Автоматизация учёта труда и заработной платы

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления предприятиями и государством в целом. Такую систематизацию и возможность проведения экономического и финансового анализа в любой момент времени обеспечивает автоматизация бухгалтерского учёта.

Если ранее ПЭВМ применялись в первую очередь для облегчения объёмной арифметической работы и на отдельных участках в бухгалтерии, то сейчас целесообразнее вести бухгалтерский учёт на предприятии в автоматизированной системе с созданием общей базы данных и возможностью передачи информации из одной подсистемы в другую и образованием сводной базы для составления отчётности.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни). Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования, занятости населения и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

Одно из центральных мест во всей системе учёта на предприятии занимает учёт труда и заработной платы. Проблемы учёта труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности. Какой бы формы предприятие ни было, какой бы деятельностью не занималось и сколько бы человек ни работало в организации или учреждении, необходимо вести учёт труда, начислять заработную плату, производить расчёты по оплате труда с персоналом, бюджетами и внебюджетными фондами. В нынешних условиях всё это невозможно без автоматизированной обработки учётных данных, в конце концов, становится строго регламентированным предоставление отчётных форм в соответствующие органы обязательно в электронном виде.

Оплата труда представляет собой совокупность средств, выплаченных работникам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, в денежной и натуральной за отработанное время, за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты на питание, жилье, топливо, оплачиваемые в установленном действующим законодательством порядке.

«Оплата труда в широком смысле – это та или иная форма вознаграждения за определенное количество и качество выполненной работы».

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя.

Для работника заработная плата – главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения.

Для работодателя заработная плата работников – это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель ФЗП (фонда заработной платы), который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия.

Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято понимать:

- выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни;

- премии, премиальные надбавки.

Дополнительная заработная плата включает выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

- оплата времени отпусков;

- времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

- льготных часов подростков;

- выходного пособия при увольнении и др.

Вопросы оплаты труда на предприятиях регулируются путем принятия внутренних нормативных документов и осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. К важнейшим из них относятся трудовой договор (контракт), коллективный договор, локальные нормативные акты.

Всё вышеизложенное и определяет актуальность выбранной для курсового проекта темы.

В ходе написания курсовой работы будет необходимо:

• Провести обследование предприятия с целью выявления основных информационных потоков, а также участков для которых необходима автоматизация;
• На основании обследования и выбранного компонента задач, разработать проект автоматизации;
• На основе разработанного проекта, создать автоматизированная система и показать её эффективность и работоспособность с помощью контрольного примера реализации;

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия  

Характеристика предприятия и его деятельности 

Предприятие «КомпЛекТрейд» осуществляет продажу компьютерных комплектующих. Клиентами являются государственные и частные предприятия и физические лица. Комплектующие заказываются и поставляются в выбранный заказчиком филиал для последующей продажи.

Предприятие начало свою деятельность в 2017 году, как частное предприятие, имеющее склад и три пункта выдачи. Прибыль формируется как разность между объёмом реализации в розницу и оптом и затратами на закупку товаров с учётом собственных издержек.

В настоящее время фирма имеет помещение общей площадью 150 кв. метров под центральный офис и арендует мелкие помещения в 5 районах области, а также имеет большой склад и договор со службой транспортировки.

Таблица 1. Технико-экономические показатели объекта управления

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
	Прибыль предприятия (ПП)	4 348 000 руб/мес.
	Численность персонала (ЧП)	30 человек в центральном офисе и по 4 в филиалах Итого: 50 человек
	Производительность труда	ПП/ЧП = 86 960 руб.
	Среднемесячная оплата труда	45 000 руб.
	Общий фонд заработной платы	2 450 000 руб.

Организационная структура управления предприятием 

Рисунок 1. Организационная структура предприятия

Рисунок 2. Организационная структура филиалов

Весь поток документации проходит через директора. Работой отделов заведуют соответствующие руководители. Отдел закупок и продаж заведует приобретением продукции заводов и поиском поставщиков, оптовым приобретением товаров на рынке, рекламой услуг, предоставлением сведений клиентам, а также их привлечением, руководит продажами и формированием заказов. Отдел транспортировки руководит работой с фирмой транспортировки и доставкой заказов в пункты выдачи. Бухгалтерия отвечает за учет труда и выплаты заработной платы, учет прибыли и продаж предприятия, анализ финансовых возможностей, анализ рисков и выгоды.

За работой филиалов следит руководитель филиала, подчинённый директору центрального офиса. Прием заказов у транспортной компании ведет менеджер по приемке, продажу осуществляет менеджер по продаже, бухгалтер осуществляет учет продаж и формирует отчеты для отдела бухгалтерии центрального офиса.

Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. 

Модели бизнес –процессов.

Работа с бумажными носителями постепенно устаревает. При больших объёмах производства они являются малоэффективными, происходит дублирование информации и её потеря. Работа без электронной системы учёта расходов очень сложна и не является рентабельной, поскольку требуется целый материально-учётный отдел, занимающийся исключительно учётом материалов. Покупка или создание информационной системы быстро окупится, отпадёт нужда в приёме на работу дополнительных кадров. Повысится качество и скорость выполнения работ, с учётом расхода материалов при производстве.

Увеличивающийся объём производства, вынуждает искать новые, рациональные пути решения проблем, связанных с высокой нагрузкой сотрудников материально-учётного отдела.

Безбумажный учёт материалов предусматривает централизованную базу данных с учётом поставок и израсходованных материалов. Преимуществами данного решения являются избавление от бумажных носителей и материально-учётного отдела, что позволяет свести к минимуму кадровые ресурсы, занимающиеся учётом материалов.

Автоматизация учёта труда и заработной платы повышает оперативность контроля расходов, и повышает эффективность работы учётного отдела (бухгалтерии).

Прежде всего нужно проанализировать работу предприятия в настоящий момент, то есть исследовать и проанализировать функционирование бизнес процессов.

Создаваемая подсистема позволит решить такие проблемы, как: низкая оперативность предоставления и обработки информации; большие трудозатраты; дублирование информации, и как следствие ее искажение. С использованием методологии IDEF0 была разработана функциональная модель процессов учета труда и заработной платы (рис. 3-6). В первую очередь, была построена контекстная диаграмма (рис.3), которая позволяет описать процесс, который нужно автоматизировать, в целом и его взаимодействие с окружающим миром.

Рис.3. Контекстная диаграмма

На рисунке 3 отражены входные данные, управляющие процессы, исполнители, исходящие данные. Входными данными является информация о работниках. Управляющими процессами являются: трудовой кодекс РФ и законы; стандарты предприятия. Исполнителями являются: директор и главный бухгалтер. Исходящими данными является отчёт.

Функцию учёта труда и заработной платы можно разбить на четыре основных составляющих её функций: введение базы работников, контроль труда, подсчет трудодней, выплату заработной платы. Таким образом контекстная диаграмма разбивается на подсистемы и строится диаграмма декомпозиции процесса подсчета трудодней, обеспечивающая детализацию информации.

Рис. 4. Диаграмма декомпозиции

Как очевидно из бизнес-процесса, для реализации поставленной задачи необходимо выполнить четыре подпроцесса (функции): «введение базы работников», «контроль труда», «подсчет трудодней», «выплату заработной платы». Каждый из подпроцессов реализует задачу обработки данных об одном основном объекте предметной области. Как правило, ключевым (основным) объектом является тот объект, который получается в результате выполнения функции.

Рис. 5. To be 1

На диаграмме To be 1 (рис. 5) показано разделение одного подпроцесса «подсчета трудодней» на еще один уровень для более детального исследования автоматизируемого процесса.

Рис. 6. To be 2

На диаграмме To be 2 (рис. 6) показано дальнейшее разделение процесса расчета.

Техническое и программное обеспечение 

В данном пункте приведена иерархия функций управления и обработки данных, которые призваны автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции (Проверки правильности введённых данных, учёта материалов, учёта списаний, расхода, поставок.) и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения базы данных, и др.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

Рис. 7. Дерево функций

Рис. 8. Диаграмма прецедентов

Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети.

Рис. 9. Техническая архитектура организации

Таблица 2. «Характеристики технических средств»

№ п/п	Наименование устройства	Технические характеристики	Установленное программное обеспечение
1	Proliant DL360 Gen10 (2х Сервера)	Сервер HP Enterprise - Proliant DL360 Gen10, 2xIntel Xeon Gold 6130 2100MHz, DIMM DDR4 REG 2x32GB, Smart Array P408i-a, 4x1GbE, 2xSFP28, noDVD, 2x800W, Rack, 1U, 867964-B21	Microsoft Office, С1 ПO ЛВС типа клиент-сервер NetWare Протоколы TCP/IP, SNMP, CMIP стандарта V/32bis
2	Моноблок Dell Inspiron 5475 (30х Рабочая станция)	AMD A10-Series 9700E, 3000 МГц, 8192 Мб, 1000 Гб, Radeon R7, без привода, Wi-Fi, Bluetooth, Windows 10 Professional, 23.8" (1920x1080)	С1, Microsoft Office
3	МФУ HP LaserJet P2055 (4х принтера)	4 МФУ для среднего офиса, ч/б лазерная печать, до 33 стр/мин, Макс. формат печати A4 (210 × 297 мм	Драйвер работы МФУ
4	EDIMAX BR-6428nS V3 (Многофункциональный роутер)	функции ретранслятора, беспроводного моста.	Штатная прошивка
5	TP-Link Archer C5400 AC5400 Wi-Fi (Маршрутизатор)	Маршрутизатор с 4 гигабитными портами, портом USB 3.0 и встроенными MIMO антеннами для подключения WiFi устройств. Стандарт Wi-Fi: 802.11a/b/g/n, 802.11ac Макс. скорость: 5334 Мбит/с Поддержка опционального 4G-модема Коммутатор 4xLAN	Штатная прошивка

Характеристика базы данных.

Данная курсовая работа рассматривает создание базы данных «учёта расхода материалов». В курсовой работе разрабатывается БД, с помощью которой, можно будет вести отчет по списанию, расходу материалов, а также и поступлении материалов.

Дополнительные преимущества появляются при использовании БД в многопользовательской среде, поскольку становится возможным осуществлять централизованное управление данными.

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей: Заказчик, Заказ, Филиалы, Бухгалтерия, Работники, Товары.

Рис. 10. Диаграмма сущность-связь

Рис. 11. Диаграмма деятельности

Таблица 3. Сущность «Заказчик»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код		Счетчик	6	ключевое поле
Наименование		Короткий текст	50
Заказ		Числовой	10
Контакты		Короткий текст	50

Таблица 4. Сущность «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор		Счетчик	4	Ключевое поле
ФИО		Короткий текст	100
Должность		Короткий текст	20
Ставка		Числовой	10
Количество смен		Числовой	10

Таблица 5. Сущность «Товары»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код		Счетчик	5	Ключевое поле
Цена		Числовой	20
Наименование		Короткий текст	50
Количество		Числовой	20
Место на складе		Числовой	20

Таблица 6. Сущность «Заказ»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер заказа		Счетчик	6	ключевое поле
Товары		Числовой	20	Выбирается из списка
Филиал		Числовой
Стоимость		Числовой	20

Таблица 7. Сущность «Филиалы»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код		Счетчик	5	ключевое поле
Наименование		Числовой	20
Адрес		Короткий текст	50
Прибыль		Числовой	20
Работники		Короткий текст	50	Выбирается из списка

Контрольный пример реализации и его описание

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access с таблицами, формами и отчетами. Таблицы имеют связи, которые продемонстрированы на рисунке 12.

Рис. 12. Схема данных

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицы: Сотрудники (Рисунок 13), Филиалы (Рисунок 14) и добавить несколько наименований товаров (Рисунок 15).

Рис. 13. Ввод данных через форму в таблицу Сотрудники

Рис. 14. Ввод данных через форму в таблицу Филиалы

Рис. 15. Ввод данных через форму в таблицу Товары

Теперь можно начинать вести учет заказов. Для этого необходимо ввести данные в таблицы Заказы и Заказчики, как представлено на рисунке 16 и 17.

Рис. 16. Ввод данных через форму в таблицу Заказчики

Рис. 17. Ввод данных через форму в таблицу Заказы

После введения всех данных необходимо сохранить каждую таблицу. Следующим шагом будет получения отчета. Так как передо мной стояла задача автоматизации учета труда и заработной платы, то присутствует отчет по сотрудникам и их проделанной работе (Рисунок 18). В дальнейшем можно создавать новые отчеты и увеличивать систему.

Рис. 18. Получение отчета Сотрудники

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:

• Компактность.

Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки.

• Скорость.

Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки.

• Низкие трудозатраты.

Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными.

• Применимость.

При создании курсовой работы автор изучил и использовал современные методики разработки автоматизированных систем.

Автор значительно расширил свой кругозор в сфере программного обеспечения информационных систем. Постоянное консультирование с руководством и специалистами предприятия позволили автору овладеть навыками разработчика автоматизированных систем на уровне младшего специалиста IT отдела и отдела информационного обеспечения.

В ходе выполнения курсовой работы была решена проблема создание базы данных для организации «КомпЛекТрейд». СУБД позволяет получать данные о поставщиках, расходованных материалах, списанных материалах, о работающих сотрудниках. В данном проекте была проанализирована предметная область и на этой основе были реализованы поставленные задачи.

1. Было проведено обследование предприятия с целью выявления основных информационных потоков, а также участков для которых необходима автоматизация;
2. На основании обследования и выбранного компонента задач, был разработан проект автоматизации;
3. На основе разработанного проекта, была создана автоматизированная система и была показана её эффективность и работоспособность с помощью контрольного примера реализации;
4. Реализован ввода разработанной автоматизированной системы в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию на предприятии;

В ходе выполнения курсового проекта были освоены общие приёмы разработки прикладного программного обеспечения на основе реляционный базы данных, многие методы и аспекты проектирования стали прозрачны и понятны вследствие применения их на практике разработки определённого программного комплекса.

Цель курсовой работы была достигнута, в работе рассмотрен один из способов автоматизации учета труда и заработной платы в компании «КомпЛекТрейд».

Задачи, поставленные в начале работы, были выполнены. Содержание работы, которое было предложено в начале, сохранилось на всём протяжении работы. В данной работе были применены знания, полученные во время изучения курса «Методы и средства проектирования информационных систем».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
2. Блиновская, Я.Ю. Введение в геоинформационные системы: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
3. Бодров, О.А Предметно-ориентированные экономические информационные системы / О.А Бодров. - М.: ГЛТ, 2013. - 244 c.
4. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: ГЛТ, 2013. - 244 c.
5. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
6. Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. - 292 c.
7. Данелян, Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС) предприятий и организаций: Монография. / Т.Я. Данелян. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 284 c.
8. Емельянов, С.В. Информационные технологии и вычислительные системы: ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ. ПРИКЛАДНЫЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАТИКИ / С.В. Емельянов. - М.: Ленанд, 2015. - 96 c.
9. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
10. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для бакалавров / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
11. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 206 c.
12. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c.
13. Раклов, В.П. Географические информационные системы в тематической картографии: Учебное пособие / В.П. Раклов. - М.: Академический проект, 2014. - 176 c.
14. Рыжко, А.Л. Информационные системы управления производственной компанией: Учебник для академического бакалавриата / А.Л. Рыжко, А.И. Рыбников, Н.А. Рыжко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 354 c.
15. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / В.Н. Ясенев. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 560 c.
16. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c.