Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

Автоматизация складского учета компании «МАСКОМ»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Для выполнения данной работы перед нами была поставлена задача разработать проект автоматизации какой-либо области деятельности для выбранного на наше усмотрение предприятия. Таким образом, в нашей работе мы будем рассматривать компанию «МАСКОМ», в частности ее складскую деятельность.

Склад - территория, помещение (также их комплекс), предназначенное для хранения материальных ценностей и оказания складских услуг. Складирование играет все возрастающую роль в жизни современного общества. Это обеспечивается ростом продаж и производителей во множестве стран и городах.

Предмет исследования - автоматизация складского учета. Автоматизация является необходимым и перспективным процессом. Комплексное использование современных информационных технологий позволяет значительно облегчить работу персонала на складе.

Объект исследования – компания МАСКОМ.

Функциональные возможности программы должны охватывать все возможные ситуации в работе склада. Программа должна поддерживать учет базы товаров, поставщиков и работников, а также обеспечивать правильное взаимодействие этих баз. Кроме того, необходимо обеспечение всех пользователей программы нужной им информацией в форме, в которой взаимодействие с системой будет максимально удобно.

Целью данного курсового проекта является разработка программы для автоматизации складского учета.

Задачами курсового проекта являются:

описание предметной области.
описание технологии функционирования информационных системы.
физическое проектирование базы данных.

В завершении мы сделаем вывод о проделанной работе, о важности складского учета в этом мире, о целесообразности проведения подобной автоматизации, результате ее внедрения и экономическом эффекте от всех этих мероприятий.

Глава 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1. Характеристика предприятия и его деятельности

Группа компаний МАСКОМ работает на российском рынке с 1991 года и зарекомендовала себя экспертом в сфере создания комплексных систем безопасности. Компетенции группы компании подтверждены более чем 30 лицензиями и сертификатами различных министерств и ведомств.

В 1998г основан Учебный центр МАСКОМ, основным направлением деятельности которого является подготовка и переподготовка специалистов в области информационной безопасности, защиты государственной тайны, технической защиты информации и обеспечения технической и антитеррористической безопасности объектов. С момента основания Учебного цента все учебные программы проходят согласование и утверждение в Гостехкомиссии России, ФСБ РФ и имеют статус государственных программ переподготовки. При участии специалистов Учебного центра издано учебное пособие <Защита от утечки по техническим каналам> (одобренное и принятое Гостехкомиссией (ФСТЭК) России для использования в процессе подготовки своих экспертов) и пособие «Организация и содержание работ по выявлению и оценке основных видов ТКУИ, Защита информации от утечки»

Разработки ГК МАСКОМ, общее количество которых превысило тысячу децимальных номеров, защищены патентами РФ, прошли сертификацию в различных системах сертификации и применяются на всей территории РФ и в некоторых случаях за ее пределами

Характеристика предприятия

Таблица 1.1 Характеристики предприятия

№ п\п	Наименование характеристики (показателя)	Значение показателя на определённую дату либо за период
1.	Масштабы деятельности	На территории Российской Федерации и иногда за ее пределами
2.	Численность персонала	Более тысячи человек
3.	Количество организаций, являющихся клиентами	Множество компаний-производителей на территорий РФ

1. Организационная структура управления предприятием

Рис 1.2 Структура предприятия

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Организационная структура выстраивается, с одной стороны, в соответствии с теми задачами, которые ставит перед организацией её стратегия. С другой стороны, структура на разных уровнях обеспечивает использование эффекта масштаба для экономии ресурсов организации. Таким образом, структура связывает внешнюю - стратегическую, эффективность с внутренней эффективностью - экономичностью.

1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Рис 1.3 Диаграмма IDEF0

Рис 1.4 Декомпозиция диаграммы

В настоящее время учебным заведениям приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности учреждения в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности учреждения на всех уровнях.

Автоматизация бизнес процессов современного предприятия является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня предприятие, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет — далеко не единственный пример приложения автоматизации на предприятии. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней предприятия. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.

В данной курсовой работе рассматривается автоматизация складского учета компании МАСКОМ, занимающегося созданием комплексный систем безопасности. Автоматизация деятельности такого учреждения представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект.

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

$C:\Users\wext9\Downloads\Диаграмма без названия.jpg$

Рис 2.1 Информационная модель

Информационная модель задачи, представленная в виде схемы данных, представляет собой структурное представление заказа товаров на склад.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Классификатор — особый перечень названии объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код . Классификация объектов производится путем распределения объектов на группы согласно правилам. Применяется в Автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем. В процессе проектирования задачи были использованы классификаторы, информация которых однозначно идентифицирует объекты классифицируемого множества и признаки классификации, объективно отражает существующие отношения между объектами и обеспечивает сопоставимость показателей по качественным и количественным признакам.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

- охват всех объектов, подлежащих кодированию, и присвоение им имени;

- возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их имени;

- максимальная информативность кода при минимальной его значности

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информация передается непрерывно и различными способами. Каждое из направлений связи между подразделениями сопровождается передачей огромного массива данных. Наглядно основные потоки информации складского комплекса представлены в таблице.

Таблица 2.2 Входная информация

Какая информация	Откуда (куда) поступает?		Как часто? С какой периодичностью?		Какие технические средства и программное обеспечение используется		Какие проблемы возникают?
Входная	Из бухгалтерии – информация о расчетах с поставщиками		по необходимости		Распечатки на принтере
Входная	Из отдела продаж – информация о продажах, заявки, извещения о выполнении заказов		ежедневно		Распечатки на принтере		Задержка в предоставлении документов
Входная	Поставщики – заявки, договора услуг / поставки		ежедневно		Документальное предоставление
Входная	Из отдела снабжения – информация о текущем состоянии заказов		по необходимости		Распечатки на принтере		Задержка в предоставлении документов
Входная		Экспедиторы/водители – счета, накладные		ежедневно		Документальное предоставление

Оперативность процесса обработки большого непрерывного потока документации – является важнейшей задачей органов управления складского комплекса. Необходимо качественно, своевременно и желательно в автоматическом режиме осуществлять данный механизм, что повышает уровень контроля над деятельностью на складе и позволяет в любой момент получить реальную картинку о ситуации складского комплекса

1. Характеристика результатной информации
Счет-фактура
Журнал учета товара
Ведомость расхода материальных средств

Счет-фактура формируется за каждый заказ и содержит сведения о пришедшем товаре, количестве цене и общей сумме.

Журнал учета товара формируется за месяц и содержит сведения о количестве товара на складе, приход товара, выдача товара остатке его на складе.

Ведомость расхода материальных средств формируется за месяц и содержит сведения о наименовании материалов, их количестве, кому был выдан и на какие нужды.

Глава 3. Программное обеспечение задачи

1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Функции

Получение отчетов

Учет

Учет поступления продукции на склад

Остатки на складах

Список заявок

Учет накладных

Список клиентов

Накладная

Учет заявок на отгрузку

Анализ потребности в перемещения

План перемещении

Рис 3.1 Дерево функции

Основное меню

Формирование списка на отгрузку товара

Формирование списка на поступление товара

Формирование накладных

Рис 3.2 диалог модуля

Основное меню

Обработка данных

Контроль качества

Общий список

Процент ошибок

Статистика

Контекстное меню

Фильтры

Корректировка

Рис 3.3 диалог нового модуля.

1. Характеристика базы данных

Для управления и хранения большого объёма данных ИС используется «Microsoft Acces 2013».

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Рис 3.4 Схема данных

Описание структуры таблицы «Грузоотправители» (Gru) представлено в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Структура таблицы " Грузоотправители " ( Gru )
№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1	Код грузоотправителя	Gru_kod	целое		Ключевое поле
2	Наименования грузоотправителя	Gru_name	строка	255 байт
3	Адрес грузоотправителя	Gru_id	строка	255 байт

Описание структуры таблицы «Поставщики» (Postav) представлено в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Структура таблицы "Поставщики" (Postav)
№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1	Код поставщика	Postav_kod	целое		Ключевое поле
2	Наименование поставщика	Postav_name	строка	255

Описание структуры таблицы «Продукция» (Product) представлено в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Структура таблицы "Продукция" (Product)
№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1	Код продукции	Product_kod	целое		Ключевое поле
2	Наименование продукции	Product _name	строка	255 байт
3	Единица измерения	Product_Edi	строка	255 байт
4	Цена	Product_Price	строка	255 байт

Описание структуры таблицы «Остатки» (Ostatki) представлено в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Структура таблицы "Остатки" (Ostatki)
№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1	Код остатка	Ostatki_kod	целое		Ключевое поле
2	Имя продукции	Ostatki_name	строка	255 байт
3	Количество	Ostatki_kolvo	строка	255 байт

Описание структуры таблицы «Расход продукции» (pashod) представлено в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Структура таблицы "Расход продукции" (pashod)
№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1	Код получателя	pashod_kod	целое		Ключевое поле
2	Код продукции	pashod_kod2	строка
3	Код расхода	pashod_kod3	строка
4	Дата расхода	pashod_date	строка	255 байт
5	Номер склада	pashod_nomer	строка	255 байт

Описание структуры таблицы «Приход продукции» (prihod) представлено в таблице 3.6.

Таблица 3.6

Структура таблицы "Приход продукции" (prihod)

№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1	Код грузоотправителя	Prihod_kod	целое		Ключевое поле
2	Код продукции	Prihod_kod2	целое
3	Код поставщика	Prihod_kod3	целое
4	Код прихода	Prihod_kod4	целое
5	Номер склада	Prihod_nomer	строка	255 байт
6	Дата получения	Prihod_date	строка	255 байт
7	Количество	Prihod_kolvo	строка	255 байт

Описание структуры таблицы «Лимиты» (Limit) представлено в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Структура таблицы "Лимиты" (Limit)

№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
1	Код получателя	Limit_kod	целое		Ключевое поле
2	Код продукции	Limit_kod2	целое
3	Код лимита	Limit_kod3	целое
4	Количество	Limit_kolvo	строка	255 байт

Описание структуры таблицы «Получатели» (Poluchatel) представлено в таблице 3.8.

Таблица 3.8

Структура таблицы "Получатели" (Poluchatel)

№	Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля		Длина поля	Прочее
1	Код получателя	Poluchatel_kod	целое			Ключевое поле
2	Наименование получателя	Poluchatel_name	строка	255
3	Адрес получателя	Poluchatel_id	строка	255
4	РС получателя	Poluchatel_rc	строка	255

1. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Рис 3.5 структурная схема пакета

Таблица 3.9 Модули

Описание модулей
№	Наименование модуля	Функции модуля
1	Модуль инициализации интерфейса программы	После успешного входа в систему, запускает программу, используя настройки прав доступа для учетной записи пользователя
2	Модуль импорта/экспорта	По назначенному расписанию или по запросу пользователя устанавливает соединение с серверами баз данных внешних систем и выполняет импорт или экспорт данных
3	Модуль взаимодействия с базой данных	Содержит процедуры и функции, используемые для установления соединения с базой данных ИС, а также управляющие операциями чтения, записи и редактирования данных
4	Модуль справочной системы	Содержит процедуры и функции, необходимые для отображения справочной информации
5	Модуль «Главная форма программы»	Содержит главное меню, из которого осуществляется вызов остальных экранных форм
6	Модуль «Отчеты»	Содержит процедуры и функции для ввода параметров запроса, просмотра и печати отчетов
7	Модуль «Справочники»	Содержит процедуры функции, позволяющие просматривать содержимое справочников системы, и редактировать их (если позволяют права доступа)
8	Модуль ввода данных «Приемка товаров»	Содержит процедуры и функции, позволяющие вводить/редактировать данные, связанные с приемкой товара по количеству и качеству
9	Модуль ввода данных «Отгрузка товаров»	Содержит процедуры и функции для ввода данных по отгрузке товаров
10	Модуль ввода данных «Инвентаризация»	Содержит процедуры и функции для ввода данных по инвентаризации товаров на складе
11	Модуль ввода данных «Управление резервом»	Содержит процедуры и функции для ввода данных по резервированию товаров на складе

1. Описание программных модулей

Рис 3.6 блок схема программных модулей

Глава 4. Контрольный пример реализации и его описание

1. Была разработана база данных

При входе в базу данных отображается форма, представленная в рисунке 4.1

Рисунок 4.1: База данных

База данных состоит из следующих таблиц:

Грузоотправители;
Лимиты;
Остатки.
Получатели.
Поставщики.
Приход продукции.
Продукция.
Расход продукции.
1. Грузоотправители

Данная таблица отображает информацию о адресах и наименованиях грузоотправителей

Рисунок 4.2 Грузоотправители

1. Лимиты

Данная таблица содержит информацию о лимите продукции

Рисунок 4.3 Лимиты

1. Остатки

Данная таблица содержит информацию о количестве оставшейся продукции в наличии

Рисунок 4.4 Остатки

1. Получатели

Данная таблица содержит информацию о получателях продукции

Рисунок 4.5 Получатели

1. Поставщики

Данная таблица содержит информацию о поставщиках

Рисунок 4.6 Поставщики

1. Приход продукции

Данная таблица содержит информацию дате и количестве продукции поставляемой на склад

Рисунок 4.7 Приход продукции

1. Продукция

Данная таблица содержит информацию о производимой продукции и ее цене

Рисунок 4.8 Продукция

1. Расход продукции

Данная таблица содержит информацию о расходе продукции и даты ее рвасхода

Рисунок 4.9 Расход продукции

Запрос на просмотр количество пришедших товаров и адрес грузоотправителя

Рисунок 4.10 Запрос

Преимущество данной системы состоит в простоте использования даже начинающим пользователям, простота ввода и просмотра данных, создание запросов при необходимости.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Склады играют значительную роль в производстве. Ведь каждой организации необходимо иметь складское помещение для достижения эффективности работы организации. Кроме этого, необходимо наличие автоматизированных систем складского учета товара, чтобы увеличить производительность и минимизировать затраты.

Стоит отметить, что склад – это здания (сооружения) и разнообразные устройства, которые предназначены для приемки, размещения и хранения товаров. В складах выполняются операции по приемке, сортировке, хранению, фасовке и отпуску товаров.

Автоматизированные системы управления легко изменять и корректировать при необходимости их изменения.

Безусловно, для любых складов характерно существование множества операций. Они реализуются в процессе его работы (погрузка, перемещение внутри склада, разгрузка, упаковка, отбор и комплектации груза). И, конечно же, все эти операции должны быть контролируемы, и отвечали единым стандартам и требованиям.

Одной из важнейших логистических операций является внутри складская транспортировка. Она оказывает большое влияние на материальные средства. От того, как проводятся складские операции, зависит как сохранность груза, так и его целостность, и, конечно же, минимальные затраты на его перемещение.

Складирование и хранение – одни из основных составляющих логистических процессов. Рациональное использование складских помещений позволяет максимизировать прибыль и минимизировать расходы, и, следовательно, оказывает огромное влияние на рентабельность работы склада. В результате выполнения выпускной квалификационной работы все поставленные цели и задачи были выполнены. Были описаны технологии функционирования информационной системы, выполнено физическое проектирование базы данных.

Стоит также отметить, что использование новых технологий и программного обеспечения, автоматизирующие складской учет, позволяет предлагать заказчикам качественные логистические услуги. Складские комплексы становятся высокотехнологичны, позволяют решать задачи обеспечения экономической эффективности путем уменьшения дополнительных издержек. В созданной базе данных преимущество состоит в удобстве при необходимости ввода новых данных или изменения текущих, простое создание необходимых запросов при необходимости. Что в итоге дает экономию времени и возможность имения лишних рабочих.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Классификаторы и системы кодирования - https://studfiles.net/preview/6129726/page:10/
Складской учет - https://allbest.ru/k-3c0a65625b3bc78b5c43b89421216c36.html
Автоматизация процесса обработки информации складского учета - https://superbotanik.net/referati/referaty-po-marketingu/kursovaya-rabota-avtomatizaciya-processa-obrabotki-informacii-skladskogo-ucheta
Автоматизация складских операций и процессов предприятия - http://class365.ru/skladskoi-uchet/avtomatizatsiya-ucheta-na-sklade
Поставщики электроники - http://bitprice.ru/suppliers
ГК МАСКОМ - http://www.mascom.ru/about/