Учет труда и заработной платы на предприятии

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Данный участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Выбранная тема курсовой работы является актуальной, так как в условиях системы рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации данной политики переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Может показаться, что из всех разделов бухгалтерского учета трудно найти более привычный и изученный, чем учет расчетов с персоналом по оплате труда. В действительности данная область учета требует постоянного внимания бухгалтеров по нескольким причинам.

Во-первых, объем операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда в общем, объеме учетных работ составляет более 30%, и поэтому бухгалтеры сталкиваются с выполнением этих операций, гораздо чаще, чем с любыми другими.

Во-вторых, люди работают именно ради заработной платы, и от ее размера и своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри него. Вследствие этого бухгалтеры не имеют право ошибаться в вопросах начисления заработной платы, а также должны сделать все возможное для того, чтобы обеспечить своевременность ее выплаты во избежание различных социальных конфликтов.

В-третьих, с учетом заработной платы, очень тесно связаны учет и выплата некоторых видов налогов, в том числе налога на доходы физических лиц, неправильное исчисление которого может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами и как следствие этого – к большим штрафам.

В-четвертых, заработная плата представляет собой одну из составляющих производственной себестоимости, правильное исчисление которой - главная задача бухгалтерского учета любого предприятия.

Общие вопросы методологии и организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда изучаются довольно давно отечественными и зарубежными исследователями, среди которых следует отметить: Анне Бриттон, Бабаев Ю. А., Безруких П.С., Богатая И.Н., Вахрушина М.А., Гетьман В.Г., Друри К., Дэвид Александер, Захарьин В.Р., Ивашкевич В.Б., Карпова Т.П., Керимов В.Э., Кондраков Н.П., Кондратова И.Г., Куттер М.И., Маркова А.И., Миддлтон Д., Мэтьюс М. Р., Палий В.Ф., Соколов Я.В., Соколова Е.С., Ширшов А.Ф., Энн Йориссен и др.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

В соответствии с поставленной в курсовой работе целью были поставлены и решены следующие задачи:

1) определены основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2) рассмотрен учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования курсовой работы выступает учет расчетов по оплате труда, а предметом исследования выступают теоретические и организационно-методологические вопросы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Теоретической и методологической основой при написании курсовой работы послужили классические и современные концепции бухгалтерского учета, разработки отечественных и зарубежных ученых и специалистов в данной области, а также законодательные и нормативные акты по выбранной теме исследования.

Практическая значимость исследования определяется тем, что основные положения курсовой работы могут быть использованы при совершенствовании бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятиях, а также в учебном процессе при подготовке и повышении квалификации специалистов по бухгалтерскому учету и аудиту.

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТА С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

§1. Значение и задачи учета труда и его оплаты

Право граждан на труд закреплено ст. 37 Конституции РФ, в соответствии с которой каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности или профессию.

Главным сборником законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда выступает Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (ТК РФ), который регулирует трудовые отношения всех работников, содействуя росту производительности труда, улучшению качества работы, повышению эффективности общественного производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины и постепенному превращению труда на благо общества в первую жизненную потребность каждого трудоспособного человека.

Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Так, в соответствии со ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

1) работникам предприятий, которые финансируются из бюджетов, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

2) работникам предприятий со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

3) работникам других предприятий - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятого предприятия осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

- между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц - коллективный договор;

- между работодателем и отдельными работниками - трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и др.

Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда обязана базироваться на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда: вредность, переработка установленной продолжительности рабочего времени, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой не по вине работника.

В современных условиях основными задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1) своевременное начисление зарплаты и прочих выплат работнику;

2) соблюдение законности включения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы и отчислений с нее;

3) группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства^[1].

Учет заработной платы обязан обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, использования средств, которые включаются в фонд оплаты труда и выплаты социального характера.

§2. Документы по учету труда и его оплаты

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, который назначен руководителем предприятия, либо данные функции возлагаются на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (См. приложение А)^[2].

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, которые происходят в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, которая используется для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется форма № Т-3 «Штатное расписание», которое содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя предприятия или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия или уполномоченным им лицом.

Любому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

§3. Формы и системы оплаты труда

В себестоимость продукции, работ и услуг включаются расходы на оплату труда рабочих и другого производственного персонала, которые исчислены по принятым предприятием системам и формам оплаты труда и отраженные на счете учета затрат основного производства.

В соответствии с законодательством РФ предприятие самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников, как числящихся в штате, так и привлекаемых со стороны для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера.

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам организации в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Выделяют несколько систем оплаты труда, которые имеют свои специфические особенности: тарифная, бестарифная, оплата труда на комиссионной основе, плавающие оклады.

В процессе разработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, которые определяют в своем сочетании все виды оплаты труда:

1) тарифные ставки;

2) нормирование труда;

3) формы оплаты труда.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ тарифная система - это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система включает в себя информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ. Подробные характеристики работ, а также требования, которые предъявляются к квалификации исполнителя, содержат тарифно-квалификационные справочники.

В современных условиях основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифно-образующим факторам является минимальная заработная плата.

Федеральным законодательством устанавливается минимальный размер оплаты труда, то есть низшая граница оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда и при нормальной продолжительности рабочего времени. С 1 января 2009 г. минимальный размер оплаты труда составляет 4330 руб^[3].

Исходя из минимальной заработной платы и средней продолжительности рабочего времени, которые устанавливаются в законодательном порядке, определяют минимальные размеры часовых тарифных ставок первого разряда.

Тарифная ставка представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Величина, которая отражает сложность труда и квалификацию работника, называется тарифным разрядом.

Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), которые определены в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку.

Вторым элементом, который определяет систему оплаты труда, выступает норма труда, которая представляет собой комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения.

Третьим элементом, определяющим систему оплаты труда являются формы оплаты труда.

Основные формы оплаты труда – сдельная и повременная (См. приложение Б)^[4].

Сдельная форма оплаты труда представляет собой такую форму начисления заработной платы, при которой заработок работника зависит от количества произведенных единиц продукции. На производственном предприятии сдельная форма оплаты труда может применяться для рабочих, занятых в основном и вспомогательном производствах.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:

1) прямую сдельную;

2) сдельно-премиальную;

3) сдельно-прогрессивную;

4) косвенно-сдельную;

5) аккордную.

При использовании прямой сдельной системы заработная плата работников повышается в прямой пропорции от количества выработанных изделий или объема выполненных работ.

Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает установление нормы выработки для одного рабочего и премирование за перевыполнение норм выработки, а также за хорошие показатели производственной деятельности (например, за отсутствие брака).

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда также предусматривает установление нормы выработки. Однако продукция, выработанная в пределах нормы выработки, оплачивается по прямым расценкам, а продукция сверх установленных норм – по повышенным расценкам.

Косвенно-сдельная система оплаты труда касается рабочих, которые обслуживают оборудование и рабочие места. Оплата труда таких рабочих устанавливается в зависимости от количества продукции, которая произведена основными рабочими.

При аккордной системе оплаты труда величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Данная система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий.

Идеи, которые заложены в сдельно-премиальной и сдельно-прогрессивной системах оплаты труда, соответствуют экономическому смыслу взаимодействия работодателя и работника^[5]. Для работодателя каждый дополнительный работник – это дополнительные проблемы и расходы.

Работодатель обязан обеспечить каждого работника жизненным пространством, оборудованием, условиями труда, что стоит денег.

Поэтому работодатель заинтересован получить как можно большую отдачу от каждого работника. Работодателю выгоднее увеличивать эффективность работы предприятия за счет повышения эффективности работы каждого работника, чем за счет увеличения их численности. А чтобы работнику тоже было выгодно повышать эффективность своей работы, дополнительно полученной выгодой работодатель обязан делиться с работниками.

Повременная форма оплаты труда зависит от количества фактически отработанного времени.

Существуют две системы повременной формы оплаты труда:

1) простая повременная;

2) повременно-премиальная.

При применении простой повременной системы оплаты труда оплачивается определенное количество отработанного времени независимо от качества работы. При использовании же повременно-премиальной системы оплаты труда за качество работы дополнительно начисляются премии.

Простая повременная система оплаты труда встречается в государственных учреждениях, а в коммерческих организациях она практически не используется.

К должностному окладу могут устанавливаться надбавки (в процентах от оклада или сумме). Примером может послужить установление надбавки за выслугу лет – за длительный стаж работы в организации или в отрасли.

На основании приказов работодателя работникам начисляются премии. На некоторых предприятиях принято выплачивать так называемую тринадцатую зарплату, то есть премию работникам по итогам года.

В местностях с неблагоприятными климатическими условиями заработная плата увеличивается на районный коэффициент, который составляет от 1,15 до 2,0.

Корректировка заработной платы с помощью районных коэффициентов имеет значение для работников государственных организаций, которым российское законодательство может устанавливать оклады и ставки, действующие на территории всей страны. За счет районных коэффициентов работники государственных организаций в районах с неблагоприятными климатическими условиями получают большую заработную плату по сравнению с средней полосой страны.

Но коммерческие предприятия, которые действуют в районах Крайнего Севера, устанавливают должностные оклады и тарифные ставки самостоятельно, заранее анализируя ситуацию на рынке труда, то есть оценивая, за какие деньги работники согласились бы выполнять работу, а также определяя свои расходы на содержание персонала и устанавливая должностные оклады и ставки в предварительно заниженном размере, – с учетом того, что начисляемую зарплату и прочие начисления в пользу работников придется умножать на районный коэффициент.

С точки зрения коммерческого предприятия регулирование заработной платы с учетом районных коэффициентов выглядит несколько искусственной мерой. Чем суровее климатические условия, чем сложнее и ответственнее выполняемая работа, тем большую заработную плату согласится платить коммерческое предприятие (но уже с учетом всех надбавок и коэффициентов), чтобы привлечь наиболее подходящих работников.

Таким образом, оплата труда – это система отношений, которые связаны с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям право самостоятельно выбирать и устанавливать виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, систем премирования, которые фиксируются в учетной политике и других актах, издаваемых на предприятии.

ГЛАВА 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

§1. Учет удержаний и вычетов из заработной платы

В обязанности бухгалтерии любого предприятия включен не только процесс расчета заработной платы в соответствии с качеством и количеством затраченного труда и времени, но и расчет сумм удержаний из нее^[6]. Все удержания, которые производятся из заработной платы, можно разделить на две группы:

1) обязательные удержания;

2) удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями выступает налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданный плановый аванс и выплаты, которые сделаны в межрасчетный период в погашение задолженности по подотчетным суммам, квартплата, за ущерб, нанесенный производству, за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей, за брак, за товары, купленные в кредит.

Среди обязательных удержаний самым главным является налог на доходы физических лиц.

Налог на доходы физических лиц исчисляется и уплачивается на основании главы 23 части второй Налогового кодекса РФ, принятой Федеральным законом от 5.08. 2000 г. №117-ФЗ, введенного в действие с 1.01.2001 г.

При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах.

Помимо этого, из совокупного дохода работника производятся следующие вычеты:

1) стандартные налоговые вычеты;

2) социальные налоговые вычеты;

3) имущественные налоговые вычеты;

4) профессиональные налоговые вычеты^[7].

Налоговая ставка по налогу на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, которые подлежат налогообложению, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

68 «Расчеты с бюджетом» (на сумму подоходного налога); 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» (на сумму обязательных страховых взносов с граждан в Пенсионный фонд в размере 1 %);

28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам) и др.

Погашение задолженности перед бюджетом и Пенсионным фондом по удержаниям отражают по дебету счетов 68 и 69 с кредита счета 51 «Расчетный счет», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетный счет» (при переводе по почте или зачислению на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), 83 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 3, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

50, 51 – на сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму удержаний из заработной платы;

26 «Общехозяйственные расходы» – на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного из - за его неплатежеспособности.

§2. Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Учет расчетов по оплате труда включает следующие основные этапы:

1) на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;

2) собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;

3) определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;

4) определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;

5) на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;

6) расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;

7) составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования;

8) производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;

9) отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах;

10) не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.

Обработка информации по учету заработной платы, которая поступила из первичных документов, производится следующим образом (См. приложение В)^[8].

Аналитический учет оплаты труда на предприятии ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и № Т-54а).

Для начисления оплаты труда за месяц нужно суммировать заработок, который начислен в соответствии с принятой для каждого конкретного работника повременной или сдельной оплатой труда, с доплатами и произвести удержания. Для того чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из различных документов, в бухгалтерии на каждого работающего заводят лицевой счет, который открывается в момент его принятия на работу.

Ежемесячно в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и прочих доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов выступают табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

В организациях, где при обработке учетных данных используется компьютер, применяется форма № Т-54а, в которой содержатся только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, которые получены на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет.

Данные лицевых счетов выступают основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др.

Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам организации. Причитающийся заработок показывается в данных ведомостях расчленено по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат, то есть в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Результаты расчетов сумм, которые причитаются каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (См. приложение Г)^[9].

Счет пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им – по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по этому счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выплате заработка два раза в месяц) или в целом за месяц (при выплате единовременно в первых числах следующего месяца).

Следовательно, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки.

Данные о начисленной оплате труда должны быть отнесены на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного на предприятии труда.

В таблице 2 (См. приложение Д)^[10] показаны типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Таким образом, любые финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. При кажущейся простоте порядок оформления учета отработанного работниками времени и расчета заработной платы вызывает у бухгалтеров много вопросов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных рыночных условиях хозяйствования организациям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, довольно свободно могут выбирать организацию, в которой им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Вследствие этого необходимо таким образом организовать систему оплаты труда персонала, чтобы она отвечала интересам работодателя, для которого заработная плата - это сумма затрат, которые прямо влияют на конечный финансовый результат деятельности и работника, для которого заработная плата – это основной источник его жизнедеятельности и мотив, побуждающий его к труду. При этом работодатель заинтересован в возможности снижения удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время может оказаться целесообразным увеличить расходы на оплату труда в целях повышения ее качественного уровня, и если это позволит, увеличить прибыль организации за счет стимулирования трудовой и творческой инициативы работников.

Следовательно, от уровня заработной платы зависит качество работы человека, а, стало быть, и эффективность функционирования организации.

Так как расходы по оплате труда выступают одной из основных статей в общих затратах предприятия, то учет этой статьи расходов необходим.

Учет хозяйственной деятельности является главной функцией управления и средством контроля за рациональным использованием трудовых ресурсов и фонда оплаты труда.

Учет формирования фонда заработной платы позволяет оценить снижение удельных затрат на выпуск продукции. Каждая составляющая фонда заработной платы рассматривается как результат влияния факторов, которые определяют порядок расчета расходов на оплату труда каждой категории рабочих.

На основании изложенного в курсовой работе материала можно сделать ряд следующих выводов:

1) основным сборником законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда является ТК РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;

2) организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда обязана базироваться на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда: вредность, переработка установленной продолжительности рабочего времени, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой не по вине работника;

3) учет заработной платы должен обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, использования средств, которые включаются в фонд оплаты труда и выплаты социального характера;

4) в себестоимость продукции, работ и услуг включаются расходы на оплату труда рабочих и другого производственного персонала, которые исчислены по принятым предприятием системам и формам оплаты труда и отраженные на счете учета затрат основного производства;

5) любые финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы;

6) в обязанности бухгалтерии любого предприятия включен не только процесс расчета заработной платы в соответствии с качеством и количеством затраченного труда и времени, но и расчет сумм удержаний из нее;

7) аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на основании определенных расчетно-платежных документов;

8) синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном балансовом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010 г.) «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ, 25.11.1996. № 48. Ст. 5369

2. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Каморджанова Н.А., Карташова И.В. - 6-е изд. - СПб.: Питер, 2009. - 320 с.

3. Бухгалтерский учет: учебник / Кондраков Н.П. - М.: Инфра-М, 2007. - 592 с.

4. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Мельников И. 2009. - 304 с.

5. Бухгалтерский учет: учебник для ССУЗов / Швецкая В.М., Головко Н.А. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2008. - 416 с.

6. Бухгалтерский учет с нуля: учебник / Крюков А.В. - М.: Эксмо, 2010. - 368 с.

7. Бухгалтерский учет. Экспресс-курс: учебное пособие / М.С. Кувшинов. – М.: КНОРУС, 2009. – 436 с.

8. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. - М.: Эксмо, 2008. - 528 с.

9. Бухгалтерское дело: учебное пособие / Борискина И.П., Лясковская Н.В. - Тула: НОО ВПО НП «ТИЭИ», 2008. - 173 с.

10. Бухгалтерское дело: учебное пособие / Бычкова С.М., Макарова Н.Н. - М.: Эксмо, 2008. - 336 с.

11. Бухгалтерское дело: учебник / Швецкая В.М., Головко Н.А. - М.: Дашков и К, 2010. - 304 с.

12. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Гусева Т.М., Шеина Т.Н. - 2-е изд. - М.: Проспект, 2009. - 464 с.

13. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - 13-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. – 400 с.

Приложение А

Приложение А

Таблица 1 - Унифицированные формы первичных документов

Номер унифицированной формы	Наименование формы
1	2
По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника
Т-2ГС (МС)	Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3	Штатное расписание
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников
По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13	Табель учета рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет (свт)
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-73	Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Приложение Б

Рисунок 1 – Формы и системы оплаты труда

Приложение В

Рисунок 2 – Процесс обработки информации по учету заработной платы, поступившей из первичных документов

Приложение Г

Рисунок 3 – Структура счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебет				Кредит
				Задолженность предприятия работникам на начало периода
					Сальдо начальное
50	Суммы, выплаченные из кассы по всем видам оплаты труда			Сумма начисленной заработной платы работникам		20, 25, 44
Кредит						Дебет
68, 69	Суммы начисленных налогов			Сумма начисленных пособий по социальному страхованию		69
Кредит						Дебет
71	Подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок			Сумма начисленных доходов от участия в капитале организации		84
Кредит						Дебет
76	Депонированные суммы			Сумма начисленной оплаты труда за счет резерва на оплату отпусков		96
Кредит						Дебет
				Задолженность предприятия работникам на конец периода
					Сальдо конечное

Приложение Д

Таблица 2 – Типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Первичный документ	Содержание операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Расчетно-платежная ведомость	Начислена заработная плата исходя из тарифов и должностных окладов, положенных в основу принятой на предприятии системы оплаты труда:
	- работникам производственных предприятий;	20, 23, 25, 26, 29	70
	- работникам торговых, торгово-закупоч- ных, снабженческих организаций и предприятий общественного питания	44	70
Приходный кассовый ордер	Внесены в кассу излишне выплаченные суммы оплаты труда и т.п. (исправительная запись)	50	70
Больничный листок; расчетно-платежная ведомость	Начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления за счет внебюджетных фондов	69	70
Расчетно-платежная ведомость	Начислены суммы, причитающиеся работникам за счет других предприятий, третьих лиц и т.п.	76	70
Расчетно-платежная ведомость	Начисление вознаграждения работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или специальных фондов	84	70
Постановление суда; расчетно-платежная ведомость	Восстановление сумм недостач, ранее отнесенных за счет работников	94	70
Расчетно-платежная ведомость	При создании резервов в установленном порядке: - начислены отпускные; - вознаграждение по итогам года	96	70
Расчетно-платежная ведомость	Выплачены из кассы суммы, причитающиеся работникам по оплате труда	70	50
Налоговая карточка; расчетно-платежная ведомость	Удержан налог на доходы физических лиц и другие удержания в бюджет	70	68
Договор займа; расчетно-платежная ведомость	Произведены удержания из заработной платы работника в счет погашения суммы займа	70	73
Расчетно-платежная ведомость	Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц (за квартплату, за форменную одежду, за товары, купленные в кредит)	70	76
Бухгалтерская справка	Депонирована не полученная в установленный срок заработная плата	70	76
Распоряжение руководителя; расчетно-пла- тежная ведомость	Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет	70	94
Распоряжение руководителя; расчетно-платежная ведомость	Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостач сверх норм убыли и потерь от порчи	70	94

1. Бухгалтерский учет: учебник для ССУЗов / Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. - М.: Форум: Инфра-М, 2006. С. 234. ↑

2. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - 13-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. С. 235 – 236. ↑

3. Бухгалтерский учет с нуля: учебник / Крюков А.В. - М.: Эксмо, 2010. С. 220. ↑

4. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - 13-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. С. 245. ↑

5. Бухгалтерский учет с нуля: учебник / Крюков А.В. - М.: Эксмо, 2010. С. 221. ↑

6. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Каморджанова Н.А., Карташова И.В. - 6-е изд. - СПб.: Питер, 2009. С. 156. ↑

7. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. - М.: Эксмо, 2008. С. 320 – 321. ↑

8. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - 13-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. С. 264. ↑

9. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - 13-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. С. 266 ↑

10. Самоучитель по бухгалтерскому учету: учебное пособие / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - 13-е изд., перераб. и доп. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. С. 266 - 267. ↑