Преподаватель который помогает студентам и школьникам в учёбе.

О компании Электронные Офисные Системы и СЭД «Дело»

Содержание:

Введение

ЭОС – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.

Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства. Мы разрабатываем и внедряем современные системы управления корпоративным контентом, обеспечивающие оперативную работу с документами, информацией и знаниями, а также управление взаимодействием пользователей. Наши системы позволяют эффективно осуществлять единое комплексное управление различными документационными процессами организации.

В настоящее время программные продукты компании ЭОС используют около 7000 клиентов, а общее число установленных рабочих мест составляет более 1 000 000.

Лидирующие позиции

По итогам 2016-го компания «Электронные Офисные Системы» занимает лидирующее положение на отечественном рынке по важнейшим позициям рейтинга.

Подробнее

Профиль

Разработка и внедрение систем управления документационной деятельностью организаций, основанные на применении современных информационных технологий. Компания ЭОС выполняет следующее:

разрабатывает и поставляет системы электронного документооборота, архивного дела, системы класса Enterprise content management;
оказывает услуги по установке и настройке систем, вводу их в действие и обучению персонала;
оказывает консультационные услуги в области документационной деятельности (экспертные и аналитические исследования, разработка нормативных документов, лекции);
реализует проекты, связанные с созданием отраслевых, региональных и корпоративных систем управления документационной деятельностью.

Компания ЭОС сыграла ключевую роль в формировании отечественного рынка СЭД, определив терминологию и функциональные требования. ЭОС не только первой из компаний получила в 1996 г. сертификат качества Госстандарта России, но и первой (и пока единственной) провела в 2006 г. экспертную сертификацию своих продуктов на соответствие Типовым требованиям Евросоюза к АСЭД (Model Requirements, MoReq).

В 2008 г. по приказу Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на базе ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)» (ЭОС ПВ) создан подкомитет (ПК 6) по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота».

Партнеры

ЭОС – стратегический партнер корпораций Microsoft и Oracle.

Технологическими партнерами компании являются ведущие поставщики сканирующего оборудования, систем распознавания документов, средств защиты информации и проч.:

ABBYY (распознавание текстов);
КРИПТО-ПРО, «Сигнал-КОМ» (поставщики средств криптографической защиты информации);
«Цифровые технологии» (поставщик решений с использованием криптографии);
Аладдин Р.Д. (хранение паролей и секретных ключей на носителях, криптографическая защита хранилища данных);
Компания Актив (поставщик электроных ключей и USB-токенов).

В числе партнеров ЭОС также системные интеграторы, занимающиеся реализацией комплексных проектов информатизации и реализующие в их рамках решения ЭОС. В их числе ведущие отечественные интеграторы: «Компьюлинк», НИИ «Восход», «Ай-Теко», «Крок», «Техносерв», ИВК.

В настоящее время у компании ЭОС более 300 партнеров в России и странах СНГ. Сертифицированные партнеры по всей территории России, в странах СНГ и Балтии осуществляют продвижение и внедрение наших продуктов, участвуют в крупных федеральных проектах, оказывают услуги по внедрению и поддержке. Это создало для ЭОС возможность широкого охвата клиентов и предоставления им качественных услуг.

В рамках образовательной программы «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!» мы бесплатно передали более чем 300 учебным заведениям Российской Федерации и СНГ наши продукты и технологии для организации обучения современному документоведению и архивоведению.

Сейчас функционируют три предприятия: ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)», специализирующееся на разработке и выполнении крупных проектов в области СЭД, ООО «Электронные Офисные Системы (Софт)», специализирующееся на разработке и поставке типовых тиражируемых программных продуктов; и Общество с ограниченной ответственностью «ЭОС Тех», специализирующееся на оказании консалтинговых услуг в области построения и автоматизации систем делопроизводства и документооборота, а также осуществляющее комплексные проекты в области управления документами.

Компания ЭОС создана в 1994 году. За двадцать два года развития нами достигнуты лидирующие позиции в сфере электронного документооборота. ЭОС сегодня – это:

многолетний бессменный лидер на отечественном рынке СЭД (по данным ежегодных независимых аналитических исследований, проводимых компанией DSS Consulting);
разработчик самых популярных отечественных систем для управления документами (совокупная доля рынка тиражных ECM-продуктов – 28,3%, 42% автоматизированных рабочих мест от общего числа внедрений (в государственном секторе – 47%));
более 7000 клиентов (территория присутствия – вся Россия (от Калининграда до Дальнего Востока) и страны СНГ);
около 1000 000 пользователей во всех отраслях бизнеса и во всех уровнях властных структур;
300 квалифицированных региональных партнеров;
три центра разработки программного обеспечения (Москва, Ковров, Минск).

Пример системы выше.

Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) — российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.

СЭД «ДЕЛО» - система, ориентированная на автоматизацию документооборота (от создания документа до передачи на архивное хранение) с возможностью сквозной автоматизации документооборота территориально-распределенных компаний, поддерживающая интеграцию с существующими информационными системами предприятия. Система ориентирована на автоматизацию смежных документо-ориентированных процессов (финансовый, договорной документооборот, автоматизация внутренних бизнес процессов, работа с обращениями граждан, оказание госуслуг и т.д.), с возможностью организации юридически значимого документооборота компании.

«Дело» является коробочным продуктом и может быть использовано (установлено ) собственными силами компании, так и с помощью специалистов разработчика. Интерфейс программы достаточно прост , в нем содержится максимум удобных инструментов для облегчения работы пользователя.

«Дело» могут использовать любые компании от государственных и коммерческих до благотворительных, если им нужно использовать в своей работе систему электронного документооборота для упрощения и систематизации данных компании для упрощения и систематизации данных в электронном или электронно-бумажном видах.

Сегодня «ДЕЛО» используют более 5700 компаний, учреждений, организаций России и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест превышает 400 000. Двадцать пять субъектов Российской Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО». Сегодня система документооборота «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России.

Стоимость проекта внедрения складывается из стоимости:
Цена СЭД «Дело» зависит от количества рабочих мест. Стоимость одной лицензии при автоматизации 1-5 рабочих мест для СУБД oracle составит 13400 рублей, для СУБД microsoft server – 9500 рублей

Сэд, включающая полный набор необходимых для управления делопроизводством и документооборотом инструментов:

Регистрация корреспонденции, перевод документов в электронный вид, быстрый поиск и надежное хранение , контроль исполнения поручений , построение маршрутов под бизнес-процессы.

В зависимости от потребностей компании можно организовать полностью электронный документооборот или его смешанный бумажно-электронный вариант

СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача - автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации

Система «Дело» выполняет следующие задачи :

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Надежное хранение и быстрый поиск
Совместная работа и подготовка проектов документов
Организация ссылок между документами, проектами и поручениями
Электронное взаимодействие с организациями и органами власти
Соответствие законодательным, нормативно-методическим требованиям
Сканирование и быстрый перевод документов в электронный вид
Контроль исполнения поручений
Построение сложных маршрутов движения под разные бизнес-процессы
Единая рабочая среда для подразделений и филиалов ( общие файлы , документы , поручения, обсуждения)
Юридически значимый документооборот
Автоматизация госуслуг и обращений граждан

Положительные стороны СЭД «Дело»

Экономия времени на различные операции:

20 % – поиск и ожидание поступления документов;

20 % – согласование и утверждение документов;

10% – передача документов между подразделениями;

10% – подготовка стандартных отчетов о движении документов

Преимущества решений на iPad для руководителей.

Удобство ввода информации. Решения на iPad поддерживают все привычные варианты работы на планшете.

Возможность работы в offline-режиме. Можно прерывать работу над документом и сохранять изменения на любом этапе работы, а также продолжать работать в неизменном режиме в случае отсутствия сети Internet. Отсутствие сети будет совершенно незаметно для пользователя, и при появлении сети занесённая руководителем информация будет автоматически переслана на сервер системы «ДЕЛО».

Экономия времени на различные операции:

20 % – поиск и ожидание поступления документов;

20 % – согласование и утверждение документов;

10% – передача документов между подразделениями;

10% – подготовка стандартных отчетов о движении документов

Преимущества решений на iPad для руководителей.

Удобство ввода информации. Решения на iPad поддерживают все привычные варианты работы на планшете.

Недостатки :

Низкая стоимость Документооборота — миф, т. к. не учитывается стоимость владения системой в разрезе некоторого временного периода, а не только одних лицензий. Большинство из франчайзи это отличные продажники, но что касается практики внедрения СЭД и дальнейшего обслуживания, то тут чётко видна не хватка компетенции в организации электронного документооборота, нет опыта в решении не стандартных проблем с ЭДО, не знание российского законодательства, в связи с чем успешным внедрение 1С:Документооборота может быть только в секторе SMB.

Поэтому наличие того или иного франчайзи на сайте 1С в списке сертифицированных не является гарантией успеха проекта.

Качество внедрения проекта и дальнейшего обслуживания никак не контролируется 1С, в результате постпродажное обслуживание очень низкое и заканчивается фактически лишь продажей обновлений на ИТС.

Интерфейс платформы 1С —интерфейс системы остаётся малопонятным простым сотрудникам, далёким от бухгалтерии. Интерфейс 1С кажется слишком запутанный, как будто специально усложнённым. И ряд простых и банальных для других СЭД действий в 1С:документооборот выполняет явно криво или вовсе не работает.

Преимущества :

Дело» сочетает в себе производительные, надежные и масштабируемые средства для сквозной автоматизации документооборота с решениями, повышающими эффективность основной деятельности организации.
Система ориентирована на автоматизацию документооборота, процессов и управления проектами в территориально распределенных организациях со сложной структурой. Система поддерживает централизованный, децентрализованный и федеративный принципы работы с документами и задачами. «ДЕЛО» применяется как головным офисом организации, так и филиалами, дочерними предприятиями, аффилированными обществами и производственными площадками в качестве единой информационной среды.
Интуитивный и понятный интерфейс
Поддержка смешанного документооборота
Разработка и внедрение силами высококвалифицированных специалистов;
Быстродействие и низкие требования к ресурсам;
Неограниченная масштабируемость;
Полный цикл работы с документами, включая подготовку и передачу документов на архивное хранение;
Включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.2016 №63;