Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Содержание:

Введение

Расчет с поставщиками и подрядчиками необходим в бухгалтерском учете.

Это можно объяснить тем, что каждая организация совершает хозяйственные операции, которые повторяются. Одной из повторяющейся операцией и является расчет с поставщиками и подрядчика за сырьё , материалы , товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами учета с поставщиками и подрядчиками является:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Выше сказанное обусловило выбор темы курсовой работы, построенной по материалам предприятия ООО «Завод литейно-винтовых свай».

В курсовой работе надо показать:

- раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

- исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

-отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

- выявить пути совершенствования бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

- раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности;

- проанализировать состав и структуру и сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности и оценить влияние на деятельность на предприятия.

Глава 1. Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1.1 Значение, задачи учета и документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Кредиторская задолженность – это долги к уплате. Кредиторская задолженность возникает, когда от покупателей получен аванс, а товары (работы, услуги) еще не реализованы, или если от поставщика получены товары (работы, услуги), а денежные средства за них еще не выплачены.

С одной стороны, кредиторская задолженность представляет собой средства, привлеченные для ведения хозяйственной деятельности, при чем, как правило, без уплаты процентов. Это положительная сторона кредиторской задолженности.

Вместе с тем, просроченная кредиторская задолженность может привести к необходимости уплаты штрафных санкций, предъявлению судебных исков, в худшем случае – признанию предприятия банкротом.

Уклонение от погашения кредиторской задолженности в сумме более 1,5 млн. руб. является уголовно-наказуемым деянием.

Кредиторская задолженность, которая не может быть взыскана в силу истечения срока исковой давности(3 года), списывается на увеличение финансового результата. К непосредственным задачам учета кредиторской задолженности относятся следующие:

- точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;

- определение структуры кредиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

- определение состава и структуры просроченной кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме кредиторской задолженности;

- выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

- выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. Определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

- определение правильности использования банковских ссуд;

- выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;

- определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Каждое предприятие в процессе хозяйственной деятельности выступает как поставщиком товаров, работ, услуг, так и покупателем .

Поставщики - это юридические и физические лица, поставляющие сырье, материальные ценности, а так же оказывающие услуги (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Для осуществления сделок и регулирования взаимоотношений между покупателями и поставщиками заключаются договора. Договор купли-продажи представляет собой торговый документ, который содержит условия, на которые одна сторона (продавец, поставщик) передает другой стороне (покупателю) в собственность какой-либо товар (оказывает услуги, выполняет работы) за определенную оплату. В договоре подробно оговариваются права и обязанности сторон с учетом особенности производимых работ, товаров, сроков и видов их поставки. Каждая сторона несет ответственность за выполнение договорных обязательств и своевременность расчетов. Порядок осуществления платежей по обязательствам за поставку товаров, выполнение работ и оказанием услуг регламентируется нормативными документами.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками включает документальные расчеты операций, систему группировки первичных данных в регистрах аналитического и синтетического учета, формированием на этой основе документально обоснованной и максимально обобщенной информации, обеспечение контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками в соответствии с утвержденными предприятиями постановлениями, нормативами .

Основными задачами учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

-формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных операций, своевременное и полное отражение их в учете;

- своевременная выверка расчетов с поставщиками и подрядчиками для предотвращения просроченной задолженности;

- контроль за соблюдением установленных правил расчетных операций;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

- получение необходимых данных для правильного соблюдения налоговой дисциплины и своевременность уплаты налогов;

- проведение в установленные сроки инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Текущими задачами являются:

- контроль за оплатой счетов;

- получение долгов с дебиторов;

- наблюдение за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета.;

- полнота оприходования и списания полученных товаров (работ, услуг);

- своевременное отражение в учете фактов совершения хозяйственных операций.

1.2 Законодательные и нормативные акты, регламентирующие учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Все организации ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги. Главным в расчетах является возникновение дебиторской и кредиторской задолженности.

От своевременного и правильного учета расчетов с поставщиками зависит способность организации успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде.

В настоящее время в условиях рыночных отношений у организаций значительно возросло количество контрагентов - дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности.

В ходе проведения выездных проверок инспекторы систематически сталкиваются с пренебрежением главными бухгалтерами организаций состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, что по своим результатам приводит организацию к неожиданным для них финансовым затруднениям, резкому ухудшению финансового состояния организации, а иногда и к полной потере платежеспособности.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками непосредственно связан с учётом дебиторской и кредиторской задолженности и направлен на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. При получении или продаже организацией материальных ценностей, выполнении работ или оказании услуг у нее возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками, а также покупателями их продукции, работ и услуг. Формы погашения этих обязательств заключаются в том, что расчеты между юридическими и физическими лицами, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, либо наличными деньгами, если иное не установлено законом.

Одним из важнейших вопросов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является нормативно - правовая база. Все действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).

Нормативные документы в бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.

1.3. Формы безналичных расчетов между организацией и поставщиками и подрядчиками

С совершенствованием платежно-расчетных отношений менялось и соотношение между наличными и безналичными сферами денежного обращения. Расчеты - это финансовые операции, осуществляемые при помощи наличных или безналичных денег. Правила работы и задачи бухгалтерского аппарата по расчетам в настоящее время регулируются основными нормативными документами:

1) Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 29.07.2017 г.) и Часть вторая от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (ред. от 01.07.17).

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций появляются обязательства по расчетам за полученные товарно-материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими предприятиями и организациями, выставленным претензиям и т. д.

Основания прекращения обязательств в соответствии с Гражданским Кодексом РФ:

1. Надлежащее исполнение - кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

2. Зачет - обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

3. Новация - обязательство прекращается соглашением сторон о замене первоначального обязательства, существовавшего между ними, другим обязательством между теми же лицами (новация), если иное не установлено законом или не вытекает из существа отношений.

4. Прощение долга - обязательство прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора.

При расчетах с поставщиками и подрядчиками основными видами договоров являются договоры:

1. Договор купли-продажи (ст. 454 ГК РФ). По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

2. Договор поставки (ст. 506 ГК РФ). По договору поставки поставщик (продавец) осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

3. Договор мены (ст. 567 ГК РФ). По договору мены каждый из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой.

4. Договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы, оплатить его.

2) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

3) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 8.11.10 г.)

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и (или) на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На практике, обычно, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают расчеты с поставщиками и подрядчиками, с которыми организация работает постоянно, а через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» совершает разовые сделки.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется в случае погашения задолженности поставщикам и подрядчикам на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату. При этом в корреспонденции к ним могут быть отражены счета по учету денежных средств (касса, расчетные счета и т. д.), источников финансирования (кредиты, займы), расчетов (зачет задолженности покупателей, заказчиков).

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п

4) Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/06, утвержденное Приказом Минфина РФ от 27.11 2006 г. № 154н (ред. от 24.12.10).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками может осуществляться как в российских рублях, так и в иностранной валюте. Согласно пункту 4 ПБУ 3/2006 стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли. Пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком Российской Федерации.

5) Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 9.06.2001 г. № 44н (ред. от 16.05.2016 № 64н).

6) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ред. от 16.05.2016 № 64н)

7) Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденные Приказом Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995 г. (с последними изменениями и дополнениями от 08.11.2010 г. № 142н).

На основании рассмотренных нормативно-правовых документов, которые регулируют учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно сделать выводы, что необходимо опираться на данные нормативно-правовые документы, а также отслеживать изменения, происходящие в них, чтобы у организации не возникли различные нарушения, которые в дальнейшем могут грозить штрафными санкциями.

Глава 2. Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере

ООО «Завод литейно-винтовых свай»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика исследуемой организации.

ООО«Завод Литейно-Винтовых Свай», ООО зарегистрирована по адресу Москва г, пр-кт.Мира, д.47, стр.2, ком.2, 129110. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР организации ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЗАВОД ЛИТЕЙНО-ВИНТОВЫХ СВАЙ" Новак Людмила Ивановна.

Основным видом деятельности компании является Деятельность агентов по оптовой торговле металлами в первичных формах. Также Завод Литейно-Винтовых Свай, ООО работает еще по 5 направлениям. Работают на рынке более 8 лет.

Компания Завод Литейно-Винтовых Свай, ООО принимала участие в 61 тендере из них выиграла 16. Основным заказчиком является РКС-Менеджмент, АО.

Владельцы :

Скачков Дмитрий Иванович - 10 тыс ₽ (66%)

Новак Людмила Ивановна - 5 тыс ₽ (33%)

Уставный капитал- 15 тыс ₽

Связанные лица :

Юнис-Про, ООО

Еще 8 компаний

Показатели компании за несколько лет:

	2014г.	2015г.	2016г.
Выручка,млн.руб.	38.7	113.2	73.1
Прибыль,млн.руб	0.6	1.8	1.4
Численность работников	250	350	325

Исходя из данных таблицы можно сделать вывод о том , что данное предприятие является прибыльным. Выручка с 2014 на 2016гг. увеличилась, так же как и прибыль предприятия. Численность работников выросла , что говорит о расширении предприятия.

2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Завод литейно-винтовых свай».

Пример синтетического учета

ООО "Завод литейно-винтовых свай"
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 за 2016 г.
Счет				Показа- тели	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Подразделение					Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет				Кредит
Контрагенты
60				БУ		23 992 367,06	193 363 366,16	180 409 638,02					11 038 638,92
				НУ		23 992 367,06	193 363 366,16	180 409 638,02					11 038 638,92
<...>				БУ		4 478 373,41							4 478 373,41
				НУ		4 478 373,41							4 478 373,41
Дотдаев Башир Борисович				БУ		4 478 373,41							4 478 373,41
				НУ		4 478 373,41							4 478 373,41
Основное подразделение				БУ		19 513 993,65	193 363 366,16	180 409 638,02					6 560 265,51
				НУ		19 513 993,65	193 363 366,16	180 409 638,02					6 560 265,51
Steel KSP				БУ	11 144,50				11 144,50
				НУ	11 144,50				11 144,50
АНСТЕП ООО				БУ			4 189 067,84	4 189 067,84
				НУ			4 189 067,84	4 189 067,84
АРМАЛИТА ИНФОРМ ООО				БУ			3 540,00	3 540,00
				НУ			3 540,00	3 540,00
БИЗНЕС СЕРВИС ИНТЕРНЕШНЛ ООО				БУ			23 000,00	37 800,00					14 800,00
				НУ			23 000,00	37 800,00					14 800,00
ВМЗ АО				БУ	2 500 000,00		73 117 328,02	65 110 149,90	10 507 178,12
				НУ	2 500 000,00		73 117 328,02	65 110 149,90	10 507 178,12
ГОНЕЦ-КАРГО ООО				БУ				112 000,00					112 000,00
				НУ				112 000,00					112 000,00
ДХЛ ИНТЕРНЕШНЛ АО (карос)				БУ			67 103,17	69 341,67					2 238,50
				НУ			67 103,17	69 341,67					2 238,50
ЕЭТП АО				БУ			53 100,00	18 600,00	34 500,00
				НУ			53 100,00	18 600,00	34 500,00
ИПБЦ ЗАО				БУ		33 839,48							33 839,48
				НУ		33 839,48							33 839,48
КАРОС АО				БУ		8 647 040,84	41 842 245,78	33 195 204,94
				НУ		8 647 040,84	41 842 245,78	33 195 204,94
КИПЭНЕРГО ЗАО				БУ		1 530,00							1 530,00
				НУ		1 530,00							1 530,00
КОМТЭК ООО				БУ			29 148 881,63	29 148 881,63
				НУ			29 148 881,63	29 148 881,63
М-60 ООО				БУ			2 610 000,00	2 610 000,00
				НУ			2 610 000,00	2 610 000,00
МК ПРОМСТРОЙМЕТАЛЛ ООО				БУ			825 552,00		825 552,00
				НУ			825 552,00		825 552,00
МЫТИЩИНСКИЙ ТРУБНЫЙ ЗАВОД ООО				БУ			24 117 674,20	24 130 603,00					12 928,80
				НУ			24 117 674,20	24 130 603,00					12 928,80
НИИАС АО				БУ			15 104,00	12 980,00	2 124,00
				НУ			15 104,00	12 980,00	2 124,00
ООО ЭТП ГПБ				БУ			223 000,00	166 000,00	57 000,00
				НУ			223 000,00	166 000,00	57 000,00
ПРОМИМПЕКС ООО				БУ		4 149 670,69							4 149 670,69
				НУ		4 149 670,69							4 149 670,69
ПРОМРЕСУРС ООО				БУ		3 665 984,00	7 331 968,00	3 665 984,00
				НУ		3 665 984,00	7 331 968,00	3 665 984,00
РСИЦ АО				БУ	2 250,00		4 250,00		6 500,00
				НУ	2 250,00		4 250,00		6 500,00
СПЕЦМЕХАНИЗАЦИЯ ООО				БУ				3 381 732,52					3 381 732,52
				НУ				3 381 732,52					3 381 732,52
СУ-38 АО				БУ	1 950 000,00		841 096,24	2 791 096,24
				НУ	1 950 000,00		841 096,24	2 791 096,24
СУ-38 ООО				БУ			2 250 291,28	3 265 291,28					1 015 000,00
				НУ			2 250 291,28	3 265 291,28					1 015 000,00
ТАКСКОМ ООО				БУ	7 420,00			7 420,00
				НУ	7 420,00			7 420,00
ТД ТМК АО				БУ	0,01				0,01
				НУ	0,01				0,01
ТЕХНОПРОЕКТ ООО				БУ		7 585 419,52							7 585 419,52
				НУ		7 585 419,52							7 585 419,52
ТМК ПАО				БУ	4 803,87				4 803,87
				НУ	4 803,87				4 803,87
ТОМСКГАЗПРОМ ОАО				БУ			4 606 383,00	4 606 383,00
				НУ			4 606 383,00	4 606 383,00
ТЭК-ТОРГ ЗАО				БУ			194 781,00	89 562,00	105 219,00
				НУ			194 781,00	89 562,00	105 219,00
ФОРА-СЕРВИС ООО				БУ			1 800 000,00	3 600 000,00					1 800 000,00
				НУ			1 800 000,00	3 600 000,00					1 800 000,00
ЦРЭ АО				БУ	99 000,00		99 000,00	198 000,00
				НУ	99 000,00		99 000,00	198 000,00
ЧЕЛМЕТТРУБ ООО				БУ		5 127,50							5 127,50
				НУ		5 127,50							5 127,50
Итого				БУ		23 992 367,06	193 363 366,16	180 409 638,02					11 038 638,92
				НУ		23 992 367,06	193 363 366,16	180 409 638,02					11 038 638,92
		Заклю

Аналитический учет расчетов с поставщиками

Инструкция по применению Плана счетов предусматривает, что аналитический учет на счете 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.

Кроме того, аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками должен быть организован таким образом, чтобы давал возможность получать необходимые данные в разрезе поставщиков по:

акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты

которых не наступил;

не оплаченным в срок расчетным документам;

неотфактурованным поставкам;

авансам выданным;

выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

просроченным оплатой векселям;

полученному коммерческому кредиту и др.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками: проводки (примеры)

По учету расчетов с поставщиками и подрядчиками проводки, как правило, типовые.

Так, на оплату поставщику проводка делается следующая в зависимости от способа расчетов (наличные средства, безналичный порядок, расчеты в иностранной валюте):

Дебет счета 60 — Кредит счетов 50 «Касса», 51, 52 «Валютные счета» и др.

Так, бухгалтерская запись Д 60 К 51 означает, что поставщику перечислены средства с расчетного счета, а проводка Д 60 К 52 делается, если задолженность поставщика погашена или перечислен аванс с валютного счета.

При этом для учета авансов выданных на счете 60 обычно заводится отдельный субсчет.

При расчетах с поставщиками проводки на приобретение материалов, товаров, работ и услуг следующие:

Дебет счетов 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» и т.д. – Кредит счета 60.

Если приобретаемые ценности, работы и услуги облагаются НДС, то одновременно делается проводка:

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Кредит счета 60.

Проводки по поставщикам не ограничиваются записями по формированию и оплате задолженности. Так, задолженность с поставщиками и подрядчиками, по которой истек срок исковой давности истек, а также в иных случаях, списывается на финансовые результаты организации на основании результатов проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя. При списании кредиторской задолженности делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 60 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

При списании дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками формируется обратная проводка:

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 60.

Пример аналитического учета

ООО "Завод литейно-винтовых свай"
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 за 2016 г.
Счет	Показа- тели	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
Подразделение		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет		Кредит
Контрагенты
Договоры
Документы расчетов с контрагентом
60	БУ		23 992 367,06	193 363 366,16	180 409 638,02			11 038 638,92
	НУ		23 992 367,06	193 363 366,16	180 409 638,02			11 038 638,92
60.01	БУ		28 566 985,44	101 864 416,70	95 890 091,68			22 592 660,42
	НУ		28 566 985,44	101 864 416,70	95 890 091,68			22 592 660,42
<...>	БУ		4 478 373,41					4 478 373,41
	НУ		4 478 373,41					4 478 373,41
Дотдаев Башир Борисович	БУ		4 478 373,41					4 478 373,41
	НУ		4 478 373,41					4 478 373,41
МАНИПУЛЯТОР от 03.08.2015	БУ		4 478 373,41					4 478 373,41
	НУ		4 478 373,41					4 478 373,41
Поступление (акт, накладная) НГБП-000060 от 27.08.2015 23:59:59	БУ		4 478 373,41					4 478 373,41
	НУ		4 478 373,41					4 478 373,41
Основное подразделение	БУ		24 088 612,03	101 864 416,70	95 890 091,68			18 114 287,01
	НУ		24 088 612,03	101 864 416,70	95 890 091,68			18 114 287,01
АНСТЕП ООО	БУ			2 094 533,92	2 094 533,92
	НУ			2 094 533,92	2 094 533,92
Основной договор	БУ			2 094 533,92	2 094 533,92
	НУ			2 094 533,92	2 094 533,92
Поступление (акт, накладная) НГБП-000075 от 11.08.2016 23:59:59	БУ			406 796,75	406 796,75
	НУ			406 796,75	406 796,75
Поступление (акт, накладная) НГБП-000077 от 23.08.2016 16:21:54	БУ			397 333,70	397 333,70
	НУ			397 333,70	397 333,70
Поступление (акт, накладная) НГБП-000079 от 31.08.2016 1:01:01	БУ			1 289 251,12	1 289 251,12
	НУ			1 289 251,12	1 289 251,12
Поступление (акт, накладная) НГБП-000080 от 05.09.2016 1:01:01	БУ			1 152,35	1 152,35
	НУ			1 152,35	1 152,35
АРМАЛИТА ИНФОРМ ООО	БУ			3 540,00	3 540,00
	НУ			3 540,00	3 540,00
Счет 1018 от 11.11.2015	БУ			3 540,00	3 540,00
	НУ			3 540,00	3 540,00
Поступление (акт, накладная) НГБП-000104 от 05.10.2016 16:51:05	БУ			3 540,00	3 540,00
	НУ			3 540,00	3 540,00
БИЗНЕС СЕРВИС ИНТЕРНЕШНЛ ООО	БУ			12 300,00	27 100,00			14 800,00
	НУ			12 300,00	27 100,00			14 800,00
Основной	БУ			10 700,00	25 500,00			14 800,00
	НУ			10 700,00	25 500,00			14 800,00
Поступление денежных документов НГБП-000001 от 22.11.2016 13:52:53	БУ				14 000,00			14 000,00
	НУ				14 000,00			14 000,00
Поступление денежных документов НГБП-000002 от 25.11.2016 0:00:00	БУ			10 700,00	11 500,00			800,00
	НУ			10 700,00	11 500,00			800,00
Основной	БУ			1 600,00	1 600,00
	НУ			1 600,00	1 600,00
Поступление (акт, накладная) НГБП-000109 от 22.11.2016 13:52:52	БУ			800,00	800,00
	НУ			800,00	800,00
Поступление (акт, накладная) НГБП-000110 от 25.11.2016 16:36:03	БУ			800,00	800,00
	НУ			800,00	800,00
ВМЗ АО	БУ			32 182 851,95	32 182 851,95
	НУ			32 182 851,95	32 182 851,95
Договор №7851165 от 08.07.2015	БУ			32 182 851,95	32 182 851,95
	НУ			32 182 851,95	32 182 851,95
Поступление (акт, накладная) НГБП-000004 от 25.01.2016 10:00:00	БУ			3 751 428,60	3 751 428,60
	НУ			3 751 428,60	3 751 428,60
Поступление (акт, накладная) НГБП-000005 от 03.02.2016 10:00:00	БУ			3 065 280,44	3 065 280,44
	НУ			3 065 280,44	3 065 280,44
Поступление (акт, накладная) НГБП-000006 от 03.02.2016 10:00:00	БУ			3 047 298,53	3 047 298,53
	НУ			3 047 298,53	3 047 298,53
Поступление (акт, накладная) НГБП-000008 от 15.02.2016 10:00:00	БУ			112 687,03	112 687,03
	НУ			112 687,03	112 687,03
Поступление (акт, накладная) НГБП-000009 от 15.02.2016 10:00:00	БУ			2 159 163,36	2 159 163,36
	НУ			2 159 163,36	2 159 163,36
Поступление (акт, накладная) НГБП-000010 от 15.02.2016 10:00:00	БУ			235 833,64	235 833,64
	НУ			235 833,64	235 833,64
Поступление (акт, накладная) НГБП-000011 от 20.02.2016 10:00:00	БУ			864 219,50	864 219,50
	НУ			864 219,50	864 219,50
Поступление (акт, накладная) НГБП-000012 от 20.02.2016 10:00:00	БУ			148 635,87	148 635,87
	НУ			148 635,87	148 635,87
Поступление (акт, накладная) НГБП-000013 от 20.02.2016 10:00:00	БУ			1 389 506,20	1 389 506,20
	НУ			1 389 506,20	1 389 506,20

Синтетический учет

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1. Полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк.

2. Товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки).

3. Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке.

4. Полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат, что отражается записью:

Дт 07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44 — Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг.

Приобретенные материальные ценности могут транспортироваться к покупателю следующими тремя способами:

1. Доставка материальные ценности осуществляется покупателем самостоятельно (самовывозом). Для получения материальных ценностей покупатель назначает своего поверенного, которому выдают доверенность на их получение согласно договору купли-продажи.

2. Доставку на склад покупателя осуществляет поставщик.

3. Доставку осуществляет специализированное транспортное предприятие. Поставка через посредника осуществляется при наличии с этим предприятием соответствующего договора.

За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.:

Дт 07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 29, 41,44 — Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.

Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против Отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, то это отражается записью:

Дт 76-2 «Расчеты по претензиям» — Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчикам».

За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из; цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Исполнение обязательств по оплате отражается записью:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Кт 50, 51, 52.

Предварительная оплата товара (аванс) отражается в учете записью:

Дт 60 «Авансы выданные» — Кт 50, 51, 52, на сумму перечисленных средств с налогом на добавленную стоимость.

После исполнения обязательств поставщиком по поставке товара (работ, услуг) производят зачет сумм ранее выданных авансов:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Кт 60 «Авансы выданные».

Порядок отражения на счетах операций по получению покупателем материальных ценностей зависит от установленного договором момента перехода права собственности на него от продавца к покупателю. Если условие о моменте перехода права собственности специально не оговаривается, то сторонами по умолчанию принимается общее правило перехода права собственности — передача товара продавцом покупателю. В этом случае покупатель при получении материальных ценностей от продавца (поставщика) составляет запись:

Дт 07, 08, 10, 15, 41 — Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на покупную стоимость приобретенного имущества без НДС.

Одновременно делается запись на сумму НДС, подлежащую уплате поставщику:

Дт 19 — Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

В случае если сторонами договора купли-продажи установлен отличный от общепринятого момент перехода права собственности на товары, то порядок бухгалтерского учета определяется условиями договора купли-продажи. До момента получения права собственности на материальные ценности покупатель учитывает полученные товары на них по дебету забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». После перехода права собственности к организации-покупателю товары списываются с кредита счета 002 и приходуются на баланс.

Заключение

Любая торговая организация, даже самая небольшая, ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Следует иметь в виду, что, кроме поставок товара, без чего, естественно, не обойтись ни оптовому, ни розничному торговому предприятию, существует и ряд поставок, не имеющих отношения непосредственно к товару. Это и оказание (поставка) разнообразных услуг, в числе которых, например, коммунальные платежи и приобретение оборудования и других материальных ценностей, предназначенных не для продажи, а для обеспечения деятельности предприятия. Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты. Следует обращать внимание на то, что на счете 60 учет ведется на основании документов, полученных от поставщика. В случаях, когда оплата поставщику была произведена до фактического поступления материальных ценностей, а при их приемке выявляются несоответствия в цене, количестве или других показателях, влияющих на величину задолженности поставщика, которая уже отражена по дебету 60 счета, а также возможные арифметические ошибки, выявленные расхождения списываются с кредита счета 60 в дебет счета 76 (субсчет «Расчеты по претензиям»).

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется в разрезе счетов, а при осуществлении плановых платежей – по каждому контрагенту. Аналитический учет по данному счету должен вестись таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрого и точного получения информации по следующим показателям: «…поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.», т. е. вы должны иметь возможность в любой момент увидеть по аналитике этого счета полную картину ваших взаимоотношений с поставщиком – какой именно поставщик по какому договору (счету) на какую сумму должен поставить товары или услуги.

При этом вы должны также видеть, укладывается ли задолженность поставщика в условия договора поставки или является просроченной. Кроме того, если в счет обеспечения оплаты за полученные товары, другие материальные ценности или услуги поставщику был передан вексель, факт передачи должен также отражаться на счете 60 (для этого рекомендуется открыть субсчет «Векселя выданные»). Таким образом, сумма задолженности, погашение которой обеспечивается переданным векселем, не списывается со счета 60, а учитывается на нем обособленно. На примере ООО «Заводи литейно-винтовых свай» была рассмотрена система учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Были предложены мероприятия по рационализации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Список использованной литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации – часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Федеральный закон от 6 декабря 2011г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Богаченко В.М. Кирилова Н.А. Бухгалтерский учет. Учебник.-Ростов на Дону.: Феникс, 2016, 544с

Бухгалтерский учет. Г.И.Алексеева, С.Р. Богомолец, И.В.Сафонова М.: Московский финансово-промышленный университет “Университет”, 2013.

Кредиты и займы. Учет, налоги и правовые вопросы. Под редакцией Касьяновой Г.Ю. – М: АБАК, 2015г.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет ( финансовый и управленческий).-М.: Инфра-М, 2017, 584 с.

Сайт министерства финансов РФ

Информационный портал. Бухгалтерский учет , налоги и аудит РФ