Автоматизация учета выпуска готовой продукции (Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.)
Содержание:
Введение
Предметной областью курсового проекта является обработка и учёт информации о заказе (продукции) а именно: документация о продукции, учет разрабатываемой продукции и учёт готовый продукции.
Главная задача автоматизации учета выпуска готовой продукции состоит в определении качества продукции, на сколько он готов и составление конечных отчётов по готовой продукции. Все эти задачи, которые состоят в автоматизации учета выпуска готовой продукции на данный момент выполняется фактически вручную отделами продаж и бухгалтерии.
Таким образом, для осуществления нормальной и облегчённой работы необходимо сделать полное, точное, своевременное и достоверное отражение в бухгалтерском учете операций по продажам готовой продукции. Это является необходимым условием для формирования результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Для этого нужно поставить пред собой следующие задачи:
- Проанализировать орг. структуру.
- Создать рациональную среду и структуру управления. Выбрать или создать систему, внедрить и настроить автоматизацию учета выпуска готовой продукции в бизнес-процессе.
- Составить диаграмму деятельности.
- Составить диаграмму прецедентов.
- Провести анализ технического оснащения для внедрения системы.
- Необходимо составить возможную информационная модель.
- Составить ER модель.
- Создать БД.
1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия:
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Компания ООО «LiquidMetal»
Направление деятельности:
Тип: средний бизнес, ООО
Отрасль: Промышленность
Состав продуктов/услуг:
- 3D-СКАНИРОВАНИЕ (Контроль качества и геометрии детали, метрологический анализ, измерение износа и деформаций, 3D-сканирование, архитектурные обмеры зданий и фасадов, 3D-сканирование экстерьеров)
- 3D-МОДЕЛИРОВАНИЕ (Реверс-инжиниринг (обратное проектирование) 3D-моделирование изделия по чертежам и фотографиям, доработка 3D-моделей для 3D-печати)
- BIM-МОДЕЛИРОВАНИЕ (Контроль этапов строительства, реставрация зданий, создание исполнительной документации)
- 3D-ПЕЧАТЬ (Прототипирование, мелкосерийное производство (SLA, CJP), 3D-печать выплавляемых моделей для литья (MJP), создание эксклюзивной сувенирной продукции (CJP, SLA))
- МАКЕТИРОВАНИЕ (Промышленные макеты заводов и крупногабаритного оборудования, архитектурные макеты домов, зданий, коттеджей и жилых комплексов, учебные макеты для студентов)
Общая характеристика окружения предприятия:
Клиенты:
- WarTek
- LeiBox
- LightCyber
Партнеры:
- SolidSYS
- GosLite
- LightCyber
Поставщики:
- GosLite
- SolidSYS
- LightCyber
Конкуренты:
- 3D-BoX
- LitePrint
- Solo3D
- SolidBox
Компания ООО <<LiquidMetal>>
LiquidMetal компания занимается производством деталей, корпусов, запчастей и т.д, при помощи металлической 3D печати дополнительными услугами являются 3D-сканированние, 3D-моделирование, BIM- моделирование, макетирование. Компания была основана в декабре 2012 года в Санкт-Петербурге и начала свою деятельность в июне 2013 года.
В январе 2014 года компания заключила договор с компанией WarTek на изготовку аксессуаров для пейнтбольного оружия и создание пехотного снаряжения и в 2016 года договор был расторгнут.
В сентябре 2015 2015 года был заключён контракт с компанией GosLite на поставку материала для 3D Sпечати.
В апреле 2015 года компания заключила договор с LeiBox на создание корпусов для ПК по заказу.
Также в мае 2015 года был заключён договор на совместное сотрудничество с компанией LightCyber.
В декабре 2015 года был заключён контракт с компанией SolidSYS на поставку ПО.
В сентябре 2016 компания запустила производство на пластиковой 3D печати так как металлическая печать стала убыточной.
В ноябре 2018 года компания основала дочернею компанию по созданию и продажи корпусов для ПК.
В январе 2019 года был расторгнут договор с компанией LeiBox.
Таблица 1.1.1 – Технико-экономические показатели объекта управления
|
№ п\п |
Наименование характеристики (показателя) |
Значение показателя на определённую дату либо за период |
|
1 |
Количество сотрудников |
1000 человек |
|
2 |
Доход |
10 млрд. рублей |
|
3 |
Годовой фонд оплаты труда |
2 млрд. рублей |
|
4 |
Среднемесячная заработная плата сотрудников |
40000 рублей |
|
5 |
Объем производства |
300000 ед. |
1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура компании ООО <<LiquidMetal>>. На рисунке 1.2.1.
Рисунок 1.2.1- организационная структура компании ООО <<LiquidMetal>>
На данной диаграмме представлена организационная структура, на ней
изображены директора и начальники отделов, а также генеральный директор, которому подчиняются все отделы.
- Отдел бухгалтерии занимается предварительным контролем за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.
- Юридический отдел занимается соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков.
- Отдел продаж – это отдел, главная цель которого состоит в увеличении кол-ва продаж товаров или услуг. Главная цель инвестиционного отдела – обеспечить эффективное планирование финансовых вложений предприятия.
- Отдел инвестиций – отдел инвестиций представляет собой специальный орган, функциональное направление которого заключается в качественной разработке, управлении, изучении деклараций, анализе и реализации главных финансовых процессов действующего экономического субъекта РФ.
- Отдел 3D моделирования – задача отдела 3D моделирования создание комплексных 3D моделей промышленных объектов для их применения в процессе капитального строительства и последующей эксплуатации.
- Отдел 3D печати – задача отдела 3D печати заключается в создании 3D объекта из 3D модели созданная в отделе 3D моделирования.
- Отдел тестирования – задача отдела тестирования заключается в тестирование 3D объектов на груза-подобность, удара-устойчивость термо-устойчивость и т.д..
- Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом. Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников
- Отдел набора персонала - совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия, призванных управлять персоналом предприятия. К кадровым службам относятся кадровые агентства, агентства поиска сотрудников, компании по повышению квалификации.
- Отдел оценки и контроля – задача отдела оценки и контроля заключается в оценивание нынешнего персонала на труд способность и устойчивость.
1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
Во время анализа компании ООО <<LiquidMetal>> было выяснено что на данный момент не было осуществлена автоматизация учета выпуска готовой продукции, после чего было принято решение создать автоматизацию учета выпуска готовой продукции.
Задача:
Создать рациональную среду и структуру управления. Выбрать или создать систему, внедрить и настроить автоматизацию учета выпуска готовой продукции в бизнес-процессе.
Контекстная диаграмма и диаграмма учета выпуска готовой продукции отображены на рисунках 1.3.2-1.3.4.
Рисунок 1.3.2 – Контекстная диаграмма учета выпуска готовой продукции в ООО <<LiquidMetal>> 
Рисунок 1.3.3 – Диаграмма учета выпуска готовой продукции в ООО<<LiquidMetal>>
Рисунок 1.3.4 – Диаграмма учета выпуска готовой продукции в ООО<<LiquidMetal>>
1.4. Диаграмма деятельности и диаграмма прецедентов
На диаграмме деятельности изображена автоматизация учета выпуска готовой продукции в действии. На рисунке 1.4.5.
Рисунок 1.4.5 - Диаграмма деятельности
Дальше изображена диаграмма прецедентов. На рисунке 1.4.6.
Рисунок 1.4.6 – Диаграмма прецедентов
Далее я для большой понимание картины я привёл описание актёров и прецедентов в таблицах 1.4.2-1.4.3.
Таблица 1.4.2 – Актёры
|
Актер |
Краткое описание |
|
Менеджер |
Сотрудник, который взаимодействует с посетителем, формирует заказы. |
|
Директор технического отдела |
Сотрудник, который руководит рабочим процессом и создает требования к продукции. |
|
Начальник отдела 3D моделирования |
Сотрудник, который занимается разработкой 3D модели и созданием внешнего вида для продукции. |
|
Начальник отдела печати |
Сотрудник, который занимается печатью 3D модели бедующей продукции. |
|
Начальник отдела тестирования |
Сотрудник, который занимается тестированием продукции на прочность. |
Таблица 1.4.3 – Прецеденты
|
Прецедент |
Краткое описание |
|
Формирование требований к заказу |
Реализуется директором технического отдела. Разрабатываются требования для продукции с целью достижения максимальной эффективности и высокого уровня качества. |
|
Работа с заказом |
Реализуется менеджером. Получение сведений о заказе от клиента, формирование заказа, и передача сведений о заказе в соответствующий отдел. |
|
Разработка 3D модели |
Реализуется начальником отдела 3D моделирования. Создаётся 3D модель согласно требованию директора технического отдела. |
|
Печать 3D модели |
Реализуется начальником отдела 3D печати. Производится печать модели, разработанная в отделе 3D моделирования. |
|
Тестирование на прочность |
Реализуется начальником отдела тестирования. Тестирование включает в себя: тест на прочность, тест на груз подобность. |
2. Техническое и программное обеспечение
2.1. Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети
На рисунке изображена техническая архитектура компании ООО <<LiquidMetal>>. На рисунке .2.1.7.
Рисунок 2.1.7 –Техническая архитектура компании ООО <<LiquidMetal>>.
Далее, в таблице 2.1.4 аппаратное и программное обеспечения предприятия
Таблица 2.1.4 - Аппаратное обеспечение в «LiquidMetal».
Есть ещё дополнительное ПО я его указал в таблице 2.1.5.
Таблица 2.1.5 – Дополнительное ПО
|
Установленное ПО |
Конфигурация |
|
Blender |
Версия: 0.15 Разрядность:64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
Google SketchUp |
Версия: 2.0 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
MeshLab |
Версия: 0.3 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
BRL-CAD |
Версия: 1.2 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
MakeHuman. |
Версия: 1.78 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7,XP |
|
OpenSCAD. |
Версия: 1.9 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
OpenSCAD. |
Версия: 2.9 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
Sculptris |
Версия: 3.0 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
Wings3D |
Версия: 3.0 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
TinkerCAD |
Версия: 3.0 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7 |
|
3D Max |
Версия: 7.0 Разрядность: 64 Совместимость: Win,10,8,7,XP |
2.2. Информационная модель и её описание
Внизу я представил информационную модель со стороны клиента и сотрудника, со стороны рабочего места сотрудника и основные функции ЭИС учета выпуска готовой продукции. На рисунках 2.2.8-2.2.10.
Рисунок 2.2.8 – ЭИС со стороны клиента
На данной схеме показано то что клиент делает запрос через на авторизацию через меню после этого он может обсудить с сотрудником свои предпочтения к своему заказу после того как клиент сделает заказ все его данные о заказе переходят в БД.
Рисунок 2.2.9 – ЭИС функции
На схеме показано какие именно данные о заказе идут в отчёт для дальнейшей работы с ними для сотрудников.
Рисунок 2.2.10 – ЭИС со стороны сотрудника
На схеме показана рабочая станция сотрудника и данные, с которыми он может работать. Функции, которые сотрудник может выполнять:
- Сотрудник может узнать информацию о заказе.
- Сотрудник может просмотреть подробные документы о заказе.
- Сотрудник может просмотреть какая продукция уже выполнена и составить отчёт по окончании производства готовой продукции.
2.3. Характеристика базы данных
Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей в таблицах 2.3.6-2.3.11. На рисунке 2.3.11.
Рисунок 2.3.11 – ER модель
Таблица 2.3.6 - Сущность «Заказы»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
ID Заказа |
ID_Order |
Числовой |
4 |
Ключевое поле |
|
Клиент |
ID_Cust |
Числовой |
5 |
|
|
Название |
Budget |
Короткий текст |
10 |
|
|
Количество |
Dock_Call |
Числовой |
20 |
Таблица 2.3.7 - Сущность «Клиенты»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
ID Клиента |
ID_Cust |
Числовой |
5 |
Ключевое поле |
|
Фамилия |
Named |
Короткий текст |
25 |
|
|
Имя |
FaMily |
Короткий текст |
25 |
|
|
Отчество |
Patro |
Короткий текст |
25 |
|
|
Номер телефона |
Phonumber |
Числовой |
11 |
|
|
Адрес |
Addr |
Короткий текст |
100 |
Таблица 2.3.8 - Сущность «Отделы»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
ID Отдел |
ID_Dep |
Числовой |
8 |
Ключевое поле |
|
Название отдела |
Dep_Name |
Короткий текст |
30 |
|
|
Начальник отдела |
Id_Sotr |
Числовой |
8 |
Таблица 2.3.9 - Сущность «Сотрудники»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
ID Сотрудника |
Id_Sotr |
Числовой |
7 |
Ключевое поле |
|
Фамилия |
NaMe |
Короткий текст |
25 |
|
|
Имя |
FaMily |
Короткий текст |
25 |
|
|
Отчество |
Patro |
Короткий текст |
25 |
|
|
Номер телефона |
Phonumber |
Числовой |
11 |
|
|
Адрес |
Addr |
Короткий текст |
100 |
|
|
Количество смен |
Num_ Change |
Числовой |
3 |
|
|
Тариф оплаты |
Pay_rate |
Денежный |
10 |
|
|
Отдел |
ID_Dep |
Короткий текст |
30 |
Таблица 2.3.10 - Сущность «Продукция на разработке»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
ID Продукции |
ID_prod |
Числовой |
7 |
Ключевое поле |
|
Название |
Budget |
Числовой |
25 |
|
|
Сделанное количество |
St_kol |
Числовой |
25 |
|
|
Нужное количество |
Dock_Call |
Числовой |
25 |
|
|
На выпуск |
Yes1 |
Короткий текст |
11 |
|
|
Отдел |
ID_Dep |
Числовой |
100 |
Таблица 2.3.11 - Сущность «Статус продукции»
|
Наименование поля |
Идентификатор поля |
Тип поля |
Длина поля |
Прочее |
|
Название |
Budget |
Числовой |
25 |
Ключевое поле |
|
Статус |
Yes2 |
Числовой |
25 |
3. Контрольный пример реализации и описание
На рисунках 3.12-3.14 изображена работа запроса на "поиск клиента по ID” При запуске данной формы появляется окно, в которое требуется ввести ID клиента. После этого, появляется информация, связанная с личными данными.
Рисунок 3.12 - Форма запроса поиск клиента в БД
Рисунок 3.13 - Форма запроса поиск клиента в БД
Рисунок 3.14 - Форма запроса поиск клиента в БД
После того как мы ввели ID клиента мы получили все необходимые данные о клиенте, а точнее его заказ, необходимое количество которые нужно сделать и статус заказа.
Дальше идет форма (запрос) на добавление строки в таблицу заказы. На рисунках 3.15-3.17 .
Рисунок 3.15 - Форма запроса поиск клиента в БД
Рисунок 3.16 - Форма запроса поиск клиента в БД
В открывшемся поле нужно вписать ID заказа, ID клиента, название продукции и количество
Рисунок 3.17 - Форма запроса поиск клиента в БД
Дальше идет форма (запрос) на удаление пользователя и заказа строки в таблицу заказы. На рисунках 3.18-3.20.
Рисунок 3.18 - Форма запроса поиск клиента в БД
Рисунок 3.19 - Форма запроса поиск клиента в БД
После того как мы ввели ID клиента и ID заказа происходит удаление из таблиц “Клиенты” и” Заказы”.
Рисунок 3.20 - Форма запроса поиск клиента в БД
После того как операция произошла успешно мы видем что из тобици заказов пропала нижняя строка которую мы ввели в запросе на добовление строки.
Дальше идут простые две формы. Первая форма преднозначена для того чтобы добовлять клиентов и их закзы в тоблицы “Клиенты”, “Заказы”.Вторая форма нужна для просмотра существующих клиенто и их заказов, так же в этой форме можно изменять хорактеристики килиенто и их заказов. На ресунках 3.21-3.22.
Рисунок 3.21 - Форма запроса поиск клиента в БД
Рисунок 3.22 - Форма запроса поиск клиента в БД
Дальше идёт отчёт, созданный для проверки нынешней продукции/заказов. В данном отчёте можно просмотреть клиента его заказ какое количество заказано и его статус. На рисунках 3.23- 3.24.
Рисунок 3.23 - Отчёт о заказе в БД
Рисунок 3.24 - Отчёт о заказе в БД
Дальше идёт второй отчёт, в котором можно посмотреть саму продукцию, нужное количество продукции, седланую продукцию и статус готов продукт или нет. На рисунке 3.25.
Рисунок 3.25 - Отчёта продукции на этапе разработке в БД
Заключение
Мною было осуществлено создание АИС по теме автоматизация учета выпуска готовой продукции. Я изучил организационную структуру и благодаря этому я смог создать две диаграммы. Первая диаграмма действий в системе, вторая диаграмма прецедентов на предприятии. Также я создал две диаграммы IDF на которых изображено входящие исходящие в действия ив бизнес-процессах.
Благодаря этому я понял, как должна выглядеть информационная модель ЭИС. Я создал несколько диаграмм, а именно: работу со стороны клиента и системы, функции системы, и работу со стороны рабочего места сотрудника.
После этого я реализовал поставленные цели и задачи.
Также я создал структуру базы данных при помощи программы РСУБД
Microsoft Access, разработал три формы/запроса, две обычные формы, и два отчёта. И привёл пример конечного результата созданной БД.
Список литературы:
- Алексей Гончаров. Access в примерах [Электронный ресурс]-С.-
Петербург: Питер, 2015г.- - 1 эл. опт. диск (CD-ROM).
- Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
- Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
- Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
- Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
- Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
- Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
- Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
- Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
- Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.
- Россия на международном валютно-финансовом рынке (Роль международных финансовых организаций в системе международных финансовых отношений)
- Финансовый механизм (Таблица финансовых механизмов)
- Монометаллизм и его разновидности
- Кредиты и способы их погашения. Аннуитетные платежи (Теоретические основы кредита)
- Федеральные налоги с юридических лиц и их экономическое значение
- Роль семьи в процессе обучения младших школьников (Теоретические основы изучения семьи как фактора процесса обучения младших школьников)
- Правовое положение общества с ограниченной ответственностью (МЕСТО ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ В СИСТЕМЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ЕГО ПРАВОВАЯ ОСНОВА )
- ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (Понятие общества с ограниченной ответственностью)
- Центральный банк РФ, его задачи и функции
- Анализ современных тенденций изменения активов российских коммерческих банков (на основе данных статистики Банка России)
- Центральный банк РФ, его задачи и функции (Статус центрального банка и его организационная структура)
- Разработка устава проекта (Теоретические аспекты определения устава проекта Caps Lock)