![](/stc/img/evkova.png)
Учет амортизации основных средств ( Понятие, сущность и значение амортизации )
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ
В существующей практике бухгалтерского учета каждое предприятие, ведущие свою деятельность должно владеть имуществом, денежными и иными средствами. В общей сумме они составляют собственный капитал предприятия. Большая часть имущества предприятия (активов) воплощается в основных средствах. Данные средства должны применяться при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг либо в целях управленческих нужд предприятия, и, обладать способностью, приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В рыночной экономике в момент предоставления самостоятельности предприятиям бурно стала возрастать роль бухгалтерского учета, как уникального источника принятия целесообразных управленческих решений в достижении цели предприятия. Для достоверной оценки ее имущественного и финансового положения перед бухгалтерским учетом стоят задачи создания достоверных данных для вычисления показателей деятельности компании, а также обеспечения этой информацией внешних и внутренних показателей. Одним из основных разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия служит учет основных средств, которые составляют важнейшую часть материально-технической базы компании.
Бухгалтерский учет основных средств и их амортизации служит одним из более важных и ответственных участков работы бухгалтера. Правильная организация бухгалтерского учета в данной сфере дает возможность компании своевременно получать достоверную и полную информацию об основных средствах и их амортизации, способствует принятию актуальных управленческих решений и позитивно сказывается на итоговых финансовых результатах деятельности организации.
В связи со всем вышеизложенным, актуальность данной темы сейчас очевидна и обусловлена становлением новых методик учета, анализа и аудита операций с основными средствами.
Целью работы является раскрытие сущности амортизации основных средств, осуществление сравнительной характеристики методов начисления амортизации.
Объектом исследования является процесс учета амортизации основных средств на предприятии.
Предмет исследования – методика учета амортизации основных средств и изучение анализа их технического состояния, для выявления эффективности их использования.
Для достижения цели были выполнены следующие задачи:
- Провести обзор понятия, сущности и значения амортизации
- Изучить классификацию и оценку основных средств
- Рассмотреть способы начисления амортизации
- Исследовать бухгалтерский учет движения основных средств в организации
- Проанализировать бухгалтерский учет начисления амортизации
Нормативную базу курсовой работы составили положения о бухгалтерском учете, планы счетов, приказы Министерства финансов, а также Гражданский Кодекс Российской Федерации и т.д.
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Понятие, сущность и значение амортизации
Каждое предприятие, разрабатывая учетную политику в сфере учета основных средств, должно учитывать ее воздействие на бухгалтерский учет амортизационных начислений.
Стоимость объектов основных средств, которые находятся у предприятия на правах хозяйственного ведения, собственности, оперативного управления (в том числе объекты основных средств, которые были переданы в аренду, безвозмездное использование, доверительное управление), погашается методом начисления амортизации, если другое не указано ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
Основные средства относятся к техническому капиталу организации, использующийся продолжительное время, переживая постепенные изменения в виде морального и физического износа, а также уменьшая свою финансовую полезность.
Физический износ является изменением основных свойств объекта, которое приводит к уменьшению качества выпускаемых товаров, сокращению производительности и к иным негативным с экономической стороны явлениям. К примеру, как следствие потери точностных и прочностных свойств отдельных узлов весового оборудования, применяемых в торговых предприятиях, качество взвешивания существенно сокращается и через некоторое время становится непозволительным.
Моральный износ (старение) связывается с невозможностью на старом (по дате выпуска) технических устройствах обеспечить исполнение новых нужных функций. К примеру, на лабораторной технике более старого времени выпуска, даже если она не была в употреблении, нельзя обеспечить обязательные операции по оценке качества выпускаемой пищевой продукции. Данные операции не были изначально заложены в это оборудование, так как на момент создания техники был иной уровень технического прогресса. На швейной машине более старого формата также невозможно выполнить современные технические операции, так как это не было предусмотрено техническим заданиям при ее проектировании.
Технический смысл морального и физического износов основных средств, в бухгалтерском учете тесно связывается с амортизационными отчислениями.
Стоимость объектов основных фондов погашается путем начисления амортизации.
Амортизация является накоплением хозяйствующим субъектом средств в целях возмещения затрат, понесенных на покупке объекта основных фондов.
Амортизационные отчисления являются частичными суммами стоимости данных долгосрочных активов, которые относятся на себестоимость продукции, финансовый результат или нераспределенную прибыль (т.е. прибыль, которая остается в распоряжении организации после выплаты налога на прибыль и иных обязательных платежей).
Амортизация объектов основных фондов, останавливается на случай их сохранения на период более 3-х месяцев или осуществления восстановительных работ сроком более года. Руководство компании может самостоятельно решить вопрос о сохранении прочности или внешнего облика любых объектов.
Начисление амортизации на объект основных фондов осуществляется до момента достижения уровня амортизации, равной балансовой стоимости, либо до прекращения права собственности на него (к примеру, при арендных отношениях). Начисление амортизации может быть остановлено решением руководства компании на период реконструкции, модернизации основного средства.
Для того чтобы определить период полезного использования, надо воспользоваться 2 документами – постановление Государственного стандарта Российской Федерации от 26.12.1994 № 359 «Общероссийский классификатор основных средств» и постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 №1 «О классификации основных фондов, включаемых в амортизационные группы».
В течение отчетного периода амортизационные отчисления по объектам основных фондов начисляются каждый месяц независимо от используемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
Период полезного использования объекта основных фондов определяется предприятием при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
На первый взгляд амортизация имеет косвенное отношение собственно к отчетности, в основных отчетных формах нет об амортизации упоминания, но вместе с тем ясно, что она может значительно влиять на формирование у пользователей представления о финансовом и имущественном положениях компании. Дело в том, что использование того или иного метода амортизации отражается как на стоимостной оценке амортизируемых активов, так и на размере прибыли, и несомненно в величине налоговых отчислений.
1.2 Классификация и оценка основных средств
Основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют в процессе производства длительный период времени и сохраняющие при этом свою натуральную форму. Стоимость их переносится на готовую продукцию по частям, по мере потери потребительской стоимости. К основным средствам относятся средства труда со сроком службы более двенадцати месяцев.
При принятии к бухгалтерскому учету активов в виде основных средств нужно единовременное исполнение следующих условий:
а) применение при выполнении работ, производстве товаров или оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия;
б) применение в течение длительного периода времени (более года);
в) предприятием не предусматривается дальнейшая перепродажа этих активов;
г) возможность приносить предприятию экономическую выгоду (доход) в будущем.
Единицей бухгалтерского учета основных производственных средств служит инвентарный объект. Получение информации о наличии, движении и состоянии основных фондов осуществляется методом анализа информации об объектах основных фондов и инвентарных объектах.
Объект основных фондов (сложный объект) – комплекс инвентарных объектов, который представляет собой единое целое и призванный для исполнения определенной работы.
Инвентарный объект – объект со всеми принадлежностями и приспособлениями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, уготовленный для исполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно – сочлененных предметов, которые представляют собой единое целое и призванные для выполнения определенного типа работы.
Комплекс конструктивно - сочлененных предметов – это один или несколько предметов разного или одного назначения, которые имеют общие принадлежности и приспособления, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может исполнять свои функции лишь в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, которые имеют различный срок полезного использования, каждый такой объект учитывается как отдельный инвентарный объект в составе объекта основных фондов (сложного объекта).
Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по степени использования, по направленности использования, по принадлежности и другим. Классификацию представим в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Классификация основных средств
По составу и назначению |
По объему прав |
По степени использования |
земельные участки; |
принадлежащие предприятию на праве собственности (собственные), в том числе сданные в аренду; |
действующие и бездействующие (в эксплуатации); |
объекты природопользования; |
||
здания; |
находящиеся в запасе (в резерве); |
|
сооружения; |
||
силовые и рабочие машины и оборудование; |
Полученные предприятием в аренду (арендованные); |
|
на консервации; |
||
транспортные средства; |
находящиеся у предприятия в хозяйственном ведении или оперативном управлении. |
в стадии дооборудования, достройки; |
хозяйственный и производственный инвентарь; |
||
продуктивный и рабочий скот; |
реконструкции; |
|
многолетние насаждения и другие. |
частичной ликвидации. |
Если сроки полезного использования частей основных производственных средств отличаются несущественно, то их нужно учитывать все вместе как один объект. При этом критерий существенности можно установить 5% или в другом размере.
Виды оценки основных средств представим в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Виды оценки основных средств
№ п/п |
Наименование |
Определение |
1 |
Первоначальная |
складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию |
2 |
Восстановительная |
стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на текущий момент |
3 |
Остаточная |
расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе |
4 |
Ликвидационная |
стоимость запасных частей, лома, и прочего, остающихся после ликвидации и разборки объекта основных средств |
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за денежные средства, признается сумма фактических расходов предприятия на приобретение, изготовление и сооружение, кроме налога на добавленную стоимость и прочих возмещаемых налогов.
Фактическими расходами считаются:
1) суммы, которые уплачиваются поставщику;
2) суммы, которые уплачиваются по договору строительного подряда;
3) оплата консультационных и информационных услуг;
4) государственные пошлины, регистрационные сборы, таможенные пошлины и сборы;
5) невозмещаемые налоги, уплачиваемые при приобретении основных средств;
6) прочие расходы.
Если стоимость объекта основных средств выражена в иностранной валюте, то его оценка выполняется в рублях путем пересчета по курсу центрального банка Российской Федерации, который действует на момент принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Объекты основных фондов стоимостью не более 20 тысяч рублей за единицу или другого лимита, который установлен в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные брошюры, книги, и т.п. издания разрешено списывать на расходы на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в эксплуатацию или производство. Учет подобных объектов осуществляется на счете №10 «Материалы», а списание проводится по счетам 20, 23, 25, 26, 44.
1.3 Способы начисления амортизации
Основные средства во время их использования и под воздействием природных, экономических и технических факторов понемногу утрачивают свои физические качества и первоначальные свойства, подвергаясь моральному и материальному (физическому) износу. Материальный (физический) износ - это изменение физических, механических, химических и иных свойств объектов под воздействием сил природы, процессов труда и прочих факторов. Моральный износ предопределяется темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости действующих основных фондов ввиду возникновения новых, наиболее производительных объектов. Износ основных фондов в период их эксплуатации обусловливает потребность возмещения утраченной стоимости методом амортизации.
Амортизация – это перенесение части стоимости основных средств на изготовляемые с их помощью товары, выполненные работы и оказанные услуги в виде амортизационных отчислений.
Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
Рисунок 1.1 – Способы начисления амортизации ОС
Использование одного из методов начисления амортизации по группе однородных объектов основных фондов делается в течение всего периода полезного использования объектов, которые входят в эту группу, и выражается предприятием в приказе об учетной политике.
Годовая сумма амортизационных отчислений вычисляется так.
- При линейном способе – исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, вычисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, т. е.
Аг = ОСпс х Ап%, (1)
где:
Аг – Годовая сумма амортизационных отчислений;
ОСпс – первоначальная стоимость объекта основных средств;
Ап% – норма амортизации, %.
- При способе уменьшаемого остатка исходя из остаточной стоимости объекта основных фондов на начало периода и нормы амортизации, рассчитанной исходя из срока полезного использования этого объекта, т. е.
Аг = ОСос х Ап%, (2)
где:
Аг – годовая сумма амортизационных отчислений;
ОСос – остаточная стоимость объекта основных средств на начало отчетного года;
Ап% – норма амортизации, %.
- При способе списания стоимости по сумме чисел лет периода полезного использования — исходя из текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) или первоначальной стоимости объекта основных фондов и соотношения, в числителе которого — количество лет, которые остаются до конца периода полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма лет срока полезного использования объекта;
Допустим, что срок полезного использования объекта основных фондов составляет пять лет, тогда сумма чисел лет составит:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15 лет.
Если первоначальная стоимость объекта основных фондов составляет 150000 р., то сумма амортизационных отчислений за первый год использования объекта равна 150000*5/15=50000
сумма амортизационных отчислений за второй год 15000*4/15 = 40000
сумма амортизационных отчислений за третий год 150000*3/15 = 30000
- При способе списания стоимости пропорционально величине продукции (работ) начисление амортизационных отчислений осуществляется исходя из натурального показателя величины продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных фондов и предполагаемой величины продукции (работ) за весь период полезного использования объекта основных фондов, т. е.
Аг = ОСос х Vф/Vп (3)
где:
Vф – объем продукции в отчетном периоде;
Vn – предполагаемый объем продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
В период отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных фондов начисляются каждый месяц, в независимости от используемого метода начисления, в величине 1/12 годовой суммы.
По основным фондам, используемым на предприятиях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным фондам начисляется равномерно в период работы предприятия в отчетном году.
Срок полезного использования объекта основных фондов определяется предприятием при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных фондов осуществляется исходя из:
- ожидаемого периода использования такого объекта в соответствии с ожидаемой мощностью или производительностью;
- ожидаемого физического износа, который зависит от режима эксплуатации (числа смен), естественных условий и влияния системы проведения ремонта, агрессивной среды;
- нормативно-правовых и иных ограничений использования этого объекта (к примеру, период аренды).
Налоговым законодательством (пункт 3 статьи 258 Налогового Кодекса Российской Федерации) указывается, что все амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп.
С 01.01.02 г. группы амортизируемого имущества определены Классификацией основных фондов, которые включаются в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01. 02 г. № 1. В соответствии с пунктом 1 постановления эта классификация может быть применена и для целей бухгалтерского учета.
Предприятие имеет право выбрать метод начисления амортизации. Но в целях налогообложения начисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется в соответствии со статьями 258- 259 главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерации:
• амортизируемое имущество распределяется на десять групп согласно со сроками его полезного использования;
• налогоплательщик начисляет амортизацию нелинейным или линейным способом.
При линейном способе сумма амортизации за месяц рассчитывается умножением нормы амортизации на первоначальную стоимость объекта, а при нелинейном — умножением нормы амортизации на остаточную стоимость объекта.
Линейный метод начисления амортизации используют по передаточным устройствам, зданиям и сооружениям, которые входят в группы 8-10 амортизируемого имущества, к прочему амортизируемому имуществу предприятия имеют право применять любой из 2-х указанных способов начисления амортизации.
Срок полезного использования объекта основных фондов определяется предприятием при принятии объекта к бухгалтерскому финансовому учету.
Вычисление срока полезного использования объекта основных фондов при его нехватке в технических условиях или не установлении в централизованном порядке осуществляется исходя из:
- ожидаемого срока использования данного основного средства согласно с ожидаемой мощностью применения или производительностью;
- ожидаемого физического износа, который зависит от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительных типов ремонта;
- нормативно-правовых и иных ограничений использования
- объекта (к примеру, срок аренды).
В течение периода полезного использования объекта основных фондов начисление амортизационных отчислений не останавливается, за исключением случаев нахождения объекта в модернизации и на реконструкции по решению директора предприятия и перевода его на консервацию на период более 3 месяцев.
Не подлежат амортизации объекты основных фондов, потребительские свойства которых со времени не изменяются (объекты природопользования и земельные участки).
Объекты основных фондов стоимостью не более 10 тысяч руб. за единицу или другого лимита, который установлен учетной политикой, а также приобретенные книги, брошюры и иные издания разрешено списывать на расходы на производство (затраты на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
Суммы амортизации предприятия вычисляют каждый месяц в размере 1/12 от годовой нормы и оформляют специальной таблицей «Расчет амортизации основных фондов» (при журнально-ордерной форме учета) или машинограммой подобного содержания. Эти регистры являются основанием для выражения амортизации основных фондов на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На практике сумму амортизации за отчетный период рассчитывают так: к величине амортизации, которая была начислена в предыдущем месяце, добавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных фондов за предыдущий месяц и вычитают величину амортизации со стоимости основных фондов, которые выбыли в предыдущем месяце.
Амортизационные отчисления по объекту основных фондов начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого основного средства к бухгалтерскому учету, и прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта основного средства или его списания.
ГЛАВА 2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ
Главными задачами бухгалтерского учета основных фондов являются:
- верное документальное оформление и актуальное отражение в учетных регистрах поступления основных производственных средств, их выбытия и внутреннего перемещения;
- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации;
- точное определение результатов при ликвидации основных средств;
- учет расходов на ремонт;
- контроль сохранности и эффективностью использования.
Движение основных фондов связано с проведением хозяйственных операций по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению основных средств. Данные операции оформляются стандартными формами первичных учетных документов.
Основой правильной организации бухгалтерского финансового учета основных фондов служит утвержденная стандартная классификация основных средств и единый принцип по их оценке в бухгалтерском учете.
Точность показателей величины, состояния и движения основных средств, и несомненно, точность их качественной характеристики в большинстве зависит от того, как достоверно и правильно проведена их оценка, учитывая то, что неверная оценка основных фондов может не только исказить общую картину, но и являться последствием:
- неточного исчисления амортизации, и как следствие себестоимости и отпускных цен товаров (работ, услуг), и несомненно, рентабельности, доходности и прибыли;
- искажения сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли;
- неправильного отражения в бухгалтерском балансе соотношения оборотных и основных средств;
- неверного исчисления ряда технических и экономических показателей, которые характеризуют использование основных средств: износ, коэффициенты поступления и выбытия, широко применяемых показателей эффективности: фондоемкость, фондоотдача и фондовооруженность, неправильно будет рассчитываться и эффективность капиталовложений.
Операциями по поступлению основных фондов служит ввод их в действие в итоге осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, лизинг, аренда, оприходование неучтенных ранее основных фондов, которые были выявлены при инвентаризации, внутреннем перемещении.
Первоначальной стоимостью основных средств, которые получены предприятием по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету.
При получении объектов основных средств безвозмездно нужно учитывать положения статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть II), в которой не допускается дарение, кроме обычных объектов дарения стоимостью менее установленных законодательных актов МРОТ, в отношениях между коммерческими предприятиями.
Порядок бухгалтерского учета операций по приобретению основных фондов по договорам, которые не содержат условия оплаты приведен в таблице (Приложение 4).
Порядок бухгалтерского учета приобретения основных средств по договорам купли-продажи приведен в виде таблицы (приложение 1).
Порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций по реализации основных средств по договорам купли-продажи приведен в виде таблицы (Приложение 2).
В этом случае сумма дохода будет определяться условиями договора купли-продажи основных средств с учетом суммовых разниц. Финансовый результат выявляется по каждому выбывшему инвентарному объекту основных средств. Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» открыт субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций по выбытию основных средств по договорам, так же не содержащим условий оплаты приведен в таблице (Приложение 5).
Порядок бухгалтерского учета операций по внесению основных средств в качестве вклада в уставный капитал другой организации приведен в таблице (Приложение 6).
Расходы на приобретение отдельных объектов основных фондов, которые возникают при приобретении одного объекта или группы однородных объектов (к примеру, комплекта компьютеров), определяют цену каждого объекта в соответствии с информацией о данном основном средстве, указанной в счете, товарной накладной и т.д. Если в счете отдельной строкой указывается сумма доставки, она подлежит распределению между объектами пропорционально указанной в счете (накладной) цены каждого объекта, который включает таможенные пошлины и прочие невозмещаемые налоги.
В случаях, если прямое отнесение расходов невозможно на конкретный объект проводятся процедуры распределения этих расходов. В составе расходов, дополнительно формирующих первоначальную стоимость и подлежащих распределению, учитываются:
- суммы, которые уплачиваются за консультационные, информационные, посреднические и другие услуги, связанные с приобретением объектов основных средств;
- расходы на хранение имущества;
- суммы, уплачиваемые за предоставление Обществу заемных средств (вне зависимости от кредитора), для осуществления капитальных вложений;
- прочие затраты.
- Данные затраты подлежат распределению на объекты учета пропорционально сформированной стоимости на первоначальном этапе.
- Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.
Объекты основных средств могут выбывать и быть списаны вследствие недостачи, порчи. Выявление лиц, по вине которых произошло выбытие основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности входит в функции Комиссии. Все предложения Комиссии о взыскании недостач выносятся на рассмотрение руководителя Организации, который принимает решение об отнесении сумм недостач на виновных лиц. Такое решение оформляется организационно-распорядительным документом (приказом).
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных со списанием основных средств вследствие недостачи, порчи, производится на основании оформленных документов, подтверждающих недостачу объекта (заявление в органы внутренних дел, результаты инвентаризации, приказ руководителя, с обязательным оформлением акта по форме ОС-4, ОС-4а)
Аналитический учет основных фондов организуется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов, мест нахождения и источников приобретения.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 инвентарным объектом основных средств признаются:
- объект со всеми принадлежностями и приспособлениями;
- отдельный конструктивно-обособленный предмет, который предназначен для исполнения определенных самостоятельных функций;
- обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, которые представляют собой единое целое и предназначенных для исполнения определенной работы.
Аналитический учет основных фондов по каждому инвентарному объекту (или группе однородных объектов) проводится на инвентарных карточках. Инвентарная карта может вестись по унифицированной форме № ОС-6, которая утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 21.01. 03 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов по учету основных средств», либо по форме, которая утверждена самим предприятием.
Заполнение инвентарных карт (инвентарной книги) осуществляется на основе акта (накладной) приемки-передачи основных фондов технических паспортов и иных документов на сооружение, приобретение, перемещение и списание объектов основных средств.
Поступление основных средств на предприятие оформляется такой первичной документацией типовой межведомственной формы.
- актом (накладной) приемки-сдачи основных средств (форма № ОС-1);
- актом приемки- передачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма № ОС-3);
- актом о приемке оборудования (форма № ОС-14);
- актом приемки-передачи оборудования на монтаж (форма № ОС-15);
- актом о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Выбытие основных средств из предприятия оформляется следующей первичной документацией типовой междуведомственной формы;
- актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1);
- актом на списание основных фондов (форма № ОС-4);
- актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а).
- Для учета операций, которые связаны с движением основных средств, используют счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».
- При разработке учетной политики предприятие в рабочем плане счетов дают возможность позволят получать необходимую информацию для заполнения форм отчетности:
- 01/1 «Собственные основные средства (здания, сооружения, оборудование, машины, земля, объекты природопользования и пр.)»;
- 01/2 «Арендованные основные средства по договору лизинга»;
- 01/3 «Основные средства на консервации»;
- 01/4 «Основные средства в запасе»;
- 01/5 «Выбытие основных средств» и др.
При осуществлении анализа имущественного положения предприятия осноными источниками служат форма № 1 - бухгалтерский баланс, форма № 5 - приложение к бухгалтерскому балансу и прочие формы отчетности, а также данные аналитического и первичного бухгалтерского учета, расшифровывающие и детализирующие отдельные статьи баланса.
ГЛАВА 3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ
Амортизационные отчисления вычисляются каждый месяц по основным средствам, числящимся на первое число отчетного месяца. Амортизация по вновь поступившим основным фондам начисляется с первого числа месяца, последующего за месяцем принятия объекта основного средства к бухгалтерскому учету, а по выбывшим объектам прекращается с первого числа месяца, последующего за месяцем их выбытия или месяцем полного погашения стоимости объекта основных фондов.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств осуществляется в независимости от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они отнесены.
Амортизация начисляется по основным фондам, которые числятся на балансе предприятия.
Согласно Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 12.12.05 г. № 147н «О внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету „Учет основных средств“ (ПБУ 6/01)», начиная с бухгалтерской отчетности после 2006 г., начисляется амортизация по таким объектам, на которые ранее амортизация не начислялась:
- по объектам жилого фонда;
- по объектам внешнего благоустройства и иным подобным объектам;
- по продуктивному скоту, волам, буйволам, оленям, многолетним насаждениям, которые не достигли возраста эксплуатации;
- по доходным вложениям в объекты жилого фонда.
В соответствии с пунктом 17 ПБУ 6/01 амортизация не начисляется:
- по земельным участкам, объектам природопользования, объектам отнесенным к музейным экспонатам и музейным коллекциям;
- по объектам основных фондов некоммерческих предприятий.
По данным объектам на забалансовом счете осуществляется обобщение информации о величине износа, который начисляется линейным методом.
Движение величины износа по вышеуказанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств».
Начисление амортизационных отчислений останавливается на время нахождения объектов основных средств:
- на консервации периодом более 3-х месяцев. При этом порядок консервации устанавливается директором предприятия и действует в отношении объектов, которые находятся в определенном комплексе, либо объектов имеющих законченный цикл производства;
- на восстановлении (реализации работ по модернизации и реконструкции), со сроком проведения работ, более года.
Активы стоимостью в границе лимита, установленного в учетной политике предприятия, но не более 20 тысяч рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве в компании организуется надлежащий контроль их движения.
Для учета амортизации основных фондов применяют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначается для обобщения информации об амортизации, которая накапливается за весь период эксплуатации объектов основных производственных средств.
По кредиту счета отражаются суммы начисленной амортизации за отчетный период, по дебету – списание начисленной амортизации по выбывшим основным средствам независимо от причины выбытия.
Суммы начисленной амортизации, отраженные по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» относятся в дебет следующих счетов:
25 «Общепроизводственные расходы» – по объектам производственного назначения,
26 «Общехозяйственные расходы» – по объектам общехозяйственного назначения,
23 «Вспомогательные производства» – по объектам вспомогательного производства,
20 «Основное производство» – по объектам основного производства при выпуске одного вида продукции (выполнении одного вида работ, услуг);
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – по объектам непромышленных производств и хозяйств;
44 «Расходы на продажу» – по объектам, обслуживающим процесс обращения;
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» – по объектам, сданным в текущую аренду, если сдача в аренду основных средств не является предметом деятельности организации.
К счету 02 «Амортизация основных средств» предприятие может открыть субсчета в зависимости от особенностей деятельности, направления использования, места нахождения основных фондов, к примеру: субсчет 1 «Амортизация собственных основных средств», субсчет 2 «Амортизация имущества, сданного в аренду». Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведётся по отдельным инвентарным объектам основных средств.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для ведения производственной и хозяйственной деятельности любой экономический субъект должен иметь определенные ресурсы (трудовые, материальные, финансовые) и соответствующие объекты основных фондов, которые являются важными элементами производительных сил.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, силовые и рабочие машины и оборудование, регулирующие и измерительные устройства и приборы, транспортные средства, вычислительная техника, инструмент, хозяйственный и производственный инвентарь и принадлежности, рабочий, племенной и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и другие соответствующие объекты.
Система эффективного бухгалтерского учета амортизации основных фондов призвана сформировать корректную объективную информацию для принятия управленческих решений и выражать реальное финансовое положение и результаты деятельности организации.
В итоге проведенного исследования вопросов, анализа амортизации основных фондов изучена экономическая сущность основных средств, как средств труда, являющиеся важнейшим элементом производственной и технической основы работы предприятия.
На сегодняшний день организации должны уделять особенное внимание учету основных средств. Более того, основные фонды в условиях рыночной экономики подвергаются непрерывной переоценке, выполнение которой невозможно без достоверного, точного и оперативного бухгалтерского учета и отчетности по основным фондам.
Основными направлениями (задачами) оценки бухгалтерского учета основных средств предприятий являются:
контроль сохранности и наличия основных средств по местам их использования;
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, перемещения и выбытия;
контроль правильности расходования средств на модернизацию и реконструкцию основных средств;
актуальное отражение в учете амортизации основных средств;
правильное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;
получение данных для верного расчета налога на имущество, который перечисляется в бюджет;
получение сведений для составления отчетности о движении и наличии основных средств и т.д.
Имея точное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, моральном и физическом износе, факторах, оказывающих влияние на использование основных средств, можно определить методы, направления, с помощью которых возрастает эффективность использования основных фондов и производственных мощностей организации, обеспечивающая сокращение издержек производства и рост производительности труда. На первый план выдвигаются такие вопросы, которые касаются основных фондов, как качество, технический уровень, надежность продукции, что полностью зависит от качественного состояния техники и эффективного ее использования. Улучшение технических качеств предметов труда и оснащенность работников ими обеспечивает основную часть повышения эффективности производственного процесса.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: Проспект,
2011. – 322 с. - Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998г. № 146-ФЗ в ред. ФЗ от 03.12.2011г. № 392-ФЗ // Российская газета. – 1998. - № 148-149; 2011. - № 278.
- Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. ФЗ от 28.11.2011г. № 339-ФЗ // Российская газета. – 1996. - № 228; 2011. - № 275.
- Общероссийский классификатор основных фондов РФ: Утвержден Постановлением Госкомстата по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 №359.
- Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 21.01.03 №7.
- Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ: Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.12.1999 №100.
- Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99): Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н.
- Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01): Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н. (В редакции Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н; от 12.12.2005 №147н; от 24.12.2014 №186н).
- Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. - Рн/Д: Феникс, 2013. - 479 c.
- Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Университет, 2013. - 720 c.
- Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2013. - 306 c.
- Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 416 с.
- Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2013. - 280 c.
- Рогуленко, Т.М. Бухгалтерский учет: Учебник / Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков. - М.: ФиС, ИНФРА-М, 2014. - 464 c.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: предприятий.Учебник.-5-е издание,перераб.и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 536 с.
- Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 208 с.
- Широбоков, В.Г. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник / В.Г. Широбоков. - М.: ФиС, 2014. - 688 c.
Приложение 1
Бухгалтерский учет операций по приобретению основных средств по договорам безвозмездного поступления
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Документальное обоснование |
Дебет |
Кредит |
1. |
Отражение операций по приобретению объекта на безвозмездной основе по рыночной стоимости |
Документ, подтверждающий переход права собственности |
08 |
98/2 |
2. |
Отражение расходов, связанных с приобретением данного объекта |
Акт выполненных работ, счет |
08 |
60 |
3. |
НДС по расходам, связанным с приобретением данного объекта |
Счет-фактура |
19 |
60 |
4. |
Оплата расходов, связанных с приобретением данного объекта |
Выписка с расчетного счета |
60 |
51 |
5. |
Принятие объекта к учету в качестве основного средства |
Акт ОС-1 |
01 |
08 |
6. |
Возмещение оплаченного НДС по дополнительным расходам |
Бухгалтерская справка |
68 |
19 |
7. |
Сумма ежемесячно начисляемой амортизации |
Бухгалтерская справка |
20,26,44 |
02 |
Приложение 2
Бухгалтерский учет приобретения основных средств по договорам купли-продажи
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Документ |
Дебет |
Кредит |
1. |
Произведена 100 % предоплата за компьютер |
Выписка с расчетного счета |
60/авансы |
51 |
2. |
Отражена стоимость компьютера в соответствии с договором |
Документ, подтверждающий переход права собственности |
08 |
60 |
3. |
Отражен НДС по приобретенному компьютеру |
Счет-фактура |
19 |
60 |
4. |
Списан на увеличение затрат на капитальные вложения НДС по приобретенному объекту, если он не подлежит учету при расчетах с бюджетом |
Бухгалтерская справка |
08 |
19 |
6. |
Отражено принятие объекта к учету в качестве основного средства. По объектам недвижимости в момент государственной регистрации. |
Акт ОС-1 |
01 |
08 |
7. |
Принимается к вычету НДС по приобретенному объекту, оплаченный поставщикам |
Счет-фактура |
68 |
19 |
Приложение 3
Бухгалтерский учет операций по реализации основных средств по договорам купли-продажи
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Документальное обоснование |
Дебет |
Кредит |
1. |
Списание первоначальной стоимости |
Акт по форме № ОС-1 |
01/выб |
01 |
2. |
Списание суммы накопленной амортизации |
Акт по форме № ОС-1, инвентарная карточка по форме № ОС-6 |
02 |
01/выб |
3. |
Списание остаточной стоимости |
Акт по форме № ОС-1, инвентарная карточка по форме № ОС-6 |
91/2 |
01/выб |
4. |
Отражение расходов, связанных с продажей |
Акт выполненных работ, счет |
91/2 |
60 |
5. |
НДС по расходам, связанным с реализацией |
Счет-фактура |
19 |
60 |
6. |
Оплата расходов, связанных с реализацией |
Выписка с расчетного счета |
60 |
51 |
7. |
Восстановлен НДС на сумму отрицательной разницы (НДС от продажи – НДС при покупке) |
Бухгалтерская справка |
91/2 |
68 |
8. |
Отражение суммы выручки, причитающейся к получению |
Документ, подтверждающий переход права собственности |
62 |
91/1 |
9. |
Отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателя |
Счет-фактура, накладная |
91/2 |
68, 76 |
Приложение 4
Бухгалтерский учет операций по безвозмездной передаче основных средств
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Документ |
Дебет |
Кредит |
1. |
Списание первоначальной стоимости |
Акт по форме № ОС-1 |
01/выб |
01 |
2. |
Списание суммы накопленной амортизации |
Акт по форме № ОС-1 |
02 |
01/выб |
3. |
Списана остаточная стоимость ОС |
Акт по форме № ОС-1 |
91/2 |
01/выб |
4. |
НДС со стоимости передаваемого имущества |
Счет-фактура |
91/2 |
68 |
5. |
Расходы по демонтажу, доставке и т.д. |
Акт выполненных работ, счет |
91/2 |
60 |
6. |
НДС, выделенный в документах поставщиков |
Счет-фактура |
19 |
60 |
НДС по расходам, связанным с безвозмездной передачей ОС включается в общую сумму расходов по реализации |
Бухгалтерская справка |
91/2 |
19 |
|
8. |
Закрытие сальдо |
Бухгалтерская справка |
91/9 |
91/1 |
9. |
Отражен финансовый результат |
Бухгалтерская справка |
99 |
91/9 |
Приложение 5
Бухгалтерский учет операций по внесению основных средств в качестве вклада в уставный капитал другой организации
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Документальное обоснование |
Дебет |
Кредит |
1. |
Списание первоначальной стоимости |
Акт по форме № ОС-1 |
01/выб |
01 |
2. |
Списание суммы накопленной амортизации |
Акт по форме № ОС-1 |
02 |
01/выб |
3. |
Списание остаточной стоимости |
Акт по форме № ОС-1 |
91/2 |
01/выб |
4. |
Восстановлен НДС с недоамортизированной части стоимости ОС. |
Бухгалтерская справка |
91/2 |
68 |
5. |
Отражение долгосрочных финансовых вложений по цене, согласованной сторонами. |
Учредительный договор Бухгалтерская справка |
58 |
91/1 |
- Рынок банковских продуктов и услуг (Понятие и характеристика банковских продуктов и услуг)
- Понятие и виды правосознания ( Понятие правосознания )
- Технологии и методы продаж в гостиничном бизнесе ( Понятие, виды гостиничных услуг и специфика их продажи )
- Коммерческие риски и способы их уменьшения (на примере конкретной организации) ( Риски, как неотъемлемый элемент деятельности предприятия )
- История развития менеджмента ( Периоды развития менеджмента )
- Право потребителей на информацию о товаре на примере непродовольственных товаров – шампунь ( Виды, формы и средства товарной информации )
- Сбор образцов для сравнительного исследования. Исследование предметов и документов ( ПОНЯТИЕ И ВИДЫ ОБРАЗЦОВ ДЛЯ СРАВНИТЕЛЬНОГО ИССЛЕДОВАНИЯ )
- Формирование ассортимента товаров на предприятиях торговли (Что такое товароведение / товар)
- Кадровое планирование и его значение (Теоретические аспекты кадрового планирования)
- Право потребителей на информацию о товарах на примере непродовольственной продукции - косметические средства для мужчин ( Информация для потребителя непродовольственных товаров относительно потребительских свойств косметических средств )
- Баланс и отчетность (Сущность бухгалтерской отчетности, ее нормативно-правовое регулирование)
- Общие принципы и правила формирования отчетности(Содержание, цели и задачи анализа финансовой отчетности)