Учет поступления основных средств (Теоретические основы учета основных средств организации)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (продажи). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии, особенно промышленного - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Основные средства занимают высокую долю активов в структуре баланса предприятия. Одной из основных проблем обеспечения устойчивого экономического роста хозяйствующих субъектов в настоящее время является неэффективная политика управления внеоборотными активами. В этих условиях особенно важными становятся задачи учета и анализа основных средств на предприятии.

Однако аналитическая проработка данной проблемы не достигла того необходимого уровня, который в полной мере отражал бы реальное значение основных средств в современной экономике как важнейшего фактора ее развития, а также соответствовал изменениям и новым возможностям бухгалтерского учета в условиях его реформирования.

Острота этой проблематики нашла отражение в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях (уточнениях) базовых аспектов учета основных средств, усилении правовых регламентов их использования, расширении спектра хозяйственных операций. В связи с этим основные средства по праву заняли важное место среди ключевых объектов бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является изучение учета поступления основных средств в организации.

Для достижения цели курсовой работы были поставлены следующие задачи:

• теоретические основы учета основных средств организации;
• организация учета поступления основных средств организации;
• пути совершенствования учета основных средств в организации.

Предметом курсовой работы явились отношения, складывающиеся в системе учета основных средств организации.

Объектом курсовой работы выступило ООО «Милан».

Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили результаты исследований в области учета основных средств российских и зарубежных ученых, законодательные акты РФ, Указы Президента и Постановления Правительства, нормативно-методические документы.

Курсовая работа базируется на системном подходе, в рамках которого применялись методы анализа и синтеза, группировки и сравнения, научной абстракции и моделирования.

Для проведения практического исследования курсовой работы использовались методы обобщающих показателей, расчетно-аналитические методы.

При определении основных теоретических выводов применялись принципы логики.

Основным источником информации по данному предприятию является бухгалтерский баланс организации, устав организации, учебные пособия, публикации в журналах, работы отечественных и зарубежных экономистов.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Исследование понятия «основных средств» организации

В научной литературе и на практике вместе с понятием «основные средства» экономисты применяют такие понятия, как «основной капитал» и «основные фонды». Термин «основной капитал» ввел шотландский экономист Адам Смит. Под основным капиталом он понимает тот капитал, который направлен на улучшение земли, приобретение полезных машин и предметов, приносящие доход или прибыль [19, с,52].

Автор неоклассического синтеза Пол Самуэльсон рассматривал основной капитал как блага длительного пользования, употребляющиеся в качестве ресурсов в будущем производстве, одновременно являясь ресурсом и продуктом, и на которого распространяется право собственности [13, с.69].

С. Фишер отмечал, что капитал - это «...Резерв произведенных товаров, участвующих в производстве товаров и услуг». В собственных исследованиях они исходили из принципа, что основной капитал является благом длительного пользования, его сегодняшняя ценность зависит от того, что он произведет в будущем» [27, с.102].

Исходя из роли в производственном процессе, основной капитал классифицируется на три группы: механические средства, определяющие техническую укомплектованность производства и производственную мощность компании, средства труда, «требующиеся для совершения процесса» (здания, сооружения, постройки и т.п.), аппараты, транспортные средства и производственно-хозяйственный инвентарь.

Таким образом, основной капитал представляет собой те средства производства, которые воспроизвели: приобретенные навыки рабочих к труду, воспроизведены при использовании вещественных ресурсов. Кроме того, в состав основного капитала, по моему мнению, можно отнести не только средства труда, здания и сооружения, но и труд рабочих.

В социалистической экономике термин «основной капитал» (основные средства), был исключен из терминологии, и возникло понятие «основные фонды». Принято определение «основные фонды» применять в основном для целей финансового анализа, а «основные средства» - в бухгалтерском учете. Однако некоторые группы ученых-экономистов (так например, A.Ш. Маргулис) рассматривают два этих понятия как синонимы и, отражая термин «основные средства» в скобках пишут «основные фонды» [15, с. 103].

Согласно определению В.П. Астахова под основными фондами понимается комплекс основных материальных и нематериальных активов [5, с.96].

Другие, такой как П.И. Полетаев придерживаются иного мнения: основные средства - это стоимостное выражение основных фондов. Так, в понимании П.И. Полетаева основные фонды - это стоимостная форма производственных зданий, сооружений, силовых и сельскохозяйственных машин, оборудования производства, средств транспорта и других видов основных средств [21, с.87].

Проанализировав различные подходы к категории основных средств, наиболее полное и достоверное определение, на мой взгляд, следующее. Под основными средствами следует понимать совокупность средств труда в материально-вещественном и стоимостном выражении, которые используются в процессе производства продукта, выполнения работ и оказания услуг, имеющих срок полезного использования больше одного операционного цикла и постепенно переносящие свою стоимость на новую продукцию в виде амортизационных отчислений.

В литературе по экономике определение «основные фонды» широко применяется по сегодняшний день, однако под термином «фонд» понимают источник образования средств. Следовательно, основные фонды являются источником образования основных средств. По моему мнению, основные фонды содержат в себе уставный капитал в доле основных средств и добавочный капитал. При наличии разных точек зрения и множества взглядов, которые имеются литературе по экономике, отметим, что разумнее применять термин «основные средства», поскольку он более определенно выявляет экономическое содержание данного объекта.

1.2. Классификация основных средств организации

Для ведения учета основных средств в организациях применяется единая типовая Классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

• отраслевому назначению;
• видам;
• принадлежности;
• степени использования.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (растениеводство, животноводство и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются следующим образом:

• производственные – основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основную цель деятельности, т.е. непосредственно или косвенно участвующие в процессе производства;
• непроизводственные – не используемые при осуществлении обычных видов деятельности, т.е. основные средства, используемые в сфере бытового обслуживания, жилищно–коммунальном хозяйстве (ЖКХ), в общественном питании и т.п.

По видам основные средства объединяются в следующие группы:

• здания и сооружения;
• рабочие и силовые машины;
• оборудование;
• транспортные средства;
• передаточные устройства;
• вычислительная техника;
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• скот рабочий, продуктивный и племенной;
• насаждения многолетние;
• капитальные затраты в улучшение земель (без сооружений);
• прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяют следующим образом:

• собственные, принадлежащие организации по праву собственности, в том числе сданные в аренду без права выкупа;
• находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении;
• полученные в аренду без права выкупа.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• на стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

1.3. Нормативное регулирование учета основных средств организации

Ведение бухгалтерского учета основных средств строго регламентировано, иными словами подчинено определенным правилам, установленным государственными органами и хозяйствующими субъектами.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств представлена четырьмя уровнями.

Первый уровень - законодательный и включает в себя документы, которые регулируют постановку и ведение бухгалтерского учета: законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.

Основным документом первого уровня является Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он устанавливает обязанность и организацию ведения бухгалтерского учета, определяет требования к бухгалтерской финансовой отчетности и ее составу, а также содержит основные принципы регулирования бухгалтерского учета, в том числе основных средств.

К первому уровню также относится Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ, устанавливающий порядок заключения договоров купли-продажи, в том числе основных средств.

Следующим документом данного уровня выступает Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ, регламентирующий учет основных средств для целей налогообложения, в частности 25 глава «Налог на прибыль организаций», 28 глава «Транспортный налог» и 30 глава «Налог на имущество организаций».

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» также относится к первому уровню нормативного регулирования. Данная классификация включает в себя десять амортизационных групп и применяется организациями при исчислении амортизации основных средств.

Второй уровень - нормативный и включает в себя разработанные и принятые Минфином РФ положения по бухгалтерскому учету, которые носят обязательный характер.

Основным документом данного уровня является Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01». Он устанавливает порядок оценки, начисления амортизации, восстановления и выбытия объектов основных средств, а также порядок отражения информации об основных средствах в бухгалтерской финансовой отчетности.

Следующим документом второго уровня выступает Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Он содержит основные правила ведения бухгалтерского учета, в том числе основных средств, а также порядок отражения основных средств в бухгалтерском балансе.

Третий уровень - методический и содержит рекомендации и инструкции, которые конкретизируют стандарты в соответствии с отраслевой спецификой и носят рекомендательный характер.

К третьему уровню относится Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств». Он содержит рекомендации относительно порядка первоначальной и последующей оценки, начисления амортизации, содержания, восстановления и выбытия основных средств, которые детализируют правила, закрепленные в ПБУ 6/01.

Следующим документом является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», содержащий правила проведения инвентаризации активов, в том числе основных средств.

К третьему уровню также относится Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», который содержит наименования синтетических счетов и субсчетов, отражающих информацию об основных средствах.

Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359 «ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов» также относится к третьему уровню. ОКОФ представляет собой стандарт для обоснования соответствия объектов основных средств к определенным классификационным группам.

Четвертый уровень - организационный и содержит рабочие документы предприятия, разработанные главным бухгалтером и утвержденные руководителем. Данный уровень включает в себя документы, которые создаются с учетом особенностей функционирования конкретного предприятия.

Учетная политика содержит способы ведения бухгалтерского учета основных средств, составленные с учетом специфики деятельности организации. Рабочий план счетов содержит перечень используемых на предприятии счетов и субсчетов для ведения бухгалтерского учета основных средств. График документооборота включает описание первичных документов, отражающих движение основных средств на предприятии, а также ответственных за составление лиц.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Организационно-экономическая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Милан», именуемое в дальнейшем ООО «Милан», создано в соответствии с Федеральным Законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом Российской Федерации.

ООО «Милан» создано на неограниченный срок деятельности.

ООО «Милан» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, вправе иметь штампы и бланки со своим собственным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

С момента государственной регистрации ООО «Милан» ведет список участников с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих ООО «Милан».

В соответствии с ГК РФ ООО «Милан» является корпорацией, непубличным обществом, коммерческой организацией.

ООО «Милан» создается без ограничения срока его деятельности.

ООО «Милан» создается с целью удовлетворения потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах, не запрещенных законодательством РФ, а так же извлечения прибыли от свой деятельности.

Целью деятельности ООО «Милан» является достижение максимальной экономической эффективности и прибыльности, наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в выполняемых работах и услугах.

Основными видами деятельности ООО «Милан» являются:

• сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;
• подготовка строительного участка;
• строительство зданий и сооружений;
• монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
• производство отделочных работ;
• прочая оптовая торговля;
• деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта.

ООО «Милан» вправе осуществлять любые иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами РФ, ООО «Милан» может заниматься только на основании специального разрешения.

Состав и динамика оказываемых услуг ООО «Милан» за 2016-2018гг. представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Состав и динамика оказываемых услуг ООО «Милан» за 2016-2018гг., тыс.руб.*

Показатель	2016г.	2017г.	2017г. к 2016г.		2018г.	2018г. к 2017г.
			абсолютное отклонение	относительное отклонение, %		абсолютное отклонение	относительное отклонение, %
1	2	3	4	5	6	7	8
Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества	64537	54637	-9900	84,66	57654	3017	105,52
Подготовка строительного участка	1398	1456	58	104,15	1558	102	107,01
Строительство зданий и сооружений	2346	1209	-1137	51,53	2109	900	174,44
Монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений	5487	4450	-1037	81,10	3244	-1206	72,90

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7	8
Производство отделочных работ	15463	12098	-3365	78,24	11092	-1006	91,68
Прочая оптовая торговля	16798	17968	1170	106,97	15463	-2505	86,06
Деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта	7015	2372	-4643	33,81	2458	86	103,63
Итого	113044	94190	-18854	83,32	93578	-612	99,35

* Таблица составлена по данным организации, расчеты произведены на основе [13, 18, 21]

Данное таблицы 1 показывают, что объем выручки от продаж оказываемых услуг и выполняемых работ за исследуемый период снизился с 113044 тыс.руб. до 93578 тыс.руб. За исследуемый период основную роль в выручке от продаж играет сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества с 64537 тыс.руб. до 57654 тыс.руб. Основную роль в снижении объемов выручки от продаж по итогам 2016г. играли в том числе производство отделочных работ (-3365 тыс.руб.) и деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта (-4643 тыс.руб.).

Основную роль в снижении объемов выручки от продаж по итогам 2017г. играли прочая оптовая торговля (-2505 тыс.руб.) и производство отделочных работ (-1006 тыс.руб.).

Анализ экономических показателей работы предприятия может являться одним из средств совершенствования практики планирования и хозяйственного руководства в области улучшения работы предприятия.

Состав и динамика основных экономических показателей ООО «Милан» за 2016-2018гг. представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Состав и динамика основных экономических показателей ООО «Милан» за 2016-2018гг.*

Показатель	2016г.	2017г.	2017г. к 2016г.		2018г.	2018г. к 2017г.
			абсолютное отклонение	относительное отклонение, %		абсолютное отклонение	относительное отклонение, %
Выручка от продаж, тыс.руб.	113044	94190	-18854	83,32	93578	-612	99,35
Неполная себестоимость, тыс.руб.	84545	80192	-4353	94,85	81675	1483	101,85
Валовая прибыль, тыс.руб.	28499	13998	-14501	49,12	11903	-2095	85,03
Полная себестоимость, тыс.руб.	99210	84704	-14506	85,38	85836	1132	101,34
Прибыль от продаж, тыс.руб.	13834	9486	-4348	68,57	7742	-1744	81,62
Затраты на рубль неполной себестоимости, коп.	74,79	85,14	10,35	113,84	87,28	2,14	102,52
Затраты на рубль полной себестоимости, коп.	87,76	89,93	2,17	102,47	91,73	1,80	102,00

* Таблица составлена по данным организации, расчеты произведены на основе [17, 23]

Как видно из таблице 2 за исследуемый период объем выручки от продаж снизился с 113044 тыс.руб. в 2016г. до 93578 тыс.руб. в 2018г. (на 16,68% в 2017г. и на 0,65% в 2018г.), что связано с ухудшение результатов деятельности предприятия. Несмотря на это, уровень снижения неполной себестоимости продемонстрировало снижение в абсолютном выражении в меньшей степени за весь указанный период: так, по итогам 2017г. снижение составило 4353 тыс.руб., то по итогам 2018г. выросло на 1483 тыс.руб.

Результатом снижения объемов продаж происходит увеличение стоимости оказываемых услуг в виду роста повышения затрат на рубль продаж. Кроме этого происходит снижение, показателей рентабельности.

Таким образом, анализ показал, что происходит ухудшение ее финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.2. Организация бухгалтерского учета в организации

Бухгалтерию ООО «Милан» возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен генеральному директору. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.

Работники бухгалтерии ООО «Милан» назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом директора по представлению главного бухгалтера.

Основными задачами бухгалтерии ООО «Милан» являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основными функциями бухгалтерии ООО «Милан» являются:

• формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
• разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
• контроль за проведением хозяйственных операций;
• обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
• организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
• формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;
• разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
• своевременное и правильное оформление документов;
• обеспечение расчетов по заработной плате;
• правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
• участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;
• обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
• разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
• обеспечение выполнения в бухгалтерии требований, действующей на предприятии системы менеджмента качества (СМК).

Бухгалтерия ООО «Милан» состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером. Состав и численность работников бухгалтерии ООО «Милан» определяется штатным расписанием, утвержденным директором.

Бухгалтерский учет в ООО «Милан» проводится с помощью автоматизированной формы бухгалтерского учета, которая основана на методе двойной записи по синтетическим и аналитическим счетам по требованию рабочего Плана счетов бухгалтерского учета.

Учетная политика предприятия создается главным бухгалтером и утверждается директором ООО «Милан», который отвечает за организацию бухучета и соблюдение законов при совершении хозяйственных операций.

При организации бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерии ООО «Милан» применяется программу 1С: Бухгалтерия.

Бухгалтерский учет в ООО «Милан» ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты. Складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складах

2.3. Учет поступления основных средств в организации

Источники информации, используемые при учете основных средств, зависят от принятой организацией учетной политики.

В ООО «Милан» выбрана машинно-ориентированная форма учета. Важно отметить перечень применяемых регистров, их построение, по­следовательность и способы записей в них. При любой форме учета операции по основным сред­ствам должны оформляться и оформляются в данной организации унифицированными межведомст­венными формами первичной учетной документации:

• форма ОС-1 — акт (накладная) приемки-передачи основ­ных средств;
• форма ОС-3 — акт приемки-сдачи отремонтированных, ре­конструированных и модернизированных объектов;
• форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств;
• форма ОС-14 — акт о приемке оборудования;
• форма ОС-15— акт приемки-передачи оборудования в мон­таж;
• форма ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования.

Синтетический учет движения основных средств ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использова­нии компьютерных информационных технологий — в машино­граммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02.

Основные направления ведения учета основных средств в ООО «Милан» обеспечивают:

• контроль за наличием и сохранностью основных средств;
• правильность отнесения предметов к основным средст­вам;
• правильность оценки основных средств в учете;
• правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;
• правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре, Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке, следует открыть справочные инвентарные карточки, отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой: "для начисления амортизации", в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта, между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), и передают затем под расписку в соответствующий отдел ООО «Милан».

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств.

В бухгалтерии ООО «Милан» инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по видам основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Для учета вложений во внееборотные активы предназначен синтетический счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". По дебету его отражаются:

• фактические затраты застройщика, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных и других соответствующих активов; при этом в случае подрядного способа производства строительно-монтажных работ корреспондирует счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", при хозяйственном способе кредитуются счета 23 "Вспомогательные производства", 10 "Материалы", 02 "Амортизация основных средств", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента и других объектов основных средств, не требующих монтажа;
• суммы начисленного износа, относящиеся к объектам вложений во внеоборотные активы, в корреспонденции со счетами 02 "Амортизация основных средств");
• затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, т. е. на финансирование вложений во внеоборотные активы (например, начисленные до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для этой цели).

По кредиту счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" фиксируется:

• стоимость объектов, принятых в эксплуатацию или приобретенных за плату (при имеющейся государственной регистрации в случаях, обязательных по законодательству) - в корреспонденции со счетом 01 "Основные средства";
• стоимость выбывших (проданных, безвозмездно переданных) вложений во внеоборотные активы (незавершенного капитального строительства) - дебетуется счет 91 "Прочие доходы и расходы";
• стоимость выявленных при инвентаризации недостач или испорченных вложений - корреспондирует счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"; по потерям в связи с чрезвычайными обстоятельствами применяется счет 99 "Прибыли и убытки".

В январе 2018г. ООО «Милан» заключило договор с ООО «Строймонтаж» на строительство гаражного помещения для собственного автотранспорта. Согласно договору обеспечение строительства оборудованием возложено на ООО «Милан».

Затраты на строительство составили:

• стоимость работ по составлению сметы на строительство – 3200000 руб., в т.ч. НДС - 48814 руб.;
• стоимость строительных работ по предъявленным счетам подрядчика – 5600000 руб., в т.ч. НДС - 854203 руб.;
• стоимость оборудования, требующего монтажа – 2120000 руб., в том числе НДС - 323390 руб.;
• стоимость транспортных услуг по доставке оборудования – 42000 руб., в т.ч. НДС - 6407 руб.;
• стоимость работ по монтажу оборудования согласно предъявленным счетам ООО «Строймонтаж» - 180000 руб., в т.ч. НДС - 27458 руб.

Работа ООО «Строймонтаж» была оплачена в марте 2018г. помещение принято в эксплуатацию в марте 2018 г.

Корреспонденция счетов за январь – март 2018г. представлена в таблице 3.

Таблица 3 - Корреспонденция счетов за январь – март 2018г.*

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
Отражены расходы по составлению сметы строительства в сумме без НДС	Акт приема-сдачи работ	08	60	271186

Продолжение таблицы 3

1	2	3	4	5
Отражена сумма НДС по услугам по составлению сметы	Акт приема-сдачи работ, счет-фактура	19	60	48814
Отражено поступление оборудования, требующего монтажа в сумме без НДС	Документы поставщика (товарная накладная)	07	60	1796610
Отражение сумм НДС на основании счета-фактуры и акта	счет-фактура	19	60	323390
Отражены транспортные расходы, связанные с доставкой оборудования, требующего монтажа в сумме без НДС	Акт приема-сдачи услуг.	07	60	33593
Отражены суммы НДС по транспортным расходам, связанным с доставкой оборудования, требующего монтажа	счет-фактура	19	60	6407
Отражено начало монтажа оборудования подрядной организацией	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. ОС-15)	08	07	1830203
Отражены работы по монтажу оборудования в сумме без НДС	Акты приема-сдачи работ (ф. КС-2)	08	60	152542
Отражена сумма НДС по работам по монтажу оборудования	счет-фактура	19	60	27458
Выполнены подрядной организацией строительные работы в сумме без НДС	Акты приема-сдачи работ (ф. КС-2)	08	60	4745797
Отражена сумма НДС по строительным работам ООО «Строймонтаж»	счет-фактура	19	60	854203
Оплачены счета ООО «Строймонтаж» по строительным работам и по оборудованию	Платежное поручение	60	51	8260000
Ввод объекта основных средств в эксплуатацию, государственная регистрация	Акт о приеме-передаче основных средств (ф. ОС-1)	01	08	6999728
Принятие НДС к вычету	Счет-фактура, расчет	68	19	1260272

* Таблица составлена по данным организации, самостоятельно

Далее рассмотрим практическую ситуацию по приобретение основных средств.

ООО «Милан» в 2018г. был приобретен подъемник, договорная стоимость которого без НДС – 450000 руб. плюс НДС – 90000 руб. Посреднической организации уплачено 12000 руб. (в том числе НДС – 2000 руб.). За консультации по приобретению уплачено 6000 руб. (в том числе НДС – 1000 руб.). Командировочные расходы, связанные с приобретением объекта, составили 1000 руб. (проезд, проживание, суточные и др.).

При доводке доведении объекта до рабочего состояния произведены затраты самого предприятия на сумму 20000 руб., включая:

• 11000 руб. – стоимость материалов;
• 9000 руб. – заработная плата собственного строительного участка с отчислениями во внебюджетные социальные фонды.

Оплачены услуги сторонней организации по монтажу объекта на сумму 15000 руб. (в том числе НДС – 2500 руб.). За доставку транспортной организации уплачено 4500 руб. вместе с НДС. Для приобретения основных средств был взят кредит в банке в размере 300000 руб.

Корреспонденция счетов по покупке подъемника за 2018г. представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по покупке подъемника за 2018г.*

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
Получен кредит в банке	Выписка из банка	51	90	300000
Оприходован объект основных средств	Журнал № 03	08	60	450000
Выделен НДС по оприходованному объекту основных средств	Счет-фактура	19	60	90000
Оплачен счет поставщика основных средств	Платежное поручение	60	51	540000

* Таблица составлена по данным организации, самостоятельно

В отличие от материалов, сырья по которым НДС возмещается из бюджета после их оприходования и оплаты, для возмещения НДС по основным средствам недостаточно оприходования их на счет 08 и оплаты. Одним из необходимых условий является также ввод основных средств в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1.

Корреспонденция счетов по регистрации, монтажу, транспортировке основных средств, а также посреднических и консультационных услуг представлена в таблице 5.

Таблица 5 - Корреспонденция счетов по регистрации, монтажу, транспортировке основных средств, а также посреднических и консультационных услуг*

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
отнесена плата за регистрацию при приобретении основного средства на увеличение первоначальной стоимости	Платежно-расчетные документы	08	76	4175
отражена стоимость услуг подрядной организации по монтажу оборудования (в том числе НДС)	Акт выполненных работ	08	60	15000
оплачены услуги подрядной организации	Платежное поручение	60	51	15000
отражена стоимость услуги подрядной транспортной организации по доставке объекта основных средств (в том числе НДС)	Накладная	08	60	4500
оплачены услуги сторонней транспортной организации;	Платежное поручение	60	51	4500
получены консультационные услуги	Акт выполненных работ	08	60	6000
оплачены консультационные услуги	Платежное поручение	60	51	6000
отражены посреднические услуги сторонней организации	Платежно-расчетные документы	08	76	12000
оплачены посреднические услуги	Платежное поручение	76	51	12000

* Таблица составлена по данным организации, самостоятельно

Необходимо отметить, что на счет 08 относятся командировочные расходы в пределах установленных норм.

Суммы сверх норм списываются на собственные источники. НДС, уплаченный по затратам на командировку в пределах норм (проживание и проезд), не выделяется и не возмещается, а также должен относится на счет 08.

Корреспонденция счетов расходов по доведению основных средств до рабочего состояния представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Корреспонденция счетов расходов по доведению основных средств до рабочего состояния*

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
выданы под отчет денежные средства для командировки	Авансовый отчет	71	50	1000
списаны командировочные расходы на увеличение первоначальной стоимости	Авансовый отчет	08	71	1000
начислена заработная плата своим работникам за доведение объекта основных средств до рабочего состояния	Табель учета рабочего времени	08	70	9000
списаны материалы, истраченные на доведение основных средств собственными силами;	Лимитно-заборная карта	08	10	11000
начислен НДС на объем работ, выполненных хозяйственным способом	Бухгалтерская справка	08	68	3600
оплачены проценты по кредиту (за время от поступления средств из банка до момента ввода основного средства в эксплуатацию)	Платежное поручение	08	51	21000

* Таблица составлена по данным организации, самостоятельно

Корреспонденция счетов по вводу основных средств в эксплуатацию представлена в таблице 7.

Таблица 7 - Корреспонденция счетов по вводу основных средств в эксплуатацию*

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
принят к зачету НДС	Платежно-расчетные документы	68	19	90000
списываются все затраты на первоначальную стоимость объекта основных средств	Акт о приемке передачи ОС	01	08	533500

* Таблица составлена по данным организации, самостоятельно

Необходимым условием зачета НДС, кроме оплаты и производственного характера объекта, является факт ввода объекта в эксплуатацию с обязательным составлением акта приемки-передачи по форме № ОС-1.

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Введение в действие ПБУ 18/02 потребовало реализацию функций выявления и учета разниц между данными бухгалтерского и налогового учетов. Исходя из требований ПБУ 18/02, информационная система бухгалтерского учета должна позволять выявлять разницу между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода. В связи с этим, для выявления и квалификации разниц в оценках имущества, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций в соответствии с ПБУ 18/02 в рамках информационной системы бухгалтерского учета необходимо организовать ведение тройного учета: бухгалтерского, налогового и учета разниц по ПБУ 18/02.

То есть, в информационной системе бухгалтерского учета должно быть предусмотрено:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации на основе Плана счетов бухгалтерского учета с использованием принципа двойной записи;
• ведение налогового учета в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ вне Плана счетов бухгалтерского учета и без использования принципа двойной записи.
• ведение учета возникающих постоянных и временных разниц в соответствии с п. 6 и п.13 ПБУ 18/02

При этом, опять же, бухгалтерский и налоговый учет, а также учет разниц должны вестись параллельно на основании единых массивов данных о первичных учетных документах и хозяйственных операциях, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода и зафиксированных в информационной системе бухучета.

Если разобраться с принципами организации тройного учета (бухгалтерского, налогового, учета разниц), понять действие основных механизмов и технологию ведения такого учета, тогда вопрос параллельного отражения операций в системе бухгалтерского и налогового учетов покажется не намного сложнее вопросов организации параллельного учета в рублях и валюте, а выявление и учет разниц для целей ПБУ 18/02 будет таким же естественным и обыденным занятием как расчет и учет курсовых разниц.

Согласно требованиям ПБУ18/02, постоянные и временные разницы отчётного периода отражаются в бухгалтерском учёте обособленно в аналитическом учёте соответствующего счёта учёта активов и обязательств, в оценке которых возникла соответствующая разница. Однако не все возникающие разницы можно отразить на счетах бухгалтерского учёта, поскольку некоторые виды доходов и расходов формируются только в налоговом учёте, и не могут быть отражены с использованием механизмов системы бухгалтерского учета, в частности, принципа двойной записи.

В связи с этим, для накопления в информационной базе информационной системе бухгалтерского учета информации о выявленных постоянных и временных разницах необходимо ввести дополнительные регистры, предназначенные для отражения этих разниц. Данные регистры в условиях компьютерной обработки данных могут быть реализованы следующими способами:

• в систему вводится дополнительный параллельный план счетов, дублирующий Рабочий план счетов бухгалтерского учета, но предназначенный исключительно для организации учета постоянных и временных разниц. Аналитический учет на счетах ведется в разрезе объектов учета, а также видов разниц:
  • постоянные налогооблагаемые разницы;
  • постоянные вычитаемые разницы;
  • временные налогооблагаемые разницы;
  • временные вычитаемые разницы.
• в рабочий план счетов бухгалтерского учета или дополнительный план счетов налогового учета для каждого вида учитываемых разниц вводятся вспомогательные счета, субсчета. По каждому из этих счетов обеспечивается аналитический учет по видам доходов и расходов, активов и обязательств предприятия, организации и по конкретным объектам учета;
• для аналитического учета постоянных и временных разниц, вводятся специальные дополнительные компьютерные регистры, выходящих за рамки понятий и категорий бухгалтерского учета, таких как «счет», «План счетов» и т.п.; При использовании первых двух подходов, возникновение, погашение (списание) разницы отражается простой записью по соответствующему счету учета в оценке которого она возникла.

Однако сотрудники ООО «Милан» не имеют соответствующей квалификации для самостоятельно корректировки бухгалтерской программы, для автоматизации учета в соответствии с ПБУ 18/02.

Именно поэтому предлагается перейти в дальнейшем на программу «1С:Бухгалтерия 8.0», которая включает в себя широкую, разностороннюю функциональность которая позволяет вести в ней учет организациям, применяющим ПБУ 18/02. Для этого в программе реализовано ведение бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, требованиями положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), методическим рекомендациям по ведению бухгалтерского учета. Наряду с бухгалтерским, в программе реализован налоговый учет по налогу на прибыль, который позволяет вести учет хозяйственных операций, влияющих на формирование налогооблагаемой базы, в оценке, отличной от бухгалтерской, но используемой для целей налогообложения прибыли. По сути, тем самым в программе реализуются два вида учета, которые ведутся параллельно - бухгалтерский и налоговый. При этом бухгалтерский и налоговый учеты ведутся на основании единых массивов данных о первичных учетных документах и хозяйственных операциях, осуществленных организацией в течение отчетного (налогового) периода. Тем самым, исключается нерациональное дублирование информации при ее воде и хранении.

Наличие в программе бухгалтерской и налоговой оценок позволяет в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 автоматически выявлять разницы между величиной налога на прибыль, исчисленной по данным бухгалтерского и налогового учетов.

В качестве мероприятия по совершенствованию учета основных средств организации предлагается перейти в дальнейшем на программу «1С:Бухгалтерия 8.0», которая включает в себя широкую, разностороннюю функциональность которая позволяет вести в ней учет организациям, применяющим ПБУ 18/02.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получил возможность ознакомиться в процессе написания курсовой работы.

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение организации, наряду с материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами, необходимыми объектами основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств – очень важное направление бухгалтерского учета. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

• контроль за наличием и сохранностью основных средств с момента приобретения их и до момента выбытия;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Эти задачи решают с помощью регистров бухгалтерского учёта и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

Бухгалтерский учет в ООО «Милан» ведется в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «Милан» проводится с помощью автоматизированной формы бухгалтерского учета, которая основана на методе двойной записи по синтетическим и аналитическим счетам по требованию рабочего Плана счетов бухгалтерского учета.

Учетная политика предприятия создается главным бухгалтером и утверждается генеральным директором ООО «Милан», который отвечает за организацию бухучета и соблюдение законов при совершении хозяйственных операций.

При ведении учета основных средств помимо положений учетной политики бухгалтерия ООО «Милан» руководствуется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», введенным в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2001г.

Все бухгалтерские записи оформляются на основании рабочего плана счетов бухгалтерского учета ООО «Милан».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01
4. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д. Акатьева. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 252 с.
5. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств / В.П. Астахов. - Ростов н/Д, МарТ, 2018. - 253 с.
6. Бахолдина И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина. - М.: Форум, 2018. - 320 с.
7. Будавей В.Ю. Проблемы амортизации в промышленности / В.Ю. Будавей. - М.: Финансы, 2018. - 191 с.
8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Б. Ивашкевич. - М.: Магистр, 2017. - 448 с.
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / Н.П. Кнодраков. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 584 с.
10. Коркин С.К. Кругооборот фондов в социалистическом воспроизводстве / С.К. Коркин. - Казань: Казанский университет, 2018. - 200 с.
11. Кыштымова Е.А. Бухгалтерский учет. Сборник задач: Учебное пособие / Е.А. Кыштымова. - М.: Форум, 2017. - 208 с.
12. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Д.В. Лысенко. - М.: АСТ, 2018. - 477 с.
13. Любимцев Ю.И. Цикл воспроизводства и амортизация основных фондов / Ю.И. Любимцев. - М.: Экономика, 2016. - 174 с.
14. Макаренко В.А. Краткий словарь современных понятий и терминов / В.А. Макаренко. - М.: Республика, 2018. - 670 с.
15. Маргулис А.Ш. Бухгалтерский учет в отраслях / А.Ш. Маргулис. - М.: Финансы, 2016. – 324 с.
16. Мордовкин А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств / А.В. Мордовкин. - М.: Главбух, 2018. - 144 с.
17. Новодворский В.Д. Комментарий к новым формам бухгалтерской отчетности организации / В.Д. Новодворский. - М.: Бухгалтерский учет, 2017. - 192 с.
18. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах: учебное пособие / Д.А. Панков. - Мн.: ИП «Экоперспектива», 2017. - 238 с.
19. Петти В. Антология экономической классики / В. Петти. - М.: Экономика, 2017. – 421с.
20. Погорелова М.Я. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: Учебное пособие / М.Я. Погорелова. - М.: ПРИОР, 2017. - 331 с.
21. Полетаев П.И. Воспроизводство основных фондов и эффективность сельского хозяйства / П.И. Полетаев. - М.: Колос, 2017. - 144 с.
22. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / Ю.Н. Самохвалова. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 232 с.
23. Самуэльсон П.А. Экономика / П.А. Самуэльсон. - М.: Бином - КноРус, 2017. – 336с.
24. Сигидов Ю.И. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов. - М.: Проспект, 2018. - 407 с.
25. Сенчагов В.К. Амортизационный фонд в условиях интенсификации производства / В.К. Сенчагов. - М.: Финансы, 2017. - 190 с.
26. Ткач В.И. Международные принципы учета амортизационных отчислений / В.И. Ткач // Экономист. - 2017. - № 7. - С. 63-71.
27. Фишер С. Экономика / С. Фишер. - М.: Дело, 2017. – 498с.
28. Чувикова В.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова. - М.: Дашков и К°, 2017. — 248 с.