества по заключённому между ними договору (контракту) и влечёт юридические последствия для нарушившей их стороны. Формулировки положений договора должны быть ясными и четкими, не допускающими разной трактовки сторонами их смысла и содержания во избежание возникновения в дальнейшем споров по ним.

В настоящие время , в условиях развития рыночных отношений важное значение должны иметь хозяйственные связи между предприятиями, учреждениями, организациями различных форм собственности, основанными на исполнении хозяйствующими субъектами договорных обязательств, а именно по выполнению различных видов работ и оказанию услуг по поставке и купли-продажи товаров. Перевозке грузов; аренде помещений; выполнению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, товаров, продукции и многому другому.

Разнообразные виды договоров, которые заключаются между юридическими лицами, являются средством регулирования товарно-денежных связей между хозяйствующими субъектами, определяющих их права и обязанности.

В соответствии с действующим законодательством договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Цель курсовой работы : рассмотреть понятие договора, виды договоров. Порядок заключения, изменения и расторжения договоров на предприятии

1 ОБЩИЙ ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ

1.1 Понятие договора

Договор – это соглашение двух или более лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор обладает следующими признаками:

1) при заключении договора возникает конкретное правоотношение между субъектами гражданского права;

2) в договорных отношениях реализуются общие принципы гражданского права;

3) реализация предусмотренных договором прав и обязанностей обеспечивается мерами государственного принуждения, которое придает обязательству юридическую силу.

В статье 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, выражающийся в том, что:

1) стороны свободны в выборе контрагента;

2) стороны вправе по обоюдному соглашению предусмотреть в договоре права и обязанности, не закрепленные в законодательстве;

3) стороны вправе заключить смешанный договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законодательством;

4) стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Оформление договора – подготовка текста договора на бумажном носителе или получение его от контрагента, согласование (визирование) в соответствующих структурных подразделениях, подписание директором или уполномоченным им лицом, регистрация.

Простая письменная форма договора – форма заключения договора не требующая нотариального удостоверения, при которой он (договор) оформляется путем составления одного документа, выражающего его содержание, собственноручно подписывается полномочными представителями сторон договора не требующая нотариального удостоверения;

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано правовыми актами. Выделяют виды условий договора существенные, обычные и случайные. К существенным условиям относятся: предмет договора; условия, прямо указанные в ГК РФ как существенные; условия, необходимые для данного вида договора; условия, относительно которых по заявлению одной стороны должно быть достигнуто соглашение. Обычными являются условия, предусмотренные ГК РФ и вступающие в действие независимо от их указания в договоре. Случайные – это условия, устанавливающие иной порядок, чем предусмотренный диспозитивной нормой.

1.2 Виды договоров

В нашей стране вплоть до недавнего времени основная масса договоров - те, которые связывали между собой главных участников тогдашнего экономического оборота - государственные, а также кооперативные и иные общественные организации, - заключалась во исполнение или для исполнения плановых актов. Воля контрагентов в таких договорах складывалась под прямым или косвенным влиянием исходящих от государственных органов заданий. Тем самым договор утрачивал свой основной, конституирующий признак: он лишь с большой долей условности мог считаться результатом достигнутого контрагентами согласия. Иного и быть не могло, если учесть, что плановый акт предопределял в виде общего правила, какие именно организации, о чем, когда и в каком объеме должны были заключать договоры на передачу товаров, выполнение работ или оказание услуг. Наглядным примером служили, в частности, договоры, непосредственно опосредствовавшие движение товаров в обороте.

В последовательно изменявшиеся Положение о поставках продукции производственно-технического назначения и Положение о поставках товаров народного потребления, а равно в предшествовавшие им основные условия поставки отдельных видов продукции включались указания на запрещение предприятиям заключать договоры поставки при отсутствии планового акта распределения продукции и товаров или сверх указанных в нем объемов, а также отказа от заключения договоров на поставку выделенных им товаров (продукции). В установленных Положениями о поставках случаях стороны признавались состоящими в договорных отношениях при условии, если на протяжении определенного срока (10 дней) ни одна из них не требовала согласования не охваченных плановым актом условий. К этому следует добавить жесткую регламентацию основных компонентов того, что именовалось договором поставки. Последнее отличало и законодательство, действовавшее применительно к договорам подряда на капитальное строительство, перевозкам грузов и другим договорам между организациями, охваченным понятием хозяйственные договоры.

В Гражданском Кодексе предусмотрено множество видов договоров. Однако перечь приведенных в ГК договоров не является исчерпывающим, потому как гражданское законодательство предусматривает возможность заключения таких видов договоров, которые хотя прямо и не предусмотрены гражданским законодательством, но не противоречат общим началам и смыслу гражданского законодательства. Чтобы ориентироваться во всем этом море разнохарактерных договоров, принята классификация договоров по отдельным видам.

Прежде всего, по своей юридической направленности все договоры подразделяются на окончательные (основные) договоры и предварительные договоры.

Окончательный (основной) договор непосредственно порождает права и обязанности сторон, связанные с перемещением материальных благ, как то: передать товар, выполнить работу, оказать услуги, оплатить деньги и т.д. Именно такие права и обязанности возникают, которые непосредственно связаны с перемещением материальных благ.

Предварительный договор — это соглашение сторон о заключении окончательного договора в будущем. Из этого предварительного договора не возникает прав и обязанностей, связанных с перемещением материальных благ. Но это все равно договор, а любой договор направлен на изменение или прекращение каких-то прав и обязанностей, значит какие-то права и обязанности порождает и предварительный договор. Он не порождает прав и обязанностей, связанных с перемещением материальных благ, но порождает другие права и обязанности. Он порождает обязанность сторон заключить договор в будущем и право каждой из сторон требовать от другой стороны заключения окончательного договора. И это соглашение, которое именуется предварительным договором, имеет юридическую силу, эти права и обязанности опираются на силу государства. Это выражается в следующем правиле, что если сторона предварительного договора уклоняется от заключения окончательного договора, то другая сторона вправе обратиться в суд с иском о понуждении к заключению договора, а также с требованием о возмещении всех понесенных ею убытков, вызванных несвоевременным заключением основного, окончательного договора.

Если заключен предварительный договор, то можно не просто требовать от другой стороны заключения окончательного договора, а более того, если она уклоняется, то можно через суд присудить к заключению договора и взыскать все понесенные убытки из-за того, что она необоснованно уклоняется от заключения договора. Но чтобы предварительный договор имел такое действие, необходимо следующее условие: в предварительном договоре должны быть согласованы все существенные условия окончательного договора либо установлен порядок из согласования. Если это есть в предварительном договоре, согласованы все существенные условия окончательного договора либо определен порядок согласования, предварительный договор вступает в действие и порождает юридические последствия.

Кроме того, в предварительном договоре необходимо установить срок для заключения окончательного договора, то есть когда должен быть заключен окончательный договор. Однако условие о сроке не является существенным условием предварительного договора. Если условие о сроке заключения окончательного договора отсутствует, то это не влечет за собой признание предварительного договора не заключенным, он считается заключенным. В этом случае, если срок заключения окончательного договора не установлен, он должен быть заключен в течение года с момента заключения предварительного договора.

Предварительный договор необходимо отличать от так называемого протокола о намерениях или соглашения о намерениях. В соглашении о намерениях лишь фиксируется желание сторон вступить в будущем в договорные отношения, они выражают свое желание и оно фиксируется. Но никаких юридических обязательств друг перед другом стороны протокола о намерениях не несут. Они выразили свое желание заключить договор в будущем, но никаких юридических обязательств на себя не берут, поэтому ни один из участников протокола о намерениях не вправе юридически через суд требовать заключения какого-либо договора.

Различаются односторонние и взаимные договоры. Различаются они в зависимости от распределения прав и обязанностей между участниками договора.

Односторонний договор предполагает, что у одной стороны возникают только права, а у другой — только обязанности. Например, договор займа заключен. Тот, кто дал взаймы, у него возникает право требовать возврата денежной суммы и никаких обязанностей он не несет. А на том, кто взял взаймы, лежит обязанность вернуть в установленный срок взятую взаймы денежную сумму, и никаких прав по отношению к заимодавцу он не приобретает. Эти договоры редко, но встречаются. Большинство же договоров носят взаимный характер, когда у каждой из сторон есть не только права, но и обязанности. Возьмем договор купли-продажи. Когда он заключен, у продавца появляется право требовать от покупателя уплаты покупной цены, а на продавце лежит обязанность передать в собственность покупателя проданную вещь. Так же, как у покупателя есть право требовать от продавца передачи ему проданной вещи, но на нем лежит обязанность уплатить покупную цену.

Далее, все договоры делятся на договоры, заключаемые в пользу их участников, и договоры, заключаемые в пользу третьих лиц. Различаются они в зависимости от того, кто может требовать исполнения заключенного договора. Большинство договоров, которые встречаются на практике, это договоры в пользу тех лиц, которые их заключают. Естественно, участники гражданского оборота вступают в договорные отношения прежде всего в своих собственных интересах, чтобы они вправе были требовать исполнения договора.

Но встречаются и допускаются гражданским законодательством такие договоры, когда они заключаются в пользу третьего лица, и это третье лицо, которое не участвовало в заключении договора, приобретает право требовать исполнения этого договора. Например, когда арендатор заключает договор страхования арендованного имущества в пользу арендодателя от несчастного случая, и если этот несчастный случай наступил, то право требовать выплаты страхового возмещения принадлежит не тому, кто заключил договор страхования, а тому, в чью пользу он заключен, не арендатор вправе требовать выплаты страховки, а арендодатель, который не участвовал в заключении договора страхования арендованного имущества. Это договор в пользу третьего лица. Договор в пользу третьего лица характеризуется тем, что это третье лицо, если договор заключен в его пользу, приобретает право требовать исполнения договора.

Различают возмездные и безвозмездные договоры. Различаются они в зависимости от характера перемещения материальных благ. Возмездный договор — это такой договор, по которому имущественное предоставление одной стороны обусловливает встречное имущественное предоставление от другой стороны. Например, купля-продажа. Продавец передает проданную вещь покупателю и вызывает тем самым встречное имущественное предоставление — тот передает ему деньги, то есть возмездный характер. Имейте в виду, что большинство договоров в силу действующего закона стоимости, отношений товарно-денежного характера носит возмездный характер. Но гражданское законодательство предусматривает возможность заключения безвозмездных договоров.

К безвозмездным договорам относятся такие договора, когда имущественное предоставление производится только одной стороной без получения встречного имущественного предоставления от другой стороны. Наиболее распространенный безвозмездный договор — это договор дарения, когда даритель дает какое-то имущество одаряемому, а тот никакого имущественного предоставления взамен не вручает. Дарение — это безвозмездное предоставление. Даже незначительное встречное имущественное предоставление делает договор возмездным, это уже будет не дарение, а купля-продажа.

Все договоры делятся на свободные и обязательные договоры и различаются по основанию заключения.

Свободные договоры заключаются всецело по усмотрению сторон. Каждая из сторон решает: заключать этот договор или не заключать. Это проистекает из принципа свободы договора. Большинство договоров — это свободные договоры. Никто не может понудить другую сторону к заключению договора.

Обязательные договоры — это такие договоры, которые являются обязательными хотя бы для одной из сторон. Они редко, но встречаются, хотя, может быть, и не так редко, в гражданском законодательстве. В частности, предварительный договор заключен — всё, заключение окончательного договора является обязательным для сторон, они договорились об этом.

К числу таких немногочисленных, но все-таки обязательных, договоров относится так называемый публичный договор. Публичный договор впервые предусмотрен в нашем гражданском законодательстве в новом ГК. До этого такого понятия не было. Заключение публичного договора предусмотрено в ст.426 ГК. Публичный договор, его существование обусловлено необходимостью защиты экономически более слабой стороны — потребителя. Вполне естественно, что когда гражданин-потребитель вступает в договорные отношения с таким монстром, как крупная торгующая фирма, авиапредприятие, то экономически стороны далеко не равны. Одно дело — экономический монстр, другое дело — гражданин. Конечно гражданин в экономическом плане более слабая сторона. И если бы он заключал договор на общих условиях, то более экономически сильная сторона всегда бы диктовала свои условия. Поэтому нужно как-то защищать интересы экономически более слабой стороны, и они защищаются с помощью публичного договора.

1.3 Порядок заключения договоров

Для того чтобы стороны могли достичь соглашения и тем самым заключить договор, необходимо, по крайней мере, чтобы одна из них сделала предложение о заключении договора, а другая — приняла это предложение. Поэтому заключение договора проходит две стадии. Первая стадия именуется офертой, а вторая — акцептом. В соответствии с этим сторона, делающая предложение заключить договор, именуется оферентом, а сторона, принимающая предложение, — акцептантом. Договор считается заключенным, когда оферент получит акцепт от акцептанта. По соглашению сторон или в случаях, предусмотренных законодательством, договор может оформляться в виде основного текста и приложений, являющихся его неотъемлемой частью. Неотъемлемой частью договора могут являться только документы, оформленные в той же форме, что и основной договор и на которые имеется ссылка в тексте договора или которые содержат ссылку на соответствующий договор.

Вместе с тем далеко не всякое предложение заключить договор приобретает силу оферты. Предложение, признаваемое офертой, в соответствии со ст. 435 ГК РФ:

а) должно быть достаточно определенным и выражать явное намерение лица заключить договор;

б) должно содержать все существенные условия договора;

в) должно быть обращено к одному или нескольким конкретным лицам.

При отсутствии любого из указанных выше признаков предложение может рассматриваться только как вызов на оферту (приглашение делать оферту). Так, полученное по почте предложение от торговой фирмы посетить ее и приобрести имеющиеся в наличии товары не является офертой, поскольку в данном предложении отсутствуют существенные условия договора купли-продажи. Реклама и иные предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, рассматриваются как приглашение делать оферту (вызов на оферту), если иное прямо не указано в предложении (п. 1 ст. 437 ГК).

От вызова на оферту необходимо отличать публичную оферту. Под публичной офертой понимается содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется (п. 2 ст. 437 ГК). В этом случае предложение заключить договор обращено к любому и каждому. Поэтому первый, кто отзовется на публичную оферту, акцептует ее и тем самым снимает предложение (такси, стоящее на стоянке с включенным зеленым огоньком; автоматы по продаже прохладительных напитков; размешенные на прилавке магазина товары и т.п.).

Акцептом признается согласие лица, которому адресована оферта, принять это предложение, причем не любое согласие, а лишь такое, которое является полным и безоговорочным (п.1 ст. 438 ГК РФ). Если же принципиальное согласие на предложение заключить договор сопровождается какими-либо дополнениями или изменениями условий, содержащихся в оферте, то такое согласие не имеет силы акцепта. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

До получения оферты ее адресатом она никак не связывает оферента и он вправе ее отозвать и тем самым сиять предложение заключить договор. Если предложение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной (п. 2 ст. 435 ГК). Наоборот, с момента получения оферты ее адресатом она юридически связывает оферента. Полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой она была сделана (ст. 436 ПС). Оферент не может в течение этого срока в одностороннем порядке снять оферту иди заключить договор, указанный в оферте, с другим лицом. В противном случае он будет обязан возместить своему контрагенту все понесенные убытки.

Как и оферта, акцепт связывает акцептанта с того момента, когда он получен оферентом. До получения акцепта оферентом акцептант вправе отозвать акцепт. При этом если извещение об отзыве акцепта поступило лицу, направившему оферту, ранее акцепта или одновременно с ним, акцепт считается не полученным (ст. 439 ГК РФ).

Юридическое действие оферты также зависит от того, сделана она с указанием срока для ответа или без указания срока для ответа. Если оферта сделана с указанием срока для ответа, то договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в ней срока (ст. 440 ГК РФ). Если же оферта сделана без указания срока для ответа, то ее юридическое действие зависит от того, в какой форме она сделана. Когда оферта сделана устно без указания срока для акцепта, договор считается заключенным, если другая сторона немедленно заявила о ее акцепте. Если такого акцепта не последовало, то оферент никак не связан сделанным им предложением. Когда же оферта сделана в письменной форме без указания срока для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, — в течение нормально необходимого для этого времени (ст. 441 ГК РФ). Нормально необходимым считается время, достаточное для пробега данного вида корреспонденции в оба конца, ознакомления с содержанием сделанного предложения и составления ответа на него. В случае прибытия ответа в течение этого периода времени договор считается заключенным.

Если акцепт получен с опозданием, то судьба договора зависит от оферента, который может оставить без внимания опоздание ответа и согласиться с заключением договора либо отказаться от заключения договора ввиду задержки с ответом на его предложение. Если оферент, получивший акцепт с опозданием, немедленно сообщит другой стороне о принятии ее акцепта, полученного с опозданием, договор считается заключенным. Статья 442 ГК РФ предусматривает и тот случай, когда ответ о согласии заключить договор (акцепт) прибыл с опозданием, но из него видно, что он был отправлен своевременно. В этом случае на оферента возлагается обязанность немедленно оповестить другую сторону о получении акцепта с опозданием. В случае неисполнения этой обязанности ответ не признается опоздавшим и стороны считаются связанными договором.

Если ответ о согласии заключить договор дан на иных условиях, чем предложено в оферте, то такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой (ст. 443 ГК). Если стороны сами не могут урегулировать разногласия, возникшие при заключении договора, то у них есть возможность прийти к соглашению о передаче возникшего спора на рассмотрение суда (ст. 446 ГК). В этом случае условия договора, по которым стороны не пришли к соглашению, определяются в соответствии с решением суда.

Важное значение при заключении договоров приобретает вопрос о времени и месте заключения договора. К договорным отношениям применяется законодательство, действующее на момент его заключения на той территории, где он был заключен. Большое значение имеет также вопрос о начале и окончании действия договора. В соответствии со ст. 425 ГК договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Вместе с тем стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.

По общему правилу, истечение срока договора только тогда прекращает его действие, когда стороны надлежащим образом исполнили все лежащие на них обязанности. Если же не исполнена надлежащим образом хотя бы одна обязанность, вытекающая из договора, то последний не прекращает свое действие и по истечении срока, на который был заключен договор.

Наконец, окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение. Так, поставщик отвечает перед покупателем за недостатки поставленного товара и после окончания действия договора поставки.

Руководители служб (подразделений), заключающих, оформляющих и исполняющих договоры (контракты) обязаны организовать обучение подчинённых им работников (служб) правилам ведения договорной работы и контролировать качество и своевременность их выполнения, а также осуществлять контроль и анализ результатов этой работы.

Должностные лица и ответственные исполнители по договорам (контрактам), обязанные осуществлять контроль за качеством и сроками исполнения договоров (контрактов), должны оперативно и своевременно .принимать меры, исключающие возможность нарушения предприятием условий договоров (контрактов) и предотвращающие причинение предприятию непроизводительных убытков, потерь и расходов, связанных с нарушением принятых обязательств, а также в случаях нарушения обязательств перед предприятием, принятых другими сторонами договоров (контрактов).

Договор оформляется в экземплярах по количеству участвующих в нем лиц.

В случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон, могут оформляться дополнительные экземпляры договора для предоставления в соответствующие государственные или иные организации.

2 ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Подготовка и оформление договора

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

1 .Заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);

2 . Организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла — договор — сам становится юридически обязательным документом.

Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел. Если предприятие является покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.

Каждый заключаемый с участием предприятия договор (контракт) должен содержать:

а) дату и место заключения договора;

б) наименование сторон, их юридические и почтовые адреса, платёжные реквизиты, Ф.И.О. и должности лиц, подписывающих договор и указание на документы, из которых вытекают их полномочия;

в) предмет договора;

г) цену товара (работ, услуг) или порядок её определения;

д) порядок и сроки исполнения сторонами принятых на себя обязательств;

е) порядок, сроки, форму, условия и валюту оплаты;

ж) требования к качеству товара с указанием законодательных и технических нормативных правовых актов .

з) гарантийные обязательства;

и) порядок приемки товара по количеству и качеству;

к) ответственность сторон за неисполнение (ненадлежащее исполнение) принятых на, себя обязательств и (или) обеспечение исполнения этих обязательств;

л) форс - мажорные обстоятельства, исключающие ответственность сторон;

м) порядок разрешения возможных разногласий и споров;

н) срок действия договора.

Если сам договор чётко не определяет условия, перечисленные в подпунктах в), г), д), е). ж), з) то в соответствующем разделе договора должна быть ссылка на приложение (спецификацию, протокол, график, календарный план и т.п.), в котором данные условия будут чётко и однозначно определены, и которое будет являться неотъемлемой частью данного договора.

При визировании спецификаций, протоколов разногласий, графиков, приложений и т.п. ответственные исполнители должны представлять визирующему, подписывающему лицу экземпляр договора(контракта) либо его копию с подписью и печатью контрагента.

При несоблюдении указанных выше условий договор (контракт), а также указанные выше приложения к нему оформлению (визированию и подписанию) не подлежат.

Договоры (контракты) между предприятием и потенциальным партнером заключаются по инициативе любой из сторон договора (контракта) и только с согласия обеих сторон (кроме госзаказа).

Основанием для начала работы по заключению договора (контракта) служит соответствующее Письменное распоряжение (в форме резолюции на письме-оферте, служебной записке руководителя структурного подразделения и т.п.) компетентного должностного лица предприятия, утвержденное в установленном порядке решение конкурсной комиссии.

Получив от указанного в предыдущем абзаце должностного лица распоряжение о заключении договора (контракта), выписку из утвержденного протокола заседания конкурсной комиссии, руководитель структурного подразделения - исполнителя организует во вверенном ему структурном подразделении его оформление, подписание и визирование в соответствующих структурных подразделениях предприятия, контроль за исполнением, в т.ч. назначает конкретного ответственного работника-исполнителя, указывает на действия, которые ему необходимо совершить, определяет контрольные сроки исполнения и т.д.

Руководитель структурного подразделения-исполнителя обязан организовать в возглавляемом подразделении чёткий и отлаженный процесс заключения и исполнения договоров (контрактов), а также подготовку, ведение и надлежащее хранение необходимой переписки и иной документации.

Руководители структурных подразделений, в компетенции которых находится разработка, заключение, исполнение и контроль исполнения условий договоров (контрактов), а также внесение в них необходимых изменений, дополнений их условий и прекращение или продление сроков их действия, несут в установленном законодательством порядке дисциплинарную, материальную и иную ответственность за:

- правильную организацию ведения договорной работы и соблюдение подчинёнными им работниками порядка и сроков подготовки и согласования всех необходимых условий и оформления текста проектов договоров (контрактов), а также за подготовку (разработку, оформление и сбор) всех необходимых документов в приложение к ним, порядка и сроков заключения и исполнения условий договоров (контрактов), а также за своевременное внесение в них в установленном порядке необходимых изменений и дополнений.

- обоснование необходимости и целесообразности их заключения.

- своевременную и качественную разработку и согласование с заинтересованными службами предприятия всех необходимых (обязательных и дополнительных) условий, наличие всех необходимых реквизитов в договорах (контрактах).

- обеспечение правильного и своевременного оформления всей необходимой документации для выполнения предприятием принятых обязательств и предотвращения нанесения предприятию неблагоприятных имущественных и др. последствий (уплаты штрафных санкций и иного материального ущерба, убытков, потерь и др.).

- обеспечение в договорах (контрактах) наличия и своевременное принятие надлежащих мер зашиты имущественных и иных законных прав и интересов предприятия в судебных (арбитражных, хозяйственных) и иных органах при возникновении хозяйственных и судебных споров.

- своевременное и качественное осуществление контроля исполнения всех условий заключённых договоров (контрактов), проведение и оформление взаимных сверок расчётов (взаиморасчётов, взаимозачётов встречных однородных требований) с контрагентами.

- своевременное внесение в договора (контракты) всех необходимых изменений и/или дополнений, принятие мер по их досрочному прекращению и/или продления срока их действия (пролонгация).

- организацию работы подчиненных по подготовке к заключению договоров (контрактов), их исполнение, на условиях максимального соблюдения, экономических интересов предприятия с целью получения наибольшей выгоды и недопущения нанесения предприятию ущерба.

- доведение требований потребителя изложенных в договорах (контрактах) до руководителей подразделений, участвующих в выполнении договорных обязательств в части их касающейся.

При невыполнении требований, а равно при неосуществлении надлежащего контроля над исполнением подчинёнными работниками обязанностей, предусмотренных соответствующими должностными инструкциями и настоящим стандартом, за нарушение порядка заключения и исполнения договоров (контрактов), а также за ненадлежащую подготовку, ведение и хранение необходимой переписки и иной документации руководитель соответствующего структурного подразделения-исполнителя несёт персональную ответственность.

На ответственных исполнителей по договорам (контрактам), в первую очередь в порядке и на условиях, возлагаются следующие обязанности:

Тщательная подготовка (сбор необходимой информации, материалов) и проведение предварительных переговоров с вероятным партнером (контрагентом), организация и разработка текста проекта договора (контракта), а также перечня необходимых приложений к нему (протоколов согласования цен, спецификаций, таблиц, различных расчетов, сертификационных, товарно-транспортных и иных сопроводительных документов на товар (груз) и др.).

В обязанности исполнителя также входит:

- анализ заявок в целях определения потребности в конкретных товарах, работах, услугах, в том числе по количеству, ассортименту, качеству, срокам;

- оперативное и объективное рассмотрение поступивших коммерческих предложений (писем с предложением о заключении договора (контракта));

- контроль точного соответствия условий договора (контракта) протоколу заседания тендерной (конкурсной) комиссии, протоколу переговоров, иному документу, которым оформлен результат процедуры закупки, условиям предложения выбранного претендента;

- контроль точного соответствия условиям договора (контракта) оформляемых впоследствии в качестве его неотъемлемой части спецификаций, приложений, разнарядок, заявок, графиков и т.п.;

- обеспечение наличия в договоре (контракте) всех условий;

- определение необходимости применения обеспечительных мер выполнения контрагентом своих договорных обязательств и их выбор;

- определение размера ответственности контрагента в случае невыполнения (ненадлежащего выполнения) последним договорных обязательств;

- оформление в установленных законодательством случаях экономического обоснования цены;

- решение в установленном порядке технических вопросов, связанных с поставкой и получением товара (выполнением работы, оказанием услуги), в т.ч. приёмки по количеству, качеству, срокам и т.п.;

- согласование с контрагентом перечня всех необходимых документов, которые должны быть приложены к договору (контракту) или поставлены с товаром (техническая и (или) нормативная документация, паспорта качества, сертификаты происхождения, соответствия и т.п.);

- контроль формирования и приобщения к договору(контракту) в качестве обязательных приложений соответствующих документов (конкурсной документации, предложения победителя подрядных торгов, протокол об их результатах и т. п.) в случаях, предусмотренных законодательством;

- совершение всех необходимых таможенных и иных формальностей, связанных с поставкой и получением товаров, в том числе осуществление регистрации сделки и оформление в соответствующих предусмотренных законодательством случаях статистической или грузовой таможенной декларации, сертификата происхождения товара и др.;

- удостоверение (регистрация), при необходимости договора (контракта) или его копии в случаях, предусмотренных законодательством;

- получение в случаях, предусмотренных законодательством, лицензий на экспорт или импорт товаров;

- контроль исполнения сторонами принятых на себя договорных обязательств;

- контроль срока действия договора (контракта) и в случае необходимости его своевременное продление, прекращение или заключение нового;

- надлежащее ведение с контрагентом переписки, сопутствующей исполнению договора (контракта);

- неразглашение сведений, ставших ему известными в процессе работы по оформлению и исполнению договора (контракта) и составляющих коммерческую тайну.

Переписка и все другие документы, связанные с оформлением и исполнением договора (контракта), хранятся в подразделении-исполнителе в установленном его руководителем порядке. Персональную ответственность за их сохранность несет исполнитель.

Исполнитель на стадии заключения договора (контракта) в первую очередь в порядке и на условиях, обязан собрать необходимые документы для проверки потенциального контрагента, что включает определение правоспособности (правовой статус), анализ финансового положения и платежеспособности, изучение деловой репутации и т.д.

Чтобы выяснить правовой статус и убедиться в правоспособности потенциального контрагента, исполнитель обязан затребовать у него:

- заверенную подписью и печатью контрагента копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (у нерезидента - выписку из торгового реестра страны его местонахождения либо иной аналогичный документ, легализованный в установленном порядке);

- заверенную подписью и печатью контрагента копию устава (учредительного договора – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), а в случае, если договор (контракт) будет заключаться через филиал или представительство юридического лица – контрагента, то дополнительно заверенную подписью и печатью контрагента копию положения об этом филиале или представительстве;

- заверенную подписью и печатью контрагента копию доверенности представителя контрагента в случае подписания договора (контракта) не руководителем.

В конкретных случаях могут быть затребованы и другие документы, подтверждающие правовой статус и наличие правоспособности у юридического лица (индивидуального предпринимателя) и его представителя.

В отношении физического лица, не являющего индивидуальным предпринимателем, исполнитель сверяет его фамилию, имя отчество, место регистрации и иные необходимые в соответствующих случаях данные, с паспортом или иным документом, удостоверяющем личность.

Исполнители по договорам обязаны предусматривать либо настаивать на закрепление в договорах (контрактах) положений, максимально направленных на защиту экономических интересов, в частности:

- законодательства в качестве применимого права по договору (контракту);

- в необходимых случаях способов обеспечения исполнения обязательств (неустойка, залог, удержание, поручительство, гарантия, задаток), а также дополнительных гарантий исполнения обязательств (банковской гарантии, страхования рисков, использования механизма финансирования под уступку денежного требования (факторинг)).

Кроме этого служба, подразделение предприятия, ответственные за заключение и исполнение договора (контракта) в период подготовки к их заключению обязаны:

Активно отстаивать интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, предельно возможно минимизировать риски предприятия.

В случаях несогласия с отдельными положениями предложенного потенциальным партнёром проекта договора (контракта), подготовить проект протокола разногласий к нему, предложив взамен спорных, противоречащих интересам предприятия или нарушающих его права, или противоречащих законодательству, свою редакцию спорных положений, отвечающих интересам предприятия.

В случаях необходимости для предприятия заключения данного договора (контракта) и при несогласии контрагента на его заключение на предложенных предприятием условиях и настоятельном требовании на заключении только на его условиях (в его редакции), служба или подразделение, ответственные за заключение договора (контракта), должны получить от контрагента соответствующее письмо об этом. Вместе с тем, структурное подразделение - исполнитель по договору (контракту) совместно с заинтересованными службами должно предпринять меры по заключению договора (контракта) с максимальным соблюдением экономических и иных интересов предприятия и недопущения нанесения ему ущерба.

В случаях невозможности достижения согласия с контрагентом по заключению договора (контракта) на условиях, предложенных предприятием, служба, ответственная за его заключение, выносит рассмотрение вопроса о целесообразности его заключения руководителю службы по подчиненности, который принимает решение.

Переписка и все другие документы, связанные с заключением и исполнением договора (контракта), подшиваются вместе с копией договора (контракта) и хранятся в делах структурного подразделения-исполнителя. При этом исполнитель несёт персональную ответственность за их сохранность.

При заполнении типовой формы договора (контракта) от руки пустые графы заполняются аккуратным разборчивым почерком с использованием чернил синего или черного цвета.

Типовые формы договоров (контрактов) оформляются в соответствии с общим порядком, за исключениями, которые могут быть предусмотрены приказами директора об утверждении соответствующей формы договора (контракта) в качестве типовой.

Если в процессе использования типовой формы договора (контракта) подразделение-исполнитель сталкивается с вопросами, не получившими в нём отражение, а также, если изменились условия, на которых ранее заключались данные договоры (контракты), или другие обстоятельства, то все возникшие замечания и предложения в письменной форме за подписью руководителя соответствующего подразделения-исполнителя подаются директору для соответствующей корректировки и доработки существующей типовой формы договора (контракта).

Подпись полномочного лица заверяется печатью предприятия независимо от наличия на контрольном экземпляре договора (контракта) или его проекта всех согласовывающих виз (подписей).

После подписания проекта договора (контракта) всеми указанными в нём сторонами проект становится договором (контрактом) - документом, обязательным для исполнения всеми подписавшими его сторонами.

Подписанный и заверенный печатью договор (контракт) должен быть передан в канцелярию предприятия для направления его заказным письмом (под отдельные квитанции) контрагенту по договору (контракту).

Отгрузка продукции, производство работ, оказание услуг без наличия, оформленного в установленном порядке договора (контракта) не допускаются.

В целях экономии рабочего времени соответствующих работников и более оперативного в дальнейшем согласования договора (контракта), структурное подразделение-исполнитель по договору (контракту) до получения от контрагента оригинальных (подлинных) экземпляров подписанного с его стороны договора (контракта) может предварительно согласовать с соответствующими структурными подразделениями его факсимильную или иную копию.

Первый (контрольный) экземпляр (оригинал) заключённого договора (контракта) (кроме договоров заключаемых управлением торговли, финансовым управлением и договоров (контрактов) заключаемых через биржу) с визами должностных лиц служб и подразделений предприятия после заверения его печатью предприятия подлежит (не позднее 2-х месяцев с даты их регистрации в юридическом управлении), сдаче на хранение в юридическое управление предприятия вместе с замечаниями должностных лиц, визировавших договор (контракт). Также всеми приложениями к договору (контракту), являющимися его неотъемлемой частью, в случае их наличия, где он должен храниться в течение всего срока действия договора (контракта) до его полного исполнения и далее в течение 3-х лет после окончания срока исполнения договора (контракта) (в соответствии со сроком исковой давности, установленной гражданским законодательством Республики Беларусь и/или международным правом).

Если в соответствии с стандартом договор (дополнительное соглашение, протокол разногласий, протокол урегулирования разногласий и т.п.) был заключен путём обмена факсимильными копиями, подписанными обеими сторонами, руководитель структурного подразделения-исполнителя и непосредственный исполнитель несут персональную ответственность за предоставление в последующем (но не позднее 2-х месяцев с даты оформления факсимильной копии) их оригиналов.

В случае подписания и регистрации договора (контракта) (дополнительного соглашения, протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий и т.п.), оформленного с отступлениями от установленных требований (путём обмена факсимильными или иными копиями) и предоставления в последующем его оригинала, ответственный исполнитель по договору (контракту) обязан проверить соответствие содержания ранее завизированного документа в виде факсимильной или иной копии оригиналу. При этом он визирует каждый лист оригинала с учинением дополнительно на каждом листе с обратной стороны листа записи «Соответствие текста проверил», которая заверяется собственноручной подписью с её расшифровкой и указанием даты. При этом повторное визирование оригиналов договоров (контрактов), (дополнительных соглашении, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий и т.п.) в соответствующих подразделениях не требуется. Ответственность за соответствие представленного оригинала договора (контракта) (дополнительного соглашения, протокола разногласий, протокола урегулирования разногласий и. т. п.) экземпляру, ранее завизированному службами предприятия договору (контракту) (дополнительному соглашению, протоколу разногласий, протоколу урегулирования разногласий и т.п.), несет ответственный исполнитель по договору (контракту), сделавший данную запись.

После отправки экземпляров договора (контракта) (по числу сторон) копия заключённого договора (контракта) остаётся в службе (подразделении), заключивших (исполняющих) его или готовившей его проект.

Копия выдается один раз и должна храниться до окончания работы по договору (контракту) в подразделении-исполнителе у исполнителя. Размножение копии договора (контракта) (для оплаты, отгрузки, таможенного оформления, оприходования и т.д.) производится подразделением-исполнителем самостоятельно.

Дубликат (копия) договора (контракта) или его проекта, поступившие в службу, (подразделение), заключившие или исполняющие его, также подлежит обязательному учёту и регистрации в этой службе (подразделении) в специальном журнале (или ином носителе информации) в порядке, аналогичном указанному в настоящем стандарте, с присвоением порядкового номера подразделения и указанием конкретного работника, непосредственно осуществляющего контроль его исполнения (ответственного исполнителя договора).

По исполнению договора (контракта) (истечении срока действия) вся документация, связанная с его заключением, исполнением, изменениями и дополнениями его условий и расторжением (сопроводительные письма, протоколы разногласий, протоколы согласования цен, дополнительные соглашения и т.п.), должна храниться в подразделениях, заключивших и исполнявших их, вместе с копиями договоров (контрактов) в течение 3-х лет (срока исковой давности по спорам).

Копии (оригиналы) договоров (контрактов) могут быть выданы предприятием только в следующих случаях:

- (контрольно-ревизионному отделу) - для проведения служебных проверок и ревизий;

- другим подразделениям предприятия - по служебной записке руководителя заинтересованной службы с указанием цели и срока, на который получается в пользование оригинал экземпляра договора (контракта), с отметкой об этом в журнале выдачи договоров (контрактов);

- по письменному запросу: правоохранительных органов, комитета государственного контроля, налоговой инспекции, другим органам государственного надзора (контроля).

Изъятие (выемка) первого (контрольного) экземпляра договора (контракта) из юридического управления может производиться только с ведома генерального директора или лица, его официально замещающего, компетентными, органами в официальном порядке с составлением протокола изъятия (выемки), один экземпляр которого остаётся в юридическом управлении. Взамен изъятого договора (контракта) изготавливается копия изъятого договора (контракта).

Право на заключение (подписание), изменение условий и досрочное прекращение действия договоров (контрактов) или их пролонгацию (продление срока действия) от имени предприятия, с учётом действующего законодательства компетенции без специально оформленной доверенности имеет только директор .

Копия протокола изъятия (выемки) хранится в специально сформированном для хранения деле предприятия.

2.1 Порядок изменения и расторжения договоров

(контрактов)

Договор (контракт) может быть изменён, дополнен или досрочно расторгнут по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором (контрактом), а также дополнительным соглашением ( приложение А ). По соглашению сторон на тех же или иных условиях действие договора (контракта) может быть продлено на такой же или новый срок.

Возможность изменения, дополнения, досрочного прекращения договора (контракта), его продления, условия, порядок и сроки внесения изменений и дополнений, а равно условия продления и сроки, на которые договор (контракт) может быть продлён, должны оговариваться в договоре (контракте) при их заключении.

Условия изменения, дополнения, досрочного расторжения или продления срока действия договора (контракта) могут быть оформлены дополнительным соглашением к действующему договору (контракту) (если ранее они не оговаривались), подписываемым сторонами в том же порядке, как и договор (контракт), либо путём обмена письмами, телеграммами, телетайпограммами со ссылкой на номер и дату ранее заключённого договора (контракта).

Изменения, дополнения условий договоров (контрактов), срок действия которых уже истёк, не допускаются.

При возникновении обстоятельств, вызывающих необходимость изменения, расторжения или продления срока действия договора (контракта), исполнитель, ответственный за оформление и исполнение договора (контракты), должен подготовить проект соответствующего предложения, согласовать его текст с соответствующими службами в порядке определенным настоящим стандартом и направить в обусловленном порядке другой стороне (в письменном виде) заказным письмом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании проведенных в курсовой работе исследований можно сделать заключение:

В условиях рыночной экономики роль договора необычайно велика. Система договоров становится ядром рыночного механизма, дополняемым иными методами регулирования.

Договор считается заключенным при соблюдении следующих условий:

1) стороны достигли соглашения по всем условиям договора;

2) соглашение по форме соответствует требованиям, предусмотренным законодательством.

Процесс заключения договора состоит из двух частей: предложения о заключении договора (оферта) и принятия этого предложения.

Право на заключение (подписание), изменение условий и досрочное прекращение действия договоров (контрактов) или их пролонгацию (продление срока действия) от имени предприятия, с учётом действующего законодательства и в пределах предоставленной Уставом предприятия компетенции без специально оформленной доверенности имеет только директор .

Право на внесение предложений и подготовку проектов договоров (контрактов), разработку и согласование их содержания и условий с другими службами на предприятии предоставлено всем структурным подразделениям (службам) предприятия в рамках функций и задач, возложенных на них и определенных в положениях о структурных подразделениях.

Предложения о заключении договоров (контрактов) (их проектов), поступивших от других организаций - вероятных партнёров, а также подготовка проектов договоров (контрактов) на предприятии должна быть осуществлена в максимально короткие сроки.

Вся поступающая на предприятие документация по договорам (контрактам) подлежит регистрации в канцелярии предприятия. В случае поступления документации по договорам (контрактам) и иной переписки непосредственно в структурные подразделения, она регистрируются в соответствующем журнале входящей корреспонденции работником данного структурного подразделения, ответственным за делопроизводство.

При поступлении документов по договорам (контрактам) канцелярия предприятия должна зарегистрировать их в журнале входящей корреспонденции с присвоением им регистрационного номера и указания даты, после чего проставить на лицевой стороне документа штамп регистрации («Зарегистрировано») с указанием в нём даты и регистрационного номера по журналу. Аналогичные требования предъявляются при регистрации документов поступающих непосредственно в структурные подразделения предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Болдырев В. А.Договорная констатация факта существования трудового отношения: риски злоупотребления правом / В. А. Болдырев // Гражданское право : федеральный научно-практ. журнал. ― 2015. ― N 6. ― С. 37-39.

2. Булыгина М. А.О применении к договору мены правил об отдельных видах договора купли-продажи / М. А. Булыгина // Гражданское право : федеральный научно-практ. журнал. ― 2015. ― N 6. ― С. 40-42..

3 . Гражданское право России. Обязательственное право: Курс лекций / Отв. ред. О.Н. Садиков. – М.: Юристъ, 2011. – 845 с.

4. Герасимова, Л.К. Основы управления интеллектуальной собственностью : учеб. пособие для студентов высших учебных заведений по естественнонаучным, технологическим и инженерно-техническим специальностям / Л.К. Герасимова. — Минск : Издательство Гревцова, 2011. — 253 с.

5. Кархалев Д. Н.Кондикция в гражданском праве / Д. Н. Кархалев // Гражданское право : федеральный научно-практ. журнал. ― 2015. ― N 6. ― С. 33-36.

6. Колбасин, Д.А. Гражданское право. Особенная часть : учебное пособие для студентов учреждений, обеспечивающих получение высшего образования по юридическим специальностям / Д.А. Колбасин ; Министерство внутренних дел Респ. Беларусь, Академия МВД. — Минск : Амалфея, 2011. — 830, [1] с.

7. Маньковский, И.А. Гражданское право. Общая часть : [в схемах] / И.А. Маньковский, С.С. Вабищевич. — Минск : ПТЧУП «Молодежное», 2011.

8. Маслиников А. А.Законодательство Свердловской области в сфере государственной гражданской службы / А. А. Маслиников // Бюллетень Министерства юстиции Российской Федерации : офиц. изд. ― 2015. ― N 10. ― С. 21-36.

9. Митяй Е. Д.Гражданско-правовые особенности формирования дефиниции "финансовые услуги": сравнительный аспект / Е. Д. Митяй // Вестник Российской правовой академии : научно-практ. журнал Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации. ― 2015. ― N 3. ― С. 37-41.

10. Трояновский А. В.Нарушение договора международной купли-продажи товаров: средства правовой защиты покупателя / А. В. Трояновский // Гражданское право : федеральный научно-практ. журнал. ― 2015. ― N 6. ― С. 15-18

11. Яковлев, В.Ф. Гражданско-правовой метод регулирования общественных отношений / В.Ф. Яковлев. - 2-е изд., доп. - М.: Статут, 2011. - 240 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

утвержденному приказом

от ____________ №

Дополнительное соглашение №_____

к договору № ____ от «___»________ ______ года

на _______________________

(предмет договора)

город Бобруйск

«___»________ 201__г.

Открытое акционерное общество «Бобруйск трикотаж», далее именуемое «_______________», в лице ________________________________, действующего на основании ________________________________, с одной стороны и ______________________________, далее именуемый «_________________________», в лице _______________________________, действующего на основании _______________________________________, с другой стороны, договорились внести в ранее заключенный договор следующие изменения (и (или) дополнения):

Все остальные условия договора остаются и продолжают действовать в редакции, существовавшей до подписания настоящего дополнительного соглашения.

Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора
№ ___ от «___»_________ _____ года.

Подписи сторон

__________________ __________________

м.п. м.п.